Trong thời gian thực tập tại công ty em đã được sự giúp đỡ tận tình của bộ phận kế toán cùng sự hướng dẫn trực tiếp của cô giáo công với kiến thức đã được học ở trường kết hợp thực tế nê
Khóa luận tốt nghiệp Ngành Kế Tốn – Kiểm Tốn MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Danh mục từ viết tắt CHƯƠNG I: LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Những vấn đề chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1 Khái niệm 1.1.2 Ý nghĩa yêu cầu quản lý trình bán hàng, xác định kết kinh doanh 1.1.3.Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2 Kế toán bán hàng 1.2.1 Các phương thức bán hàng 1.2.1.1 Phương thức bán bn hàng hố 1.2.1.2 Phương thức bán lẻ: 1.2.1.4 Phương thức bán hàng gửi hàng: 1.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 1.2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng 1.2.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu bán hàng 13 1.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 15 1.3 Kế toán chi phí kinh doanh 17 1.3 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 17 1.3.2 Trình tự kế tốn CPBH CPQLDN 19 1.4 Kế tốn chi phí doanh thu hoạt động tài 21 1.4.1 Nội dung chi phí doanh thu họat động tài 21 1.4.2 Kế tốn chi phí doanh thu hoạt động tài 21 1.5 Kế tốn chi phí thu nhập khác 24 1.5.1 Nội dung chi phí khác thu nhập khác 24 1.5.2 Kế tốn chi phí thu nhập khác 24 1.6 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 27 1.6.1 Khái niệm, nội dung chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 27 1.6.2 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 27 1.7 Kế toán xác định kết kinh doanh 29 Nguyễn Ngọc Tuân – Lớp 510KTK GVHD: TS Nguyễn Thị Ngọc Lan Khóa luận tốt nghiệp Ngành Kế Toán – Kiểm Toán 1.8 Các hình thức sổ kế tốn 31 1.8.1 Hình thức Chứng từ ghi sổ 31 1.8.2 Hình thức nhật ký chung 33 1.8.3 Hình thức nhật ký - Sổ 34 1.8.4 Hình thức kế tốn Nhật ký chứng từ: 35 CHƯƠNG II : THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV THƯƠNG MẠI DIỆU HƯƠNG 37 2.1 Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty TNHH MTV Thương Mại Diệu Hương.37 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH MTV Thương Mại Diệu Hương 37 2.1.1.1 Quá trình hình thành phát triển 37 2.1.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh 37 2.1.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý 38 2.1.2 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Công ty TNHH MTV Thương Mại Diêu Hương 39 2.1.2.1 Chính sách kế tốn áp dụng 39 2.1.2.2 Hình thức ghi sổ 39 2.1.2.3 Sơ đồ máy kế toán 41 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH MTV Thương Mại Diệu Hương 42 2.2.1 Phương thức tiêu thụ sách bán hàng cơng ty Diệu Hương 42 Cơng ty tiêu thụ theo hình thức : 42 2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng 42 2.2.3 Kế tốn Chi phí giá vốn 51 2.2.4 Kế toán giảm trừ doanh thu 56 2.2.5 Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 56 2.2.6 Kế toán doanh thu chi phí hoạt động tài 63 2.2.7 Kế toán thu nhập chi phí khác 65 2.2.8 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 66 2.2.9 Kế toán xác định kết kinh doanh 69 Nguyễn Ngọc Tuân – Lớp 510KTK GVHD: TS Nguyễn Thị Ngọc Lan Khóa luận tốt nghiệp Ngành Kế Tốn – Kiểm Tốn CHƯƠNG III : HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV THƯƠNG MẠI DIỆU HƯƠNG 71 3.1 Ưu điểm 71 3.2 Nhược điểm 71 3.3 Một số ý kiến đề xuất 72 KẾT LUẬN 73 TÀI LIỆU THAM KHẢO 74 Nguyễn Ngọc Tuân – Lớp 510KTK GVHD: TS Nguyễn Thị Ngọc Lan Khóa luận tốt nghiệp Ngành Kế Toán – Kiểm Toán LỜI MỞ ĐẦU Trong chế mới, với hoạt động nhiều thành phần kinh tế tính độc lập, tự chủ doanh nghiệp ngày cao doanh nghiệp phải động sáng tạo kinh doanh, phải chịu trách nhiệm trước kết kinh doanh mình, bảo tồn vốn kinh doanh quan trọng kinh doanh có lãi Muốn doanh nghiệp phải nhận thức vị trí khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hố định đến kết kinh doanh kinh doanh nghiệp sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ ra, thực nghĩa vụ với Ngân sách Nhà Nước Bán hàng xác định kết kinh doanh mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp thương mại với hoạt động kinh doanh doanh nghiệp ngày đa dạng, phong phú sôi động Doanh nghiệp cần phải biết thị trường nào, mặt hàng mà bán có hiệu để đưa đinh cho phù hợp Điều đảm bảo cho doanh nghiệp cạnh tranh thị trường đầy biến động khó khăn nay, ngồi cho phép doanh nghiệp đạt tiêu kinh tế đề lợi nhuận, doanh thu… Nhận thức sâu sắc vai trò kế toán, đặc biệt kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Trong thời gian thực tập công ty em giúp đỡ tận tình phận kế tốn hướng dẫn trực tiếp cô giáo công với kiến thức học trường kết hợp thực tế nên em chọn đề tài “ Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Một Thành Viên Thương Mại Diệu Hương” Qua q trình làm cịn có nhiều điểm thiếu sót, hạn chế Vì em mong nhận ý kiến đóng góp thầy cơ, q bạn để em làm hồn thiện bổ sung cho tốt Em xin trân trọng cảm ơn thầy cô giáo, đặc biệt : cô T.S Nguyễn Thị Ngọc Lan toàn thể cán nhân viên phịng kế tốn giúp đỡ em lần thực tập ! Nguyễn Ngọc Tuân – Lớp 510KTK GVHD: TS Nguyễn Thị Ngọc Lan Khóa luận tốt nghiệp Ngành Kế Tốn – Kiểm Tốn Đề tài “Hồn thiện kế toán bán hàng xác đinh kết kinh doanh công ty TNHH Một Thành Viên Thương Mại Diệu Hương” em chia thành chương, bao gồm : Chương I : Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Chương II : Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH MTV Thương Mại Diệu Hương Chương III : Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Hà Nôi, ngày … tháng… năm 2014 Sinh viên Nguyễn Ngọc Tuân Nguyễn Ngọc Tuân – Lớp 510KTK GVHD: TS Nguyễn Thị Ngọc Lan Khóa luận tốt nghiệp Ngành Kế Toán – Kiểm Toán Danh mục từ viết tắt TNHH MTV : Trách nhiệm hữu hạn thành viên HĐ : Hóa đơn QĐ- BTC : Quyết định – Bộ Tài Chính GTGT : Giá trị gia tăng DNTM : Doanh nghiệp thương mại TTĐB : Tiêu thụ đặc biệt BH XĐKQKD : Bán hàng xác định kết kinh doanh K/C : Kết chuyển CPQLDN : Chi phí quản lý doanh nghiệp 10 TSCĐ : Tài sản cố định 11 CCDV : Cung cấp dịch vụ 12 CP : Chi phí 13 CPBH : Chi phí bán hàng 14 TNDN : Thu nhập doanh nghiệp Nguyễn Ngọc Tuân – Lớp 510KTK GVHD: TS Nguyễn Thị Ngọc Lan Khóa luận tốt nghiệp Ngành Kế Toán – Kiểm Toán CHƯƠNG I: LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Những vấn đề chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1 Khái niệm Bán hàng việc chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phần lợi ích rủi ro cho khách hàng đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán Bán hàng giai đoạn cuối trình sản xuất - kinh doanh, trình chuyển hóa vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hóa sang hình thái vốn tiền tệ vốn tốn Để hiểu vị trí vai trò bán hàng kết bán hàng cần tìm hiểu số tiêu kinh tế tài bán hàng xác định kết bán hàng Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 - Doanh thu thu nhập khác, ban hành công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ- BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 Bộ trưởng Bộ Tài Chính thì: Doanh thu: Là tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Chiết khấu thương mại: Là khoản tiền chênh lệch giá bán nhỏ giá niêm yết doanh nghiệp giảm trừ cho người mua hàng mua sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ với số lượng lớn theo thỏa thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế cam kết mua, bán hàng Giảm giá hàng bán: khoản tiền doanh nghiệp (bên bán) giảm trừ cho bên mua trương hợp đặc biệt lý hàng bán bị phẩm chất, không quy cách, không thời hạn ghi hợp đồng Hàng bán bị trả lại: số sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp xác định bán hàng, ghi nhận doanh thu bị khách hàng trả lại vi phạm điều kiện cam kết hợp đồng kinh tế theo sách bảo hành Doanh thu thuần: Là số chênh lệch doanh thu bán hàng, với khoản giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại, doanh thu số hàng bán bị trả lại, thuế bán hàng đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp Nguyễn Ngọc Tuân – Lớp 510KTK GVHD: TS Nguyễn Thị Ngọc Lan Khóa luận tốt nghiệp Ngành Kế Toán – Kiểm Toán Giá vốn hàng bán: Là giá thành công xưởng thực tế sản phẩm xuất bán hay giá thành thực tế lao vụ, dịch vụ cung cấp trị giá mua thực tế hàng bán hàng Chi phí bán hàng: Là tồn chi phí phát sinh có liên quan đến q trình bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ kỳ Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là tồn chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh, quản lý hành số khoản khác có tính chất chung tồn doanh nghiệp Chi phí tài chính: chi phí liên quan đến hoạt động vốn, hoạt động đầu tư tài nghiệp vụ mang tính chất tài doanh nghiệp Doanh thu hoạt động tài chính: chi phí liên quan đến hoạt động vốn, hoạt động đầu tư tài nghiệp vụ mang tính chất tài doanh nghiệp Chi phí khác: khoản chi phí hoạt động hoạt động sản xuất kinh doanh tạo doanh thu doanh nghiệp Đây khoản lỗ kiện hay nghiệp vụ khác biệt với hoạt động kinh doanh thông thường doanh nghiệp Thu nhập khác: khoản thu nhập doanh thu doanh nghiệp Đây khoản thu nhập tạo từ hoạt động khác ngồi hoạt động kinh doanh thơng thường doanh nghiệp Sau kỳ hạch toán, kế toán tiến hành xác định kết hoạt động kinh doanh Kết hoạt động kinh doanh: Là kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường hoạt động khác doanh nghiệp thời kỳ định biểu số tiền lãi hay lỗ 1.1.2 Ý nghĩa yêu cầu quản lý trình bán hàng, xác định kết kinh doanh Quản lý trình bán hàng kết bán hàng yêu cầu thực tế, xuất phát từ mục tiêu lợi nhuận doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp quản lý tốt khâu bán hàng đảm bảo hồn thành kế hoạch tiêu thụ đánh giá độ xác hiệu kinh doanh doanh nghiệp Do vấn đề đặt cho doanh nghiệp là: Nguyễn Ngọc Tuân – Lớp 510KTK GVHD: TS Nguyễn Thị Ngọc Lan Khóa luận tốt nghiệp Ngành Kế Toán – Kiểm Toán - Quản lý kế hoạch tình hình thực kế hoạch tiêu thụ thời kỳ, khách hàng, hoạt động kinh tế Quản lý theo chi tiết số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị loại sản phẩm, hàng hoá tránh tượng mát, hư hỏng, tham ô sản phẩm hàng hoá đem tiêu thụ - Quản lý theo dõi phương thức bán hàng, khách hàng, tình hình tốn khách hàng u cầu tốn hình thức, hạn để tránh tượng mát thất thoát ứ đọng vốn, bị chiếm dụng vốn Doanh nghiệp phải lựa chọn hình thức tiêu thụ đơn vị, thị trường, khách hàng nhằm thúc đẩy nhanh trình tiêu thụ đồng thời phải tiến hành thăm dò, nghiên cứu thị trường, mở rộng quan hệ bn bán ngồi nước - Quản lý chặt chẽ vốn hàng hoá đem tiêu thụ, giám sát chặt chẽ khoản chí phí bán hàng, chí phí quản lý doanh nghiệp, kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý số liệu đồng thời phân bổ cho hàng tiêu thụ, đảm bảo cho việc xác định tiêu thụ xác, hợp lý - Đối với việc hạch toán tiêu thụ phải tổ chức chặt chẽ, khoa học đảm bảo việc xác định kết cuối trình tiêu thụ, phản ánh giám đốc tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước đầy đủ, kịp thời 1.1.3.Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Để đáp ứng yêu cầu quản lý hàng hóa; bán hàng xác định kết phân phối kết hoạt động kế toán phải thực tốt nhiệm vụ sau đây: Phản ánh ghi chép đầy đủ, xác, kịp thời tình hình có biến động loại sản phẩm, hàng hóa theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp, đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với nhà nước tình hình phân phối kết hoạt động Cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ cho việc lập báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến q trình bán hàng, xác định phân phối kết Nguyễn Ngọc Tuân – Lớp 510KTK GVHD: TS Nguyễn Thị Ngọc Lan Khóa luận tốt nghiệp Ngành Kế Tốn – Kiểm Toán 1.2 Kế toán bán hàng 1.2.1 Các phương thức bán hàng 1.2.1.1 Phương thức bán bn hàng hố Đặc điểm phương thức hàng hoá nằm lĩnh vực lưu thông chưa vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị giá trị sử dụng hàng hoá chưa thực Hàng hố thường bán theo lơ bán với số lượng lớn Giá bán biến động tuỳ thuộc vào khối lượng hàng bán hình thức tốn Trong bán buôn thường bao gồm phương thức: * Phương thức bán buôn hàng vận chuyển thẳng: Theo phương thức này, DNTM sau mua hàng, nhận hàng mua, không đưa hàng nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua khác Phương thức thực theo hình thức: - Hình thức bán giao tay ba: Căn vào hợp đồng thương mại kí kết với nhà cung cấp khách hàng, doanh nghiệp cử cán nghiệp vụ khách hàng đến nhận hàng nhà cung cấp giao Hành vi mua bán tiến hành đồng thời Ưu điểm hình thức chi phí phát sinh khâu mua, bán giảm tối đa - Hình thức gửi hàng chuyển bán thẳng: Doanh nghiệp bán hàng dùng phương tiện vận chuyển giao hàng trực tiếp cho bên mua Hàng hoá lúc thuộc quyền sở hữu bên bán, nhận tiền toán bên mua hàng hố xác định tiêu thụ, doanh thu ghi nhận * Phương thức bán bn hàng hố qua kho: Lúc hàng hoá bảo quản kho bên bán, kí kết thực hợp đồng, hàng hố xuất kho Có hình thức bán bn hàng hố qua kho: - Theo hình thức giao hàng trực tiếp kho: Bên mua nhận hàng hoá kho bên bán, bên bán lập phiếu xuất kho, hoá đơn bán hàng, tiền hàng toán, hàng hoá coi tiêu thụ - Theo hình thức chuyển hàng: Bên bán vận chuyển hàng đến kho bên mua, địa điểm theo thoả thuận hai bên Số lượng, chủng loại hàng xuất theo hợp đồng thương mại ký kết hai bên Bên bán dùng phương tiện vận chuyển mình, th ngồi vận chuyển Đến bên mua nhận hàng chấp nhận toán hàng hoá coi tiêu thụ Nguyễn Ngọc Tuân – Lớp 510KTK GVHD: TS Nguyễn Thị Ngọc Lan