PHẠM PHƯƠNG LAN ĐỀ TÀI PHÂN TÍCH QUY TRÌNH MUA HÀNG VÀ THANH TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI XÂY DỰNG VÂN KHÁNH 1 1 Giới thiệu chung về Công ty Cổ Phần Tập Đoàn Đầu Tư – Thương[.]
PHẠM PHƯƠNG LAN ĐỀ TÀI: PHÂN TÍCH QUY TRÌNH MUA HÀNG VÀ THANH TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI XÂY DỰNG VÂN KHÁNH 1.1 Giới thiệu chung Công ty Cổ Phần Tập Đoàn Đầu Tư – Thương Mại Và Xây Dựng Vân Khánh 1.1.1 Giới thiệu công ty Tên công ty: CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN ĐẦU TƯ – THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG VÂN KHÁNH Tên Công ty viết tắt tiếng anh: VAN KHANH INVESTMENT – TRADING AND CONSTRUCTION GROUP JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt: VANKHANH GROUP Trụ sở chính: 04 Quang Trung, Đường số 17, Phường 11, Quận Gị Vấp Người đại diện: Ơng TRỊNH VĂN KHANH – Tổng Giám đốc công ty Mã số thuế: 0302887564 Điện thoại: (8428) 39969675 Website: www.vankhanhco.com Vốn điều lệ: 179.000.000.000 đồng Mệnh giá cổ phần: 10.000 đồng Tổng số cổ phần: 17.900.000 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển Công ty sở kế hoạch đầu tư thành phố Hồ Chí Minh cấp giấy phép kinh doanh vào ngày 01/04/2003, đăng ký thay đổi lần thứ 13 vào ngày 18/04/2020 (Phụ lục 01) Từ thành lập đến nay, Vân Khánh ngày lớn mạnh trở thành nhà thầu điện chuyên nghiệp Với nhiều năm kinh nghiệm lĩnh vực xây dựng, kỹ thuật, khí điện cơng trình, cơng ty tiếp tực mở rộng dịch vụ khác bảo trì sữa chữa dự án điện với quy mô khác khắp đất nước như: nhà cao tầng thấp tầng, tòa nhà thương mại, hộ, khách sạn, khu nghỉ dưỡng, khu phát triển nhà ở, nhà máy cơng nghiệp, … Với phương châm “An tồn – Chất lượng – Tiến độ”, cơng ty mong có nhiều hội để phục vụ Quý khách hàng 1.1.3 Ngành nghề kinh doanh cơng ty Hoạt động năm Công ty Cổ phần đầu tư – Thương mại xây dựng Vân Khánh là: - Hệ thống điện - Hệ thống điện nhẹ - Hệ thống điều hịa khơng khí - Hệ thống cấp nước - Hệ thống PCCC - Dịch vụ bảo hành – bảo trì - Cung cấp, Lắp đặt Bảo hành, Bảo trì máy Các sản phẩm Vân Khánh: - Dự án chung cư cao cấp Park Legend - Chuỗi phòng trưng bày xe oto hiệu Vinfast - Hạ tầng MEP Kem Beach – Giai đoạn - Dự án Khách Sạn Iric Boutique Nha Trang - Tổ hợp chế biến thịt – Nhà máy Tập đoàn Masan - … 1.1.4 Năng lực tài cơng ty Bảng 1.1 Tổng hợp tài ĐVT: VND ST T Hạng mục 2017 2018 2019 Vốn chủ sở hữu 179,000,000,000 179,000,000,000 79,000,000,000 Vốn thực góp 179,000,000,000 179,000,000,000 79,000,000,000 Vốn lưu động 180,059,238,350 181,185,323,974 183,368,221,926 Tài sản lưu động 506,961,359,579 556,722,725,684 692,310,758,144 Nợ ngắn hạn 326,902,121,229 375,537,401,710 508,942,536,218 Tổng tài sản 564,940,986,266 700,127,196,846 Tổng nợ 378,279,761,080 511,684,895,588 Tài sản ròng 184,185,073,363 186,661,225,186 188,442,301,258 Doanh thu 620,125,119,650 624,807,957,427 765,403,544,350 10 Lợi nhuận ròng 1,748,360,163 1,980,654,173 2,201,626,877 ** Expression is faulty ** ** Expression is faulty ** (Nguồn: Cơng ty CP tập đồn đầu tư – thương mại xây dựng Vân khánh) 1.2 Tổ chức chức máy công ty 1.2.1 Tổ chức máy cơng ty TỔNG GIÁM ĐỐC BAN KIỂM SỐT PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC NS VÀ TC PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC DỰ TỐN PHĨ TỔNG GIÁM ĐỐC THI CƠNG PHỊNG HCNS PHỊNG DỰ TỐN PHỊNG TC KẾ TỐN P CUNG ỨNG VẬT TƯ AN TOÀN LAO ĐỘNG QUẢN LÝ THI CÔNG QUẢN LÝ DỰ ÁN XƯỞNG SẢN XUẤT Sơ đồ 1.1 Tổ chức máy công ty 1.2.2 Chức phịng ban Tổng Giám đốc: Là người có tư cách pháp nhân, chịu trách nhiệm điều hành chung hoạt động công ty, định phương hướng sản xuất, phương thức kinh doanh, công tác đối ngoại phê duyệt định công ty Ban kiểm sốt: Kiểm sốt tồn hệ thống tài việc thực quy chế cơng ty, kiểm tra bất thường, can thiệp vào hoạt động cơng ty cần Phó Tổng Giám đốc nhân tài chính: Hỗ trợ giám đốc thực tốt nhiệm vụ mục tiêu chung phòng công ty Giám sát hỗ trợ nhân viên phịng nhân tài làm tốt nhiệm vụ giao Phó Tổng Giám đốc dự tốn: Chỉ đạo kiểm tra, đôn đốc việc thực nhiệm vụ lĩnh vực dự án, phối hợp với Phó giám đốc khác để giải việc liên quan, thực nhiệm vụ Giám đốc giao Liên hệ làm việc với nhà thầu, chủ đầu tư, khách hàng khối lượng thi công dự án Phó Tổng Giám đốc thi cơng: Trực tiếp điều hành hoạt động dự án, chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc nhiệm vụ giao Lập kế hoạch, kiểm soát, đánh giá tiến độ thực dự án Sốt xét lập trình duyệt mỹ thuật, kiểm định chất lượng thi công, chất lượng công trình Kiểm sốt hoạt động nhà thầu Phịng hành nhân sự: Thực cơng tác tuyển dụng nhân đảm bảo chất lượng theo yêu cầu, chiến lược công ty Đào tạo quản lý nguồn nhân lực, đánh giá thành tích nhân viên Quản trị tiền lương, thưởng chế độ sách bảo hiểm Kiểm sốt loại giấy tờ, chứng từ phịng hành nhân ban hành, kiểm sốt cơng văn, trang thiết bị, phương tiện làm việc Phịng dự tốn: Tham mưu giúp việc cho Tổng Giám Đốc công việc dự toán, đấu thầu nhằm dự toán ngân sách, chi phí thấp cho cơng trình thiết lập Vẽ vẽ thi cơng Phịng tài kế tốn: Thực công việc nghiệp vụ chuyên môn theo chuẩn mực nguyên tắc kế toán Nhà nước quy định Lập kế hoạch kinh doanh kế hoạch tài cơng ty Tiếp nhận kiểm tra tính hợp lệ hồ sơ tốn hoạch tốn nghiệp vụ Theo dõi, phản ánh vận động vốn công ty tham cố vấn cho ban lãnh đạo, chấp hành chế độ tài cơng ty Phòng cung ứng vật tư: Cung cấp vật tư vào thời điểm, số lượng chất lượng Quản lý kiểm tra số lượng thường xuyên, đảm bảo cung ứng vật tư đầy đủ An toàn lao động: Giúp cho người sử dụng lao động việc tổ chức, thực hiện, kiểm tra, giám sát việc thực hoạt động an, đánh đánh giá rủi ro xây dựng kế hoạch kịp thời Tổ chức huấn luyện an toàn lao động cho người lao động vào làm việc công trường Quản lý dự án: Thiết kế lập dự tốn cơng trình Tổ chức triển khai vẽ, giám sát hoạt động thu công xây lắp hệ thống điện công trường Giám sát tiến độ, tính tốn khối lượng, kiểm sốt chất lượng hạng mục ngồi cơng trường đảm bảo thiết kế hồ sơ mời thầu Bóc tách khối lượng vật tư Làm hồ sơ nghiệm thu tốn hồn cơng Quản lý thi cơng: Quản lý an tồn lao động, vệ sinh mơi trường dự án Giám sát đôn đốc việc thực kế hoạch dự án, đảm bảo thi công tiến độ Xác định khối lượng, hạng mục nghiệm thu đạt tiêu chuẩn chất lượng đơn vị phụ trách Lập biện pháp thi công, triển khai vẽ shopdrawing Xưởng sản xuất: Tiếp nhận đơn hàng, lên kế hoạch sản xuất đảm bảo chất lượng, sản lượng, tiến độ hiệu sản xuất, cung ứng tốt Đồng thời thực nhiệm vụ yêu cầu giao 1.3 Tổ chức máy kế tốn hình thức kế tốn áp dụng cơng ty 1.3.1 Tổ chức máy kế toán Kế toán tổng hợp Kế toán trưởng Kế toán bán hàng Kế toán mua hàng Kế toán kho Thủ quỹ Sơ đồ 1.2 Bộ máy tổ chức kế tốn Cơng ty Kế tốn trưởng: Chỉ đạo thực tồn cơng tác kế tốn Phân tích hoạt động kinh tế cơng ty, tham mưu cho Giám đốc đề biện pháp nhằm tăng lợi nhuận hiệu Bên cạnh kế toán trưởng phải theo dõi nghĩa vụ với nhà nước chịu trách nhiệm trước quan pháp luật số liệu kế tốn cơng ty Kế tốn tổng hợp: Nắm rõ tồn tình hình tài doanh nghiệp trình hoạt động phát triển Bao quát tất số liệu giá thành, tiền mặt, NVL, doanh thu để cung cấp số liệu cho kế tốn trưởng xác kịp thời Kế toán bán hàng: Theo dõi doanh thu bán hàng công ty, kiểm tra, đối chiếu tình hình xuất - tồn hàng hố - vật tư Kế toán mua hàng: Theo dõi, ghi chép, giám sát xác tiêu mua hàng số lượng, nguồn hàng, nhà cung cấp, đơn đặt hàng tình hình tốn với nhà cung cấp Kế tốn kho: Lập phiếu nhập, phiếu xuất, cơng nợ Theo dõi số lượng số lượng hàng hóa xuất, nhập, tồn thường xuyên Trực tiếp kiểm đếm, kiểm kê số lượng định kỳ, lập báo cáo xuất nhập tồn Thủ quỹ: Quản lý hoạt động thu, chi tiền mặt tiền gửi ngân hàng, thực kiểm tra tính hợp pháp hợp lý trước xuất, nhập quỹ Kiểm kê đối chiếu quỹ ngày 1.3.2 Chính sách kế tốn áp dụng cơng ty - Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 năm Dương lịch - Kỳ kế toán: Năm - Chế độ kế tốn áp dụng: Cơng ty áp dụng Chế độ Kế tốn donh nghiệp ban hành theo Thơng tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài - Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho: Bình qn cuối kỳ - Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: Theo phương pháp đường thẳng - Nguyên tắc ghi nhận TSCĐ: Theo nguyên giá - Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ - Hệ chống chứng từ: Hiện công ty sử dụng chứng từ ghi sổ như: phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi, … - Hệ thống báo cáo tài chính: Bảng cân đối kế toán Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Bảng cân đối tài khoản Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Thyết minh báo cáo tài