97 Trang 7 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Kí hiệu Diễn giải 1 KPCĐ Kinh phí cơng đồn 2 BHYT Bảo hiểm y tế 3 BHTN Bảo hiểm thất nghiệp 4 CP QLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp 5 QĐ Quyết định 6
Nguyễn Ngọc Quý – Lớp: 510KTK Ngành: Kế toán – Kiểm toán MỤC LỤC Trang DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 10 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 10 1.1 Những vấn đề chung bán hàng 10 1.1.1 Khái niệm bán hàng 10 1.1.2 Khái niệm doanh thu khoản giảm trừ doanh thu 10 1.1.2.1 Khái niệm doanh thu 10 1.1.2.2 Khái niệm khoản giảm trừ doanh thu 10 1.1.3 Khái niệm xác định kết kinh doanh 10 1.2 Kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 11 1.2.1 Các phương pháp xác định giá vốn hàng bán 11 1.2.1.1 Phương pháp tính theo giá đích danh 11 1.2.1.2 Phương pháp bình quân gia quyền 11 1.2.1.3 Phương pháp nhập trước, xuất trước 11 1.2.1.4 Phương pháp nhập sau, xuất trước 11 1.2.2 Kế tốn tổng hợp q trình bán hàng 11 1.2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 11 1.2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng 17 1.2.2.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 20 1.2.3 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 22 1.2.3.1 Nội dung 22 1.2.3.2 Phương pháp kế toán 24 1.2.4 Kế tốn doanh thu chi phí hoạt động tài 25 1.2.4.1 Kế tốn doanh thu hoạt động tài 25 Nguyễn Ngọc Quý – Lớp: 510KTK Ngành: Kế toán – Kiểm toán 1.2.4.2 Kế toán chi phí hoạt động tài 27 1.2.5 Kế toán thu nhập khác chi phí khác 29 1.2.5.1 Kế toán thu nhập khác 29 1.2.5.2 Chi phí khác 31 1.2.6 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 33 1.2.7 Kế toán xác định kết kinh doanh 34 1.2.8 Hình thức sổ kế tốn 35 1.2.8.1 Hình thức Nhật ký chung 35 1.2.8.2 Hình thức Nhật ký – Sổ Cái 38 1.2.8.3 Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 40 1.2.8.4 Hình thức kế tốn máy vi tính 42 CHƯƠNG 2: 44 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÁCH VÀ THIẾT BỊ TRƯỜNG HỌC HÀ GIANG 44 2.1 Khái quát chung công ty CP Sách thiết bị trường học Hà Giang 44 2.1.1 Lịch sử hình thành q trình phát triển Cơng ty 44 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ hoạt động Công ty 45 2.1.3 Những thơng tin chung tình hình hoạt động Cơng ty 45 2.1.4 Đặc điểm máy quản lý Công ty CP Sách Thiết bị trường học Hà Giang 47 2.1.5 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn cơng ty 51 2.1.5.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 51 2.1.5.2 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn 52 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng công ty CP Sách thiết bị trường học 57 2.2.1 Đặc điểm hàng hóa phương thức bán hàng Công ty CP Sách 57 2.2.1.1 Đặc điểm hàng hóa 57 2.2.1.2 Các phương thức bán hàng Công ty CP Sách Thiết bị trường học Hà 58 2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 60 2.2.3 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 72 2.2.4 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 91 2.2.4.1 Kế toán chi phí bán hàng: 91 Nguyễn Ngọc Quý – Lớp: 510KTK Ngành: Kế toán – Kiểm toán 2.2.4.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp: 96 2.2.5 Kế toán xác định kết bán hàng 101 2.3 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng công ty CP Sách thiết bị trường học Hà Giang 106 2.3.1 Ưu điểm 106 2.3.2 Nhược điểm 107 CHƯƠNG 108 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI cơng ty CP Sách & THIẾT BỊ TRƯỜNG HỌC HÀ GIANG 108 3.1 Giải pháp nghiệp vụ 108 3.1.1 Đối với chiết khấu thương mại 108 3.1.2 Đối với chiết khấu toán 108 3.1.3 Về kế toán doanh thu bán hàng 109 3.2 Giải pháp công nghệ thông tin 109 3.3 Giải pháp nâng cao kế toán quản trị 109 KẾT LUẬN 110 TÀI LIỆU THAM KHẢO 111 Nguyễn Ngọc Quý – Lớp: 510KTK Ngành: Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Kế toán giá vốn hàng bán 15 Sơ đồ 1.2: Kế toán giá vốn hàng bán 16 Sơ đồ 1.3: Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 20 Sơ đồ 1.4: Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 21 Sơ đồ 1.5: Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 24 Sơ đồ 1.6: Kế tốn doanh thu hoạt động tài 26 Sơ đồ 1.7: Kế tốn chi phí hoạt động tài 28 Sơ đồ 1.8: Kế toán thu nhập khác 30 Sơ đồ 1.9: Kế toán chi phí khác 32 Sơ đồ 1.10: Kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp 33 Sơ đồ 1.11: Kế toán xác định kết kinh doanh 35 Sơ đồ 1.12: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 37 Sơ đồ 1.13: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký – Sổ Cái 39 Sơ đồ 1.14: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ 41 Sơ đồ 1.15: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính 43 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ máy quản lý Công ty 48 Sơ đồ 2.2: Tổ chức máy kế toán 51 Nguyễn Ngọc Quý – Lớp: 510KTK Ngành: Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1: Một số tiêu kinh tế Công ty giai đoạn 2010 - 2012 46 Bảng 2.3 Sổ chi tiết giá vốn hàng bán (TK 6322) 62 Bảng 2.4 Sổ chi tiết giá vốn hàng bán (TK 6321) 63 Bảng 2.5 Sổ chi tiết giá vốn hàng bán (TK 6321 – Giá vố hàng sách) 64 Bảng 2.6 Sổ chi tiết hàng hóa (TK 1562) 65 Bảng 2.7 Sổ chi tiết hàng hóa (TK 1561) 66 Bảng 2.8 Sổ chi tiết hàng hóa (TK 1561 – Mặt hàng sách) 67 Bảng 2.9 Chứng từ ghi sổ (Số 212) 68 Bảng 2.10 Chứng từ ghi sổ (Số 213) 69 Bảng 2.11 Sổ (Số hiệu: 632) 70 Bảng 2.12 Sổ (Số hiệu: 156) 71 Bảng 2.13 Hóa đơn giá trị gia tăng 74 Bảng 2.14 Hóa đơn giá trị gia tăng 76 Bảng 2.15 Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội 78 Bảng 2.16 Bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ 79 Bảng 2.17 Bảng kê bán hàng 80 Bảng 2.18 Sổ chi tiết bán hàng 81 Bảng 2.19 Sổ chi tiết bán hàng 83 Bảng 2.20 Sổ chi tiết toán với người mua 84 Bảng 2.21 Bảng tổng hợp bán hàng tháng năm 2012 85 Bảng 2.22 Chứng từ ghi sổ (Số 206) 86 Bảng 2.23 Chứng từ ghi sổ (Số 207) 87 Bảng 2.24 Sổ (Số hiệu 131) 88 Bảng 2.25 Sổ (Số hiệu 111) 89 Bảng 2.26 Sổ (Số hiệu 511) 90 Bảng 2.27 Sổ chi tiết chi phí bán hàng 92 Bảng 2.28 Sổ chi tiết chi phí bán hàng 93 Bảng 2.29 Chứng từ ghi sổ 94 Bảng 2.30 Sổ 95 Nguyễn Ngọc Quý – Lớp: 510KTK Ngành: Kế toán – Kiểm toán Bảng 2.31 Sổ chi tiết chi phí quản lý DN (TK641) 97 Bảng 2.32 Sổ chi tiết chi phí quản lý DN (TK 642) 98 Bảng 2.33 Chứng từ ghi sổ (Số 211) 99 Bảng 2.34 Sổ (Số hiệu 642) 100 Bảng 2.35 Chứng từ ghi sổ (Số 221) 102 Bảng 2.36 Sổ (Số hiệu 911) 103 Bảng 2.37 Sổ (Số hiệu 421) 104 Bảng 2.38 Báo cáo kết hoạt động bán hàng 105 Nguyễn Ngọc Quý – Lớp: 510KTK Ngành: Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Kí hiệu KPCĐ BHYT Diễn giải Kinh phí cơng đoàn Bảo hiểm y tế BHTN CP QLDN QĐ VNĐ GTGT TK BĐSĐT Bảo hiểm thất nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp Quyết định Việt Nam Đồng Giá trị gia tăng Tài Khoản Bất Động Sản Đầu Tư 10 11 12 13 14 15 BHXH DNSX XĐKQKD DT TSCĐ DN Bảo hiểm xã hội Doanh nghiệp sản xuất Xác định kết kinh doanh Doanh Thu Tài sản cố định Doanh nghiệp 16 17 CP CPBH Chi phí Chi phí bán hàng 18 19 20 21 22 23 24 TNDN UBND HĐQT GDTX BTC TGNH CP Thu nhập doanh nghiệp Ủy ban nhân dân Hội đồng quản trị Giáo dục thường xuyên Bộ tài Tiền gửi ngân hàng Cổ Phần 25 26 27 28 29 30 31 TBTH KKTX NSNN DNTM HC KH KD Thiết bị trường học Kê khai thường xuyên Ngân sách Nhà nước Doanh nghiệp thương mại Hành Kế hoạch Kinh doanh 32 NV Nghiệp vụ Nguyễn Ngọc Quý – Lớp: 510KTK Ngành: Kế toán – Kiểm tốn LỜI MỞ ĐẦU Trong hồn cảnh kinh tế giới chuyển biến không ngừng, thân Việt Nam lại nước phát triển nên cần phải có chế quản lý kinh tế với đổi sâu sắc toàn diện Trong năm gần đây, công đổi tạo chuyển biến tích cực cho tăng trưởng phát triển kinh tế nước ta Nhiều sách kinh tế, cách thức quản lý kinh tế, tài nhà nước ngày hồn thiện Hạch tốn kế tốn với tư cách phận cấu thành quan trọng hệ thống quản lý kinh tế, tài có cải tiến, hoàn thiện bước theo mức độ chặt chẽ phát huy tối đa tác dụng kinh tế, đồng thời hạn chế khe hở gây khó khăn cho q trình quản lý kinh tế - tài Sự phát triển mạnh mẽ doanh nghiệp thương mại kinh tế làm nảy sinh nhiều vấn đề q trình quản lý, chứng minh cần thiết cơng cụ hạch tốn kế tốn Đặc biệt trình bán hàng coi khâu mấu chốt hoạt động kinh doanh thương mại, hạch toán nghiệp vụ bán hàng quan trọng cần quan tâm thỏa đáng Nền kinh tế nhiều thành phần vận hành theo chế thị trường có cạnh tranh khốc liệt thành phần kinh tế muốn tồn phát triển, doanh nghiệp cách phải đưa sản phẩm, hàng hóa đến tay người tiêu dùng người tiêu dùng chấp nhận cho đạt hiệu cao Hạch tốn tiêu thụ hàng hóa sau kỳ kinh doanh cung cấp cho doanh nghiệp có nhìn tổng quát kết hoạt động sản xuất kinh doanh mình, cụ thể tiêu doanh thu, lợi nhuận,… từ doanh nghiệp có biện pháp điều chỉnh cấu hàng hóa, hình thức kinh doanh, phương thức quản lý cho phù hợp với điều kiện thực tế để có hiệu cao Xuất phát từ cần thiết công cụ hạch toán kế toán qua thời gian nghiên cứu, thực tập Công ty CP Sách & Thiết bị trường học Hà Giang, giúp đỡ phịng kế tốn phịng ban chức cơng ty hướng dẫn tận tình TS.Nguyễn Thị Quyên, em định lựa Nguyễn Ngọc Quý – Lớp: 510KTK Ngành: Kế toán – Kiểm toán chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty CP Sách & Thiết bị trường học Hà Giang” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp Bài khóa luận gồm chương: CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÁCH VÀ THIẾT BỊ TRƯỜNG HỌC HÀ GIANG CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CP SÁCH VÀ THIẾT BỊ TRƯỜNG HỌC HÀ GIANG Nguyễn Ngọc Quý – Lớp: 510KTK Ngành: Kế toán – Kiểm toán CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Những vấn đề chung bán hàng 1.1.1 Khái niệm bán hàng Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán Bán hàng giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh, q trình chuyển hóa vốn từ hình thái vốn sản phẩm hàng hóa sang hình thái vốn tiền tệ vốn toán 1.1.2 Khái niệm doanh thu khoản giảm trừ doanh thu 1.1.2.1 Khái niệm doanh thu Doanh thu tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thơng thường doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu xác định tổng doanh thu sau trừ khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán doanh thu hàng bán bị trả lại 1.1.2.2 Khái niệm khoản giảm trừ doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu như: Chiết thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại Các khoản giảm trừ doanh thu sở để tính doanh thu kết kinh doanh kỳ kế toán Các khoản giảm trừ doanh thu phải phản ánh, theo dõi chi tiết, riêng biệt tài khoản kế tốn phù hợp, nhằm cung cấp thơng tin kế tốn để lập báo cáo tài (Báo cáo kết kinh doanh, thuyết minh báo cáo tài chính) 1.1.3 Khái niệm xác định kết kinh doanh Kết hoạt động kinh doanh kết cuối hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường hoạt động khác doanh nghiệp thời kỳ định, biểu số tiền lãi hay lỗ 10