Hoàn thiên quy trình thực hiên hợp đồng gia công xuất khẩu hàng dệt may sang thị trường nhật bản tại công ty cổ phần arksun

Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Thương Mại Quốc Tế Chương 1: Tổng quan nghiên cứu đề tài 1.1 Tính cấp thiết nghiên cứu đề tài - Trong xu toàn cầu hóa quốc tế hóa ngày cao nay, Việt Nam gia nhập tổ chức thương mại giới WTO, doanh nghiệp cần có biện pháp đẩy mạnh xuất nhập cách hợp lý nhằm góp phần vào cơng CNH-HĐH đất nước - Trong nhiều năm qua ngành dệt may Việt Nam đạt tốc độ tăng trưởng tương đối cao ,tuy nhiên từ nước thành viên WTO bãi bỏ hạn nghạch tốc độ tăng trưởng có xu hướng giảm sút , ngành dệt may Việt Nam nhiều yếu tố bất lợi đặc biệt nghành công nghiệp phụ trợ chưa phát triển tương xứng ,vì doanh nghiệp Việt Nam phải chấp nhận gia cơng - Gia cơng xuất loại hình kinh doanh đặc biệt kinh doanh quốc tế, phát triển nhanh phù hợp với kinh tế Việt Nam, hoạt động giải phần lớn lao động việc làm cho phận lao động dư thừa xã hội, góp phần cải thiện nâng cao đời sống nhân dân, tăng thu ngoại tệ cho đất nước, mở rộng thị trường xuất - Cũng đơn vị khác ngành dệt may, hoạt động kinh doanh chủ yếu công ty cổ phần ARKSUN gia công xuất khẩu, hoạt động đem lại cho cơng ty nhiều lợi ích, nhiên cịn số tồn tại, hạn chế quy trình thực hợp đồng cịn gặp số vướng mắc - Trong thời gian thực tập ty, qua tìm hiểu hoạt động sản xuất kinh doanh thực tế công ty, tham khảo ý kiến ban lãnh đạo công ty em nhận thấy công ty cịn có số hạn chế hoạt động gia công, đặc biệt khâu thực hợp đồng em lựa chọn đề tài là: “Hồn thiên quy trình thực hiên hợp đồng gia cơng xuất hàng dệt may sang thị trường Nhật Bản công ty cổ phần ARKSUN” để làm rõ GVHD: Th.S Lê Thị Thuần SV: Nguyễn Thị Thanh Hải K43E4 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Thương Mại Quốc Tế đưa số biện pháp nhằm khắc phục nâng cao hiệu hoạt động gia công hàng may mặc công ty 1.2 Xác lập tuyên bố vấn đề đề tài Đề tài: “Hoàn thiên quy trình thực hợp đồng gia cơng xuất hàng dệt may sang thị trường Nhật Bản công ty cổ phần ARKSUN” Đối tượng nghiên cứu đề tài là: Quy trình thực hiên hợp đồng gia công xuất hàng dệt may sang thị trường Nhật Bản công ty cổ phần ARKSUN” 1.3 Các mục tiêu nghiên cứu - Hệ thống hóa số vấn đề lý luận quy trình gia cơng xuất - Phân tích thực trạng gia cơng xuất hàng dệt may công ty cổ phần ARKSUN, thơng qua việc phân tích liệu, khảo sát điều tra để tìm vấn đề cịn tồn công ty hoạt động gia công xuất sang Nhật Bản - Đề xuất giải pháp, kiến nghị công ty với nghành liên quan từ nhằm hồn thiện quy trình thực hợp đồng gia cơng xuất công ty 1.4 Phạm vi nghiên cứu - Phạm vi nghiên cứu không gian: nghiên cứu công ty cổ phần ARKSUN - Phạm vi nghiên cứu thời gian: Hợp đồng gia công quốc tế hàng may mặc công ty cổ phần ARKSUN sang thị trường Nhật Bản năm - Giới hạn đối tượng nghiên cứu: Hoạt động gia công quốc tế hàng may mặc công ty cổ phần ARKSUN 1.5 Một số khái niệm phân định nội dung vấn đề nghiên cứu 1.5.1 Tổng quan hoạt động gia công xuất 1.5.1.1 Khái niệm gia công xuất GVHD: Th.S Lê Thị Thuần SV: Nguyễn Thị Thanh Hải K43E4 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Thương Mại Quốc Tế Gia công xuất ( GCXK) phương thức giao dịch, đó, bên đặt gia cơng nước ngồi cung cấp máy móc, thiết bị, nguyên phụ liệu bán để bên nhận gia công nước tổ chức trình sản xuất thành sản phẩm theo yêu cầu bên đặt gia cơng Tồn sản phẩm làm bên nhận gia công giao lại cho bên đặt gia công để nhận khoản thù lao theo thoả thuận 1.5.1.2 Đặc điểm hoạt động gia công xuất - Gia công xuất phương thức uỷ thác gia cơng hoạt động xuất nhập gắn liền với hoạt động sản xuất - Trong quan hệ hợp đồng gia công, bên nhận gia cơng chịu chi phí rủi ro q trình sản xuất gia cơng thu khoản tiền gọi phí gia cơng, cịn bên đặt gia cơng mua lại tồn thành phẩm sản xuất q trình gia cơng - Gia cơng xuất có đặc điểm khác với hình thức mua nguyên liệu bán thành phẩm xuất trực tiếp sau: + Khơng có quyền dịch chuyển quyền sở hữu + Trong hoạt động gia công xuất lợi nhuận thu thường thấp nhiều so với việc nhập nguyên liệu xuất thành phẩm 1.5.1.3 Vai trị hoạt động gia cơng xuất Gia cơng xuất đem lại lợi ích cho bên đặt gia công bên nhân gia cơng có vai trị quan trọng như: - Đối với kinh tế quốc dân: Tận dụng nguồn lao động dồi nước, góp phần tăng thu ngoại tệ, phục vụ cho trình CNH-HĐH đất nước, giải cơng ăn việc làm góp phân nâng cao thu nhập, cải thiện đời sống nhân dân, đẩy nhanh trình hội nhập kinh tế khu vực giới - Đối với doanh nghiệp + Nâng cao thu nhập hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh tạo điều kiện cho việc mở rộng quy mô sản xuất GVHD: Th.S Lê Thị Thuần SV: Nguyễn Thị Thanh Hải K43E4 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Thương Mại Quốc Tế + Nâng cao tay nghề người lao động tạo dựng đội ngũ quản lý có kiến thức kinh nghiệm việc kinh doanh thị trường quốc tế 1.5.2 Các hình thức gia cơng xuất 1.5.2.1 Xét quyền sở hữu nguyên liệu - Nhận nguyên vật liệu giao thành phẩm: Bên đặt gia công giao nguyên liệu bán thành phẩm cho bên nhận gia công sau sản xuất thu hồi thành phẩm trả phí gia cơng - Mua đứt bán đoạn: Bên đặt gia công bán đứt nguyên liệu cho bên nhận gia công sau thời gian sản xuất chế tạo, mua lại thành phẩm - Phương thức kết hợp, bên đặt gia cơng giao ngun liệu chính, cịn bên nhận gia công cung cấp nguyên vật liệu phụ 1.5.2.2 Xét mặt giá gia công - Hợp đồng thực chi thực thanh, bên nhận gia cơng tốn với bên đặt gia cơng tồn chi phí thực tế cộng với tiền thù lao gia cơng - Hợp đồng khốn, người ta xác định giá định mức cho sản phẩm, bao gồm chi phí định mức thù lao định mức 1.5.2.3 Xét số bên tham gia quan hệ gia cơng - Gia cơng hai bên, có bên đặt gia công bên nhận gia công - Gia công nhiều bên, bên nhận gia công số doanh nghiệp cịn bên đặt gia cơng 1.5.3 Tổng quan hợp đồng gia công xuất 1.5.3.1 Khái niệm hợp đồng gia công xuất Hợp đồng gia công xuất thoả thuận bên đặt gia công bên nhận gia công, nước khác nhau, quy định rõ quyền lợi nghĩa vụ bên trình gia cơng hàng hố 1.5.3.2 Đặc điểm hợp đồng gia công xuất - Hợp đồng gia công ký trực tiếp ký điện tín: fax,telex… GVHD: Th.S Lê Thị Thuần SV: Nguyễn Thị Thanh Hải K43E4 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Thương Mại Quốc Tế - Hợp đồng lập tiếng Anh tiếng Việt tiếng nước khác hai bên thỏa thuận - Trong hợp đồng gia công, bên nhận nguyên vật liệu bên để tạo sản phẩm mới, bên nhận gia công phải tự tổ chức thực cơng việc để hồn thành giao thành phẩm cho bên đặt gia công, bên đặt gia cơng khơng kiểm sốt q trình thực hợp đồng bên nhận gia công 1.5.3.3 Các phương thức ký kết hợp đồng gia công xuất - Nhà máy trực tiếp ký hợp đồng với hãng nước ngồi, làm tồn q trình nghiệp vụ GCXK, tự thu chi phí lao động - Công ty kinh doanh XNK độc lập ký hợp đồng GCXK với hãng nước ngồi - Một số Cơng ty dịch vụ GCXK thay mặt nhà máy gia công, phụ trách ký kết, làm thủ tục khai báo hải quan xuất đi, tốn chi phí lao động 1.5.3.4 Các điều khoản quy định hợp đồng gia công xuất - Điều khoản thành phẩm: Xác định tên hàng ,số lượng, phẩm chất đóng gói sản phẩm sản xuất - Điều khoản nguyên vật liệu: + Nguyên vật liệu nguyên vật liệu chủ yếu để làm nên thành phẩm thường bên đặt gia công cung cấp + Nguyên vật liệu phụ có chức bổ sung, làm hồn chỉnh thành phẩm, thường bên nhận gia công lo liệu + Trong hợp đồng gia cơng, người ta cịn phải xác định số lượng, chất lượng nguyên vật liệu định mức tiêu hao loại nguyên vật liệu - Điều khoản giá gia công: Người ta xác định yếu tố tạo thành giá như: Tiền thù lao gia cơng,chi phí ngun phụ liệu, chi phí mà bên nhận gia cơng phải ứng trước trình tiếp nhận nguyên vật liệu trình sản xuất, gia cơng hàng hố - Điều khoản nghiệm thu: Người ta phải thoả thuận địa điểm nghiệm thu, phương pháp kiểm tra hàng , thời gian nghiệm thu chi phí nghiệm thu GVHD: Th.S Lê Thị Thuần SV: Nguyễn Thị Thanh Hải K43E4 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Thương Mại Quốc Tế - Điều khoản phương thức toán: Trong mục hợp đồng quy định đồng tiền toán, thời hạn trả tiền, phương thức toán, chứng từ làm trả tiền Có nhiều phương thức tốn khác nhau: L/C , D/A, D/P, T/T, M/T, tiền mặt … - Điều khoản giao hàng: Trong hợp đồng người ta phải quy định thời gian, địa điểm, phương thức giao cho nguyên vật liệu thành phẩm, thơng báo giao hàng 1.5.4 Quy trình tổ chức thực hợp đồng gia công quốc tế 1.5.4.1 Đăng ký hợp đồng với hải quan, làm thủ tục nhập nguyên liệu Chậm 03 ngày trước làm thủ tục nhập lô hàng hợp đồng gia cơng, doanh nghiệp nộp xuất trình hồ sơ hải quan để quan Hải quan làm thủ tục tiếp nhận hợp đồng Hồ sơ hải quan gồm: +Tờ khai hải quan +Hóa đơn thương mại +Hợp đồng gia cơng +Các giấy tờ có liên quan khác Hiên thủ tục hải quan gia công thực theo nghị 04/12/2008, thông tư số 116/2008/TT-BTC quy định chi tiết hàng hóa gia cơng thương nhân nước - Làm thủ tục nhận hàng với cảng: đa số mặt hàng xuất nhập doanh nghiệp nhận gia công vận chuyển đường biển với thể thức mua CIF bán FOB, vận chuyển đường hàng không sử dụng thật cần thiết  Với trường hợp nhập nguyên vật liệu đường biển nhận thơng báo hàng đến doanh nghiệp cần phải tiến hành:  Đối với hàng phải lưu kho bãi GVHD: Th.S Lê Thị Thuần SV: Nguyễn Thị Thanh Hải K43E4 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Thương Mại Quốc Tế  Mang giấy giới thiệu quan,vận đơn gốc đến cảng đổi lấy vận đơn hàng, nộp lệ phí lưu kho bãi Xuất trình biên lai nộp lệ phí, D/O, invoice, parking list văn phòng cảng để ký xác nhận Cảng giữ D/O  Xuất trình hai D/O kho vận để làm phiếu xuất kho, hoàn thành nốt thủ tục hải quan, lấy hàng khỏi cảng  Đối với hàng khơng phải lưu kho bãi +Hồn thành thủ B/L, B/O, nộp lệ phí bố xếp lấy lệnh giao thẳng, nhận hàng từ máy bay, ký tổng kết giao nhận xác nhận hàng hóa thực giao nhận với cảng  Đối với hàng chuyên chở container  Nếu hàng nguyên container, đến bãi container làm thủ tục hải quan bao gồm việc kiểm tra niêm phong, kẹp chì kiểm định hàng hóa, làm tiếp thủ tục phần để chuyển hàng  Nếu hàng lể đến trạm container nhận hàng, làm thủ tục hải quan với cảng  Trường hợp nhập nguyên vật liệu đường hàng khơng sử dụng, sử dụng doanh nghiệp mang chứng từ đến phận giao nhận hàng không, làm thủ tục hải quan cho phương tiện vận tải chuyên chở nguyên vật liệu doanh nghiệp  Kiểm tra hàng nhập nguyên vật liệu: Gồm nội dung  Kiểm tra số lượng: đủ ,thừa , thiếu, đổ võ nguyên nhân  Kiểm tra chất lượng: chủng loại quy cách, nhãn hiệu, cách thức, phẩm chất 1.5.4.2 Tổ chức sản xuất sản phẩm - Căn vào tác nghiệp kỹ thuật mà khách hàng cung cấp thời gian giao hàng, doanh nghiệp lên kế hoạch sản xuất Quá trình gia cơng hàng may mặc gồm khâu chính: giác mẫu, cắt vải, rải truyền, hồn thành đóng gói GVHD: Th.S Lê Thị Thuần SV: Nguyễn Thị Thanh Hải K43E4 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Thương Mại Quốc Tế Sau lên kế hoạch cho khâu, cán kỹ thuật giám sát trực tiếp, đạo công đoạn sản xuất - Tất khâu phải phối hợp nhịp nhàng, đảm bảo tính liên tục trình sản xuất tạo xuất lao động cao 1.5.4.3 Làm thủ tục hải quan xuất thành phẩm Bộ hồ sơ đăng ký làm thủ tục hải quan sản phẩm gia công xuất bao gồm: - Hợp đồng đăng ký với quan hải quan - Phụ lục tờ hải quan - Định mức tiêu hao nguyên phụ liệu - Bảng kê khai chi tiết - Hóa đơn thương mại - Đăng ký kinh doanh xuất nhập doanh nghiệp - Mã số thuế doanh nghiệp - Sổ theo dõi hàng gia công đăng ký với quan hải quan - Giấy giới thiệu Hải quan tiến hành kiểm tra hàng hóa cho phép xuất hàng hàng hóa hợp lệ 1.5.4.4 Giao nhận hàng hóa với tàu đại lý vận tải Hàng hóa gia công xuất thường vận tải đường biển đường hàng không, bên nhận gia công giao hàng phải tiến hành thủ tục: - Kiểm tra chất lượng hàng hóa xuất - Căn vào chi tiết hàng gia công lập bảng đăng ký hàng để chuyên chở - Xuất trình bảng đăng ký hàng chuyên chở cho bên vận tải để làm sở xếp hàng - Trao đổi với quan điều động cảng, xếp hàng lên tàu, lấy biên lai đổi biên lai để lấy vận đơn đường biển GVHD: Th.S Lê Thị Thuần SV: Nguyễn Thị Thanh Hải K43E4 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Thương Mại Quốc Tế - Vận đơn cần chuyển đén phận kế toán để lập chứng từ toán 1.5.4.5 Làm thủ tục toán Tùy theo thỏa thuận hai bên để áp dụng phương pháp sau: - Thanh tốn theo phương pháp nhờ thu: Có loại nhờ thu +Nhờ thu phiếu trơn: bên doanh nghiệp gia công nhờ thu hộ tiền người mua vào hối phiếu bên đặt cịn chứng từ hàng hóa gửi thẳng cho người mua +Nhờ thu kèm chứng từ: Nhà xuất gửi hàng chứng từ gốc cho ngân hàng nhờ thu Bên nhập muốn có chứng từ để nhận hàng phải để ngân hàng thực hai hình thức: Trả tiền đổi lấy chứng từ (D/A) nhận trả tiền đổi lấy chứng từ (D/P) - Thanh toán theo phương thức chuyển tiền: Thanh tốn chuyển tiền thực điện thư (M/T,T/T) - Thanh toán thư tín dụng: Đây phương thức phổ biến tốn quốc tế đảm bảo quyền lợi cho người mua người bán Trong tốn gia cơng xuất bên mua yêu cầu ngân hàng cam kết trả tiền cho bên bán bên bán thỏa mãn yêu cầu bên mua đề thông báo gọi thư tín dụng, trình tự tiến hành theo bước sau +Gần đến thời hạn giao hàng, doanh nghiệp xuất nhắc nhở người mua mở L/C hạn +Khi nhận thơng báo thức thời hạn mở L/C, doanh nghiệp xuất cần kiểm tra kỹ chân thực nội dung L/C, thấy phù hợp doanh nghiệp tiến hành giao hàng lập hồ sơ toán 1.5.4.6 Khiếu nại giải khiếu nại Khi thực hợp đồng gia công xuất bên có vấn đề cần khiếu nại nguyên vật liệu thành phẩm phải: - Để nguyên trạng hàng hòa đồng thời báo cho bên biết để kiểm tra lại GVHD: Th.S Lê Thị Thuần SV: Nguyễn Thị Thanh Hải K43E4 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Thương Mại Quốc Tế - Lập biên giám định tất sai sót phát với tham gia quan chức có thẩm quyền theo thỏa thuận hợp đồng - Gửi biên giám định đơn khiếu nại cho bên 1.5.4.7 Thanh khoản hợp đồng Đối với hợp đồng gia công chậm tháng sau kết thúc hợp đồng, doanh nghiệp phải tiến hành khoản hợp đồng với quan hải quan nhằm xác định xử lý nguyên vật liệu thừa thiếu - Nếu nguyên vật liệu thừa xử lý sau: Tái xuất trở lại cho bên đặt gia công, nhượng bán, biếu tặng tổ chức từ thiện, chuyển từ hợp đồng lý sang hợp đồng khác phê duyệt ,nếu nguyên vật liệu hỏng khơng sử dụng phải lập hội đồng cho hủy theo quy định - Nếu nguyên vật liệu thiếu: Doanh nghiệp phải chứng minh toàn số nguyên vật liệu mua từ thị trường nước, hải quan chấp nhận cho mua với số lượng không hạn chế phải nộp thuế xuất GVHD: Th.S Lê Thị Thuần SV: Nguyễn Thị Thanh Hải K43E4