Trang 5 CHƯƠNG I MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 1.1.1 : Khái niệm bán
Đinh Thị Thảo 510KTK2 – Ngành: Kế toán MỤC LỤC MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1 : Khái niệm bán hàng 1.1.2 : Đặc điểm trình tiêu thụ hàng hóa 1.1.3 : Vai trị q trình bán hàng 1.1.4 : Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2 : Các phương thức bán hàng xác định kết bán hàng 1.2.1 Phương thức bán buôn 1.2.2 Phương thức bán lẻ 1.2.3 Phương thúc hàng đổi hàng 1.2.4 Phương thức bán hàng đại lý 1.2.5 Phương thức bán hàng trả góp 1.3 Kế toán giá vốn hàng bán Error! Bookmark not defined 1.3.1 Giá vốn hàng hóa 1.4 Chi phí bán hàng 12 1.5 Chi phí quản lý doanh nghiệp 14 1.6 Doanh thu bán hàng 16 1.7 Các khoản giảm trừ doanh thu 19 1.8 Cách xác định kết bán hàng 20 CHƯƠNG II:THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRỰC TIẾP TẠI SIÊU THỊ ĐIỆN MÁY HC 399 PHẠM VĂN ĐỒNG THUỘC CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VHC 23 2.1 Khái qt chung tình hình cơng ty 23 2.1.1 Qúa trình hình thành phát triển 25 2.1.2 Đặc điểm quy trình kinh doanh 25 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý chi nhánh HC 26 2.1.3.1 Cơ cấu tổ chức máy chi nhánh ( biểu 01) 26 Đinh Thị Thảo 510KTK2 – Ngành: Kế toán 2.1.3.2 Cơ cấu tổ chức máy kế toán chi nhánh HC 399 Phạm Văn Đồng 26 2.1.4 Các sách kế tốn chi nhánh 29 2.1.5 Phương thức bán hàng phương thức toán 29 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng HC 399 Phạm Văn Đồng thuộc công ty TNHH Thương Mại VHC 30 2.2.1 Kế toán doanh thu 30 2.2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 31 2.2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 32 2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 49 2.2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 50 2.2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 50 2.2.2.3 Kế toán tổng hợp gía vốn hàng bán 51 2.2.3 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 55 2.2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 55 2.2.3.2 Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 56 2.2.4 Kế toán xác định kết bán hàng 62 2.2.4.1 Xác định kết bán hàng 63 CHƯƠNG III: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VÀ HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CHI NHÁNH 399 PHẠM VĂN ĐỒNG 68 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng chi nhánh 68 3.1.1 Ưu điểm 68 3.1.2 Tồn 69 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 70 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng 71 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 71 3.2.3 Về lập dự phịng nợ phải thu khó địi 71 3.2.4 Phương pháp hạch toán khoản giảm trừ 73 KẾT LUẬN 74 Đinh Thị Thảo 510KTK2 – Ngành: Kế toán LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế nước ta từ chuyển sang kinh tế thị trường có nhiều biến đổi sâu sắc Sự đổi có tác động lớn đến kinh tế đất nước.Trong trình đổi , doanh nghiệp phải quan tâm đến hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm mục đích thu lợi nhuận đồng thời đảm bảo phát triển mình, góp phần ổn định kinh té trị đất nước Để đạt mục tiêu , vấn đề kinh doanh đạt hiệu cao vơ quan trọng , có ý nghĩa định đến tồn phát triển số doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng Hiệu kinh tế phản ánh thông qua hoạt động kinh doanh bao gồm : hiệu sử dụng vốn , hiệu sử dụng lao động , tiêu thụ hàng hóa Việc tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp thương mại cầu nối khâu trung gian người sản xuất người tiêu dung , từ đưa sách định hướng phát triển sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong công tác quản lý không ngừng nâng cao hiệu kinh doanh , doanh nghiệp thương mại phải hạch tốn , tính tốn xác , kịp thời tình hình biến động vật tư tiền vốn qúa trình tiêu thụ hàng hóa Nhiệm vụ địi hỏi doanh nghiệp phải làm tốt cơng tác kế tốn , sở giúp cho cơng tác quản lý nói chung cơng tác tiêu thụ hàng hóa nói riêng phản ánh cách đầy đủ , kịp thời xác , có gắn lợi ích tập thể , cá nhân lao động Xuất phát từ đặc điểm nói q trình học tập thời gian thực tập chi nhánh HC Phạm Văn Đồng thuộc công ty TNHH Thương mại VHC, tìm hiểu thực tế hoạt động kinh doanh em thấy nghiệp vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng khâu quan trọng cơng tác kế tốn Nhận thức vai trị tầm quan trọng vấn đề nên em chọn đề tài “ Kế toán bán hàng xác định kết qủa bán hàng siêu thị điện máy HC 399 Phạm Văn Đồng thuộc công ty TNHH Thương mại VHC” cho luận văn tốt nghiệp Ngồi phần mở đầu phần kết luận , luận văn chia làm ba phần: Chương I: Một số lý luận kế toán bán hàng xác định kết qủa bán hàng Đinh Thị Thảo 510KTK2 – Ngành: Kế toán Chương II: Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Siêu thị điện máy HC 399 Phạm Văn Đồng thuộc công ty TNHH Thương mại VHC Chương III: Đánh giá thực trạng phương pháp hoàn thiện kế toán bán hàng chi nhánh 399 Phạm Văn Đồng Hoàn thành luận văn này,trước hết em xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành tới anh chị phịng kế tốn siêu thị điện máy HC 399 Phạm Văn Đồng Hà Nội tạo điều kiện giúp đỡ em suốt trình thực tập chi nhánh.Đặc biệt em xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành tới Th.S Trần Thị Lan , người tận tình hướng dẫn giúp đỡ em suốt trình thực tập nghiên cứu đề tài Tuy nhiên, cịn hạn chế trình độ thời gian không nhiều nên viết chắn khơng tránh khỏi thiếu sót định Vì ,em mong góp ý thầy để đề tài hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Đinh Thị Thảo 510KTK2 – Ngành: Kế toán CHƯƠNG I MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1 : Khái niệm bán hàng Bán hàng trình doanh nghiệp thực việc chuyển hóa vốn sản xuất kinh doanh từ hình thái hàng hóa sang hình thái tiền tệ hình thành kết tiêu thụ 1.1.2 : Đặc điểm q trình tiêu thụ hàng hóa Đó trao đổi mua bán có thỏa thuận, doanh nghiệp đồng ý bán khách hàng đồng ý mua tốn chấp nhận tốn có chuyển đổi quyền sở hữu hàng hóa từ doanh nghiệp sang khách hàng Doanh nghiệp giao hàng hóa cho khách hàng nhận từ họ khoản tiền khoản nợ tương ứng, khoản tiền gọi doanh thu tiêu thụ dung để bù đắp khoản chi phí bỏ q trình kinh doanh Căn số tiền hay khoản nợ khách hàng chấp nhận toán để hoạch toán kết kinh doanh kỳ doanh nghiệp 1.1.3 : Vai trị q trình bán hàng Tiêu thụ khâu quan trọng hoạt động thương mại doanh nghiệp , thực mục đích sản xuất tiêu dùng đưa sản phẩm từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Tiêu thụ hàng hóa khâu trung gian ,là cầu nối sản xuất tiêu dùng Qua tiêu thụ khẳng định lực kinh doanh doanh nghiệp.Sau tiêu thụ doanh nghiệp khơng thu hồi tổng chi phí bỏ mà thực phần giá trị thặng dư Phần thặng dư phần quan trọng đóng góp vào ngân sách nhà nước, mở rộng phạm vi kinh doanh Cũng trình khác,quá trình tiêu thụ hàng hóa chịu thay đổi quản lý nhà nước , người có lợi ích trực tiếp gián tiếp Đó chủ doanh nghiệp cổ đông, bạn hàng , nhà tài trợ , quan quản lý nhà nước Hiện kinh tế thị trường , doanh nghiệp thương mại sư dụng nhiều biện pháp để quản lý cơng tác tiêu thụ hàng hóa Với chức thu Đinh Thị Thảo 510KTK2 – Ngành: Kế toán thập số liệu , xử lý cung cấp thơng tin, kế tốn coi cơng cụ góp phần giải vấn đề phát sinh doanh nghiệp Cụ thể kế toán theo dõi số lượng , chất lượng , giá trị tổng lô hàng từ khâu mua tới khâu tiêu thụ hàng hóa Từ doanh nghiệp điều chỉnh đưa phương án , kế hoạch tiêu thụ hàng hóa nhằm thu hiệu cao Doanh nghiệp thương mại thực tốt nghiệp vụ đáp ứng tốt , đầy đủ , kịp thời nhu cầu khách hàng , góp phần khuyến khích tiêu dùng, thúc đẩy sản xuất , tăng doanh thu bán , mở rộng thị phần , khẳng định uy tín doanh nghiệp mối quan hệ với chủ thể khác … Đồng thời động viên người lao động , nâng cao mức sống cho họ đặc biệt doanh nghiệp thu hồi khoản lợi nhuận mong muốn , góp phần xây dựng kinh tế quốc dân 1.1.4 : Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Để đáp ứng yêu cầu quản lý trình tiêu thụ sản phẩm xác định kết tiêu thụ sản phẩm Kế toán có nhiệm vụ chủ yếu sau : Phản ánh tình hình thực tiêu kinh tế tiêu thụ xác định kết tiêu thụ mức bán ra, doanh thu tiêu thụ , mà quan trọng lãi hoạt động tiêu thụ Ghi chép , phản ánh đầy đủ , kịp thời , chi tiết biến động hàng hóa tất trạng thái : hàng đường , hàng kho , hàng gia công chế biến , hàng gửi đại lý , … nhằm đảm bảo an tồn cho hàng hóa Tính tốn xác giá vốn , chi phi khối lượng tiêu thụ hàng hóa , tốn chấp nhận tốn , hàng trả lại … Phản ánh xác , kịp thời doanh thu tiêu thụ để xác định kết đảm bảo thu đủ kịp thời tiền bán hàng tránh chiếm dụng vốn Phản ánh giám sát tình hình thực kết tiêu thụ , cung cấp số liệu , lập báo cáo tài lập toán đầy đủ , kịp thời để đánh giá hiệu tiêu thụ việc thực nghĩa vụ với nhà nước Để thực tốt nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cần ý số điểm sau : Xác định thời điểm tiêu thụ để lập báo cáo bán hàng phản ánh doanh thu Báo cáo thường xuyên kịp thời tình hình bán hàng toán với khách Đinh Thị Thảo 510KTK2 – Ngành: Kế toán hàng chi tiết theo hợp đồng kinh tế…nhằm giám sát chặt chẽ hàng hóa bán đơn đốc tốn , nộp tiền bán hàng vào quỹ Các chứng từ ban đầu phải đầy đủ , hợp pháp , hợp lệ Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý , khoa học , tránh trùng lặp , bỏ xót , chậm chế Xác định tập hợp , đầy đủ giá vốn chi phí bán hàng , chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh kỳ Phân bổ xác chi phí cho hàng tiêu thụ 1.2 : Các phương thức bán hàng xác định kết bán hàng Trong kinh tế thị trường tiêu thụ hàng hóa thực theo nhiều phương thức khác , theo hàng hóa vận động tới tận tay người tiêu dùng Việc lựa chọn áp dụng linh hoạt phương thức tiêu thụ góp phần khơng nhỏ vào thực kế hoạch tiêu thụ doanh nghiệp Hiện doanh nghiệp thường sử dụng số phương thức tiêu thụ sau : 1.2.1 Phương thức bán buôn Bán bn hàng hóa hiểu hình thức bán hàng cho người mua trung gian để họ tiếp tục chuyển bán bán cho nhà sản xuất Trong phương thức bán bn có phương thức : Bán buôn qua kho : bán buôn hàng hóa mà hàng hóa xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp Bán buôn vận chuyển thẳng : hình thức bán mà doanh nghiệp thương mại sau tiến hành mua hàng hóa khơng đưa nhập kho mà chuyển thẳng đến cho bến mua 1.2.2 Phương thức bán lẻ Là phương thức bán hàng hóa trực tiếp cho người tiêu dùng để sử dụng vào mục đích tiêu dùng 1.2.3 Phương thúc hàng đổi hàng Là phương thúc tiêu thụ mà người bán đem vật tư sản phẩm , hàng hóa để đổi lấy vật tư , hàng hóa , sản phẩm người khác Giá trao đổi giá bán hàng hóa , vật tư , sản phẩm thị trường 1.2.4 Phương thức bán hàng đại lý Đinh Thị Thảo 510KTK2 – Ngành: Kế toán Phương thúc bán hàng đại lý mà phương thúc mà bên chủ hàng (bên giao đại lý ) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý ( bên đại lý ) để bán Bên đại lý hưởng thù lao đại lý hình thức hoa hồng chênh lệch giá Theo luật thuế GTGT bên đại lý bán giá theo bên giao đại lý quy định toàn số thuế chủ hàng chiu Bên đại lý nộp thuế số hoa hồng hưởng Ngược lại , bên đại lý hương khoản chếnh lệch giá bên đại lý phải chịu thuế GTGT phần GTGT bên chủ hàng chịu thuế GTGT tính GTGT phạm vi 1.2.5 Phương thức bán hàng trả góp Khi giao cho người mua hàng hóa coi hàng tiêu thụ Người mua trả tiền mua hàng nhiều lần Ngoài số tiền bán hàng doanh nghiệp hưởng thêm người mua khoản lãi trả chậm Đinh Thị Thảo 510KTK2 – Ngành: Kế toán 1.3 Giá vốn hàng hóa.vốn hàng hóa Nội Dung : Trị giá vốn hàng xuất bán giá trị vốn thành phẩm , hàng hóa , lao vụ , dịch vụ xuất bán kỳ Đối với doanh nghiệp sản xuất giá trị thực tế thành phẩm xuất kho Đối với doanh nghiệp thương mại giá vốn hàng hóa bao gồm giá trị mua hàng chi phí mua hàng Hàng hóa doanh nghiệp nhập từ nguồn , đợt khác Do xuất bán phải đánh giá theo phương pháp quy định để xác định trị giá vốn hàng xuất bán Phương pháp xác định giá vốn hàng bán : Về nguyên tắc thành phẩm , hàng hóa xuất bán phải phản ánh theo giá trị thực tế Tuy nhiên thực tế doanh nghiệp sử dụng hai cách để đánh giá: Đánh giá theo giá thực tế theo giá hạch tốn Doanh nghiệp sử dụng phương pháp sau để xác định giá vốn hàng xuất kho : - Phương pháp bình quân gia quyền - Phương pháp nhập trước – xuất trước - Phương pháp nhập sau - xuất trước - Phương pháp giá thực tế đích danh Chứng từ : Kế tốn vào chứng từ gốc phiếu nhập kho , hợp đồng mua bán , hóa đơn bán hàng …để tiến hành xác định giá vốn Tài khoản sử dụng : Kế toán phản ánh giá vốn TK 632- giá vốn hàng bán Kết cấu TK 632 : Bên nợ : Phản ánh trị giá vốn thành phẩm , hàng hóa tiêu thụ kỳ Bên có : Kết chuyển trị giá vốn thành phẩm , hàng hóa , lao vụ , dịch vụ cung cấp kỳ sang TK 911- xác định kết kinh doanh Ngoài kế tốn cịn sử dụng tài khoản liên quan khác : TK 156 , TK 611 Cách hạch toán : Đối với doanh nghiệp hạch toán thành phẩm , hàng hóa theo phương pháp kê khai thường xuyên : - Hình thức bán bn trực tiếp qua kho : Đinh Thị Thảo 510KTK2 – Ngành: Kế toán Căn vào hóa đơn thuế GTGT kế tốn phản ánh doanh thu đồng thời phản ánh trị giá vốn xuất bán : Nợ TK 632 : trị giá vốn hàng xuất bán Có TK 156 : hàng hóa - Hình thức bán bn vận chuyển thẳng ( khơng qua kho ) Căn vào hóa đơn mua hàng ghi sổ : Nợ TK 157 : hàng gửi bán Nợ TK 1331 : Thuế GTGT khấu trừ Có TK 331 : phải trả người bán Khi giao hàng bên mua thông báo nhận hàng trả tiền chấp nhận toán , kế toán ghi doanh thu đồng thời phản ánh giá vốn : Nợ TK 632 : trị giá vốn hàng xuất kho Có TK 157 : hàng gửi bán Trường hợp bán nguyên lô hàng kế tốn hạch tốn thẳng vào TK 632 – giá vốn hàng bán Khi mua hàng không qua kho giao thẳng cho khách hàng tức tiêu thụ , kế toán lên doanh thu đồng thời phản ánh giá vốn : Nợ TK 632 : giá vốn hàng bán Nợ TK 1331 : thuế GTGT đầu vào khấu trừ Có TK 331 : số tiền phải trả người bán - Bán lẻ : vào phiếu bán hàng , giấy nộp tiền hàng , giấy nộp tiền hàng nộp vào cuối ngày hay cuối ca bán hàng , kế toán ghi doanh thu bán hàng đồng thời ghi định khoản phản ánh giá vốn hàng bán : Nợ TK 632 : giá vốn hàng bán Có TK 156 : hàng bán - Bán hàng giao đại lý : Khi giao hàng cho đại lý kế toán ghi : Nợ TK 157 : hàng gửi bán Có TK 156 : hàng bán 10