Doanh thu tiêu thụ sản phẩm là nguồn tài chính quan trọng đểdoanh nghiệp trang trải những khoản chi phí về công cụ lao động, đốitượng lao động đã hao phí trong quá trình sản xuất kinh do
TỔNG QUAN VỀ DOANH THU VÀ CHI PHÍ ĐỐI VỚI DOANH NGHIỆP
LÝ LUẬN CHUNG VỀ DOANH THU VÀ CHI PHÍ
1.1.1.Doanh thu của doanh nghiệp:
Trong hoạt động kinh doanh của một doanh nghiệp, muốn tạo ra lợi nhuận cao các doanh nghiệp phải không ngừng đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá Qua tiêu thụ, sản phẩm được chuyển từ hình thái hiện vật sang hình thái vật chất và kết thúc một vòng luân chuyển vốn, tạo nên doanh thu của một doanh nghiệp Có tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp mới có vốn để tiến hành tái sản xuất mở rộng, tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn Ngoài phần doanh thu do tiêu thụ những sản phẩm doanh nghiệp sản xuất ra, còn bao gồm những khoản doanh thu do các hoạt động khác mang lại.
Vậy thực chất doanh thu là gì? Chúng ta có thể đưa ra khái niệm về doanh thu như sau:
“ Doanh thu là toàn bộ các khoản tiền thu được từ các hoạt động kinh doanh (cung ứng, tiêu thụ sản phẩm) và các hoạt động khác”.
Nguyên tắc chung tính doanh thu: doanh nghiệp chỉ tính vào doanh thu khi người bán hàng thu được tiền trên tài khoản hoặc trong ngân quỹ của doanh nghiệp, nhưng ở Việt Nam doanh thu được tính khi người mua hàng hứa trả tiền cho người bán và có giấy tờ biên nhận Điều này phụ thuộc vào đặc tính sản xuất và tình hình sản xuất kinh doanh thực tế ở nước ta Sở dĩ doanh nghiệp Việt Nam được tính doanh thu theo nguyên tắc này là do 4 nguyên nhân sau:
- Do doanh nghiệp mua hàng thiếu tiền mặt.
- Do chưa tin vào hàng hoá mình mua.
- Do muốn chiếm dụng tiền hàng hoá.
- Do nhà sản xuất kinh doanh muốn bán hàng nhanh để thu hồi vốn.
Thông thường doanh thu được tính theo phương pháp phân tích, theo phương pháp này các doanh nghiệp phải phân tích các yếu tố tạo thành doanh thu trước khi tính.
Ta có công thức xác định doanh thu như sau:
Trong đó: Sti: sản lượng tiêu thụ trong kỳ.
Gi: giá bán sản phẩm.
Như trên đã nói, do tình hình sản xuất kinh doanh thực tế ở nước ta nên thời điểm xác định doanh thu là khi người mua chấp nhận thanh toán, không phụ thuộc đã thu tiền hay chưa thu tiền Do đó ta có chỉ tiêu doanh thu bán hàng không hoàn toàn nhất trí với chỉ tiêu tiền thu bán hàng, bởi nó phụ thuộc vào thời gian thanh toán giữa hai bên Chỉ tiêu tiền thu bán hàng được xác định như sau:
Tiền thu bán hàng kỳ này
Doanh thu bán hàng kỳ này
Doanh thu bán hàng kỳ này, kỳ sau mới thu tiền
Doanh thu bán hàng kỳ trước, thu được tiền kỳ này
Doanh thu bán hàng của doanh nghiệp trong kỳ tuỳ thuộc vào cách tính thuế VAT theo phương pháp khấu trừ hay theo phương pháp trực tiếp Đối với doanh nghiệp tính thuế VAT theo phương pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng không bao gồm thuế VAT phải nộp theo lượng sản phẩm hàng hoá tiêu thụ Đối với doanh nghiệp tính thuế VAT theo phương pháp trực tiếp và các đối tượng không chịu thuế VAT ( đối tượng chịu thuế đặc biệt và thuế xuất, nhập khẩu) Trong chỉ tiêu doanh thu bán hàng còn bao gồm cả thuế VAT phải nộp về sản phẩm hàng hoá tiêu thụ.
Tổng doanh thu bán hàng sau khi trừ đi các khoản giảm trừ doanh thu, phần còn lại gọi là doanh thu bán hàng thuần.
Doanh thu bán hàng thuần
Tổng doanh thu bán hàng
Hàng hoá bị trả lại
1.1.1.2.Nội dung của doanh thu:
Trong nền kinh tế thị trường sôi động như hiện nay, phạm vi kinh doanh của các doanh nghiệp ngày càng mở rộng, doanh nghiệp có thể đầu tư vào nhiều lĩnh vực khác nhau Do vậy, doanh thu mà mỗi doanh nghiệp thu được cũng đa dạng theo các phương thức đầu tư của doanh nghiệp. Doanh thu của doanh nghiệp bao gồm 3 loại: doanh thu hoạt động kinh doanh, doanh thu hoạt động tài chính và doanh thu bất thường.
Doanh thu hoạt động kinh doanh là toàn bộ các khoản doanh thu về tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, dịch vụ Đây là bộ phận chủ yếu, chiếm tỉ trọng lớn trong tổng số doanh thu của doanh nghiệp.
Theo sự phân công lao động xã hội, chức năng chủ yếu của doanh nghiệp thương mại là mua bán, trao đổi hàng hoá từ khâu sản xuất đến khâu tiêu dùng Vì vậy hoạt động kinh doanh cơ bản của doanh nghiệp thương mại là luân chuyển hàng hoá Do vậy, đối với doanh nghiệp thương mại, doanh thu tiêu thụ sản phẩm là bộ phận doanh thu quan trọng nhất, nó biểu thị bằng giá trị sản phẩm hàng hoá và dịch vụ mà doanh nghiệp đã thực hiện, đã cung cấp cho thị trường trong một thời kỳ nhất định sau khi trừ đi các khoản giảm trừ như: chiết khấu bán hàng, giảm giá hàng bán, hàng hoá bị trả lại, hoặc cộng thêm các phần trợ giá của nhà nước Doanh thu tiêu thụ sản phẩm là nguồn tài chính quan trọng để doanh nghiệp trang trải những khoản chi phí về công cụ lao động, đối tượng lao động đã hao phí trong quá trình sản xuất kinh doanh, trang trải số vốn đã ứng ra cho sản xuất kinh doanh, thanh toán tiền lương, tiền thưởng, tiền công cho người lao động, trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, thực hiện các nghĩa vụ đối với nhà nước như nộp các khoản thuế theo luật định.
Doanh thu về các hoạt động tài chính bao gồm: các khoản thu do hoạt động tài chính hoặc kinh doanh về vốn mang lại như lãi liên doanh liên kết, lãi tiền cho vay, nhượng bán ngoại tệ, mua bán chứng khoán, cho thuê hoạt động tài sản, hoàn nhập dự phòng giảm giá chứng khoán.
Doanh thu hoạt động bất thường: là những khoản thu không mang tính chất thường xuyên, như doanh thu về thanh lý, nhượng bán tài sản cố định, giá trị các vật tư, tài sản thừa trong sản xuất, các khoản nợ vắng chủ,hoặc không ai đòi, hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, nợ khó đòi…
1.1.2.Chi phí cuả doanh nghiệp:
Trong quá trình sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải bỏ ra rất nhiều các loại chi phí để đạt được các mục tiêu kinh doanh Các chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ ra trước hết là các chi phí cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Đó là các chi phí cho hoạt động sản xuất và tiêu thụ sản phẩm Trong quá trình sản xuất các doanh nghiệp phải tiêu hao các loại vật tư, nguyên vật liệu, hao mòn máy móc, công cụ dụng cụ, trả tiền lương cho công nhân viên Như vậy có thể thấy chi phí sản xuất của doanh nghiệp là biểu hiện bằng tiền toàn bộ hao phí về vật chất và về lao động ma doanh nghiệp phải bỏ ra để sản xuất sản phẩm trong một thời kỳ nhất định Các chi phí này phát sinh có tính chất thường xuyên và gắn liền với sản xuất nên gọi là chi phí sản xuất của doanh nghiệp.
Trong quá trình tiêu thụ, doanh nghiệp cũng phải bỏ ra những chi phí nhất định bao gồm chi phí trực tiếp đến việc tiêu thụ sản phẩm và chi phí Marketing (đóng gói, bao bì, vận chuyển, chi phí bảo hành, nghiên cứu thị trường…) Tất cả những loại chi phí liên quan đến quá trình tiêu thụ được gọi là chi phí tiêu thụ.
Trong điều kiện nền kinh tế thị trường, ngoài tiến hành các hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp còn tiến hành nhiều hoạt động khác như góp vốn liên doanh, mua bán chứng khoán, cho thuê tài sản để tăng lợi nhuận Để thực hiện được các hoạt động này đòi hỏi doanh nghiệp cũng phải bỏ ra những khoản chi phí nhất định, được gọi là chi phí cho các hoạt động khác.
Ngoài các chi phí trên doanh nghiệp còn phải nộp những khoản tiền thuế gián thu cho nhà nước theo luật thuế đã quy định như thuế giá trị gia tăng, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập khẩu…Đối với doanh nghiệp những khoản thuế trên là những chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ ra trong kinh doanh vì thế nó mang tính chất như là một khoản chi phí kinh doanh của doanh nghiệp.
Như vậy nếu đứng trên quan điểm của doanh nghiệp thì ta có thể đưa ra định nghĩa về chi phí như sau:
“ Chi phí của doanh nghiệp là toàn bộ tất cả những khoản chi phí cho hoạt động kinh doanh, cho hoạt động khác, và các khoản thuế gián thu mà doanh nghiệp phải bỏ ra để thực hiện các hoạt động của doanh nghiệp trong một thời gian nhất định.”
LẬP KẾ HOẠCH DOANH THU, CHI PHÍ VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
1.2.1 Lập kế hoạch doanh thu:
Doanh thu tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, dịch vụ là một chỉ tiêu tài chính quan trọng, nó cho ta biết khả năng tiêu thụ sản phẩm cũng như khả năng tiếp tục quá trình tái sản xuất của doanh nghiệp Do đó hàng năm doanh nghiệp đều phải lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, trên cơ sở đó xác định số doanh thu về tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ trong năm Do vậy doanh nghiệp cần quan tâm và không ngừng cải tiến việc lập chỉ tiêu kế hoạch này Kế hoạch này được lập ra có mối liên hệ chặt chẽ với kế hoạch sản xuất của doanh nghiệp và có mối quan hệ trực tiếp doanh nghiệp sản xuất với khách hàng Kế hoạch doanh thu giúp cho các nhà quản lí doanh nghiệp có kế hoạch tổ chức kinh doanh tiêu thụ sản phẩm, đề ra những biện pháp hữu hiệu để thực hiện thành công mục tiêu Mặt khác biết trước quy mô doanh thu sẽ đạt được giúp cho doanh nghiệp chủ động trong công tác tiêu thụ sản phẩm, phân bổ chi phí hợp lí Ngày nay, căn cứ phổ biến để lập kế hoạch doanh thu bán hàng là dựa vào các đơn đặt hàng, hợp đồng kinh doanh đã được kí kết với các đối tác và tình hình thị trường.
Mặt khác, doanh thu cần phải thông qua việc phân tích điểm hoà vốn, để xác định mức doanh thu với khối lượng và thời gian sản xuất, tức là doanh nghiệp đạt được mức hoà vốn, đồng thời đưa ra các kết luận cần thiết đối với từng mặt hàng như khối lượng hàng hoá tiêu thụ, giá bán tối ưu là bao nhiêu để đạt mức doanh thu dự tính.
Lập kế hoạch doanh thu về cơ bản gồm 2 phần: lập kế hoạch doanh thu từ các hoạt động sản xuất kinh doanh và lập kế hoạch doanh thu từ các hoạt động khác.
1.2.1.1 Lập kế hoạch doanh thu từ hoạt động kinh doanh: Đây là kế hoạch doanh thu đối với tiền bán sản phẩm hàng hoá, dịch vụ hoặc khoản phải thu từ phần trợ giá của nhà nước nếu doanh nghiệp thực hiện việc cung cấp hàng hoá và dịch vụ theo yêu cầu của nhà nước. Đối với doanh thu tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, căn cứ vào số lượng sản phẩm tiêu thụ và giá bán đơn vị sản phẩm kì kế hoạch để xác định.
Nếu doanh nghiệp sản xuất nhiều loại sản phẩm thì cần tính được doanh thu tiêu thụ của từng loại sản phẩm sau đó tổng hợp lại doanh thu tiêu thụ của sản phẩm trong kì kế hoạch.
Các chỉ tiêu kế hoạch:
+ Số lượng sản phẩm tiêu thụ trong kì kế hoạch được xác định theo công thức sau:
Sti : số lượng sản phẩm tiêu thụ trong kì kế hoạch
Sdi : số lượng sản phẩm kết dư dự tính đầu kì kế hoạch
Sxi : số lượng sản phẩm sản xuất trong kì kế hoạch
Sci : số lượng sản phẩm kết dư dự tính cuối kì kế hoạch i : loại sản phẩm
+ Số lượng sản phẩm tiêu thụ đầu kì kế hoạch bao gồm hai bộ phận đó là số lượng sản phẩm tồn kho năm trước và số lượng sản phẩm đã xuất kho cho khách hàng nhưng khách hàng chưa thanh toán Do doanh thu tiêu thụ sản phẩm thường được lập vào quý IV của năm báo cáo nên số lượng sản phẩm tiêu thụ dự kiến đầu kì kế hoạch phải được dự tính theo công thức sau:
Sc3 : số sản phẩm kết dư thực tế cuối quý III năm Báo cáo.
Sx4 : số sản phẩm kết dư sản xuất trong quý IV năm báo cáo.
St4 : số sản phẩm dự tính tiêu thụ trong quý IV năm báo cáo.
+ Số lượng sản phẩm tiêu thụ dự tính cuối năm kế hoạch được xác định căn cứ vào số kết dư thực tế cuối kì bình quân của từng loại sản phẩm trong các năm trước.
Kết hợp những số liệu về số kết dư đầu kì kế hoạch và những số liệu về số kết dư cuối kì kế hoạch, ta lập bảng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm ở doanh nghiệp như sau:
Bảng 1.1: Kế hoạch tiêu thụ sản phẩm năm N+1
Tên sản phẩm Đơn vị tính
Dư đầu kì sản xuất trong kì
1.2.1.2 Lập kế hoạch doanh thu từ các hoạt động khác:
Ngoài các hoạt động kinh doanh sản phẩm hàng hoá, doanh nghiệp còn có các hoạt động khác như cho thuê tài sản cố định, các hoạt động đầu tư các loại giấy tờ có giá Do đó bên cạnh việc lập kế hoạch doanh thu từ hoạt động kinh doanh thì doanh nghiệp cũng phải lập kế hoạch doanh thu từ các hoạt động khác như: hoạt động về các loại chứng khoán có giá (cổ phiếu, trái phiếu, tín phiếu…), các hoạt động từ cho thuê TSCĐ, thu từ hoạt động liên doanh…Kế hoạch này cũng đóng một vai trò quan trọng đối với kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Do vậy doanh nghiệp cần dựa vào những điều kiện cụ thể của mình để dự tính kế hoạch doanh thu từ các hoạt động này cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp và định hướng phát triển của doanh nghiệp trong từng thời kỳ.
1.2.2 Lập kế hoạch chi phí, giá thành sản phẩm:
Trong quá trình sản xuất thi công, chi phí sản xuất thể hiện hao phí trong kỳ của doanh nghiệp, chi phí này phải được xem xét trong mối quan hệ với mặt thứ hai của quá trình sản xuất đó là kết quả của sản xuất; quan hệ so sánh này đã hình thành chỉ tiêu giá thành sản phẩm.
1.2.2.1 Xây dựng kế hoạch chi phí gián tiếp:
Chi phí gián tiếp bao gồm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, trước hết phải lập dự toán chung sau đó lựa chọn tiêu chuẩn thích hợp để phân bổ cho mỗi đơn vị sản phẩm.
Chi phí bán hàng là một bộ phận của chi phí thời kỳ, những chi phí do doanh nghiệp bỏ ra phục vụ cho tiêu thụ sản phẩm Bao gồm các chi phí: chi phí nhân viên bán hàng, chi phí dụng cụ, khấu hao, chi phí quảng cáo, chi phí tiếp thị, hoa hồng…Đây là chi phí phản ánh các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm hàng hoá.
Chi phí quản lý doanh nghiệp là những chi phí liên quan chung đến mọi hoạt động của doanh nghiệp gồm các chi phí về lương của bộ máy quản lý doanh nghiệp, chi phí về vật liệu, dụng cụ văn phòng, chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý, các khoản thu trên vốn, thuế đất…, chi dự phòng giảm giá hàng tồn kho, dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác. Đặc điểm quản lý doanh nghiệp:
+ Chi phí không với một sản phẩm, một công trình, loại hình kinh doanh cụ thể ( không tách riêng cho bất kỳ hoạt động nào).
+ Có thể phân chi phí quản lý doanh nghiệp thành:
- Chi phí quản lý hành chính.
- Chi phí quản lý kinh doanh.
1.2.2.2 Xây dựng kế hoạch giá thành sản phẩm:
Nếu như lập kế hoạch doanh thu có ý nghĩa quan trọng đối với doanh nghiệp trong việc tổ chức kinh doanh tiêu thụ hàng hoá, trang trải các chi phí một cách có hiệu quả, thì lập kế hoạch giá thành có ý nghĩa đặc biệt quan trọng đối với doanh nghiệp trong công tác quản lí chi phí, hạ giá thành sản phẩm để tăng lợi nhuận của doanh nghiệp Xác định kế hoạch giá thành nhằm khai thác mọi khả năng tiềm tàng để giảm bớt chi phí sản xuất, tiêu thụ sản phẩm Đây là một trong những tiêu chí hàng đầu của các doanh nghiệp nhằm nâng cao lợi nhuận, mở rộng tái sản xuất, tăng thêm sản phẩm tiêu thụ, từ đó đề ra chính sách giá cả hợp lí với tình hình sản xuất tại doanh nghiệp cũng như nhu cầu của người tiêu dùng.
Giá thành sản phẩm có hai chức năng chủ yếu là chức năng do bù đắp chi phí và chức năng lập giá Từ nhận thức chức năng khách quan của giá thành sản phẩm, các nhà quản lý và hạch toán quán triệt nguyên tắc:
THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ DOANH THU VÀ CHI PHÍ TRONG HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI TỔNG CÔNG TY ĐIỆN MÁY-XE ĐẠP- XE MÁY
Quá trình hình thành và phát triển của Tổng Công ty Điện máy- Xe đạp- Xe máy
Tổng Công ty Điện máy- Xe đạp- Xe máy có tên giao dịch quốc tế là TODIMAX, là một doanh nghiệp thương mại Nhà nước trực thuộc Bộ Thương Mại, có tư cách pháp nhân đầy đủ theo luật pháp Việt Nam có tiền Việt Nam và tài khoản ngoại tệ tại ngân hàng TW Tổng công ty được chính thức thành lập ngày 22/02/1995 theo quyết định số 106 Bộ thương mại/ TCCB và cấp giấy phép ĐKKD (11/03/1995).
Tổng công ty có trụ sở giao dịch chính tại 163 Đại La quận Hai Bà Trưng, Hà Nội và có hai chi nhánh tại TP.HCM và Hà Nam Ninh.
Tiền thân của Tổng Công ty Điện máy- Xe đạp- Xe máy là cục bách hoá Ngũ Kim được thành lập vào năm 1958 Đến năm 1970, Chính phủ có quyết định 217/CP ngày 24/11/1970 với nội dung thay đổi cấp quản lí của Bộ nội thương nhằm thành lập ra các tổng công ty chuyên ngành hàng Ngày 13/03/1971 theo quyết định 14NT/QĐ Cục Bách HoáNgũ Kim chuyển thành Tổng công ty Điện máy thực hiện chức năng chủ đạo là kinh doanh mặt hàng điện máy trên phạm vi toàn quốc.
Tháng 6/1981 Tổng Công ty Điện máy- Xe đạp- xe máy tách ra thành hai công ty Trung ương trực thuộc Bộ nội thương:
- Công ty Điện máy Trung ương đóng tại 163 Đại La – Hai Bà Trưng – Hà Nội.
- Công ty xe đạp – xe máy Trung ương đóng tại 21 Ái Mộ - Gia Lâm – Hà Nội.
Ngày 22/12/1993 căn cứ vào thông báo số 11/ TB ngày 02/02/1995 của chính phủ về việc thành lập lại Tổng công ty Điện máy, Bộ trưởng Bộ Thương Mại đã ra quyết định 106/TM thành lập Tổng Công ty Điện máy-
Xe đạp- xe máy trên cơ sở giải thể Tổng công ty, trụ sở giao dịch chính của công ty lúc này được đặt tại 163 Đại La. Đến năm 1999, công ty thay đổi trụ sở giao dịch trước đây, chuyển về số 229 phố Vọng, quận Hai Bà Trưng – Hà Nội.
Ngày nay mạng lưới kinh doanh của công ty đã phát triển khá rộng lớn, bao gồm 11 đơn vị trực thuộc trong đó có 3 trung tâm, 5 cửa hàng và
Nhiệm vụ
Trong mỗi giai đoạn, mỗi thời kì kinh doanh, doanh nghiệp đều có những mục tiêu cụ thể nhằm định hướng cho sự phát triển của công ty, song nhìn chung công ty có những mục tiêu cụ thể sau:
- Xây dựng và tổ chức hiệu quả các kế hoạch kinh doanh nhằm mở rộng phạm vi hoạt động sản xuất của công ty để đáp ứng nhu cầu của thị trường trong nước và xuất khẩu ra nước ngoài.
- Tạo điều kiện thuận lợi cho các đơn vị kinh tế, cơ sở khác của ngành và các đơn vị liên doanh áp dụng các biện pháp kinh doanh có hiệu quả để nâng cao mức doanh số bán ra.
- Hoàn thiện công tác tổ chức sản xuất kinh doanh
- Góp phần thu hút thêm lao động trong xã hội, giải quyết vấn đề việc làm.
- Thực hiện các hình thức liên doanh, liên kết, hợp tác đầu tư sản xuất để khai thác hết mọi nguồn lực của công ty.
- Thực hiện đây đủ nghĩa vụ đối với nhà nước.
Đặc điểm sản xuất kinh doanh tại Công ty Điện máy- Xe đạp-
Là một doanh nghiệp thương mại, Công ty Điện máy- Xe đạp- xe máy thực hiện khá nhiều chức năng kinh doanh như:
- Xuất nhập khẩu và kinh doanh hàng điện máy, kim khí tiêu dùng, phương tiện đi lại, hàng tiêu dùng.
- Sản xuất gia công lắp ráp hàng điện tử.
- Kinh doanh vật liệu xây dựng
- Kinh doanh máy móc, phương tiện vận tải, thiết bị phụ trợ.
- Dịch vụ cho thuê văn phòng làm việc, kho tàng, sản xuất kinh doanh bia và nước giải khát, kinh doanh hoá chất thông thường
- Kinh doanh nguyên liệu, kim loại màu, kim loại đen, hàng thủ công mỹ nghệ, sản phẩm cao su, hàng công nghiệp tiêu dùng khác
- Gia công, sản xuất phụ tùng xe máy và lắp ráp xe gắn máy, hàng điện máy.
- Với nhiều chức năng kinh doanh như trên, nên dễ dàng nhận thấy rằng mặt hàng kinh doanh của doanh nghiệp khá phong phú đa dạng với nhiều chủng loại khác nhau.
Đặc điểm về lao động và cơ cấu bộ máy trong công ty
Công ty có số lượng lao động tương đối đông, tổng số lao động định biên của công ty hiện nay là 400 người
Trong đó nếu phân theo giới tính thì nam chiếm 225 người chiếm tỉ lệ khoảng 56,25%, nữ chiếm 175 người chiếm tỉ lệ 43,75% trong tổng số nhân viên lao động của công ty.
Còn nếu phân loại theo trình độ học vấn thì đại học chiếm 123 người, tiến sĩ : 2 người, trung cấp : 63 người, sơ cấp : 6 người.
2.1.4.2 Cơ cấu bộ máy trong công ty: Để đáp ứng yêu cầu hoạt động kinh doanh nhiều chủng loại mặt hàng, công ty đã xây dựng cho mình mô hình tổ chức bộ máy quản lí theo kiểu tổ chức liên hợp (trực tuyến- chức năng) Trong cơ cấu này, Giám đốc là người chịu trách nhiệm về mọi hoạt động và toàn quyền quyết định trong phạm vi doanh nghiệp, trực tiếp chỉ đạo tới các cơ sở sản xuất kinh doanh tại từng cơ sở, đơn vị được nắm bắt và phản hồi kịp thời, chính xác lên cơ quan quản lí cao nhất, góp phần ra những quyết định chính xác,nhanh chóng Các phòng ban là bộ phận tham mưu giúp ban giám đốc quản lí điều hành doanh nghiệp có hiệu quả hơn Mệnh lệnh từ ban giám đốc được truyền trực tiếp đến từng cơ sở, đồng thời giúp cơ sở có sự hỗ trợ lẫn nhau, giúp đỡ nhau và thống nhất trong quá trình kinh doanh Cơ cấu bộ máy quản lí của công ty được thể hiện qua sơ đồ ở trang bên:
Phòng tổ chức hành chính Phòng tài chính kế toán Phòng thanh tra bảo vệ Phòng KD xe đạp xe máy Phòng KD điện tử điện lạnh Phòng kinh doanh NVL
163 Cửa hàng số 5 Cửa hàng
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu bộ máy quản lý của Tổng công ty Điện máy- Xe đạp- Xe máy a Tình hình tài chính:
Công ty Điện máy- Xe đạp- Xe máy là một doanh nghiệp thương mại nhà nước có quyền tự chủ về kinh doanh, tự chủ về tài chính Đây là một doanh nghiệp trực thuộc Bộ thương mại do đó doanh nghiệp thực hiện quyền và nghĩa vụ đối với nhà nước theo quy định của Bộ Thương
Mại Trải qua một thời gian hình thành và phát triển công ty đã lớn mạnh
KD xe đạp xe máy
Trung tâm kho Đức Giang
XN SX KD hàng điện máy
Kế toán ngân hàngKế toán quỹ tiền mặtKế toán chi tiết theo dõi KDKế toán TSCĐ, quan hệ với NS về mọi mặt từ công tác quản lý đến khâu kinh doanh Nếu như ban đầu số vốn của công ty chỉ có 19.969 triệu đồng, nguồn vốn hạn hẹp là một trong những nguyên nhân chủ yếu làm cho việc mở rộng loại hình kinh doanh cũng như thu hút thị trường tiêu thụ của công ty gặp phải không ít những khó khăn cản trở Cho đến nay số vốn của công ty đã lên tới 30 tỷ đồng b TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN
Căn cứ đặc điểm tổ chức bộ máy kinh doanh, tính chất và quy mô hoạt động kinh doanh, Công ty Điện máy- Xe đạp- xe máy đã lựa chọn hình thức công tác kế toán tập trung.
Ta có sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty Công ty Điện máy-
Xe đạp- xe máy được trình bày như sau:
Sơ đồ: Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Điện máy- Xe đạp- Xe máy.
THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ DOANH THU VÀ CHI PHÍ, GIÁ THÀNH TRONG HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA TỔNG CÔNG TY ĐIỆN MÁY XE ĐẠP XE MÁY
2.2.1 Khái quát về doanh thu và chi phí của Tổng công ty Điện máy-
Doanh thu là chỉ tiêu phản ánh kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trong từng thời kỳ nhất định Do vậy muốn đánh giá thực trạng doanh thu của doanh nghiệp ta cần xem xét sự biến động doanh thu qua các năm để từ đó có sự so sánh và hiểu rõ hơn tình hình doanh thu của công ty.
Từ số liệu của bảng 2.1, cho ta thấy tình hình chi phí thay đổi qua các năm.
Giá vốn hàng bán cũng biến đổi tương tự doanh thu, giảm mạnh ở năm 2005 nhưng tăng lên ở năm 2006 Tỉ lệ giá vốn hàng bán của năm
2006 so với năm 2005 tăng cao hơn so với tốc độ tăng của doanh thu thuần (giá vốn hàng bán của năm 2006 tăng so với năm 2005 là 50% trong khi đó doanh thu thuần tăng 48%) Do vậy tỷ lệ lãi gộp năm 2006 chỉ tăng là 30% Tỉ lệ lợi nhuận thuần đạt được từ hoạt động kinh doanh là rất thấp.
Hai chỉ tiêu doanh thu và chi phí ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả lợi nhuận của doanh nghiệp, do vậy trong hai năm 2004, 2005 mặc dù hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp có lãi nhưng kết quả đạt được cũng không cao Năm 2004, tổng lợi nhuận trước thuế là 506,66 trđ, năm
2005 công ty kinh doanh thua lỗ, năm 2006 công ty khắc phục khó khăn,bước đầu kinh doanh có lãi tổng lợi nhuận trước thuế đạt 717,86 trđ Điều này chứng tỏ việc quản lý chi phí ở doanh nghiệp chưa thực sự tốt, doanh nghiệp cần xem xét lại công tác quản lý chi phí sao cho doanh thu thu vào không phải bù đắp chi phí quá lớn.
Nhìn chung trong mấy năm qua hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp gặp rất nhiều khó khăn đặc biệt trong công tác tiêu thụ hàng hoá,công tác quản lý chi phí còn nhiều bất cập Doanh thu thấp trong khi đó các khoản chi phí vẫn gia tăng Tốc độ tăng chi phí lớn hơn tốc độ tăng doanh thu thuần do vậy lãi không đủ bù đắp chi phí gây tổn thất cho doanh nghiệp Bên cạnh đó việc kinh doanh thua lỗ trước đây của doanh nghiệp quá lớn cũng làm giảm lợi nhuận của doanh nghiệp Ngoài ra thu nhập từ hoạt động tài chính cũng giảm mạnh qua các năm làm cho tổng lợi nhuận trước thuế cũng giảm.
Bảng 2.1: Cơ cấu tài sản Tổng Công ty Điện máy- Xe đạp – Xe máy chỉ tiêu Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 2005/2004 2006/2005
Số tiền % Số tiền % Số tiền % Số tiền % Số tiền %
4 Các khoản kí quỹ, kí cược DH
Qua bảng số liệu trên ta thấy tổng tài sản của năm 2005 tăng 10237,4 trđ tương đương với tỉ lệ tăng là 13,66%, chủ yếu là do sự tăng lên của TSLĐ và đầu tư tài chính ngắn hạn ( TSLĐ năm 2004 tăng so với năm 2004 là 7752,2 trđ tương đương với tỉ lệ tăng 11,76%), và đến năm
2006 tổng tài sản tăng thêm so với năm 2005 là 14014,1 trđ tương đương với tỉ lệ tăng 16,45% đồng thời TSLĐ năm 2006 tiếp tục tăng lên 13865,7 trđ tương đương với tốc độ tăng là 18,8%.
Với đặc trưng là doanh nghiệp thương mại, tỉ trọng TSCĐ trong tổng tài sản trong các năm là tương đối nhỏ và chúng ít bị biến động Tuy nhiên chỉ tiêu này ở Công ty Điện máy- Xe đạp- xe máy cũng tăng dần qua ba năm Năm 2004, tỷ trọng TSCĐ chiếm 7,6% trong tổng tài sản, năm 2005 là 8,4%, và đến năm 2006 con số này đã nhích lên một chút đó là 8,6% Điều này chứng tỏ doanh nghiệp đã chú trọng công tác đầu tư, mua sắm trang thiết bị, nhà xưởng để phục vụ tốt hơn cho công tác sản xuất kinh doanh
Khi xem xét đến tình hình sử dụng vốn, điều mà các nhà quản trị tài chính quan tâm hàng đầu đó là cơ cấu nguồn vốn của doanh nghiệp. Chính sách cơ cấu vốn có liên quan đến doanh thu mà doanh nghiệp thu, nó thể hiện mối quan hệ giữa lợi nhuận và rủi ro trong kinh doanh từ đó quyết định tới kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Bởi vậy một cơ cấu vốn tối ưu luôn là mục tiêu hướng tới của tất cả các doanh nghiệp Cơ cấu này phụ thuộc vào mức độ rủi ro trong kinh doanh, chính sách thuế, khả năng tài chính của doanh nghiệp và sự bảo hộ hay phóng khoáng của nhà quản lý doanh nghiệp
Bảng 2.2: bảng cơ cấu nguồn vốn của Tổng công ty Điện máy- Xe đạp – Xe máy chỉ tiêu Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 2005/2004 2006/2005
Số tiền % Số tiền % Số tiền % Số tiền % Số tiền %
Qua số liệu của bảng trên cho ta thấy nguồn vốn của doanh nghiệp tăng nhanh qua các năm Năm 2004, tổng nguồn vốn của doanh nghiệp là 74943,2 trđ, năm 2005 tổng nguồn vốn của doanh nghiệp là 85180,5 trđ, tăng so với năm 2004 là 1123,7 trđ tương ứng với tốc độ tăng là 13,65%; và đến năm 2006 con số này đã tăng lên rất nhanh đó là 99194,7 trđ tăng so với năm 2005 là 14014,1 trđ tương ứng với tốc độ tăng là 16,45%
Trong tổng nguồn vốn thì nợ phải trả chiếm tỉ trọng lớn Năm 2004 nợ phải trả là 70333,2 trđ chiếm tỉ trọng 93,848% thì đến năm 2005 nợ phải trả tăng lên đáng kể cụ thể là 82301,5 trđ chiếm tỉ trọng 96,6%, và năm 2006 nợ phải trả về con số tuyệt đối vẫn tăng lên nhưng cơ cấu trong tổng nguồn vốn lại giảm nhưng sự giảm này là rất nhỏ và không đáng kể cụ thể là 95597,9 trđ chiếm tỉ trọng 96,4% Ngoài ra nguồn vốn chủ sở hữu chiếm một tỉ trọng khá nhỏ Nếu năm 2004 vốn chủ sở hữu là 4610,6 trđ chiếm tỉ trọng 6,2%, thì đến năm 2005 nguồn vốn chủ sở hữu giảm đi nhiều (từ 4610,6 trđ xuống còn 2879,0 trđ) và tỉ trọng trong tổng nguồn vốn chỉ còn lại 3,4%, tương ứng với tốc độ giảm 62%; năm 2006 tỉ trọng nguồn vốn này có nhích lên một chút song rất nhỏ chỉ là 3,6% tương ứng với tốc độ tăng so với năm 2004 là 24,9%.
Trong khi tỉ lệ nợ phải trả chiếm 96,6% trong tổng nguồn vốn vốn là nơ vay cho thấy mức độ phụ thuộc của công ty vào các chủ nợ là rất cao, thì tỉ trọng vốn chủ sở hữu lại rất thấp, chỉ chiếm khoảng 3,6% vào năm 2006 là do hoạt động kinh doanh không có lãi từ mấy năm trước tích luỹ lại, làm suy giảm nguồn vốn chủ sở hữu Đồng thời ta thấy rằng trong100% nợ phải trả có tới 99,58% là nợ ngắn hạn (chủ yếu là nợ ngân hàng) Như vậy hầu hết tài sản của doanh nghiệp được tài trợ bằng nguồn vốn ngắn hạn mặc dù chi phí trả lãi vay thấp hơn so với dùng nguồn dài hạn song thời gian đáo hạn ngắn sẽ gây khó khăn lớn cho công ty trong vấn đề trả nợ và trả lãi vay Trong khi đó tỉ trọng vốn vay dài hạn gần như bằng 0.
Tuy nhiên việc sử dụng nợ ngắn hạn cao lại là một chính sách tài chính có lợi cho doanh nghiệp vì doanh nghiệp được sử dụng một lượng tài sản lớn mà chỉ cần phải đầu tư một lượng vốn nhỏ, đồng thời doanh nghiệp có thể dễ dàng chuyển rủi ro của mình cho chủ nợ.
Tỉ trọng tài sản lưu động của công ty giữ ở mức (86%- 88% ) tuy hơi cao so với mức trung bình ngành ( 70%- 80 %) song có thể coi là hợp lý đối với doanh nghiệp thương mại Tuy nhiên, khi xem xét tỉ trọng trong từng khoản mục của tài sản lưu động như các khoản phải thu khách hàng, hàng tồn kho… cho thấy tỉ trọng của hai loại khoản mục này khá cao, kết hợp với tỉ lệ phải trả cao ở phần nguồn vốn cho thấy công ty thường xuyên bị chiếm dụng vốn đồng thời thường xuyên đi chiếm dụng vốn của các doanh nghiệp khác Đây là một trong những dấu hiệu không lành mạnh trong hoạt động kinh doanh của Công ty Điện máy- Xe đạp- Xe máy nói riêng và cac doanh nghiệp nói chung: nợ đọng, chiếm dụng vốn… Do vậy công ty cần có những biện pháp tháo gỡ khắc phục khó khăn.
2.2.2 Tình hình doanh thu của doanh nghiệp:
Doanh thu của Tổng công ty Điện máy- Xe đạp- Xe máy chia thành ba loại là doanh thu từ hoạt động kinh doanh, doanh thu từ hoạt động tài chính và doanh thu từ hoạt động bất thường phù hợp với từng lĩnh vực kinh doanh khác nhau của doanh nghiệp. Để xem xét một cách cụ thể, chi tiết hơn thực trạng doanh thu của Tổng công ty Điện máy- Xe đạp- Xe máy ta tiến hành nghiên cứu từng bộ phận doanh thu trong tổng doanh thu của công ty.
ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ TÌNH HÌNH QUẢN TRỊ DOANH THU VÀ CHI PHÍ, GIÁ THÀNH TẠI TỔNG CÔNG TY ĐIỆN MÁY- XE ĐẠP- XE MÁY
2.3.1 Những kết quả đạt được:
Tổng công ty Điện máy- Xe đạp- Xe máy là một doanh nghiệp thương mại nhà nước, có thị trường tiêu thụ tập trung chủ yếu ở hai thành phố lớn trong cả nước đó là Hà Nội và TP HCM, sau 30 năm thành lập công ty đã không ngừng phát triển và lớn mạnh Dù trong 30 năm qua công ty đã gặp nhiều khó khăn, song với cố gắng nỗ lực của toàn thể cán bộ công nhân viên, công ty bước đầu đã thu được những thành quả nhất định, đóng góp ngày càng nhiều vào ngân sách của nhà nước Mục tiêu lợi nhuận luôn được ban giám đốc công ty quán triệt coi đây là nhiệm vụ hàng đầu, là điều kiện tồn tại trong cơ chế thị trường hiện nay, vì thế công ty đã đưa ra nhiều biện pháp để nâng cao lợi nhuận mà một trong những tiêu chí hàng đầu của công ty là nâng cao doanh thu, tiết kiệm chi chí.
Trong những năm qua công ty đã tích cực tổ chức lại cơ cấu kinh doanh, đội ngũ lao động trong công ty Đồng thời xác định nhiệm vụ cụ thể cũng như xây dựng phương pháp kinh doanh cho từng đơn vị thành viên, từ đó có biện pháp chỉ đạo kịp thời Nhờ vậy công ty đã bước đầu thu được những kết quả đáng khích lệ, bước đầu hạn chế thua lỗ, giảm bớt khó khăn về lao động, tập trung chỉ đạo sự hoạt động của các phòng kinh doanh, coi đây là nơi tạo nguồn hàng và lợi nhuận chính của công ty.
Như vậy có thể thấy rằng mặc dù gặp không ít khó khăn về vốn, nguồn hàng, nhưng đến nay công ty đã cố gắng hoàn thành chỉ tiêu kế hoạch đặt ra, không những thế mà còn vượt chỉ tiêu kế hoạch Đây có thể nói là những cố gắng đáng khen ngợi từ phía các nhà lãnh đạo cũng như toàn thể cán bộ công nhân viên của công ty.
Cơ sở vật chất được khai thác một cách hợp lý, đem lại lợi nhuận cho công ty Với việc cho Siêu thị Fivimart thuê cơ sở hạ tầng, công ty đã có thêm một khoản thu nhập từ hoạt động này, đóng góp vào tổng lợi nhuận của công ty Mặt khác việc sử dụng tiết kiệm chỗ làm việc đảm bảo cho công ty có thêm mức thu hàng năm 2,5 tỷ đồng để trang trải thuê đất và khấu hao.
Một trong những tồn tại của công ty là bộ máy quản lý cồng kềnh, công tác quản lý lỏng lẻo, không có biện pháp quản lý kịp thời thì đến nay công ty đã sắp xếp lại cơ cấu bộ máy quản lý một cách hợp lý Vì vậy sau khi đánh giá nguyên nhân và thực trạng, công ty đã tiến hành tổ chức lại một số bộ phận, phân công bố trí lại lao động phù hợp với năng lực từng người.
Tích cực làm việc với ngân hàng và các cơ quan hữu quan để giảm nợ, từng bước cải thiện mối quan hệ vay trả để giảm bớt gánh nặng nợ nần cho công ty, đáp ứng kịp thời nhu cầu vốn cho các đơn vị,và sử dụng hiệu quả nguồn bổ sung.
Thị trường hàng hoá đang từng bước được khôi phục, các mặt hàng truyền thống ( xe máy, tủ lạnh, điều hoà) đã dần dần khôi phục và lấy lại thị trường sau nhiều năm để mất, mặt hàng kinh doanh xe máy không ngừng gia tăng, sau nhiềunăm trì trệ Bên cạnh đó xuất hiện một số mặt hàng kinh doanh mới như: hạt nhựa, máy xây dựng, điện thoại di động, đây là những mặt hàng có tiềm năng rộng lớn và có khả năng thay thế những mặt hàng truyền thống của công ty.
Quản lý chặt chẽ các khoản chi, thực hiện phương châm tiết kiệm chi phí đến mức tối đa đã được thực hiện một cách nghiêm túc vì vậy chi phí đã giảm đáng kể, cụ thể là: Được ngân hàng giảm nợ nên chi phí lãi vay giảm đáng kể.
Chi phí điện nước văn phòng phẩm không để lãng phí, điện tích văn phòng phù hợp với nhu cầu, không để dàn trải như trước đây Công ty đã giải thể 4 đơn vị thành viên năm 1999 nên chi phí gián tiếp giảm.
2.3.2 Những hạn chế và những nguyên nhân ảnh hưởng đến công tác quản trị doanh thu, chi phí của công ty:
Bên cạnh những thành quả đạt được, hoạt động kinh doanh và tình hình quản trị doanh thu, chi phí đã thể hiện nhiều mặt hạn chế sau:
* Hạn chế trong hoạt động tài chính:
Trong những năm qua hoạt động tài chính gặp nhiều khó khăn như:
- cơ cấu vốn chưa hợp lý:
Nguồn vay nợ chiếm tới trên 90% nguồn vốn, trong đó chủ yếu là nợ ngắn hạn làm cho tình hình tài chính gặp nhiều khó khăn Tuy đã có sự tích cực đàm phán từ phía công ty nhằm giảm nợ song hàng năm khoản chi phí lãi vay phải trả còn rất lớn ( chiếm trên 20% chi phí gián tiếp) và có nguy cơ còn tăng cao trong các năm tới, điều này sẽ làm cho công ty gặp nhiều khó khăn trong việc hoàn trả nợ đến hạn.
Các khoản thu còn tồn đọng lâu dài Hiện nay, các khoản phải thu còn tồn đọng với số lượng lớn, trên 12 tỷ đồng, mặc dù đơn vị đã có nhiều biện pháp thu hồi, đôn đốc trực tiếp con nợ một cách thường xuyên song kết quả còn nhiều hạn chế.
-Các khoản vốn chưa được sử dụng hợp lý
Tại công ty Điện máy – xe đạp – xe máy hiện nay công tác quản lý vốn chưa được quan tâm đặc biệt là vốn lưu động, khoản mục dự trữ thường xuyên mất cân bằng không đáp ứng kịp thời nhu cầu về tài chính của doanh nghiệp Công tác quản lý tiền mặt còn nhiều bất cập, ngân quỹ thường xuyên thâm hụt.
Công tác phân tích tài chính chưa được quan tâm một cách xác đáng d do đó việc đánh giá tiềm năng, hiệu quả kinh doanh cũng như rủi ro không kịp thời, chính xác dẫn đến những sai lệch trong việc đưa ra quyết định phươgn hướng kinh doanh.
Khả năng nâng cao lợi nhuận của công ty gặp rất nhiều khó khăn. Sau nhiều năm liên tiếp thua lỗ đã làm suy giảm nguồn vốn đặc biệt là vốn chủ sở hữu của công ty Năm 2004 mặc dù công ty kinh doanh bắt đầu có lãi nhưng vẫn còn ở mức rất khiêm tốn, điều đáng quan tâm là tỷ lệ chi phí/doanh thu khá lớn và đang có xu hướng tăng lên, lợi nhuận đem lại cho doanh nghiệp vẫn chưa đủ bù đắp những khoản lỗ trước đây.
*Những hạn chế trong công tác kinh doanh
- Tiêu thu hàng hoá có dấu hiệu chững lại.
Sản lượng tiêu thụ các loại hàng hóa trong những năm gần đây đang có xu hướng giảm đặc biệt là sự suy giảm nhanh của các loại mặt hàng truyền thống, một số loại mặt hàng mới xuất hiện và đang tìm kiếm thị trường song gặp nhiều khó khăn, việc tiêu thụ các loại mặt hàng này mới chỉ dừng lại ở các thương vụ nhỏ lẻ, không liên tục, chưa tạo được lợi nhuân thích đáng Mặt hàng xe máy đem lại lợi nhuận chủ yếu cho công ty song lại phụ thuộc khá nhiều vào chính sách của nhà nước, đặc biệt hiện nay nhà nước đang hạn chế việc nhập khẩu, tiêu thụ xe máy Doanh nghiệp liên tục bị truy thuế, thường xuyên bị Hải quan cưỡng chế thuế.
- Các khoản chi phí lớn
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO DOANH
ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TRONG THỜI
3.1.1 Nhận định tình hình kinh doanh của tổng công ty trong thời gian tới:
Là một công ty ra đời trong hoàn cảnh kinh tế đất nước đang có sự phát triển mạnh mẽ về mọi mặt ( kinh tế, văn hoá, xã hội, khoa học) đặc biệt là sự hội nhập kinh tế giữa Việt Nam với tất cả các nước khác trên thế giới, đã tạo ra những tiền đề phát triển cũng như những thách thức lớn đối với các doanh nghiệp Việt Nam Đứng trước thực trạng này, đòi hỏi các doanh nghiệp Việt Nam nói chung và Tổng công ty Điện máy xe đạp- xe máy nói riêng cần phải đưa ra những định hướng kinh doanh chiến lược riêng của mình nhằm giúp công ty đứng vững trên thị trường và ngày càng phát triển.
Nhìn nhận lại những khó khăn của năm 2004, khi công tác kinh doanh xe máy ( một trong những mặt hàng chủ yếu của đơn vị) đã gặp rất nhiều khó khăn do việc Nhà nước hạn chế đăng ký xe máy đã kéo theo việc giảm số lượng xe máy bán ra mặc dù số lượng xe máy bán ra ở năm
2005 có tăng so với năm 2004, đó là do những trở ngại của hàng rào thuế quan, đặc biệt là một số lượng lớn xe máy Trung Quốc nhập lậu tràn nhập trên thị trường Việt Nam làm cho giá xe máy của công ty bị rớt giá liên tục, ảnh hưởng tới lợi nhuận mà công ty thu về Bên cạnh đó, một số mặt hàng truyền thống của công ty luôn bị cạnh tranh, đặc biệt là công ty vẫn chưa tìm được thị trường xuất khẩu một cách hợp lý và rộng khắp…
Kinh doanh xuất nhập khẩu chưa cân đối, mảng xuất khẩu chưa triển khai được thị trường và mặt hàng.
Việc kinh doanh các mặt hàng truyền thống như hàng điện tử, điện lạnh cũng đang gặp nhiều khó khăn Mặt hàng nguyên vật liệu chủ yếu làm dịch vụ uỷ thác Mặt hàng hoá chất lợi nhuận thu lại còn thấp Mặt hàng thiết bị máy móc chuyên dùng, phương tiện vận tải đang có tổ chức và tìm thị trường Vì vậy khó khăn lớn nhất của đơn vị là chưa thực hiện được mục tiêu đa dạng hoá mặt hàng để tạo được một số mặt hàng kinh doanh có thị trường ổn định đủ khả năng thay thế mặt hàng xe máy không còn điều kiện kinh doanh trực tiếp.
Các khoản công nợ cũ đã được rà soát và thành lập tổ chức thu hồi nhưng có tính chất phức tạp, thời gian nợ quá lâu, chứng từ không đầy đủ nên vẫn chưa thu hồi được Đơn vị không vay được vốn kinh doanh do nợ quá hạn Ngân hàng. Thường xuyên bị Hải quan cưỡng chế do nợ truy thu thuế nhập khẩu xe máy, nên khó khăn trong kinh doanh xuất nhập khẩu.
Là đơn vị có tính tổ chức, kỷ luật cao, đoàn kết nội bộ, có tinh thần trách nhiệm cao và đội ngũ cán bộ có kinh nghiệm trong sản xuất kinh doanh Công tác quản lí nhìn chung có tiến bộ Tài sản, vốn, hàng hoá, không bị thất thoát, vốn kinh doanh được bảo toàn Thực hành tiết kiệm trong mọi khâu chi phí, theo dõi chặt chẽ phản ánh kịp thời mọi hoạt động của đơn vị.
Công ty coi trọng công tác thị trường, phân tích dự báo và triển khai những mặt hàng mới, thị trường mới như: mặt hàng nguyên vật liệu,thiết bị máy móc chuyên dùng, phương tiện vận tải…
Có chính sách giá cả linh hoạt hợp lý, tạo mạng lưới đại lý bán hàng trong toàn quốc gắn bó chặt chẽ với công ty.
Công ty có một cơ sở hạ tầng tương đối rộng lớn, đây chính là một lợi thế của đơn vị trong việc khai thác cơ sở hạ tầng bằng việc cho thuê tăng thêm nguồn thu cho đơn vị, cải thiện đời sống thu nhập cho cán bộ công nhân viên công ty.
3.1.2 Mục tiêu và phương hướng cụ thể năm 2007 Đất nước ta ngày càng phát triển với những chuyển biến mạnh mẽ trong tất cả các lĩnh vực: khoa học, kinh tế, văn hoá, xã hội Cùng hoà trong sự phát triển đó Công ty Điện máy xe đạp – xe máy đã tự xác định hướng đi cho mình nhằm khắc phục khó khăn, tận dụng mọi thời cơ thuận lợi để giữ vững vị thế và ngày càng phát triển hơn nữa quy mô sản xuất kinh doanh.
Xuất phát từ đặc điểm và tình hình hiện tại của đơn vị với yêu cầu trụ vững và từng bước giải quyết khó khăn để có thể tồn tại, công ty đã xây dựng kế hoạch năm 2007 với các phương hướng hoạt động kinh doanh và một số chỉ tiêu sau:
Các khoản mục ĐVT thực hiện năm 2005 thực hiện năm 2006 kế hoạch năm 2007
1 Tổng kim ngạch nhập khẩu
Trong đó: nhập khẩu uỷ thác
2 Mặt hàng nhập khẩu chủ yếu:
1/ Hạt nhựa số lượng trị giá
2/ Ôtô, máy xây dựng số lượng trị giá
Trong đó MH chủ yếu là:
Chiếc Chiếc Chiếc Chiếc Chiếc Chiếc Tấn Chiếc Cây
IV Các chỉ tiêu lao động và tiền lương
1 Kinh doanh chỉ tiêu tính đơn giá tiền lương (doanh thu)
Mức định biên lao động
Mức chi phí tiền lương
(Nguồn tổng công ty điện máy xe đạp- xe máy)
Căn cứ vào thực trạng và yêu cầu tồn tại, phát triển của đơn vị, công ty đã đề ra mục tiêu cho năm 2007 là:
- Duy trì và mở rộng kinh doanh nguyên vật liệu, hoá chất, máy móc, ô tô, xe máy, hàng điện máy…
- Với mặt hàng nguyên vật liệu tiếp tục quan hệ với cơ sở sản xuất làm dịch vụ uỷ thác nguyên liệu cho sản xuất Với mặt hàng hoá chất bước đầu đã có thị trường cần mở rộng thêm, rà soát lại các khoản chi phí và tích cực thu hồi tiền hàng để mức lợi nhuận cao hơn hiện nay Với mặt hàng thiết bị máy móc chuyên dùng, phương tiện vận tải cần mở rộng thị trường và bạn hàng.
- Nâng cao hiệu quả từ kinh doanh dịch vụ và khai thác cơ sở vật chất ở đơn vị.
- Đẩy mạnh công tác thu hồi công nợ Đặc biệt là công nợ khó đòi phải phân loại được tính chất các loại nơ, và có biện pháp thu hồi tích cực hơn.
- Quản lý chặt chẽ cụ thể các khoản chi phí Thực hành tiết kiệm trong mọi khâu chi phí, đặc biệt quản lý chi phí lưu thông.
- Về công tác tổ chức: tiếp tục sắp xếp, cơ cấu bộ máy tổ chức, quản lý, kinh doanh để tạo nên sự năng động, nhạy bén tính hiệu quả và đoàn kết toàn đơn vị.
MỘT SỐ GIẢI PHÁP TĂNG DOANH THU VÀ TIẾT KIỆM CHI PHÍ TRONG HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY ĐIỆN MÁY – XE ĐẠP – XE MÁY
3.2.1 Các giải pháp nhằm tăng doanh thu:
Việc nâng cao doanh thu chịu ảnh hưởng của nhiều nhân tố, do vậy muốn nâng cao doanh thu đòi hỏi doanh nghiệp phải áp dụng rất nhiều các biện pháp để cải thiện tình hình doanh thu ở doanh nghiệp, đặc biệt là công tác tiêu thụ hàng hoá Do đó một trong những mục tiêu hàng đầu của công ty là đẩy mạnh tiêu thụ hàng hoá nhằm tăng doanh thu.
Như đã phân tích ở trên một trong những nguyên nhân quan trọng ảnh hưởng tới lợi nhuận của công ty đó là doanh thu tiêu thụ, doanh thu tiêu thụ có quan hệ tỉ lệ thuận với lợi nhuận của công ty Doanh thu tăng thì lợi nhuận luôn là vấn đề hàng đầu, là điều trăn trở đối với các nhà quản trị doanh nghiệp.
Vậy với Tổng Công ty điện máy- xe đạp – xe máy chuyên kinh doanh các loại mặt hàng xe máy, hàng điện tử, điện lạnh, nguyên vật liệu để tăng doanh thu ta phải làm gì?
Cũng giống như bao doanh nghiệp khác, muốn nâng cao doanh thu điều quan trọng nhất đối với với Tổng công ty Điện máy Xe đạp- Xe máy đó là đẩy mạnh việc tiêu thụ hàng hoá, muốn vậy công ty cần phải giải quyết những nội dung:
Thứ nhất: Mở rộng thị trường tiêu thụ
Mở rộng thị trường tiêu thụ là một việc làm cần thiết đối với một doanh nghiệp muốn phát triển kinh doanh Công ty có mở rộng được thị trường thì sản phẩm của công ty mới dễ dàng tiêu thụ được với số lượng lớn Mục tiêu của doanh nghiệp là đa dạng hoá mặt hàng, muốn vậy đòi hỏi doanh nghiệp phải mở rộng thị trường nhằm tăng sức mua Khối lượng hàng hoá bán ra nhiều thì mới làm cho doanh thu tăng lên Một trong những yêu cầu đầu tiên của việc mở rộng thị trường tiêu thụ đó là công tác nghiên cứu thị trường Nếu thực hiện tốt công tác này công ty có thể xác định được những yêu cầu, thị hiếu của khách hàng, cũng như sức mua của thị trường từ đó lập kế hoạch sản xuất và tiêu thụ một cách có hiệu quả nhằm thoả mãn nhu cầu của khách hàng, đồng thời nâng cao khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp Công tác này thực tế hiện nay chưa thực hiện một cách triệt để, hoạt động chủ yếu của công ty dựa trên các đơn đặt hàng do khách hàng đem lại nên công ty ít quan tâm đến việc tìm hiểu nhu cầu thị trường hiện nay Toàn bộ khách hàng của công ty là khách hàng truyền thống Như vậy Tổng công ty Điện máy- Xe đạp- Xe máy là do uy tín từ trước chứ không phải do công ty tự thiết lập, trong khi đó khách hàng tiêu dùng là khách hàng tiềm năng lớn thì công ty lại chưa khai thác một cách triệt để. Để công tác tìm hiểu thị trường, nắm bắt nhu cầu khách hàng được tốt đòi hỏi công ty phải thường xuyên cử những cán bộ của phòng thị trường trực tiếp đi đến các địa phương, các doanh nghiệp ( khách hàng của công ty) để thu nhập thông tin, phản ánh khách quan từ phía các đơn vị về mặt hàng mà công ty cung cấp, từ đó nghiên cứu khả năng cung ứng ra thị trường của công ty mình, đưa ra một mức giá phù hợp để có thể cạnh tranh với các doanh nghiệp khác…
Khi nghiên cứu thị trường cần phân tích các thông tin, tìm ra các quy luật thị trường phục vụ cho việc ra quyết định kinh doanh của công ty để đạt kết quả cao nhất Công tác nghiên cứu thị trường là khâu mở đầu quan trọng của hoạt động kinh doanh Công ty phải tìm ra đúng cái mà thị trường cần và phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh của công ty. Công ty phải trả lời được nên kinh doanh loại mặt hàng nào? Với số lượng bao nhiêu? Với mức giá nào là phù hợp? Bán dưới hình thức nào và ở đâu?
Công việc nghiên cứu thị trường công ty phải thực hiện tốt công tác dự báo thị trường Công tác này có vị trí quan trọng trong hoạt động của công ty Công ty cần dự kiến về thị trường và đưa ra giải pháp kinh doanh phù hợp.
Thứ hai: Đa dạng hoá mặt hàng kinh doanh Đa dạng hóa mặt hàng kinh doanh có nghĩa là doanh nghiệp đầu tư vào nhiều loại mặt hàng kinh doanh khác nhau Hiện nay mặt hàng kinh doanh chính của công ty là xe máy không còn điều kiện khai thác trực tiếp do vậy công ty cần tạo ra được nhiều mặt hàng kinh doanh có thị trường ổn định để thay thế những mặt hàng truyền thống của công ty, nhằm giảm thiểu, phân tán những rủi ro vào cáv mặt hàng kinh doanh khác nhau, đảm bảo cho doanh nghiệp luôn hoạt động trong hành lang an toàn.
Hiện nay các mặt hàng kinh doanh chủ yếu của công ty là xe máy, ti vi, điều hoà, ô tô, điện thoại là những mặt hàng phục vụ cho tiêu dùng. Để đa dạng hoá mặt hàng kinh doanh, đông thời khai thác tiềm năng các khách hàng công nghiệp công ty nên bổ sung vào danh mục những mặt hàng kinh doanh công nghiệp như nguyên vật liệu xây dựng, thiết bị công nghiệp khác Bên cạnh đó công ty cần tiếp tục duy trì kinh doanh mặt hàng xe máy, khôi phục mặt hàng truyền thống như ti vi, tủ lạnh Mặc dù tiêu thụ những mặt hàng này có dấu hiệu chững lại nhưng theo nhận định của các nhà kinh tế thì tốc độ mua bán mặt hàng này vẫn được duy trì trong 5 năm nữa Do đó công ty cần tăng cường các dịch vụ hỗ trợ bán hàng như bảo hành sửa chữa, khuyến mại, mở rộng hình thức bán hàng trả góp, đồng thời xây dựng kế hoạch nhập khẩu linh kiện và lắp đặt xe máy một cách khoa học đảm bảo cung cấp kịp thời sản phẩm cho khách hàng.Công ty nên mở rộng thị trường tiêu thụ xe máy ra khu vực nông thôn nơi mà việc đăng kí xe máy chưa bị hạn chế và đây cũng là nơi có mức thu nhập thấp phù hợp giá bán xe máy của công ty.
Thứ ba: Về chính sách giá cả
Các sản phẩm của công ty chủ yếu là nhập khẩu nên giá cả phần nhiều do yếu tố khách quan quy định Vì vậy công ty định mức giá bán ra sao cho hợp lý, xây dựng nhiều mức giá khác nhau Ví dụ: giá bán buôn, bán lẻ, giá bán cho khách hàng mua với số lượng lớn và thanh toán nhanh thông qua việc áp dụng linh hoạt các công cụ như chiết khấu, giàm giá.
Vậy khi xây dựng mức chi phí có thể tiết kiệm được do tiêu thụ nhiều hàng hoá và do thanh toán nhanh, công ty nên dành mức chiết khấu giảm giá hợp lý cho khách hàng điều này không những thu hút khách hàng đến mua sản phẩm của doanh nghiệp mà còn giúp giữ những khách hàng mới trở thành bạn hàng lâu dài của doanh nghiệp.
Thứ tư: Xây dựng chính sách phân phối hàng hoá hợp lý
Việc xây dựng chính sách phân phối hàng hoá hợp lý đóng vai trò quan trọng trong quá trình tiêu thụ hàng hoá ở công ty Công ty cần xây dựng cho mình một mạng lưới kinh doanh với nhiều kênh bán hàng khác nhau phù hợp với đặc điểm kinh doanh, cũng như quy mô, phạm vi kinh doanh của từng loại mặt hàng cũng khác nhau.
Công ty cần hình thành một trung tâm giao dịch mua bán hoặc hệ thống các dịch vụ kĩ thuật lắp ráp sửa chữa, bảo hành để đáp ứng nhu cầu của khách hàng Trong khi các đối thủ cạnh tranh có một hệ thống mạng lưới bán hàng phân bố rộng khắp trên cả nước thì công ty điện máy – xe đạp xe máy chưa thực sự quan tâm đến vấn đề này Công ty cần bố trí một mạng lưới các kênh bán hàng hợp lý, trong đó tập trung đầu tư trang thiết bị, cơ sở vật chất kỹ thuật hiện đại vì đây là nơi trực tiếp tiếp xúc với khách hàng và cũng là nơi thích hợp nhất để giới thiệu quảng cáo sản phẩm của công ty Mặt khác các cửa hàng cũng là nơi cung cấp những thông tin quan trọng về khách hàng, đối thủ cạnh tranh, sản phẩm
Chính vì vậy, trong những năm tới công ty cần đầu tư thiết bị, cơ sở vật chất cho các cửa hàng với các nhãn hiệu, biển quảng cáo bắt mắt gây sự chú ý, đồng thời cần bố trí vị trí các cửa hàng đặt ở những nơi đông dân cư, tập trung nhu cầu tiêu dùng, điều kiện đi lại thuận tiện, còn ở những nơi chưa có điều kiện hoặc chưa cần thiết mở cửa hàng thì công ty nên phát triển mạng lưới bán hàng đại lý nhằm nắm giữ phát triển thị trường theo cả chiều sâu lẫn chiều rộng.
Bên cạnh đó doanh nghiệp có thể sử dụng nhiều hình thức bán hàng như bán theo hợp đồng và đơn đặt hàng.
Thứ năm: Về hoạt động quảng cáo và xúc tiến bán hàng
Trong nền kinh tế thị trường, thì hoạt động quảng cáo nổi lên như một yếu tố kích thích cho các hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp một cách hiệu quả Mục tiêu của quảng cáo là giới thiệu sản phẩm của công ty tới mọi đối tượng khách hàng, đồng thời thông qua quảng cáo công ty có thể hiểu được nhu cầu của thị trường, nắm bắt được các thông tin phản hồi từ phía khách hàng được nhanh hơn Đây là một phương tiện phục vụ đắc lực cho cạnh tranh Do vậy công ty cần tăng cường công tác quảng cáo sản phẩm với phương tiện quảng cáo phù hợp với tình hình tài chính công ty, có thể quảng cáo qua báo, tạp chí, quảng cáo bằng biển,panô, áp phích…
MỘT SỐ KIẾN NGHỊ
Sau khi nghiên cứu về thực trạng hoạt động tại Tổng công ty Điện máy- Xe đạp- Xe máy, em xin mạnh dạn đưa ra một số kiến nghị sau: Đứng trược thực tế của Tổng công ty Điện máy- Xe đạp- Xe máy, là một doanh nghiệp nhà nước cũng như bao doanh nghiệp nhà nước khác khi chuyển sang cơ chế thị trường đã vấp ngã không ít những khó khăn đặc biệt là vấn đề vốn Thực tế trong những năm gần đây nguồn vốn mà nhà nước cung cấp thực sự rất nhỏ bé không đáp ứng được nhu cầu kinh doanh của những mặt hàng có giá trị lớn nên xét thấy nhà nước cần cung cấp thêm vốn cho doanh nghiệp nhằm giảm chi phí lãi vay ngân hàng. Hiện nay tổng công ty đang có dự án hoàn thiện dây chuyền lắp ráp xe máy IKD đây là dây chuyền có tính kỹ thuật cao khi hoàn thành sẽ mang lại lợi ích cho công ty, vì vậy công ty cần có sự hỗ trợ vốn kịp thời từ phía nhà nước. Đồng thời nhà nước cần có sự điều chỉnh vĩ mô để hạn chế việc tăng giá các yếu tố đầu vào như điện, nước, xăng, dầu…giúp doanh nghiệp giảm bớt giá thành sản xuất, từ đó xây dựng cơ cấu giá cả phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp,,vừa với túi tiền của người tiêu dùng, nâng cao hiệu quả cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường.
Thêm vào đó Bộ tài chính cần có chính sách giảm bớt mức thuế nhập khẩu một số mặt hàng như ti vi, tủ lạnh, điều hoà, linh kiện xe máy. Đặc biệt là việc Tổng cục hải quan cưỡng chế làm thủ tục nhập khẩu hàng hoá của hàng hoá và truy thu thuế thu nhập linh kiện xe máy năm 2001 đã gây rất nhiều khó khăn cho công ty đặc biệt là trong lúc tình hình tài chính công ty không ổn định như hiện nay Bên cạnh đó cơ quan hải quan cũng cần tăng cường công tác kiểm soát chặt chẽ các hoạt động buôn lậu, nhập khẩu xe máy trái phép, việc xe máy Trung Quốc tràn lan trên thị trường ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động kinh doanh của công ty.
Tổng công ty Điện máy- Xe đạp- Xe máy là một trong những doanh nghiệp trực thuộc Bộ thương mại và chịu sự quản lý chung của ngành Kết quả kinh doanh của công ty sẽ ảnh hưởng tới kết quả kinh doanh của toàn ngành Do vậy em xin đề xuất một số ý kiến với Bộ Thương Mại như sau: Để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty, đặc biệt là trong công tác quản trị doanh thu và chi phí tại công ty, thì Bộ Thương Mại cần có sự hỗ trợ về vốn cho công ty, nhờ đó mà công ty có thể mở rộng kinh doanh, tạo điều kiện cho công ty kí kết các hợp đồng kinh tế với các bạn hàng, có như vậy công ty mới có thể đẩy mạnh tốc độ tiêu thụ hàng hoá, nâng cao doanh thu, từ đó có thể trang trải các khoản nợ nần, nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty.
Thống nhất quản lý chế độ tài chính kế toán trong toàn ngành,giải quyết vốn thanh toán nội bộ Trong thời gian qua tình trạng nợ đọng, chiếm dụng vốn lẫn nhau của các đơn vị vẫn tồn tại khá phổ biến Riêng Tổng công ty Điện máy- Xe đạp- Xe máy còn phải thu từ các đơn vị trong ngành chiếm tới 50% khoản phải thu của công ty.
Tạo điều kiện thuận lợi cho các đơn vị kinh doanh trong ngành trong việc kế toán tại cơ sở, đồng thời qua đó mà Bộ Thương Mại dễ dàng giám sát được hiệu quả hoạt động kinh doanh của từng đơn vị, để có những điều chỉnh kịp thời trong công tác nhân sự và quản lý nhân sự.
Phát huy vai trò của Hiệp hội các doanh nghiệp thương mại có thể tương trợ giúp đỡ lẫn nhau, xây dựng môi trường kinh doanh , cạnh tranh lành mạnh, tạo điều kiện cho doanh nghiệp có thể học hỏi kinh nghiệm của nhau qua nhiều hình thức như tham quan, giới thiệu sản phẩm mới, tổ chức các cuộc triển lãm sản phẩm… Điều này sẽ tạo cơ hội cho doanh nghiệp được cọ sát, từ đó mở rộng thị trường tiêu thụ, tìm kiếm được nhiều đối tác kinh doanh Đây cũng có thể là một động lực giúp các doanh nghiệp thương mại nói chung và Tổng công ty Điện máy- Xe đạp- Xe máy nói riêng tìm ra hướng đi đúng đắn cho doanh nghiệp mình cũng như cơ hội phát triển kinh doanh trong một môi trường kinh doanh lành mạnh.