LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP
Khái quát chung về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
1.1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất
Quá trình sản xuất hàng hoá bao gồm sự kết hợp và tiêu hao của ba yếu tố chính: tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động Để tiến hành sản xuất, doanh nghiệp cần chi trả các khoản chi phí cho thù lao lao động, tư liệu lao động và đối tượng lao động Những chi phí này phát sinh thường xuyên trong quá trình sản xuất kinh doanh và luôn biến đổi trong quá trình tái sản xuất.
Chi phí sản xuất kinh doanh là tổng hợp các khoản hao phí liên quan đến lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã chi ra trong một khoảng thời gian nhất định, như tháng, quý hoặc năm.
Chi phí thực chất là sự chuyển dịch vốn, phản ánh việc chuyển giao giá trị từ các yếu tố sản xuất đến các đối tượng tính giá như sản phẩm, lao vụ và dịch vụ.
Chúng ta cần phân biệt giữa chi phí và chi tiêu trong doanh nghiệp Chi phí là tổng hao phí cần thiết để sản xuất sản phẩm trong kỳ kinh doanh, không phải là tất cả các khoản chi trong kỳ hạch toán Ngược lại, chi tiêu chỉ đơn giản là sự giảm đi của tài sản, vật tư và tiền vốn, bất kể mục đích sử dụng của chúng là gì.
Chi phí và chi tiêu là hai khái niệm khác nhau nhưng có mối liên hệ chặt chẽ Chi tiêu là nguyên nhân dẫn đến sự phát sinh chi phí; nếu không có chi tiêu, thì sẽ không có chi phí.
1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại và khoản khác nhau, ảnh hưởng đến nội dung, tính chất, công dụng và vai trò trong kinh doanh Để quản lý và hạch toán chi phí hiệu quả, việc phân loại chi phí sản xuất là cần thiết Dựa vào các mục đích và yêu cầu quản lý khác nhau, chi phí sản xuất được phân loại theo nhiều tiêu thức khác nhau.
Phân loại chi phí sản xuất là quá trình sắp xếp các chi phí vào từng loại và nhóm khác nhau dựa trên những đặc điểm cụ thể Một trong những phương pháp phân loại chi phí là theo yếu tố chi phí, giúp xác định rõ ràng các thành phần cấu thành nên tổng chi phí sản xuất.
Quản lý chi phí trong kinh tế yêu cầu xem xét các yếu tố chi phí mà không phụ thuộc vào công dụng hay địa điểm phát sinh Theo quy định hiện hành tại Việt Nam, chi phí được phân loại thành 7 yếu tố chính.
Chi phí nguyên vật liệu và vật liệu trong sản xuất - kinh doanh bao gồm toàn bộ giá trị của nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, cũng như công cụ và dụng cụ cần thiết, ngoại trừ giá trị của vật liệu thu hồi.
Yếu tố chi phí nhiên liệu và động lực sử dụng trong quá trình sản xuất - kinh doanh trong kỳ là rất quan trọng, ngoại trừ số nhiên liệu chưa sử dụng được nhập lại kho để thu hồi phế liệu.
- Yếu tố chi phí tiền lương và các khoản phụ cấp: Phản ánh tổng số tiền lương và phụ cấp mang tính chất lương phải trả người lao động.
- Yếu tố chi phí bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí công đoàn
Chi phí khấu hao tài sản cố định là tổng số khấu hao cần trích trong kỳ cho tất cả tài sản cố định phục vụ sản xuất kinh doanh.
- Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài: phản ánh toàn bộ chi phí dịch vụ mua ngoài dùng vào sản xuất kinh doanh.
Yếu tố chi phí khác chi bằng tiền phản ánh toàn bộ các chi phí chưa được ghi nhận trong các yếu tố trên, phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ Đồng thời, việc phân loại chi phí theo khoản mục trong giá thành sản phẩm cũng là một yếu tố quan trọng trong quản lý chi phí.
Chi phí trong giá thành sản phẩm được phân chia theo khoản mục để thuận tiện cho việc tính toán giá thành toàn bộ Phân loại này dựa vào công dụng và mức phân bổ chi phí cho từng đối tượng Theo quy định hiện hành, giá thành toàn bộ sản phẩm ở Việt Nam bao gồm 5 khoản mục.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm toàn bộ chi phí liên quan đến nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ và nhiên liệu, tất cả đều tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện các lao vụ, dịch vụ.
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương, phụ cấp lương và các khoản trích cho các quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí công đoàn (KPCĐ) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) theo tỷ lệ tương ứng với tiền lương phát sinh.
- Chi phí sản xuất chung: là những chi phí phát sinh trong phân xưởng sản xuất (trừ chi phí vật liệu và nhân công trực tiếp).
- Chi phí bán hàng: bao gồm những chi phí phát sinh liên quan đến tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ.
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong
1.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm Để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được xác định, kịp thời, đòi hỏi công việc đầu tiên mà nhà quản lý phải làm là xác định khối lượng hạch toán chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm.
Xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là quá trình xác định ranh giới tập hợp chi phí, bao gồm việc xác định nguồn gốc phát sinh chi phí và đối tượng chịu chi phí Đối tượng này có thể là sản phẩm, nhóm sản phẩm, giai đoạn công nghệ hoặc phân xưởng, tùy thuộc vào đặc điểm sản xuất của từng doanh nghiệp.
Xác định đối tượng tính giá thành là quá trình nhận diện sản phẩm, bán thành phẩm, công việc hoặc lao vụ cần tính giá thành cho một đơn vị Đối tượng này có thể là sản phẩm cuối cùng hoặc sản phẩm đang trong dây chuyền sản xuất, tùy thuộc vào yêu cầu của chế độ hạch toán kinh tế mà doanh nghiệp áp dụng và quy trình tiêu thụ sản phẩm Để phân biệt giữa đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành, cần dựa vào các đặc điểm của quy trình công nghệ sản xuất.
Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất có thể là sản phẩm đơn lẻ, toàn bộ quá trình sản xuất cho một loại sản phẩm, hoặc một nhóm sản phẩm khi nhiều loại sản phẩm được sản xuất đồng thời trong cùng một quá trình lao động.
- Đối tượng tính giá thành là sản phẩm cuối cùng.
Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất bao gồm bộ phận, chi tiết sản phẩm, các giai đoạn chế biến, phân xưởng sản xuất, hoặc nhóm chi tiết và bộ phận sản phẩm.
- Đối tượng tính giá thành là thành phẩm ở bước chế tạo cuối cùng hay bán thành phẩm ở từng bước chế tạo. b Loại hình sản xuất
- Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất có thể là các đơn đặt hàng riêng biệt.
- Đối tượng tính giá thành là sản phẩm của từng đơn đặt hàng.
- Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất có thể là sản phẩm, nhóm sản phẩm chi tiết, nhóm chi tiết, giai đoạn công nghệ.
- Đối tượng tính giá thành là thành phẩm hay bán thành phẩm. c Yêu cầu và trình độ quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh
- Trình độ cao: Có thể yêu cầu chi tiết đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành ở các góc độ khác nhau.
- Trình độ thấp: Đối tượng có thể bị hạn chế và thu hẹp lại.
1.2.2 Phương pháp và trình tự tập hợp chi phí sản xuất
1.2.2.1 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất
Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất là hệ thống các phương pháp dùng để tập hợp và phân loại chi phí sản xuất theo đối tượng kế toán Các phương pháp này bao gồm hạch toán theo sản phẩm, theo đơn đặt hàng, theo giai đoạn công nghệ, theo phân xưởng và theo nhóm sản phẩm Nội dung chính của các phương pháp này là kế toán chi tiết chi phí sản xuất theo từng đối tượng đã xác định, phản ánh các chi phí phát sinh liên quan Hàng tháng, chi phí được tập hợp theo từng đối tượng Mỗi phương pháp hạch toán chi phí tương ứng với một loại đối tượng, do đó tên gọi của phương pháp thể hiện đối tượng mà nó cần tập hợp và phân loại chi phí.
Kế toán hạch toán sử dụng 8 công cụ và dụng cụ, bao gồm bảng chấm công và bảng thanh toán lương, để ghi chép vào tài khoản phù hợp cho từng loại chi phí Phương pháp phân bổ gián tiếp được áp dụng để chi tiết hóa theo từng đối tượng tập hợp chi phí.
Khi không xác định được mức chi phí cho từng đối tượng riêng biệt, các chi phí phát sinh sẽ được ghi chép trên chứng từ ban đầu và tập hợp vào tài khoản chung Sau đó, chúng sẽ được phân bổ cho từng đối tượng chịu chi phí dựa trên các tiêu chuẩn phân bổ phù hợp Công thức phân bổ sẽ được áp dụng để đảm bảo tính chính xác trong việc phân chia chi phí.
Ci: Mức chi phí phân bổ cho đối tượng i.
C: Tổng chi phí từng loại cần phân bổ.
T: Tổng tiêu thức phân bổ của tất cả đối tượng ti: Tổng tiêu thức phân bổ của từng đối tượng
1.2.2.2 Trình tự tập hợp chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp rất đa dạng và có những đặc điểm riêng biệt, bao gồm phương pháp hạch toán và cách tính nhập chi phí vào giá thành sản phẩm Để tính toán giá thành sản phẩm một cách chính xác và kịp thời, việc tập hợp chi phí sản xuất cần được thực hiện theo một trình tự hợp lý và khoa học Trình tự này phụ thuộc vào đặc điểm sản xuất của từng ngành nghề, doanh nghiệp cũng như trình độ quản lý và hạch toán Tuy nhiên, có thể khái quát quy trình tập hợp chi phí sản xuất qua một số bước cơ bản.
Bước 1: Tập hợp các chi phí cơ bản có liên quan trực tiếp cho từng đối tượng sử dụng.
Bước 3: Tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung cho các loại sản phẩm có liên quan.
Bước 4: Xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ, tính ra tổng giá thành và giá thành đơn vị sản phẩm.
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho mà doanh nghiệp áp dụng sẽ ảnh hưởng đến nội dung và cách thức hạch toán chi phí sản xuất, dẫn đến sự khác biệt trong quy trình kế toán.
1.2.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại đơn vị hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê thường xuyên
Theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng
Bộ Tài chính áp dụng quy định cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, yêu cầu hạch toán các chi phí nguyên vật liệu, nhân công và chi phí sản xuất chung vào tài khoản 154 Tài khoản 154, được gọi là "Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang", tổng hợp tất cả các chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Kế toán sử dụng tài khoản này để phân loại chi phí theo từng ngành sản xuất, địa điểm phát sinh, loại sản phẩm, nhóm sản phẩm, cũng như các dịch vụ và lao vụ từ các bộ phận sản xuất chính và phụ, bao gồm cả chi phí thuê ngoài.
1.2.3.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm giá trị của nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ và nhiên liệu được sử dụng trong quá trình chế tạo sản phẩm Khi nguyên vật liệu được xuất dùng liên quan trực tiếp đến các đối tượng tập hợp chi phí riêng biệt như phân xưởng, bộ phận sản xuất hoặc sản phẩm cụ thể, chi phí sẽ được hạch toán trực tiếp cho từng đối tượng đó Nếu nguyên vật liệu xuất dùng liên quan đến nhiều đối tượng mà không thể hạch toán riêng, cần áp dụng phương pháp phân bổ gián tiếp để phân bổ chi phí cho các đối tượng liên quan Các tiêu thức phân bổ thường được sử dụng bao gồm phân bổ theo định mức tiêu hao, hệ số, số lượng, trọng lượng hoặc sản phẩm.
Chi phí vật liệu phân bổ cho từng đối tượng = Tổng tiêu thức phân bổ của từng đối tượng x Tỷ lệ phân bổ
Tỷ lệ (hay hệ số) phân bổ = Tổng chi phí vật liệu cần phân bổ x 100
Tổng tiêu thức phân bổ của tất cả các đối tượng
1.2.3.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm các khoản thù lao trả cho công nhân sản xuất, bao gồm lương chính, lương phụ và các khoản phụ cấp như phụ cấp khu vực, phụ cấp độc hại, phụ cấp làm đêm và tiền ăn ca.
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm các khoản đóng góp của chủ sử dụng lao động cho các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ và BHTN Những khoản này được tính vào chi phí kinh doanh theo tỷ lệ nhất định dựa trên tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất.
Tổ chức hệ thống sổ kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Tổ chức sổ kế toán là quá trình áp dụng chế độ ghi sổ tổng hợp và sổ chi tiết cho từng đơn vị và đối tượng hạch toán cụ thể Theo quy định hiện hành, có bốn hình thức sổ kế toán: Nhật ký – sổ cái, Nhật ký chung, Chứng từ ghi sổ, và Kế toán trên máy vi tính Doanh nghiệp có quyền lựa chọn một trong bốn hình thức này để áp dụng cho công tác kế toán của mình.
1.3.1 Hình thức sổ Nhật ký – sổ cái Áp dụng cho các loại hình kinh doanh đơn giản (để tránh sổ quá lớn), quy mô kinh doanh nhỏ, dùng ít tài khoản, có ít nghiệp vụ phát sinh Loại hình này thường dùng trong đơn vị hành chính sự nghiệp.
- Ưu điểm: Dễ ghi, dễ đối chiếu, số lượng lao động kế toán ít.
- Nhược điểm: Dễ trùng lặp, kích thước sổ cồng kềnh, không phù hợp với đơn vị có quy mô lớn.
Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
Sổ thẻ kế toán chi tiết (TK 112, 152,154…)
Bảng tổng hợp chi tiết
Ghi th ờng xuyên Ghi ngày cuối kỳ §èi chiÕu, kiÓm tra
Sơ đồ 1.8: Trình tự sổ kế toán tập hợp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm theo hình thức Nhật ký – sổ cái
Sổ nhật ký đặc biệt (NK thu tiền, NK mua hàng, ) Sổ (thẻ) chi tiết đối tượng (TK 152,154, )
Chứng từ gốc (HĐ GTGT, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, )
Bảng tổng hợp chi tiết TK
Bảng tổng hợp chi tiết TK
Bảng cân đối tài khoản Báo cáo kế toán Hoặc
1.3.2 Hình thức Nhật ký chung Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung: Tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và định khoản kế toán của nghiệp vụ đó, sau đó lấy số liệu trên các sổ Nhật ký để ghi sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.
Áp dụng kế toán máy cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa với trình độ kế toán thấp và số lượng lao động kế toán ít là sự lựa chọn hợp lý, giúp tối ưu hóa quy trình kế toán và phù hợp với quy mô hoạt động của doanh nghiệp.
- Ưu điểm: Dễ ghi, dễ đối chiếu.
- Nhược điểm: Dễ bị ghi trùng lặp.
Sơ đồ 1.9: Trình tự ghi sổ kế toán tập hợp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm theo hình thức Nhật ký chung.
: Ghi thường xuyên trong kỳ: Đối chiếu số liệu cuối kỳ
Chứng từ gốc (HĐ GTGT, phiếu nhËp kho, phiÕu xuÊt kho)
Bảng tổng hợp chứng từ gốc Số (thẻ) chi tiết
CT - GS Chứng từ ghi sổ
Sổ cái (TK 152,154…) Bảng tổng hợp số liệu chi tiết
Bảng cân đối tài khoản
1.3.3 Hình thức Chứng từ ghi sổ Áp dụng với mọi loại quy mô đơn vị sản xuất kinh doanh cũng như đơn vị hành chính sự nghiệp Phù hợp với cả hình thức kế toán máy và kế toán thủ công.
- Ưu điểm: Ghi chép đơn giản, kết cấu sổ dễ ghi Dễ đối chiếu, kiểm tra Sổ tờ rời cho phép thực hiện chuyên môn hóa lao động.
- Nhược điểm: Ghi chép trùng lặp.
Sơ đồ 1.10: Tổ chức ghi sổ chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo hình thức "Chứng từ - ghi sổ"
Ghi ngày cuối kỳ Ghi thờng xuyên trong kỳ §èi chiÕu, kiÓm tra
1.3.5 Hình thức kế toán trên máy vi tính Đặc trưng cơ bản của Hình thức kế toán trên máy vi tính là công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong các hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán ở trên Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định.
Phần mềm kế toán được thiết kế theo hình thức kế toán nhất định sẽ có các loại sổ tương ứng, tuy nhiên không nhất thiết phải giống hoàn toàn với mẫu sổ kế toán ghi tay Điều này áp dụng cho tất cả các loại hình doanh nghiệp, từ nhỏ và vừa đến lớn.
Sử dụng công nghệ kế toán giúp giảm tải công việc cho nhân viên, giảm số lượng sổ sách kế toán cần quản lý và hạn chế sai sót trong quá trình ghi chép số liệu.
Sơ đồ 1.11: Tổ chức ghi sổ chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo hình thức “Kế toán trên máy vi tính”
Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra
Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu kinh tế quan trọng để đánh giá hiệu quả kinh doanh và quản lý các yếu tố sản xuất Kế toán chi phí sản xuất cung cấp thông tin cần thiết cho việc tính toán chính xác chi phí và giá thành sản phẩm Những thông tin này là căn cứ quan trọng giúp nhà quản trị doanh nghiệp đưa ra quyết định về việc đầu tư vào sản xuất, ảnh hưởng đến doanh thu và khả năng tạo ra sản phẩm đầu ra.
Trong chương một, tác giả đã trình bày lý luận chung về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại các doanh nghiệp sản xuất Nội dung chính của chương này bao gồm các khái niệm cơ bản, phương pháp và quy trình kế toán liên quan đến việc xác định chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.
- Báo cáo kế toán quản trị
- Khái niệm chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.
- Cách phân loại chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.
- Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm.
- Phương pháp và trình tự tập hợp chi phí sản xuất
- Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại đơn vị hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp KKTX và KKĐK.
- Phương pháp tính giá thành sản phẩm.
- Các hình thức tổ chức hệ thống sổ kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm.
Dựa vào cơ sở lý thuyết được học ở trường và qua tìm hiểu thực tế tại Công ty
Công ty Cổ phần may Bắc Giang - Xí nghiệp may Lục Nam đã được em nghiên cứu kỹ lưỡng về thực trạng công tác kế toán trong việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Trong chương 2, em sẽ trình bày chi tiết về tình hình hiện tại của công tác kế toán này tại công ty.
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY BẮC GIANG - XÍ NGHIỆP MAY LỤC NAM
Khái quát chung về Công ty Cổ phần may Bắc Giang - Xí nghiệp
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển
- Tên giao dịch Việt Nam: Công ty Cổ phần may Bắc Giang - Xí nghiệp may Lục Nam.
- Địa chỉ: Thị trấn Đồi Ngô - Lục Nam - Bắc Giang
- Công ty có tài khoản tại: Ngân hàng đầu tư và phát triển Bắc Giang
Vốn điều lệ ban đầu của công ty là 4,7 tỷ đồng Để đáp ứng nhu cầu thị trường may mặc trong nước và quốc tế, công ty đã thực hiện cải cách lớn bằng cách giảm biên chế đối với công nhân tay nghề yếu, đồng thời đổi mới nhà xưởng và thiết bị lạc hậu Công ty cũng chú trọng đào tạo nâng cao tay nghề cho đội ngũ công nhân, qua đó nâng cao chất lượng sản phẩm Nhờ những nỗ lực này, công ty đã dần ổn định và thu hút thêm nhiều khách hàng ký hợp đồng dài hạn.
Công ty không ngừng cải tiến quản lý và sắp xếp sản xuất để nâng cao chất lượng sản phẩm, đáp ứng tối đa yêu cầu khách hàng Nhờ đó, Công ty ngày càng được tín nhiệm và sản phẩm đã vươn tới những thị trường khó tính như Đức, Pháp, Hà Lan và Mỹ.
* Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Đơn vị: 1.000 VND
3 Chi phí quản lý doanh nghiệp 9.525.464 10.913.776 11.160.549
(Nguồn: Phòng Kế toán) 2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh
Công ty chuyên về may mặc, tập trung vào sản xuất và gia công hàng may mặc Hiện tại, công ty chủ yếu áp dụng hai hình thức kinh doanh là gia công và sản xuất hàng xuất khẩu.
Hoạt động gia công đơn thuần là quy trình trong đó khách hàng cung cấp nguyên vật liệu, kiểu dáng, mẫu mã và tài liệu kỹ thuật, trong khi công ty chỉ thực hiện gia công theo yêu cầu và sau đó giao thành phẩm Đôi khi, công ty cũng chuẩn bị nguyên vật liệu phụ, trong khi bên gia công cung cấp nguyên vật liệu chính.
Công ty chủ động tìm kiếm thị trường và tạo cơ hội việc làm cho công nhân, đồng thời tổ chức đào tạo tay nghề cho cán bộ Ngoài ra, công ty còn tìm kiếm giải pháp quản lý và hướng dẫn công nghệ nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, củng cố uy tín và vị thế trên thị trường Đặc biệt, công ty cam kết thực hiện đầy đủ quyền lợi của người lao động theo quy định của luật lao động và chỉ đạo của giám đốc.
2.1.2.2 Đặc điểm quá trình sản xuất kinh doanh
Công ty chuyên sản xuất áo Jacket truyền thống, đồng thời cung cấp các sản phẩm đa dạng khác như áo Jilê, quần soóc, quần dài, áo nỉ và bộ thể thao theo yêu cầu của khách hàng.
Công ty đang mở rộng hoạt động kinh doanh với các lĩnh vực mới như dạy nghề may, sản xuất và kinh doanh xuất nhập khẩu mặt hàng da giày, đại lý mua bán và ký gửi hàng hóa, cùng với mua bán vật liệu xây dựng và điện tử Mục tiêu là đa dạng hóa sản xuất kinh doanh để nâng cao hiệu quả hoạt động Ngoài các quy trình chính trong sản xuất, công ty còn triển khai các hoạt động hỗ trợ nhằm tối ưu hóa quy trình tạo ra sản phẩm.
- Hoạt động đào tạo nhân lực: công ty có riêng một trường dạy nghề may để cung cấp nguồn nhân lực cho các phân xưởng may.
- Tài liệu kỹ thuật, hướng dẫn kỹ thuật, kiểm soát kỹ thuật do phòng kỹ thuật thực hiện.
- Các hoạt động kiểm tra, xác nhận sự phù hợp của sản phẩm do các xí nghiệp thực hiện.
- Sản phẩm may xong được kiểm tra kỹ thuật cẩn thận ở tổ KCS (tổ này nằm trong tổ hoàn thiện ở mỗi xí nghiệp).
- Các hoạt động hỗ trợ khác: đánh giá nội bộ, hoạt động khắc phục, phòng ngừa, thông tin nội bộ, xem xét của lãnh đạo…
Tất cả các hoạt động trong công ty đều được quản lý dựa trên nguyên tắc tiếp cận quá trình, bao gồm việc kiểm soát đầu vào, đầu ra và các yếu tố ảnh hưởng như con người, máy móc thiết bị và phương pháp làm việc.
2.1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm
Trong mỗi phân xưởng, có các tổ chức như tổ cắt, tổ may, tổ là và tổ KCS (kiểm tra kỹ thuật) để đảm bảo quy trình sản xuất Nguyên liệu chính là vải, được cắt và may thành các sản phẩm hoàn thiện, bao gồm nhiều mẫu mã khác nhau trong ngành may mặc Toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất được thực hiện theo một sơ đồ cụ thể.
Thiết kế giác sơ đồ mẫu
Công đoạn mài Công đoạn may
Gập, gói, đóng hộp Thành phẩm nhập kho
Sơ đồ 2.1: Quy trình công nghệ thực hiện sản xuất
BAN GIÁM SÁT GIÁM ĐỐC
Phân xưởng II Phân xưởng III
Giải thích sơ đồ: (đi theo hướng mũi tên từ trên xuống)
Trong giai đoạn thiết kế giác sơ đồ mẫu, nguyên liệu sẽ được đưa vào gia công để xác định mức tiêu hao dựa trên mẫu từng mặt hàng và các thông số kỹ thuật Sau khi hoàn tất, mẫu cứng sẽ được tạo ra và chuyển sang công đoạn cắt.
(2): Từ mẫu cứng với các thông số kỹ thuật, tổ cắt tiến hành cắt, đánh số, bó buộc tạo thành bán thành phẩm.
Bán thành phẩm cắt sẽ được chuyển đến công đoạn may, nơi các tổ may thực hiện các thao tác máy và lắp ráp các bộ phận Tùy thuộc vào yêu cầu sản phẩm, có thể có các công đoạn thêu, giặt, in hoặc mài Cuối cùng, sản phẩm sẽ được chuyển sang công đoạn thùa khuyết và đính.
(4): Sản phẩm hoàn chỉnh với công đoạn thùa khuyết, đính, dập cúc.
(7): Sản phẩm hoàn thành được nhập kho kết thúc quá trình sản xuất.
2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý
Công ty Cổ phần may Bắc Giang - Xí nghiệp may Lục Nam hoạt động độc lập và áp dụng mô hình quản lý trực tuyến chức năng Để nâng cao hiệu quả trong quản lý và tổ chức sản xuất kinh doanh, công ty đã thiết lập một cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý hợp lý.
Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Hội đồng quản trị là tổ chức cao nhất, có trách nhiệm quyết định mọi công việc trong quá trình sản xuất Hội đồng này bao gồm các cổ đông đại diện cho quyền lợi của các cổ đông khác trong công ty Vì không thể tổ chức họp thường xuyên, Hội đồng cổ đông sẽ bầu ra một người đại diện.
Là tổ chức thay mặt cổ đông để kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh của Hội đồng quản trị và giám đốc công ty
Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần may Bắc Giang - Xí nghiệp may Lục Nam
Công ty Cổ phần May Bắc Giang, đặc biệt là Xí nghiệp May Lục Nam, chuyên sản xuất hàng gia công, chiếm khoảng 80% doanh thu, cùng với hàng xuất khẩu (FOB) được sản xuất theo đơn đặt hàng.
2.2.1 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm ở Công ty là quy trình công nghệ phức tạp, kiểu liên tục, bao gồm nhiều giai đoạn công nghệ cấu thành Nói chung sản phẩm được sản phẩm đều gồm hai giai đoạn công nghệ cắt và may hoàn thiện sản phẩm Trong đó kết quả sản xuất ở giai đoạn công nghệ cắt được gọi là bán thành phẩm, bán thành phẩm được chuyển sang các tổ may để thực hiện công đoạn may tạo ra thành phẩm hoàn chỉnh.
Quy trình sản xuất tại công ty được thiết kế theo mô hình công nghệ khép kín, trong đó chỉ sản phẩm hoàn thiện ở giai đoạn cuối cùng mới được công nhận là thành phẩm.
Với đặc điểm cụ thể trên, để đáp ứng yêu cầu của công tác quản lý, hạch toán… Công ty đã xác định :
+ Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là từng loại sản phẩm.
+ Đối tượng tính giá thành là từng loại sản phẩm hoàn thành ở giai đoạn công nghệ cuối cùng.
+ Kỳ tính giá thành là hàng tháng.
2.2.2 Phân loại chi phí sản xuất
Trong quá trình sản xuất kinh doanh, công ty phát sinh nhiều loại chi phí khác nhau, mỗi loại chi phí đều có vai trò và công dụng riêng trong hoạt động sản xuất và tính giá thành sản phẩm Tất cả chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ được phân chia thành các khoản mục chi phí cụ thể.
Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm các loại chính như chi phí nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, phụ tùng thay thế và phế liệu.
Chi phí nhân công trực tiếp
Lương của công nhân trực tiếp sản xuất bao gồm toàn bộ lương chính, lương phụ và các khoản phụ cấp có tính chất lương, cùng với các khoản trích theo lương như bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và kinh phí công đoàn (KPCĐ).
Chi phí sản xuất chung
Chi phí phát sinh trong quản lý và sản xuất tại các phân xưởng bao gồm khấu hao tài sản cố định, chi phí điện nước, sửa chữa nhỏ, dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác.
Trong bài luận văn này, tôi sẽ trình bày về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành cho sản phẩm áo Jacket mã SM1070, được sản xuất tại phân xưởng II vào tháng 12 năm 2010 Nội dung sẽ tập trung vào việc kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất một cách hiệu quả.
2.2.3.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Để sản xuất, Công ty cần nhiều loại vật liệu khác nhau Mỗi loại đều có vai trò và công dụng khác nhau Muốn quản lý tốt vật liệu và tính một cách chính xác số nguyên vật liệu sử dụng thì phải tiến hành phân loại vật liệu một cách khoa học hợp lý. Nguyên vật liệu của công ty căn cứ vào công dụng của vật liệu trong quá trình sản xuất chia thành những loại sau:
Vật liệu chính là yếu tố quan trọng trong quá trình sản xuất, đóng vai trò quyết định trong việc hình thành sản phẩm Các loại vải như vải bông, vải bay… được sử dụng với đa dạng kích cỡ, màu sắc và tính năng khác nhau Trong trường hợp hàng gia công, khách hàng sẽ cung cấp vật liệu, trong khi đó, đối với hàng xuất khẩu, công ty sẽ tự mua sắm nguyên liệu cần thiết.
Vật liệu phụ là những thành phần hỗ trợ trong quá trình sản xuất, giúp cải thiện và thay đổi màu sắc, hình dáng bề ngoài của sản phẩm Những vật liệu này, như chỉ, cúc, khóa, không chỉ góp phần làm tăng tính thẩm mỹ mà còn nâng cao chất lượng hoàn thiện của sản phẩm.
- Nhiên liệu: sử dụng để vận hành máy móc trong các phân xưởng (xăng, dầu, mỡ…)
Phụ tùng thay thế bao gồm các chi tiết cần thiết để sửa chữa và bảo trì máy móc thiết bị sản xuất cũng như phương tiện vận tải, như dây culoa máy khâu, kim máy khâu, và xăm lốp ô tô.
- Phế liệu: là các loại vật liệu loại ra trong quá trình sản xuất sản phẩm, phế liệu
Công ty áp dụng tài khoản 1541 “Chi phí nguyên, vật liệu chính” để ghi nhận chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ và công cụ dụng cụ, trong khi tài khoản 152 “Nguyên, vật liệu” được sử dụng để theo dõi tình hình nhập và xuất nguyên vật liệu Kế toán dựa vào chứng từ gốc và phiếu xuất kho để tập hợp chi phí sản xuất theo từng đối tượng, thời gian và địa điểm phát sinh Cuối kỳ, công ty sử dụng tài khoản 154.2 “Tập hợp chi phí giá thành” để kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí công nhân trực tiếp, gián tiếp và các chi phí sản xuất chung.
Trong sản xuất gia công, toàn bộ nguyên vật liệu chính được cung cấp bởi khách hàng, do đó công ty không ghi nhận chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Thay vào đó, công ty chỉ hạch toán các vật liệu phụ và công cụ dụng cụ mà mình mua về.
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY BẮC GIANG - XÍ NGHIỆP MAY LỤC NAM
Ý nghĩa của việc tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất
Việc thành lập công ty bắt đầu từ doanh nghiệp Nhà nước, nhưng với chính sách cổ phần hóa, các doanh nghiệp giờ đây phải tự chủ trong sản xuất và chịu trách nhiệm về lợi nhuận hay thua lỗ Sự đổi mới này đã thu hút nhiều nhà đầu tư trong và ngoài nước vào Việt Nam Việc Việt Nam gia nhập WTO mang đến nhiều cơ hội và thách thức cho doanh nghiệp trong nước Để đứng vững trước sự cạnh tranh, các nhà quản lý cần xây dựng kế hoạch cụ thể cho cả ngắn hạn và dài hạn nhằm đạt kết quả cao nhất Một trong những mối quan tâm hàng đầu của doanh nghiệp là tối ưu hóa chi phí sản xuất.
Kế toán không chỉ cung cấp thông tin cho các nhà lãnh đạo và các bên liên quan, mà còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và giảm giá thành, từ đó tăng lợi nhuận.
Việc tập hợp chi phí sản xuất là yếu tố quan trọng để xác định giá thành sản phẩm một cách chính xác Giá thành sản phẩm không chỉ phản ánh kết quả hoạt động sản xuất của doanh nghiệp mà còn ảnh hưởng lớn đến sự phát triển và tồn tại của doanh nghiệp Do đó, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cần được các doanh nghiệp chú trọng và đầu tư hợp lý để đảm bảo sự bền vững trong kinh doanh.
Đánh giá tình hình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần may Bắc Giang - Xí nghiệp may Lục Nam
3.2.1 Đánh giá chung về hoạt động của Công ty Cổ phần may Bắc Giang - Xí nghiệp may Lục Nam
Việc Việt Nam gia nhập WTO đã mở ra nhiều cơ hội và thách thức cho các doanh nghiệp, trong đó có Công ty Cổ phần may Bắc Giang - Xí nghiệp may Lục Nam Công ty đã nỗ lực không ngừng để phát triển và xây dựng niềm tin với các đối tác quốc tế, đặc biệt là tại các thị trường truyền thống như Đài Loan và Hàn Quốc, cũng như mở rộng sang thị trường Mỹ Nhờ vào việc đáp ứng yêu cầu về chất lượng và tiến độ giao hàng, công ty đã thu hút được nhiều khách hàng uy tín như JaSong Co., GLOBAL MFG limited company và Greenfield fashion limited Bên cạnh đó, công ty cũng có mối quan hệ với các đối tác trong nước như Công ty TNHH may Minh Phương Đội ngũ kế toán của công ty đã hoạt động hiệu quả, góp phần gia tăng lợi nhuận và duy trì bộ máy kế toán gọn nhẹ, phù hợp với quy mô và tổ chức của công ty.
Tôn chỉ chung của công ty là:
“Năng suất cao, chất lượng tốt, kỷ luật nghiêm là điều kiện sống còn của chúng ta” a) Về tổ chức bộ máy quản lý
Bộ máy quản lý là yếu tố then chốt cho sự tồn tại và phát triển của công ty, vì vậy chúng tôi đã xây dựng một cấu trúc quản lý gọn nhẹ với đội ngũ nhân sự có trình độ cao Các phòng ban chức năng hoạt động hiệu quả trong việc giám sát sản xuất và quản lý kinh tế, đảm bảo cung cấp thông tin và số liệu nhanh chóng, từ đó tạo điều kiện chủ động trong sản xuất Về tổ chức bộ máy kế toán, chúng tôi cũng chú trọng đến việc tối ưu hóa quy trình để nâng cao hiệu quả công việc.
Bộ máy kế toán được tổ chức theo mô hình kế toán tập trung, phù hợp với quy mô và đặc điểm sản xuất kinh doanh, đảm bảo nhân viên kế toán có nghiệp vụ vững vàng và tinh thần trách nhiệm cao Hệ thống này cung cấp thông tin dữ liệu kịp thời và nhanh chóng, đồng thời công tác kế toán thực hiện đúng chế độ Về công tác hạch toán và tính giá thành sản phẩm, quy trình được thực hiện một cách chính xác và hiệu quả.
Mục tiêu sản xuất của công ty là tạo ra sản phẩm đáp ứng yêu cầu khách hàng với giá thành thấp, nhằm nâng cao lợi thế cạnh tranh Do đó, việc kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cần được thực hiện cẩn thận và nghiêm túc Nhờ vào việc thực hiện hiệu quả chiến lược này, công ty đã tiết kiệm chi phí và giảm giá thành sản phẩm.
Với chu kỳ sản xuất ngắn và đối tượng tập hợp chi phí là từng loại sản phẩm, việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất của công ty phù hợp với điều kiện sản xuất hiện tại.
Công ty xác định kỳ tính giá thành là tháng tương ứng với kỳ báo cáo, điều này giúp kế toán theo dõi và nắm bắt biến động của thị trường một cách hiệu quả.
Phương pháp tính giá thành trực tiếp phù hợp với đặc điểm sản xuất của công ty, khi chi phí sản xuất được tập hợp theo từng loại sản phẩm Hình thức tổ chức sổ kế toán cũng cần được xem xét để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong việc quản lý chi phí.
Hiện nay, công ty đang sử dụng phần mềm kế toán EFC để thực hiện kế toán trên máy vi tính Phần mềm này không chỉ giảm thiểu khối lượng công việc cho phòng kế toán mà còn cung cấp thông tin nhanh chóng và kịp thời cho ban lãnh đạo, đồng thời phù hợp với tất cả các loại hình doanh nghiệp.
Công ty đang áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho là kiểm kê thường xuyên, một phương pháp phổ biến giúp theo dõi liên tục sự biến động của hàng tồn kho Phương pháp này mang lại độ chính xác cao và cung cấp thông tin kịp thời về tình hình hàng hóa.
3.3.3 Một số hạn chế cần khắc phục
Qua quá trình nghiên cứu tình hình thực tế tại Công ty Cổ phần may Bắc Giang
Xí nghiệp may Lục Nam đã thực hiện hạch toán kế toán đúng theo quy định hiện hành và phù hợp với điều kiện của công ty Trong quá trình này, một số thay đổi đã được áp dụng để phù hợp với tình hình sản xuất, nhưng không ảnh hưởng nhiều đến việc áp dụng chế độ kế toán hiện tại Tuy nhiên, vẫn còn một số tồn tại trong hạch toán chi phí cần được khắc phục, đặc biệt là về phương pháp tính khấu hao.
Theo Quyết định 206/2003/QĐ-BTC của Bộ Tài chính, việc trích và thôi trích khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) phải bắt đầu từ ngày trong tháng mà TSCĐ tăng, giảm hoặc ngừng hoạt động kinh doanh, theo nguyên tắc tròn ngày Do đó, việc công ty áp dụng phương pháp tính khấu hao theo nguyên tắc tròn tháng là không đúng quy định.
Cách tính lương hiện tại của Công ty Cổ phần may Bắc Giang - Xí nghiệp may Lục Nam dựa trên tổng doanh thu của các phân xưởng là không hợp lý, vì nó không phản ánh đúng sự đóng góp của công nhân sản xuất, những người có thể không thực hiện đúng kế hoạch hoặc nghỉ làm nhiều Trong khi đó, nhân viên văn phòng vẫn đi làm đều đặn Do đó, cần xem xét và điều chỉnh phương pháp tính lương để đảm bảo công bằng và hợp lý hơn.
+) Về ký hiệu TK 154.2 “Tập hợp chi phí gia thành”
Công ty sử dụng tài khoản 154.2 để tập hợp chi phí tính giá thành, tuy nhiên, ký hiệu của tài khoản này có thể gây nhầm lẫn với tài khoản 1542, vốn liên quan đến "Chi phí tiền lương của công nhân trực tiếp và gián tiếp".
+) Về bảo hiểm thất nghiệp
Hiện tại, công ty vẫn chưa thực hiện việc trích thêm BHTN cho người lao động trong công ty Như vậy là sai quy định.
+) Về lương nhân viên ở văn phòng phân xưởng
Công ty tính tiền lương phải trả cho nhân viên trong văn phòng phân xưởng vào chi phí nhân công trực tiếp, như vậy là sai quy định.
Hiện tại, công ty không sử dụng thẻ tính giá thành để theo dõi và tính giá thành sản xuất cho từng loại sản phẩm trong kỳ hạch toán.
Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần may Bắc
Ý kiến thứ nhất: phương pháp tính khấu hao
Theo quy định hiện hành, việc tính khấu hao được thực hiện theo ngày Cụ thể như sau:
Số khấu hao phải trích tháng n
= Số khấu hao đã trích trong tháng n-1
+ Số khấu hao tăng trong tháng n - Số khấu hao giảm trong tháng n Trong đó:
Số khấu hao tăng trong Số khấu hao tháng của TSCĐ tăng trong tháng n x
Số ngày tính khấu hao trong +
Số khấu hao tháng của TSCĐ tăng trong tháng n- 1 x
Số ngày chưa tính khấu hao trong tháng hao giảm trong tháng n của TSCĐ giảm trong tháng n x không tính khấu hao trong tháng n
+ của TSCĐ giảm trong tháng n- 1 x tính khấu hao trong tháng
Ý kiến thứ hai: Lương của các nhân viên ở bộ phận quản lý doanh nghiệp
Cách tính lương cho nhân viên bộ phận quản lý hiện tại không hợp lý Tôi đề xuất một phương pháp tính lương mới cho nhân viên trong bộ phận này.
Lương thời gian của 1 NV theo hệ số = Lương cơ bản x Hệ số x Số ngày đi làm thực tế 26
+) Hệ số: hệ số lương theo cấp bậc.
Ngoài các khoản lương cơ bản, nhân viên còn nhận được các phụ cấp khác như phụ cấp trách nhiệm và phụ cấp nghỉ ốm Hơn nữa, nếu làm việc đều đặn mà không nghỉ ngày nào trong tháng, nhân viên sẽ được thưởng hàng tháng.
Thu nhập = Lương thời gian + phụ cấp + tiền thưởng
Các khoản trích theo lương = Hệ số x 650.000 x 8,5%
Từ ngày 01/01/2010, người lao động phải trích 8,5% lương của mình cho các khoản bảo hiểm, bao gồm 6% bảo hiểm xã hội (BHXH), 1,5% bảo hiểm y tế (BHYT) và 1% bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) Theo các công văn 3621/BHXH-THU và 1540/BHXH-PT, doanh nghiệp sẽ đóng 16% BHXH và 3% BHYT trên tổng lương phải trả cho người lao động Công thức tính lương này đã được áp dụng từ thời điểm trên.
Ý kiến thứ ba: Một số đề xuất nhằm hoàn thiện việc giá thành sản phẩm
+) Ký hiệu TK 154.2 “Tập hợp chi phí tính giá thành”
Hiện nay, nhiều công ty đang sử dụng tài khoản 154.2 nhưng lại dễ gây nhầm lẫn với tài khoản 1542 Do đó, doanh nghiệp có thể lựa chọn sử dụng ký hiệu tài khoản khác để tránh sai sót Một giải pháp khả thi là sử dụng ký hiệu TK 154 thay cho TK 154.2, giúp tăng độ chính xác và hiệu quả trong công tác kế toán Ví dụ, khi thực hiện bút toán kết chuyển chi phí nguyên liệu trực tiếp cuối tháng 12/2010, doanh nghiệp có thể áp dụng ký hiệu TK 154 để ghi nhận chính xác các khoản chi phí.
TK 154 “Tập hợp chi phí tính giá thành”
+) Về bảo hiểm thất nghiệp
BHTN đã được áp dụng từ ngày 01/01/2010, yêu cầu doanh nghiệp đóng 1% trên tổng lương trả cho người lao động, trong khi người lao động cũng phải đóng 1% từ tiền lương của mình Dưới đây là bảng lương được tính lại cho toàn công ty.
+) Về lương nhân viên ở văn phòng phân xưởng
Công ty không được tính tiền lương cho nhân viên văn phòng phân xưởng vào chi phí nhân công trực tiếp, mà phải đưa vào chi phí sản xuất chung Tôi sẽ hạch toán lại bút toán kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung Đầu tiên, tôi sẽ tách riêng tiền lương của nhân viên văn phòng tại cả ba phân xưởng ra khỏi tổng chi phí nhân công trực tiếp và các khoản trích theo lương Theo bảng tính lương, tổng số lương của công nhân trực tiếp sản xuất và nhân viên văn phòng tại ba phân xưởng lần lượt là 1.864.273.334 đồng và 337.990.208 đồng Các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất và nhân viên văn phòng phân xưởng là 283.507.561,2 đồng và 37.848.189,37 đồng.
+) Chi phí nhân công trực tiếp:
Mở tài khoản mới TK 1549 “Chi phí nhân viên phân xưởng” để quản lý chi phí nhân viên văn phòng tại phân xưởng Tài khoản này sẽ bao gồm tiền lương cùng các khoản trích theo lương của nhân viên văn phòng, giúp theo dõi và kiểm soát chi phí hiệu quả hơn.
+) Chi phí sản xuất chung:
+) Chi phí nhân công trực tiếp:
CPNCTT phân bổ cho áo Jacket mã
+) Chi phí sản xuất chung phân bổ cho áo Jacket mã SM 1070 là:
CPSXC phân bổ cho mã SM 1070 = 812.255.788,3 x 27.472.200 = 14.968.209,02 (đ)
Ý kiến thứ tư: hệ thống máy tính của công ty
Phòng kế toán, giống như các phòng ban khác trong doanh nghiệp, cần máy tính để làm việc hiệu quả Tuy nhiên, máy tính hiện tại đã cũ và thường xuyên hỏng hóc, gây gián đoạn công việc Tôi đề xuất công ty nên đầu tư nhiều hơn vào máy tính để nâng cao hiệu suất làm việc của các phòng ban, đặc biệt là phòng kế toán Việc có máy tính hoạt động tốt sẽ giúp phòng kế toán cung cấp thông tin và dữ liệu kinh tế cho lãnh đạo công ty một cách nhanh chóng và kịp thời hơn.