(Tiểu luận) phát hiện những rủi ro và mâu thuẫn có thểxảy ra sau đó, đề xuất những giải pháp khắc phục từng rủi ro, mâu thuẫntrong quá trình tổ chức chương trình trên

Nét đặc trưng của nhóm- Giá trị cốt lõi: Đoàn kết - Thân thiện - Trách nhiệm- Sứ mệnh nhóm: Hoàn thành các bài tập trên lớp và bài thảo luận để có kết quảtốt- Định vị nhóm: Nhóm Flames s

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI

~~~~~~*~~~~~~

BÀI THẢO LUẬN

Đề tài thảo luận:Nhóm hãy xây dựng kế hoạch tổ chức một chương trình Thiện nguyện Hè 2023 Phát hiện những rủi ro và mâu thuẫn có thể xảy ra Sau đó, đề xuất những giải pháp khắc phục từng rủi ro, mâu thuẫn trong quá trình tổ chức chương trình trên

Mã lớp học phần: 23107CEMG2811

Nhóm: 8

Hà Nội, tháng 9 năm 2022.

LỜI NÓI ĐẦU

Hiện nay, làm việc theo nhóm là một xu hướng tất yếu trong mọi ngành nghề của xã hội Làm việc theo nhóm là một hình thức lao động mang lại hiệu quả cao cho tập thể nói chung và cá nhân nói riêng Tuy nhiên để trở thành một nhóm làm việc hiệu quả không phải là một điều dễ dàng Làm việc nhóm giống như trò chơi xếp hình mà trong đó mỗi thành viên là một mảnh ghép Mỗi người đều mang một màu sắc, một đặc điểm khác nhau và khi các thành viên làm việc hiệu quả với nhau thì một bức tranh hoàn hảo sẽ hiện ra Trái lại, nếu các thành viên làm việc không ăn ý thì bức tranh đó sẽ trở thành một mớ hỗn độn Vậy thì làm sao để nhóm có thể làm việc hiệu quả được như vậy và làm thế nào để phát huy được hết hiệu quả mà hoạt động nhóm mang lại? Đó là vấn

đề mà hiện nay đang được rất nhiều người nghiên cứu và tìm hiểu

MỤC LỤC

A GIỚI THIỆU VỀ NHÓM 3

I Giới thiệu chung về nhóm 3

II Nét đặc trưng của nhóm 4

B BẢN KẾ HOẠCH CHI TIẾT CHƯƠNG TRÌNH TỪ THIỆN HÈ 2023.4 I Thông tin chương trình 4

II Mục tiêu, mục đích và yêu cầu 5

II Nội dung chương trình 5

III Tổ chức thực hiện 6

V Đề xuất 8

VI Thông tin liên hệ 8

C NHỮNG RỦI RO, MÂU THUẪN CÓ THỂ XẢY RA 8

I Yếu tố ngoại cảnh 8

II Yếu tố vật phẩm và chi phí 9

III Yếu tố nội bộ 9

D GIẢI PHÁP CHO NHỮNG RỦI RO, MÂU THUẪN 9

I Giải pháp cho các rủi ro, mâu thuẫn về yếu tố ngoại cảnh 9

II Giải pháp cho các rủi ro, mâu thuẫn về yếu tố vật phẩm và chi phí 10

III Giải pháp cho các rủi ro, mâu thuẫn về yếu tố nội bộ 11

GIỚI THIỆU VỀ NHÓM

I Giới thiệu chung về nhóm

- Tên nhóm: Flames

- Ý nghĩa của tên nhóm: sự nhiệt huyết của tuổi trẻ như ngọn lửa bùng cháy mạnh mẽ

- Danh sách thành viên nhóm:

+ Nguyễn Minh Uyên

+ Trần Tố Uyên

+ Vũ Hải Vân

+ Nguyễn Sỹ Việt

+ Trương Tuấn Ý

+ Cấn Ngọc My

+ Trần Thị Hương Dịu

+ Bùi Phương Thảo

+ Hoàng Thị Phương Thảo

II Nét đặc trưng của nhóm

- Giá trị cốt lõi: Đoàn kết - Thân thiện - Trách nhiệm

- Sứ mệnh nhóm: Hoàn thành các bài tập trên lớp và bài thảo luận để có kết quả tốt

- Định vị nhóm: Nhóm Flames sẽ trở thành nhóm có điểm đánh giá của các thành viên cao và đồng đều nhất

- Khẩu hiệu nhóm (Slogan): Bùng cháy sẽ thấy thành công

- Màu sắc đại diện nhóm: Màu xanh rêu

- Cơ chế hoạt động của nhóm:

+ Vắng mặt trong buổi họp phải thông báo trước cho trưởng nhóm + Phải đóng góp ý kiến trong các buổi thảo luận

+ Mọi người đều có nhiệm vụ của mình và phải thực hiện, hoàn thành nhiệm vụ đó

+ Khuyến khích thái độ vui vẻ, hòa đồng

+ Phương thức ra quyết định: Quyết định nhóm

BẢN KẾ HOẠCH CHI TIẾT CHƯƠNG TRÌNH TỪ

THIỆN HÈ 2023

I Thông tin chương trình

- Tên chương trình: Vươn tới giấc mơ

- Slogan: Tình yêu lớn lên nhờ cho đi

- Địa điểm: Hà Tĩnh

- Thời gian: tháng 7 năm 2023

- Số lượng người tham gia: ~20 người

II Mục tiêu, mục đích và yêu cầu

1 Mục tiêu

- Góp phần đem niềm vui cho các em nhỏ và những người có hoàn cảnh khó khăn của khu vực hay gặp lũ lụt tại 4 huyện Nghi Xuân, Hương Sơn, Cẩm Xuyên, Kỳ Anh nhóm Flames tổ chức thăm hỏi, thiện nguyện vào hè 2023

2 Mục đích

- Kêu gọi và phát huy tinh thần tương thân, tương ái của cộng đồng tới với những hoàn cảnh khó khăn thuộc diện hộ nghèo, cận nghèo

- Tạo điều kiện cho các thành viên trong nhóm có cơ hội chung tay làm các chương trình tình nguyện ý nghĩa, phát huy tinh thần tình nguyện vì cộng đồng

- Thể hiện được tinh thần sẵn sàng cống hiến sức trẻ cho cộng đồng, cho xã hội

- Nâng cao tinh thần làm việc nhóm và gắn kết các thành viên

3 Yêu cầu

- Tất cả thành viên trong nhóm tham gia đầy đủ

- Chấp hành nghiêm túc quy định về an toàn khi tham gia, đảm bảo các nội dung theo đúng kế hoạch đề ra, các cá nhân được phân công nhiệm vụ thực hiện đầy đủ nội dung của kế hoạch

II Nội dung chương trình

1 Tổ chức thực hiện:

- Tổ chức buổi văn nghệ sinh hoạt cho các em nhỏ và tình nguyện viên cùng tham gia

- Tổ chức nấu những phần cơm cho các em nhỏ tham gia sinh hoạt

- Tình nguyện viên thăm hỏi động viên và tặng quà các gia đình có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn

- Giao lưu, tặng quà và ăn trưa cùng các em

- Tặng quà cho hộ gia đình có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn (100 hộ)

2 Phần quà bao gồm:

- Hộ gia đình: 100 suất quà Mỗi suất quà bao gồm:

+ 10kg gạo

Discover more

from:

Document continues below

quản trị nhóm

làm việc

Trường Đại học…

12 documents

Go to course

Tổ chức một hoạt động thiện nguyện

quản trị

nhóm làm… 83% (6)

15

CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA BÀI HỌC PHÁT HUY…

quản trị nhóm

làm việc None

32

BÀI THẢO LUẬN QUẢN TRỊ NHÓM…

quản trị nhóm

làm việc None

41

Đánh giá nhóm 6 -Quản trị nhóm làm…

quản trị nhóm

làm việc None

1

Cnxhkh NHÓM 9 -jmj macd

15

+ 1 thùng mỳ tôm

+ 1kg thịt

- Trẻ em: 150 suất quà Mỗi suất quà bao gồm:

+ 5 quyển vở

+ 3 bút bi

+ 2 bánh bông lan

+ 2 bánh xốp

+ 4 hộp sữa

- Ngoài ra sẽ có thêm quần áo do tình nguyện viên ủng hộ

III Tổ chức thực hiện

1 Đơn vị tổ chức: Flames- Nhóm 8 Quản trị nhóm làm việc

2 Đơn vị hỗ trợ: Sinh viên trường Đại học Thương mại, Tình nguyện viên đến

từ các tổ chức từ thiện

3 Đơn vị tài trợ: Nhà hảo tâm, bạn bè, tình nguyện viên, các CLB tình nguyện

trên toàn quốc

4 Thời gian và địa điểm

Thời gian: 2 ngày 1 đêm (tháng 7 năm 2023)

Địa điểm: Hà Tĩnh

quản trị nhóm làm việc None

GIáo trình YHCT -Tác động cột sống

quản trị nhóm làm việc None

46

5 Thành phần tham gia:

− Thành viên nhóm Flames và tất cả các tình nguyện viên tham gia hỗ trợ

6 Dự trù kinh phí:

Kinh phí dự kiến 60.000.000 vnđ (sáu mươi triệu đồng chẵn) - Đã bao gồm chi phí đi lại ăn ở

- Chi phí tình nguyện: 48.000.000 Bao gồm:

+ 1000 kg gạo

+ 100 thùng mì tôm

+ 100kg thịt

+ 750 cuốn vở

+ 450 cây bút

+ 300 bánh bông lan

+ 300 bánh xốp

+ 600 hộp sữa

- Chi phí cá nhân: 12.000.000 (20 người)

7 Lịch trình:

LƯU Ý: Vì chuyến đi xa và phải chuẩn bị cho buổi văn nghệ sinh hoạt cho các

em nhỏ tại xã nên Ban Tổ Chức quyết định thuê xe dịch vụ Các thành viên xếp lịch công việc và đăng kí chắc chắn Và để đảm bảo an toàn trong chuyến đi, các bạn vui lòng thực hiện theo hướng dẫn chỉ đạo của Trưởng đoàn

PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC

- Tố Uyên, Hương Dịu phụ trách chuẩn bị đồ ăn và vật phẩm mang tặng

- Cả nhóm phụ trách nấu ăn

- Tuấn Ý, Sỹ Việt phụ trách vận chuyển đồ xuống nơi tập kết và phát quà cho

100 hộ nghèo và 150 trẻ em có hoàn cảnh khó khăn

- Hoàng Thảo, Minh Uyên phụ trách tổ chức sinh hoạt văn hóa, giao lưu

- Ngọc My, Bùi Thảo phụ trách đặt xe, sắp xếp chỗ ở và quản lý tổng kết chi phí đi lại, ăn ở trong chuyến đi

LỊCH TRÌNH HOẠT ĐỘNG

Ngày đầu tiên:

− 6:30: BTC kiểm tra, rà soát nhu yếu phẩm cần thiết

− 6:45: Tập trung tại ĐH Thương Mại

− 7:30: Xuất phát

– 12:00: Nghỉ ăn trưa

− 15:00: Đến nơi Nghỉ ngơi 30 phút sau đó bước vào công việc

− 15:30: Ổn định đồ đạc và nấu cơm tối cho các hộ dân

− 16:00: Set up văn nghệ, lửa trại

– 18:30: Phát cơm cho các hộ gia đình

– 19:30: Hoạt động liên hoan văn nghệ

Ngày thứ hai:

− 6:00: Thức dậy vệ sinh cá nhân và chuẩn bị quà

− 7:00: Phát quà cho các hộ gia đình và các trẻ em nhỏ

− 9:00: Hoàn tất phát quà và di chuyển đồ lên xe

− 9:30: Xuất phát về Hà Nội

− 12:00: Dừng chân nghỉ ngơi và ăn trưa

– 18:00: Về đến trường Đại học Thương mại

V Đề xuất

1 Đơn vị tài trợ

- CLB Tình nguyện Viện Đào tạo Quốc tế trường Đại học Thương mại

- CLB Tình nguyện Tuổi trẻ xanh

- Các cá nhân có mong muốn đóng góp

2 Trò chơi giao lưu và tiết mục văn nghệ

- Đàn hát

- Nói chuyện bên lửa trại

VI Thông tin liên hệ

Trần Tố Uyên: 0958 476 615

Vũ Hải Vân: 0277 890 157

Nguyễn Sỹ Việt: 0916 096 284

Email: info.vuontoigiacmo23@gmail.com

I Yếu tố ngoại cảnh

- Tháng 7 là khoảng thời gian thường có bão và mưa lớn nên có thể gây nguy hiểm và ảnh hưởng tới lịch trình đã đặt ra Trường hợp thời tiết nắng nóng có thể gây ảnh hưởng đến sức khỏe của các thành viên tham gia

- Đường đi dài và nguy hiểm có thể gây mệt mỏi và giảm sút tinh thần

- Nếu gặp mưa lớn sẽ tiềm ẩn khả năng lũ lụt và sạt lở đất

- Phát sinh sự cố về xe cộ như: chết máy, nổ lốp,

- Khó tìm địa điểm tổ chức hoạt động tập thể cho người dân

II Yếu tố vật phẩm và chi phí

- Phát sinh số lượng người được nhận quà

- Không nắm được số lượng người cụ thể để chuẩn bị bữa ăn tình thương

- Vật phẩm hư hỏng trên đường vận chuyển do thời tiết nóng ẩm

- Đồ dùng không bảo vệ môi trường

- Chi phí chưa chính xác

- Chưa tạo lập được uy tín để kêu gọi quỹ từ thiện

III Yếu tố nội bộ

- Mâu thuẫn trong quá trình lên kế hoạch cho chương trình

- Tranh cãi về kinh phí

- Thành viên có việc đột xuất không tham gia được

- Dễ xảy ra trường hợp phát sinh thêm chi phí hoặc chênh lệch giữa chi phí thực tế và chi phí trên sổ sách

- Thành viên đi lạc hoặc bị thương trong quá trình tham gia

I Giải pháp cho các rủi ro, mâu thuẫn về yếu tố ngoại cảnh

- Khi đi vào tháng 7 thời gian nắng nóng lên mức cao mọi người cần chuẩn bị một sức khoẻ tốt, chọn lọc những người khoẻ mạnh không thường xuyên ốm vặt có sức khoẻ bền bỉ, bên cạnh đó cần chuẩn bị những dụng cụ cần thiết để đối phó với cái nắng gay gắt như mũ, áo nắng, và đặc biệt luôn luôn có nước hạ nhiệt cơ thể để tiếp sức sau ngày dài

- Trước khi đi cần lên kế hoạch kĩ về lịch trình thời gian địa điểm rõ ràng, cập nhật tình hình về dự báo thời tiết đầy đủ nhanh chóng kịp thời Trong tình trạng thời tiết xấu nếu không ảnh hưởng nhiều đến chuyến đi cũng có thể diễn ra bình thường Nhưng cần chuẩn bị các thiết bị đồ bảo hộ phục vụ an toàn như áo mưa, giày chống trơn trượt,

- Nếu thời tiết không ủng hộ chuyến đi, tốt hơn hết xin chỉ đạo của trưởng đoàn

có thể hủy chuyến và sắp xếp lịch sang một buổi khác

- Để có một chuyến đi an toàn tốt hơn hết nên chọn xe có không gian rộng rãi sạch sẽ và đặc biệt có giường nằm, để tránh tình trạng đi đường dài tinh thần

mọi người suy giảm trên xe có thể tổ chức một số hoạt động nhằm lên dây cót tinh thần như đố vui, vui chơi có thưởng

- Để tránh những rủi ro về xe cộ mọi người nên tìm nhưng nhà xe uy tín Có kinh nghiệm trong nghề bằng việc hỏi những người từng có cơ hội đi xe, bên cạnh đó có thể lên web, trang chủ của nhà xe để đọc những bình luận, feedback góp ý của khách hàng hoặc có thể lựa chọn những hãng xe có liên kết chặt chẽ với công ty cứu hộ để mọi việc giải quyết nhanh chóng kịp thời sau đó cần họp nhóm đưa ra sự lựa chọn phù hợp nhất

- Xác định địa điểm kế hoạch đến thường trên vùng cao, vùng sâu xa có một nhà văn hoá, nhà tập thể, hoặc địa điểm người địa phương thường tổ chức lễ hội mục đích tiết kiệm thời gian đi đến từng nhà, và hạn chế rủi ro hết mức có thể, nếu bắt buộc phải đi đến từng hộ dân mng nên nhờ hoặc xin sự giúp đỡ của người được xem như là thổ địa, trưởng làng, người mà dân ở đó kính trọng

II Giải pháp cho các rủi ro, mâu thuẫn về yếu tố vật phẩm và chi phí

- Vì đội tình nguyện sẽ nấu cơm kết hợp ăn trưa cùng các em, thế nên số lượng thực phẩm mang theo ví dụ như gạo, mì, thịt, bắt buộc phải tính dư ra so với

kế hoạch

+ Nếu phát sinh số lượng người nhận quà: phần dư đó có thể trích ra phát thêm vào số lượng thiếu

+ Nếu không phát sinh : cân đối thêm cho những em nhỏ tham gia ăn trưa (trong trường hợp phát sinh thêm những khẩu phần ăn khác)

- Đối với phần quà cho trẻ em cũng như vậy, chuẩn bị dư cho những tình huống phát sinh hoặc nếu không phát sinh có thể dùng làm quà tặng các em trong phần giao lưu văn nghệ, hoạt động lúc sinh hoạt

=> Phương án an toàn trong khả năng chi phí chương trình cho phép nhỏ, như thế vừa giải quyết được vấn đề 1 và 2, an toàn mà vẫn hiệu quả

- Đối với đồ ăn như thịt sẽ dễ bị hỏng trong quá trình vận chuyển vì thế nên tính cách để bảo quản nó không hỏng Có 2 hướng: 1 là liên hệ đặt mua trước với đầu mối thịt tại Hà Tĩnh, khi đội đến nơi thì mới nhận thịt để tặng (như này

vừa đảm bảo an toàn chất lượng mà còn tối ưu được chi phí thuê thêm xe chở, mua thùng xốp làm hại môi trường) 2 là Nếu đem từ Hà Nội thì bảo quản lạnh trong thùng xốp hoặc thuê xe lạnh chở theo

=> Để đề phòng phát sinh này thì cách giải quyết an toàn nhất là chuẩn bị tốt các phương án dự phòng ngay từ đầu

- Vì là sinh viên làm tình nguyện nên ban đầu sự uy tín chưa đủ để tin tưởng Nhóm cần chuẩn bị chỉn chu ngay từ trước dự án, làm hồ sơ tài trợ uy tín, truyền thông hình ảnh chân thực và seeding để dự án được lan toả đến nhiều người hơn

III Giải pháp cho các rủi ro, mâu thuẫn về yếu tố nội bộ

- Trong quá trình tổ chức buổi thiện nguyện, khi có bất kỳ một mâu thuẫn nào xảy ra cần phải giải quyết một cách triệt để cho dù đó có là mâu thuẫn rất nhỏ Các thành viên có quyền nêu lên ý kiến cá nhân của bản thân mình Tuy nhiên

họ cần phải biết lắng nghe, tôn trọng người khác và đặc biệt là kiềm chế cảm xúc cá nhân Họ cần phải đặt lợi ích chung của cả nhóm lên trên lợi ích cá nhân Thay vì những cuộc cãi vã không giải quyết được vấn đề gì và càng làm mọi chuyện rối hơn thì lắng nghe người khác là điều quan trọng nhất và đó cũng thể hiện sự tôn trọng của mình đối với người khác

- Ngoài ra, việc lên dự trù chi phí cũng góp phần hạn chế những tình huống xấu phát sinh trong quá trình diễn ra buổi thiện nguyện Các bạn nên thảo luận cùng nhau, đưa ra những ý kiến đóng góp về việc chi tiêu hợp lý nhất cho chuyến thiện nguyện Từ đó thống nhất ý kiến, tránh xảy ra những cuộc tranh cãi không đáng có

- Chúng ta nên tính đến những vật dụng ( đồ ăn, thức uống, chi phí sinh hoạt, phương tiện đi lại ), hoạt động cần thiết để lên kế hoạch chuẩn bị trước Chính thao tác này giúp mọi người nắm vững được toàn bộ sự việc gây tốn kém, đồng thời tính toán các chi phí phát sinh thêm nếu có

- Trong trường hợp có thành viên đột xuất không tham gia, mọi người nên có

sự chuẩn bị trước và phân chia lại đầu việc cùng với nhau để chuyến đi có thể tiếp tục và không bị ảnh hưởng

- Khi có thành viên bị lạc trong quá trình tham gia, mọi người nên giữ bình tĩnh

và liên lạc với người đứng đầu của xã / xóm hoặc khu, bản làng đó Tập hợp mọi người lại với nhau và cử ra một vài người trong nhóm tìm kiếm xung quanh trước Nhờ sự giúp đỡ của người dân địa phương và chính quyền địa phương

- Mọi người cần phải mang theo các đồ dùng sơ cứu y tế cần thiết cho chuyến

đi này Nếu có người bị ốm hoặc bị thương nhẹ, mình có thể tự sợ cứu và chăm sóc cho họ Còn trong trường hợp nặng hơn, mọi người nên liên lạc với trạm y

tế gần nhất, tránh trường hợp tự sơ cứu làm cho vết thương trở nên nghiêm trọng hơn

More from:

Recommended for you

quản trị nhóm

làm việc

Trường Đại học…

12 documents

Go to course

Tổ chức một hoạt động thiện nguyện

quản trị

nhóm làm… 83% (6)

15

CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA BÀI HỌC PHÁT HUY…

quản trị nhóm

làm việc None

32

BÀI THẢO LUẬN QUẢN TRỊ NHÓM LÀM VIỆC

quản trị nhóm

làm việc None

41

Đánh giá nhóm 6 -Quản trị nhóm làm…

quản trị nhóm

làm việc None

1