Phân tích tình hình chi phí kinh doanh nhằm đưa ra các biện pháp tiết kiệm chi phí tại chi nhánh giao dịch công ty liên doanh fnb

1 LỜI NÓI ĐẦU Khi bước sang kinh tế thị trường có điều tiết nhà nước, quản lý kinh tế nói chung quản lý kinh tế doanh nghiệp nói riêng với tồn điều tiết quy luật kinh tế khách quan như: quy luật cạnh tranh, quy luật cung cầu, giá cả, vv… địi hỏi phải cung cấp thơng tin cách kịp thời, xác tồn diện tình hình thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh kết kinh doanh, tình hình quản lý sử dụng lao động, vật tư tiền vốn trình hoạt động kinh doanh, làm sở đề chủ trương, sách giải pháp quản lý thích hợp nhằm nâng cao hiệu kinh tế Để đạt đuợc mục đích trên, địi hỏi chủ doanh nghiệp cán quản lý doanh nghiệp cần phải nhận thức áp dụng phương pháp quản lý hữu hiệu có phân tích hoạt động kinh tế Từ trực tiếp tiến hành phân tích hoạt động kinh doanh nói chung phân tích tình hình thực chi phí kinh doanh nói riêng Phân tích tình hình chi phí kinh doanh nhằm mục đích nhận thức đánh giá xác, tồn diện khách quan tình hình quản lý sử dụng chi phí, qua thấy tác động ảnh hưởng đến kết kinh doanh Qua phân tích thấy tình hình quản lý sử dụng chi phí kinh doanh đơn vị có hợp lý hay khơng? có phù hợp với nhu cầu kinh doanh, với nguyên tắc quản lý kinh tế tài mang lại hiệu kinh tế hay không? Đồng thời, tìm mặt tồn bất hợp lý quản lý sử dụng chi phí Từ đó, đề xuất sách, giải pháp khắc phục nhằm quản lý sử dụng chi phí kinh doanh tốt Nhân thức vai trò , tầm quan trọng việc tiết kiệm chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh tồn phát triển doanh ghiệp, với thực tế nghiên cứu tìm hiểu qua thời gian thực tập chi nhánh công ty liên doanh FnB em chọn đề tài: “Phân tích chi phí kinh doanh nhằm đưa biện pháp tiết kiệm chi phí kinh doanh chi nhánh giao dịch công ty liên doanh FnB ” làm chuyên đề tốt nghiệp cho Mục đích nghiên cứu: nhằm đánh giá phân tích tình hình quản lý sử dụng chi phí kinh doanh sở lý luận học thực tiễn cơng ty liên doanh FnB Từ đó, đề xuất giải pháp nhằm tiết kiệm chi phí kinh doanh Công ty liên doanh FnB Phạm vi nghiên cức: nghiên cứu, đánh giá thực trạng phân tích tình hình quản lý sử dụng chi phí kinh doanh công liên doanh FnB Nội dung đề tài bao gồm phần: Chương I: Những vấn đề chung chi phí kinh doanh phân tích tình hình quản lý sử dụng chi phí kinh doanh Chương II: Phân tích thực trạng tình hình quản lý sử dụng chi phí kinh doanh công liên doanh FnB Chương III: Các giải pháp nhằm tiết kiệm chi phí kinh doanh cơng ty liên doanh FnB Do thời gian thực tập cơng ty chưa nhiều nên em chưa thể tìm hiểu kỹ mặt hoạt động công ty , mặt khác khả kết hợp lý luận thực tiễn hạn chế nên chuyên đề chắn có sai sót định Em mong nhận nhận xét thầy giáo hướng dẫn cô , anh chị công ty để chuyên đề em hoàn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn nhiệt tình giúp đỡ thầy giáo hướng dẫn : PGS.TS Trần Thế Dũng cô , anh chị công ty giúp em hoàn thành chuyên đề CHƯƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CHI PHÍ KINH DOANH VÀ PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG CHI PHÍ KINH DOANH - Những vấn đề chung chi phí kinh doanh 1.1- Khái niệm phân loại chi phí kinh doanh 1.1.1 - Khái niệm : Chi phí kinh doanh nói chung tồn bơ hao phí lao động sống lao động vật hoá biểu tiền phát sinh trình kinh doanh doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp thương mại chi phí kinh doanh thương mại khoản chi tiền tài sản mà doanh nghiệp bỏ để thực hoạt động kinh doanh thương mại Về chất, khoản tiêu hao lao động sống lao động vật hố q trình hoạt động kinh doanh Các chi phí phát sinh hàng ngày, hàng đa dạng phức tạp tuỳ thuộc vào việc thực hành vi thương mại khác Đối với việc mua bán hàng hố, chi phí phát sinh khâu vận chuyển, dự trữ, tiêu thụ, khâu quản lý doanh nghiệp Đối với việc cung ứng dịch vụ thương mại hoạt động xúc tiến thương mại như: đại diện môi giới, uỷ thác, đại lý, khuyến mại… chi phí vật chất tiền vốn, sức lao động để thực hành vi kể mục đích DNTM thời kỳ định Đối với hoạt động tài khoản chi phí phải trả lãi suất cho khoản nợ, chi phí chuyển tiền trả cho nhà cung cấp dịch mua ngồi v.v… Ngồi cịn chi phí như: khoản thuế phải nộp cho nhà nước theo quy định luật pháp thuế nhà đất, thuế nhập khẩu, thuế GTGT,vv… 1.1.2 Phân loại chi phí : Chi phí kinh doanh bao gồm nhiều loại có nội dung cơng dụng tính chất khác Vì vậy, để thuận tiện cho việc quản lý sử dụng chi phí kinh doanh nhằm đưa giải pháp tiết kiệm chi phí kinh doanh, đồng thời để thuận tiện cho cơng tác hạch tốn cần tiến hành phân loại chi phí Chi phí kinh doanh thương mại phân theo tiêu thức khác * Theo chất kinh tế chi phí kinh doanh thương mại phân thành hai loại: - Chi phí bổ sung khoản chi nhằm tiếp tục hồn chỉnh q trình sản xuất hàng hố khâu lưu thơng - Chi phí t khoản chi nhằm mục đích chuyển hố hình thái giá trị hàng hoá * Căn vào mức độ tham gia hoạt động kinh doanh, chi phí kinh doanh phân thành hai loại: - Chi phí trực tiếp như: chi phí mua, bán hàng hố - Chi phí gián tiếp khoản chi phí phục vụ cho trình hoạt động kinh doanh chi phí quản lý doanh nghiệp * Căn vào tính chất biến đổi, chi phí kinh doanh phân thành hai loại: Chi phí khả biến hay biến phí: khoản chi phí biến đổi phụ thuộc vào khối lượng hàng hoá mua vào bán kỳ Chi phí bao gồm: chi phí vận chuyển, bốc dỡ hàng hố, bảo quản hàng hố, đóng gói bao bì vv … Đặc điểm chi phí khối lượng sản phẩm hàng hoá mua vào, bán thay đổi biến phí thay đổi theo chiều hướng tỷ lệ thuận Nhưng biến phí cho đơn vị doanh thu khơng đổi Chi phí bất biến hay định phí: khoản chi phí tương đối ổn định, khơng phụ thuộc vào khối lượng hàng hố mua vào bán kỳ Chi phí bao gồm: chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí nhân viên quản lý vv… Đây loại chi phí mà doanh nghiệp tham gia kinh doanh phải tốn, phải trả khơng phụ thuộc vào khối lượng sản phẩm sản xuất kinh doanh nhiều hay ít, chí không hoạt động phải trả Đặc điểm chi phí khối lượng hàng hố mua vào bán thay đổi định phí khơng đổi Nhưng định phí cho đơn vị daonh thu thay đổi theo chiều hướng tỷ lệ nghịch * Căn vào chức hoạt động doanh nghiệp chi phí kinh doanh phân thành ba loại: Chi phí mua hàng: gồm chi phí vận chuyển, chi phí dịch vụ th ngồi th vận chuyển, thuê kho bãi vv… Chi phí bán hàng: khoản chi phí phát sinh trực tiếp phận bán hàng tiền lương nhân viên bán hàng, bảo hiểm xã hội – bảo hiểm y tế nhân viên bán hàng, chi phí khấu hao tài sản phục vụ hoạt động bán hàng, chi phí đào tạo, bồi dưỡng nhân viên bán hàng, chi phí dịch vụ mua điện thoại, điện nước – dịch vụ khác, chi phí tiền khác vv… Chi phí quản lý doanh nghiệp: bao gồm khoản chi phí cho nhân viên quản lý tiền lương nhân viên quản lý, bảo hiểm xã hội – bảo hiểm y tế nhân viên quản lý, chi phí đào tạo, bồi dưỡng cán quản lý, chi phí khấu hao tài sản cố định phục vụ phận quản lý, chi phí tiếp khách, chi phí dịch vụ mua ngồi điện thoại – điện nước chi phí tiền khác vv… * Căn vào nội dung kinh tế u cầu hạch tốn chi phí kinh doanh phân thành khoản mục: Chi phí nhân viên Chi phí ngun liệu, vật liệu Chi phí cơng cụ đồ dùng Chi phí khấu hao tài sản cố định Chi phí vận chuyển th ngồi Chi phí điện nước, điện thoại Chi phí lãi vay Các chi phí tiền khác Phân loại chi phí kinh doanh doanh nghiệp phù hợp với tình hình đặc điểm sản xuất kinh doanh mục tiêu quản lý kinh tế doanh nghiệp giúp doanh nghiệp xác định xu hướng hình thành kết cấu chi phí kinh doanh thương mại thời kỳ khác nhau, đồng thời làm sở cho công tác kế hoạch hố, kiểm tra, phân tích đánh giá tình hình thực kế hoạch chi phí kinh doanh doanh nghiệp Nhờ mà tìm giải pháp quản lý chi phí tốt, giảm chi phí kinh doanh, hạ thấp chi phí kinh doanh doanh nghiệp từ góp phần nâng cao hiệu kinh tế doanh nghiệp 1.2 - Vai trị chi phí kinh doanh trình hoạt động doanh nghiệp Chi phí gắn liền với q trình hình thành phát triển doanh nghiệp nào, nói cách khác doanh nghiệp muốn kinh doanh khơng thể khơng bỏ chi phí để hoạt động Chi phí kinh doanh có vai trị quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp , chi phí kinh doanh ảnh hưởng trực tiết đến lợi nhuận doanh nghiệp Khi chi phí kinh doanh giảm hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng sức cạnh tranh, tăng khả tiêu thụ hàng hoá, từ góp phần tăng lợi nhuận mở rộng quy mơ kinh doanh doanh ngiệp Ngược lại, phí kinh doanh tăng không hợp lý làm giảm lợi nhuận thận chí cịn bị lỗ Đánh giá việc sử dung chi phí cơng việc quan trọng giúp nhà quản lý phần đanh giá hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nếu quản lý sử dụng chi phí tốt hiệu kinh doanh doanh nghiệp tốt ngược lại, quản lý chi phí khơng tốt hay lãng phí làm giảm hiệu kinh doanh Việc tính đúng, tính đủ khoản chi phí bỏ giúp nhà quản trị doanh nghiệp hình dung tranh thực hiệu hoạt động kinh doanh doanh gnhiệp Đây vấn đề thiếu để định đầu vào, xử lý đầu Nói tóm lại, chi phí kinh doanh tiêu quan trọng cần phải quản lý sử dụng cách hợp lý Mục đích, ý nghĩ việc phân tích chi phí kinh doanh Hoạt động kinh doanh thương mại, dịch vụ hoạt động kinh tế phức tạp mang tính đặc thù Đơng thời chịu tác động ảnh hưởng nhiều ngành, nhiều yếu tố thuộc môi trường kinh doanh Để tồn phát triển, kinh doanh có lãi chế thị trương, địi hỏi hỏi nhà kinh doanh quản lý thương mại, dịch vụ phải tìm giải pháp để ngày kinh doanh có lãi giải pháp quan trọng tiến hành phân tích hoạt động kinh tế Phân tích chi phí kinh doanh nhằm mục đích nhận thức đánh giá cách đắn , tồn diện khách quan tình hình chi phí doanh nghiệ, qua thấy mức độ hồn thành tiêu kế hoạch mà công ty đưa Đồng thời qua phân tích nhằm mục đích thấy mâu thuẫn tồn nguyên nhân ảnh hưởng khách quan chủ quan chi phí để từ tìm sách, giải pháp thích hợp để thúc đẩy doanh nghiệp ngày pháp triển tăng lợi nhuận Qua phân tích ta nắm vận động xu hướng phát triển mang tính quy luật tượng vật Từ ta đưa ý kiến đề xuất, giải pháp cụ thể để nâng cao hiệu kinh doanh Vì vậy, phân tích hoạt động kinh tế có ý nghĩa quan trọng cơng tác quản lý kinh tế nói chung quản lý doanh nghiệp nói riêng Một nội dung phân tích quan trọng việc phân tích chi phí kinh doanh Phân tích tình hình chi phí nhằm mục đích nhận thức đánh giá xác, tồn diện khách quan tình hình quản lý sử dụng chi phí, qua thấy tác động ảnh hưởng đến q trình kinh doanh kết kinh doanh Qua phân tích thấy tình hình quản lý sử dụng chi phí kinh doanh có hợp lý hay khơng: có phù hợp với nhu cầy kinh doanh, với nguyên tắc quản lý kinh tế – tài mang lại hiệu kinhtế hay khơng? Đồng thời tìm nhứng mặt tồn bất hợp lý quản lý sử dụng chi phí Từ đó, đề xuất sách, biện pháp khắc phục nhằm quản lý sử dụng chi phí kinh doanh tốt Việc quản lý sử dụng chi phí kinh doanh hợp lý – đảm bảo tiết kiệm, khơng lãng phí – góp phần đảm bảo tốt việc thực kế hoạch sản xuất kinh doanh, góp phần mở rộng quy mô, tăng tốc độ lưu chuyển hàng hoá, tăng doanh thu tăng lợi nhuận.Quản lý sử dụng chi phí kinh doanh có ý nghĩa quan trọng kinh doanh thương mại ảnh hưởng trực tiếp định đến tình hình kết kinh doanh Nếu doanh nghiệp quản lý tốt chi phí có tác dụng thúc đẩy q trình hoạt động kinh doanh , tăng doanh thu hiệu kinh tế Ngược lại, doanh nghiệp khơng quản lý tốt chi phí hạn chế kết kinh doanh hiệu kinh tế giảm Phân tích chi phí kinh doanh cung cấp thơng tin cách kịp thời, xác tồn diện tình hình chi phí doanh nghiệp cho nhà quản lý đối tượng quan tâm biết Từ nhà quản lý doanh nghiệp đề sách , biện pháp hữu hiệu để góp phần sử dụng lợp lý chi phí kinh doanh đơn vị Doanh nghiệp coi quản lý sử dụng chi phí kinh doanh tốt doanh nghiệp có tốc độ tăng doanh thu lớn tốc độ tăng chi phí hay tỉ suất chí phí kinh doanh giảm Khi đó, lợi nhuận tăng ta nói doanh nghiệp tiết kiệm tương đối chi phí kinh doanh hay doanh nghiệp quản lý sử dụng chi phí kinh doanh tốt - Các phương pháp phân tích nguồn số liệu sử dụng để phân tích 3.1 Các phương pháp phân tích Các phương pháp phân tích hoạt động kinh tế dựa sở triết học vật biện chứng Tức là, ta phải xem xét vật, tượng trạng thái vận động phát triển mối quan hệ với cách biện chứng Các phương pháp phân tích hoạt động king tế dựa sở nghiên cứu vận dụng kiến thức môn khoa học chuyên ngành như; kinh tế học, kinh tế thương mại, tài tín dụng, thống kê, kế tốn Việc phân tích hoạt động kinh doanh sử dụng nhiều phương pháp khác như: + Phương pháp so sánh + Để xác định mức độ ảnh hưởng nhân tố tới tiêu phân tích ta sử dụng phương pháp như: - Phương pháp thay liên hoàn - Phương pháp số chênh lệch - Phương pháp cân đối + Các phương pháp khác như: - Phương pháp tỉ suất - Phương pháp số - Phương pháp biểu mẫu Riêng phân tích kinh doanh ta sử dụng phương pháp so sánh, phương pháp thay liên hoàn, phương pháp tỉ suất, phương pháp biểu mẫu  Phương pháp so sánh Là phương pháp sử dụng lâu đời rộng rãi phân tích hoạt động kinh tế Đó phương pháp nghiên cứu dể nhận thức vật tượng thông qua quan hệ đối chiếu tuơng hỗ vật tượng với vật tượng khác Mục đích: thấy giống nhau, khác vật tượng, thấy biến động xu phát triển tiêu kinh tế Nội dung so sánh: 10 + So sánh số thực với số kế hoạch định mức để thấy mức độ hoàn thành tỉ lệ% (số tương đối) số chênh lệch tăng giảm (số tuyệt đối) + So sánh số thực kỳ với kỳ trước, kỳ trước kỳ năm trước nhằm mục đích thấy mức độ biến động xu phát triển tiêu kinh tế + So sánh đơn vị với đơn vị khác, với đơn vị điển hình tiên tiến đơn vị có mức trung bình để qua thấy mức độ khả phấn đấu đơn vị + So sánh phận với tổng thể để thấy vai trò vị trí phận tổng thể (so sánh tỉ trọng) + Ngồi ra, người ta so sánh giưũa tiêu khác có mối quan hệ chặt chẽ va tác động qua lại với để hình thành nên tiêu Riêng phân tích chi phí kinh doanh nội dung so sánh chủ yếu bao gồm: - So sánh số thực với số kế hoạch - So sánh số thực kỳ với kỳ trước - So sánh đơn vị trực thuộc - So sánh phận chi phí theo chức hoạt động với tổng chi phí kinh doanh, so sánh giưã khản mục chi phí theo chức hoạt động - Ngồi cịn so sánh tổng chi phí kinh doanh khoản mục chi phí theo chức hoạt đơng với tổng doanh thu Trong đó, tiêu kỳ kế hoạch, kỳ trước, kỳ năm trươc … gọi chung trị số kỳ gốc, thời kỳ để chọn làm gốc só sánh gọi tắt kỳ gốc, thời kỳ để chọn làm phân tích gọi tắt kỳ phân tích Để áp dụng phương pháp đòi hỏi tiêu phải thoả mãn điều kiện sau: + Phải thống nội dung phản ánh