Vấn đề đặt ra ở đây là phải tìm đượcnguồn cung các yếu tố đầu vào có chất lượng nhưng giá cả hợp lý, đồng thời quảnlý tốt, tính đúng, tính đủ các khoản chi phí phát sinh trong từng giai
LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp sản xuất kinh doanh muốn tồn phát triển cần giải ba vấn đề là: sản xuất gì? sản xuất cho ai? sản xuất nào? Đồng thời, phải tôn trọng nguyên tắc hạch toán kinh doanh “lấy thu bù chi đảm bảo có hiệu quả” Lợi nhuận thu bù đắp cho chi phí mà doanh nghiệp bỏ Một mục tiêu mà doanh nghiệp đặc biệt quan tâm tăng doanh thu tối thiểu hố chi phí Nghĩa tốc độ tăng doanh thu phải lớn tốc độ tăng chi phí Muốn doanh thu tăng, sản phẩm doanh nghiệp không đáp ứng nhu cầu, thị hiếu người tiêu dùng mà đảm bảo mức giá cạnh tranh với sản phẩm loại thị trường Vấn đề đặt phải tìm nguồn cung yếu tố đầu vào có chất lượng giá hợp lý, đồng thời quản lý tốt, tính đúng, tính đủ khoản chi phí phát sinh giai đoạn sản xuất, phân tích tình hình thị trường, đối thủ cạnh tranh…… để đưa gia mức giá cho sản phẩm cách xác, hợp lý Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu kinh tế có vai trị định, tác động trực tiếp tới kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức ý nghĩa tầm quan trọng đó, qua thời gian thực tập công ty Giấy Tissue Sông Đuống kiến thức đựoc học nhà trường, em chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sán xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Giấy Tissue Sông Đuống” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp em Kết cấu chuyên đề chia làm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất công ty Giấy Tissue Sông Đuống Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Giấy Tissue Sơng Đuống Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty Giấy Tissue Sông Đuống CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY GIẤY TISSUE SÔNG ĐUỐNG 1.Q trình hình thành phát triển Tiền thân Cơng ty giấy Tissue Sông Đuống “Nhà máy gỗ dán Cầu Đuống” thuộc Cục Công nghiệp nhẹ, Bộ Công nghiệp, nước CHXHCN Tiệp Khắc cũ viện trợ, thiết kế xây dựng sau hồ bình lập lại Miền Bắc, sở chế biến gỗ nước ta, “đứa đầu lòng” đáng tự hào công nghiệp nước nhà Sau tháng khảo sát, thăm dị đất đến tháng 1/1965 cơng trình khởi cơng xây dựng, ngày 11/7/1959 nhà máy khánh thành vào hoạt động Đất khu sản xuất nhà máy có diện tích 138.329,5m 2, thuộc xã Tiền Phong, huyện Từ Sơn, tỉnh Bắc Ninh cũ Đất khu cơng nghiệp có diện tích 42.870m2, thuộc thôn Thanh Am, xã Ngọc Thuỵ, huyện Gia Lâm cũ Kể từ tháng 10/1982, Nhà máy gỗ Cầu Đuống( Công ty Giấy Tissue Sông Đuống) nằm địa giới hành thị trấn Đức Giang, huyện Gia Lâm, Hà Nội, phường Đức Giang, quận Long Biên, Hà Nội Các thời kì phát triển cơng ty: Thời kì 1956 – 1960: Xây dựng, sản xuất thử, thức sản xuất Thời kì 1961 – 1965: Thực kế hoạch năm lần thứ Thời kì 1966 – 1968: Vừa sản xuất vừa chiến đấu chống chiến tranh phá hoại Đế quốc Mỹ Thời kì 1969 – 1971: Phục hồi sản xuất bối cảnh vừa có hồ bình vừa có chiến tranh Thời kì 1972: Sơ tán lần thứ ( vừa sản xuất, vừa sẵn sàng chiến đấu) Thời kì 1973 – 1983: Phục hồi sản xuất phát triển Nhà máy Thời kì 1984 – 1987: Xí nghiệp liên hợp Gỗ Diêm Cầu Đuống Thời kì 1988 – 1992: Nhà máy gỗ Cầu Đuống Thời kì 1993 – 10/1997: Cơng ty gỗ Cầu Đuống Thời kì 1997 – 6/2005: Nhà máy gỗ Cầu Đuống – đơn vị thành viên Công ty giấy Bãi Bằng thuộc Tổng công ty Giấy Việt Nam Thời kì 7/2005 đến nay: Cơng ty giấy Tissue Sơng Đuống trực thuộc Tổng công ty giấy Việt Nam Hiện nay, ngành nghề kinh doanh công ty Giấy Tissue Sông Đuống bao gồm: Công nghiệp sản xuất giấy sản phẩm giấy Sản xuất kinh doanh sản phẩm chế biến từ gỗ Kinh doanh vật tư hoá chất (trừ hoá chất Nhà nước cấm) sử dụng cho ngành chế biến gỗ giấy, kinh doanh vận tải, bốc xếp hàng hoá Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 2.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Từ chuyển đổi sang hướng kinh doanh mới, máy tổ chức công ty thu gọn dựa tảng cũ Cách tổ chức cho thấy hiệu rõ rệt giảm đáng kể chi phí quản lý Các phận lao động chun mơn hố nắm giữ quyền hạn định, bố trí thành cấp, khâu khác nhằm đảm bảo thực chức quản lý phục vụ mục đích chung xác định cơng ty Đứng đầu công ty giám đốc, trực tiếp phụ trách phịng tổng hợp Tiếp đến hai phó giám đốc: phó giám đốc kỹ thuật sản xuất, phó giám đốc kinh tế Phó GĐ kỹ thuật sản xuất phụ trách phòng kỹ thuật bốn phân xưởng: Phân xưởng xeo giấy Phân xưởng gia công Phân xưởng gỗ dán Phân xưởng bảo dưỡng Phó GĐ kinh tế phụ trách ba phòng: Phòng tài kế tốn Phịng thị trường Phịng vật tư Sơ đồ 1: Tổ chức máy quản lý công ty SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CƠNG TY GIẤY TISSUE SƠNG ĐUỐNG GIÁM ĐỐC Phó giám đốc Phó gám đốc Kỹ thuật sản xuất Kinh tế Phân Phân Phân Phân Phòn Phòn Phòn Phòn Phòn xưởn xưởn xưởn xưởn g kỹ g g g thị g vật g g gia g gỗ g bảo thuật tổng TCK trườn tư Giấy công hợp T g dưỡn g Chức năng, nhiệm vụ phòng ban - Giám đốc: người đứng đầu công ty, giám sát mặt quản lý, tổ chức sản xuất, gia công chế biến tiêu thụ loại sản phẩm công ty theo kế hoạch Tổng công ty duyệt.Giám đốc trực tiếp đạo, giám sát phòng tổng hợp đồng thời đạo xây dựng kế hoạch kinh doanh, tài chính, đầu tư, định mức kinh tế kỹ thuật, giá bán laọi sản phẩm lao động tiền lương… Dưới giám đốc có phó giám đốc giúp việc, tham mưu cho giám đốc điều hành phòng ban cịn lại - Phó giám đốc kinh tế: Chịu trách nhiệm công tác kinh tế, vật tư cơng tác khác Trực tiếp phụ trách phịng ban: Phịng TCKT, phịng vật tư, phịng thị trường; có nhiệm vụ kiểm tra, giám sát mặt quản lý phận phân cơng quản lý, tìm nguồn vật tư, thiết bị máy móc, phụ tùng… phục vụ sản xuất kinh doanh công ty; quản lý hệ thống kho vật tư, sản phẩm đảm bảo lưu thông thông suốt, chế độ, giám sát sử dụng nguồn vốn, chi phí; đạo cơng tác hạch tốn nội - Phó giám đốc phụ trách ký thuật sản xuất: Chịu trách nhiệm công tác kỹ thuật sản xuất công tác khác phân cơng Trực tiếp phụ trách phịng ban: phịng kỹ thuật, phân xưởng giấy, phân xưởng gỗ, phân xưởng gia công, phân xưởng bảo dưỡng Tổ chức kiểm tra, giám sát mặt quản lý cảu phận phân công đồng thời tổ chức thiết kế gia công, chế tạo phụ tùng, phục hồi thiết bị, sửa chữa lớn - Phòng tổng hợp: Tham mưu cho giám đốc lĩnh vực: chế độ sách Nhà nước người lao động, công tác tổ chức lao động, tiền lương, hành chính, thi đua, khen thưởng, kỷ luật, công tác bảo vệ, cứu hoả, lưu trữ hồ sơ tài liệu công ty… Tổ chức quản lý lao động, công tác an ninh, cứu hoả, thực đầy đủ sách chế độ Nhà nước người lao động, theo dõi công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật…… - Phòng thị trường: Bán sản phẩm công ty sản xuất, kinhdoanh dịch vụ đăng ký giấy phép kinh doanh nghiên cứu thị trường Phịng thị trường có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch sản xuất, tiêu thụ sản phẩm hàng năm, tổ chức mạng lưới tiếp thị, quảng cáo, giới thiệu sản phẩm, mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm, nghiên cứu thị trường, thị hiếu khách hàng, xây dựng kênh phân phối sản phẩm… - Phịng vật tư: Tìm mua sắm vật tư, nguyên vật liệu, phụ tùng máy móc, thiết bị có chất lượng phục vụ sản xuất kinh doanh Tổ chức quản lý kho: xếp, kiểm tra, bảo quản hàng hoá, vật tư, sản phẩm cách khoa học Tổ chức giao, nhập hàng hoá, vật tư kịp thời, quy định - Phòng kỹ thuật: Tổ chức quản lý thực lĩnh vực: Kỹ thuât công nghệ, điện (lập kế hoạch bảo dưỡng, sủa chữa máy móc thiết bị nhà xưởng), định mức vật tư - kỹ thuật, an toàn lao dộng, vệ sinh lao động, chế độ bảo hiểm lao động, đào tạo tay nghề cho công nhân, nghiên cứu ứng dụng công nghệ sản xuất - Phân xưởng bảo dưỡng: Quản lý kỹ thuật cơ, điện, bảo duỡng quản lý bảo dưỡng, sửa chữa máy móc thiết bị cơng ty Gia công, chế tạo phụ tùng thay thế, phục hồi hci tiết máy, thiết bị, thực tốt an tồn lao động vệ sinh cơng nghiệp, chấp hành nội quy lao động, quy trình kỹ thuật quy định khác - Phân xưởng giấy: Chuẩn bị đầy đủ vật tư, nguyên liệu, thiết bị, máy móc lao động để sản xuất sản phẩm giấy theo yêu cầu công ty Thực tốt công tác vệ sinh cơng nghiệp, an tồn lao động, bảo dưỡng máy móc thiết bị, đảm bảo thực quy trình cơngnghệ sản xuất, ghi chép số liệu xác để làm tốt cơng tác hạch tốn nội - Phân xưởng gỗ: Sản xuất loại gỗ dán, hàng mộc trang trí nội thất Chủ động tổ chức tìm nguyên liệu đầu vào đạo việc tiếp nhận vật tư, nguyên liệu Thực tốt công tác an tồn, vệ sinh cơng nghiệp, bảo dưỡng máy móc thiết bị Tổ chức quản lý, bảo quản sử dụng hết cơng suất máy móc - Phân xưởng gia công: Gia công sản phẩm từ giấy Tissue, sản phẩm giấy in, giấy viết đảm bảo chất lượng, số lượng thời gian giao hàng Nghiên cứu thực tế kết hợp lý thuyết công nghệ để đưa sản phẩm đạt chất lượng cao phù hợp với thị trường thời kì Tổ chức quản lý, bảo quản sử dụng hết công suất máy móc - Phịng TCKT: Quản lý, thực chịu trách nhiệm hoạt động nghiệp vụ tài kế tốn cơng ty Tổ chức mạng lưới thống kê ghi chép số liệu theo quy địnhcủa công ty Nhà nước Tính giá thành thực tế loại sản phẩm, thực thu chi quy định, lập báo cáo tài chính, quản lý, lưu trữ giữ bí mật tài liệu tài kế toán, hướng dẫn, phổ biến thi hành kịp thời chế độ sách tài kế tốn 2.2 Đặc điểm tổ chức hệ thống sản xuất – kinh doanh Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm giấy Cơng ty sản xuất theo mơ hình phức tạp kiểu liên tục có chia cơng đoạn phân xưởng để tiện lợi công tác quản lý sản xuất vận hành thiết bị Quy trình mô tả chi tiết qua sơ đồ đây: Sơ đồ 2: Dây chuyền công nghệ sản xuất giấy Tissue DÂY CHUYỀN CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT GIẤY TISSUE Bột Băng tải Nghiền thuỷ lực Giấy lề Chuẩn bị hợp chất phụ gia Bể trộn Nghiền thuỷ lực Máy đánh tơi Bể chứa Bể máy Bể chứa Lọc cát Lọc cát Lọc cát Nghiền đĩa Sàng áp lực Bể chứa Máy xeo Máy xếp lớn Gia công giấy thành phẩm Giấy nguyên liệu Bao gói giấy Tissue Quy trình giải thích sau: Từ nguyên liệu đầu vào bột giấy lề đưa vào nghiền thuỷ lực thông qua băng tải Bột tấm, giấy lề nghiền nhờ hệ thống máy nghiền có tác dụng nâng độ mịn giấy thành phẩm Sau nghiền, nguyên liệu đầu vào bột giữ bể chứa, nguyên liệu giấy lề đánh tơi trước cho vào bể chứa để tránh cho bột bị vón cục Từ bể chứa , nguyên liệu đựơc đưa vào hệ thống lọc cát nồng độ cao để loại bỏ chất bẩn lại tiếp tục nghiền nguyên liệulà bột Các nguyên liệu qua sơ chế cho vào bể trộn có sẵn hợp chất phụ gia như: chất làm tăng độ trắng, độ bền ướt, chất làm mềm, sút… trộn để giấy thành phẩm sau đạt tiêu chuẩn yêu cầu Từ bể trộn, nguyên liệu đựoc đưa sang bể máy lọc cát lần để loại bỏ tạp chất cịn sót lại Sau đưa qua sàng áp lực để loại nguyên liệu thô, to chưa đạt tiêu chuẩn Công đoạn định độ mịn giấy thành phẩm Đến nguyên liệu đạt tiêu chuẩn đựơc cho vào máy xeo, dàn cán mỏng chăn xeo đạt độ mỏng yêu cầu Giấy ướt hình thành đưa qua phận sấy khơ Kết thúc công đoạn này, giấy đạt độ khô từ 93 – 95% chuyển sang máy xếp lớn để cuộn lại thành cuộn giấy có đường kính từ 90-100cm Những cuộn giấy bao gói cẩn thận để bán gọi giấy nguyên liệu tiếp tục gia công tạo thành giấy thành phẩm Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty giấy Tissue Sông Đuống Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất quản lý, điều kiện trình độ quản lý cơng ty, máy kế tốn tổ chức theo mơ hình kế tốn tập trung Tại phân xưởng khơng có phận kế tốn riêng mà bố trí nhân viên thống kê số liệu ban đầu Định kỳ, nhân viên thống kê gửi số liệu lên phịng kế tốn tài để phục vụ việc hạch tốn tồn cơng ty Phịng kế toán gồm 6người đặt đạo trực tiếp Phó GĐ kinh tế Đứng đầu phịng kế tốn trưởng Về nhân lực, phịng kế tốn khơng quản lý nghiệp vụ thống kê, nhiên nghiệp vụ nhân viên thống kê chịu đạo trực tiếp kế toán trưởng Bộ máy kế tốn cơng ty có nhiệm vụ tổ chức thực tồn cơng tác kế tốn, thống kê công ty giúp giám đốc nắm đựơc thơng tin kinh tế, phân tích hoạt động kinh doanh có đạo đắn, kịp thời kiểm tra phận công ty việc thực đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu, chế độ hạch tốn quản lý tài Sơ đồ 3: Tổ chức phịng kế tốn SƠ ĐỒ TỔ CHỨC PHỊNG KẾ TỐN PHĨ GIÁM ĐỐC KINH TẾ Kế tốn trưởng (Trường phịng TCKT) Phó phịng TCKT Kế tốn quỹ Kế toán Kế toán tiêu vật tư Kế toán giá thành thụ Kế toán Thủ tổng hợp quỹ