Bộ máy kế toán có chức năng thu thập, phân loại, xử lý, tổng hợp số liệu, Trang 18 Nhiệm vụ của bộ máy kế toán là cung cấp đầy đủ, kịp thời và chính xáccác tài liệu, số liệu về tình hìn
Báo cáo thực tập tổng hợp ĐH Kinh tế Quốc dân LỜI MỞ ĐẦU Trong năm qua, với phát triển mạnh mẽ vũ bão khoa học kĩ thuật, công nghệ giới, đất nước ta bước bước tiến dài lĩnh vực, từ khoa học kinh tế, y tế , văn hóa, giáo dục… Đặc biệt lĩnh vực kinh tế, doanh nghiệp góp phần xây dựng sở hạ tầng cho đất nước, tạo phần lớn cải, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho nhân dân, giúp xây dựng đất nước ngày giàu đẹp Tuy nhiên bên cạnh thành tựu mà doanh nghiệp đạt đựơc tồn nhiều thách thức, thách thức nâng cao hiệu máy quản lý, phận định cho thành bại doanh nghiệp, nhân tố định cho doanh nghiệp đứng vững phát triển điều kiện cạnh tranh khốc liệt hay không Mặt khác, máy quản lí máy kế tốn lại chiếm vai trò quan trọng, chất lượng hiệu hoạt động máy ảnh hưởng lớn tới việc định chiến lược kế hoạch cho doanh nghiệp Bộ máy kế toán tham mưu cho nhà quản lí, tiến hành hạch tốn họat động sản xuất kinh doanh, tổng hợp phân tích tình hình tài từ tư vấn cho nhà quản trị định Với sinh viên kế tốn, việc hiểu rõ vai trị, nhiệm vụ hoạt động cụ thể máy kế tốn vơ cần thiết Sau thời gian thực tập, nghiên cứu tìm hiểu Cơng ty Cổ phần Phát triển Cơng trình Viễn thơng, bảo nhiệt tình PGS-TS Nguyễn Văn Công chú, anh, chị công tác phịng Tài Kế tốn Cơng ty, em cố gắng tìm hiểu lịch sử hình thành đặc điểm hoạt động cơng ty Trong đó, với tư cách sinh viên chuyên ngành kế toán, em sâu tìm hiểu thực trạng hạch tốn kế tốn Cơng ty với mục đích học tập kinh nghiệm thực tế vận dụng kiến LÊ MAI HẰNG Kế toán 46D Báo cáo thực tập tổng hợp ĐH Kinh tế Quốc dân thức đào tạo vào thực tế Với khuôn khổ báo cáo thực tập tổng hợp, em xin trình bày nội dung sau: Phần 1:Tổng quan Công ty Cổ phần Phát triển Cơng trình Viễn thơng Phần 2: Đặc điểm tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty Cổ phần Phát triển Cơng trình Viễn thơng Phần 3: Đánh giá thức trạng cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty Cổ phần Phát triển Cơng trình Viễn thơng Do thời gian kinh nghiệm thực tế hạn chế nên báo cáo không tránh khỏi sai sót Em kính mong nhận ý kiến đóng góp để báo cáo hồn thiện hơn! Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội ngày 20 tháng năm 2008 LÊ MAI HẰNG Kế toán 46D Báo cáo thực tập tổng hợp ĐH Kinh tế Quốc dân Phần 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN CƠNG TRÌNH VIỄN THƠNG 1.1) Lịch sử hình thành phát triển 1.1.1) Giai đoạn từ năm 1954 tới năm 1986 Trong hoạt động xã hội, thơng tin ln chiếm vai trị quan trọng đặc biệt chiến tranh, mà thơng tin đóng vai trị định thành bại trận chiến, trận đánh Chính vậy, để đáp ứng nhu cầu thông tin, phục vụ đạo Đảng, phục vụ cho chiến, ngày 20 tháng năm 1954, Ban cơng trình thuộc Nha Bưu điện Vô tuyến điện Việt Nam thành lập phố Cò, tỉnh Thái Nguyên, ban chức chưa mang tính chất doanh nghiệp Nhiệm vụ Ban cơng trình tổ chức thi cơng đường dây thơng tin đường dài, nội hạt lắp đặt máy điện thoại phục vụ thông tin liên lạc khu Trung ương Việt Bắc vùng cách mạng mở rộng ( từ Thái Nguyên lên Việt Bắc), đảm bảo cho thông tin thông suốt kịp thời Bên cạnh Ban cơng trình cịn có nhiệm vụ củng cố xây dựng đường dây thông tin liên lạc hữu tuyến nối Hà Nội với tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương Năm 1955, thực Nghị định số 124/NĐ/BĐ - Ban cơng trình đổi tên thành Tổng đội cơng trình Tổng đội cơng trình đơn vị có tính chất doanh nghiệp đơn vị chủ lực, làm nhiệm vụ xây dựng cơng trình thơng tin ngành Bưu điện Mặc dù chiến tranh vô khốc liệt cán bộ, công nhân viên Tổng đội cơng trình khơng ngừng nỗ lực phấn đấu, học hỏi để đảm bảo tốt nhiệm vụ giao góp phần xây dựng phát triển Tổng đội cơng trình Đến tháng năm 1957, chế độ hạch toán kinh tế đời, tổ chức máy Tổng đội cơng trình có thay đổi Cùng với việc xếp lại hệ thống cấu tổ chức Tổng cục Bưu điện, Tổng đội cơng trình đổi tên thành Đội cơng LÊ MAI HẰNG Kế tốn 46D Báo cáo thực tập tổng hợp ĐH Kinh tế Quốc dân trình Đây thời kì Đội cơng trình bắt tay vào xây dựng mạng cáp nội thị, phục vụ thành phố, thị xã, nhằm đảm bảo thông tin liên lạc Trung ương địa phương Sau năm đời hoạt động, Đội công trình góp phần tồn ngành Bưu điện xây dựng 14378km đường điện thông tin, vượt xa số đường điện thoại Đông Dương thời thuộc Pháp Đội ngũ cán công nhân ngày phát triển nâng cao số lượng lẫn chất lượng Đến năm 1961, Tổng cục Bưu điện có định đổi tên Đội cơng trình thành Cơng ty Cơng trình Bưu điện trực thuộc Cục xây dựng bản, để phù hợp với nhiệm vụ giao có trụ sở đóng : 60 ngõ Thổ Quan, Khâm Thiên , Hà Nội Trong suốt năm sau chiến tranh kết thúc năm mà chiến tranh bước vào giai đoạn cuối ngày khốc liệt Nhu cầu phát triển mạng lưới thông tin phục vụ kháng chiến ngày tăng cao Để đáp ứng nhu cầu đó, Cơng ty Cơng trình Bưu điện tăng cường xây dựng mạng cơng trình thơng tin, đồng thời nghiên cứu cải tiến kĩ thuật thi công, cải tiến tổ chức lao động nhằm không ngừng nâng cao suất lao động chất lượng cơng trình Cơng ty thường xun hồn thành vượt mức kế hoạch đề ra, kết cụ thể thể bảng số liệu sau: Bảng 1.1: Tình hình thực kế hoạch giai đoạn 1961 - 1964 Năm Số lượng công Giá trụ tổng sản lượng Vượt mức so với trình hồn thành thực (đơn vị tính: đ) 1961 29 3.553.173 1962 74 7.843.160 1963 164 6.805.000 1964 79 4.700.906 (Nguồn: Sách Lịch sử Công ty Công trình bưu điện) kế hoạch 2% 2,3% 1,5% 3,5% Sau chiến tranh kết thúc, Cơng ty Cơng trình Bưu điện lại tiếp tục bắt tay vào khôi phục xây dựng cơng trình thơng tin phục vụ cho nhiệm vụ xây dựng bảo vệ Tổ quốc Công ty ban hành chế độ, quy chế LÊ MAI HẰNG Kế toán 46D Báo cáo thực tập tổng hợp ĐH Kinh tế Quốc dân quản lí, hoạt động nhằm thực chun mơn hóa sản xuất, đảm bảo thu suất lao động cao 1.1.2) Giai đoạn từ năm 1986 tới năm 2003 Vào thập kỉ 80, tình hình kinh tế xã hội đất nước gặp nhiều khó khăn Đại hội Đại biểu lần thứ ( tháng 12 năm 1986) đánh dấu đổi toàn diện tất lĩnh vực mà đặc biệt đổi tư kinh tế, chuyển đổi từ chế bao cấp sang chế thị trường Trong giai đoạn đầu trình chuyển đổi, kinh tế vốn chưa kịp thích ứng gặp nhiều khó khăn có diễn biến phức tạp, đương nhiên tình hình hoạt động cơng ty gặp nhiều khó khăn mới: tự hạch tốn chi phí, đội ngũ cơng nhân viên tay nghề thấp, máy móc thiết bị nghèo nàn lạc hậu, công tác cung ứng vạt tư vận chuyển gặp nhiều khó khăn, chế cũ chưa xố bỏ hẳn vật liệu xây dựng cơng trình mang tính bao cấp Cơng ty đứng trước khả giải thể Để tồn phát triển, thực nghiệp cơng nghiệp hố đại hố đất nước kế hoạch phát triển tăng tốc ngành Bưu điện, ngày 13/7/1987, Ban chấp hành Đảng công ty họp sơ kết tháng đầu năm nghị vấn đề kế hoạch sản xuất, ổn định nâng cao đời sống cán cơng nhân, cải tiến hành sách nội Ngày 23/8/1988, Tổng cục Bưu điện kí Quyết định việc thành lập đơn vị sản xuất quản lý công ty theo mô hình tổ chức Mơ hình tổ chức thiết kế gọn nhẹ hơn, số lượng công nhân viên tinh giản bớt Công ty thành lập lại theo định số 196/QĐ-TCCB ngày 18/03/1993 Tổng cục trưởng Tổng cục Bưu điện Công ty hoạt động theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 108221 ngày 22/5/1993, thay đổi kinh doanh lần ngày 08/07/1996, lần ngày 19/08/1996 Trọng tài kinh tế Thành phố Hà Nội cấp Uỷ ban kế hoạch bổ sung giấy phép kinh doanh LÊ MAI HẰNG Kế toán 46D Báo cáo thực tập tổng hợp ĐH Kinh tế Quốc dân Kể từ thời điểm cơng ty có bước chuyển mình, bước thích ứng với điều kiện mới, liên tục phát triển khẳng định vị đơn vị xây dựng hàng đầu ngành bưu điện 1.1.3) Giai đoạn từ năm 2003 đến Từ năm 2003 trụ sở công ty chuyển tới: Lô 18 Khu đô thị Định Cơng - Quận Hồng Mai - Thành phố Hà Nội Đến nay, Cơng ty chuyển đổi hình thức sang Công ty cổ phần theo Quyết định số 59/2004/QĐ-BBCVT ngày 30/11/2004 Bộ Bưu Viễn thơng giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0103010655 đăng ký lần đầu ngày 11/01/2006 đăng ký thay đổi lần thứ ngày 13/03/2006 Sở Kế hoạch - Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp Bắt đầu từ ngày 11/01/2006 Công ty đổi tên Công ty Cổ phần Phát triển Cơng trình Viễn thơng Tên giao dịch tiếng Anh Telecommunication Project Costruction Development Joint Stock Company, tên viết tắt TELCOM Số vốn điều lệ Công ty 50000000000 đồng ( năm mươi tỉ đồng ) Công ty đường phát triển ngày vững mạnh hơn, xứng đáng đứa hùng mạnh Tập đoàn Bưu Viễn thơng Việt Nam Biểu 1.2 Một số tiêu kinh tế Công ty qua năm gần Đơn vị : Triệu đồng Năm 2007 Chỉ tiêu Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 (2 quý năm) Doanh thu 126.687 LÊ MAI HẰNG 166.255 153.281 60.000 Kế toán 46D đầu Báo cáo thực tập tổng hợp ĐH Kinh tế Quốc dân Vốn kinh doanh 28.983 45.132 50.000 50.000 Nộp ngân sách 7.707 13.177 12.502 7.466 Lãi sau thuế 6.913 8.393 14.134 - 2,9 3,3 3,8 4,0 Thu nhập bình quân 1.2) Đặc điểm tổ chức máy quản lí hoạt động kinh doanh 1.2.1) Phương thức tổ chức máy Cơng tác tổ chức, điều hành máy quản lí hoạt động kinh doanh tổ chức theo quan hệ trực tuyến chức bao gồm phận: Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, Ban kiểm sốt, Tổng giám đốc, Phó Tổng giám đốc, Kế tốn trưởng, Các phòng ban thuộc khối quản lý, Các phòng ban thuộc khối sản xuất Bộ máy quản lí hoạt động kinh doanh Cơng ty có nhiệm vụ quản trị giám sát hoạt động Công ty, đánh giá hiệu hoạt động phận Cơng ty nghiên cứu xem xét tình hình hoạt động, nghiên cứu thị trường, môi trường kinh doanh để đề kế hoạch chiến lược hoạt động, phát triển phù hợp cho Công ty 1.2.2) Chức nhiệm vụ phận máy quản lí - Đại hội đồng cổ đơng: hình thức trực tiếp để cổ đông tham gia quản lý Cơng ty, bao gồm cổ đơng có quyền biểu quyết, quan định cao Công ty Hội đồng quản trị gồm có 05 thành viên, Đại hội đồng cổ đông bầu LÊ MAI HẰNG Kế toán 46D Báo cáo thực tập tổng hợp - ĐH Kinh tế Quốc dân Hội đồng quản trị: quan quản lý Cơng ty, có quyền nhân danh Công ty để định vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi Cơng ty, trừ vấn đề thuộc Đại hội đồng cổ đông - Ban kiểm sốt: có 03 người Đại Hội đồng cổ đơng bầu Ban Kiểm sốt quan thay mặt cổ đông để kiểm tra, giám sát hoạt động điều hành Giám đốc hoạt động sản xuất kinh doanh, chấp hành pháp luật, Điều lệ Công ty Nghị quyết, định Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị - Tổng giám đốc: người điều hành hoạt động hàng ngày Công ty, chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị trước pháp luật quyền nhiệm vụ giao Đồng thời người đại diện cho Công ty ký kết hợp đồng kinh tế - Các Phó Tổng giám đốc người giúp việc Tổng giám đốc lĩnh vực nhiệm vụ theo phân công Tổng giám đốc, chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc trước pháp luật quyền nhiệm vụ giao Có Phó Tổng giám đốc, Phó Tổng giám đốc thứ phụ trách khối quản lý ( gồm có Phịng Tổ chức hành chính, Phịng Kế hoạch kinh doanh Phịng Tài Kế tốn ), Phó Tổng giám đốc thứ hai phụ trách khối sản xuất bao gồm xí nghiệp Cơng ty, Phó Tổng giám đốc thứ ba phụ trách chi nhánh miền Nam, thay mặt Tổng giám đốc giải tất vấn đề chi nhánh - Kế toán trưởng người chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc trước pháp luật lĩnh vực tài chính, kế tốn Cơng ty +Khối quản lý: phịng ban chức Công ty hoạt động theo điều lệ tổ chức hoạt động quy định khác Cơng ty, có nhiệm vụ giúp Tổng giám đơc quản lý chung xí nghiệp sản xuất tồn Cơng ty, LÊ MAI HẰNG Kế tốn 46D Báo cáo thực tập tổng hợp ĐH Kinh tế Quốc dân đưa thông tin cần thiết cho định Tổng giám đốc Nhiệm vụ cụ thể phòng ban sau: - Phòng Kế hoạch kinh doanh: có nhiệm vụ đề chiến lược kinh doanh công ty thời kỳ; xây dựng kế hoạch cho hoat động công ty tháng, quý, năm giao cho Xí nghiệp thực hiện, theo dõi công tác thực kế hoạch xí nghiệp có hỗ trợ cần thiết để đảm bảo chất lượng tiến độ cơng trình Đồng thời tìm kiếm, khảo sát thơng tin thị trường, Tổng giám đốc tham gia đấu thầu cơng trình, lập hồ sơ dự thầu cơng trình, lập kế hoạch vật tư, ngun nhiên liệu phục vụ cho việc thi cơng cơng trình Kiểm tra đơn đốc xí nghiệp q trình thi cơng cơng trình hồn thiện hồ sơ xác nhận khối lượng hồn thành giai đoạn tốn cơng trình - Phịng Tổ chức lao động hành chính: Quản lý phân công xếp cán bộ, công nhân theo yêu cầu sản xuất, theo trình độ đào tạo Tuyển dụng lao động theo kế hoạch hàng năm, phân cấp quản lý lao động Xây dựng kế hoạch tiền lương, lập kế hoạch quỹ lương, tiền thưởng hàng tháng, hàng năm Xây dựng mức lao động theo tiêu chuẩn cấp bậc công việc, chức danh công việc Thực sách, chế độ người lao động theo sách, chế độ nhà nước quy định Quản lý hồ sơ lý lịch, xác định yêu cầu trình độ chun mơn cho cán nhân viên cơng ty - Phịng Tài Kế tốn: lập kế hoạch tài kiểm sốt ngân quỹ Cơng ty Tiến hành nghiệp vụ kế tốn tất xí nghiệp tồn Cơng ty, giám sát kiểm tra việc lập hóa đơn, chứng từ tốn lưu trữ hóa đơn chứng từ liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty theo pháp lệnh kế toán thống kê chế độ sách Nhà nước Xác định giá thành, doanh thu lợi nhuận tất cơng trinh từ xí nghiệp gửi lên, tổng hợp kết xác định hiệu kinh doanh quý, năm Cơng ty LÊ MAI HẰNG Kế tốn 46D Báo cáo thực tập tổng hợp ĐH Kinh tế Quốc dân Lập Báo cáo tài chính, Báo cáo kết kinh doanh Công ty Lưu trữ hồ sơ cơng trình hồn thành +Khối Sản xuất: Xí nghiệp trực tiếp thi cơng cơng trình Cơng ty trúng thầu Các cơng trình giao cho xí nghiệp theo lực thi công, theo kỹ thuật chuyên môn, mạnh riêng Xí nghiệp Cơng ty có Xí nghiệp gồm Xí nghiệp Xây lắp số 1, 2, 3, Xí nghiệp Hàn nối đo kiểm, Xí nghiệp Cơ khí Xây lắp thơng tin, Xí nghiệp Tư vấn thiết kế, Xí nghiệp Sản xuất Vật liệu xây dựng Các Xí nghiệp nhận cơng trình công ty giao, triển khai kế hoạch thi công theo tiến độ, thường xuyên báo cáo tình hình lên Giám đốc phịng chức có liên quan Cơng ty Ngồi cơng ty cịn có Chi nhánh miền Nam Phó Tổng giám đốc kiêm nhiệm phụ trách, thay mặt Tổng giám đốc trực tiếp đạo thi cơng, cấp phát kinh phí thu hồi vốn cơng trình phía Nam LÊ MAI HẰNG Kế toán 46D