Phân loại chi phí
Chi phí kinh doanh bao gồm nhiều loại với nội dung, công dụng và tính chất khác nhau Để quản lý và sử dụng hiệu quả chi phí kinh doanh, cũng như tìm ra các giải pháp tiết kiệm, việc phân loại chi phí là cần thiết Điều này không chỉ giúp dễ dàng trong công tác hạch toán mà còn nâng cao hiệu quả quản lý chi phí.
Chi phí kinh doanh thơng mại đợc phân theo những tiêu thức khác nhau.
* Theo bản chất kinh tế chi phí kinh doanh thơng mại đợc phân thành hai loại:
- Chi phí bổ sung là những khoản chi nhằm tiếp tục và hoàn chỉnh quá trình sản xuất hàng hoá trong khâu lu thông.
- Chi phí thuần tuý là những khoản chi nhằm mục đích chuyển hoá hình thái giá trị của hàng hoá.
* Căn cứ vào mức độ tham gia và các hoạt động kinh doanh, chi phí kinh doanh đợc phân thành hai loại:
- Chi phí trực tiếp nh: các chi phí mua, bán hàng hoá.
- Chi phí gián tiếp là những khoản chi phí phục vụ cho quá trình hoạt động kinh doanh nh chi phí quản lý doanh nghiệp.
* Căn cứ vào tính chất biến đổi, chi phí kinh doanh đợc phân thành hai loại:
Chi phí khả biến hay biến phí là những khoản chi phí thay đổi theo khối lượng hàng hóa mua vào và bán ra trong kỳ Các chi phí này bao gồm chi phí vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản và đóng gói hàng hóa Đặc điểm nổi bật của chi phí khả biến là chúng sẽ thay đổi tỷ lệ thuận với khối lượng sản phẩm, trong khi biến phí cho mỗi đơn vị doanh thu vẫn giữ nguyên.
Chi phí bất biến hay định phí là những khoản chi phí ổn định, không phụ thuộc vào khối lượng hàng hóa mua vào và bán ra trong kỳ Các chi phí này bao gồm chi phí khấu hao tài sản cố định và chi phí nhân viên quản lý Doanh nghiệp nào cũng phải thanh toán các chi phí này, ngay cả khi không hoạt động hoặc sản xuất ít Đặc điểm nổi bật của chi phí này là khi khối lượng hàng hóa thay đổi, định phí vẫn giữ nguyên, tuy nhiên định phí trên mỗi đơn vị doanh thu lại thay đổi theo chiều hướng tỷ lệ nghịch.
* Căn cứ vào chức năng hoạt động của doanh nghiệp thì chi phí kinh doanh đợc phân thành ba loại:
Chi phí mua hàng: gồm chi phí vận chuyển, chi phí dịch vụ thuê ngoài nh thuê vận chuyển, thuê kho bãi vv…
Chi phí bán hàng bao gồm các khoản chi phí trực tiếp phát sinh từ bộ phận bán hàng, như tiền lương và bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho nhân viên Ngoài ra, còn có chi phí khấu hao tài sản phục vụ bán hàng, chi phí đào tạo và bồi dưỡng nhân viên, cùng với các chi phí dịch vụ mua ngoài như điện thoại, điện nước và các dịch vụ khác.
Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều khoản chi phí thiết yếu như tiền lương và bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho nhân viên quản lý Ngoài ra, còn có chi phí đào tạo và bồi dưỡng cán bộ quản lý, chi phí khấu hao tài sản cố định phục vụ bộ phận quản lý, chi phí tiếp khách, cùng với các dịch vụ mua ngoài như điện thoại, điện nước và các chi phí khác bằng tiền.
* Căn cứ vào nội dung kinh tế và yêu cầu hạch toán thì chi phí kinh doanh đợc phân thành các khoản mục:
Chi phí cho nhân viên, nguyên liệu và vật liệu, công cụ đồ dùng, khấu hao tài sản cố định, vận chuyển thuê ngoài, cũng như chi phí điện nước và điện thoại, cùng với chi phí lãi vay, đều là những yếu tố quan trọng cần được quản lý hiệu quả trong hoạt động kinh doanh để đảm bảo sự phát triển bền vững.
Phân loại chi phí kinh doanh phù hợp với đặc điểm sản xuất và mục tiêu quản lý sẽ giúp doanh nghiệp xác định xu hướng hình thành kết cấu chi phí trong từng giai đoạn Điều này tạo cơ sở cho kế hoạch hóa, kiểm tra và phân tích tình hình thực hiện kế hoạch chi phí Nhờ đó, doanh nghiệp có thể tìm ra giải pháp quản lý chi phí hiệu quả, giảm thiểu chi phí kinh doanh và nâng cao hiệu quả kinh tế.
1.2 - Vai trò của chi phí kinh doanh đối với quá trình hoạt động của doanh nghiệp
Chi phí là yếu tố thiết yếu trong quá trình hình thành và phát triển của mọi doanh nghiệp Để hoạt động hiệu quả, doanh nghiệp buộc phải đầu tư chi phí cho các hoạt động kinh doanh của mình.
Chi phí kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất và ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của doanh nghiệp Giảm chi phí sẽ hạ giá thành sản phẩm, tăng sức cạnh tranh và khả năng tiêu thụ, từ đó góp phần tăng lợi nhuận và mở rộng quy mô kinh doanh Ngược lại, chi phí tăng không hợp lý có thể dẫn đến giảm lợi nhuận hoặc thua lỗ Đánh giá việc sử dụng chi phí là công việc thiết yếu giúp nhà quản lý đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh Quản lý chi phí tốt sẽ nâng cao hiệu quả kinh doanh, trong khi lãng phí chi phí sẽ làm giảm hiệu quả.
Việc xác định chính xác các khoản chi phí sẽ giúp nhà quản trị doanh nghiệp có cái nhìn rõ ràng về hiệu quả hoạt động kinh doanh Điều này là cần thiết để đưa ra quyết định về đầu vào và xử lý đầu ra.
Nói tóm lại, chi phí kinh doanh là một chỉ tiêu rất quan trọng và nó cần phải đợc quản lý và sử dụng một cách hợp lý nhất.
Mục đích, ý nghĩ của việc phân tích chi phí kinh doanh
Nguồn số liệu để phân tích
- Phân tích tình hình thực hiện chi phí kinh doanh trong doanh nghiệp thơng mại căn cứ vào những tài liệu sau:
+ Căn cứ vào các chỉ tiêu kế hoạch và định mức chi phí.
Dựa trên số liệu và tài liệu hạch toán chi phí kinh doanh, bao gồm kế toán tổng hợp và chi tiết, cùng với các hóa đơn, chứng từ, bảng kê và sổ kế toán, chúng ta có thể phân tích và đánh giá chi phí kinh doanh của doanh nghiệp một cách chính xác và hiệu quả.
Dựa vào các chế độ chính sách và tài liệu văn bản liên quan, cần xem xét tình hình chi phí như chế độ tiền lương, hợp đồng lao động và hợp đồng vay vốn để đánh giá hiệu quả tài chính.
Néi dung ph©n tÝch chi phÝ kinh doanh
Phân tích chung tình hình biến động của chi phí
Để phân tích chi phí kinh doanh trong mối liên hệ với doanh thu kế toán đã sử dụng các chỉ tiêu sau :
- Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ
- Tổng chi phí kinh doanh bao gồm : + Chi phí mua hàng
+ Chi phí bán hàng + Chi phí quản lý + Chi phí tài chính
Tỷ suất chi phí là chỉ tiêu phản ánh tỷ lệ phần trăm chi phí so với doanh thu bán hàng, giúp đánh giá trình độ tổ chức và quản lý hoạt động kinh doanh của công ty Chỉ số này cũng phản ánh chất lượng kinh doanh và hiệu quả sử dụng chi phí, từ đó cung cấp cái nhìn tổng quan về hiệu suất tài chính của doanh nghiệp.
F : Tổng chi phí kinh doanh
M : Tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ F’ : Tû suÊt chi phÝ ( % )
- Mức độ tăng giảm của tỷ suất chi phí : phản ánh sự thay đổi tuyệt đối về tỷ suất chi phí giữa hai kỳ Công thức :
Trong đó : F’ : Mức độ tăng giảm tỷ suất chi phí F’1 , F’0 : Tỷ suất chi phí ở kỳ phân tích và kỳ gốc
Tốc độ tăng giảm tỷ suất chi phí là chỉ tiêu thể hiện tỷ lệ phần trăm giữa mức tăng giảm tỷ suất chi phí và tỷ suất chi phí kỳ gốc Chỉ tiêu này cho biết tốc độ tăng giảm tỷ suất chi phí của doanh nghiệp nhanh hay chậm, và có ý nghĩa quan trọng khi so sánh trong cùng một đơn vị qua các thời kỳ khác nhau Với cùng mức độ tăng giảm tỷ suất chi phí, đơn vị hoặc thời kỳ nào có tốc độ giảm nhanh hơn sẽ được đánh giá là tốt hơn trong việc quản lý và sử dụng chi phí.
Mức độ tiết kiệm hoặc lãng phí chi phí cho biết doanh nghiệp đã tiết kiệm hoặc lãng phí bao nhiêu chi phí dựa trên sự thay đổi tỷ suất chi phí (F’) và doanh thu đạt được trong kỳ phân tích (M1).
U : Mức tiết kiệm hay lãng phí chi phí
Doanh thu bán hàng thực tế trong kỳ phân tích là yếu tố quan trọng trong việc đánh giá chi phí kinh doanh của công ty Phân tích này thường được thực hiện thông qua phương pháp biểu mẫu và so sánh, giúp kế toán trưởng đưa ra những nhận xét và đánh giá về tình hình quản lý và sử dụng chi phí kinh doanh một cách tổng thể.
Phân tích chi phí theo các chức năng nhiệm vụ
Hoạt động kinh doanh thương mại bao gồm ba chức năng cơ bản: mua hàng, bán hàng và quản lý Các khoản chi phí liên quan như chi phí bán hàng, chi phí quản lý và chi phí mua hàng cần được quản lý độc lập Tuy nhiên, trong quá trình hạch toán, chi phí mua hàng thường bị gộp chung vào chi phí bán hàng, chẳng hạn như chi phí vận chuyển và bốc xếp hàng hóa Điều này dẫn đến sự không hợp lý trong việc quản lý và hạch toán chi phí trong hoạt động kinh doanh.
Phân tích theo từng chức năng nhiệm vụ thì chi phí kinh doanh đợc chia thành bốn loại :
Chi phí mua hàng bao gồm các khoản chi phí bằng tiền hoặc tài sản liên quan đến quá trình mua sắm vật tư, hàng hóa Chi phí này phát sinh từ thời điểm giao dịch cho đến khi ký kết hợp đồng và khi hàng hóa đã được nhập kho hoặc chuyển đến các cửa hàng của công ty Lưu ý rằng khi hàng hóa được vận chuyển đến cửa hàng, giá trị mua của lô hàng đó sẽ không được tính Đây là một khoản chi phí chiếm tỷ trọng đáng kể trong tổng chi phí kinh doanh của doanh nghiệp.
Chi phí bán hàng là tổng hợp tất cả các chi phí liên quan đến quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ trong một kỳ nhất định Khoản chi phí này thường chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng chi phí kinh doanh của doanh nghiệp.
Chi phí quản lý bao gồm các khoản chi phí liên quan đến quản lý kinh doanh và quản lý hành chính Đây là những chi phí gián tiếp, tương đối ổn định và không phụ thuộc vào khối lượng hàng hóa mua vào và bán ra.
Chi phí tài chính bao gồm lãi vay và lỗ do chênh lệch tỷ giá, chủ yếu phục vụ cho hoạt động kinh doanh của công ty, do đó được xem là chi phí kinh doanh Việc phân tích chi phí này giúp đánh giá hiệu quả tài chính và tối ưu hóa hoạt động kinh doanh.
Đánh giá cơ cấu phân bổ chi phí kinh doanh tại công ty giúp xác định tính hợp lý của việc phân bổ này Đồng thời, việc xem xét tình hình quản lý và sử dụng chi phí kinh doanh, cả tổng thể và theo từng bộ phận, cho phép nhận diện những chi phí được quản lý tốt và chưa tốt Trên cơ sở đó, cán bộ quản lý có thể đề xuất các giải pháp tiết kiệm chi phí và xử lý kỷ luật các bộ phận có hành vi chi tiêu lãng phí hoặc không hợp lý.
Khi tiến hành phân tích ta có thể tiến hành theo các tr×nh tù sau :
+ Để phân tích trớc hết ta cần tính tỷ trọng của từng chức năng trong tổng chi phí
Tỷ trọng ( % ) = Bộ phận x 100 Tổng thể
Để tính toán tỷ suất chi phí tổng thể cũng như tỷ suất chi phí cho từng bộ phận và chức năng cụ thể, chúng ta có thể áp dụng công thức sau đây.
Để xác định sự tăng giảm về số tiền và tỷ lệ tăng giảm của các chỉ tiêu doanh thu và chi phí, chúng ta sử dụng phương pháp so sánh Đồng thời, cần phân tích sự thay đổi về tỷ trọng và tỷ suất chi phí Công thức tính tỷ lệ tăng giảm được xác định là: F’ ( % ) = Chênh lệch số tiền x 100.
Dựa trên phân tích bảng biểu, nếu tốc độ tăng chi phí thấp hơn tốc độ tăng doanh thu, tỷ suất chi phí sẽ giảm, cho thấy công ty đang quản lý và sử dụng chi phí hiệu quả Ngược lại, nếu chi phí tăng nhanh hơn doanh thu, điều này cho thấy sự quản lý kém Ngoài ra, cần chỉ ra các khoản chi phí không hợp lý để có thể đưa ra các giải pháp tiết kiệm chi phí hiệu quả.
Phân tích chi phí kinh doanh theo các đơn vị trực thuéc
Mỗi đơn vị trực thuộc công ty cần thực hiện hạch toán kinh tế nội bộ và hoàn thành kế hoạch được giao Để đạt được điều này, công ty phải xây dựng kế hoạch, hạch toán và phân tích chỉ tiêu chi phí kinh doanh cho từng đơn vị Việc phân tích tình hình chi phí kinh doanh theo từng đơn vị là cần thiết cho mọi doanh nghiệp thương mại, vì nó cung cấp cho các nhà quản trị những căn cứ tin cậy để điều hành và quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quả.
Phân tích chi phí kinh doanh giúp nhận thức và đánh giá hiệu quả quản lý chi phí của các đơn vị trực thuộc Qua quá trình này, doanh nghiệp có thể xác định được đơn vị nào thực hiện quản lý chi phí tốt và đơn vị nào cần cải thiện.
Để quản lý hiệu quả, cần phân tích tình hình chi phí của từng đơn vị trực thuộc công ty dựa trên số liệu thực hiện và số gốc Việc hạch toán chi tiết chi phí kinh doanh và doanh thu bán hàng theo từng đơn vị là rất quan trọng Cuối năm, mỗi đơn vị kinh doanh phải lập quyết toán, từ đó kế toán trưởng có được thông tin chính xác về tình hình doanh thu và chi phí tại các đơn vị.
Công ty có thể thực hiện phân tích dựa trên báo cáo kết quả kinh doanh của các cửa hàng và phòng kinh doanh, cũng như từ sổ kế toán tổng hợp và chi tiết các tài khoản được ghi nhận tại phòng kế toán.
Tính toán tỷ suất chi phí của toàn doanh nghiệp và từng đơn vị trực thuộc dựa trên các chỉ tiêu doanh thu và chi phí Sử dụng công thức xác định tỷ trọng và tỷ suất chi phí đã được đề cập, tiến hành tính toán các chỉ tiêu liên quan.
+ Tỉ lệ tăng giảm doanh thu(TLm) Công thức:
M1: Doanh thu kỳ nghiên cứu
M0: doanh thu kú gèc + Tỉ lệ tăng giảm chi phí(TLf) TLf=(F1-F0)/F0 x 100 Trong đó:
F1: Tổng chi phí kinh doanh kỳ nghiên cứu
F0 : Tổng chi phí kinh doanh kỳ gốc + Mức độ tăng giảm tỷ suất chi phí (F’ ) Công thức
F’1: Tỷ suất chi phí kinh doanh kỳ nghiên cứu
F’0: Tû suÊt chi phÝ kinh doanh kú gèc + Tốc độ tăng giảm tỉ suất chi phí (Tf’)
+ Mức tiết kiệm(lãng phí) chi phí(U) Công thức
Sau đó so sánh các chỉ tiêu này giữa các đơn vị với nhau.
Bảng biểu phân tích cho phép đánh giá tình hình quản lý và sử dụng chi phí kinh doanh tại các cửa hàng và phòng kinh doanh Đơn vị nào có tỷ suất chi phí giảm mạnh và tiết kiệm nhiều chi phí sẽ được xem là đơn vị quản lý chi phí tốt nhất, trong khi những đơn vị không đạt được điều này sẽ bị coi là sử dụng chi phí lãng phí.
Phân tích một số khoản chi phí chủ yếu
Chi phí kinh doanh chủ yếu bao gồm những khoản chi phí thường xuyên phát sinh trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp Những khoản chi này thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí, có tỉ suất chi phí cao và bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố khác nhau Việc quản lý và sử dụng các khoản chi phí này là rất quan trọng để đảm bảo hiệu quả kinh doanh.
Chi phí kinh doanh tại công ty liên doanh FnB bao gồm nhiều khoản mục, trong đó có chi phí tiền lương và chi phí trả lãi tiền vay Những khoản chi phí này chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí của công ty và ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh Các yếu tố chi phí này thường chịu tác động của nhiều nhân tố khác nhau.
Quản lý và sử dụng hợp lý các yếu tố chi phí là yếu tố quan trọng để tối ưu hóa tổng chi phí kinh doanh Để đạt được điều này, công ty cần tiến hành phân tích chi tiết từng yếu tố chi phí, nhằm nhận diện sự biến động và các nhân tố ảnh hưởng đến chúng Việc phân tích nên tập trung vào hai khía cạnh chính: tình hình biến động của từng yếu tố chi phí và các yếu tố tác động đến sự biến động đó Nhờ đó, công ty có thể đưa ra các biện pháp quản lý kịp thời và hiệu quả.
Khi thực hiện phân tích chung, cần xem xét sự biến động của chi phí kinh doanh liên quan đến doanh thu Mục tiêu của phân tích này là đánh giá tính hợp lý của sự biến động chi phí trong mối quan hệ với doanh thu, từ đó hiểu rõ hơn về tình hình tài chính của doanh nghiệp.
Thứ hai, khi phân tích các nhân tố ảnh hởng:
Đối với các yếu tố định tính, cần phải mô tả bằng lời những nhân tố có khả năng ảnh hưởng đến sự tăng giảm Đồng thời, cần đề xuất các giải pháp để khắc phục vấn đề nhằm tiết kiệm chi phí hiệu quả.
Để xác định mức độ ảnh hưởng của các nhân tố định lượng, trước tiên cần thiết lập công thức và áp dụng các phương pháp tính toán phù hợp Tiếp theo, chúng ta sẽ phân tích chi tiết một số yếu tố chi phí để hiểu rõ hơn về tác động của chúng.
Chi phí tiền lương là tổng số tiền mà công ty chi trả cho cán bộ công nhân viên, bao gồm lương chính, lương phụ, phụ cấp và bảo hiểm Việc quản lý chi phí tiền lương có vai trò quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh và hiệu quả kinh tế của công ty Sử dụng quỹ lương hợp lý không chỉ giúp tăng năng suất lao động mà còn tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp Để đạt được điều này, cần đảm bảo lợi ích của cả công ty và người lao động.
Tổng quỹ lương có thể gia tăng, nhưng để đạt được điều này, doanh thu cũng cần phải tăng lên và tỷ lệ tăng trưởng doanh thu phải lớn hơn tỷ lệ tăng quỹ lương Khi đó, doanh nghiệp sẽ đạt được mức tiết kiệm hiệu quả.
Mức lương bình quân cần tăng lên dựa trên sự cải thiện năng suất lao động, đồng thời tỷ lệ tăng năng suất lao động phải lớn hơn tỷ lệ tăng mức lương bình quân.
Phân tích chi phí tiền lương là công cụ quan trọng để đánh giá tình hình quản lý và sử dụng quỹ lương của công ty Qua đó, chúng ta có thể nhận diện ảnh hưởng của quỹ lương đến kết quả kinh doanh Đồng thời, việc này giúp phát hiện những bất hợp lý trong quản lý quỹ lương, từ đó đề xuất các giải pháp phù hợp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng chi phí tiền lương.
Phân tích chi phí tiền lương dựa trên các chỉ tiêu kế hoạch và định mức tiền lương của công ty là rất quan trọng Điều này bao gồm việc xem xét các chế độ và chính sách về tiền lương của công ty, cùng với việc thực hiện kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết Việc này giúp đánh giá hiệu quả sử dụng nguồn lực lao động và đảm bảo tính chính xác trong quản lý chi phí tiền lương.
Phân tích chi phí tiền lơng bao gồm những nội dung cơ bản sau:
+ ph©n tÝch chung + phân tích các nhân tố ảnh hởng
Mục đích của bài viết là đánh giá tình hình thực hiện các chỉ tiêu chi phí tiền lương Phương pháp so sánh được sử dụng để phân tích sự thay đổi về số tiền và tỷ lệ của tổng quỹ lương giữa kỳ gốc và kỳ nghiên cứu, đồng thời xem xét doanh thu của hai kỳ này để đưa ra kết luận về tính hợp lý của sự tăng giảm trong doanh thu và tổng quỹ lương Các chỉ tiêu cụ thể sẽ được áp dụng để phân tích chung chi phí tiền lương.
Tổng quỹ lương là chỉ tiêu quan trọng phản ánh toàn bộ chi phí tiền lương mà công ty sử dụng trong một kỳ để thực hiện các nhiệm vụ kinh doanh Chỉ tiêu này bao gồm quỹ lương cho cả lao động trực tiếp và lao động gián tiếp, giúp đánh giá hiệu quả quản lý nguồn nhân lực của doanh nghiệp.
+ Tổng số lao động là số ngời lao động trực tiếp và lao động gián tiếp
+ Năng suất lao động bình quân ngời/ tháng: đợc xá định bằng công thức:
Năng suất LĐBQ = Tổng doanh thu ngời/ tháng Tổng số lao động x 12
Tiền lương bình quân là chỉ số thể hiện mức lương trung bình mà người lao động nhận được trong một khoảng thời gian nhất định Chỉ tiêu này được tính toán dựa trên tổng số lương của tất cả người lao động chia cho tổng số lao động.
Tiền lơng = Tổng quỹ l ơng bình quân(tháng) Tổng số lao động x 12
+ Tỉ suất chi phí tiền lơng: đợc xác định bằng công thức
Tỷ suất chi phí tiền lơng: đợc xác định bằng công thức
Tỷ suất CF (%)= Tổng quỹ lơng x100 Tiền lơng tổng doanh thu
+ Mức độ tăng giảm tỷ suất chi phí + Tốc độ tăng giảm tỉ suất chi phí + Mức tiết kiệm(lãng phí)
Công thức để xác định mức độ tăng giảm tỉ suất chi phí, tốc độ tăng giảm tỉ suất chi phí, cũng như mức tiết kiệm hoặc lãng phí đã được trình bày ở trên.
PHÂN TíCH THựC TRạNG TìNH HìNH QUảN Lý Và Sử DụNG CHI PHí KINH DOANH TạI CÔNG TY FNB
Kết quả thực hiện một số chỉ tiêu kinh tế
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty được thực hiện theo chuẩn mực kế toán mới, trong đó lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh bao gồm cả lợi nhuận từ hoạt động tài chính.
LN thuÇn = LN gép + ( Doanh thu - Chi phÝ ) - Chi phÝ - Chi phÝ từ HĐKD HĐTC HĐTC bán hàngQLDN
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh qua hai năm
Doanh thu bán hàng và cung cÊp dich vô
+ Hàng bán bị trả lại 91.602.625
+ Thuế tiêu thụ đặc biệt , thuế xuất khẩu phải nộp
1 Doanh thu nthuÇn vÒ bán hàng và cung cấp dịch vụ
3 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vô
4 Doanh thu từ HĐ tài chÝnh
Trong đó : Lãi vay phải trả
6 Lơi nhuận thuần từ H§TC
9 Lợi nhuận thuần từ H§KD
13 Tổng lợi nhuận trớc thuÕ
14 Thuế TN DN phải nép
Năm 2006, công ty ghi nhận hiệu quả kinh doanh cao hơn so với năm 2005, với lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh tăng 359.056.955 đồng, tương đương 5,72% Lợi nhuận sau thuế cũng tăng đáng kể, đạt 677.847.250 đồng, tương ứng với mức tăng 10,97% so với năm trước Sự gia tăng này chủ yếu nhờ vào lợi nhuận khác, tăng 318.790.295 đồng, tương đương 326,97% so với năm 2005.
Phân tích thực trạng tình hình quản lý và sử dụng chi phí tại công ty FnB
sử dụng chi phí tại công ty FnB
Quản lý chi phí kinh doanh là một yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận, bất kể quy mô hay lĩnh vực hoạt động Việc kiểm tra và quản lý chi phí cần được thực hiện thường xuyên, công khai, và gắn liền với nguyên tắc tiết kiệm, hiệu quả Mục tiêu là đạt được lợi nhuận cao nhất từ mỗi đồng chi phí, đồng thời tối thiểu hóa chi phí và tối đa hóa doanh thu Ngoài ra, quản lý chi phí cũng phải đảm bảo thực hiện tốt kế hoạch sản xuất, mở rộng quy mô, đẩy nhanh vòng quay vốn, và tăng doanh thu Hơn nữa, việc này còn liên quan đến việc hoàn thành nghĩa vụ với ngân sách nhà nước, cải thiện đời sống cho cán bộ công nhân viên, và phục vụ khách hàng một cách tốt nhất.
Nhận thức rõ tầm quan trọng của việc quản lý chi phí kinh doanh, bài viết này sẽ phân tích thực trạng quản lý và sử dụng chi phí tại công ty FnB.
2.1 Phân tích chung tình hình biến động của chi phí trong mối liên hệ với doanh thu Để phân tích chung tình hình biến động của chi phí kinh doanh trong mối liên hệ với doanh thu kế toán trởng sử dụng biểu 5 cột, dạng biểu nh sau:
Phân tích chung chi phí kinh doanh trong mối liên hệ với doanh thu §
Các chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 So sánh tăng giảm
Theo phân tích của kế toán trưởng và giám đốc công ty, năm 2006, công ty đã tiết kiệm được 419.005.420,134 đồng chi phí so với năm trước.
Năm 2006, công ty đã có sự cải thiện rõ rệt trong quản lý và sử dụng chi phí, với chi phí kinh doanh giảm 2,18%, tương ứng 169.311.161 đồng Đồng thời, doanh thu thuần cũng tăng 1.258.920.732 đồng so với năm 2005, đạt tỷ lệ 3,26% Điều này cho thấy tình hình quản lý chi phí của công ty là khả quan, tuy nhiên cần xác định nguyên nhân để nâng cao hiệu quả trong năm tài chính tiếp theo.
2.2 Phân tích tổng hợp tình hình chi phí kinh doanh theo chức năng hoạt động Để phân tích tổng hợp chi phí kinh doanh theo chức năng hoạt động ta có thể sử dụng biểu 11 cột , dạng biểu nh sau :
Phân tích chi phí kinh doanh theo chức năng hoạt động ĐVT : VN đồng
Năm 2005 Năm 2006 So sánh tăng giảm
Phân tích chi tiết các yếu tố chi phí theo từng chức năng hoạt động
3 1 Phân tích chi phí mua hàng
Phân tích chi tiết chi phí mua hàng ĐVT : VN đồng
Năm 2005 Năm 2006 So sánh tăng giảm
Tû Tû Tû Tû Tû Tû Tû
Chỉ tiêu Số tiền trọn g su ất Số tiền trọn g su ất Số tiền lệ trọn g suÊt
6 -0.53 bốc xếp hàng hoá trong đó : Thuê ngoài 492,401,712 59.5
5 Tổng chi phí mua hàng 827,128,879 100 2.1
3.2 Phân tích chi phí bán hàng
Phân tích chi phí bán hàng ĐVT : VN đồng
Năm 2005 Năm 2006 So sánh tăng giảm
1 Chi phí nhân viên 1,842,475,639 47.65 4.77 1,880,012,248 44.19 4.71 37,536,609 2.04 -3.46 -0.06 + Tiền lơng 1,500,218,026 38.8 3.88 1,408,534,095 33.11 3.53 -91,683,931 -6.11 -5.69 -0.35 + BHXH+BHYT 140,650,830 0.36 0.36 134,140,151 3.15 0.34 -6,510,679 -4.63 2.79 -0.02 + Chi phí khác 201,606,783 5.21 0.52 337,338,002 7.93 0.85 135,731,219 67.33 2.72 0.33
2 CF vật liệu bao bì 90,214,047 2.33 0.23 142,173,612 3.34 0.36 51,959,565 57.6 1.01 0.13
3 CF dụng cụ đồ dùng 78,376,400 2.03 0.2 176,728,817 4.15 0.44 98,352,417 125.49 2.12 0.24
4 CF khÊu hao TSC§ 239,500,000 6.19 0.62 254,550,000 5.98 0.64 15,050,000 6.28 -0.21 0.02 5.Hao hụt hàng hoá 84,834,853 2.19 0.22 79,872,781 1.88 0.2 -4,962,072 -5.85 -0.31 -0.02
12 Điện thoại , điện nớc 326,641,266 8.45 0.85 301,295,858 7.08 0.76 -25,345,408 -7.76 -1.37 -0.09 + Điện thoại 190,489,221 4.93 0.49 184,750,400 4.34 0.46 -5,738,821 -3.01 -0.59 -0.03 + Điện, nớc sinh hoạt 136,152,045 3.52 0.35 116,545,458 2.74 0.29 -19,606,587 -14.4 -0.78 -0.06
13 Chi phí khác 101,743,433 2.63 0.26 237,005,807 5.57 0.59 135,262,374 132.95 2.94 0.33 14.Tổng chi phí bán hàng 3,866,387,689 100 10 4,254,187,325 100 10.66 387,799,636 10.03 0 0.66
3.3 Phân tích chi phí quản lý doanh nghiệp
Phn tích chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp ĐVT : VN đồng
Năm 2005 Năm 2006 So sánh tăng giảm
Tû Tû Tû Tû Tû Tû Tû
Số tiền trọng suất Số tiền trọng suất Số tiền lệ trọng suất ( % ) ( % ) ( % ) ( % ) ( % ) ( % ) ( % )
1 41.46 2.92 978,407,183 45.48 2.45 -149,173,888 -13.23 4.02 -0.47 + Tiền lơng 875,711,974 32.2 2.27 718,498,505 33.4 1.8 -157,213,469 -17.95 1.2 -0.47 + BHXH+BHYT 71,619,105 2.63 0.19 57,239,526 2.66 0.14 -14,379,579 -20.08 0.03 -0.05 + Chi phí khác 180,249,992 6.63 0.47 202,669,152 9.42 0.51 22,419,160 12.44 2.79 0.04
3 CF dụng cụ đồ dùng 36,668,152 1.35 0.1 42,697,802 1.99 0.11 6,029,650 16.44 0.64 0.01
4 CF khÊu hao TSC§ 110,008,386 4.05 0.29 102,914,019 4.78 0.26 -7,094,367 -6.45 0.73 -0.03 5.Giảm giá v.t hàng hoá 849,557,562 31.24 2.2 374,106,584 17.39 0.94 -475,450,978 -55.97 -13.85 -1.26
+ DP giảm giá HTK 80,000,000 2.94 0.21 0 -80,000,000 -100 -2.94 -0.21 + DP phải thu khó đòi 50,000,000 1.84 0.13 0 -50,000,000 -100 -1.84 -0.13
8 CF tiếp khách 53,471,018 1.97 0.14 101,580,974 4.72 0.26 48,109,956 89.97 2.75 0.12 9.CF cho xe con 41,490,481 1.53 0.11 48,699,851 2.26 0.12 7,209,370 17.38 0.73 0.01
+ Điện thoại 111,420,354 4.1 0.29 123,895,574 5.76 0.31 12,475,220 11.2 1.66 0.02 + Điện, nớc sinh hoạt 33,166,157 1.22 0.09 36,431,284 1.69 0.09 3,265,127 9.85 0.47 0
3.4 Phân tích chi phí tài chính
Phân tích chi phí hoạt động tài chính ĐVT : VN đồng
Năm 2005 Năm 2006 So sánh tăng giảm
Tû Tû Tû Tû Tû Tû Tû
Chỉ tiêu Số tiền trọng suất Số tiền trọng suất Số tiền lệ trọng suất
1.Chi phí trả lãi vay 345,379,501 98.0
2.Lỗ do CL tỷ giá 7,022,252 1.99 0.02 6,729,262 1.19 0.02 -292,990 -4.17 -0.8 0
3.Tổng chi phí tài chÝnh 352,401,753 100 0.91 567,700,849 100 1.42 215,299,09
Phân tích những khoản chi phí chủ yếu
4.1 Phân tích tình hình chi phí tiền lơng
Bảng Phân tích chi phí tiền lơng ĐVT: Đồng
Các chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006
5 Tiền lơng BQ ngời/tháng
6 Tỷ suất CF tiền lơng (%)
7 Mức độ ± TSCF tiền lơng
8 Tốc độ ± TSCP tiền lơng
4.2 Phân tích chi phí tiền trả lãi vay Bảng Phân tích chung tình hình chi phí lãi vay ĐVT: Đồng
Các chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006
4 Tû suÊt CF tiÒn vay
7 Mức độ tiết kiệm CF tiền vay
5 – Nhận xét đánh giá về tình hình tổ chức quản lý kinh doanh a ¦u ®iÓm:
Nhận thức rõ tầm quan trọng của việc tiết kiệm chi phí sản xuất trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt, công ty đã tăng cường quản lý kinh tế và sản xuất, với trọng tâm là quản lý chi phí Phòng kế toán của công ty sở hữu đội ngũ nhân viên có trình độ cao, am hiểu sâu sắc về sản xuất đang phát triển, giúp xử lý ngày càng nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh Mỗi nhân viên kế toán được phân công công việc cụ thể, tránh tình trạng chồng chéo, đồng thời đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng và chính xác trong việc cung cấp và xử lý số liệu.
Công ty liên doanh FnB chú trọng đến việc hạch toán chi phí, coi đây là một phần thiết yếu trong quản lý và kế toán Trong những năm qua, công tác quản lý chi phí sản xuất của công ty luôn đảm bảo tiến độ công việc, đồng thời cung cấp thông tin chi phí sản xuất một cách kịp thời và đầy đủ.
Công ty xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất theo từng loại sản phẩm, phù hợp với tổ chức sản xuất và quản lý của mình Điều này giúp đảm bảo việc tập hợp chi phí sản xuất chính xác và giảm thiểu khó khăn trong công tác tính toán.
Việc phân định chi phí thành ba khoản mục: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung tại công ty hiện nay thể hiện sự hiểu biết sâu sắc về bản chất và nội dung của chỉ tiêu chi phí Điều này không chỉ giúp tính toán chính xác chi phí và hao phí sản phẩm mà còn đảm bảo chất lượng và hiệu quả trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
Công ty đã đầu tư vào các thiết bị và máy móc hiện đại nhằm nâng cao hiệu quả quản lý sản xuất kinh doanh, bao gồm việc mua sắm máy vi tính, máy in, máy photo cùng với các phần mềm kế toán phù hợp với nhu cầu quản lý và hoạt động kinh doanh của công ty.
Trình độ chuyên môn và nghiệp vụ của công nhân viên đang được nâng cao đáng kể Công ty chú trọng vào quy trình tuyển dụng và đào tạo nhân viên để đảm bảo chất lượng lao động.
Công ty chú trọng đến đời sống của công nhân viên thông qua các chính sách khen thưởng và xử phạt công minh, từ đó tạo động lực cho nhân viên làm việc hiệu quả và có trách nhiệm hơn Đồng thời, công ty cũng nỗ lực tìm kiếm các đối tác cung cấp nguyên vật liệu chất lượng tốt nhằm đảm bảo hiệu quả trong quá trình sản xuất Tuy nhiên, vẫn còn một số điểm cần cải thiện.
Dựa vào các bảng số liệu trong chương II, chúng ta nhận thấy công ty vẫn còn một số vấn đề tồn tại trong quản lý chi phí sản xuất kinh doanh.
- Vấn đề tiết kiệm chi phí điện nớc, điện thoại của công ty vẫn cha đợc quan tâm đúng mức.
Mặc dù có nhiều trang thiết bị hiện đại, nhưng vẫn còn tồn tại một số dây chuyền sản xuất cũ kỹ, lỗi thời với công suất làm việc thấp Việc sử dụng những dây chuyền này dẫn đến chất lượng sản phẩm kém và năng suất lao động không đạt yêu cầu.
-Công tác quản lý bán hàng còn hạn chế nên lợng sản phẩm bán ra còn chậm, dẫn đến doanh thu không cao, làm giảm hiệu quả kinh doanh.
-Nguyên vật liệu còn phải nhập từ bên ngoài nên phải phụ thuộc vào thời gian và chất lợng làm ảnh hởng tới tiến độ công việc.
Công ty đã áp dụng nhiều hình thức khuyến mãi và quảng cáo, nhưng hiệu quả chưa cao Do đó, cần tăng cường chú trọng vào các hoạt động này để nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Nhận thấy những tồn tại nêu trên, công ty nhận thức được sự cần thiết phải khắc phục và áp dụng các biện pháp phù hợp nhằm giảm thiểu chi phí sản xuất kinh doanh, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.
MộT Số BIệN PHáP TIếT KIệM CHI PHí SảN XUấT KINH DOANH TạI CÔNG TY
1 – Các giải pháp tiết kiệm chi phí
Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường ngày càng phát triển và cạnh tranh khốc liệt, các doanh nghiệp trong cùng ngành sản phẩm ngày càng gia tăng, tạo ra nhiều thách thức cho quá trình tồn tại và phát triển của công ty Chính sách mở cửa đã khai thác tiềm năng trong nước và mở rộng tiếp cận với thị trường quốc tế, góp phần thúc đẩy sản xuất kinh doanh trong nước Sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp diễn ra sôi nổi và gay gắt, đòi hỏi các công ty phải nỗ lực để thích ứng và phát triển.
Các doanh nghiệp hiện nay phải tận dụng tối đa khả năng của mình để đạt được lợi nhuận cao, nhưng nhiều doanh nghiệp vẫn gặp khó khăn và có nguy cơ phá sản Chế độ hạch toán kinh tế độc lập yêu cầu doanh nghiệp phải nhạy bén và tự chủ trong kinh doanh để tồn tại trên thị trường Mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận là hàng đầu, trong đó chi phí sản xuất là yếu tố tác động trực tiếp Giảm chi phí kinh doanh là cách hiệu quả nhất để tăng lợi nhuận, vì vậy việc quản lý chi phí tại công ty liên doanh FnB cần được chú trọng.
Tôi xin đóng góp một số ý kiến trong công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh nh sau:
- Thứ nhất, đối với chi phí quản lý:
Tổ chức bộ máy quản lý một cách gọn nhẹ và hiệu quả là cần thiết Cần thực hiện việc chọn lọc và tinh giảm bộ máy quản lý để giảm chi phí tiền lương, đồng thời vẫn đảm bảo quản lý tốt hoạt động sản xuất kinh doanh.
Cần thiết lập các quy định và định mức cụ thể cho các khoản chi phí quản lý hành chính như chi phí tiếp khách, hội họp và công tác phí Điều này sẽ giúp thuận tiện trong việc theo dõi, kiểm tra và hạch toán chi phí, đồng thời giảm thiểu những khoản chi phí bất hợp lý phát sinh.
Để tiết kiệm chi phí dịch vụ mua ngoài, công ty cần thực hiện khoán chi phí điện thoại và điện báo cho khối văn phòng, đồng thời tăng cường công tác quản lý và sử dụng đúng mục đích công việc Các khoản chi phí tiếp khách và chi phí vận chuyển thuê ngoài phục vụ bán hàng nên được hạch toán vào chi phí bán hàng, không nên hạch toán chung vào chi phí quản lý Điều này giúp xác định chính xác chi phí quản lý và tránh làm tăng giả tạo khoản chi phí này.
Để tăng cường sự chú ý của khách hàng, công ty cần thực hiện các hoạt động khuyến mãi và quảng cáo trên nhiều nền tảng như báo chí, phát thanh và truyền hình Điều này không chỉ giúp thông tin về công ty và sản phẩm được lan tỏa rộng rãi mà còn tạo sự hài lòng, tin tưởng và an tâm cho khách hàng khi mua sắm Qua đó, quá trình tiêu thụ hàng hóa sẽ được đẩy nhanh, nâng cao hiệu quả kinh doanh Đồng thời, công ty cũng nên thiết lập các chính sách chi phí hợp lý cho các hoạt động này để tránh lãng phí và đảm bảo đáp ứng đúng yêu cầu.
Công ty cần đầu tư vào việc cải tiến và sửa chữa dây chuyền sản xuất cũ để nâng cao năng suất lao động và giảm lãng phí chi phí Việc đa dạng hóa hình thức vay vốn và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn là rất quan trọng Để tối ưu hóa công suất máy móc, công ty nên áp dụng các hình thức chịu trách nhiệm vật chất, tạo ý thức tiết kiệm trong cán bộ công nhân viên Đồng thời, việc đào tạo đội ngũ kỹ thuật lành nghề phải song song với đổi mới công nghệ Hỗ trợ tài chính cho cán bộ đi học và đảm bảo đội ngũ công nhân viên đồng đều sẽ giúp nâng cao năng suất lao động và chất lượng sản phẩm Việc thực hiện công tác khoán cho từng đơn vị cần tuân theo nguyên tắc công bằng và hợp lý, nhằm đảm bảo kế hoạch sản xuất không bị gián đoạn và giảm chi phí kinh doanh hiệu quả.
Để tối ưu hóa quy trình cung ứng nguyên vật liệu, công ty cần lựa chọn các nhà cung cấp có chất lượng sản phẩm tốt và thời gian giao hàng nhanh chóng Việc xây dựng mối quan hệ lâu dài với nhiều nhà cung cấp không chỉ giúp giảm thiểu rủi ro trong kinh doanh mà còn cắt giảm chi phí liên quan đến việc cung cấp nguyên vật liệu, như giao hàng chậm, thiếu hụt hàng hóa, chất lượng sản phẩm kém và chi phí vận chuyển cao.
Để tăng doanh thu bán hàng và giảm tỷ suất chi phí kinh doanh, các doanh nghiệp cần tập trung vào việc gia tăng số lượng hàng hóa tiêu thụ và doanh số bán ra Một số biện pháp hiệu quả có thể áp dụng bao gồm cải thiện chất lượng sản phẩm, tăng cường marketing, mở rộng kênh phân phối và nâng cao dịch vụ khách hàng.
Công ty cam kết luôn cải tiến và nâng cao chất lượng sản phẩm, đồng thời đổi mới mẫu mã để đáp ứng tối đa nhu cầu của khách hàng Điều này được thực hiện thông qua việc nghiên cứu thị trường và xu hướng tiêu dùng Để đạt được mục tiêu này, công ty liên tục đổi mới công nghệ, loại bỏ thiết bị cũ, nâng cao trình độ chuyên môn của nhân viên sản xuất và đảm bảo nguyên vật liệu đầu vào đạt chất lượng cao Những yếu tố này đóng vai trò quan trọng trong việc quyết định tốc độ tiêu thụ hàng hóa.
Để nâng cao hiệu quả quản lý kinh tế tài chính, công ty cần tăng cường kiểm soát và theo dõi sự biến động của các chỉ tiêu tài chính nhằm tự động điều chỉnh và giảm thiểu rủi ro Quan trọng là công ty phải đáp ứng các yêu cầu sản xuất kinh doanh cho những năm tới, khắc phục các tồn tại từ năm trước và giảm thiểu chi phí không cần thiết Đồng thời, cần quản lý và sử dụng hiệu quả nguồn vốn tự có.
Một số quầy hàng được sắp xếp hợp lý, tuy nhiên hệ thống giao tiếp trong bán hàng tại công ty chưa được chú trọng đúng mức Tư duy quản trị bán hàng chưa thực sự đi sâu vào các hoạt động kinh doanh, dẫn đến việc áp dụng các chính sách marketing còn hạn chế Các hoạt động hỗ trợ tiêu thụ sản phẩm gần như không tồn tại và chính sách quảng cáo, xúc tiến bán hàng cũng còn nhiều thiếu sót.
Công ty cha thực hiện nghiên cứu marketing và xây dựng chiến lược marketing nhưng thường phản ứng chậm với những thay đổi của thị trường, dẫn đến chiến lược bán hàng chưa hợp lý Nội dung trong chiến lược chưa cụ thể và chỉ dừng lại ở mức độ chung chung, trong khi một chiến lược hiệu quả cần có quy trình được hoạch định chi tiết để thúc đẩy tiêu thụ hàng hóa đạt tiêu chuẩn.
Việc xây dựng chỉ tiêu kế hoạch cho năm sau tại công ty thường dựa vào kinh nghiệm và phán đoán khả năng tiêu thụ, trong khi nghiên cứu thị trường chưa được phát triển đầy đủ Trong cơ chế thị trường hiện nay, nghiên cứu thị trường là hoạt động cần thiết và thường xuyên, giúp công ty nắm bắt nhu cầu và thị hiếu của người tiêu dùng, xác định xu hướng biến động để lập kế hoạch hợp lý Điều này sẽ giúp công ty duy trì vị thế cạnh tranh và đạt được kết quả mong muốn Do đó, việc thành lập bộ phận Marketing để nghiên cứu tình hình thị trường và tiếp thị sản phẩm là rất quan trọng, nhằm thu hút khách hàng mới và cung cấp thông tin hữu ích cho quá trình sản xuất kinh doanh.
Lực lượng bán hàng của công ty cần cải thiện để thích nghi với sự thay đổi của thị trường, bởi một số nhân viên vẫn giữ thái độ bán hàng cũ kỹ, thiếu nhiệt tình với khách hàng Điều này dẫn đến việc họ chưa nhận thức được rằng quyền lợi cá nhân gắn liền với lợi ích của công ty Do đó, việc đào tạo nhân viên về kỹ năng giao tiếp và nắm bắt tâm lý khách hàng là vô cùng quan trọng Mỗi nhân viên bán hàng cần trở thành nghệ sĩ trong việc tổ chức và thuyết phục khách hàng, đồng thời thực hiện đa nhiệm vụ như quảng cáo, tiếp thị và tư vấn.
