Phân tích tình hình chi phí sản xuất kinh doanh và hạ giá thành sản phẩm ở công ty may thăng long

lời nói đầu Thời đại thời đại kinh tế thị trờng cạnh tranh đầy đủ biên động, doanh nghiệp sản xuất muốn đứng vững, tồn phát triển phải không ngày phấn đấu đổi tự hoàn thiện Muốn vậy, đờng khác doanh nghiệp phải tổ chức quản lý chặt chẽ yếu tố qúa trình sản xuất nhăm nâng cao chất lợng sản phẩm tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Đây tiền đề tích cực giúp doanh nghiệp sản xuất đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm, tăng nhanh vong quay vốn, tăng sức cạnh tranh thị trờng kể nớc, từ tăng tích luỹ cho doanh nghiệp Công ty Thăng Long doanh nghiệp sản xuất khối lợng sản phẩm lớn, phong phù chủng loại Vì vậy, nh doanh nghiệp sản xuất khác, việc quản lý chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm công ty vấn đề lớn Xuất phát từ ý nghĩa khoa học thực tiễn, trình nghiên cứu tìm hiểu công ty may Thăng Long, em đà chọn đề tài "Phân tích tình hình chi phí sản xuất kinh doanh hạ giá thành sản phẩm công ty may Thăng Long cho viết Chơng I: Những vấn đề lý luận chung chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm doanh nghiệp 1.1 Chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm doanh nghiƯp 1.1.1 Chi phÝ s¶n xt kinh doanh 1.1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất kinh doanh - Một doanh nghiệp sản xuất hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu sản xuất sản phẩm định tiêu thụ loại sản phẩm thị trờng nhằm thu đợc lợi nhuận Để đạt đợc điều đó, doanh nghiệp phải thờng xuyên bỏ chi phí định - Có thể nói, chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất biểu tiền toàn lao động sống lao động vật hoá chi phí khác mà doanh nghiệp đà chi để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ Các chi phí phát sinh thờng xuyên gắn liền với trình sản xuất sản phẩm Trong doanh nghiệp sản xuất, chi phí sản xuất có tính chất sản xuất phát sinh chi phí không cã tÝnh chÊt s¶n xt nh: chi phÝ phơc vơ tiêu thụ sản phẩm, cho hoạt động mang tính nghiệp chi phí sản xuất - phận quan trọng chi phí sản xuất kinh doanh cđa doanh nghiƯp Néi dung chi phÝ kinh doanh cđa doanh nghiƯp gåm c¸c bé phËn + Chi phí cho việc sản xuất sản phẩm: chi phí mà doanh nghiệp chi cầu thành nên giá trị sản phẩm giá trị cđa s¶n phÈm bao gåm ba bé phËn chÝnh: C + V + M Trong đó: C toàn t liệu sản xuất đà tiêu hao trình sản xuất để tạo nên giá trị sản phẩm nh: khấu hao TSCĐ, chi phí nguyên vật liệu, công cụ, lợng, phận đợc gọi hao phí lao động vật hoá V chi phí tiền lơng, tiền công phải trả cho ngời lao động tham gia vào trình sản xuất để tạo sản phẩm Bộ phận tham gia đợc gọi chi phí lao động sống M: Giá trị lao động sống tạo trình hoạt động - tạo giá trị sản phẩm Vậy chi phí sản xuất chØ bao gåm hai bé phËn lµ C + V Đây chi phí sản xuất bao gồm hai phận để sản xuất sản phẩm Các chi phí phát sinh có tính chất thờng xuyên, gắn liền với trình sản xuất sản phẩm doanh nghiệp thời kỳ định + Chi phí cho việc tiêu thụ sản phẩm: Để sản phẩm sản xuất đợc tiêu thu thuận lợi doanh nghiệp phải bỏ khoản chi phí để ®ãng gãp, bèc dì, b¶o qu¶n s¶n phÈm, vËn chun, nghiên cứu thị trờng, quảng cáo Những khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc tiêu thu sản phẩm gọi chi phí tiêuthụ sản phẩm Ngoài doanh nghiệp phải nộp khoản thuế giảm thu cho nhà nớc: Thế vật t, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập Đó khoản chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ trình kinh doanh, mang tính chất khoản chi phÝ cđa doanh nghiƯp Nh vËy, chi phÝ s¶n xt kinh doanh cđa mét doanh nghiƯp lµ toµn bé chi phí sản xuất, chi phí tiêu thụ sản phẩm khoản tiền thuế giám thu mà doanh nghiệp phải bỏ để thực hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định 1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố chi phí Theo cách phân loại toàn chi phÝ s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp cã thể chia thành yếu tố sau: - Chi phí nguyên liệu, vật liệu - Chi phí nhiên liệu, động lực - Chi phí tiền lơng - Các khoản thích hợp theo quy định nhà nớc: BHTX BHYT - Chi phí khấu hao tài sản cố định - Chi phí dịch vụ mua - Chi phí khác tiền Ngoài khoản chi phí kể trên, doanh nghiệp đợc phép tính vào chi phí sản xuất kinh doanh số khoản sau: khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, dự phòng khoản phải thu khó đòi trợ cấp việc cho ngời lao động Cách phân loại giúp ta thấy rõ mức chi phí lao động sống lao động vật hoá toàn chi phí phát sinh kỳ doanh nghiệp Điều có tác dụng xác định điểm quản lý chi phí sản xuất kiểm tra lại cần đối kế hoạch khác nh kế hoạch lao động tiền lơng, kế hoạch khấu hao TSCĐ, kế hoạch cung cấp vật t, kế hoạch vốn lu động * Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo khoản mục tính giá thành Theo cách phân loại này, toàn chi phí sản xuất phát sinh kỳ doanh nghiệp đợc chia thành khoản mục sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí sản xuất chung - Chi phí bán hàng - Chi phí quản lý doanh nghiệp Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất kinh doanh đà đợc tập hợp cách đầy đủ, xác có ý nghĩa công tác tính giá thành sản phẩm - có thê tính đợc giá thành loại sản phẩm nghĩa biết đợc chi phí bỏ để sản xuất loại sản phẩm cụ thể Qua xem xét biến động khoản mục chi phí thời kỳ giúp cho doanh nghiệp phân tích, đánh giá nguyên nhân dẫn đến tình trạng chi phí bất hợp lý, từ đa biện pháp thích ứng nhằm giảm bớt loại chi phí để hạ giá thành * Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh thành chi phí cố didnhj chi phí biển đổi Căn vào mối quan hệ chi phí sản xuất với khối lợng s¶n phÈm s¶n xt cã thĨ chia chi phÝ sản xuất thành chi phí cố định( chi phí bất biến, định phí) chi phí biến đổi ( chi phí khả biến, biến phí) - Chi phí cố định chi phí không bị biến đổi trực biến đổi khối lợng sản phẩm sản xuất, gồm : khấu hao TSCĐ, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi bảo dỡng máy móc, thiết bị, tiền thuê đất - Chi phí biến đổi chi phí bị biến động cách trực thay đổi khối lợng sản phẩm sản xuất - Cách phân loại có ý nghĩa lớn công tác quản lý củ doanh nghiệp Qua việc xem xÐt mèi quan hƯ tỉng doanh thu víi tỉng chi phí bỏ giúp cho doanh nghiệp xác định điểm hoà vốn 1.1.2.Giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm Sự vận động trình sản xuất doanh nghiệp sản xuất gồm hai mặt: Một mặt chi phí mà doanh nghiệp đà chi phí ra, mặt khác kết sản xuất thu đợc: Những sản phẩm , công việc, lao vụ định Giá thành biểu tiền chi phí sản xuất tính cho khối lợng đơn vị sản phẩm ( công việc, lao vụ) doanh nghiệp đà sản xuất, hoàn thành Giá thành sản phẩm tiêu chất lợng quan trọng doanh nghiệp sản xuất nh toàn kinh tế quốc dân Trong điêu kiện cạnh tranh ngày gay gắt việc hạ giá thành sản phẩm đờng đẻ tăng doanh lợi Giá thánhp tiêu kinh tế tổng hợp: Phản ánh chất lợng hoạt động sản xuất, kết sử dụng loại tài sản, vật t, lao động, tiền vấn doanh nghiệp 1.1.2.2 Các loại giá thành sản phẩm doanh nghiệp * Căn vào phạm vi tính giá thành, ngời ta phân biệt thành giá thành sản xuất sản phẩm giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ * Giá thành sản xuất ( hay giá thành công xởng) bao gồm toàn chi phí liên quan đến việc sản xuất khối lợng sản phẩm định gồm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí sản xuất chung Giá thành sản xuất sản phẩm đợc sử dụng ghi sổ cho sản phẩm đà hoàn thành nhập kho giao cho khách hàng, đồng thời tính giá vốn hàng bán lÃi gộp doanh nghiệp sản xuất Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ: bao gồm toàn chi phi liên quan đến trình tiêu thụ khối lợng sản phẩm đinh, gồm Giá thành sản xuất sản phẩm Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Giá thành toàn sản phẩm định đợc tính toán xác định sản phẩm đợc tiêu thụ, để tính toán xác định lÃi trớc thuế, lợi tức doanh nghiệp * Căn vào việc kế hoạch, ngời ta phân biệt thành giá thành kế hoạch giá thành thực tế Giá thành kế hoạch: gía thành sản phẩm đợc tính sở chi phí sản xuất kế hoạch sản lợng kế hoạch - Giá thành thực tế: giá thành sản phẩm đợc tính sở số liệu chi phí sản xuất thực tế đà phát sinh tập hợp đợc thời kỳ sản lợng sản phẩm thực tế đà sản xuất kỳ - Giá thành đợc xác định mục tiêu phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất chi phí tiêu thụ, đồng thời thúc đẩy doanh nghiệp cải tiến việc tổ chức quản lý xây dựng kinh doanh, thực tiết kiệm chế độ tiết kiệm có hiệu sản xuất để hạ giá thành sản phẩm 1.1.3 Mốt quan hệ chi phí sản xuất với giá thành sản phẩm Qua trình bày trên, ta thấy chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai mặt biểu trình sản xuất có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, nội dung chúng biểu tiỊn cđ chi phÝ doanh nghiƯp ®· bá cho hoạt động sản xuất Tuy nhiên, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm mà có khác lợng thời gian thể điểm sau Chi phí sản xuất gắn với thời kỳ định đà phát sinh chi phí, giá thành sản phẩm lại gắn liên với khối lợng sản phẩm, công việc, lao vụ đà sản xuất hoàn toàn Trong giá thành sản phẩm bao gồm phân chi phí thực tế đà phát sinh (chi phí trả trớc) phần chi phí phát sinh thời kỳ sau đà ghi nhËn lµ chi phÝ cđa kú nµy) chi phÝ không đợc tính vào giá thành mà tính vào chi phí nghiệp vụ tài Chi phí sản xuất thời kỳ không liên quan đến sản phẩm đà hoàn thành mà liên quan đến sản phẩm dở dang cuối kỳ sản phẩm hỏng Giá thành sản phẩm không liên quan ®Õn chi phÝ s¶n xt cđa s¶n phÈm dë dang cuối kỳ sản phẩm hỏng nhng lại liên quan ®Õn chi phÝ s¶n xt cđa s¶n phÈm dë dang kỳ trớc chuyển sang Nhận thức đợc mối quan hệ khác chi phí sản xuất giá thành sản phẩm quan trọng chi phí sản xuất kỳ để tính giá thành sản phẩm, công việc, lao vụ đà hoàn thành Quản lý giá thành phải gắn liền với quản lý chi phí sản xuất với trình độ quản lý kh¸c nhau, sù tiÕt kiƯm hay l·ng phÝ cđa doanh nghiƯp vỊ chi phÝ s¶n xt cã ¶nh trực tiếp giá thành sản phẩm hạ cao 1.2 Sự cần thiết phải tăng cờng quản lý chi phí sản xuất kinh doanh 1.2.1 Sự cần thiết ph¶i qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt - kinh doanh Trong điều kiện kinh tế thị trờng cạnh tranh gay gắt sản phẩm muốn đứng vững thị trờng phải cạnh tranh đợc chất lợng giá Mà tâm lý ngời tieu dùng muốn có sản phẩm chất lợng tốt giá bán thấp Vấn đề đặt cho doanh nghiệp phải giảm tốt đa khoản chi phí để hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, mà đảm bảo đợc chất lợng sản phẩm Sự cần thiết phải tăng cờng quản lý chi phí sản xuất kinh doanh xuất phát từ sở sau: - Xuất phát từ vai trò, vị trí giá thành sản phẩm công tác quản lý tài doanh nghiệp + Giá thành quan trọng để doanh nghiệp xây dựng sách giá loại sản phẩm doanh nghiệp + Giá thành thớc đo mức chi phí sản xuất tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp, để doanh nghiệp xác định hiệu qủa sản xuất kinh doanh đề định Để định lựa chọn sản xuất sản phẩm doanh nghiệp phải biết đợc nhu cầu thị trờng, giá thị trờng phải biết đợc nhu cầu thị trờng, giá thị trờng phải biết đợc mức