Cơ sở lý luận chung về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp
Đặc điểm hoạt động xây lắp và tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp
1.1.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp xây lắp.
Hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp xây lắp có những đặc điểm cơ bản sau:
Hợp đồng xây dựng được thực hiện dựa trên các thỏa thuận đã ký kết với đơn vị chủ đầu tư sau khi trúng thầu hoặc được chỉ định thầu Trong hợp đồng, hai bên đã thống nhất về giá trị thanh toán của công trình và các điều kiện liên quan Tính chất hàng hóa của sản phẩm xây lắp không được thể hiện rõ ràng, và quá trình bàn giao công trình hoặc khối lượng xây lắp hoàn thành đạt tiêu chí kỹ thuật cho bên giao thầu chính là quy trình tiêu thụ sản phẩm xây lắp Nếu nhà thầu được thanh toán theo tiến độ kế hoạch, phần công việc đã hoàn thành sẽ được nhà thầu tự xác định một cách đáng tin cậy theo phương pháp quy định, được coi là sản phẩm hoàn thành bàn giao.
Trong ngành xây lắp, tiêu chuẩn chất lượng kỹ thuật sản phẩm được xác định rõ ràng trong hồ sơ thiết kế kỹ thuật đã được phê duyệt Do đó, doanh nghiệp xây lắp có trách nhiệm đối với chủ đầu tư về mặt kỹ thuật và chất lượng của công trình.
Sản phẩm xây lắp bao gồm các công trình và vật kiến trúc có quy mô lớn với kết cấu phức tạp Những sản phẩm này thường mang tính chất đơn chiếc và đòi hỏi thời gian xây dựng lâu dài, nhằm đảm bảo giá trị sử dụng bền vững.
Sản phẩm xây lắp thường được cố định tại nơi sản xuất, trong khi các thiết bị và nhân công cần di chuyển đến địa điểm thi công Việc xây dựng cũng chịu ảnh hưởng từ địa chất và điều kiện thời tiết của khu vực Do đó, quản lý và sử dụng tài sản vật tư cho công trình trở nên phức tạp, yêu cầu xác định mức giá cho từng loại công tác xây lắp theo từng vùng lãnh thổ.
Trong các doanh nghiệp xây dựng, cơ chế khoán đang được áp dụng phổ biến với nhiều hình thức giao khoán khác nhau, bao gồm khoán gọn công trình (khoán toàn bộ chi phí) và khoán theo từng khoản mục chi phí Điều này yêu cầu phải xác định rõ bên giao khoán, bên nhận khoán và giá khoán tương ứng.
1.1.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành trong các doanh nghiệp xây lắp
Tổ chức công tác kế toán tài chính trong doanh nghiệp xây lắp cần tuân thủ quy định của luật kế toán, chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán hiện hành Kế toán chi phí và tính giá thành phải đáp ứng các yêu cầu kế toán cơ bản, bao gồm việc tính toán, ghi chép trung thực, khách quan, đầy đủ, kịp thời và chính xác, phù hợp với đặc điểm của ngành xây lắp và chuẩn mực kế toán số 15 “Hợp đồng xây dựng” Đặc điểm ngành xây lắp ảnh hưởng đến tổ chức kế toán chi phí và tính giá thành, thể hiện rõ trong nội dung cụ thể của công tác kế toán.
Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất bao gồm các công trình, hạng mục công trình, giai đoạn quy ước với giá trị dự toán riêng, nhóm công trình và các đơn vị thi công như xí nghiệp hoặc đội thi công xây lắp.
Đối tượng tính giá thành bao gồm công trình, hạng mục công trình và các giai đoạn quy ước của hạng mục công trình, mỗi phần đều có giá trị dự toán riêng khi hoàn thành.
Phương pháp tập hợp chi phí có thể được áp dụng tùy theo điều kiện cụ thể, bao gồm phương pháp trực tiếp và phương pháp phân bổ gián tiếp.
Các phương pháp tính giá thành thường được áp dụng bao gồm: phương pháp theo đơn đặt hàng, phương pháp giản đơn (trực tiếp), phương pháp hệ số hoặc tỷ lệ, và phương pháp tính giá theo định mức.
Chi phí trong giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp được phân loại theo mục đích công dụng, bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, và chi phí sản xuất chung Phương pháp lập dự toán trong xây dựng cơ bản là cơ sở để xác định các khoản mục chi phí theo từng công trình và hạng mục công trình Dự toán này không chỉ là căn cứ để so sánh mà còn giúp kiểm tra và phân tích chi phí xây lắp thực tế phát sinh so với dự toán đã lập.
- Giá thành sản phẩm xây lắp phân biệt thành:
+ Giá thành khối lợng xây lắp hoàn thành là toàn bộ chi phí sản xuất để hoàn thành một khối lợng xây lắp theo quy định.
Giá thành của hạng mục công trình hoặc toàn bộ công trình bao gồm toàn bộ chi phí sản xuất cần thiết để hoàn thành hạng mục hoặc công trình xây dựng, đảm bảo đạt được giá trị sử dụng mong muốn.
Để xác định khối lượng tính giá thành sản phẩm xây lắp, cần xem xét phương thức thanh toán khối lượng xây lắp hoàn thành giữa nhà thầu và bên giao thầu
Chi phí sản xuất liên quan đến việc sử dụng vật tư, lao động và tiền vốn trong quá trình chế tạo sản phẩm Quản lý chi phí sản xuất là việc sử dụng hợp lý và tiết kiệm các nguồn lực này, góp phần hạ giá thành sản phẩm Để quản lý chi phí và giá thành hiệu quả, doanh nghiệp cần tổ chức công tác kế toán để tập hợp và tính toán chi phí sản xuất một cách chính xác Việc ghi chép và phản ánh từng loại chi phí phát sinh theo địa điểm và đối tượng chịu chi phí là rất quan trọng Để xác định đúng giá thành sản phẩm dịch vụ, doanh nghiệp cần phải tính đúng, tính đủ và áp dụng phương pháp tính giá thành phù hợp.
6 thích hợp và phải dựa trên cơ sở số liệu kế toán tập hợp chi phí sản xuất một cách chính xác.
Tổ chức kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm dịch vụ một cách khoa học và hợp lý là rất quan trọng trong quản lý chi phí và giá thành sản phẩm Việc kiểm tra tính hợp lý và hợp pháp của các chi phí phát sinh giúp tăng cường quản lý tài sản, vật tư lao động và tiền vốn một cách tiết kiệm và hiệu quả Điều này tạo điều kiện để doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và hạ thấp giá thành sản phẩm, từ đó nâng cao sức cạnh tranh Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm dịch vụ là cơ sở cho hạch toán kinh tế nội bộ, phân tích chi phí và cung cấp thông tin phục vụ công tác quản lý doanh nghiệp, đóng vai trò trung tâm trong toàn bộ công tác kế toán và ảnh hưởng đến chất lượng các phần hành kế toán khác cũng như hiệu quả quản lý kinh tế tài chính của doanh nghiệp.
Khái niệm, bản chất, phân loại, nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Chi phí sản xuất là tổng hợp các khoản hao phí liên quan đến lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp phải chi trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, được biểu hiện bằng tiền và tính cho một khoảng thời gian cụ thể.
Chi phí trong hoạt động doanh nghiệp được xác định là những hao phí về tài nguyên, vật chất và lao động, đồng thời liên quan chặt chẽ đến mục đích kinh doanh.
1.2.1.2 - Phân loại chi phí sản xuất:
Chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp xây lắp bao gồm nhiều loại khác nhau, và việc phân loại chi phí là cần thiết để quản lý, hạch toán, và kiểm tra hiệu quả Phân loại chi phí giúp doanh nghiệp đưa ra các quyết định kinh doanh chính xác hơn Có nhiều phương pháp để phân loại chi phí, và trong bài viết này, chúng tôi sẽ tập trung vào cách phân loại chi phí trong lĩnh vực xây lắp.
* Trong các doanh nghiệp Xây lắp, chi phí đợc phân loại theo mục đích, công dụng, gồm 4 loại chi phí sau:
- Chi phí vật liệu trực tiếp
- Chi phí nhân công trực tiếp
- Chi phí sử dụng máy thi công
- Chi phí sản xuất chung.
* Tác dụng của phân loại:
- Làm căn cứ để kế toán tính giá thành theo khoản mục.
- Dùng để phân tích tình hình sử dụng giá thành.
- Làm căn cứ để quản lý quản chi phí sản xuất theo định mức.
1.2.2 Giá thành sản phẩm xây lắp:
Giá thành sản phẩm xây lắp là toàn bộ chi phí sản xuất để hoàn thành một khối lợng sản phẩm xây lắp theo quy định.
Giá thành hạng mục công trình hoặc công trình hoàn thành là giá thành sản phẩm đạt giá trị sử dụng của sản xuất xây lắp.
Giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu quan trọng, vừa mang tính khách quan vừa chủ quan, phản ánh hiệu quả sử dụng tài sản trong sản xuất kinh doanh Đây là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp trong hệ thống quản lý doanh nghiệp, thể hiện sự đúng đắn của các giải pháp quản lý nhằm giảm chi phí và tăng lợi nhuận.
1.2.2.2 - Phân loại giá thành sản phẩm:
Căn cứ vào cơ sở số liệu và thời điểm tính giá thành, giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp đợc chia làm 3 loại:
Giá thành dự toán là tổng chi phí cần thiết để hoàn thành khối lượng xây lắp của công trình hoặc hạng mục công trình Giá thành này được xác định dựa trên mức kinh tế kỹ thuật và đơn giá do Nhà nước quy định Đặc biệt, giá thành dự toán thường thấp hơn giá thành thực tế do không bao gồm phần thu nhập chịu thuế tính trước và thuế giá trị gia tăng đầu ra.
Giá thành dự toán của công trình, hạng mục công trình
Giá dự toán công trình, hạng mục công tr×nh sau thuÕ
Thu nhËp chịu thuế tính tríc
Giá thành kế hoạch là giá thành được xác định dựa trên các điều kiện cụ thể của doanh nghiệp, bao gồm định mức, đơn giá và biện pháp thi công Giá thành này thường thấp hơn giá thành dự toán xây lắp, giúp hạ giá thành kế hoạch.
Giá thành kế hoạch của công trình, hạng mục công tr×nh
Giá thành dự toán của công trình, hạng mục công tr×nh
- Mức hạ giá thành kế hoạch
Giá thành thực tế là chỉ tiêu phản ánh tổng chi phí để hoàn thành khối lượng xây lắp, được tính dựa trên số liệu kế toán về chi phí sản xuất trong kỳ Giá thành công trình lắp đặt thiết bị không bao gồm giá trị của thiết bị, vì thiết bị thường do đơn vị chủ đầu tư bàn giao cho doanh nghiệp nhận thầu xây lắp.
1.2.3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.
Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có mối liên hệ chặt chẽ, với dữ liệu chi phí sản xuất làm cơ sở tính giá thành Một đối tượng tính giá thành có thể liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và ngược lại Việc xác định tập hợp chi phí sản xuất là cần thiết để mở các tài khoản cấp 1, 2, 3 và sổ chi tiết, từ đó nâng cao quản lý chi phí và thực hiện chế độ hạch toán kinh tế của doanh nghiệp Đồng thời, xác định đối tượng tính giá thành giúp kế toán mở các bảng biểu và phiếu tính giá thành, tổ chức công tác tính giá thành cho từng đối tượng.
1.2.4 Nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp. Để tổ chức tốt kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, đáp ứng tốt yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và giá thành ở doanh nghiệp, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:
Xác định đối tượng kế toán cho việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là bước quan trọng, nhằm đảm bảo phù hợp với đặc điểm và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp Việc này giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí hiệu quả, từ đó nâng cao khả năng cạnh tranh và tối ưu hóa lợi nhuận.
Tổ chức sử dụng các tài khoản kế toán để ghi chép chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm theo phương pháp kế toán hàng tồn kho mà doanh nghiệp đã chọn, bao gồm kê khai thường xuyên hoặc kiểm kê định kỳ.
Tổ chức việc tập hợp, kết chuyển và phân bổ chi phí sản xuất cần tuân thủ đúng các đối tượng kế toán đã xác định, đồng thời phải dựa trên các yếu tố chi phí và khoản mục giá thành.
Lập báo cáo chi phí sản xuất theo các yếu tố trong thuyết minh báo cáo tài chính là rất quan trọng Doanh nghiệp cần định kỳ tổ chức phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm để cải thiện hiệu quả kinh doanh Việc này giúp xác định các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí và từ đó đưa ra các biện pháp tối ưu hóa.
Tổ chức kiểm kê và đánh giá khối lượng sản phẩm dở dang một cách khoa học và hợp lý, đồng thời xác định giá thành và hạch toán giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ một cách đầy đủ và chính xác là rất quan trọng.
Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp Xây lắp
1.3.1 Đối tợng, nội dung, phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất. Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp xây lắp là các hạng mục công trình xây lắp, các giai đoạn quy ớc của hạng mục công trình hay nhóm công trình.
Phương pháp tập hợp chi phí trong xây dựng có thể được thực hiện theo nhiều cách khác nhau, tùy thuộc vào điều kiện cụ thể Các phương pháp bao gồm tập hợp trực tiếp theo từng hạng mục công trình hoặc từng giai đoạn, cũng như tập hợp gián tiếp theo nhóm hạng mục công trình hoặc các giai đoạn xây lắp có giá trị dự toán riêng.
1.3.2 Kế toán chi phí sản xuất xây lắp theo phơng pháp kê khai thờng xuyên
1.3.2.1-Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. a) Khái niệm
Chi phí vật liệu trực tiếp trong xây lắp bao gồm các vật liệu chính như sắt, thép, xi măng, gạch, gỗ, cát, đá, sỏi, cùng với các cấu kiện và bộ phận kết cấu của công trình Những vật liệu này cần thiết để hình thành thực thể của công trình và hỗ trợ quá trình thi công, bao gồm cả tấm xi măng đúc sẵn, kèo sắt, cốp pha và dàn giáo Tuy nhiên, chi phí này không bao gồm vật liệu và nhiên liệu sử dụng cho máy móc thi công cũng như cho việc quản lý đội công trình.
Chi phí vật liệu là một phần quan trọng trong giá thành xây lắp, vì vậy việc hạch toán chính xác chi phí này rất cần thiết để xác định mức tiêu hao vật chất trong sản xuất và đảm bảo tính hợp lý của giá thành Nguyên tắc hạch toán chi phí vật liệu cần được tuân thủ để đạt được sự chính xác trong quá trình tính toán.
Trong hạch toán chi phí vật liệu xây dựng trực tiếp, kế toán phải tôn trọng những quy định có tính nguyên tắc sau:
Vật liệu xây dựng được tính toán cho từng hạng mục công trình dựa trên các chứng từ gốc liên quan, xác định theo số lượng thực tế đã sử dụng và giá thực tế xuất kho.
Cuối kỳ hạch toán hoặc khi công trình hoàn thành, cần tiến hành kiểm kê số vật liệu chưa sử dụng tại các công trình và bộ phận sản xuất Việc này giúp xác định số lượng vật liệu thực tế đã sử dụng cho công trình Đồng thời, cần hạch toán chính xác số phế liệu thu hồi (nếu có) theo từng đối tượng công trình.
Mua NVL sử dụng cho hoạt động XL
Cuèi kú kÕt chuyÓn CPNVL trùc tiếp cho từng CT, hạng mụcCT
Số VL xuất ra không sủ dụng hÕt cho H§XL cuèi kú nhËp kho Xuất NVL sử dông cho H§XL
Trong xây dựng, kế toán áp dụng phương pháp phân bổ chi phí vật liệu trực tiếp cho từng hạng mục công trình dựa trên tiêu thức hợp lý, thường là tỷ lệ với định mức tiêu hao.
Kế toán cần tận dụng hiệu quả hệ thống định mức tiêu hao vật liệu trong xây dựng cơ bản và không ngừng cải tiến hệ thống này Để ghi nhận chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản TK621 - "chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp" Tài khoản này phản ánh chi phí nguyên liệu và vật liệu phục vụ cho hoạt động xây lắp, sản xuất công nghiệp và dịch vụ của doanh nghiệp Tài khoản được mở chi tiết theo từng công trình, hạng mục, khối lượng xây lắp và các giai đoạn kỹ thuật có dự toán riêng Đối với công trình lắp đặt thiết bị do chủ đầu tư bàn giao, chi phí không được ghi vào tài khoản này mà vào tài khoản 1526.
Bên nợ bao gồm tổng giá trị nguyên vật liệu được sử dụng trực tiếp trong quá trình sản xuất và thi công, bao gồm cả vật liệu phụ cho máy móc thi công và vật liệu chung phục vụ cho đội xây dựng.
Bên có: - Trị giá vật liệu không hết, nhập lại kho.
- Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
TK621 không có số d cuối kỳ. d) Sơ đồ hạch toán:
Sơ đồ 1: Sơ đồ hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong các doanh nghiệp xây lắp.
Quyết toán tạm ứng về khối lợng
XL, giao khoán nội bộ, hoàn thành bàn giao đợc duyệt
Chi phí nguyên vật liệu vợt trên mức bình thờng e) Chứng từ sử dụng
Gồm có phiếu xuất kho nguyên vật liệu, phiếu lĩnh vật t theo hạn mức, hóa đơn giá trị gia tăng,…
1.3.2.2 - Kế toán chi phí nhân công trực tiếp: a) Khái niệm.
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương và tiền công cho số ngày công của công nhân trực tiếp thực hiện công tác xây lắp, cũng như công nhân phục vụ, vận chuyển và bốc dỡ vật liệu trong khu vực thi công Điều này cũng bao gồm công nhân chuẩn bị và dọn dẹp hiện trường, không phân biệt giữa công nhân trong danh sách hay thuê ngoài Nguyên tắc hạch toán cần được tuân thủ để đảm bảo tính chính xác trong việc ghi nhận các khoản chi phí này.
Kế toán chi phí nhân công trực tiếp của hoạt động xây lắp phải tôn trọng những quy định sau:
Tiền lương và tiền công phải được hạch toán trực tiếp cho từng công trình hoặc hạng mục công trình dựa trên các chứng từ gốc liên quan đến lao động và tiền lương Trong trường hợp không thể tính toán chi phí nhân công trực tiếp cho từng công trình, kế toán cần phân bổ chi phí nhân công trực tiếp cho các đối tượng dựa trên tiền lương hoặc giờ công định mức.
Các khoản chi phí liên quan đến tiền lương của công nhân viên trực tiếp xây lắp, bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn, sẽ được tính vào chi phí sản xuất chung trong hoạt động xây lắp Tài khoản sử dụng cho các khoản chi phí này cũng cần được xác định rõ ràng.
Để ghi nhận chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản TK622 - “Chi phí nhân công trực tiếp” Tài khoản này phản ánh chi phí lao động trực tiếp tham gia vào hoạt động xây lắp, sản xuất sản phẩm công nghiệp và cung cấp dịch vụ.
Chi phí lao động trực tiếp bao gồm các khoản thanh toán cho nhân viên trong doanh nghiệp và lao động thuê ngoài, được phân loại theo từng loại công việc cụ thể.
Tiền lơng phải trả cho công nhân xây lắp
Tạm ứng để thực hiện kế hoạch xây lắp nội bộ
TK 622 được phân bổ chi tiết theo từng công trình, hạng mục và giai đoạn công việc Đối với hoạt động xây lắp, khoản chi bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn không được hạch toán vào tài khoản này, mà được tính dựa trên quỹ lương của công nhân trực tiếp tham gia hoạt động xây lắp.
- Bên nợ: Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp sản xuất sản phẩm hay thực hiện lao vụ, dịch vụ trong kỳ.
- Bên có: Phân bổ và kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp cho các đối t ợng chịu chi phí liên quan.
TK 622 cuối kỳ không có số d. d) Sơ đồ hạch toán (Sơ đồ 2)
Sơ đồ 2: Sơ đồ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp trong các doanh nghiệp xây lắp.
TK141 e) Chứng từ sử dụng:
Phơng pháp kế toán tính giá thành sản phẩm Xây lắp
1.4.1 Đối tợng tính giá thành sản phẩm: Đối tợng tính giá thành là các loại sản phẩm, công việc, lao vụ do doanh nghiệp sản xuất ra và cần phải tính đợc giá thành và giá thành đơn vị.
Xác định đối tượng tính giá thành là bước đầu tiên và quan trọng trong công tác tính giá thành sản phẩm của kế toán Bộ phận kế toán giá thành cần dựa vào đặc điểm sản xuất, loại sản phẩm và lao vụ của doanh nghiệp để xác định đối tượng tính giá thành một cách hợp lý.
1.4.2 Kỳ tính giá thành trong sản xuất xây dựng cơ bản:
Sản phẩm xây dựng thường được sản xuất theo đơn đặt hàng với chu kỳ sản xuất dài, do đó, kỳ tính giá thành thường được xác định khi công trình hoàn thành và bàn giao đưa vào sử dụng Kế toán hàng tháng sẽ tập hợp chi phí sản xuất theo từng đối tượng tính giá thành Khi nhận biên bản nghiệm thu, kế toán sẽ sử dụng số liệu chi phí đã tập hợp từ khi bắt đầu thi công đến khi hoàn thành để tính giá thành và giá thành đơn vị Điều này có thể dẫn đến sự không khớp giữa kỳ tính giá thành và kỳ báo cáo kế toán, do đó cần có sự phản ánh và giám sát chặt chẽ từ kế toán đối với tình hình sản xuất.
Giá trị dự toán của KLXL HT bàn giao trong kỳ
Chi phí của sản phẩm dở dang ®Çu kú
Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ Giá dự toán của giai đoạn xây lắp dở dang cuối kú
Chi phí của sản phẩm dở dang cuối kỳ Giá trị dự toán của KL XL dở dang cuèi kú
Tổng giá thành của tất cả các loại sản phẩm chỉ phát huy tác dụng tối đa khi chu kỳ sản xuất đã hoàn tất.
1.4.3 Phơng pháp tính giá thành trong doanh nghiệp Xây lắp:
Phương pháp tính giá thành là hệ thống các phương pháp được áp dụng để xác định giá thành đơn vị cho từng loại sản phẩm hoặc công việc hoàn thành.
Doanh nghiệp cần lựa chọn phương pháp tính giá thành phù hợp dựa trên đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ, đặc điểm sản phẩm, yêu cầu quản lý và giá thành Phương pháp trực tiếp, hay còn gọi là phương pháp giản đơn, là một trong những lựa chọn cho việc tính giá thành, giúp tối ưu hóa quy trình kế toán chi phí sản xuất.
Phương pháp này phù hợp cho các sản phẩm và công việc có quy trình công nghệ sản xuất đơn giản, đặc biệt là trong việc tính giá thành đối với kế toán tập hợp chi phí sản xuất Dựa trên số liệu chi phí sản xuất đã được tập hợp trong kỳ và chi phí của sản phẩm dở dang đã xác định, giá thành sản phẩm hoàn thành sẽ được tính theo từng khoản mục chi phí theo công thức cụ thể.
1.4.3.2 - Phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng.
Phương pháp tính giá thành sản phẩm này phù hợp với doanh nghiệp sản xuất đơn chiếc, nơi mỗi đơn đặt hàng được xem là một đối tượng tính giá riêng biệt Tất cả chi phí sản xuất đều được tập hợp theo từng đơn đặt hàng, bất kể số lượng sản phẩm trong đơn là nhiều hay ít Khi hoàn thành đơn đặt hàng, tổng chi phí sản xuất sẽ được tổng hợp để xác định giá thành của từng đơn hàng cụ thể.
1.4.3.3 - Phơng pháp tính giá thành theo hệ số.
Phương pháp này được áp dụng khi đối tượng kế toán chi phí sản xuất là nhóm sản phẩm, trong khi đối tượng tính giá thành là từng sản phẩm riêng biệt như công trình hoặc hạng mục công trình Đầu tiên, kế toán sẽ căn cứ vào hệ số quy đổi các loại sản phẩm về sản phẩm gốc Sau đó, dựa vào tổng chi phí liên quan đến giá thành các loại sản phẩm đã được tập hợp, kế toán sẽ tính ra giá thành của sản phẩm gốc cũng như giá thành của từng loại sản phẩm.
Giá thành sản phẩm hoàn thành
Giá trị sản phẩm dở dang ®Çu kú
Chi phí sản xuất phát sinh trong kú
Giá trị sản phẩm dở dang cuèi kú
Giá thành đơn vị sản phẩm cùng loại = Giá thành đơn vị sản phẩm gốc x Hệ số qui đổi sản phẩm từng loại
Tổng giá thành sản xuất của loại sản phẩm Giá trị sản phẩm dở dang ®Çu kú +
Tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ - Giá trị sản phẩm dở dang cuèi kú
Giá thành thực tế đợn vị sản phẩm cùng loại = Giá thành kế hoạch (dự toán) đơn vị sản phẩm từng loại x Tỷ lệ chi phÝ
Tỷ lệ chi phí = Tổng giá thành kế hoạch (dự toán) của tất cả sản phẩm
Tổng giá thành thực tế của tất cả sản phẩm
Phương pháp này được áp dụng khi đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là nhóm sản phẩm, trong khi đối tượng tính giá thành là từng sản phẩm riêng biệt với hệ số quy đổi Kết quả là giá thành của từng loại sản phẩm được xác định dựa trên tỷ lệ với giá thành kế hoạch và giá thành dự toán.
1.4.3.5 - Phơng pháp liên hợp (kết hợp). Để tính đợc giá thành sản phẩm phải áp dụng đồng thời nhiều phơng pháp tính giá thành khác nhau:
Có thể áp dụng phương pháp tính trực tiếp kết hợp với phương pháp hệ số và tỷ lệ khi đối tượng kế toán chi phí sản xuất là nhóm sản phẩm, trong khi đơn vị tính giá thành lại là từng sản phẩm riêng lẻ.
Có thể áp dụng kết hợp giữa phương pháp tính trực tiếp và phương pháp tổng cộng chi phí khi kế toán chi phí sản xuất liên quan đến bộ phận sản phẩm, trong khi đơn vị tính giá thành lại là sản phẩm hoàn chỉnh.
1.5 Các hình thức ghi sổ kế toán.
1.5.1 Ghi sổ kế toán theo hình thc Nhật Ký Chung:
1.5.1.1 Nội dung, phạm vi áp dụng
Sổ nhật ký chung là một loại sổ kế toán tổng hợp, được sử dụng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế chính theo trình tự thời gian Việc ghi chép này không chỉ giúp theo dõi các giao dịch mà còn đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong công tác kế toán.
- Q 0 : Tổng số sản phẩm gốc đã thay đổi
- H i : Hệ số qui đổi sản phẩm i (i = 1, n) việc phản ánh theo quan hệ đối ứng tài khoản (định khoản kế toán) để phục vụ việc ghi sổ cái.
Số hiệu ghi trên sổ Nhật ký chung đợc dùng làm căn cứ để ghi vào sổ Cái.
- Ưu điểm: Mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép, thuận tiịen cho việc phân công lao động kế toán.
Hình thức ghi chép kế toán hiện tại gặp phải nhược điểm lớn là sự trùng lặp trong việc ghi chép, như việc phải duy trì nhiều sổ nhật ký khác nhau như sổ nhật ký thu tiền, sổ nhật ký chi tiền, sổ cái tài khoản tiền mặt, và sổ nhật ký mua hàng, dẫn đến sự phức tạp và tốn thời gian trong quá trình quản lý.
* Phạm vi áp dụng: Hình thức kế toán Nhật ký chung thờng đợc áp dụng ở đơn vị có quy mô vừa, có nhiều cán bộ, nhân viên kế toán.
1.5.1.2 - Sơ đồ trình tự ghi sổ (Sơ đồ 9).
Sổ, thẻ kế toán chi tiÕt
Bảng cân đối số phát sinh
Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiÕt
Sơ đồ 9: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung.
Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ:
1.5.2 Ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật Ký – Sổ Cái:
1.5.2.1 - Nội dung, phạm vi áp dụng.
Chức năng, nhiệm vụ của Xí nghiệp 108 – Công ty cổ phần xõy dựng sè 2 – TCT xây dựng Hà Nội
2 –TCT xây dựng Hà Nội.
Xí nghiệp 108 – Công ty cổ phần xây dựng số 2 – TCT xây dựng Hà Nội hoạt động dựa trên các chức năng nghề nghiệp được ghi trong giấy phép đăng ký kinh doanh Công ty này có các ngành nghề kinh doanh đa dạng, phục vụ cho nhu cầu xây dựng và phát triển hạ tầng tại khu vực Hà Nội.
- Thi công các công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị, khu công nghiệp, các công trình dân dụng và công nghiệp, các công trình thuỷ lợi, giao thông.
- Thi công các công trình giao thông tới đờng đồng bằng cấp I và các công trình cầu đờng bộ và cầu cảng loại nhỏ.
- Thi công các công trình thuỷ lợi (đê, kè, trạm bơm, đập…có quy mô lớn, kết cấu)
- Thi công các công trình điện, thuỷ điện loại vừa và nhỏ, lắp đặt các hệ thống đờng dây và trạm biến thế điện tới 35KV.
- Lắp đặt kết cấu công trình, thiết bị cơ - điện - nớc công trình, lắp đặt thiết bị điện lạnh.
- Trang trí nội ngoại thất và tạo kiến trúc cảnh quan công trình.
- T vấn khảo sát thiết kế quy hoạch và xây dựng các công trình.
- Sản xuất kinh doanh nguyên vật liệu bê tông, cát sỏi, xi măng…có quy mô lớn, kết cấu.
- Kinh doanh bất động sản.
Kinh doanh xuất khẩu đòi hỏi công ty phải giám sát chặt chẽ quá trình mua bán thiết bị và hàng hóa để tránh thất thoát và hư hỏng, từ đó rút ngắn thời gian sửa chữa và giảm giá thành sản phẩm Việc thực hiện tốt những nhiệm vụ này không chỉ nâng cao năng suất và lợi nhuận cho công ty, mà còn giúp công
2.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp 108 – Công ty cổ phần xõy dựng số 2 –TCT xây dựng Hà Nội
Xí nghiệp 108 – Công ty cổ phần xây dựng số 2 là một doanh nghiệp hoạt động trong nhiều lĩnh vực xây dựng, với trách nhiệm hoàn thành công trình dựa trên khối lượng và hạng mục cụ thể Trong quá trình thi công, các đội ngũ phải tuân thủ chặt chẽ dự toán đã được phê duyệt Công ty cam kết chịu trách nhiệm hoàn toàn trước pháp luật về an toàn lao động và chất lượng công trình cho các chủ đầu tư.
Xí nghiệp 108 – Công ty cổ phần xây dựng số 2 hoạt động với phương châm đảm bảo chất lượng, tiến độ và an toàn trong thi công các công trình lớn như đường Võ Thị Sáu, Bệnh viện Việt Tiệp và nhiều dự án khác Công ty không chỉ thực hiện vai trò nhà thầu chính mà còn khai thác thiết bị cho thuê để tái đầu tư, giữ vững uy tín và chất lượng công trình trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt Những thành tựu đạt được đã khẳng định vị thế của công ty trong ngành xây dựng.
Sản phẩm xây lắp bao gồm các công trình, hạng mục và vật kiến trúc có quy mô lớn và kết cấu phức tạp, thường đòi hỏi thời gian thi công lâu dài Những
Sơ đồ 14: Quy trình tổ chức hoạt động xây dựng tại Xí nghiệp 108 –Công ty cổ phần xõy dựng số 2 –TCT xây dựng Hà Nội
Tổ chức hồ sơ đấu thầu
Hợp đồng kinh tÕ víi chủ đầu t Chỉ định thầu
Lập ph ơng án tổ chức thi công
Thành lập ban chỉ huy công tr ờng
Bảo vệ ph ơng án tổ chức thi công
Tiến hành tổ chức thi công theo kế hoạch đ ợc duyệt
Lập bảng nghiệm thu thanh toán công trình
Công trình hoàn thành bàn giao cho chủ đầu t và làm quyết toán công tr×nh
Tổ chức nghiệm thu khối l ợng – chất l ợng
2.3 Tổ chức bé máy quản lý của XÝ nghiệp 108 – Công ty cổ phần xõy dựng số 2 –TCT xây dựng Hà Nội
2.3.1 Đặc điểm, mô hình bộ máy quản lý tại Xí nghiệp 108 – Công ty cổ phần xõy dựng số 2 –TCT xây dựng Hà Nội
2.3.1.1- Mô hình bộ máy quản lý tại Xí nghiệp 108 – Công ty cổ phần xõy dựng số 2 –TCT xây dựng Hà Nội.
Sơ đồ 15: Tổ chức bộ máy quản lý của
Xí nghiệp 108 – Công ty cổ phần xõy dựng số 2 –TCT xây dựng Hà Néi
Sơ đồ tổ chức của Xí nghiệp 108 – Công ty cổ phần xây dựng số 2 cho thấy toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh được quản lý dưới sự chỉ đạo của Giám đốc, cùng với sự hỗ trợ từ hai phó giám đốc và các trưởng ban Các bộ phận và đội trưởng chỉ huy công trình thực hiện nhiệm vụ và phản hồi thông tin lên ban lãnh đạo, giúp ban lãnh đạo đưa ra các chính sách và kế hoạch kịp thời, chính xác nhằm phục vụ hiệu quả cho quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty.
Phó giám đốc hành chính
Phó giám đốc kü thuËt
Phòng tổ chức hành chÝnh
Phòng tài chính kế toán
Phòng kÕ hoạch- kü thuËt
Ban ®Çu t các dự án
Giám đốc Công ty là đại diện pháp nhân, chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động của Công ty và có quyền điều hành cao nhất Ông là người phụ trách toàn bộ công việc, bao gồm tài chính, quan hệ khách hàng, tìm kiếm đối tác và ký kết hợp đồng Giám đốc trực tiếp điều hành các Phó giám đốc, trưởng phòng ban và đội trưởng đội xây dựng Phó giám đốc hỗ trợ Giám đốc trong việc kiểm tra, đôn đốc tiến độ thi công và tiếp khách khi Giám đốc vắng mặt Công ty có hai Phó giám đốc: Phó giám đốc kỹ thuật và Phó giám đốc hành chính, chịu trách nhiệm chỉ đạo các phòng ban.
Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban nh sau:
Xí nghiệp 108 – Công ty cổ phần xây dựng số 2 hoạt động độc lập với tư cách pháp nhân và có con dấu riêng để thực hiện giao dịch và ký kết hợp đồng kinh tế trong và ngoài nước Công ty sở hữu bộ máy quản lý hoàn chỉnh với nhiệm vụ rõ ràng cho từng phòng ban Nguồn nhân lực được xác định là yếu tố quyết định thành công trong chiến lược phát triển, với vai trò quan trọng của lãnh đạo, cán bộ quản lý, cán bộ kỹ thuật và công nhân, được coi là tài sản quý giá nhất của Công ty.
Là người đứng đầu công ty, tôi đại diện cho công ty trước pháp luật và theo dõi toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh Tôi nghiên cứu, thiết kế và hoạch định các chính sách, chiến lược kinh doanh nhằm phát triển bền vững cho công ty.
Phó giám đốc hành chính đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ giám đốc điều hành các hoạt động kinh doanh và tài chính Người này chịu trách nhiệm quản lý và giám sát các phòng ban như tổ chức hành chính và tài chính-kế toán Khi giám đốc vắng mặt, phó giám đốc sẽ thay mặt giải quyết các công việc cần thiết.
Phòng Tổ chức hành chính:
Chức năng của bộ phận này bao gồm thực hiện công tác pháp chế hành chính quản trị, xây dựng bộ máy quản lý chung và điều hành các công việc, sự vụ toàn công ty Ngoài ra, bộ phận còn đảm nhiệm việc quản lý vệ sinh lao động và quỹ tiền lương, cũng như phân phối tiền lương trong công ty.
Phòng hành chính đảm nhiệm quản lý công tác văn thư, lưu trữ và pháp chế hành chính, bao gồm quản lý con dấu công ty Đồng thời, phòng cũng tổ chức lễ tân, sắp xếp các cuộc hội nghị và phục vụ cho các sự kiện này Ngoài ra, phòng hành chính còn lập và điều độ lịch công tác cho Giám đốc, ấn loát công văn giấy tờ, in ấn đồ án, và thực hiện quan hệ giao dịch với các địa phương nơi công ty có trụ sở.
Quản trị công ty bao gồm việc quản lý mặt bằng, đất đai, nhà xưởng, hệ thống điện nước, thông tin liên lạc và trang thiết bị hành chính Đồng thời, cần chú trọng đến quản lý đời sống công cộng, đảm bảo cung cấp điện nước, vệ sinh môi trường, trật tự an ninh và sắp xếp xe phục vụ cho lãnh đạo cùng các đơn vị quản lý Bên cạnh đó, việc cải tạo, sửa chữa, bảo dưỡng và xây dựng mới các công trình hạ tầng cũng là những nhiệm vụ quan trọng trong quản trị.
Tổ chức bộ máy quản lý của
Kế toán thanh toánKế toán CP và Z SP
Đội trưởng chịu trách nhiệm trước Công ty về mọi công tác được giao bởi ban Giám đốc Khi trúng thầu, Công ty giao toàn bộ công trình cho đội trưởng và thu theo tỷ lệ quy định Đội sẽ tự chủ trong việc hạch toán chi phí trực tiếp cho công trình dưới sự giám sát của Công ty, cụ thể là các ban chức năng liên quan như ban kỹ thuật và ban tài chính kế toán Do đó, các đội được coi là đơn vị trực thuộc và hạch toán phụ thuộc.
Trong bối cảnh hiện tại, việc phát huy năng lực chuyên môn của từng bộ phận không chỉ nâng cao hiệu quả công việc mà còn thể hiện sự gắn kết chặt chẽ giữa các bộ phận trong tổ chức.
2.3.2 Tổ chức bộ máy kế toán tại Xí nghiệp 108 – Công ty cổ phần xõy dựng sè 2
2.3.2.1 - Mô hình bộ máy kế toán tại Xí nghiệp 108 – Công ty cổ phần xõy dựng sè 2
(Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Xí nghiệp 108 – Công ty cổ phần xõy dựng số 2).
Sơ đồ 16: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán
Công ty có tổ chức quản lý sản xuất theo mô hình tập trung, dẫn đến bộ máy kế toán cũng được tổ chức theo cách tương tự Tại các đội thi công, chỉ có nhân viên kế toán thực hiện nhiệm vụ thu nhận chứng từ và nộp về phòng kế toán của công ty Bộ máy kế toán đảm nhiệm công tác hạch toán, quản lý tài sản và vốn, từ đó đề xuất các biện pháp sử dụng vốn hiệu quả nhất.
2.3.2.2 - Tổ chức lao động kế toán của Xí nghiệp 108 – Công ty cổ phần xõy dựng sè 2.
Phòng kế toán của Công ty có 7 cán bộ, bao gồm cả thủ quỹ, chuyên trách hạch toán Tất cả các cán bộ đều có trình độ đại học và sử dụng phần mềm kế toán trên máy vi tính để thực hiện công việc một cách hiệu quả.
Người có chức năng tổ chức và chỉ đạo toàn bộ công tác tài chính của doanh nghiệp, chịu trách nhiệm về thông tin tài chính của đơn vị Họ hướng dẫn các bộ phận và cán bộ trong công ty thực hiện đúng Pháp lệnh kế toán thống kê, các chế độ tài chính và quy định của cấp trên Điều hành mọi hoạt động của phòng, giao nhiệm vụ cho các phó phòng và nhân viên, đồng thời kiểm tra công tác kế toán nội bộ và giám sát hoạt động kinh tế, tài chính của công ty Ký duyệt báo cáo quyết toán và tổ chức công tác kế toán phù hợp với đặc điểm công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính đầy đủ, chính xác, trung thực và kịp thời của số liệu và báo cáo kế toán.
Theo dõi việc sử dụng nguồn vốn và hoạt động tài chính của Công ty là nhiệm vụ quan trọng giúp Giám đốc điều hành hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh Cần tổ chức và bố trí nhân sự hợp lý, đảm bảo điều kiện bảo quản và lưu trữ tài liệu kế toán Người phụ trách sẽ chịu trách nhiệm trước Giám đốc về công tác tài chính kế toán tại Công ty.
Kế toán ở các xí nghiệp, đội trực thuéc
Kế toán tổng hợp có nhiệm vụ ghi sổ tổng hợp và lập các báo cáo chi tiết từ thông tin do các đội gửi lên Họ cũng kiểm tra tính hợp lý của các chứng từ và giám sát việc ghi chép sổ sách của các kế toán đội, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.
Kế toán vốn bằng tiền:
Kiểm soát các khoản thanh toán, tiền lương, thuế và công nợ khác theo yêu cầu của Giám đốc Công ty và Kế toán trưởng, đồng thời thực hiện các nhiệm vụ khác được giao.
Kiểm tra chứng từ một cách chặt chẽ và đúng quy định là rất quan trọng trước khi thực hiện thanh toán, đảm bảo tính pháp lý, hợp lý và hợp lệ Kế toán vốn bằng tiền cần thường xuyên đối chiếu sổ quỹ tiền mặt với báo cáo quỹ tiền mặt và sổ cái trên máy vi tính, đồng thời theo dõi và đối chiếu sổ sách với ngân hàng Ngoài ra, việc theo dõi các khoản công nợ như nợ nội bộ, tạm ứng, phải thu khác, vay ngắn hạn và phải trả CBCNV cũng cần được thực hiện thường xuyên để quản lý tài chính hiệu quả.
Mỗi tháng, cần xác định chính xác tổng lương phải trả cho cán bộ công nhân viên và người lao động, bao gồm các khoản trích nộp về bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) Việc theo dõi và quản lý số tiền còn phải trả cho nhân viên là rất quan trọng để đảm bảo tính chính xác trong quy trình tài chính.
Để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ trong việc tính lãi tiền vay, kê khai thuế và lập báo cáo thuế GTGT, cần thực hiện kịp thời các công việc này Người phụ trách cũng phải chịu trách nhiệm về chứng từ kế toán, sổ sách kế toán và nhập số liệu vào máy Bên cạnh đó, việc bảo quản chứng từ số liệu kế toán và quản lý các tài khoản như 111, 112, 133, 138, 141, 1421, 311, 334, 336 cũng rất quan trọng.
Kiểm kê và quản lý tài sản, công cụ dụng cụ và công nợ phải trả cho người bán là nhiệm vụ chính của kế toán vật tư Định kỳ 3 đến 5 ngày, kế toán sẽ kiểm tra việc ghi chép của thủ kho và đối chiếu số lượng tồn kho giữa sổ sách và thực tế Kế toán cũng theo dõi việc điều chuyển tài sản giữa các công trình
Có nhiệm vụ thu chi tiền mặt của Xí nghiệp trên cơ sở những chứng từ hợp lý, hợp lệ để quản lý tiền mặt một cách chặt chẽ.
Hàng ngày, thủ quỹ cần kiểm kê số tiền mặt thực tế để báo cáo cho giám đốc và kế toán trưởng Đồng thời, thủ quỹ cũng phải thường xuyên đối chiếu số liệu giữa sổ quỹ tiền mặt và sổ cái tiền mặt trên máy tính Cuối ngày, thủ quỹ ghi sổ quỹ và lập báo cáo quỹ kèm theo chứng từ gốc để nộp lại cho kế toán.
Kế toán đội thường xuyên theo dõi và quản lý công trình, định kỳ hàng tuần tập hợp các chứng từ ghi sổ Công việc của họ bao gồm việc phối hợp với thủ
2.3.2.3- Tổ chức công tác kế toán tại Xí nghiệp 108 – Công ty cổ phần xõy dựng sè 2
Lãi gộp
IV Chí phí bán hàng Triệu
V Chi phí quản lý (bao gồm cả lãi tiền vay)
VI Lợi nhuận trớc thuÕ
VII Lao động và tiền lơng
KXĐ/HĐXĐ thời hạn) Ngời 9/71 12/80
- Tổng số lao động lý hợp đồng thời vụ Ngời 04 04
- Thu nhËp b×nh qu©n ngêi/ tháng
VIII Các khoản nộp ngân sách Nhà nớc
IX Lợi nhuận sau thuế Triệu
X Lợi tức trên vốn chủ sở h÷u % 11.6%
XI Phân phối lợi nhuận Triệu
1 Lợi nhuận để lại Công ty sau thuÕ
2 Trích lập quỹ dự trữ bắt buéc ( 5%)
3 TrÝch lËp quy khen th- ởng, phúc lợi ( 2%)
4 Quỹ đầu t mở rộng (5%) Triệu
2.4 Tình hình thực tế về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp 108 – Công ty cổ phần xõy dựng số 2.
2.4.1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tạ Xí nghiệp 108 – Công ty cổ phần xõy dựng sè 2
Để tính giá thành chính xác, nhà quản lý cần xác định đúng đối tượng hạch toán chi phí sản xuất Với yêu cầu mở rộng sản xuất và nhu cầu thị trường ngày càng cao, Công ty không chỉ thực hiện các công trình trọn gói mà còn thi công phần móng cho các công trình công nghiệp dân dụng và gia công kết cấu thép Do tính chất sản xuất phức tạp và quy trình công nghệ liên tục, Công ty xác định đối tượng tập hợp chi phí và giá thành là các công trình và hạng mục công trình Vì vậy, Công ty tổ chức hạch toán chi phí thi công và tính giá thành theo từng công trình, hạng mục, đồng thời áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên do quy mô sản xuất lớn và mật độ chi phí phát sinh dày.
Xí nghiệp 108 – Công ty cổ phần xây dựng số 2 là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây lắp, và trong quá trình sản xuất kinh doanh, công ty sử dụng 4 khoản mục chi phí chính.
+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
+ Chi phí nhân công trực tiếp.
+ Chi phí sử dụng máy thi công.
+ Chi phí sản xuất chung.
Các tài khoản TK621, 622, 623, 627 được sử dụng để tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung trong kỳ Mỗi tài khoản này sẽ được mở chi tiết cho từng công trình mà Công ty giao cho các xí nghiệp, đội xây dựng tự mua sắm nguyên vật liệu để phục vụ thi công đúng tiến độ kế hoạch Các chứng từ gốc sẽ được gửi về Công ty để hạch toán, và các chứng từ này sẽ được tập hợp theo tháng cho các công trình ở xa và theo tuần cho các công trình ở gần.
2.4.1.2 Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất và trình tự hạch toán:
Trong bài viết này, tôi sẽ trình bày về việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp, cụ thể là công trình “Nhà máy lắp ráp điện tử 4P – Hưng Yên” Ví dụ này sẽ minh họa cho quy trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp 108 – Công ty cổ phần xây dựng số 2 Đặc biệt, tôi sẽ tập trung vào kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong công trình này.
Nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng trong việc sản xuất các sản phẩm tiêu dùng Công ty cung cấp một loạt sản phẩm đa dạng, yêu cầu sử dụng nhiều loại vật liệu với khối lượng lớn để đáp ứng nhu cầu thị trường.
Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trong giá thành sản phẩm xây lắp của công ty bao gồm chi phí cho nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ và các thiết bị đi kèm.
Chi phí nguyên vật liệu chính trong xây dựng bao gồm các vật liệu thiết yếu như xi măng, bê tông, sắt thép, cát, gỗ, gạch, đá, và sỏi, phục vụ cho các công trình có quy mô lớn và kết cấu vững chắc Bên cạnh đó, chi phí nguyên vật liệu phụ bao gồm các vật liệu hỗ trợ và hoàn thiện như cọc tre, que hàn, đinh, giàn giáo, và cốp pha, cũng phục vụ cho các công trình quy mô lớn và kết cấu.
Các thiết bị đi kèm, như dây điện, thiết bị chiếu sáng và thiết bị vệ sinh, đóng vai trò quan trọng trong việc hoàn thiện công trình sau khi đưa vào sử dụng Khoản mục chi phí này thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí và ảnh hưởng đáng kể đến giá thành Do đó, Công ty chú trọng vào việc hạch toán khoản chi phí này Với hình thức khoán trọn gói, các đội tự mua nguyên vật liệu phục vụ thi công, trong khi Công ty chỉ cấp phát vật tư cho các công trình gần Các công trình xa hơn yêu cầu đội tự tổ chức mua và bảo quản vật liệu Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho các đội xây dựng chủ động trong thi công Để theo dõi biến động về nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ, TK152 và TK153 được chi tiết thành bảng danh mục vật tư tại Công ty.
Biểu 02: Bảng danh mục vật t
Mã vật t Tên vật t Đơn vị tính bba Bột bả các loại Kg
Ccdc Công cụ dụng cụ đồng
Xi Xi măng các loại Tấn
Thep Thép các loại Tấn
Gx Gạch xây các loại Viên
Gl Gạch lát các loại M2
Chứng từ sử dụng bao gồm các chứng từ sau:
- Hoá đơn mua hàng, phiếu nhập kho công trình
- Phiếu đề nghị cấp vật t, phiếu xuất kho
- Bảng kê chi tiết vật t
Để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong kỳ, kế toán sử dụng tài khoản 621: “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” và mở chi tiết cho từng công trình Nguyên vật liệu xuất dùng cho công trình nào sẽ được tính vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của công trình đó.
Khi được giao nhiệm vụ thi công, các đội sẽ triển khai công việc dưới sự chỉ đạo của ban chỉ huy và đội trưởng Bộ phận kỹ thuật thường xuyên giám sát tiến độ và chất lượng công việc Đội lập kế hoạch mua vật tư dựa trên dự toán khối lượng và định mức tiêu hao Dựa vào kế hoạch và phiếu báo giá xác nhận, đội trưởng sẽ viết giấy đề nghị tạm ứng để xin tiền mua vật tư Sau khi vật tư được mua về, ban kiểm nghiệm sẽ kiểm tra số lượng và chất lượng, sau đó thủ kho lập phiếu nhập kho dựa trên hóa đơn và biên bản kiểm nghiệm Phiếu nhập kho được lập thành 3 liên để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý vật tư.
Liên 2: Thủ kho giữ ghi thẻ kho sau đó chuyển lại cho kế toán vật t
Liên 3: Ngời nhập hàng giữ.
Công ty áp dụng phương pháp khấu trừ thuế, do đó hóa đơn mua vật tư sẽ là hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) Phần thuế GTGT sẽ được tách riêng khỏi chi phí vật tư của công trình và được hạch toán vào tài khoản 133 – Thuế GTGT được khấu trừ.
Tại Xí nghiệp 108 thuộc Công ty Cổ phần Xây dựng số 2, tất cả nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ được nhập kho tại công trình (đối với các dự án xa) hoặc kho của Công ty (đối với các dự án gần) mà không được chuyển thẳng đến công trình.
Khi xuất vật tư phục vụ thi công, vật tư phải được lấy từ kho của công trình hoặc kho Công ty Khi có nhu cầu vật tư, cần nhận lệnh xuất kho (giấy đề nghị cấp vật tư) đã được chỉ huy trưởng công trình phê duyệt Thủ kho sẽ ghi phiếu xuất kho cho đơn vị nhận Các chứng từ liên quan sẽ được lập theo quy định.
Hoá đơN Giá trị gia tăng
Liên 2 : Giao cho khách hàng Ngày 05 tháng 12 năm 2009
MÉu sè : 01 GTKT – 03LL gh/2009b
Số Hoá đơn : 018752 Đơn vị bán hàng : Công Ty CP vật liệu xây dựng Hoàng Hà Địa chỉ : 240 Tôn Đức Thắng – Hà Nội
Số tài khoản : 0100100368 Điện thoại :04.8867425 MST : 0100106634.
Họ và tên ngời mua : Nguyễn Văn Lâm.
Tên đơn vị : Đội 1- Xí nghiệp 108 – Công ty cổ phần xõy dựng số 2 Địa chỉ : số 31 phố Dịch Vọng phường Dịch Vọng quận Cầu Giấy Hà Nội.
Hình thức thanh toán : Tiền mặt Mã số thuế : 0101518648
Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính Số lợng Đơn giá Thành tiền
2 Xi măng Bỉm Sơn Tấn 195 686.720 133.910.400
ThuÕ suÊt GTGT : 10% TiÒn thuÕ GTGT : 14.025.739
Tổng cộng tiền thanh toán : 154.283.126
Số tiền viết bằng chữ : Một trăm năm mơi bốn triệu, hai trăm tám mơi ba nghìn, một trăm hai mơi sáu đồng.
Ngời mua hàng Ngời bán hàng Thủ trởng đơn vị Đơn vị: Đội 1 - XN108
Công ty cổ phần xõy dựng số 2 Địa chỉ: 31 Dịch Vọng Cầu Giấy Hà Nội
MÉu sè: 01 - VT Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ/-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trởng BTC
PhiÕu nhËp kho Sè: NK0014
Họ và tên ngòi nhận hàng : Dơng Minh Chiến
Theo hoá đơn GTGT số 12 ngày 05 tháng 12 năm 2009 của Công Ty.
Nhập tại kho: Công trình Nhà máy lắp ráp điện tử 4P – Hng Yên
Cộng thành tiền (bằng chữ): Một trăm bốn mơi triệu, hai trăm năm bảy nghìn, ba trăm tám mơi bảy đồng
Phụ trách bộ phận sử dụng Ngời nhận hàng Thủ kho
Stt Tên vật t Mã số ĐVT
Số lợng Đơn giá Thành tiền
5 4 Đội 1 - Xí Nghiệp 108 Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam
Công ty cổ phần xõy dựng số 2 Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Giấy Đề Nghị Cấp vật t
Kính gửi : Giám đốc Xí nghiệp 108 – Công ty cổ phần xõy dựng số 2 Chỉ huy trởng Nhà máy lắp ráp điện tử 4P – Hng Yên
Họ và tên : Nguyễn Văn Chiến
Bộ phận : Nhà máy lắp ráp điện tử 4P – Hng Yên Đề nghị cấp các loại vật t sau :
STT Tên vật t Đơn vị tính Số lợng Ghi chú
2 Xi măng Bỉm Sơn Tấn 195
Thời gian cấp : Trớc ngày 09/12/ 2009
Giám đốc Chỉ huy trởng Ngời đề nghị
BiÓu 06: Đơn vị: Đội 1 - XN108
Công ty cổ phần xõy dựng số 2 Địa chỉ: 31 Dịch Vọng Cầu Giấy Hà Nội
MÉu sè: 02 - VT Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ/-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trởng BTC
Họ và tên ngòi nhận hàng : Trịnh Văn Chinh Địa chỉ: Công trình Nhà máy lắp ráp điện tử 4P – Hng Yên
Lí do xuất: Thi công Công trình Nhà máy lắp ráp điện tử 4P – Hng Yên
Xuất tại kho: Công trình Nhà máy lắp ráp điện tử 4P – Hng Yên
Cộng thành tiền (bằng chữ): Một trăm bốn mơi triệu, hai trăm năm bảy nghìn, ba trăm tám mơi bảy đồng
Phụ trách bộ phận sử dụng Ngời nhận hàng Thủ kho Đội trởng
Mỗi tuần, thủ kho gửi phiếu xuất kho cho kế toán vật tư Kế toán vật tư tiến hành kiểm tra, ghi đơn giá và tính tổng thành tiền Cuối tháng, kế toán lập bảng chi tiết xuất vật tư theo biểu mẫu 07.
Xí nghiệp 108 – Công ty cổ phần xõy dựng số 2
Công trình: Nhà máy lắp ráp điện tử 4P – Hng Yên
Bảng Chi tiết xuất vật t
Stt Tên vật t Mã số ĐVT
Số lợng Đơn giá Thành tiền
Stt Chứng từ Tên NVL
CCDC §vt Sè l- ợng Đơn giá Thành tiền Ghi Nợ TK
Căn cứ vào sổ chi tiết xuất vật t kế toán lập bảng tổng hợp xuất vật t (Biểu 08)
Căn cứ vào bảng tổng hợp vật t, công cụ dụng cụ sử dụng kế toán vào máy theo định khoản:
Xí nghiệp 108 – Công ty cổ phần xõy dựng số 2
Công trình: Nhà máy lắp ráp điện tử 4P – Hng Yên
Bảng Tổng hợp xuất vật t
Stt Tên NVL,CCDC Đvt SL Đơn giá Thành tiền Ghi Nợ TK
Một số ý kiến Nhận xét và giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại XÍ NGHIỆP 108- CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 2
Đánh giá chung về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xớ nghiệp 108- Cụng ty cổ phần xõy dựng số 2.118
Qua quá trình nghiên cứu về quản lý và kế toán, đặc biệt là hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp 108 - Công ty cổ phần xây dựng số 2, tôi nhận thấy rằng việc áp dụng các phương pháp quản lý hiệu quả là rất quan trọng để tối ưu hóa quy trình sản xuất và đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.
Công ty đã tích lũy nhiều kinh nghiệm và vượt qua khó khăn nhờ sự nỗ lực của cán bộ công nhân viên và ban lãnh đạo, từ đó mở rộng quy mô và nâng cao chất lượng sản xuất Trong quá trình hoạt động, Công ty đã đổi mới công tác quản lý để phù hợp với nền kinh tế thị trường, tìm kiếm cơ hội mở rộng kinh doanh thông qua việc ký kết hợp đồng với các đơn vị lớn Công ty thực hiện cơ chế đấu thầu xây lắp để nhận thầu công trình, lập hồ sơ dự thầu tối ưu cho từng dự án Để kiểm soát chi phí và đảm bảo chất lượng, Công ty theo dõi sát sao lượng vật tư và nhân công, từ đó có các biện pháp giảm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm.
Công ty đã nhận thức rõ tầm quan trọng của hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp, từ đó thực hiện những thay đổi cơ bản trong quy trình hạch toán Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành đã được cải tiến, cùng với kế toán tổng hợp chi phí, giúp Công ty khẳng định vị thế vững chắc trong ngành xây dựng và đóng góp vào sự phát triển chung của đất nước.
Về tổ chức quản lý:
Công ty đã phát triển một mô hình quản lý và hạch toán khoa học, hợp lý, phù hợp với quy mô sản xuất và nền kinh tế thị trường Sự cải tiến này được thực hiện nhờ vào chính sách quản lý kinh tế và đội ngũ cán bộ trẻ, giàu kinh nghiệm, có tinh thần trách nhiệm cao với công việc.
Về tổ chức sản xuất:
Công ty có bộ máy tổ chức sản xuất kinh doanh gọn nhẹ, phù hợp với đặc thù ngành xây dựng cơ bản Các bộ phận trong công ty hoạt động hiệu quả, đóng góp ý kiến cho ban lãnh đạo trong công tác quản lý kinh tế, giúp tổ chức sản xuất đạt kết quả tốt.
Về bộ máy kế toán:
Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức chặt chẽ và khoa học, với đội ngũ kế toán có năng lực và nhiệt tình trong công việc Việc bố trí hợp lý theo trình độ và khả năng của từng cá nhân không chỉ giúp phát huy tối đa năng lực mà còn tạo ra tinh thần hỗ trợ lẫn nhau Điều này đã nâng cao tính chuyên môn và trách nhiệm trong công việc, góp phần quan trọng vào hiệu quả hạch toán nội bộ và công tác quản lý của Công ty.
Về hệ thống chứng từ và phơng pháp kế toán:
Hệ thống chứng từ của Công ty được tổ chức một cách hợp pháp và hợp lệ, đảm bảo đầy đủ và tuân thủ nghiêm ngặt các nguyên tắc về chế độ chứng từ kế toán.
Công ty áp dụng phương pháp kế toán kê khai thường xuyên, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý, nhằm cung cấp thông tin kịp thời và liên tục.
Về hình thức sổ kế toán:
Công ty hiện đang áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ trong hạch toán, phù hợp với quy mô doanh nghiệp vừa Việc sử dụng chương trình kế toán trên máy vi tính đã mang lại nhiều thuận lợi trong công tác hạch toán Phòng kế toán đã tận dụng tối đa sức mạnh của máy vi tính, giúp việc lưu giữ sổ sách và chứng từ được thực hiện khoa học, tiện lợi cho việc bảo quản và tra cứu Áp dụng kế toán máy không chỉ giảm khối lượng công việc ghi chép mà còn cung cấp thông tin hữu ích cho quản lý và các đối tượng liên quan.
Về việc luân chuyển chứng từ:
Việc phản ánh thông tin kinh tế kịp thời trên sổ sách, đặc biệt là các nghiệp vụ liên quan đến chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, rất quan trọng cho công tác quản lý doanh nghiệp Thông tin này giúp nhà quản lý điều chỉnh hiệu quả việc sử dụng các yếu tố sản xuất, giảm lãng phí và chi phí, từ đó hạ giá thành sản phẩm Luân chuyển chứng từ liên quan đến việc tập hợp chi phí sản xuất cũng đóng vai trò quan trọng Tại Xí nghiệp 108 - Công ty cổ phần xây dựng số 2, chứng từ được luân chuyển từ các tổ xây dựng lên phòng kế toán vào cuối tuần hoặc cuối tháng, giúp công tác cập nhật thông tin và tính giá thành diễn ra suôn sẻ, đảm bảo cung cấp thông tin chính xác và kịp thời cho nhà quản lý.
Các đội tự lập kế hoạch mua sắm vật tư và theo dõi qua phiếu nhập kho, phiếu xuất kho và sổ chi tiết vật tư Mỗi công trình có kho riêng, giúp thuận tiện trong thi công và giảm chi phí vận chuyển Đây là ưu điểm của cơ chế khoán gọn trong các doanh nghiệp xây lắp Các chứng từ từ đội gửi lên giúp kế toán theo dõi mức hao phí, định mức và tiêu chuẩn kỹ thuật của vật tư một cách dễ dàng và có hệ thống.
Chi phí nhân công được hạch toán một cách dễ dàng, tuân thủ nguyên tắc phân bổ theo lao động Việc sử dụng nhân công hợp lý giúp nâng cao năng suất lao động.
Kế toán Xí nghiệp có thể theo dõi lao động qua các bảng chấm công, các hợp đồng khoán mà đội gửi lên.
Các chứng từ gốc và bảng kê chi phí sử dụng máy thi công giúp kế toán theo dõi và hạch toán đầy đủ các khoản chi phí Máy thi công của công ty được quản lý bởi đội ngũ riêng và thực hiện công việc tại các công trình, do đó, chi phí phát sinh từ máy thi công sẽ được tính riêng cho từng công trình cụ thể.
Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác hạch toán
3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành của Xớ nghiệp 108- Cụng ty cổ phần xõy dựng số 2.
Để doanh nghiệp tồn tại và phát triển bền vững, việc hoàn thiện bộ máy tổ chức và quy trình sản xuất là rất cần thiết Hiệu quả sản xuất đóng vai trò then chốt trong việc nâng cao hiệu quả tổng thể của doanh nghiệp Với nguồn lực hạn chế, doanh nghiệp cần tìm kiếm giải pháp tối ưu hóa để đạt được đầu ra chất lượng cao nhất từ các yếu tố đầu vào cố định.
Tóm lại, để hoàn thiện công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, cần tập trung vào việc giải quyết các nhiệm vụ cơ bản như xác định chính xác các khoản chi phí, phân loại chi phí hợp lý, và áp dụng phương pháp tính giá thành phù hợp nhằm nâng cao hiệu quả quản lý tài chính trong sản xuất.
- Xác định đúng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, lựa chọn phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với đặc điểm của Công ty.
- Xác định đúng đối tợng tính giá thành, lựa chọn phơng pháp tính giá thành phù hợp
Xây dựng quy tắc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một yếu tố quan trọng trong quản lý doanh nghiệp Quy trình và trình tự công việc phân bổ chi phí cần được thực hiện một cách chính xác cho từng đối tượng chịu phí, nhằm đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong việc kiểm soát chi phí Việc này không chỉ giúp doanh nghiệp xác định đúng giá thành sản phẩm mà còn hỗ trợ ra quyết định chiến lược trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
Chất lượng thông tin kế toán ảnh hưởng lớn đến độ chính xác trong phản ứng của doanh nghiệp Việc hoàn thiện hệ thống kế toán, đặc biệt là bộ phận chi phí sản xuất và tính giá thành, nhằm cung cấp thông tin kịp thời và chính xác cho quản lý, là nhiệm vụ chiến lược quan trọng trong sự phát triển của mỗi doanh nghiệp và của Công ty.
3.2.2 Phơng hớng hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành Xớ nghiệp 108- Cụng ty cổ phần xõy dựng số 2
Để hoàn thiện công tác quản lý và hạch toán chi phí sản xuất cũng như tính giá thành sản phẩm xây lắp, cần phát huy những ưu điểm hiện có và khắc phục những tồn tại Mục tiêu là đảm bảo hạch toán đúng theo chế độ kế toán và đáp ứng yêu cầu quản trị doanh nghiệp.
Trong thời gian thực tập tại Công ty, tôi đã được hỗ trợ từ các cán bộ phòng kế toán để tìm hiểu về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Dựa trên những kiến thức và kinh nghiệm thu được, tôi xin đề xuất một số giải pháp cụ thể nhằm khắc phục những tồn tại trong quản lý hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty.
Để quản lý và hạch toán hiệu quả, Công ty nên áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ trong kế toán Công ty cần mở sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thời gian và quản lý chứng từ ghi sổ Thay thế nhật ký sổ cái bằng các tài khoản ghi chép nội dung các nghiệp vụ kinh tế, đồng thời mở bảng cân đối số phát sinh giúp theo dõi số phát sinh trong kỳ và phát hiện sai lệch trong việc ghi sổ.
- Về hệ thống tài khoản sử dụng :
Việc hạch toán chi phí máy thi công đi thuê tại hiện nay Công ty đợc thực hiện nh sau :
Nợ TK 623 : Chi phí sử dụng máy thi công
Nợ TK 133 : Thuế GTGT đợc khấu trừ
Có TK 111, 112, 331: Các tài khoản thanh toán b Về công tác quản lý chi phí :
Chi phí nguyên vật liệu là một trong những yếu tố chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm xây lắp Do đó, việc quản lý nguyên vật liệu hiệu quả là rất quan trọng để giảm thiểu lãng phí và thất thoát Công ty cần chú trọng triển khai các biện pháp quản lý nhằm tối ưu hóa chi phí này.
Hiện nay, Công ty đang gặp khó khăn trong việc quản lý nguyên vật liệu do đội trưởng phụ trách công trình mua và quản lý, dễ dẫn đến gian lận Để khắc phục, Công ty không nên áp dụng chế độ khoán gọn vật tư cho các đội thi công Đối với các vật tư chính có giá trị lớn như xi măng, gạch, sắt, thép, Công ty nên trực tiếp ký hợp đồng với người bán và xuất giao theo định mức kinh tế - kỹ thuật đã xây dựng Còn đối với các vật tư phụ và có giá trị nhỏ, cho phép các đội tự mua sắm bằng tiền tạm ứng.
Trong quá trình thi công phá dỡ và xây dựng lại các công trình, Công ty nên tận dụng phế liệu và nguyên vật liệu thừa từ công trình cũ để giảm thiểu chi phí mua sắm vật liệu mới Bên cạnh đó, việc ưu tiên mua nguyên vật liệu sản xuất trong nước với giá cả hợp lý nhưng vẫn đảm bảo chất lượng là rất quan trọng Để thực hiện điều này, Công ty cần thường xuyên nghiên cứu thị trường giá cả nguyên vật liệu và tích cực tìm kiếm nguồn hàng giá rẻ, từ đó hạ giá thành sản phẩm và nâng cao khả năng cạnh tranh.
Kế toán các đội thi công cần có chứng từ để mua sắm, bảo quản và sử dụng vật tư Để quản lý vật tư hiệu quả, kế toán phải lập sổ theo dõi cho từng loại vật tư được sử dụng Tại các công trình, lượng vật tư xuất sử dụng hàng tháng thường lớn, nhưng một số vật tư không được sử dụng hết lại không được nhập kho, dẫn đến chi phí sản xuất tăng cao và tính toán chi phí nguyên vật liệu không chính xác Để khắc phục tình trạng này, nhân viên kế toán cần xác định rõ từng loại vật liệu, theo dõi số lượng xuất sử dụng và phản ánh kịp thời giá trị cũng như luân chuyển kho khi không sử dụng hết.
Công ty và đội thi công cần thiết lập chế độ khen thưởng và xử phạt hợp lý để khuyến khích ý thức trách nhiệm trong việc quản lý và sử dụng nguyên vật liệu Điều này sẽ giúp giảm thiểu lãng phí và nâng cao hiệu quả công việc của từng cá nhân và tập thể trong tổ chức.
Để giảm thiểu hao phí trong quá trình thu mua, vận chuyển, bảo quản và sử dụng vật liệu, cần xây dựng các kho bảo quản chất lượng, có đội ngũ bảo vệ và cán bộ giám sát thi công có trách nhiệm nhằm tránh tình trạng hao hụt, mất mát và lãng phí.
Để duy trì mối quan hệ bền vững với các nhà cung cấp, ngân hàng và đối tác, Công ty cần chú trọng thanh toán đúng hạn, giữ uy tín trong giao dịch Việc này giúp Công ty dễ dàng mua vật liệu từ các nguồn gần nhất, tiết kiệm thời gian và chi phí vận chuyển Đồng thời, việc hợp tác mua sắm nguyên vật liệu cho các công trình gần nhau không chỉ giúp giảm giá thành mà còn tạo điều kiện thuận lợi trong việc vay vốn khi cần thiết.
Chi phí nhân công: Đối với khoản mục này Công ty sử dụng tài khoản
334 - phải trả công nhân viên đợc chi tiết thành hai tài khoản cấp 2 để tiện cho việc quản lý và chi tiết cho từng công trình :
+ 3341 : Lơng văn phòng và ban chỉ huy công trình
+ 3342 : Lơng công nhân các tổ đội sản xuất
Bộ phận văn phòng của Công ty chủ yếu đảm nhiệm vai trò quản lý toàn doanh nghiệp, trong khi ban chỉ huy các công trình thực hiện quản lý trực tiếp tại các công trình và tổ đội thi công Để thuận tiện trong việc theo dõi, Công ty nên tách riêng bộ phận này, dẫn đến việc tài khoản 334 sẽ được chia thành ba tài khoản cấp 2.
+3341: Lơng văn phòng +3342: Lơng công nhân các tổ đội sản xuất (lơng CNTT).
+3343: Lơng ban chỉ huy công trờng