Thời đại của chúng ta thời đại của nền kinh tế thị trường cạnh tranh và đầy đủ biên động, thì một doanh nghiệp sản xuất muốn đứng vững, tồn tại và phát triển phải không ngày phấn đấu đổi mới tự hoàn thiện mình. Muốn vậy, không có đường nào khác là các doanh nghiệp phải tổ chức quản lý chặt chẽ các yếu tố của qúa trình sản xuất nhăm nâng cao chất lượng sản phẩm tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm. Đây là tiền đề tích cực giúp doanh nghiệp sản xuất đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm, tăng nhanh vong quay vốn, tăng sức cạnh tranh trên thị trường kể cả trong và ngoài nước, từ đó tăng tích luỹ cho doanh nghiệp.Công ty Thăng Long là doanh nghiệp sản xuất một khối lượng sản phẩm rất lớn, phong phù về chủng loại. Vì vậy, cũng như các doanh nghiệp sản xuất khác, việc quản lý chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm ở công ty là cả một vấn đề lớn.Xuất phát từ ý nghĩa khoa học và thực tiễn, trong quá trình nghiên cứu và tìm hiểu ở công ty may Thăng Long, em đã chọn đề tài Phân tích tình hình chi phí sản xuất kinh doanh và hạ giá thành sản phẩm ở công ty may Thăng Long” cho bài viết của mình.
lời nói đầu Thời đại thời đại kinh tế thị trờng cạnh tranh đầy đủ biên động, doanh nghiệp sản xuất muốn đứng vững, tồn phát triển phải không ngày phấn đấu đổi tự hoàn thiện Muốn vậy, đờng khác doanh nghiệp phải tổ chức quản lý chặt chẽ yếu tố qúa trình sản xuất nhăm nâng cao chất lợng sản phẩm tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Đây tiền đề tích cực giúp doanh nghiệp sản xuất đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm, tăng nhanh vong quay vốn, tăng sức cạnh tranh thị trờng kể nớc, từ tăng tích luỹ cho doanh nghiệp Công ty Thăng Long doanh nghiệp sản xuất khối lợng sản phẩm lớn, phong phù chủng loại Vì vậy, nh doanh nghiệp sản xuất khác, việc quản lý chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm công ty vấn đề lớn Xuất phát từ ý nghĩa khoa học thực tiễn, trình nghiên cứu tìm hiểu công ty may Thăng Long, em đà chọn đề tài "Phân tích tình hình chi phí sản xuất kinh doanh hạ giá thành sản phẩm công ty may Thăng Long cho viết Chơng I: Những vấn đề lý luận chung chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm doanh nghiệp 1.1 Chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm doanh nghiƯp 1.1.1 Chi phÝ s¶n xt kinh doanh 1.1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất kinh doanh - Một doanh nghiệp sản xuất hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu sản xuất sản phẩm định tiêu thụ loại sản phẩm thị trờng nhằm thu đợc lợi nhuận Để đạt đợc điều đó, doanh nghiệp phải thờng xuyên bỏ chi phí định - Có thể nói, chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất biểu tiền toàn lao động sống lao động vật hoá chi phí khác mà doanh nghiệp đà chi để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ Các chi phí phát sinh thờng xuyên gắn liền với trình sản xuất sản phẩm Trong doanh nghiệp sản xuất, chi phí sản xuất có tính chất sản xuất phát sinh chi phí không cã tÝnh chÊt s¶n xt nh: chi phÝ phơc vơ tiêu thụ sản phẩm, cho hoạt động mang tính nghiệp chi phí sản xuất - phận quan trọng chi phí sản xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp Néi dung chi phÝ kinh doanh cđa doanh nghiƯp gåm c¸c bé phËn + Chi phí cho việc sản xuất sản phẩm: chi phí mà doanh nghiệp chi cầu thành nên giá trị sản phẩm giá trị cđa s¶n phÈm bao gåm ba bé phËn chÝnh: C + V + M Trong đó: C toàn t liệu sản xuất đà tiêu hao trình sản xuất để tạo nên giá trị sản phẩm nh: khấu hao TSCĐ, chi phí nguyên vật liệu, công cụ, lợng, phận đợc gọi hao phí lao động vật hoá V chi phí tiền lơng, tiền công phải trả cho ngời lao động tham gia vào trình sản xuất để tạo sản phẩm Bộ phận tham gia đợc gọi chi phí lao động sống M: Giá trị lao động sống tạo trình hoạt động - tạo giá trị sản phẩm Vậy chi phí sản xuÊt chØ bao gåm hai bé phËn lµ C + V Đây chi phí sản xuất bao gồm hai phận để sản xuất sản phẩm Các chi phí phát sinh có tính chất thờng xuyên, gắn liền với trình sản xuất sản phẩm doanh nghiệp thời kỳ định + Chi phí cho việc tiêu thụ sản phẩm: Để sản phẩm sản xuất đợc tiêu thu thuận lợi doanh nghiệp phải bỏ khoản chi phí ®Ĩ ®ãng gãp, bèc dì, b¶o qu¶n s¶n phÈm, vËn chuyển, nghiên cứu thị trờng, quảng cáo Những khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc tiêu thu sản phẩm gọi chi phí tiêuthụ sản phẩm Ngoài doanh nghiệp phải nộp khoản thuế giảm thu cho nhà nớc: Thế vật t, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập Đó khoản chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ trình kinh doanh, mang tính chất kho¶n chi phÝ cđa doanh nghiƯp Nh vËy, chi phÝ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp toàn chi phí sản xuất, chi phí tiêu thụ sản phẩm khoản tiền thuế giám thu mà doanh nghiệp phải bỏ để thực hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định 1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố chi phí Theo cách phân loại toàn bé chi phÝ s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp chia thành yếu tố sau: - Chi phÝ nguyªn liƯu, vËt liƯu - Chi phÝ nhiªn liƯu, động lực - Chi phí tiền lơng - Các khoản thích hợp theo quy định nhà nớc: BHTX - BHYT - Chi phí khấu hao tài sản cố định - Chi phí dịch vụ mua - Chi phí khác tiền Ngoài khoản chi phí kể trên, doanh nghiệp đợc phép tính vào chi phí sản xuất kinh doanh số khoản sau: khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, dự phòng khoản phải thu khó đòi trợ cấp việc cho ngời lao động Cách phân loại giúp ta thấy rõ mức chi phí lao động sống lao động vật hoá toàn chi phí phát sinh kỳ doanh nghiệp Điều có tác dụng xác định điểm quản lý chi phí sản xuất kiểm tra lại cần đối kế hoạch khác nh kế hoạch lao động tiền lơng, kế hoạch khấu hao TSCĐ, kế hoạch cung cấp vật t, kế hoạch vốn lu động * Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo khoản mục tính giá thành Theo cách phân loại này, toàn chi phí sản xuất phát sinh kỳ doanh nghiệp đợc chia thành khoản mục sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân công trực tiÕp - Chi phÝ s¶n xuÊt chung - Chi phÝ bán hàng - Chi phí quản lý doanh nghiệp Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất kinh doanh đà đợc tập hợp cách đầy đủ, xác có ý nghĩa công tác tính giá thành sản phẩm có thê tính đợc giá thành loại sản phẩm nghĩa biết đợc chi phí bỏ để sản xuất loại sản phẩm cụ thể Qua xem xét biến động khoản mục chi phí thời kỳ giúp cho doanh nghiệp phân tích, đánh giá nguyên nhân dẫn đến tình trạng chi phí bất hợp lý, từ đa biện pháp thích ứng nhằm giảm bớt loại chi phí để hạ giá thành * Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh thành chi phí cố didnhj chi phí biển đổi Căn vào mối quan hệ chi phí sản xuất với khối lợng sản phẩm sản xuất chia chi phí sản xuất thành chi phí cố định( chi phí bất biến, định phí) chi phí biến đổi ( chi phÝ kh¶ biÕn, biÕn phÝ) - Chi phÝ cè định chi phí không bị biến đổi trực biến đổi khối lợng sản phẩm sản xuất, gồm : khấu hao TSCĐ, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi bảo dỡng máy móc, thiết bị, tiền thuê đất - Chi phí biến đổi chi phí bị biến động cách trực thay đổi khối lợng sản phẩm sản xuất - Cách phân loại có ý nghĩa lớn công tác quản lý củ doanh nghiệp Qua việc xem xÐt mèi quan hƯ tỉng doanh thu víi tỉng chi phí bỏ giúp cho doanh nghiệp xác định điểm hoà vốn 1.1.2.Giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm Sự vận động trình sản xuất doanh nghiệp sản xuất gồm hai mặt: Một mặt chi phí mà doanh nghiệp đà chi phí ra, mặt khác kết sản xuất thu đợc: Những sản phẩm , công việc, lao vụ định Giá thành biểu tiền chi phí sản xuất tính cho khối lợng đơn vị sản phẩm ( công việc, lao vụ) doanh nghiệp đà sản xuất, hoàn thành Giá thành sản phẩm tiêu chất lợng quan trọng doanh nghiệp sản xuất nh toàn kinh tế quốc dân Trong điêu kiện cạnh tranh ngày gay gắt việc hạ giá thành sản phẩm đờng đẻ tăng doanh lợi Giá thánhp tiêu kinh tế tổng hợp: Phản ánh chất l5 ợng hoạt động sản xuất, kết sử dụng loại tài sản, vật t, lao động, tiền vấn doanh nghiệp 1.1.2.2 Các loại giá thành sản phẩm doanh nghiệp * Căn vào phạm vi tính giá thành, ngời ta phân biệt thành giá thành sản xuất sản phẩm giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ * Giá thành sản xuất ( hay giá thành công xởng) bao gồm toàn chi phí liên quan đến việc sản xuất khối lợng sản phẩm định gồm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí sản xuất chung Giá thành sản xuất sản phẩm đợc sử dụng ghi sổ cho sản phẩm đà hoàn thành nhập kho giao cho khách hàng, đồng thời tính giá vốn hàng bán lÃi gộp doanh nghiệp sản xuất Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ: bao gồm toàn chi phi liên quan đến trình tiêu thụ khối lợng sản phẩm đinh, gồm Giá thành sản xuất sản phẩm Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Giá thành toàn sản phẩm định đợc tính toán xác định sản phẩm đợc tiêu thụ, để tính toán xác định lÃi trớc thuế, lợi tức doanh nghiệp * Căn vào việc kế hoạch, ngời ta phân biệt thành giá thành kế hoạch giá thành thực tế Giá thành kế hoạch: gía thành sản phẩm đợc tính sở chi phí sản xuất kế hoạch sản lợng kế hoạch - Giá thành thực tế: giá thành sản phẩm đợc tính sở số liệu chi phí sản xuất thực tế đà phát sinh tập hợp đợc thời kỳ sản lợng sản phẩm thực tế đà sản xuất kỳ - Giá thành đợc xác định mục tiêu phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất chi phí tiêu thụ, đồng thời thúc đẩy doanh nghiệp cải tiến việc tổ chức quản lý xây dựng kinh doanh, thực tiết kiệm chế độ tiết kiệm có hiệu sản xuất để hạ giá thành sản phẩm 1.1.3 Mốt quan hệ chi phí sản xuất với giá thành sản phẩm Qua trình bày trên, ta thấy chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai mặt biểu trình sản xuất có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, nội dung chúng biểu tiỊn cđ chi phÝ doanh nghiƯp ®· bá cho hoạt động sản xuất Tuy nhiên, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm mà có khác lợng thời gian thể điểm sau Chi phí sản xuất gắn với thời kỳ định đà phát sinh chi phí, giá thành sản phẩm lại gắn liên với khối lợng sản phẩm, công việc, lao vụ đà sản xuất hoàn toàn Trong giá thành sản phẩm bao gồm phân chi phí thực tế đà phát sinh (chi phí trả trớc) phần chi phí phát sinh thời kỳ sau đà ghi nhËn lµ chi phÝ cđa kú nµy) chi phÝ không đợc tính vào giá thành mà tính vào chi phí nghiệp vụ tài Chi phí sản xuất thời kỳ không liên quan đến sản phẩm đà hoàn thành mà liên quan đến sản phẩm dở dang cuối kỳ sản phẩm hỏng Giá thành sản phẩm không liên quan ®Õn chi phÝ s¶n xt cđa s¶n phÈm dë dang cuối kỳ sản phẩm hỏng nhng lại liên quan ®Õn chi phÝ s¶n xt cđa s¶n phÈm dë dang kỳ trớc chuyển sang Nhận thức đợc mối quan hệ khác chi phí sản xuất giá thành sản phẩm quan trọng chi phí sản xuất kỳ để tính giá thành sản phẩm, công việc, lao vụ đà hoàn thành Quản lý giá thành phải gắn liền với quản lý chi phí sản xuất với trình độ quản lý kh¸c nhau, sù tiÕt kiƯm hay l·ng phÝ cđa doanh nghiƯp vỊ chi phÝ s¶n xt cã ¶nh trực tiếp giá thành sản phẩm hạ cao 1.2 Sự cần thiết phải tăng cờng quản lý chi phí sản xuất - kinh doanh 1.2.1 Sự cần thiÕt ph¶i qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt - kinh doanh Trong điều kiện kinh tế thị trờng cạnh tranh gay gắt sản phẩm muốn đứng vững thị trờng phải cạnh tranh đợc chất lợng giá Mà tâm lý ngời tieu dùng muốn có sản phẩm chất lợng tốt giá bán thấp Vấn đề đặt cho doanh nghiệp phải giảm tốt đa khoản chi phí để hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, mà đảm bảo đợc chất lợng sản phẩm Sự cần thiết phải tăng cờng quản lý chi phí sản xuất kinh doanh xuất phát từ sở sau: - Xuất phát từ vai trò, vị trí giá thành sản phẩm công tác quản lý tài doanh nghiệp + Giá thành quan trọng để doanh nghiệp xây dựng sách giá loại sản phẩm doanh nghiệp + Giá thành thớc đo mức chi phí sản xuất tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp, để doanh nghiệp xác định hiệu qủa sản xuất kinh doanh đề định Để định lựa chọn sản xuất sản phẩm doanh nghiệp phải biết đợc nhu cầu thị trờng, giá thị trờng phải biết đợc nhu cầu thị trờng, giá thị trờng phải biết đợc mức chi phí sản xuất mức chi phí tiêu thụ sản phẩm mà doanh nghiệp phải bỏ Trên sở xác định hiệu sản xuất loại sản phẩm sản xuất nhằm đạt lợi nhuận tối đa Khi xác định hiệu qủa sản xuất kinh doanh thực tế loại sản phẩm cần phải xác định xác giá thành thực tế sản phẩm + Giá thành công cụ quan trọng để doanh nghiệp kiểm soát tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, xem xét hiệu biện pháp tổ chức kỹ thuật.Thông qua tình hình thực kế hoạch giá thành, doanh nghiệp xem xét tình hình sản xuất chi phí bỏ vào sản xuất, tác động hiệu thực biện pháp tổ chức kỹ thuật thuật đến sản xuất, phát tìm nguyên nhân đến phát sinh chi phí không hợp lý để có biện pháp loại từ - Xuất phát từ thực trạng quản lý chi phí sản xuất kinh doanh c¸c doanh nghiƯp hiƯn HiƯn nay, c¸c doanh nghiệp hạch toán cha đầy đủ xác khoản chi phí phát sinh Ví dụ nh chi phí nguyên vật liệu tính vào giá thành sản phẩm bao gồm nguyên vật liệu, hao hút, mát trình vận chuyển việc vừa làm cho lợi nhuận doanh nghiệp, vừa không tạo điều kiện để doanh nghiệp bảo toàn vốn - Thêm voà đó, chi phí sản xuất sở để tạo nên giá thành sản phẩm, tiết kiệm, chi phí sản xuất sở để hạ giá thành nên đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý tốt chi phí sản xuất để hạ giá thành sản phẩm + Hạ giá thành giúp cho Doanh nghiệp thực tốt việc tiêu thụ sản phẩm tạo lợi cho doanh nghiệp cạnh tranh cách doanh nghiệp giảm bớt giá bán để tiêu thụ nhanh sản phẩm, tăng vòng quay vốn + Hạ giá thành trực tiếp làm tăng lợi nhuận, giá thành sản phẩm thấp so với giá bán thị trờng lợi nhuận đơn vị sản phẩm cao Mặt khác, giá thành sản phẩm thấp, doanh nghiệp có lợi hạ đợc giá bán thu đợc nhiều lợi nhuận + Hạ giá thành tạo điều kiện cho doanh nghiệp giảm bớt lợng vốn lu động sử dụng vào sản xuất có thê mở rộng thêm sản xuất Việc hạ giá thành sản phẩm đợc thể qua tiêu là: mức hạ giá thành tỷ lệ hạ giá thành Mức hạ tháng ( Mz): Phân ánh số tuyệt đối chi phí tiết kiệm hạ giá thành đơn vị sản phẩm kỳ kế hoạch so với kỳ báo cáo Nó phản ánh khả tích luỹ doanh ngihệp đợc xác định theo công thức: n ( Mz = Si1 ì i =1 Z i 1` ) − (S9× Z ) i1 io Trong đó: Mz: Mức hạ giá thành sản phẩm hàng hoá so sánh đợc Zi: Giá thành đơn vị sản phẩm kỳ báo cáo Zi1: Giá thành đơn vị sản phẩm kỳ kế hoạch n: Số loại sản phẩm so sánh đợc Si1: Số lợng sản phẩm kỳ kế hoạch - Tỷ lệ hạ giá thành số tơng đối nói lên giá thành thực tế hạ giá đợc phần trăm so với kế hoạch đà đặt khó phản ánh trình độ chức quản lý phấn đấu hạ giá thành doanh nghiệp Tỷ lệ hạ giá thành đợc xác định theo công thức: Tz (%) = Mz n ∑(Si1 ×Zio ) i= × 100% Chỉ doanh nghiệp thành đồng thời hai tiêu doanh nghiệp đợc coi hoàn thành nhiệm vụ hạ giá thành sản phẩm theo đơn đặt hàng mà nhiệm vụ doanh nghiệp đặt để phấn đấu 1.2.2 Vai trò công tác quản lý tài việc quản lý chi tiết hạ giá thành sản phẩm Trên góc độ tài chính, việc thờng xuyên sâu giám sát hoạt động sản xuất kinh doanh, việc thờng xuyên sâu giám sát hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp biện pháp có hiệu đẻ thúc đẩy doanh nghiệp sức quản lý cải tiến công tác, giám sát hoạt động sản xuất kinh doanh, phấn đấu hạ giá thành tăng khối lợng sản phẩm tiêu thụ Thông qua giám đốc tài mặt mạnh, mặt yếu, khai thác khả doanh nghiệp, đẩy mạnh sản xuất,nâng cao hiệu qủa sử dụng vốn Giám đốc tài doanh nghiệp nhằm ngăn chặn chi phí vợt mức, nhng bảo đảm chất lợng sản phẩm , qua ổn định tình hình tài 10 bảng b bảng cân đối kế toán năm 2002 Đơn vị tính: đồng Tài sản MS A.Tài sản liên doanh I Tiền Tiền mặt quĩ (gồm ngân phiếu) Tiền gửi ngân hàng II Các khoản đầu t phải trả Đầu t chứng khoán ngắn hạn Đầu t ngắn hạn khác Dự phòng giảm giá đầu t ngắn hạn III Các khoản phải thu Phải thu cửa hàng Trả trớc cho ngời bán Thuế giá trị gia tăng ph¶i khÊu trõ Ph¶i thu néi bé VKD ë đơn vị trực thuộc Phải thu khác Số cuối năm 63.441.925.800 2.307.112.500 554.112.500 1.757.151.500 28.989.545.985 26.450.057.686 1.781.624.165 1.781.624.165 Các khoản phải thu khác 6.Dự khoản khoản phải khó đòi 757.864.133 IV.Hàng tồn kho Hàng mua đờng Nguyên liệu vật liệu tồn kho C«ng dơng kho Chi phÝ SXKD dë dang 30.023.375.943 7.249.739.672 1.345.279.520 17.919.228.268 946.983.936 2.562.144.545 Thµnh phÈm tån kho Hµng tån kho Hàng gửi bán Dự phòng giảm giá V Tài sản lu động 2.121.891.371 30 1.497.389.104 Tạm øng 2.Chi phÝ tr¶ tríc Chi phÝ chê kÕt chuyển Tài sản thiếu chờ xử lý Các khoản cầm cố ký cố ký đợc ký 642.052.266 ngắn hạn VI.Chi nghiệp Chi nghiệp năm trớc Chi nghiệp năm B Tài sản cố định I Tài sản cố định Nguyên giá Giai đoạn mòn luỹ kế Tài sản cố định thuê tài Nguyên giá Giá trị hao mòn luỹ kế 54.495.071.700 52.098.308.900 52.098.038.900 103.370.886.960 51.272.578.060 Tài sản cố định vô hình Nguyên giá Giá trị hao mòn luỹ kế II Các khoản đầu t tài dài hạn 1.Đầu t chứng khoán dài hạn 2.Góp vốn liên doanh Các khoản đầu t dài hạn khác Dự phòng giám giá đầu t dài hạn III Chi phí XDCB dở dang IV Các khoản kỹ quĩ, ký cợc dài hạn tổng cộng tài sản 2.360.762.800 117.900.997.500 A Nợ phải trả I Nợ ngắn hạn Vay ngắn hạn Nợ dài hạn đến hạn trả 89.578.446.100 Phải trả cho ngời bán Ngời mua trả tiền trớc 7.550.078.600 67.091.893.000 57.385.248.800 31 Thuế khoản phải nộp cho nhà nớc Phải trả công nhân viên Phải trả đơn vị nội Các khoản phải trả phải nộp khác 86.617.515 1.343.404.700 II Nợ dài hạn Vay dài hạn Nợ dài hạn III Nợ khác Chi phí phải trả Tài sản thừa chờ sử lý Nhận ký quỹ, ký cợc dài hạn B Ngn vèn chđ së h÷u I Ngn vèn q Nguồn vốn kinh doanh Chênh lệch đánh giá lại tài sản Chênh lệch tỷ giá Quĩ đầu t phát triển sản xuất Quĩ dự phòng tài LÃi cha phân phối Nguồn vốn đầu t xây dựng II Nguồn kinh phí quĩ khác Quĩ dự phòng trợ cấp việc làm Quĩ khen thởng phúc lợi Quĩ quản lý cÊp trªn Ngn kinh phÝ sù nghiƯp Ngn kính phí nghiệp năm trớc Nguồn kính phí nghiệp năm Nguồn kinh phí đà hình thành TSCĐ Tæng céng nguån vèn 726.545.304 22.486.558.100 20.336.254 400 2.150.298.700 0 28.322.551.400 28.278.551.400 28.168.551.400 0 110.000.000 44.000.000 55.000.000 (11.000.000) 117.900.997.500 Qua b¶ng (a,b) cho ta thÊy, tÝnh đến 31/12 tổng tài sản công ty 117.900.997.500 đ, tăng 10.718.272.732 đ, so với năm 2001 Trong tài sản l32 u động đầu t ngắn hạn 63.441.925.800 đ chiếm 54 % tổng tài sản, tài sản cố định đầu t dài hạn 54.459.071.700 đ chiếm 46% tổng tài sản công ty Công ty đà tự chủ đợc 24% vốn kinh doanh ( 28.322.551.400 đ) 76% vốn sản xuất kinh doanh ( 89.578.446.100) vốn huy động Để làm rõ mèi quan hƯ tµi chÝnh doanh nghiƯp, cÊn xem xÐt hệ số tài đặc trng doanh nghiệp đợc thể bảng Bảng 4: Một số tiêu tài công ty năm 2001 - 2002 tiêu ĐVT Năm 2001 Năm 2002 Bố trí cấu vốn - TSCĐ / tổng tài sản - TSLĐ / tổng tài sản Hệ số nợ Tỷ suất lợi nhuận sau thuế doanh % v % % 46 54 83 0,31 46 54 76 0,57 thu Tỷ suất lợi nhuận sau thuê vốn kinh % 0,39 0,65 doanh Tû st lỵi nhn sau th vèn chđ së % 3,16 h÷u Khả thành toán tổng quát Khả toán nhanh 1,2 0,48 1,3 0,49 lần lần Thông qua số tiêu, đà hiểu đợc tình hình tài công ty may Thăng Long Công ty số tồn nh khả toán nhanh hạn chế chắn ban lÃnh đạo công ty có điều chỉnh thích hợp để khẳng định vị thị trờng 2.3 Tình hình quản lý chí phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm công ty mayThăng Long 2.3.1 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty may Thăng Long 33 Trong công tác quản lý chi phí tính giá thành xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất khâu đặc biệt quan trọng giúp cho việc quản lý chi phí sản xuất tính giá thành đợc xác nhanh chóng Công ty có quy trình sản xuất phức tạp kiểu liên tục, sản phẩm sản xuất phải trải qua nhiều giai đoạn chế biến khác ( cắt, may, là, tẩy ) Do đó, đối tợng thực chi phí sản xuất công ty đợc xác định toàn quy trình công nghệ sản xuất tất loại sản phẩm sản phẩm may mặc công ty đợc thừa nhận theo mà hàng, đối tợng tính giá thành công ty đợc xác định mà hàng( nhóm sản phẩm loại) 2.3.2 Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành 2.3.2.1 Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất Chi phí sản xuất công ty gồm khoản vị trí sau: * Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Đặc điểm bật công ty chi phí nguyên vật liệu nguyên vật liệu phụ chiếm tỷ trọng nhỏ tổng giá thành sản phẩm sản xuất Nguyên nhân nguyên vật liệu khách hàng ( bên đặt hàng) chịu trách nhiệm đa đến cho công ty theo chủng loại, quy cách, phẩm chất đà ghi hợp đồng Công ty tính vào khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, phần chi phí lợng nguyên liệu từ cảng Hải Phòng kho công ty Chi phí vận chuyển nguyên vật liệu kho công ty đợc chia bình quân cho số lợng vải chuyến Sau đó, vào lợng vải xuất cho xí nghiệp quý để phân bổ chi phí vận chuyển tính vào khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp quí * Chi phí nhân công trực tiếp Khoản bao gồm toàn số tiền lơng khoản trích nộp theo lơng toàn công nhân trực tiếp tham gia vào trình sản xuất sản phẩm Công ty may Thăng Long hạch toán tiền lơng công nhân trực tiếp sản xuất theo hình thức tiền lơng trả theo sản phẩm 34 Đối với khoản trích nộp theo quy định nhà nớc nh: BHXH, BHYT, KPCĐ, công ty tính theo chế độ hành * Chi phí sản xuất chung Tại công ty may Thăng Long chi phí sản xuất chung bao gồm có: - Tiền lơng khoản trích theo lơng nhân viên quản lý xí nghiệp - Chi phí nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ dïng cho s¶n xt cđa xÝ nghiƯp - Chi phÝ khấu hao TSCĐ sử chữa TSCĐ dùng cho xí nghiệp Ngoài có khoản chi phí khác phục vụ cho sản xuất xí nghiệp: Tiền điện, nớc, điện thoại Đối với chi phí khấu hao tài sản cố định, công ty áp dụng phơng pháp khấu hao hàng quí Mức khấu hao TSCĐ = Nguyên giá TSCĐ X với tỷ lệ khấu hao ( năm) * Chi phí quản lý doanh nghiệp công ty Chi phí nhân viên quản lý, chi phí vật liệu đồ dùng văn phòng, chi phí vật liệu đồ dùng quản lý hành chính, chi phí khấu hao TSCĐ văn phòng, thuế, phí, lệ phí, chi dịch vụ thuê * Chi phí bán hàng công ty Bao gồm: Chi phí giới thiệu sản phẩm, đóng gói, vận chuyển bảo quản hoa hồng bán hàng chi dịch vụ thuê ngoài, chi phí khác tiền Sau tập hợp khoản mục, kế toán tiến hành tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh toàn công ty phân bổ cho sản phẩm 2.3.2.1 Phơng pháp tính giá thành công ty may Thăng Long Xuất phát từ việc xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất công ty may Thăng Long toàn quy trình công nghệ sản xuất đối tợng tính giá thành mà hàng sản xuất Cuối qui kế toán vào kết tập hợp 35 chi phí sản xuất tài liệu có liên quan để tính giá tổng giá thành giá thành đơn vị mà hàng theo phơng pháp hệ số 2.3.3 Phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành công ty may Thăng Long Đối với công tác quản lý tài doanh nghiệp quản lý giá thành có vị trí, vai trò quan trọng giá thành thớc đo mức chi phí sản xuất, chi phí tiêu thụ sản phẩm, công cụ để kiểm soát tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Ta thấy tình hình quản lý chi phí sản xuất kinh doanh công ty thông qua việc phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành năm 2001 2002 nh sau: Bảng 5: Phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành hai năm 2001 - 2002 TT Khoản mục chi phí Năm 2001 số tiền(đ) Tỷ Năm 2002 số tiền (đ) Tỷ so sánh Tăng Tăng trọng trọng (giảm ) tuyệt (giảm ) % % ®èi t¬ng ®èi 36 Chi phÝ vËt 73.673.048.890 56,15 81.030.353.700 55,17 7.357.354.810 5,6 liƯu Chi phÝ nh©n 19.818.127.675 15,1 19.927.856.810 13,56 109.279.135 0,08 công Chi phí sản 5,35 7.819.883.600 5,32 792.707.514 0,6 13,29 23.564.414.000 16,04 6.118.718.899 4,66 chung khác Giá thành sản 117.964.047.752 89,89 132.324.508.110 90,09 14.360.460.358 10,94 xuÊt Chi phÝ b¸n 5.833.773.469 4,46 6.417.106.300 4,37 583.322.831 0,44 hàng chi phí quản 7.387.697.072 5,65 8.126.466.700 5,54 738.769.628 0,56 100 146.868.081.110 100 15.682.562.817 11,95 xuÊt chung + khÊu hao 7.027.176.086 TSC§ + Chi lý phí 17.445.695.101 doanh nghiệp Giá thành 131.185.518.293 toàn Qua bảng ta thấy tất chi phí năm 2002 tăng so với nm 2001, lợi nhuận công ty năm 2001 360.794.515 đ năm 2002 763.486.218 đ Để hiểu đợc nguyên nhân, phân tích mức độ ảnh hởng nhân tố 2.3.3.1 khoản mục chi phí nguyên nhiên, vật liệu So với năm 2001 năm khoản chi đà tăng 5,6% với mức tăng tuyệt đối 7.357.304.810 đ Ta nhận thấy đặc điểm công ty may Thăng Long toàn nguyên vật liệu kể bao bì khăn (bên đặt hàng) cung cấp theo điều kiện CIF cảng Hải Phòng Kế toán hạch toán phần chi phí vận chuyển số nguyên vật liệu trực tiếp để tính giá thành sản phẩm sản xuất kỳ, mà khoản chi 37 phí năm 2002 tăng 5,6 % so với năm 2001 có nghĩa chi phí vận chuyển năm 2002 tăng lớn năm 2002 công ty nhận đợc nhiều hợp đồng gia công * Đối với nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ Quá trình theo dõi, quản lý, chi phí nguyên vật liệu phụ công ty đợc tiến hành suốt trình sản xuất theo từgn mà sản phẩm gia công Quá trình đợc khái quát hai mặt - Quản lý mặt vật, theo dõi, quản lý, số lợng nguyên liệu vật liệu sử dụng kỳ, giám đốc việc thực định mức tiêu hao Công ty áp dụng phơng pháp hạch toán bàn cắt " phiếu theo dõi bàn cắt" nhằm phản ánh cách xác số lợng loại vải tiêu hao thực tế mẫ hàng liên quan ( Biểu đồ 1) - Hạch toán chi phí vận chuyển cho mà hàng: chi phí vận chuyển vật liệu từ cảng Hải Phòng kho công ty đợc chia bình quân cho số lợng số sản phẩm sản xuất kỳ, vào số sản phẩm hoàn thành kho đơn giá công đơn vị sản phẩm 2.3.3.2 Khoản mục chi phí nhân công Chi phí nhân công năm 2002 tng 0,08% so với mức tăng tuyệt đối 109.729.135 đ Do đặc thù loại hình sản xuất gia công, công ty tiến hành hạch toán tiền lơng công nhân trực tiếp sản xuất theo hình thức trả theo sản phẩm Hàn tháng vào phiếu nhập kho thành phẩm kế toán tính tổng sản lợng hoàn thành, nhập kho phân xởng, tiếp vào tiêu số lợng sản phẩm giao cho phân xởng , tỷ lệ hoàn thành tiêu số lợng sản phẩm giao cho phân xởng, tỷ lệ hoàn thành kế hoạch đợc giao cấp bậc lơng để lơng để tính lơng cho cá nhân Tiền lơng công nhân sản xuất đợc xác định là: 38 Bằng cấp bậc x đơn giá tiền lơng x số sản phẩm hoàn thành ( bậc 1/6, 2/6/ 4/6) Đơn giá tiền lơng công ty đợc xây dựng sở định mức kinh tế kỹ thuật sản xuất, quy trình công nghệ, trình độ có khí hoá tự động hoá máy móc thiết bị sản xuất Chính mà đơn giá tiền lơng công ty đợc giữ ổn định thời gian để khuyến khích lao động tng suất 2.2.3.3 Chi phí sản xuất chung Bao gồm: Tiền lơng khoản tính theo lơng cán quản lý phân xởng, chi phí NVL, CCDC dùng cho sản xuất phân xởng, chi phí điện nớc * Về chi phí máy sản xuất: chi phí khấu hao TSCĐ năm 2002 tăng so với năm 2001 0,6% (792.707.514 đ) chứng tỏ năm 2002 công ty đà trú trọng mua sắm thiết bị đại Điều thể qua bảy nguyên giá tính khấu hao Bảng 6: thực trạng TSCĐ Đơn vị tính: đồng TT Chỉ tiêu Nhà xởng SXKD Máy móc thiết bị Thiết bị truyền dẫn, ô tô Phơng tiện phục vụ quản lý Tổng cộng Nguyên giá Khấu hao luỹ Giá trị lại 35.100.000.000 61.270.886.000 3.247.000.000 3.753.000.960 kÕ 13.683.943.300 33.361.803.000 1.999.975.000 2.226.856.760 21.416.056.700 27.909.038.000 1.247.025.000 1.526.144.200 103.370.886.960 51.272.578.060 52.098.308.900 Ta thấy tình hình TSCĐ công ty nói chung phù hợp với phát triển công ty Tổng TSCĐ 52 tỷ đồng nhà xởng chiếm 21.416.056.700 đ, máy móc thiết bị 27.909.083.000 đ, 39 thực tế công ty chuyên gia công hàng may mặc nên nhà xơng máy móc thiết bị chiếm tỷ trọng lớn, TSCĐ khác hỉ chiếm phần nhỏ * Về chi phí sản xuất chung khác Chi phí sản xuất chung khác năm 2002 tăng so với năm 2001 6.118.718.899 đ tức 4,66% Điều chứng tỏ cố gắng công ty việc giảm số tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp công ty: đảm bảo an toàn lao động, phòng cháy, trả lơng khuyến khích ngời lao động hoàn thành kế hoạch 2.3.3.4 Khoản mục chi phí bán hàng Nếu năm 2001 chi phí bán hàng 5.833.773.469 đ năm 2002 6.417.106.300 tăng 0,44%, tơng đơng với 583.332.831 đ Năm 2002 số lợng hàng hóa công ty gia công tăng so với năm 2001, nguyên nhân công ty mở rộng mạng lới đại lý thị trờng nớc phí bán hàng phát sinh 2.3.3.5 Về chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp công ty năm 2002 tăng 738.769.628 đ tơng ứng với 0,56% Điều chứng tỏ công ty cha quản lý tốt chi phí này, cha củng cố lại máy quản lý, có tợng năm 2002 doanh nghiệp đà mua sắm nhiều vật liệu đồ dùng quản lý làm cho tổng chi phí quản lý doanh nghiệp tăng lên Bên cạnh nguyên nhân Tiền lơng Viên quản lý = Hệ số hiệu Kinh doanh x Mức lơng Hệ số trớc hai hiệu may 2,5 điều làm cho quỹ lơng trả cho phận quản lý tăng lên Doanh nghiệp cần phải giảm nhẹ biên chế máy quản lý để giảm chi phí 40 Trên nhìn tổng quát tình hình quản lý sản xuất giá thành công ty may Thăng Long Để chi tiết hơn, cần xem xét đến tình hình quản lý chi phí đơn vị sản phẩm cụ thể Tình hình quản lý chi phí sản xuất giá thành áo sơ mi 41 Bảng 7: Giá thành chiếu áo sơ mi STT Khoản mục chi phí Số lợng 2001 ST % Số lợng 2002 ST % So sánh Mức Tỷ lệ tăng % Chi phí nguyên vật 2712 21,8 2207,5 19,73 gi¶m - 4,5 - 0,16 liƯu VËt liệu Vật liệu phụ Chi phí nhân công Tiền lơng công nhân 1739,5 972 6.049 5448 14 7,8 48,66 43,8 1739,5 968 7.190 6.589 12,6 52,4 48,02 -4 + 1141 + 1141 18,86 18,86 sản xuất Các khoản tính 601 4,8 601 4,3 lơng Chi phí s¶n xuÊt 3.668 29,5 3.822 27,85 +154 4,19 chung Chi phí nhân viên quản 871 900 6,56 + 29 lý ph©n xëng Chi phÝ vËt liƯu ph©n x- 775 6,2 865 6.3 - 66 11,61 ëng Chi phÝ KHTSC§ Chi phÝ s¶n xuÊt chung 1158 864 9,3 6,9 1092 965 7,95 - 66 + 101 - 5,69 11,68 12.429 100 13719,5 100 + 1290,5 + 10,38 kh¸c Tỉng céng Víi sè liƯu nh trªn ta nhËn thÊy r»ng giá thành sản xuất áo sơ mi năm 2002 tăng 10,38% so với năm 2001 với mức tang 1290,5 đ/ áo nh doanh nghiệp cha thực tốt nhiệm vụ hạ giá thành sản xuất mà doanh nghiệp đà đặt Tuy nhiên để có kết luận rõ ràng ta cần xem xét khoản mục: Trong ta thấy chi phí nhân công thực tế năm 2002 tăng 18, 86% so với năm 2001 với mức tăng 1.141 đ/1 áo chi phÝ nµy cịng chiÕm tíi 42 52,4% tû trọng khoản mục chi phí năm 2002 Điều làm cho khoản chi phí tiền giá thành tăng lên: 549.089 áo x 1141 đ/ áo = 627.332.069 đ Xét cách chi tiết ta thấy khoản tiền lơng công nhân sản xuất tăng chủ yếu khoản trích theo lơng không đổi Đặc biệt sản xuất công ty sản xuất hàng may mực gia công để đảm bảo uy tín với khách hàng doanh nghiệp đạt tiêu đề cố gắng hoàn thành kế hoạch đó, có mục tiêu khoản sản phẩm tận tay ngời công nhân sản xuất Nh đà phân tích khoản mục chi phí nhân công giá thành toàn sản phẩm năm 2002, công ty vào tỷ lệ giao khoán sản phẩm cho phân xởng cấp bậc lơng, củng cố nh công kệ hoàn thành kế hoạch để tính lơng trả cho ngời lao động, mà đà khuyến khích ngời lao động tăng NSLĐ, làm thêm để tạo nhiều sản phẩm Và nguyên nhân làm tăng chi phí nhân công Tuy nhiên, với hình thức khoán theo sản phẩm công ty cần trọng đến việc kiểm tra chất lợng sản phẩm nh trình độ ngời lao động để phân công công việc hợp lý cho thân họ Một nguyên nhân làm cho giá trị thành sản xuất tăng len sản xuất chung * Về chi phí sản xuất chung: Chi phí chiếm 27,78% tỷ trọgn khoản mục chi phí ( 2002) chiếm 29,5% ( 2001) Thực tế năm 2000 chi phí sản xuất chung tăng 4,19% so với năm 1999 với mức tăng 154đ/ áo = 84670.586 đ Do đà làm tổng chi phí tăng lên 549.809 áo x 154 đ/áo = 84670.586 đ Đi sâu vào xem xet ta nhËn thÊy: Chi phÝ vËt liƯu ph©n xëng thùc tÕ năm 2002 tăng 11,61% so với năm 2001 với mức tăng 90 đ/áo x 549.809 áo = 49.482.810 đ Còn chi phí sản xuất chung tăng lên : 90 đ/áo x 459.809 áo = 49.487.810 đ Còn chi phí sản xuất chung khác tăng 11,689% với mức tăng 101 đ/áo làm cho chi phí sản xuất chung khác tăng 43 lên 101 đ/áo x 459.809 áo = 55.530.709 đ,điều chứng tỏ công ty đà trọng vào quan tâm đến ngời lao động: Chi phí vệ sinh công nghiệp , chi phí trang phục bảo hộ lao động, chi phí chống nóng, chống hại phân xởng Chi phí an toàn lao động phòng cháy chữa cháy Nh vây, tăng lên chi phí thể quan tâm động viên kịp thời cho ngời lao động, tạo điều kiện vật chất cho ngời lao động yên tâm sản xuất Đối với chi pghí khấu hao TSCĐ: Trong năm 2002 giảm 5,6% so với năm 2001 với mức giảm 66đ/áo x 549.809 áo = 36.287.394 tỷ lệ giảm chi phí không đáng kể nhng công ty kịp thời tiến hành lý số tài sản máy móc cũ Tuy nhiên, công ty cần có biện pháp bảo dỡng máy móc hợp lý, giảm chi phí sửa chữa để ổn định sản xuất Khoản mục chiếm tỷ trọng nhỏ chi phí nguyên vật liệu Chi phí nguyên vật liệu vào năm 2002 thực tế giảm so với năm 2001 0,165% với mức giảm tuyệt đối 4,5đ/ áo đà làm cho tổng khoản chi vật liệu thực tế tiết kiệm đợc cho công ty là: 4,5 đ/áo x 549.089 áo = 2.774 140 đ/ áo Nh vậy, mức giảm nàylà thấp mà giảm phần lớn vật liệu phụ dùng cho s¶n xuÊt s¶n phÈm Cvm = ∑ S (m − m ) × g n li ki ki i =1 ( Chỉ tính vật liệu có mức tiêu hao giảm) mli, mki : Mức tiêu hao nguyên liệu: i thực tế, kế hoạch Sl : Sản lợng sản xuất thực tế = 549.809 áo gki: Đơn giá vật liệu i kế hoạch Do trình sản xuất sản phẩm công ty liên hoàn việc giảm chi phí nguyên liệu phụ thuộc phần lớn vào giảm định mức tiêu hao Và định mức áo sơn mi có định mức tiêu hao vật liẹu phụ gi¶m ViƯc gi¶m møc 44 ... xuất kinh doanh giá thành sản phẩm công ty mayThăng Long 2.3.1 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty may Thăng Long 33 Trong công tác quản lý chi phí tính giá thành. .. chung chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm doanh nghiƯp 1.1 Chi phÝ s¶n xt kinh doanh giá thành sản phẩm doanh nghiệp 1.1.1 Chi phí sản xuất kinh doanh 1.1.1.1 Khái niệm chi phí s¶n xt kinh. .. hệ chi phí sản xuất với khối lợng sản phẩm sản xuất chia chi phí sản xuất thành chi phí cố định( chi phí bất biến, định phí) chi phí biến đổi ( chi phí khả biến, biến phí) - Chi phí cố định chi