Chuyên đề tốt nghiệp Lời nói đầu Bớc chuyển míi, gia nhËp nh÷ng tỉ chøc kinh tÕ nh: WTO, APEC, khu mậu dịch tự ASEAN nhằm phát triển kinh tế vững mạnh nhằm phát triển kinh tế vững mạnh Cũng nh ngành kinh tế khác, xây dựng ngành sản xuất vật chất đóng vai trò quan träng toµn bé nỊn kinh tÕ cđa mét qc gia Nền kinh tế xà hội phát triển cạnh tranh doanh nghiệp (DN) trở nên gay gắt Để đứng vững thị tr ờng, DN phải không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm, đa dạng hoá mẫu mà để chiếm lĩnh thị hiếu ngời tiêu dùng Do đó, chế cạnh tranh nh nay, DN phải nghiên cứu, tìm tòi cho chi phí bỏ thấp mà lợi nhuận đem cao Có nh thúc đẩy đợc trình sản xuất kinh doanh phát triển tăng nhanh vòng quay đồng vốn DN Chi phí sản xuất kinh doanh gì? Làm để tiết kiệm chi phí, tăng lợi nhuận cho DN? Đó câu hỏi đặt cho nhà quản trị DN mối quan tâm hàng đầu DN Nhận thức rõ đợc vị trí, vai trò vô quan trọng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất kết hợp với thực tế thực tập xí nghiệp (XN) Bê tông đúc sẵn Chèm với đặc thù riêng nó, em đà chọn đề tài: Tập hợp chi phíTập hợp chi phí sản xuất phân tích chi phí sản xuất cho luận văn Đề tài gồm ba chơng: Chơng 1: Những vấn đề lý luận chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất phân tích chi phí sản xuất DN Chơng 2: Tình hình thực tế công tác hạch toán chi phí sản xuất ỏ XN Bê tông đúc sẵn Chèm Chơng 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất phân tích chi phí sản xuất XN Bê tông đúc sẵn Chèm Mặc dù trình tìm hiểu lý luận thực tế, em đà nhận đ ợc giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo hớng dẫn Trần Văn Dung, thầy cô giáo môn, cô, chú, anh, chị phòng kế toán nh phòng ban chức khác XN với cố gắng nỗ lực thân nhng nhận thức thời gian có hạn nên chắn viết em không tránh khỏi thiếu sót Vì em mong nhận đợc góp ý, bảo thầy cô để em có đợc bổ sung, nâng cao kiến thức phục vụ tốt cho công tác thực tế sau Em xin trân trọng cảm ơn giúp đỡ, bảo thầy giáo Trần Văn Dung, thầy cô cô phòng kế toán XN Bê tông đúc sẵn Chèm thời gian em thực tập hoàn thành luận văn tốt nghiệp -1- Chuyên đề tốt nghiệp Chơng vấn đề chung kế toán tập hợp chi phí phân tích chi phí doanh nghiệp 1.1 Công tác quản lý chi phí DN 1.1.1 Chi phÝ s¶n xuÊt DN: Chi phí sản xuất (CPSX) toàn hao phí lao động sống lao động vật hóa chi trình sản xuất biểu tiền l ơng thời kỳ định Bất DN muốn tiến hành sản xuất sản phẩm thiết phải có đủ ba yếu tố là: Sức lao động, t liệu lao động đối tợng lao động Các yếu tố tham gia vào trình sản xuất, bị tiêu hao dần cấu thành nên thực thể sản phẩm Để biết đợc số chi phí mà DN đà chi hoạt động nhằm để tính toán tiêu kinh tế tổng hợp, phục vụ cho yêu cầu quản lý DN phải sử dụng thớc ®o tiỊn tƯ ®Ĩ ®o lêng Nh vËy, xÐt vỊ mặt lợng, chi phí sản xuất phụ thuộc vào hai nhân tố chủ yếu sau: - Khối lợng lao động khối lợng t liệu sản xuất đà chi thời kỳ định - Giá t liệu sản xuất đà tiêu hao tiền lơng đơn vị lao động đà hao phí Qua thấy rằng, điều kiện giá thị trờng thờng xuyên biến động DN muốn hoạt động sản xuất kinh doanh với hiệu kinh tế cao phải xác định đắn chi phí sản xuất, đảm bảo cho đồng vốn DN đợc bảo toàn mà đem lại giá trị ngày lớn 1.1.2 Phân loại chi phí sản xuÊt DN Chi phÝ s¶n xuÊt ë DN s¶n xuất bao gồm nhiều loại khác nhau, có công dụng khác yêu cầu quản lý khác Vì để cung cấp thông tin xác chi phí sản xuất kinh doanh kỳ, qua giúp cho công tác quản lý chi phí sản xuất nh công tác kế toán loại chi phí việc phân loại chi phí sản xuất yêu cầu tất yếu, cần thiết DN Thông thờng DN, chi phí sản xuất đợc phân loại theo cách sau: 1.1.2.1 Phân loại chi phí sản xuÊt theo néi dung, tÝnh chÊt kinh tÕ cña chi phí Theo cách phân loại này, vào nội dung, tính chất chi phí để xếp chi phí sản xuất thành loại khác Mỗi loại chi phÝ gäi lµ mét u tè cđa chi phÝ Mỗi yếu tố chi phí bao gồm chi phí có tính chất, nội dung kinh tế không phân biệt chi phí phát sinh đâu, phận nào, lĩnh vực hoạt động nào, mục đích tác dụng chi phí nh Với cách phân loại này, toàn chi phí sản xuất DN đợc chia thành yếu tố chi phÝ sau: - Chi phi nguyªn liƯu vËt liƯu: Bao gồm toàn chi phí loại đối t ợng lao động: nguyên liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liƯu, phơ tïng thay thÕ … nh»m ph¸t triĨn mét kinh tế vững mạnh -2- Chuyên đề tốt nghiệp - Chi phí nhân công: Gồm toàn số tiền công khoản phải trả cho ngời lao động DN Loại chi phí đợc phân chia thành hai yếu tố chi phí tiền lơng chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ - Chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ): Gồm toàn số tiền khấu hao TSCĐ phải trích kỳ, tháng tính vào chi phí sản xuất tất loại TSCĐ DN - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Gồm toàn khoản tiền DN chi để mua dịch vụ bên phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh DN nh dịch vụ cung cấp điện, nớc, tiền thuê sửa chữa TSCĐ - Chi phí khác tiền: Gồm toàn chi phí phát sinh trình hoạt động sản xuất bốn yếu tố nêu Đối với DN: Cách phân loại cho ta biết kết cấu, tỉ trọng yếu tố chi phí để đánh giá tình hình thực dự toán chi phi sản xuất, cung cấp tài liệu tham khảo để lập dự toán chi phí sản xuất, lập kế hoạch cung ứng vật t, kế hoạch quỹ lơng Đồng thời sở ®Ĩ lËp b¸o c¸o chi phÝ SX kinh doanh theo yếu tố thuyết minh báo cáo tài Đối với Nhà nớc: Cách phân loại sở để lập kế hoạch cân đối toàn kinh tế quốc dân nh cân đối dự toán chi phÝ víi kÕ ho¹ch cung cÊp NVL, kÕ ho¹ch lao động, tiền lơng, kế hoạch cung cấp TSCĐ nhằm phát triển kinh tế vững mạnh 1.1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, công dụng kinh tế chi phí: Mỗi yếu tố chi phí sản xuất kỳ có mục đích, công dụng định hoạt động sản xuất kinh doanh Do theo cách phân loại này, vào mục đích, công dụng chi phí, nơi phát sinh chi phí, nơi gánh chịu chi phí để phân loại chi phí SX DN thành khoản mục chi phí Mỗi khoản mục chi phí bao gồm chi phí có mục đích, công dụng, nơi phát sinh chi phí đối tợng gánh chịu chi phí, không cần biết chi phí có tính chất, nội dung nh Theo chế độ hành, với cách phân loại toàn chi phí SX DN đợc chia thành khoản mục chi phí sau: - Chi phÝ NVLTT: Gåm toµn bé chi phÝ vỊ nguyªn liƯu chÝnh, vËt liƯu phơ, nhiªn liƯu sư dụng vào mục đích trực tiếp SX sản phẩm (không bao gồm chi phí sử dụng vào mục đích SXC, phục vụ quản lý SX) - Chi phí NCTT: Gồm toàn khoản tiền lơng, khoản phụ cấp phải trả cho công nhân trực tiếp SX sản phẩm khoản trích theo l ơng công nhân trực tiếp SX sản phẩm tính vào chi phÝ - Chi phÝ SXC: Gåm nh÷ng chi phÝ dùng cho hoạt động SX chung phân xởng, đội, trại sản xuất hai khoản mục chi phí trực tiếp đà nêu Cụ thể bao gồm khoản chi phí sau: + Chi phí nhân viên quản lý + Chi phÝ vËt liƯu dïng cho qu¶n lý + Chi phÝ vỊ c«ng dơng + Chi phí khấu hao TSCĐ phục vụ SX quản lý SX + Chi phí dịch vụ mua + Chi phí khác tiền -3- Chuyên đề tốt nghiệp Tuỳ DN mà chi phí đợc chia nhỏ Ví dụ: ngành xây dựng có thêm chi phí sử dụng máy thi công Phân loại chi phí SX theo mục đích, công dơng cđa chi phÝ cã t¸c dơng nh sau: (1) Là sở để tập hợp chi phí SX theo khoản mục tính giá thành theo khoản mục (2) Là để DN lập kế hoạch giá thành s¶n phÈm theo kho¶n mơc, qu¶n lý chi phÝ theo định mức (3) Là sở để kiểm tra, phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành đơn vị sản phẩm, kế hoạch tổng giá thành, kế hoạch hạ giá thành (4) Là để tập hợ chi phí theo địa điểm phát sinh chi phí, phục vụ cho việc báo cáo SX, báo cáo lợi nhuận cho phận SX, từ cóthể thúc đẩy tăng cờng hạch toán nội 1.1.2.3 Phân loại chi phÝ SX theo mèi quan hƯ víi khèi lỵng sản phẩm, công việc lao vụ SX kỳ: Theo cách phân loại này, chi phí SX đợc chia thành hai loại chi phí khả biến chi phí bất biến - Chi phí khả biến (biến phí): Là chi phí có độ lớn thay đổi tỷ lệ thuận với khối lợng sản phẩm SX kỳ - Chi phí bất biến (định phí): Là chi phí không thay đổi tổng số cho dù mức độ hoạt động SX khối lợng sản phẩm, công viƯc lao vơ SX kú cã sù thay ®ỉi Cách phân loại có tác dụng giúp cho DN xây dựng mô hình chi phí mối quan hệ chi phí với khối lợng sản phẩm lợi nhuận Đồng thời giúp cho DN tính toán đợc chi phí phục vụ cho định ngắn hạn dài hạn DN 1.1.2.4 Phân loại chi phí SX dựa vào khả quy nạp chi phí sản xuất: Theo cách phân loại này, vào mối quan hệ chi phí với đối tợng kế toán tập hợp chi phí SX, hay nói cách khác vào khả quy nạp chi phí vào đối tợng kế toán chi phí SX để chia chi phí SX thành hai loại là: Chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp - Chi phí trực tiếp: Là chi phí liên quan đến loại sản phẩm, công việc lao vụ cố định Do quy nạp trực tiếp chi phí vào đối tợng liên quan - Chi phí gián tiếp: Là chi phí liên quan đến nhiều loại sản phẩm, công việc lao vụ Do phải tiến hành phân bổ cho đối t ợng liên quan theo tiêu chuẩn thích hợp Với cách phân loại có ý nghĩa lớn việc xác định phơng pháp kế toán tập hợp phân bổ chi phí cho đối tợng cách đắn hợp lý 1.1.2.5 Phân loại chi phí theo nội dung cấu thành chi phí: Theo cách phân loại này, vào nội dung cấu thành phí để chia chi phí SX thành chi phí đơn chi phí tổng hợp - Chi phí đơn nhất: Lµ chi phÝ mét yÕu tè nhÊt cÊu thành (chi phí NVLTT, chi phí NCTT) -4- Chuyên đề tốt nghiệp - Chi phí tổng hợp: Là chi phí nhiều yếu tố khác tập hợp lại (chi phí SXC) Cách phân loại có tác dụng giúp cho việc nhận thức vị trí loại chi phí việc hình thành sản phẩm để tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí SX thích hợp với loại 1.1.2.6 Phân loại chi phí sản xt theo mèi quan hƯ cđa chi phÝ víi quy trình công nghệ sản xuất Căn vào mối quan hệ chi phí SX với quy trình công nghệ để chia chi phí SX thành chi phí chi phí chung: - Chi phí bản: Là chi phí gắn liền với quy trình công nghệ SX sản phẩm, hay nói cách khác chi phí thực trình SX (chi phí NVLTT, chi phí nhân công, khấu hao máy móc thiết bị) - Chi phí chung: Là chi phí dùng vào việc tổ chức quản lý phục vụ SX Xét quy trình công nghệ, có tác dụng hỗ trợ cho quy trình Cách phân loại chi phí theo tiêu thức có tác dụng giúp cho nhà quản trị xác định phơng hớng có biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ gía thành sản phẩm Từ tăng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp Nh vậy, cách phân loại chi phí có ý nghĩa riêng phục vụ cho yêu cầu quản lý đối tợng cung cấp thông tin cụ thể nhng chúng bổ sung cho nhằm quản lý có hiệu toàn chi phí phát sinh toµn DN, ë tõng bé phËn tõng thời kỳ định 1.1.3 Phân tích chi phí SX: 1.1.3.1 Sự cần thiết phân tích chi phí SX: Phân tích hoạt động kinh tế nói chung phân tích chi phí SX nói riêng chiếm vị trí quan trọng trình hoạt động DN Đó công cụ quản lý có hiệu Tuy nhiên, chế tập trung quan liêu bao cấp, công tác quản lý chi phí SX kinh doanh DN cha đợc quan tâm mức, nhận thức vai trò quản lý chi phí có nhiều lúc bị xem nhẹ Vì dẫn đến tình trạng số DN kinh doanh thua lỗ kéo dài Trong điều kiƯn nỊn kinh tÕ thÞ trêng, cã nhiỊu DN cïng SX loại sản phẩm nên để chiếm lĩnh đợc thị trờng, sản phẩm có cạnh tranh chất lợng giá Mặt khác, DN phải cạnh tranh với sản phẩm có hàng hóa ngoại nhập mà tâm lý ngời tiêu dùng muốn sản phẩm có chất lợng cao giá bán thấp Do vấn đề đặt cho DN phải giảm tối đa khoản chi phí để hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho DN mà đảm bảo đợc chất lợng sản phẩm để cạnh tranh, tồn phát triển Để làm đợc điều DN phải thờng xuyên kiểm tra, đánh giá đầy đủ xác diễn biến kết hoạt động SX kinh doanh, mặt mạnh, mặt yếu DN mèi quan hƯ víi m«i trêng xung quanh tìm biện pháp để không ngừng nâng cao hiệu kinh tế Đó tảng nhằm đánh giá trạng hoạt động DN Yêu cầu công tác phải hiểu biết tính toán đầy đủ chi phí liên quan hoạt động SX kinh doanh DN, tạo điều kiện tính xác giá thành sản phẩm Tài liệu phân tích tình hình quản lý chi phí SX tin cậy, sở khoa học cho nhà quản lý nghiên cứu biến động loại chi phí, từ rút biện pháp quản lý phù hợp với loại chi phí, có phơng hớng hạ thấp chi phí SX, giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho DN -5- Chuyên đề tốt nghiệp Từ vấn đề đà trình bày ta cã thĨ thÊy r»ng viƯc ph©n tÝch chi phÝ SX cần thiết trình hoạt động DN 1.1.3.2 Khái niệm phân tích chi phí SX: Chúng ta biết rằng, mục đích yêu cầu nhà quản trị DN phải tính toán đợc chi phí SX hoạt động kinh doanh, loại sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ hay địa điểm kinh doanh, phân tích chi tiết đ ợc kết hoạt động, loại sản phẩm hàng hoá dịch vụ nhằm phác họa, lập kế hoạch cho tơng lai Để đạt đợc điều đó, DN cần phải tìm hiểu, phân tích đánh gía chi phí SX mà DN đà chi Phân tích chi phí SX việc làm cần thiết quan trọng Vậy phân tích chi phí SX gì? Cho đến cha có định nghĩa cụ thể phân tích chi phí SX Do để đa định nghĩa phân tích chi phí SX khó Vì tạm hiểu: Phân tích chi phí SX việc sử dụng ph ơng pháp phân tích để xem xét, đánh giá chi phí mà DN đà chi nhằm đánh giá trình kết thực kế hoạch toàn DN nói chung, phận SX DN nói riêng, phát khả tiềm tàng DN, thúc đẩy tiến kỹ thuật, hớng hoạt động SX kinh doanh mang lại hiệu kinh tế cao 1.1.3.3 Nội dung phân tích chi phí SX DN: Nếu vào yêu cầu, mục đích quản lý ta có thĨ ph©n tÝch mét sè néi dung sau: - Ph©n tÝch chi phÝ trùc tiÕp, gi¸n tiÕp: cp’ cp’ C2 C2 C1 C1 S1 S2 SL S1 S2 Sơ đồ Sơ đồ Sơ đồ 1: Thể hiƯn mèi quan hƯ gi÷a CP trùc tiÕp víi SL SL Sơ đồ 2: Thể mối quan hệ CP gián tiếp với SL Qua sơ đồ ta thấy: Để có sản lợng S1 DN phải bỏ lợng chi phí C1 Nếu muốn có sản lợng đạt đến lợng S2 chi phí phải bỏ lợng C2 Nh vậy, sơ đồ phản ánh xu hớng biến động mối quan hệ chi phí trực tiếp sản lợng Qua sơ đồ ta thấy: Trong khoảng từ ®Õn C2 vÉn cã sù phơ thc cđa CP SL: Nếu SL giảm làm giảm chi phí Nhng chi phí gián tiếp tiếp tục tăng lên SL giữ mức không đổi Đây lµ biĨu hiƯn cđa sù l·ng phÝ chi phÝ Khi DN phải xem xét lại tổ chức máy gián tiếp chi phí gián tiếp phát sinh phải đợc tính toán hợp lý để hạn chế tíi møc thÊp nhÊt sù ph¸t sinh cđa chi phÝ gián tiếp cho đảm bảo hoạt động SX nhịp nhàng hiệu - Phân tích tỷ suất chi phí cố định tỷ suất chi phí biến ®ỉi: -6- Chuyªn ®Ị tèt nghiƯp + Tû st chi phí cố định (Cđ): Là chi phí cố định tính cho đơn vị sản phẩm Nó kết so sánh tổng chi phí cố định với sản lợng SX Vì tổng chi phí cố định không đổi sản lợng thay đổi nên sản lợng SX tăng tỷ suất chi phí cố định có xu hớng giảm xuống Điều thể qua sơ đồ sau: Sơ đồ biểu tỷ suất chi phí cố định: cp Cđ Sl Sơ đồ Để giảm tỷ suất chi phí cố định, DN cần phấn đấu tăng SL Song DN tăng SL đến vô hạn quy mô định Khi lực yếu tố SX đà đợc khai thác hết, muốn tăng đợc SL DN phải bổ sung, đầu t khả SX Vì vậy, với khoản chi phí cố định, để giảm tỷ suất chi phí cố định DN cần sử dụng tối đa công suất máy móc thiết bị + Tỷ suất chi phí biến đổi (Cb): Là so sánh tổng chi phí biến đổi với SL sản phẩm SX xác định dựa định mức kinh tế kỹ thuật nh: Định mức tiêu hao vật t, nguyên liệu, lao động nhằm phát triển kinh tế vững mạnh Do tổng chi phí biến đổi có mối quan hệ tơng quan với SL nên tỷ suất chi phí biến đổi gần nh không đổi SL thay đổi Tuy nhiên, tốc độ tăng chi phí biến đổi nhanh tốc độ tăng SL tỷ suất chi phí biến đổi tăng ngợc lại Sơ đồ sau biĨu hiƯn tû st chi phÝ biÕn ®ỉi: cp Cb SL Sơ đồ + Chi phí bình quân: Là so sánh tổng chi phí (bao gồm chi phí cố định chi phí biến đổi) với SL sản phẩm SX Nó đợc xác định cách lấy tỷ suất chi phí cố ®Þnh céng tû st chi phÝ biÕn ®ỉi Nh vËy, tỷ suất chi phí tiêu tơng đối nói lên trình độ tổ chức quản lý, chất lợng quản lý chi phÝ SX Tû suÊt chi phÝ thÊp ®a đến tỷ suất lợi nhuận cao từ tạo điều kiện tăng lợi nhuận Vì lẽ DN cần phải tìm biện pháp để hạ thấp tỷ st chi phÝ Tû st chi phÝ cđa s¶n phÈm thấp DN cần đẩy mạnh khối lợng SX sản phẩm - Phân tích tỷ trọng chi phí: Là tiêu tơng đối phản ánh khoản mục chi phí chiếm phần trăm tổng sè chi phÝ Tû träng cđa tõng kho¶n mơc chi phí cho ta biết đợc khoản mục có tỷ trọng lớn? Tại sao? có hợp lý không tìm biện pháp giảm chi phí khoản mục - Phân tích tỷ trọng chi phí: Là tiêu tơng đối phản ánh khoản mục chi phí chiếm phần trăm tổng số chi phí Tû träng cđa tõng kho¶n mơc chi phÝ cho ta biét đợc khoản mục có tỷ trọng lớn? Tại sao? có hợp lý không tìm biện pháp giảm chi phí khoản mục -7- Chuyên đề tốt nghiệp Ptti= tcpi ì100 T cp Cách xác ®Þnh tû träng chi phÝ nh sau: Trong ®ã: Ptti: Tû träng chi phÝ cđa kho¶n mơc i tcpi: Chi phÝ cđa kho¶n mơc i Tcp: Tỉng chi phÝ cđa khoản mục 1.1.3.4 Phơng pháp phân tích chi phí sản xuất: Để phân tích chi phí SX, DN thờng áp dụng phơng pháp so sánh Cụ thể có hình thức so sánh sau: * So sánh chi phí SX thực tế so với kế hoạch để đánh giá đợc kết thực kế hoạch giảm chi phí phơng hớng để tiếp tục phân tích chi phí sâu * So sánh chi phí SX thực tế kỳ với kỳ trớc chi phí SX thực tế hàng loạt kỳ trớc Qua xác định đợc xu hớng phát triển tợng nghiên cứu, tạo điều kiện cho việc dù kiÕn chi phÝ SX nh÷ng kú tiÕp theo * So sánh chi phí SX DN loại hình có điều kiện SX kinh doanh tơng tự để xác định DN tiết kiệm hay lÃng phí chi phÝ SX Nh vËy, víi viƯc ph©n tÝch chi phí cách chi tiết theo hoạt động kinh doanh nghiệp vụ cụ thể, có tác dụng giúp cho DN hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm, kiểm soát chi phí, tìm biện pháp qu¶n lý chi phÝ cã hiƯu qu¶ BiĨu 1: Sỉ kÕ to¸n chi tiÕt chi phÝ Th¸ng … nh»m ph¸t triển kinh tế vững mạnh năm N Sản phẩm A Diễn giải Vật liệu ĐM TT Phân tích theo tiêu chi phí Nhân công Dụng cụ nhằm phát triển kinh tế vững mạnh ĐM TT ĐM TT nhằm phát triển kinh tế vững mạnh Cộng ĐM TT Cộng 1.2 Vai trò, nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí sản xuất phân tích chi phí sản xuất 1.2.1 Vai trò kế toán quản lý chi phí sản xuất: Trong công tác quản lý kinh tế, ngời ta thờng sử dụng nhiều công cụ quản lý khác Một công cụ thiếu đợc kế toán Kế toán khoa học thu nhận, xử lý cung cấp thông tin hoạt động DN cách thờng xuyên, liên tục, đầy đủ nhằm mục đích kiểm tra, giám sát hoạt động kinh tế, tài DN Kế toán đà cung cấp kịp thời thông tin cần thiết chi phí sản xuất mà DN đà bỏ để từ DN có biện pháp quản lý chi phí SX DN môt cách hiệu Với cạnh tranh gay gắt nh nay, DN phải tìm cách giảm chi phí Vì công tác quản lý chi phí SX chiến lợc trọng tâm DN Câu hỏi đặt cho nhà quản trị làm để chi phí bỏ mà hiệu kinh tế mang lại cao nhất? Để đạt đợc điều DN cần phải tăng cờng công tác quản lý chi phí SX, cụ thể là: Cần quản lý ng ời, vật t, tiền vốn nhằm phát triển kinh tế vững mạnh yếu tố tham gia vào trình SX Với tính xác cao việc hạch toán chi phí SX, kế toán cung cấp thông tin kinh tế quan trọng tình hình sử dụng lao động, vật t, tiền vốn DN để từ sở giúp cho chủ DN đề biện pháp quản lý kịp thời chi phí mà DN đà chi nhằm hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho DN Ngoài kế toán cung cấp thông tin giúp cho chủ DN nắm đợc tình hình thực định mức chi phí vật t, -8- Chuyên đề tốt nghiệp lao động, tiền vốn khâu, sản phẩm tình hình thực nhiệm vụ hạ giá thành Qua giúp cho nhà quản trị công tác đạo kinh doanh phân tích, đánh giá hiệu SX Trên sở tăng cờng khai thác khả tiềm tàng DN, không ngừng nâng cao suất lao động, hạ thấp chi phí SX, tăng sức cạnh tranh DN thị trờng Nh kế toán tập hợp chi phí SX phân tích chi phí SX có vị trí quan trọng, đóng vai trò khâu trung gian công tác kế toán DN có ý nghĩa định việc quản lý chi phí SX 1.2.2 Nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí SX phân tích chi phí SX: Nh biết, chi phí SX tiêu quan trọng công tác kế toán DN, vấn đề đợc nhà quản lý DN quan tâm chi phí SX gắn liền với kết lao động SX kinh doanh DN Thông qua số liệu phận kế toán tập hợp chi phí SX gíp cho nhà lÃnh đạo, nhà quản lý DN biết đợc chi phí thực tế hoạt động, loại sản phẩm, lao vụ nh toàn kết hoạt động SXKD DN Để làm tốt công tác quản lý chi phí SX, kế toán phải thực yêu cầu sau: (1) Xác định đối tợng tập hợp chi phí SX phơng pháp tập hợp chi phí SX (2) Xác định xác chi phí SX làm dở cuối kỳ (3) Phân tích tình hình thực định mức, dự toán chi phí SX để có kiến nghị, đề xuất cho lÃnh đạo DN đề định đắn, kịp thời đảm bảo cho việc kinh doanh DN phát triển 1.3 Đối tợng kế toán tập hợp chi phí SX: Chi phí SX DNSX bao gåm nhiỊu lo¹i víi néi dung kinh tế, công dụng khác nhau, phát sinh địa điểm khác Mục đích việc bỏ chi phí tạo sản phẩm, lao vụ, dịch vụ đáp ứng yêu cầu sử dụng Tuy nhiên sản phẩm, lao vụ lại đợc SX, chế tạo phận, phân xởng khác DN với quy trình công nghệ khác Do vậy, chi phí phát sinh cần đợc tập lại theo yếu tố, khoản mục chi phí, theo phạm vi, giới hạn định Đối tợng kế toán tập hợp chi phí SX việc xác định phạm vi, giới hạn chi phí SX nhằm kiểm soát chi phí cung cấp số liệu để tính giá thành Để xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí SX cần phải vào: (1) Đặc điểm tổ chức SX DN (2) Quy trình công nghệ kỹ thuật SX sản phẩm (3) Địa điểm phát sinh chi phí, mục đích, công cụng chi phí (4) Yêu cầu trình độ quản lý DN nh trình độ chuyên môn kế toán Với nêu trên, đối tợng kế toán tập hợp chi phí SX DN cụ thể là: + Từng phân xởng, phận, tổ đội SX toàn DN + Từng giai đoạn công nghệ, toàn quy trình công nghệ + Từng sản phẩm, đơn đặt hàng Xác định đối tợng tập hợp chi phí SX khâu công tác kế toán chi phí SX phân tích chi phí SX đó, đòi hỏi DN phải xác định đối t ợng kế toán tập hợp chi phí SX cách đắn, khoa học, phù hợp với yêu cầu -9- Chuyên đề tốt nghiệp quản lý chi phí SX, tạo tiền đề, sở cho việc quản lý chi phÝ vµ tÝnh gÝa thµnh sau nµy 1.4 Tỉ chøc tập hợp chi phí SX phân tích chi phí SX DN Trong DN hiên nay, chi phí SX thờng đợc tập hợp theo hai phơng pháp sau: Phơng pháp tập hợp trực tiếp phơng pháp phân bổ gián tiếp - Phơng páp tập hợp trực tiếp: áp dụng chi phí có liên quan trực tiếp đến đối tợng tập hợp chi phí SX đà xác định Yêu cầu phơng pháp phải tổ chức việc ghi chép ban đầu theo đối tợng, sở để tập hợp số liệu từ chứng từ kế toán theo đối tợng liên quan ghi trực tiếp vào tài khoản chi tiết theo đối tợng - Phơng pháp phân bổ gián tiếp: áp dụng chi phí có liên quan đến nhiều đối tợng kế toán tập hợp chi phí SX mà tập hợp trực tiếp cho đối tợng đợc Yêu cầu phơng pháp phải tổ chức ghi chép ban đầu chi phí SX có liên quan đến nhiều đối t ợng theo địa điểm phát sinh chi phí Sau chọn tiêu chuẩn phân bổ để tiến hành phân bổ chi phí để tập hợp đợc cho đối tợng liên quan Việc lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ thích hợp đảm bảo cho chi phí SX đợc tính cho đối tợng chịu chi phí cách hợp lý, độ tin cậy thông tin chi phí cao Việc tính toán phân bổ gồm hai bớc: H= C T Bớc 1: Xác định hệ số phân bổ: Trong đó: H: Hệ số phân bổ C: Tổng chi phí cần phân bổ T: Tổng tiêu chuẩn dùng phân bổ Bớc 2: Tính chi phí cho đối tợng có liên quan: Ci = H x Ti Trong đó: Ci: Mức chi phí phân bổ cho đối tợng i Ti: Tiêu chuẩn phân bổ đối tợng i 1.4.1 Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí NVL trực tiếp: - Chi phí NVL trực tiếp chi phÝ vỊ NVL chÝnh, vËt liƯu phơ, nhiªn liƯu, phơ tïng thay thÕ, c«ng dơng sư dơng trực tiếp cho trình SX, chế tạo sản phẩm thực cung cấp lao vụ, dịch vụ nhằm phát triển kinh tế vững mạnh - Chi phÝ NVL trùc tiÕp thêng liªn quan trùc tiÕp tới đối tợng tập hợp chi phí đà xác định Do chúng đợc tập hợp theo phơng pháp ghi trực tiếp Trong trờng hợp chi phí NVL liên quan đến nhiều đối tợng khác mà tổ chức việc ghi chép ban đầu riêng biệt phải chọn tiêu chuẩn thích hợp để tiến hành phân bổ cho đối tợng có liên quan - Để tập hợp phân bổ chi phí NVL trực tiếp, kế toán sử dụng TK 621 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Nội dung: Tập hợp chi phÝ NVL trùc tiÕp sư dơng cho SX, chÕ t¹o s¶n phÈm TK 621 cã thĨ më chi tiÕt theo đối tợng tập hợp chi phí SX - Trình tự kÕ to¸n: (1) Xt kho NVL sư dơng trùc tiÕp SX s¶n phÈm - 10 -