4. Nội dung phân tích chi phí kinh doanh
4.3 Phân tích chi phí kinh doanh theo các đơn vị trực
trực thuộc
Mỗi một đơn vị trực thuộc của công ty đều phải thực hiện hạch tốn kinh tế trong nội bộ và hồn thành kế hoạch mà công ty giao cho . Công ty muốn làm đợc điều này đòi hỏi phải xây dụng kế hoạch , hạch tốn và phân tích chỉ tiêu chi phí kinh doanh theo từng đơn vị trực thuộc . Phân tích tình hình chi phí kinh doanh theo từng đơn vị trực thuộc là một việc cân thiết đối với bất cứ một doanh nghiệp thơng mại nào . Vì nó giúp cho các nhà quản trị doanh nghiệp có những căn cứ tin cậy cho việc điều hành và quản lý quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh trong toàn doanh nghiệp .
Mục đích của việc phân tích : nhằm nhận thức và đánh giá đúng đắn tình hình quản lý và sử dụng chi phí kinh doanh của các đơn vị trực thuộc . Qua phân tích doanh nghiệp sẽ thấy đợc đn vị nào quản lý tốt và cha tốt . Từ đó đề ra những giải pháp quản lý thích hợp .
Việc phân tích tình hình chi phí theo các đơn vị trực thuộc của cơng ty có thể căn cứ vào các số liệu thực hiện và số gốc, hạch toán chi tiết chi phí kinh doanh và doanh thu bán hàng theo từng đơn vị trực thuộc. Cuối năm
mỗi một đơn vị kinh doanh tại công ty đều phải tự lập quyết tốn tại đơn vị mình trên cơ sở đó kế tốn trởng có số liệu, thơng tin chính xác về tình hình doanh thu và chi phí kinh doanh tại các đơn vị.
Cơng ty có thể tiến hành phân tích trên cơ sở báo cáo kết quả kinh doanh của các cửa hàng, các phòng kinh doanh, sổ kế toán tổng hợp, chi tiết các tài khoản mà trên phịng kế tốn cơng ty ghi nhận.
Từ các chỉ tiêu doanh thu và chi phí, tính tỷ suất chi phí của tồn doanh nghiệp nói chung và của từng đơn vị trực thuộc nói riêng. Sử dụng công thức xác định tỷ trọng và tỷ suất chi phí nh đã đợc đề cập ở trên, sau đó tính các chỉ tiêu sau:
+ Tỉ lệ tăng giảm doanh thu(TLm) Công thức:
TLm=(M1-M0)/M0 x 100 Trong đó:
M1: Doanh thu kỳ nghiên cứu M0: doanh thu kỳ gốc
+ Tỉ lệ tăng giảm chi phí(TLf) TLf=(F1-F0)/F0 x 100 Trong đó:
F1: Tổng chi phí kinh doanh kỳ nghiên cứu F0 : Tổng chi phí kinh doanh kỳ gốc + Mức độ tăng giảm tỷ suất chi phí (F’ ) Cơng thức
F’=F1’- F’0 Trong đó:
F’1: Tỷ suất chi phí kinh doanh kỳ nghiên cứu
F’0: Tỷ suất chi phí kinh doanh kỳ gốc + Tốc độ tăng giảm tỉ suất chi phí (Tf’)
Cơng thức :
Tf’ = F’ x 100
F’0
+ Mức tiết kiệm(lãng phí) chi phí(U) Cơng thức
U= F’ x M1
Sau đó so sánh các chỉ tiêu này giữa các đơn vị với nhau.
Qua bảng biểu phân tích có thể đa ra đánh giá, nhận xét về tình hình quản lý và sử dụng chi phí kinh doanh tại các cửa hàng, các phòng kinh doanh, nếu đơn vị nào có tỷ suất chi phí giảm, tốc độ tỷ suất chi phí giảm và tiết kiệm đợc nhiều chi phí nhất thì đơn vị đó sẽ đợc đánh giá là đơn vị quản lý chi phí tốt nhất và ngợc lại sẽ là sử dụng lãng phí chi phí.