37 Trang 4 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT SXKD Sản xuất kinh doanh TSCĐ Tài sản cố định KQKD Kết quả kinh doanh TTĐB Tiêu thụ đặc biệt GTGT Giá trị gia tăng TNBQ Thu nhập bình quân LNTT Lợi nhu
Khóa luận tốt nghiệp Khoa Tài Kế tốn MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Khái niệm, ý nghĩa nhiệm vụ kế toán bán hàng 1.1.1 Khái niệm bán hàng 1.1.2 Vai trò bán hàng 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng 1.2 Phương thức bán hàng 1.2.1 Phương thức bán buôn 1.2.2 Phương thức bán lẻ 1.2.3 Phương thức bán hàng đại lý, ký gửi hàng hóa 1.3 Nội dung chủ yếu kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng, khoản giảm trừ doanh thu bán hàng 1.3.2 Kế toán giá vốn hàng bán 13 1.3.3 Kế tốn chi phí bán hàng 15 1.3.4 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 19 1.3.5 Kế tốn chi phí thuế TNDN 22 1.3.6 Kế toán xác định kết bán hàng 23 1.4 Hệ thống sổ kế toán sử dụng KT bán hàng xác định kết bán hàng 25 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DCA VIỆT NAM 30 2.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DCA VIỆT NAM 30 2.1.1.Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 30 2.1.1.1 Quá trình hình thành phát triển doanh nghiệp 30 1.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 32 2.1.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty 33 SV: Trương Thị Quỳnh_510KTK Khóa luận tốt nghiệp Khoa Tài Kế tốn 2 Đặc điểm tổ chức cơng cơng tác kế tốn công ty 35 2.2.1 Chính sách kế tốn áp dụng cơng ty 35 2.2.2 Hình thức kế tốn tin học hóa cơng tác kế tốn 35 2.2.3 Tổ chức máy kế toán 35 2.3 Thực trạng công tác bán hàng xác định kết bán hàng công ty 38 2.4 Nhận xét công tác bán hàng xác định kết bán hàng công ty 74 2.4.1 Thế mạnh 74 2.4.2 Hạn chế nguyên nhân 74 CHƯƠNG PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DCA VIỆT NAM 76 3.1 Giải pháp nghiệp vụ 76 3.2 Giải pháp đội ngũ cán công nhân viên 86 KẾT LUẬN 87 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 88 SV: Trương Thị Quỳnh_510KTK Khóa luận tốt nghiệp Khoa Tài Kế tốn DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Kế toán hàng gửi bán đại lý, ký gửi bên giao đại lý Sơ đồ 1.2: Kế toán bán hàng theo phương thức bán trực tiếp Sơ đồ 1.3: Kế toán hàng gửi đại lý, ký gửi bên nhận đại lý Sơ đồ 1.4: Kế toán bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp 10 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch toán chiết khấu thương mại 12 Sơ đồ 1.6: Sơ đồ hạch toán hàng bán bị trả lại 12 Sơ đồ 1.7: Sơ đồ hạch toán giảm giá hàng bán 13 Sơ đồ 1.8: Trình tự kế tốn theo phương thức gửi hàng 15 Sơ đồ 1.9: Sơ đồ hạch tốn chi phí bán hàng 17 Sơ đồ 1.10: Sơ đồ chi phí quản lý doanh nghiệp 20 Sơ đồ 1.11: Kế toán xác định kết bán hàng 24 Sơ đồ 1.12: trình tự kế tốn nghiệp vụ bán hàng theo hình thức Nhật ký sổ 26 Sơ đồ 1.13: trình tự kế tốn nghiệp vụ bán hàng theo hình thức Nhật ký chung 27 Sơ đồ 1.14: trình tự kế tốn nghiệp vụ bán hàng theo hình thức chứng từ ghi sổ 28 Sơ đồ 1.15: trình tự kế tốn nghiệp vụ bán hàng theo hình thức Nhật ký chứng từ 29 Sơ đồ 2.1.Quy trình bán hàng hóa Cơng ty cổ phần DCA Sơ đồ 2.2: Sơ đồ máy tổ chức quản lý Công ty 33 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty 37 Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ kế tốn cơng ty cổ phần DCA Việt Nam 40 SV: Trương Thị Quỳnh_510KTK Khóa luận tốt nghiệp Khoa Tài Kế tốn DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT SXKD Sản xuất kinh doanh TSCĐ Tài sản cố định KQKD Kết kinh doanh TTĐB Tiêu thụ đặc biệt GTGT Giá trị gia tăng TNBQ Thu nhập bình quân LNTT Lợi nhuận trước thuế HĐTC Hợp đồng tài QLDN Quản lý Doanh nghiệp NKCT Nhật ký chứng từ CPBH Chi phí bán hàng TM Tiền mặt TGNH Tiền gửi ngân hàng TNDN Thu nhập doanh nghiệp SV: Trương Thị Quỳnh_510KTK Khóa luận tốt nghiệp Khoa Tài Kế tốn LỜI MỞ ĐẦU Hiện với xu tồn cầu hố địi hỏi doanh nghiệp phải thích ứng với nhu cầu xã hội Hoạt động hoàn cảnh mà doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ phải tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh mình, từ việc tổ chức vốn, tổ chức kinh doanh đến việc tiêu thụ sản phẩm Có thể nói thị trường mơi trường cạnh tranh, nơi diễn ganh đua cọ xát thành viên tham gia để dành phần lợi cho Để tồn phát triển doanh nghiệp phải tập trung cố gắng, nỗ lực vào hai mục tiêu chính: có lợi nhuận tăng thị phần doanh nghiệp thị trường Doanh nghiệp nắm bắt đầy đủ kịp thời thơng tin có khả tạo thời phát huy chủ động kinh doanh đạt hiệu cao Kế tốn với tư cách cơng cụ quản lý kinh tế, tài chính, kế tốn lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế, tài chính, đảm nhiệm hệ thống tổ chức thơng tin có ích cho định kinh tế Do kế tốn động lực thúc đẩy doanh nghiệp ngày làm ăn có hiệu Cùng với phát triển kinh tế, với đổi sâu sắc chế kinh tế địi hỏi hệ thống kế tốn phải khơng ngừng hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu quản lý Với doanh nghiệp thương mại - đóng vai trò mạch máu kinh tế quốc dân - có q trình kinh doanh theo chu kỳ định là: Mua- Dự trữ Bán, khâu bán hàng khâu cuối hoạt động sản xuất kinh doanh có tính định đến q trình kinh doanh Có bán hàng lập kế hoạch mua vào dự trữ cho kỳ tới, có thu nhập để bù đắp chi phí kinh doanh tích luỹ để tiếp tục cho q trình kinh doanh Do việc quản lý q trình bán hàng có ý nghĩa lớn doanh nghiệp thương mại Nhận thức tầm quan trọng cơng tác bán hàng, kế tốn bán hàng phần hành chủ yếu doanh nghiệp thương mại với chức công cụ chủ yếu để nâng cao hiệu tiêu thụ phải củng cố hoàn thiện nhằm phục vụ đắc lực cho trình kinh doanh doanh nghiệp Cho nên, qua q trình thực tập Cơng ty cổ phần DCA Việt Nam với lý luận kế toán mà em học, em lựa chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần DCA Việt Nam” cho khóa luận tốt nghiệp SV: Trương Thị Quỳnh_510KTK Khóa luận tốt nghiệp Khoa Tài Kế tốn CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Khái niệm, ý nghĩa nhiệm vụ kế toán bán hàng 1.1.1 Khái niệm bán hàng Bán hàng trình bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất bán hàng hoá mua vào Cung cấp dịch vụ thực công việc thoả thuận theo hợp đồng nhiều kỳ kế tốn 1.1.2 Vai trị bán hàng Nhìn phạm vi doanh nghiệp, tiêu thụ thành phẩm hay bán hàng nhân tố định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp Tiêu thụ thể sức cạnh tranh uy tín doanh nghiệp thị trường Nó sở để đánh giá trình độ tổ chức quản lý hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trên phạm vi toàn kinh tế, bán hàng có vai trị đặc biệt , vừa điều kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội vừa cầu nối nhà sản xuất với người tiêu dùng, phản ánh gặp cung cầu hàng hoá, qua định hướng cho sản xuất, tiêu dùng khả toán Với doanh nghiệp việc tăng nhanh q trình bán hàng tức tăng vịng quay vốn, tiết kiệm vốn trực tiếp làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp Từ nâng cao đời sống, thu nhập cho cán công nhân viên doanh nghiệp thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước Trong doanh nghiệp kế tốn cơng cụ quan trọng để quản lý sản xuất tiêu thụ, thơng qua số liệu kế tốn nói chung, kế tốn kết bán hàng nói riêng giúp cho doanh nghiệp cấp có thẩm quyền đánh giá mức độ hoàn thành doanh nghiệp sản xuất, giá thành, tiêu thụ lợi nhuận 1.1.3 Nhiệm vụ kế tốn bán hàng Để thực cơng cụ cho q trình quản lý, kế tốn bán hàng kết bán hàng phải thực tốt, đầy đủ nhiệm vụ sau: *Tổ chức theo dõi, phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời giám sát chặt chẽ tình hình có biến động loại sản phẩm SV: Trương Thị Quỳnh_510KTK Khóa luận tốt nghiệp Khoa Tài Kế tốn *phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp * Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ nhà nước * Cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng , xác định phân phối kết Nhiệm vụ kế toán bán hàng kết bán hàng phải gắn liền với 1.2 Phương thức bán hàng 1.2.1 Phương thức bán buôn Bán buôn việc bán sản phẩm doanh nghiệp cho doanh nghiệp khác, cửa hàng, đại lý Với số lượng lớn để đơn vị tiếp tục bán cho tổ chức khác hay phục vụ cho việc khác nhằm đáp ứng nhu cầu kinh tế Có phương thức bán bn + Bán bn qua kho + Bán buôn không qua kho 1.2.2 Phương thức bán lẻ Bán lẻ phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng nhằm đáp ứng nhu cầu sinh hoạt cá nhân phận nhu cầu kinh tế tập thể Số lần tiêu thụ lần bán thường nhỏ, có nhiều phương thức bán lẻ: + Phương thức bán hàng thu tiền trực tiếp + Phương thức bán hàng đại lý(ký gửi) + Phương thức bán hàng trả góp, trả chậm + Các phương thức bán hàng khác 1.2.3 Phương thức bán hàng đại lý, ký gửi hàng hóa Phương thức bán hàng gửi đại lý, ký gửi bán giá hưởng hoa hông phương thức bên giao đại lý, ký gửi bên ( bên đại lý) để bán hàng cho doanh nghiệp.Bên nhận đại lý, ký gửi người bán hàng theo giá quy định hưởng thù lao hình thức hoa hồng Theo luật thuế GTGT, bên đại lý bán theo giá quy định bên giao đại lý tồn thuế GTGT đầu cho bên giao đại lý phải tính nộp NSNN, bên nhận đại lý nộp thúê GTGT phần hoa hồng hưởng SV: Trương Thị Quỳnh_510KTK Khóa luận tốt nghiệp Khoa Tài Kế tốn 1.3 Nội dung chủ yếu kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng, khoản giảm trừ doanh thu bán hàng - Điều kiện ghi nhận doanh thu Doanh thu bán hàng thu ghi nhận thoả mãn điều kiện sau: Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoạc bán hàng cho người mua Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá người sở hữu hàng hoá hoạc kiểm soát hàng hoá Doanh thu xác định tương đối chán Doanh nghiệp thu thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Doanh thu bán hàng bao gồm: Doanh thu bán hàng doanh thu bán hàng nội - Phương pháp xác định doanh thu số trường hợp cụ thể - Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ không thuộc diện đối tượng chịuthuế GTGT theo phương pháp khấu trừ doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ giá bán chưa có thuế GTGT - Đối với sản phẩm, hàng hố, dịch vụ khơng thuộc diện đối tượng chịu thuế GTGT chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá toán - Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thuộc diện đối tượng chịu thuế TTĐB thuế xuất doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá toán (bao gồm thuế TTĐB,hoặc thuế XK) - Những doanh nghiệp nhận gia công, vật tư, hàng hố phản ánh vào doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, số tiền gia công hưởng không bao gồm giá trị vật tư, hàng hố nhận gia cơng - Đối với hàng hố nhận bán đại lý, ký gửi theo phương thức bán giá hưởng hoa hồng hạch tốn vào doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ phần hoa hồng bán hàng mà doanh nghiệp hưởng - Trường hợp bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp doanh nghiệp ghi SV: Trương Thị Quỳnh_510KTK Khóa luận tốt nghiệp Khoa Tài Kế tốn nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài chính, phần lãi tính khoản phải trả trả chậm phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu xác định - Trường hợp kỳ doanh nghiệp viết hoá đơn bán hàng thu tiền bán hàng đến cuối kỳ chưa giao hàng cho người mua hàng, trị giá số hàng khơng coi tiêu thụ khơng hạch tốn vào TK511 Mà hạch tốn vào bên có TK131 khoản tiền thu khách hàng , thực giao hàng cho người mua hạch toán vào TK511 giá trị hàng giao, thu trước tiền bán hàng, phù hợp với điều kiện ghi nhận doanh thu - Chứng từ sử dụng Kế toán sử dụng loại chứng từ sau: -Hố đơn bán hàng, hóa đơn GTGT, hoá đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho -Phiếu thu, phiếu xuất kho hàng hoá -Bảng kê bán lẻ hàng hố, dịch vụ -Các chứng từ khác có liên quan - Tài khoản sử dụng Để phản ánh doanh thu bán hàng khoản giảm doanh thu bán hàng, kế toán sử dụng tài khoản sau : Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng Tài khoản khơng có số dư chi tiết thành tiểu khoản sau: - TK 5111- Doanh thu bán hàng hoá - TK 5112 - Doanh thu bán sản phẩm - TK 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ - TK 5114 - Doanh thu trợ cấp, trợ giá - Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ phát sinh *Phương thức gửi đại lý Theo phương thức này, định kỳ theo kế hoạch doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng giao địa điểm kí hợp đồng.Trong q trình gửi hàng doanh nghiệp chịu phần lởn rủi ro giữ quyền sở hữu nên hàng hóa chưa xác định bán chưa ghi nhận doanh thu bán hàng.Khi khách hàng chấp nhận toán SV: Trương Thị Quỳnh_510KTK Khóa luận tốt nghiệp Khoa Tài Kế tốn tốn doanh nghiệp ghi nhận doanh thu Để phản ánh nghiệp vụ gửi hàng kế tốn sử dụng TK157 “Hàng hóa gửi bán” Khi hàng hoá chuyển quyền sở hữu xác định bán, kế toán sử dụng TK511 để ghi nhận doanh thu Trình tự hạch tốn doanh thu theo phương thức gửi hàng khái quát qua sơ đồ: TK 157 TK 154, 155 TK 632 TK 911 TK 511 2.2 Giá gốc hàng gửi bán đại lý, ký gửi 2.1 Giá gốc Kết chuyển giá vốn hàng gửi bán đại lý hàng bán bán TK 641 TK 131 K/c doanh Ghi nhận thu doanh thu Hoa hồng gửi cho bên nhận đại lý, ký gửi TK 33311 Sơ đồ 1.1: Kế toán hàng gửi bán đại lý, ký gửi bên giao đại lý Diễn giải: Giá gốc hàng chuyển giao cho đại lý sở ký gửi Nợ TK 157: Hàng gửi bán Có TK 154, 155, 156 Căn vào hoá đơn bán hàng hoá bán đại lý hưởng hoa hồng gửi 2.1 Giá gốc hàng gửi đại lý, ký gửi bán Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 157: Hàng gửi bán 2.2 Ghi nhận doanh thu hàng bán Nợ TK 131: Phải thu khách hàng (tổng giá tốn) Có TK 511: Doanh thu bán hàng Có TK 33311: Thuế GTGT đầu SV: Trương Thị Quỳnh_510KTK