Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần viglacera hữu hưng

* Hình thức ghi sổ kế toán: Trang 16 BÁO CÁO TÀI CHÍNH-Bảng cõn đối kế toỏn -Bỏo cỏo kết quả HĐ SXKD-Bỏo cỏo lưu chuyển tiền tệ-Bỏo cỏo TH thực hiện cỏc khoản phải nộp NSCÁC SỔ KẾ TOÁN-

LỜI MỞ ĐẦU

Sau hai thập kỷ đổi mới, nền kinh tế Việt Nam đã thực sự tạo dựng đượcmột bộ mặt mới năng động, hiệu quả hơn Các doanh nghiệp Việt Nam đã từngbước khẳng định được vị thế của mình trên thị trường trong và ngoài nước Nhưng

để có thể đứng vững trong nền kinh tế thị trường, trong điều kiện cạnh tranh ngàycàng khốc liệt không phải là điều dễ dàng Điều đó bắt buộc các doanh nghiệpkhông ngừng phát huy những lợi thế của mình, nghiên cứu ứng dụng công nghệhiện đại để đưa ra được các phương án sản xuất mang lại hiệu quả kinh tế nghĩa làkhông chỉ đảm bảo bù đắp được chi phí sản xuất mà còn đem lại lợi nhuận cao

Trong nền kinh tế thị trường diễn ra hết sức mạnh mẽ, phức tạp, mỗi doanhnghiệp tồn tại và phát triển đều vì mục tiêu cuối cùng là lợi nhuận Đối với cácdoanh nghiệp sản xuất việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm làcon đường chủ yếu để tăng lợi nhuận, đây cũng là tiền đề để hạ thấp giá bán, nângcao khả năng cạnh tranh trên thị trường Vì thế, tổ chức tốt công tác kế toán tậphợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tạo điều kiện cho doanh nghiệptìm ra các biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm hợp lý để từ

đó nâng cao lợi nhuận Đồng thời nó còn là cơ sở để doanh nghiệp đánh giá vàphân tích tình hình, đề ra những phương hướng sản xuất kinh doanh tiếp theo

Là một doanh nghiệp nhà nước có uy tín trên thị trường vật liệu xây dựng,Công ty cổ phần Viglacera Hữu Hưng đã rất quan tâm đến việc tiết kiệm chi phísản xuất, hạ giá thành sản phẩm đi đôi với không ngừng nâng cao chất lượng sảnphẩm để đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng Công ty cũng đã thiết lập được một cơcấu tổ chức bộ máy kế toán hợp lý với một đội ngũ nhân viên có trình độ chuyênmôn cao cùng với phương pháp kế toán khoa học đã đáp ứng được những đòi hỏikhắt khe của cơ chế thị trường và xu thế phát triển của công ty

Sinh viªn: §inh ThÞ Hång V©n Lớp: KTA - K37- BXD

Chuyên đề tốt nghiệp 2 Khoa kế toán

Nhận thức được tầm quan trọng của kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnhgiỏ thành sản phẩm, trong thời gian thực tập tại Cụng ty cổ phần Viglacera HữuHưng với vốn kiến thức đó được học và sự giỳp đỡ tận tỡnh của cụ giỏo NguyễnThị Mỹ cựng cỏc cỏn bộ phũng Kế Toỏn của cụng ty em đó mạnh dạn nghiờn cứu,

tỡm hiểu và lựa chọn đề tài của mỡnh là: “Hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty cổ phần Viglacera Hữu Hưng”.

Mục đớch nghiờn cứu của đề tài là nhằm khỏi quỏt những cơ sở lý luận từ đúnghiờn cứu tỡnh hỡnh thực tế, phõn tớch những mặt thuận lợi và khú khăn ở cụng ty

và đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn nữa cụng tỏc kế toỏn tập hợp chiphớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty cổ phần Viglacera Hữu Hưng

Nội dung chuyờn đề tốt nghiệp ngoài lời mở đầu và kết luận, gồm 3 phần chớnh:

Phần 1: Tổng quan về Cụng ty cổ phần Viglacera Hữu Hưng

Phần 2: Thực trạng cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm

SX tại Cụng ty cổ phần Viglacera Hữu Hưng.

Phần 3: Một số giải phỏp đề xuất nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản

xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm SX tại Cụng ty cổ phần Viglacera Hữu Hưng.

PHẦN 1:

TỔNG QUAN về Công TY CỔ PHẦN VIGLACERA HỮU HƯNG

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần VIGLACERA Hữu Hưng.

Cụng ty cổ phần Viglacera Hữu Hưng tiền thõn là Cụng ty gốm xõy dựng

Từ Liờm trực thuộc Tổng cụng ty Thuỷ Tinh và gốm xõy dựng Là một doanhnghiệp nhà nước được chuyển thành cụng ty cổ phần từ 1/1/2004 với mức vốnđiều lệ 7,5 tỷ VNĐ.Trong đú vốn nhà nước tại doanh nghiệp là 51% và vốn gúpcỏc cổ đụng 49%

Tờn đơn vị: Cụng ty cổ phần Viglacera Hữu Hưng

Trụ sở : Xó Đại Mỗ - Huyện Từ - Liờm-Hà Nội

Tờn giao dịch: Viglacera Hữu Hưng joint stock Company

Ngành nghề kinh doanh:

-Sản xuất cỏc loại gạch ngúi từ đất sột nung

-Tư vấn, thiết kế và chuyển giao cụng nghệ SX cỏc loại SP gạch ngúi từ đấtsột nung trờn dõy chuyền hầm sấy và lũ nung tuynen

Cụng ty được thành lập từ năm 1959 theo quyết định của Bộ trưởng Bộ xõydựng, với tờn gọi là nhà mỏy gạch Từ Liờm, sau được đổi tờn thành Cụng ty gốmxõy dựng Từ Liờm Thời gian này do cụng tỏc tổ chức quản lý chưa được ổn định,mỏy múc thiết bị, dõy chuyền cụng nghệ sản xuất thiếu thốn lạc hậu, nung trong lũvũng nờn sản lượng sản phẩm sản xuất ra cũn thấp, mẫu mó và chất lượng chưa

cao, chủng loại chưa phong phỳ (Sản xuất từ 8 đến 10 triệu viên QTC / năm).

Năm 1992 cựng với sự chuyển biến của cơ chế thị trường, nắm bắt đượcnhu cầu của khỏch hàng, cụng ty đó mạnh dạn đầu tư chiều sõu, đổi mới dõychuyền cụng nghệ, thay thế dõy chuyền sản xuất gạch trong nước bằng dõy chuyềnSinh viên: Đinh Thị Hồng Vân Lớp: KTA - K37- BXD

Chuyên đề tốt nghiệp 4 Khoa kế toánsản xuất nước ngoài với hệ mỏy sản xuất gạch của Italia và nung trong hầm sấy, lũnung Tuynen với trị giỏ 12,5 tỷ VNĐ được đầu tư bằng nguồn vốn vay ngõn hàng

và nguồn vốn tự cú của cụng ty Đõy là dõy chuyền cụng nghệ sản xuất gạch tiờntiến nhất tại Việt Nam, Việc đầu tư đó đưa cụng suất sản xuất sản phẩm của cụng

ty tăng lờn 30 triệu viờn QTC /năm

Từ 1/6/1998 cụng ty nhận thờm hai Nhà mỏy gạch Hữu Hưng và Nhà mỏygạch Ngói Cầu do Cụng ty gạch ốp lỏt Hà Nội bàn giao và đổi tờn thành Cụng tygốm xõy dựng Hữu Hưng Thực hiện quyết định của nhà nước về việc sắp xếp đổimới cỏc doanh nghiệp nhà nước Từ 1/10/2003 Nhà mỏy gạch Từ liờm tỏch khỏiCụng ty để thành lập một cụng ty cổ phần Từ liờm độc lập, đến 1/1/2004 Cụng tychuyển sang cổ phần và cú tờn gọi là Cụng ty cổ phần Viglacera Hữu Hưng Hiệnnay Cụng ty gồm 2 Nhà mỏy: Nhà mỏy gạch Hữu Hưng, Nhà mỏy gạch Ngói Cầu

và đang thực hiện dự ỏn di dời NM

Gần 50 năm tồn tại và hoạt động Cụng ty cổ phần Hữu Hưng Viglacera đókhụng ngừng phỏt triển, chất lượng sản phẩm ngày càng được nõng cao, là đơn vị

cú uy tớn hàng đầu trong lĩnh vực sản xuất vật liệu xõy dựng từ đất sột nung tạiViệt Nam Sản phẩm của Cụng ty đó nhiều năm liền đạt Huy chương vàng tại cỏchội chợ triển lóm hàng VLXD chất lượng cao Việt nam, giải chất lượng SP cao

“Quả cầu vàng” năm 2002, giải thưởng “Hàng Việt Nam chất lượng cao” năm

2003 do người tiờu dựng bỡnh chọn và huõn chương lao dộng hạng 2 do Nhà nướctặng Hiện nay sản phẩm mang nhón hiệu Viglacera Hữu Hưng đó cú mặt trờn toànquốc và xuất khẩu sang thị trường quốc tế như: Trung Quốc, Nhật Bản, ĐàiLoan

1.2 Đặc điểm hoạt động SXKD và tổ chức kinh doanh của Cụng ty.

Nổi bật trong đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Công Ty là hìnhthức tập trung Công ty hiện có 2 Nhà máy sản xuất đóng tại 2 địa điểm cách nhau2-3 Km: Nhà máy gạch Hữu Hưng, Nhà máy Ngãi Cầu Trong từng Nhà máy lạichia thành các tổ chức phù hợp với từng công đoạn của quy trình công nghệ sảnxuất sản phẩm Các tổ sản xuất này thực hiện công việc liên hoàn với nhau đảmbảo cho quá trình sản xuất được liên tục.

*Đặc điểm quy trình công nghệ.

Với dây chuyền công nghệ sản xuất gạch của Italia, công ty tổ chức sản xuấttheo kiểu hàng loạt, chu kỳ ngắn và xen kẽ Mỗi ngày công ty có thể sản xuất rakhoảng 320.000 đến 350.000 viên gạch các loại QTC

Đặc điểm chung về quy trình công nghệ sản xuất gạch là công nghệ sản xuấthàng loạt, tương đối khép kín Quy trình sản xuất gạch của công ty được chia làm

2 khâu chính

- Khâu chế biến tạo hình: Đất mua về nhập tại kho để phong hóa từ 2 đến 3tháng, nếu dự trữ được càng lâu càng tốt Sau đó đất được đưa vào máy cấp liệucùng với than đã được nghiền mịn Hỗn hợp này theo quy trình công nghệ gồmmáy xa luân, máy cán, máy xúc, máy nhào hai trục, máy đùn ép l và bàn cắt tựđộng tạo thành gạch mộc Công nhân vận chuyển gạch mộc ra phơi trong nhàkính Thời gian thường là 3 ngày vào mùa hè, 5 đến 6 ngày vào mùa đông Gạchđược phơi đảo theo đúng tiêu chuẩn quy định, đạt độ ẩm từ 10 đến 15% rồi đượctiếp tục xếp lên các xe goòng Trong khâu này gạch không đạt tiêu chuẩn sẽ bị loại

ra và đưa trở lại bãi nguyên vật liệu ban đầu

- Khâu nung: Công nhân vận chuyển các xe goòng chứa gạch đã phơi đúngtiêu chuẩn vào hầm sấy tuynel rồi qua lò nung Quá trình này được diễn ra liên tục,

cứ một xe goòng thành phẩm ra khỏi lò nung thì xe goòng chứa gạch mộc khác lạitiếp tục đưa vào hầm sấy Khi gạch chín ra lò, công nhân vận chuyển gạch ra bãithành phẩm, phân thành các thứ hạng phẩm cấp khác nhau, xếp thành các kiêu

Sinh viªn: §inh ThÞ Hång V©n Lớp: KTA - K37- BXD

Nhà chứa đất Nhà chứa than

Mỏy cấp pha than Nước

Mỏy cấp liệu thựng

Mỏy xa luõn Mỏy cỏn mịn

Bể ủ

Mỏy xỳc nhiều gầu

Mỏy nhào 2 trục Mỏy nhào đựn ộp liờn hợp

Nhà kớnh phơi gạch mộc

Gạch xếp goũng Gạch khụ

Gạch mộc

TP

Chuyên đề tốt nghiệp 6 Khoa kế toán

gạch, mỗi kiờu cỏch nhau theo cự ly bỡnh quõn là 70 cm Cuối cựng thủ kho cựngKCS và ban kiểm nghiệm SP kiểm tra, làm thủ tục nhập kho

Sơ đồ:

Sơ đồ quy trỡnh cụng nghệ sản xuất gạch

1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

Công ty cổ phần Viglacera Hữu hưng 70 cán bộ chuyên môn kỹ thuật cótrình độ Đai học trở lên trong đó có : 50 người có trên 10 năm kinh nghiệm, 20người có trên 5 năm kinh nghiệm Công ty tổ chức bộ máy quản lý theo kiểu thammưu trực tuyến, các phòng ban tham mưu trực tuyến cho Giám đốc theo chứcnăng nhiệm vụ của từng phòng ban, cụ thể như sau :

- Đứng đầu bộ máy quản lý là Đại hội cổ đông : Bao gồm tất cả cả các cổ

đông có quyền biểu quyết, là cơ quan quyết định cao nhất của công ty Đại hộiđồng cổ đông thông qua các quyết định thuộc thẩm quyền bằng hình thức biểuquyết tại cuộc họp lấy ý kiến bằng văn bản Quyết định của đại hội đồng cổ đôngđược thông qua tại cuộc họp khi số cổ đông đại diện ít nhất là 51% tổng số phiếubiểu quyết của tất cả các cổ đông dự họp chấp thuận

- Hội đồng quản trị: là cơ quan cao nhất của công ty, có toàn quyền nhân

danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi củacông ty Hội đồng quản trị có nhiệm vụ quyết định chiến lược phát triển của công

ty, quyết định giải pháp phát triển thị trường, quyết định nội dung tài liệu phục vụhọp đại hội cổ đông, triệu tập họp đại hội cổ đông, cơ cấu tổ chức lập qui chế quản

lý nội bộ của công ty Hội đồng quản trị thông qua quyết định bằng biểu quyết tạicuộc họp, lấy ý kiến bằng văn bản hoặc hình thức khác Mỗi thành viên hội đồngquản trị có một phiếu biểu quyết

- Ban giám đốc: Bao gồm giám đốc và các phó giám đốc do hội đồng quản

trị bổ nhiệm Giám đốc là người điều hành chung mọi hoạt động sản xuất kinhdoanh của công ty, chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị về thực hiện quyền vànhiệm vụ được giao Các phó giám đốc là người thay mặt giám đốc, phụ trách một

số lĩnh vực của công ty theo sự uỷ quyền của giám đốc chịu trách nhiệm trướcgiám đốc và pháp luật về nhiệm vụ được giám đốc phân công và uỷ quyền

Sinh viªn: §inh ThÞ Hång V©n Lớp: KTA - K37- BXD

Chuyên đề tốt nghiệp 8 Khoa kế toán

-Ban kiểm soỏt: Do hội đồng quản trị bầu ra, Ban kiểm soỏt cú nhiệm vụ

kiểm tra tớnh trung thực, hợp lý, hợp phỏp trong quản lý điều hành hoạt động kinhdoanh của cụng ty Thường xuyờn thụng bỏo với hội đồng quan trị về kết quả hoạtđộng, tham khảo ý kiến hội đồng quản trị trước khi trỡnh bỏo cỏo, kết luận và kiếnnghị lờn với hội đồng cổ đụng

* Cỏc phũng ban chức năng

- Phũng Tổ chức-Hành chớnh: làm nhiệm vụ tham mưu cho Giỏm đốc thực

hiện đỳng chớnh sỏch phỏp luật của Nhà nước, lưu trữ, cập nhật cỏc thay đổi vềvăn bản, chớnh sỏch mới Ngoài ra cũn cú 3 bộ phận nhỏ chịu sự quản lý củaphũng: Bộ phận y tế, bộ phận tạp vụ, bộ phận bảo vệ

- Phũng tài chớnh-kế toỏn: Cú nhiệm vụ quản lý tài sản, tiền vốn trong toàn

cụng ty, thường xuyờn thụng tin kinh tế, tham mưu cho ban giỏm đốc về mặt quản

lý hạch toỏn kinh tế, điều hoà, phõn phối, tổ chức sử dụng vốn và nguồn vốn sảnxuất kinh doanh, thực hiện nghĩa vụ với ngõn sỏch nhà nước, theo dừi hoạt độngsản xuất kinh doanh dưới hỡnh thức vốn, tiền tệ cựng với việc tớnh toỏn Chịu trỏchnhiệm tổng hợp cỏc bỏo cỏo quyết toỏn của cụng ty lập bỏo cỏo quyết toỏn kết quảhoạt động sản xuất kinh doanh quý, năm nộp cho cỏc phũng ban và cỏc cơ quannhà nước cú liờn quan

-Phũng kỹ thuật-KCS: Lập, kiểm tra dự toỏn cụng trỡnh, tham gia tiến độ sản

xuất, kiểm tra và theo dừi chất lượng cụng trỡnh Xỏc định khối lượng sản phẩmđạt tiờu chuẩn mang tiờu thụ hàng thỏng để làm căn cứ thanh toỏn tiền lương chocỏc đơn vị sản xuất

-Phũng kinh doanh: Thực hiện cỏc hoạt động nghiờn cứu thị trường, quảng

bỏ sản phẩm, xõy dựng kế hoạch, ký kết cỏc hợp đồng tiờu thụ sản phẩm

 Nhiệm vụ của Nhà máy.

- Chịu trỏch nhiệm trước giỏm đốc về sản xuất sản phẩm và mọi

- Có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc về mặt kĩ thuật, thực hiện kếhoạch sản xuất theo năm, tháng.

- Luôn luôn phải đảm bảo các sản phẩm sản xuất ra đạt chất lượngtốt

- Giám sát chấm công và làm lương cho người lao động một cáchtrung thực và đúng kỳ

- Quan tâm trực tiếp đến đời sống và đảm bảo an toàn lao động chocán bộ công nhân viên trong phân xưởng

 Nhiệm vụ của các tổ.

- Tổ bể ủ: Chuẩn bị đất, nước, tưới nước,ngâm ủ.Khi đất được ngâm

ủ xong sử dụng máy xúc nhiều gầu vận chuyển qua băng tải đểđưa vào máy nhào 2 trục

- Tổ than: Có nhiệm vụ cung cấp than đầy đủ, liên tục cho quá trìnhsản xuất.Than được nghiền mịn sau đó đưa vào máy cấp nhiên liệuthùng bằng máy cấp than

- Tổ tạo hình: Sau khi đất ở bể ủ qua băng tải chở đến máy nhào 2trục, sang máy đùn ép đùn ra gạch mộc.Tổ tạo hình có nhiệm vụcắt mang gạch ra sân phơi

- Tổ phơi: Có nhiệm vụ phơi đảo gạch, đảm bảo cho gạch phơi khôđáp ứng đúng tiêu chuẩn chất lượng

- Tổ vận chuyển: Có nhiệm vụ vận chuyển bán thành phẩm vào lònung

- Tổ xếp goòng: Có nhiệm vụ xếp gạch lên các xe goòng

- Tổ đốt: Có nhiệm vụ đảm bảo cho hầm sấy và lò nung Tuynenhoạt động liên tục

- Tổ ra lò: Có nhiệm vụ phân loại gạch theo từng thứ hạng, phẩmcấp: A1, A2, B1, B2…khi gạch đã chín

- Tổ xây dựng cơ bản: Sửa chữa nhà xưởng, sân phơi,bảo dưỡng xegoòng

Sinh viªn: §inh ThÞ Hång V©n Lớp: KTA - K37- BXD

Chuyên đề tốt nghiệp 10 Khoa kế toán

- Tổ vận hành: Làm nhiệm vụ vận hành mỏy, sửa chữa bảo dưỡnhmỏy

- Tổ bốc xếp: Cú nhiệm vụ bốc sản phẩm lờn ụ tụ cho khỏch muahàng

Sơ đồ:

Quan hệ chỉ đạoQuan hệ cung cấp số liệu

1.4 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong một số năm gần đõy:

Giám đốc

Kế toán trởng

P tổ chức hành chính

NM gạch Hữu Hng

TèNH HèNH HOẠT ĐỘNG SXKD MỘT VÀI NĂM GẦN ĐÂY.

Đơn vị tớnh: Đồng

2008

Doanh thu 21.022.415.926 24.176.849.331 14.549.075.802Giỏ vốn 13.782.320.785 14.534.085.978 7.892.288.897Chi phớ tài chớnh 4.237.703.325 5.565.028.490 2.985.939.932Chi phớ bán hàng 789.780.198 998.078.757 1.125.267.255Chi phớ QLDN 813.765.220 1.158.441.284 1.235.432.998Lợi nhuận 1.398.846.398 1.921.214.822 1.310.146.720Giỏ trị TSCĐ 63.456.839.190 67.574.729.147 52.151.374.476Nộp NSNN 1.603.645.518 2.196.720.041 900.629.275

Tổng TNBQ/Ngời 1.015.073 1.296.720.041 900.629.275Vốn kinh doanh 7.800.000.000 8.200.000.000 8.500.000.000

( Nguồn tài liệu : Báo cáo kết quả kinh doanh, Thuyết minh báo cáo tài chính các năm 2006,

2007 và 6 tháng năm 2008).

Nhỡn vào bảng số liệu trờn ta cú thể thấy sự tiến bộ của cụng ty trong hoạt động sản xuất kinh doanh qua cỏc năm gần đõy Trong 3 năm gần đõy thỡ doanh thu và lợi nhuận của Cụng ty năm sau cao hơn năm trước, điển hỡnh là năm 2007 doanh thu tăng 3.154.433.405đ tơng đơng với 15,01% so với năm 2006 và làm cholợi nhuận cũng tăng một lượng tương ứng là 522.368 424đ tương đương 37,34%, tổng số vốn kinh doanh năm 2007 tăng lờn so với năm 2006 là 5,1% đõy là một bước tiến đỏng mừng cho Cụng ty Điều đú chứng tỏ Cụng ty đó tỡm được Nguyờnnhiờn vật liệu đầu vào phự hợp với yờu cầu chất lượng và giỏ lại thấp nờn vẫn đảmbảo chất lượng sản phẩm nhưng giỏ thành lại hạ chớnh điều đú đó giỳp Cụng ty đứng vững trờn thị trường.Do cú nhiều cố gắng trong cụng tỏc tổ chức quản lý và khụng ngừng mở rộng thị trường mà 6 tháng đầu năm 2008 Cụng ty đó đạt doanh thu lag: 14.549.075.802đ, tương ứng tăng lợi nhuận là: 1.310.146.720đ Về tỡnh hỡnh lao động năm 2007( 650 người ) tăng hơn so với năm 2006 ( 632 người ),

Sinh viên: Đinh Thị Hồng Vân Lớp: KTA - K37- BXD

Chuyên đề tốt nghiệp 12 Khoa kế toánđiều này chứng tỏ quy mụ của đơn vị được mở rộng, khả năng sử dụng lao động hợp lý, làm thu nhập của CB CNV trong Cụng ty cũng được cải tạo cụng ăn việc làm ổn định cho người lao động.

Về quy mụ vốn của doanh nghiệp năm 2006 đó được mở rộng, về cơ cấunguồn vốn năm 2006 cú sự khỏc biệt so với năm 2007, năm 2007 tăng hơn so vơớnăm 2006 là 5,9%, tuy nhiờn nguồn huy động vốn chủ yếu là từ nguồn vay ngỏnhạn nờn khụng tạo được tớnh ổn định về tài chớnh, hầu hết tài sản của Cụng ty vẫnđược tài trợ bởi số vốn đI chiếm dụng ( số nợ phải trả năm 2007 giảm xuống1,66% so với năm 2006,trong đú nự dài hạn giảm 7,74%, nợ ngắn hạn năm 2007tăng lờn 1,3% so với năm 2006 )

Nhỡn chung kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty trong 3 nămgần đõy cho thấy doanh nghiệp đang làm ăn cú lói, tiếp tục mở rộng quy mụ, ngàycàng tạo chỗ đứng vững cho doanh nghiệp trong mụi trường cạnh tranh như hiệnnay

* Đặc điểm tổ chức bộ mỏy kế toỏn

* Hỡnh thức tổ chức cụng tỏc kế toỏn

Là một đơn vị hạch toỏn độc lập, cú tư cỏch phỏp nhõn và quy mụ sản xuấtvừa, Cụng ty cú 2 Nhà mỏy đúng tại 2 địa điểm khỏc nhau nhưng tương đối gầnnhau Do vậy để thuận lợi cho việc quản lý thống nhất, lónh đạo Cụng Ty đó chỉđạo phũng tài chớnh kế toỏn ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn tập trung Toàn bộ cụngviệc kế toỏn đều tập trung về phũng kế toỏn của Cụng Ty Dưới cỏc phõn xưởngkhụng tổ chức bộ phận kế toỏn riờng mà chỉ bố trớ một nhõn viờn thống kờ Nhàmỏy cú nhiệm vụ thống kờ tớnh lương, tập hợp số liệu ban đầu, xỏc nhận số lượng

sản phẩm hoàn thành, sản phẩm dở dang theo yêu cầu của kế toán trưởng, định kỳgửi về phòng kế toán.

 Tổ chức bộ máy kế toán

Sơ đồ :

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY

Quan hệ chỉ đạoQuan hệ cung cấp số liệu

* Hình thức kế toán

Xuất phát từ yêu cầu đặt ra của thực tế, công ty đã đưa phần mềm kế toánvào sử dụng, phiên bản Fast 2003 Phần mềm này cho phép kế toán trưởng có thểphân công chức năng, nhiệm vụ cho từng nhân viên kế toán thông qua chức năngphân quyền

* Chức năng và nhiệm vụ của kế toán

Phòng TCKT công ty gồm 7 người: kế toán trưởng, phó phòng, bốn cán bộ

kế toán và thủ quỹ Công ty không bố trí kế toán dưới các Nhà máy mà chỉ cónhân viên thống kê, mỗi một nhân viên trong bộ máy kế toán của Công ty phụtrách một phần hành kế toán nhất định cụ thể:

- Kế toán trưởng: Phụ trách chung, chịu trách nhiệm hướng dẫn, chỉ đạo,kiểm tra công việc của kế toán viên trong phòng Có nhiệm vụ lập các kế hoạch

Sinh viªn: §inh ThÞ Hång V©n Lớp: KTA - K37- BXD

KẾ TOÁN VẬT TƯ THEO DÕI CÔNG NỢ PHẢI TRẢ

KẾ TOÁN TỔNG HỢP CPSX, TÍNH GIÁ THÀNH VÀ

KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG

KẾ TOÁN TIÊU THỤ SẢN PHẨM THEO DÕI CÔNG NỢ PHẢI THU

NHÂN VIÊN THỐNG KÊ NHÀ MÁY

TH Ủ

KHO,

THỦ

QUỸ

Chuyên đề tốt nghiệp 14 Khoa kế toántài chớnh, sản xuất kinh doanh, kế hoạch tớn dụng ngõn hàng hàng năm Kế toỏntrưởng chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giỏm đốc.

- Phú phũng là Kế toỏn tổng hợp, tập hợp chi phớ sản xuất, tớnh giỏ thànhsản phẩm, theo dừi quỹ lương và quyết toỏn giao khoỏn chi phớ, thu nhập cỏc nhàmỏy: Căn cứ vào cỏc chi phớ phỏt sinh trong thỏng để tập hợp chi phớ sản xuất vàtớnh giỏ thành sản phẩm, tớnh phõn bổ tiền lương, trớch BHXH trong thỏng Chịutrỏch nhiệm tổng hợp lập bỏo cỏo định kỳ thỏng, quý, năm

- Kế toỏn thanh toỏn và theo dừi cỏc khoản phải thu phải trả: Theo dừi cặpnhật thu chi tiền mặt hàng ngày, tỡnh hỡnh thanh toỏn tạm ứng, tăng giảm tiền gửi,cỏc khoản tiền vay, trả nợ ngõn hàng và cỏc khoản phải thu, phải trả hàng ngày

- Kế toỏn vật tư và cỏc khoản phải trả khỏch hàng: Hạch toỏn chi tiết vàtổng hợp Nhập-Xuất-Tồn cỏc kho nguyờn nhiờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ, hàngđang di trờn đường và theo dừi cụng nợ, thanh toỏn cỏc khoản phải trả người bỏn

- Kế toỏn tiờu thụ và xỏc định kết quả sản xuất kinh doanh, theo dừi cụng nợphải thu bỏn hàng, hạch toỏn chi tiết thành phẩm nhập xuất kho, tiờu thụ và hàngtồn kho, theo dừi tỡnh hỡnh cụng nợ phải thu của người mua, xỏc định doanh thu vàkết quả sản xuất kinh doanh hàng thỏng

- Kế toỏn TSCĐ, thống kờ tổng hợp và theo dừi trợ cấp BHXH, theo dừitỡnh hỡnh tăng giảm TSCĐ, trớch khấu hao hàng thỏng, tập hợp thụng tin kinh tếhàng ngày, lập bỏo cỏo thống kờ định kỳ, cuối thỏng quyết toỏn BHXH

- Nhõn viờn thống kờ do nhà mỏy quản lý: Cú nhiệm vụ theo dừi ghi chộpmọi hoạt động của nhà mỏy về lao động, số lượng sản phẩm trong từng tổ sảnxuất, tỡnh hỡnh tiờu hao vật tư từng bộ phận, bỏo cỏo thụng tin kinh tế hàng ngàyvới cấp trờn Cuối thỏng kiểm kờ khối kượng sản phẩm dở dang, sản phẩm hoànthành tổng hợp cỏc số liệu để quyết toỏn chi phi nhận khoỏn, thu nhập để tớnhlương cho cụng nhõn viờn

Bước chuẩn bị

-Chọn loại sổ, báo cáo cần in.

-Chuẩn bị các điều kiện về máy tính , m¸y in.

Dữ liệu đầu vào

-Cập nhật, hạch toán ban đầu -Máy tính tự động thu nhập (kế toán viên nhập)

MÁY TÍNH XỬ LÝ THÔNG TIN DỮ LIỆU

VÀ ĐƯA RA

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

-Bảng cân đối kế toán

-Báo cáo kết quả HĐ SXKD

-Báo cáo lưu chuyển tiền tệ

-Báo cáo TH thực hiện các khoản phải nộp NS

CÁC SỔ KẾ TOÁN

-Sổ nhật ký chung -Sổ cái tài khoản -Sổ chi tiết tiền mặt, tiền gửi ngân hàng

-Thẻ kho , tờ kê và bảng kê chi tiết -Bảng kê phiếu xuất,phiếu nhập -Báo cáo tổng hợp nhập,xuất tồn vật tư,TP -Sổ chi tiết công nợ,báo cáo tổng hợp số dư công nợ

-Báo cáo chi tiết và tính giá thành SP -Sổ khấu hao TSCĐ ,báo cáo tăng giảm TSCĐ -Báo cáo về nguồn vốn và các loại báo cáo khác

-Và các loại báo cáo khác

- Thủ quỹ: Thực hiện nhiệm vụ thu, chi tiền khi có nghiệp vụ phát sinh đã

đủ thủ tục thu, chi tiền hàng ngày lập sổ quỹ tiền mặt và đố chiếu sổ tồn quỹ vớikết toán thanh toán

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

-Bảng cõn đối kế toỏn

-Bỏo cỏo kết quả HĐ SXKD

-Bỏo cỏo lưu chuyển tiền tệ

-Bỏo cỏo TH thực hiện cỏc khoản phải nộp NS

CÁC SỔ KẾ TOÁN

-Sổ nhật ký chung -Sổ cỏi tài khoản -Sổ chi tiết tiền mặt, tiền gửi ngõn hàng

-Thẻ kho , tờ kờ và bảng kờ chi tiết -Bảng kờ phiếu xuất,phiếu nhập -Bỏo cỏo tổng hợp nhập,xuất tồn vật tư,TP -Sổ chi tiết cụng nợ,bỏo cỏo tổng hợp số dư cụng nợ

-Bỏo cỏo chi tiết và tớnh giỏ thành SP -Sổ khấu hao TSCĐ ,bỏo cỏo tăng giảm TSCĐ -Bỏo cỏo về nguồn vốn và cỏc loại bỏo cỏo khỏc

-Và cỏc loại bỏo cỏo khỏc

Chứng từ gốc

sổ nhật ký chung

sổ cái

bảng cân đối số phát sinh

báo cáo kế toán

Sổ thẻ kế toán chi tiết

bảng TỔNG hợp chi tiết

Chuyên đề tốt nghiệp 16 Khoa kế toán

Hệ thống sổ kế toỏn ở cụng ty bao gồm: Sổ nhật ký chung, sổ cỏi tài khoản,cỏc sổ chi tiết, sổ tổng hợp tài khoản, cỏc loại bảng kờ, cỏc bảng phõn bổ.Trongcụng tỏc kế toỏn tổng hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm, cụng ty sửdụng sổ nhật ký chung, sổ cỏi và cỏc sổ chi tiết cỏc TK 621, 622, 627, 154, tờ kờchi tiết cỏc TK liờn quan.Ngoài cỏc sổ sỏch theo đỳng chế độ của Nhà nước cụng

ty cũn yờu cầu lập thờm cỏc bảng biểu khỏc để cụng tỏc kế toỏn quản lý chặt chẽhơn

Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức nhật ký chung

Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng

Đối chiếu, kiểm tra

PHẦN 2:

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM SX TẠI

CÔNG TY CỔ PHẦN VIGLACERA HỮU HƯNG

2.1 Cơ sở lý luận về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại các doanh nghiệp.

2.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.

“Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao độngsống, lao động vật hoá và các chi phí khác mà doanh nghiệp đã chi ra để tiến hànhcác hoạt động sản xuất trong một thời kỳ nhất định”

Xét về thực chất thì CPSX là sự chuyển dịch vốn của doanh nghiệp vào đốitượng tính giá thành nhất định, nó là vốn của doanh nghiệp bỏ vào quá trình sảnxuất Và doanh nghiệp phải luôn quan tâm đến việc quản lý chi phí, bởi nếu chiphí không hợp lý, không đúng với thực chất của nó, đều gây ra khó khăn trongquản lý và làm giảm lợi nhuận của doanh nghiệp Đứng trên góc độ của kế toán tàichính, chi phí được nhìn nhận như những khoản phí tổn phát sinh gắn liền với hoạtđộng của doanh nghiệp được xác định trên cơ sở chứng từ tài liệu, bằng chứngchắc chắn Trên góc độ của kế toán quản trị thông qua chi phí để có được thông tinthích hợp ra quyết định kịp thời do đó chi phí không chỉ gắn liền với hoạt động sảnxuất hàng ngày mà cũng có thể là những phí tổn ước tính lựa chọn, thực hiện một

dự án

Sinh viªn: §inh ThÞ Hång V©n Lớp: KTA - K37- BXD

Chuyên đề tốt nghiệp 18 Khoa kế toán

Giỏ thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ chi phớ mà doanhnghiệp đó bỏ ra để hoàn thành việc sản xuất một đơn vị sản phẩm hay loại sảnphẩm nhất định

So sỏnh bản chất giữa CPSX và Giỏ thành SP cú điểm tương đồng và sự khỏc biệt Sự tương đồng về chất là biểu hiện bằng tiền của những lao động sống

và lao động vật hoỏ bỏ ra nhưng khỏc nhau về lượng CPSX được giới hạn cho một thời kỳ nhất định, khụng phõn biệt cho loại sản phẩm hoàn thành hay chưa hoàn thành Cũn Giỏ thành SP là xỏc định một lượng CPSX nhất định, tớnh cho một đại lượng kết quả hoàn thành nhất định CPSX, Giỏ thành SP cú thể núi là hai mặt của quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh, nú giỳp cho nhà quản trị doanh nghiệp biết được trong kỳ đó bỏ ra bao nhiờu chi phớ trong từng hoạt động sản xuất kinh doanh

và thụng qua giỏ thành biết được chi phớ cấu thành trong mỗi sản phẩm lao vụ dịch

vụ đó hoàn thành là bao nhiờu

2.1.2 Đối tượng và phương phỏp tớnh giỏ thành sản phẩm.

Đối tượng tớnh giỏ thành là cỏc loại sản phẩm, cụng việc lao vụ do doanh

nghiệp sản xuất ra cần được tớnh tổng giỏ thành và giỏ thành đơn vị

Để xỏc định đối tượng tớnh giỏ thành hợp lý cần phải căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm, quy trỡnh cụng nghệ sản xuất sản phẩm, chu kỳ sản xuất sản phẩm, tớnh chất của sản phẩm cụ thể và trỡnh độ, yờu cầu quản lý của DN

Nếu DN tổ chức sản xuất đơn chiếc thỡ từng sản phẩm được xỏc định là đối tượngtớnh giỏ thành Nếu DN tổ chức sản xuất hàng loạt thỡ từng loại sản phẩm là mộtđối tượng tớnh giỏ thành Đối với quy trỡnh cụng nghệ sản xuất giản đơn thỡ đốitượng tớnh giỏ thành sẽ là sản phẩm hoàn thành cuối cựng của quy trỡnh cụng nghệ,cũn cỏc DN cú quy trỡnh cụng nghệ sản xuất và chế biếnphức tạp thỡ đối tượng

thành ở giai đoạn công nghệ cuối cùng và cũng có thể là từng bộ phận, từng chitiết sản phẩm và sản phẩm đã lắp ráp hoàn thành.

Trên thực tế khi xem xét các loại nửa thành phẩm tự chế, các bộ phận một chi tiết sản phẩm có là đối tượng tính giá thành hay không còn phải tính đến chu

kỳ sản xuất sản phẩm dài hay ngắn, nửa thành phẩm tự chế có được bán ra hay không, yêu cầu hạch toán kinh doanh nội bộ DN đặt ra như thế nào

Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành là haikhái niệm khác nhau nhưng chúng có mối quan hệ mật thiết với nhau Việc xácđịnh đúng đối tượng kế toán chi phí sản xuất chính là điều kiện để tính giá thànhtheo các đối tượng tính giá thành trong doanh nghiệp Trên thực tế, một đối tượng

kế toán chi phí sản xuất có thể trùng với một đối tượng tính giá thành sản phẩm.Đối tượng tập hợp chi phí có thể bao gồm nhiều đối tượng tính giá thành sảnphẩm Ngược lại một đối tượng tính giá thành cũng có thể bao gồm nhiều đốitượng tập hợp chi phí sản xuất

* Kỳ tính giá thành sản phẩm.

Tùy thuộc đặc điểm chu kỳ sản xuất kinh doanh của DN mà có thể lựa chọn

kỳ tính giá thành là hàng tháng, hàng quý, phù hợp với kỳ báo cáo hoặc khi kết thúc chu kỳ sản xuất kinh doanh (có sản phẩm của đơn đặt hàng)

* Các phương pháp tính giá thành sản phẩm.

- Tính giá thành sản phẩm theo công việc (đơn đặt hàng)

Điều kiện áp dụng: đối với DN sản xuất sản phẩm đơn chiếc, hoặc sản xuất

hàng loạt với khối lượng nhỏ theo đơn đặt hàng Yêu cầu quản lý đòi hỏi phải biết được CPSX và giá thành của từng đơn đặt hàng

Nội dung: Đối tượng tập hợp CPSX là từng đơn đặt hàng Đối tượng tính

giá thành là sản phẩm hoàn thành của từng đơn đặt hàng Mỗi một đơn đặt hàngđược mở riêng một phiếu tính giá thành theo công việc để phản ánh CPSX củaSinh viªn: §inh ThÞ Hång V©n Lớp: KTA - K37- BXD

Tính giá thành sản phẩm đối với doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất giản đơn.

*Phương pháp tính giá thành giản đơn.

Trường hợp từ khi đưa NVL chính vào quy trình sản xuất cho đến khi tạo rasản phẩm là một quy trình khép kín, kết thúc quy trình sản xuất tạo ra một loại sảnphẩm, đối tượng tập hợp CPSX là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm,đối tượng tính giá thành là khối lượng sản phẩm hoàn thành của quy trình sản xuất

đó, và:

Tổng giá thành

= Giá trị sản phẩm + Chi phí sản - Giá trị sản phẩm dở

Sp hoàn thành dở dang đầu kỳ xuất trong kỳ dang cuối kỳ

*Phương pháp tính giá thành theo hệ số.

Trường hợp quy trình sản xuất sử dụng cùng một loại NVL chính, kết thúctạo ra nhiều loại sản phẩm khác nhau, còn gọi là quy trình sản xuất liên sản phẩm,đối tượng tập hợp CPSX là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, đốitượng tính giá thành là từng loại sản phẩm hoàn thành

Tổng sản lượng Quy đổi = 

Sản lượng quy đổi sản phẩm i Tổng sản lượng quy đổi

=

Tû lÖ gi¸ thµnh =CPSX dë dang ®Çu kú + CPSX trong kú - CPSX dë dang cuèi kú

Tæng tiªu chuÈn ph©n bæ

Tæng gi¸ thµnh thùc tÕ

tõng quy c¸ch = Tiªu chuÈn ph©n bæ

cña tõng quy c¸ch Tû lÖ gi¸ thµnh



Căn cứ vào đặc điểm và các định mức để xây dựng hệ số giá thành cho từngloại sản phẩm Quy đổi sản lượng thực tế của từng loại sản phẩm theo hệ số giáthành rổi sau đó tính hệ số phân bổ giá thành

Tính giá thành thực tế của từng loại sản phẩm:

* Phương pháp tính giá thành theo tỷ lệ.

Trường hợp quy trình sản xuất sử dụng cùng một loại NVL chính, kết thúcquy trình công nghệ tạo ra nhiều nhóm sản phẩm cùng loại khác nhau về kích cỡhoặc phẩm cấp, thì đối tượng tập hợp CPSX là toàn bộ quy trình công nghệ, đốitượng tính giá thành là từng nhóm sản phẩm hoàn thành

Để tính giá thành căn cứ vào giá thành kế hoạch hoặc giá thành định mứclàm tiêu chuẩn để tính tỷ lệ phân bổ giá thành sản xuất thực tế cho từng loại giáthành

*Phương pháp tính giá thành loại trừ chi phí sản xuất sản phẩm phụ.

Sinh viªn: §inh ThÞ Hång V©n Lớp: KTA - K37- BXD

Tổng giỏ thành Sản phẩm chớnh= Giỏ trị sp dở dang đầu kỳ+ Xuất trong kỳChi phớ sản -Dở dang cuối kỳGiỏ trị sản phẩm -Chi phớ sản xuấtSản phẩm phụ

Giỏ thành nửa thành phẩm giai đoạn iCPSX dở dang đầu kỳ giai đoạn iGiỏ thành nửa thành phẩm giai đoạn trước chuyển sangCPSX phỏt sinh trong kỳ giai đoạn iCPSX dở dang cuối kỳ giai đoạn i

Chuyên đề tốt nghiệp 22 Khoa kế toánTrường hợp quy trỡnh sản xuất sử dụng cựng một loại chi phớ NVL chớnh, kết quả ngoài sản phẩm chớnh cũn thu được sản phẩm phụ, để tớnh giỏ thành sản phẩmphải loại trừ chi phớ sản xuất sản phẩm phụ

Tớnh giỏ thành sản phẩm đối với doanh nghiệp cú quy trỡnh cụng nghệ sản xuất phức tạp kiểu chế biến liờn tục

Đặc điểm quy trỡnh cụng nghệ sản xuất sản phẩm trong những DN này là từ khi đưa NVL chớnh vào sản xuất cho đến khi tạo ra thành phẩm phải trải

qua nhiều giai đoạn cụng nghệ, kết thỳc mỗi giai đoạn cụng nghệ tạo ra nửa thànhphẩm chuyển sang giai đoạn sau để tiếp tục chế biến Yờu cầu quản lý là cần biếtCPSX của từng giai đoạn cụng nghệ, sản phẩm tạo ra từ quy trỡnh sản xuất nàybao gồm cỏc thành phẩm và nửa thành phẩm

*Tớnh giỏ thành phõn bước cú tớnh giỏ thành nửa thành phẩm: đối tượng

tớnh giỏ thành là nửa thành phẩm từng giai đoạn và thành phẩm ở giai đoạn cuốicựng

Việc kết chuyển chi phớ từ giai đoạn trước sang giai đoạn sau cú thể đượcthực hiện tuần tự từng khoản mục chi phớ hoặc thực hiện tuần tự chung cho tất cảcỏc khoản mục chi phớ

*Tớnh giỏ thành phõn bước khụng tớnh giỏ thành nửa thành phẩm: đối

tượng tớnh giỏ thành là thành phẩm ở giai đoạn cuối cựng

Kh lượng thành phẩm Hệ số sử dụng SP giai đoạn i

KL TP đó quy đổi về NTP giai đoạn i=

CP giai đoạn i tớnh trong giỏ thành thành phẩmCPSX dở dang đầu kỳ giai đoạn iCPSX trong kỳ giai đoạn i

KL SP giai đoạn i đầu tư chi phớ

KL TP đó quy đổi về NTP giai đoạn i

* Tổ chức kế toỏn CPSX và tớnh Giỏ thành SP trong điều kiện ỏp dụng phần mềm kế toỏn.

* Nguyờn tắc kế toỏn CPSX và tớnh Giỏ thành SP trong điều kiện sử dụng phần mềm kế toỏn.

Nguyờn tắc: Kế toỏn chuẩn bị cỏc dữ liệu cần nhập, chọn cỏc thiết lập cẩn

thiết ở phần mềm để phục vụ cho cụng việc, sau đú nhập liệu mỏy tự động xử lýđưa ra kết quả

Trình tự xử lý có thể khái quát theo sơ đồ sau:

Sinh viên: Đinh Thị Hồng Vân Lớp: KTA - K37- BXD

điều chỉnh, bút toán kết chuyển chi phí.

- Lựa chọn ph ơng pháp tính giá xuất vật t hàng hoá, phân

tích tiêu thức phân bổ chi phí, khấu hao.

- Các tài liệu khấu hao khác.

Máy tính xử lýThông tin và đ a ra sản phẩm.

Thông tin đầu ra

- Bảng tính giá thành sản xuất sản phẩm, các báo cáo chi phí

sản xuất, báo cáo giá thành sản phẩm, sổ cái

Chuyên đề tốt nghiệp 24 Khoa kế toán

* Cỏc bước tiến hành CPSX và tớnh Giỏ thành SP trong điều kiện sử dụng phần mềm kế toỏn.

Để thực hiện cụng tỏc kế toỏn tập hợp CPSX và tớnh Giỏ thành SP trờn mỏytớnh thỡ kế toỏn thường tiến hành cỏc bước:

1 Cài đặt và khởi động chương trỡnh.

2 Xử lý nghiệp vụ về chi phớ phỏt sinh

- Phõn loại chứng từ.

- Định khoản.

- Xử lý trựng lặp.

- Phương phỏp mó số.

Cuối kỳ, K/c chi phí NVL trực tiếp

Cuối kỳ, K/c (phân bổ) chi phí nhân công trực tiếp

Cuối kỳ, K/c (phân bổ) chi phí sản xuất chung)

Giá thành của sản phẩm hoàn thành nhập kho

Giá thành của sản phẩm hoàn thành gửi đi bán

Giá thành của sản phẩm hoàn thành bán trực tiếp

xxx

- Nhập cỏc dữ liệu cố định (nhập 1 lần): Lựa chọn phương phỏp kế toỏn hàng tồn kho.

+ Khai bỏo cỏc thụng số.

+ Nhập cỏc dữ liệu vào cỏc danh mục.

- Nhập dữ liệu phỏt sinh của kỳ.

+ vào màn hỡnh nhập dữ liệu phỏt sinh lựa chọn chứng từ phự hợp.

+ Tiến hành nhập liệu.

4 Xử lý dữ liệu khi thờm mới sửa hay xoỏ dữ liệu.

5.Xem, in sổ sỏch bỏo cỏo theo cỏc khoản mục chi phớ, giỏ thành lựa chọn.

2.1.3 Nội dung hạch toỏn tổng hợp CPSX.

*Tài khoản sử dụng:

Để tập hợp CPSX phỏt sinh trong kỳ liờn quan đến sản xuất, chế tạo sản phẩm,

cụng việc lao vụ, kế toỏn sử dụng TK154 – CPSX kinh doanh dở dang Ngoài ra

TK 154 cũn phản ỏnh cỏc chi phớ liờn quan đến hoạt động SXKD phụ, thuờ ngoài gia cụng chế biến TK154 phải được hạch toỏn chi tiết theo từng hoạt động vàtrong từng loại hoạt động cần chi tiết cho từng đối tượng kế toỏn tập hợpCPSX đó xỏc định

Cuối kỳ, toàn bộ CPSX phỏt sinh trong quỏ trỡnh sản xuất chế tạo sản phẩm đóđược tập hợp theo cả 3 khoản mục chi phớ trờn cỏc TK 621,622,627 được kếtchuyển (hoặc phõn bổ) sang TK154 theo từng đối tượng tập hợp CPSX

* Sơ đồ hạch toán:

Sinh viên: Đinh Thị Hồng Vân Lớp: KTA - K37- BXD

D§K+ Cn

xSTP+ Sd

Kiểm kê đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ là tính toán, xác định phần chiphí sản xuất mà sản phẩm làm dở cuối kỳ phải chịu Việc đánh giá sản phẩm làm

dở được tiến hành trên cả hai mặt: Hiện vật và giá trị

- Về mặt hiện vật: Doanh nghiệp phải biết được khối lượng sản phẩm làm

dở tại thời điểm đánh giá, biết được mức độ hoàn thành của sản phẩm

- Về mặt giá trị: Đánh giá sản phẩm làm dở là xác định lượng hao phí về lao

động sống và lao động vật hoá đã tạo nên giá trị sản phẩm làm dở Việc xác địnhhao phí này do kế toán thực hiện và phải tuân theo những phương pháp nhất định

Có các cách đánh giá sau:

* Đánh giá sản phẩm làm dở theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

- Theo phương pháp này sản phẩm làm dở cuối kỳ chỉ phải chịu phần chiphí NVL trực tiếp, còn phần chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chungtính cho thành phẩm phải chịu toàn bộ

C«ng thøc:

Trong đó: DCK: Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ

DĐK: Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ

Cn: Chi phí NVL trực tiếp phát sinh trong kỳ

D§K+ Cn

xSTP+ Sd

=

STP: Khối lượng sản phẩm hoàn thành trong kỳ

Sd: Khối lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ

Nếu quy trình sản xuất phức tạp gồm nhiều giai đoạn công nghệ kế tiếp nhau thì chỉ có sản phẩm dở dang cuối kỳ ở giai đoạn đầu đánh giá theo chi phí NVLtrực tiếp còn ở các giai đoạn sau phải tính theo chi phí giai đoạn trước chuyển sang

+ Ưu điểm: Tính toán đơn giản, dễ làm, xác định chi phí sản phẩm dở dang

cuối kỳ được kịp thời phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm được nhanhchóng

+ Nhược điểm: Độ chính xác không cao vì không tính đến các chi phí chế

biến khác

+ Điều kiện áp dụng: Phương pháp này phù hợp với những doanh nghiệp có

chi phí NVL chiếm tỷ trọng lớn, khối lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ ít và biếnđộng không lớn so với đầu kỳ

* Đánh giá sản phẩm làm dở theo khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương.

- Trước hết căn cứ vào khối lượng và mức độ hoàn thành của sản phẩm dởdang cuối kỳ so với sản phẩm đã hoàn thành là bao nhiêu phần trăm để khi đổi sảnphẩm dở dang ra sản phẩm hoàn thành tương đương Sau đó tính toán, xác địnhtừng khoản mục chi phí cho sản phẩm dở dang theo nguyên tắc:

+ Đối với chi phí sản xuất bỏ vào một lần ngay từ đầu dây chuyền công nghệ (chi phí NVL trực tiếp) thì tính theo công thức:

Sinh viªn: §inh ThÞ Hång V©n Lớp: KTA - K37- BXD

DĐK+ C

xSTP+ S’d

=

Chuyên đề tốt nghiệp 28 Khoa kế toán

+ Đối với cỏc chi phớ bỏ dần trong quỏ trỡnh sản xuất như chi phớ nhõn cụng trực tiếp, chi phớ sản xuất chung thỡ tớnh cho sản phẩm dở dang theo cụng thức:

Trong đú S’d là khối lượng sản phẩm dở dang đó tớnh đổi ra khối lượng sảnphẩm hoàn thành tương đương theo tỷ lệ chế biến hoàn thành

C: Được tớnh theo từng khoản mục chi phớ tương ứng phỏt sinh trong kỳ

+ Ưu điểm: Phương phỏp này tớnh toỏn được chớnh xỏc và khoa học hơn

phương phỏp trờn

+ Nhược điểm: Khối lượng tớnh toỏn nhiều, việc đỏnh giỏ mức độ chế biến

hoàn thành của sản phẩm dở dang khỏ phức tạp và mang tớnh chủ quan

+ Điều kiện ỏp dụng: Thớch hợp với những doanh nghiệp mà chi phớ NVL

trực tiếp chiếm tỷ trọng khụng lớn trong tổng chi phớ sản xuất, khối lượng sản xuất

dở dang đầu kỳ và cuối kỳ nhiều và biến động lớn

* Đỏnh giỏ sản phẩm làm dở theo chi phớ định mức.

Theo phương phỏp này, kế toỏn căn cứ vào khối lượng sản phẩm dở dang, mức

độ hoàn thành của sản phẩm dở dang ở từng cụng đoạn sản xuất và định mức từng khoản mục chi phớ ở từng cụng đoạn sản xuất để tớnh ra giỏ trị sản phẩm

dở dang theo chi phớ định mức

CPSX của SPDD

cuối kỳ giai đoạn i =

Số lượng SPDD cuối kỳ giai đoạn i quy đổi thành sản lượng hoàn thành tương đương x

Định mức CP giai đoạn i

Giá thành đơn vị

Tổng giá thành sản phẩm

Số lượng sản phẩm hoàn thành

=

- Ưu điểm: Tính toán nhanh chóng thuận tiện, đáp ứng yêu cầu thông tin tại

mọi thời điểm

- Nhược điểm: Độ chính xác của kết quả tính toán không cao, khó áp dụng

vì thông thường khó xây dựng được định mức chuẩn xác

- Điều kiện áp dụng: Thích hợp với những doanh nghiệp đã xây dựng được định

mức chi phí hợp lý hoặc sử dụng phương pháp tính giá thành theo định mức

2.1.5 Tính giá thành sản phẩm hoàn thành.

Xuất phát từ đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất giản đơn, Công Ty đã xác định giá thành theo phương pháp giản đơn Mỗi loại sản phẩm căn cứ vào giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ, cuối kỳ và chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ kế toán xác định được tổng giá thành sản phẩm

- Giá trị SP dở dang cuối kỳ

Việc tính giá thành cho từng loại sản phẩm nhập kho và lập Bảng tính giá thành sản phẩm do kế toán tổng hợp thực hiện thủ công sau đó nhập số liệu tổng hợp về giá thành sản phẩm của từng nhà máy vào máy Việc nhập liệu sử dụng phiếu kế toán tương tự như nhập Bảng phân bổ tiền lương và BHXH theo định khoản :

Nợ TK 155: 2.163.370.731

Có TK 154: 2.163.370.731Sinh viªn: §inh ThÞ Hång V©n Lớp: KTA - K37- BXD

Chuyên đề tốt nghiệp 30 Khoa kế toán

2.2 Thực tế cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty cổ phần Viglacera Hữu Hưng.

2.2.1 Đặc điểm chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm tại cụng ty.

-Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp: Bao gồm đất sột và than cỏm.

-Chi phớ nhõn cụng trực tiếp: Bao gồm tiền lương phải trả cho cụng nhõn

viờn trực tiếp sản xuất và cỏc khoản trớch theo lương như BHXH, BHYT, KPCĐ

-Chi phớ sản xuất chung: Bao gồm chi phớ nhõn viờn nhà mỏy và nhõn viờn

phục vụ, chi phớ vật liệu, cụng cụ dụng cụ, chi phớ khấu hao TSCĐ, chi phớ dịch vụmua ngoài và cỏc khoản chi phớ khỏc bằng tiền

Cỏc CPSX được tập hợp trực tiếp cho từng nhà mỏy sau đú phõn bổ cho từng sản phẩm sản xuất theo tiờu thức phõn bổ thớch hợp

Cụng ty cũng thiết lập quy chế quản lý chi phớ thụng qua việc xõy dựng định mức tiờu hao NVL, định mức giờ cụng sản xuất, bảng đơn giỏ tiền lương, lập

dự toỏn chi phớ sản xuất chung

* Giỏ thành sản phẩm

Cụng ty quản lý chỉ tiờu giỏ thành theo giỏ thành sản xuất toàn bộ, trong đú bao gồm đầy đủ cỏc khoản mục: chi phớ NVL trực tiếp, chi phớ nhõn cụng trực tiếp, chi phớ sản xuất chung

Mỗi loại sản phẩm căn cứ vào giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ, cuối kỳ và chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ kế toán để xác định được tổng giá thành sản phẩm.

* Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm tại Công ty.

* Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất

Hiện nay Công Ty có 2 Nhà máy sản xuất với cùng công nghệ sản xuất giống nhau Quy trình công nghệ sản xuất hàng loạt với chu kỳ ngắn xen kẽ liên tục Xuất phát từ đặc điểm trên Công Ty xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là từng nhà máy sản xuất trong đó chi tiết cho từng loại sản phẩm

Mỗi nhà máy đều được mở sổ chi tiết theo dõi riêng và tập hợp chi phí theo từng khoản mục:

-Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

-Chi phí nhân công trực tiếp

-Chi phí sản xuất chung

Hàng tháng kế toán căn cứ vào các chứng từ kế toán phát sinh nhập dữ liệu vào máy theo từng mã số đã được cài đặt để theo dõi chi phí sản xuất riêng cho từng nhà máy

*Đối tượng tính giá thành sản phẩm

Xuất phát từ đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất giản đơn, đối tượng tínhGiá thành SP của Công ty là sản phẩm hoàn thành cuối cùng của quy trình công nghệ tức là gạch thành phẩm ra lò nhập kho Ví dụ: gạch rỗng 2 lỗ R60, gạch rỗng

6 lỗ R150, gạch đặc 2 lỗ, ngói hài, ngói ri, ngói bò, gạch ốp tường, gạch chẻ

* Kế toán chi phí sản xuất.

Sinh viªn: §inh ThÞ Hång V©n Lớp: KTA - K37- BXD

Chuyên đề tốt nghiệp 32 Khoa kế toán

Cụng Ty đang sản xuất nhiều loại sản phẩm khỏc nhau Trong phạm vi nghiờn cứu luận văn này em xin tỡm hiểu cụng tỏc tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm ở NM gạch Hữu Hưng với loại gạch rỗng 2 lỗ (R60), gạch đặc

60 và gạch rỗng 6 lỗ (R150)

2.2.2 Kế toỏn tập hợp chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp.

Nội dung: Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp để sản xuất gạch bao gồm hai nguyờn liệu chớnh là đất sột và than cỏm Phương phỏp hạch toỏn hàng tồn kho

Cụng ty sử dụng là phương phỏp kờ khai thường xuyờn Than và đất là 2 loại nguyờn vật liệu sử dụng lớn nhất trong cụng ty Hai loại NVL này được sử dụng liờn tục nhưng đến cuối thỏng mới viết phiếu xuất kho Hàng ngày thống kờ nhà mỏy và thủ kho theo dừi số lượng than, đất nhập kho Cuối thỏng cú ban kiểm kờ than, đất để tớnh số lượng tồn kho than, đất

*Đất sột

Thụng thường việc mua đất sột được tiến hành vào mựa khụ quý 4 cuối năm Căn cứ vào khối lượng đất thực tế tồn kho cuối năm và dự kiến kế hoạch sản xuất năm sau để ký hợp dồng mua đất sản xuất Đất sột mua về Cụng Ty, thủ kho làm thủ tục nhập dựa trờn hoỏ đơn của bờn bỏn và biờn bản nghiệm thu thực tế

Đối với chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp, Cụng Ty đó xõy dựng định mức cụthể Cụng tỏc tập hợp chi phớ vật liệu chớnh ở Cụng Ty được tiến hành như sau:

Hàng thỏng căn cứ vào kết quả kiểm kờ đất tồn cuối thỏng, thống kờ nhàmỏy xỏc định lượng đất thực tế xuất dựng trong thỏng để lập giấy đề nghị lĩnh vật

tư theo cụng thức:

Hệ số phân bổ

chi phí đất = Số lượng đất dùng theo định mức cho TP nhập kho

Số lượng đất thực tế xuất dùng trong tháng

+

Số lượng đất nhập kho trong tháng

-Số lượng đất tồn kho cuối tháng

Căn cứ vào giấy đề nghị lĩnh vật tư, kế toán lập phiếu xuất kho

Hàng tháng căn cứ vào phiếu kiểm kê bán thành phẩm, phiếu nhậpkho sản phẩm để lập Bảng kê bán thành phẩm Căn cứ vào số lượng thành phẩmthực tế nhập kho trên bảng kê bán thành phẩm, định mức tiêu hao cho 1000 viênthành phẩm nhập kho, đơn giá đất xuất dùng, kế toán tính toán phân bổ chi phí đấtcho từng loại gạch sản xuất trong tháng

Sản xuất trong kỳ

Tổng cộng

Trích số liệu về tình hình sử dụng đất tháng 2/2006 tại NM gạch Hữu Hưng

Số lượng đất tồn đầu tháng : 2.350 m3

Sinh viªn: §inh ThÞ Hång V©n Lớp: KTA - K37- BXD

Chuyên đề tốt nghiệp 34 Khoa kế toán

Dựa vào kế hoạch năm cú định mức tiờu hao cho 1.000 viờn gạch nhập

kho như sau:

BẢNG ĐỊNH MỨC ĐẤT, THAN TIấU HAO THÁNG 2/2006

(m 3 /1000viờn SP)

Định mức than (kg/1000viờn SP)

Gạch R60 1,35 120

Gạch đặc 60 2,08 175

Gạch R150 2,92 195

Vậy số lượng đất xuất dùng cho sản phẩm nhập kho theo định mức kế hoạch:Gạch R60: 2.045 ngàn viên x 1,35 m3 = 2.761 m3

Tổng số lượng đất xuất dùng cho SP nhập kho theo định mức KH: 3.749 m 3

Chi phí đất phân bổ cho các loại gạch là:

Số lượng đất xuất dùng theo định mức x Hệ số phân bổ x Đơn giá

Trong đó đơn giá vật tư xuất kho được tính theo phương pháp bình quân giaquyền cả kỳ

Sinh viªn: §inh ThÞ Hång V©n Lớp: KTA - K37- BXD

Chuyên đề tốt nghiệp 36 Khoa kế toán

Biểu số 2

Biểu số 2:

CễNG TY CỔ PHẦN VIGLACERA HỮU HƯNG

ĐẠI MỖ -TỪ LIấM -HÀ NỘI

Mẫu số : 02 - VT

Ban hành kốm theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC Ngay 26 thỏng 3 năm 2006

của Bộ Tài Chớnh

PHIẾU XUẤT KHO

Ngày 28/02/2006 Chứng từ: 34

Đơn vị : Nhà máy gạch Hữu Hưng

Địa chỉ : Đại Mỗ -Từ Liêm - Hà Nội

Diễn giải : Xuất đất sản xuất gạch

Xuất từ kho : Kho vật tư Hữu Hưng

Dạng nhập xuất : Chi phí NVL trực tiếp

Đất sản xuất gạch 1521 ĐG01 M 3 3.550 30.500 108.275.000 Trong đó :

NGƯỜI LẬP BIỂU THỦ KHO KẾ TOÁN TRƯỞNG NGƯỜI NHẬN

(Số liệu in nghiêng do kế toán vật tư ghi vào sau khi in phiếu xuất kho).

*Than cám.

Ngoài đất sét ra, than cũng được dùng phục vụ trực tiếp cho sản xuất sản phẩm Than được nghiền mịn, trộn với đất theo tỷ lệ quy định đưa lên dây chuyền chế biến tạo ra viên gạch mộc.Việc mua than được tiến hành hàng tháng, khi than

về tới kho, thủ kho cùng ban KCS nghiệm thu làm biên bản gửi lên phòng kế toán nhập kho

Than xuất dùng trong tháng theo công thức như xuất đất Kế toán căn cứ vào số lượng than thực tế xuất dùng trong tháng trong giấy đề nghị lĩnh vật tư để

Sinh viªn: §inh ThÞ Hång V©n Lớp: KTA - K37- BXD

Tổng cộng chi phớ than xuất dựng = 150.750.000đ

Chuyên đề tốt nghiệp 38 Khoa kế toánghi Phiếu xuất kho, sau đú tiến hành tỏch chi phớ than cho từng loại sản phẩm dựa trờn

số lượng của từng loại sản phẩm nhập kho, định mức tiờu hao than cho từng loại sản phẩm, đơn giỏ than xuất dựng

Tỡnh hỡnh sử dụng than thỏng 2/2006 tại NM gạch Hữu Hưng:

Số lượng than thực tế xuất dựng trong thỏng:

165tấn + 520tấn- 350tấn = 335 tấn

Số lượng than xuất dựng trong thỏng theo định mức kế hoạch cho 1000viờn:

Tổng cộng lượng than xuất dựng theo định mức cho cỏc loại gạch: 323.254kg quy

thành 323 tấn

Biểu số 3