Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty tnhh đtsx tm liên thắng

Trang 2 trí, vai trò rất quan trọng trong hệ thống quản lý sản xuất kinh doanh củadoanh nghiệp.. Được sự giúp đỡ của Ban lãnh đạo công ty, cán bộ nhân viên phòng kếtoán

Chuyên đề thực tập Trường ĐHKTQD LỜI MỞ ĐẦU Công nghiệp hóa, hiện đại hóa phát huy nội lực phát triển nền kinh tế đất nước đó đã và là chủ trương chính sách ưu tiên hàng đầu của đảng và nhà nước Đặc biệt với sự kiện Việt Nam gia nhập tổ chức thương mại thế giới( WTO) thì một lượng lớn các nguồn đầu tư và ngoài nước đã được thu hút, tạo động lực thúc đẩy sự tăng trưởng không ngừng của nền kinh tế Nền kinh tế thị trường mở mang lại cho các DN nhiều hội để phát triển nhiên nó mang mình những thách thức, sự chọn lọc và đào thải khắt khe nhất Tồn tại, phát triển hay không đó là nỗ lực của DN là sự cạnh tranh sản phẩm thị trường Do đó một doanh nghiệp muốn tồn tại và đứng vững phải tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh của mình từ việc đầu tư vốn, tổ chức sản xuất đến việc tiêu thụ sản phẩm Muốn vậy, các doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, thay đổi mẫu mã cho phù hợp với nhu cầu và thị hiếu của người tiêu dùng, không những thoả mãn nhu cầu khách hàng nước mà đáp ứng thị hiếu của khách hàng quốc tế Một những biện pháp hữu hiệu nhất mà các doanh nghiệp có thể áp dụng để cạnh tranh đó là tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm, nó đã và là giải pháp hữu hiệu quyết định đến quy mô và kết quả kinh doanh của DN Kế toán là bộ phận cấu thành của hệ thống cơng cụ quản lý kinh tế, có vai trị tích cực việc,quản lý, điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế Kế toán cung cấp các thông tin kinh tế tài chính hiện thực có giá trị pháp lý và độ tin cậy cao giúp doanh nghiệp và các đối tượng có liên quan đánh giá đúng đắn tình tình hoạt động của doanh nghiệp Vì kế toán doanh nghiệp có vị SV: Nguyễn Văn Vương GVHD: TS- Trần Văn Thuận Chuyên đề thực tập Trường ĐHKTQD trí, vai trò rất quan trọng hệ thống quản lý sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Đặc biệt công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm là công việc được các nhà quản trị doanh nghiệp quan tâm vì nó chi phối đến chất lượng, hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Thấy được vai trị ý nghĩa quan trọng của cơng tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp, em đã tiếp xúc và tìm hiểu về việc tổ chức công tác kế toán này tại Công ty TNHH Đầu Tư Sản Xuất và Thương Mại Liên Thắng Được sự giúp đỡ của Ban lãnh đạo cơng ty, cán bợ nhân viên phịng kế toán với sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo TS Trần Văn Thuận Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân, với sự nỗ lực của bản thân, sau thời gian thực tập tại Công ty TNHH Đầu Tư Sản Xuất và Thương Mại Liên Thắng em đã sâu nghiên cứu và lựa chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH ĐTSX & TM Liên Thắng” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình.Với mong muốn hoàn thiện nâng cao nhận thức bản thân và góp phần hoàn thiện công tác kế toán tại công ty.Ngoài phần mở đầu và kết luận, báo cáo của em được kết cấu thành 03 chương sau: Chương 1: Đặc điểm sản phẩm( dịch vụ) tổ chức sản xuất quản lý chi phí Cơng ty TNHH đầu tư sản xuất thương mại Liên Thắng Chương : Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành Công ty TNHH đầu tư sản xuất thương mại Liên Thắng Chương : Hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành Công ty TNHH đầu tư sản xuất thương mại Liên Thắng SV: Nguyễn Văn Vương GVHD: TS- Trần Văn Thuận Chuyên đề thực tập Trường ĐHKTQD Do trình đợ lý luận và thời gian thực tập cịn hạn chế nên báo cáo của em không tránh khỏi thiếu sót Em rất mong nhận được sự giúp đỡ của quý thầy cô để em hoàn thiện Chuyên đề thực tập này Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM (DỊCH VỤ), TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH LIÊN THẮNG 1.1.Đặc điểm sản phẩm công ty Thành phẩm của công ty là bàn ghế nhựa giả mây nội ngoại thất các loại theo hình dáng kích thước và mẫu mã khác Nhận thức rõ được yêu cầu của thị trường và đảm bảo sự cạnh tranh lợi nhuận của công ty, lãnh đạo cán bộ công nhân viên công ty nỗ lực tạo các sản phẩm đảm bảo tính thẩm mỹ và chất lượng nhằm khẳng định thương hiệu sản phẩm Các sản phẩm bàn ghế được sản xuất dây chuyền công nghệ khép kín và chất lượng theo tiêu chuẩn sản xuất riêng của nghành Nguồn nguyên liệu đầu vào của công ty chủ yếu là nhựa và thép hình được cung cấp từ những nhà cung cấp đầu vào có uy tín nước và quốc tế, có thể kể đến công ty nhựa Nhứt Thông, thép Hịa Phát……… Nhờ đó mà sản phẩm của cơng ty so với sản phẩm loại có ưu thế vượt trội, hệ thống các kênh tiêu thụ sản phẩm của công ty ngày càng được mở rộng và phát triển khắp nước  Danh mục sản phẩm Do tính chất quy cách mẫu mã sản phẩm của công ty với nhiều chủng loại mẫu khác nên quản lý và tiêu thụ sản phẩm các sản phẩm bàn SV: Nguyễn Văn Vương GVHD: TS- Trần Văn Thuận Chuyên đề thực tập Trường ĐHKTQD ghế của công ty được ký hiệu với các mã khác Trước mã hiệu sản phẩm đều được ký hiệu chung là LT Cụ thể chia thành một số loại sau: - Dịng sản phẩm nợi thất chia ra: Các loại bàn ghế phòng khách ký hiệu chung là LT 11 LT 111, LT 112, LT 113…… Các loại bàn ghế ăn ký hiệu chung là LT 22… LT 221, LT 222, LT 223…… Các loại bàn ghế phòng ăn ký hiệu chung là LT 33… LT 331, LT 332, LT 333…… - Dòng sản phẩm ngoại thất chia thành: Các sản phẩm đơn giản được ký hiệu chung là LT 00… LT 001, LT 002, LT 003……… Các sản phẩm bàn ghế giường thư giãn sân vườn ký hiệu chung là LT 44… LT 441, LT 442, LT 443…… - Ngoài cịn mợt số sản phẩm khơng loại đơn chiếc được ký hiệu chung là LT 5…  Tiêu chuẩn chất lượng Với mục tiêu là tạo nên vị thế, thương hiệu cho sản phẩm bàn ghế nhựa giả mây cả chất lượng và uy tín nên những tiêu chuẩn được chọn lựa đã được tuân thủ tuyệt đối, và quản lý sát Mặt hàng bàn ghế nợi thất địi hỏi những u cầu sau về tiêu chuẩn: các sản phẩm vào loại 1phải thẳng đều, đẹp đúng thiết kế ban đầu và hạn chế tối đa ảnh hưởng của môi trường bên ngoài SV: Nguyễn Văn Vương GVHD: TS- Trần Văn Thuận Chuyên đề thực tập Trường ĐHKTQD Mặt hàng ngoại thất yêu cầu phải đều, bóng đẹp, không chịu ảnh hưởng của mưa nắng, nhiệt độ môi trường Góp phần tạo nên sản phẩm chất lượng cao, không nhờ quy trình sản xuất và dây chùn cơng nghệ tốt mà cịn nhờ cơng ty rất cẩn trọng việc chọn nguyên liệu đầu vào Nguyên vật liệu đầu vào chủ yếu là thép hình mạ và nhựa với chất lượng và độ ổn định cao nhất Giúp công ty trì và đảm bảo sản xuất theo đúng tiến độ và yêu cầu kỹ thuật  Tính chất sản phẩm: các sản phẩm bàn ghế của công ty đều mang tính đơn chiếc  Loại hình sản xuất Các sản phẩm bàn ghế nội ngoại thất của công ty được sản xuất theo đơn đặt hàng và dựa kế hoạch được phòng kinh doanh xây dựng lên tìm hiểu nhu cầu thị trường, khách hàng đặt và tính chất của sản phẩm  Thời gian sản xuất Nguyên vật liệu đưa vào một lần sản xuất cho thành phẩm ngay, thời gian sản xuất dựa số lượng sản phẩm mà kế hoạch yêu cầu  Đặc điểm sản phẩm dở dang Sản phẩm dở dang của công ty chính là các bán thành phẩm khung bàn ghế đã được sản xuất hoặc các loại bàn ghế mà khách hàng đặt mà không tiếp tục hợp đồng nữa nên nằm lại và lưu tại kho bán thành phẩm Hoặc có thể là những sản phẩm sai quy cách chất lượng bị ngừng sản xuất Từ đó có thể đánh giá mức độ hoàn thành của sản phẩm theo tiêu chuẩn và tỷ lệ hoàn thành 1.2.Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm công ty  Quy trình công nghệ SV: Nguyễn Văn Vương GVHD: TS- Trần Văn Thuận Chuyên đề thực tập Trường ĐHKTQD Quy trình công nghệ khoa học và dây chuyền sản xuất hiện đại chính là lợi thế cạnh tranh cho sản phẩm của doanh nghiệp, đòi hỏi có sự đầu tư cả về vật chất và đào tạo nhân lực Quy trình sản xuất sản phẩm của công ty thể hiện qua sơ đồ sau: SV: Nguyễn Văn Vương GVHD: TS- Trần Văn Thuận Chuyên đề thực tập Sơ đồ 1.1 Trường ĐHKTQD Quy trình sản xuất sản phẩm Nguyên liệu (thép hình) Xưởng khí Xưởng sơn Xưởng đan + hoàn thiện Thành phẩm (bàn ghế) Quy trình sản xuất các loại thép hình, thép ống bao gồm công đoạn chính sau: - Chuẩn bị nguyên liệu - Xưởng khí sản xuất khung - Xưởng sơn - Xưởng đan và hoàn thiện + Chuẩn bị nguyên liệu: sau có kế hoạch cẩu phòng sản xuất các nhân viên kho có kế hoạch chuẩn bị nguồn sắt thép, nhựa và các vật liệu phụ phù hợp phục vụ cho sản xuất, đảm bảo tính đầy đủ và thống nhất quy trình + Xưởng khí: Dựa kế hoạch sản xuất mẫu mã thiết kế và đặc điểm sản xuất, các thép được gia công thành các khung bàn ghế theo đúng yêu cầu + Xưởng sơn: Các bàn thành phẩm là các khung bàn ghế sau được định hình chuyển qua xưởng sơn Tại các khung bàn ghế được sơn phủ một lớp sơn tĩnh điện theo tiêu chuẩn chất lượng và màu sắc thiết kế đảm bảo không bị ảnh hưởng môi trường bên ngoài han, gỉ…… + Xưởng đan và hoàn thiện: tại các khung bàn ghế đã được sơn được đan phủ một lớp nhựa theo đúng màu sắc thiết kế và theo đúng chất lượng tiêu chuẩn xuất xưởng Kết thúc công đoạn này các nhân viên kỹ thuât SV: Nguyễn Văn Vương GVHD: TS- Trần Văn Thuận Chuyên đề thực tập Trường ĐHKTQD kiểm tra hoàn thiện các công đoạn cuối trước xuất kho thành phẩm Các sản phẩm nhập kho phải đảm bảo đúng kích thước màu sắc độ bền đẹp và chịu lực………  Cơ cấu tổ chức sản xuất Hoạt động sản xuất được tập trung theo một quy trình khép kín với phân xưởng hoạt động riêng nhà xưởng Mỗi phân xưởng sản xuất đều có một kỹ thuật đứng đầu chịu trách nhiệm về kế hoạch sản xuất về chất lượng sản phẩm và đảm bảo tiến độ công việc Nhân viên các phân xưởng chịu trách nhiệm thực hiện các công việc mà kỹ thuật trưởng đã phân chia Kết thúc công đoạn sản xuất phân xưởng các bán thành phẩm đều được bàn giao lại cho người chịu trách nhiệm các cơng đoạn cịn lại 1.3 Quản lý CPSX Công ty TNHH Liên Thắng  Xây dựng, phê duyệt kế hoạch Kế hoạch sản xuất phòng kinh doanh lập Kế hoạch này được lập dựa sự tìm hiểu nhu cầu thị trường hoặc theo yêu cầu của đơn đặt hàng Bản kế hoạch có sự phê duyệt của giám đốc, chữ ký và phê duyệt của trưởng phòng kinh doanh, được lập thành liên: liên phòng kinh doanh lưu, liên báo cáo giám đốc, liên chuyển cho phòng kế toán Việc lập kế hoạch là vô quan trọng, NVL đầu vào là thép hình, nhựa và cả sản phẩm đầu là bàn ghế các loại đều có giá trị, tập trung nhiều giá trị và công sức của tập thể nên lập kế hoạch phải kĩ lưỡng, lượng NVL cần dùng, lượng tồn kho, lượng dự trữ để tránh tình trạng dư thừa quá nhiều, gây ứ đọng vốn hoặc ứ đọng thành phẩm sản xuất Yêu cầu thiết yếu với phòng kinh doanh là phải SV: Nguyễn Văn Vương GVHD: TS- Trần Văn Thuận Chuyên đề thực tập Trường ĐHKTQD nắm rõ sát lượng vật tư tồn kho và lượng vật tư cần mua thêm để phục vụ kế hoạch cho phù hợp nhất  Lập định mức Các loại định mức: định mức về tiêu hao NVL chính ( nhằm kiểm soát và hạn chế phế liệu, phế phẩm để chi phí NVL đỡ cao); định mức chi phí SXC dựa ước tính công suất sản xuất tháng, đó có tách CPSXC cố định chi phí khấu hao nhà xưởng, kho tàng …CPSXC biến đổi: điện, khấu hao CCDC…, thời gian sản xuất bình quân một sản phẩm., định mức chi phí nhân công trực tiếp… Định mức này phòng kế toán lập; phê duyệt của kỹ thuật phân xưởng, kế toán trưởng và giám đốc, làm cứ để theo dõi và kiểm soát chi phí quá trình sản xuất tháng Bảng định mức được phòng kế toán lập dựa khảo sát thực tế của những tháng trước, tham khảo các doanh nghiệp ngành, quy mô tương đương, sản xuất mặt hàng thép hình, thép hộp Từ đó kế toán đưa một định mức tiên tiến, khả thi  Kiểm soát chi phí Cuối tháng, phòng kế toán lập báo cáo kiểm soát chi phí và bảng phân tích giá thành Báo cáo này được xây dựng dựa bảng tính giá thành các sản phẩm, thành phẩm sản xuất tháng và so sánh với bảng định mức, các tiêu vượt định mức Đồng thời tìm và báo cáo nguyên nhân SV: Nguyễn Văn Vương GVHD: TS- Trần Văn Thuận Chuyên đề thực tập Trường ĐHKTQD CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI LIÊN THẮNG 2.1 Kế toán chi phí sản xuất cơng ty Quá trình sản xuất sản phẩm, chu kỳ sản phẩm ngắn, sản phẩm của công ty sản xuất theo chu trình khép kín Để thuận lợi cho quản lý và hạch toán, tập hợp chi phí và tính giá thành được thuận lợi, chi phí sản xuất của công ty được phân loại theo khoản mục: - Chi phí NVL trực tiếp: bao gồm các chi phí về NVL chính là nhựa và sắt ngoài cịn mợt số vật liệu phụ như: đinh gim, nút chân… - Chi phí nhân công trực tiếp: tiền lương, các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất - Chi phí sản xuất chung: Tất cả chi phí liên quan đến quản lý, phục vụ sản xuất phạm vi phân xưởng chi phí điện nước, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí CCDC,… Giá thành sản xuất sản phẩm được xác định dựa khoản mục chi phí này Hai khoản mục chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp là chi phí ngoài sản xuất, được hạch toán để xác định kết quả kinh doanh 2.1.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 2.1.1.1 Nội dung Nguyên vật liệu là đối tượng tham gia lao động dưới dạng vật hóa tham gia vào một chu kỳ sản xuất nhất định và giá thành của nó được chuyển hết lần vào giá thành sản phẩm SV: Nguyễn Văn Vương GVHD: TS- Trần Văn Thuận