Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần may đáp cầu

Công tác xác định kết quả kinh doanh này sẽ nhanh chóng cho chúng ta biết lãi kinh doanh trong kỳ là bao nhiêu, trên cơ sở đó ta xác định đƣợc các khoản nghĩa vụ đóng góp đối với ngân sá

Nguyễn Thị Mai 510KTK1 Kế toán – Kiểm toán

1

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 4

SẢN XUẤT 4

1.1 Cơ sở lý luận về doanh thu và chi phí trong các doanh nghiệp sản xuất 4

1.1.1 Khái niệm doanh thu và chi phí trong các doanh nghiệp sản xuất 4

1.1.2 Phân loại doanh thu và chi phí 4

1.1.2.1 Phân loại doanh thu 4

1.1.2.2 Phân loại chi phí 4

1.1.3 Phương pháp và điều kiện ghi nhận doanh thu trong doanh nghiệp 5

1.1.3.1 Phương pháp xác định doanh thu 5

1.1.3.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu 6

1.1.4 Phương pháp xác định chi phí giá vốn trong doanh nghiệp 7

1.1.5 Yêu cầu, nhiệm vụ của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh 8

1.1.5.1 Yêu cầu của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh 8

1.1.5.2 Nhiệm vụ của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh 9

1.2 Nội dung tổ chức kế toán doanh thu trong các doanh nghiệp 9

1.2.1 Nội dung tổ chức kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trong các doanh nghiệp 9

1.2.1.1 Nội dung doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 9

1.2.1.2.Chứng từ kế toán sử dụng 10

1.2.1.3 Tài khoản sử dụng 10

1.2.1.4 Trình tự kế toán bán hàng trong các phương thức bán hàng 10

1.2.2 Nội dung tổ chức kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 11

1.2.2.1 Chiết khấu thương mại 11

1.2.2.2 Hàng bán bị trả lại 11

1.2.2.3 Giảm giá hàng bán 11

1.2.2.4.Trình tự hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu 12

1.2.3 Nội dung tổ chức kế toán doanh thu hoạt động tài chính 12

1.2.3.1 Nội dung doanh thu hoạt động tài chính 12

Nguyễn Thị Mai 510KTK1 Kế toán – Kiểm toán

1.2.3.2 Chứng từ sử dụng 12

1.2.3.3 Tài khoản kế toán sử dụng 12

1.2.3.4 Trình tự hạch toán doanh thu tài chính 12

1.2.4 Nội dung tổ chức kế toán doanh thu hoạt động khác 12

1.2.4.1.Nội dung doanh thu hoạt động khác 12

1.2.4.2 Chứng từ sử dụng 13

1.2.4.3 Tài khoản sử dụng 13

1.2.4.4 Trình tự hạch toán thu nhập khác 13

1.3 Nội dung tổ chức kế toán chi phí tại doanh nghiệp 13

1.3.1 Nội dung tổ chức kế toán chi phí giá vốn hàng bán 13

1.3.1.1 Nội dung kế toán chi phí giá vốn hàng bán 13

1.3.1.2 Chứng từ sử dụng 13

1.3.1.3 Tài khoản kế toán sử dụng 14

1.3.1.4 Trình tự hạch toán giá vốn hàng bán 14

1.3.2 Nội dung tổ chức kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 14

1.3.2.1 Nội dung tổ chức kế toán chi phí bán hàng 14

1.3.2.2 Nội dung tổ chức kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 15

1.3.3 Nội dung tổ chức kế toán chi phí hoạt động tài chính 16

1.3.3.1 Nội dung chi phí hoạt động tài chính 16

1.3.3.2 Chứng từ kế toán sử dụng 16

1.3.3.3 Tài khoản kế toán sử dụng 16

1.3.3.4 Trình tự hạch toán chi phí hoạt động tài chính 16

1.3.4 Nội dung tổ chức kế toán chi phí khác 17

1.3.4.1 Nội dung chi phí khác 17

1.3.4.2 Chứng từ kế toán sử dụng 17

1.3.4.3 Tài khoản kế toán sử dụng 17

1.3.4.4 Trình tự hạch toán chi phí khác 17

1.3.5 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 17

1.3.5.1 Khái niệm về chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 17

1.3.5.2 Chứng từ kế toán sử dụng 17

1.3.5.3 Tài khoản kế toán sử dụng 18

1.3.5.4 Trình tự hạch toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 18

Nguyễn Thị Mai 510KTK1 Kế toán – Kiểm toán

1.4 Nội dung tổ chức kế toán xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp 18

1.4.1.Nội dung xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp 18

1.4.2 Chứng từ kế toán sử dụng 19

1.4.3 Tài khoản kế toán sử dụng 19

1.4.4 Trình tự hạch toán xác định kết quả kinh doanh 19

1.5 Hình thức sổ kế toán 19

CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY ĐÁP CẦU 20

2.1 Tổng quan chung về Công ty Cổ phần May Đáp Cầu 20

2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần May Đáp Cầu 20

2.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của Công ty Cổ phần May Đáp Cầu 21

2.1.3 Đặc điểm ngành nghề sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần May Đáp Cầu 22

2.1.4 Đặc điểm quy trình sản xuất sản phẩm 22

2.1.4.1 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất ở Công ty 22

2.1.4.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất 23

2.1.5 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần May Đáp Cầu 25

2.1.6 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong 2 năm 2011, 2012 và định hướng phát triển trong tương lai 28

2.2 Đặc điểm tổ chức kế toán tại Công ty Cổ phần May Đáp Cầu 31

2.2.1.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán 31

2.2.2 Đặc điểm hình thức ghi sổ kế toán tại Công ty Cổ phần May Đáp Cầu 34

2.2.3 Chế độ và chính sách kế toán vận dụng tại Công ty 36

2.2.3.1 Chính sách kế toán chung: 36

2.2.3.2 Vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 37

2.2.3.3 Vận dung tài khoản kế toán: 38

2.2.3.4 Vận dụng sổ kế toán 38

2.2.3.5 Vận dụng báo cáo tài chính 38

2.3.Đặc điểm sản phẩm hàng hóa tại Công ty Cổ phần May Đáp Cầu 39

2.4 Phương thức tiêu thụ và phương thức thanh toán tại Công ty 39

2.5 Chính sách bán hàng tại Công ty Cổ phần May Đáp Cầu 39

Nguyễn Thị Mai 510KTK1 Kế toán – Kiểm toán

2.6 Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần

May Đáp Cầu 40

2.6.1 kế toán doanh thu bán hàng 40

2.6.1.1 Nội dung doanh thu 40

2.6.1.2 Chứng từ kế toán sử dụng: 40

2.6.1.3 Tài khoản kế toán sử dụng: 40

2.6.1.4 Sổ kế toán 41

2.6.1.5 Trình tự hạch toán 41

2.6.1.6 Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng 41

2.6.2.Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu tại Công ty 59

2.6.2.1 Kế toán doanh thu hàng đã bán bị trả lại 59

2.6.2.2.Kế toán giảm giá hàng bán 60

2.6.3 Kế toán chi phí giá vốn hàng bán tại Công ty 60

2.6.4 Kế toán doanh thu và chi phí hoạt động tài chính 68

2.6.4.1 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính 68

2.6.4.2 Kế toán chi phí tài chính tại Công ty 75

2.6.5 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 78

2.6.5.1.Kế toán chi phí bán hàng 78

2.6.5.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 90

2.6.6 Kế toán thu nhập khác và chi phí khác tại Công ty 104

2.6.6 1 Kế toán thu nhập khác tại Công ty 104

2.6.6.2 Kế toán chi phí khác tại Công ty 104

2.6.7 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 105

2.6.8 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 105

CHƯƠNG III: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY ĐÁP CẦU 109

3.1: Nhận xét, đánh giá về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần May Đáp Cầu 109

3.1.1 Về bộ máy kế toán của Công ty 109

3.1.2 Về kế toán doanh thu bán hàng 109

3.1.3 Về kế toán giá vốn hàng bán 110

Nguyễn Thị Mai 510KTK1 Kế toán – Kiểm toán

3.1.4 Về kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 110 3.2: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần May Đáp Cầu 111 KẾT LUẬN 114

Nguyễn Thị Mai 510KTK1 Kế toán – Kiểm toán

DANH MỤC SƠ ĐỒ,BẢNG BIỂU

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ dây chuyền công nghệ sản xuất 23

Sơ đồ2 2: Hệ thống tổ chức quản lý của Công ty 25

Sơ đồ 2.3: Sơ đồ bộ máy kế toán tại Công ty Cổ Phần May Đáp Cầu 33

Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ bán hàng tại Công ty Cổ phần May Đáp Cầu 41

Sơ đồ 2.5: Trình tự luân chuyển phiếu nhập hàng bán bị trả lại 60

Sơ đồ 2.6: Quy trình hạch toán TK 515 69

Sơ đồ 2.7: Quy trình hạch toán TK641 79

Biểu 2.1: Một số chỉ tiêu tài chính tại Công ty Cổ phần May Đáp Cầu 29

Bảng 2.1: Một số chỉ tiêu phân tích hiệu quả sử dụng chi phí của Công ty 30

giai đoạn 2011- 2012 30

Biểu đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chứng từ 34

Biểu đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính 35

Bảng số 2.2: Bảng tổng hợp tài khoản 511 49

Bảng số 2.3: Bảng tổng hợp tài khoản 515 73

Bảng số 2.4: Bảng tổng hợp tài khoản 641 86

Bảng số 2.5: Bảng tổng hợp tài khoản 642 101

Nguyễn Thị Mai 510KTK1 Kế toán – Kiểm toán

1

LỜI MỞ ĐẦU

Nền kinh tế thị trường hoạt động dưới sự điều khiển của “ bàn tay vô hình” cùng với sự chi phối của các quy luật kinh tế đặc trưng như quy luật giá trị, quy luật cạnh tranh, quy luật cung cầu đã tạo nên môi trường kinh doanh hấp dẫn, sôi động mà cũng đầy rẫy những rủi ro và không kém phần khốc liệt Để tồn tại, phát triển bền vững trên thị trường cũng như để cạnh tranh có hiệu quả, đòi hỏi doanh nghiệp phải biết cách kinh doanh và kinh doanh một cách hiệu quả mà biểu hiện là chỉ tiêu lợi nhuận, giá trị lợi nhuận càng lớn càng tốt

Các doanh nghiệp dù loại hình là doanh nghiệp sản xuất hay doanh nghiệp thương mại thì cần chú trọng, quan tâm đến các biện pháp tác động đến doanh thu bán hàng và chi phí nhằm nâng cao lợi nhuận Doanh nghiệp nào cũng mong muốn chi phí

là tối thiểu, doanh thu là tối đa, làm sao để doanh thu không những bù đắp được chi phí bỏ ra mà nó còn tạo ra lợi nhuận để doanh nghiệp tồn tại và phát triển

Nhưng lợi nhuận đó được tính như thế nào, con số cụ thể là bao nhiêu thì lại phải thông qua một thao tác quan trọng là xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa Công tác xác định kết quả kinh doanh này sẽ nhanh chóng cho chúng ta biết lãi kinh doanh trong kỳ là bao nhiêu, trên cơ sở đó ta xác định được các khoản nghĩa vụ đóng góp đối với ngân sách nhà nước, và cũng dựa vào số lãi đó để trang trải nợ, để bổ sung nguồn vốn kinh doanh, để trích các quỹ trong doanh nghiệp…

Chính vì doanh thu có vai trò quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp nên công tác quản lý doanh thu, kiểm soát chi phí lại càng quan trọng hơn Việc hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh phản ánh trực tiếp nhất các thông tin về chi phí, doanh thu, lợi nhuận và khả năng phát triển, mở rộng hoạt động kinh doanh của công ty trong tương lai Nếu doanh nghiệp thực hiện doanh thu bán hàng một cách đầy

đủ, kịp thời sẽ làm cho tốc độ chu chuyển vốn lưu động tăng nhanh, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp tổ chức vốn, giảm bớt số vốn phải huy động từ bên ngoài

do đó sẽ giảm được chi phí về vốn

Những hạn chế trong phần hành kế toán này sẽ ảnh hưởng đến tính chính xác, kịp thời của thông tin gây tác động xấu đến tình hình kinh doanh của công ty Do đó hoàn thiện phần hành kế toán này là việc làm cần thiết đối với mọi doanh nghiệp

Công ty Cổ phần May Đáp Cầu là một doanh nghiệp sản xuất, có lịch sử hình thành

và phát triển hơn 70 năm trong lĩnh vực may mặc đã hoạt động kinh doanh rất hiệu

Nguyễn Thị Mai 510KTK1 Kế toán – Kiểm toán

quả, góp phần tạo công ăn việc làm cho người lao động, đặc biệt cho lao động có trình

độ phổ thông, góp phần vào sự phát triển của ngành may mặc nói riêng và của nền kinh tế nói chung Để hòa nhập với nền kinh tế hiện nay, Công ty đang không ngừng hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý cũng như tổ chức công tác kế toán nhằm đẩy mạnh và nâng cao hiệu quả hoạt động để ngày càng khẳng định vị thế của mình trên thị trường Tăng khả năng cạnh tranh

Nhận thấy tầm quan trọng cũng như vai trò của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp sản xuất, trong thời gian thực tập tại Công

ty Cổ phần May Đáp Cầu em đã đi sâu tìm hiểu và nghiên cứu lý luận của công tác hạch toán kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của Công ty Xuất phát từ hoạt động tiêu thụ hàng hóa của Công ty rất đa dạng và phong phú cùng với kiến thức học được trên ghế nhà trường đồng thời trong quá trình thực tập tại Công ty

Cổ phần May Đáp Cầu với sự hướng dẫn nhiệt tình của các nhân viên phòng kế toán, được tiếp cận công việc thực tế công tác kế toán tại Công ty, đặc biệt là sự hướng dẫn tận tình của Th.S Nguyễn Thị Hương, em đã quyết định chọn đề tài khóa luận “ Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty

Đề tài tập trung nghiên cứu công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của Công ty trong tháng 11 năm 2013

Bài khóa luận ngoài phần mở đầu thì được trình bày thành ba chương với kết cấu như sau:

Chương I: Lý luận chung về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại các doanh nghiệp sản xuất

Chương II: Thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần May Đáp cầu

Nguyễn Thị Mai 510KTK1 Kế toán – Kiểm toán

Chương III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí

và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần May Đáp Cầu

Trong quá trình thực tập và hoàn thành khóa luận, em đã nhận được sự giúp đỡ

và hướng dẫn tận tình của các nhân viên phòng Kế toán tài chính của Công ty và sự hướng dẫn nhiệt tình của Th.S Nguyễn Thị Hương Tuy nhiên do vốn kiế thức còn hạn chế cùng với thời gian thực tập có hạn nên bài khóa luận không tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong nhận được sự góp ý của các thầy cô để bài khóa luận tốt nghiệp của

em được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn !

Nguyễn Thị Mai 510KTK1 Kế toán – Kiểm toán

CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP

SẢN XUẤT

1.1 Cơ sở lý luận về doanh thu và chi phí trong các doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Khái niệm doanh thu và chi phí trong các doanh nghiệp sản xuất

 Khái niệm doanh thu

Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu (Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam- Chuẩn mực số 14)

 Khái niệm chi phí

Chi phí kinh doanh là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp đã bỏ ra có liên quan đến hoạt động kinh doanh trong một thời kỳ nhất định (tháng, quý, năm )

1.1.2 Phân loại doanh thu và chi phí

1.1.2.1 Phân loại doanh thu

 Căn cứ vào hoạt động kinh doanh có thể chia doanh thu thành ba loại: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài chính, doanh thu hoạt động khác

 Căn cứ vào đối tượng khách hàng có thể phân chia doanh thu thành: Doanh thu bán buôn, doanh thu bán lẻ, doanh thu bán đại lý Ngoài ra theo tiêu chí này doanh thu còn có thể phân thành: Doanh thu cung cấp ra bên ngoài và doanh thu tiêu thụ nội bộ

 Căn cứ vào môi trường kinh doanh có thể phân chia doanh thu thành: Doanh thu nội địa, doanh thu xuất khẩu

1.1.2.2 Phân loại chi phí

 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo đầu vào của quá trình sản xuất, kinh doanh tại doanh nghiệp Theo tiêu chí này chi phí được phân thành: Chi phí ban đầu, chi phí luân chuyển nội bộ

Nguyễn Thị Mai 510KTK1 Kế toán – Kiểm toán

 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo mối quan hệ của chi phí với các khoản mục trên BCTC, theo tiêu chí này chi phí được phân chia thành: Chi phí sản phẩm và chi phí thời kỳ

 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh căn cứ vào mối quan hệ của chi phí với quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm và quá trình kinh doanh, theo tiêu chí này chi phí được phân chia thành: Chi phí cơ bản và chi phí chung

 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo mối quan hệ và khả năng quy nạp chi phí vào các đối tượng kế toán chi phí: Chi phí trực tiếp, chi phí gián tiếp

 Phân loại chi phí trong mối quan hệ với khối lượng hoạt động: Chi phí bất biến,chi phí khả biến, chi phí hỗn hợp

 Phân loại chi phí theo thẩm quyền ra quyết định: Chi phí kiểm soát được, chi phí không kiểm soát được

1.1.3 Phương pháp và điều kiện ghi nhận doanh thu trong doanh nghiệp

1.1.3.1 Phương pháp xác định doanh thu

Doanh thu được xác định bằng giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu được sau khi trừ đi các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và giá trị một khoản nợ được thanh toán một cách tự nguyện giữa các bên trong sự trao đổi ngang giá

Doanh thu chỉ được ghi nhận khi thỏa mãn các điều kiện ghi nhận cho doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi tức được quy định tại chuẩn mực số 14 “Doanh thu và thu nhập khác”, nếu không thỏa mãn các điều kiện ghi nhận doanh thu thì không hạch toán vào doanh thu

Doanh thu và chi phí liên quan đến cùng một giao dịch phải được ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp và theo năm tài chính

Với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì doanh thu là giá bán chưa có thuế GTGT

Với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT hoặc chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì doanh thu là tổng giá thanh toán (giá bán bao gồm thuế GTGT)

Nguyễn Thị Mai 510KTK1 Kế toán – Kiểm toán

Với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế TTĐB, thuế xuất khẩu thì doanh thu là tổng giá thanh toán (giá bán bao gồm cả thuế TTĐB hoặc thuế xuất khẩu)

Doanh nghiệp nhận gia công vật tư, hàng hóa thì chỉ phản ánh vào doanh thu số tiền gia công thực tế được hưởng, không bao gồm giá trị vật tư, hàng hóa nhận gia công

1.1.3.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu

Việc xác định và ghi nhận doanh thu phải tuân thủ các quy định trong Chuẩn mực kế toán số 14 “Doanh thu và thu nhập khác” và các chuẩn mực kế toán khác có liên quan

Việc ghi nhận doanh thu và chi phí phải theo nguyên tắc phù hợp Khi ghi nhận một khoản doanh thu thì phải ghi nhận một khoản chi phí tương ứng có liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó

Chỉ ghi nhận doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa khi thỏa mãn đồng thời 5 điều kiện sau:

- Doanh nghiệp đã trao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa;

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;

- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;

- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

Như vậy thời điểm để xác định doanh thu bán hàng là khi người mua đã chấp nhận thanh toán không phụ thuộc vào số tiền đã thu được hay chưa

Doanh thu cung cấp dịch vụ được ghi nhận khi kết quả của giao dịch cung cấp dịch vụ được xác định một cách đáng tin cậy Kết quả của giao dịch cung cấp dịch vụ được xác định khi thỏa mãn tất cả 4 điều kiện sau:

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;

- Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó;

Nguyễn Thị Mai 510KTK1 Kế toán – Kiểm toán

- Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập Bảng Cân đối kế toán;

- Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó

Doanh thu hoạt động tài chính của doanh nghiệp được ghi nhận khi thỏa mãn đồng thời hai 02 điều kiện sau:

- Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch đó;

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

1.1.4 Phương pháp xác định chi phí giá vốn trong doanh nghiệp

Đối với doanh nghiệp sản xuất, trị giá vốn thành phẩm xuất kho để bán hoặc thành phẩm hình thành không nhập kho đưa đi bán ngay chính là giá thành sản xuất thực tế của sản phẩm hoàn thành

Đối với doanh nghiệp thương mại, trị giá vốn hàng xuất kho để bán bao gồm: Trị giá mua hàng xuất bán và chi phí mua hàng phân bổ cho số hàng đã bán

Theo chuẩn mực số 02- Hàng tồn kho, việc tính giá trị mua thực tế của hàng xuất kho

để bán được tính theo một trong bốn phương pháp sau:

Phương pháp tính theo giá đích danh

Được áp dụng đối với doanh nghiệp có ít loại mặt hàng hoặc mặt hàng ổn định

và nhận diện được từng lô hàng Phương pháp này căn cứ vào số lượng xuất kho thuộc

lô hàng nào và đơn giá thực tế của lô hàng đó

Phương pháp bình quân gia quyền

Trị giá vốn thực tế của hàng xuất kho được căn cứ vào số lượng vật tư xuất kho và đơn giá bình quân gia quyền, theo công thức:

Trị giá vốn thực tế của hàng xuất kho = số lượng hàng xuất kho* đơn giá bình quân Đơn giá bình quân gia quyền cả kỳ:

Nguyễn Thị Mai 510KTK1 Kế toán – Kiểm toán

Đơn giá bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập(Bình quân gia quyền liên hoàn): Đơn giá bình quân sau lần

Trị giá vốn thực tế hàng hóa tồn sau lần nhập i

Số lượng hàng hóa thực tế sau lần nhập i

Phương pháp nhập trước – xuất trước

Áp dụng dựa trên giả định là hàng tồn kho được nhập trước thì được xuất trước

và lấy đơn giá xuất kho bằng đơn giá nhập kho Theo phương pháp này thì giá trị hàng xuất kho bằng đơn giá nhập kho Theo phương pháp này thì giá trị hàng xuất kho được tính theo giá trị của lô hàng nhập kho ở thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, giá trị của hàng tồn kho được tính theo giá của hàng nhập kho ở những lần nhập sau cùng

Phương pháp nhập sau – xuất trước

Áp dụng dựa trên giả định là hàng nào nhập sau thì được xuất trước, lấy đơn giá xuất bằng đơn giá nhập Theo phương pháp này thì giá trị lô hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập sau hoặc gần sau cùng, trị giá hàng tồn kho được tính theo giá của lô hàng những lần nhập đầu tiên

1.1.5 Yêu cầu, nhiệm vụ của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh

1.1.5.1 Yêu cầu của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh

- Phản ánh đầy đủ nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh vào chứng từ kế toán, sổ kế toán và báo cáo tài chính

- Phản ánh kịp thời, đúng thời hạn quy định thông tin, số liệu kế toán

-Phản ánh trung thực hiện trạng, bản chất sự việc, nội dung và giá trị của nghiệp vụ kinh tế, tài chính

- Thông tin số liệu kế toán phải được phản ánh liên tục từ khi phát sinh đến khi kết thúc hoạt động kinh tế, tài chính, từ khi thành lập đến khi chấm dứt hoạt động của đơn

vị kế toán; số liệu kế toán kỳ này phải phản ánh tiếp theo số liệu kế toán của kỳ trước,

từ đó phân loại, sắp xếp thông tin, số liệu theo trình tự, có hệ thống và có thể so sánh được

Nguyễn Thị Mai 510KTK1 Kế toán – Kiểm toán

1.1.5.2 Nhiệm vụ của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh

Để làm tốt công tác doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, kế toán cần nắm vững các nhiệm vụ sau đây:

- Ghi chép, phản ánh, theo dõi kịp thời, chính xác tình hình hiện có và sự biến động của từng loại sản phẩm theo chỉ tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại và

giá trị

- Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời và chính xác các khoản doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt động trong doanh nghiệp, đồng thời phải theo dõi thật chi tiết, cụ thể tình hình thanh toán của từng đối

tượng khách hàng để thu hồi kịp thời vốn kinh doanh

- Phán ánh đầy đủ, kịp thời các chi phí phát sinh như giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí hoạt động tài chính, cũng như

các chi phí khác làm cơ sở để xác định kết quả bán hàng

- Ngoài ra kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh còn có nhiệm vụ kiểm tra, giám sát việc thực hiện kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, phân phối lợi nhuận và làm nghĩa vụ đối với nhà nước, cung cấp thông

tin cho việc lập báo cáo tài chính

1.2 Nội dung tổ chức kế toán doanh thu trong các doanh nghiệp

1.2.1 Nội dung tổ chức kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trong các doanh nghiệp

1.2.1.1 Nội dung doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là số tiền mà doanh nghiệp thu được

từ việc tiêu thụ sản phẩm hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ cho khách hàng Nếu doanh nghiệp áp dụng phương pháp tính thuế GTGT phải nộp theo phương pháp khấu trừ thì doanh thu bán hàng là doanh thu chưa có thuế GTGT và doanh nghiệp sử dụng “ Hóa đơn GTGT ” Nếu doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng là doanh thu có tính thuế GTGT và doanh nghiệp sử dụng “ Hóa đơn bán hàng thông thường”

Nguyễn Thị Mai 510KTK1 Kế toán – Kiểm toán

Bảng kê bán hàng và thanh toán hàng ngày

Các chứng từ thanh toán: phiếu thu, séc chuyển khoản, séc thanh toán, ủy nhiệm thu, giấy báo có của ngân hàng…

Chứng từ liên quan khác: Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại…

1.2.1.3 Tài khoản sử dụng

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

- Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ và được mở theo 5 tài khoản cấp hai: + TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa

+ TK 5112: Doanh thu bán sản phẩm

+ TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ

+ TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá

+ TK 5117: Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư

Ngoài ra còn sử dụng các tài khoản liên quan: TK 111, 112, 131, 521, 531,…

1.2.1.4 Trình tự kế toán bán hàng trong các phương thức bán hàng

- Phương thức bán hàng trực tiếp (Phụ lục- sơ đồ 01)

- Phương thức bán hàng đại lý, ký gửi (Phụ lục- sơ đồ 02)

- Phương thức bán hàng trả góp (Phụ lục – sơ đồ 03)

Phương thức bán hàng trả góp là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần Người mua

sẽ thanh toán lần đầu một khoản tiền tại thời điểm mua, số tiền còn lại người mua chấp nhận trả dần ở các kỳ tiếp theo và phải chịu một lãi suất nhất định Kế toán ghi nhận doanh thu ngay khi giao hàng cho người mua và giá để ghi nhận doanh thu là giá bán trả tiền ngay ( trả một lần) Số chênh lệch giữa tổng số tiền theo giá bán trả chậm với

Nguyễn Thị Mai 510KTK1 Kế toán – Kiểm toán

giá bán trả tiền ngay được phản ánh ở TK 3387: Doanh thu chưa thực hiện Từng kỳ số tiền lãi trả chậm, trả góp được tính vào doanh thu hoạt động tài chính (TK 515)

1.2.2 Nội dung tổ chức kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

1.2.2.1 Chiết khấu thương mại

Khái niệm

Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam, chuẩn mực số 14 “Doanh thu và thu nhập khác” thì: Chiết khấu thương mại là khoản chiết khấu mà doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn

Nguyễn Thị Mai 510KTK1 Kế toán – Kiểm toán

1.2.2.4.Trình tự hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu

- Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu trong doanh nghiệp tính thuế GTGT theo

phương pháp khấu trừ (Phụ lục- sơ đồ số 04)

- Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu trong doanh nghiệp tính thuế GTGT theo

phương pháp trực tiếp (Phụ lục- sơ đồ số 04)

1.2.3 Nội dung tổ chức kế toán doanh thu hoạt động tài chính

1.2.3.1 Nội dung doanh thu hoạt động tài chính

- Doanh thu hoạt động tài chính là những khoản thu do hoạt động đầu tư tài chính hoặc kinh doanh về vốn đưa lại, bao gồm: Lãi từ hoạt động liên doanh, liên kết, lãi góp cổ phần, lãi cho vay, lãi do hoạt động nhượng bán ngoại tệ thu chênh lệch tỷ giá, lãi chuyển nhượng vốn, chiết khấu thanh toán được hưởng khi mua hàng, thu từ cho thuê bằng sáng chế, nhãn hiệu thương mại, bản quyền tác giả,…

1.2.3.2 Chứng từ sử dụng

- Các chứng từ thanh toán

1.2.3.3 Tài khoản kế toán sử dụng

- TK 515: Doanh thu hoạt động tài chính Không có số dư cuối kỳ và có thể được

mở chi tiết theo từng hoạt động tài chính tùy theo yêu cầu của công tác quản lý

1.2.3.4 Trình tự hạch toán doanh thu tài chính

- Hạch toán doanh thu tài chính (Phụ lục-sơ đồ số 05)

1.2.4 Nội dung tổ chức kế toán doanh thu hoạt động khác

1.2.4.1.Nội dung doanh thu hoạt động khác

- Doanh thu hoạt động khác (hay còn gọi là thu nhập khác) là các khoản thu từ các hoạt động xảy ra không thường xuyên ngoài các hoạt động tạo ra doanh thu của doanh nghiệp Các khoản thu nhập khác có thể do chủ quan của doanh nghiệp hay khách quan đưa tới

- Thu về thanh lý TSCĐ, nhượng bán TSCĐ; thu tiền phạt khách hàng do vi phạm hợp đồng;

- Thu tiền bảo hiểm được bồi thường;

- Thu được các khoản nợ phải thu đã xóa sổ tính vào chi phí kỳ trước;

Nguyễn Thị Mai 510KTK1 Kế toán – Kiểm toán

- Khoản nợ phải trả nay mất chủ được ghi tăng thu nhập;

- Thu các khoản thuế được giảm, được hoàn lại;

- Hạch toán thu nhập khác (Phụ lục- sơ đồ số 06)

1.3 Nội dung tổ chức kế toán chi phí tại doanh nghiệp

1.3.1 Nội dung tổ chức kế toán chi phí giá vốn hàng bán

1.3.1.1 Nội dung kế toán chi phí giá vốn hàng bán

Giá vốn hàng bán phản ánh trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ bất động sản đầu tư bán trong kỳ

Một số quy định hạch toán kế toán giá vốn hàng bán:

Chỉ hạch toán giá vốn hàng bán khi các sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ hoàn thành được xác định là đã bán trong kỳ

Các khoản chi phí phát sinh như khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra; chi phí tự xây dựng; tự chế TSCĐ vượt quá định mức bình thường không được tính vào nguyên giá TSCĐ hữu hình hoàn

thành thì được tính trực tiếp vào giá vốn hàng bán

1.3.1.2 Chứng từ sử dụng

- Phiếu nhập kho (Mẫu 01- VT)

- Phiếu xuất kho (Mẫu 02 – VT)

- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (Mẫu 03- VT)

- Hóa đơn GTGT (Mẫu 03 – VT)

- Hóa đơn bán hàng thông thường (Mẫu 02 GTTT- 3 LL)

Nguyễn Thị Mai 510KTK1 Kế toán – Kiểm toán

1.3.1.3 Tài khoản kế toán sử dụng

Kế toán sử dụng chủ yếu các TK sau

TK 155: Thành Phẩm

TK 156: Hàng hóa

TK 156 có 3 tài khoản cấp 2

- TK 1561: Giá mua hàng hóa

- TK1562: Chi phí thu mua hàng hóa

TK 611 không có số dƣ và có 2 TK chi tiết cấp 2

TK 6111: Mua nguyên liệu, vật liệu

1.3.2.1 Nội dung tổ chức kế toán chi phí bán hàng

 Nội dung chi phí bán hàng

Chi phí bán hàng là những khoản chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ bao gồm các chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hóa (trừ hoạt động xây lắp), chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển,

Nguyễn Thị Mai 510KTK1 Kế toán – Kiểm toán

 Chứng từ kế toán sử dụng

- Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội (Mẫu số 11 – LĐTL)

- Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ (Mẫu số 06- TSCĐ)

- Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ (Mẫu số 07 – VT)

- Hóa đơn GTGT (Mẫu số 01 GTKT – 3LL)

- Phiếu chi (Mẫu số 02 – TT)

- Giấy báo nợ

 Tài khoản kế toán sử dụng

TK 641: Chi phí bán hàng TK này không có số dư cuối kỳ và được mở chi tiết bảy tài khoản cấp hai

TK 6411: Chi phí nhân viên

TK 6412: Chi phí vật liệu bao bì

1.3.2.2 Nội dung tổ chức kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

 Nội dung chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi phí có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp mà không tách riêng ra được cho bất kỳ một hoạt động nào Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều loại như chi phí nhân viên quản lý, chi phí tiếp khách, hội họp…

 Chứng từ kế toán sử dụng

- Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội (Mẫu số 11 – LĐTL)

- Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ (Mẫu số 06- TSCĐ)

- Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ (Mẫu số 07 – VT)

Nguyễn Thị Mai 510KTK1 Kế toán – Kiểm toán

- Hóa đơn GTGT (Mẫu số 01 GTKT – 3LL)

- Phiếu chi (Mẫu số 02 – TT)

- Giấy báo nợ

 Tài khoản sử dụng

TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp

TK 642 không có số dƣ cuối kỳ và đƣợc chi tiết thành tám tài khoản cấp hai

TK 6421: Chi phí nhân viên quản lý

TK 6422: Chi phí vật liệu quản lý

 Trình tự hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp

- Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp (Phụ lục – sơ đồ số 09)

1.3.3 Nội dung tổ chức kế toán chi phí hoạt động tài chính

1.3.3.1 Nội dung chi phí hoạt động tài chính

Chi phí tài chính là những chi phí liên quan đến các hoạt động về vốn, các hoạt động đầu tƣ tài chính, các nghiệp vụ mang tính chất tài chính của doanh nghiệp

1.3.3.4 Trình tự hạch toán chi phí hoạt động tài chính

- Hạch toán chi phí hoạt động tài chính (Phụ lục – sơ đồ số 10)

Nguyễn Thị Mai 510KTK1 Kế toán – Kiểm toán

1.3.4 Nội dung tổ chức kế toán chi phí khác

1.3.4.1 Nội dung chi phí khác

Chi phí khác là các khoản chi phí xảy ra không thường xuyên, riêng biệt với hoạt động thông thường của doanh nghiệp Những khoản chi phí khác có thể do nguyên nhân khách quan hoặc chủ quan đưa tới, bao gồm: Giá trị còn lại của tài sản cố định khi nhượng bán, thanh lý, chi phí nhượng bán tài sản cố định, chi phí thu hồi các khoản nợ đã khóa sổ, chi phí tiền phạt do vi phạm hợp đồng, chi phí để thu tiền phạt,

bị phạt thuế, truy nộp thuế, các khoản chi phí do kế toán bị nhầm, hoặc bỏ sót khi ghi

- Hạch toán chi phí khác (Phụ lục- sơ đồ số 11)

1.3.5 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

1.3.5.1 Khái niệm về chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

Thuế thu nhập doanh nghiệp thể hiện tổng giá trị của số thuế phải trả hiện tại và số thuế hoãn lại

Số thuế hiện tại phải trả được tính dựa trên thu nhập chịu thuế trong năm Thu nhập chịu thuế khác với lợi nhuận thuần được trình bày trên Báo cáo Kết quả hoạt động kinh doanh vì không bao gồm các khoản thu nhập hay chi phí tính thuế hoặc được khấu trừ trong các năm khác (bao gồm cả lỗ mang sang nếu có) và ngoài ra không bao gồm các chỉ tiêu không chịu thuế hoặc không được khấu trừ

1.3.5.2 Chứng từ kế toán sử dụng

- Tờ khai quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp

- Báo cáo tài chính năm

- Phụ lục kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh

- Phụ lục về ưu đãi thuế thu nhập doanh nghiệp

Nguyễn Thị Mai 510KTK1 Kế toán – Kiểm toán

- Tờ khai tạm nộp thuế thu nhập doanh nghiệp

- Tờ khai nộp thuế thu nhập doanh nghiệp

1.3.5.3 Tài khoản kế toán sử dụng

TK 821: Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

TK 821 có hai tài khoản cấp hai sau:

TK 8211: Chi phí thuế thu nhập hiện hành

TK 8212: Chi phí thuế thu nhập hoãn lại

1.3.5.4 Trình tự hạch toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

Hạch toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp (phụ lục – sơ đồ số 12)

1.4 Nội dung tổ chức kế toán xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp 1.4.1.Nội dung xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp

- Kết quả hoạt động kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định, biểu hiện bằng số lãi hay lỗ

- Kết quả hoạt động kinh doanh bao gồm kết quả hoạt động kinh doanh thông thường và kết quả hoạt động khác

- Kết quả hoạt động kinh doanh thông thường là kết quả từ những hoạt động tạo

ra doanh thu của doanh nghiệp, bao gồm hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ

Nguyễn Thị Mai 510KTK1 Kế toán – Kiểm toán

+

Kết quả từ hoạt động tài chính

+

Kết quả từ hoạt động khác

1.4.2 Chứng từ kế toán sử dụng

- Phiếu kế toán

1.4.3 Tài khoản kế toán sử dụng

TK 911: Xác định kết quả kinh doanh

Tài khoản này dùng để xác định và phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán

Ngoài ra còn sử dụng các tài khoản liên quan sau: TK 511, TK 632, TK 635, TK 641,

TK 642, TK 911, TK 421

1.4.4 Trình tự hạch toán xác định kết quả kinh doanh

- Hạch toán xác định kết quả kinh doanh (Phụ lục- sơ đồ số 13)

1.5 Hình thức sổ kế toán

Tùy thuộc từng hình thức kế toán áp dụng ở doanh nghiệp mà hệ thống sổ kế toán được mở để ghi chép, theo dõi, tính toán xử lý và tổng hợp số liệu lên các báo cáo kế toán Dưới đây là các loại sổ sách được tổ chức theo 5 hình thức kế toán theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC

 Hình thức sổ kế toán Nhật ký chung: (Trích phụ lục - biểu đồ số 1)

 Hình thức sổ kế toán Chứng từ ghi sổ: (Trích phụ lục – biểu số 2)

 Hình thức sổ kế toán Nhật ký sổ cái: (Trích phụ lục – biểu đồ số 3)

 Hình thức kế toán Nhật ký chứng từ: (Trích phụ lục – biểu đồ số 4)

 Hình thức kế toán trên máy vi tính: (Trích phụ lục – biểu đồ số 5)

Nguyễn Thị Mai 510KTK1 Kế toán – Kiểm toán

CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY

ĐÁP CẦU

2.1 Tổng quan chung về Công ty Cổ phần May Đáp Cầu

2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần May Đáp Cầu

Tên doanh nghiệp: Công ty Cổ phần May Đáp Cầu (Dap Cau garment joint stock company)

Tên giao dịch: DAGARCO

Địa chỉ: Khu 6, phường Thị Cầu, Thành phố Bắc Ninh, Tỉnh Bắc Ninh

Năng lực sản xuất: 9 triệu sản phẩm/năm (quy chuẩn ra áo jacket)

Doanh thu xuất khẩu: Hơn 25 triệu đô la Mỹ năm 2009

Tài khoản tiền Việt : 43210000000026 tại Ngân hàng đầu tư và phát triển Bắc Ninh

Cách đây 48 năm, tháng 5 năm 1966 Bộ Công nghiệp nhẹ (nay là Bộ Công thương) quyết định thành lập ban kiến thiết và chuẩn bị sản xuất để xây dựng và thành lập xí nghiệp X200 tiền thân của Công ty Cổ phần May Đáp Cầu ngày nay

Sau 8 tháng chuẩn bị khẩn trương khắc phục khó khăn buổi ban đầu ngày 2/2/1967 Bộ Công nghiệp nhẹ chính thức ra quyết định thành lập Xí nghiệp May X2 trên vùng núi Nham Biển thuộc xã Nham Sơn, huyện Yên Dũng, tỉnh Hà Bắc Sau hơn

40 năm xây dựng và phát triển nhà máy đã 5 lần đổi tên

T5/1966: Thành lập ban kiến thiết và chuẩn bị sản xuất Xí nghiệp May X200

Nguyễn Thị Mai 510KTK1 Kế toán – Kiểm toán

T2/1967:Thành lập Xí nghiệp May X2

T8/1978: Đổi tên thành Xí nghiệp May Đáp Cầu

T1/1994: Chuyển thành Công ty May Đáp Cầu

T10/2004: Chuyển thành Công ty Cổ phần May Đáp Cầu

Để có được Công ty Cổ phần May Đáp Cầu ngày hôm nay, các thế hệ cán bộ công nhân viên Công ty đã trải qua những chặng đường đầy khó khăn, gian khổ Nhờ có sự lãnh đạo hiệu quả của ban giám đốc Công ty cùng với sự đoàn kết của toàn thể cán bộ công nhân viên trong Công ty…Đã đưa Công ty vượt qua giai đoạn khó khăn nhất (những năm 1990- 1991 khi thị trường Liên Xô cũ và Đông Âu tan vỡ) Đến nay Công

ty đã lớn mạnh về quy mô và cơ sở vật chất, kỹ thuật, năng lực quản lý và trình độ tổ chức sản xuất Do vậy sản xuất kinh doanh tại Công ty ngày càng đạt hiệu quả cao, tốc

độ tăng trưởng khá, uy tín của Công ty ngày càng cao với khách hàng trong và ngoài nước

2.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của Công ty Cổ phần May Đáp Cầu

Chức năng chính của Công ty là sản xuất các loại sản phẩm may mặc, nhập khẩu các loại nguyên phụ liệu, trang thiết bị và phụ tùng ngành may để phục vụ cho sản xuất của Công ty nhằm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng nội địa và xuất khẩu Thực hiện các hoạt động thương mại, dịch vụ, trực tiếp tham gia mua bán với các đối tác nước ngoài nếu điều kiện thuận lợi và cho phép

Nhiệm vụ của Công ty

Xây dựng các phương án sản xuất kinh doanh và dịch vụ, phát triển theo kế hoạch

và mục tiêu chiến lược của Công ty

Thực hiện nhiệm vụ bảo toàn và phát triển vốn Nhà nước giao

Thực hiện việc chăm lo và không ngừng cải thiện điều kiện làm việc, đời sống vật chất tinh thần, bồi dưỡng nâng cao trình độ văn hoá, khoa học kỹ thuật, chuyên môn cho cán bộ công nhân viên trong Công ty

Bảo vệ doanh nghiệp, bảo vệ sản xuất, bảo vệ môi trường, giữ gìn an ninh trật

tự, an toàn xã hội, làm tròn nhiệm vụ quốc phòng

Ngành nghề kinh doanh sản xuất các loại sản phẩm may mặc như : áo jacket, áo khoác, áo sơ mi, bộ quần áo trượt tuyết, áo dệt kim, … xuất nhập khẩu trực tiếp

Nguyễn Thị Mai 510KTK1 Kế toán – Kiểm toán

2.1.3 Đặc điểm ngành nghề sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần May Đáp Cầu

Ngành nghề, nhóm mặt hàng sản xuất kinh doanh chủ yếu:

- Sản xuất kinh doanh, xuất khẩu sản phẩm, nguyên phụ liệu hàng may mặc

- Kinh doanh xuất nhập khẩu máy móc, thiết bị, phụ tùng, hóa chất phục

vụ cho sản xuất, kinh doanh của Công ty

- Kinh doanh nhà đất, cho thuê văn phòng, siêu thị, các mặt hàng tiêu dùng, thủ công mỹ nghệ, trang thiết bị văn phòng

- Kinh doanh dịch vụ du lịch, vận tải

- Kinh doanh các ngành nghề khác phù hợp với quy định của pháp luật

2.1.4 Đặc điểm quy trình sản xuất sản phẩm

2.1.4.1 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất ở Công ty

Công ty Cổ phẩn May Đáp Cầu chuyên sản xuất các sản phẩm may mặc, nhập khẩu các loại nguyên phụ liệu, trang thiết bị và phụ tùng ngành may mặc để phục vụ cho hoạt động sản xuất của Công ty, nhằm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng nội địa và xuất khẩu, ngoài ra Công ty còn thực hiện các hoạt động thương mại dịch vụ trực tiếp tham gia mua bán với các đối tác nước ngoài Quy trình công nghệ sản xuất của Công ty được thực hiện theo dây chuyền khép kín, có sự chuyên môn hóa của từng bộ phận, nhóm bộ phận sản xuất Hệ thống máy móc thiết bị được đầu tư đồng bộ và bố trí hợp

lý cho các công đoạn của quy trình sản xuất công nghiệp: May giác mẫu sơ đồ vi tính, may trải và cắt tự động, máy thêu công nghiệp, máy may và các thiết bị hoàn thiện sản phẩm

Nguyễn Thị Mai 510KTK1 Kế toán – Kiểm toán

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ dây chuyền công nghệ sản xuất

2.1.4.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất

Do đặc điểm của một sản phẩm may mặc là trải qua nhiều công đoạn khác nhau nên ảnh hưởng tới nguyên tắc hình thành các bộ phận sản xuất Một người công nhân không thể làm tất cả các công đoạn mà từng công đoạn được phân cho một nhóm người lao động làm Khi được chuyên môn hóa như vậy chất lượng công việc sẽ cao hơn vì người công nhân chỉ phải thực hiện một thao tác, làm nhiều thì tay nghề sẽ nâng cao hơn

Công ty Cổ phần May Đáp Cầu ngoài 7 xí nghiệp may trực tiếp may ra sản phẩm còn có 2 xưởng quan trọng phục vụ đó là phân xưởng cắt trung tâm đảm nhiệm việc cắt từ vải theo mẫu rồi chuyển đến cho các xí nghiệp may các mẫu vải với nhau để tạo thành sản phẩm hoàn chỉnh Bên cạnh đó, có phân xưởng hoàn thành: Sản phẩm may

Nguyễn Thị Mai 510KTK1 Kế toán – Kiểm toán

xong sẽ được chuyển đến phân xưởng này để kiểm tra sản phẩm lần cuối trước khi xuất bán

Ưu điểm: Tạo sự gắn kết gữa các công nhân vì sản phẩm tốt hay không tốt đều phụ thuộc vào sự gắn kết này, tăng năng suất lao động, tay nghề công nhân được nâng cao

Nhược điểm: Một bộ phận mà kém thì ảnh hưởng tới chất lượng chung của sản phẩm, công nhân làm mãi một việc sẽ dẫn đến sự nhàm chán, không những thế việc chuyển đổi bộ phận cũng rất khó khăn dẫn đến sự chậm trễ, không nhanh nhẹn với sự thay đổi của thị trường

Nguyễn Thị Mai 510KTK1 Kế toán – Kiểm toán

25

2.1.5 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần May Đáp Cầu

XN May 3

Tổ Q.trị

Tổ cắt

3

Tổ:31,32 ,33,34,

35, 36,37,38 , 39,40,41 ,4 2,43 , 44

P.Quản lý vệ tinh

Tổ thêu

ĐC

Tổ thêu

KB

Các cty sản xuất

vệ tinh,

in, thêu,giặt ,cữ gá

XN May 2

Tổ Q.trị

Tổ cắt2

Tổ.201, 202,203 ,204,205

XN Kinh Bắc 2 TổQT

TổCắt TổHT TổCĐ

Tổ;kb01,kb02, kb03,kb04,kb0 5,kb06,kb07,kb 08,kn09,kb10,k b11,kb12,kb13

XN May 1

Tổ Q.trị

Tổ cắt 1

Tổ

kho Đ.Cầu K.Bắc

xe

Bộ phận Thị trường N.Địa

N.Sự Lao Động Tiền Lương

IE đánh Giá

vi tính

Trạm

Y

tế

Tổ giác mẫu

vi tính

Tổ p.tích quy trình

cữ

gá

Tổ cồng Nghệ triển khai

SX

Tổ may mẫu Thời trang

Tổ

QA

Tổ điện nồi hơi máy

nổ

Tổ sữa

má y

Kho

ĐC Kho

KB

Tổ kế

hoạchv

ật tư Đ.Cầu K.Bắc

ĐẠI HỘI CỔ ĐÔNG

P.Tài chính

Kế toán

P.Tổ chức Lao động P.Kỹ thuật- Cơ điện

Sơ đồ2 2: Hệ thống tổ chức quản lý của Công ty

Nguyễn Thị Mai 510KTK1 Kế toán – Kiểm toán

26

Phương thức tổ chức bộ máy quản lý: Công ty Cổ phần May Đáp Cầu thực hiện chế

độ quản lý theo hai cấp là cấp công ty và cấp xí nghiệp thành viên

Cấp công ty có: 01 chủ tịch hội đồng quản trị kiêm tổng giám đốc và 03 phó tổng giám đốc giúp việc cho tổng giám đốc trực tiếp điều hành và quản lý các phòng ban chức năng

Cấp xí nghiệp: có 01 giám đốc xí nghiệp và 02 phó giám đốc xí nghiệp điều hành trực tiếp các phân xưởng, bộ phận sản xuất

Chức năng nhiệm vụ của bộ máy quản lý: Công ty Cổ phần May Đáp Cầu sử dụng

mô hình quản lý trực tuyến chức năng như sau

Ban giám đốc

Chủ tịch hội đồng quản trị- tổng giám đốc: Là người đứng đầu công ty, thay mặt công ty chịu trách nhiệm trước nhà nước và cơ quan hữu quan về toàn bộ hoạt động của công ty, là người có quyền cao nhất về công tác điều hành đồng thời quản lý tất cả các bộ phận trong công ty; tổ chức thực hiện các quyết định của hội đồng quản trị, tổ chức thực hiện kinh doanh và phương án đầu tư; Chỉ đạo trực tiếp các lĩnh vực như: Chiến lược phát triển, đầu tư, đối ngoại tài chính…Thực hiện tuyển dụng, bố trí và sử dụng lao động Khen thưởng, kỷ luật theo quy định của luật lao động

Phó tổng giám đốc kỹ thuật có trách nhiệm giúp tổng giám đốc trong công tác: Công tác kế hoạch, tổ chức điều hành sản xuất, công tác kỹ thuật công nghệ, công tác định mức kỹ thuật và thiết kế sản phẩm Công tác đào tạo, nâng bậc cho công nhân, an toàn lao động, vệ sinh công nghiệp

Phó tổng giám đốc kinh doanh: Phụ trách mảng kinh doanh phát triển thị trường nội địa và hàng FOB xuất khẩu Phụ trách công tác tài chính kế toán, chỉ đạo các nghiệp vụ kinh tế, thủ tục xuất nhập khẩu, thanh quyết toán nguyên vật liệu, sản phẩm tồn kho

Phó tổng giám đốc nội chính: Có trách nhiệm giúp việc cho tổng giám đốc về công tác hành chính văn phòng, công tác bảo vệ công ty về phòng chống cháy nổ và anh ninh quốc phòng, thực hiện đối ngoại với cơ quan quản lý nhà nước, địa phương, quản lý trường mầm non, trường dạy nghề

Ban kiểm soát gồm 03 thành viên do đại cổ đông bầu ra có quyền và nghĩa vụ sau: Kiểm tra, kiểm soát tính pháp lý trong công tác quản lý và ghi chép kế toán Thẩm

Nguyễn Thị Mai 510KTK1 Kế toán – Kiểm toán

27

định báo cáo tài chính trong năm của công ty Báo cáo đại cổ đông về tính trung thực

và hợp pháp của viêc ghi chép, lưu trữ chứng từ và lập sổ kế toán, báo cáo tài chính và các báo cáo khác trong hoạt động kinh doanh của công ty, kiến nghị biện pháp sửa đổi cải tiến cơ cấu tổ chức quản lý, điều hành doanh nghiệp

Chức năng các phòng ban

Phòng kế hoạch thị trường: Nắm bắt thông tin về nguồn nguyên liệu, tình hình thị trường, theo dõi sự biến động của thị trường và cách thức giao hàng, phương thức thanh toán hợp đồng, soạn thảo hợp đồng khai thác thị trường Theo dõi tình hình vật

tư nhập về theo từng khách hàng Đơn hàng, cân đối vật tư đảm bảo cho sản xuất của công ty, theo dõi các kế hoạch sản xuất và tiến độ giao hàng Có nhiệm vụ liên hệ tìm kiếm khách hàng để ký hợp đồng và chỉ đạo về việc mua sắm các loại phụ tùng, công

cụ gá lắp, vật liệu phụ, văn phòng phẩm, tổ chức thực hiện tiêu thụ sản phẩm nội địa Chỉ đạo việc tổ chức, bố trí kho hàng, chuẩn bị nguyên phụ liệu phục vụ cho sản xuất Phòng kế toán tài chính: Chịu trách nhiệm xây dựng tình hình tài chính hàng năm Hạch toán kế toán theo hệ thống tài chính quy định, quản lý tài chính tiền tệ, thu chi của công ty

Phòng kinh doanh nội địa: Có trách nhiệm tìm kiếm khách hàng để sản xuất và tiêu thụ trong nước

Văn phòng tổng hợp công ty: Có nhiệm vụ quản lý lao động, chịu trách nhiệm tuyển dụng khi có nhu cầu cần thiết, xác định mức tiền lương, tiền thưởng Chỉ đạo quản lý, theo dõi xây dựng cơ bản Quản lý hệ thống vi tính, mạng internet của công

ty

Phòng bảo vệ quân sự: Tham mưu đề xuất giúp ban giám đốc về công tác bảo vệ

an ninh trật tự, phòng chống cháy nổ Chống bão lụt 24/24h và công tác dân quân tự

vệ

Phòng kỹ thuật và chất lượng sản phẩm: Tham gia bàn bạc, trao đổi đàm phán đối tác khách hàng FOB và hàng gia công, hàng nội địa và các lĩnh vực sản xuất Có nhiệm vụ kiểm tra chất lượng sản phẩm sau khi sản xuất, xây dựng phương án đổi mới, công tác quản lý chất lượng trong quá trình sản xuất Tham mưu và trực tiếp theo dõi áp dụng hệ thống ISO 9001 và SA8000

Nguyễn Thị Mai 510KTK1 Kế toán – Kiểm toán

28

Phân xưởng cơ điện: Xây dựng phương án về quản lý các quy trình kỹ thuật, an toàn thiết bị cơ điện, quản lý hướng dẫn vận hành máy móc thiết bị và hệ thống sửa chữa, bảo dưỡng định kỳ Điều động thiết bị máy móc để đáp ứng sản xuất

Trường dạy nghề: Có trách nhiệm tuyển sinh và dạy nghề cho học sinh

2.1.6 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong 2 năm 2011,

2012 và định hướng phát triển trong tương lai

Kết quả hoạt đông sản xuất kinh doanh tại Công ty trong 2 năm 2011, 2012 Mẫu số: B02-DN

6.266.717.422 1.266.417.745

8 Chi phí bán hàng 24 16.159.219.216 20.960.574.400

Nguyễn Thị Mai 510KTK1 Kế toán – Kiểm toán

( Nguồn: Phòng kế toán tài chính Công ty Cổ phần May Đáp Cầu)

Biểu 2.1: Một số chỉ tiêu tài chính tại Công ty Cổ phần May Đáp Cầu

Nguyễn Thị Mai 510KTK1 Kế toán – Kiểm toán

Từ báo cáo kết quả kinh doanh và bảng phân tích số liệu trên ta có thể rút ra một

số nhận xét về hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty cụ thể là hiệu quả sử dụng chi phí tại Công ty Cổ phần May Đáp Cầu trong giai đoạn 2011-2012:

Tỷ suất sinh lời của giá vốn hàng bán năm 2012 giảm 1,94% so với năm 2011 cho thấy lợi nhuận trong giá vốn hàng bán giảm, doanh thu thuần của Cty có tăng tuy nhiên mức độ tăng của chi phí cao hơn mức độ tăng của doanh thu Vì vậy mà lợi nhuận trong giá vốn hàng bán giảm Cty cần thực hiện các biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí giá vốn hàng bán như đầu tư vào dây chuyền công nghệ sản xuất nhằm nâng cao hiệu suất hoạt động Đào tào nâng cao tay nghề cho nhân công sản xuất sản phẩm

Tỷ suất sinh lời của chi phí bán hàng năm 2012 tăng 3,65% so với năm 2011 Lợi nhuận trong chi phí bán hàng có chiều hướng tích cực, doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí bán hàng

Nguyễn Thị Mai 510KTK1 Kế toán – Kiểm toán

31

Tỷ suất sinh lời của chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2012 tăng 17,67% so với năm 2011 Mức tăng khá tốt, cho thấy mức lợi nhuận trong chi phí quản lý doanh nghiệp càng lớn Cty tiết kiệm được chi phí quản lý so với năm 2011

Tỷ suất sinh lời của tổng chi phí năm 2012 tăng 0,51% so với năm 2011 Mức tăng không đáng kể tuy nhiên chỉ tiêu này cho thấy lợi nhuận trong tổng chi phí của Cty tăng Cty tiết kiệm được chi phí Cty cần cố gắng thực hiện các biện pháp hữu hiệu

để nâng cao các tỷ suất sinh lời đã được đề cập ở bảng trên

Định hướng phát triển trong tương lai của Công ty

Trên cơ sở nguồn lực của Công ty và nhu cầu xã hội định hướng phát triển của Công ty trong tương lai là tiếp tục mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, đặt mục tiêu hiệu quả lên hàng đầu, tăng tích lũy và thu nhập cho người lao động Tiếp tục đầu tư chiều sâu, đổi mới công nghệ theo hướng hiện đại hoá, chuyên môn hóa các dây chuyền sản xuất, tạo ra các sản phẩm chủ lực, mũi nhọn của Công ty với chất lượng cao, đủ sức cạnh tranh trên thị trường trong và ngoài nước Đẩy mạnh xuất khẩu trên

ba mặt: Tăng kim ngạch, đa dạng hóa mặt hàng và mở rộng thị trường Tăng tỷ trọng doanh thu bằng phương thức mua nguyên liệu, bán thẳng sản phẩm tại thị trường trong nước và nước ngoài, chú trọng đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm tại thị trường nội địa Đồng thời tiến hành nghiên cứu nhu cầu của thị trường để mở rộng ngành nghề kinh doanh phù hợp với yêu cầu của thị trường trong những năm tiếp theo

2.2 Đặc điểm tổ chức kế toán tại Công ty Cổ phần May Đáp Cầu

2.2.1.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

Bộ máy kế toán của Công ty CP May Đáp Cầu được tổ chức theo hình thức tập trung ở phòng kế toán của Công ty, các xí nghiệp thành viên không tổ chức bộ máy

kế toán riêng mà bố trí các nhân viên kế toán thống kê làm nhiệm vụ hạch toán ban đầu, thu thập, ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong phạm vi xí nghiệp, lập các báo cáo như báo cáo nguyên vật liệu, báo cáo thành phẩm nhập kho Các chứng từ

và báo cáo cuối tháng được gửi về phòng kế toán của Công ty để phòng kế toán tiến hành xử lý và thực hiện các công việc kế toán trong toàn bộ Công ty

- Đứng đầu là kế toán trưởng : Là người theo dõi khái quát chung, chịu trách nhiệm về quản lý tài chính, hạch toán kế toán Cung cấp báo cáo tài chính cho lãnh đạo công ty và các cơ quan quản lý Nhà Nước

Nguyễn Thị Mai 510KTK1 Kế toán – Kiểm toán

32

- Phó phòng TCKT: Kiểm tra hạch toán, kiểm soát duyệt các chứng từ thu chi

Kế toán tổng hợp Lập báo cáo gửi cơ quan quản lý cấp trên, lập kế hoạch cân đối tài chính tháng, quý, năm, lập kế hoạch tài chính trung, dài hạn Phối hợp xây dựng phương án khoán

- Kế toán tiền lương và BHXH: thanh toán tiền lương và bảo hiểm theo đúng chế độ Hàng tháng lập bảng phân tích lương và bảng phân bổ lương

- Kế toán tiền mặt và TGNH: hàng tháng tập hợp các phiếu thu, chi, giấy báo nợ, giấy báo có ghi sổ theo dõi

- Kế toán TSCĐ và khấu hao TSCĐ; theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ, tính và trích khấu hao cho từng đối tượng sử dụng

- Kế toán NVL và CCDC: Theo dõi tình hình biến động của vật liệu, công cụ dụng cụ Hàng tháng đối chiếu với số liệu ở kho, đồng thời cung cấp số liệu cho bộ phận tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành, theo dõi thanh toán với người bán

- Kế toán thanh toán: kế toán chịu trách nhiệm theo dõi tình hình mua vật tư hàng hóa, bán hàng và thanh toán với khách hàng phải thu, phải trả

- Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành: tổng hợp các chi phí trong toàn công ty và tính giá thành sản phẩm Đồng thời tập hợp các nghiệp vụ phát sinh ghi vào sổ cái, lập báo cáo kế toán, phân tích kinh tế

- Kế toán thành phẩm và tiêu thụ: hạch toán chi tiết và tổng hợp thành phẩm nhập kho, xuất kho, tồn kho; tình hình tiêu thụ thành phẩm và bán hàng của công ty

- Thủ quỹ: theo dõi và quản lý tiền mặt các loại của công ty, thực hiện thu, chi tiền mặt và bảo tồn quỹ tiền mặt

Nguyễn Thị Mai 510KTK1 Kế toán – Kiểm toán

33

Sơ đồ 2.3: Sơ đồ bộ máy kế toán tại Công ty Cổ Phần May Đáp Cầu

PP.TCKT

Kế toán TSCĐ và tính khấu hao TSCĐ

Kế toán kho nguyên phụ liệu hàng FOB

và tiền gửi ngân hàng

Kế toán tiêu thụ công nợ phải trả.Kế toán kho thành phẩm xuất khẩu

Kế toán lương

và BHXH Kế toán kho nguyên phụ liệu tiết kiệm

KẾ TOÁN TRƯỞNG

Nguyễn Thị Mai 510KTK1 Kế toán – Kiểm toán

34

2.2.2 Đặc điểm hình thức ghi sổ kế toán tại Công ty Cổ phần May Đáp Cầu

Hình thức ghi sổ kế toán áp dụng tại Công ty: Nhật ký chứng từ

Biểu đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chứng từ

Ghi chú:

Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ

Quan hệ đối chiếu, kiểm tra

(1) Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ kế toán đã được kiểm tra lấy số liệu ghi trực tiếp vào các nhật ký - chứng từ hoặc bảng kê, sổ chi tiết có liên quan

Đối với các loại chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh nhiều lần hoặc mang tính chất phân bổ, các chứng từ gốc trước hết được tập hợp và phân loại trong các bảng phân bổ, sau đó lấy số liệu kết quả của bảng phân bổ ghi vào các bảng kê và nhật ký- chứng từ có liên quan

Đối với các nhật ký – chứng từ được ghi căn cứ vào các bảng kê, sổ chi tiết thì căn

cứ vào số liệu tổng cộng của bảng kê, sổ chi tiết, cuối tháng chuyển số liệu vào nhật ký – chứng từ

Chứng từ kế toán và các bảng phân bổ