Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán ở công ty da giầy hà nội

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Học sinh: Đinh Thị Song- HTx 02.3 Phần I : Tình hình chung doanh nghiệp I Vị trí , đặc điểm tình hình doanh nghiệp Vị trí , đặc điểm tình hình doanh nghiệp Quá tình hình thành phát triển doanh nghiệp Quá tình hình thành phát triển doanh nghiệp 1.1 - Khái quát công ty - Tên công ty : Công ty Da giầy Hà nội - Tên giao dịch : HANSHOES - Địa : số 409 đờng Tam Trinh Quá tình hình thành phát triển doanh nghiệp quận Hai Bà Trng Quá tình hình thành phát triển doanh nghiệp Hà nội - Điện thoại : (04)8.625.907 Quá tình hình thành phát triển doanh nghiệp (04)8.621.254 FAX : (04)8.624.811 - Loại hình doanh nghiƯp : Doanh nghiƯp Nhµ níc - Sè §KKD : 108643 theo Q§ sè 398/CNn ngµy 29/4/1993 cđa Bộ Công nghiệp nhẹ ( Bộ Công nghiệp ) việc thành lập Công ty Da giầy Hà néi - Ngµnh nghỊ , lÜnh vùc kinh doanh : Da , giÇy , phơ kiƯn b»ng da 1.2 - Quá trình phát triển doanh nghiệp Công ty Da giầy Hà nội có lịch sử hình thành , phát triển dài Từ đời cho đén công ty đà trải qua nhiều thời kỳ với biến đổi phù hợp với giai đoạn : Giai đoạn 1912 Quá tình hình thành phát triển doanh nghiệp 1954 Công ty có tên Công ty thuộc da Đông Dơng hoạt động dói quản lý TBCN Laô động chủ yếu thủ công , qui mô sản xuất nhỏ , chủ yéu sản xuất mặt hàng phục vụ chiên tranh nh : bao súng , thắt lng .năm 1954 công ty bị đóng cửa để giải vấn đề kinh tế chuyển nhợng lại cho phía Việt nam Giai đoạn 1954 Quá tình hình thành phát triển doanh nghiệp 1960 Công ty đổi tên thành Công ty Thuộc da Việt nam hoạt động dới hình thức công ty hợp danh với số vốn góp Nhà nớc T sản Việt anm lúc , sản lợng đà tăng lên 30% so với trớc Giai đoạn 1960 Quá tình hình thành phát triển doanh nghiệp 1987 Đây thời kỳ bắt đầu công quốc hữu hoá công ty chuyển hẳn thành Xí nghiệp quốc doanh 100% , hoạt động dới quản lý Nhà nớc theo chế kế hoạch hoá Công ty đổi tên thành Nhà máy da Thuỵ Khuê sản lợng tăng cao so với số lợng CBCNV lên đến 410 ngời Giai đoạn 1987 Quá tình hình thành ph¸t triĨn cđa doanh nghiƯp 1992 Thêi kú Nhà máy da Thuỵ Khuê tách khỏi Công ty tạp phẩm để thành lập Liên hiệp Da giầy Do kinh doanh thua lỗ nên lÃnh đạo công ty đổi hớng sản xuất đổi hớng đàu t váo ngành giâỳ vải giầy da Năm 1990 đỏi tên thành Công ty Da giầy Hà nôi chuyển 409 Tam Trinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp Học sinh: Đinh Thị Song- HTx 02.3 Giai đoạn 1992 Quá tình hình thành phát triển doanh nghiệp 1994 Ngày 29/4/1993 đợc thức mang tên Công ty Da giầy Hà nôi với tên giao dịch HANSHOES ( Hanoi leather and Shoes Company ) Tháng 6/1996 công ty trở thành thành viên Tổng công ty Da giầy Việt nam Giai đoạn 1998 đến Công ty chuyển sang sản xuất giầy , tổng số CBCNV lên đến 500 ngời , công ty đà áp dụng thành công hệ thống quản lý chất lợng tiêu chuẩn ISO 9001 Tháng 1/2003 Tổng công ty Da giầy Việt nam thức giải thể , công ty trực thuộc quản lý Bộ công nghiệp chuẩn bị tiến hành cổ phần hoá Kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty đà đạt đợc từ năm 2000-2003 phản ánh qua báo cáo sau : Chỉ tiêu Giá trị tổng sản lợng Doanh thu Nộp ngân sách Lợi nhuận thực Thu nhập bình quân CNV Đơn vị tính Triệu đồng Triệu đồng Triệu đồng Triệu đồng Ngàn đồng Năm 2001 35.840 51.200 1.302 112 670 Năm 2002 42.863 61.233 1.368 116 700 Năm 2003 45.589 65.127 2.250 121 720 Qua bảng ta thấy gía trị tổng sản lợng ngày tăng , thu nhập bình quân công nhân viên lên cao Điều cho thấy việc cung ứng thị trờng chấp nhận sản phẩm có chất lợng tốt tự tìm chỗ đng Đó khẳng định vị trí công ty kinh tế , góp phần quan trọng vào lên nớc Quá tình hình thành phát triển doanh nghiệp Chức nhiệm vụ doanh nghiệp 2.1 Quá tình hình thành phát triển doanh nghiệp Chức : Công ty Da giầy Hà nội doanh nghiệp Nhà nớc hạch toán độc lập , có t cách pháp nhân , có quyền nghĩa vụ quân theo luật định với chức nang sản xuất kinh doanh loại giầy dép da , giầy vải xuất , sản phẩm ché biến từ da giả da 2.2 Quá tình hình thành phát triển doanh nghiệp Nhiệm vụ : Công ty phải chịu trách nhiệm toàn hoạt động sản xuất kinh doanh số vốn công ty quản lý có trách nhiệm phải bảo toàn phát triển nguồn vốn Công ty đợc dùng dấu riêng để giao dịch , có tài sản quỹ tập trung , đợc mở tài khoản ngân hàng thơng mại theo quy định Nhà nớc Trong trình hoạt động , công ty đợc quyền tự chủ kinh doanh , tự chủ tài , chịu ràng buộc quyền lợi nghĩa vụ với Báo cáo thực tập tốt nghiệp Học sinh: Đinh Thị Song- HTx 02.3 quan quản lý Nhà nớc cấp theo điều lệ tổ chức hoạt động theo quy chế tài cảu Nhà nớc II Vị trí , đặc điểm tình hình doanh nghiệp Cơ cấu tổ chức máy quản lý doanh nghiệp Cơ cấu tổ chức máy quản lý quy trình công nghệ sản xuất chủ yếu doanh nghiệp 1.1- Cơ cấu máy quản lý doanh nghiệp ; 1.1.1- Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty có máy quản lý theo mô hình trực tuyến chức Ban giám đốc trực tiếp quản lý điều hành Bên cạnh cong ty thực chế khoán đến xí nghiệp Các Phó giám đốc xí nghiệp phải tự đôn đốc công nhân trình sản xuất Vói tổng số 1000 cán công nhân viên số nhân viên quản lý 81 nguời đảm bảo xử lý nhanh , linh hoạt có hiệu vấn để quản lý phát sinh trình điều hành 1.1.2- Sơ đồ tổ chúc máy quản lý doanh nghiệp Chức số phòng ban - Ban giám đốc : 01 Giám đốc 03 Phó giám đốc phụ trách lĩnh vực cụ thể công ty Riêng giám đốc trục tiếp điều hành só phòng nh Phòng Tài Kế toán , Phòng Tổ chức , Liên doanh Hà Việt Tungshing điều hành chung công ty - Phòng Tài Kế toán : Đay nơi cung cấp kịp thời , đầy đủ , xác tình hình tài nh nguồn vèn kinh doanh cđa doanh nghiƯp , t×nh h×nh biÕn động tài sản công ty , giúp giám đốc nắm rõ trạng sản xuất kinh doanh công ty có định kịp thời - Phòng kinh doanh : Thực việc xây dựng kế hoạch , tổ chức đạo việc thực , tìm kiếm đảm bảo yếu tố đàu vào theo phân cấp công ty kịp thời hiệu cho nhu cầu nội công ty - Văn phòng công ty : Chịu đạo trực tiếp Phó giám đốc kinh doanh có chức giúp việc cho Ban giám đốc công ty lĩnh vực hành tổng hợp đối ngoại - Phòng quản lý chất lợng : Thực trì , giám sát , kiểm tra , bổ sung hoàn thiện văn quy định hệ thống quản lý chất lợng theo tiêu chuẩn ISO 9001 - Liên doanh Hà Việt Tungshing : Doanh nghiệp góp vốn liên doanh để xây dựng nhà cửa , văn phòng không tham gia sản xuất phận - Xởng điện : Sản xuất trang thiết bị phục vụ cho xí nghiệp , sửa chữa , bảo dỡng trang thiết bị đảm bảo cho trình sản xuất diƠn B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp Häc sinh: Đinh Thị Song- HTx 02.3 liên tục , thuận lợi Công nhân viên phận đợc tính lơng theo lơng thời gian tiền lơng đợc tập hợp bảng toán lơng khối văn phòng 1.2 Quá tình hình thành phát triển doanh nghiệp Quy trình công nghệ sản xuất chủ yếu doanh nghiệp Nhìn trình công nghệ sản xuất loại sản phẩm phức tạp mang tính chất liên tục Thời gian từ đa nguyên liệu vào sản xuất đến nhập kho thành phẩm tơng đối ngắn Báo cáo thực tập tốt nghiệp Học sinh: Đinh Thị Song- HTx 02.3 Sơ đồ 2: Quy trình công nghệ giầy Báo cáo thực tập tốt nghiệp Học sinh: Đinh Thị Song- HTx 02.3 Vải, da Cao su 2.Cơ cấu tổ chức máy kế toán doanh nghiệp 2.1- Đặc điểm tổ chức công tác máy kế toán Công ty đơn vị hạch toán độc lập theo hình thức nửa tập trung , nửa phân tán Phòng kế toán phận trực thuộc định kỳ tập hợp số Chặt mảnh Tinh luyện liệu gửi phòng kế toán công ty để lập báo cáo tài Các phận trực thuộc công ty có phòng kế toán riêng nhng theo dõi phần hành kế toán chủ chốt phận trực thuộc Theo biên chế phong kế toán gồm 06 nguời : + Trởng phòng kế toán : Có nhiệm vụ điều hành Chuẩn máy kếbị toán May gò thực thi theo ché độ sách , hớng dẫn đạo kiểm tra hoạt động nhân viên kế toán phận trục thuộc nh công ty + Phó phòng kế toán : Thực công tác kế toán tổng hợp , lập báo Gòchi ráp phí sản xuất tính giá thành sản cáo tài đồng thời theo dõi mảng phẩm + Kế toán TSCĐ NVL : Theo dõi tình hình tằng giảm TSCĐ tình hình nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu Hấp + Kế toán to¸n : Theo dâi chi tiÕt to¸n víi ngời bán , toán tiền lơng , bảo hiểm xà hội cho CBCNV Đổng thời theo dõi tình hình thu chi quỹ tiền mặt , tiền gửi ngân hàng Cắt riềm, dán kín, xỏ dây + Kế toán tiêu thụ thành phẩm theo dõi công nợ : Theo dõi chi tiết tình hình tiêu thụ khoản toán với ngời bán , ngời mua + Thđ q : Cã nhiƯm vơ gi÷ q tiền mặt , thu chi tiền mặt Dới xí nghiệp có nhân viên kế toán Hoàn tất xí nghiệp sản phẩm Sản phẩm giầy Kiểm nghiệm Nhập kho Báo cáo thực tập tốt nghiệp Học sinh: Đinh Thị Song- HTx 02.3 2.2 Sơ đồ máy kế toán Kế toán trởng Phó phòng kế toán Kế toán TSCĐ NVL Kế toán Kế toán TP, TTTP theo dõi công toán Thủ quỹ Kế toán xí nghiệp Hình thức kế toán áp dụng doanh nghiệp 3.1- Đặc điểm hình thức kế toán mà doanh nghiệp áp dụng Vì khối lợng công việc tập trung phòng tài kế toán chủ yếu , đội ngũ kế toán đông có trình độ đồng nên công ty đà Êp dơng h×nh thøc “ NhËt ký chøng tõ “ Theo hình thức , hàng ngày kế toán công ty vào chứng từ gốc đà đợc kiểm tra để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian theo hệ thống kế toán Đến cuối tháng tiến hành tổng hợp số liệu phát sinh tài khoản để ghi vào sổ tài khoản Số liệu tổng cộng số số tiêu Nhật ký chứng từ , bảng kê bảng tổng hợp chi tiết đợc dùng để lập báo cáo tài Báo cáo thực tập tốt nghiệp Học sinh: Đinh Thị Song- HTx 02.3 3.2 Sơ đồ hình thức kế toán mà doanh nghiệp áp dụng Chứng từ gốc bảng phân bổ Bảng kê Nhật ký chứng từ Sổ Thẻ sổ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo tài Ghi vào cuối tháng Ghi hàng tháng Những khó khăn thuận lợi cơkiểm có Đối chiếu tra ảnh hởng tới công tác hạch toán doanh nghiệp 4.1- Thuận lợi : - Công ty Da giầy Hà nội nằm vị trí địa lý thuận lợi , nơi gần vùng dân lao động nên việc tuyển lao động dễ dàng , nhanh chóng Mặt khác nằm xa trung tâm thành phố nên việc xử lý rác thải , hoá chất tải không bị gặp khó khăn , giao thông lại thuận lợi không gây ách tắc đờng - Công ty đà xâ dựng đợc phòng XNK theo hớng nâng cao hiệu công tác quản lý , đa sản phẩm đến thị trờng rộng lớn giới - Công ty có hệ thống phòng ban làm việc ăn khớp nhịp nhàng Ban giám đốc thờng xuyên theo dõi quản lý sát tình hình sản xuất kinh doanh - Việc sẵp xếp thay đổi lại số khâu quản lý , đa máy móc thiết bị vào sản xuất tạo sản phẩm có chất lợng tốt , giá thành hạ Báo cáo thực tập tốt nghiệp Học sinh: Đinh Thị Song- HTx 02.3 Từ thuận lợi chung công ty đà đa đến thuận lợi công tác hạch toán kế toán việc tính toán xác , kịp thời tình hình biến động tài công ty để kịp thời có biện pháp hợp lý trình lên giám đốc nhằm đạt đợc hiệu kinh doanh cao - Hiện công ty sử dụng hình thức Nhật ký chứng từ để hạch toán nên khối lợng ghi chép giảm bớt , công việc giàn tháng đảm bảo cho việc cung cấp thông tin số liệu kịp thời theo yêu cầu quản lý Hơn hệ thống mẫu sổ đợc in sẵn nên tăng cờng đợc tÝnh thèng nhÊt cđa kÕ to¸n - Tỉ chøc may kế toán gọn nhẹ , bố trí chặt chẽ hợp lý , công việc đợc phân công rõ ràng cho kế toán viên nên khối lợng công việc lớn nhứng đợc giải kịp thời - Đội ngũ phòng kế toán hầu hết nhân viên trẻ , trình độ tay nghề vững vàng nên dễ dàng tiếp thu , họ có tinh thần trách nhiệm có công việc Phòng kế toán đợc trang bị hai máy vi tính máy in nên thuận lợi cho việc lu giữ số liệu kế toán 4.2- Khó khăn : Bên cạnh thuận lợi công ty gặp không khó khăn làm ảnh hởng trực tiếp đến trình sản xuất kinh doanh việc tính toán công tác hạch toán : - Sự biến động thị trờng giày dép giới khu vực có ảnh hởng xấu đến trình sản xuất kinh doanh toàn ngành da giầy Việt nam có Công ty Da giầy Hà nội - Sự cạnh tranh gay gắt thị truờng da giầy có ngành da giầy Trung Quốc Đay thực đói thủ cạnh tranh lớn cso đầy đủ tiềm mạnh ngành da giầy cuả nhiều Đặc biệt lợi thơng mại mà Trung Quốc có sau Hiệp định thơng mại Trung-Mỹ đợc ký kết trở thành rào cản lớn - Việc gia nhập APPTA tới đay thách thức không nhỏ ngành sản xuất sản phẩm Việt nam mà ngành da giầy có Công ty Da giầy Hà nội tránh khỏi khó khăn Cho nên để tính toán cho chi phí bỏ nhỏ nhằm thu đợc hiệu sản xuất cao đoì hỏi công tác hạch toán kế toán phải tính xác , cụ thể để có định hớng đũng đắn chó mục tiêu , Ngoài : - KÕt cÊu sè phøc t¹p , viƯc dïng nhiỊu tờ mỏng , nhiều trang , nhiều cột không thích hợp cho công tác giới hoá ngành kế to¸n B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp Häc sinh: Đinh Thị Song- HTx 02.3 - Sự đời chế độ kế toán thông t , nghị định bổ sung kết hợp với việc thay đổi thêm bớt số tài khoản , mẫu sổ làm ảnh hởng không đến việc hạch toán nên không tránh khỏi sai sót - Công ty sản xuất theo đơn đặt hàng nên sản phẩm sản xuất phụ thuộc vào số lợng đơn đặt hàng nên số liệu tính toán tháng , quý không đông