NHữNG VấN Đề CHUNG Về CHI PHí KINH DOANH Và PHÂN TíCH TìNH HìNH QUảN Lý Và Sử DụNG CHI PHí KINH DOANH
Phân loại chi phí
Chi phí kinh doanh bao gồm nhiều loại có nội dung công dụng và tính chất khác nhau Vì vậy, để thuận tiện cho việc quản lý và sử dụng chi phí kinh doanh nhằm đưa ra các giải pháp tiết kiệm chi phí kinh doanh, đồng thời để thuận tiện cho công tác hạch toán cần tiến hành phân loại chi phí.
Chi phí kinh doanh thương mại được phân theo những tiêu thức khác nhau.
* Theo bản chất kinh tế chi phí kinh doanh thương mại được phân thành hai loại:
- Chi phí bổ sung là những khoản chi nhằm tiếp tục và hoàn chỉnh quá trình sản xuất hàng hoá trong khâu lưu thông.
- Chi phí thuần tuý là những khoản chi nhằm mục đích chuyển hoá hình thái giá trị của hàng hoá.
* Căn cứ vào mức độ tham gia và các hoạt động kinh doanh, chi phí kinh doanh được phân thành hai loại:
- Chi phí trực tiếp như: các chi phí mua, bán hàng hoá.
- Chi phí gián tiếp là những khoản chi phí phục vụ cho quá trình hoạt động kinh doanh như chi phí quản lý doanh nghiệp.
* Căn cứ vào tính chất biến đổi, chi phí kinh doanh được phân thành hai loại:
Chi phí khả biến hay biến phí: là những khoản chi phí biến đổi phụ thuộc vào khối lượng hàng hoá mua vào bán ra trong kỳ Chi phí này bao gồm: chi phí vận chuyển, bốc dỡ hàng hoá, bảo quản hàng hoá, đóng gói bao bì vv … Đặc điểm của chi phí này là khi khối lượng sản phẩm hàng hoá mua vào, bán ra thay đổi thì biến phí thay đổi theo chiều hướng tỷ lệ thuận Nhưng biến phí cho một đơn vị doanh thu thì không đổi.
Chi phí bất biến hay định phí: là những khoản chi phí tương đối ổn định, không phụ thuộc vào khối lượng hàng hoá mua vào bán ra trong kỳ Chi phí này bao gồm: chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí nhân viên quản lý vv… Đây là loại chi phí mà bất cứ một doanh nghiệp nào khi tham gia kinh doanh cũng phải thanh toán, phải trả không phụ thuộc vào khối lượng sản phẩm sản xuất kinh doanh nhiều hay ít, thậm chí đôi khi không hoạt động cũng phải trả. Đặc điểm của chi phí này là khi khối lượng hàng hoá mua vào bán ra thay đổi thì định phí không đổi Nhưng định phí cho một đơn vị daonh thu thay đổi theo chiều hướng tỷ lệ nghịch.
* Căn cứ vào chức năng hoạt động của doanh nghiệp thì chi phí kinh doanh được phân thành ba loại:
Chi phí mua hàng: gồm chi phí vận chuyển, chi phí dịch vụ thuê ngoài như thuê vận chuyển, thuê kho bãi vv…
Chi phí bán hàng: là các khoản chi phí phát sinh trực tiếp tại bộ phận bán hàng như tiền lương nhân viên bán hàng, bảo hiểm xã hội – bảo hiểm y tế của nhân viên bán hàng, chi phí khấu hao tài sản phục vụ hoạt động bán hàng, chi phí đào tạo, bồi dưỡng nhân viên bán hàng, chi phí dịch vụ mua ngoài như điện thoại, điện nước – dịch vụ khác, chi phí bằng tiền khác vv…
Chi phí quản lý doanh nghiệp: bao gồm các khoản chi phí cho nhân viên quản lý như tiền lương nhân viên quản lý, bảo hiểm xã hội – bảo hiểm y tế của nhân viên quản lý, chi phí đào tạo, bồi dưỡng cán bộ quản lý, chi phí khấu hao tài sản cố định phục vụ bộ phận quản lý, chi phí tiếp khách, chi phí dịch vụ mua ngoài như điện thoại – điện nước và các chi phí bằng tiền khác vv…
* Căn cứ vào nội dung kinh tế và yêu cầu hạch toán thì chi phí kinh doanh được phân thành các khoản mục:
Chi phí nguyên liệu, vật liệu
Chi phí công cụ đồ dùng
Chi phí khấu hao tài sản cố định
Chi phí vận chuyển thuê ngoài
Chi phí về điện nước, điện thoại
Các chi phí bằng tiền khác
Phân loại chi phí kinh doanh của doanh nghiệp phù hợp với tình hình đặc điểm sản xuất kinh doanh và các mục tiêu quản lý kinh tế của doanh nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp xác định được xu hướng hình thành kết cấu của chi phí kinh doanh thương mại trong từng thời kỳ khác nhau, đồng thời làm cơ sở cho công tác kế hoạch hoá, kiểm tra, phân tích đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch chi phí kinh doanh của doanh nghiệp Nhờ đó mà tìm ra được các giải pháp quản lý chi phí tốt, giảm chi phí kinh doanh, hạ thấp chi phí kinh doanh của doanh nghiệp từ đó góp phần nâng cao hiệu quả kinh tế của doanh nghiệp.
1.2 - Vai trò của chi phí kinh doanh đối với quá trình hoạt động của doanh nghiệp
Chi phí gắn liền với quá trình hình thành và phát triển của bất cứ doanh nghiệp nào, nói cách khác doanh nghiệp nếu muốn kinh doanh thì không thể không bỏ ra chi phí để hoạt động.
Chi phí kinh doanh có vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp , chi phí kinh doanh ảnh hưởng trực tiết đến lợi nhuận của doanh nghiệp Khi chi phí kinh doanh giảm sẽ hạ thấp được giá thành sản phẩm, tăng sức cạnh tranh, tăng khả năng tiêu thụ hàng hoá, từ đó góp phần tăng lợi nhuận và mở rộng quy mô kinh doanh của doanh ngiệp Ngược lại, khi phí kinh doanh tăng không hợp lý sẽ làm giảm lợi nhuận thận chí còn có thể bị lỗ. Đánh giá việc sử dung chi phí là một trong những công việc quan trọng giúp nhà quản lý một phần nào đó đanh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Nếu quản lý và sử dụng chi phí tốt thì hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp sẽ tốt hơn và ngược lại, nếu quản lý chi phí không tốt hay lãng phí sẽ làm giảm hiệu quả kinh doanh.
Việc tính đúng, tính đủ những khoản chi phí bỏ ra sẽ giúp nhà quản trị doanh nghiệp sẽ hình dung được bức tranh thực về hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh gnhiệp Đây là một vấn đề không thể thiếu được để quyết định đầu vào, xử lý đầu ra.
Nói tóm lại, chi phí kinh doanh là một chỉ tiêu rất quan trọng và nó cần phải được quản lý và sử dụng một cách hợp lý nhất.
Mục đích, ý nghĩ của việc phân tích chi phí kinh doanh
Hoạt động kinh doanh thương mại, dịch vụ là hoạt động kinh tế rất phức tạp và mang tính đặc thù Đông thời nó cũng chịu sự tác động và ảnh hưởng của nhiều ngành, nhiều yếu tố thuộc môi trường kinh doanh Để có thế tồn tại và phát triển, kinh doanh có lãi trong cơ chế thị trương, đòi hỏi hỏi các nhà kinh doanh và quản lý thương mại, dịch vụ phải tìm ra các giải pháp để ngày càng kinh doanh có lãi và một trong những giải pháp quan trọng là tiến hành phân tích hoạt động kinh tế.
Phân tích chi phí kinh doanh nhằm mục đích nhận thức và đánh giá một cách đúng đắn , toàn diện và khách quan tình hình chi phí của doanh nghiệ, qua đó thấy được mức độ hoàn thành các chỉ tiêu kế hoạch mà công ty đưa ra Đồng thời qua phân tích cũng nhằm mục đích thấy được những mâu thuẫn tồn tại và những nguyên nhân ảnh hưởng khách quan cũng như chủ quan trong chi phí để từ đó tìm ra được những chính sách, giải pháp thích hợp để thúc đẩy doanh nghiệp ngày càng pháp triển và tăng lợi nhuận
Qua phân tích ta có thể nắm được sự vận động và xu hướng phát triển mang tính quy luật của các hiện tượng sự vật Từ đó ta mới có thể đưa ra những ý kiến đề xuất, những giải pháp cụ thể để nâng cao hiệu quả kinh doanh Vì vậy, phân tích hoạt động kinh tế có ý nghĩa rất quan trọng đối với công tác quản lý kinh tế nói chung và quản lý doanh nghiệp nói riêng Một trong những nội dung phân tích quan trọng đó là việc phân tích chi phí kinh doanh.
Phân tích tình hình chi phí nhằm mục đích nhận thức và đánh giá chính xác, toàn diện và khách quan tình hình quản lý và sử dụng chi phí, qua đó thấy được tác động ảnh hưởng của nó đến quá trình kinh doanh và kết quả kinh doanh Qua phân tích có thể thấy được tình hình quản lý và sử dụng chi phí kinh doanh có hợp lý hay không: có phù hợp với nhu cầy kinh doanh, với những nguyên tắc quản lý kinh tế – tài chính và mang lại hiệu quả kinhtế hay không? Đồng thời tìm ra nhứng mặt tồn tại bất hợp lý trong quản lý và sử dụng chi phí Từ đó, đề xuất những chính sách, biện pháp khắc phục nhằm quản lý và sử dụng chi phí kinh doanh tốt hơn.
Việc quản lý và sử dụng chi phí kinh doanh hợp lý – đảm bảo tiết kiệm, không lãng phí – góp phần đảm bảo tốt việc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, góp phần mở rộng quy mô, tăng tốc độ lưu chuyển hàng hoá, tăng doanh thu và tăng lợi nhuận.Quản lý và sử dụng chi phí kinh doanh có ý nghĩa quan trọng trong kinh doanh thương mại vì nó ảnh hưởng trực tiếp và quyết định đến tình hình và kết quả kinh doanh Nếu doanh nghiệp quản lý tốt chi phí sẽ có tác dụng thúc đẩy quá trình hoạt động kinh doanh , tăng doanh thu và hiệu quả kinh tế Ngược lại, nếu doanh nghiệp không quản lý tốt chi phí thì sẽ hạn chế kết quả kinh doanh và hiệu quả kinh tế giảm
Phân tích chi phí kinh doanh sẽ cung cấp những thông tin một cách kịp thời, chính xác và toàn diện về tình hình chi phí của doanh nghiệp cho nhà quản lý và các đối tượng quan tâm biết được Từ đó nhà quản lý doanh nghiệp sẽ đề ra những chính sách , biện pháp hữu hiệu để góp phần sử dụng lợp lý chi phí kinh doanh đối với đơn vị mình
Doanh nghiệp được coi là quản lý và sử dụng chi phí kinh doanh tốt là doanh nghiệp có tốc độ tăng của doanh thu lớn hơn tốc độ tăng của chi phí hay tỉ suất chí phí kinh doanh giảm Khi đó, lợi nhuận tăng và ta cũng có thể nói doanh nghiệp đó đã tiết kiệm tương đối về chi phí kinh doanh hay doanh nghiệp đã quản lý và sử dụng chi phí kinh doanh tốt
3 - Các phương pháp phân tích và nguồn số liệu sử dụng để phân tích
3.1 Các phương pháp phân tích
Các phương pháp phân tích hoạt động kinh tế được dựa trên cơ sở của triết học duy vật biện chứng Tức là, ta phải xem xét các sự vật, hiện tượng đều ở trạng thái vận động phát triển và trong mối quan hệ với nhau một cách biện chứng.
Các phương pháp phân tích hoạt động king tế được dựa trên cơ sở nghiên cứu vận dụng kiến thức của các môn khoa học chuyên ngành như; kinh tế học, kinh tế thương mại, tài chính tín dụng, thống kê, kế toán.
Việc phân tích hoạt động kinh doanh có thể sử dụng nhiều phương pháp khác nhau như:
+ Để xác định mức độ ảnh hưởng của các nhân tố tới chỉ tiêu phân tích ta có thể sử dụng các phương pháp như:
- Phương pháp thay thế liên hoàn
- Phương pháp số chênh lệch
+ Các phương pháp khác như:
Riêng trong phân tích kinh doanh ta sử dụng phương pháp so sánh, phương pháp thay thế liên hoàn, phương pháp tỉ suất, phương pháp biểu mẫu.
Là phương pháp được sử dụng lâu đời và rộng rãi nhất trong phân tích là hoạt động kinh tế Đó là phương pháp nghiên cứu dể nhận thức các sự vật hiện tượng thông qua quan hệ đối chiếu tuơng hỗ giữa sự vật hiện tượng này với sự vật hiện tượng khác.
Mục đích: là thấy được sự giống nhau, khác nhau giữa các sự vật hiện tượng, thấy được sự biến động và xu thế phát triển của các chỉ tiêu kinh tế.
+ So sánh giữa số thực hiện với số kế hoạch hoặc định mức để thấy được mức độ hoàn thành và tỉ lệ% (số tương đối) hoặc số chênh lệch tăng giảm (số tuyệt đối).
+ So sánh giữa số thực hiện kỳ này với kỳ trước, các kỳ trước hoặc cùng kỳ của các năm trước nhằm mục đích thấy được mức độ biến động và xu thế phát triển của các chỉ tiêu kinh tế.
+ So sánh giữa đơn vị này với đơn vị khác, với đơn vị điển hình tiên tiến hoặc đơn vị có mức trung bình để qua đó thấy được mức độ và khả năng phấn đấu của đơn vị mình.
+ So sánh giữa bộ phận với tổng thể để thấy được vai trò và vị trí của bộ phận trong tổng thể đó (so sánh về tỉ trọng)
+ Ngoài ra, người ta có thể so sánh giưũa một chỉ tiêu khác có mối quan hệ chặt chẽ va tác động qua lại với nhau để hình thành nên một chỉ tiêu mới. Riêng trong phân tích chi phí kinh doanh thì nội dung so sánh chủ yếu bao gồm:
- So sánh giữa số thực hiện với số kế hoạch
- So sánh giữa số thực kỳ này với kỳ trước
- So sánh giữa các đơn vị trực thuộc nhau
Nội dung phân tích chi phí kinh doanh
4.1 Phân tích chung tình hình biến động của chi phí trong mối liên hệ với doanh thu Để phân tích chi phí kinh doanh trong mối liên hệ với doanh thu kế toán đã sử dụng các chỉ tiêu sau :
- Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ
- Tổng chi phí kinh doanh bao gồm :
- Tỷ suất chi phí : Là chỉ tiêu tương đối phản ánh tỷ lệ phần trăm của chi phí trên doanh thu bán hàng Tỷ suất chi phí nói lên trình độ tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh , chất lượng kinh doanh và sử dụng chi phí của công ty
F : Tổng chi phí kinh doanh
M : Tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
- Mức độ tăng giảm của tỷ suất chi phí : phản ánh sự thay đổi tuyệt đối về tỷ suất chi phí giữa hai kỳ
F’ : Mức độ tăng giảm tỷ suất chi phí
F’1 , F’0 : Tỷ suất chi phí ở kỳ phân tích và kỳ gốc
- Tốc độ tăng giảm tỷ suất chi phí : Là chỉ tiêu phản ánh tỷ lệ % giữa mức tăng giảm tỷ suất chi phí với tỷ suất chi phí kỳ gốc Chỉ tiêu này cho biết tốc độ tăng giảm tỷ suất chi phí của doanh nghiệp nhanh hay chậm và có ý nghĩa đặc biệt khi so sánh trong cùng một đơn vị giữa các thời kỳ khác nhau, bởi vì với cùng mức độ tăng giảm tỷ suất chi phí như nhau nhưng đơn vị nào( hoặc thời kỳ nào ) có tốc độ giảm nhanh hơn thì đơn vị đó ( hoặc thời kỳ đó ) được đánh giá là tốt hơn trong quản lý và sử dụng chi phí
- Mức độ tiết kiệm ( lãng phí ) chi phí : Chỉ tiêu này cho ta biết với mức độ tăng giảm tỷ suất chi phí là F’ và với doanh thu đạt được ở kỳ phân tích là M1 thì doanh nghiệp đã tiết kiệm ( lãng phí) một khoản chi phí là bao nhiêu
U : Mức tiết kiệm hay lãng phí chi phí
M1 : Doanh thu bán hàng thực tế trong kỳ phân tích
Khi tiến hành phân tích chi phí kinh doanh trong mối liên hệ với doanh thu công ty sử dụng phương pháp biểu mẫu và phương pháp so sánh Sau khi phân tích xong kế toán trưởng đưa ra những đánh giá và nhận xét về tình hình quản lý và sử dụng chi phí kinh doanh tại công ty nói chung.
4.2 Phân tích chi phí theo các chức năng nhiệm vụ
Hoạt động kinh doanh thương mại có ba chức năng cơ bản , bao gồm : chức năng mua hàng , chức năng bán hàng và chức năng quản lý Các khoản mục chi phí kinh doanh như chi phí bán hàng , chi phí quản lý , chi phí mua hàng không được quản lý , hạch toán độc lập Vì trong quá trình hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý kế toán lại hạch toán lẫn cả chi phí mua hàng vào trong đó như : chi phí vận chuyển bốc xếp hàng hoá , chi phí cho tổ cẩu kế toán lại hạch toán vào chi phí bán hàng Điều này trên thực tế là không hợp lý
Phân tích theo từng chức năng nhiệm vụ thì chi phí kinh doanh được chia thành bốn loại :
Chi phí mua hàng : Là những khoản chi phí bằng tiền hoặc tài sản gắn liền với quá trình mua vật tư, hàng hoá Là những khoản chi phí từ khi giao dịch đến khi ký kết hợp đồng đã được thực hiện , vật tư hàng hoá đã được nhập kho hoặc đã được chuyển đến các cửa hàng kinh doanh của công ty Khi vật tư hàng hoá được vận chuyển đến các cửa hàng thì không tính trị giá mua của lô hàng đó Đây là chi phí chiếm tỷ trọng không nhỏ trong tổng chi phí kinh doanh của doanh nghiệp
Chi phí bán hàng : Là toàn bộ chi phí cần thiết liên quan đến quá trình tiêu thụ vật tư , hàng hoá, dịch vụ trong kỳ Khoản chi phí này chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng chi phí kinh doanh của công ty
Chi phí quản lý : Là những khoản chi phí liên quan đến quản lý , bao gồm quản lý kinh doanh và quản lý hành chính Đây là những khoản chi phí gián tiếp , tương đối ổn định không phụ thuộc vào khối lượng vật tư hàng hoá mua vào bán ra
Chi phí tài chính : Bao gồm chi phí lãi vay phải trả và lỗ do chênh lệch tỷ giá Những khoản chi phí này chủ yếu phục vụ cho hoạt động kinh doanh tại công ty nên có thể coi đây là chi phí kinh doanh
Mục đích của việc phân tích :
+ Đánh giá cơ cấu phân bổ chi phí kinh doanh tại công ty để thấy được sự phân bổ đó có hợp lý hay không ?
+ đánh giá tình hình quản lý và sử dụng chi phí kinh doanh nói chung và của từng bộ phận nói riêng , qua đó thấy được chi phí nào quản lý và sử dụng chi phí tốt và chưa tốt Trên cơ sở đó cán bộ quản lý của công ty có thể đề ra những giải pháp để tiết kiệm chi phí cũng như xử lý kỷ luật các bộ phận chi lãng phí hoặc chi một cách bất hợp lý
Khi tiến hành phân tích ta có thể tiến hành theo các trình tự sau :
+ Để phân tích trước hết ta cần tính tỷ trọng của từng chức năng trong tổng chi phí
+ Tính tỷ suất chi phí của tổng chi phí nói chung và tỷ suất chi phí của từng bộ phận nói riêng , từng chức năng nói riêng Để xác định tỷ suất chi phí ta có thể áp dụng công thức sau :
+ Sử dụng phương pháp so sánh để xác định sự tăng giảm về số tiền , tỷ lệ tăng giảm của các chỉ tiêu doanh thu và chi phí đồng thời xác định sự thay đổi về tỷ trọng và tỷ suất chi phí Công thức tính tỷ lệ tăng giảm :
+ Dựa vào bảng biểu phân tích rút ra nhận xét đánh giá : nếu tốc độ tăng của chi phí nhỏ hơn tốc độ tăng của doanh thu , tỷ suất chi phí giảm thì được công ty đánh giá là quản lý và sử dụng chi phí tốt và ngược lại Ngoài ra , ta có thể chỉ ra các khoản chi phí bất hợp lý
+ Đề xuất một số giải pháp để tiết kiệm chi phí
4.3 Phân tích chi phí kinh doanh theo các đơn vị trực thuộc
Mỗi một đơn vị trực thuộc của công ty đều phải thực hiện hạch toán kinh tế trong nội bộ và hoàn thành kế hoạch mà công ty giao cho Công ty muốn làm được điều này đòi hỏi phải xây dụng kế hoạch , hạch toán và phân tích chỉ tiêu chi phí kinh doanh theo từng đơn vị trực thuộc
PHÂN TíCH THựC TRạNG TìNH HìNH QUảN Lý Và Sử DụNG CHI PHí KINH DOANH TạI CÔNG TY FNB
Giới thiệu chung về công ty
1.1 Quá trình hình thành và phát triển
Tên gọi: Chi nhánh giao dịch công ty liên doanh FnB tại Hà Nội
Tên viết tắt: Chi nhánh công ty liên doanh FnB
TRụ Sở: Số 8/20 ĐạI LA, QUậN HAI Bà TRƯNG, Hà NộI
Số tài khoản: 123100000277712 tại ngân hàng đầu tư và phát triển Việt Nam – Chi nhánh Quang Trung
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 042381, Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 22 /10/1994 ĐIệN THOạI: 04 – 6282949 FAX: 04 - 6282948
Quá trình hình thành và phát triển công ty:
Trải qua hơn 10 năm hình thành và phát triển, với nhiều biến động của nền kinh tế, nhiều lúc công ty tưởng như không thể duy trì nổi nhưng với sự cố gắng, quyết tâm của tất cả cán bộ công nhân viên trong công ty, tới nay công ty liên doanh FnB ngày càng trở nên lớn mạnh và đang là một trong những công ty có uy tín trên thị trường. Để đạt được những kết quả trên, toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty đã không ngừng phấn đấu rèn luyện mình để nâng cao trình độ chuyên môn, tay nghề nhằm đáp ứng nhu cầu của công ty và của khách hàng. Bên cạnh đó công ty cũng đã chú trọng đến việc đầu tư mua sắm máy móc thiết bị, công nghệ hiện đại để nâng cao năng suất lao động, công tác quản lý, đảm bảo chất lượng sản phẩm, tạo môi trường làm việc thoải mái để cán bộ công nhân viên phát huy năng lực của mình.
Nhìn chung hiện nay công ty có đội ngũ cán bộ quản lý, nghiệp vụ trẻ, có chuyên môn cao, năng động, đội ngũ công nhân kỹ thuật lành nghề đáp ứng được yêu cầu sản xuất kinh doanh, sản xuất các sản phẩm có chất lượng cao, phù hợp, đáp ứng được các yêu cầu của khách hàng Các đơn vị trong công ty đều do cán bộ quản lý từ 28 tuổi đến 30 tuổi nắm giữ cương vị chủ chốt, đây là chủ trương lãnh đạo của công ty nhằm tạo điều kiện cho cán bộ trẻ tuổi có cơ hội phát huy năng lực, sở trường của mình Với một mô hình tổ chức đơn giản, gọn nhẹ, bố trí đúng người, đúng việc nên cán bộ công nhân viên trong công ty đều yên tâm công tác đem tâm huyết của mình để phục vụ cho sự nghiệp phát triển của công ty
1.2 Chức năng, nhiệm vụ của doanh nghiệp
Công ty có chức năng sản xuất và kinh doanh mặt hàng bàn chải đánh răng và cốc giấy.
Công ty tự chủ sản xuất kinh doanh trong phạm vi pháp luật quy đinh, không ngừng nâng cao và mở rộng sản xuất kinh doanh, tự bù đắp chi phí, tự trang trải vốn, thực hiện nghĩa vụ đóng góp đầy đủ cho ngân sách nhà nước.
Mở rộng liên kết kinh tế với các cơ sở kinh doanh thuộc các thành phần kinh tế, mở rộng và hợp tác kinh tế với nước ngoài. Đảm bảo hoạt động kinh doanh của công ty có hiệu quả, vận chuyển kịp thời những mặt hàng chiến lược đến những địa bàn trọng điểm Đáp ứng tốt nhất nhu cầu về hàng hoá cho khách hàng, cho các đại lý bán buôn, bán lẻ. Bảo đảm và phát triển nguồn vốn của công ty giao cho Hệ thống quản lý chặt chẽ, hoạch định những chính sách phù hợp với công ty để công ty luôn giữ thế chủ động trong kinh doanh.
Thực hiện phân phối theo lao động và công bằng xã hội, chăm lo đời sống vật chất, tinh thần của cán bộ công nhân viên, bồi dưỡng nâng cao trình độ văn hoá, khoa học kỹ thuật cho nhân viên.
Tổ chức tốt công tác bảo vệ công ty, bảo vệ sản xuất và giữ gìn an ninh chính trị, trật tự an toàn trong công ty, chấp hành nghiêm chỉnh pháp luật.
1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý và bộ máy kế toán của công ty
Khái quát mô hình tổ chức quản lý doanh nghiệp của công ty.
- Cơ chế quản lý của công ty:
Là một doanh nghiệp thương mại, việc xây dựng cơ cấu tổ chức cho công ty là công việc rất quan trọng, nó là nền tảng để cho công ty phát triển, liên quan đến kết quả kinh doanh của công ty Vì vậy công ty rất chú trọng đến cơ cấu tổ chức sao cho hợp lý.
Cơ cấu tổ chức hiện tại:
Cơ cấu tổ chức trong công ty gồm:
- Ban giám đốc: gồm 3 đồng chí
- Tiếp đó là các phòng chức năng: phòng tổ chức, phòng kế toán,phòng kinh doanh, đội vận chuyển, kho hàng.
Phòng tổ chức Phòng kế toán Phòng kinh doanh Đội vận chuyển
Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh
- Ban giám đốc : gồm 3 đồng chí
+ Giám đốc: là đại diện pháp nhân của công ty chịu trách nhiệm về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước Giám đốc công ty đứng đầu bộ máy lãnh đạo của công ty, đưa ra các chiến lược sản xuất kinh doanh và các quyết định cuối cùng.
+ Một phó giám đốc thường trực phụ trách công tác tài chính, thanh tra bảo vệ nội bộ, kho bãi, chế độ bảo hộ lao động, phòng cháy chữa cháy
+ Một phó giám đốc công ty phụ trách mảng kinh doanh, là người đưa ra các chiến lược kinh doanh, nắm bắt thông tin về giá cả, cùng giám đốc đưa ra những quyết định trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Phòng kế toán tài chính:
+ Tham mưu, giúp giám đốc quản lý tài sản, tài chính, tiền tệ theo quy định.
+ Thực hiện quyết toán tháng, quý, năm và các hoạt động sản xuất kinh doanh kịp thời Cập nhật sổ sách kế toán, lập báo cáo tài chính và hạch toán kết quả sản xuất kinh doanh của công ty.
+ Quản lý vật tư nguyên phụ liệu phục vụ cho sản xuất, quản lý kho tàng, xuất, nhập và quyết toán vật tư hàng hoá, điều độ kế hoạch sản xuất.
+ Đảm bảo đáp ứng các yêu càu về tài chính phục vụ các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
- Phòng tổ chức- hành chính:
+ Tham mưu cho ban lãnh đạo công ty về tổ chức bộ máy, quy hoạch cán bộ bố trí nhân sự, đề bạt các chức danh lãnh đạo và quản lý.
+ Quản lý lao động, tiền lương, định mức lao động, đơn giá sản phẩm.
Tổ chức thực hiện các chế độ, chính sách liên quan đến người lao động.
+ Quản lý công văn, giấy tờ sổ sách hành chính, con dấu Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ, bảo mật, sao chép tài liệu theo quy định Đảm bảo an ninh, an toàn về người, tài sản, an ninh quốc phòng, phòng chống cháy nổ….
+ Theo dõi kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện nội quy, quy chế của công ty. + Quản lý nhà xưởng, vật tư, máy văn phòng, xe ôtôm điện nước và thực hiện các công tác hành chính quản trị trong Công ty.
- Phòng kinh doanh thương mại:
+ Khai thác thị trường, đề xuất các biện pháp về kinh doanh, tiêu thụ và giá bán sản phẩm.
+ Xúc tiến công tác thương mại, khai thác tìm kiếm đơn hàng sản xuất kinh doanh.
Phân tích chi tiết các yếu tố chi phí theo từng chức năng hoạt động 47 1 Phân tích chi phí mua hàng
3 1 Phân tích chi phí mua hàng
Năm 2005 Năm 2006 So sánh tăng giảm
Tỷ Tỷ Tỷ Tỷ Tỷ Tỷ Tỷ
Chỉ tiêu Số tiền trọng suất Số tiền trọng suất Số tiền lệ trọng suất
Chi phí vận chuyển 827,128,879 2.14 643,454,823 1.61 -183,674,056 -0.53 bốc xếp hàng hoá trong đó : Thuê ngoài 492,401,712 59.53 1.27 424,841,722 66.03 1.07 -67,559,990 -13.72 6.5 -0.2
5 Tổng chi phí mua hàng 827,128,879 100 2.14 643,454,823 100 1.61 -183,674,056 0 -0.53
Phân tích chi phí bán hàng ĐVT : VN đồng
Năm 2005 Năm 2006 So sánh tăng giảm
2 CF vật liệu bao bì 90,214,047 2.33 0.23 142,173,612 3.34 0.36 51,959,565 57.6 1.01 0.13
3 CF dụng cụ đồ dùng 78,376,400 2.03 0.2 176,728,817 4.15 0.44 98,352,417 125.49 2.12 0.24
14.Tổng chi phí bán hàng 3,866,387,689 100 10 4,254,187,325 100 10.66 387,799,636 10.03 0 0.66
Phn tích chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp ĐVT : VN đồng
Năm 2005 Năm 2006 So sánh tăng giảm
Tỷ Tỷ Tỷ Tỷ Tỷ Tỷ Tỷ
Số tiền trọng suất Số tiền trọng suất Số tiền lệ trọng suất
3 CF dụng cụ đồ dùng 36,668,152 1.35 0.1 42,697,802 1.99 0.11 6,029,650 16.44 0.64 0.01
5.Giảm giá v.tư hàng hoá 849,557,562 31.24 2.2 374,106,584 17.39 0.94 -475,450,978 -55.97 -13.85 -1.26
6 CF dự phòng, trong đó : 130,000,000 4.78 0.34 0 -130,000,000 -100 -4.78 -0.34
+ DP phải thu khó đòi 50,000,000 1.84 0.13 0 -50,000,000 -100 -1.84 -0.13
12 Tổng CF quản lý DN 2,719,665,703 100 7.04 2,151,406,866 100 5.39 -568,258,837 -20.89 0 -1.65
Phân tích chi phí hoạt động tài chính ĐVT : VN đồng
Năm 2005 Năm 2006 So sánh tăng giảm
Tỷ Tỷ Tỷ Tỷ Tỷ Tỷ Tỷ
Chỉ tiêu Số tiền trọng suất Số tiền trọng suất Số tiền lệ trọng suất
1.Chi phí trả lãi vay 345,379,501 98.01 0.89 560,971,587 98.81 1.4 215,592,086 62.42 0.8 0.51
2.Lỗ do CL tỷ giá 7,022,252 1.99 0.02 6,729,262 1.19 0.02 -292,990 -4.17 -0.8 0
3.Tổng chi phí tài chính 352,401,753 100 0.91 567,700,849 100 1.42 215,299,096 61.09 0 0.51
Phân tích những khoản chi phí chủ yếu
Bảng Phân tích chi phí tiền lương ĐVT: Đồng
Các chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 So sánh tăng giảm
Số tuyệt đối Tỷ lệ (%)
5 Tiền lương BQ người/tháng
6 Tỷ suất CF tiền lương (%)
7 Mức độ ± TSCF tiền lương
8 Tốc độ ± TSCP tiền lương
Các chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 So sánh tăng giảm
Số tuyệt đối Tỷ lệ (%)
4 Tỷ suất CF tiền vay
7 Mức độ tiết kiệm CF tiền vay
5 – Nhận xét đánh giá về tình hình tổ chức quản lý kinh doanh a Ưu điểm:
Nhận thức được tầm quan trọng của việc tiết kiệm chi phí sản xuất trong xu thế cạnh tranh ngày càng gay gắt của cơ chế thị trường Công ty đã tăng cường công tác quản lý kinh tế, quản lý sản xuất mà trước tiên là việc quản lý chi phí, ưu điểm đầu tiên phải kể đến là phòng kế toán của công ty có đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ cao, nắm vững chính sách, chế độ và nhiệm vụ của mình trong điều kiện sản xuất ngày càng phát triển, số nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngày càng nhiều Mỗi nhân viên kế toán được phân công công việc rõ ràng, tránh tình trạng công việc bị chồng chéo lên nhau Sự phối hợp nhịp nhàng trong công việc, kịp thời và chính xác số liệu để cung cấp và xử lý.
Công ty liên doanh FnB là doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nên hạch toán chi phí là một khâu quan trọng trong toàn bộ công tác quản lý và hạch luôn đảm bảo yêu cầu công việc đúng tiến độ, cung cấp đầy đủ thông tin về chi phí sản xuất một cách kịp thời.
Việc công ty xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất theo từng loại sản phẩm là hoàn toàn phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất và quản lý của công ty Do đó đảm bảo tập hợp chi phí sản xuất một cách chính xác và giảm tiện trong công tác tính toán
Phân định chi phí theo ba khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung như ở công ty hiện nay thể hiện sự nhận thức bản chất, nội dung chỉ tiêu chi phí Nó giúp cho việc tính toán chi phí hay hao phí của sản phẩm được chính xác, đúng với chất lượng và hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Bên cạnh đó, công ty còn trang bị những thiết bị, máy móc quản lý hiện đại để phục vụ tốt hơn cho công việc điều hành sản xuất kinh doanh của công ty như: mua sắm máy vi tính, máy in, máy photo và các phần mềm kế toán thích hợp với tình hình quản lý và kinh doanh của công ty Trình độ của công nhân viên ngày càng được nâng cao nghiệp vụ và trình độ chuyên môn Công ty đặc biệt chú trọng các khâu của quá trình tuyển dụng và đào tạo nhân viên.
Công ty luôn quan tâm tới đời sống của công nhân viên có những chính sách thưởng phạt công minh từ đó tạo động lực cho nhân viên làm việc hăng say, có hiệu quả và có trách nhiệm hơn Ngoài ra, công ty còn luôn tìm các đối tác cung cấp nguyên vật liệu có chất lượng tốt, đảm bảo cho quá trình sản xuất đạt hiệu quả cao. b) Những điểm còn tồn tại.
Qua các bảng số liệu ở chương II ta thấy công ty vẫn còn một số tồn tại trong vấn đề quản lý chi phí sản xuất kinh doanh như sau:
-Bên cạnh các trang thiết bị hiện đại còn một số dây chuyền quá cũ, lỗi thời, công suất làm việc thấp nhưng vẫn được sử dụng trong quá trình sản xuất làm cho chất lượng sản phẩm kém và năng suất lao động thấp.
-Công tác quản lý bán hàng còn hạn chế nên lượng sản phẩm bán ra còn chậm, dẫn đến doanh thu không cao, làm giảm hiệu quả kinh doanh.
-Nguyên vật liệu còn phải nhập từ bên ngoài nên phải phụ thuộc vào thời gian và chất lượng làm ảnh hưởng tới tiến độ công việc.
-Công ty đã sử dụng nhiều các hình thức khuyến mãi và quảng cáo nhưng chưa có hiệu quả cao, chính vì thế mà công ty cần chú trọng hơn nữa trong công tác này.
Qua những tồn tại trên đây, công ty đã thấy được sự cần thiết phải khắc phục và tìm các biện pháp thích hợp để giảm thiểu chi phí sản xuất kinh doanh từ đó đạt hiệu quả cao trong kinh doanh.
MộT Số BIệN PHáP TIếT KIệM CHI PHí SảN XUấT
XUấT KINH DOANH TạI CÔNG TY
1 – Các giải pháp tiết kiệm chi phí
Trong điều kiện hiện nay, nền kinh tế thị trường ngày càng phát triển và cạnh tranh gay gắt, cùng với nó thì các doanh nghiệp cùng ngành sản phẩm cũng xuất hiện càng nhiều làm cho công ty ngày càng khó khăn hơn trong qúa trình tồn tại và phát triển Bên cạnh đó, chính sách mở cửa đã khơi dậy những tiềm năng trong nước và tiếp cận với những thị trường nước ngoài làm cho sản xuất kinh doanh trong nước ngày càng được mở rộng Trong cơ chế thị trường cạnh tranh, cạnh tranh diễn ra sôi nổi, gay gắt giữa các doanh nghiệp.Các doanh nghiệp đã thực sự vận dụng hết khả năng của mình cả về sự vận động trí tuệ và tất cả những nhân tố khác để phấn đấu với mục đích kinh phá sản Chế độ hạch toán kinh tế độc lập đòi hỏi các doanh nghiệp phải thực sự nhạy bén, năng động với thị trường và tự chủ trong kinh doanh Chỉ có như vậy, doanh nghiệp mới có thể đứng vững trên thị trường Để đạt hiệu quả cao trong sản xuất kinh doanh thì mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận là mục tiêu hàng đầu của các doanh nghiệp, song nhân tố cơ bản tác động trực tiếp là chi phí sản xuất kinh doanh Giảm chi phí kinh doanh là biện pháp trực tiếp để tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Nhận thức đúng đắn và tầm quan trọng của việc tiết kiệm chi phí kinh doanh, yêu cầu của công tác quản lý chi phí tại công ty liên doanh FnB Tôi xin đóng góp một số ý kiến trong công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh như sau:
- Thứ nhất, đối với chi phí quản lý:
+ Tổ chức hoàn thiện bộ máy quản lý trên cơ sở gọn nhẹ và có hiệu quả Thực hiện chọn lọc, tinh giảm bớt bộ máy quản lý góp phần giảm bớt tiền lương ở bộ phận này nhưng vẫn đảm bảo quản lý tốt hoạt động sản xuất kinh doanh
+ Cần xây dựng những qui định, định mức cụ thể đối với một số khoản chi phí quản lý hành chính như: chi phí tiếp khách, hội họp, công tác phí để thuận tiện cho việc theo dõi, kiểm tra và hạch toán chi phí, giảm được những khoản chi phí bất hợp lý phát sinh.
+ Thực hiện khoán chi phí điện thoại, điện báo với khối văn phòng để tiết kiệm chi phí dịch vụ mua ngoài, thêm vào đó phải tăng cường công tác quản lý, sử dụng đúng mục đích công việc Ngoài ra, những khoản chi phí như tiếp khách, chi phí vận chuyển thuê ngoài phục vụ cho bán hàng, công ty nên hạch toán vào chi phí bán hàng không nên hạch toán chung vào chi phí quản lý để xác định đúng đắn chi phí quản lý, không làm tăng giả tạo khoản chi phí quản lý. làm cho thông tin về công ty và sản phẩm của công ty được truyền bá rộng rãi, tạo sự hài lòng, tin tưởng và an tâm cho khách hàng khi mua sản phẩm của công ty Do đó, đẩy nhanh quá trình tiêu thụ hàng hoá làm cho hiệu quả kinh doanh cao hơn Bên cạnh đó, công ty nên có những chính sách chi phí đầu tư phù hợp cho các hoạt động này tránh gây lãng phí, không đáp ứng đúng yêu cầu đặt ra.
- Thứ ba, là công ty phải tìm cách đầu tư một phần vốn vào cải tiến, sửa chữa những dây chuyền sản xuất cũ, lỗi thời, công suất làm việc thấp để nâng cao năng suất lao động, tránh gây lãng phí những chi phí sửa chữa lớn, cũng góp phần tạo điều kiện cho hoạt động sản xuất kinh doanh, tạo môi trường làm việc tốt hơn cho cán bộ công nhân viên Để làm được điều này, công ty cần đa dạng hoá các hình thức vay vốn, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, tối thiểu hoá chi phí sử dụng vốn Bên cạnh đó, nâng cao tiến tới sử dụng tối đa công suất sử dụng máy móc thiết bị trong sản xuất, tránh lãng phí cho công ty. Để thực hiện được điều này, công ty nên đặt ra các hình thức chịu trách nhiệm vật chất, tránh hao phí quá định mức qui định, tạo ý thức tiết kiệm trong cán bộ công nhân viên Tuy nhiên dù khoa học có hiện đại thì yếu tố con người vẫn là yếu tố quyết định Máy móc thiết bị hiện đại thì đòi hỏi con người phải có trình độ, chính vì vậy mà việc đổi mới công nghệ phải đi đôi với việc đào tạo một đội ngũ kỹ thuật lành nghề Công ty nên hình thành nguồn kinh phí cấp cho cán bộ công nhân viên đi học tạo điều kiện về vật chất và thời gian để họ liên tục nâng cao trình độ tay nghề Ngoài ra, trình độ của đội ngũ công nhân viên phải đồng đều và hợp lý, đảm bảo công việc được thực hiện liên tục, không có vị trí trống khi có người vắng mặt, năng suất lao động sẽ cao hơn, chất lượng sản phẩm cũng được nâng cao, giảm được tỷ suất chi phí sản xuất kinh doanh cho công ty Máy móc, thiết bị được vận hành ở mức tối đa sẽ không gây lãng phí về mặt thời gian hoạt động sản xuất, luôn đảm bảo kế công tác khoán nói chung và công tác khoán chi phí nói riêng cho từng đơn vị Trong quá trình xác định mức khoán cho các đơn vị phải bảo đảm tập trung dân chủ, phải tuân theo nguyên tắc công bằng hợp lý.
- Thứ tư, đối với nhà cung ứng nguyên vật liệu Công ty nên tìm các nhà cung ứng có chất lượng sản phẩm tốt, thời gian cung ứng nhanh, kịp thời. Tạo mối quan hệ làm ăn lâu dài với nhiều nhà cung cấp để tránh những rủi ro trong kinh doanh, giảm được các khoản chi phí như: cung cấp nguyên vật liệu chậm, không đảm bảo đủ số lượng hàng hoá, chất lượng hàng hoá kém, chi phí vận chuyển cao
- Thứ năm, là một số biện pháp đẩy mạnh doanh thu bán hàng, hạ thấp tỷ suất chi phí kinh doanh Con đường duy nhất để tăng doanh thu là đẩy mạnh số lượng hàng hoá tiêu thụ và doanh số bán ra bằng một số cách thức như:
+ Luôn luôn hoàn thiện, nâng cao chất lượng sản phẩm, cải tiến mẫu mã của sản phẩm sao cho thoả mãn tối đa nhu cầu của khách hàng, thông qua những thông tin đã nghiên cứu thị trường và thị hiếu của khách hàng Do đó, công ty luôn phải đổi mới công nghệ, loại bỏ những máy móc đã cũ, nâng cao trình độ chuyên môn của công nhân viên sản xuất, đầu vào của nguyên vật liệu phải tốt, Đây là yếu tố quan trọng quyết định số lượng hàng hoá bán ra nhanh hay chậm.
+ Tăng cường kiểm soát và quản lý tình hình kinh tế tài chính Theo dõi tình hình biến động của các chỉ tiêu tài chính để có thể tự động điều chỉnh tránh những rủi ro lớn cho công ty Trước hết, công ty cần phải đáp ứng yêu cầu và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh đã đặt ra cho các năm tiếp theo, tránh những mặt còn tồn tại của năm trước, giảm thiểu những khoản chi phí không thật sự cần thiết.Đồng thời, quản lý và sử dụng triệt để nguồn vốn tự có. duy về quản trị bán hàng chưa thực sự đi sâu vào các hoạt động kinh doanh của công ty, áp dụng các chính sách marketing còn ít Các hoạt động hỗ trợ cho việc tiêu thụ mặt hàng hầu như không có và không được thực hiện, chính sách quảng cáo và xúc tiến bán hàng còn hạn chế
+ Bên cạnh đó, công ty chưa thực hiện hoạt động nghiên cứu marketing và xây dựng một chiến lược marketing thích hợp, do đó các chính sách của công ty thường bị động, mang tính đối phó với những thay đổi của thị trường.
Từ đó dẫn đến tình trạng lập chiến lược bán hàng chưa được hợp lý Hơn nữa, các nội dung được xác lập trong chiến lược chưa cụ thể mà mới chỉ dừng lại ở mức độ chung chung Mà một chiến lược thúc đẩy tiêu thụ hàng hoá đạt tiêu chuẩn chỉ khi các nội dung trong quy trình được hoạch định một cách chi tiết
+ Việc xây dựng các chỉ tiêu kế hoạch cho năm sau ở công ty thường dựa vào kinh nghiệm và phán đoán khả năng tiêu thụ mà chưa phát triển việc nghiên cứu thị trường Hoạt động kinh doanh trong cơ chế thị trường như hiện nay thì công tác nghiên cứu thị trường là một việc nên làm thường xuyên và rất cần thiết, bởi nó cho phép công ty nắm bắt được nhu cầu và thị hiếu của người tiêu dùng, xác định được xu hướng biến động để có kế hoạch triển khai hợp lý, nhằm giúp công ty đứng vững trong cạnh tranh và thu được kết quả mong muốn Vì vậy, công ty nên thành lập bộ phận Marketing để nghiên cứu tình hình biến động của thị trường cũng như tiếp thị sản phẩm để có thêm nhiều khách hàng mới, cũng như có những thông tin hiệu quả phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh của công ty.
+ Lực lượng bán hàng của công ty còn một bộ phận nhân viên bán hàng chưa thích nghi kịp với sự thay đổi từng ngày của cơ chế thị trường Một số ít đôi khi còn giữ thái độ bán hàng của thời kỳ bao cấp trước đây, lạnh nhạt với khách hàng, cá biệt có người chưa nhận thức được quyền lợi của cá nhân là quan tâm đào tạo cho nhân viên bán hàng phong cách giao tiếp với khách, nắm bắt tâm lý của họ, tìm cách lôi kéo, thuyết phục họ đến với công ty Mỗi nhân viên bán hàng phải là một nghệ sĩ với nghệ thuật tổ chức và thuyết phục khách hàng bởi cùng một lúc họ phải thực hiện nhiều nhiệm vụ như: quảng cáo, tiếp thị, tư vấn khách hàng
+ Cuối cùng, để vận hành và kiểm tra quá trình thực hiện chiến lược quản trị bán hàng đòi hỏi số lượng người cũng như các chi phí tài chính là không nhỏ, bởi khối lượng công việc rất lớn, song số nhân viên có trình độ trong lĩnh vực này rất ít
2 – Những kiến nghị đối với nhà nước và công ty
Hạ thấp chi phí sản xuất kinh doanh là cơ sở để công ty nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và nâng cao lợi nhuận Tuy nhiên, việc thực hiện có đạt hiệu quả như mong muốn hay không lại phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố khác nhau, bao gồm cả những yếu tố thuộc chủ quan doanh nghiệp và những yếu tố khách quan từ bên ngoài Vì vậy, để việc thực hiện các biện pháp tối thiểu hoá chi phí ở công ty được tiến hành thuận lợi, em xin đưa ra một vài kiến nghị của cá nhân đối với doanh nghiệp và các cơ quan có thẩm quyền. a) Về phía Nhà nước.