Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần viglacera hữu hưng

Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kế toán LI M ĐẦU Sau hai thập kỷ đổi mới, kinh tế Việt Nam thực tạo dựng mặt động, hiệu Các doanh nghiệp Việt Nam bước khẳng định vị thị trường ngồi nước Nhưng để đứng vững kinh tế thị trường, điều kiện cạnh tranh ngày khốc liệt khơng phải điều dễ dàng Điều bắt buộc doanh nghiệp không ngừng phát huy lợi mình, nghiên cứu ứng dụng cơng nghệ đưa phương án sản xuất mang lại hiệu kinh tế nghĩa không đảm bảo bù đắp chi phí sản xuất mà cịn đem lại lợi nhuận cao Trong kinh tế thị trường diễn mạnh mẽ, phức tạp, doanh nghiệp tồn phát triển mục tiêu cuối lợi nhuận Đối với doanh nghiệp sản xuất việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm đường chủ yếu để tăng lợi nhuận, tiền đề để hạ thấp giá bán, nâng cao khả cạnh tranh thị trường Vì thế, tổ chức tốt cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tạo điều kiện cho doanh nghiệp tìm biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm hợp lý để từ nâng cao lợi nhuận Đồng thời cịn sở để doanh nghiệp đánh giá phân tích tình hình, đề phương hướng sản xuất kinh doanh Là doanh nghiệp nhà nước có uy tín thị trường vật liệu xây dựng, Cơng ty cổ phần Viglacera Hữu Hưng quan tâm đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm đôi với không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm để đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng Công ty thiết lập cấu tổ chức máy kế toán hợp lý với đội ngũ nhân viên có trình độ chun mơn cao với phương pháp kế tốn khoa học đáp ứng đòi hỏi khắt khe chế thị trường xu phát triển cụng ty Sinh viên: Đinh Thị Hồng Vân Lp: KTA - K37- BXD Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kế to¸n Nhận thức tầm quan trọng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, thời gian thực tập Công ty cổ phần Viglacera Hữu Hưng với vốn kiến thức học giúp đỡ tận tình giáo Nguyễn Thị Mỹ cán phòng Kế Tốn cơng ty em mạnh dạn nghiên cứu, tìm hiểu lựa chọn đề tài là: “Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần Viglacera Hữu Hưng” Mục đích nghiên cứu đề tài nhằm khái quát sở lý luận từ nghiên cứu tình hình thực tế, phân tích mặt thuận lợi khó khăn công ty đề xuất số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần Viglacera Hữu Hưng Nội dung chuyên đề tốt nghiệp lời mở đầu kết luận, gồm phần chính: Phần 1: Tổng quan Công ty cổ phần Viglacera Hữu Hưng Phần 2: Thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm SX t¹i Cơng ty cổ phần Viglacera Hữu Hưng Phần 3: Một số giải pháp đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm SX Cụng ty c phn Viglacera Hu Hng Sinh viên: Đinh Thị Hồng Vân Lp: KTA - K37- BXD Chuyên ®Ị tèt nghiƯp Khoa kÕ to¸n PHẦN 1: TỔNG QUAN vỊ C«ng TY CỔ PHẦN VIGLACERA HỮU HƯNG 1.1 Lch s hình thnh v phát trin ca Công ty Cổ phần VIGLACERA Hữu Hưng Công ty cổ phần Viglacera Hữu Hưng tiền thân Công ty gốm xây dựng Từ Liêm trực thuộc Tổng công ty Thuỷ Tinh gốm xây dựng Là doanh nghiệp nhà nước chuyển thành công ty cổ phần từ 1/1/2004 với mức vốn điều lệ 7,5 tỷ VNĐ.Trong vốn nhà nước doanh nghiệp 51% vốn góp cổ đông 49% Tên đơn vị: Công ty cổ phần Viglacera Hữu Hưng Trụ sở : Xã Đại Mỗ - Huyện Từ - Liêm-Hà Nội Tên giao dịch: Viglacera Hữu Hưng joint stock Company Ngành nghề kinh doanh: -Sản xuất loại gạch ngói từ đất sét nung -Tư vấn, thiết kế chuyển giao công nghệ SX loại SP gạch ngói từ đất sét nung dây chuyền hầm sấy lị nung tuynen Cơng ty thành lập từ năm 1959 theo định Bộ trưởng Bộ xây dựng, với tên gọi nhà máy gạch Từ Liêm, sau đổi tên thành Công ty gốm xây dựng Từ Liêm Thời gian công tác tổ chức quản lý chưa ổn định, máy móc thiết bị, dây chuyền công nghệ sản xuất thiếu thốn lạc hậu, nung lò vòng nên sản lượng sản phẩm sản xuất thấp, mẫu mã chất lượng chưa cao, chủng loại chưa phong phú (S¶n xuÊt tõ đến 10 triệu viên QTC / năm) Nm 1992 với chuyển biến chế thị trường, nắm bắt nhu cầu khách hàng, công ty mạnh dạn đầu tư chiều sâu, đổi dây chuyền công nghệ, thay dây chuyền sản xuất gạch nc bng dõy chuyn Sinh viên: Đinh Thị Hồng Vân Lp: KTA - K37- BXD Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kÕ to¸n sản xuất nước ngồi với hệ máy sản xuất gạch Italia nung hầm sấy, lò nung Tuynen với trị giá 12,5 tỷ VNĐ đầu tư nguồn vốn vay ngân hàng nguồn vốn tự có cơng ty Đây dây chuyền công nghệ sản xuất gạch tiên tiến Việt Nam, Việc đầu tư đưa công suất sản xuất sản phẩm công ty tăng lên 30 triệu viên QTC /năm Từ 1/6/1998 công ty nhận thêm hai Nhà máy gạch Hữu Hưng Nhà máy gạch Ngãi Cầu Công ty gạch ốp lát Hà Nội bàn giao đổi tên thành Công ty gốm xây dựng Hữu Hưng Thực định nhà nước việc xếp đổi doanh nghiệp nhà nước Từ 1/10/2003 Nhà máy gạch Từ liêm tách khỏi Công ty để thành lập công ty cổ phần Từ liêm độc lập, đến 1/1/2004 Công ty chuyển sang cổ phần có tên gọi Cơng ty cổ phần Viglacera Hữu Hưng Hiện Công ty gồm Nhà máy: Nhà máy gạch Hữu Hưng, Nhà máy gạch Ngãi Cầu thực dự án di dời NM Gần 50 năm tồn hoạt động Công ty cổ phần Hữu Hưng Viglacera không ngừng phát triển, chất lượng sản phẩm ngày nâng cao, đơn vị có uy tín hàng đầu lĩnh vực sản xuất vật liệu xây dựng từ đất sét nung Việt Nam Sản phẩm Công ty nhiều năm liền đạt Huy chương vàng hội chợ triển lãm hàng VLXD chất lượng cao Việt nam, giải chất lượng SP cao “Quả cầu vàng” năm 2002, giải thưởng “Hàng Việt Nam chất lượng cao” năm 2003 người tiêu dùng bình chọn huân chương lao dộng hạng Nhà nước tặng Hiện sản phẩm mang nhãn hiệu Viglacera Hữu Hưng có mặt toàn quốc xuất sang thị trường quốc tế như: Trung Quốc, Nhật Bản, Đài Loan 1.2 Đặc điểm hoạt động SXKD tổ chức kinh doanh ca Cụng ty Sinh viên: Đinh Thị Hồng Vân Lp: KTA - K37- BXD Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kÕ to¸n Nổi bật đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Cơng Ty hình thức tập trung Cơng ty có Nhà máy sản xuất đóng địa điểm cách 2-3 Km: Nhà máy gạch Hữu Hưng, Nhà máy Ngãi Cầu Trong Nhà máy lại chia thành tổ chức phù hợp với cơng đoạn quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Các tổ sản xuất thực cơng việc liên hồn với đảm bảo cho q trình sản xuất liên tục *Đặc điểm quy trình công nghệ Với dây chuyền công nghệ sản xuất gạch Italia, công ty tổ chức sản xuất theo kiểu hàng loạt, chu kỳ ngắn xen kẽ Mỗi ngày cơng ty sản xuất khoảng 320.000 đến 350.000 viên gạch loại QTC Đặc điểm chung quy trình cơng nghệ sản xuất gạch cơng nghệ sản xuất hàng loạt, tương đối khép kín Quy trình sản xuất gạch công ty chia làm khâu - Khâu chế biến tạo hình: Đất mua nhập kho để phong hóa từ đến tháng, dự trữ lâu tốt Sau đất đưa vào máy cấp liệu với than nghiền mịn Hỗn hợp theo quy trình cơng nghệ gồm máy xa ln, máy cán, máy xúc, máy nhào hai trục, máy đùn ép l bàn cắt tự động tạo thành gạch mộc Công nhân vận chuyển gạch mộc phơi nhà kính Thời gian thường ngày vào mùa hè, đến ngày vào mùa đông Gạch phơi đảo theo tiêu chuẩn quy định, đạt độ ẩm từ 10 đến 15% tiếp tục xếp lên xe gng Trong khâu gạch khơng đạt tiêu chuẩn bị loại đưa trở lại bãi nguyên vật liệu ban đầu - Khâu nung: Công nhân vận chuyển xe goòng chứa gạch phơi tiêu chuẩn vào hầm sấy tuynel qua lò nung Quá trình diễn liên tục, xe gng thành phẩm khỏi lị nung xe gng chứa gạch mộc khác lại tiếp tục đưa vào hầm sấy Khi gạch chín lị, cơng nhân vận chuyển gạch bãi thành phẩm, phân thành thứ hạng phẩm cấp khác nhau, xếp thành kiêu Sinh viªn: Đinh Thị Hồng Vân Lp: KTA - K37- BXD Chuyên ®Ị tèt nghiƯp Khoa kÕ to¸n gạch, kiêu cách theo cự ly bình quân 70 cm Cuối thủ kho KCS ban kiểm nghiệm SP kiểm tra, làm thủ tục nhập kho Sơ đồ: Sơ đồ quy trình cơng nghệ sản xuất gạch Nước Nhà chứa than Nhà chứa đất Máy cấp pha than Máy cấp liệu thùng Máy xa luân Máy cán mịn Bể ủ Máy xúc nhiều gầu Máy nhào trục Máy nhào đùn ép liên hợp Gạch méc Nhà kính phơi gạch mộc Gạch khơ Gạch xếp gng PHÂN LOẠI Hm sy Sinh viên: Đinh Thị Hồng Vân Lũ nung TP Nhập kho sản phẩm Lớp: KTA - K37- BXD Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kế toán 1.3 c điểm tổ chức máy quản lý Công ty Công ty cổ phần Viglacera Hữu hưng 70 cán chun mơn kỹ thuật có trình độ Đai học trở lên có : 50 người có 10 năm kinh nghiệm, 20 người có năm kinh nghiệm Công ty tổ chức máy quản lý theo kiểu tham mưu trực tuyến, phòng ban tham mưu trực tuyến cho Giám đốc theo chức nhiệm vụ phòng ban, cụ thể sau : - Đứng đầu máy quản lý Đại hội cổ đông : Bao gồm cổ đông có quyền biểu quyết, quan định cao công ty Đại hội đồng cổ đông thông qua định thuộc thẩm quyền hình thức biểu họp lấy ý kiến văn Quyết định đại hội đồng cổ đông thông qua họp số cổ đông đại diện 51% tổng số phiếu biểu tất cổ đông dự họp chấp thuận - Hội đồng quản trị: quan cao cơng ty, có tồn quyền nhân danh cơng ty để định vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi cơng ty Hội đồng quản trị có nhiệm vụ định chiến lược phát triển công ty, định giải pháp phát triển thị trường, định nội dung tài liệu phục vụ họp đại hội cổ đông, triệu tập họp đại hội cổ đông, cấu tổ chức lập qui chế quản lý nội công ty Hội đồng quản trị thông qua định biểu họp, lấy ý kiến văn hình thức khác Mỗi thành viên hội đồng quản trị có phiếu biểu - Ban giám đốc: Bao gồm giám đốc phó giám đốc hội đồng quản trị bổ nhiệm Giám đốc người điều hành chung hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị thực quyền nhiệm vụ giao Các phó giám đốc người thay mặt giám đốc, phụ trách số lĩnh vực công ty theo uỷ quyền giám đốc chịu trách nhiệm trước giám đốc pháp luật nhiệm vụ giám đốc phân công uỷ quyền Sinh viên: Đinh Thị Hồng Vân Lp: KTA - K37- BXD Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kế toán -Ban kiểm soát: Do hội đồng quản trị bầu ra, Ban kiểm sốt có nhiệm vụ kiểm tra tính trung thực, hợp lý, hợp pháp quản lý điều hành hoạt động kinh doanh công ty Thường xuyên thông báo với hội đồng quan trị kết hoạt động, tham khảo ý kiến hội đồng quản trị trước trình báo cáo, kết luận kiến nghị lờn với hội đồng cổ đơng * Các phịng ban chức - Phịng Tổ chức-Hành chính: làm nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc thực sách pháp luật Nhà nước, lưu trữ, cập nhật thay đổi văn bản, sách Ngồi cịn có phận nhỏ chịu quản lý phòng: Bộ phận y tế, phận tạp vụ, phận bảo vệ - Phịng tài chính-kế tốn: Có nhiệm vụ quản lý tài sản, tiền vốn tồn cơng ty, thường xuyên thông tin kinh tế, tham mưu cho ban giám đốc mặt quản lý hạch toán kinh tế, điều hoà, phân phối, tổ chức sử dụng vốn nguồn vốn sản xuất kinh doanh, thực nghĩa vụ với ngân sách nhà nước, theo dõi hoạt động sản xuất kinh doanh hình thức vốn, tiền tệ với việc tính tốn Chịu trách nhiệm tổng hợp báo cáo tốn cơng ty lập báo cáo toán kết hoạt động sản xuất kinh doanh quý, năm nộp cho phòng ban quan nhà nước có liên quan -Phịng kỹ thuật-KCS: Lập, kiểm tra dự tốn cơng trình, tham gia tiến độ sản xuất, kiểm tra theo dõi chất lượng công trình Xác định khối lượng sản phẩm đạt tiờu chuẩn mang tiờu thụ hàng tháng để làm tốn tiền lương cho đơn vị sản xuất -Phịng kinh doanh: Thực hoạt động nghiên cứu thị trường, quảng bá sản phẩm, xây dựng kế hoạch, ký kết hợp đồng tiêu thụ sản phẩm  Nhiệm v ca Nhà máy - Chu trỏch nhim trc giỏm đốc sản xuất sản phẩm hoạt động din quỏ trỡnh sn xut Sinh viên: Đinh Thị Hồng Vân Lp: KTA - K37- BXD Chuyên đề tèt nghiƯp Khoa kÕ to¸n - Có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc mặt kĩ thuật, thực kế hoạch sản xuất theo năm, tháng - Luôn phải đảm bảo sản phẩm sản xuất đạt chất lượng tốt - Giám sát chấm công làm lương cho người lao động cách trung thực kỳ - Quan tâm trực tiếp đến đời sống đảm bảo an toàn lao động cho cán công nhân viên phân xưởng  Nhiệm vụ tổ - Tổ bể ủ: Chuẩn bị đất, nước, tưới nước,ngâm ủ.Khi đất ngâm ủ xong sử dụng máy xúc nhiều gầu vận chuyển qua băng tải để đưa vào máy nhào trục - Tổ than: Có nhiệm vụ cung cấp than đầy đủ, liên tục cho q trình sản xuất.Than nghiền mịn sau đưa vào máy cấp nhiên liệu thùng máy cấp than - Tổ tạo hình: Sau đất bể ủ qua băng tải chở đến máy nhào trục, sang máy đùn ép đùn gạch mộc.Tổ tạo hình có nhiệm vụ cắt mang gạch sân phơi - Tổ phơi: Có nhiệm vụ phơi đảo gạch, đảm bảo cho gạch phơi khô đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng - Tổ vận chuyển: Có nhiệm vụ vận chuyển bán thành phẩm vào lò nung - Tổ xếp goòng: Có nhiệm vụ xếp gạch lên xe gng - Tổ đốt: Có nhiệm vụ đảm bảo cho hầm sấy lò nung Tuynen hoạt động liên tục - Tổ lị: Có nhiệm vụ phân loại gạch theo thứ hạng, phẩm cấp: A1, A2, B1, B2…khi gạch chín - Tổ xây dựng bản: Sửa chữa nhà xng, sõn phi,bo dng xe goũng Sinh viên: Đinh Thị Hồng Vân Lp: KTA - K37- BXD Chuyên đề tốt nghiƯp Khoa kÕ to¸n 10 - Tổ vận hành: Làm nhiệm vụ vận hành máy, sửa chữa bảo dưỡnh máy - Tổ bốc xếp: Có nhiệm vụ bốc sản phẩm lên ô tô cho khách mua hàng Sơ đồ: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY CÔNG TY CỔ PHẦN VIGLACERA HU HNG Đại hội đồng cổ đông Ban kiểm soát Hội đồng quản trị Giám đốc phó giám đốc Kế toán trởng P kinh doanh P tổ chức hành NM gạch Hữu Hng NM gạch NgÃi Cầu P kinh tÕ KÕ ho¹ch Quan hệ đạo Quan hệ cung cấp số liệu 1.4 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh số năm gần đây: Sinh viªn: Đinh Thị Hồng Vân Lp: KTA - K37- BXD