Trong doanh nghiệp Thương mại hạch toán đúng các nghiệp vụ mua- bán hàng hóa phát sinh là cơ sở để xác định doanh thu, lợi nhuận cũng như xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp, đồ
Trường Đại học Hịa Bình Khoa: Tài – Kế toán DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.3: Sơ đồ kế toán khoản giảm trừ doanh thu Sơ đồ 1.4 Hạch toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên Sơ đồ 1.5 : Hạch toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ Sơ đồ 1.6 hạch tốn chi phí quản lý kinh doanh Sơ đồ 1.7 hạch toán kế toán xác định kết kinh doanh Sơ đồ 1.8: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung Sơ đồ 1.9 Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký sổ Sơ đồ 1.10 Trình tự hạch tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ Sơ đồ 1.11 Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chứng từ Sơ đồ 1.12: Trình tự ghi sổ kế tốn máy vi tính Sơ đồ 2.1 : Bộ máy tổ chức quản lý công ty Sơ đồ 2.2 : Tổ chức máy kế tốn cơng ty SV: Đỗ Thị Đào-510KTK1 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hịa Bình Khoa: Tài – Kế tốn DANH MỤC BIỂU MẪU Biểu mẫu 2.1, 2.2 Bảng xuất nguyên liệu chi tiết theo thành phẩm Biểu mẫu 2.3 Bảng tổng hợp xuất hàng Biểu mẫu 2.4 ; 2.5 Bảng xuất nguyên liệu Biểu mẫu 2.6 Bảng tổng hợp số lượng thành phẩm xuất bán Biểu mẫu 2.7 Bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn nguyên liệu cho đồ ăn Biểu mẫu 2.8 Bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn nguyên liệu cho đồ uống Biểu mẫu 2.9 Bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn ga Biểu mẫu 2.10, 2.11 Sổ chi tiết TK154 Nguyên liệu sản xuất TP Biểu mẫu 2.12 Bảng toán lương phận Bếp Biểu mẫu 2.13 Sổ chi tiết TK 154 – Nhân công trực tiếp sản xuất TP Biểu mẫu 2.14 Bảng phân bổ khấu hao công cụ dụng cụ- Bộ phận SX Biểu mẫu 2.15 Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ – phận SX Biểu mẫu 2.16 Sổ TK 154 Biểu mẫu 2.17 Bảng tổng hợp Nhâp – Xuất – Tồn hàng hóa Biểu mẫu 2.18 Sổ TK 632 Biểu mẫu 2.19; 2.26; 2.29 Hóa đơn GTGT Biểu mẫu 2.20 Bảng kê chi tiết bán hàng theo hóa đơn Biểu mẫu 2.21 Báo cáo doanh thu Biểu mẫu 2.22; 2.23 Sổ nhật ký chi tiết doanh thu bán hàng Biểu mẫu 2.24 Sổ chi tiết TK 5111- Doanh thu bán hàng hóa Biểu mẫu 2.25 Sổ chi tiết TK 5112- Doanh thu bán hàng TP Biểu mẫu 2.27 Sổ chi tiết TK 5113 – Doanh thu dịch vụ phòng Biểu mẫu 2.28 Sổ TK 511 Biểu mẫu 2.30 Sổ theo dõi chiết khấu Biểu mẫu 2.31 Sổ TK 5211 Biểu mẫu 2.32 Phiếu chi Biểu mẫu 2.33 Bảng tính khấu hao CCDC Biểu mẫu 2.34 Bảng toán lương Biểu mẫu 2.35 Sổ TK 642 Biểu mẫu 2.36 Sổ TK 821 SV: Đỗ Thị Đào-510KTK1 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hịa Bình Khoa: Tài – Kế tốn Biểu mâu 2.37 Sổ TK 911 Biểu mẫu 2.38 Sổ TK 421 Biểu mẫu 2.39 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Biểu mẫu 2.40 Sô nhật ký chung SV: Đỗ Thị Đào-510KTK1 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hịa Bình Khoa: Tài – Kế toán LỜI MỞ ĐẦU Cùng với tồn phát triển kinh tế giới (KTTG) , kinh tế Việt Nam có bước phát triển nhằm hướng tới nghiệp CNH-HĐH mà cụ thể mục tiêu trở thành nước công nghiệp vào năm 2020 Để đánh dấu cho bước phát triển VN tham gia nhiều tổ chức kinh tế có tổ chức (KTTG) WTO Đây coi bước ngoặt quan trọng kinh tế VN Nó mở hội phát triển kinh tế cho nước ta, giúp nước ta khẳng định vai trị ,đồng thời mang lại cho nước ta nhiều thách thức đòi hỏi phải vượt qua Trên đường tham dự WTO doanh nghiệp cần phải nỗ lực để tạo sản phẩm có chất lượng cao nhằm giới thiệu sang nước bạn đồng thời để cạnh tranh với sản phẩm nhập ngoại Trong điều kiện sản xuất gắn liền với thị trường chất lượng sản phẩm hai mặt nội dung hình thức trở nên cần thiết hết doanh nghiệp Thành phẩm, hàng hoá trở thành yêu cầu định sống cịn doanh nghiệp.Việc trì ổn định khơng ngừng phát triển sản xuất doanh nghiệp thực chất lượng sản phẩm ngày tốt thị trường chấp nhận Để đưa sản phẩm doanh nghiệp tới thị trường tận tay người tiêu dùng, doanh nghiệp phải thực giai đoạn cuối trình tái sản xuất gọi giai đoạn bán hàng, Thực tốt q trình doanh nghiệp có điều kiện thu hồi vốn bù đắp chi phí, thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, đầu tư phát triển nâng cao đời sống cho người lao động Trong doanh nghiệp Thương mại hạch toán nghiệp vụ mua- bán hàng hóa phát sinh sở để xác định doanh thu, lợi nhuận xác định kết kinh doanh doanh nghiệp, đồng thời tiền đề định kinh doanh Nhận thức tầm quan trọng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng , vận dụng kiến thức học trường với thu thập thực tế công ty CPTM DV Ao-Ta em chọn đề tài khóa luận là: “ hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty CPTM DV Ao-Ta” Ngoài lời mở đầu kết luận báo báo em trình bày thành chương: SV: Đỗ Thị Đào-510KTK1 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hịa Bình Khoa: Tài – Kế tốn Chương 1: Lý luận chung bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp dịch vụ Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty CPTM DV Ao-Ta Chương 3: Giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty CPTM DV Ao-Ta SV: Đỗ Thị Đào-510KTK1 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hịa Bình Khoa: Tài – Kế tốn CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP DỊCH VỤ 1.1 Những vấn đề chung bán hàng 1.1.1 Khái niệm bán hàng xác định kết bán hàng a) Khái niệm bán hàng Bán hàng việc doanh nghiệp chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng đồng thời khách hàng toán chấp nhận tốn Q trình bán hàng giai đoạn cuối q trình sản xuất-kinh doanh, có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp Đây q trình chuyển hóa vốn từ hình thái vật sang hình thái giá trị” tiền tệ” giúp cho doanh nghiệp thu hồi vốn để tiếp tục trình sản xuất, kinh doanh b) Khái niệm kết bán hàng Trong doanh nghiệp dịch vụ doanh nghiệp sản xuất, hoạt động bán hàng hoạt động tài chính, thường xuyên mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp Kết bán hàng phản ánh kết cuối việc thực tiêu thụ hàng hóa, lao vụ, dịch vụ hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ thể thông qua tiêu lãi lỗ Kết bán hàng: phần chênh lệch doanh thu hoạt động bán hàng với chi phí hoạt động Kết bán hàng = Doanh thu –( giá vốn hàng bán + chi phí QLKD) Doanh thu = Doanh thu bán hàng – khoản giảm trừ doanh thu Mối quan hệ bán hàng xác định kết bán hàng Bán hàng khâu cuối trình kinh doanh doanh nghiệp xác định kết bán hàng quan trọng để đơn vị định tiêu thụ hàng hóa hay khơng Do nói bán hàng xác định kết bán hàng có mối quan hệ mật thiết Kết bán hàng mục đích cuối doanh nghiệp cịn bán hàng phương tiện trực tiếp để đạt mục đích SV: Đỗ Thị Đào-510KTK1 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hịa Bình Khoa: Tài – Kế tốn Vai trị kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Đối với doanh nghiệp: Thực tốt công tác bán hàng giúp doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh, làm tăng tốc độ chu chuyển vốn lưu động, từ tạo điều kiện cho doanh nghiệp tổ chức vốn, giảm bớt số vốn phải huy động từ bên ngồi Do giảm bớt chi phí,tăng nguồn vốn sử dụng để tái mở rộng sản xuất tăng doanh thu cho doanh nghiệp Đối với người tiêu dùng: thực tốt công tác bán hàng có nghĩa doanh nghiệp góp phần thỏa mãn nhu cầu người tiêu dùng Thông qua hoạt động mua bán hàng hóa, doanh nghiệp dịch vụ cầu nối người sản xuất người tiêu dùng, giúp người sản xuất tiếp cận thị trường, nắm bắt nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng để đáp ứng nhu cầu Đối với kinh tế quốc dân: lớn mạnh doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp dịch vụ nói riêng góp phần củng cố phát triển nên kinh tế quốc dân Do đó, doanh nghiệp dịch vụ phải thực tốt khâu bán hàng góp phần điều hịa sản xuất tiêu dùng, đảm bảo cho phát triển cân đối bền vững kinh tế quốc dân Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Để kế tốn thực trở thành cơng cụ đắc lực cho quản lý nhằm đẩy mạnh công tác sản xuất tiêu thụ doanh nghiệp, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Tổ chức ghi chép, phản ánh kịp thời, trung thực loại doanh thu, chi phí lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp -Kiểm tra giám sát tình hình thực kế hoạch bán hàng, doanh thu bán hàng, tình hình tốn tiền hàng khách hàng, nghĩa vụ nộp thuế nhà nước -Phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời, giám sát chặt chẽ tình hình có biện động nhập-xuất-tồn loại hàng hóa có mặt giá trị vật -Phản ánh giám sát tình hình thực kế hoạch tiêu thụ, doanh thu tiêu thụ, tình hình tốn tiền hàng khách hàng SV: Đỗ Thị Đào-510KTK1 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hịa Bình Khoa: Tài – Kế toán -Lập báo cáo kết bán hàng niên độ, kịp thời cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận liên quan, đồng thời định kỳ tiến hành phân tích kinh tế hoạt động tiêu thụ xác định kết bán hàng 1.2 Doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 1.2.1 Doanh thu bán hàng 1.2.1.1 Khái niệm,điều kiện ghi nhận, nguyên tắc ghi nhận thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng • Khái niệm - Doanh thu bán hàng tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán,phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp - Doanh thu doanh nghiệp bao gồm tổng giá trị có lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu thu doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ hoạt động tài chính, tiền lãi, quyền tổ chức lợi nhuận chia - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ toàn số tiền thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng • Điều kiện ghi nhận doanh thu: chuẩn mực kế toán số 14 - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho người mua - Doanh nghiệp khơng cịn nắm quyền quản lý hàng hố người sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá - Doanh thu xác định tương đối chắn - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng • Nguyên tắc ghi nhận doanh thu bán hàng - Đối với sản phẩm hàng hoá thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng giá chưa có thuế SV: Đỗ Thị Đào-510KTK1 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hịa Bình Khoa: Tài – Kế tốn - Đối với sản phẩm, hàng hoá thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp doanh thu bán hàng tổng giá toán - Đối với sản phẩm hàng hố khơng thuộc diện chịu thuế GTGT chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp doanh thu bán hàng tổng giá toán - Đối với sản phẩm, hàng hóa thuộc đối tượng chịu thuế TTĐB thuế xuất doanh thu bán hàng tổng giá toán ( bao gồm thuế TTĐB thuế xuất khẩu) - Những doanh nghiệp nhận gia cơng hàng hố vật tư phản ánh vào doanh thu bán hàng số tiền gia công thực tế hưởng không bao gồm giá trị vật tư hàng hóa nhận gia cơng - Đối với sản phẩm hàng hố nhận đại lý, kí gửi theo phương thức bán giá hưởng hoa hồng hạch tốn vào doanh thu bán hàng phần hoa hồng bán hàng mà doanh nghiệp hưởng • Xác định thời điểm ghi nhận doanh thu - Đối với phương thức tiêu thụ trực tiếp trình tiêu thụ coi kết thúc sản phẩm bàn giao cho khách hàng đơn vị bán quyền sở hữu số hàng - Đối với phương thức bán hàng theo hình thức chuyển hàng theo hợp đồng số hàng thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Khi người mua toán chấp nhận toán số hàng chuyển giao (một phần hay toàn bộ) số hàng chấp nhận coi tiêu thụ - Trường hợp giao hàng gửi đại lý, ký gửi hàng ký gửi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp nên bên đại lý, bên nhận ký gửi thông báo bán hàng trả tiền hàng coi tiêu thụ Như doanh thu bán hàng ghi nhận trước, sau kỳ mà doanh nghiệp thu tiền, sau nghiệp vụ giao hàng Điều có nghĩa doanh thu hạch tốn khơng kỳ với nghiệp vụ xuất hàng SV: Đỗ Thị Đào-510KTK1 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hịa Bình Khoa: Tài – Kế tốn 1.2.1.2 Chứng từ tài khoản sử dụng • Chứng từ sử dụng + Hóa đơn GTGT + Bảng toán đại lý, ký gửi + Các chứng từ toán phiếu thu, séc chuyển khoản, ủy nhiệm chi • Tài khoản sử dụng Kế toán sử dụng tài khoản 511: “ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” Bên Nợ: - Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất phải nộp tính doanh thu bán hàng thực tế sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cung cấp cho khách hàng xác định bán kỳ kế toán - Số thuế GTGT phải nộp doanh nghiệp nộp thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp - Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ - Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ - Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ - kết chuyển doanh thu vào tài khoản 911: “ Xác định kết kinh doanh” Bên Có : Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư cung cấp dịch vụ doanh nghiệp thực kỳ kế toán Tài khoản 511 khơng có số dư cuối kỳ Tài khoản 512: “ Doanh thu nội bộ” : Tài khoản dùng để phán ánh doanh thu số sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ nội doanh nghiệp Doanh thu tiêu thụ nội lợi ích kinh tế thu từ việc bán hàng hóa sản phẩm, cung cấp dịch vụ nội đơn vị trực thuộc hạch toán phụ thuộc cơng ty , tổng cơng ty tính theo giá nội Bên Nợ: -Trị giá hàng bán bị trả lại, khoản giảm trừ hàng bán chấp nhận khối lượng sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ bán nội kết chuyển cuối kỳ SV: Đỗ Thị Đào-510KTK1 10 Khóa luận tốt nghiệp