Hoàn thiện công tác kế toán kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần công nghệ y học quốc tế imedtech

CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH

Khái quát về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại

1.1.1 Khái ni ệ m v ề bán hàng và b ả n ch ấ t c ủ a quá trình bán hàng

 Hàng hóa: Là một vật phẩm có thể thỏa mãn nhu cầu nào đó của con người và đi vào trong quá trình tiêu dùng thông qua mua – bán Vì vậy, không phải bất cứ vật phẩm nào cũng là hàng hóa

Hàng hóa có hai thuộc tính là giá trị và giá trị sử dụng

Các nhân tố ảnh hưởng tới giá cả hàng hóa là: quy luật cung cầu, quy luật cạnh tranh, quy luật giá trị

 Bán hàng: Là khâu cuối cùng trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại Thông qua bán hàng giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa được thực hiện: vốn của doanh nghiệp thương mại được chuyển từ hình thái hiện vật là hàng hóa sang hình thái giá trị (tiền tệ) Nói cách khác, bán hàng là quá trình doanh nghiệp chuyển giao hàng hóa của mình cho khách hàng và khách hàng trả tiền hay chấp nhận trả tiền cho doanh nghiệp

Quá trình bán hàng được coi là hoàn thành khi có đủ 2 điều kiện sau:

 Có sự trao đổi, thỏa thuận giữa người mua và người bán, người bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua, người mua trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền cho người bán

 Có sự thay đổi quyền sở hữu về hàng hóa: người bán chuyển quyền sở hữu cho người mua về hàng hóa đã bán

1.1.2 Khái quát v ề k ế toán bán hàng

 Khái niệm: Kế toán bán hàng là nghệ thuật thu nhận, xử lý, cung cấp thông tin về toàn bộ hoạt động bán hàng trong doanh nghiệp nhằm cung cấp các thông tin hữu ích cho việc ra quyết định của nhà quản lý Đồng thời, định kỳ lập các báo

TỐNG THỊ MINH KHUYÊN – 509KTK – CHUYÊN NGÀNH KẾ TOÁN cáo bán hàng theo yêu cầu quản lý, kết hợp với các phần hành kế toán và các công cụ quản lý khác xây dựng chiến lược bán hàng nhằm thúc đẩy quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa đem lại lợi nhuận cao trong hoạt động bán hàng

 Yêu cầu của kế toán bán hàng:

- Kết hợp giữa hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết, kết hợp giữa hạch toán nghiệp vụ và hạch toán kế toán, phải đảm bảo phản ánh đầy đủ, kịp thời, chính xác thông tin tổng hợp lẫn thông tin chi tiết

- Cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và định kỳ phân tích các hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng nhằm xây dựng các báo cáo theo yêu cầu của quản lý Các thông tin do kế toán cung cấp phải vận dụng linh hoạt trong từng tình huống cụ thể nhưng phải tuân theo những chuẩn mực kế toán hiện hành

- Do tính chất quan trọng của kế toán bán hàng cho nên yêu cầu đặt ra đối với kế toán bán hàng hết sức quan trọng, thể hiện cụ thể ở những nội dung sau:

 Phản ánh đầy đủ, kịp thời, chi tiết sự biến động của hàng hóa ở tất cả các trạng thái: hàng đi đường, hàng trong kho, trong quầy, hàng ký gửi đại lý, hàng gia công chế biên,

 Phản ánh tình hình thực hiện các chỉ tiêu kinh tế về tiêu thụ và xác định kết quả bán hàng như số lượng bán ra, doanh thu bán hàng và quan trọng là chỉ tiêu lãi thuần của hoạt động bán hàng

 Phản ánh kịp thời doanh thu bán hàng, đảm bảo thu đủ và đúng thời gian trong hợp đồng để tránh bị chiếm dụng vốn

 Xác định đúng thời điểm tiêu thụ để lập báo cáo bán hàng và phản ánh doanh thu Báo cáo thường xuyên và kịp thời tình hình bán hàng và thanh toán của khách hàng theo từng hợp đồng kinh tế nhằm giám sát chặt chẽ hàng hóa bán ra, đôn đốc việc nộp tiền bán hàng vào quỹ

TỐNG THỊ MINH KHUYÊN – 509KTK – CHUYÊN NGÀNH KẾ TOÁN

 Xây dựng, tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu và trình tự luân chuyển chứng từ đầy đủ, hợp lý, thống nhất, khoa học

 Xác định đúng và tập hợp chi phí liên quan tới hoạt động bán hàng phát sinh trong kỳ để tiến hành phân bổ chi phí tiêu thụ một cách hợp lý

 Đánh giá được từng mặt hàng, nhóm hàng tiêu thụ trong các kỳ để xây dựng chính sách chiết khấu, giảm giá hợp lý cho từng mặt hàng, nhóm hàng đó trong các kỳ tiếp theo để tăng doanh thu bán hàng và nâng cao khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường

1.1.3 Khái ni ệ m v ề doanh thu và điề u ki ệ n ghi nh ậ n doanh thu

Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kì kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần tăng vốn chủ sở hữu

Doanh thu trong doanh nghiệp bao gồm: Tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được như: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài chính, thu nhập khác

 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ:

Phương thức bán hàng và phương thức thanh toán

Tổ chức kế toán bán hàng hợp lý và khoa học thì mới có thể nâng cao kế quả bán hàng Với từng phương thức bán hàng, yêu cầu của quản lý là phải tổ chức một hệ thống kế toán bán hàng tại doanh nghiệp sao cho phù hợp với đặc điểm kinh danh, quy mô nhân sự của doanh nghiệp mình Tổ chức kế toán bán hàng bao gồm hai nội dung chính sau:

Tổ chức bộ máy kế toán bán hàng là việc bố trí nhân sự một cách hợp lý và khoa học với hoạt động tiêu thụ của công ty Công ty có thể lựa chọn cho mình một trong ba cách tổ chức kế toán bán hàng dưới đây:

 Tổ chức bán hàng theo hình thức tập chung:

Toàn bộ công tác kế toán bán hàng được tiến hành tập chung tại phòng tài chính – kế toán của công ty Còn ở các chi nhánh, cửa hàng không có tổ chức kế toán bán hàng riêng mà chỉ có bố trí các nhân viên bán hàng làm nhiệm vụ hướng dẫn, kiểm tra công tác kế toán ban đầu, thu nhận, kiểm tra chứng từ sau đó tiến hành thu thập đầy đủ chứng từ chuyển về phòng tài chính kế toán của công ty để nhân viên kế toán bán hàng xử lý và tiến hành công tác kế toán

Hình thức tổ chức này phù hợp với phương thức bán lẻ ở những công ty có nhiều cửa hàng, chi nhánh, và những công ty có chi nhánh tập chung gần công ty mẹ, phần lớn những công ty sử dụng các phương tiện quản lý hiện đại

 Tổ chức kế toán bán hàng theo hình thức phân tán:

Hình thức này, công tác kế toán bán hàng được tiến hành ở phòng tài chính kế toán của tổng công ty và ở bộ phận kế toán ở các đơn vị, chi nhánh thuộc tổng công ty Dựa vào báo cáo của các bộ phận, chi nhánh gửi lên trên cơ sở thống nhất

TỐNG THỊ MINH KHUYÊN – 509KTK – CHUYÊN NGÀNH KẾ TOÁN nội dung kế toán bán hàng do kế toán trưởng của tổng công ty đưa ra, kế toán bán hàng sẽ phản ánh các nghiệp vụ liên quan đến bán hàng mang tính chất chung của toàn công ty, lập báo cáo theo yêu cầu của quản lý Đồng thời thực hiện việc hướng dẫn, kiểm tra kế toán ở các bộ phận, chi nhánh

Hình thức này phù hợp với phương thức bán buôn, bán lẻ ở các công ty lớn có quy mô rộng khắp trên cả nước

 Tổ chức kế toán bán hàng theo hình thức tập trung – phân tán

Hình thức này là sự kết hợp của hai hình thức trên, tại tổng công ty sẽ có một phòng kế toán trung tâm thực hiện kế toán các nghiệp vụ kinh tế liên quan tới toàn công ty Các bộ phận kế toán trong đó có bộ phận kế toán bán hàng ở các bộ phận kế toán chi nhánh, đơn vị cấp dưới phụ thuộc gửi đến, lập báo cáo bán hàng chung toàn đơn vị, hướng dẫn, kiểm tra toàn bộ công tác kế toán bán hàng, kiểm tra nhân viên kế toán bán hàng ở tất cả các chi nhánh Kế toán bán hàng ở chi nhánh ngoài nhiệm vụ là kế toán họ còn đảm nhận nhiệm vụ là nhân viên bán hàng với việc thực hiện công tác kế toán tương đối hoàn chỉnh

Hình thức này phù hợp vơi phương thức bán buôn, bán lẻ của những công ty có quy mô rất lớn nhưng các bộ phận phụ thuộc có sự phân cấp quản lý khác nhau thực hiện công tác quản lý theo sự phân công đó

Tổ chức nghiệp vụ kế toán

Từng công ty sẽ thực hiện tổ chức kế toán theo chế độ quy định của Bộ Tài Chính Với tổ chức nghiệp vụ kế toán nói chung và nghiệp vụ kế toán bán hàng nói riêng phải đảm bào đầy đủ các nội dung sau:

- Tổ chức hệ thống tài khoản (mã số, nội dung) thống nhất

- Tổ chức hệ thống sổ sách

- Tổ chức hệ thống chứng từ và luân chuyển chứng từ

- Tổ chức hệ thống báo cáo bán hàng theo quy định

1.2.2 Các phương thứ c bán hàng

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, phương thức bán hàng càng ngày càng trở nên phong phú hơn Tồn tại 1 số phương thức bán hàng chủ yếu sau:

Bán buôn là hình thức bán hàng cho các đơn vị sản xuất kinh doanh để tiếp tục quá trình lưu chuyển hàng hóa Bán buôn thường bán với số lượng lớn, giá cả ổn định

Trong hình thức này có hai dạng chủ yếu sau:

Hình thức bán buôn qua kho: Đây là hình thức bán buôn hàng hóa mà ở đó hàng hóa được xuất bán ra từ kho của doanh nghiệp Trong hình thức này có hai dạng chủ yếu:

 Giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến doanh nghiệp để nhận hàng Doanh nghiệp xuất kho hàng hóa giao trực tiếp cho đại diện bên mua, sau khi đại diện bên mua nhận đủ hàng hóa đã thanh toán tiền hoặc chấp nhận thanh toán, hàng hóa sẽ được chấp nhận là tiêu thụ Hình thức này được áp dụng khá phổ biến đối với các doanh nghiệp thương mại có hàng hóa bán buôn lớn nhưng không chủ động về phương tiện vận tải

 Chuyển hàng: Theo hình thức này, căn cứ vào hợp đồng đã kí kết hoặc theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp xuất kho hàng hóa bằng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài, chuyển hàng hóa cho bên mua tại nơi đã thỏa thuận Hàng hóa được chuyển bán vẫn thuộc quyền sơ hữu của doanh nghiệp Số hàng này được xác định là tiêu thụ khi nhận được tiền thanh toán hoặc giấy báo của bên mua đã nhận được hàng và chấp nhận thanh toán

Hình thức bán buôn vận chuyển thẳng: Theo hình thức này, doanh nghiệp sau khi mua hàng, nhận mua hàng, không đưa về nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua Có thể thực hiện theo các hình thức sau:

Các phương pháp quản lý hàng hóa trong doanh nghiệp

Mỗi doanh nghiệp sẽ xây dựng những cách quản lý hàng hóa, sản phẩm khác nhau dựa trên đặc thù về kinh doanh của mình Quản lý tốt sẽ góp phần nâng khả năng cạnh tranh của hàng hóa, sản phẩm đó trên thị trường Với mỗi doanh nghiệp có những cách phân loại hàng hóa cụ thể (phân loại theo ngành hàng, theo nguồn gốc hình thành, theo tiêu thức kinh doanh, ) nhằm tạo điều kiện thuận lợi nhất cho công tác kiểm tra, đánh giá chi tiết từng loại hàng

1.3.1 Các phương pháp hạch toán h àng t ồn kho Để hạch toán hàng tồn kho, doanh nghiệp có thể áp dụng một trong hai phương pháp:

 Phương pháp kiểm kê định kỳ:

Phương pháp này theo dõi một cách không thường xuyên về tình hình biến động của hàng hóa Theo phương pháp này, kế toán không phản ánh thường xuyên, liên tục tình hình nhập – xuất kho vật tư, hàng hóa ở các tài khoản tồn kho (TK 152,

TK 153, TK156) Các tài khoản này chỉ phản ánh trị giá vật tư, hàng hóa tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ Hàng ngày, việc nhập – xuất hàng hóa được phản ánh trên TK

611 – Mua hàng Cuối kỳ, kiểm kê hàng tồn kho, số lượng hàng hóa xuất trong kỳ được xác định theo công thức sau:

Số lượng Số lượng Số lượng Số lượng hàng đã = hàng hóa + hàng hóa - hàng hóa xuất bán tồn đầu kỳ nhập trong kỳ tồn cuối kỳ

 Phương pháp kê khai thường xuyên:

Theo phương pháp này, việc nhập – xuất vật tư, hàng hóa được thực hiện thường xuyên, liên tục Căn cứ vào chứng từ nhập, xuất kho kế toán ghi vào tài khoản vật tư, hàng hóa tương ứng Đây là phương pháp được các doanh nghiệp sử dụng phổ biến hiện nay

1.3.2 K ế t oán h ạch toán chi tiết h àng hóa

Có 3 phương pháp kế toán chi tiết hàng hóa sau:

 Phương pháp thẻ song song:

Bi ể u s ố 1.1: Hạch toán chi tiết theo phương pháp thẻ song song

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra

 Ở kho: Thu kho sử dụng thẻ kho để theo dõi từng hàng hóa về mặt khối lượng nhập – xuất – tồn Hàng ngày, sau khi làm thủ tục nhập, xuất thì thủ kho phải căn cứ vào các phiếu nhập, phiếu xuất để ghi vào thẻ kho của từng hàng hóa và tính khối lượng tồn kho của từng hàng hóa

 Ở phòng kế toán: Mở sổ chi tiết để theo dõi từng hàng hóa cả về mặt số lượng và giá trị nhập – xuất – tồn kho

Phiếu xuất kho Sổ chi tiết hàng hóa

Thẻ kho Phiếu nhập kho

Sổ kế toán tổng hợp về hàng hóa

Hàng ngày hoặc định kỳ, thủ kho phải chuyển chứng từ cho kế toán hàng hóa để ghi vào các sổ chi tiết ở phòng kế toán cả về số lượng và giá trị

 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển:

Bi ể u s ố 1.2: Hạch toán chi tiết theo phương pháp đối chiếu luân chuyển

- Ở kho: Thủ kho vẫn dùng thẻ kho để ghi chép tình hình nhập- xuất – tồn về mặt khối lượng

- Ở phòng kế toán: Không dùng sổ chi tiết và thẻ kho mà sử dụng sổ đối chiếu luân chuyển để ghi chép tình hình nhập – xuất – tồn từng hàng hóa nhưng chỉ ghi một lần cuối tháng

Kế toán chi tiết nguyên vật liệu khi chấp nhận các phiếu nhập, phiếu xuất kho do thủ kho gửi lên, phân loại theo từng danh điểm và cuối tháng tổng hợp số liệu của từng danh điểm để ghi vào sổ đối chiếu luân chuyển một lần tổng hợp số nhập, số xuất trong tháng ở cả hai chỉ tiêu lượng và giá trị sau đó tính ra số dư của đầu tháng sau

Bảng kê nhập vật liệu

Sổ đối chiếu luân chuyển

Bảng tổng hợp nhập xuất tồn

Sổ kế toán tổng hợp về vật tư, hàng Bảng kê xuất vật hóa liệu

Số cộng của sổ đối chiếu luân chuyển hàng tháng được dùng để đối chiếu với kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Còn từng danh điểm hàng hóa trên sổ đối chiếu luân chuyển được đối chiếu với thẻ kho

 Phương pháp sổ số dư:

- Ở kho: Ngoài việc ghi chép thẻ kho giống như hai phương pháp trên, cuối tháng sau khi tính lượng dư của từng danh điểm còn phải ghi vào sổ số dư

- Tại phòng kế toán: Không phải giữ thêm một loại sổ nào nữa nhưng định kỳ phải xuống kiểm tra ghi chép của thủ kho, sau đó nhận các chứng từ nhập – xuất – tồn Khi nhận chứng từ phải viết giấy nhận chứng từ

Các chứng từ sau khi nhận về sẽ được tính thành tiền và tổng hợp số tiền của từng doanh điểm nhập hoặc xuất kho để ghi vào bảng kê lũy kế nhập – xuất – tồn kho nguyên vật liệu Cuối tháng kế toán nhận sổ số dư cuối tháng ở bảng kê xuất – nhập – tồn kho

Bi ể u s ố 1.3: Hạch toán chi tiết theo phương pháp sổ số dư

Phiếu giao nhận chứng từ nhập kho

Bảng lũy kế nhập – xuất – tồn

Phiếu giao nhận chứng từ xuất kho

Sổ kế toán tổng hợp

1.3.3 K ế toán hạch toán tổng hợp h àng hóa Để phản ánh số hiện có và tình hình biến động của hàng hóa, kế toán sử dụng TK 156 – Hàng hóa

- Trị giá vốn thực tế của hàng hóa nhập - Trị giá vốn của hàng hóa xuất kho kho

- Trị giá vốn của hàng hóa thừa phát - Trị giá vốn thực tế của hàng hoá

- hiện khi kiểm kê thiếu hụt phát hiện khi kiểm kê

- Kết chuyển trị giá vốn thực tế của - Kết chuyển trị giá vốn thực tế hàng hóa tồn kho cuối kỳ của hàng hóa tồn kho đầu kỳ

Trị giá vốn thực tế của hàng hóa còn lại cuối kỳ.

Hạch toán kế toán giá vốn hàng bán

Tùy theo phương thức, hình thức bán hàng, hạch toán bán hàng mà kế toán sử dụng các chứng từ sau:

- Hóa đơn bán hàng ( hoặc hóa đơn GTGT)

- Phiếu xuất kho, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý

- Báo cáo bán hàng, bảng kê bán lẻ hàng hóa dịch vụ, bảng thanh toán hàng đại lý, thẻ quầy hàng

 Chứng từ tiền mặt: Phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị hanh toán

 Chứng từ tiền gửi ngân hàng: Lệnh chuyển tiền, hóa đơn mua hàng, giấy đề nghị chuyển tiền, ủy nhiệm chi,

 Chứng từ hàng hóa tại kho: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, thẻ kho, Bảng kê nhập – xuất – tồn

 Ngoài ra, liên quan đến hoạt động xuất khẩu trực tiếp và xuất khẩu ủy thác cần những chứng từ sau: Hợp đồng ngoại, hóa đơn thương mại ( Invoice), bảng kê chi tiết hàng hóa ( Packing list), giấy chứng nhận xuất xứ, giấy chứng nhận số lượng, chất lượng, giấy chứng nhận bảo hiểm của lô hàng, tờ khai hải quan, hợp đồng ủy thác xuất khẩu, hợp đồng ủy thác nhập khẩu,

TK 632 – Giá vốn hàng bán

 Nội dung: Đối với doanh nghiệp thương mại, trị giá vốn xuất kho để bán bao gồm trị giá mua về thực tế và chi phí mua của số hàng xuất kho Giá vốn hàng bán của cùng một mặt hàng sẽ khác nhau giữa các doanh nghiệp, do chi phí mua cấu thành nên giá vốn hàng bán là khác nhau

 Tài khoản sử dụng: Để hạch toán giá vốn hàng bán, kế toán sử dụng TK 632 – Giá vốn hàng bán

Trị giá vốn của sản phẩm hàng Kết chuyển giá vốn hàng bán của hóa đã bán trong kỳ sản phẩm, hàng hóa đã bán trong kỳ vào bên Nợ TK 911 để xác định kết quả kinh doanh

Không có số dư cuối kỳ

Ngoài ra còn một số TK liên quan khác như: TK 156, TK 157,

1.4.3 Nguyên t ắc đánh giá giá vố n hàng hóa

Hàng hóa hiện có ở các doanh nghiệp được phản ánh trong sổ kế toán theo giá vốn thực tế tức là toàn bộ số tiền doanh nghiệp phải bỏ ra để có số hàng hóa đó

Sự hình thành trị giá vốn của hàng hóa đó được phân biệt ở các giai đoạn khác nhau trong quá trình kinh doanh như:

 Tại thời điểm mua hàng: Trị giá vốn thực tế là số tiền thực tế phải trả cho người bán (còn gọi là trị giá mua thực tế), ở doanh nghiệp áp dụng phương pháp khấu trừ thuế GTGT thì giá trị mua thực tế là số tiền ghi trên hóa đơn không kể thuế GTGT trừ đi các khoản giảm giá, hàng hóa bị trả lại nếu có Nếu doanh nghiệp tính thuế theo phương pháp trực tiếp thì trị giá vốn thực tế của hàng hóa là tổng giá thanh toán bao gồm cả thuế GTGT

 Tại thời điểm nhập kho: Trị giá vốn của hàng mua nhập kho là trị giá mua thực tế của hàng mua cộng với chi phí phát sinh trong quá trình mua hàng như chi phí vận chuyển, bốc dỡ, các chi phí về kiểm nhập kho, thuế nhập khẩu, thuế TTĐB (nếu có)

 Tại thời điểm xuất kho: Trị giá vốn của hàng xuất kho là trị giá vốn thực tế của hàng xuất kho cộng với chi phí bảo quản, chi phí bán hàng và chi phí quản lý kinh doanh phát sinh

1.4.4 Các phương pháp tính trị giá v ố n c ủ a hàng xu ất kho để bán

Trị giá vốn hàng xuất kho bán có thể được tính theo những phương pháp khác nhau tùy thuộc vào đặc điểm hình thành và sự vận động của hàng hóa trong từng loại hình doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp thương mại thì trị giá vốn hàng hóa được xác định bằng công thức:

Trị giá vốn hàng hóa Trị giá vốn hàng CP mua phân bổ cho xuất kho để bán = xuất kho bán + hàng xuất kho bán

 Chi phí mua phân bổ cho số hàng xuất kho bán trong kỳ được tính như sau:

CP mua CP mua của hàng tồn đầu kỳ + CP mua Trị giá phân bổ cho của hàng nhập trong kỳ mua của số hàng = * hàng xuất kho bán Trị giá mua hàng tồn kho đầu kỳ + Trị giá xuất mua của hàng nhập trong kỳ trong kỳ

 Trị giá vốn của hàng hóa xuất kho được tính theo một trong các phương pháp sau:

 Tính theo giá đích danh :

Phương pháp này căn cứ vào số lượng xuất kho và đơn giá thực tế nhập kho của lô hàng xuất kho để tính giá thực tế của hàng hóa xuất kho

Theo phương pháp này, đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý theo dõi hàng hóa tồn kho và xuất bán thuộc những lần mua nào Đồng thời dùng đơn giá của những lần mua đó để xác định giá vốn của hàng xuất bán Đây là phương pháp khá hợp lý vì nó phản ánh trị giá xuất kho khá thực tế

 Tính theo phương pháp bình quân gia quyền:

- Phương pháp bình quân gia quyền cố định: Theo phương pháp này, căn cứ vào tình hình tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ, kế toán tính giá vốn thực tế bình quân của hàng hóa luân chuyển trong kỳ: Đơn giá thanh Giá vốn hàng tồn đầu kỳ + Giá vốn hàng nhập trong kỳ toán bình quân =

SL hàng tồn đầu kỳ + SL hàng nhập trong kỳ

Trị giá vốn hàng Đơn giá thanh toán xuất kho trong kỳ = bình quân * SL hàng xuất kho

Việc tính giá hàng xuất kho theo phương pháp này tương đối hợp lý, không phụ thuộc vào số lần nhập kho hàng hóa nhiều hay ít, tuy nhiên phương pháp này chỉ tiến hành vào cuối kỳ hạch toán sẽ làm khối lượng công tác kế toán cuối kỳ tăng lên, ảnh hưởng đến việc lập quyết toán, không phản ánh được sự biến động giá cả Phương pháp này thích hợp khi doanh nghiệp có ít loại hàng hóa và số lần nhập, xuất của mỗi loại hàng hóa nhiều, giá cả ít có sự biến động

- Phương pháp bình quân liên hoàn: Đơn giá Giá vốn hàng tồn trước nhập + Giá vốn hàng trong lần nhập bình quân = liên hoàn SL hàng tồn trước nhập + SL hàng trong lần nhập Đơn giá thực tế bình quân được sử dụng để xác định trị giá vốn thực tế hàng xuất kho cho đến khi nhập lô hàng khác cần tính toán lại đơn giá thực tế bình quân

TỐNG THỊ MINH KHUYÊN – 509KTK – CHUYÊN NGÀNH KẾ TOÁN để tính giá vốn thực tế của hàng xuất kho tiếp theo Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp thương mại hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ thì việc tính đơn giá thực tế bình quân chỉ được tính vào cuối kỳ

Giá trị thực tế của hàng xuất kho được xác định:

Giá trị thực tế của Đơn giá bình quân SL hàng hóa hàng hóa xuất kho = liên hoàn + xuất kho

Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng

Chứng từ kế toán được sử dụng để hạch toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm:

- Hóa đơn bán hàng thông thường

- Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi

- Các chứng từ thanh toán: Phiếu thu, séc chuyển khoản, séc thanh toán, ủy nhiệm thu, giấy báo có,

1.5.2 K ế toán doanh thu bán hàng

 TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Tài khoản này phản ánh doanh thu từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ cho đối tượng bên ngoài doanh nghiệp, đủ tiêu chuẩn ghi nhận doanh thu phát sinh trong kỳ

 TK 512 – Doanh thu nội bộ: Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng trong nội bộ doanh nghiệp

 TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp: Tài khoản này áp dụng chung cho các đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế và đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp

 TK 3387 – Doanh thu chưa thực hiện: Tài khoản này dùng để phản ánh số tiền trả về cho thuê tài sản, khoản chênh lệch giá bán trả góp, khoản

TỐNG THỊ MINH KHUYÊN – 509KTK – CHUYÊN NGÀNH KẾ TOÁN lãi nhận trước khi cho vay vốn, mua công cụ nợ, góp vốn liên doanh, chênh lệch giá bán lớn hơn giá hợp lý của TSCĐ bán rồi thuê lại,

 TK 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu

 Phương pháp kế toán doanh thu

Sơ đồ 1.3: Trình tự kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (trường hợp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp)

(2): Các khoản giảm trừ doanh thu phát sinh

(3): Thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế GTGT phải nộp

(4a): Nhận trước tiền thuê hoạt động TSCĐ hoặc số chênh lệch bán trả góp, lãi nhận trước

(4b): Định kỳ tính và kết chuyển doanh thu cho thuê hoạt động TSCĐ, chênh lệch bán trả góp, lãi nhận trước của kỳ kế toán

(5): Cuối kỳ kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu

(6): Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần để xác định kết quả kinh doanh

Sơ đồ 1.4: Trình tự kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (trường hợp tính thuế GTGT theo phương pháp kê khai thường xuyên)

(1): Doanh thu phát sinh và thuế GTGT (nếu có)

(2): Các khoản giảm trừ doanh thu phát sinh và thuế GTGT (nếu có)

(3a): Nhận trước tiền thuê hoạt động TSCĐ hoặc số chênh lệch bán trả góp, lãi nhận trước

(3b): Định kỳ tính và kết chuyển doanh thu cho thuê hoạt động TSCĐ, chênh lệch bán trả góp, lãi nhận trước của kỳ kế toán

(4): Cuối kỳ kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu

(5): Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần để xác định kết quả kinh doanh

1.5.3 K ế toán các kho ả n gi ả m tr ừ doanh thu

 Nguyên tắc hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu:

Các khoản giảm trừ doanh thu phải được hạch toán riêng, trong đó các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán phải được xác định như sau:

- Doanh nghiệp phải có quy chế quản lý, công bố công khai các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán

- Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán cho số hàng bán ra trong kỳ phải đảm bảo doanh nghiệp kinh doanh có lãi

- Phải ghi rõ trong hợp đồng kinh tế và hóa đơn bán hàng

- Hợp đồng mua bán hàng hóa;

- Hóa đơn giá trị gia tăng; hóa đơn bán hàng thông thường;

- Các chứng tứ thanh toán như: Phiếu thu, phiếu chi, séc chuyển khoản, séc thanh toán, ủy nhệm chi, giấy báo có của ngân hàng;

- Các chứng từ liên quan khác như: phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại

Các khoản giảm trừ doanh thu theo quy định bao gồm: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại

Tài khoản sử dụng: Để hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu trong doanh nghiệp vừa và nhỏ sử dụng TK 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu Tài khoản này dùng để phản ánh toàn bộ số tiền giảm trừ cho người mua hàng được tính giảm trừ vào doanh thu hoạt động kinh doanh

Kết cấu, nội dung phản ánh của tài khoản 521:

- Trị giá của hàng bán bị trả lại, đã trả tiền người mua hoặc tính trừ vào nợ phải thu của khách hàng về số sản phẩm, hàng hóa đã bán ra;

- Các khoản giảm giá hàng bán đã chấp thuận cho người mua hàng

Kết chuyển toàn bộ các khoản giảm trừ doanh thu phát sinh trog kỳ sang tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”

Tài khoản 521 không có số dư cuối kỳ

Tài khoản 521 có 3 tài khoản cấp 2:

 TK 5211 – Chiết khấu thương mại: Phản ánh khoản tiền chênh lệch giá bán nhỏ hơn giá niêm yết doanh nghiệp đã giảm trừ cho khách hàng do việc người mua hàng đã mua sản phẩm, hàng hóa với khối lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc trên cam kết mua, bán

 TK 5212 – Hàng bán bị trả lại: Phản ánh số sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp đã xác định tiêu thụ, đã ghi nhận doanh thu nhưng bị khách hàng trả lại do vi phạm các điều kiện đã cam kết trong hợp đồng kinh tế hoặc theo chính sách bảo hành như: Hàng kém phẩm chất, sai quy cách, chủng loại

 TK 5213 – Giảm giá hàng bán: Phản ánh khoản tiền doanh nghiệp giảm trừ cho bên mua hàng trong trường hợp đặc biệt vì lý do hàng bán bị kém phẩm chất, không đúng quy cách hoặc không đúng thời hạn, đã ghi trong hợp đồng Trường hợp đơn vị đã xuất bán hàng hóa và đã lập hóa đơn nhưng do hàng hóa, dịch vụ không đảm bảo chất lượng, quy cách, phải điều chinh giảm giá bán thì bên bán và bên mua phải lập biên bản hoặc có thỏa thuận bằng văn bản ghi rõ số lượng, quy cách hàng hóa, mức giá giảm theo hóa đơn bán hàng, lý do giảm giá, đồng thời bên bán lập hóa đơn điều chỉnh giá, bên bán và bên mua căn cứ vào hóa đơn điều chỉnh kê khai điều chỉnh doanh số mua, bán, thuế đầu ra, thuế đầu vào

 Phương pháp kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Sơ đồ 1.5: Trình tự kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

(1): Các khoản giảm trừ phát sinh trong kỳ (phương pháp trực tiếp)

(2): Các khoản giảm trừ phát sinh trong kỳ, thuế GTGT phải nộp được khấu trừ (phương pháp khấu trừ)

(3): Cuối kỳ kết chuyển các tài khoản giảm trừ

(4): Thuế TTĐB, thuế XK, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp.

Kế toán chi phí quản lý kinh doanh

1.6.1 Khái ni ệ m Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ áp dụng chế độ kế toán theo quyết định số 48/2006/QĐ – BTC thì chi phí quản lý kinh doanh bao gồm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

 Chi phí bán hàng: Là chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ hàng hóa, dịch vụ của công ty, bao gồm các khoản chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, chi phí hội nghị khách hàng, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng , chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hóa, chi phí đóng gói, bảo quản, vận chuyển hàng hóa, khấu hao dùng cho hoạt động bán hàng

 Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là những chi phí hành chính và chi phí quản lý chung của doanh nghiệp bao gồm các chi phí về lương nhân viên bộ phận

QLDN; BHXH, BHYT, chi phí công đoàn của nhân viên quản lý doanh nghiệp; chi phí vật liệu văn phòng; công cụ lao động, khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý doanh nghiệp; tiền thuê đất; thuế môn bài; chi phí bằng tiền khác

1.6.2 T ổ ch ứ c k ế toán chi phí qu ả n lý kinh doanh

 Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương

 Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ

 Bảng phân bổ NVL – CCDC

 Các chứng từ gốc có liên quan

Kế toán sử dụng TK 642 – Chi phí quản lý kinh doanh: Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản chi phí quản lý kinh doanh bao gồm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 642:

- Chi phí quản lý kinh doanh phát sinh trong kỳ

- Các khoản ghi giảm chi phí quản lý kinh doanh trong kỳ;

- Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh trong kỳ vào bên nợ TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh

Tài khoản 642 không có số dư TK 642 có 2 tài khoản cấp 2:

 TK 6421 – Chi phí bán hàng

 TK 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp

S ơ đồ 1.6: Trình tự kế toán chi phí quản lý kinh doanh

(1): chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền

(2): Các khoản làm giảm chi phí kinh doanh

(3): Chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương của nhân viên bán hàng và

(4): Chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho bán hàng và QLDN

(5): Chi phí phân bổ dần; chi phí trích trước vào CP quản lý kinh doanh

(6): Chi phí vật liệu, dụng cụ xuất dùng phục vụ cho bộ phận BH và QLDN

(7a): Trích dự phòng trợ cấp mất việc làm, trích dự phòng phải trả

(7b): Hoàn nhập dự phòng trợ cấp mất việc làm, trích dự phòng phải trả

(8a): Trích lập dự phòng phải thu khó đòi

(8b): Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi

(9): Cuối kỳ kết chuyển chi phí bán hàng.

Kế toán chi phí và doanh thu hoạt động tài chính

Chi phí hoạt động tài chính bao gồm các chi phí liên quan tới hoạt động đầu tư công cụ tài chính, chi phí liên quan tới hoạt động cho vay vốn, chi phí liên quan tới mua bán ngoại tệ, chi phí liên quan tới lãi vay vốn kinh doanh không được vốn hóa, khoản chiết khấu thanh toán cho người mua, chênh lệch lỗ do mua bán ngoại tệ, trích lập dự phòng giảm giá đầu tư tài chính ngắn hạn…

Doanh thu hoạt động tài chính bao gồm các khoản tiền lãi: Lãi do bán, chuyển nhượng công cụ tài chính, đầu tư góp vốn liên doanh liên kết; Cổ tức và lợi nhuận được chia; Chênh lệch tỷ giá ngoại tệ chiết khấu thanh toán được hưởng và thu nhập khác liên quan tới hoạt động tài chính

 Tài khoản kế toán sử dụng:

Kế toán chi phí và doanh thu các hoạt động tài chính sử dụng các tài khoản chủ yếu sau:

- Tài khoản 635 – Chi phí hoạt động tài chính Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản chi phí hoạt động tài chính của doanh nghiệp

Bên nợ: Các khoản chi phí tài chính phát sinh trong kỳ

Bên có: Các khoản giảm chi phí tài chính; Kết chuyển chi phí tài chính để xác định kết quả kinh doanh

- TK 515 – Doanh thu hoạt động tài chính TK này phản ánh các khoản doanh thu từ hoạt động tài chính của doanh nghiệp

Bên nợ: Thuế GTGT phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp nếu có; Kết chuyển các khoản doanh thu từ hoạt động tài chính của doanh nghiệp

Bến có: Các khoản doanh thu hoạt động tài chính trong kỳ

Các TK này đều không có số dư cuối kỳ

- Kế toán doanh thu hoạt động tài chính

Sơ đồ 1.7: Trình tự kế toán doanh thu hoạt động tài chính

(1): Lãi tiền gửi, lãi tiền vay, lãi trái phiếu, cổ tức được chia

(2): Lãi từ bán ngoại tệ

(3): Lãi tỷ giá từ mua vật tư, hàng hóa, dịch vụ bằng ngoại tệ

(4): Dùng cổ tức, lợi nhuận được chia bổ sung vốn góp

(5): Chiết khấu thanh toán được hưởng

(6): Cuối kỳ kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính

- Kế toán chi phí tài chính

Sơ đồ 1.8 : Trình tự kế toán chi phí tài chính

(1): chi phí liên quan đến vay vốn, mua bán ngoại tệ hoạt động liên doanh, chiết khấu thanh toán cho người mua

(2): Lãi tiền vay phải trả, phân bổ lãi mua hàng trả chậm, trả góp

(3): Lỗ từ bán ngoại tệ

(4): Lỗ tỷ giá từ mua vật tư, hàng hóa, dịch vụ bằng ngoại tệ

(5): Số lỗ do bán các khoản đầu tư

(6): Lập dự phòng giảm giá đầu tư tài chính

(7): Hoàn nhập số chênh lệch dự phòng giảm giá đầu tư tài chính

(8): Cuối kỳ, kết chuyển chi phí tài chính phát sinh trong kỳ.

Kế toán các khoản chi phí và doanh thu khác

Các khoản thu nhập khác bao gồm: thu nhập từ thanh lý, nhượng bán TSCĐ, tiền thu được phạt do khách hàng vi phạm hợp đồng, thu các khoản nợ khó đòi đã xử lý xóa sổ, thu từ các khoản nợ phải trả không xác định được chủ, các khoản thuế được Nhà nước miễn giảm trừ thuế thu nhập doanh nghiệp, thu nhập từ quà biếu, quà tặng bằng tiền, hiện vật …

Chi phí khác bao gồm: các khoản chi phí do thanh lý.nhượng bán TSCĐ; giá trị còn lại của TSCĐ thanh lý, nhượng bán; các khoản tiền phạt do vi phạm hợp đồng, các khoản chi phí khác …

- TK 811 – Chi phí khác: TK này dùng để phản ánh các khoản chi phí khác của doanh nghiệp TK này không có số dư

Bên nợ: Phản ánh các khoản chi phí khác thực tế phát sinh

Bên có: Kết chuyển chi phí khác để xác định kết quả kinh doanh

- TK 711 – Thu nhập khác: TK này dùng để phản ánh các khoản thu nhập khác theo nội dung trên của doanh nghiêp TK này không có số dư cuối kỳ

Bên nợ: Số thuế GTGT phải nộp về các khoản thu nhập khác tính theo phương pháp trực tiếp (nếu có); kết chuyển các khoản thu nhập khác để xác định kết quả kinh doanh

Bên có: Các khoản thu nhập khác thực tế phát sinh

- Trình tự hạch toán các khoản chi phí khác

Sơ đồ 1.9: Trình tự hạch toán các khoản chi phí khác

(1): Chi phí khác bằng tiền (chi hoạt động, thanh ký, nhượng bán TSCĐ )

(2): Khoản phạt do vi phạm hợp đồng

(3): Ghi giảm TSCĐ do thanh lý, nhượng bán

(4): Cuối kỳ kết chuyển chi phí khác phát sinh trong kỳ

- Trình tự hạch toán các khoản thu nhập khác

Sơ đồ 1.10: Trình tự hạch toán các khoản thu nhập khác

(1): Thu được khoản phải thu khó đòi đã xóa sổ (đồng thời ghi có TK 004); hoặc thu phạt khách hàng vi phạm hợp đồng kinh tế

(2): Thu nhượng bán, thanh lý TSCĐ

(3): Chênh lệch giá đánh giá lại từ góp vốn liên doanh, liên kết bằng vật tư, hàng hóa

(4): Nhận tài trợ, biếu tặng vật tư, hàng hóa, TSCĐ

(5): Kết chuyển nợ không xác định được chủ; Tiền phạt tính trừ vào các khoản nhận ký quỹ, ký cược

(6): Thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp nếu có

(7): Cuối kỳ kết chuyển thu nhập khác phát sinh trong kỳ

Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh

 TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh”: Dùng để xác định toàn bộ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp

Kết cấu và nội dung TK 911

 Kết chuyển giá vốn hàng bán

 Kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp

 Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính, chi phí hoạt động bất thường

 Kết chuyển lãi hoạt động kinh doanh trong kỳ

 Kết chuyển doanh thu thuần của số hàng hóa trong kỳ

 Kết chuyển lỗ hoạt động kinh doanh trong kỳ

TK 911 không có số dư cuối kỳ

 TK 421 – Lợi nhuận chưa phân phối: Dùng để phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh và tình hình phân phối, xử lý kết quả kinh doanh của doanh nghiệp

Kết cấu và nội dung TK 421:

+ Số lỗ từ hoạt động kinh doanh trong kỳ

+ Số lãi thực tế từ hoạt động kinh doanh trong kỳ

+ Xử lý các khoản lỗ từ hoạt động kinh doanh

Tài khoản 421 có thể có số dư Nợ hoặc dư Có

 TK 821 – Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp: Dùng để phản ánh chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp của doanh nghiệp bao gồm chi phí thuế thu nhập hiện hành và chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại làm căn cứ xác định kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong năm tài chính hiện hành

Kết cấu và nội dung TK 821:

- Bên Nợ : Thuế TNDN phải nộp tính vào chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành phát sinh trong năm; Chi phí thuế doanh nghiệp hoãn lại phát sinh trong năm từ việc ghi nhận thuế thu nhập hoãn lại phải trả; chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại được ghi nhận từ số chênh lệch giữa tài khoản thuế thu nhập hoãn lại được hoàn nhập trong năm lớn hơn tài sản thuế thu nhập hoãn lại phát sinh trong năm

- Bên Có: Số thuế TNDN thực tế phải nộp trong năm nhỏ hơn số thuế thu nhập tạm phải nộp; số thuế TNDN phải nộp được ghi giảm; kết chuyển chi phí thuế

TNDN hiện hành vào bên nợ TK 911 – xác định kết quả kinh doanh

S ơ đồ 1 11: Sơ đồ hạch toán xác định kết quả kinh doanh

(1): Kết chuyển giá vốn hàng bán (2): Kết chuyển doanh thu thuần

(3): K/c chi phí BH và chi phí QLDN (4): K/c doanh thu hoạt động TC

(5): K/c chi phí tài chính (6): K/c thu nhập khác

(7): K/c chi phí khác (8a): Thuế TNDN phải nộp Nhà nước

(8b): K/c chi phí thuế TNDN (9a): K/c lỗ hoạt động kinh doanh

(9b): K/c lãi hoạt động kinh doanh.

Các hình thức sổ kế toán

Doanh nghiệp được áp dụng một trong bốn hình thức kế toán Trong mỗi hình thức sổ kế toán có những quy định cụ thể về số lượng, kết cấu, mẫu sổ, trình tự, phương pháp ghi chép và mối quan hệ giữa các sổ kế toán

Doanh nghiệp phải căn cứ vào quy mô, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý, trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán, điều kiện trang bị kỹ thuật tính toán, lựa chọn một hình thức kế toán phù hợp và phải tuân thủ theo đúng quy định của hình thức sổ kế toán đó, gồm: Các loại sổ và kết cấu các loại sổ, quan hệ đối chiếu kiểm tra, trình tự, phương pháp ghi chép các loại sổ kế toán

Hình thức kế toán Nhật ký chung

 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kê toán Nhật ký chung ( Bi ể u s ố 1.4 )

(1) Hằng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ vào số liệu ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp Nếu đơn vị có mở sổ, thẻ kế toán chi tiết thì đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào sổ, thẻ chi tiết liên quan Trường hợp đơn vị mở các sổ Nhật ký đặc biệt thì hằng ngày, căn cứ vào các chứng từ được dùng làm căn cứ ghi sổ, ghi các nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký đặc biệt liên quan Định kỳ hoặc cuối tháng, tùy khối lượng nghiệp vụ phát sinh, tổng hợp từng nhật ký đặc biệt, lấy số liệu ghi vào các tài khoản phù hợp ghi vào sổ cái, sau khi đã loại trừ số trừ số trùng lặp như do một số nghiệp vụ được ghi đồng thời vào nhiều nhật ký đặc biệt (nếu có)

(2) Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên sổ cái, lập bảng cân đối phát sinh, sau khi đã kiểm tra đối chiếu đúng khớp, số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết dùng để lên báo cáo tài chính Về nguyên tắc, tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có trên bảng cân đối phát sinh, số phát sinh phải bằng tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có trên nhật ký chung (hoặc sổ nhật ký đặc biệt sau khi đã loại trừ số trùng lặp trên sổ trùng lặp các sổ nhật ký đặc biệt) cùng kỳ

Bi ểu số 1.4: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng hoặc định kì

Quan hệ đối chiếu, kiểm tra

Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ Cái

Trình tự ghi sổ kế toán ( Bi ể u s ố 1.5 )

(1) Hằng ngày, kế toán căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra và được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết các định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để ghi vào Sổ Nhật ký – Sổ Cái Số liệu của mỗi chứng từ( hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại) được ghi trên một dòng ở cả hai phần Nhật ký và phần Sổ Cái Bảng tổng hợp chứng từ kế toán được lập cho những chứng từ cùng loại (Phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất, phiếu nhập, )phát sinh nhiều lần trong một ngày hoặc định kỳ 1đến 3 ngày Chứng từ kế

Sổ nhật kí đặc biệt

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

SỔ CÁI Bảng tổng hợp chi tiết

Bảng cân đối số phát sinh

TỐNG THỊ MINH KHUYÊN – 509KTK – CHUYÊN NGÀNH KẾ TOÁN toán và Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại sau khi đã ghi sổ Nhật ký – Sổ Cái, được dùng để ghi vào Sổ, Thẻ kế toán chi tiết liên quan

(2) Cuối tháng, sau khi đã phản ánh toàn bộ chứng từ kế toán phát sinh trong tháng vào sổ Nhật ký – Sổ Cái và các sổ thẻ kế toán chi tiết, kế toán tiến hành cộng số liệu của cột số phát sinh ở phần Nhật ký và các cột Nợ, cột Có của từng TK ở phần Sổ Cái để ghi vào dòng cộng phát sinh cuối tháng Căn cứ vào số phát sinh các tháng trước và số phát sinh tháng này tính ra số phát sinh lũy kế từ đầu quý đến cuối tháng này Căn cứ vào số dư đầu tháng (đầu quý) và số phát sinh trong tháng kế toán tính ra số dư cuối tháng (cuối quý) của từng TK trên Nhật ký – Sổ Cái

(3) Khi kiểm tra, đối chiếu số cộng cuối tháng (cuối quý) trong Nhật ký – Sổ Cái phải đảm bảo các yêu cầu sau:

Tổng số tiền Tổng số phát sinh Tổng số phát sinh phát sinh ở = Nợ của tất cả = Có của tất cả phần Nhật ký các tài khoản các tài khoản

Tổng số dư Nợ của tất cả các TK = Tổng số dư Có của tất cả các TK

(4) Các sổ, thẻ kế toán chi tiết cũng phải được khóa sổ để cộng số phát sinh

Nợ, Có và tính ra số dư cuối tháng của từng đối tượng Căn cứ vào số liệu hóa sổ của các đối tượng lập “Bảng tổng hợp chi tiết” cho từng TK Số liệu trên “Bảng tổng hợp chi tiết được đối chiếu với số phát sinh Nợ, Có và số dư cuối tháng của từng TK trên sổ Nhật ký – Sổ Cái Số liệu trên Nhật ký – Sổ Cái và trên “Bảng tổng hợp chi tiết” sau khi khóa sổ được kiểm tra, đối chiếu nếu khớp đúng sẽ được sử dụng để lập báo cáo tài chính

Bi ể u s ố 1.5: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký – Sổ Cái

Hình thức kế toán chứng ghi sổ

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ (Biểu số 1.6)

(1) Hằng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập Chứng từ ghi sổ Căn cứ vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, sau đó được dùng để ghi vào Sổ Cái Các chứng từ kế toán sau khi làm căn cứ lập Chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào Sổ, Thẻ kế toán chi tiết có liên quan

(2) Cuối tháng, phải khóa sổ kế tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng trên sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, tính tổng số phát sinh Nợ, Có và số dư của từng TK trên Sổ Cái Căn cứ vào Sổ Cái lập Bảng cân đối số phát sinh

(3) Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và Bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập báo cáo tài chính

Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại

Sổ, thẻ KT chi tiết

Báo cáo TC Nhật ký – Sổ Cái

Bi ểu s ố 1.6: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ

Hình thức sổ kế toán Nhật ký – Chứng từ

Trình tự ghi sổ (Biểu số 1.7)

(1) Hằng ngày căn cứ vào các chứng từ kế toán đã được kiểm tra lấy số liệu ghi trực tiếp vào các Nhật ký – chứng từ hoặc Bảng kê, sổ chi tiết có liên quan Đối với các loại chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh nhiều lần hoặc mang tính chất phân bổ, các chứng từ gốc trước hết được tập hợp và phân loại trong các bảng phân bổ, sau đó lấy số liệu kết quả của bảng phân bổ ghi vào các Bảng kê và nhật ký – chứng từ có liên quan Đối với các nhật ký – Chứng từ được ghi căn cứ vào các bảng kê, sổ

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại

Bảng cân đối số phát sinh

TỐNG THỊ MINH KHUYÊN – 509KTK – CHUYÊN NGÀNH KẾ TOÁN chi tiết thì căn cứ vào số liệu tổng cộng của bảng kê, sổ chi tiết, cuối tháng chuyển số liệu vào Nhật ký – Chứng từ

(2) Cuối tháng khóa sổ, cộng số liệu trên các Nhật ký – chứng từ, kiểm tra, đối chiếu số liệu trên các Nhật ký –chứng từ với các sổ, thẻ kế toán chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết có liên quan và lấy số liệu tổng cộng của các Nhật ký – chứng từ ghi trực tiếp vào Sổ Cái Đối với các chứng từ có liên quan đến các sổ, thẻ kế toán chi tiết thì được ghi trực tiếp vào các sổ, thẻ có liên quan Cuối tháng, cộng các sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết và căn cứ vào sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết để lập các Bảng tổng hợp chi tiết theo từng TK để đối chiếu với Sổ cái Đối với các chứng từ có liên quan đến các sổ, thẻ kế toán chi tiết thì được ghi trực tiếp vào các sổ, thẻ có liên quan Số liệu tổng cộng ở Sổ Cái và một số chỉ tiêu chi tiết trong Nhật ký – chứng từ, bảng kê và các Bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập báo cáo tài chính

Bi ểu số 1 7: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký – Chứng từ

CHỨNG TỪ Sổ, thẻ kế toán chi tiết

SỔ CÁI C.từ kế toán và các bảng phân bổ

TỐNG THỊ MINH KHUYÊN – 509KTK – CHUYÊN NGÀNH KẾ TOÁN Áp dụng các hình thức kế toán trên máy tính

Kế toán tại doanh nghiệp có thể áp dụng một trong bốn hình thức kế toán để thực hiện trên máy vi tính Theo đó, công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy tính Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định

THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ

THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ Y HỌC

2.1 Khái quát chung về hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty cổ phần công nghệ y học (I-MEDTECH)

2.1.1 L ị ch s ử hình thành và phát tri ể n c ủ a công ty I-MEDTECH

2.1.1.1 Quá trình hình thành và phát tri ể n c ủ a công ty I-MEDTECH

Công ty I-MEDTECH tên đầy đủ là công ty cổ phần công nghệ y học quốc tế, được ra đời ngày 21/01/2010 theo quyết định thành lập số 0103043655 - Sở Kế Hoạch và Đầu Tư thành phố Hà Nội Địa chỉ: 307A Cầu Giấy, Quận Cầu Giấy, Hà Nội Điện thoại: 04 37 678 572, 04 22 137 999;

Website: http://www.i-medtech.com

Mặc dù mới đi vào hoạt động được hơn 3 năm nhưng I-MEDTECH đã có những bước phát triển khá mạnh:

 Vốn chủ sở hữu từ 2 tỷ đồng khi thành lập đến nay đã lên đến 5 tỷ đồng

 Số công nhân viên năm 2010 là 25 người, tính đến 28/02/2013 số công nhân viên tại công ty là 54 người và i-medtech vẫn đang tiếp tục mở rộng số lượng lao động tạo thêm nhiều cơ hội việc làm

 Hiện nay, công ty đã mở 1 showroom tại 43 Trần Cung, Phường Dịch Vọng, Quận Cầu Giấy, Hà Nội

 Qua quá trình hoạt động trong lĩnh vực sản xuất đạt chất lượng tốt đã được nhiều cơ quan đơn vị tín nhiệm trong lĩnh vực này, điều đó được thể hiện qua các hợp đồng, dự án mà công ty tham gia, trúng thầu và thực hiện Đơn cử như sau:

 Cung cấp toàn bộ trang thiết bị y tế học tập y tế cho sinh viên (ống nghe, máy đo huyết áp, nhiệt kế, búa gõ phản xạ, đèn soi, ) cho trường đại học y Hà Nội

 Cung cấp các thiết bị thẩm mĩ, y tế cho công ty TNHH Thiết bị thẩm mĩ

 Cung cấp các thiết bị y tế cho công ty Thiết bị y tế Thành Vinh

 Là bạn hàng tin cậy của công ty TNHH Đầu tư và công nghệ Hùng Hy

2.1.1.2 Đặc điể m ho ạt độ ng s ả n xu ấ t kinh doanh t ạ i công ty I-MEDTECH

Công ty I-medtech là một doanh nghiệp kinh doanh thương mại và dịch vụ Với triết lý kinh doanh sử dụng những sản phẩm công nghệ - trí tuệ cao phục vụ cho sự phát triển của y học mang tầm vóc quốc tế

I-medtech là một doanh nghiệp chuyên cung cấp các thiết bị y tế cho các bệnh viện, phòng khám hay những thiết bị y tế thiết yếu trong mỗi gia đình Cụ thể, công ty cung cấp thiết bị trên các mảng như:

 Thiết bị y tế bệnh viện – phòng khám: công ty có thể cung cấp hầu hết các thiết bị phục vụ các bệnh viện – phòng khám như các máy về chuẩn đoán hình ảnh (siêu âm, cộng hưởng từ, chụp cắt lớp, X – quang, ), về xét nghiệm, nội xoi, máy về điều trị, dụng cụ chuyên khoa, nội thất y tế, vật tư y tế, thiết bị phòng bệnh, hệ thống khí, dụng cụ học tập y khoa,

 Vật tư tiêu hao: Công ty chuyên cung cấp các vật tư như bơm tiêm, kim tiêm, dây truyền dịch, găng tay, dao mổ, bình oxy,

 Thiết bị y tế gia đình: cung cấp các thiết bị y tế thiết yếu cho gia đình như các thiết bị chuẩn đoán (máy đo huyết áp, đo đường huyết, nhiệt kế, ), thiết bị theo dõi (cân sức khỏe), thiết bị điều trị (máy xông mũi họng, đèn hồng ngoại, ), chăm sóc da, massage,

 Hóa chất xét nghiệm : cung cấp các hóa chất xét nghiệm nước tiểu, huyết học, test, hóa sinh,

I-medtech luôn coi khách hàng là những cá thể riêng biệt, có nhu cầu được lắng nghe, chia sẻ, được đáp ứng, phục vụ một cách tốt nhất và được đối xử công bằng Bởi vậy, I-medtech luôn nỗ lực ở mức cao nhất để khách hàng luôn được thoả mãn tối đa nhu cầu của từng cá thể khách hàng Với phương châm: sự hài lòng và tin cậy của quý khách hàng chính là khởi nguồn cho sự thịnh vượng và phát triển bền vững, luôn luôn lắng nghe và sẵn sàng phục vụ khách hàng I-medtech đang ngày càng chiếm được niềm tin của khách hàng

Với đặc điểm của doanh nghiệp thương mại, công việc kinh doanh là mua vào, bán ra nên công tác tổ chức kinh doanh là tổ chức quy trình luân chuyển hàng hóa chứ không phải là quy trình công nghệ sản xuất Công ty áp dụng đồng thời cả

2 phương thức mua bán qua kho và không qua kho Quy trình luân chuyển hàng hóa của công ty được thực hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 2.1: Quy trình luân chuyển hàng hóa tại i-medtech

( Bán hàng giao thẳng không qua kho)

2.1.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty I -MEDTECH

Là một công ty vừa và nhỏ nên tổ chức bộ máy của I-MEDTECH khá đơn giản

Mua vào Dự trữ Bán ra

Sơ đồ 2.2 : T ổ chức bộ máy quản lý của công ty

Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận:

 Phòng kinh doanh: Chức năng của từng bộ phận

- Bộ phận bán hàng có chức năng: Giải quyết những thắc mắc, khiếu nại của khách hàng; Thực hiện công tác hậu mãi; Phân tích các dữ liệu về tình hình thị trường, đối thủ cạnh tranh

- Bộ phận Marketing có chức năng: Xây dựng chiến lược và các hoạt động maketting cụ thể cho từng thương hiệu Sáng tạo các hình thức maketting phù hợp với đặc tính của thương hiệu; Phối hợp với bộ phận kinh trong việc sáng tạo và phát triển các vật phẩm quảng cáo tại các đơn vị khách hàng tiềm năng, các chương trình khuyến mại; Lên kế hoạch các hoạt động PR và lập ngân sách theo chiến lược ngắn hạn và dài hạn của công ty Tổ chức các sự kiện (họp báo, hội thảo, soạn thông cáo báo chí, cung cấp ra bên ngoài); Xây dựng, duy trì và phát triển các mối quan hệ với các cơ quan truyền thông Chăm sóc website, đưa thông tin sản phẩm lên website Đảm bảo mục tiêu của maketting luôn gắn liền với kinh doanh; Cập nhật và đưa ra những phản hồi về thị trường và thông tin đối thủ cạnh tranh, đề xuất những hoạt động phản ứng lại đối thủ cạnh tranh nhằm chiếm ưu thế trên thị

Phòng kinh doanh Phòng tài chính kế toán

Phòng kĩ thuật thiết kế Bán hàng Marketing

Nhân viên Nhân viên Nhân viên

TỐNG THỊ MINH KHUYÊN – 509KTK – CHUYÊN NGÀNH KẾ TOÁN trường; Phối hợp với bộ phận kinh doanh đưa ra chiến lược phát triển kênh phân phối mới

 Phòng tài chính kế toán: Có chức năng phản ánh và giám đốc tất cả các hoạt động kinh tế trong toàn công ty, phục vụ trực tiếp cho lãnh đạo công ty điều hành chỉ đạo kinh doanh và thực hiện đúng, đầy đủ các chế độ, chính sách quản lý của nhà nước Lập sổ sách kế toán, các hoạt động về tài chính, kiểm tra việc sử dụng, tài sản, vật tư, tiền vốn đưa vào kinh doanh phải đảm bảo đúng chế độ nhà nước mang hiệu quả kinh tế cao, bảo toàn và phát triển vốn

 Phòng kĩ thuật thiết kế: Có chức năng thiết lập các website cho khách hàng, tạo lập và nâng cấp các phần mềm tức các sản phẩm của công ty, thỏa mãn yêu cầu của khách hàng nghiêm cứu các công nghệ mới và các công nghệ chuyên dụng, tích hợp hệ thống, thiết kế các giải pháp Đào tạo, nâng cao kiến thức cho cán bộ trong công ty cũng như cho khách hàng

2.1.2 Đặc điểm tốt chức công tác kế to án t ại I -MEDTECH

Công ty i-medtech có quy mô vừa nên công ty đã tổ chức bộ máy kế toán tập trung: Toàn bộ công việc hạch toán trong công ty từ hạch toán ban đầu, xử lý thông tin, lên tổng hợp - chi tiết, đến lập báo cáo đều tiến hành tập trung tại phòng tài chính kế toán Đội ngũ kế toán làm việc tại phòng tài chính kế toán gồm 3 người được sắp xếp theo sơ đồ sau:

Sơ đồ 2.3: Tổ chức bộ máy kế toán tại i-medtech

Chức năng, nhiệm vụ của từng người được phân công như sau:

Kế toán quỹ Kế toán bán hàng

PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY I-

3.1 Những nguyên tắc cơ bản của việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

- Việc hoàn thiện phải đảm bảo tuân thủ đúng chế độ kế toán và chế độ tài chính hiện hành của nhà nước

- Các biện pháp đưa ra cần mang tính khả thi có hiệu quả cao nhất với chi phí thấp nhất Chính vì vậy việc hoàn thiện phải dựa trên nguồn nhân lực hiện có, bộ máy quản lý công ty không thay đổi, phù hợp với đặc điểm công ty

- Hoàn thiện kế toán phải đảm bảo kết hợp thống nhất giữa kế toán tổng hợp với kế toán chi tiết Nguyên tắc này thể hiện ở iệc sử dụng khoa học hệ thống tài khoản đảm bảo hiệu quả cảu công tác kế toán, đồng thời có một hệ thống sổ chi tiết gọn nhẹ và đầy đủ

- Việc hoàn thiện công tác kế toán phải đảm bảo được việc cung cấp thông tin kịp thời cho cán bộ quản lý

Qua phần nhận xét được trình bày ở trên, có thể thấy thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh được thực hiện nhìn chung là tốt, tuy chỉ có một số nhược điểm nhưng hoàn toàn có thể khắc phục được Em xin mạnh dạn đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty như sau:

3.2 Các giải pháp về nghiệp vụ

 Giải pháp 1: Đối với tổ chức bộ máy kế toán

Các thành viên trong phòng kế toán nên được sắp xếp,phân công công việc cụ thể cho từng người Tuy nhiên, để nâng cao nghiệp vụ kế toán cho từng kế toán viên thì có thể vài năm một lần kế toán viên nên đổi phần việc của mình cho người khác Qua đó mỗi người sẽ có một tầm nhìn khái quát hơn về kế toán, hiểu sâu hơn

TỐNG THỊ MINH KHUYÊN – 509KTK – CHUYÊN NGÀNH KẾ TOÁN những phần hành công việc đồng thời khi quay trở lại làm phần hành cũ họ sẽ làm tốt hơn nữa việc làm đó sẽ tạo điều kiện cho sự phối hợp nhịp nhàng trong công việc, tránh trường hợp thực hiện trùng lặp giữa các phần hành riêng

 Giải pháp 2: Đối với kế toán doanh thu

Khi có các chứng từ phát sinh liên quan đến nghiệp vụ bán hàng, đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, kế toán nên lập sổ chi tiết bán hàng để theo dõi chi tiết tình hình bán hàng và doanh thu bán hàng của từng mặt hàng để biết được việc kinh doanh mặt hàng nào có lãi, mặt hàng nào không để có những biện pháp bán hàng cho kỳ sau

Công ty nên mở TK chi tiết doanh thu cho từng nhóm hàng để theo dõi, đánh giá kết quả kinh doanh cho từng nhóm hàng Hạch toán như vậy sẽ rất thuận tiện cho việc quản lý chi tiết đến từng nhóm hàng, biết được cơ cấu của nhóm hàng đó trong tổng doanh thu để từ đó tìm ra biện pháp nhằm tăng doanh thu

 Giải pháp 3: Lập dự phòng các khoản nợ phải thu khó đòi

Công ty nên lập dự phòng phải thu khó đòi TK 1592 – dự phòng phải thu khó đòi, nhằm bù đắp các khoản thiệt hại nói trên và khoản giảm trừ này được đưa vào TK 642 – chi phí quản lý doanh nghiệp

Mức lập dự phòng các khoản nợ phải thu khó đòi theo quy định của chế độ tài chính hiện hành

 Giải pháp 4: Đối với kế toán giá vốn hàng bán

Khi theo dõi các nghiệp vụ mua hàng, ngoài việc hạch toán được trị giá hàng mua, kế toán phải theo dõi được chi phí mua hàng phát sinh trong tháng Chi phí mua hàng phải được hạch toán riêng trên TK 1562 – Chi phí mua hàng hóa Cuối quý, kế toán tiến hàng phân bổ chi phí mua hàng hóa vào giá vốn hàng bán trong kỳ

Trình tự hạch toán kế toán chi phí mua hàng hóa được định khoản như sau: + Khi chi phí mua hàng hóa phát sinh, kế toán ghi:

+ Cuối quý, tính và phản ánh chi phí thu mua phân bổ cho hàng bán ra trong kỳ

 Giải pháp 5: Đối với kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Để đảm bảo sự chính xác trong việc phản ánh các khoản chi phí phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, kế toán nên phản ánh tách riêng các khoản chi phí phục vụ cho bán hàng vào TK 6421 và các khoản chi phí phục vụ cho quản lý doanh nghiệp vào TK 6422 Việc hạch toán chung như hiện nay là kế toán đã sử dụng sai TK và làm phản ánh sai lệch nội dung chi phí của các bộ phận Việc này tuy không làm thay đồi kết quả kinh doanh nhưng lại gây ảnh hưởng đến việc quản lý chi phí, từ đó gián tiếp gây ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của công ty

Kế toán cũng cần phải tiến hành theo dõi và phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho hàng hóa tiêu thụ trong kỳ và hàng tồn kho cuối kỳ theo tiêu thức phân bổ hợp lý

Cuối kỳ, kế toán ghi các bút toán kết chuyển

- Kết chuyển chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp của số hàng đã bán trong kỳ: Nợ TK 911:

- Kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho số hàng tồn kho cuối kỳ: Nợ TK 142, 242:

 Giải pháp 6: công ty nên tuyển thêm nhân viên hoặc thay đổi công tác kế toán, tránh cho một người vừa làm kế toán quỹ vừa là kế toán tiền mặt

 Giải pháp 7: Kế toán công ty nên góp ý cho bộ phận bán hàng đề xuất thêm phương thức bán hàng gửi bán Phương thức này phổ biến hiện nay, vừa giúp công ty mở rộng thị trường, phổ biến hàng hóa, giúp công ty có thêm thu nhập cũng như thêm các khách hàng tiềm năng Mặt khác, phương thức bán hàng này còn đỡ được chi phí gửi kho cho công ty

3.3 Giải pháp về công nghệ thông tin

 Thường xuyên sao lưu dữ liệu đề phòng sự cố máy tính Đào tạo và nâng cao trình độ của nhân viên, đặc biệt là sự thành thạo về phần mềm kế toán để họ thực sự nắm vững các nghiệp vụ nhằm tổ chức công tác kế toán nhanh chóng, phù hợp và chính xác

 Cần trang bị cơ sở vật chất đầy đủ cho phòng kế toán như máy in,

3.4 Giải pháp về đội ngũ cán bộ công nhân viên

 Thường xuyên tổ chức hoặc cử các nhân viên đi học để nâng cao nghiệp vụ, kĩ năng để đạt được hiệu quả cao trong công việc

 Thường xuyên đối chiếu sổ sách giữa các nhân viên kế toán, nếu phát hiện sai sót thì kịp thời chấn chỉnh Đồng thời, kế toán cần phải cận trọng trong quá trình nhập liệu cũng như khai báo tránh sai sót xảy ra

Định dạng
Số trang	131
Dung lượng	1,14 MB