Nét đặc trưng của nhóm- Giá trị cốt lõi: Đoàn kết - Thân thiện - Trách nhiệm- Sứ mệnh nhóm: Hoàn thành các bài tập trên lớp và bài thảo luận để có kết quảtốt- Định vị nhóm: Nhóm Flames s
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI ~~~~~~*~~~~~~ BÀI THẢO LUẬN QUẢN TRỊ NHÓM LÀM VIỆC Đề tài thảo luận: Nhóm xây dựng kế hoạch tổ chức chương trình Thiện nguyện Hè 2023 Phát rủi ro mâu thuẫn xảy Sau đó, đề xuất giải pháp khắc phục rủi ro, mâu thuẫn trình tổ chức chương trình Mã lớp học phần: 23107CEMG2811 Nhóm: Hà Nội, tháng năm 2022 LỜI NÓI ĐẦU Hiện nay, làm việc theo nhóm xu hướng tất yếu ngành nghề xã hội Làm việc theo nhóm hình thức lao động mang lại hiệu cao cho tập thể nói chung cá nhân nói riêng Tuy nhiên để trở thành nhóm làm việc hiệu điều dễ dàng Làm việc nhóm giống trị chơi xếp hình mà thành viên mảnh ghép Mỗi người mang màu sắc, đặc điểm khác thành viên làm việc hiệu với tranh hồn hảo Trái lại, thành viên làm việc khơng ăn ý tranh trở thành mớ hỗn độn Vậy để nhóm làm việc hiệu làm để phát huy hết hiệu mà hoạt động nhóm mang lại? Đó vấn đề mà nhiều người nghiên cứu tìm hiểu MỤC LỤC A GIỚI THIỆU VỀ NHĨM I Giới thiệu chung nhóm .3 II Nét đặc trưng nhóm B BẢN KẾ HOẠCH CHI TIẾT CHƯƠNG TRÌNH TỪ THIỆN HÈ 2023.4 I Thơng tin chương trình II Mục tiêu, mục đích yêu cầu II Nội dung chương trình III Tổ chức thực V Đề xuất VI Thông tin liên hệ C NHỮNG RỦI RO, MÂU THUẪN CÓ THỂ XẢY RA I Yếu tố ngoại cảnh II Yếu tố vật phẩm chi phí III Yếu tố nội D GIẢI PHÁP CHO NHỮNG RỦI RO, MÂU THUẪN .9 I Giải pháp cho rủi ro, mâu thuẫn yếu tố ngoại cảnh II Giải pháp cho rủi ro, mâu thuẫn yếu tố vật phẩm chi phí .10 III Giải pháp cho rủi ro, mâu thuẫn yếu tố nội 11 GIỚI THIỆU VỀ NHĨM I Giới thiệu chung nhóm - Tên nhóm: Flames - Ý nghĩa tên nhóm: nhiệt huyết tuổi trẻ lửa bùng cháy mạnh mẽ - Danh sách thành viên nhóm: + Nguyễn Minh Uyên + Trần Tố Uyên + Vũ Hải Vân + Nguyễn Sỹ Việt + Trương Tuấn Ý + Cấn Ngọc My + Trần Thị Hương Dịu + Bùi Phương Thảo + Hồng Thị Phương Thảo II Nét đặc trưng nhóm - Giá trị cốt lõi: Đoàn kết - Thân thiện - Trách nhiệm - Sứ mệnh nhóm: Hồn thành tập lớp thảo luận để có kết tốt - Định vị nhóm: Nhóm Flames trở thành nhóm có điểm đánh giá thành viên cao đồng - Khẩu hiệu nhóm (Slogan): Bùng cháy thấy thành công - Màu sắc đại diện nhóm: Màu xanh rêu - Cơ chế hoạt động nhóm: + Vắng mặt buổi họp phải thơng báo trước cho trưởng nhóm + Phải đóng góp ý kiến buổi thảo luận + Mọi người có nhiệm vụ phải thực hiện, hồn thành nhiệm vụ + Khuyến khích thái độ vui vẻ, hòa đồng + Phương thức định: Quyết định nhóm BẢN KẾ HOẠCH CHI TIẾT CHƯƠNG TRÌNH TỪ THIỆN HÈ 2023 I Thơng tin chương trình - Tên chương trình: Vươn tới giấc mơ - Slogan: Tình yêu lớn lên nhờ cho - Địa điểm: Hà Tĩnh - Thời gian: tháng năm 2023 - Số lượng người tham gia: ~20 người II Mục tiêu, mục đích u cầu Mục tiêu - Góp phần đem niềm vui cho em nhỏ người có hồn cảnh khó khăn khu vực hay gặp lũ lụt huyện Nghi Xuân, Hương Sơn, Cẩm Xuyên, Kỳ Anh nhóm Flames tổ chức thăm hỏi, thiện nguyện vào hè 2023 Mục đích - Kêu gọi phát huy tinh thần tương thân, tương cộng đồng tới với hồn cảnh khó khăn thuộc diện hộ nghèo, cận nghèo - Tạo điều kiện cho thành viên nhóm có hội chung tay làm chương trình tình nguyện ý nghĩa, phát huy tinh thần tình nguyện cộng đồng - Thể tinh thần sẵn sàng cống hiến sức trẻ cho cộng đồng, cho xã hội - Nâng cao tinh thần làm việc nhóm gắn kết thành viên Yêu cầu - Tất thành viên nhóm tham gia đầy đủ - Chấp hành nghiêm túc quy định an toàn tham gia, đảm bảo nội dung theo kế hoạch đề ra, cá nhân phân công nhiệm vụ thực đầy đủ nội dung kế hoạch II Nội dung chương trình Tổ chức thực hiện: - Tổ chức buổi văn nghệ sinh hoạt cho em nhỏ tình nguyện viên tham gia - Tổ chức nấu phần cơm cho em nhỏ tham gia sinh hoạt - Tình nguyện viên thăm hỏi động viên tặng quà gia đình có hồn cảnh đặc biệt khó khăn - Giao lưu, tặng quà ăn trưa em - Tặng q cho hộ gia đình có hồn cảnh đặc biệt khó khăn (100 hộ) Phần quà bao gồm: - Hộ gia đình: 100 suất quà Mỗi suất quà bao gồm: + 10kg gạo Document continues below Discover more quản trị nhóm from: làm việc Trường Đại học… 12 documents Go to course 15 Tổ chức hoạt động thiện nguyện quản trị nhóm làm… 83% (6) CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA 32 BÀI HỌC PHÁT HUY… quản trị nhóm làm việc None BÀI THẢO LUẬN 41 15 QUẢN TRỊ NHĨM… quản trị nhóm làm việc None Đánh giá nhóm Quản trị nhóm làm… quản trị nhóm làm việc None Cnxhkh NHÓM jmj macd + thùng mỳ tơm 46 + 1kg thịt quản trị nhóm làm việc None quản trị nhóm làm việc None GIáo trình YHCT Tác động cột sống - Trẻ em: 150 suất quà Mỗi suất quà bao gồm: + + bút bi + bánh lan + bánh xốp + hộp sữa - Ngoài có thêm quần áo tình nguyện viên ủng hộ III Tổ chức thực Đơn vị tổ chức: Flames- Nhóm Quản trị nhóm làm việc Đơn vị hỗ trợ: Sinh viên trường Đại học Thương mại, Tình nguyện viên đến từ tổ chức từ thiện Đơn vị tài trợ: Nhà hảo tâm, bạn bè, tình nguyện viên, CLB tình nguyện toàn quốc Thời gian địa điểm Thời gian: ngày đêm (tháng năm 2023) Địa điểm: Hà Tĩnh Thành phần tham gia: − Thành viên nhóm Flames tất tình nguyện viên tham gia hỗ trợ Dự trù kinh phí: Kinh phí dự kiến 60.000.000 vnđ (sáu mươi triệu đồng chẵn) - Đã bao gồm chi phí lại ăn - Chi phí tình nguyện: 48.000.000 Bao gồm: + 1000 kg gạo + 100 thùng mì tơm + 100kg thịt + 750 + 450 bút + 300 bánh lan + 300 bánh xốp + 600 hộp sữa - Chi phí cá nhân: 12.000.000 (20 người) Lịch trình: LƯU Ý: Vì chuyến xa phải chuẩn bị cho buổi văn nghệ sinh hoạt cho em nhỏ xã nên Ban Tổ Chức định thuê xe dịch vụ Các thành viên xếp lịch công việc đăng kí chắn Và để đảm bảo an tồn chuyến đi, bạn vui lịng thực theo hướng dẫn đạo Trưởng đồn PHÂN CƠNG CÔNG VIỆC - Tố Uyên, Hương Dịu phụ trách chuẩn bị đồ ăn vật phẩm mang tặng - Cả nhóm phụ trách nấu ăn - Tuấn Ý, Sỹ Việt phụ trách vận chuyển đồ xuống nơi tập kết phát quà cho 100 hộ nghèo 150 trẻ em có hồn cảnh khó khăn - Hồng Thảo, Minh Un phụ trách tổ chức sinh hoạt văn hóa, giao lưu - Ngọc My, Bùi Thảo phụ trách đặt xe, xếp chỗ quản lý tổng kết chi phí lại, ăn chuyến LỊCH TRÌNH HOẠT ĐỘNG Ngày đầu tiên: − 6:30: BTC kiểm tra, rà soát nhu yếu phẩm cần thiết − 6:45: Tập trung ĐH Thương Mại − 7:30: Xuất phát – 12:00: Nghỉ ăn trưa − 15:00: Đến nơi Nghỉ ngơi 30 phút sau bước vào cơng việc − 15:30: Ổn định đồ đạc nấu cơm tối cho hộ dân − 16:00: Set up văn nghệ, lửa trại – 18:30: Phát cơm cho hộ gia đình – 19:30: Hoạt động liên hoan văn nghệ Ngày thứ hai: − 6:00: Thức dậy vệ sinh cá nhân chuẩn bị quà − 7:00: Phát quà cho hộ gia đình trẻ em nhỏ − 9:00: Hồn tất phát quà di chuyển đồ lên xe − 9:30: Xuất phát Hà Nội − 12:00: Dừng chân nghỉ ngơi ăn trưa – 18:00: Về đến trường Đại học Thương mại V Đề xuất Đơn vị tài trợ - CLB Tình nguyện Viện Đào tạo Quốc tế trường Đại học Thương mại - CLB Tình nguyện Tuổi trẻ xanh - Các cá nhân có mong muốn đóng góp Trị chơi giao lưu tiết mục văn nghệ - Đàn hát - Nói chuyện bên lửa trại VI Thông tin liên hệ Trần Tố Uyên: 0958 476 615 Vũ Hải Vân: 0277 890 157 Nguyễn Sỹ Việt: 0916 096 284 Email: info.vuontoigiacmo23@gmail.com C NHỮNG RỦI RO, MÂU THUẪN CÓ THỂ XẢY RA I Yếu tố ngoại cảnh - Tháng khoảng thời gian thường có bão mưa lớn nên gây nguy hiểm ảnh hưởng tới lịch trình đặt Trường hợp thời tiết nắng nóng gây ảnh hưởng đến sức khỏe thành viên tham gia - Đường dài nguy hiểm gây mệt mỏi giảm sút tinh thần - Nếu gặp mưa lớn tiềm ẩn khả lũ lụt sạt lở đất - Phát sinh cố xe cộ như: chết máy, nổ lốp, - Khó tìm địa điểm tổ chức hoạt động tập thể cho người dân II Yếu tố vật phẩm chi phí - Phát sinh số lượng người nhận quà - Không nắm số lượng người cụ thể để chuẩn bị bữa ăn tình thương - Vật phẩm hư hỏng đường vận chuyển thời tiết nóng ẩm - Đồ dùng khơng bảo vệ mơi trường - Chi phí chưa xác - Chưa tạo lập uy tín để kêu gọi quỹ từ thiện III Yếu tố nội - Mâu thuẫn trình lên kế hoạch cho chương trình - Tranh cãi kinh phí - Thành viên có việc đột xuất không tham gia - Dễ xảy trường hợp phát sinh thêm chi phí chênh lệch chi phí thực tế chi phí sổ sách - Thành viên lạc bị thương trình tham gia D GIẢI PHÁP CHO NHỮNG RỦI RO, MÂU THUẪN I Giải pháp cho rủi ro, mâu thuẫn yếu tố ngoại cảnh - Khi vào tháng thời gian nắng nóng lên mức cao người cần chuẩn bị sức khoẻ tốt, chọn lọc người khoẻ mạnh không thường xuyên ốm vặt có sức khoẻ bền bỉ, bên cạnh cần chuẩn bị dụng cụ cần thiết để đối phó với nắng gay gắt mũ, áo nắng, đặc biệt ln ln có nước hạ nhiệt thể để tiếp sức sau ngày dài - Trước cần lên kế hoạch kĩ lịch trình thời gian địa điểm rõ ràng, cập nhật tình hình dự báo thời tiết đầy đủ nhanh chóng kịp thời Trong tình trạng thời tiết xấu khơng ảnh hưởng nhiều đến chuyến diễn bình thường Nhưng cần chuẩn bị thiết bị đồ bảo hộ phục vụ an toàn áo mưa, giày chống trơn trượt, - Nếu thời tiết không ủng hộ chuyến đi, tốt hết xin đạo trưởng đoàn hủy chuyến xếp lịch sang buổi khác - Để có chuyến an tồn tốt hết nên chọn xe có khơng gian rộng rãi đặc biệt có giường nằm, để tránh tình trạng đường dài tinh thần người suy giảm xe tổ chức số hoạt động nhằm lên dây cót tinh thần đố vui, vui chơi có thưởng - Để tránh rủi ro xe cộ người nên tìm nhà xe uy tín Có kinh nghiệm nghề việc hỏi người có hội xe, bên cạnh lên web, trang chủ nhà xe để đọc bình luận, feedback góp ý khách hàng lựa chọn hãng xe có liên kết chặt chẽ với cơng ty cứu hộ để việc giải nhanh chóng kịp thời sau cần họp nhóm đưa lựa chọn phù hợp - Xác định địa điểm kế hoạch đến thường vùng cao, vùng sâu xa có nhà văn hoá, nhà tập thể, địa điểm người địa phương thường tổ chức lễ hội mục đích tiết kiệm thời gian đến nhà, hạn chế rủi ro hết mức có thể, bắt buộc phải đến hộ dân mng nên nhờ xin giúp đỡ người xem thổ địa, trưởng làng, người mà dân kính trọng II Giải pháp cho rủi ro, mâu thuẫn yếu tố vật phẩm chi phí - Vì đội tình nguyện nấu cơm kết hợp ăn trưa em, nên số lượng thực phẩm mang theo ví dụ gạo, mì, thịt, bắt buộc phải tính dư so với kế hoạch + Nếu phát sinh số lượng người nhận quà: phần dư trích phát thêm vào số lượng thiếu + Nếu không phát sinh : cân đối thêm cho em nhỏ tham gia ăn trưa (trong trường hợp phát sinh thêm phần ăn khác) - Đối với phần quà cho trẻ em vậy, chuẩn bị dư cho tình phát sinh khơng phát sinh dùng làm quà tặng em phần giao lưu văn nghệ, hoạt động lúc sinh hoạt => Phương án an tồn khả chi phí chương trình cho phép nhỏ, vừa giải vấn đề 2, an toàn mà hiệu - Đối với đồ ăn thịt dễ bị hỏng trình vận chuyển nên tính cách để bảo quản khơng hỏng Có hướng: liên hệ đặt mua trước với đầu mối thịt Hà Tĩnh, đội đến nơi nhận thịt để tặng (như vừa đảm bảo an tồn chất lượng mà cịn tối ưu chi phí thuê thêm xe chở, mua thùng xốp làm hại môi trường) Nếu đem từ Hà Nội bảo quản lạnh thùng xốp thuê xe lạnh chở theo => Để đề phòng phát sinh cách giải an tồn chuẩn bị tốt phương án dự phòng từ đầu - Vì sinh viên làm tình nguyện nên ban đầu uy tín chưa đủ để tin tưởng Nhóm cần chuẩn bị chu từ trước dự án, làm hồ sơ tài trợ uy tín, truyền thơng hình ảnh chân thực seeding để dự án lan toả đến nhiều người III Giải pháp cho rủi ro, mâu thuẫn yếu tố nội - Trong trình tổ chức buổi thiện nguyện, có mâu thuẫn xảy cần phải giải cách triệt dù có mâu thuẫn nhỏ Các thành viên có quyền nêu lên ý kiến cá nhân thân Tuy nhiên họ cần phải biết lắng nghe, tơn trọng người khác đặc biệt kiềm chế cảm xúc cá nhân Họ cần phải đặt lợi ích chung nhóm lên lợi ích cá nhân Thay cãi vã khơng giải vấn đề làm chuyện rối lắng nghe người khác điều quan trọng thể tơn trọng người khác - Ngoài ra, việc lên dự trù chi phí góp phần hạn chế tình xấu phát sinh trình diễn buổi thiện nguyện Các bạn nên thảo luận nhau, đưa ý kiến đóng góp việc chi tiêu hợp lý cho chuyến thiện nguyện Từ thống ý kiến, tránh xảy tranh cãi không đáng có - Chúng ta nên tính đến vật dụng ( đồ ăn, thức uống, chi phí sinh hoạt, phương tiện lại ), hoạt động cần thiết để lên kế hoạch chuẩn bị trước Chính thao tác giúp người nắm vững toàn việc gây tốn kém, đồng thời tính tốn chi phí phát sinh thêm có - Trong trường hợp có thành viên đột xuất không tham gia, người nên có chuẩn bị trước phân chia lại đầu việc với để chuyến tiếp tục khơng bị ảnh hưởng - Khi có thành viên bị lạc trình tham gia, người nên giữ bình tĩnh liên lạc với người đứng đầu xã / xóm khu, làng Tập hợp người lại với cử vài người nhóm tìm kiếm xung quanh trước Nhờ giúp đỡ người dân địa phương quyền địa phương - Mọi người cần phải mang theo đồ dùng sơ cứu y tế cần thiết cho chuyến Nếu có người bị ốm bị thương nhẹ, tự sợ cứu chăm sóc cho họ Cịn trường hợp nặng hơn, người nên liên lạc với trạm y tế gần nhất, tránh trường hợp tự sơ cứu làm cho vết thương trở nên nghiêm trọng More from: quản trị nhóm làm việc Trường Đại học… 12 documents Go to course 15 32 41 Tổ chức hoạt động thiện nguyện quản trị nhóm làm… 83% (6) CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA BÀI HỌC PHÁT HUY… quản trị nhóm làm việc None BÀI THẢO LUẬN QUẢN TRỊ NHÓM LÀM VIỆC quản trị nhóm làm việc None Đánh giá nhóm Quản trị nhóm làm… quản trị nhóm làm việc Recommended for you None Correctional Administration Criminology 96% (114) English - huhu 10 Led hiển thị 100% (3) Preparing Vocabulary 10 FOR UNIT Led hiển thị 100% (2) Đề nghe mẫu kiểm tra 12 Tieng Anh đầu vào h… an ninh mạng 100% (1)