Lời nói đầu Nền kinh tế Việt Nam dần phát triển theo xu híng héi nhËp víi nỊn kinh tÕ khu vùc giới Hoạt động kinh doanh doanh nghiệp ngày đa dạng, phong phú sôi động đòi hỏi luật pháp biện pháp kinh tế Nhà nớc phải đổi để đáp ứng yêu cầu kinh tế phát triển Kế toán công cụ quản lý kinh tế quan trọng phục vụ cho công tác quản lý kinh tế phải ngày phát triển, hoàn thiện Song song với phát triển này, doanh nghiệp muốn chiến thắng cạnh tranh sản phẩm doanh nghiệp sản xuất phải đáp ứng đợc nhu cầu ngời tiêu dùng: chất lợng cao giá thành hạ Phải đảm bảo đợc hai yêu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thực đem lại hiệu kinh tế, tức phải mang lại lợi nhuận có tích lũy Để đạt đợc mục tiêu đó, doanh nghiệp phải đạt tíi ®Ønh cao cđa sù tiÕt kiƯm chi phÝ cho đơn vị sản phẩm Tiết kiệm nghĩa giảm chi phí, mà phải biết tiết kiệm nh để sản phẩm sản xuất đạt chất lợng cao nhng giá thành đơn vị cá biệt nhỏ Do việc tính tính đủ, tính xác chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm sở xác định xác lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh, từ giúp doanh nghiệp có định đắn việc lựa chọn mặt hàng sản xuất Công ty TNHH Nhà nớc thành viên 18/4 Hà Nội doanh nghiệp nhà nớc hạch toán độc lập, công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty đợc tổ chức tơng đối tốt, song nhiều vấn đề cần phải hoàn thiện Với t cách sinh viên thực tập, đợc giúp đỡ bảo cô giáo, với nhiệt tình cô, kế toán Công ty, em xin trình bày phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Nhà nớc thành viên 18/4 Hà Nội Chuyên đề thực tập cuối khoá đợc trình bày gồm chơng: Chơng I: Cơ sở lý luận kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chơng II: Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Nhà nớc thành viên 18/4 Hà Nội Chơng III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Nhà nớc thành viên 18/4 Hà Nội -Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo Học viện Tài đà đào tạo truyền đạt cho em kiến thức, kinh nghiệm quý báu suốt trình học tập vừa qua để em có đợc nh ngày hôm Em xin trân trọng cảm ơn cô Lê Thị Diệu Linh đà tận tình giúp đỡ, bảo mặt trình thực chuyên đề Vì em đà hoàn thành chuyên đề Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Nhà nớc thành viên 18/4 Hà Nội theo thời hạn yêu cầu đặt -Chơng I: Lý luận chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Những vấn đề chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1 Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất doanh nghiƯp s¶n xt 1.1.1 Chi phÝ s¶n xt Chi phí sản xuất biểu tiền toàn hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí khác mà doanh nghiệp đà chi để tiến hành hoạt động sản xuất thời kỳ định Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh thi doanh nghiệp phải có yếu tố là: - Đối tợng lao động nh nguyên vật liệu - T liệu lao động nh nhà xởng, máy móc, thiết bị tài sản cố định khác - Sức lao động ngời Quá trình sử dụng yếu tố đồng nghĩa với việc doanh nghiệp chi phí sản xuất tơng ứng Chẳng hạn nh tơng ứng với việc sử dụng tài sản cố định chi phÝ vỊ khÊu hao, t¬ng øng víi viƯc sư dụng nguyên vật liệu chi phí nguyên vật liệu Thực chất chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất kinh doanh chuyển dịch vốn, chuyển dịch giá trị yếu tố sản xuất vào đối tợng tính giá thành, lao vụ, dịch vụ vốn doanh nghiệp bỏ vào trình sản xuất kinh doanh Tuy nhiên có chi phí để tiến hành hoạt động sản xuất đợc coi chi phí 1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất Phân loại chi phí sản xuất cách khoa học hợp lý ý nghĩa quan trọng hạch toán mà tiền đề quan trọng công tác kiểm tra phân tích chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp nh phận cấu thành giá thành sản phẩm doanh nghiệp 1.1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo néi dung, tÝnh chÊt kinh tÕ cña chi phÝ Căn vào tính chất nội dung kế toán chi phÝ nÕu gièng xÕp vµo mét yÕu tè bao gåm: Chi phÝ nguyªn vËt liệu: bao gồm toàn chi phí đối tợng lao động nh nguyên vật liệu chính, vật liệu phơ, nhiªn liƯu, phơ tïng thay thÕ, vËt liƯu thiÕt bị xây dựng - Chi phí nhân công: toàn số tiền lơng, phụ cấp khoản trích tiền lơng theo quy định toàn công nhân viên doanh nghiệp, loại chi phí đợc phân chia thành yếu tố chi phí tiền lơng chi phí BHXH (bảo hiểm xà hội), BHYT (bảo hiểm y tế) KPCĐ (kinh phí công đoàn) - Chi phí khấu hao tài sản cố định: toàn số tiền trích khấu hao tài sản cố định đà sử dụng phục vơ s¶n xt kú cđa doanh nghiƯp - Chi phí khác tiền: gồm khoản chi trả loại dịch vụ khoản chi phí phục vụ cho hoạt động doanh nghiệp Phân loại rõ thời kỳ định doanh nghiệp đà rõ yếu tố chi phí loại Ngoài cho biÕt kÕt cÊu tû träng cđa tõng lo¹i chi phí để lập thuyết minh báo cáo tài phục vụ yêu cầu thông tin quản trị doanh nghiệp để phân tích tình hình thực hiện, lập dự toán chi phí cho kỳ sau 1.1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, công dụng chi phí (phân loại chi phí theo khoản mục) Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất có chung công dụng kinh tế đợc xếp vào khoản mục, không phân biệt tính chất kinh tế nh Số lợng khỏan mục phụ thuộc vào tính chất ngành yêu cầu quản lý thêi kú cã kh¸c nhau, cã thĨ thay đổi theo tính chất quy trình công nghệ - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp gồm toàn khoản chi phí đối tợng lao động lµ vËt liƯu chÝnh, vËt liƯu phơ, phơ tïng thay thê - Chi phí nhân công trực tiếp toàn số tiền công khoản trả cho ngời lao động doanh nghiệp - Chi phí sản xuất chung khoản chi phí cho hoạt động sản xuất chung phân xởng, tổ đội sản xuất khoản mục chi phí trực tiếp, chi phí sản xuất chung gồm: + Chi phí nhân viên phân xởng: phản ánh chi phí phải trả cho nhân viên phân xởng + Chi phí nguyên vật liệu: phản ánh chi phÝ vËt liƯu sư dơng cho ph©n xëng -+ Chi phí dụng cụ sản xuất: phản ánh chi phí công cụ, dụng cụ dùng cho nhu cầu sản xuất chung phân xởng, tổ đội sản xuất + Chi phí khấu hao tài sản cố định: phản ánh toàn số tiền trích khấu hao tài sản cố định đợc sử dụng phân xởng, tổ đội sản xuất + Chi phí dịch vụ mua + Chi phí khác tiền 1.1.2.3 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với khối lợng sản phẩm (công việc, lao vụ) - Chi phí khả biến - Chi phí cố định Cách phân loại có ý nghĩa quan trọng việc quản lý trình chi phí cụ thể số thiết kế mô hình khác nhau, xác định phơng hớng nâng cao hiệu loại chi phí 1.1.2.4 Phân loại chi phí theo phơng pháp tập hợp chi phí mối quan hệ đối tợng chịu chi phí - Chi phÝ trùc tiÕp - Chi phÝ gi¸n tiÕp Cách phân loại giúp xác định đợc phơng pháp hạch toán loại chi phí cách đắn hợp lý 1.1.2.5 Chi phí sản xuất theo nội dung cấu thành - Chi phí đơn - Chi phí hợp Mỗi cách phân loại chi phí sản xuất có ý nghĩa công tác quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm góc độ khác chúng có mối quan hệ mật thiết với nhau, bỉ xung cho nh»m mét mơc ®Ých chung quản lý tốt chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.2 Giá thành sản phẩm loại giá thành sản phẩm 1.2.1 Nội dung giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm chi phí sản xuất kinh doanh tính cho khối lợng đơn vị sản xuất hoàn thành Giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lợng hoạt động sản xuất, phản ánh kết sử dụng loại tài sản, vật t, lao động, tiền vốn trình sản xuất nh giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp đà thực nhằm mục đích sản xuất đợc khối lợng sản phẩm nhiều với chi phí tiết kiệm hạ giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm -còn để tính toán xác định hiệu kinh tế hoạt động sản xuất doanh nghiệp 1.2.2 Các loại giá thành sản phẩm 1.2.2.1 Căn vào thời gian sở số liệu, giá thành đợc chia thành: - Giá thành kế hoạch: giá thành sản phẩm đợc tính sơ sở chi phí sản xuất kế hoạch sản lợng kế hoạch Việc tính giá thành kế hoạch phận kế hoạch doanh nghiệp thực đợc tiến hành trớc bắt đầu trình sản xuất, chế tạo sản phẩm, giá thành kế hoạch mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp, để so sánh, phân tích, đánh giá tình hình thực hạ giá thành doanh nghiệp - Giá thành định mức: giá thành sản phẩm đợc tính sở xác định mức chi phí hành tính cho đơn vị sản phẩm Việc tính giá thành định mức đợc thực trợc tiến hành sản xuất, chế tạo sản phẩm Giá thành định mức công cụ quản lý định mức doanh nghiệp, thớc đo xác để xác định kết sử dụng tài sản vật t, lao động sản xuất giúp cho đánh giá đắn giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp đà thực trình hoạt động sản xuất nhằm nâng cao hiệu kinh doanh - Giá thành thực tế: giá thành sản phẩm đợc tính sở số liệu chi phí sản xuất thực tế đà phát sinh tập hợp đợc kỳ nh lợng sản phẩm thực tế đà sản xuất kỳ Giá thành thực tế tính toán đợc sau kết thúc trình sản xuất, chế tạo sản phẩm đợc tính toán cho tiêu tổng giá thành giá thành đơn vị giá thành thực tế tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh kết phấn đấu doanh nghiệp việc tổ chức sử dụng giải pháp kinh tế kỹ thuật, tổ chức công nghệ để thực trình sản xuất sản phẩm, sỏ để xác định kêt hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nghĩa vụ doanh nghiệp Nhà nớc nh đối tác liên doanh liên kết 1.2.2.2 Căn theo phạm vi tính toán, giá thành sản phẩm gồm: - Giá thành sản xuất gồm chi phí sản xuất nh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung tính cho sản phẩm lao vụ đà hoàn thành Gía trị sản xuất để xác định giá vốn hàng bán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho sản phẩm đó, giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ để tính toán, xác định mức lợi nhuận trớc thuế doanh nghiệp 1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm -Chi phÝ s¶n xuất giá thành biểu tiền hao phí lao động sống lao động vật hóa mà doanh nghiệp đà chi chế tạo, sản phẩm, sản xuất sản phẩm Về mặt kế toán, tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm bớc công việc liên tiếp gắn bó hữu với Kế toán tập hợp chi phí sở số liệu quan trọng định đến công tác tính giá thành Tuy nhiên chúng có khác số lợng cụ thể: - Chi phí sản xuất luôn gắn với thời kỳ đà phát sinh chi phí, lại với giá thành gắn với khối lợng sản phẩm, công việc lao vụ, dịch vụ đà hoàn thành - Trong giá thành sản phẩm bao gồm phần chi phí thực tế đà phát sinh (chi phí trả trớc) phần chi phí phát sinh kỳ sau nhng đà ghi nhận chi phí kỳ (chi phí phải trả) - Chi phí sản xuất kỳ không liên quan đến sản phẩm đà hoàn thành mà liên quan đến sản phẩm dở dang cuối kỳ sản phẩm hỏng mà liên quan đến chi phí sản xuất sản phẩm dở dang kỳ trớc chuyển sang Do mà tập hợp đầy đủ chi phí xác để tính giá thành xác ngợc lại, thông qua giá thành sản phẩm giai đoạn sản xuất để xem xét đánh giá tình hình thực tế tiết kiệm hay lÃng phí chi phí sản xuất chi phí sản xuất giai đoạn có phù hợp hay không 1.4 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm - Đối với phòng kế hoạch việc quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm phải dựa sản lợng kế hoạch định mức kinh tế kỹ thuật lập kế hoạch chi phí sản xuất giá thành (giá thành định mức) - Các phòng ban liên quan tổ chức theo dõi quản lý chi phí sản xuất giá thành theo định mức tiêu hao cho sản lợng sản xuất thực tế - Trên sở chứng từ sổ kế toán đà tập hợp đợc từ phận kế toán khác, kế toán tập hợp chi phí tính giá thành tính đợc chi phí sản xuất thực tế giá thành sản phẩm thực tế - So sánh biến động số liệu thực tế phòng kế toán cung cấp với số lợng kế hoạch để rút nhận xét mặt mạnh, yếu, nguyên nhân biện pháp khắc phục 1.5 Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.5.1 Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất -Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất làm phạm vi giới hạn mà chi phí sản xuất cần phải tập hợp nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra, giám sát chi phí yêu cầu tính giá thành 1.5.1.1 Căn vào tính chất sản xuất đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm - Nếu doanh nghiệp có quy trình sản xuất giản đơn, quy trình sản xuất đầu liên tục từ bỏ nguyên vật liệu đến sản phẩm hoàn thành, trình sản xuất không bị gián đoạn mặt kỹ thuật đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất toàn quy trình công nghệ - Nếu doanh nghiệp có quy trình công nghệ phức tạp kiểu liên tục, trình sản xuất qua nhiều khâu khác mặt kỹ thuật, sản phẩm giai đoạn chuyển tiếp cho giai đoạn sau tạo thành phẩm giai đoạn cuối đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất giai đoạn sản phẩm đà hoàn thành giai đoạn định - Nếu doanh nghiệp có quy trình công nghệ chế biến phức tạp kiểu song song đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất chi tiết phí phụ tùng sản phẩm hoàn thành sau lắp ráp xong 1.5.1.2 Căn vào loại hình sản xuất - Nếu doanh nghiệp sản xuất thuộc loại hình sản xuất đơn đối tợng kế toán tập hơp chi phí sản xuất sản phẩm, quy trình hay hạng mục công trình - Nếu doanh nghiệp thuộc loại hình sản xuất hàng loạt đối tợng kế toán tập hơp chi phí sản xuất loại sản phẩm, đơn đặt hàng Ngoài việc xác định đối tợng kế toán tập hơp chi phí vào yêu cầu trình độ công tác kế toán Nếu có khả yêu cầu trình độ kế toán cao đòi hỏi đối tợng kế toán tập hơp chi phí sản xuất phải cụ thể 1.5.2 Phân biệt đối tợng kế toán tập hơp chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành sản phẩm Xét nội dung, đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đợc xác định làm để tổ chức ghi chép ban đầu, để mở sổ chi tiết, tập hợp số liệu chi phí sản xuất chi tiết theo đối tợng giúp cho việc quản lý chi phí sản xuất phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm Còn việc xác định đối tợng tính giá thành lại để kế toán mở the tính giá thành sản phẩm, tổ chức tính giá thành theo đối tợng giúp cho doanh nghiệp kiểm tra tình hình thực kế hoạch giá thành -Tuy nhiên đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuấtvà đối tợng tính giá thành có mối quan hƯ mËt thiÕt víi Sè liƯu chi phÝ sản xuất đà tập hợp đợc kỳ theo đối tợng sở để tính giá thành sản phẩm cho đối tợng tính giá thành có liên quan 1.6 Vai trò nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành * Vai trò: tiêu phản ánh kết kinh doanh doanh nghiệp, sở xác định giá bán hàng Đồng thời dự đoán đợc chi phí, điểm hòa vốn * Nhiệm vụ: - Xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành - Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo đối tợng phơng pháp kế toán tập hợp chi phí thích hợp - Xác định chi phí sản phẩm làm dở cuối kỳ - Thực tính giá thành kịp thời, theo đối tợng tính giá thành phơng pháp tính giá thành hợp lý - Phân tích tình hình thực định mức, dự đoán chi phí sản xuất, tình hình thực kế hoạch giá thành để có kiến nghị đề xuất cho lÃnh đạo doanh nghiệp Nội dung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 2.1 Phơng pháp kế toán tập hơp chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất 2.1.1 Phơng pháp kế toán tập hơp chi phí sản xuất doanh nghiệp thực kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Phơng pháp kê khai thờng xuyên phơng pháp ghi chép, phản ánh thờng xuyên liên tục có hệ thống tình hình nhập xuất tồn kho loại nguyên vật liệu, CCDC, thành phẩm, hàng hóa tài khoản kế toán tổng hợp sở chứng từ nhập xuất 2.1.1.1 Tài khoản sử dơng * TK 621: Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiếp: để tập hợp toàn chi phí nguyên vật liệu dùng cho sản xuất, chế tạo sản phẩm phát sinh kỳ, cuối kỳ kết chuyển sang tài khoản tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm TK 621 cuối kỳ số d đợc mở chi tiết cho đối t -ợng tập hợp chi phí để phục vụ cho việc tính giá thành cho đối tợng tính giá thành * TK 622 - chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: để tập hợp kết chuyển số chi phí tiền công công nhân trực tiếp sản xuất TK tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành TK 622 cuối kỳ số d vµ cịng cã thĨ më chi tiÕt theo tõng đối tợng tập hơp chi phí * TK 627 chi phí sản xuất chung: để tập hợp toàn chi phí liên quan đến việc phục vụ quản lý sản xuất, chế tạo sản phẩm phân xởng, tổ đội sản xuất TK số d cuối kỳ mở chi tiết theo đối tợng, phân xởng TK 627 đợc mở 6b TK cấp 2: TK 6271, TK 6272, TK 6273, TK 6274, TK 6277, TK 6278 * TK 154 – chi phÝ s¶n xuất kinh doanh dở dang: đợc sử dụng để tập hợp toàn chi phí sản xuất kỳ liên quan đến sản xuất, chế tạo sản phẩm phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm TK 154 hạch toán chi tiết theo đối tợng tập hợp chi phí sản xuất (địa điểm phát sinh, nhóm, loại sản phẩm) Ngoài ra, kế toán sử dụng TK liên quan nh TK 155, TK 632 2.1.1.2 Phơng pháp kế toán tập hợp phân bổ chi phí nguyên vËt liƯu trùc tiÕp Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiếp bao gồm chi phí loại nguyên vật liƯu chÝnh, vËt liƯu phơ, c«ng cơ, dơng cơ… dïng trực tiếp sản xuất, chế tạo sản phẩm Trờng hợp doanh nghiệp mua nửa thành phẩm để lắp ráp, gia công thêm thành sản phẩm nửa thành phẩm mua đợc hạch toán vào chi phí nguyên vật liƯu trùc tiÕp Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp đợc vào chứng từ xuất kho để tính giá thành thực tế nguyên vật liệu trực tiếp xuất dùng vào đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đà xác định để tập hợp Việc tập hợp chi phí nguyên vật liệu vào đối tợng tiến hành theo phơng pháp trực tiếp gián tiếp Phơng pháp trực tiếp đợc áp dụng kế toán tập hợp chi phí sản xuất (từng phân xởng, sản phẩm) Phơng pháp phân bổ gián tiếp áp dụng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp liên quan đến nhiều đối tợng khác Để phân bổ cho đối tợng cần phải xác định, lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý Tiêu thức phân bổ chi phí nguyên vật liệu chi phí định mức, chi phí kế hoạch, khối lợng sản phẩm sản xuất Công thức phân bổ cho đối tợng Ci = Hi x Ti