1.Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu Trong những năm qua, tình hình kinh tế Việt Nam không ngừng đổi mới, tốc độ phát triển kinh tế ngày càng gia tăng. Hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa đóng vai trò vô cùng quan trọng trong quá trình hội nhập kinh tế đất nước vào quá trình hội nhập kinh tế toàn cầu. Xuất khẩu tạo điều kiện thuận lợi để phát triển kinh tế, nhập khẩu tạo điều kiện thúc đẩy nhanh quá trình chuyển dịch cơ cấu kinh tế theo hướng cơng nghiệp hóa đất nước, bổ sung kịp thời những mặt mất cân đối, đảm bảo phát triển kinh tế ổn định. Có thể nói hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa của các doanh nghiệp tại Thành phố Đà Nẵng trong những năm qua đã góp phần không nhỏ vào quá trình tăng trưởng phát triển kinh tế đất nước. Càng đặc biệt hơn khi tình hình dịch bệnh Covid xảy ra năm 20192021 ảnh hưởng nhiều đến tình hình kinh tế, đặc biệt là sức khoẻ con người. Hiểu được tầm quan trọng của việc bảo vệ sức khoẻ, em nhận thấy công ty Kim Sora có sản xuất và xuất khẩu mặt hàng khẩu trang y tế là mặt hàng thiết yếu và đạt được sự kiểm định khắt khe để xuất khẩu sang thị trường Nhật bản Tuy nhiên, dù đã đạt được những thành quả đáng ghi nhận nhưng hoạt động xuất khẩu còn đang trong quá trình hoàn thiện và phát triển nên vẫn còn tồn tại không ít bất cập, do đó sau một thời gian nghiên cứu, thực tập tại Công ty cùng với sự hướng dẫn của thầy Đặng Thanh Dũng, em đã chọn đề tài: “Hoàn thiện hoạt động xuất khẩu sản phẩm khẩu trang y tế sang thị trường Nhật Bản tại Công ty TNHH Kim Sora”. Đề tài này nhằm mục đích trình bày những vấn đề cốt lõi của quy trình hoạt động kinh doanh xuất khẩu hàng hóa, tầm quan trọng của nó trong hoạt động kinh doanh sản xuất của Công ty và thực trạng quy trình hoạt động kinh doanh xuất khẩu của Công ty sang thị trường Nhật Bản ,qua đó rút ra những mặt mạnh cũng như những mặt tồn tại chủ yếu trong quy trình hoạt động kinh doanh xuất khẩu của Công ty, từ đó đưa ra một số giải pháp nhằm giải quyết những tồn tại đó và hoàn thiện hơn nữa quy trình hoạt động kinh doanh xuất khẩu của Công ty. 2.Mục đích nghiên cứu của đề tài Trên cơ sở đánh giá thực trạng hoạt động xuất khẩu của công ty trong giai đoạn 2020 – 2022, từ đó đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện hoạt động xuất khẩu cũng như giải quyết các mặt còn hạn chế của Công ty TNHH Kim Sora Hệ thống hóa lý luận chung về hoạt động xuất khẩu mặt hàng khẩu trang sang thị trường Nhật Bản Phân tích thực trạng, đánh giá hoạt xuất khẩu khẩu trang y tế Đưa ra những giải pháp, kiến nghị nhằm hoàn thiện hơn cho Công ty trong quá trình xuất khẩu sản phẩm 3.Phương pháp nghiên cứu Phương pháp phân tích thống kê: So sánh các số liệu thu thập được để đánh giá các hoạt động của công ty như: kết quả hoạt động kinh doanh, tình hình kinh doanh của công ty tại các thị trường. Phương pháp chuyên gia: Tham khảo ý kiến của trưởng phòng kinh doanh, đại diện đơn vị thực tập, trưởng phòng xuất, nhập khẩu 4.Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 4.1 Đối tượng nghiên cứu Các vấn đề lý luận cũng như thực tiễn về hoạt động xuất khẩu khẩu trang y tế sang thị trường Nhật Bản tại công ty TNHH Kim Sora 4.2 Phạm vi nghiên cứu Phạm vi nội dung: Các vấn đề quy trình và hiệu quả hoạt động xuất khẩu khẩu trang Phạm vi không gian: Nghiên cứu được tiến hành tại Công ty TNHH Kim Sora Phạm vi thời gian: Nghiên cứu số liệu thứ cấp của Công ty TNHH Kim Sora, địa chỉ Lô 27A1, Đường Nguyễn Sinh Sắc, Phường Hòa Minh, Quận Liên Chiểu, Thành phố Đà Nẵng 5. Kết cấu đề tài nghiên cứu Đề tài có 3 chương Chương 1: Cơ sở lý luận về hoạt động xuất sản phẩm tại các doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng hoạt động xuất khẩu sản phẩm khẩu trang y tế sang thị trường Nhật Bản tại công ty TNHH Kim Sora Chương 3: Giải pháp hoàn thiện hoạt động xuất khẩu sản phẩm khẩu trang y tế sang thị trường Nhật Bản tại công ty TNHH Kim Sora
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU SẢN PHẨM TẠI CÁC DOANH NGHIỆP
Khái quát về hoạt động xuất khẩu
1.1.1 Khái niệm và đặc điểm xuất khẩu
Xuất khẩu hàng hóa là việc đưa hàng hóa được đưa ra khỏi lãnh thổ Việt Nam hoặc đưa vào khu vực đặc biệt nằm trên lãnh thổ Việt Nam được coi là khu vực hải quan riêng theo quy định của pháp luật (LTM2005).
Xuất khẩu là hoạt động cơ bản cấu thành nên hoạt động ngoại thương Xuất khẩu là hoạt động buôn bán diễn ra trên phạm vi ngoài quốc gia Hoạt động xuất khẩu phức tạp hơn rất nhiều so với kinh doanh trong nước Điều này được thể hiện ở chỗ:Thị trường rộng lớn, khó kiểm soát Chịu sự ảnh hưởng của nhiều yếu tố khác nhau như môi trường kinh tế, chính trị, luật pháp… của các quốc gia khác nhau Thanh toán bằng đồng tiền ngoại tệ, hàng hoá được vận chuyển qua biên giới quốc gia, phải tuân theo những tập quán buôn bán quốc tế.
Xuất khẩu là hoạt động lưu thông hàng hoá, dịch vụ giữa các quốc gia, nó rất phong phú và đa dạng, thường xuyên bị chi phối bởi các yếu tố như chính sách, luật pháp, văn hoá, chính trị, ….của các quốc gia khác nhau Nhà nước quản lý hoạt động xuất-nhập khẩu thông qua các công cụ chính sách như: Chính sách thuế, hạn ngạch, các văn bản pháp luật khác, qui định các mặt hàng xuất khẩu,…
1.1.2 Vai trò của hoạt động xuất khẩu
1.1.2.1 Vai trò của hoạt động xuất khẩu đối với quốc gia
Xuất khẩu tạo nguồn vốn chính cho nhập khẩu, phục vụ cho công cuộc công nghiệp hoá - hiện đại hoá đất nước Sự tăng trưởng kinh tế của mỗi quốc gia đòi hỏi phải có 4 điều kiện: nhân lực, tài nguyên, vốn và kỹ thuật Song không phải quốc gia nào cũng có đủ 4 điều kiện đó và để giải quyết tình trạng này buộc họ phải nhập trọng của nguồn vốn đầu tư nước ngoài, vay nợ và viện trợ thì không ai có thể phủ nhận được Nhưng khi sử dụng những nguồn vốn này thì những nước đi vay phải chấp nhận những thiệt thòi nhất định và dù bằng cách này hay cách khác cũng phải hoàn lại vốn cho nước ngoài Bởi vậy nguồn vốn quan trọng nhất mà mỗi quốc gia có thể trông chờ là vốn thu được từ hoạt động xuất khẩu Vì vậy, xuất khẩu là hoạt động chính tạo tiền đề cho nhập khẩu, quyết định đến quy mô và sự tăng trưởng của nhập khẩu Ở các nước kém phát triển, điều cản trở sự tăng trưởng kinh tế là thiếu tiềm lực và vốn Ngoài vốn huy động từ nước ngoài được coi là cơ sở chính nhưng mọi cơ hội đầu tư hoặc vay nợ từ nước ngoài và các tổ chức quốc tế chỉ tăng lên khi chủ đầu tư và người cho vay thấy khả năng xuất khẩu của các nước đỏ, vì đây là nguồn chính đảm bảo nước đó có thể trả nợ được Xuất khẩu góp phần vào quá trình chuyển dịch cơ cấu kinh tế, thúc đẩy sản xuất phát triển Đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu sẽ giúp các nước kém phát triển chuyển dịch cơ cấu kinh tế từ nông nghiệp sang công nghiệp, phù hợp với xu thể phát triển của nền kinh tế thế giới.
1.1.2.2 Vai trò của hoạt động xuất khẩu đối với doanh nghiệp
Thông qua xuất khẩu, doanh nghiệp trong nước có cơ hội tham gia và tiếp cận với thị trường thế giới Nếu thành công đây sẽ là cơ sở để các doanh nghiệp mở rộng thị trưởng và khả năng sản xuất của mình Xuất khẩu kết hợp với nhập khẩu trong điều kiện nền kinh tế hàng hóa nhiều thành phần sẽ góp phần đẩy mạnh liên doanh liên kết giữa các doanh nghiệp trong và ngoài nước một cách tự giác, mở rộng quan hệ kinh doanh, khai thác và sử dụng có hiệu quả các nguồn lực hiện có, giải quyết công ăn việc làm cho người lao động Sản xuất hàng hóa xuất khẩu giúp doanh nghiệp thu hút được nhiều lao động vào làm việc tạo ra thu nhập ổn định, tạo ra ngoại tệ để nhập khẩu nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất hàng hóa, đáp ứng cho nhu cầu thị trường Khi tham gia vào kinh doanh quốc tế tất yếu sẽ đặt các doanh nghiệp văn một môi trường cạnh tranh khốc liệt mà ở đó nếu muốn tồn tại và phát triển được thì đòi hỏi các doanh nghiệp không ngừng nâng cao chất lượng, cải tiến mẫu mã, hạ giá thành sản phẩm Đây sẽ là một nhân tố thúc đẩy.
Các hình thức xuất khẩu
Xuất khẩu trực tiếp là hình thức xuất khẩu mà trong đó các nhà sản xuất doanh nghiệp, nhà xuất khẩu, trực tiếp kí kết hợp đồng mua bán trao đổi hàng hóa với các đối tác nước ngoài Ưu điểm: Doanh nghiệp có thể gặp trực tiếp khách hàng để bàn bạc, thảo luận và ký kết hợp đồng mà không cần thông qua trung gian, ít xảy ra hiểu lầm đáng tiếc. Giảm được chi phí trung gian, nhiều khi chi phí này rất lớn, phải chia sẻ lợi nhuận. Giao dịch trực tiếp sẽ có điều kiện xâm nhập thị trường, kịp thời tiếp thu, ý kiến của khách hàng khắc phục thiếu sót Chủ động trong việc chuẩn bị nguồn hàng, phương tiện vận tải để thực hiện hoạt động xuất khẩu và kịp thời điều chỉnh thị trường tiêu thụ, nhất là trong điều kiện thị trường nhiều biến động
Nhược điểm: Đối với thị trường mới chưa từng giao dịch thường gặp nhiều bỡ ngỡ, dễ gặp sai lầm, bị ép giá trong mua bán Đòi hỏi cán bộ công nhân viên làm công tác kinh doanh xuất khẩu phải có năng lực hiểu biết về nghiệp vụ ngoại thương, ngoại ngữ, văn hóa của thị trường nước ngoài Khối lượng giao dịch mặt hàng phải lớn mới có thể bù đắp được các chi phi trong giao dịch như giấy tờ đi lại, nghiên cứu thị trường.
Hình thức gia công là hình thức trong đó người đặt gia công ở nước ngoài cung cấp: máy móc, thiết bị, nguyên phụ liệu hoặc bản thành phẩm theo mẫu và định mức cho trước Người nhận gia công trong nước tổ chức quá trình sản xuất sản phẩm theo yêu cầu Toàn bộ sản phẩm làm ra người nhận gia công sẽ giao lại cho người đặt gia công để nhận tiền công Gia công quốc tế ngày nay khá phổ biến trong buôn bán ngoại thương của nhiều nước Đối với bên đặt gia công, phương thức này giúp họ lợi dụng được giá rẻ về nguyên liệu phụ và nhân công của nước nhận gia công Đối với bên đặt gia công,phương thức này giúp họ giải quyết công ăn việc làm cho nhân dân lao động trong này mà có được một nền công nghiệp hiện đại chẳng hạn như: Hàn Quốc, Thái Lan, Singapore Hiện nay trên thế giới có các hình thức gia công quốc tế.
Xét theo sự quản lý nguyên vật liệu: Gia công quốc tế bán nguyên vật liệu - mua sản phẩm: Bên đặt gia cũng bán đứt nguyên vật liệu cho bên nhận, sau thời gian sản xuất, chế tạo sẽ mua lại thành phẩm Gia công quốc tế giao nguyên liệu nhận sản phẩm: Bên đặt gia công sẽ giao nguyên vật liệu hoặc bán thành phẩm cho bên nhận gia công sau thời gian sản xuất, chế tạo sẽ thu hồi thành phẩm và trả phí gia công.
Xét theo giá gia công: Gia công theo giá khoán: Trong đó người ta xác định một mức giá định mức cho mỗi sản phẩm bao gồm chi phí định mức và thù lao dịch mức Gia công theo giá thực tế : Trong đó bên nhận gia công thanh toán với bên đặt gia công toàn bộ những chi phí thực tế của mình cộng với tiền thu lao gia công
Xuất khẩu ủy thác là hình thức bán hàng thông qua trung gian nước ngoài, hình thức này không đòi hỏi có sự tiếp xúc giữa người bán và người mua Xuất khẩu ủy thác gồm 3 bên: bên ủy thác xuất khẩu, bên nhận ủy thác xuất khẩu và bên nhập khẩu. Ưu điểm: Giúp doanh nghiệp mở rộng thị trường tìm nguồn đầu ra cho sản phẩm của mình Tận dụng sự am tường hiểu biết của bên nhận ủy thác trong nghiệp vụ kinh doanh xuất khẩu từ khâu đóng gói, vận chuyển, thuê tàu, mua bảo hiểm sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được tiền, thời gian đầu tư cho việc thực hiện xuất khẩu Giúp cho hàng hóa doanh nghiệp dễ dàng thêm nhập khi thâm nhập một thị trường mới, tránh được rủi ro
Nhược điểm: Lợi nhuận của doanh nghiệp không được cao do phải chia sẻ lợi nhuận Doanh nghiệp có tự lệ thuộc vào trung gian, mất đi sự liên kết với thị trường nước ngoài
Xuất khẩu tại chỗ là hàng hoá do các doanh nghiệp (bao gồm cả các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài) sản xuất tại Việt Nam bán cho thương nhân nước ngoài nhưng giao hàng cho doanh nghiệp khác tại Việt Nam theo chỉ định của thương nhân nước ngoài
Doanh nghiệp xuất khẩu thực chất là doanh nghiệp bán hàng cho thương nhân nước ngoài Doanh nghiệp nhập khẩu tại chỗ là doanh nghiệp nhận hàng hoá từ doanh nghiệp xuất khẩu theo chỉ định của thương nhân nước ngoài Doanh nghiệp xuất khẩu và doanh nghiệp nhập khẩu phải ký hợp đồng mua bán với thương nhân nước ngoài trong hợp đồng phải nêu rõ hàng được giao nhận tại Việt Nam và tên, địa chỉ doanh nghiên giao nhận hàng hoá.
Là việc hàng hóa được đưa ra nước ngoài hoặc từ các khu vực hải quan riêng theo quy định pháp luật có làm thủ tục xuất khẩu ra khỏi Việt Nam và làm thủ tục nhập khẩu lại chính hàng hóa đó vào Việt Nam( xem điều 29, khoản 2, Luật TM 2005). Đây là một quy trình nhập khẩu hàng hóa vào một quốc gia từ một quốc gia khác để sử dụng tạm thời và sau đó xuất khẩu trở lại quốc gia gốc hoặc gửi đến một quốc gia thứ ba Quá trình này cho phép doanh nghiệp có thể nhập hàng hóa vào một quốc gia để tiến hành sản xuất, chế biến hoặc tu sửa hàng hóa đó mà không phải trả thuế nhập khẩu Sau khi hoàn thành quá trình sản xuất hoặc tu sửa, hàng hóa sẽ được xuất khẩu trở lại hoặc gửi đến một quốc gia thứ ba Quá trình tạm xuất,tái nhập được sử dụng để giảm chi phí nhập khẩu và tăng cường năng lực sản xuất của các doanh nghiệp.
Những nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động xuất khẩu của doanh nghiệp
1.3.1.1 Khả năng tài chính của doanh nghiệp
Khả năng tài chính là một yếu tố tổng hợp phản ánh sức mạnh của doanh nghiệp thông qua khối lượng ( nguồn) vốn mà doanh nghiệp có thể huy động vào kinh doanh, khả năng phân phối ( đầu tư ) có hiệu quả các nguồn vốn Khả năng quản lý có hiệu quả các nguồn vốn trong kinh doanh cuả doanh nghiệp thể hiện qua các chỉ tiêu: Vốn chủ sở hữu, vốn huy động, tỷ lệ tái đầu tư về lợi nhuận, khả năng trả nợ ngắn hạn và dài han, các tỷ lệ về khả năng sinh lợi
Khả năng đầu tư: Tài chính mạnh mẽ cho phép doanh nghiệp đầu tư vào năng lực sản xuất, nghiên cứu và phát triển sản phẩm, cơ sở hạ tầng và khả năng mở rộng thị trường Điều này có thể giúp họ sản xuất và cung cấp sản phẩm và dịch vụ chất lượng cao, giúp tăng cường sự cạnh tranh trên thị trường quốc tế.
Khả năng quản lý rủi ro: Tài chính vững mạnh có thể giúp doanh nghiệp quản lý được rủi ro trong hoạt động xuất khẩu, bao gồm biến động tỷ giá hối đoái, thay đổi trong chính trị và quy định, và thậm chí là tình hình khủng hoảng kinh tế toàn cầu Có lượng tiền dự trữ và các chiến lược tài chính phù hợp có thể giúp giảm thiểu những rủi ro này.
Khả năng cạnh tranh về giá cả: Tài chính tốt có thể giúp doanh nghiệp duy trì mức giá cạnh tranh cho sản phẩm và dịch vụ của họ trên thị trường quốc tế Họ có thể tận dụng được quy mô sản xuất lớn để giảm chi phí sản xuất và cung cấp giá cả cạnh tranh hơn.
Khả năng mở rộng thị trường: Tài chính mạnh có thể giúp doanh nghiệp mở rộng thị trường xuất khẩu và thâm nhập vào các thị trường mới Điều này có thể đòi hỏi đầu tư vào quảng cáo, tiếp thị, và xây dựng quan hệ với các đối tác thương mại quốc tế.
Khả năng duy trì chất lượng và dịch vụ: Tài chính ảnh hưởng đến khả năng duy trì chất lượng sản phẩm và dịch vụ Doanh nghiệp cần có nguồn lực để duy trì và cải tiến liên tục sản phẩm và dịch vụ của họ để đáp ứng yêu cầu của thị trường quốc tế.
Khả năng thực hiện giao dịch và thanh toán: Tài chính mạnh có thể giúp doanh nghiệp thực hiện các giao dịch xuất khẩu một cách hiệu quả và thực hiện việc thanh toán, bảo lãnh và các khía cạnh tài chính khác liên quan đến xuất khẩu.
Tóm lại, khả năng tài chính đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng và duy trì một hoạt động xuất khẩu thành công cho doanh nghiệp Tài chính mạnh mẽ giúp họ tăng cường khả năng cạnh tranh, quản lý rủi ro và phát triển trên thị trường quốc tế.
Trình độ quản lý của một doanh nghiệp có ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động xuất khẩu của họ
Chiến lược xuất khẩu: Một trình độ quản lý xuất sắc cho phép doanh nghiệp phát triển chiến lược xuất khẩu hiệu quả Điều này bao gồm lựa chọn thị trường mục tiêu, đối tác thương mại, sản phẩm phù hợp cho thị trường đó, và cách tiếp cận thị trường Một chiến lược xuất khẩu rõ ràng và cẩn thận giúp tối ưu hóa cơ hội và giảm thiểu rủi ro.
Quản lý chuỗi cung ứng: Trình độ quản lý xuất sắc giúp doanh nghiệp xây dựng và quản lý một chuỗi cung ứng hiệu quả Điều này đảm bảo rằng sản phẩm sẽ được sản xuất và giao hàng đúng thời gian, đạt chất lượng đủ và tuân theo các quy định xuất khẩu Quản lý chuỗi cung ứng tốt có thể giảm thiểu thất thoát và tăng cường sự tin tưởng từ phía đối tác thương mại quốc tế.
Quản lý chất lượng: Trình độ quản lý xuất sắc có khả năng đảm bảo chất lượng sản phẩm hoàn hảo để đáp ứng yêu cầu của thị trường quốc tế Điều này bao gồm việc thiết lập các hệ thống kiểm tra chất lượng, tiêu chuẩn và quy trình kiểm tra, và tuân theo các chuẩn môi trường và an toàn thực phẩm.
Quản lý tài chính: Quản lý tài chính đúng cách có thể giúp doanh nghiệp duy trì tài chính ổn định và quản lý rủi ro tài chính Điều này bao gồm việc quản lý tiền mặt, dự trữ tài chính để đối phó với biến động tỷ giá và quản lý nợ một cách cẩn thận.
Quản lý hợp pháp và quy định: Doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định và luật pháp liên quan đến xuất khẩu Trình độ quản lý cần đảm bảo rằng tất cả các thủ tục hành chính và pháp lý được thực hiện đúng cách để tránh mất thời gian và tiền bạc, và đảm bảo tuân thủ tất cả các quy định về thương mại quốc tế.
Quản lý mối quan hệ với đối tác thương mại: Trình độ quản lý giúp xây dựng và duy trì mối quan hệ với đối tác thương mại quốc tế Điều này bao gồm việc thương lượng hợp đồng, giải quyết xung đột và đảm bảo sự hài lòng của khách hàng và đối tác xuất khẩu.
Tóm lại, trình độ quản lý là yếu tố quan trọng đối với hoạt động xuất khẩu của doanh nghiệp Trình độ quản lý xuất sắc giúp tối ưu hóa cơ hội, giảm thiểu rủi ro và đảm bảo sự thành công trên thị trường quốc tế.
1.3.1.3 Nguồn nhân lực của doanh nghiệp
Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả của hoạt động xuất khẩu tại doanh nghiệp 14
Tăng trưởng kinh tế: Sản lượng sản phẩm xuất khẩu tăng lên thường được coi là một dấu hiệu tích cực về tăng trưởng kinh tế Nó đóng góp vào việc tạo ra thu nhập cho doanh nghiệp và quốc gia, đồng thời giúp tăng cường sự phát triển và thịnh vượng.
Cạnh tranh trên thị trường quốc tế: Một sản lượng sản phẩm xuất khẩu lớn thể hiện khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường quốc tế Nó có thể ám chỉ rằng sản phẩm hoặc dịch vụ của doanh nghiệp có sự cầu hơn từ phía khách hàng ngoại quốc và có thể cạnh tranh về giá cả và chất lượng. Đóng góp cho cân đối thương mại: Sản lượng sản phẩm xuất khẩu lớn có thể giúp tạo ra cán cân thương mại tích cực cho quốc gia Điều này có thể đóng một vai trò quan trọng trong việc tăng cường năng lực xuất khẩu của quốc gia và giảm thiểu thâm hụt thương mại. Đa dạng hóa nguồn thu nhập: Xuất khẩu sản phẩm có thể giúp doanh nghiệp đa dạng hóa nguồn thu nhập Khi một doanh nghiệp có một loạt sản phẩm xuất khẩu, họ có thể giảm thiểu rủi ro từ sự dao động của một thị trường cụ thể.
Tạo việc làm: Sản lượng sản phẩm xuất khẩu tăng lên thường tạo ra nhiều việc làm trong quá trình sản xuất, vận chuyển, và tiếp thị sản phẩm Điều này có thể có lợi cho nền tảng công việc của quốc gia. Đóng góp cho sự phát triển kỹ thuật và công nghệ: Để tăng sản lượng xuất khẩu, doanh nghiệp thường phải đầu tư vào nghiên cứu và phát triển, cải tiến quy trình sản xuất, và sử dụng công nghệ mới Điều này có thể giúp cải thiện sự hiệu quả và nâng cao chất lượng sản phẩm.
1.4.2 Giá trị kim ngạch xuất khẩu
Tạo thu nhập và tăng trưởng kinh tế: Giá trị kim ngạch xuất khẩu là một thước đo trực tiếp của giá trị tất cả các hàng hóa và dịch vụ xuất khẩu của một quốc gia hoặc doanh nghiệp Nó đóng góp trực tiếp vào tạo thu nhập và tăng trưởng kinh tế. Một giá trị kim ngạch xuất khẩu cao thể hiện rằng doanh nghiệp hoặc quốc gia đó đang có sự phát triển kinh tế tích cực qua việc xuất khẩu hàng hóa và dịch vụ.
Cân đối thương mại: Giá trị kim ngạch xuất khẩu cũng ảnh hưởng đến cân đối thương mại của một quốc gia Nếu giá trị kim ngạch xuất khẩu lớn hơn giá trị nhập khẩu, thì quốc gia đó có cân đối thương mại tích cực Nó có thể giúp giảm thâm hụt thương mại và tạo nguồn tài chính cho quốc gia để đầu tư vào phát triển.
Năng lực cạnh tranh: Giá trị kim ngạch xuất khẩu thể hiện năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp hoặc quốc gia trên thị trường quốc tế Nếu giá trị này cao, nó có thể cho thấy rằng sản phẩm và dịch vụ của họ được ưa chuộng và cạnh tranh trên thị trường quốc tế. Đóng góp cho sự phát triển công nghiệp: Giá trị kim ngạch xuất khẩu có thể giúp đóng góp cho sự phát triển của ngành công nghiệp Nó tạo cơ hội cho các doanh nghiệp để mở rộng sản xuất và phát triển kỹ thuật, đồng thời thúc đẩy sự phát triển của các ngành liên quan như logistics và vận tải.
Tạo việc làm: Tăng giá trị kim ngạch xuất khẩu thường đi kèm với sự mở rộng của hoạt động kinh doanh và sản xuất, dẫn đến việc làm mới và tạo cơ hội cho người lao động Điều này có thể tạo lợi ích cho nền tảng công việc của quốc gia.
Hỗ trợ sự đa dạng hóa kinh tế: Tăng giá trị kim ngạch xuất khẩu có thể giúp giảm thiểu phụ thuộc vào một số nguồn thuế khác nhau và đa dạng hóa kinh tế của quốc gia Điều này có thể làm cho quốc gia chống lại rủi ro từ biến đổi thị trường và tình hình kinh tế toàn cầu.
Tạo thu nhập: Lợi nhuận từ hoạt động xuất khẩu là nguồn thu nhập quan trọng cho doanh nghiệp và quốc gia Nó đóng góp vào việc tạo ra thu nhập và tăng trưởng kinh tế. Đóng góp cho tăng trưởng kinh tế: Lợi nhuận xuất khẩu giúp tăng trưởng kinh tế bằng cách tạo ra giá trị gia tăng từ hoạt động xuất khẩu Điều này có thể giúp cải thiện sự phát triển và thịnh vượng.
Cân đối thương mại: Lợi nhuận xuất khẩu có thể giúp cân đối thương mại của một quốc gia bằng cách tạo ra sự cân bằng giữa giá trị xuất khẩu và giá trị nhập khẩu Điều này có thể giúp giảm thâm hụt thương mại.
Năng lực cạnh tranh: Một lợi nhuận từ hoạt động xuất khẩu thể hiện rằng doanh nghiệp hoặc quốc gia có khả năng cạnh tranh trên thị trường quốc tế Điều này ám chỉ rằng sản phẩm hoặc dịch vụ của họ có sự cầu từ phía khách hàng ngoại quốc và có thể cạnh tranh về giá cả và chất lượng.
Hỗ trợ sự phát triển công nghiệp: Lợi nhuận xuất khẩu có thể giúp đóng góp cho sự phát triển của ngành công nghiệp Nó tạo cơ hội cho các doanh nghiệp để mở rộng sản xuất và phát triển kỹ thuật, đồng thời thúc đẩy sự phát triển của các ngành liên quan như logistics và vận tải.
Tạo việc làm: Tăng lợi nhuận từ hoạt động xuất khẩu thường đi kèm với sự mở rộng của hoạt động kinh doanh và sản xuất, dẫn đến việc làm mới và tạo cơ hội cho người lao động Điều này có lợi ích cho nền tảng công việc của quốc gia.
Hỗ trợ đầu tư và phát triển: Lợi nhuận xuất khẩu có thể hỗ trợ sự đầu tư trong nghiên cứu và phát triển, cải thiện quy trình sản xuất và mở rộng hoạt động xuất khẩu Điều này có thể cải thiện khả năng cạnh tranh và chất lượng sản phẩm.
1.4.4 Thị phần xuất khẩu Đánh giá sự cạnh tranh: Thị phần xuất khẩu thể hiện khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp hoặc quốc gia trên thị trường xuất khẩu Một thị phần lớn ám chỉ rằng họ có khả năng cạnh tranh tốt hơn và chiếm lĩnh một phần lớn thị trường. Đo lường hiệu suất: Thị phần xuất khẩu là một trong những chỉ tiêu quan trọng để đo lường hiệu suất của hoạt động xuất khẩu Nó cho biết liệu doanh nghiệp hoặc quốc gia có thể nắm giữ và mở rộng thị trường xuất khẩu hay không. Đánh giá phát triển thị trường: Thị phần xuất khẩu có thể thay đổi theo thời gian, và sự thay đổi này có thể phản ánh sự phát triển của thị trường xuất khẩu Nếu thị phần tăng lên, điều này có thể đồng nghĩa với việc doanh nghiệp hoặc quốc gia đã tận dụng cơ hội phát triển thị trường một cách hiệu quả. Đo lường sự đa dạng hóa: Một thị phần xuất khẩu lớn có thể chỉ ra rằng doanh nghiệp hoặc quốc gia đa dạng hóa portofolio sản phẩm hoặc dịch vụ xuất khẩu của họ Điều này có thể giúp giảm rủi ro từ sự phụ thuộc vào một sản phẩm hoặc thị trường cụ thể.
THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU SẢN PHẨM KHẨU
Giới thiệu về công ty
2.1.1.1 Giới thiệu sơ lược về công ty
Công ty TNHH Kim Sora được thành lập từ ngày 25/09/2015 Qua chặng đường xây dựng và phát triển, Kim Sora đã khẳng định được vị thế của mình trong sản xuất ngành hàng may mặc và khẩu trang y tế xuất khẩu Công ty Kim Sora chuyên sản xuất- gia công hàng may mặc( thời trang, đồ bảo hộ lao động) và khẩu trang y tế xuất khẩu, tập trung vào thị trường khó tính – Nhật Bản, ngoài ra còn có thị trường Đài Loan, Mỹ và các nước Châu Âu Với đội ngũ nhân viên trẻ, năng động, được đào tạọ quản lý theo quy trình Nhật Bản – Kim Sora không ngừng mở rộng quy mô, chuyển đổi hình thức kinh doanh, tạo ra những sản phẩm mang thương hiệu Kim Sora đến với thị trường trong nước và quốc tế
Phương châm hoạt động của công ty là “Công bằng, minh bạch, lấy sức mạnh tập thể làm nền tảng” Công ty đã và đang không ngừng nỗ lực để tạo nên những giá trị hữu ích nhất cho cộng đồng và xã hội.
Tên chính thức: Công ty trách nhiệm hữu hạn Kim Sora
Trụ sở chính: Đường số 3 Khu công nghiệp Hòa Khánh, quận Liên Chiểu, thành phố Đà Nẵng, Việt Nam.
Văn phòng: Lô 21 khu A1 đường Nguyễn Sinh Sắc, phường Hòa Minh, quận Liên Chiểu, thành phố Đà Nẵng, Việt Nam.
Nhà máy sản xuất: Cơ sở 1: Cụm công nghiệp Hương Hòa, xã Hương Xuân, huyện Nam Đông, tỉnh Thừa Thiên Huế.
Cơ sở 2: Lô D Khu quy hoạch, chợ Cầu Hai, thị trấn Phú Lộc.
Tổng số nhân sự: 650 người.
Email: sales@kimsora.com.vn.
Fanpage: https://www.facebook.com/kimsora.com.vn
Chủ doanh nghiệp: Dương Tuệ a.Tầm nhìn: Trở thành một công ty hàng đầu trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh may mặc, khẩu trang y tế, mang thương hiệu Kim Sora và phân phối rộng rãi trên toàn thế giới Kim Sora không ngừng nỗ lực nghiên cứu và cải tiến công nghệ để cung cấp các sản phẩm CHẤT LƯỢNG - AN TOÀN - HIỆU QUẢ, đáp ứng nhu cầu bảo vệ sức khỏe của cộng đồng. b.Sứ mệnh: Kim Sora mong muốn mang đến cho người tiêu dùng những sản phẩm đạt chất lượng theo tiêu chuẩn thị trường khó tính Nhật Bản, phong cách châu Âu và giá cả phải chăng Chất lượng sản phẩm, thương hiệu uy tín và sức khỏe cộng đồng là những điều mà Kim Sora luôn hướng tới Với đội ngũ nhân sự tài năng, năng động, sáng tạo, nhiệt huyết để tạo nên những giá trị cho khách hàng và cộng đồng nơi Kim Sora hoạt động. c Giá trị cốt lõi: Chất lượng – Sáng tạo – Uy tín – Minh bạch
2.1.1.2 Trụ sở và chi nhánh của công ty
Công ty có tổng số nhân sự là 650 người
Trụ sở chính tại Lô 27A1, Đường Nguyễn Sinh Sắc, Phường Hòa Minh, Quận Liên Chiểu, Thành phố Đà Nẵng, Việt Nam Chi nhánh Nam Đông: Khu Công nghiệp Hương Hòa, Huyện Nam Đông, Tỉnh Thừa Thiên Huế, Việt NamChi nhánh Phú Lộc: 18 Đặng Minh Hường, Thị trấn Phú Lộc, Huyện Phú Lộc, Tỉnh Thừa Thiên Huế, Việt Nam
2.1.1.3 Văn hóa của công ty TNHH Kim Sora
Sự thành công trong kinh doanh không chỉ nhờ vào chất lượng sản phẩm mà còn có sự đóng góp và nỗ lực của mỗi nhân viên.
Thấu hiểu điều này, Công ty TNHH Kim Sora luôn coi nguồn nhân lực là tài sản quan trọng Mỗi thành viên Kim sora luôn chủ động, cố gắng học hỏi, phấn đấu không ngừng để hoàn thiện bản thân, lấy văn hóa Công ty làm kim chỉ nam cho mọi hoạt động.
Với tốc độ làm việc cao, hiệu quả và tính kỷ luật đã thấm nhuần trong từng hành động của CBNV đã tạo nên sức mạnh tổng hợp đưa Kim Sora có những bước phát triển vượt bậc trong hoạt động kinh doanh Tận tâm, nhiệt tình không chỉ là đặc điểm nổi bật trong công việc mà còn là nét văn hóa đặc trưng của Kim Sora. Công ty TNHH Kim Sora luôn tạo ra một môi trường làm việc năng động, sáng tạo và đổi mới – nơi mỗi thành viên được phát huy hết khả năng, có cơ hội thăng tiến nghề nghiệp và luôn được ghi nhận cho những đóng góp của mình cho sự phát triển của Công ty.
Kim Sora luôn “tôn trọng tự do dân chủ”, “khuyến khích chủ động sáng tạo” nên đã xây dựng được một đội ngũ nhân viên trẻ năng động, nhiệt huyết và gắn bó với công việc Điều đó đã được thể hiện qua những chuẩn mực trong công việc,trong giá trị cốt lõi của hoạt động kinh doanh.
Lịch sử hình thành và phát triển của công ty
Công ty TNHH Kim Sora ra đời và phát triển với hơn 8 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất khẩu trang y tế và gia công hàng may mặc, sản phẩm bảo hộ lao động Với sứ mệnh mang đến những sản phẩm tốt, đạt chuẩn về quy định xuất khẩu với giá thành hợp lý là những điều mà công ty hướng đến.
Vào ngày 25/09/2015 , công ty chính thức được thành lập với quy mô nhân sự lúc đó là 200 người Thời điểm đó công ty đã có định hướng nhân công sản xuất sản phẩm khẩu trang y tế để xuất khẩu sang Nhật Bản Đây là định hướng tốt, tuy nhiên cũng mang đến nhiều thách thức cho công ty khi vừa đi vào hoạt động Nhân viên khối văn phòng lúc đó chỉ có số lượng ít và đảm nhiệm nhiều vị trí, nhiệm vụ để đảm bảo công việc vận hành đúng và kịp thời.
Tháng 3/2017, sau 2 năm đi vào hoạt động, công ty đã đạt được một số thành quả nhất định, số lượng đơn hàng được đặt nhiều hơn, thương hiệu công ty được nhiều người biết đến Công ty đã mở rộng quy mô chi nhánh nhà máy sản xuất tại:Cụm Công nghiệp Hương Hòa, huyện Nam Đông, tỉnh Thừa Thiên Huế, Việt Nam.
Năm 2018, Công ty đã đạt được nhiều thành quả tốt về sản xuất và kinh doanh, được nhận Giấy khen chi nhánh Nam Đông có thành tích xuất sắc do UBND huyện Nam Đông, tỉnh Thừa thiên Huế trao tặng.
Năm 2020, sau 5 năm ra đời và phát triển, quy mô nhân sự tăng lên, chất lượng sản phẩm cũng tăng cao và có thêm nhiều mẫu mã đa dạng Tình hình hoạt động và kinh doanh của công ty cũng phát triển vượt bậc Công ty đã nhận được Cờ thi đua của Ủy Ban Nhân Dân TP.Đà Nẵng trao tặng.
Năm 2021, Nhà Máy Nam Đông đạt chứng nhận WRAP - tấm vé thông hành cho doanh nghiệp dệt may thời hội nhập giúp nâng cao uy tín và tạo dựng lòng tin cho công nhân lao động, quý khách hàng và đổi tác của công ty Ngoài ra, chứng nhận WRAP là chứng nhận uy tín cho hàng hóa có thể xuất khẩu sang các khu vực Châu Âu: Mỹ, Anh… Và các nước phát triển đặt ưu tiên quyền lợi con người lên hàng đầu
Năm 2022, với mong muốn mở rộng quy mô, nâng cao chất lượng công nghệ - kỹ thuật, công ty đã Thành Lập Nhà Máy Phú Lộc tại 18 Đặng Minh Hường, Thị trấn Phú Lộc, Huyện Phú Lộc, Tỉnh Thừa Thiên Huế Việc mở rộng thêm nhà máy giúp quy trình sản xuất khẩu trang và gia công hàng may mặc đạt hiệu suất cao hơn.Năm 2023, hiện tại công ty vẫn đang tiếp tục sản xuất khẩu trang y tế và gia công hàng may mặc, phân phối cho nhiều đại lý và tổng phân phối hơn Tổng số nhận sự hiện tại là hơn 650 người và tiếp tục tăng trong năm nay.
Sơ đồ cơ cấu tổ chức
KẾ TOÁ N KHO MAY MẶC
KẾ TOÁ N KHO KHẨU TRANG
QL ĐƠN HÀNG NHẬT BẢN
QL ĐƠN HÀNG QUỐC TẾ
BP THU MUA XUẤT NHẬP KHẨU
QL ĐƠN HÀNG NHẬT BẢN
GIÁM ĐỐC KÝ THUẬT MAY MẶC
KỸ THUẬT GIA CÔNG NHÂN SỰ
Biểu đồ 2 1 Cơ cấu tổ chức
Với đội ngũ nhân viên trẻ, năng động, được đào tạọ quản lý theo quy trình Nhật Bản – Kim Sora không ngừng mở rộng quy mô, chuyển đổi hình thức kinh doanh, tạo ra những sản phẩm mang thương hiệu Kim Sora đến với thị trường trong nước và quốc tế.
Thông điệp lãnh đạo: “Với mục tiêu trở thành doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực may mặc và sản xuất khẩu trang, Công ty TNHH Kim Sora đang nỗ lực không ngừng để cải tiến quy trình sản xuất và chất lượng sản phẩm Chúng tôi luôn phấn đấu đa dạng hóa sản phẩm đáp ứng tốt nhất nhu cầu của khách hàng Đặc biệt, việc đưa ra giá cả hợp lý cho các dòng sản phẩm của mình nhằm đưa sản phẩm của Kim Sora đến gần hơn với người tiêu dùng Việt Nam là điều chúng tôi luôn chú trọng trong con đường phát triển.
Cùng với hoạt động kinh doanh, Công ty TNHH Kim Sora cũng luôn dành sự quan tâm đặc biệt đến các hoạt động xã hội, chung tay góp sức vì sự ổn định và phát triển của cộng đồng. Để phù hợp với cơ chế thị trường và thực tế sản xuất, Kim Sora áp dụng một sơ đồ tổ chức chặt chẽ, linh hoạt, khoa học, nhằm mang lại năng suất và hiệu quả cao nhất cho công ty.
Thế mạnh của Kim Sora là có đội ngũ cán bộ quản lý và công nhân viên trẻ trung, năng động, kỹ thuật chuyên môn và trình độ tay nghề cao Đặc biệt là thành phần ban giám đốc và đội ngũ quản lý đã từng học tập và công tác nhiều năm tại Nhật Bản Kim Sora sẵn sàng đáp ứng mọi nhu cầu của đối tác cả trong và ngoài nước.
Kim Sora cũng thường xuyên phối hợp với chính quyền địa phương, hỗ trợ tạo thêm công ăn việc làm cho người dân trên địa bàn hoạt động.
Chức năng, nhiệm vụ của phòng ban
Ban Giám Đốc: Điều hành và đưa ra các chính sách hoạt động của công ty, đồng thời trực tiếp phụ trách công tác Nhân sự, kế toán của công ty Các phó giám đốc hỗ trợ đắc lực cho Giám đốc điều hành và Giám đốc, đảm nhận các mảng khác nhau của công ty như may mặc, khẩu trang và sản xuất.
Phòng Kinh doanh: Tìm kiếm, xây dựng và phát triển mạng lưới khách hàng cho công ty, kể cả nội địa lẫn quốc tế Quản lý các đơn hàng quốc tế, đàm phán với khách hàng, xử lý các thắc mắc của khách hàng và ký kết hợp đồng.
Phòng xuất nhập khẩu: Hoàn thành thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa, hồ sơ C/
O, chuẩn bị chứng từ để khai báo hải quan,… Chịu trách nhiệm quản lý, lên tờ khai hải quan, soạn bộ chứng từ, kiểm tra bộ chứng từ, nộp C/O,…
Phòng quản lý đơn hàng: Tiếp nhận thông tin của khách hàng về đơn đặt hàng, sau đó tiến hành dịch thuật và chuyển thông tin sang bộ phận kĩ thuật sản xuất Tiến hành cùng với phòng sản xuất từ khi bắt đầu đến khi kết thúc một đơn đặt hàng và xử lý các vấn đề phát sinh (nếu có) trong quá trình làm việc.
Phòng kế toán: Tổ chức thực hiện các công việc liên quan đến nghiệp vụ kế toán và quản lý tài sản của công ty Ghi chép và theo dõi các hoạt động của công ty, từ đó lập kế hoạch tài chính, cân đối nguồn vốn và sử dụng vốn Phòng kế toán cũng đồng thời theo dõi công nợ, lập Báo cáo tài chính, phân tích hoạt động và hiệu quả sử dụng vốn định kỳ.
Phòng nhân sự: Tuyển dụng nhân sự phù hợp cho từng vị trí của công ty, đảm bảo số lượng nhân sự cần thiết trong xuyên suốt quá trình hoạt động Hỗ trợ nhân nâng cao năng lực làm việc chuyên môn Đưa ra các quy chuẩn, nhiệm vụ của từng nhân viên, từng phòng ban trong công ty, thực hiện các chính sách khen thưởng.Quản lý hồ sơ nhân sự của công ty.
Tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Kim Sora
2.2.1 Tình hình tài sản của Công ty
2.2.1.1 Bảng tài sản của công ty
Bảng 2 1 Bảng tài sản của công ty trong 3 năm 2020-2022(đvt: tỷ đồng)
Giá trị Tỷ trọng Giá trị Tỷ trọng
Tiền và các khoản tương đương tiền 10.233 16.621 8.19 6.39 62.43 -8.43 -50.72
Các khoản đầu tư ngắn hạn 0 0 0 0.00 0.00 0.00 0.00
Tài sản ngắn hạn khác 0.829 3.047 0.308 2.22 267.55 -2.74 -89.89
Tài sản dài hạn khác 4.611 5.114 2.988 0.50 10.91 -2.13 -41.57
TỔNG CỘNG TÀI SẢN 162.579 133.004 129.377 -29.58 -18.19 -3.63 -2.73 TÀI SẢN 2020 2021 2022 Chênh lệch (2021/2020) Chênh lệch( 2022/2021)
Biểu đồ 2 2 Cơ cấu tình hình tài sản của công ty trong 3 năm 2020-2022(đvt: triệu
Nhận xét: Về Tổng tài sản, qua báo cáo tài chính tình hình tài sản của công ty cho thấy tổng tài sản qua các năm từ năm 2020 đến năm 2021 có tốc độ giảm nhẹ, đặc biệt là từ năm 2021 - 2022 tỷ lệ chênh lệch là 2.73%% Tổng tài sản tăng cho thấy quy mô của công ty ổn định, công ty tăng trưởng đều và giữ vững Tổng tài sản giảm chủ yếu do sự giảm xuống Tiền và các khoản tương đương tiền năm 2021-
Tài sản ngắn hạn tăng và giảm tương ứng với tốc độ lần lượt 22.86% và 4.22% là do:Tiền và các khoản tương đương tiền tăng tương ứng với tốc độ tăng 2021 so với 2020 là 6.39% nhờ việc doanh nghiệp đã thu hồi được nợ và không bị chiếm dụng vốn
Tài sản dài hạn giảm tương ứng với tốc độ 6.53%, 17.05% là do:Tài sản cố định Giai đoạn 2020 - 2021 giảm 8.49%, Giai đoạn 2021- 2022 giảm 13.73% Tài sản cố định giảm là những tài sản cố định khác bị hư hỏng nên thanh lý để hỗ trợ cho các công việc cần thiết của công ty
2.2.1.2 Bảng tình hình kế toán
Bảng 2 2 Bảng tình hình kế toán của công ty trong 3 năm 2020-2021
Giá trị Tỷ trọng Giá trị Tỷ trọng
NGUỒN VỐN 162.579 133.003 129.376 -29.58 -18.19 -3.63 -2.73Nguồn vốn NĂM 2020 NĂM 2021 NĂM 2022 Chênh lệch (2021/2020) Chênh lệch (2022/2021)
Nợ phải trả Vốn chủ sở hữu
Biểu đồ 2 3 Tình hình kế toán của công ty trong 3 năm 2020-2021 (đvt: triệu đồng)
Nhận xét: Về Tổng nguồn vốn, dựa vào bảng cân đối kế toán về nguồn vốn, ta thấy nguồn vốn của công ty giảm qua các năm 18.19%, 2.73% Sự suy giảm này xuất phát từ sự biến động của nợ phải trả và vốn chủ sở hữu Trong đó:
Nợ phải trả ngắn hạn giai đoạn 2020-2021 tăng 71.7% do có mối quan hệ tốt với các đối tác Đến giai đoạn 2021 -2022 công ty thanh toán tiền mua hàng nên nợ ngắn hạn giảm 7.8% Qua các năm nợ phải trả dài hạn giảm sâu, Đặc biệt năm 2020
- 2022 nợ dài hạn giảm đến 100%, đưa con số nợ về 0 Nguồn vốn chủ sở hữu giảm và tăng lần lượt là 37.5%, 1.18% Điều này có thể nói công ty làm ăn có lãi, hiệu quả kinh doanh ổn định, tạo ra một lượng lợi nhuận bổ sung vốn, đáp ứng nhu cầu vốn ổn định qua các năm.
2.2.2 Tình hình về sử dụng lao động của công ty
Bảng 2 3 Tình hình nhân sự của công ty (đvt: người)
(%) Trình độ học vấn Đại học 40 50 45 10 25.0 -5 -10.0
Lao động, phổ thông 78 10 5 -68 -87.2 -5 -50.0 Độ tuổi 18-30 tuổi 45 52 52 7 15.6 0 0.0
Cao đẳng- trung cấp Lao động phổ thông Đại học
Biểu đồ 2 4 Trình độ học vấn của lao động
Biểu đồ 2 5 Độ tuổi của lao động
Biểu đồ 2 6 Giới tính của lao động
Biểu đồ 2 7 Thâm niên công tác của lao động
Nhận xét: Nguồn nhân lực tại Công ty TNHH Kim Sora Đà Nẵng hiện nay được đánh giá là có chất lượng tương đối, bằng cấp lẫn khả năng làm việc thực tế đều có đủ.
Nhìn chung, ta có thể thấy rằng tình hình nhân sự qua các năm giảm rõ rệt, từ năm 2020 với 163 người đến năm 2022 giảm 29.9% còn 61 người Tình hình nhân sự giảm vì trong năm 2021, dịch bệnh Covid diễn biến phức tạp, tắc biên giới không nhập hàng và nguyên phụ liệu nên có cắt giảm nhân sự.
Về trình độ học vấn, năm 2020 lao động phổ thông chiếm tỷ lệ cao nhất với 78 người, trình độ Đại Học và cao đẳng ít hơn với 40 người và 45 người Đến năm
2022, số nhân sự có trình độ học vấn chiếm số lượng cao nhất với 45 người, trình độ cao đẳng 11 người và lao động phổ thông 5 người.
Về độ tuổi: Số lao động trong độ tuổi 18-30 chiếm nhiều và khá ổn định qua 3 năm, trong độ tuổi 34-45 tuổi năm 2020 với 115 người nhưng đến năm 2022 giảm xuống còn 6 người Số lượng người > 45 tuổi chiếm số lượng ít, chỉ 3 người,
Về giới tính: Nhìn chung, số lượng nữ ở công ty chiếm nhiều hơn khi năm
2020 có đến 114 người, trong khi đó nam cỉ có 49 người và đến năm 2022 số lượng lao động nam chỉ còn 10 người Số lượng nữ năm 2022 cũng giảm còn 51 người.
Về tính chất: Lao động trực tiếp chiếm số lượng lớn vào năm 2020 khi có 131 người và đến năm 2022 giảm chỉ còn 4 người Lao động gián tiếp tăng từ 32 người đến năm 2022 là 57 người.
Về thâm niên công tác: Số lượng lao động công tác dưới 1 năm khá nhiều năm
2020 có 130 người, đến năm 2022 chỉ còn 7 người Số lượng lao động > 5 năm chiếm một số lượng tương đối là 22 người vào năm 2022 Thâm niên công tác 1-3 năm và 3-5 năm chiếm số lượng ít với 17 người và 15 người.
2.2.3 Tình hình kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty
Bảng 2 4 Tình hình kết quả hoạt động kinh doanh trong 3 năm (đvt: đồng)
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ
Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ
Doanh thu hoạt động tài chính 1.329.297.019 1.430.780.644 3.731.353.832
Chi phí quản lí DN 14.533.342.681 11.438.971.648 8.308.646.798 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh
Bảng 2 5 Tóm tắt tình hình kinh doanh trong 3 năm (đvt: tỷ đồng)
Giá trị Tương đối (%) Giá trị Tương đối (%) Doanh thu 345.928 93.385 80.583 -252.54 -73.00 -265.35 -13.71 Chi phí 220.534 93.177 80.433 -127.36 -57.75 -140.1 -13.68 Lợi nhuận 125.394 0.208 0.15 -125.19 -99.83 -125.24 -27.88
Chênh lệch 2021/2020 Chênh lệch 2022/2021 Năm 2020Năm 2021Năm 2022
Doanh thu Chi phí Lợi nhuận
Biểu đồ 2 8 Tình hình kết quả hoạt động kinh doanh trong 3 năm
Về doanh thu: Năm 2020, doanh thu tăng vọt khi đại dịch Covid xảy ra, đạt 345.92 tỷ đồng Công ty có được nguồn khách hàng tiềm năng ở thị trường Nhật Bản do kinh nghiệm và mối quan hệ hợp tác làm ăn lâu năm với đối tác Nhật Mở rộng xuất khẩu thêm các nước khác như Mỹ, Đài Loan, Đại dịch Covid khiến nhu cầu mua khẩu trang trong và ngoài nước tăng mạnh, nâng cao Ngoài ra còn bị khan hiếm hàng, giá bị nâng cao, lạm phát giá Những điều đó khiến cho doanh thu và lợi nhuận năm 2020 tăng vọt so với những năm trước.
Năm 2021: Doanh thu giảm mạnh xuống còn 93.38 tỷ đồng, chênh lệch 252.54 tỷ đồng so với năm 2020( 345.92 tỷ đồng), nguyên nhân là do năm 2020 nhu cầu khẩu trang tăng mạnh vì đại dịch Covid 19 xảy ra,đến năm 2021 do tắc biên giới
Trung Quốc nên chấp nhận mức giá nguyên phụ liệu cao, chi phí cước vận chuyển cao cộng thêm thị trường năm 2021 khó tính hơn so với 2020 do có nhiều doanh nghiệp tham gia vào thị trường sản xuất, tăng cạnh tranh nên thường xuyên đền bù hàng do hàng không đạt chất lượng, lỗi sản xuất, không đảm bảo chất lượng vải (trong vải có côn trùng)
Thực trạng hoạt động xuất khẩu sản phẩm khẩu trang y tế sang thị trường Nhật Bản tại Công ty TNHH Kim Sora
2.3.1 Tình hình xuất khẩu sản phẩm khẩu trang y tế của Công ty sang các thị trường 2.3.1.1 Kim ngạch xuất khẩu sản phẩm khẩu trang y tế theo từng thị trường
Bảng 2 6 Bảng kim ngạch xuất khẩu theo từng thị trường (đvt: triệu đồng)
Năm 2020 Năm 2021 Năm 2022 Giá trị (Triệu VNĐ)Giá trị (Triệu VNĐ)Giá trị (Triệu VNĐ) Giá trị Tương đối (%) Giá trị Tương đối (%)
Biểu đồ 2 9 Tỷ trọng kim ngạch xuất khẩu theo từng thị trường
Tại thị trường Nhật Bản, doanh thu trong hoạt động xuất khẩu năm 2021 đạt
563 triệu đồng giảm 57.51% so với năm 2020 là 1325 triệu đồng, tương ứng giảm
762 triệu đồng Năm 2022, doanh thu hoạt động xuất khẩu đạt 498 triệu đồng, giảm 11.55% so với 2021, tương ứng giảm 65 triệu đồng Ta có thể thấy doanh thu trong hoạt động xuất khẩu với các đối tác Nhật Bản trong giai đoạn 2020 - 2022 có xu hướng giảm.
Tại thị trường Đài Loan, doanh thu trong hoạt động xuất khẩu năm 2021 đạt
274 triệu đồng giảm 56.99% so với năm 2020 là 637 triệu đồng, tương ứng giảm
363 triệu đồng Năm 2022, doanh thu hoạt động xuất khẩu đạt 285 triệu đồng, tăng 4.01% so với 2021, tương ứng tăng 11 triệu đồng Ta có thể thấy doanh thu trong hoạt động xuất với các đối tác Đài Loan trong giai đoạn 2020 - 2022 có xu hướng giảm.
Tại thị trường Mỹ, doanh thu trong hoạt động xuất khẩu năm 2021 đạt 85 triệu đồng giảm 33.07% so với năm 2020 là 127 triệu đồng đồng, tương ứng giảm 42 triệu đồng Năm 2022, doanh thu hoạt động xuất khẩu đạt 130 triệu đồng, tăng52.94% so với 2021, tương ứng tăng 45 triệu đồng Ta có thể thấy doanh thu trong hoạt động xuất khẩu với các đối tác Mỹ trong giai đoạn 2020 - 2022 có xu hướng tăng.
Tại thị trường khác như Châu Âu, doanh thu trong hoạt động xuất khẩu năm
2021 đạt 59 triệu đồng giảm 37.89% so với năm 2020 là 95 triệu đồng, tương ứng giảm 36 triệu đồng Năm 2022, doanh thu hoạt động xuất khẩu đạt 59 triệu đồng, so với năm 2021 không tăng thêm nhưng vẫn giữ doanh thu ổn định Ta có thể thấy doanh thu trong hoạt động xuất khẩu với các đối tác nước khác trong giai đoạn 2020
Qua đây ta có thể thấy doanh thu đối với hoạt động xuất khẩu tại công ty Kim Sora thì thị trường Nhật Bản chiếm doanh thu cao nhất sau đó tới Đài Loan, xếp thứ ba là Mỹ và cuối cùng là một số nước khác như các nước Châu Âu, Nguyên nhân là công ty đã có mối quan hệ hợp tác lâu dài với các đối tác Nhật Bản Và mặt hàng mà Kim Sora hay nhập khẩu trong quá trình giao nhận bằng đường biển thường là khẩu trang và đồ bảo hộ lao động mà thị trường xuất khẩu hai mặt hàng này thường là Nhật Bản nên doanh thu xuất khẩu ở thị trường Nhật Bản chiếm vị trí cao nhất. Bên cạnh đó, công ty còn xuất khẩu các mặt hàng như thời trang, đồ bảo hộ lao động đến Mỹ hoặc các nước Châu Âu.
2.3.1.2 Tỷ trọng xuất khẩu sản phẩm khẩu trang y tế sang thị trường Nhật Bản
Bảng 2 7 Tỷ trọng xuất khẩu các mặt hàng khẩu trang( tỷ đông)
Các dòng khẩu trang Giá trị Tỷ trọng Giá trị Tỷ trọng
Khẩu trang y tế 4 lớp bán nguyệt 149.9 46 45 -103.9 -69.31 -1 -2.17
Khấu trang y tế 4 lớp than hoạt tính 125.5 105.2 61.5 -20.3 -16.18 -43.7 -41.54
Khẩu trang y tế tre em 3 lớp 85.5 49 114 -36.5 -42.69 65 132.65
Khẩu trang KS94 4 lớp (hộp) 425 168 120 -257 -60.47 -48 -28.57
Khẩu trang KS94 4 lớp (gói) 257.5 53 28.5 -204.5 -79.42 -24.5 -46.23
Khẩu trang y tế 5D Cool mask 3 lớp 125.6 46.8 42 -78.8 -62.74 -4.8 -10.26
Nhận xét: Tình hình xuất khảu qua các năm ổn định, có nhiều sản phẩm mới, mẫu mã đa dạng Tuy nhiên tình hình xuất khẩu giảm qua các năm Sản phẩm được xuất khẩu nhiều đó là khẩu trang KS94 dạng hộp và khẩu trang trẻ em 3 lớp Những sản phẩm như khấu trang y tế 3 lớp và khẩu trang y tế Cool mask đang chiếm số lượng xuất khẩu ít.
2.3.2 Hình thức xuất khẩu khẩu trang y tế sang thị trường Nhật Bản
Xuất khẩu khẩu trang y tế bằng đường biển và đường hàng không
2.3.3 Tình hình tiêu thụ sản phẩm khẩu trang y tế sang thị trường Nhật Bản
Thị trường Nhật Bản là thị trường chính nhập khẩu sản phẩm khẩu trang y tế của công ty Kim Sora, khi chiếm hơn 50% số lượng khẩu trang xuất khẩu Năm
2020, doanh thu tăng vọt lên 1325 triệu đồng chiếm tỷ trọng hơn 60% xuất khẩu. Năm 2021, doanh thu đạt 563 triệu đồng và tỷ trọng đạt 57.4 % Năm 2022, doanh thu đạt 498 triệu đồng và tỷ trọng chiếm 51.23% số lượng xuất khẩu Tuy doanh thu có giảm qua các năm nhưng Nhật Bản vẫn là thị trường nhập khẩu chính của công ty.
2.3.4 Các quy định về xuất khẩu khẩu trang y tế sang thị trường Nhật Bản
Trước hết, Nhật Bản là một thị trường lớn và khó tính khi có những quy định cụ thể và nghiêm ngặt đối với hàng hóa nhập khẩu Ngoài ra, Nhật Bản là một trong những quốc gia đi đầu ở nhiều lĩnh vực, đặc biệt là công nghiệp Bộ tiêu chuẩn công nghiệp của Nhật Bản cũng vô cùng khắt khe và uy tín trên thế giới, đảm bảo chất lượng sản phẩm cao nhất Đó là tiêu chuẩn JIS là tiêu chuẩn công nghiệp Nhật Bản, được viết tắt từ Japanese Industrial Standards Chính vì vậy các sản phẩm đạt tiêu chuẩn Nhật Bản luôn rất được tin dùng.
Khẩu trang y tế Nhật của công ty đạt tiêu chuẩn JIS T 9001(Tiêu chuẩn JIS T được dùng trong ngành thiết bị y tế và các ứng dụng trong an toàn) được sản xuất và đóng gói theo tiêu chuẩn chất lượng hàng đầu của Nhật Bản, đảm bảo độ an toàn và hiệu quả trong việc ngăn ngừa sự lây lan của các bệnh truyền nhiễm Sản phẩm khẩu trang y tế của Kim Sora đạt tiêu chuẩn sản xuất Nhật Bản JIS T 9001 và được phục vụ cho thị trường Nhật Bản.
Theo tiêu chuẩn JIS T 9001, để được đánh giá đạt chuẩn khẩu trang y tế xuất Nhật phải có sự kết hợp khắt khe từ nhiều tiêu chí khác nhau như:
- BFE( Bacterial Filtration Efficiency): Hiệu suất lọc khuẩn
- PFE( Particle Filtration Efficiency): hiệu quả lọc hạt với kích thước hạt thử nghiệm là 0.1 micromét
- VFE( Viral Filtration Efficiency): hiệu quả lọc siêu vi
Cùng ba tiêu chí test khác là:
- Blood barrier: hàng rào máu
- Healthy and safety-breathabitity: tiêu chí an toàn và sức khỏe – độ thoáng khí của sản phẩm.
Chính vì sự khắt khe trong việc đánh giá các tiêu chí test như vậy nên khi mua khẩu trang y tế Nhật – khẩu trang đạt chuẩn JIS T 9001 của công ty có thể yên tâm về khả năng ngăn chặn sự lây lan của các bệnh truyền nhiễm, bảo vệ sức khỏe cho bản thân và người khác.
Khẩu trang y tế và các ứng dụng trong an toàn.
Khẩu trang y tế Kim Sora tự hào đạt tiêu chuẩn khẩu trang y tế xuất Nhật theo tiêu chuẩn JIS T 9001 Class II, được thị trường Nhật Bản ưa chuộng và là nơi cung cấp khẩu trang y tế đạt tiêu chuẩn JIS T 9001 tại Việt Nam.
2.3.5 Quy trình xuất khẩu khẩu trang y tế sang thị trường Nhật Bản
Bước 1: Tiếp nhận thông tin xuất hàng từ bộ phận đơn hàng
Bảng thông tin xuất hàng: kế hoạch xuất hàng, cảng đi cảng đến, số lượng , số kiện, hình thức vận chuyển, hình thức vận chuyển sea/air/dịch vụ cpn, loại cont: LCL/FCL (20/40)
Hình thức thanh toán: Trả sau (collect)/ Trả trước (feight prepaid)
Tiến hành cấp phát lệnh đóng hàng
Kiểm tra hợp đồng hoặc phiếu đặt hàng (PO)
Xác định thời gian đóng hàng, địa điểm đóng hàng, thời gian dự kiến tàu khởi hành
Bước 2: Tiến hành thực hiện bộ chứng từ (Hợp đồng, Invoice, Packing list,…) và liên hệ hãng tàu để nhận thông tin chuyến tàu
Tại đây, bộ phận xnk sẽ dựa vào hợp đồng đã được soạn thảo để có thể tiến hành xuất khẩu.
Hợp đồng: hoàn tất hợp đồng bao gồm số hiệu hợp đồng và ngày tháng hợp đồng được thỏa thuận, thông tin người xuất khẩu, thông tin người nhập khẩu, các điều khoản hợp đồng được thỏa thuận.
Chi tiết đóng gói(Packing list): Soạn thảo chi tiết đóng gói phù hợp với thực tế giao hàng và quy cách đóng gói sản phẩm Gồm các mục: ngày thực hiện, thông tin người xuất khẩu, thông tin người nhập khẩu, thông báo cho bên nhập khẩu về tình trạng lô hàng, quy cách đóng gói, số container/ số seal, cuối cùng là chữ ký và con dấu của bên xuất khẩu là công ty Kim Sora.
Đánh giá chung về hoạt động xuất khẩu khẩu trang y tế sang thị trường Nhật Bản tại Công ty TNHH Kim Sora
Công ty có cơ sở vật chất, trang thiết bị hiện đại, các phần mềm hỗ trợ cho việc giao nhận hàng hoá như phần mềm khai báo hải quan được trang bị và hướng dẫn cụ thể cho nhân viên giúp cho thủ tục hải quan và tính thuế được đơn giản hóa. Các phòng ban trong công ty có sự phối hợp nhịp nhàng ăn ý nhau trong quá trình hoạt động Quy trình nghiệp vụ xuất khẩu hàng hóa của công ty được thực hiện từng bước một cách rõ ràng, phân bổ nhiệm vụ của các phòng ban, các khâu các bộ phận một cách cụ thể, nên quy trình sẽ diễn ra nhanh chóng và đảm bảo được chất lượng trong từng hợp đồng.
Qua những thành tựu mà công ty đạt được trong thời gian qua cho thấy hoạt động xuất khẩu tại công ty mang tính chuyên nghiệp và hiệu quả cao.
Hệ thống pháp luật ngày càng hoàn thiện với nhiều quy định, nhanh chóng trong thủ tục hành chính giúp cho quy trình xuất khẩu diễn ra thuận lợi hơn so với lúc trước.
2.4.2 Hạn chế và nguyên nhân của hạn chế
Ký kết hợp đồng ngoại thương: Lượng khách hàng đến với công ty còn khiêm tốn, công ty vẫn chưa thu hút được khách hàng, thị trường còn hạn hẹp Đa phần khách hàng hiện tại là những khách hàng cũ, có mối quan hệ với công ty từ trước còn nhóm khách hàng mới thì vẫn còn ít
Hiện tại, công ty chỉ có một nhân viên Sale để tìm kiếm và tiếp nhận khách hàng, đối với một công ty đang trên đà phát triển thì số lượng này là ít nên khi nhân viên này có vấn đề cần nghỉ thì công ty không có nhân viên có đủ chuyên môn để tiếp nhận khách hàng Bên cạnh đó, công ty chưa có bộ phận marketing để quảng bá hình ảnh của công ty một cách rộng rãi nên việc tiếp cận khách hàng còn hạn chế Thủ tục hải quan phức tạp: Quy trình xuất khẩu thường gặp phải thủ tục hải quan phức tạp, bao gồm khai báo hàng hóa, kiểm tra và thông quan Các quy định hải quan khác nhau ở mỗi quốc gia và yêu cầu các giấy tờ chi tiết, điều này tạo ra sự khó khăn và mất thời gian cho các doanh nghiệp
Thủ tục hải quan điện tử: Nhân viên chứng từ nhập sai thông tin khi khai báo. Thông thường nhân viên chứng từ thường nhập ở những chi tiết sau: Sai thông tin của shipper, quên điền ngày vận đơn, nhập sai địa điểm lưu kho, sai phương thức thanh toán, quên đính kèm danh sách container khiến cho tờ khai không được thông quan, công ty phải nộp phạt tuỳ thuộc vào mức độ lỗi sai mà nộp theo quy định của Hải Quan Vì công ty hiện nay chỉ có duy nhất một nhân viên chứng từ nên khi khối lượng công việc nhiều thì sự chậm trễ, sai sót khi làm chứng từ là điều dễ hiểu. Các nguyên nhân bao gồm sự khác biệt về quy định và quy trình hải quan giữa các quốc gia, thiếu sự đồng nhất và không hiệu quả trong việc áp dụng công nghệ thông tin cho hải quan.
Rủi ro chuỗi cung ứng: Quy trình xuất khẩu liên quan đến chuỗi cung ứng phức tạp, bao gồm sản xuất, đóng gói, vận chuyển và giao hàng Sự cố trong chuỗi cung ứng, chẳng hạn như trục trặc vận chuyển, thiếu nguyên liệu hoặc thiếu khả năng xử lý đơn hàng, có thể gây trễ hẹn và gây thiệt hại cho danh tiếng và quan hệ khách hàng của doanh nghiệp.
Các nguyên nhân có thể là do sự thiếu hụt về kế hoạch và quản lý chuỗi cung ứng, thiếu hụt nguồn lực hoặc không có sự hợp tác đúng mức giữa các bên trong chuỗi cung ứng.
Trình độ ngoại ngữ của nhân viên còn nhiều hạn chế, nhất là thiếu nhân sự có kỹ năng tiếng Nhật đạt yêu cầu khiến giảm hiệu quả quy trình vận hành và ảnh hưởng đến tương tác và hợp tác với các bên liên quan.
Nguyên nhân: Việc tìm kiếm và thuê được nhân viên có khả năng tiếng Nhật chất lượng và đủ để làm việc trong ngành xuất nhập khẩu có thể gặp khó khăn do sự khan hiếm của nguồn nhân lực.
Doanh thu và lợi nhuận trong giai đoạn 2020 - 2022 của Công ty TNHH Kim Sora có tăng mạnh vào năm 2020, đến năm 2021-2022 thì giảm nhiều so với năm
2020, tuy nhiên lại giữ mức bình ổn so với những năm trước như 2019,… cho thấy được công ty có những chính sách và chủ trương khôi phục sau dịch đạt hiệu quả tương đối ổn định. Đội ngũ nhân viên trẻ nhiệt tình, có tinh thần trách nhiệm, cầu tiến trong công việc tạo thuận lợi cho phát triển toàn diện của công ty TNHH Kim Sora.
Quy trình xuất khẩu sản phẩm khẩu trang của công ty khá chặt chẽ và đã mang đến nhiều triển vọng phát triển cho công ty Tuy nhiên, trong quy trình còn gặp phải một số hạn chế xuất phát từ nhiều nguyên nhân khác nhau mà công ty vẫn chưa khắc phục được.
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU KHẨU
Định hướng phát triển hoạt động xuất khẩu khẩu trang y tế sang thị trường Nhật Bản tại Công ty TNHH Kim Sora trong thời gian đến
3.1.1 Định hướng của công ty
Tập trung ứng phó trước tình hình suy thoái kinh tế 2023, duy trì ổn định công ty, chuẩn bị các điều kiện cơ sở vật chất để thị trường phát triển trở lại, dự đoán từ năm 2025 đến năm 2030. Đảm bảo tốc đô tăng trưởng của công ty trên các chỉ tiêu: Doanh thu tăng trưởng bình quân (5 năm): từ 10%/năm.Lợi nhuận sau thuế tăng trưởng bình quân
Tiếp tục khắng định vai trò cũng như phấn đấu trở thành một trong những công ty xuất khẩu khẩu trang y tế hàng đầu.
Xây dựng công ty phát triển toàn diện, trên cơ sở lĩnh vực kinh doanh chủ yếu là sản xuất sản phẩm khẩu trang y tế, không ngừng phát triển, khẳng định thương hiệu góp phần đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của khách hàng Đa dạng hóa các dòng sản đển nhiều đối tượng khách hàng, từ khách hàng cao cấp, bình dân đến đối tượng khách hàng nước ngoài
Nâng cao trình độ chuyên nghiệp quản lý tài chính, quản lý kinh doanh và chất lượng phục vụ thông qua xây dựng và phát triển nguồn nhân lực có trình độ chuyên môn và đạo đức nghề nghiệp
Vững mạnh về tổ chức, phát huy cao độ mọi nguồn lực để nâng cao năng lực cạnh tranh và không ngừng nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động Công ty chọn chiến lược tăng trưởng tập trung, phát triển sản phẩm Chiến lược này đặt trọng tâm vào việc cải tạo, nâng cao chất lượng sản phẩm, các phương thức kinh doanh, mở mang và phát triển thị trường hiện có Xây dựng Công tyTNHH Kim Sora mạnh hơn, hiệu quả hơn trên cơ sở thực hiện tái cơ cấu, sử dụng về tài chính, công nghệ và thị trường Xây dựng đội ngũ lãnh đạo có bản lĩnh và chuyên nghiêp, đồng thời xây dựng ngũ quản lý kinh doanh và chuyên gia giỏi.
Công ty tập trung trí tuệ và sức lực đẩy lùi khó khăn, nắm bắt thời cơ, đổi mới nhận thức, chấn chỉnh tổ chức, khai thác tối đa các nguồn vốn, mạnh dạn đầu tư thiết bị con người, ứng dụng công nghệ tiên tiến vào sản xuát kinh doanh; xây dựng Công ty trở thành một doanh nghiệp phát triển mạnh toàn diện trong lĩnh vực khẩu trang và may mặc.
Về sản phẩm: Phát triển đa dạng hóa sản phẩm Ưu tiên cho việc phát triển các sản phẩm khẩu trang y tế đã khắng định được thị phần và sản phẩm có tính công nghệ, kỹ thuật cao Nghiờn cứu phỏt triển cỏc sồn phồm mới, đặc biệt là cỏc sản phẩm khẩu trang y tế mà công ty tiềm năng và có lợi thế.
Về thị trường: Đẩy mạnh các hoạt động về tiếp thị nhằm quảng bá thương hiệu và các sản phẩm khẩu trang của Công ty trên thi trường Thực hiện tốt chính sách chất lượng đối với khách hàng để duy trì và phát triển thương hiệu, thị phần Phát huy mọi nguồn lực, đẩy mạnh hoạt động đối ngoại, liên doanh, liên kết với các đối tác nước ngoài để tiếp cận thị trường quốc tế rộng hơn
Về khoa học công nghệ: Đẩy mạnh cải tiến kỹ thuật để đổi mới công nghê trong sản xuất kinh doanh nhằm tạo ra nhiều lợi nhuận Thường xuyên cập nhật nghiên cứu áp dụng các tiến bộ khoa học công nghệ trên thế giới.
Về đầu tư: Tiếp tục đầu tư các thiết bị chuyên ngành hiện đại mang tính đổi mới công nghệ Thông qua việc đầu tư để tiếp cân được những phương tiện thiết bị hiện đại theo hướng phát triển của công nghệ tiên tiến trên thế giới, đồng thời cũng đào tạo được đội ngũ cán bộ kỹ thuật và công nhân lành nghề đáp ứng yêu cầu phát triển của công ty
Về tài chính: Quản lý chặt chẽ chi phí, đảm bảo sử dụng nguồn vốn có hiệu quả: nõng cao năng lực tài chớnh, đảm bồo phỏt triển liờn tục, ổn định và vững chắc
Các yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động xuất khẩu khẩu trang y tế sang thị trường Nhật Bản tại Công ty TNHH Kim Sora
3.2.1 Các yếu tố bên trong Công ty
Các máy móc thiết bị
Từ những năm đầu thành lập, công ty Kim Sora đã nhận thức được tầm quan trọng trong việc tạo ra các sản phẩm chất lượng cao nhằm khẳng định uy tín và thương hiệu trên thị trường Vì thế công ty đã mạnh tay đầu tư cho các thiết bị sản xuất khẩu trang, các dây chuyền hiện đại nhập khẩu từ Nhật Bản, nhà máy khép kín theo tiêu chuẩn vô trùng Các máy móc, thiết bị mà công ty sử dụng đều được tham khảo, tư vấn từ các công ty ở Nhật Bản, đáp ứng tuyệt đối các tiêu chuẩn về kĩ thuật cũng như an toàn vệ sinh trong quá trình sản xuất Ngoài ra các trang thiết bị cũng được quan tâm, bảo dưỡng với chu kỳ hằng năm để đảm bảo chất lượng và tránh những trục trặc xảy ra do quá tải.
3.2.1.2 Mặt bằng Đối với lĩnh vực sản xuất khẩu trang nói riêng và dệt may nói chung, lợi nhuận mang lại luôn đi kèm với trách nhiệm bảo vệ môi trường rất lớn Chính vì thế, để đảm bảo an toàn, xử lý các chất thải đúng quy trình và không vi phạm các quy định của pháp luật, công ty đã chuyển nhà máy sản xuất lớn từ Đà Nẵng ra huyện Nam Đông và sau này là thị trấn Phú Lộc, tỉnh Thừa Thiên Huế Việc di dời nhà máy giúp việc xả thải tránh xa khu dân cư, cũng như có thêm diện tích nhằm mở rộng sản xuất Khẩu trang là mặt hàng có năng lực sản xuất hàng ngày lớn nên yêu cầu về kho bãi để lưu trữ cũng rất lớn Sau khi được sản xuất ở Thừa Thiên Huế, các thùng khẩu trang sẽ được linh động điều chuyển sang kho ở Đà Nẵng nhằm thuận tiện cho quá trình phân phối đến các đại lý.
Kim Sora sở hữu nhà máy sản xuất tại Nam Đông – Huế, tổng cộng gần 100 công nhân viên, nhưng luôn luôn đảm bảo về chất lượng và sự ổn định Toàn bộ dây thành phẩm đều được kiểm soát 24/24 giờ theo những tiêu chuẩn chất lượng cao của Nhật Bản Những sản phẩm không đạt quy chuẩn chất lượng đều được phát hiện và loại ra ngoài kịp thời. Đội ngũ công nhân viên sản xuất tại Kim Sora là một đội ngủ trẻ trung, năng động, kỹ thuật chuyên mô và trình độ tay nghề cao.
3.2.2 Các yếu tố bên ngoài Công ty
Khách hàng của Kim Sora chính là các đại lý, nhà phân phối vật tư y tế, các nhà thuốc lớn đến từ trong và ngoài nước Với thị trường trong nước, sản phẩm khẩu trang y tế Kim Sora phân bố chủ yếu các tỉnh miền trung như Quảng Trị, Huế, Đà Nẵng, Quảng Nam Ở thị trường nước ngoài thì chủ yếu là thị trường Nhật Bản. Nhận xét: Ở thời điểm hiện tại dịch bệnh đã được kiểm soát tốt, nhu cầu với khẩu trang y tế đã đi xuống trong khi lượng cung quá nhiều Khách hàng dễ dàng mua được các loại khẩu trang y tế với mức giá tốt và mẫu mã đa dạng thể loại.Chính vì vậy, mức độ ảnh hưởng của khách hàng lên giá cả, chất lượng sản phẩm và dịch vụ, khả năng chuyển đổi sang đối thủ khác, và khả năng tạo nhu cầu mới tăng lên Đây cũng chính là một trong những nguyên nhân khiến việc mở rộng thị trường còn gặp nhiều khó khăn.
Trên thị trường khẩu trang y tế hiện nay, có rất nhiều đối thủ cạnh tranh trong ngành đang cạnh tranh gay gắt với nhau.
Các nhà sản xuất lớn: Có nhiều công ty sản xuất lớn, có nguồn lực mạnh và quy mô sản xuất lớn, chẳng hạn như Elaphe, Bảo Thạch, Tanaphar,… Những công ty này đã có sự hiện diện lâu đời trong ngành và đã xây dựng được lòng tin từ khách hàng Họ thường cung cấp khẩu trang y tế chất lượng cao và đáng tin cậy, có khả năng đáp ứng nhu cầu lớn.
Các nhà sản xuất mới nổi: Trong thời gian gần đây, nhiều công ty mới đã gia nhập thị trường khẩu trang y tế để đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng cao Điều này đã tạo ra một sự cạnh tranh mạnh mẽ và sự đa dạng trong lựa chọn cho người tiêu dùng Một số công ty này có thể tận dụng các công nghệ tiên tiến, chẳng hạn như sử dụng vật liệu kháng khuẩn, thiết kế tiện ích và tối ưu hóa sự thoáng khí.
Nhà sản xuất địa phương: Ngoài các công ty quốc tế, cạnh tranh trong ngành khẩu trang y tế cũng đến từ các nhà sản xuất địa phương Điều này bao gồm các công ty nhỏ và trung bình, sản xuất khẩu trang y tế trong phạm vi địa phương hoặc quốc gia Đối với một số thị trường nhất định, các nhà sản xuất địa phương có thể có ưu thế về chi phí sản xuất và phân phối, giúp giảm giá thành và đáp ứng nhanh chóng nhu cầu trong cùng vùng.
-Sự cạnh tranh trong thị trường khẩu trang y tế đem lại lợi ích cho người tiêu dùng, vì họ có nhiều lựa chọn để chọn mua sản phẩm phù hợp với nhu cầu và ưu tiên cá nhân.
-Các công ty lớn thường có ưu thế về thương hiệu và nguồn lực, nhưng đôi khi sản phẩm của họ có giá thành cao hơn so với các đối thủ nhỏ hơn.
- Các công ty mới nổi và địa phương có thể tận dụng sự linh hoạt và tương tác nhanh chóng với thị trường để cung cấp các sản phẩm có chất lượng tốt và giá cả cạnh tranh Với sự quan tâm tăng cao đến sức khỏe và an toàn cá nhân, dự kiến thị trường khẩu trang y tế sẽ tiếp tục phát triển và cạnh tranh trở nên gay gắt hơn trong tương lai.
Trong tình hình đại dịch COVID-19, nhu cầu về khẩu trang y tế đã tăng đáng kể, gây ra sự khan hiếm về nguồn cung ứng nguyên liệu sản xuất, đặc biệt là về các thành phần chính của khẩu trang y tế như vải không dệt, sợi dệt kim và các nguyên liệu khác Điều này gây ra áp lực lớn đối với công ty Kim Sora khi phải tìm kiếm và đảm bảo nguồn cung ứng nguyên liệu đủ và chất lượng cao Ngoài ra, do tình hình dịch bệnh và các giãn cách xã hội, các hoạt động sản xuất, vận chuyển và giao hàng có thể bị ảnh hưởng, gây ra khó khăn cho các nhà cung ứng trong việc đảm bảo
Nhận xét: Khi tình hình dịch đã ổn định, việc đánh giá lại nhà cung ứng với các yếu tố như giá cả, chất lượng nguyên vật liệu, khả năng cung ứng và thời gian giao hàng là điều cần thiết để công ty cải thiện chất lượng, giảm chi phí và cung cấp ra thị trường sản phẩm có giá cạnh tranh nhất.
Các công ty chuyển đổi ngành: Một số công ty có thể đến từ các ngành khác như công nghệ, dược phẩm hoặc sản xuất vật liệu Đối với những công ty này, việc chuyển đổi sang sản xuất khẩu trang y tế có thể tạo ra đối thủ tiềm ẩn mạnh mẽ. Những công ty này có thể có sẵn nguồn lực, công nghệ và quy trình sản xuất hiện có để nhanh chóng tham gia vào thị trường.
Các nhà sản xuất địa phương: Trên thị trường, có thể có các nhà sản xuất địa phương sản xuất khẩu trang y tế Những đối thủ này thường có sự ưu thế về chi phí sản xuất và phân phối trong cùng vùng Họ có thể có quy mô nhỏ hơn nhưng cung cấp các sản phẩm có giá cả cạnh tranh.
Các công ty công nghệ: Công nghệ đang ngày càng phát triển và ảnh hưởng đến mọi lĩnh vực, bao gồm cả ngành y tế Có thể xuất hiện các công ty công nghệ mới giới thiệu các giải pháp thay thế hoặc tiến bộ về khẩu trang y tế, chẳng hạn như khẩu trang thông minh, các thiết bị giám sát sức khỏe, hoặc hệ thống quản lý hàng tồn kho.
Các giải pháp hoàn thiện hoạt động xuất khẩu khẩu trang y tế sang thị trường Nhật Bản tại Công ty TNHH Kim Sora
3.3.1 Tích hợp hải quan điện tử
Sử dụng hệ thống hải quan điện tử để trao đổi thông tin với cơ quan hải quan. Điều này giúp giảm thiểu thủ tục giấy tờ, đẩy nhanh quy trình thông qua việc khai báo hàng hóa và thông quan trực tuyến Hơn nữa, việc sử dụng hệ thống hải quan điện tử cũng giúp nâng cao tính minh bạch và giảm rủi ro gian lận.
Việc làm thủ tục hải quan điện tử rất quan trọng, hàng hoá có được thông quan hay không là tuỳ thuộc vào bước này Tuy nhiên, việc công ty chỉ có một nhân viên chứng từ duy nhất khiến cho công đoạn này sẽ gặp một số sai sót cũng như tốn nhiều thời gian khi công ty có số lượng khách hàng nhiều vào cùng một lúc Vì vậy, bên cạnh việc đào tạo thêm kỹ năng sử dụng phần mềm khai báo hay việc nâng cấp thường xuyên phần mềm thì việc tuyển dụng thêm nhân viên chứng từ là cần thiết.
3.3.2 Sử dụng hệ thống quản lý chuỗi cung ứng (SCM)
Sử dụng hệ thống SCM để quản lý và giám sát toàn bộ quy trình xuất khẩu, từ nguồn cung cấp đến khách hàng cuối cùng SCM giúp công ty cải thiện tính nhất quán, tối ưu hóa lưu thông thông tin, tăng cường khả năng phản ứng và giảm thiểu rủi ro trong chuỗi cung ứng.
3.3.3 Đào tạo và nâng cao nhân lực
Về nguồn nhân lực, hiện tại trình độ của nhân viên kinh doanh của công ty Kim Sora được đánh giá là có trình độ chuyên môn cao Tuy nhiên, để quá trình giao nhận hàng hoá được diễn ra một cách nhanh chóng thì chỉ quan tâm đến trình độ nhân viên là chưa đủ mà cần phải đảm bảo về mặt số lượng Hiện nay, số lượng nhân viên phòng kinh doanh của công ty còn hạn chế vì vậy công ty nên tuyển thêm được nhân viên có chất lượng để được đào tạo và làm việc trong nghiệp vụ này Cụ thể, trong năm 2024 công ty tuyển thêm nhân viên ở các vị trí sau:
- Nhân viên giao nhận: 3 người
- Nhân viên chứng từ: 4 người
- Nhân viên marketing: 3 người Đồng thời, trong năm 2024 công ty nên thành lập phòng Marketing để hình ảnh của công ty được nhiều người biết đến hơn, cũng như có lối phát triển cụ thể và đạt hiệu quả cao hơn.
Công ty sẽ tổ chức các đợt kiểm tra trình độ định kỳ theo năm của nhân viên, nhằm đảm bảo chất lượng công việc, đồng thời sẽ đề xuất các trưởng phòng cho nhân viên đi học thêm kỹ năng, trau dồi ngôn ngữ mới tiếng Anh và tiếng Nhật. Đảm bảo nhân viên liên quan đến quy trình xuất khẩu được đào tạo về kiến thức và kỹ năng cần thiết Điều này giúp cải thiện hiệu suất làm việc, giảm thiểu sai sót và tăng khả năng đáp ứng nhanh chóng với thay đổi trong quy định xuất khẩu.
Trong tình trạng cạnh tranh gay gắt trên thị trường hiện nay thì việc mở rộng thị trường mới đảm bảo được lợi ích lâu dài của công ty cũng như cán bộ công nhân viên, mới nâng cao được triển vọng phát triển công ty.
Trước hết công ty nên tìm hiểu kỹ về phong tục tập quán ở thị trường đó như thế nào Những điểm khác biệt của thị trường cần đến với thị trường hiện tại sẽ gây rất nhiều trở ngại cho công ty Ví dụ như tại thị trường Lào, Hàn Quốc, TrungQuốc,…Với những thị trường truyền thống như: Nhật Bản, Đài Loan, Mỹ công ty cần phải nắm bắt được nhu cầu hiện tại và khả năng phát triển trong những năm tới.Hiện công ty có thể đáp ứng được ở mức độ nào và khả năng đáp ứng những nhu cầu đó trong tương lai Những thị trường này hàng năm đều mang lại nguồn doanh thu khá lớn, vì vậy công ty cần phải tiếp tục đẩy mạnh việc mở rộng hơn nữa.