Lý luận chung về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất
Những vấn đề chung về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
1.1 Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất trong doanh nghiệp sản xuÊt
Chi phí sản xuất là tổng hợp chi phí bằng tiền cho lao động sống, lao động vật hóa và các khoản chi khác mà doanh nghiệp đầu tư để thực hiện hoạt động sản xuất trong một khoảng thời gian nhất định Để tiến hành sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần ba yếu tố cơ bản.
- Đối tợng lao động nh nguyên vật liệu
- T liệu lao động nh nhà xởng, máy móc, thiết bị và các tài sản cố định khác.
- Sức lao động của con ngời.
Quá trình sử dụng ba yếu tố sản xuất đồng nghĩa với việc doanh nghiệp phải chịu các chi phí tương ứng Cụ thể, việc sử dụng tài sản cố định dẫn đến chi phí khấu hao, trong khi việc sử dụng nguyên vật liệu phát sinh chi phí nguyên vật liệu.
Chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh chính là sự chuyển dịch vốn và giá trị của các yếu tố sản xuất vào các đối tượng tính giá thành, lao vụ và dịch vụ Đây là nguồn vốn mà doanh nghiệp đầu tư vào quá trình sản xuất kinh doanh.
Tuy nhiên chỉ có những chi phí để tiến hành các hoạt động sản xuất mới đợc coi là chi phí.
1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất
Phân loại chi phí sản xuất một cách khoa học và hợp lý là yếu tố quan trọng cho hạch toán, đồng thời là nền tảng thiết yếu cho công tác kiểm tra và phân tích chi phí sản xuất trong toàn doanh nghiệp, cũng như trong từng bộ phận cấu thành và giá thành sản phẩm.
1.1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phÝ
Căn cứ vào tính chất nội dung kế toán của chi phí nếu giống nhau xếp vào một yếu tố bao gồm:
Chi phí nguyên vật liệu bao gồm tất cả các khoản chi cho lao động, nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế và vật liệu thiết bị xây dựng cơ bản.
Chi phí nhân công bao gồm tổng số tiền lương, phụ cấp và các khoản trích từ lương theo quy định cho toàn bộ công nhân viên trong doanh nghiệp Chi phí này có thể được chia thành hai yếu tố chính: chi phí tiền lương và chi phí bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) cùng kinh phí công đoàn (KPCĐ).
Chi phí khấu hao tài sản cố định là tổng số tiền được trích khấu hao từ tài sản cố định đã được sử dụng trong quá trình sản xuất của doanh nghiệp trong kỳ.
- Chi phí khác bằng tiền: gồm các khoản chi trả về các loại dịch vụ ngoài các khoản chi phí trên phục vụ cho hoạt động của doanh nghiệp.
Phân loại chi phí trong doanh nghiệp giúp xác định rõ ràng các yếu tố chi phí và mức độ của từng loại trong một thời kỳ nhất định Nó cũng cung cấp thông tin về tỷ trọng của các loại chi phí, phục vụ cho việc lập thuyết minh báo cáo tài chính Thông tin này rất quan trọng cho quản trị doanh nghiệp, giúp phân tích tình hình thực hiện và lập dự toán chi phí cho kỳ tiếp theo.
1.1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, công dụng của chi phí (phân loại chi phí theo khoản mục)
Theo phân loại này, chi phí sản xuất được nhóm lại theo công dụng kinh tế mà không xét đến tính chất cụ thể của chúng Số lượng các khoản mục này phụ thuộc vào đặc điểm của từng ngành và yêu cầu quản lý trong từng giai đoạn, có khả năng thay đổi theo từng quy trình công nghệ khác nhau.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm tất cả các khoản chi phí liên quan đến lao động, bao gồm vật liệu chính, vật liệu phụ và phụ tùng thay thế.
- Chi phí nhân công trực tiếp là toàn bộ số tiền công và các khoản trả cho ngời lao động trong doanh nghiệp.
Chi phí sản xuất chung bao gồm các khoản chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất tại các phân xưởng và tổ đội sản xuất, ngoài các chi phí trực tiếp.
+ Chi phí nhân viên phân xởng: phản ánh chi phí phải trả cho nhân viên phân xởng.
+ Chi phí nguyên vật liệu: phản ánh chi phí vật liệu sử dụng cho phân x- ởng
+ Chi phí dụng cụ sản xuất: phản ánh chi phí về công cụ, dụng cụ dùng cho nhu cầu sản xuất chung ở phân xởng, tổ đội sản xuất.
Chi phí khấu hao tài sản cố định là tổng số tiền được trích khấu hao từ tài sản cố định mà phân xưởng hoặc tổ đội sản xuất đã sử dụng.
+ Chi phí dịch vụ mua ngoài.
+ Chi phí khác bằng tiền.
1.1.2.3 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với khối lợng sản phẩm (công việc, lao vụ)
Phân loại chi phí là yếu tố quan trọng trong quản lý, giúp xác định các mô hình thiết kế khác nhau và hướng nâng cao hiệu quả cho từng loại chi phí cụ thể.
1.1.2.4 Phân loại chi phí theo phơng pháp tập hợp chi phí và mối quan hệ đối tợng chịu chi phí
Cách phân loại này giúp chúng ta xác định đợc phơng pháp hạch toán đối với từng loại chi phí một cách đúng đắn và hợp lý nhất.
1.1.2.5 Chi phí sản xuất theo nội dung cấu thành
Các phương pháp phân loại chi phí sản xuất đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý chi phí và giá thành sản phẩm Chúng liên kết chặt chẽ với nhau và hỗ trợ lẫn nhau nhằm đạt được mục tiêu chung là tối ưu hóa quản lý chi phí sản xuất và xác định giá thành sản phẩm một cách hiệu quả.
1.2 Giá thành sản phẩm và các loại giá thành sản phẩm
1.2.1 Nội dung giá thành sản phẩm
Giá thành sản phẩm là chi phí sản xuất kinh doanh tính cho một khối l- ợng hoặc đơn vị sản xuất hoàn thành.
Giá thành sản phẩm là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất và kết quả sử dụng tài sản, vật tư, lao động, và tiền vốn Nó thể hiện các giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp áp dụng để sản xuất tối đa sản phẩm với chi phí tiết kiệm, từ đó hạ giá thành sản phẩm Hơn nữa, giá thành sản phẩm còn là cơ sở để tính toán và xác định hiệu quả kinh tế của các hoạt động sản xuất trong doanh nghiệp.
1.2.2 Các loại giá thành sản phẩm
1.2.2.1 Căn cứ vào thời gian và cơ sở số liệu, giá thành đợc chia thành:
Nội dung cơ bản của kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
2.1 Phơng pháp kế toán tập hơp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp sản xuÊt.
2.1.1 Phơng pháp kế toán tập hơp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp thực hiện kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên
Phương pháp kê khai thường xuyên là cách thức ghi chép và phản ánh liên tục, có hệ thống tình hình nhập xuất tồn kho của nguyên vật liệu, CCDC, thành phẩm và hàng hóa Phương pháp này dựa trên các chứng từ nhập xuất để quản lý tài khoản và kế toán tổng hợp một cách hiệu quả.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của TK 621 bao gồm toàn bộ chi phí nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất và chế tạo sản phẩm trong kỳ Cuối kỳ, các chi phí này sẽ được kết chuyển sang tài khoản tập hợp chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm, phục vụ cho việc xác định giá thành cho từng đối tượng tính giá thành.
TK 622 - chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, dùng để ghi nhận và kết chuyển chi phí tiền công của công nhân trực tiếp sản xuất TK này cũng được sử dụng để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Cuối kỳ, TK 622 không có số dư và có thể được mở chi tiết theo từng đối tượng tập hợp chi phí.
TK 627 – chi phí sản xuất chung, nhằm tập hợp toàn bộ chi phí liên quan đến quản lý sản xuất và chế tạo sản phẩm trong phân xưởng, tổ đội sản xuất TK này không có số dư cuối kỳ và được mở chi tiết theo từng đối tượng Phân xưởng TK 627 được chia thành 6 tài khoản cấp 2: TK 6271, TK 6272, TK 6273.
TK 154 – chi phí sản xuất kinh doanh dở dang được sử dụng để tổng hợp toàn bộ chi phí sản xuất trong kỳ liên quan đến việc sản xuất và chế tạo sản phẩm Mục đích của TK 154 là phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm Hạch toán chi tiết theo từng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, bao gồm địa điểm phát sinh, nhóm và loại sản phẩm.
Kế toán sử dụng các tài khoản liên quan như TK 155 và TK 632 để quản lý chi phí Phương pháp kế toán tập hợp và phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là một phần quan trọng trong quy trình kế toán, giúp đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong việc theo dõi chi phí sản xuất.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm các khoản chi cho nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, công cụ và dụng cụ cần thiết trong quá trình sản xuất và chế tạo sản phẩm Nếu doanh nghiệp mua nửa thành phẩm để lắp ráp hoặc gia công thêm, chi phí cho nửa thành phẩm này cũng được tính vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được xác định dựa trên chứng từ xuất kho, nhằm tính toán giá thành thực tế của nguyên vật liệu sử dụng Đồng thời, việc tập hợp chi phí sản xuất cũng dựa vào các đối tượng đã được xác định trước đó.
Việc tập hợp chi phí nguyên vật liệu có thể thực hiện theo hai phương pháp: trực tiếp và gián tiếp Phương pháp trực tiếp được sử dụng trong kế toán chi phí sản xuất cho từng phân xưởng hoặc sản phẩm cụ thể Ngược lại, phương pháp phân bổ gián tiếp được áp dụng khi chi phí nguyên vật liệu trực tiếp liên quan đến nhiều đối tượng khác nhau Để thực hiện phân bổ, cần xác định và lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý, có thể dựa trên các tiêu chí như chi phí định mức, chi phí kế hoạch hoặc khối lượng sản phẩm sản xuất.
Công thức phân bổ cho từng đối tợng.
Trong đó : H : hệ số phân bổ
∑ C : Tổng số chi phí cần phân bổ
Ti : Tiêu thức phân bổ thuộc đối tợng i Các nghiệp vụ kế toán chủ yếu.
1 Khi xuất kho nguyên vật liệu sử dụng sản xuất trực tiếp sản phẩm, căn cứ vào phiếu xuất kho, kế toán ghi.
Nợ TK 621 (chi tiết liên quan)
Có TK 152, 153 (chi tiết liên quan)
2 Trờng hợp nguyên vật liệu mua về không nhập kho mà sử dụng ngay cho sản xuất trực tiếp sản phẩm, căn cứ vào các hóa đơn mua và các chứng từ liên quan.
Nợ TK 621 (chi tiết liên quan)
3 Cuối tháng nếu có nguyên vật liệu sử dụng không hết nhập lại kho, hay phế liệu thu hồi.
4 Cuối tháng kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho các đối t- ợng chịu chi phí.
Nợ TK 154 (chi tiết liên quan)
Có TK 621 (chi tiết liên quan)
2.1.1.3 Phơng pháp kế toán tập hợp và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm các khoản thanh toán cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm hoặc thực hiện dịch vụ, bao gồm lương chính, lương phụ, phụ cấp, và các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, cùng kinh phí công đoàn theo sổ lương của công nhân sản xuất.
Chi phí nhân công trực tiếp được tập hợp tương tự như chi phí nguyên vật liệu Đối với chi phí phân bổ gián tiếp, tiêu thức phân bổ có thể dựa trên tiền công, giờ công định mức, giờ công thực tế hoặc khối lượng sản xuất.
* Các nghiệp vụ kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp cụ thể nh sau:
1 Toàn bộ số tiền công và các khoản khác phải trả cho ngời lao động trực tiếp sản xuất.
Nợ TK 622 (chi tiết liên quan)
Cã TK 334,338,335 2.Cuối kỳ kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào các đối tợng có liên quan
Nợ TK 154 (chi tiết liên quan)
Có TK622 (chi tiết liên quan)
2.1.1.4.Phơng pháp tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung bao gồm các khoản chi phí phục vụ quản lý sản xuất tại các phân xưởng, bộ phận và tổ đội sản xuất Những chi phí này bao gồm tiền lương và các khoản phụ cấp cho nhân viên quản lý, chi phí vật liệu và dụng cụ phục vụ quản lý, cùng với chi phí khấu hao tài sản cố định.
Các chi phí sản xuất chung thường được hạch toán chi tiết theo từng địa điểm phát sinh, sau đó được phân bổ cho các đối tượng chịu chi phí liên quan Việc phân bổ này được thực hiện dựa trên tiêu chí hợp lý, theo định mức chi phí sản xuất chung và chi phí trực tiếp.
Việc tập hợp và kết chuyển, phân bổ chi phí sản xuất chung đợc tiến hành trên TK 627.
*Các nghiệp vụ kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung cụ thể nh sau:
1 Phản ánh việc tập hợp các chi phí sản xuất chung phát sinh thực tế
Nợ TK 627 (chi tiết liên quan)
Cã TK 214 Đối với các khoản dịch vụ sử dụng cho sản xuất chung nh tiền điện, nớc, điện thoại và các khoản chi phí khác bằng tiền:
2.Phản ánh số ghi giảm chi phí sản xuất chung
Cã TK 627 3.Cuối kỳ, kết chuyển, phân bổ chi phí sản xuất chung vào TK 154
Có TK 627 (chi tiết theo từng tiểu khoản)
Trị giá NVL xuất kho dùng trực tiếp sản xuất Kinh phí NVL trực tiếpPhế liệu thu hồi sản phẩm hỏng
Tiền l ơng và các khoản trích theo tiền l ơng Kinh phí NC trực tiếpBồi th ờng phải thu do sản phẩm hỏng
Tập hợp và phân bổ CFSXCK/c (Phân bổ) CFSXCGiá thành sản xuất thành phẩm nhập kho
TK 632,157 Giá thành sản xuất sản phẩm lao vụ bán không qua kho hoặc gửi bán
2.1.1.5.Kế toán tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp
Các nghiệp vụ kế toán tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp đợc thể hiện trên sơ đồ kế toán nh sau:
Cuối kỳ xác định trị giá vốn thực tế NVL suất dùng trực tiếp cho sản xuất
Kinh phÝ NVL trùc tiÕp Phế liệu sản phẩm hỏng thu hồi, trị giá sản phẩm hỏng bắt bồi th ờng
TK liên quan TK 622 TK 632
Tập hợp chi phí nhân công trực tiếpKinh phí NC trực tiếp
TK 627 Tập hợp chi phí sản xuất chungK/c (Phân bổ) CFSXC
Giá thành thực tế sản phẩm hoàn thành sản xuất trong kỳ
K/c Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳK/c Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ
Phương pháp kiểm kê định kỳ là một phương pháp kế toán không theo dõi liên tục tình hình nhập kho nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ Phương pháp này chỉ ghi nhận giá trị hàng tồn kho tại thời điểm đầu kỳ và cuối kỳ, giúp doanh nghiệp đánh giá tình hình hàng tồn kho một cách tổng quan.
Tình hình tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty
Đặc điểm tình hình chung của Công ty
1.1 Vài nét về quá trình hình thànhvà phát triển của Công ty
Công ty TNHH Nhà nớc một thành viên 18/4 (trớc đây là Xí nghiệp của ngời tàn tật Hà Nội) đợc thành lập theo quyết định số 4605/ TC-UB của
Ngày 29 tháng 10 năm 1987, UBND thành phố Hà Nội đã quyết định thành lập Xí nghiệp của người tàn tật Hà Nội, dựa trên việc tách bộ phận sản xuất và gia công từ Xí nghiệp thương binh 27/7 Hà Nội Xí nghiệp này trực thuộc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội Hà Nội.
Xí nghiệp chuyên sản xuất các sản phẩm nhựa và khai thác, thu mua nguyên vật liệu cùng phế liệu nhựa để tái chế, đáp ứng nhu cầu xã hội.
Xí nghiệp của người tàn tật Hà Nội là cơ sở đầu tiên tại Hà Nội, được thành lập nhằm tạo việc làm cho thương binh và người tàn tật, với tổng mức vốn đầu
Trong đó : Vốn cố định là 10.142.373 đồng
Vốn lu động là 37.552.969 đồng
Số lao động ban đầu: gồm 30 ngời chủ yếu là thơng binh và các đối tợng chính sách xã hội đã từng làm việc trong thời kỳ bao cấp.
Khi mới thành lập, Xí nghiệp phải đối mặt với nhiều khó khăn về cơ sở vật chất, được Nhà nước cấp 2280 m² đất hồ ao cần phải san lấp, trong khi không có nhà làm việc Đồng thời, sự ra đời của Xí nghiệp diễn ra trong bối cảnh đất nước chuyển từ cơ chế tập trung quan liêu bao cấp sang cơ chế thị trường, gây ra nhiều thách thức cho nền kinh tế Đội ngũ cán bộ còn hạn chế đã khiến Xí nghiệp gặp khó khăn trong việc thích ứng với cơ chế mới.
Trớc tình hình đó ban lãnh đạo Xí nghiệp tự xác định mục tiêu phấn đấu cho
Xí nghiệp “An c mới lập nghiệp” đang tập trung vào việc xây dựng cơ sở vật chất nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho cán bộ công nhân viên ổn định và phát triển bền vững trong tương lai.
Vừa nhanh chóng ổn định tổ chức và sản xuất trên cơ sở thiết bị cũ đợc
Xí nghiệp 27/7 đã áp dụng phương châm "lấy ngắn nuôi dài" để thử nghiệm các loại hình sản xuất phù hợp với thị trường, đồng thời khai thác các dịch vụ đặc thù Bên cạnh đó, Xí nghiệp còn kết hợp với đào tạo hướng nghiệp nhằm tạo việc làm ổn định cho người tàn tật có khả năng lao động, giúp họ có thu nhập Từ năm 1987 đến 1993, Xí nghiệp đã đạt được những bước tiến đáng kể trong quá trình hoàn thiện.
Tổ chức lại các phòng ban nhằm giảm biên chế hành chính và tối ưu hóa quy trình làm việc Mục tiêu là nhanh chóng kiện toàn đội ngũ cán bộ, đồng thời tổ chức các phòng ban nghiệp vụ với tổng số 55 người.
- Về công tác xây dựng cơ sở vật chất, đã xây dựng xong cơ sở khu nhà ba tầng ở 25 Thái Thịnh với tổng diện tích gần 1.036 m 2
- Tổng số vốn hoạt động của Xí nghiệp tăng đáng kể:
+ Năm 1987: 47.695.342 đồng +Năm 1993: 1.048.740.193 đồng trong đó vốn cố định: 1.001.011.079 đồng; vốn lu động: 47.729.114 đồng
- Thu nhập bình quân tháng của ngời lao động tăng từ: 100.690 đồng/ tháng lên đến 129.500 đồng/ tháng.
Qua 5 năm hình thành và phát triển, mặc dù gặp nhiều khó khăn nhng
- Sản xuất sản phẩm may mặc
- Sản xuất đồ dùng bát đĩa nhựa Melamin
- Sản xuất túi ni lông đựng rác thải các loại.
Kể từ năm 1993, công ty đã thể hiện sự năng động và sáng tạo, nắm vững thị trường Qua thời gian, công ty đã thực hiện đổi mới toàn diện, từ một địa điểm làm việc ban đầu giờ đã mở rộng thành ba địa điểm.
- 25 Thái Thịnh, diện tích làm việc 1.036m 2 , kho 720 m 2
- Km 9 Thanh Xuân, diện tích 2000 m 2
- Khu sản xuất Mỗ Lao, diện tích 9.470 m 2 , tập trung ba phân xởng sản xuÊt
Lấy chữ tín làm đầu, Công ty cam kết tiêu thụ hàng hóa và sản phẩm sản xuất đồng bộ với quy mô sản xuất Nhờ vào chiến lược này, các chỉ tiêu chủ yếu của Công ty đã có sự tăng trưởng đáng kể.
Chỉ tiêu Năm 2002 Năm 2003 Năm 2004
1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý
Công ty TNHH Nhà nớc một thành viên 18/4 tổ chức quản lý theo một cÊp.
Tổng giám đốc Công ty là người được Nhà nước giao nhiệm vụ quản lý toàn diện công ty, đồng thời là người chỉ huy cao nhất Ông/bà chịu trách nhiệm về tất cả các hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như đời sống của cán bộ công nhân viên trong công ty.
Tổng giám đốc công ty quản lý theo chế độ một thủ trưởng, điều hành mọi hoạt động của công ty dựa trên kế hoạch và các chính sách hợp pháp Ông chịu trách nhiệm trước Nhà nước về toàn bộ hoạt động của công ty, đảm bảo thực hiện các nghị quyết của Đại hội công nhân viên chức.
Phó Tổng giám đốc Công ty đóng vai trò hỗ trợ Tổng giám đốc, chịu trách nhiệm về các nhiệm vụ được giao và thay mặt Tổng giám đốc thực hiện công việc khi Tổng giám đốc vắng mặt.
+ Phòng tổ chức hành chính:
Gồm 5 ngời: 1 trởng phòng, 2 lái xe, 1 tạp vụ 1 văn th.
Phòng này có nhiệm vụ chính là phụ trách công tác tổ chức và nhân sự cho Công ty, đồng thời quản lý đội ngũ cán bộ Trưởng phòng chịu trách nhiệm về các hoạt động liên quan đến tổ chức, nhân sự và công việc chung của toàn bộ phòng.
Văn th: chuyên phụ trách về dấu, công văn, giấy tờ và tiếp khách.
+ Phòng kế hoạch vật t: gồm có 8 ngời
Thực trạng chi phí sản xuất và tính giá thành ở Công ty
2.1 Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất
Theo cách phân loại chi phí theo mục đích công dụng, toàn bộ chi phí sản xuất ở công ty bao gồm:
- Nguyên vật liệu trực tiếp.
- Nguyên vật liệu trực tiếp tạo nên các sản phẩm nhựa làm bằng nhựa tại công ty: nhựa Melamin, bột bóng, giấy hoa…
Nguyên vật liệu tạo nên sản phẩm may của công ty: vải, chỉ, cúc… Nguyên vật liệu tạo nên sản phẩm màng của công ty: nhựa hạt PE…
Chi phí nguyên vật liệu phụ là yếu tố quan trọng trong quá trình sản xuất, bao gồm các vật liệu như bột xoa khuôn, nước cất và hồ dán Mặc dù không cấu thành nên thực thể sản phẩm, nhưng những nguyên vật liệu này đóng vai trò cần thiết trong việc hoàn thiện sản phẩm Hầu hết các nguyên vật liệu phụ này được mua từ thị trường trong nước.
Chi phí tiền lương của công nhân sản xuất bao gồm tiền lương chính được tính theo đơn giá, cùng với các khoản phụ cấp như ăn trưa, phụ cấp độc hại và phụ cấp ca ba.
Chi phí bảo hiểm xã hội (BHXH) hiện tại được công ty áp dụng với tỷ lệ 19% trên tổng số tiền lương thực tế trả cho công nhân sản xuất, trong đó bao gồm 15% dành cho BHXH, 2% cho kinh phí công đoàn và 2% cho bảo hiểm y tế (BHYT).
- Chi phí sản xuất chung là các khoản liên quan đến phục vụ quản lý sản xuất và chế tạo sản phẩm.
+ Chi phí nhân viên phân xởng là các khoản tiền lơng và BHXH phải trả cho nhân viên trực tiếp quản lý sản xuất tại phân xởng sản xuất.
Chi phí cho vật liệu và công cụ sửa chữa máy móc thiết bị tại nhà xưởng, cũng như các thiết bị và dụng cụ phục vụ cho công tác quản lý tại phân xưởng, đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì hoạt động hiệu quả của doanh nghiệp.
Chi phí khấu hao tài sản cố định là khoản chi phí được tính vào giá thành sản xuất, phản ánh giá trị hao mòn của tài sản cố định như nhà xưởng, máy móc và thiết bị tại phân xưởng.
Chi phí dịch vụ mua ngoài bao gồm các khoản chi phí điện nước và điện thoại Ngoài ra, chi phí khác bằng tiền như chi phí hội nghị tiếp khách cũng được phép tính vào chi phí sản xuất trong kỳ Trong quá trình tổng hợp chi phí vào đối tượng trực tiếp sản xuất (TK 154), chi phí sản xuất được phân loại qua ba khoản mục chính.
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
- Chi phí nhân công trực tiếp.
- Chi phí sản xuất chung.
2.2 Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất
Quy trình sản xuất liên tục tại các phân xưởng diễn ra một cách hiệu quả, với các tổ sản xuất khác nhau như tổ hoa, tổ cắt hoa, tổ máy, tổ hấp bột, và tổ mài bavia trong phân xưởng nhựa Tại phân xưởng may, các tổ cắt, tổ may, và tổ thùa đảm nhận nhiệm vụ riêng biệt Trong khi đó, phân xưởng màng bao gồm tổ trộn màu nhựa và tổ phụ trách máy thổi cuén, đảm bảo sản phẩm được hoàn thiện một cách liên tục từ khâu sản xuất đến khi trở thành sản phẩm cuối cùng.
Đối tượng kế toán sẽ tập hợp chi phí sản xuất cho từng bộ phận phân xưởng trong kỳ tính giá thành Sau đó, chi phí gián tiếp sẽ được phân bổ cho các phân xưởng, từ đó kế toán sẽ tính giá thành và phân bổ cho từng sản phẩm.
2.3 Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất
Căn cứ vào đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty TNHH Nhà nước một thành viên 18/4 áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành.
Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất theo phân xưởng là cách tiếp cận trực tiếp, trong đó chi phí được tổng hợp theo từng phân xưởng và chỉ được phân bổ gián tiếp cho từng loại sản phẩm khi tính giá thành Vì vậy, các bảng phân bổ, bảng kê và sổ chi tiết không thể hiện chi tiết cho từng loại sản phẩm mà chỉ tập hợp chi phí theo phân xưởng.
Theo phơng pháp này việc tập hợp và phân bổ các khoản chi phí sản xuất ở Công ty đợc thực hiện nh sau:
2.3.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
* Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu.
Khi hợp đồng được ký với khách hàng, phòng kế hoạch sẽ lập lệnh sản xuất, ghi rõ yêu cầu về thời gian, số lượng, quy cách mẫu mã và thời gian giao hàng Đồng thời, lệnh cũng xác định định mức nguyên vật liệu cần thiết cho sản phẩm.
Các phân xưởng thực hiện sản xuất theo lệnh sản xuất đã được giao, sau đó lập phiếu xin lĩnh vật tư gửi đến phòng kế toán Tiếp theo, phòng kế toán sẽ tiến hành viết phiếu xuất vật tư.
Công ty TNHH Nhà nớc một thành viên 18/4 bao gồm 3 phân xởng. + Phân xởng nhựa chuyên sản xuất các loại bát nhựa.
+ Phân xởng may sản xuất các mặt hàng may mặc nh quần áo, chăn màn cho y tÕ.
Phân xưởng màng sản xuất các loại túi đựng rác là nơi tập hợp chi phí sản xuất theo từng phân xưởng Kế toán sẽ dựa vào chứng từ gốc để lập và phân loại trực tiếp các chi phí này Những chi phí được sử dụng cho bộ phận nào và vào mục đích gì sẽ được tập hợp trực tiếp vào tài khoản 621, chi tiết theo từng phân xưởng.
* Việc tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực hiện nh sau:
Hàng ngày, kế toán ghi chép chi tiết nhập xuất tồn theo từng loại vật tư dựa trên phiếu xuất kho Cuối tháng, dựa vào giá thực tế của vật tư tồn đầu kỳ, lượng nhập trong kỳ và số lượng tương ứng, kế toán tính toán đơn giá bình quân cho toàn bộ kỳ.
Công tác kế toán giá thành ở Công ty
3.1 Đối tợng giá thành Đối tợng tính giá thành: từng loại sản phẩm của từng phân xởng.
Trong bài viết này, tôi đã trình bày về đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất chủ yếu là các phân xưởng, nhưng thực tế cũng cần xem xét chi tiết theo từng loại sản phẩm khác nhau Tuy nhiên, trên các sổ sách kế toán, thông tin này không được ghi chép chi tiết theo từng loại sản phẩm Đến kỳ tính giá thành, kế toán sẽ áp dụng phương pháp phân bổ gián tiếp chi phí để xác định giá thành cho từng sản phẩm theo phương pháp giản đơn (trực tiếp).
Công ty xác định kỳ tính giá thành hàng tháng, phù hợp với kỳ báo cáo kế toán, giúp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm một cách kịp thời Điều này đảm bảo cung cấp thông tin quản lý nhanh chóng và nhạy bén.
3.2 Đánh giá sản phẩm làm dở và tính giá thành sản phẩm ở phân xởng nhùa
3.2.1 Đánh giá sản phẩm làm dở
Trong các doanh nghiệp sản xuất, sản phẩm làm dở cuối kỳ là những sản phẩm chưa hoàn tất, vẫn đang trong quá trình chế tạo và nằm trên dây chuyền sản xuất Những sản phẩm này chưa đến kỳ thu hoạch, chưa hoàn thành và chưa được bàn giao.
Phân xưởng Nhựa chuyên sản xuất các sản phẩm từ nhựa, với nguyên vật liệu chủ yếu là nhựa Melamin Nhờ vào các đặc tính lý học và hóa học đặc trưng của nhựa, phân xưởng không gặp phải tình trạng sản phẩm dở dang.
Phân xưởng may và phân xưởng màng sản phẩm dở dang cuối kỳ bao gồm các sản phẩm quần áo chưa hoàn thành và các loại túi polyme đang trong quá trình sản xuất Do đó, tác giả chỉ tính giá thành cho các sản phẩm nhựa tại công ty.
3.2.2 Tính giá thành sản phẩm
Dựa trên bảng kê xuất vật tư theo từng phân xưởng, kế toán sẽ tổng hợp chi phí vật liệu chính và vật liệu phụ thực tế cho từng phân xưởng.
+ Căn cứ vào bảng phân bổ tiền lơng để tập hợp chi phí nhân công theo từng phân xởng
+ Căn cứ vào sổ cái tài khoản 627 chi phí sản xuất chung.
Dựa trên tài liệu báo cáo về sản lượng sản xuất của từng mặt hàng, chúng ta có thể áp dụng phương pháp giản đơn để tính giá thành cho từng loại sản phẩm của phân xưởng.
Nguyên vật liệu chính được kế toán tính theo định mức tiêu hao cho từng loại sản phẩm, trong khi nguyên vật liệu phụ được tính theo tỷ lệ tiêu hao của nguyên vật liệu chính Tiền lương được xác định dựa trên đơn giá định mức cho từng sản phẩm, và các chi phí khác được phân bổ theo mức tiêu hao của nguyên vật liệu chính.
Ví dụ: Giá thành loại thành phẩm bát cơm 97 – 18 VHD 24b:
Công ty áp dụng phương pháp tính chi phí vật liệu chính dựa trên kế hoạch sản xuất và định mức chặt chẽ, đảm bảo rằng chi phí thực tế của vật liệu chính luôn khớp với chi phí định mức.
Tại phân xưởng nhựa, có đa dạng sản phẩm với quy cách và định mức tiêu hao khác nhau Bài viết này sẽ tập trung vào việc tính giá thành cho sản phẩm bát cơm 97-18 vàng hoa đỏ.
* Định mức về nhựa Melamin: 83,03 gam / 1chiếc bát bột bóng : 3,33 gam /1 chiếc bát giấy hoa : 2 bông hoa / 1 chiếc bát
* Số lợng các nguyên vật liệu chính để sản xuất ra 116.462 chiếc bát là: nhùa Melamin: 83,03 gam x 116.462 = 9.669.839,86 gam bét bãng : 3,33 gam x 116.462 = 387.818,46 gam giấy hoa : 2 bông hoa x 116.462 = 232.924 bông hoa
* Tổng giá trị thực tế của các loại vật liệu chính xuất dùng là: nhùa Melamin: 9.669.839,86 x 13.999 = 135.371.092 ® bét bãng : 387.818,46 x 33.712 = 13.074.138 ® giÊy hoa : 232.924 x 247,8 = 57.715.002 ®
- Số lần khuôn để dập 116.462 chiếc bát là: 29.116 lần dập, chi phí này đợc tính nh sau: 29.116 x 974,95 đ = 28.386 đ.
Chi phí này đợc tính ở phần chi phí sản xuất chung và khấu hao.
- Vật liệu phụ 32.000.932 đ: số tiền này đợc tính và phân bổ theo tiêu chuẩn giá trị thực tế của Nhựa Melamin đa vào dùng trong tháng, cụ thể:
Hệ số phân bổ vật liệu phụ = Tổng chi phí vật liệu phụ
Tổng chi phí vật liệu chính Melamin Phân bổ chi phí vật liệu phụ cho sản phẩm i
Chi phí vật liệu chính Melamin để sản xuất sản phÈm i x Hệ số phan bổ vật liệu phụ
Vậy số nguyên vật liệu phụ phân bổ cho 116.426 chiếc bát là:
0,06 x 135.371.092 = 8.183.311 Tiền lơng: số sản phẩm sản xuất là 116.462 Đơn giá tiền lơng 163đ/ sp
116.462 x 163 = 18.983.306 ® áp dụng công thức tính giá thành giản đơn Công ty tính giá thành sản phẩm VHD 24b nh sau:
Tổng giá thành = chi phí vật liệu chính + vật liệu phụ + chi phí nhân công + chi phí sản xuất chung và khấu hao = (135.371.092 +13.074.138 + 57.715.002) + 8.183.311 + 18.983.306 + 28.386.124 = 261.712.973
Chi phí vật liệu chính được tính theo định mức sản xuất cho từng loại sản phẩm, nhưng thực tế, sản phẩm cuối kỳ được phân thành 3 loại: loại A, loại B và phế liệu Do đặc tính lý và hóa học của nhựa, sản phẩm B và phế liệu không thể tái chế Vì vậy, tổng giá thành chỉ được tính cho sản phẩm loại A Đơn giá của sản phẩm được xác định theo biểu số 14.
Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính gía thành sản phẩm ở Công ty
Nhận xét và đánh giá chung về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty TNHH Nhà nớc một thành viên 18/4
và tính giá thành sản phẩm ở Công ty TNHH Nhà nớc một thành viên 18/4
Công ty, được tách ra từ bộ phận sản xuất nhựa của Xí nghiệp thương binh 27/7, đã có những bước phát triển đáng kể trong bối cảnh chuyển đổi sang cơ chế thị trường Với phương châm "mọi hoạt động sản xuất kinh doanh đều phải xuất phát từ nhu cầu của khách hàng", công ty đã chú trọng đến việc tìm hiểu thị trường và đảm bảo chất lượng nguyên liệu Việc quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm luôn được thực hiện hợp lý, giúp xác định giá bán phù hợp và được khách hàng chấp nhận Nhờ vào chất lượng sản phẩm cao và giá thành hợp lý, công ty đã thu hút được sự tín nhiệm từ khách hàng, duy trì các mối quan hệ truyền thống và mở rộng thêm nhiều đối tác mới Giá trị hàng hóa tiêu thụ ngày càng tăng, nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên, là kết quả của nỗ lực lớn lao từ Ban Giám đốc và toàn thể nhân viên, cùng với sự linh hoạt trong quản lý kinh tế và sản xuất.
Qua quá trình nghiên cứu công tác kế toán tại Công ty TNHH Nhà nước một thành viên 18/4, tôi nhận thấy rằng công tác kế toán quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm diễn ra khá chặt chẽ Việc tập hợp chi phí sản xuất được thực hiện định kỳ hàng tháng, cung cấp thông tin kịp thời cho lãnh đạo công ty về tình hình biến động chi phí Điều này giúp công ty có biện pháp phù hợp để giảm chi phí, tiết kiệm nguyên vật liệu và lao động, từ đó mang lại lợi ích cho doanh nghiệp.
Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất cần dựa vào các phân xưởng, trong khi đối tượng tính giá thành sản phẩm là các loại sản phẩm hoàn thành một cách chính xác và hợp lý Điều này phải phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất cũng như quy trình công nghệ của công ty, nhằm đáp ứng yêu cầu của công tác quản lý và đặc biệt là công tác tính giá thành sản phẩm.
Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty hiện nay đáp ứng yêu cầu công việc và trình độ chuyên môn của từng nhân viên, đảm bảo công tác kế toán diễn ra thuận lợi Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong xử lý số liệu kế toán đã giảm bớt khối lượng ghi chép và tăng tốc độ tính toán Điều này đặc biệt quan trọng trong việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, giúp công ty quản lý hiệu quả hơn trong khối lượng công việc lớn hiện tại.
Mặc dù công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty có nhiều ưu điểm, vẫn còn tồn tại một số vấn đề không phù hợp với chế độ kế toán chung và chưa đạt yêu cầu khoa học Do đó, cần tiến hành phân tích và làm rõ những vấn đề này, từ đó đề xuất các phương hướng và biện pháp nhằm củng cố và hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán trong công ty.
Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty
tính giá thành sản phẩm ở công ty
Là sinh viên thực tập tốt nghiệp, em đã áp dụng kiến thức và phương pháp luận học được để nghiên cứu công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Mục tiêu của em là khắc phục những hạn chế hiện tại và hoàn thiện quy trình này, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý và phát triển bền vững cho công ty Dưới đây là một số ý kiến đóng góp của em.
Về cách lập bảng kê xuất vật t của công ty.
Khi lập bảng xuất vật liệu, cần phân tách rõ ràng từng loại vật liệu chính và vật liệu phụ để thuận tiện cho việc quản lý và sử dụng Theo cách lập hiện tại của công ty, nên xem xét việc cải tiến quy trình này để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong việc xuất kho vật liệu.
Để phát triển nguồn vốn hiệu quả và quản lý giá thành sản phẩm, công ty cần áp dụng các biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất Việc hạch toán chính xác và hợp lý các chi phí sản xuất hàng tháng là rất quan trọng để đảm bảo giá thành sản phẩm được kiểm soát tốt.
Bảng kê xuất vật liệu cho phân xởng nhựa
Dùng cho sản xuất Dùng cho quản lý phân xởng
Số lợng Thành tiền Số lợng Thành tiền
2.2 Kiến nghị 2: Về phơng pháp tính khấu hao tài sản
Theo quy định tại quyết định 1062 và văn bản sửa đổi theo QĐ số 206 ngày 12 tháng 12 năm 2003, công ty hiện thực hóa việc tính chi phí khấu hao tài sản cố định bằng cách chia tổng mức khấu hao bình quân năm cho 12 tháng.
Mức khấu hao tháng = mức khấu hao năm / 12 tháng
Trong năm, các nghiệp vụ tăng hoặc giảm tài sản cố định có thể phát sinh với giá trị lớn, nhưng công ty chỉ điều chỉnh vào cuối năm Việc tính khấu hao theo mức bình quân dẫn đến ảnh hưởng đáng kể đến giá thành sản phẩm, vì sự biến động của tài sản cố định trong năm sẽ tác động trực tiếp đến mức khấu hao vào tháng cuối năm.
Việc tính khấu hao theo mức bình quân năm và chia theo tháng có thể gây ra sự biến động lớn trong giá thành sản phẩm Nếu kế hoạch sản xuất trong tháng không được thực hiện hiệu quả, giá thành đơn vị thực tế sẽ tăng cao Ngược lại, nếu sản xuất diễn ra tốt, giá thành sản phẩm có thể giảm quá mức Những biến động này ảnh hưởng trực tiếp đến tính hợp lý của giá thành sản phẩm.
Công ty cần điều chỉnh phương pháp khấu hao tài sản cố định hiện tại để tuân thủ quy định mới của Bộ Tài chính Việc thay đổi này sẽ giúp đảm bảo tính hợp pháp và tối ưu hóa hiệu quả tài chính trong quản lý tài sản.
Theo thông tư 206 ngày 12/12/2003 về khấu hao tài sản cố định, Công ty hiện áp dụng hai hình thức trả lương cho công nhân sản xuất: lương theo sản phẩm và lương theo thời gian Để quản lý vốn hiệu quả, công ty cần điều chỉnh mức khấu hao tài sản cố định hàng tháng khi có sự thay đổi về tài sản, thay vì chờ đến cuối năm mới thực hiện điều chỉnh.
Mức khấu hao tài sản cố định đã trích tháng tr- íc (n-1)
Mức khấu hao tăng tháng n (căn cứ vào TSCĐ tăng tháng n-1)
Mức khấu hao giảm tháng n (căn cứ vào tài sản cố định giảm tháng n-1)
Về việc kế toán tập hợp chi phi trả trớc:
Hiện nay, chi phí trả trước tại các công ty chủ yếu phát sinh từ việc sửa chữa lớn tài sản cố định, và khoản chi phí này thường có giá trị rất lớn.
Trong quá trình sản xuất không thể tránh khỏi thiết bị máy móc bị h hỏng phải sửa chữa lớn.
Tại công ty, việc sửa chữa lớn tài sản cố định phát sinh thực tế được tập hợp toàn bộ vào chi phí liên quan, cụ thể là tài khoản 627 và 642.
Nợ TK 2413 giá trị công trình sửa chữa lớn
Có TK liên quan (331) hoàn thành Kết chuyển giá trị công trình sửa chữa lớn hoàn thành vào chi phí
Chi phí sửa chữa lớn tài sản trong kỳ tháng thực tế đã tăng đáng kể, trong khi tài sản cố định này không chỉ phục vụ cho sản xuất trong vài tháng mà còn được sử dụng cho nhiều năm trước khi cần sửa chữa hoặc thanh lý.
Công ty TNHH Nhà nước một thành viên 18/4 chưa có khoản trích trước cho chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định Để đảm bảo nguồn vốn kinh doanh ổn định và tránh tình trạng bị động, công ty cần chú trọng xem xét vấn đề này.
Hàng năm công ty nên xây dựng lập dự toán, lập kế hoạch trích trớc chi phí quản lý lớn.
Cã TK 335 + Khi công trình sửa chữa lớn thực tế phát sinh:
Cã TK 331 + KÕt chuyÓn chi phÝ:
Cuối năm điều chỉnh mức trích trớc với giá thành thực tế sửa chữa lớn:
* Chênh lệch tổng mức trích trớc lớn hơn giá thành thực tế sửa chữa lớn:
* Chênh lệch tổng mức trích trớc nhỏ hơn giá thành thực tế sửa chữa lín:
2.4 Kiến nghị 4: Phơng pháp tính giá thành sản phẩm
Vì : - Các loại sản phẩm của phân xởng nhựa đều có quy trình công nghệ giống nhau.
- Các chi phí vật liệu chính, vật liệu phụ, nhân công, sản xuất chung đều tơng tự nhau.
Để cải thiện quy trình tính toán chi phí sản phẩm, công ty nên chuyển từ phương pháp tính giá thành đơn giản sang phương pháp tính giá thành tỷ lệ cho phân xưởng nhựa Phương pháp này không chỉ giúp giảm số lượng bước tính toán mà còn đảm bảo tính chính xác tương đối của giá thành, từ đó tạo điều kiện thuận lợi hơn cho việc quản lý chi phí.
Xác định tỷ lệ phân bổ giá thành theo từng khoản mục = DĐK + CTK - DCK x 100 Σti
Để tính tỷ lệ phân bổ giá thành, có thể sử dụng giá thành định mức hoặc giá thành kế hoạch dựa trên sản lượng thực tế Cụ thể, giá thành của sản phẩm i được xác định bằng công thức: giá thành i = ti + T%.
2.5 Kiến nghị 5: Việc hạch toán tiền điện.
Để tối ưu hóa chi phí điện, cần phân bổ đúng vào các đối tượng chịu chi phí trong công ty Hiện tại, chi phí điện chỉ được tập hợp vào tài khoản 627, do đó cần phân bổ cho các hoạt động khác như quản lý doanh nghiệp và phân xưởng Việc phân bổ này nên dựa trên các đồng hồ đo (công tơ) để đảm bảo tính chính xác và hợp lý trong quản lý chi phí.