Chính vì vậy mà trong hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp áp dụng đấu thầu đã trở thành phương thức đặc thù vì quá trình kinh doanh của các doanh nghiệp được bắt đầu bằng hoạt động
1 Nguyễn Thị Minh Thảo- 509 QTK Quản Trị Kinh Doanh MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC BẢNG BIỂU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC DỰ THẦU 12 1.1 Một số khái niệm chung 12 1.1.1 Khái niệm đấu thầu nói chung 12 1.1.2 Khái niệm đấu thầu mua sắm hàng hóa 12 1.1.3 Nhà thầu, bên mời thầu 13 1.1.4 Gói thầu, giá gói thầu 13 1.1.5 Hồ sơ mời thầu, hồ sơ dự thầu 14 1.1.6 Mở thầu, xét thầu 14 1.2 Vai trị cơng tác đấu thầu 14 1.3 Lợi ích cần thiết áp dụng đấu thầu mua sắm hàng hoá Việt Nam 15 1.3.1 Lợi ích đấu thầu mua sắm hàng hoá 15 1.3.2 Sự cần thiết khách quan áp dụng đấu thầu mua sắm hàng hóa Việt nam 16 1.4 Một số tính chất Nguyên tắc đấu thầu mua sắm hàng hóa[5] 18 1.4.1 Tính chất đấu thầu 18 1.4.2 Một số nguyên tắc đấu thầu mua sắm hàng hóa 19 1.5 Hình thức lựa chọn nhà thầu phương thức áp dụng[6] 21 1.5.1 Hình thức lựa chọn nhà thầu 21 1.5 Phương thức đấu thầu 24 1 Nguyễn Thị Minh Thảo- 509 QTK Quản Trị Kinh Doanh 1.6 Quy trình tổ chức đấu thầu mua sắm hàng hóa[7] 25 1.6.1 Điều kiện thực đấu thầu 25 1.6.1.1 Điều kiện tổ chức đấu thầu 25 1.6.1 Điều kiện dự thầu 25 1.6.1 Bên mời thầu không tham gia với tư cách nhà thầu gói thầu tổ chức 26 1.6.2 Trình tự tổ chức đấu thầu mua sắm hàng hóa 26 1.6.2.1: Sơ tuyển nhà thầu (nếu có) 26 1.6.2.2: Gửi thư mời thầu thông báo mời thầu 27 1.6.2.3 : Nhận quản lý hồ sơ dự thầu 27 1.6.2.4 Mở thầu 28 1.6.2.5: Đánh giá xếp hạng nhà thầu 29 1.6.2 Trình duyệt kết đấu thầu 30 1.6.2.7: Công bố kết đấu thầu, thương thảo hoàn thiện ký hợp đồng 32 1.7 Trình tự dự thầu mua sắm hàng hóa[8] 33 1.8 Một số tiêu đánh giá hiệu công tác đấu thầu doanh nghiệp 36 1.8.1 Chỉ tiêu số lượng cơng trình trúng thầu giá trị trúng thầu 36 1.8.2 Chỉ tiêu xác suất trúng thầu 36 1.8.3 Chỉ tiêu lợi nhuận thu được: 36 1.8.4 Chỉ tiêu uy tín doanh nghiệp thị trường cung cấp hàng hóa 36 1.9 Những nhân tố ảnh hưởng đến việc thắng thầu tổ chức cung cấp hàng hóa[12] 37 1.9.1 Năng lực tổ chức tham gia đấu thầu 37 2 Nguyễn Thị Minh Thảo- 509 QTK Quản Trị Kinh Doanh 1.9.2 Khả cạnh tranh Doanh nghiệp 38 1.9.3 Những nhân tố bên tổ chức 39 CHƯƠNG 2: TÌNH HÌNH THỰC HIỆN CƠNG TÁC ĐẤU THẦU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TỰ ĐỘNG HĨA TÂN PHÁT 41 2.1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TỰ ĐỘNG HÓA TÂN PHÁT 41 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 41 2.1.2 Cơ cấu tổ chức chức nhiệm vụ phòng ban, phận 42 2.1.3 Lĩnh vực hoạt động 44 2.1.4 Đặc điểm sản xuất kinh doanh Công Ty CP Tự Động Hóa Tân Phát 45 2.1.4.1 Đặc điểm sở vật chất 45 2.1.4.2 Đặc điểm thị trường khách hàng 45 2.1.4.3 Đặc điểm nguồn vốn 46 2.1.4.4 Tình hình kết sản xuất kinh doanh 48 2.1.5 Cơ cấu đặc điểm đội ngũ lao động 50 2.2 Thực trạng công tác dự thầu cơng ty Cổ Phần Tự Động Hóa Tân Phát năm 2010-2012 51 2.2.1 Quy trình tham gia dự thầu công ty 51 Bước : Tìm kiếm thơng tin cơng trình cần đấu thầu 52 Bước 2: Tiếp xúc ban đầu với bên chủ đầu tư tham gia sơ tuyển (nếu có) 53 Bước 3: Chuẩn bị lập hồ sơ dự thầu 53 Bước 4: Nộp hồ sơ dự thầu tham gia mở thầu 54 Bước 5: Ký kết hợp đồng kinh doanh (nếu trúng thầu) theo dõi thực hợp đồng 54 3 Nguyễn Thị Minh Thảo- 509 QTK Quản Trị Kinh Doanh 2.2.2 Các nhân tố ảnh hưởng đến trình tham dự thầu công ty 54 2.2.2.1 Năng lực công ty 54 2.2.2.4.Các nhân tố khác 61 2.2.3 Tình hình cơng tác dự thầu công ty năm 2010-2012 62 2.2.3.1 Các gói thầu cơng ty tham dự trúng thầu 62 2.2.3.2 Tổ chức quản lý phối hợp phận công tác dự thầu công ty 71 2.2.3.3 Các tiêu đánh giá hiệu công tác dự thầu công ty 75 2.2.3.3b Chỉ tiêu xác suất trúng thầu 76 2.3 Đánh giá chung công tác dự thầu công ty năm qua 78 2.3.1 Những thành tích 78 2.3.2 Những tồn công tác dự thầu công ty 79 2.3.3 Nguyên nhân chủ yếu tồn 80 CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC DỰ THẦU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TỰ ĐỘNG HĨA TÂN PHÁT 82 3.1 Định hướng kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2013-2018 công ty Cổ Phần Tự Động Hóa Tân Phát 82 3.1.1 Định hướng phát triển 82 3.1.2 Một số mục tiêu 82 3.1.2.1 Mục tiêu nhân 82 3.1.2.2 Mục tiêu cung cấp hàng hóa, thiết bị 83 3.1.2.3 Một số tiêu chủ yếu đến năm 2018 84 4 Nguyễn Thị Minh Thảo- 509 QTK Quản Trị Kinh Doanh 3.2 Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu công tác dự thầu công ty Cổ Phần Tự Động Hóa Tân Phát 84 3.2.1 Vận dụng phương pháp dùng tiêu tổng hợp để định tranh thầu 84 3.2.1.1 Xác định danh mục tiêu ảnh hưởng đến khả thắng thầu công ty 85 3.2.1.2 Xây dựng thang điểm 85 3.2.1.3 Xác định tầm quan trọng (trọng số) tiêu 85 3.2.1.4 Tính tốn tiêu tổng hợp cho gói thầu cụ thể 86 3.2.1.5 Đánh giá khả thắng thầu định 86 3.2.2 Tổ chức máy đấu thầu công ty cho phù hợp với yêu cầu thị trường 90 3.2.2.1 Nguyên tắc tổ chức máy đấu thầu công ty 90 3.2.2.2 Yêu cầu chuyên gia tổ chức đấu thầu cơng ty 91 3.2.2.3 Hình thành tổ chức đấu thầu Công ty 91 3.2.3 Xây dựng phận tiếp thị giúp đỡ phận dự án việc lập hồ sơ thầu 92 3.2.4 Điều tra nghiên cứu thị trường xây dựng sách, chiến lược cạnh tranh đấu thầu cho phù hợp với nhu cầu thị trường 93 3.2.4.1 Các sách chiến lược marketting cơng ty 94 3.2.4.2 Các chiến lược tham gia dự thầu 96 3.2.5 Quản lý nhân công 97 3.2.6 Thực cung cấp hàng hóa , thiết bị tiến độ hợp đồng 97 3.3 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác dự thầu cơng ty Cổ Phần Tự Động Hóa Tân Phát 99 3.3.1 Ý kiến đề nghị Tổng Công Ty 99 5 Nguyễn Thị Minh Thảo- 509 QTK Quản Trị Kinh Doanh 3.3.2 Kiến nghị với Nhà nước 99 KẾT LUẬN 102 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 103 CHÚ THÍCH 104 6 Nguyễn Thị Minh Thảo- 509 QTK Quản Trị Kinh Doanh DANH MỤC SƠ ĐỒ Thứ tự Nội dung Trang Sơ đồ Sơ đồ tổ chức máy hoạt động công ty 43 Sơ đồ Sơ đồ thực công tác tham dự thầu công ty 51 DANH MỤC BẢNG BIỂU Thứ tự Bảng Nội dung Cơ cấu nguồn vốn Cơng Ty CP Tự Động Hóa Tân Phát năm 2010-2012 Bảng Kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty CP TĐH Tân Phát từ năm 2010-2012 Trang 46 48 Bảng Cơ cấu lao động cơng ty CP Tự Động Hóa Tân Phát 49 Bảng Các loại máy móc thiết bị cơng ty 54 Bảng Hiệu sử dụng vốn cơng ty CP Tự Động Hóa Tân Phát Bảng Các tiêu tài chủ yếu cơng ty Tự Dộng Hóa 58 Tân Phát năm 2010-2012 Bảng Các cơng trình trúng thầu cơng ty từ năm 2010201270 7 62 Nguyễn Thị Minh Thảo- 509 QTK Bảng Quản Trị Kinh Doanh Bảng phân công nhiệm vụ lập hồ sơ dự thầu công ty Cổ Phần Tự Động Hóa Tân Phát Bảng 70 Số lượng cơng trình trúng thầu giá trị trị trúng thầu công ty năm 2010-2012 74 Bảng 10 Xác suất trúng thầu công ty năm 2010 - 2012 Bảng 11 Lợi nhuận thu qua qói thầu năm 2010 76 Bảng 12 Thang điểm cho gói thầu 86 Bảng 13 Trọng số tiêu cho gói thầu 87 8 75 Nguyễn Thị Minh Thảo- 509 QTK Quản Trị Kinh Doanh LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Biến động kỷ nguyên viết lại quy luật sản xuất kinh doanh Sự phát triển công nghệ tạo nên thay đổi giới cách mạnh mẽ với tốc độ nhanh hết Trước q trình tồn cầu hóa dựa giá nhân cơng rẻ ngày q trình tồn cầu hóa lại dựa chủ yếu tri thức Tri thức trở thành then chốt cho trình phát triển Đây khơng phải tiến hóa mà cách mạng với tốc độ thay đổi nhanh Vai trị cơng nghệ tự động hóa kinh tế quốc dân phát triển xã hội to lớn Tự động hóa mang lại nhiều tiện ích mn màu muôn vẻ sống văn minh đại Chính Đảng Nhà nước ta xác định tự động hóa bốn hướng cơng nghệ cao cần ưu tiên phát triển Từ thực trình chuyển đổi kinh tế theo chủ trương đổi Đại hội đảng lần VI đề ra, Đảng nhà nước ta không ngừng đổi toàn diện chế quản lý để làm cho chế thích ứng điều kiện kinh tế vận hành theo chế thị trường Cùng vớ chuyển đổi dó nhiều hình thức kinh doanh với xuất hiện, hình thức đấu thầu áp dụng để dần thay cho phương thức định thầu khơng cịn phù hợp với chế thị trường thơng lệ quốc tế Hình thức đấu thầu ban đầu áp dụng lĩnh vực xây dựng sau tính chất đặc điểm, hiệu nên kinh tế người ta áp dụng cho nhiều lĩnh vực như: Tư vấn, mua sắm thiết bị hàng hóa Chính mà hoạt động kinh doanh doanh nghiệp áp dụng đấu thầu trở thành phương thức đặc thù trình kinh doanh doanh nghiệp bắt đầu hoạt động tiêu thụ thông qua việc ký kết hợp đồng mua – bán hàng hóa dựa sỏ thắng thầu, làm tốt công tác đấu thầu đem lại hiệu cao cho doanh nghiệp Tuy nhiên, Việt Nam hoạt động đấu thầu mua sắm hàng hóa, trang thiết bị cịn vấn đề mẻ tiến hành vài năm trở lại chưa hoàn chỉnh nhiều mặt Cùng với điều này, nhiều doanh nghiệp lĩnh vực tự động hóa phải tự điều chỉnh tiến tới thích ứng hồn tồn với phương thức cạnh tranh Vì thế, hoạt động đấu thầu 9