Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần dca việt nam

37 Trang 4 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT SXKD Sản xuất kinh doanh TSCĐ Tài sản cố định KQKD Kết quả kinh doanh TTĐB Tiêu thụ đặc biệt GTGT Giá trị gia tăng TNBQ Thu nhập bình quân LNTT Lợi nhu

LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI

Khái niệm, ý nghĩa và nhiệm vụ kế toán bán hàng

1.1.1 Khái ni ệm bán h àng

Bán hàng là quá trình bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra và bán hàng hoá mua vào

Cung cấp dịch vụ là thực hiện công việc đã thoả thuận theo hợp đồng trong một hoặc nhiều kỳ kế toán

1.1.2 Vai trò c ủa bán h àng

Nhìn trên phạm vi doanh nghiệp, tiêu thụ thành phẩm hay bán hàng là nhân tố quyết định đến sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp Tiêu thụ thể hiện sức cạnh tranh và uy tín của doanh nghiệp trên thị trường Nó là cơ sở để đánh giá trình độ tổ chức quản lý hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Trên phạm vi toàn bộ nền kinh tế, bán hàng có một vai trò đặc biệt , nó vừa là điều kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội vừa là cầu nối giữa nhà sản xuất với người tiêu dùng, phản ánh sự gặp nhau giữa cung và cầu về hàng hoá, qua đó định hướng cho sản xuất, tiêu dùng và khả năng thanh toán

Với một doanh nghiệp việc tăng nhanh quá trình bán hàng tức là tăng vòng quay của vốn, tiết kiệm vốn và trực tiếp làm tăng lợi nhuận của doanh nghiệp Từ đó sẽ nâng cao đời sống, thu nhập cho cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước

Trong doanh nghiệp kế toán là công cụ quan trọng để quản lý sản xuất và tiêu thụ, thông qua số liệu của kế toán nói chung, kế toán và kết quả bán hàng nói riêng giúp cho doanh nghiệp và cấp có thẩm quyền đánh giá được mức độ hoàn thành của doanh nghiệp về sản xuất, giá thành, tiêu thụ và lợi nhuận

1.1.3 Nhi ệm vụ của kế toán bán h àng Để thực sự là công cụ cho quá trình quản lý, kế toán bán hàng và kết quả bán hàng phải thực hiện tốt, đầy đủ các nhiệm vụ sau:

*Tổ chức theo dõi, phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời giám sát chặt chẽ tình hình hiện có và sự biến động của từng loại sản phẩm

*phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác các khoản doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt động trong doanh nghiệp

* Phản ánh và tính toán chính xác kết quả của từng hoạt động, giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước

* Cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng , xác định và phân phối kết quả Nhiệm vụ kế toán bán hàng và kết quả bán hàng phải luôn gắn liền với nhau.

Phương thức bán hàng

Bán buôn là việc bán sản phẩm của doanh nghiệp cho các doanh nghiệp khác, các cửa hàng, đại lý Với số lượng lớn để các đơn vị tiếp tục bán cho các tổ chức khác hay phục vụ cho việc khác nhằm đáp ứng nhu cầu kinh tế

Có 2 phương thức bán buôn

+ Bán buôn không qua kho

Bán lẻ là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng nhằm đáp ứng nhu cầu sinh hoạt cá nhân và bộ phận nhu cầu kinh tế tập thể Số lần tiêu thụ của mỗi lần bán thường nhỏ, có nhiều phương thức bán lẻ:

+ Phương thức bán hàng thu tiền trực tiếp

+ Phương thức bán hàng đại lý(ký gửi)

+ Phương thức bán hàng trả góp, trả chậm

+ Các phương thức bán hàng khác

1.2.3 Phương thức bán hàng đại lý, ký g ửi h àng hóa

Phương thức bán hàng gửi đại lý, ký gửi bán đúng giá hưởng hoa hông là đúng phương thức bên giao đại lý, ký gửi bên ( bên đại lý) để bán hàng cho doanh nghiệp.Bên nhận đại lý, ký gửi người bán hàng theo đúng giá đã quy định và được hưởng thù lao dưới hình thức hoa hồng

Theo luật thuế GTGT, nếu bên đại lý bán theo đúng giá quy định của bên giao đại lý thì toàn bộ thuế GTGT đầu ra cho bên giao đại lý phải tính nộp NSNN, bên nhận đại lý không phải nộp thúê GTGT trên phần hoa hồng được hưởng.

Nội dung chủ yếu của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong

1.3.1 K ế toán doanh thu bán h àng, các kho ản giảm trừ doanh thu bán h àng

- Điều kiện ghi nhận doanh thu

Doanh thu bán hàng được thu ghi nhận khi thoả mãn 5 điều kiện sau:

Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoạc bán hàng cho người mua

Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sở hữu hàng hoá hoạc kiểm soát hàng hoá

Doanh thu được xác định tương đối chắc chán

Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng

Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

Doanh thu bán hàng bao gồm:

Doanh thu bán hàng ra ngoài và doanh thu bán hàng nội bộ

- Phương pháp xác định doanh thu trong một số trường hợp cụ thể

- Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ không thuộc diện đối tượng chịuthuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là giá bán chưa có thuế GTGT

- Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ không thuộc diện đối tượng chịu thuế GTGT hoặc chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá thanh toán

- Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thuộc diện đối tượng chịu thuế TTĐB hoặc thuế xuất khẩu thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá thanh toán (bao gồm cả thuế TTĐB,hoặc thuế XK)

- Những doanh nghiệp nhận gia công, vật tư, hàng hoá thì chỉ phản ánh vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, số tiền gia công được hưởng không bao gồm giá trị vật tư, hàng hoá nhận gia công

- Đối với hàng hoá nhận bán đại lý, ký gửi theo phương thức bán đúng giá hưởng hoa hồng thì hạch toán vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phần hoa hồng bán hàng mà doanh nghiệp được hưởng

- Trường hợp bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp thì doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ngay và ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài chính, phần lãi tính trên khoản phải trả nhưng trả chậm phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu được xác định

- Trường hợp trong kỳ doanh nghiệp đã viết hoá đơn bán hàng và đã thu tiền bán hàng nhưng đến cuối kỳ vẫn chưa giao hàng cho người mua hàng, thì trị giá số hàng này không được coi là tiêu thụ và không được hạch toán vào TK511 Mà chỉ hạch toán vào bên có TK131 về khoản tiền đã thu của khách hàng , khi thực hiện giao hàng cho người mua sẽ hạch toán vào TK511 về giá trị hàng đã giao, đã thu trước tiền bán hàng, phù hợp với điều kiện ghi nhận doanh thu

Kế toán sử dụng các loại chứng từ sau:

-Hoá đơn bán hàng, hóa đơn GTGT, hoá đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho

-Phiếu thu, phiếu xuất kho hàng hoá

-Bảng kê bán lẻ hàng hoá, dịch vụ

-Các chứng từ khác có liên quan

- Tài khoản sử dụng Để phản ánh doanh thu bán hàng và các khoản giảm doanh thu bán hàng, kế toán sử dụng các tài khoản sau đây :

Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng Tài khoản này không có số dư và được chi tiết thành các tiểu khoản như sau:

- TK 5111- Doanh thu bán hàng hoá

- TK 5112 - Doanh thu bán các sản phẩm

- TK 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ

- TK 5114 - Doanh thu trợ cấp, trợ giá

- Sơ đồ hạch toán các nghiệp vụ phát sinh

*Phương thức gửi đại lý

Theo phương thức này, định kỳ theo kế hoạch doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng và giao tại địa điểm đã kí trong hợp đồng.Trong quá trình gửi hàng doanh nghiệp vẫn chịu phần lởn rủi ro và giữ quyền sở hữu nên hàng hóa chưa được xác định là bán và chưa được ghi nhận doanh thu bán hàng.Khi khách hàng chấp nhận thanh toán hoặc đã thanh toán thì doanh nghiệp mới được ghi nhận doanh thu Để phản ánh nghiệp vụ gửi hàng kế toán sử dụng TK157 “Hàng hóa gửi đi bán” Khi hàng hoá chuyển quyền sở hữu xác định là bán, kế toán sử dụng TK511 để ghi nhận doanh thu

Trình tự hạch toán doanh thu theo phương thức gửi hàng được khái quát qua sơ đồ:

Sơ đồ 1.1: Kế toán hàng gửi bán đại lý, ký gửi ở bên giao đại lý

1 Giá gốc hàng chuyển giao cho đại lý hoặc cơ sở ký gửi

Nợ TK 157: Hàng gửi đi bán

2 Căn cứ vào hoá đơn bán ra của hàng hoá đã bán do các đại lý hưởng hoa hồng gửi

2.1 Giá gốc của hàng gửi đại lý, ký gửi đã bán

Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán

Có TK 157: Hàng gửi đi bán

2.2 Ghi nhận doanh thu của hàng đã bán được

Nợ TK 131: Phải thu của khách hàng (tổng giá thanh toán)

Có TK 511: Doanh thu bán hàng

Có TK 33311: Thuế GTGT đầu ra

TK 154, 155 TK 157 TK 632 TK 911 TK 511 TK 131 TK 641

Giá gốc hàng gửi bán đại lý, ký gửi

Giá gốc của hàng gửi bán đại lý đã bán

Kết chuyển giá vốn hàng bán

Hoa hồng gửi cho bên nhận đại lý, ký gửi

3 Xác định số hoa hồng phải trả cho bên nhận đại lý, ký gửi

Nợ TK 641: Chi phí bán hàng (tổng số hoa hồng)

Có TK 131: Phải thu của khách hàng

* Phương thức bán hàng trực tiếp

Theo phương thức này, khách hàng sẽ nhận hàng trực tiếp tại kho của doanh nghiệp hoặc giao nhận hàng tay ba Người nhận hàng sau khi ký vào chứng từ bán hàng của doanh nghiệp thì hàng hoá chuyển quyền sở hữu, doanh nghiệp được ghi nhận doanh thu bán hàng

Kế toán doanh thu bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp thể hiện qua sơ đồ :

Sơ đồ 1.2: Kế toán bán hàng theo phương thức bán trực tiếp

1 Giá gốc thành phẩm, hàng hoá, dịch vụ xuất bán trực tiếp, kế toán ghi:

Có TK 155: Xuất kho thành phẩm

Có TK 154: Xuất trực tiếp tại phân xưởng

2 Ghi nhận doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Nợ TK 111, 112: Số đã thu bằng tiền

Nợ TK 131: Số bán chịu cho khách hàng

Có TK 33311: Thuế GTGT đầu ra

TK 154,155,156 TK 632 TK 911 TK 511, 512 TK 111, 112, 131 TK 521, 531, 532

Giá gốc của sản phẩm, dịch vụ đã cung cấp

Kết chuyển giá vốn hàng hóa

Kết chuyển doanh thu thuần

Ghi nhận doanh thu bán hàng

Các khoản giảm trừ doanh thu

Kết chuyển toàn bộ các khoản giảm trừ DT

Có TK 511: DT bán hàng và cung cấp dịch vụ

3 Các khoản giảm trừ doanh thu phát sinh

3.1 Các khoản giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại chấp nhận cho khách hàng được hưởng (nếu có)

Nợ TK 521: Chiết khấu thương mại

Nợ TK 532: Giảm giá hàng bán

Nợ TK 33311: Thuế GTGT đầu ra (nếu có)

Có TK 111, 112: Trả lại tiền cho khách hàng

Có TK 131: Trừ vào số tiền phải thu của khách hàng

Có TK 3388: Số giảm giá chấp nhận nhưng chưa thanh toán cho khách hàng

3.2.Trường hợp hàng bán bị trả lại

Phản ánh doanh thu và thuế GTGT của hàng bán bị trả lại

Nợ TK 531: Doanh thu của hàng bán bị trả lại

Nợ TK 33311: Thuế GTGT đầu ra (nếu có)

Có TK 111, 112, 131, 3388: Tổng giá thanh toán Phản ánh giá gốc của hàng bán bị trả lại

Nợ TK 155: Nhập kho thành phẩm

Nợ TK 157: Hàng gửi đi bán (gửi tại kho người mua)

Nợ TK 911: Xác định KQKD

Có TK 632: Giá vốn hàng bán

4 Cuối kỳ kế toán, kết chuyển toàn bộ các khoản giảm trừ doanh thu để xác định doanh thu thuần của hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ

Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có TK 521: Chiết khấu thương mại

Có TK 531: Doanh thu hàng bán bị trả lại

Có TK 532: Giảm giá hàng bán

5 Cuối kỳ kế toán, kết chuyển doanh thu thuần của hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ

Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có TK 911: Xác định kết quả kinh doanh

6 Cuối kỳ kế toán, kết chuyển trị giá vốn hàng bản của hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ

Nợ TK 911: Xác định kết quả kinh doanh

Có TK 632: Giá vốn hàng bán :

*Phương pháp nhận đại lý, ký gửi:

 Khi nhận hàng để bán, căn cứ vào giá ghi trong hợp đồng kinh tế, kế toán ghi:

Nợ TK 003 - hàng hoá nhận bán hộ, ký gửi

Khi xuất bán hàng hoá hoặc trả lại không bán được cho bên giao đại lý, ký gửi, kế toán ghi: Có TK 003

Sơ đồ 1.3: Kế toán hàng gửi đại lý, ký gửi ở bên nhận đại lý

1 Phản ánh số tiền bán hàng đại lý phải trả cho chủ hàng

Nợ TK 111, 112, 131 Tổng số tiền hàng

Có TK 331: Phải trả cho người bán

2 Doanh thu bán đại lý, ký gửi được hưởng theo hoa hồng đã thoả thuận

Nợ TK 331: Phải trả cho người bán

Có TK 511: DTBH (hoa hồng bán đại lý, ký gửi)

3 Thanh toán tiền bán hàng đại lý, ký gửi cho chủ hàng

Nợ TK 331: Số tiền hàng đã thanh toán

Hoa hồng bán đại lý, ký gửi Số tiền bán hàng đại lý, ký gửi

Trả tiền bán hàng đại lý, ký gửi

* Phương thức bán hàng trả góp:

Bán hàng trả góp là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần Người mua sẽ thanh toán lần đầu tại thời điểm mua Số tiền còn lại người mua chấp nhận trả dần ở các thời kỳ tiếp theo và phải trả lãi trả chậm Theo phương thức này, về mặt hạch toán khi giao hang cho người mua thì lượng hàng chuyển giao được coi là tiêu thụ

Sơ đồ 1.4: Kế toán bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp

1 Phản ánh giá gốc của hàng xuất bán

2.1 Số tiền trả lần đầu, số tiền còn phải thu DTBH và lãi trả chậm

Nợ TK 111, 112, 131 Tổng giá thanh toán

Có TK 511: Giá bán trả tiền ngay chưa có thuế GTGT

Có TK 33311: Thuế GTGT phải nộp (nếu có)

Có TK 3387: Doanh thu chưa thực hiện

Giá gốc hàng xuất bán theo phương thức trả chậm, trả góp

Thu tiền bán hàng lần tiếp theo

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

2.2 Khi thu tiền bán hàng lần tiếp theo, ghi

Nợ TK 111, 112, Số tiền khách hàng trả dần

Có TK 131: Phải thu của khách hàng

Nợ TK 3387: Doanh thu chưa thực hiện

Có TK 515: Lãi trả chậm, trả góp

* Phương thức hàng đổi hàng:

Bán hàng theo phương thức hàng đổi hàng, người bán đem hàng hóa, sản phẩm của mình để đổi lấy hàng hoá sản phẩm của người mua Lượng hàng đem đi trao đổi chính là lượng hàng xuất bán, giá trao đổi là giá bán của sản phẩm hàng hoá đó trên thị trường

* Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Nội dung các khoản giảm trừ doanh thu

-Chiết khấu thương mại: là khoản tiền mà doanh nghiệp đã giảm trừ cho người mua hàng với khối lượng lớn theo thoả thuận của 2 bên

-Giảm giá hàng bán: là khoản giảm trừ cho khách hàng tính trên giá bán đã thoả thuận vì lý do vi phạm các điều kiện trong hợp đồng đã ký như: hàng hoá kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu…

-Hàng bán bị trả lại: là giá trị khối lượng hàng hoá đã xác định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại hoặc từ chối thanh toán do vi phạm hợp đồng đã ký

Tài khoản kế toán sử dụng

- TK521 “Chiết khấu thương mại”: tài khoản này dùng để phản ánh khoản chiết khấu thương mại mà do doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho người mua hàng do việc người mua hàng đã mua hàng, dịch vụ với khối lượng lớn theo thoả thuận về chiết khấu thương mại

Chiết khấu thương mại Kết chuyển CKTM cuối kỳ

Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch toán chiết khấu thương mại

*TK531 “Hàng bán bị trả lại” TK này phản ánh doanh thu của hàng bán bị trả lại do lỗi của doanh nghiệp

Bên nợ: doanh thu hàng bán bị trả lại

Bên có: kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại vào TK511 để xác định doanh thu thuần

TK531 không có số dư

Doanh thu hàng bán bị trả lại Kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại cuối kỳ

Sơ đồ 1.6: Sơ đồ hạch toán hàng bán bị trả lại

*Tk532 “Giảm giá hàng bán”: TK này phản ánh các khoản giảm giá, bớt giá Khấu hồi của số sản phẩm, hàng hoá bán trong kỳ

Sơ đồ hạch toán giảm giá hàng bán được thể hiện qua

Trị giá giảm giá hàng bán Kết chuyển trị giá giảm giá hàng bán cuối kỳ

Sơ đồ 1.7: Sơ đồ hạch toán giảm giá hàng bán

1.3.2 K ế toán giá vốn h àng bán

- Khái niệm giá vốn hàng bán

Hệ thống sổ kế toán sử dụng trong KT bán hàng và xác định kết quả bán hàng 25 CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DCA VIỆT NAM

Xây dựng hệ thống sổ kế toán đầy đủ, chính xác sẽ nâng cao hiệu quả công tác kế toán doanh nghiệp Đối với công tác bán hàng, hệ thống sổ kế toán giúp theo dõi, quản lý hàng hoá bán ra chính xác, kịp thời cung cấp những thông tin cần thiết cho các nhà quản lý

1.4.1: Sơ đồ trình t ự kế toán nghiệp vụ bán h àng theo hình th ức Nhật ký sổ cái

Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra

Sơ đồ 1.12: trình t ự kế toán nghiệp vụ bán h àng theo hình th ức Nhật ký sổ cái Đặc điểm của hình thức này là sử dụng một sổ kế toán tổng hợp gọi là Nhật ký sổ cái để kết hợp giữa các nghiệp vụ kinh tế theo thứ tự thời gian, các chứng từ gốc sau khi được định khoản chính xác được ghi một dòng ở Nhật ký sổ cái Ưu điểm: đơn giản, rõ ràng, dễ hiểu, dễ đối chiếu, không cần lập bảng cân đối phát sinh các tài khoản

Nhược điểm: khó cho phân công lao động kế toán, không thích hợp với đơn vị có quy mô vừa và lớn, có nhiều hoạt động kinh tế sử dụng nhiều tài khoản

Chứng từ gốc (Hoá đơn GTGT, phiếu xuất kho)

Sổ nhật ký quỹ Sổ chi tiêt

Bảng tổng hợp chi tiết

Nhật ký sổ cái các TK 511,632

1.4.2: Sơ đồ trình t ự kế toán nghiệp vụ bán h àng theo hình th ức Nhật ký chung

Sơ đồ 1.13: trình t ự kế toán nghiệp vụ bán h àng theo hình th ức Nhật ký chung

Theo hình thức này kế toán mở sổ nhật ký chung ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thứ tự thời gian và quan hệ đối ứng tài khoản Ưu điểm: dễ ghi chép, đơn giản thuận tiện cho công việc phân công lao động kế toán

Nhược điểm: còn trùng lặp trong khâu ghi chép

1.4.3: Sơ đồ trình tự kế toán nghiệp vụ bán hàng theo hình thức chứng từ ghi sổ Đặc điểm của hình thức này là mọi nghiệp vụ kinh tế phải căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại, cùng kỳ để lập chứng từ ghi sổ sau đó ghi vào sổ đăng ký chứng từ trước khi ghi vào sổ cái Ưu điểm: rõ ràng, dễ hiểu, dễ phát hiện sai sót để điều chình, thích hợp với các loại hình doanh nghiệp sản xuất kinh doanh sử dụng tài khoản có khối lượng nghiệp vụ nhiều, có nhiều nhân viên kế toán, để kết hợp sử lý trong công tác kế toán

Chừng từ gốc (Hoá đơn GTGT, phiếu xuất kho)

Sổ chi tiết các tài khoản 632,511,531, 532,521,641

Nhật ký thu tiền Nhật ký chung

Bảng cân đối số phát sinh

Nhược điểm: ghi chép còn trùng lặp , khối lượng ghi chép nhiều, việc đối chiếu số liệu vào cuối tháng nên không đảm bảo tính kịp thời của thông tin kế toán Sơ đồ trình tự ghi sổ như sau:

Sơ đồ 1.14: trình t ự kế toán nghiệp vụ bán h àng theo hình th ức chứng từ ghi sổ

1.4.4 Sơ đồ tr ình t ự kế toán nghiệp vụ bán h àng theo hình th ức Nhật ký chứng từ Đặc điểm: mọi nghiệp vụ kinh tế đều căn cứ vào chứng từ gốc sau khi đã kiểm tra, phân loại ghi vào các nhật ký chứng từ liên quan Sổ nhật ký chứng từ kết hợp ghi chép tổng hợp với chi tiết, kết hợp ghi theo hệ thống với ghi theo thời gian

Sổ chi tiết các tài khoản 632,511

Chứng từ gốc (hoá đơn GTGT, phiếu xuất)

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Bảng cân đối số phát sinh

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra

Sơ đồ 1.15: trình t ự kế toán nghiệp vụ bán h àng theo hình th ức Nhật ký chứng từ

Chứng từ gốc và các bảng phân bổ

Bảng kê Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DCA VIỆT NAM

KHÁI QUÁT CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DCA VIỆT NAM

2 1.1.Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty

2.1.1.1 Quá trình hình thành và phát tri ển của doanh nghiệp

Công ty cổ phần DCA Việt Nam được thành lập theo giấy chứng nhận đặng ký kinh doanh số 1101000262 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội cấp đăng ký lần đầu ngày 18 tháng 12 năm 2006 và đăng ký thay đổi lần thứ 02 ngày 18 tháng 3 năm 2010

Vốn điều lệ của Công ty là: 5 tỷ đồng

Số lao động hiện tại của Công ty là 120 nhân viên

Tên giao dịch: Công ty cổ phần DCA Việt Nam Địa chỉ: Số 6/127/56 Văn Cao, Phường Liễu Giai- Quận Ba Đình- Hà Nội

Nghành nghề kinh doanh chính: Mua bán thiết bị máy tính, máy văn phòng, nội thất gia đình và văn phòng, kinh doanh máy móc thiết bị điện, vật liệu điện…

Từ năm 2005 đến nay Công ty đã đạt nhiều thành tựu trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh Khi mới được thành Công ty gặp không ít những khó khăn do thiếu vốn và nguồn nhân lực của Công ty còn non trẻ Nhưng với sự lãnh đạo của giám đốc Công ty thì Công ty không những vượt qua khó khăn mà còn đạt được những thành tựu nhất định Những thành tựu được thể hiện qua bảng kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong những năm gần đây Mặc dù những năm gần đây do khủng hoảng của nền kinh tế thế giới nhưng kết quả hoạt động của Công ty vẫn tốt và thu nhập của người lao động cũng được nâng cao

Ngày đầu mới thành lập Công ty chỉ là một đơn vị làm ăn nhỏ, nhìn chung trong sản xuất kinh doanh còn gặp nhiều khó khăn, cơ sở vật chất thiếu thốn, quy mô kinh doanh cỡ nhỏ, khó đáp ứng được nhu cầu thị trường trong nước Mạng lưới các nghành nghề kinh doanh không phát triển

Nhân lực khi mới thành lập: Lực lượng mỏng, đội ngũ cán bộ công nhân viên non yếu về kinh nghiệm sản xuất kinh doanh

Sau 6 năm hoạt động, bằng sự nỗ lực phấn đấu của cán bộ công nhân viên, đường lối phát triển đúng đắn cùng với sự lãnh đạo của Ban giám đốc công ty, làm cho công ty ngày càng lớn mạnh, với mạng lưới kinh doanh gồm nhiều lĩnh vực nghành nghề, nhiều mặt hàng, đội ngũ nhân viên đủ khả năng kinh doanh Hiện tại công ty đang quản lý và sử dụng đội ngũ nhân lực và cơ sở vật chất lớn đáp ứng được nhu cầu đòi hỏi của thị trường

Doanh thu hàng năm của công ty luôn ở mức năm sau cao hơn năm trước, đóng nộp nghĩa vụ nhà nước hàng năm đầy đủ

-Một số chỉ tiêu tài chính công ty Cổ phần DCA Việt Nam đạt được trong một số năm gần đây:

Nhận xét: Qua bảng trích dẫn một số chỉ tiêu tài chính trên thấy rằng doanh thu, lợi nhuận, lao động, thu nhập bình quân trên người của các năm đều tăng lên, và tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu đều tăng lên qua các năm Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu năm 2009 là 0.035, năm 2010 là 0.04, năm 2011 là 0.049 Thu nhập bình quân trên đầu người cũng tăng lên qua các năm, tốc độ tăng lợi nhuận tăng nhanh hơn tốc độ tăng doanh thu Điều đó cho thấy việc kinh doanh của Công ty hiện nay đang rất tốt

-Chức năng, nhiệm vụ của Công ty cổ phần DCA Việt Nam

Công ty cổ phần DCA Việt Nam là đơn vị hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực thương mại, kinh doanh chủ yếu trong các lĩnh vực sau:

Mua bán thiết bị máy tính, máy văn phòng, nội thất gia đình và văn phòng, kinh doanh máy móc thiết bị điện, vật liệu điện…

2 1.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty

Từ ngày hoạt động đến nay Công ty đã tham gia lập và triển khai được rất nhiều các dự án từ các ban nghành Công ty đã cung cấp rất nhiều thiết bị tin học và văn phòng cho nhiều đơn vị tổ chức khác nhau trong đó nhất trong những năm vừa qua là hợp đồng cung cấp toàn bộ thiết bị hệ thống mạng máy tính, các thiết bị thông tin liên lạc

Quy trình bán hàng hóa tại Công ty cổ phần DCA Việt Nam

Sơ đồ 2.1.Quy trình bán hàng hóa tại Công ty cổ phần DCA Việt Nam

Nhân viên giới thiệu về sản phẩm của mình đang cung cấp trên thị trường tại thời điểm tư vấn cho khách hàng… Việc giới thiệu hàng phải tuân thủ theo quy định của pháp luật, đầy đủ thông tin về sản phẩm

Khi giới thiệu hàng hóa với khách hàng xong, nếu khách hàng đồng ý mua thì nhân viên kinh doanh tiến hành nhận đơn đặt hàng của khách hàng và tiền đặt cọc trước của khách hàng (nếu có)

Giới thiệu sản phẩm do cung ty cung cấp

Nhận đơn đặt hàng từ khách hàng

Thanh toán tiền Thanh lý hợp đồng

* Ký hợp đồng mua bán

Sau khi nhận được đơn đặt hàng Nhân viên kinh doanh làm hợp đồng mua bán với các cá nhân, đơn vị đó Hợp đồng phải ghi đầy đủ các nội dung như: Tên, địa chỉ, điện thoại, Fax, mã số thuế, tài khoản ngân hàng, người đại diện cho đơn vị bán, đơn vị (cá nhân) mua Tên hàng, Tiêu chuẩn kỹ thuật, quy cách đóng gói bao bì, đơn vị, số lượng, đơn giá, thành tiền…

Sau khi ký hợp đồng phòng kinh doanh xuất hóa đơn Nội dung hóa đơn phải đầy đủ thông tin theo quy định của pháp luật về hóa đơn GTGT

Nhân viên kỹ thuật tiến hành kiểm tra hàng hóa để chuẩn bị chuyển giao quyền sử dụng cho khách hàng

* Thanh toán tiền và thanh lý hợp đồng

Khi khách hàng nhận được hàng hóa theo đúng như đơn đặt hàng và hợp đồng mua bán đã ký thì tiến hành thanh toán tiền theo hình thức thanh toán ghi trong hợp đồng và tiến hành thanh lý hợp đồng mua bán đó

2.1 1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Hiện nay bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến- chức năng tuy gọn nhẹ xong luôn đảm bảo được chế độ một thủ trưởng

Bộ máy tổ chức quản lý của Công ty:

Sơ đồ 2.2: Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của Công ty

Có thẩm quyền cao nhất Công ty, chịu trách nhiệm lãnh đạo và điều hành mọi hoạt động của Công ty Giám đốc chịu trách nhiệm trước pháp luật, có trách nhiệm quản lý tài chính của Công ty đảm bảo sử dụng hiệu quả và phát triển nguồn vốn của Công ty

Do Giám đốc bổ nhiệm và được Giám đốc phân công quyết định những công việc của Công ty Thay mặt Giám đốc điều hành sản xuất kinh doanh khi Giám đốc đi vắng, trực tiếp phụ trách các mảng công việc Chịu trách nhiệm trước pháp luật và Giám đốc về nhiệm vụ đựơc phân công, uỷ quyền

Thực trạng công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty

* Kế toán doanh thu của Công ty cổ phần DCA Việt Nam

Kế toán bán hàng là bộ phận kế toán quan trọng trong hệ thống kế toán của công ty Nó là yếu tố then chốt và làm căn cứ để các hoạt động phân tích về tình hình thực tế và thấy được khả năng kinh doanh của doanh nghiệp trên thương trường cạnh tranh gay go ác liệt Nhiệm vụ của kế toán bán hàng là theo dõi doanh thu bán hàng của Công ty, theo dõi doanh thu của từng trung tâm, từng bộ phận bán hàng, từng nhân viên bán hàng, và từng nhóm khách hàng, từng nhóm mặt hàng Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp được thông tin một cách chính xác cho các bộ phận để có biện pháp xử lý và thay đổi chiến lược kinh doanh, cung cấp số liệu cho kế toán tổng hợp và kế toán khác để xác định được kết quả kinh doanh chi tiết một cách chính xác nhất

Do đó mục đích của doanh nghiệp trong việc phân tích tài chính nói chung hay kết quả kinh doanh nói riêng thông qua kết quả của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là vô cùng quan trọng Mặt khác mục đích sử dụng thông tin về kết quả kinh doanh của các bộ phận này là xem xét đánh giá hoạt động theo từng tháng để đưa ra quyết định cho hoạt động bán hàng của tháng sau do đó để đáp ứngnhu cầu của nhà quản trị, thông tin chi tiết về kết quả bán hàng phải được kế toán cung cấp hàng tháng hay nói cách khác công tác phân tích phải được thực hiện hàng tháng

Thực tế hàng tháng Công ty có cung cấp toàn bộ thông tin về sản phẩm đang bán trên thị trường so với lượng hàng bán ra của công ty Như vậy kế toán có thể cung cấp thông tin cho các bộ phận khác, đặc biệt là phòng kinh doanh biết được nhu cầu của khách hàng và điểm mạnh của Công ty để có phương hướng phát triển hợp lý Bên cạnh đó việc xác định chính xác chi phí bán hàng phát sinh trong tháng là yếu tố rất quan trọng, nó cung cấp cho phòng kinh doanh những thông tin cần thiết trong việc quản lý hàng hoá, tiết kiệm chi phí bán hàng bằng các cách khác nhau

* Chứng từ, thủ tục và quy trình ghi sổ:

Là một doanh nghiệp kinh doanh các mặt hàng điện tử, điện lạnh, hàng gia dụng…, Công ty cổ phần DCA Việt Nam bán hàng qua nhiều hình thức khác nhau như bán lẻ trực tiếp, bán hàng qua mạng internet, và bán buôn cho các đại lý

Các chứng từ sử dụng trong công việc bán hàng đó là:

- Phiếu giao hàng kiêm phiếu xuất kho

- Phiếu nhận tạm ứng kiêm xuất kho

- Sổ chi tiết bán hàng

- Tài khoản 157: Hàng gửi đi bán

- Tài khoản 333.11: Thuế GTGT đầu ra

- Tài khoản 421: Lợi nhuận chưa phân phối

- Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

- Tài khoản 531: Hàng bán bị trả lại

- Tài khoản 532: Giảm giá hàng bán

- Tài khoản 632: Giá vốn hàng bán

- Tài khoản 641: Chi phí bán hàng

- Tài khoản 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp

- Và các tài khoản lien quan như: TK 111, TK 112, TK 1331, TK 331…

Một số TK được chi tiết đến cấp 2 theo quy định của Bộ Tài chính để phù hợp, thuận tiện cho công tác kế toán như: TK 632, TK 511, TK 133, TK 333,…

Tại Công ty cổ phần DCA Việt Nam, khi có các nghiệp vụ bán hàng phát sinh, kế toán căn cứ vào Hoá đơn giá trị gia tăng để hạch toán vào phần mềm kế toán Phần mềm kế toán sẽ tự cập nhật vào Sổ chi tiết bán hàng, Sổ cái tài khoản 511, bảng cân đối số phát sinh và lập Báo cáo tài chính

Quy trình ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chứng từ

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra

Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ kế toán của công ty cổ phần DCA Việt Nam

- Kế toán chi tiết doanh thu

Phương thức bán hàng trực tiếp:

Ví dụ: Ngày 1/3/2013 bán cho Anh Cường như sau

Chứng từ gốc và các bảng phân bổ

Bảng kê Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết

Báo cáo tài chính Đơn vị : CTCPDCA Việt Nam

Họ tên người nhận hàng: Anh Cường Địa chỉ:

T Tên hàng Mã số Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực xuất

Cộng thành tiền (bằng chữ):

Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người nhận Thủ kho Phụ trách cung tiêu

(ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên)

Liên 1: Lưu tại quyển hoá đơn gốc Ngày 1 tháng 3 năm 2013

Số:0125 Đơn vị bán hàng: CTCPDCA Việt Nam Địa chỉ:6/127/56 Văn Cao, Liễu Giai, Ba Đình, Hà Nội Số TK: Điện thoại: Mã số:

Tên người mua hàng: Anh Cường Địa chỉ: Quỳnh Đô Số TK: Điện thoại: Mã số:

Hình thức thanh toán: Tiền mặt

STT Tên hàng Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền

Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 1.733.865

Tổng cộng tiền thanh toán: 19.072.515

Số tiền viết bằng chữ:

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên)

Phương thức đại lý, ký gửi:

Ví dụ: Ngày 12/3/2013 bán cho Anh Hòa như sau: Đơn vị : CTCPDCA Việt Nam

Họ tên người nhận hàng: Anh Hoà Địa chỉ: Trương Định

T Tên hàng Mã số Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực xuất

Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người nhận Thủ kho Phụ trách cung tiêu

(ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên)

Liên 1: Lưu tại quyển hoá đơn gốc Ngày 18 tháng 3 năm 2013

Số:0231 Đơn vị bán hàng: CTCPDCA Việt Nam Địa chỉ: 6/127/56 Văn Cao, Liễu Giai, Ba Đình, Hà Nội Số TK: Điện thoại: Mã số:

Tên người mua hàng: Địa chỉ: Số TK: Điện thoại: Mã số:

Hình thức thanh toán: Bán chịu

STT Tên hàng Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền

Thuế suất: 10% Tiền thuế GTGT: 360.000

Tổng cộng tiền thanh toán: 3.960.000

Số tiền viết bằng chữ:

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

SV: Trương Thị Quỳnh_510KTK 45

CTCPDCA Vi ệt Nam SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 511

Tên sản phầm hàng hóa : Quạt VDT

Người mua chưa trả tiền Tổng cộng

SH NT Tiền mặt TGNH

Người lập sổ K ế toán trưởng

(ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên)

Tên sản phầm hàng hóa : Quạt mini FH

Tên sản phầm hàng hóa : Linh kiện

Tên sản phầm hàng hóa : Chip điện tử

SỔ TỔNG HỢP DOANH THU

Các khoản giảm trừ doanh thu

SH NT Nợ Có Thanh toán ngay

Tiền mặt TGNH Thuế TK 531

C ộng h òa xã h ội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – T ự do – H ạnh phúc

Tháng 3 năm 2013 (Dùng cho DN tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ)

Tên cơ sở : Công ty cổ phần DCA Việt Nam Mã số thuế: Địa chỉ : Đường Liễu Giai, Ba Đình, Hà Nội Đơn vị tính : đồng VN

STT Chỉ tiêu kê khai

Doanh số (chưa có thuế)

Hàng hoá, dịch vụ bán ra

Hàng hoá, dịch vụ chịu thuế GTGT

Hàng hoá, dịch vụ mua vào

Thuế GTGT của hàng hoá, dịch vụ mua vào

Thuế GTGT được khấu trừ

Thuế GTGT phải nộp hoặc được thoái trong kỳ

Thuế GTGT kỳ trước chuyển qua

Nộp thừa hoặc chưa được khấu trừ

Thuế GTGT đã nộp trong tháng

Thuế GTGT đã được hoàn trả trong tháng

Thuế GTGT phải nộp tháng này

Số tiên thuế đã nộp (ghi bằng chữ): Năm mươi bốn triệu chin trăm tám mốt nghìn không trăm bảy mươi đồng

Xin cam đoan số liệu trên là đúng, nếu sai tôi xin chịu trách nhiệm theo pháp luật

Nơi gửi tờ khai Ngày 31 tháng 03 năm 2013

SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA

TK 131 Đối tượng: Chị Hồng

Thời hạn được chiết khấu

Số phát sinh Số dư

SH NT Nợ Có Nợ Có

II Số phát sinh trong kỳ 1/3

Người mua trả nợ bằng TGNH

III Số dư cuối kỳ

Người lập sổ Kế toán trưởng

SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA

TK 131 Đối tượng: Anh Hoà

Thời hạn được chiết khấu

Số phát sinh Số dư

SH NT Nợ Có N ợ Có

II Số phát sinh trong kỳ 6/3

Người mua trả nợ bằng

III Số dư cuối kỳ 14.055.000

Người lập sổ Kế toán trưởng

PHẢI THU CỦA KHÁCH HÀNG

Số dư Nợ đầu tháng

Ghi Nợ TK 131, ghi Có các TK Ghi Có TK 131, ghi Nợ các TK

Số dư Nợ cuối tháng

GHI NỢ TK 111 – TIỀN MẶT Tháng 3 năm 2013

Ghi Nợ TK 111, ghi Có các TK Cộng Nợ

Người lập bảng K ế toán trưởng

Ghi Nợ TK 111, ghi Có các TK Cộng Nợ

Người lập bảng K ế toán trưởng

* Kế toán chi phí bán hàng của Công ty cổ phần DCA Việt Nam

- Chứng từ và thủ tục

Chi phí bán hàng của Công ty là toàn bộ chi phí phát sinh liên quan đến việc bán hàng như: lương nhân viên bán hàng, chi phí bảo hành, triển khai lắp đặt, chi phí vận chuyển, chi phí tiền điện, nhà và các chi phí khác phục vụ cho bán hàng

Chi phí bán hàng của Công ty được phản ánh trên TK 641 “Chi phí bán hàng” Hạch toán chi phí bán hàng tại Công ty bao gồm các khoản sau:

* Chi phí vật liệu bao bì

* Chi phí dịch vụ mua ngoài

* Chi phí khác bằng tiền

 Kế toán sử dụng TK 641 - Chi phí bán hàng, để tập hợp và kết chuyển các chi phí thực tế phát sinh trong hoạt động bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 641

TK 641 - Chi phí bán hàng

Tập hợp chi phí phát sinh liên quan đến quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ

Các khoản ghi giảm CPBH

Kết chuyển CPBH vào TK 911 để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ

TK này không có số dư cuối kỳ

Kế toán cần theo dõi chi tiết CPBH theo nội dung kinh tế của chi phí

TK 6411 - Chi phí nhân viên

TK 6412 - Chi phí vật liệu, bao bì

TK 6413 - Chi phí dụng cụ, đồ dùng

TK 6414 - Chi phí khấu hao TSCĐ

TK 6415 - Chi phí bảo hành

TK 6417 - Chi phí dịch vụ mua ngoài

TK 6418 - Chi phí bằng tiền khác

TẬP HỢP CHI PHÍ BÁN HÀNG (TK 641)

TK 152 TK 153 TK 214 TK 334 và

Các TK phản ánh NKCT khác

CP thực tế trong tháng

2 CP vật liệu bao bì 3.425.000 3.425.000

3 CP dụng cụ đồ dùng 975.800 975.800

5 CP dịch vụ mua ngoài 2.575.600 2.575.600

Người lập biểu Kế toán trưởng Thủ trưởng

Tính phân bổ CPBH dựa vào sổ chi tiết bán hàng, sổ tổng hợp doanh thu và bảng tập hợp CPBH

Công ty cổ phần DCA Việt Nam

BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG BỘ PHẬN BÁN HÀNG

STT Họ và tên Năm sinh

Tiền được hưởng Ký nhận

Giám đốc Người lập biểu

(ký, họ tên) (ký, họ tên)

Họ và tên Cấp bậc

Ngày trong tháng Quy ra công

1 2 3 … 29 30 31 Số công hưởng lương sản phẩm

Số công hưởng lương thời gian

Số công nghỉ việc dừng việc được hưởng 100% lương

Số công nghỉ việc ngừng việc hưởng

Số công hưởng BHXH Ký hiệu chấm công

Tháng 3 năm 2013 Đơn vị: Công ty cổ phần DCA Việt Nam

BẢNG TỔNG HỢP TIỀN LƯƠNG

Phòng ban Số lương phải trả

Tổng cộng Tạm ứng trước Còn lĩnh

Phòng tổ chức hành chính 15.500.000 2.000.000 17.500.000 1.000.000 16.500.000

(ký, họ tên) Đơn vị: Công ty cổ phần DCA Việt

Họ và tên người nhận tiền: Nguyễn Thị Hồng Hà Nhân viên Địa chỉ: Công ty cổ phần DCA Việt Nam

Lý do chi: Thanh toán tiền lương bộ phận bán hàng tháng 02/2013

Viết bằng chữ: Bốn hai triệu đồng chẵn

Chứng từ kèm theo: 01 chứng từ gốc

(Ký,họ tên, đóng dấu)

Kế toán trưởng (Ký, họ tên)

Thủ quỹ (Ký, họ tên)

Người lập (Ký, họ tên)

Ngườinhận tiền (Ký, họ tên)

* Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

- Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội

- Bảng tính và khấu hao TSCĐ

- Phiếu xuất kho Đơn vị: Công ty cổ phần DCA Việt Nam

TẬP HỢP CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP (TK 642)

TK 152 TK 153 TK 214 TK 334 và

Các TK phản ánh NKCT khác Tổng cộng

CP thực tế trong tháng NKCT số 1 NKCT số 2 NKCT số 3

1 CP nhân viên quản lý 18.348.000 18.348.000

2 CP vật liệu quản lý 4.321.000 4.321.000

3 CP đồ dùng văn phòng 515.000 795.200 66.000 1.376.200

5 Thuế, phí và lệ phí 13.250.000 13.250.000

7 CP dịch vụ mua ngoài 65.800 1.972.000 2.037.800

Kế toán lập Kế toán trưởng (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên)

Phân bổ CPQLDN dựa vào sổ chi tiết bán hàng, sổ tổng hợp doanh thu và bảng tập hợp chi phí QLDN

TẬP HỢP CPBH (TK 641) VÀ CPQLDN (TK 642)

TK 152 TK 153 TK 214 TK 334 và

Các TK phản ánh NKCT khác Cộng CP thực tế trong tháng NKCT số 1 NKCT số 2 NKCT số 3

2 CP vật liệu bao bì 3.425.000 3.425.000

3 CP dụng cụ đồ dùng 975.800 975.800

5 CP dịch vụ mua ngoài 2.575.600 2.575.600

1 CP nhân viên quản lý 18.348.000 18.348.000

2 CP vật liệu quản lý 4.321.000 4.321.000

3 CP đồ dùng văn ph òng 515.000 795.200 66.000 1.376.200

5 Thuế, phí và lệ phí 13.250.000 13.250.000

7 CP dịch vụ mua ngoài 65.800 1.972.000 2.037.800

* Kế toán xác định kết quả bán hàng

 Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết quả cuối cùng của các hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp gồm: kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và các kết quả hoạt động khác như: kết quả hoạt động tài chính, kết quả hoạt động bất thường

 Nội dung xác định kết quả kinh doanh

 Tổ chức, theo dõi, phản ánh và xác định riêng kết quả của từng hoạt động

 Trong từng hoạt động phải theo dõi kết quả chi tiết của từng loại sản phẩm, từng ngành hàng, từng lao vụ dịch vụ

 Kết quả của hoạt động sản xuất kinh doanh là hiệu số giữa doanh thu thuần và giá thành của toàn bộ sản phẩm đã bán (gồm trị giá vốn hàng bán, CPBH và CPQLDN)

 Tính kết quả của từng mặt hàng

= 98.102 Chíp điện tử : 11.550.000 - 831.600 - 1.574.265 - 9.011.000 Đơn vị: Công ty cổ phần DCA Việt Nam

BÁO CÁO TỔNG HỢP KÊT QUẢ BÁN HÀNG

CPQLDN phân bổ Lãi (Lỗ)

K ế toán ghi sổ K ế toán trưởng

(Ký và ghi rõ họ tên) (Ký và ghi rõ họ tên)

Công ty cổ phần DCA Việt Nam

SỔ NHẬT KÝ CHỨNG TỪ

TK 156 TK 131 TK 511 TK 531 TK 632 TK 641 TK 642 TK 911 TK 421 Cộng

K ế toán ghi sổ K ế toán trưởng

Công ty c ổ phần DCA Việt Nam

S Ổ CÁI TK 632 - GIÁ V ỐN H ÀNG BÁN

Ghi Có các TK đối ứng ghi Nợ với các TK này Tháng 1 Tháng 2 Tháng 3

TK 156 242.793.220 Phát sinh Nợ 242.793.220 Phát sinh Có 242.793.220

TK 531 5.695.000 Phát sinh Nợ 329.630.000 Phát sinh Có 329.630.000`

S Ổ CÁI TK 641 - CHI PHÍ BÁN HÀNG

TK 334 và TK 338 10.055.500 Phát sinh Nợ 23.701.900 Phát sinh Có 23.701.900

S Ổ CÁI TK 642 - CHI PHÍ QU ẢN LÝ DOANH NGHIỆP

TK 334 và TK 338 18.348.000 Phát sinh Nợ 44.926.800 Phát sinh Có 44.926.800

S Ổ CÁI TK 911 - XÁC ĐỊN H K ẾT QUẢ KINH DOANH

TK 421 12.513.080 Phát sinh Nợ 323.935.000 Phát sinh Có 323.935.000

Nhận xét về công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty

 Trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, kế toán Công ty đã tổ chức một cách linh hoạt vừa đơn giản vừa đáp ứng yêu cầu quản lý với số lượng hàng hoá đa dạng, phong phú Công tác tổ chức này đã có những thành tựu sau:

 Trong công tác tổ chức hạch toán tổng hợp các nghiệp vụ phát sinh, kế toán đã áp dụng hệ thống tài khoản kế toán hiện hành theo đúng chế độ của BTC ban hành, phù hợp với mô hình hoạt động kinh doanh của Công ty

 Trong việc tổ chức hệ thống sổ sách, kế toán Công ty đã áp dụng hình thức Nhật ký chứng từ phù hợp với lao động kế toán thủ công và tạo điều kiện cho việc chuyên môn hoá công tác kế toán Tổ chức hệ thống sổ sách và luân chuyển sổ kế toán hợp lý, khoa học trên cơ sở vận dụng một cách sáng tạo chế độ kế toán hiện hành và phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty Có sự chỉ đạo thống nhất ở tất cả các cửa hàng, nhờ vậy hạch toán kế toán và báo cáo kế toán thực hiện có nề nếp, quản lý khá chặt chẽ về các chỉ tiêu doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh ở tại các cửa hàng

 Công tác đào tạo cán bộ kế toán được chú trọng, hiện nay Công ty không ngừng tạo điều kiện cho các nhân viên đi học thêm nhằm nâng cao kiến thức chuyên môn

 Việc tổ chức hệ thống sổ sách và luân chuyển sổ kế toán hợp lý, khoa học trên cơ sở vận dụng một cách sáng tạo chế độ kế toán hiện hành và rất phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty Có sự chỉ đạo thống nhất ở tất cả các cửa hàng, chi nhánh, nhờ vậy hạch toán kế toán và báo cáo kế toán được thực hiện nề nếp, quản lý khá chặt chẽ về các chỉ tiêu doanh thu, chi phí, kết quả ở tại các cửa hàng, chi nhánh

Về hạch toán chi tiết: Kế toán tiêu thụ hàng hóa cũng đã đảm bảo theo dõi sát sao tình hình tiêu thụ, đồng thời phản ánh chính sách, kịp thời doanh thu bán hàng cùng các khoản làm giảm trừ doanh thu khác

Kế toán về tiêu thụ hạch toán kịp thời các khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý phát sinh trong kỳ đều được theo dõi đầy đủ trên các sổ kế toán Kết quả tiêu thụ trong kỳ được hạch toán trên sổ sách phù hợp với chế độ quy định

2.4.2 H ạn chế và nguyên nhân

Bên cạnh những ưu điểm đã đạt được trong công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh thì Công ty vẫn còn có những nhược điểm nhất định trong quá trình phát triển của mình

 Trong công tác tiêu thụ hàng hoá, Công ty chưa áp dụng việc thường xuyên bán hàng có giảm giá chiết khấu cho khách hàng Đây cũng là một nguyên nhân làm ảnh hưởng đến hiệu quả của việc tiêu thụ hàng hoá, nhất là trong điều kiện cạnh tranh trên thị trường gay gắt như hiện nay

 Về công tác kế toán hàng tồn kho, giảm giá và các khoản phải thu khó đòi: Hiện nay, Công ty chưa có quỹ dự phòng cho công tác kế toán này Quỹ dự phòng nếu được lập sẽ làm tăng chi phí và giảm thiệt hại xuống mức thấp nhất

 Sổ cái chỉ được mở vào cuối kỳ kế toán do đó không nắm bắt kịp thời những thông tin cho việc đánh giá hiệu quả kinh doanh và đề ra các quyết định đúng hạn

 Về phương thức bán hàng: Hiện nay, hình thức bán hàng của Công ty chủ yếu là bán lẻ, giao cho các đại lý phục vụ nhu cầu tiêu dùng của nhân dân quanh huyện là chính Do đó, doanh thu bán hàng của công ty có phần bị giới hạn Vì vậy Công ty nên mở rộng thị trường tiêu thụ, đa dạng hoá các loại hình bán hàng Để làm được như vậy thì phòng kinh doanh nên có kế hoạch xúc tiến thị trường và tìm kiếm khách hàng Trên đây là một số vấn đề còn tồn tại trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty mà theo em là có thể khắc phục được.

PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DCA VIỆT NAM

Giải pháp về nghiệp vụ

* Về công tác quản lý bán hàng

Qua tìm hiểu thực tế, tôi nhận thấy công tác kế toán nói chung và công tác tổ chức kế toán tiêu thụ , xác định kết quả kinh doanh nói riêng tại Công ty đã đi vào nề nếp khá ổn định, đội ngũ kế toán đã không ngừng hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu quản lý kinh doanh ngày càng cao của nền kinh tế

Trong bộ phận kế toán, các nhân viên đều được bố trí một công việc cụ thể, không có sự chồng chéo giữa các khâu, nhằm cung cấp đầy đủ nhất các thông tin cho ban lãnh đạo công ty để kịp thời chỉ đạo trong việc kinh doanh

Mặc dù công ty có quy mô kinh doanh không lớn nhưng số lượng mặt hàng và thị trường tương đối lớn, được tập chung và bán cho nhiều công ty,do vậy công tác hạch toán kế toán đòi hỏi phải chi tiết cụ thể với hình thức kế toán tập chung thì tất cả các chứng từ kế toán đều được tập chung về phòng kế toán để kiểm tra hạch toán chi tiết, điều này tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý kinh doanh , lam cho công tác kế toán không bị dồn dập vào cuối kỳ mà được dàn trải đều trong kỳ nên việc lập Báo Cáo Tài Chính tương đối nhanh chóng

Khâu bán hàng là rất quan trọng nên Công ty tập chung chủ yếu vào việc tổ chức công tác hạch toán kế toán bán hàng, luôn cố gắng hoàn thiện đến mức tốt nhất để quản lý tình hình bán sản phẩm Chính vì vậy, kế toán bán hàngluôn hoàn thành công việc được giao, kế toán bán hàng thường xuyên phải phản ánh ghi chép đầy đủ, chính xác các nghiệp vụ có liên quan đến khâu tiêu thụ hàng hoá, thanh toán tiền hàng, phải theo dõi sát sao tình hình nhập - xuất - tồn hàng hoá, đảm bảo cung cấp đầy đủ số liệu thông tin để giúp cho công tác quản lý vốn và kinh doanh có hiệu quả hơn

Bên cạnh những ưu điểm thì công tác tổ chức kế toán bán hàng còn có một số hạn chế cần phải hoàn thiện hơn và công ty cũng dang dần khắc phục những hạn chế đó Một số hạn chế còn tồn tại :

- Thứ nhất: Việc bố trí nhân viên kế toán và phân định theo từng công việc cụ thể mang tính chuyên môn hoá cao cũng có ưu và nhược điểm khác nhau Nếu như các nhân viên đều làm đầy đủ tập chung , liên tục thì hiệu quả làm việc rất cao, nhưng nếu có một nhân viên thuộc bộ phận kế toán nào đó nghỉ làm trong một thời gian dài thì công tác kế toán sẽ gặp khó khăn, bởi phần công việc của nhân viên này sẽ bị gián đoạn vì không còn người thay thế nên buộc nhân viên kế toán ở bộ phận khác phải kiêm thêm công việc này, nhưng do chuyên môn hoá quá lâu nên bản thân họ xử lý công việc chậm hơn ảnh hưởng đến tiến độ, hiệu quả chung của công việc, thậm chí còn gây nên những thiếu sót không đáng có Để khắc phục nhược điểm này Công ty nên có sự trao đổi vị trí của từng nhân viên sau một thời gian làm việc ,từ đố có thể phát huy tính sáng tạo của mỗi nhân viên

- Thứ hai: Việc ghi chép kế toán còn thủ công, khối lượng công việc ghi chép còn phức tạp, sử dụng nhiều sổ sách,việc ghi chép chứng từ ban đầu còn chưa đồng bộ, chứng từ nhiều khi bị dồn nhiều ngày mới ghi một lần làm cho số chứng từ không liên mạch với ngày ghi chép

- Thứ ba: Công ty vẫn chưa vận dụng kế toán quản trị vào quá trình quản lý kinh doanh, nên chưa thấy rõ những ưu điểm của kế toán quản trị trong công việc xử lý và cung cấp thông tin một cách chính xác phục vụ chức năng ra quyết định của ban lãnh đạo

- Công ty hiện nay chưa trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi vì vậy để tiện cho việc quản lý doanh thu thì công ty cần trích lập dự phòng phải thu khó đòi Tài khoản sử dụng là tài khoản 139

- Phân tích tình hình thực hiện kế hoạch tiêu thụ: Tình hình tiêu thụ của công ty hiện nay ngày càng nhiều vì vậy để công tác được quản lý một các triệt để tình công ty cần phải lập và thực hiện những kế hoạch tiêu thụ cụ thể cho từng tháng, từng năm

* Xác định kết quả kinh doanh cho từng nhóm hàng hoá:

Hiện nay kế toán công ty chỉ xác định kết quả kinh doanh chung cho tất cả các hàng hoá, cho tất cả các bộ phận mà chưa xác định được kết quả kinh doanh của từng nhóm hàng, từng loại hàng : hàng hoá thông thường và hàng ký gửi, từng bộ phận như bán lẻ, bán buôn và dịch vụ

* Xác định doanh thu thuần :

Doanh thu thuần = Doanh thu bán hàng - Doanh thu hàng bán bị trả lại (Do ở Công ty chỉ có một khoản giảm trừ duy nhất là hàng bán bị trả lại)

- Căn cứ vào số lượng xuất bán của từng loại hàng hoá trên hoá đơn và giá bán của từng loại hàng hoá để tính ra doanh thu bán hàng của từng mặt hàng và từ đó tính ra doanh thu của từng nhóm hàng hoá

* Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá

Trong quá trình kinh doanh Công ty có rất nhiều loại mặt hàng khác nhau Mỗi mặt hàng lại có các chủng loại khác nhau Để phục vụ cho yêu cầu quản lý công ty cần mở các tài khoản chi tiết cấp 3 để theo dõi doanh thu của từng xí nghiệp kinh doanh, từng mặt hàng

Nguyên tắc xây dựng tài khoản cấp 3 là: tài khoản cấp 3 gồm 5 chữ số, chữ số thứ 4 chỉ loại hình hoạt động kinh doanh chữ số thứ 5 chỉ ngành hàng kinh doanh

Giải pháp về đội ngũ cán bộ công nhân viên

Trên đây là một số giải pháp nhằm hoàn thiện quá trình kế toán nghiệp vụ bán hàng tại Công ty Tuy nhiên để những phương hướng này thực hiện được cần có những biện pháp sau

- Công ty phải thường xuyên bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn cho đội ngũ nhân viên kế toán Công ty

- Cần trang bị cơ sở vật chất đầy đủ cho phòng kế toán

- Công ty phải có ý thức chấp hành nghiêm chỉnh nên độ kế toán, tài khoản sử dụng các mối quan hệ đối ứng tài khoản và chế độ sổ sách.

Định dạng
Số trang	92
Dung lượng	18,05 MB