Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác nâng cao doanh nghiệp và tiết kiệm chi phí tại tổng công ty điện máy xe đạp xe máy

LỜI MỞ ĐẦU Mỗi doanh nghiệp tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh hướng tới mục tiêu lợi nhuận, vấn đề đặt doanh nghiệp làm để nâng cao lợi nhuận? Đây mục tiêu hàng đầu thu hút ý nhà quản lý tài doanh nghiệp Vậy giải pháp cho vấn đề gì? Nâng cao doanh nghiệp tiết kiệm chi phí hai nhân tố ảnh hưởng trực tiếp đến việc tăng giảm lợi nhuận doanh nghiệp Nâng cao doanh thu góp phần gia tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Mặt khác doanh thu kết trình tiêu thụ hàng hố doanh nghiệp thị trường, doanh thu lớn chứng tỏ khả cạnh tranh, nhạy bén kinh doanh doanh nghiệp cao Quan trọng hơn, tăng doanh thu giúp doanh nghiệp tạo thêm thu nhập cho người lao động thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước Muốn tối đa hoá lợi nhuận, bên cạnh việc nâng cao doanh nghiệp địi hỏi nhà tài doanh nghiệp phải quản trị chi phí cho chi phí giữ mức thấp Sử dụng tiết kiệm chi phí yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp hạ thấp giá thành sản phẩm, từ tạo điều kiện cho doanh nghiệp thực tốt việc tiêu thụ sản phẩm, giúp cho sản phẩm doanh nghiệp dễ dàng đến tay người tiêu dùng Ý thức tầm quan trọng hai yếu tố doanh thu chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tổng công ty Điện máy- Xe đạp- Xe máy từ thành lập đến nay, đặc biệt kinh tế nước ta chuyển sang chế thị trường, bước khắc phục khó khăn, tạo bước tiến định Xuất phát từ tầm quan trọng việc nâng cao doanh thu, tiết kiệm chi phí doanh nghiệp nói chung Tổng cơng ty Điện máy – Xe đạp – Xe máy nói riêng giai đoạn với giúp đỡ thầy cô giáo cô công ty Sau thời gian thực tập Tổng công ty Điện máy – Xe đạp – Xe máy em lựa chọn đề tài : “ số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác nâng cao doanh nghiệp tiết kiệm chi phí Tổng cơng ty Điện máy – Xe đạp – Xe máy” làm đề tài cho chuyên đề thực tập Chuyên đề thực tập em bao gồm ba phần sau: Chương I: Tổng quan doanh thu chi phí doanh nghiệp Chương II: Thực trạng quản trị doanh thu chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh tổng công ty điện máy xe đạp xe máy Chương III: Một số giải pháp nhằm nâng cao doanh thu tiết kiệm chi phí tổng cơng ty điện máy xe đạp xe máy Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo: ThS.Phan Hữu Nghị giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập Em xin chân thành cảm ơn cơ, phịng tài kế tốn giúp đỡ em trình thực tập công ty CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ DOANH THU VÀ CHI PHÍ ĐỐI VỚI DOANH NGHIỆP 1.1.LÝ LUẬN CHUNG VỀ DOANH THU VÀ CHI PHÍ: 1.1.1.Doanh thu doanh nghiệp: 1.1.1.1.Khái niệm doanh thu: Trong hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, muốn tạo lợi nhuận cao doanh nghiệp phải không ngừng đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá Qua tiêu thụ, sản phẩm chuyển từ hình thái vật sang hình thái vật chất kết thúc vòng luân chuyển vốn, tạo nên doanh thu doanh nghiệp Có tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp có vốn để tiến hành tái sản xuất mở rộng, tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, nâng cao hiệu sử dụng vốn Ngoài phần doanh thu tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp sản xuất ra, bao gồm khoản doanh thu hoạt động khác mang lại Vậy thực chất doanh thu gì? Chúng ta đưa khái niệm doanh thu sau: “ Doanh thu toàn khoản tiền thu từ hoạt động kinh doanh (cung ứng, tiêu thụ sản phẩm) hoạt động khác” Nguyên tắc chung tính doanh thu: doanh nghiệp tính vào doanh thu người bán hàng thu tiền tài khoản ngân quỹ doanh nghiệp, Việt Nam doanh thu tính người mua hàng hứa trả tiền cho người bán có giấy tờ biên nhận Điều phụ thuộc vào đặc tính sản xuất tình hình sản xuất kinh doanh thực tế nước ta Sở dĩ doanh nghiệp Việt Nam tính doanh thu theo nguyên tắc nguyên nhân sau: - Do doanh nghiệp mua hàng thiếu tiền mặt - Do chưa tin vào hàng hố mua - Do muốn chiếm dụng tiền hàng hoá - Do nhà sản xuất kinh doanh muốn bán hàng nhanh để thu hồi vốn Thơng thường doanh thu tính theo phương pháp phân tích, theo phương pháp doanh nghiệp phải phân tích yếu tố tạo thành doanh thu trước tính Ta có cơng thức xác định doanh thu sau: Doanh thu = Sti * Gi Trong đó: Sti: sản lượng tiêu thụ kỳ Gi: giá bán sản phẩm Như nói, tình hình sản xuất kinh doanh thực tế nước ta nên thời điểm xác định doanh thu người mua chấp nhận tốn, khơng phụ thuộc thu tiền hay chưa thu tiền Do ta có tiêu doanh thu bán hàng khơng hồn tồn trí với tiêu tiền thu bán hàng, phụ thuộc vào thời gian toán hai bên Chỉ tiêu tiền thu bán hàng xác định sau: Tiền thu bán hàng = kỳ Doanh Doanh thu bán thu bán hàng kỳ này, hàng kỳ - kỳ sau thu tiền Doanh thu bán + hàng kỳ trước, thu tiền kỳ Doanh thu bán hàng doanh nghiệp kỳ tuỳ thuộc vào cách tính thuế VAT theo phương pháp khấu trừ hay theo phương pháp trực tiếp Đối với doanh nghiệp tính thuế VAT theo phương pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng không bao gồm thuế VAT phải nộp theo lượng sản phẩm hàng hoá tiêu thụ Đối với doanh nghiệp tính thuế VAT theo phương pháp trực tiếp đối tượng không chịu thuế VAT ( đối tượng chịu thuế đặc biệt thuế xuất, nhập khẩu) Trong tiêu doanh thu bán hàng bao gồm thuế VAT phải nộp sản phẩm hàng hoá tiêu thụ Tổng doanh thu bán hàng sau trừ khoản giảm trừ doanh thu, phần lại gọi doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng Tổng = doanh thu Giảm - giá hàng bán hàng bán Hàng - hoá bị - trả lại thuế TTĐB, thuế XNK 1.1.1.2.Nội dung doanh thu: Trong kinh tế thị trường sôi động nay, phạm vi kinh doanh doanh nghiệp ngày mở rộng, doanh nghiệp đầu tư vào nhiều lĩnh vực khác Do vậy, doanh thu mà doanh nghiệp thu đa dạng theo phương thức đầu tư doanh nghiệp Doanh thu doanh nghiệp bao gồm loại: doanh thu hoạt động kinh doanh, doanh thu hoạt động tài doanh thu bất thường Doanh thu hoạt động kinh doanh toàn khoản doanh thu tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, dịch vụ Đây phận chủ yếu, chiếm tỉ trọng lớn tổng số doanh thu doanh nghiệp Theo phân công lao động xã hội, chức chủ yếu doanh nghiệp thương mại mua bán, trao đổi hàng hoá từ khâu sản xuất đến khâu tiêu dùng Vì hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại luân chuyển hàng hoá Do vậy, doanh nghiệp thương mại, doanh thu tiêu thụ sản phẩm phận doanh thu quan trọng nhất, biểu thị giá trị sản phẩm hàng hoá dịch vụ mà doanh nghiệp thực hiện, cung cấp cho thị trường thời kỳ định sau trừ khoản giảm trừ như: chiết khấu bán hàng, giảm giá hàng bán, hàng hoá bị trả lại, cộng thêm phần trợ giá nhà nước Doanh thu tiêu thụ sản phẩm nguồn tài quan trọng để doanh nghiệp trang trải khoản chi phí cơng cụ lao động, đối tượng lao động hao phí trình sản xuất kinh doanh, trang trải số vốn ứng cho sản xuất kinh doanh, toán tiền lương, tiền thưởng, tiền công cho người lao động, trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn, thực nghĩa vụ nhà nước nộp khoản thuế theo luật định Doanh thu hoạt động tài bao gồm: khoản thu hoạt động tài kinh doanh vốn mang lại lãi liên doanh liên kết, lãi tiền cho vay, nhượng bán ngoại tệ, mua bán chứng khốn, cho th hoạt động tài sản, hồn nhập dự phịng giảm giá chứng khốn Doanh thu hoạt động bất thường: khoản thu khơng mang tính chất thường xuyên, doanh thu lý, nhượng bán tài sản cố định, giá trị vật tư, tài sản thừa sản xuất, khoản nợ vắng chủ, khơng địi, hồn nhập dự phịng giảm giá hàng tồn kho, nợ khó địi… 1.1.2.Chi phí cuả doanh nghiệp: 1.1.2.1 Khái niệm chi phí: Trong q trình sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải bỏ nhiều loại chi phí để đạt mục tiêu kinh doanh Các chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ trước hết chi phí cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Đó chi phí cho hoạt động sản xuất tiêu thụ sản phẩm Trong trình sản xuất doanh nghiệp phải tiêu hao loại vật tư, nguyên vật liệu, hao mịn máy móc, cơng cụ dụng cụ, trả tiền lương cho cơng nhân viên Như thấy chi phí sản xuất doanh nghiệp biểu tiền tồn hao phí vật chất lao động ma doanh nghiệp phải bỏ để sản xuất sản phẩm thời kỳ định Các chi phí phát sinh có tính chất thường xun gắn liền với sản xuất nên gọi chi phí sản xuất doanh nghiệp Trong q trình tiêu thụ, doanh nghiệp phải bỏ chi phí định bao gồm chi phí trực tiếp đến việc tiêu thụ sản phẩm chi phí Marketing (đóng gói, bao bì, vận chuyển, chi phí bảo hành, nghiên cứu thị trường…) Tất loại chi phí liên quan đến q trình tiêu thụ gọi chi phí tiêu thụ Trong điều kiện kinh tế thị trường, tiến hành hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp cịn tiến hành nhiều hoạt động khác góp vốn liên doanh, mua bán chứng khoán, cho thuê tài sản để tăng lợi nhuận Để thực hoạt động đòi hỏi doanh nghiệp phải bỏ khoản chi phí định, gọi chi phí cho hoạt động khác Ngồi chi phí doanh nghiệp cịn phải nộp khoản tiền thuế gián thu cho nhà nước theo luật thuế quy định thuế giá trị gia tăng, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập khẩu…Đối với doanh nghiệp khoản thuế chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ kinh doanh mang tính chất khoản chi phí kinh doanh doanh nghiệp Như đứng quan điểm doanh nghiệp ta đưa định nghĩa chi phí sau: “ Chi phí doanh nghiệp toàn tất khoản chi phí cho hoạt động kinh doanh, cho hoạt động khác, khoản thuế gián thu mà doanh nghiệp phải bỏ để thực hoạt động doanh nghiệp thời gian định.” Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải quan tâm đến việc quản lí chi phí, quản lí chi phí khơng tốt, khơng hợp lí gây khó khăn cơng tác quản trị doanh nghiệp, làm giảm lợi nhuận doanh nghiệp Do nhà quản trị doanh nghiệp cần ý cơng tác kiểm sốt hợp lí nguồn chi phí hạn chế đến mức tối đa lãng phí chi phí 1.1.2.2.Nội dung chi phí: Trong hoạt động kinh doanh thương mại, nội dung chi phí bao gồm có chi phí cho hoạt động kinh doanh chi phí cho hoạt động khác - Chi phí cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp bao gồm: + Chi phí ngun liệu, vật liệu, nhiên liệu: bao gồm tồn giá trị nguyên liệu, vật liệu nhiên liệu doanh nghiệp sử dụng vào hoạt động kinh doanh + Chi phí tiền lương: bao gồm tồn tiền lương doanh nghiệp phải trả cho người lao động tham gia vào hoạt động kinh doanh doanh nghiệp + Các khoản trích nộp theo quy định nhà nước như: bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn trích theo quỹ lương doanh nghiệp + Khấu hao tài sản cố định: toàn số tiền tính khấu hao tài sản cố định trích theo quy định toàn tài sản cố định doanh nghiệp kỳ + Chi phí dịch vụ mua ngồi: chi phí phải trả cho cá nhân, tổ chức doanh nghiệp dịch vụ thực theo yêu cầu doanh nghiệp + Chi phí tiền khác: khoản chi phí khác ngồi chi phí thuế sử dụng đất, thuế sử dụng đất, thuế môn bài… - Chi phí hoạt động khác doanh nghiệp gồm: + Chi phí hoạt động tài như: chi phí liên doanh liên kết, chi phí cho thuê tài sản, chi phí mua bán chứng khốn, dự phịng giảm giá chứng khoán, chênh lệch tỷ giá ngoại tệ, lãi phải trả cho số vốn huy động… + Chi phí hoạt động bất thường như: chi phí cho việc lý nhượng bán tài sản, chi phí thu hồi nợ khó địi, khoản tiền bị phạt vi phạm hợp đồng, chi phí bất thường khác Phân loại chi phí theo tiêu thức khác nhau: Chi phí doanh nghiệp bao gồm nhiều loại chi phí khác Để phục vụ cho cơng tác quản lí, hạch tốn, kiểm tra phân tích hiệu việc sử dụng chi phí, tìm biện pháp tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm cần phải tiến hành phân loại chi phí theo tiêu thức định Có nhiều tiêu thức phân loại chi phí khác nhau, nhiên xin đề cập ba tiêu thức phân loại là: phân loại chi phí theo nội dung kinh tế, phân loại chi phí theo cơng dụng kinh tế địa điểm phát sinh chi phí, phân loại chi phí theo mối quan hệ chi phí với quy mơ sản xuất kinh doanh - Phân loại chi phí theo nội dung kinh tế: Phân loại chi phí theo nội dung kinh tế ta vào đặc điểm kinh tế giống chi phí để xếp chúng vào loại Mỗi loại yếu tố chi phí có nội dung kinh tế khơng thể phân chia nữa, chi phí dùng làm phát sinh địa điểm Theo cách phân loại tồn chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp chia làm loại: + Chi phí vật tư: tồn giá trị vật tư dùng vào sản xuất kinh doanh dn chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế… + Chi phí tiền lương khoản trích theo lương