Hoàn thiện công tác kế toán kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần công nghệ y học quốc tế imedtech

TỐNG THỊ MINH KHUYÊN – 509KTK – CHUYÊN NGÀNH KẾ TOÁN LỜI MỞ ĐẦU Trong xu hội nhập kinh tế giới vượt qua khỏi khủng hoảng, hoạt động kinh tế doanh nghiệp có nhiều hội có khơng thách thức Năm 2011 nước có tới 77.548 doanh nghiệp thành lập Năm 2012 65.000 doanh nghiệp thành lập số doanh nghiệp phá sản lên tới 55.000 doanh nghiệp Tính đến 31/12/2012 nước có 543.963 doanh nghiệp với tổng số vốn khoảng triệu tỷ đồng Trong tổng số doanh nghiệp có gần 97% doanh nghiệp quy mơ vừa nhỏ Nhìn nhận vào số thấy muốn trì phát triển kinh tế hội nhập địi hỏi doanh nghiệp phải định hiệu kinh doanh Với tư cách cơng cụ quản lý kinh tế tài chính, kế tốn cung cấp thơng tin kinh tế tài thực, có giá trị pháp lý độ tin cậy cao, giúp doanh nghiệp đối tượng có liên quan đánh giá đắn tình hình hoạt động doanh nghiệp, sở ban quản lý doanh nghiệp đưa định kinh tế phù hợp Vì vậy, kế tốn có vai trò quan trọng hệ thống quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng Nếu doanh nghiệp tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp khoản chi phí bỏ xác định đắn kết kinh doanh có điều kiện tồn phát triển Ngược lại, doanh nghiệp không tiêu thụ hàng hóa mình, xác định khơng xác kết kinh doanh dẫn đến tình trạng “ lãi giả, lỗ thật” sớm muộn đến chỗ phá sản Thực tế kinh tế thị trường cho thấy rõ điều Bên cạnh việc tổ chức kế hoạch bán hàng cách hợp lý, để biết doanh nghiệp làm ăn có lãi khơng (là mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp), phải nhờ đến kế tốn xác định kết kinh doanh Xác định kết kinh doanh q trình nhận thức đánh giá tồn tiến trình kết hoạt động kinh doanh, qua ta thấy rõ nguyên nhân nguồn gốc vấn đề phát sinh, phát TỐNG THỊ MINH KHUYÊN – 509KTK – CHUYÊN NGÀNH KẾ TOÁN khai thác tiềm tàng doanh nghiệp để kịp thời khắc phục để mang lại hiệu kinh tế cao hơn, đồng thời có biện pháp để quản lý Xuất phát từ nhận thức qua thời gian thực tập Công ty cổ phần công nghệ y học quốc tế (I-MEDTECH) em nhận thấy bán hàng hoạt động cơng ty, đem lại nguồn lợi nhuận cơng ty, với kế tốn nói chung, kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng phận quan trọng việc quản lý hoạt động kinh doanh cơng ty nên ln địi hỏi phải hoàn thiện Nhận thấy tầm quan trọng cần thiết đó, dựa báo cáo thực tập vừa thực hiện, hướng dẫn tận tình Thạc sỹ Nguyễn Thị Hương em sâu vào nghiên cứu đề tài: “ Hồn thiện cơng tác kế toán kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần công nghệ y học quốc tế (I-MEDTECH)” Việc nghiên cứu đề tài “Hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần công nghệ y học quốc tế” giúp thấy hiệu hoạt động công ty thấy rõ phương pháp hạch toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Với thực tế thấy được, kết hợp với vốn kiến thức học em rút khác biệt thực tế lý thuyết nhằm góp phần tăng cường hiểu biết thân Đồng thời qua nhận định, đánh giá, rút ưu, khuyết điểm hệ thống kế toán Cơng ty nói chung, kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng Trên sở đưa giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Bài khóa luận thực cơng ty I-MEDTECH Số liệu dùng cho việc hạch toán kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh chủ yếu nghiệp vụ phát sinh vào tháng năm 2013 Bài khóa luận gồm chương: Chương I: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại TỐNG THỊ MINH KHUYÊN – 509KTK – CHUYÊN NGÀNH KẾ TỐN Chương II: Thực trạng cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần công nghệ y học quốc tế (I-MEDTECH) Chương III: Phương hướng giải pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần công nghệ y học quốc tế (IMEDTECH) Do thời gian để hồn thành khóa luận có hạn kiến thức chưa đầy đủ nên viết không tránh khỏi thiếu xót Em mong nhận xét góp ý thầy, để khóa luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Em xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc tới Thạc sỹ Nguyễn Thị Hương tận tình hướng dẫn em hồn thành khóa luận TỐNG THỊ MINH KHUYÊN – 509KTK – CHUYÊN NGÀNH KẾ TOÁN CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Khái quát kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Khái niệm bán hàng chất trình bán hàng  Hàng hóa: Là vật phẩm thỏa mãn nhu cầu người vào q trình tiêu dùng thơng qua mua – bán Vì vậy, khơng phải vật phẩm hàng hóa Hàng hóa có hai thuộc tính giá trị giá trị sử dụng Các nhân tố ảnh hưởng tới giá hàng hóa là: quy luật cung cầu, quy luật cạnh tranh, quy luật giá trị  Bán hàng: Là khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại Thông qua bán hàng giá trị giá trị sử dụng hàng hóa thực hiện: vốn doanh nghiệp thương mại chuyển từ hình thái vật hàng hóa sang hình thái giá trị (tiền tệ) Nói cách khác, bán hàng q trình doanh nghiệp chuyển giao hàng hóa cho khách hàng khách hàng trả tiền hay chấp nhận trả tiền cho doanh nghiệp Quá trình bán hàng coi hồn thành có đủ điều kiện sau:  Có trao đổi, thỏa thuận người mua người bán, người bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua, người mua trả tiền chấp nhận trả tiền cho người bán  Có thay đổi quyền sở hữu hàng hóa: người bán chuyển quyền sở hữu cho người mua hàng hóa bán 1.1.2 Khái quát kế toán bán hàng  Khái niệm: Kế toán bán hàng nghệ thuật thu nhận, xử lý, cung cấp thơng tin tồn hoạt động bán hàng doanh nghiệp nhằm cung cấp thông tin hữu ích cho việc định nhà quản lý Đồng thời, định kỳ lập báo TỐNG THỊ MINH KHUYÊN – 509KTK – CHUYÊN NGÀNH KẾ TOÁN cáo bán hàng theo yêu cầu quản lý, kết hợp với phần hành kế tốn cơng cụ quản lý khác xây dựng chiến lược bán hàng nhằm thúc đẩy trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa đem lại lợi nhuận cao hoạt động bán hàng  Yêu cầu kế toán bán hàng: - Kết hợp hạch toán tổng hợp hạch toán chi tiết, kết hợp hạch toán nghiệp vụ hạch toán kế toán, phải đảm bảo phản ánh đầy đủ, kịp thời, xác thơng tin tổng hợp lẫn thông tin chi tiết - Cung cấp thông tin kế tốn phục vụ cho việc lập báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng nhằm xây dựng báo cáo theo yêu cầu quản lý Các thơng tin kế tốn cung cấp phải vận dụng linh hoạt tình cụ thể phải tuân theo chuẩn mực kế toán hành - Do tính chất quan trọng kế tốn bán hàng yêu cầu đặt kế toán bán hàng quan trọng, thể cụ thể nội dung sau:  Phản ánh đầy đủ, kịp thời, chi tiết biến động hàng hóa tất trạng thái: hàng đường, hàng kho, quầy, hàng ký gửi đại lý, hàng gia cơng chế biên,  Phản ánh tình hình thực tiêu kinh tế tiêu thụ xác định kết bán hàng số lượng bán ra, doanh thu bán hàng quan trọng tiêu lãi hoạt động bán hàng  Phản ánh kịp thời doanh thu bán hàng, đảm bảo thu đủ thời gian hợp đồng để tránh bị chiếm dụng vốn  Xác định thời điểm tiêu thụ để lập báo cáo bán hàng phản ánh doanh thu Báo cáo thường xuyên kịp thời tình hình bán hàng tốn khách hàng theo hợp đồng kinh tế nhằm giám sát chặt chẽ hàng hóa bán ra, đơn đốc việc nộp tiền bán hàng vào quỹ TỐNG THỊ MINH KHUYÊN – 509KTK – CHUYÊN NGÀNH KẾ TOÁN  Xây dựng, tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu trình tự luân chuyển chứng từ đầy đủ, hợp lý, thống nhất, khoa học  Xác định tập hợp chi phí liên quan tới hoạt động bán hàng phát sinh kỳ để tiến hành phân bổ chi phí tiêu thụ cách hợp lý  Đánh giá mặt hàng, nhóm hàng tiêu thụ kỳ để xây dựng sách chiết khấu, giảm giá hợp lý cho mặt hàng, nhóm hàng kỳ để tăng doanh thu bán hàng nâng cao khả cạnh tranh doanh nghiệp thị trường 1.1.3 Khái niệm doanh thu điều kiện ghi nhận doanh thu  Doanh thu: Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kì kế tốn, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu doanh nghiệp bao gồm: Tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu thu như: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài chính, thu nhập khác  Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá trị thực việc bán hàng hóa hay cung cấp dịch vụ cho khách hàng Doanh thu bán hàng ghi nhận hàng hóa xác định tiêu thụ, nghĩa đối tượng giao cho khách hàng thực khách hàng toán hay chấp nhận toán Tùy thuộc vào phương thức bán hàng mà thời điểm ghi nhận doanh thu khác Đối với doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ doanh thu bán hàng toàn số tiền bán sản phẩm, hàng hóa cung ứng lao vụ, dịch vụ chưa có thuế khoản phụ thu, phí thu thêm ngồi giá bán mà doanh nghiệp hưởng TỐNG THỊ MINH KHUYÊN – 509KTK – CHUYÊN NGÀNH KẾ TOÁN Đối với doanh nghiệp áp dụng thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp doanh thu bán hàng tồn số tiền bán sản phẩm, hàng hóa cung ứng lao vụ, dịch vụ (tổng giá toán) khoản phụ thu, phí thu thêm ngồi giá bán mà doanh nghiệp hưởng  Điều kiện ghi nhận doanh thu: Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thỏa mãn tất điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa quyền sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa - Doanh thu xác định tương đối chắn - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định chi phí liên quan đến bán hàng  Nguyên tắc kế toán: Trong kế toán, việc xác định doanh thu phải tuân thủ nguyên tắc kế tốn sau: - Cở sở dồn tích: Doanh thu phải ghi nhận vào thời điểm phát sinh, không phân biệt thu hay chưa thu tiền - Phù hợp: Khi ghi nhận doanh thu phải ghi nhận khoản chi phí phù hợp - Thận trọng: Doanh thu thu nhập ghi nhận có chứng chắn khả thu lợi ich kinh tế  Nguyên tắc hạch toán doanh thu bán hàng - Đối với sở kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khấu trừ, viết hóa đơn bán hàng phải ghi rõ giá bán chưa có thuế GTGT, khoản phụ thu, TỐNG THỊ MINH KHUYÊN – 509KTK – CHUYÊN NGÀNH KẾ TOÁN thuế GTGT phải nộp tổng giá toán Doanh thu bán hàng phản ánh theo số tiền bán hàng chưa có thuế GTGT - Đối với hàng hóa chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp doanh thu phản ánh tổng giá toán - Đối với hàng hóa thuộc diện chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập doanh thu tính tổng giá mua bán - Doanh thu bán hàng (kể doanh thu nội bộ) phải theo dõi chi tiết theo loại sản phẩm nhằm xác định xác, đầy đủ kết kinh doanh mặt hàng khác 1.1.4 Vai trị kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Đối với doanh nghiệp: Thực tốt công tác bán hàng giúp doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh, làm tăng tốc độ chu chuyển vốn lưu động, từ tạo điều kiện cho doanh nghiệp tổ chức vốn nhanh, giảm bớt số vốn phải huy động bên ngồi giảm bớt chi phí, tăng nguồn vốn sử dụng để tái mở rộng sản xuất tăng doanh thu cho doanh nghiệp; Kết bán hàng phận quan trọng kết kinh doanh doanh nghiệp Phần chênh lệch doanh thu chi phí kết bán hàng biểu qua lợi nhuận Kết bán hàng q trình bán hàng có mối quan hệ nhân với Vì vậy, tổ chức bán hàng tốt sở để có kết bán hàng cao đem lại hiệu kinh doanh cao Kết kinh doanh phân phối cho chủ sở hữu, nâng cao đời sống người lao động Đối với người tiêu dùng: Thực tốt cơng tác bán hàng có nghĩa doanh nghiệp góp phần thỏa mãn nhu cầu người tiêu dùng Thơng qua hoạt động mua bán hàng hóa, doanh nghiệp thương mại cầu nối người sản xuất người tiêu dùng, giúp người sản xuất tiếp cận thị trường, nắm bắt nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng để đáp ứng nhu cầu Đối với kinh tế quốc dân: Sự lớn mạnh doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng góp phần củng cố phát triển kinh tế quốc dân Do đó, doanh nghiệp thương mại phải thực tốt khâu bán hàng TỐNG THỊ MINH KHUYÊN – 509KTK – CHUN NGÀNH KẾ TỐN góp phần điều hịa sản xuất tiêu dùng, đảm bảo cho phát triển cân đố bền vững kinh tế quốc dân; Mặt khác, từ số liệu báo cáo tài mà kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh cung cấp, nhà nước nắm tình hình kinh doanh tình hình tài doanh nghiệp từ thực chức quản lý vĩ mô kinh tế, kiểm tra việc thực nghĩa vụ thuế doanh nghiệp Nhà nước Bên cạnh đó, kết kinh doanh cịn tiêu tài quan trọng thể rõ nét hoạt động kinh doanh tình hình tài doanh nghiệp Nếu tình hình tài tốt, doanh nghiệp có điều kiện tham gia thị trường vốn, nâng cao lực tài Hơn nữa, thơng qua q trình bán hàng đảm bảo cho đơn vị khác có mối quan hệ mua bán với doanh nghiệp, thực kế hoạch sản xuất mở rộng sản xuất kinh doanh góp phần dáp ứng nhu cầu tiêu dùng xã hội, giữ vững quan hệ cân đối tiền hàng, làm cho kinh tế ổn định phát triển 1.1.5 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Trong doanh nghiệp thương mại nay, kế tốn nói chung kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng có vai trị vơ quan trọng Để kế tốn thực trở thành cơng cụ đắc lực cho quản lý nhằm đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cần thực tốt nhiệm vụ sau:  Ghi chép, phản ánh giám đốc kịp thời, đầy đủ, xác tình hình bán hàng doanh nghiệp kì giá trị số lượng bán  Nắm bắt đầy đủ, kịp thời khối lượng, chất lượng, giá trị hàng hóa nhập – xuất – tồn, tính tốn giá vốn hàng bán, chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí khác nhằm xác định kết kinh doanh  Kiểm tra, giám sát tiến độ thực kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, tình hình tốn tiền hàng, nộp thuế với Nhà nước  Phản ánh kịp thời doanh thu bán hàng để xác định kết bán hàng kết kinh doanh, đôn đốc, kiểm tra, đảm bảo thu đủ kịp thời tiền hàng, tránh bị chiếm dụng vốn bất hợp lý TỐNG THỊ MINH KHUYÊN – 509KTK – CHUYÊN NGÀNH KẾ TOÁN  Cung cấp thơng tin xác, trung thực, đầy đủ tình hình bán hàng Xác định kết bán hàng kết kinh doanh, phục vụ cho việc lập báo cáo tài quản lý doanh nghiệp 1.2 Phương thức bán hàng phương thức toán 1.2.1 Tổ chức kế toán bán hàng Tổ chức kế toán bán hàng hợp lý khoa học nâng cao kế bán hàng Với phương thức bán hàng, yêu cầu quản lý phải tổ chức hệ thống kế toán bán hàng doanh nghiệp cho phù hợp với đặc điểm kinh danh, quy mơ nhân doanh nghiệp Tổ chức kế toán bán hàng bao gồm hai nội dung sau: Tổ chức máy: Tổ chức máy kế tốn bán hàng việc bố trí nhân cách hợp lý khoa học với hoạt động tiêu thụ cơng ty Cơng ty lựa chọn cho ba cách tổ chức kế toán bán hàng đây:  Tổ chức bán hàng theo hình thức tập chung: Tồn cơng tác kế tốn bán hàng tiến hành tập chung phịng tài – kế tốn cơng ty Cịn chi nhánh, cửa hàng khơng có tổ chức kế tốn bán hàng riêng mà có bố trí nhân viên bán hàng làm nhiệm vụ hướng dẫn, kiểm tra cơng tác kế tốn ban đầu, thu nhận, kiểm tra chứng từ sau tiến hành thu thập đầy đủ chứng từ chuyển phịng tài kế tốn cơng ty để nhân viên kế tốn bán hàng xử lý tiến hành cơng tác kế tốn Hình thức tổ chức phù hợp với phương thức bán lẻ cơng ty có nhiều cửa hàng, chi nhánh, cơng ty có chi nhánh tập chung gần công ty mẹ, phần lớn công ty sử dụng phương tiện quản lý đại  Tổ chức kế tốn bán hàng theo hình thức phân tán: Hình thức này, cơng tác kế tốn bán hàng tiến hành phịng tài kế tốn tổng cơng ty phận kế tốn đơn vị, chi nhánh thuộc tổng công ty Dựa vào báo cáo phận, chi nhánh gửi lên sở thống 10