Vận dụng, đa những kiến thức đã họctrong nhà trờng vào thực tiễn đồng thời để tìm ra đợc những phơng thức áp dụng lýthuyết vào thực tiễn một cách linh hoạt phù hợp với điều kiện thực tế,
cơ sở lý luận về kế toán tập hợp cpsx và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất
và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất
1.1- Những vấn đề chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:
1.1.1.1 - Khái niệm, bản chất của chi phí sản xuất: a) Khái niệm:
Chi phí là toàn bộ những hao phí về lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp phải chi ra trong quá trình sản xuất trong một thời kỳ nhất định và đợc biểu hiện bằng tiền. b) Bản chất của chi phí sản xuất:
Bản chất của chi phí trong hoạt động của doanh nghiệp luôn đợc xác định là những phí tổn( hao phí) về tài nguyên, vật chất, lao động và gắn liền với mục đích kinh doanh Mặt khác, khi xem xét về bản chất của chi phí trong doanh nghiệp, cần xác định rõ những mặt sau:
+ Các chi phí của doanh nghiệp luôn đợc tính toán đo lờng bằng tiền và gắn với một thời gian xác định.
+ Các chi phí sản xuất luôn có tính cá biệt nó phải bao gồm các chi phí mà doanh nghiệp phải chi ra để tồn tại và tiến hành các hoạt động sản xuất.
+ Độ lớn của chi phí sản xuất là một đại lợng xác định.
1.1.1.2- Phân loại chi phí sản xuất:
Chi phí sản xuất - kinh doanh phức tạp và có nhiều chủng loại khác nhau nên để tạo thuận lợi cho công tác quản lý và hạch toán chi phí, cần phải phân loại chi phí Phân loại chi phí sản xuất - kinh doanh là việc sắp xếp các loại chi phí khác nhau vào từng loại, từng nhóm khác nhau theo những đặc tr- ng nhất định Chi phí sản xuất thờng đợc phân loại theo các tiêu thức sau: a) Theo yÕu tè chi phÝ: a) Theo yÕu tè chi phÝ: Để phục vụ cho việc tập hợp, quản lý chi phí theo nội dung kinh tế ban đầu đồng nhất của nó mà không xét đến công dụng cụ thể, địa điểm phát sinh của chi phí, chi phí đợc phân theo yếu tố Theo quy định hiện hành ở Việt Nam, toàn bộ chi phí đợc chia làm 7 yếu tố sau:
Yếu tố nguyên, vật liệu: Bao gồm toàn bộ giá trị nguyên, vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụ sử dụng vào sản xuÊt - kinh doanh.
Yếu tố nhiên liệu, động lực sử dụng vào quá trình sản xuất - kinh doanh trong kỳ ( trừ số dùng không hết nhập lại kho và phế liệu thu hồi).
Yếu tố tiền lơng và các khoản phụ cấp lơng: Phản ánh tổng số tiền l- ơng và phụ cấp mang tính chất phải trả cho toàn bộ công nhân, viên chức.
Yếu tố BHXH, BHYT, KPCĐ: Phản ánh phần BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lơng và phụ cấp lơng phải trả công nhân, viên chức.
Yếu tố khấu hao TSCĐ: Phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ phải trích trong kỳ của tất cả TSCĐ sử dụng cho sản xuất - kinh doanh trong kỳ.
Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh toàn bộ chi phí dịch vụ mua ngoài dùng vào sản xuất - kinh doanh.
Yếu tố chi phí khác bằng tiền: Phản ánh toàn bộ chi phí khác bằng tiÒn
Cách phân loại này giúp chúng ta biết đợc cơ cấu chi phí theo yếu tố của doanh nghiệp và giúp cho việc xây dựng và phân tích định mức vốn lu động, việc lập, kiểm tra và phân tích dự toán chi phí. b) Theo hoạt động và công dụng kinh tế: b) Theo hoạt động và công dụng kinh tế:
* Theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm(chi phí chính):
Căn cứ vào ý nghĩa của chi phí trong giá thành sản phẩm và để thuận tiện cho việc tính giá thành toàn bộ, chi phí đợc phân chia theo khoản mục.
Theo quy định hiện hành, giá thành sản xuất (giá thành công xởng) ở Việt Nam bao gồm 3 khoản mục chi phí:
Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp: Phản ánh toàn bộ chi phí về nguyên, vật liệu chính, phụ, nhiên liệu tham gia trực tiếp vào việc sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ, dịch vụ.
Chi phí nhân công trực tiếp: Gồm tiền lơng, phụ cấp lơng và các khoản trích cho các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ với tiền lơng phát sinh.
Chi phí sản xuất chung: Là những chi phí phát sinh trong phạm vi phân xởng sản xuất, đội sản xuất.
Cách phân loại này giúp chúng ta xác định đợc các khoản mục chi phí thuộc giá thành sản phẩm và sử dụng đợc các tài khoản kế toán phản ánh phù hợp.
*Chi phí ngoài sản xuất:
Chi phí ngoài sản xuất ở doanh nghiệp đợc xác định bao gồm: Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp.
› Chi phí bán hàng: Là chi phí lu thông và chi phí tiếp thị phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm hàng hoá Nó làm giảm trực tiếp vào lợi ích kinh doanh trong kỳ, ví dụ nh chi phí quảng cáo, giao hàng, giao dịch, hoa hồng bán hàng.
› Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là khoản chi phí liên quan đến việc phục vụ và quản lý sản xuất kinh doanh có tính chất chung toàn doanh nghiệp.Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm: Chi phí nhân viên quản lý, chi phí vật liệu quản lý, chi phí đồ dùng văn phòng- khấu hao TSCĐ dùng chung toàn doanh nghiệp, các loại thuế, phí có tính chất chi phí, chi phí khánh tiết, hội họp.
Chi phí khác là khoản chi phí hoạt động ngoài hoạt động sản xuất kinh doanh chức năng của doanh nghiệp chi phí khác bao gồm:
Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty sứ viglacera thanh trì
công ty sứ viglacera thanh trì
2.1- Khái quát về công ty sứ Viglacera Thanh Trì:
2.1.1- Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Sứ Viglacera Thanh Tr×:
Công ty sứ Viglacera Thanh trì là một doanh nghiệp nhà nớc có tổng nguồn vốn xấp xỉ 150 tỷ, chuyên sản xuất xứ vệ sinh cao cấp với công nghệ dây truyền sản xuất sứ vệ sinh hiện đại nhất của ý, trực thuộc Tổng công ty Thuỷ tinh và gốm xây dựng-BXD.
Tên Giao dịch : Công ty sứ Thanh Trì Sanytary Wares Company Địa chỉ : Phờng Thanh Trì - Quận Hoàng Mai-TP Hà Nội.
Chứng từ ghi sổ và các bảng phân bổ
Bảng kê 4,5,6 Nhật ký chứng từ số 7 thẻ kế toán chi tiÕt
Bảng tổng hợp chi tiết Điện thoại : 84-4-6440502.
Ngành nghề kinh doanh : sản xuất và bán các sản phẩm sứ vệ sinh cao cÊp.
Tiền thân của Công ty xứ Thanh Trì là xí nghiệp gạch Thanh trì, đợc thành lập 22-3 -1961 Trong quá trình hình thành và phát triển, công ty đã không ngừng đổi mới hiện đại hoá máy móc thiết bị sản xuất, xây dựng thêm các phân xởng : phân xởng lò nung, dây truyền 1, dây truyền 2, xí nghiệp khuôn mẫu, các phân xởng tạo hình Do quy mô khép kín nên xí nghiệp đã tiết kiệm đợc chi phí sản xuất , đảm bảo quy trình sản xuất từ đầu đến cuối đã tạo công ăn việc làm cho ngời lao động, tăng thu nhập cho cán bộ công nhân viên
Năm 1993, để hoà nhập với nền kinh tế thị trờng và xu hớng phát triển chung của đất nớc của khu vực và của thế giới, xí nghiệp gạch Thanh Trì đã chuyển đổi thành Công ty xứ Viglacera Thanh Trì
Trong những năm đầu mới thành lập do bị chi phối bởi cơ chế bao cấp dẫn đến mọi hoạt động của Công ty hoàn toàn thụ động về mọi mặt, công ty chỉ làm những sản phẩm và tiêu thụ những sản phảm do nhà nớc yêu cầu.
Bớc sang nền kinh tế thị trờng do nhận thức đợc các mặt yếu kém của Công ty, Ban lãnh đạo và Đảng uỷ Công ty đã kịp thời đổi mới mọi mặt : lao động, tổ chức quản lý sản xuất, chất lợng sản phẩm , hình thức mẫu mã đa dạng, hạ giá thành sản phẩm, quan hệ với bạn hàng mục đích làm sao cho phù hợp với cơ chế thị trờng.
Sản phẩm xứ vệ sinh của Công ty mang nhãn hiệu Viglacera do Công ty sản xuất xuất hiện đã đạt đợc tiêu chuẩn Châu Âu , có kiểu dáng phong phú,mẫu mã đa dạng và đợc khách hàng trong nớc và nớc ngoại a thích, các sản phẩm này đã dành đợc nhiều Giải thởng, huy chơng sản phẩm chất lợng cao năm 1997, sản phẩm đợc ngời tiêu dùng a thích nhất năm 1998, hàng Việt Nam chất lợng cao năm 1999.
Bằng những giải pháp đó Công ty dần dần từng bứơc đững vững trên nền kinh tế thị trờng.
Lịch sử hình thành và phát triển :
Công ty xứ Thanh Trì có nguồn gốc sơ khai từ một cơ sở sản xuất nhỏ chuyên sản xuất gạch chịu lửa và ống sành, quy mô sản xuất nhỏ, sau đó chuyển đổi thành Nhà máy sành xứ Sau khi đợc tiếp quản thành xí nghịêp Quốc doanh, Công ty đã tồn tại và phát triển trên những giai đoạn sau:
3-1961, xởng gạch Thanh đợc thành lập (sau đổi tên thành xí nghiệp gạch Thanh Trì) trực thuộc liên hiệp các xí nghiệp sành sứ thuỷ tinh với nhiệm vụ sản xuất các loại gạch lá men, gạch chịu lửa cấp thấp, gạch lát vỉa hè, ống máy thoát nớc Với sản lợng nhỏ tơng đơng vài trăm ngàn viên mỗi loại.
+1980: Xí nghiệp đổi thành Nhà Máy sành sứ xây dựng Thanh Trì và bắt đầu sản xuất các sản phẩm gốm sứ có tráng men Trong năm này tổng khối lợng sản phẩm sản xuất 80 tấn với số lợng cán bộ công nhân viên 250 ngời Trong thời gian này, hoạt đông sản xuất của nhà máy vẫn còn lạc hậu công nghệ chắp vá tuỳ tiện mẫu mã đơn điệu đến sản phẩm có phẩm cấp thấp, chất lợng kém tuy nhiên do có cơ chế bao cấp và sản lợng nhỏ nhng vẫn tiêu thụ hết sản phẩm.
Giai đoạn này, nhà nứơc chuyển đổi cơ quan quản lý t tập chung quan liêu bao cấp sang quản lý theo cơ chế thị trờng nhng nhà máy vẫn làm ăn theo cung cách cũ nên sản phẩm làm ra không cạnh tranh nổi với các sản phẩm cùng loại trong và ngoài nớc, chi phí sản xuất kinh doanh bỏ ra quá lớn và chất lợng kém > tồn đọng sản phẩm nhiều nên nhà máy không thể tiêp tục sản suất và hơn nửa số công nhân không có việc, nhà máy bên bờ vực phá sản.
Lãnh đạo BXD và liên hiệp các xí nghiệp Thanh Trì và gốm xây dựng ) đã kịp nhận thấy vấn đề và có hớng xử lý cơng quyết nhằm đa nhà máythoát khỏi bế tắc bên cạnh bố trí, và tổ chức lại nhân sự, tổng công ty đã có quyết định đặt nhà máy dới sự chỉ đạo trực tiếp của tổng giám đốc Nhìn thấy trứơc nhu cầu ngày càng tăng về sứ vệ sinh và xuất phát từ quan điểm
“ tập hợp chi phí sản xuất vàcông nghệ quyết định chất lợng” tổng giám đốc công ty quyết định chỉ đạo ngừng sản xuất bố trí lại tổ chức sự nghiệp, tập trung nghiên cứu công nghệ mới,.v v Em nhận thấy đây là một quyết định táo bạo nhng đúng đắn tong tháng 11 ngừng sản xuất các công việc trên đợc tiến hành với tinh thần khẩn trơng kết quả, 11-1992 Nhà máy đi vào t thế sẵn sàng sản xuất với hàng loạt những yếu tố mới Nhà máy nhập thiết bị phụ kiện ý, Anh, Mỹ Do đó đã đ a ra đợc công xuất thiết kế 65000 sp/năm sản phẩm sản xuất ra đạt tiêu chuẩn Châu Âu, có tính cạnh tranh cao, đáp ứng nhu cầu ngời tiêu dùng
Tháng 8-1994 dây truyền này đi vào hoạt động làm đã cho ra đời sản phẩm xứ vệ sinh cao cấp đạt tiêu chuẩn Châu Âu.
Phát huy những kết quả đã dạt đựơc trong thời gian từ tháng 5-1996 đến tháng 4-1997 Công ty đã thực hiện việc đầu t lần 2 cải tạo và mở rộng dây truyền sản xuất số 1 là dây truyền xây dựng 1992 công suất 100-400 nghìn sản phẩm/ năm, tổng nguồn vốn dàu t lớn hơn 90 tỉ.
Hiện nay dây truyền này đã đi vào hoạt động nâng năng lực sản xuất của Công ty lên 600-700 nghìn sản phẩm /năm đứng đầu về sản lợng so với các nhà máy sản xuất xứ vệ snh trong nớc.
Trên con đờng khẳng định tên tuổi của mình và xây dựng thơng hiệu vững chắc trên thị trờng công ty đã và đang có những lỗ lực nhằm nâng cao chất lợng sản phẩm tăng năng lực canh tranh Cụ thể là: Sử dụng hệ thống quản lý chất lợng ISO 9001-2000, các sản phẩm của công ty đều đợc kiểm tra 100% trớc khi tung ra thị trờng tăng cờng công tác nghiên cứu sản phẩm mới, tìm hiểu và ứng dụng công nghệ tiên tiến vào phục vụ sản xuất.
2.1.2- Đặc điểm về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty:
một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty sứ Viglacera thanh trì
thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty sứ Viglacera thanh trì
3.1- Nhận xét chung về công ty sứ Viglacera Thanh Trì và tổ chức công tác kế toán tại công ty:
Cùng với sự đổi mới và phát triển chung của cả nớc, từ chỗ đứng trên bờ vực của sự phá sản, công ty Sứ Thanh Trì đã khắc phục khó khăn, đứng vững và khẳng định vị thế của mình trên thị trờng sứ vệ sinh trong nớc và quốc tế. Sản phẩm mang nhãn hiệu Viglacera của công ty đã và đang ngày càng chiếm u thế, chất lợng, sản lợng sản phẩm ngày càng đợc nâng cao, chủng loại sản phẩm ngày càng phong phú đa dạng Thu nhập cũng nh đời sống cán bộ công nhân viên ngày càng đợc cải thiện Điều đó đã chứng tỏ sự năng động, nhạy bén của toàn thể cán bộ, công nhân viên công ty nói chung và của bộ máy quản lý của công ty đã đợc tổ chức khá hợp lý, chặt chẽ nói riêng
Nhà máy sản xuất đợc bố trí hợp lý Các bộ phận đợc bố trí theo kiểu hỗn hợp vừa nối tiếp, vừa song song tạo điều kiện cho sản xuất đợc diễn ra liên tục, thuận lợi, rút ngắn thời gian sản xuất, nâng cao năng suất lao động.
Bộ máy quản lý đợc tổ chức theo kiểu “ tập hợp chi phí sản xuất vàtrực tuyến chức năng” nh vậy là phù hợp với các đặc điểm, cũng nh yêu cầu quản lý của công ty Một mặt, cơ cấu này vẫn đảm bảo giữ vững sự lãnh đạo theo chế độ một thủ trởng, mặt khác, nó góp phần phát huy sự năng động, sáng tạo, tự chủ và sự hỗ trợ lẫn nhau của các phòng ban và của các cán bộ, công nhân trong công ty Tuy nhiên, bộ máy cha thực sự tối u, một số phòng ban còn thừa nhân viên, không thùc sù cÇn thiÕt.
Về công tác tổ chức kế toán, việc tổ chức bộ máy kế toán đã căn cứ vào khối lợng công tác kế toán và các phần hành kế toán cũng nh các đặc điểm của công ty để tổ chức theo mô hình hỗn hợp, do vậy, rất hợp lý Đội ngũ nhân viên kế toán hiện có 6 ngời, đợc phân công lao động một cách hợp lý, bảo đảm công bằng cũng nh bảo đảm đợc năng suất, chất lợng công việc kế toán
Việc chọn hình thức sổ sách Nhật ký chung cũng là phù hợp với quy mô của công ty và với trình độ chuyên môn của đội ngũ kế toán Mặt khác, rất thích hợp cho việc áp dụng máy tính vào công tác kế toán, nhờ đó, giảm bớt khối lợng công việc kế toán, tạo điều kiện cho công việc tổng hợp cuối kỳ, lập báo cáo đợc nhanh chóng, đúng hạn Chơng trình kế toán hiện đã bao hàm gần nh đầy đủ các phần hành kế toán, chỉ còn 2 phần hành kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành thành phẩm, kế toán lơng và các khoản trích theo lơng là cha có trong chơng trình kế toán, phải quản lý trong chơng trình EXCELL.
Việc lập, kiểm tra, luân chuyển và lu trữ chứng từ hầu nh đã tuân thủ đúng theo quy định của Bộ Tài chính Hệ thống tài khoản sử dụng là thích hợp và đầy đủ để phản ánh về tình hình tài chính, nguồn vốn, tài sản, của công ty. Việc lập các báo cáo đợc tiến hành đều đặn, đúng kỳ và đảm bảo cho việc cung cấp các thông tin tài chính nhanh, chính xác và đầy đủ Bên cạnh 4 báo cáo chính, để phục vụ mục tiêu quản trị nội bộ, công ty còn lập một số các báo cáo khác góp phần nâng cao hiệu quả quản lý của công ty
Công tác kế toán đợc phân chia thành 6 phần hành kế toán cụ thể, bao hàm hết các công việc kế toán Trong mỗi phần hành, việc sử dụng hệ thống chứng từ, tài khoản, và sổ sách kế toán nhìn chung đã tuân theo quy định của Chế độ tài chính - kế toán hiện hành Các phần hành kế toán không tách rời mà có sự phối hợp chặt chẽ, đồng bộ giúp cho công tác kế toán đợc thuận lợi. Tóm lại việc tổ chức công tác kế toán tại công ty Sứ Thanh Trì là khá chặt chẽ, phù hợp với đặc điểm kinh doanh, quy mô và địa bàn sản xuất, của công ty, đảm bảo việc tuân thủ các quy định của Chế độ tài chính kế toán hiện hành, các quy định trong điều lệ của Tổ chức kế toán Nhà nớc Nhờ đó, đã thực hiện tốt chức năng của phòng kế toán.
3.2- Đánh giá thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty sứ Viglacera Thanh Tr×:
+ Đối tợng và phơng pháp hạch toán chi phí: Việc xác định đối tợng và phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo giai đoạn công nghệ là phù hợp với đặc điểm của quá trình sản xuất, mặt khác, giúp cho công tác tính giá thành sản phẩm đợc thuận lợi.
+ Phơng pháp tập hợp chi phí: chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp đợc tập hợp theo phơng pháp trực tiếp, chi phí sản xuất chung đợc tập hợp theo từng bộ phận nh vậy là hợp lý, phù hợp với tình hình sản xuất và sự phát sinh thực tế của các khoản chi phí.
+ Tài khoản sử dụng: Các tài khoản công ty sử dụng là phù hợp với phơng pháp hạch toán hàng tồn kho mà công ty đã chọn (phơng pháp Kê khai thờng xuyên) và đúng theo Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng cho các doanh nghiệp (Ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/3/06 của bộ trởng BTC
+ Chứng từ, sổ sách kế toán: Các chứng từ, sổ sách kế toán sử dụng để hạch toán tổng hợp và chi tiết chi phí sản xuất là đầy đủ và phục vụ tốt cho công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
+ Các bút toán kế toán: Các bút toán thực hiện nói chung là đúng với quy định của Chế độ tài chính - kế toán hiện hành.
+ Kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang: Việc kiểm kê đợc thực hiện bởi
Bộ phận thống kê của Nhà máy Sứ Viglacera Thanh Trì, sau đó chuyển số liệu cho phòng kế toán Các sản phẩm, bán thành phẩm đều có định mức nhất định về số lợng các loại nguyên vật liệu, về số công lao động, do vậy, việc đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí định mức là phù hợp Mặt khác, việc đánh giá sản phẩm dở dang nh vậy còn tạo điều kiện giảm bớt khối lợng công việc kế toán, phục vụ tốt việc tính giá thành sản phẩm.
+ áp dụng kế toán máy: Một phần công tác kế toán chi phí sản xuất đã đ- ợc thực hiện trên chơng trình kế toán máy và chơng trình EXCELL, do đó, góp phần giảm nhẹ khối lợng công việc kế toán, nâng cao chất lợng của công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
+ Đối tợng tính giá thành và kỳ tính giá thành: Đối tợng tính giá thành là bán thành phẩm và sản phẩm rất phù hợp với đặc điểm quá trình sản xuất của công ty và phù hợp với phơng pháp tính giá thành đã chọn (phơng pháp tính giá thành phân bớc có tính giá thành bán thành phẩm) Kỳ tính giá thành là tháng cũng rất hợp lý.
+ Bảng tính giá thành: Mặc dù có sự phức tạp nhất định nhng Bảng tính giá thành khá đầy đủ và cung cấp đợc các thông tin cần thiết về giá thành của từng loại bán thành phẩm, sản phẩm theo màu, giá trị phế phẩm, thể hiện rõ phơng pháp tính giá thành đã chọn, đáp ứng đợc nhu cầu về thông tin cũng nh yêu cầu quản lý.