4.1. Phân tích tình hình chi phí tiền lơngBảng Phân tích chi phí tiền lơng Bảng Phân tích chi phí tiền lơng
ĐVT: Đồng
Các chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006
So sánh tăng giảm Số tuyệt đối Tỷ lệ (%) 1 2 3 4 5 1. Tổng doanh thu 2. Tổng lao động 3. Tổng quỹ lơng 4. NSLĐ BQ ngời/tháng 5. Tiền lơng BQ ngời/tháng 6. Tỷ suất CF tiền lơng (%) 7. Mức độ ± TSCF tiền lơng 8. Tốc độ ± TSCP tiền lơng 9. Mức lãng phí Nhận xét: ................................................................................................. ................................................................................................. .................................................................................................
4.2. Phân tích chi phí tiền trả lãi vay
Bảng Phân tích chung tình hình chi phí lãi vay
ĐVT: Đồng
Các chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006
So sánh tăng giảm Số tuyệt đối Tỷ lệ (%) 1 2 3 4 = 3-2 5= 4/2 1. Tổng doanh thu (M) 2. Mức tiền vay
3. Chi phí tiền vay (Fv) 4. Tỷ suất CF tiền vay 5. Mức độ ± TSCF TV 6. Tốc độ ± TSCF TV
7. Mức độ tiết kiệm CF tiền vay Nhận xét: ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. 5 – Nhận xét đánh giá về tình hình tổ chức quản lý kinh doanh
a. Ưu điểm:
Nhận thức đợc tầm quan trọng của việc tiết kiệm chi phí sản xuất trong xu thế cạnh tranh ngày càng gay gắt của cơ chế thị trờng. Công ty đã tăng cờng công tác quản lý kinh tế, quản lý sản xuất mà trớc tiên là việc quản lý chi phí, u điểm đầu tiên phải kể đến là phịng kế tốn của cơng ty có đội ngũ nhân viên kế tốn có trình độ cao, nắm vững
sản xuất ngày càng phát triển, số nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngày càng nhiều. Mỗi nhân viên kế toán đợc phân cơng cơng việc rõ ràng, tránh tình trạng cơng việc bị chồng chéo lên nhau. Sự phối hợp nhịp nhàng trong cơng việc, kịp thời và chính xác số liệu để cung cấp và xử lý.
Công ty liên doanh FnB là doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nên hạch tốn chi phí là một khâu quan trọng trong tồn bộ cơng tác quản lý và hạch tốn của cơng ty. Trong những năm qua, cơng tác quản lý chi phí sản xuất ln đảm bảo yêu cầu công việc đúng tiến độ, cung cấp đầy đủ thơng tin về chi phí sản xuất một cách kịp thời.
Việc cơng ty xác định đối tợng hạch tốn chi phí sản xuất theo từng loại sản phẩm là hoàn toàn phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất và quản lý của cơng ty. Do đó đảm bảo tập hợp chi phí sản xuất một cách chính xác và giảm tiện trong cơng tác tính tốn.
Phân định chi phí theo ba khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp và chi phí sản xuất chung nh ở công ty hiện nay thể hiện sự nhận thức bản chất, nội dung chỉ tiêu chi phí. Nó giúp cho việc tính tốn chi phí hay hao phí của sản phẩm đợc chính xác, đúng với chất lợng và hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Bên cạnh đó, cơng ty cịn trang bị những thiết bị, máy móc quản lý hiện đại để phục vụ tốt hơn cho công việc điều hành sản xuất kinh doanh của công ty nh: mua sắm máy vi tính, máy in, máy photo và các phần mềm kế tốn thích hợp với tình hình quản lý và kinh doanh của cơng ty.
Trình độ của công nhân viên ngày càng đợc nâng cao nghiệp vụ và trình độ chun mơn. Cơng ty đặc biệt chú trọng các khâu của quá trình tuyển dụng và đào tạo nhân viên.
Công ty luôn quan tâm tới đời sống của cơng nhân viên có những chính sách thởng phạt cơng minh từ đó tạo động lực cho nhân viên làm việc hăng say, có hiệu quả và có trách nhiệm hơn. Ngồi ra, cơng ty cịn ln tìm các đối tác cung cấp nguyên vật liệu có chất lợng tốt, đảm bảo cho quá trình sản xuất đạt hiệu quả cao.
b) Những điểm còn tồn tại.
Qua các bảng số liệu ở chơng II ta thấy cơng ty vẫn cịn một số tồn tại trong vấn đề quản lý chi phí sản xuất kinh doanh nh sau:
- Vấn đề tiết kiệm chi phí điện nớc, điện thoại của công ty vẫn cha đợc quan tâm đúng mức.
-Bên cạnh các trang thiết bị hiện đại còn một số dây chuyền quá cũ, lỗi thời, công suất làm việc thấp nhng vẫn đ- ợc sử dụng trong quá trình sản xuất làm cho chất lợng sản phẩm kém và năng suất lao động thấp.
-Cơng tác quản lý bán hàng cịn hạn chế nên lợng sản phẩm bán ra cịn chậm, dẫn đến doanh thu khơng cao, làm giảm hiệu quả kinh doanh.
-Nguyên vật liệu cịn phải nhập từ bên ngồi nên phải phụ thuộc vào thời gian và chất lợng làm ảnh hởng tới tiến độ công việc.
-Công ty đã sử dụng nhiều các hình thức khuyến mãi và quảng cáo nhng cha có hiệu quả cao, chính vì thế mà cơng ty cần chú trọng hơn nữa trong công tác này.
Qua những tồn tại trên đây, công ty đã thấy đợc sự cần thiết phải khắc phục và tìm các biện pháp thích hợp để giảm thiểu chi phí sản xuất kinh doanh từ đó đạt hiệu quả cao trong kinh doanh.
CHƯƠNG III. MộT Số BIệN PHáP TIếT KIệM CHI PHí SảN XUấT KINH DOANH TạI CƠNG TY
LIÊN DOANH FnB 1 – Các giải pháp tiết kiệm chi phí.
Trong điều kiện hiện nay, nền kinh tế thị trờng ngày càng phát triển và cạnh tranh gay gắt, cùng với nó thì các doanh nghiệp cùng ngành sản phẩm cũng xuất hiện càng nhiều làm cho cơng ty ngày càng khó khăn hơn trong qúa trình tồn tại và phát triển. Bên cạnh đó, chính sách mở cửa đã khơi dậy những tiềm năng trong nớc và tiếp cận với những thị trờng nớc ngoài làm cho sản xuất kinh doanh trong nớc ngày càng đợc mở rộng. Trong cơ chế thị trờng cạnh tranh, cạnh tranh diễn ra sôi nổi, gay gắt giữa các doanh nghiệp. Các doanh nghiệp đã thực sự vận dụng hết khả năng của mình cả về sự vận động trí tuệ và tất cả những nhân tố khác để phấn đấu với mục đích kinh doanh thu đợc nhiều lợi nhuận. Với tình hình chung của thị trờng nh vậy, có khơng ít các doanh nghiệp lâm vào tình trạng làm ăn kém hiệu quả và bị phá sản. Chế độ hạch toán kinh tế độc lập đòi hỏi các doanh nghiệp phải thực sự nhạy bén, năng động với thị trờng và tự chủ trong kinh doanh. Chỉ có nh vậy, doanh
nghiệp mới có thể đứng vững trên thị trờng. Để đạt hiệu quả cao trong sản xuất kinh doanh thì mục tiêu tối đa hố lợi nhuận là mục tiêu hàng đầu của các doanh nghiệp, song nhân tố cơ bản tác động trực tiếp là chi phí sản xuất kinh doanh. Giảm chi phí kinh doanh là biện pháp trực tiếp để tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Nhận thức đúng đắn và tầm quan trọng của việc tiết kiệm chi phí kinh doanh, u cầu của cơng tác quản lý chi phí tại cơng ty liên doanh FnB. Tơi xin đóng góp một số ý kiến trong cơng tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh nh sau:
- Thứ nhất, đối với chi phí quản lý:
+ Tổ chức hoàn thiện bộ máy quản lý trên cơ sở gọn nhẹ và có hiệu quả. Thực hiện chọn lọc, tinh giảm bớt bộ máy quản lý góp phần giảm bớt tiền lơng ở bộ phận này nhng vẫn đảm bảo quản lý tốt hoạt động sản xuất kinh doanh
+ Cần xây dựng những qui định, định mức cụ thể đối với một số khoản chi phí quản lý hành chính nh: chi phí tiếp khách, hội họp, cơng tác phí... để thuận tiện cho việc theo dõi, kiểm tra và hạch tốn chi phí, giảm đợc những khoản chi phí bất hợp lý phát sinh.
+ Thực hiện khốn chi phí điện thoại, điện báo với khối văn phịng để tiết kiệm chi phí dịch vụ mua ngồi, thêm vào đó phải tăng cờng cơng tác quản lý, sử dụng đúng mục đích cơng việc. Ngoài ra, những khoản chi phí nh tiếp khách, chi phí vận chuyển thuê ngoài phục vụ cho bán hàng, cơng ty nên hạch tốn vào chi phí bán hàng khơng nên hạch
tốn chung vào chi phí quản lý để xác định đúng đắn chi phí quản lý, khơng làm tăng giả tạo khoản chi phí quản lý.
- Thứ hai, đối với các hoạt động khuyến mãi, quảng cáo trên các hoặc trên báo chí, phát thanh, truyền hình... để tăng sự chú ý của khách hàng, sẽ làm cho thông tin về công ty và sản phẩm của công ty đợc truyền bá rộng rãi, tạo sự hài lòng, tin tởng và an tâm cho khách hàng khi mua sản phẩm của cơng ty. Do đó, đẩy nhanh q trình tiêu thụ hàng hố làm cho hiệu quả kinh doanh cao hơn. Bên cạnh đó, cơng ty nên có những chính sách chi phí đầu t phù hợp cho các hoạt động này tránh gây lãng phí, khơng đáp ứng đúng yêu cầu đặt ra.
- Thứ ba, là cơng ty phải tìm cách đầu t một phần vốn vào cải tiến, sửa chữa những dây chuyền sản xuất cũ, lỗi thời, công suất làm việc thấp để nâng cao năng suất lao động, tránh gây lãng phí những chi phí sửa chữa lớn, cũng góp phần tạo điều kiện cho hoạt động sản xuất kinh doanh, tạo môi trờng làm việc tốt hơn cho cán bộ công nhân viên. Để làm đợc điều này, cơng ty cần đa dạng hố các hình thức vay vốn, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, tối thiểu hố chi phí sử dụng vốn. Bên cạnh đó, nâng cao tiến tới sử dụng tối đa cơng suất sử dụng máy móc thiết bị trong sản xuất, tránh lãng phí cho cơng ty. Để thực hiện đợc điều này, cơng ty nên đặt ra các hình thức chịu trách nhiệm vật chất, tránh hao phí quá định mức qui định, tạo ý thức tiết kiệm trong cán bộ công nhân viên. Tuy nhiên dù khoa học có hiện đại thì yếu tố con ngời vẫn là yếu tố quyết định. Máy móc thiết bị hiện đại thì địi hỏi con ngời phải có trình độ, chính vì
vậy mà việc đổi mới cơng nghệ phải đi đôi với việc đào tạo một đội ngũ kỹ thuật lành nghề. Cơng ty nên hình thành nguồn kinh phí cấp cho cán bộ cơng nhân viên đi học tạo điều kiện về vật chất và thời gian để họ liên tục nâng cao trình độ tay nghề. Ngồi ra, trình độ của đội ngũ công nhân viên phải đồng đều và hợp lý, đảm bảo công việc đợc thực hiện liên tục, khơng có vị trí trống khi có ngời vắng mặt, năng suất lao động sẽ cao hơn, chất lợng sản phẩm cũng đợc nâng cao, giảm đợc tỷ suất chi phí sản xuất kinh doanh cho cơng ty. Máy móc, thiết bị đợc vận hành ở mức tối đa sẽ khơng gây lãng phí về mặt thời gian hoạt động sản xuất, luôn đảm bảo kế hoạch đặt ra. Nâng cao năng suất lao động là một trong những biện pháp để giảm chi phí kinh doanh. Để tăng năng suất lao động, cơng ty cần thực hiện cơng tác khốn nói chung và cơng tác khốn chi phí nói riêng cho từng đơn vị. Trong q trình xác định mức khốn cho các đơn vị phải bảo đảm tập trung dân chủ, phải tuân theo nguyên tắc công bằng hợp lý.
- Thứ t, đối với nhà cung ứng ngun vật liệu. Cơng ty nên tìm các nhà cung ứng có chất lợng sản phẩm tốt, thời gian cung ứng nhanh, kịp thời. Tạo mối quan hệ làm ăn lâu dài với nhiều nhà cung cấp để tránh những rủi ro trong kinh doanh, giảm đợc các khoản chi phí nh: cung cấp ngun vật liệu chậm, khơng đảm bảo đủ số lợng hàng hoá, chất lợng hàng hố kém, chi phí vận chuyển cao...
- Thứ năm, là một số biện pháp đẩy mạnh doanh thu bán hàng, hạ thấp tỷ suất chi phí kinh doanh. Con đờng duy nhất
để tăng doanh thu là đẩy mạnh số lợng hàng hoá tiêu thụ và doanh số bán ra bằng một số cách thức nh:
+ Ln ln hồn thiện, nâng cao chất lợng sản phẩm, cải tiến mẫu mã của sản phẩm sao cho thoả mãn tối đa nhu cầu của khách hàng, thông qua những thông tin đã nghiên cứu thị trờng và thị hiếu của khách hàng. Do đó, cơng ty ln phải đổi mới cơng nghệ, loại bỏ những máy móc đã cũ, nâng cao trình độ chuyên môn của công nhân viên sản xuất, đầu vào của nguyên vật liệu phải tốt,... Đây là yếu tố quan trọng quyết định số lợng hàng hoá bán ra nhanh hay chậm.
+ Tăng cờng kiểm sốt và quản lý tình hình kinh tế tài chính. Theo dõi tình hình biến động của các chỉ tiêu tài chính để có thể tự động điều chỉnh tránh những rủi ro lớn cho công ty. Trớc hết, công ty cần phải đáp ứng yêu cầu và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh đã đặt ra cho các năm tiếp theo, tránh những mặt còn tồn tại của năm trớc, giảm thiểu những khoản chi phí khơng thật sự cần thiết. Đồng thời, quản lý và sử dụng triệt để nguồn vốn tự có.
+ Ngồi ra, còn một số quầy hàng cha đợc sắp xếp hợp lý, hệ thống giao tiếp khuyếch trơng bán ở công ty cha đợc quan tâm thích đáng. T duy về quản trị bán hàng cha thực sự đi sâu vào các hoạt động kinh doanh của công ty, áp dụng các chính sách marketing cịn ít. Các hoạt động hỗ trợ cho việc tiêu thụ mặt hàng hầu nh khơng có và khơng đợc thực hiện, chính sách quảng cáo và xúc tiến bán hàng còn hạn chế.
cứu marketing và xây dựng một chiến lợc marketing thích hợp, do đó các chính sách của cơng ty thờng bị động, mang tính đối phó với những thay đổi của thị trờng. Từ đó dẫn đến tình trạng lập chiến lợc bán hàng cha đợc hợp lý. Hơn nữa, các nội dung đợc xác lập trong chiến lợc cha cụ thể mà mới chỉ dừng lại ở mức độ chung chung. Mà một chiến lợc thúc đẩy tiêu thụ hàng hoá đạt tiêu chuẩn chỉ khi các nội dung trong quy trình đợc hoạch định một cách chi tiết.
+ Việc xây dựng các chỉ tiêu kế hoạch cho năm sau ở công ty thờng dựa vào kinh nghiệm và phán đoán khả năng tiêu thụ mà cha phát triển việc nghiên cứu thị trờng. Hoạt động kinh doanh trong cơ chế thị trờng nh hiện nay thì cơng tác nghiên cứu thị trờng là một việc nên làm thờng xuyên và rất cần thiết, bởi nó cho phép cơng ty nắm bắt đợc nhu cầu và thị hiếu của ngời tiêu dùng, xác định đợc xu hớng biến động để có kế hoạch triển khai hợp lý, nhằm giúp công ty đứng vững trong cạnh tranh và thu đợc kết quả mong muốn. Vì vậy, công ty nên thành lập bộ phận Marketing để nghiên cứu tình hình biến động của thị trờng cũng nh tiếp thị sản phẩm để có thêm nhiều khách hàng mới, cũng nh có những thơng tin hiệu quả phục vụ cho q trình sản xuất kinh doanh của cơng ty.
+ Lực lợng bán hàng của cơng ty cịn một bộ phận nhân viên bán hàng cha thích nghi kịp với sự thay đổi từng ngày của cơ chế thị trờng. Một số ít đơi khi cịn giữ thái độ bán hàng của thời kỳ bao cấp trớc đây, lạnh nhạt với khách hàng, cá biệt có ngời cha nhận thức đợc quyền lợi của cá nhân là gắn liền với quyền lợi của công ty từ đó có t tởng cá nhân hoặc thờ ơ lãnh đạm với công việc bán hàng và phục vụ
khách hàng. Vì vậy, phải đặc biệt quan tâm đào tạo cho nhân viên bán hàng phong cách giao tiếp với khách, nắm bắt tâm lý của họ, tìm cách lơi kéo, thuyết phục họ đến với công ty. Mỗi nhân viên bán hàng phải là một nghệ sĩ với nghệ thuật tổ chức và thuyết phục khách hàng bởi cùng một lúc họ phải thực hiện nhiều nhiệm vụ nh: quảng cáo, tiếp thị, t vấn khách hàng...
+ Cuối cùng, để vận hành và kiểm tra q trình thực hiện chiến lợc quản trị bán hàng địi hỏi số lợng ngời cũng nh các chi phí tài chính là khơng nhỏ, bởi khối lợng công việc rất