2.Phân Tích Quy Trình Mua Hàng Và Thanh Toán Tại Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Đầu Tư – Thương Mại Và Xây Dựng Vân Khánh.docx

PHẠM PHƯƠNG LAN ĐỀ TÀI PHÂN TÍCH QUY TRÌNH MUA HÀNG VÀ THANH TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI XÂY DỰNG VÂN KHÁNH 1 1 Giới thiệu chung về Công ty Cổ Phần Tập Đoàn Đầu Tư – Thương[.]

PHẠM PHƯƠNG LAN

ĐỀ TÀI: PHÂN TÍCH QUY TRÌNH MUA HÀNG VÀ THANH TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN ĐẦU TƯ VÀ

THƯƠNG MẠI XÂY DỰNG VÂN KHÁNH 1.1 Giới thiệu chung về Công ty Cổ Phần Tập Đoàn Đầu Tư – Thương Mại

Và Xây Dựng Vân Khánh

1.1.1 Giới thiệu về công ty

Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN ĐẦU TƯ – THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG VÂN KHÁNH

Tên Công ty viết tắt bằng tiếng anh: VAN KHANH INVESTMENT – TRADING AND CONSTRUCTION GROUP JOINT STOCK COMPANY

Tên viết tắt: VANKHANH GROUP

Trụ sở chính: 04 Quang Trung, Đường số 17, Phường 11, Quận Gò Vấp

Người đại diện: Ông TRỊNH VĂN KHANH – Tổng Giám đốc công ty

Mã số thuế: 0302887564

Điện thoại: (8428) 39969675

Website: www.vankhanhco.com

Vốn điều lệ: 179.000.000.000 đồng

Mệnh giá cổ phần: 10.000 đồng

Tổng số cổ phần: 17.900.000

1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển

Công ty được sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hồ Chí Minh cấp giấy phép kinh doanh vào ngày 01/04/2003, đăng ký thay đổi lần thứ 13 vào ngày 18/04/2020 (Phụ lục 01)

Từ khi thành lập đến nay, Vân Khánh ngày càng lớn mạnh và đã trở thành nhà thầu cơ điện chuyên nghiệp Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng, kỹ

thuật, cơ khí và điện công trình, công ty tiếp tực mở rộng các dịch vụ khác như bảo trì

và sữa chữa các dự án cơ điện với quy mô khác nhau trên khắp đất nước như: nhà

cao tầng và thấp tầng, tòa nhà thương mại, căn hộ, khách sạn, khu nghỉ dưỡng, khu phát triển nhà ở, nhà máy công nghiệp, …

Với phương châm “An toàn – Chất lượng – Tiến độ”, công ty mong có nhiều cơ hội để phục vụ Quý khách hàng

1.1.3 Ngành nghề kinh doanh của công ty

Hoạt động chính trong năm của Công ty Cổ phần đầu tư – Thương mại và xây dựng Vân Khánh là:

- Hệ thống điện

- Hệ thống điện nhẹ

- Hệ thống điều hòa không khí

- Hệ thống cấp nước

- Hệ thống PCCC

- Dịch vụ bảo hành – bảo trì

- Cung cấp, Lắp đặt và Bảo hành, Bảo trì thanh máy

Các sản phẩm của Vân Khánh:

- Dự án chung cư cao cấp Park Legend

- Chuỗi phòng trưng bày xe oto hiệu Vinfast

- Hạ tầng MEP Kem Beach – Giai đoạn 2

- Dự án Khách Sạn Iric Boutique Nha Trang

- Tổ hợp chế biến thịt – Nhà máy Tập đoàn Masan

- …

1.1.4 Năng lực tài chính của công ty

Bảng 1.1 Tổng hợp tài chính

ĐVT: VND

1 Vốn chủ sở hữu 179,000,000,000 179,000,000,000 79,000,000,000

2 Vốn thực góp 179,000,000,000 179,000,000,000 79,000,000,000

3 Vốn lưu động 180,059,238,350 181,185,323,974 183,368,221,926

4 Tài sản lưu động 506,961,359,579 556,722,725,684 692,310,758,144

5 Nợ ngắn hạn 326,902,121,229 375,537,401,710 508,942,536,218

6 Tổng tài sản 514305136762 564,940,986,266 700,127,196,846

7 Tổng nợ 330120063399 378,279,761,080 511,684,895,588

8 Tài sản ròng 184,185,073,363 186,661,225,186 188,442,301,258

9 Doanh thu 620,125,119,650 624,807,957,427 765,403,544,350

10 Lợi nhuận ròng 1,748,360,163 1,980,654,173 2,201,626,877 (Nguồn: Công ty CP tập đoàn đầu tư – thương mại và xây dựng Vân khánh)

1.2 Tổ chức và chức năng của bộ máy công ty

1.2.1 Tổ chức bộ máy công ty

Sơ đồ 1.1 Tổ chức bộ máy công ty 1.2.2 Chức năng của các phòng ban

PHÒNG DỰ TOÁN

PHÒNG TC

KẾ TOÁN

P CUNG ỨNG VẬT TƯ

PHÒNG

HCNS

AN TOÀN

LAO ĐỘNG

QUẢN LÝ DỰ ÁN

QUẢN LÝ THI CÔNG

XƯỞNG SẢN XUẤT

PHÓ TỔNG GIÁM

ĐỐC NS VÀ TC

PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC DỰ TOÁN

PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC THI CÔNG

BAN KIỂM SOÁT TỔNG GIÁM ĐỐC

Tổng Giám đốc: Là người có tư cách pháp nhân, chịu trách nhiệm điều hành chung mọi hoạt động của công ty, quyết định về phương hướng sản xuất, phương thức kinh doanh, công tác đối ngoại và phê duyệt những quyết định của công ty

Ban kiểm soát: Kiểm soát toàn bộ hệ thống tài chính và việc thực hiện các quy chế của công ty, kiểm tra bất thường, can thiệp vào hoạt động công ty khi cần

Phó Tổng Giám đốc nhân sự và tài chính: Hỗ trợ giám đốc thực hiện tốt các nhiệm

vụ và mục tiêu chung của các phòng và công ty Giám sát và hỗ trợ các nhân viên trong phòng nhân sự và tài chính làm tốt nhiệm vụ được giao

Phó Tổng Giám đốc dự toán: Chỉ đạo kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện các nhiệm

vụ trong các lĩnh vực dự án, phối hợp với Phó giám đốc khác để giải quyết các việc liên quan, thực hiện các nhiệm vụ do Giám đốc giao Liên hệ và làm việc với nhà thầu, chủ đầu tư, khách hàng và khối lượng thi công tại dự án

Phó Tổng Giám đốc thi công: Trực tiếp điều hành mọi hoạt động của dự án, chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc về nhiệm vụ được giao Lập kế hoạch, kiểm soát, đánh giá tiến độ thực hiện dự án Soát xét lập và trình duyệt mỹ thuật, kiểm định chất lượng thi công, chất lượng công trình Kiểm soát các hoạt động của nhà thầu

Phòng hành chính nhân sự: Thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự đảm bảo chất lượng theo yêu cầu, chiến lược công ty Đào tạo và quản lý nguồn nhân lực, đánh giá thành tích nhân viên Quản trị tiền lương, thưởng và chế độ chính sách bảo hiểm Kiểm soát các loại giấy tờ, chứng từ do phòng hành chính nhân sự ban hành, kiểm soát công văn, trang thiết bị, phương tiện làm việc

Phòng dự toán: Tham mưu giúp việc cho Tổng Giám Đốc về các công việc dự toán, đấu thầu nhằm dự toán ngân sách, chi phí thấp nhất cho các công trình thiết lập Vẽ bản vẽ thi công

Phòng tài chính kế toán: Thực hiện các công việc các nghiệp vụ chuyên môn theo chuẩn mực và nguyên tắc kế toán do Nhà nước quy định Lập kế hoạch kinh doanh và kế hoạch tài chính của công ty Tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ hồ sơ thanh toán hoạch toán nghiệp vụ Theo dõi, phản ánh sự vận động vốn của công ty và tham cố vấn cho ban lãnh đạo, chấp hành chế độ tài chính tại công ty

Phòng cung ứng vật tư: Cung cấp vật tư vào đúng thời điểm, đúng số lượng và chất lượng Quản lý và kiểm tra số lượng thường xuyên, đảm bảo cung ứng vật tư đầy đủ

An toàn lao động: Giúp cho người sử dụng lao động trong việc tổ chức, thực hiện, kiểm tra, giám sát việc thực hiện các hoạt động an, đánh đánh giá rủi ro và xây dựng kế hoạch kịp thời Tổ chức huấn luyện an toàn lao động cho người lao động mới vào làm việc tại công trường

Quản lý dự án: Thiết kế và lập dự toán công trình Tổ chức triển khai bản vẽ, giám sát các hoạt động thu công xây lắp hệ thống cơ điện tại công trường Giám sát tiến độ, tính toán khối lượng, kiểm soát chất lượng các hạng mục cơ ngoài công trường đảm bảo đúng thiết kế và hồ sơ mời thầu Bóc tách khối lượng vật tư Làm hồ sơ nghiệm thu thanh toán và hoàn công

Quản lý thi công: Quản lý an toàn lao động, vệ sinh môi trường tại các dự án Giám sát đôn đốc việc thực hiện kế hoạch của dự án, đảm bảo thi công đúng tiến độ Xác định khối lượng, hạng mục đã được nghiệm thu đạt tiêu chuẩn chất lượng của các đơn vị phụ trách Lập biện pháp thi công, triển khai bản vẽ shopdrawing

Xưởng sản xuất: Tiếp nhận đơn hàng, lên kế hoạch sản xuất đảm bảo chất lượng, sản lượng, tiến độ và hiệu quả sản xuất, cung ứng tốt Đồng thời thực hiện các nhiệm vụ yêu cầu được giao

1.3 Tổ chức bộ máy kế toán và hình thức kế toán áp dụng tại công ty

1.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán

Sơ đồ 1.2 Bộ máy tổ chức kế toán của Công ty

Kế toán trưởng: Chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán Phân tích hoạt động kinh tế của công ty, tham mưu cho Giám đốc và đề ra các biện pháp nhằm tăng lợi nhuận hiệu quả Bên cạnh đó kế toán trưởng phải theo dõi các nghĩa vụ với nhà nước và chịu trách nhiệm trước cơ quan pháp luật về số liệu kế toán của công ty

Kế toán tổng hợp: Nắm rõ toàn bộ tình hình tài chính của doanh nghiệp trong quá trình hoạt động và phát triển Bao quát tất cả các số liệu về giá thành, tiền mặt, NVL, doanh thu để có thể cung cấp các số liệu cho kế toán trưởng chính xác và kịp thời

Kế toán bán hàng: Theo dõi doanh thu bán hàng của công ty, kiểm tra, đối chiếu tình hình xuất - tồn của hàng hoá - vật tư

Kế toán mua hàng: Theo dõi, ghi chép, giám sát chính xác các chỉ tiêu mua hàng

về số lượng, nguồn hàng, từng nhà cung cấp, từng đơn đặt hàng và tình hình thanh toán với nhà cung cấp

Thủ quỹ

Kế toán mua hàng

Kế toán bán hàng

Kế toán kho

Kế toán tổng hợp

Kế

toá

n

trư

ởng

Kế toán kho: Lập phiếu nhập, phiếu xuất, công nợ Theo dõi số lượng số lượng hàng hóa xuất, nhập, tồn thường xuyên Trực tiếp kiểm đếm, kiểm kê số lượng định kỳ, lập báo cáo xuất nhập tồn

Thủ quỹ: Quản lý hoạt động thu, chi tiền mặt cũng như tiền gửi ngân hàng, thực hiện kiểm tra tính hợp pháp và hợp lý trước khi xuất, nhập quỹ Kiểm kê đối chiếu quỹ hằng ngày

1.3.2 Chính sách kế toán áp dụng tại công ty.

- Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 năm Dương lịch

- Kỳ kế toán: Năm

- Chế độ kế toán áp dụng: Công ty áp dụng Chế độ Kế toán donh nghiệp ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính

- Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho: Bình quân cuối kỳ

- Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: Theo phương pháp đường thẳng

- Nguyên tắc ghi nhận TSCĐ: Theo nguyên giá

- Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ

- Hệ chống chứng từ:

Hiện nay công ty đang sử dụng chứng từ ghi sổ như: phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi, …

- Hệ thống báo cáo tài chính:

 Bảng cân đối kế toán

 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

 Bảng cân đối tài khoản

 Báo cáo lưu chuyển tiền tệ

 Thyết minh báo cáo tài chính