Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần vitosa

PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VITOSA 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần Vitosa 1.1.1 Khái quát chung Công ty Cổ phần Vitosa Tên công ty: Công ty cổ phần Vitosa Tên giao dịch quốc tế: Vitosa join stock Trụ sở: Đông Ngạc - Từ Liêm – Hà Nội Ngày tháng năm thành lập Cơ quan định thành lập: Sở kế hoạch đầu tư Thành Phố Hà Nội Tài khoản 220-10-00-009033-2 Ngân hàng Đầu tư Phát triển Thăng Long – Hà Nội 1.1.2 Qúa trình hình thành phát triển Cơng ty cổ phần Vitosa thành lập theo luật doanh nghiệp với mục đích hoạt động thương mại, chuyên sản xuất xuất mặt hàng khăn mặt, khăn tay, khăn tắm tới thị trường Nhật Bản, Hàn Quốc, Đài Loan Từ thành lập đến Công ty liên tục hồn thiện máy phát triển cơng ty Cụ thể là: Năm 2002: Đây năm Công ty thành lập hoạt động chủ yếu tìm hiểu phát triển khách hàng Năm 2003-2004 Công ty tiếp tục phát triển củng cố thị trường (thị trường Hàn Quốc Đài Loan) Năm 2005: Củng cố thị trường truyền thống phát triển thị trường truyền thống phát triển thị trường mới, mục tiêu thị trường Nhật Bản Năm 2006, 2007: Công ty mở rộng sang thị trường Nhật Bản có khách hàng tiềm thị trường Hiện thị trường tiêu thụ Công ty tập trung chủ yếu thị trường Nhật Bản, Đài Loan Đây thị trường có sức tiêu thụ lớn loại sản phẩm này, đặc biệt thị trường Nhật Bản – thị trường khó tính đầy tiềm năng, thị trường mang lại phần lớn lợi nhuận cho cơng ty Bên cạnh cơng ty tiêu thụ phần sản phẩm nước chủ yếu thị trường thành phố Hồ Chí Minh Trong năm qua, từ doanh nghiệp có qui mơ nhỏ gặp nhiều khó khăn nhờ nỗ lực đoàn kết toàn thể cán công nhân viên công ty chủ động vươn lên tự khai thác nguồn hàng, nâng cao tay nghề công nhân, phát huy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật đạt số thành tích định qua tiêu kinh tế sau: (Bảng 1.1) Năm 2005 Doanh thu bán 32.220.508.000 Năm 2006 40.022.540.007 Năm 2007 45.557.620.000 hàng Nộp ngân sách 1.523.848.060 Lợi nhuận sau 362.281.534 1.602.873.078 588.221.339 1.700.659.084 650.823.142 thuế Thu nhập bình 800.300 đ/người/tháng 850.636đ/người/tháng 930.747đ/người/tháng quân Bảng 1.1 Thực tiêu kinh doanh Qua số liệu ta thấy, tổng doanh thu năm 2006 so với năm 2005 tăng lên, năm 2007 lại tăng so với năm 2006, lợi nhuận sau thuế doanh nghiệp tăng Điều có nghĩa doanh nghiệp hồn thành đơn đặt hàng, tăng tiêu thụ sản phẩm thị trường nội địa lẫn hàng xuất Đây yếu tố quan trọng thúc đẩy phát triển công ty Sản phẩm công ty mặt hàng khăn mặt, khăn tay khăn tắm Các sản phẩm sản xuất băng phương pháp thủ cơng phương pháp máy móc thiết bị đại Sản phẩm kết tinh đặc điểm văn hoá truyền thống làng nghề địa phương nên có tính độc đáo khác hẳn với sản phẩm công nghiệp sản xuất hàng loạt Do kết hợp truyền thống đại nên sản phẩm có tính thẩm mỹ cao, mẫu mã đa dạng Tuỳ thuộc vào lựa chọn khách hàng mà tạo sản phẩm mong muốn Ngày nay, với phát triển khoa học công nghệ nhiều sở sản xuất áp dụng hầu hết thành tựu công nghệ tăng khối lượng Mặt hàng khăn loại hàng hóa thơng dụng dùng gia đình nhu cầu thiết yếu sinh hoạt người Sản phẩm có đa dạng mẫu mã kiểu dáng tuỳ theo nhu cầu người tiêu dùng 1.1.3 Thuận lợi, khó khăn xu hướng phát triển 1.1.3.1 Thuận lợi Tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty năm vừa qua khả quan Thị trường tiếp tục mở rộng, từ sản xuất thủ cơng dần đại hố thơng qua việc sử dụng máy móc Qua năm, doanh thu, lợi nhuận tiền lương bình qn cán cơng nhân viên công ty ngày tăng lên, cán cơng nhân viên có việc làm ổn định, từ cải thiện đời sống để họ yên tâm công tác Trong điều kiện hội nhập kinh tế quốc tế mở rộng thị trường, cơng ty có điều kiện tiếp xúc với nhiều bạn hàng hơn, thị trường tiềm lớn Trang thiết bị, máy móc ngày đại quan tâm đầu tư Đặc biệt công ty áp dụng đẩy mạnh việc tạo sáng kiến sản xuất, thao tác tiến hành xác đơn giản hơn, làm suất lao động tăng lên nhanh chóng Cơng tác tổ chức quản lý, điều hành máy sản xuất kinh doanh doanh nghiệp có hiệu Các chế độ tiền lương công khai, minh bạch công cho người lao động, có chế độ khen thưởng cá nhân, tập thể có ý kiến sáng tạo, động viên, khuyến khích người lao động có động lực, phát huy ý kiến sáng tạo thu hút, giữ chân người lao động giỏi Công ty ln đảm bảo uy tín chất lượng sản phẩm thời gian giao hàng nên tạo niềm tin khách hàng phong cách hoạt động làm việc cơng ty 1.1.3.2 Khó khăn Bên cạnh thuận lợi, cơng ty gặp khơng khó khăn q trình phát triển Cơng ty chưa chủ động thăm dị thị trường, tìm kiếm khách hàng, phần lớn mặt hàng xuất khách hàng tìm đến Sản phẩm khách hàng tiêu thụ làm hạn chế tính động cơng ty thị trường Công tác điều hành sản xuất củng cố khắc phục yếu Sự phối hợp khâu chưa thực đồng nhịp nhàng, phục vụ sản xuất có lúc chưa kịp thời, gây khó khăn cho sản xuất Gía bán hàng hố ngày giảm cạnh tranh liệt công ty dệt may nước du nhập hàng hoá Trung Quốc, chi phí đầu vào điện nước, vận tải, thuế sử dụng đất… không ngừng tăng lên Cơng ty cịn gặp tượng hàng tồn kho không tiêu thụ hết, nguyên nhân khách quan từ phía khách hàng… Đội ngũ cán trẻ động hạn chế kinh nghiệm quản lý, gặp vấn đề khó giải Tình trạng làm thêm dẫn đến tâm lý chán nản, mệt mỏi cho công nhân 1.1.4 Xu hướng phát triển Trong chế thị trường trình hội nhập kinh tế giới với sức ép cạnh tranh từ công ty khác ngành dệt may hàng Trung Quốc đòi hỏi cơng ty phải có phương hướng hoạt động phù hợp tình hình Về thị trường, tiếp tục đa dạng hoá thị trường nước, mở rộng thị trường này, trọng đến thị trường xuất truyền thống Để mở rộng thị trường để sản phẩm công ty ngày người tiêu dùng biết đến công ty cần trọng để nâng cao chất lượng sản phẩm, mẫu mã sản phẩm cho phù hợp với thị hiếu tiêu dùng Do cơng tác thiết kế cần quan tâm nhiều Bên cạnh cần đầu tư nâng cấp máy móc, trang thiết bị phân xưởng để nâng cao chất lượng sản phẩm tăng suất lao động Đối với máy quản lý phải chấn chỉnh nội quy, quy chế quản lý kinh tế lao động nhằm đạt hiệu cao hoạt động sản xuất kinh doanh Cải cách hệ thống tiền lương công bằng, minh bạch, với tốc độ tăng tiền lương thấp tốc độ tăng suất lao động Khuyến khích tăng suất lao động thơng qua chế độ lương thưởng thích đáng, từ làm cho người lao động làm việc có hiệu quả, phát huy hết khả họ, đồng thời cịn giúp thu hút giữ lại người có đóng góp tích cực cho công ty Xúc tiến việc phát huy ý tưởng sáng tạo, cải tiến kỹ thuật, áp dụng công nghệ tiên tiến đại sản xuất 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất, quản lý quy trình cơng nghệ sản xuất Cơng ty Cổ phần Vitosa 1.2.1.Đặc điểm tổ chức sản xuất Trong điều kiện Công ty áp dụng công nghệ máy móc kĩ thuật truyền thống ngành dệt may Quy trình chế tạo sản phẩm thực theo công đoạn sau: Công đoạn dệt: giai đoạn sản xuất khởi đầu phức tạp q trình sản xuất sản phẩm, có nhiệm vụ sản xuất khăn mộc từ sợi Từ sợi dùng guồng đảo sợi thành hoa cửi Đưa hoa cửi lên máy dệt thiết kế kỹ thuật cho mẫu khăn tạo khăn mộc, kết thúc công đoạn sản xuất sản phẩm Chất lượng sản phẩm làm tới 80% phụ thuộc vào phân xưởng Cơng đoạn tẩy nhuộm: với chức tẩy trắng tồn khăn mộc phân xưởng dệt nhuộm màu cho số khăn tùy thuộc vào yêu cầu khách hàng Cơng đoạn cắt may: Có nhiệm vụ cắt may sản phẩm tẩy nhuộm thành sản phẩm cuối Cơng đoạn đóng gói: Khi cơng đoạn cắt may hồn thành sản phẩm kiểm tra phân loại đưa vào núi nilon Tùy loại khăn mà cho vào túi to nhỏ khác Sau ép lại thành kiện khăn hình chữ nhật cho vào kho thành phẩm Dệt may loại hình sản xuất có tính chất phức tạp kiểu liên tục, loại hình sản xuất hàng loạt, chu kỳ sản xuất ngắn, để phù hợp với tính chất Cơng ty bố trí sau: - phân xưởng dệt (3 tổ) - phân xưởng tẩy nhuộm - phân xưởng cắt may - phân xưởng đóng gói hồn thiện sản phẩm 1.2.2 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất Mặt hàng sản xuất Công ty đa dạng, có nhiều chủng loại chủ yếu phụ thuộc vào đơn đặt hàng Nhưng nhìn chung mặt hàng sản xuất quy trình công nghệ, yêu cầu khách hàng nên dày, mỏng, to, nhỏ, dài, ngắn số chi tiết nhỏ khác Mọi sản phẩm trải qua nhiều giai đoạn sản xuất theo quy trình cơng nghệ sản xuất sau: trang 31 Hiện máy móc thiết bị Cơng ty hầu hết lọa máy sản xuất từ năm 90 lạc hậu không đồng nên cịn nhiều khâu thủ cơng cắt may, đóng gói sản phẩm Vì suất thấp, chất lượng sản phẩm không đồng phụ thuộc vào tay nghề khéo léo người công nhân Để khắc phục tình trạng cần đầu tư thay máy móc thiết bị cũ hệ thống máy móc thiết bị đại Tuy nhiên điều kiện tài cịn hạn chế nên trước mắt Cơng ty phải thực chiến lược kết hợp cải tiến với thay thế, tăng cường đầu tư phận máy móc thiết bị cũ Vì năm 2007 Cơng ty mua nồi với nu sấy đưa công suất tẩy nhuộm nhà máy lên 80 tấn/tháng Ngồi Cơng ty cịn đầu tư thêm phương tiện, dụng cụ làm việc cho dệt may để đa dạng hóa mặt hàng khép kín dây chuyền công nghệ sản xuất Đến năm 2007 Công ty lại mở rộng thêm xưởng dệt nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường Có thể nói Cơng ty sản xuất từ khâu nguyên liệu đầu vào khâu thành phẩm bán thị trường 1.2.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty Cơ cấu tổ chức máy quản trị Công ty theo kiểu trực tuyến chức năng, kiểu tổ chức phù hợp với tình hình hoạt động chung Công ty Theo cấu này, cán công nhân viên Công ty gắn chức với nhiệm vụ họ, để chuyển nhiệm vụ, thông báo, đạo cấp lãnh đạo cao tất nhân viên Công ty Tuy nhiên cách tổ chức đòi hỏi kết hợp chặt chẽ phịng ban Cơng ty Sơ đồ cấu tổ chức Công ty Cổ phần Vitosa: Giám đốc ` Phòng kinh doanh Phòng hành tổng hợp Phịng tài kế tốn Phịng marketing Phòng kỹ thuật KCS ` Phân xưởng Phân xưởng Phân xưởng Phân xưởng Giám đốc người đại diện theo pháp luật Công ty, giao trách nhiệm quản trị Công ty, người đạo cao Cơng ty, có nhiệm vụ quản lý tồn diện vấn đề Cơng ty Đồng thời giám đốc phải chịu trách nhiệm vấn đề sản xuất kinh doanh, kĩ thuật, đời sống cán công nhân Công ty Giám đốc cơng ty có nhiệm vụ: - Hoạch định phòng ban hoạch định chiến lược phát triển Công ty - Tạo dựng phát triển mối quan hệ với bên bên ngồi cơng ty - Ban hành định lớn có ảnh hưởng đến hướng hoạt động toàn cơng ty - Đưa giải pháp tình để giải khó khăn vướng mắc trước mắt nhằm thực mục tiêu chiến lược Công ty - Tổ chức máy quản trị để điều hành Công ty  Quản trị phân xưởng (phụ trách phân xưởng) Phân xưởng đơn vị sản xuất Công ty, quản đốc phân xưởng thực số chức tuyển dụng nhân công, mua sắm vật tư, tổ chức đời sống tập thể, đôn đốc nhân công làm việc Mỗi quản đốc phân xưởng trực tiếp đạo công nhân phân xưởng Các phịng chức nghiệp vụ bao gồm: Phịng kinh doanh, phịng hành tổng hợp, phịng tài kế tốn, phịng marketing, phịng kỹ thuật - Phịng kinh doanh có nhiệm vụ soạn thảo hợp đồng xuất nhập khẩu, giải thủ tục hải quan thực chiến lược phát triển kinh doanh Cơng ty - Phịng hành tổng hợp có nhiệm vụ quản lý tình hình lao động tổ chức cấu cán công nhân viên Công ty Đồng thời xây dựng kế hoạch nhân lực, tuyển dụng, bố trí cán công nhân viên, giải vấn đề thuộc nhân Cơng ty, phụ trách cơng tác hành quản trị Cơng ty - Phịng tài kế tốn: có nhiệm vụ tham mưu cho lãnh đạo Cơng ty tổ chức thực tốt mặt công tác sau: lập kế hoạch kinh doanh kế hoạch tài Cơng ty, hạch tốn kế tốn đầy đủ, xác, kịp thời tồn taif sản, vật tư, tiền vốn, hoạt động thu chi tài kết kinh doanh theo quy định nội Công ty Đồng thời tư vấn, tham mưu giúp lãnh đạo Công ty đạo trực tiếp thực kiểm tra, giám sát công việc quản lý chấp hành chế độ tài kế tốn chung nhà nước quy định nội Công ty Tư vấn lập kế hoạch đảm bảo tiết kiệm so với định mức chi tiêu Nhà nước Cơng ty - Phịng Marketing có nhiệm vụ nghiên cứu thị trường, quảng cáo, xúc tiến bán hàng Đưa định hướng mở rộng thị trường, giải vấn đề phát sinh ảnh hưởng đến thị trường hoạt động kinh doanh Công ty Nghiên cứu đối thủ cạnh tranh, tham mưu đề xuất giải pháp để tăng lực cạnh tranh Công ty - Phịng kỹ thuật có nhiệm vụ làm cơng tác chuẩn bị sản xuất, xác định sách chất lượng suất thời kỳ cụ thể, giám sát hướng dẫn yêu cầu kỹ thuật mặt hàng, xây dựng định mức, quản lý quy trình cơng nghệ, tiêu chuẩn kỹ thuật cụ thể sản phẩm, thiết kế sản xuất hàng mẫu, sửa chữa nhỏ nâng cấp máy móc thiết bị 1.3 Đặc điểm máy công tác kế tốn cơng ty Cổ phần Vitosa 1.3.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Cơng ty có địa bàn hoạt động sản xuất địa điểm, từ đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm tổ chức máy Cơng ty, máy kế tốn tổ chức theo mơ hình tổ chức cơng tác kế tốn tập trung Tồn cơng việc kế tốn thực tập trung phịng Tài kế tốn Cơng ty Phịng tài kế tốn phịng có vai trị quan trọng, với chức quản lý tài chính, thực định huy động sử dụng nguồn vốn cách hiệu quả, mặt khác thực việc ghi chép, thu thập, tổng hợp thơng tin tình hình tài hoạt động Cơng ty cách xác, đầy đủ kịp thời Bộ máy kế tốn phân cơng, phân nhiệm rõ ràng qn triệt sâu sắc nguyên tắc bất kiêm nhiệm Các phần hành kế tốn phân cơng theo dõi cẩn thận Dưới phân xưởng không tổ chức máy kế toán riêng mà quản trị phân xưởng làm thêm nhiệm vụ ghi chép vào sổ sách số sản phẩm mà công nhân sản xuất được, số nguyên vật liệu tiêu hao… sau gửi lên phịng kế tốn, hàng ngày phịng kế tốn theo dõi xử lý số liệu quản trị phân xưởng gửi lên Hiện nay, Cơng ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký - chứng từ Đặc trưng hình thức kế tốn là: Tập hợp hệ thống hóa nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên Có tài khoản kết hợp với việc phân tích nghiệp vụ kinh tế theo tài khoản đối ứng Nợ; Kết hợp chặt chẽ việc ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với việc hệ thống hóa nghiệp vụ theo nội dung kinh tế; Kết hợp