Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở công ty tnhh tiếng vang việt nam

Công tác tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm và xác định kết quả kinh doanh chỉ là Trang 6 Công ty TNHH Tiếng Vang Việt Nam được sự hướng dẫn tận tình của cô giáo Trần Thế Nữ cùng với sự giúp

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 3

1.1 Sự cần thiết về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp 3

1.1.1 Khái niệm về hàng hóa 4

1.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại và vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệpbán hàng trực tiếp 5

1.2 Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp 9

1.2.1 Kế toán bán hàng 9

1.2.2 Kế toán xác định kinh doanh 9

1.3 Các hình thức ghi sổ kế toán 21

1.3.1 Hình thức Nhật ký chung 22

1.3.3 Hình thức Chứng từ ghi sổ 24

1.3.4 Hình thức kế toán máy 25

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TIẾNG VANG VIỆT NAM 27

2.1 Tổng quát chung về công ty 27

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển 27

2.1.2 Đặc điểm kinh doanh và cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Tiếng Vang Việt Nam 28

2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý 28

2.1.4 Tổ chức bộ máy kế toán 31

2.1.5 Hình thức ghi sổ 32

2.1.6 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán sử dụng 33

2.2.3 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ 56

CHƯƠNG 3 MỘT SỐ Ý KIẾN NHẮM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TIẾNG VANG VIỆT NAM 66

3.1 Nhận xét, đánh giá thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Tiếng Vang Việt Nam 66

3.2 Một số ý kiến góp phần hoàn thiện tổ chức hạch toán công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Tiếng Vang Việt Nam 68

3.2.1 Phương hướng hoàn thiện 69

3.2.2 Một số ý kiến đề xuất 69

KẾT LUẬN 71

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 72

DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT

CPBH Chi phí bán hàng

CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp

SXKD Sản xuất kinh doanh

CP Cổ phần

KC Kết chuyển

BHXH Bảo hiểm xã hội

BHYT Bảo hiểm y tế

BHTN Bảo hiểm thất nghiệp

DANH MỤC SƠ ĐỒ

ơ

Sơ đồ 01 : Kế toán bán hàng theo phương thức 5

Sơ đồ 02: Kế toán tiêu thụ thành phẩm theo phương thức đại lý, ký gửi 6

Sơ đồ 03: Hạch toán tổng hợp các khoản giảm trừ doanh thu 16

Sơ đồ 04: Kế toán chi phí bán hàng 17

Sơ đồ 05: Trình tự hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp 19

Sơ đồ 06: Kế toán xác định kết quả kinhdoanh 20

Sơ đồ:07 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký chung 22

Sơ đồ 08: Theo hình thức kế toán nhật ký - sổ cái 23

Sơ đồ 09: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ 24

Sơ đồ 10: Hình thức kế toán máy 25

Sơ đồ 11: Tổ chức bộ máy quản lý 29

Sơ đồ 12: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán 31

Sơ đồ 13 : Trình tự ghi sổ kế toán tại công ty 32

LỜI MỞ ĐẦU

Để hoà nhập với xu thế thời đại với kinh tế thế giới nền kinh tế Việt Nam đã và

đang từng bước phát triển vững chắc theo cơ chế thị trường theo định hướng XHCN

Mô hình nền kinh tế thị trường đã tạo cho mỗi doanh nghiệp sự năng động, linh hoạt

và cạnh tranh là một vấn đề tất yếu xảy ra Các doanh nghiệp thương mại luôn phải

chủ động tìm các biện pháp mở rộng thị trường, chọn kênh phân phối với mục đích

tiêu thụ sản phẩm và thu được lợi nhuận tối đa

Vì vậy, tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá là vấn đề vô cùng quan trọng đối với mỗi

doanh nghiệp thương mại Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là mối

quan tâm hàng đầu của tất cả các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp thương

mại nói riêng Thực tiễn cho thấy thích ứng với mỗi cơ chế quản lý công tác bán hàng

và xác định kết quả kinh doanh được thực hiện bằng các hình thức khác nhau Trong

nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung Nhà nước quản lý kinh tế chủ yếu bằng mệnh lệnh,

các cơ quan hành chính kinh tế can thiệp sâu vào nghiệp vụ sản xuất kinh doanh của

các doanh nghiệp nhưng lại không chịu trách nhiệm về các quyết định của mình Hoạt

động bán hàng hoá, sản phẩm trong thời kỳ này chủ yếu là giao nộp sản phẩm, hàng

hoá cho các đơn vị theo địa chỉ, giá cả do Nhà nước quy định Tóm lại, trong nền kinh

tế tập trung khi mà ba vấn đề trung tâm: sản xuất cái gì? bằng cách nào? cho ai? đều

do Nhà nước quyết định Công tác tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm và xác định kết quả kinh doanh chỉ là

việc tổ chức bán sản phẩm, hàng hoá sản xuất ra theo kế hoạch và giá cả được ấn

định từ trước Trong nền kinh tế thị trường,các doanh nghiệp phải tự quyết định ba

vấn đề trung tâm thì vấn đề này vô cùng quan trọng vì nếu doanh nghiệp nào tổ chức

tốt nghiệp vụ bán sản phẩm, hàng hoá đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp các chi phí đã bỏ

ra và xác định đúng đắn kết quả kinh doanh sẽ có điều kiện tồn tại và phát triển

Ngược lại, doanh nghiệp nào không tiêu thụ được sản phẩm, hàng hoá của mình, xác

định không đúng kết quả hoạt động bán hàng sẽ dẫn đến tình trạng “ lãi giả, lỗ thật “

thì sớm muộn cũng đi đến chỗ phá sản Thực tế nền kinh tế thị trường đã và đang cho

Công ty TNHH Tiếng Vang Việt Nam được sự hướng dẫn tận tình của cô giáo Trần Thế Nữ cùng với sự giúp đỡ của các cán bộ kế toán trong phòng kế toán Công ty, em

đã thực hiện khóa luận tốt nghiệp của mình với đề tài “Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty TNHH Tiếng Vang Việt Nam” Khóa luận tốt nghiệp

CHƯƠNG 1 NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Sự cần thiết về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp

Kinh tế tự nhiên và kinh tế hàng hoá là hai tổ chức kinh tế, xã hội đã tồn tại trong lịch sử Trong nền kinh tế tự nhiên, người sản xuất cũng đồng thời là người tiêu dùng, các quan hệ kinh tế đều mang hình thái hiện vật Bước sang nền kinh tế thị trường mục đích của sản xuất là trao đổi (để bán ), sản xuất là để thoả mãn nhu cầu ngày càng cao của thị trường Chính nhu cầu ngày càng cao của thị trường, đã làm hình thành động lực mạnh

mẽ cho sự phát triển của sản xuất hàng hoá Trong nền kinh tế hàng hoá do xã hội ngày càng phát triển quan hệ hàng hoá, tiền tệ ngày càng mở rộng cho nên sản phẩm, hàng hoá ngày càng phong phú và đa dạng góp phần giao lưu văn hoá giữa các vùng và địa phương Dung lượng thị trường và cơ cấu thị trường được mở rộng và hoàn thiện hơn Mọi quan hệ kinh tế trong xã hội được tiền tệ hoá Hàng hoá không chỉ bao gồm những sản phẩm đầu ra của sản xuất mà còn bao hàm cả các yếu tố đầu vào của sản xuất

Trong nền kinh tế thị trường, người ta tự do mua và bán hàng hoá, trong đó người mua chọn người bán,người bán tìm người mua, họ gặp nhau ở giá cả thị trường Giá cả thị trường vừa là thể hiện bằng tiền của giá thị trường và chịu sự tác động quan

hệ cạnh tranh và quan hệ cung cầu hàng hoá Kinh tế thị trường tạo ra môi trường tự

do dân chủ trong kinh doanh, bảo vệ lợi ích chính đáng của người tiêu dùng Trong nền kinh tế thị trường, hoạt động kinh doanh thương mại nối liền giữa sản xuất với tiêu dùng Dòng vận động của hàng hoá qua khâu thương mại để tiếp tục cho sản xuất hoặc tiêu dùng cá nhân Ở vị trí cấu thành của tái sản xuất, kinh doanh thương mại được coi như hệ thống dẫn lưu đảm đảm bảo tính liên tục của quá trình sản xuất Khâu này nếu bị ách tắc sẽ dẫn đến khủng hoảng của sản xuất và tiêu

Kinh doanh thương mại thu hút trí lực và tiền của các nhà đầu tư để đem lại lơị

vùng chuyên môn hoá sản xuất hàng hoá Thương mại đầu vào đảm bảo liên tục của

quá trình sản xuất, thương mại đầu ra quy định tốc độ và quy mô tái sản xuất mở rộng

của doanh nghiệp

Kinh doanh thương mại kích thích nhu cầu và luôn tạo ra nhu cầu mới,thương

mại làm nhu cầu trên thị trường trung thực với nhu cầu, mặt khác làm bộc lộ tính đa

dạng và phong phú của nhu cầu

1.1.1 Khái niệm về hàng hóa

Hàng hoá là những vật phẩm của lao động nhằm thoả mãn nhu cầu nào đó của

con người, đi vào sản xuất hoặc tiêu dùng thông qua quá trình mua bán trao đổi hàng

hoá trên thị trường

Hàng hoá trong các doanh nghiệp thương mại là hàng hoá mua vào để bán nhằm

đáp ứng nhu cầu sản xuất, tiêu dùng và xuất khẩu

Hàng hoá được biểu hiện trên hai mặt giá trị và số lượng

- Số lượng của hàng hoá được xác định bằng đơn vị đo lường phù hợp với tính

chất hoá học, lý học của nó như kg, bộ, lít, mét nó phản ánh quy mô, đặc điểm sản

xuất kinh doanh của doanh nghiệp thương mại

- Chất lượng của hàng hoá được xác định bằng tỷ lệ % tốt, xấu hoặc giá trị phẩm

cấp của hàng hoá

1.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại và vai trò của kế toán bán

hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp

1.1.2.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh

Hoạt động kinh doanh thương mại là hoạt động phân phối hàng hoá trên thị

trường, buôn bán hàng hoá của từng quốc gia riêng biệt hoặc giữa các quốc gia với

nhau Nội thương là lĩnh vực hoạt động thương mại trong từng nước, thực hiện quá

trình lưu chuyển hàng hoá từ nơi sản xuất, nhập khẩu tới nơi tiêu dùng Hoạt động

thương mại có đặc điểm chủ yếu sau:

 Đối tượng kinh doanh thương mại là các loại hàng hoá phân công theo từng

ngành: hàng vật tư, thiết bị (tư liệu sản xuất kinh doanh); hàng công nghệ; hàng lương

thực, thực phẩm chế biến

 Đặc điểm về hoạt động: hoạt động kinh tế cơ bản của kinh doanh thương mại

là lưu chuyển hàng hoá Lưu chuyển hàng hoá là sự tổng hợp các hoạt động thuộc quá trình mua bán, trao đổi và dự trữ hàng hoá

 Đặc điểm về hàng hoá: hàng hoá trong doanh nghiệp thương mại bao gồm các vật tư, sản phẩm có hình thái vật chất cụ thể hay không có hình thái vật chất mà doanh nghiệp mua về với mục đích để bán

 Đặc điểm về phương thức lưu chuyển hàng hoá: lưu chuyển hàng hoá trong kinh doanh thương mại có thể theo một trong hai phương thức đó là bán buôn và bán

lẻ

Như vậy chức năng của thương mại là tổ chức và thực hiện việc mua bán, trao đổi hàng hoá nhằm phục vụ đời sống và phục vụ sản xuất

Các phương thức bán hàng:

- Kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp: là phương thức giao

hàng cho người mua trực tiếp tại kho của DN Số hàng này khi giao cho người mua thì được trả tiền ngay hoặc được chấp nhận thanh toán Vì vậy, hàng xuất bán được coi là

- Phương thức tiêu thụ qua các đại lý, ký gửi: Do hàng ký gửi vẫn thuộc quyền

sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi chính thức tiêu thụ, bởi vậy nội dung hạch toán giống như phương thức chuyển hàng Riêng số tiền “hoa hồng” trả cho đại lý được tính vào chi phí bán hàng Bên đại lý sẽ được hưởng thù lao đại lý dưới hình thức “hoa hồng” hoặc chênh lệch giá Trường hợp bên đại lý hưởng khoản chênh lệch giá thì bên đại lý sẽ chịu thuế GTGT tính trên phần GTGT

Sơ đồ 02: Kế toán tiêu thụ thành phẩm theo phương thức đại lý, ký gửi

- Kế toán bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp: là phương thức bán

hàng thu tiền nhiều lần, người mua thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua Số tiền còn lại người mua chấp nhận trả dần ở các kỳ tiếp theo và chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định DN chỉ hạch toán vào TK 511 “ Doanh thu bán hàng”, phần doanh thu bán hàng thông thường (bán hàng thu tiền một lần) Phần lãi trả chậm được coi như một khoản thu nhập hoạt động tài chính và hạch toán vào bên Có TK 515 - Thu nhập từ hoạt động tài chính

1.1.2.2 Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở doanh nghiệp kinh doanh

Tiêu thụ hàng hoá là quá trình các doanh nghiệp thực hiện việc chuyển hoá

Ghi nhận doanh thu

VAT hàng tiêu thụ đại lý

Hoa hồng đại lý

VAT hoa hồng đại lý

Đại lý thanh toán

Xuất hàng cho bên

hàng của bên nhận đại lý Nhận được bảng kê bán

nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Tiêu thụ là khâu lưu thông hàng hoá là cầu nối trung gian giữa một bên sản xuất phân phối và một bên là tiêu dùng Đặc biệt trong nền kinh

tế thị trường thì tiêu thụ được hiểu theo nghĩa rộng hơn: tiêu thụ là quá trình kinh tế bao gồm nhiều khâu từ việc nghiên cứu thị trường, xác định nhu cầu khách hàng, tổ chức mua hàng hoá và xuất bán theo yêu cầu của khách hàng nhằm đạt hiệu quả kinh

tế cao nhất

Thời điểm xác định doanh thu bán hàng hoá là thời điểm mà doanh nghiệp thực

sự mất quyền sở hữu hàng hoá đó và người mua thanh toán tiền hoặc chấp nhận thanh toán Khi đó mới xác định là tiêu dùng, mới được ghi doanh thu

Kết quả tiêu thụ hàng hoá là chỉ tiêu hiệu quả hoạt động lưu chuyển hàng hoá cũng như các hoạt động sản xuất kinh doanh Kết quả tiêu thụ hàng hoá được biểu hiện dưới chỉ tiêu lợi nhuận (hoặc lỗ) về tiêu thụ được tính như sau:

Doanh thu thuần = Tổng doanh thu _ Các khoản giảm

về tiêu thụ tiêu thụ trừ doanh thu

Các khoản giảm = Chiết khấu + Hàng bán bị + Giảm giá trừ doanh thu thương mại trả lại hàng bán Tiêu thụ hàng hoá có vai trò to lớn trong việc cân đối giữa cung và cầu, thông qua việc tiêu thụ có thể dự đoán được nhu cầu của xã hội nói chung và của từng khu vực nói

Nếu khâu tiêu thụ hàng hoá của mỗi doanh nghiệp được triển khai tốt nó sẽ làm cho quá trình lưu thông hàng hoá trên thị trường diễn ra nhanh chóng,giúp cho doanh nghiệp khẳng định được mình trên thị trường, nhờ đó doanh thu được nâng cao Như vậy tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh có ý nghĩa quan trọng và vai trò

to lớn trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

Cùng với việc tiêu thụ hàng hoá, xác định kết quả kinh doanh là cơ sở đánh giá cuối cùng của hoạt động kinh doanh trong một thời kỳ nhất định tại doanh nghiệp, xác định nghĩa vụ mà doanh nghiệp phải thực hiện với Nhà nước,lập các quỹ công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp hoạt động tốt trong kỳ kinh doanh tiếp theo đồng thời nó cũng là số liệu cung cấp thông tin cho các đối tượng quan tâm như các nhà đầu

tư, các ngân hàng,các nhà cho vay Đặc biệt trong điều kiện hiện nay trước sự cạnh tranh gay gắt thì việc xác định đúng kết quả kinh doanh có ý nghĩa quan trọng trong việc xử lý,cung cấp thông tin không những cho các nhà quản lý doanh nghiệp để lựa chọn phương án kinh doanh có hiệu quả mà còn cung cấp thông tin cho các cấp chủ quản, cơ quan quản lý tài chính, cơ quan thuế phục vụ cho việc giám sát sự, vốn hàng hoá chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng số vốn lưu động cũng như toàn bộ vốn kinh doanh của doanh nghiệp cho nên kế toán hàng hoá là khâu quan trọng đồng thời nghiệp vụ tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh quyết định sự sống còn đối với mỗi doanh nghiệp Do tính chất quan trọng của bán hàng và xác định kết quả kinh doanh như vậy đòi hỏi kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có vai trò hết sức quan trọng

- Phản ánh và giám đốc tình hình thực hiện các chỉ tiêu kinh tế về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh như mức bán ra, doanh thu bán hàng, quan trọng là lãi thuần của hoạt động bán hàng

- Phản ánh đầy đủ, kịp thời, chi tiết sự biến động của hàng hoá ở tất cả các trạng thái: hàng đi đường, hàng trong kho, trong quầy, hàng gửi đại lý nhằm đảm bảo an toàn cho hàng hoá

- Phản ánh chính xác, kịp thời doanh thu bán hàng để xác định kết quả, đảm bảo thu đủ và kịp thời tiền hàng để tránh bị chiếm dụng vốn

Xác định đúng thời điểm tiêu thụ để kịp thời lập báo cáo bán hàng và phản ánh doanh thu Báo cáo thường xuyên kịp thời tình hình bán hàng và thanh toán với khách hàng chi tiết theo từng loại hợp đồng kinh tế nhằm giám sát chặt chẽ hàng hoá bán ra, đôn đốc việc nộp tiền bán hàng vào quỹ

Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu và trình tự lưu chuyển chứng từ hợp lý Các chứng từ ban đầu phải đầy đủ, hợp pháp, luân chuyển khoa học, hợp lý, tránh trùng lặp, sai sót

Xác định đúng và tập hợp đầy đủ chi phí quản lý kinh doanh của doanh nghiệp phát sinh trong kỳ Phân bổ chính xác số chi phí cho hàng tiêu thụ

1.2 Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp

1.2.1 Kế toán bán hàng

- Bản chất của quá trình bán hàng

Quá trình bán hàng là quá trình hoạt động kinh tế bao gồm 2 mặt: Doanh nghiệp đem bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ đồng thời đã thu được tiền hoặc có quyền thu tiền của người mua

Hàng hoá cung cấp nhằm để thoả mãn nhu cầu tiêu dùng và sản xuất của xã hội gọi là bán ra ngoài Trường hợp, hàng hoá cung cấp giữa các đơn vị trong cùng một công ty, tổng công ty, được gọi là bán hàng trong nội bộ

Quá trình bán hàng thực chất là quá trình trao đổi quyền sở hữu giữa người bán

và người mua trên thị trường hoạt động

 Ý nghĩa của công tác bán hàng

Công tác bán hàng có ý nghĩa hết sức to lớn Nó là công đoạn cuối cùng của giai đoạn tái sản xuất Doanh nghiệp khi thực hiện tốt công tác bán hàng sẽ tạo điều kiện thu hồi vốn, bù đắp chi phí, thực hiện nghĩa vụ với ngân sách nhà nước thông qua việc nộp thuế, đầu tư phát triển tiếp, nâng cao đời sống của người lao động trong doanh nghiệp

1.2.2 Kế toán xác định kinh doanh

Kết quả của hoạt động bán hàng

DT

- Giá vốn hàng bán -

Chi phí bán hàng và chi phí QLDN

- Như vậy để xác định chính xác kết quả tiêu thụ, bên cạnh việc phải tính toán

chính xác doanh thu thuần về bán hàng, giá vốn hàng tiêu thụ, kế toán còn phải tiến

hành tập hợp các khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong

kỳ chính xác và kịp thời

1.2.4.1 Kế toán giá vốn hàng hóa tiêu thụ trong doanh nghiệp thương mại

 Cách xác định giá vốn hàng bán

Giá vốn hàng bán phản ánh giá trị gốc của hàng hoá, hàng hóa đã thực sự tiêu thụ

trong kỳ, ý nghĩa của giá vốn hàng bán chỉ được sử dụng khi xuất kho hàng bán và tiêu

thụ Khi hàng bán đã tiêu thụ và được phép xác định doanh thu thì đồng thời gía trị hàng

xuất kho cũng được phản ánh theo giá vốn hàng bán để xác định kết quả Do vậy xác định

đúng gía vốn hàng bán có ý nghĩa quan trọng vì từ đó doanh nghiệp xác định kết quả kinh

doanh và đối với các doanh nghiệp thương mại thì còn giúp cho các nhà quản lý đánh giá

được khâu mua hàng có hiệu quả hay không để từ đó tiết kiệm chi phí thu mua

Doanh nghiệp có thể sử dụng các phương pháp sau để xác định trị giá vốn của

hàng xuất kho

 Phương pháp đơn giá bình quân

Theo phương pháp này, giá thực tế của hàng xuất kho trong kỳ được tính theo

công thức

Giá thực tế = Số lượng hàng x Giá đơn vị

hàng xuất kho hoá xuất kho bình quân

Khi sử dụng giá đơn vị bình quân,có thể sử dụng dưới 3 dạng

+ Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ : gía này được xác định sau khi kết thúc kỳ

hạch toán nên có thể ảnh hưởng đến công tác quyết toán

+ Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập : phương pháp này vừa đảm bảo tính kịp thời của số liệu kế toán, vừa phản ánh được tình hình biến động của giá cả Tuy nhiên khối lượng tính toán lớn bởi vì cứ sau mỗi lần nhập kho, kế toán lại phải tiến hành tính toán

 Phương pháp nhập trước – xuất trước

Theo phương pháp này, giả thuyết rằng số hàng nào nhập trước thì xuất trước, xuất hết số hàng nhập trước thì mới xuất số nhập sau theo giá thực tế của số hàng xuất Nói cách khác, cơ sở của phương pháp này là giá thực tế của hàng mua trước sẽ được dùng làm gía để tính giá thực tế của hàng xuất trước và do vậy giá trị của hàng tồn kho cuối kỳ sẽ là giá thực tế của số hàng mua vào sau cùng

 Phương pháp nhập sau - xuất trước

Phương pháp này giả định những hàng mua sau cùng sẽ được xuất trước tiên, ngược lại với phương pháp nhập trước - xuất trước

 Phương pháp giá thực tế đích danh:

Theo phương pháp này, hàng được xác định theo đơn chiếc hay từng lô và giữ

nguyên từ lúc nhập kho vào cho đến lúc xuất dùng

Khi xuất hàng nào sẽ tính theo giá thực tế của hàng đó

Kế toán giá vốn hàng bán trong doanh nghiệp thương mại

Tài khoản sử dụng : TK 632 “giá vốn hàng bán”

- Trị giá vốn của sản phẩm,hàng hóa,

dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ

- Phản ánh CPNVL, CPNC, CPSXC,

cố định không phân bổ không được tính

vào giá trị hàng tồn kho mà phải tính

vào giá vốn hàng bán của kỳ kế toán

- Phản ánh hao hụt, mất mát của hàng

tồn kho sau khi trừ đi phần bồi thường

do trách nhiệm cá nhân gây ra

- Phản ánh chi phí tự xây dựng,tự chế

TSCĐ vượt mức bình thường không

được tính vào nguyên giá TSCĐ hữu

hình tự xây dựng, tự chế hoàn thành

- Phản ánh khoản chênh lệch giữa số

dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải

lập năm nay lớn hơn khoản đã lập dự

phòng năm trước

- Phản ánh khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính(31/12)chênh lệch giữa số phải trích lập dự phòng năm nay nhỏ hơn khoản đã lập dự phòng năm trước

- Cuối kỳ kế toán,kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ để xác định kết quả kinh doanh

Tài khoản này không có số dư cuối kỳ

1.2.4.2.Kế toán doanh thu bán hàng

Tài khoản sử dụng: TK 511 “doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”

Dùng để phản ánh doanh thu của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán từ các giao dịch và các nghiệp vụ bán hàng và cung cấp dịch vụ

Kết cấu nội dung và phản ánh TK 511

TK 632 – Giá vốn hàng bán

-Số thuế tiêu thụ đặc biệt,thuế xuất

khẩu hoặc thuế GTGT tính theo phương

pháp trực tiếp phải nộp của hàng bán

911 để xác định kết quả kinh doanh

-Doanh thu bán sản phẩm,hàng hóa

và cung cấp dịch vụ của DN thực hiện trong kỳ hoạch toán

Tài khoản này không có số dư cuối kỳ

TK 511 có 4 TK cấp hai:

 TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá

 TK 5112: Doanh thu bán các thành phẩm

 TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ

 TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá

TK 512 - Doanh thu bán hàng nội bộ: Dùng để phản ánh doanh thu của số sản

phẩm, hàng hoá, dịch vụ bán trong nội bộ doanh nghiệp

Kết cấu nội dung và phản ánh TK 512

TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

- Số thuế tiêu thụ đặc biệt,thuế xuất

khẩu hoặc thuế GTGT tính theo phương

pháp trực tiếp của hàng bán nội bộ

- Trị giá hàng bán bị trả lại kết chuyển

TK 911 để xác định kết quả kinh doanh

- Doanh thu bán hàng nội bộ của đơn

vị thực hiện trong kỳ hoạch toán

Tài khoản này không có số dư cuối kỳ

TK 512 có 3 TK cấp 2

 TK 5121: Doanh thu bán hàng hóa

 TK 5122: Doanh thu bán sản phẩm

 TK 5123: Doanh thu cung cấp dịch vụ

1.2.4.3 Kế toán chiết khấu thanh toán và các khoản giảm trừ doanh thu

 Kế toán các khoản chiết khấu thanh toán

Chiết khấu thanh toán là khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua do người mua đã thanh toán tiền mua hàng (sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, lao vụ) trước thời hạn thanh toán đã thỏa thuận (ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc cam kết thanh toán việc mua hàng) hoặc vì một lý do ưu đãi khác

Chiết khấu thanh toán được theo dõi chi tiết cho từng khách hàng và từng loại hàng bán

Khoản chiết khấu thanh toán được định khoản như sau:

Nợ TK 635: Tập hợp chiết khấu thanh toán

Có TK 111, 112, 131, 3388

TK 512 – Doanh thu bán hàng nội bộ

 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 521

- Trị giá của hàng bán bị trả lại, đã trả

lại tiền cho người mua hoặc tính trừ vào

nợ phải thu của khách hàng về số sản

phẩm,hàng hoá đã bán

- Các khoản giảm giá hàng bán đã

chấp thuận cho người mua hàng

- Kết chuyển toàn bộ các khoản giảm trừ doanh thu phát sinh trong kỳ sang tài khoản 511

Tài khoản này không có số dư cuối kỳ

Tài khoản 5212 – Hàng bán bị trả lại

Tài khoản này dùng để theo dõi doanh thu của số hàng hóa, thành phẩm, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân: do vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị mất, kém phẩm chất, không đúng chủng loại, quy cách Trị giá của số hàng bán trả lại bằng số lượng hàng bán trả lại nhân với đơn giá ghi trên hóa đơn khi bán

TK 5212 cuối kỳ không có số dư

Tài khoản 5213-Giảm giá hàng bán

Tài khoản này được sử dụng để theo dõi toàn bộ các khoản giảm giá hàng bán cho khách hàng trên giá bán đã thỏa thuận vì các lý do chủ quan của doanh nghiệp (hàng bán kém phẩm chất hay không đúng quy cách theo quy định trong hợp đồng

kinh tế)

Tài khoản 5213 cuối kỳ không có số dư

 Hạch toán tổng hợp các khoản giảm trừ doanh thu

TK 5211 – Chiết khấu thương mại

Hạch toán tổng hợp các khoản giảm trừ doanh thu được tiến hành theo sơ đồ sau:



Sơ đồ 03: Hạch toán tổng hợp các khoản giảm trừ doanh thu

1.2.4.4 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh

 Kế toán chi phí bán hàng

Chi phí bán bàng là những khoản chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt động

tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ trong kỳ Để tập hợp chi phí bán hàng, kế toán sử dụng TK 6421

TK 6421: Chi phí bán hàng được sử dụng để phản ánh chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ thành phẩm, hàng hóa, lao vụ như chi phí bao gói, phân loại, chọn lọc, vận chuyển, bốc dỡ, giới thiệu, bảo hành sản phẩm, hàng hóa, hoa hồng trả cho đại lý bán hàng…

TK 6421 không có số dư cuối kỳ

Các chi phí phát sinh liên quan đến các khoản giảm trừ DT

giảm trừ DT

Trình tự hạch toán chi phí bán hàng được thực hiện theo sơ đồ sau:

Sơ đồ 04: Kế toán chi phí bán hàng

Chi phí phân bổ dần Chi phí khấu hao TSCĐ

Chi phí trích trước

trả về chi phí bảo hành sản phẩm hàng hoá

TP, hàng hoá, dịch vụ tiêu dùng nội bộ

Chi phí dịch vụ mua ngoài Chi phí bằng tiền khác

VAT đầu vào không được khấu trừ nếu được tính vào chi phí bán hàng

 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi phí có liên quan chung đến

toàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp, mà không tách riêng ra được cho bất kỳ một hoạt động nào Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều loại, như chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và chi phí chung khác

Kế toán sử dụng TK 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp để tập hợp các khoản chi phí thuộc loại này trong kỳ

TK 6422 cuối kỳ không có số dư

Trình tự hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp được mô tả qua sơ đồ sau:

Chi phí tiền lương, tiền công, phụ cấp

ăn ca và khoản trích theo lương

Khoản lập dự phòng phải trả

KC chi phí QLDN Các khoản thu giảm chi

Chi phí phân bổ dần Chi phí khấu hao TSCĐ

Chi phí trích trước

CPQL cấp dưới phải nộp cấp trên theo quy định

Chi phí dịch vụ mua ngoài Chi phí bằng tiền khác

VAT đầu vào không được khấu trừ nếu được tính vào chi phí bán hàng

Dự phòng phải thu khó đòi

TK 333

Thuế, môn bài, tiền thuê đất phải nộp

TK 139

Hoàn nhập số chênh lệch giữa số dự phòng phải thu

khó đòi

đã trích lập năm trước chưa sử dụng hết lớn hơn

số phải trích lập năm nay

1.2.4.5 Kế toán xác định kết quả kinh doanh

Tài khoản sử dụng: TK 911 “xác định kết quả kinh doanh”

Dùng để xác định toàn bộ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ kết toán

Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 911

TK 911- Xác định kết quả kinh doanh

 Giá gốc của sản phẩm, hàng hoá đã

bán, dịch vụ đã cung cấp

 CPBH, CPQLDN

 Chi phí tài chính

 Chi phí khác

 Số lợi nhuận trước thuế của hoạt

động sản xuất kinh doanh trong kỳ

 Doanh thu thuần của hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ

 Doanh thu thuần của hoạt động tài chính

 Thu nhập khác

 Số lỗ của hoạt động kinh doanh trong kỳ

TK này không có số dư cuối kỳ

Hạch toán tổng hợp xác định kết quả tiêu thụ được tiến hành theo sơ đồ sau:

KC thu nhập thuần của các hoạt động khác

KC doanh thu hoạt động

1.3 Các hình thức ghi sổ kế toán

Mỗi doanh nghiệp tùy thuộc vào đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, công tác tổ chức kế toán sẽ áp dụng hình thức ghi sổ kế toán khác nhau Có các hình thức ghi sổ kế toán sau:

viên kế toán có trình độ chuyên môn cao

Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ

Quan hệ đối chiếu, kiểm tra

(1) Hàng ngày căn cứ váo chứng từ gốc hợp pháp, hợp lệ, kế toán định khoản sau đó ghi vào sổ nhật ký chung theo nguyên tắc Nợ ghi trước, Có ghi sau và tổng Nợ bằng tổng Có

(2)Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc hợp pháp, hợp lệ, kế toán xác định nhũng nghiệp vụ để vào cùng loại sổ nhật ký chuyên dùng

(3) Hàng ngày căn cứ vào sổ Nhật ký chung, kế toán ghi vào sổ cái tài khoản có

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

sổ chi tiết TK

511, TK521, TK 632…

Sổ cái

Sổ cái TK511, TK632, TK532, …

Bảng tổng hợp chi tiết

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

Bảng cân đối

số phát sinh

các sổ chi tiết liên quan

(5) Sổ cái sau khi đối chiếu khớp được dùng để lập bảng đối chiếu phát sinh ác tài khoản, đồng thời dùng sổ kế toán chi tiết kế toán lập bảng tổng hợp chi tiết từng

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Sổ Cái

Sổ cái TK 511, 632,641…

vào sổ nhật ký – Sổ cái Nếu các chứng từ gốc cùng loại phát sinh nhiều lần trong ngày thì ghi vào bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại, cuối ngày định kỳ (3-5 ngày) cộng các bảng kê chứng từ gốc cùng loại rồi lấy số tổng hợp đó ghi vào sổ Nhật ký – Sổ cái Những nghiệp vụ kinh tế cần phải hạch toán chi tiết, kế toán căn cứ vào chứng từ gốc để ghi vào sổ chi tiết liên quan

Cuối kỳ cộng phát sinh trên sổ Nhật ký – Sổ cái và các sổ chi tiết để xác định số

dư cuối kỳ của từng TK cấp 1 và cấp 2 Căn cứ vào số tổng và số dư trên sổ kế toán chi tiết, lập bảng tổng hợp chi tiết Đối chiếu số liệu trên bảng tổng hợp chi tiết với các

số liệu tương ứng trên bảng Cân đối tài khoản, nếu đã khớp đúng kế toán tiến hành lập bảng cân đối kế toán và các BCTC khác

1.3.3 Hình thức Chứng từ ghi sổ

Sơ đồ 09: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ

Ghi chú:

Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ

Quan hệ đối chiếu, kiểm tra

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Sổ chi tiết TK

511, TK 641, TK 642…

Nhật ký Sổ cái

Sổ cái TK 511, 632, 641…

Bảng tổng hợp chi tiết

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

tra ghi vào bảng tổng hợp chứng từ gốc, định kỳ căn cứ vào bảng tổng hợp chứng từ để lập các chứng từ ghi sổ

Chứng từ ghi sổ sau khi được lập xong chuyển đến kế toán trưởng ký duyệt rồi đưa cho bộ phận kế toán tổng hợp với đầy đủ chứng từ gốc kèm theo để bộ phận này ghi vào sổ đăng ký chứng từ TK tổng hợp Tổng phat sinh Nợ, tổng phát sinh Có của tất cả các Tktoongr hợp trên bảng cân đối số phát sinh phải khớp đúng với nhau và số

dư của từng laoij tài khoản (dư Nợ, dư Có) trên bảng cân đối phải khớp đúng với với

số dư của tài khoản tương ứng trên bảng tổng hợp chi tiết của phần kế toán chi tiết Sau đó kiểm tra cân đối số phát sinh được sử dụng để lập bảng cân đối kế toán và báo cáo kế toán khác

Đối với những tài khoản có mở các sổ hoặc thẻ kế toán thì chứng từ gốc sau khi

sử dụng để lập chứng từ ghi sổ và ghi vào các sổ sách kế toán tổng hợp được chuyển đến các bộ phận kế toán chi tiết có liên quan để lầm cưn cwsghi vào sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết theo yêu cầu của từng tài khoản Cuối tháng cộng các sổ hoặc các thẻ chi tiết và căn cứ vòa sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết lập bảng tổng hợp chi ti ết theo từng tài khoản tổng hợp để đối chiếu với Sổ cái thông qua bảng cân đối số phát sinh Các bảng tổng hợp chi tiết, sau khi kiểm tra đối chiếu số liệu cùng với bảng cân đối số phát sinh được dùng làm căn cứ để lập báo cáo kế toán

1.3.4 Hình thức kế toán máy

Sơ đồ 10: Hình thức kế toán máy

Phần mềm kế toán

Chứng từ

kế toán

Hàng ngày kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi

Nợ, tài khoản ghi Có để nhập giữ liệu vào máy ti8nhs theo các bảng, biểu được thiết

kế sẵn trên phần mềm kế toán

Theo quy trình phần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp hoặc (Sổ cái hoặc Nhật ký sổ cái…) và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan

Cuối tháng(hoặc bất kỳ thời điểm nào ), kế toán thực hiện các thao tác khóa sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chình Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ Kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy

Thực hiện thao tác để in BCTC theo quy định

Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán bằng tay

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH

DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TIẾNG VANG VIỆT NAM

2.1 Tổng quát chung về công ty

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển

Công ty TNHH Tiếng vang Việt Nam (Echo Vietnam Ltd) là một Công ty trách nhiệm hữu hạn với 100 % vốn trong nước, được thành lập ngày 22/10/2001 , theo giấy phép kinh doanh số 0102003649 do sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp Công ty TNHH Tiếng Vang Việt Nam là một công ty nhập khẩu và phân phối các sản phẩm ăn uống cao cấp như rượu bia, sôcôla, bánh kẹo, dầu ôliu đại diện cho hơn 30 nhãn hiệu hàng hóa trên thế giới Với 02 chi nhánh chính ở Hà Nội, Thành phố Hồ Chí Minh và văn phòng đại diện tại Đà Nẵng, Echo phục vụ cho hầu hết các tỉnh và thành phố thông qua một hệ thống các nhà phân phối trên toàn quốc cũng như các điểm bán lẻ đa dạng bao gồm các đại siêu thị, siêu thị mini, cửa hàng, khách sạn, nhà

hàng, quán cà phê…

- Tên công ty: Công ty TNHH Tiếng Vang Việt Nam

- Tên giao dịch: ECHO VIET NAM COMPANY LIMITED

- Tên viết tắt: ECHO CO.,LTD

- Vốn điều lệ: 8.000.0000.000 VNĐ

- Trụ sở chính: 352 Giải phóng, Thanh Xuân, Hà Nội, Việt Nam

- Điện thoại: 0438641132 Fax: 0435131943

- Email: contact@echovietnam.com

- Website: echovietnam.com

- Mã số thuế: 0101179755

- Thông tin về tài khoản thanh toán:

Danh sách tài khoản của công ty:

Tên tài khỏan: Công ty TNHH Tiếng Vang Việt Nam

Tên tài khỏan: Công Ty TNHH Tiếng Vang Việt Nam

Số tài khỏan: 1026700000A

Ngân hàng VP Bank – Chi nhánh Giải Phóng

2.1.2 Đặc điểm kinh doanh và cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Tiếng Vang Việt Nam

 Đặc điểm kinh doanh

Công ty hoạt động tuân thủ theo pháp luật và chịu sự quản lý của nhà nước Hoạt động theo kiểu thương mại, các sản phẩm được nhập khẩu chủ yếu từ các nước châu âu như: Thụy Sỹ, Tây Ban Nha, Bỉ, Ý,…và một số nước châu á như: Malaysia, Thái Lan,… và xây dựng các kênh bán hàng tại việt nam

Sản phẩm chủ đạo của Công ty là các mặt hàng về Socola, Dâu oliu, các loại bánh kẹo và còn rất nhiều sản phẩm đường ăn kiêng, mỳ ý, rượu, bia nổi tiếng, chất lượng đến từ các nước như Pháp, Mỹ, Bỉ Tiếng Vang sẽ là cầu nối hiệu quả đưa những thương hiệu bánh kẹo nổi tiếng trên thế giới như Gulon, Borger, Isis, … đến gần với người tiêu dùng hơn

2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý

Theo mô hình chung và truyền thống trong cách kết cấu tổ chức doanh nghiệp, Công ty TNHH Tiếng Vang Việt Nam phân cấp các bộ phận quản lý theo chức năng

và nhiệm vụ cơ bản như sau:

Sơ đồ 11: Tổ chức bộ máy quản lý

Sơ đồ trên thể hiện doanh nghiệp phân chia thành 3 cấp quản lý: thủ trưởng; thành phần đảm nhận nghiệp vụ quản lý và các bộ phận thừa hành Cơ cấu này đảm bảo cho việc chỉ huy tập trung cao độ, nhanh chóng, chính xác - điều này rất cần thiết cho đặc thù kinh doanh của doanh nghiệp đồng thời mang lại giải pháp quản lý có cơ

sở, căn cứ khoa học và thực tế

Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn

Giám đốc: là người có nhiệm vụ tổ chức điều hành mọi hoạt động của công ty

đồng thời là người đại diện quyền lợi và nghĩa vụ của công ty trước cơ qian quản lý cấp trên và pháp luật

- Là người phụ trách chung, quyết định và chịu trách nhiệm trực tiếp mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

- Hoạch định các chính sách, các kế hoạch cung cấp nguồn lực cho sản xuất kinh

Phòng

Kế hoạch

Phó giám đốc: Là người được giám đốc uỷ quyền giải quyết mọi công việc khi

Giám đốc đi vắng Trực tiếp và phục trách điều hành hoạt động của Công ty Chịu trách nhiệm trước giám đốc về hoạch định các chiến lược phát triẻn của Công ty bao gồm kế hoạch từng quý, năm, cân đối điều chỉnh lực lượng lao động, hạch toán sản phẩm, tiếp thị, đầu tư, và các công tác khác

Dưới ban điều hành là các ban phòng ban chức năng

Phòng Kế toán: Có chức năng phản ánh với Giám đốc tất cả các hoạt động của

đơn vị gồm: Tình hình sử dụng tài sản, vật tư hàng hoá, tiền vốn dưới hình thái tiền tệ Căn cứ vào nhu cầu sản xuất, xây dựng kế hoạch vốn cho sản xuất kinh doanh Tìm các biện pháp giải quyết, đáp ứng vốn kịp thời, bao gồm vốn ngắn hạn, trung hạn và dài hạn Tổ chức phân tích hoạt động kinh tế trong năm thực hiện, qua đó đề xuất biện pháp quản lý hợp lý giúp Ban Lãnh đạo Công ty có được những quyết định chính xác trong quá trình hoạt động của công ty

Phòng kế hoạch: Xây dựng kế hoạch kinh doanh của Công ty và cuối năm tổng

kết các chỉ tiêu thực hiện kế hoạch đó Thu thập thông tin phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty, đồng thời từ yêu cầu của sản xuất phòng sẽ tham gia đề nghị xử lý thông tin, tính toán phân tích các dự án đầu tư có hiệu quả trình Giám đốc phê duyệt để thực hiện các đề án đó khi thị trường đòi hỏi

Phòng tổ chức hành chính: Thay mặt giám đốc làm nhiệm vụ quản lý, tuyển

dụng, điều động lao động, sắp xếp họ vào những vị trí còn thiếu, tuỳ theo yêu cầu của Công ty một cách phù hợp Nghiên cứu,đề xuất phương án sử dụng lao động trình lên giám đốc phê duyệt, tổ chức, đào tạo nâng cao tay nghề công nhân, nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ và nhân viên quản lý hàng năm

Công ty TNHH Tiếng Vang Việt Nam Ban giám đốc là người hoạch định các chiến lược tiếp cận, đồng thời hoạch định các giai đoạn tiến hành tới các trưởng phòng, cấp ngay dưới của mình Sau khi nhận biết và nắm rõ tư tưởng chỉ đạo của Ban giám đốc,các trưởng phòng có nhiệm vụ phổ biến các bước tiến hành,phân công các công việc cụ thể tới từng nhân viên theo từng giai đoạn thực hiện công việc.Song song với nó,các trưởng phòng có nhiệm vụ theo dõi,đôn đốc,chỉ bảo cũng như giải đáp mọi

- Thủ kho: Theo dõi tình hình nhập, xuất,tồn hàng hoá đảm bảo chính xác số lượng hàng hoá đã nhập kho,đã xuất bán và hiện còn trong kho

Kế toán trưởng ( Kế toán tổng hợp)

)

Kế toán

thanh toán

Kế toán công nợ

Kế toán

2.1.5 Hình thức ghi sổ

Công ty chọn hình thức nhật ký chung để ghi sổ kế toán, áp dụng phương pháp

kê khai thường xuyên và tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

Là một doanh nghiệp hạch toán thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ nên để tiến hành thanh toán với khách hàng công ty sử dụng hoá đơn GTGT do tổng cục Thuế phát hành

- Phiếu xuất kho, hoá đơn, sổ chi tiết

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép: đồng Việt Nam và các ngoại tệ khác được quy ra VNĐ theo tỉ giá ngân hàng công bố

- Phương pháp kế toán TSCĐ: Phương pháp khấu hao đều

- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho:Phương pháp kê khai thường xuyên

- Hạch toán thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

2.1.6 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán sử dụng

TK 911 xác định kết quả kinh doanh

2.1.7 Hình thức sổ sách kế toán áp dụng tại công ty

Cũng từ tính chất là Công ty TNHH Tiếng Vang Việt Nam kinh doanh theo mô hình vừa và nhỏ cho nên hệ thống sổ kế toán của Công ty TNHH Tiếng Vang Việt Nam cũng tuân theo đúng quy định các loại sổ cho mô hình công ty vừa và nhỏ Nhìn chung các loại sổ sách công ty sử dụng về trình tự ghi sổ và kết cấu của sổ không có gì khác so với chế độ chung Công ty đã sử dụng hình thức kế toán nhật ký chung

Theo cách phân loại lấy nội dung ghi chép của công ty có 2 loại sổ kế toán như sau:

Sổ kế toán tổng hợp: sổ kế toán tổng hợp phản ánh ghi chép các chỉ tiêu kinh tế

- tài chính tổng hợp

Công ty hiện đang sử dụng các loại sổ sau:

+ Nhật ký chung: 01 sổ nhật ký chung(mẫu số S03a- DNN) và một số Sổ nhật ký chuyên dùng như: Nhật ký chung, Nhật ký bán hàng

+ Sổ cái: số lượng sổ cái phụ thuộc vào số lượng TK cấp 1 sử dụng tại đơn vị, mỗi một tài khoản cấp 1 được phản ánh ở một sổ cái (mẫu số S03b-DNN)