Phân tích tình hình chi phí sản xuất kinh doanh và hạ giá thành sản phẩm ở công ty may thăng long

LỜI NÓI ĐẦU Thời đại thời đại kinh tế thị trường cạnh tranh đầy đủ biên động, doanh nghiệp sản xuất muốn đứng vững, tồn phát triển phải không ngày phấn đấu đổi tự hồn thiện Muốn vậy, khơng có đường khác doanh nghiệp phải tổ chức quản lý chặt chẽ yếu tố qúa trình sản xuất nhăm nâng cao chất lượng sản phẩm tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Đây tiền đề tích cực giúp doanh nghiệp sản xuất đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm, tăng nhanh vong quay vốn, tăng sức cạnh tranh thị trường kể ngồi nước, từ tăng tích luỹ cho doanh nghiệp Cơng ty Thăng Long doanh nghiệp sản xuất khối lượng sản phẩm lớn, phong phù chủng loại Vì vậy, doanh nghiệp sản xuất khác, việc quản lý chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm cơng ty vấn đề lớn Xuất phát từ ý nghĩa khoa học thực tiễn, trình nghiên cứu tìm hiểu cơng ty may Thăng Long, em chọn đề tài "Phân tích tình hình chi phí sản xuất kinh doanh hạ giá thành sản phẩm công ty may Thăng Long” cho viết CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm doanh nghiệp 1.1.1 Chi phí sản xuất kinh doanh 1.1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất kinh doanh - Mét doanh nghiệp sản xuất hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu sản xuất sản phẩm định tiêu thụ loại sản phẩm thị trường nhằm thu lợi nhuận Để đạt điều đó, doanh nghiệp phải thường xuyên bỏ chi phí định - Có thể nói, chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất biểu tiền toàn lao động sống lao động vật hố chi phí khác mà doanh nghiệp chi để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ Các chi phí phát sinh thường xuyên gắn liền với trình sản xuất sản phẩm Trong doanh nghiệp sản xuất, ngồi chi phí sản xuất có tính chất sản xuất cịn phát sinh chi phí khơng có tính chất sản xuất như: chi phí phục vụ tiêu thụ sản phẩm, cho hoạt động mang tính nghiệp… chi phí sản xuất - phận quan trọng chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nội dung chi phí kinh doanh doanh nghiệp gồm phận + Chi phí cho việc sản xuất sản phẩm: chi phí mà doanh nghiệp chi cầu thành nên giá trị sản phẩm giá trị sản phẩm bao gồm ba phận chính: C + V + M Trong đó: C tồn tư liệu sản xuất tiêu hao trình sản xuất để tạo nên giá trị sản phẩm như: khấu hao TSCĐ, chi phí ngun vật liệu, cơng cụ, lượng, phận gọi hao phí lao động vật hố V chi phí tiền lương, tiỊn cơng phải trả cho người lao động tham gia vào trình sản xuất để tạo sản phẩm Bộ phận tham gia gọi chi phí lao động sống M: Giá trị lao động sống tạo trình hoạt động - tạo giá trị sản phẩm Vậy chi phí sản xuất bao gồm hai phận C + V Đây chi phí sản xuất bao gồm hai phận để sản xuất sản phẩm Các chi phí phát sinh có tính chất thường xuyên, gắn liền với trình sản xuất sản phẩm doanh nghiệp thời kỳ định + Chi phí cho việc tiêu thụ sản phẩm: Để sản phẩm sản xuất tiêu thu thuận lợi doanh nghiệp phải bỏ khoản chi phí để đóng góp, bốc dỡ, bảo quản sản phẩm, vận chuyển, nghiên cứu thị trường, quảng cáo… Những khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc tiêu thu sản phẩm gọi chi phí tiêuthụ sản phẩm Ngồi doanh nghiệp phải nộp khoản thuế giảm thu cho nhà nước: Thế vật tư, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập khẩu… Đó khoản chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ trình kinh doanh, mang tính chất khoản chi phí doanh nghiệp Như vậy, chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp toàn chi phí sản xuất, chi phí tiêu thụ sản phẩm khoản tiền thuế giám thu mà doanh nghiệp phải bỏ để thực hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định 1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố chi phí Theo cách phân loại tồn chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp chia thành yếu tố sau: - Chi phí nguyên liệu, vật liệu - Chi phí nhiên liệu, động lực - Chi phí tiền lương - Các khoản thích hợp theo quy định nhà nước: BHTX - BHYT… - Chi phí khấu hao tài sản cố định - Chi phí dịch vụ mua ngồi - Chi phí khác tiền Ngồi khoản chi phí kể trên, doanh nghiệp cịn phép tính vào chi phí sản xuất kinh doanh số khoản sau: khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, dự phòng khoản phải thu khó địi trợ cấp thơi việc cho người lao động Cách phân loại giúp ta thấy rõ mức chi phí lao động sống lao động vật hố tồn chi phí phát sinh kỳ doanh nghiệp Điều có tác dụng xác định điểm quản lý chi phí sản xuất kiểm tra lại cần đối kế hoạch khác kế hoạch lao động tiền lương, kế hoạch khấu hao TSCĐ, kế hoạch cung cấp vật tư, kế hoạch vốn lưu động… * Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo khoản mục tính giá thành Theo cách phân loại này, tồn chi phí sản xuất phát sinh kỳ doanh nghiệp chia thành khoản mục sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân cơng trực tiếp - Chi phí sản xuất chung - Chi phí bán hàng - Chi phí quản lý doanh nghiệp Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất kinh doanh tập hợp cách đầy đủ, xác có ý nghĩa cơng tác tính giá thành sản phẩm - có thê tính giá thành loại sản phẩm nghĩa biết chi phí bỏ để sản xuất loại sản phẩm cụ thể Qua xem xét biến động khoản mục chi phí thời kỳ giúp cho doanh nghiệp phân tích, đánh giá nguyên nhân dẫn đến tình trạng chi phí bất hợp lý, từ đưa biện pháp thích ứng nhằm giảm bớt loại chi phí để hạ giá thành * Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh thành chi phí cố didnhj chi phí biển đổi Căn vào mối quan hệ chi phí sản xuất với khối lượng sản phẩm sản xuất chia chi phí sản xuất thành chi phí cố định( chi phí bất biến, định phí) chi phí biến đổi ( chi phí khả biến, biến phí) - Chi phí cố định chi phí khơng bị biến đổi trực biến đổi khối lượng sản phẩm sản xuất, gồm : khấu hao TSCĐ, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi bảo dưỡng máy móc, thiết bị, tiền thuê đất - Chi phí biến đổi chi phí bị biến động cách trực sù thay đổi khối lượng sản phẩm sản xuất - Cách phân loại có ý nghĩa lớn công tác quản lý củ doanh nghiệp Qua việc xem xét mối quan hệ tổng doanh thu với tổng chi phí bỏ giúp cho doanh nghiệp xác định điểm hoà vốn 1.1.2.Giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm Sự vận động trình sản xuất doanh nghiệp sản xuất gồm hai mặt: Một mặt chi phí mà doanh nghiệp chi phí ra, mặt khác kết sản xuất thu được: Những sản phẩm , công việc, lao vụ định Giá thành biểu tiền chi phí sản xuất tính cho khối lượng đơn vị sản phẩm ( công việc, lao vô) doanh nghiệp sản xuất, hoàn thành Giá thành sản phẩm tiêu chất lượng quan trọng doanh nghiệp sản xuất toàn kinh tế quốc dân Trong điêu kiện cạnh tranh ngày gay gắt việc hạ giá thành sản phẩm đường đẻ tăng doanh lợi Giá thánhp tiêu kinh tế tổng hợp: Phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất, kết sử dụng loại tài sản, vật tư, lao động, tiền vấn… doanh nghiệp 1.1.2.2 Các loại giá thành sản phẩm doanh nghiệp * Căn vào phạm vi tính giá thành, người ta phân biệt thành giá thành sản xuất sản phẩm giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ * Giá thành sản xuất ( hay giá thành cơng xưởng) bao gồm tồn chi phí liên quan đến việc sản xuất khối lượng sản phẩm định gồm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí sản xuất chung Giá thành sản xuất sản phẩm sử dụng ghi sổ cho sản phẩm hoàn thành nhập kho giao cho khách hàng, đồng thời tính giá vốn hàng bán lãi gộp doanh nghiệp sản xuất Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ: bao gồm toàn chi phi liên quan đến trình tiêu thụ mét khối lượng sản phẩm đinh, gồm Giá thành sản xuất sản phẩm Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Giá thành tồn sản phẩm định tính toán xác định sản phẩm tiêu thụ, để tính tốn xác định lãi trước thuế, lợi tức doanh nghiệp * Căn vào việc kế hoạch, người ta phân biệt thành giá thành kế hoạch giá thành thực tế Giá thành kế hoạch: gía thành sản phẩm tính sở chi phí sản xuất kế hoạch sản lượng kế hoạch - Giá thành thực tế: giá thành sản phẩm tính sở số liệu chi phí sản xuất thực tế phát sinh tập hợp thời kỳ sản lượng sản phẩm thực tế sản xuất kỳ - Giá thành xác định mục tiêu phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất chi phí tiêu thụ, đồng thời thúc đẩy doanh nghiệp cải tiến việc tổ chức quản lý xây dựng kinh doanh, thực tiết kiệm chế độ tiết kiệm có hiệu sản xuất để hạ giá thành sản phẩm 1.1.3 Mốt quan hệ chi phí sản xuất với giá thành sản phẩm Qua trình bày trên, ta thấy chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai mặt biểu trình sản xuất có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, nội dung chúng biểu tiền củ chi phí doanh nghiệp bỏ cho hoạt động sản xuất Tuy nhiên, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm khơng phải mà có khác lượng thời gian thể điểm sau Chi phí sản xuất ln gắn với thời kỳ định phát sinh chi phí, cịn giá thành sản phẩm lại gắn liên với khối lượng sản phẩm, công việc, lao vụ sản xuất hoàn toàn Trong giá thành sản phẩm bao gồm phân chi phí thực tế phát sinh (chi phí trả trước) phần chi phí phát sinh thời kỳ sau ghi nhận chi phí kỳ này) chi phí khơng tính vào giá thành mà tính vào chi phí nghiệp vụ tài Chi phí sản xuất thời kỳ không liên quan đến sản phẩm hồn thành mà cịn liên quan đến sản phẩm dở dang cuối kỳ sản phẩm hỏng Giá thành sản phẩm không liên quan đến chi phí sản xuất sản phẩm dở dang cuối kỳ sản phẩm hỏng lại liên quan đến chi phí sản xuất sản phẩm dở dang kỳ trước chuyển sang Nhận thức mối quan hệ khác chi phí sản xuất giá thành sản phẩm quan trọng chi phí sản xuất kỳ để tính giá thành sản phẩm, cơng việc, lao vụ hồn thành Quản lý giá thành phải gắn liền với quản lý chi phí sản xuất với trình độ quản lý khác nhau, tiết kiệm hay lãng phí doanh nghiệp chi phí sản xuất có ảnh trực tiếp giá thành sản phẩm hạ cao 1.2 Sù cần thiết phải tăng cường quản lý chi phí sản xuất - kinh doanh 1.2.1 Sự cần thiết phải quản lý chi phí sản xuất - kinh doanh Trong điều kiện kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt sản phẩm muốn đứng vững thị trường phải cạnh tranh chất lượng giá Mà tâm lý người tieu dùng muốn có sản phẩm chất lượng tốt giá bán thấp Vấn đề đặt cho doanh nghiệp phải giảm tốt đa khoản chi phí để hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, mà đảm bảo chất lượng sản phẩm Sự cần thiết phải tăng cường quản lý chi phí sản xuất kinh doanh xuất phát từ sở sau: - Xuất phát từ vai trị, vị trí giá thành sản phẩm cơng tác quản lý tài doanh nghiệp + Giá thành quan trọng để doanh nghiệp xây dựng sách giá loại sản phẩm doanh nghiệp + Giá thành thước đo mức chi phí sản xuất tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp, để doanh nghiệp xác định hiệu qủa sản xuất kinh doanh đề định Để định lựa chọn sản xuất sản phẩm doanh nghiệp phải biết nhu cầu thị trường, giá thị trường phải biết nhu cầu thị trường, giá thị trường phải biết mức chi phí sản xuất mức chi phí tiêu thụ sản phẩm mà doanh nghiệp phải bỏ Trên sở xác định hiệu sản xuất loại sản phẩm sản xuất nhằm đạt lợi nhuận tối đa Khi xác định hiệu qủa sản xuất kinh doanh thực tế loại sản phẩm cần phải xác định xác giá thành thực tế sản phẩm + Giá thành công cụ quan trọng để doanh nghiệp kiểm sốt tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, xem xét hiệu biện pháp tổ chức kỹ thuật.Thơng qua tình hình thực kế hoạch giá thành, doanh nghiệp xem xét tình hình sản xuất chi phí bỏ vào sản xuất, tác động hiệu thực biện pháp tổ chức kỹ thuật thuật đến sản xuất, phát tìm ngun nhân đến phát sinh chi phí khơng hợp lý để có biện pháp loại từ - Xuất phát từ thực trạng quản lý chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hiện nay, doanh nghiệp hạch tốn chưa đầy đủ xác khoản chi phí phát sinh Ví dụ chi phí nguyên vật liệu tính vào giá thành sản phẩm bao gồm nguyên vật liệu, hao hút, mát q trình vận chuyển … việc vừa làm cho lợi nhuận doanh nghiệp, vừa không tạo điều kiện để doanh nghiệp bảo tồn vốn - Thêm vồ đó, chi phí sản xuất sở để tạo nên giá thành sản phẩm, tiết kiệm, chi phí sản xuất sở để hạ giá thành nên địi hái doanh nghiệp phải quản lý tốt chi phí sản xuất để hạ giá thành sản phẩm + Hạ giá thành giúp cho Doanh nghiệp thực tốt việc tiêu thụ sản phẩm tạo lợi cho doanh nghiệp cạnh tranh cách doanh nghiệp giảm bớt giá bán để tiêu thô nhanh sản phẩm, tăng vòng quay vốn + Hạ giá thành trực tiếp làm tăng lợi nhuận, giá thành sản phẩm thấp so với giá bán thị trường lợi nhuận đơn vị sản phẩm cao Mặt khác, giá thành sản phẩm thấp, doanh nghiệp có lợi hạ giá bán thu nhiều lợi nhuận + Hạ giá thành tạo điều kiện cho doanh nghiệp giảm bớt lượng vốn lưu động sử dụng vào sản xuất có thê mở rộng thêm sản xuất Việc hạ giá thành sản phẩm thể qua tiêu là: mức hạ giá thành tỷ lệ hạ giá thành Mức hạ tháng ( Mz): Phân ánh số tuyệt đối chi phí tiết kiệm hạ giá thành đơn vị sản phẩm kỳ kế hoạch so với kỳ báo cáo Nó phản ánh khả tích luỹ doanh ngihệp xác định theo công thức: n Mz  Si1  Zi1`  Si1Zio     i 1 Trong đó: Mz: Mức hạ giá thành sản phẩm hàng hoá so sánh Zi: Giá thành đơn vị sản phẩm kỳ báo cáo Zi1: Giá thành đơn vị sản phẩm kỳ kế hoạch n: Số loại sản phẩm so sánh Si1: Số lượng sản phẩm kỳ kế hoạch - Tỷ lệ hạ giá thành số tương đối nói lên giá thành thực tế hạ giá phần trăm so với kế hoạch đặt khó phản ánh trình độ chức quản lý phấn đấu hạ giá thành doanh nghiệp Tỷ lệ hạ giá thành xác định theo công thức: Tz(%)  Mz n  Si1 Zio  i 1 100% Chỉ doanh nghiệp thành đồng thời hai tiêu doanh nghiệp coi hoàn thành nhiệm vụ hạ giá thành sản phẩm theo đơn đặt hàng mà nhiệm vụ doanh nghiệp đặt để phấn đấu 1.2.2 Vai trị cơng tác quản lý tài việc quản lý chi tiết hạ giá thành sản phẩm Trên góc độ tài chính, việc thường xuyên sâu giám sát hoạt động sản xuất kinh doanh, việc thường xuyên sâu giám sát hoạt động sản xuất 10