Chi phí sản xuất kinh doanh và gía thành sản phẩm của doanh nghiệp
Doanh nghiệp sản xuất là những doanh nghiệp trực tiếp tạo ra của cải vật chất đáp ứng nhu cầu xã hội Hoạt động chủ yếu của doanh nghiệp sản xuất là sản xuất ra sản phẩm và tiêu thụ sản phẩm đó trên thị trường.Ngoài hoạt động cơ bản đó, doanh nghiệp sản xuất còn tiến hành một số hoạt động khác như cung cấp một số dịch vụ, hay tiến hành hoạt động đầu tư tài chính…
Khi doanh nghiệp tiến hành sản xuất, quá trình đó là quá trình kết hợp giữa 3 yếu tố: Tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động Do đó để tiến hành quá trình sản xuất, doanh nghiệp luôn phải bỏ ra những khoản chi phí nhất định Các chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ ra là các chi phi kinh doanh(gồm chi phí sản xuất kinh doanh và chi phí hoạt động tài chính), các chi phí cho hoạt động đầu tư dài hạn và các chi phí hoạt động khác Trong đó chi phí sản xuất kinh doanh chính là các chi phí cho việc sản xuất và tiêu thụ sản phẩm.
Khi tiến hành sản xuất, các doanh nghiệp phải tiêu hao các loại vật tư như nguyên liệu, nhiên liệu, vật liệu, hao mòn máy móc, thiết bị, các công cụ, dụng cụ, trả tiền lương (hay tiền công) cho công nhân viên, trả tiền sử dụng các dịch vụ bên ngoài (như điện, nước, văn phòng phẩm)… Đó là những chi phí thường xuyên phát sinh, gắn liền với hoạt động sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp Vì vậy vấn đề đầu tiên, quan trọng đối với doanh nghiệp sản xuất là phải tổ chức tốt công tác điều hành quá trình sản xuất,đáp ứng được các yêu cầu quản trị Để có thể thực hiện được điều đó, trước hết phải nắm bắt được những vấn đề lý luận về quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
1.1.1 Chi phí sản xuất sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
1.1.1.1 Khái niệm, nội dung của chi phí sản xuất kinh doanh
Khái niệm chi phí sản xuất kinh doanh
Chi phí sản xuất kinh doanh là biểu hiện bằng tiền của các loại vật tư đã tiêu hao, chi phí hao mòn máy móc, thiết bị, tiền lương hay tiền công và các khoản chi phí khác phát sinh trong quá trình sản xuất, bán hàng của doanh nghiệp trong một thời kì nhất định.
Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp phải luôn luôn quan tâm đến việc quản lý chi phí, bởi vì nếu chi phí không hợp lý, hợp lệ đều gây ra những khó khăn trong quản lý và đều làm giảm lợi nhuận của doanh nghiệp Vì vậy,vấn đề quan trọng đặt ra cho các nhà quản trị tài chính là kiểm soát được chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Nội dung chi phí của doanh nghiệp
Chi phí SXKD của doanh nghiệp bao gồm các bộ phận sau:
-Chi phí cho việc sản xuất các sản phẩm hàng hoá, dịch vụ: Đây là các chi phí mà doanh nghiệp đã chi ra, cấu thành nên giá trị của sản phẩm.Giá trị của sản phẩm bao gồm ba bộ phận chính: C + V + M
C – Hao phí lao động vật hoá - Là toàn bộ các tư liệu lao động, đối tượng lao động đã tiêu hao trong quá trình sản xuất để tạo nên giá trị của sản phẩm, hàng hoá như chi phí về nguyên vật liệu, nhiên liệu, các công cụ dụng cụ, khấu hao TSCĐ…
V – Hao phí lao động sống - Bao gồm các chi phí tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp có tính chất tiền lương (khoản trích BHXH, BHYT,
KPCĐ) doanh nghiệp phải cho người lao động tham gia vào quá trình sản xuất để tạo ra sản phẩm.
M – Giá trị thặng dư do lao động sống tạo ra trong quá trình sản xuất để tạo ra giá trị sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ.
Chi phí sản xuất bao gồm hai bộ phận là C + V Đây chính là chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ ra để sản xuất ra sản phẩm Các chi phí này phát sinh thường xuyên, gắn liền với hoạt động sản xuất của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định, có thể là tháng, quý, năm.
- Chi phí bán hàng: Là toàn bộ các chi phí phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hoá và cung cấp dịch vụ Bao gồm: Toàn bộ các khoản tiền lương và các khoản trích theo lương phải cho nhân viên phục vụ trong khâu bán hàng; chi phí vật liệu bao bì, chi phí dụng cụ đồ dùng làm việc ở khâu bán hàng và cung cấp dịch vụ; chi phí khấu hao TSCĐ trích theo quy định đối với toàn bộ TSCĐ phục vụ cho tiêu thụ sản phẩm; chi phí bảo hành sản phẩm; chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác.
- Chi phí quản lý doanh nghiệp: là toàn bộ chi phí có liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và quản lý điều hành chung toàn doanh nghiệp Bao gồm: Tiền lương, phụ cấp phải trả cho ban giám đốc, nhân viên các phòng ban của doanh nghiệp và các khoản trích theo lương của nhân viên quản lý; chi phí vật liệu quản lý; chi phí đồ dùng văn phòng; chi phí khấu hao TSCĐ; chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác.
1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh
Chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp có nhiều loại Để phục vụ cho công tác quản lý, kiểm tra và phân tích hiệu quả sử dụng chi phí, tìm các biện pháp tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm cần tiến hành phân loại chi phí theo các tiêu thức nhất định.
1.1.1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung kinh tế
Phân loại theo nội dung kinh tế là căn cứ vào hình thái ban đầu của chi phí để xếp chúng vào từng loại, trong đó mỗi loại là một yếu tố chi phí có nội dung kinh tế.Từ đó tính chi phí mà doanh nghiệp đã bỏ trong năm, không phân biệt chi phí đó dùng vào việc gì và phát sinh ở địa điểm nào.
Theo cách phân loại này, toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được chia thanh các yếu tố sau đây:
-Chi phí vật tư: Là toàn bộ giá trị các loại vật tư mà doanh nghiệp mua từ bên ngoài dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp như chi phí nguyên vật liệu, nhiên liệu, chi phí phân bổ công cụ, phụ tùng thay thế, dụng cụ lao động…
-Chi phí khấu hao tài sản cố định: Là toàn bộ số tiền khấu hao TSCĐ mà doanh nghiệp trích trong kỳ.
-Chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương: Là toàn bộ các khoản tiền lương, tiền công mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh; các khoản trích nộp theo tiền lương như chi phí bảo hiểm xã hội, chi phí bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn mà doanh nghiệp phải nộp trong kỳ.
-Chi phí dịch vụ mua ngoài là toàn bộ số tiền mà doanh nghiệp phải trả cho các dịch vụ đã sử dụng vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ do các đơn vị khác ở bên ngoài cung cấp như: Các khoản chi về tiền điện, nước, điện thoại, văn phòng phẩm, tiền thuê kiểm toán, tiền thuê thiết kế, chi phí thuê sữa chữa tài sản cố định, chi hoa hồng đại lý, môi giới, chi xúc tiến thương mại…
Sự cần thiết phải phấn đấu tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm của
1.2.1 Xuất phát từ ý nghĩa của việc tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm của doanh nghiệp
Trong hoạt động kinh doanh các doanh nghiệp đều phải quan tâm đến việc giảm bớt chi phí, hạ giá thành sản phẩm.Đối với doanh nghiệp, việc hạ giá thành có ý nghĩa lớn, thể hiện:
- Hạ giá thành sản phẩm là một trong những nhân tố tạo điều kiện cho doanh nghiệp thực hiện tốt việc tiêu thụ sản phẩm Khi thị trường có sự cạnh tranh, hàng hoá đa dạng, phong phú, các doanh nghiệp buộc phải nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ và phải tìm biện pháp giảm chi phí, hạ giá thành Việc hạ giá thành sẽ tạo được lợi thế cho doanh nghiệp trong cạnh tranh, doanh nghiệp có thể giảm bớt giá bán để đẩy nhanh tiêu thụ sản phẩm, thu hồi vốn nhanh, tăng nhanh vòng quay vốn – hạ giá thành sản phẩm là nhân tố quan trọng tạo điều kiện để doanh nghiệp nâng cao năng lực cạnh tranh.
- Hạ giá thành là biện pháp cơ bản, lâu dài và trực tiếp làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp Do giá cả được hình thành bởi quan hệ cung và cầu trên thị trường, nếu giá thành hạ so với giá bán trên thị trường, doanh nghiệp sẽ thu được lợi nhuận trên một đơn vị sản phẩm càng cao Nếu giá thành càng thấp, doanh nghiệp sẽ có lợi là có thể hạ được giá bán để có thể tiêu thụ khối lượng sản phẩm nhiều hơn và sẽ thu được lợi nhuận lớn hơn.
-Hạ giá thành có thể tạo điều kiện cho doanh nghiệp mở rộng thêm sản xuất sản phẩm, dịch vụ Do doanh nghiệp đã tiết kiệm được các chi phí nguyên nhiên vật liệu và chi phí quản lý nên với khối lượng sản xuất như cũ, nhu cầu vốn lưu động sẽ được giảm bớt Trong điều kiện đó, doanh nghiệp có thể rút bớt lượng vốn lưu động dùng trong sản xuất hoặc có thể mở rộng sản xuất tăng thêm lượng sản phẩm tiêu thụ.
1.2.2 Xuất phát từ thực tế quản lý chi phí và phấn đấu hạ giá thành sản phẩm của các doanh nghiệp hiện nay Đối với toàn bộ các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường, thắng thế trong cạnh tranh là một phần rất quan trọng trong mọi chiến lược kinh doanh.
Do đó, các doanh nghiệp luôn phải chú ý tới các chỉ tiêu có thể gây tác động tới khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp luôn phải chú ý tới các chỉ tiêu có thể gây tác động tới khả năng cạnh tranh của doanh nghiêp , và hạ giá thành sản phẩm là một trong những chỉ tiêu này.
Doanh nghiệp nào cũng muốn hạ giá thành sản phẩm vì giá thành là yếu tố đầu tiên mà hầu hết khách hàng nhắm tới Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng làm được điều này một cách đúng đắn, bởi vì muốn hạ giá thành sản phẩm thì các doanh nghiệp phải quản lý chi phí và chi tiêu của mình hết sức chặt chẽ Trong thực tế hiện nay, việc quản lý chi phí để có thể tiết kiệm chi phí của nhiều doanh nghiệp còn chưa chặt chẽ, gây lãng phí nhiều kể cả trong khâu sản xuất lẫn trong khâu tiêu thụ sản phẩm Từ đó dẫn đến giá thành sản phẩm tăng lên Nhưng các doanh nghiệp này vẫn muốn giá thành hạ, nên họ làm mọi cách để đạt được mục đích, gây ảnh hưởng đến người tiêu dùng vì chất lượng của sản phẩm không còn được đảm bảo.
Vì vậy, cần phải xây dựng một chiến lược quản lý chi phí lâu dài được xây dựng bởi bộ phận chuyên trách gồm những người có chuyên môn, có kinh nghiệm trong phân tích, đánh giá các nguồn thông tin và quan trọng hơn hết là phải quán triệt với cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp phải tuân thủ một cách đầy đủ, nghiêm túc, thường xuyên kiểm tra giám sát việc thực hiện chiến lược Từ đó mới có thể thực hiện từng bước việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm.
Các nhân tố và biện pháp chủ yếu trong việc quản lý chi phí và hạ giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp
và hạ giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp
1.3.1 Các nhân tố ảnh hưởng đến chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp
Chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm của doanh nghiệp cao hay thấp phụ thuộc vào nhiều nhân tố Song có thể chia thành 3 nhóm nhân tố chủ yếu:
- Các nhân tố về mặt kỹ thuật, công nghệ sản xuất.
Trong điều kiện hiện nay, với sự phát triển nhanh chóng của khoa học – kỹ thuật và công nghệ sản xuất, các máy móc, thiết bị, công nghệ hiện đại được sử dụng trong sản xuất ngày càng nhiều, tạo khả năng lớn cho việc tiết kiệm hao phí lao động sống và lao động vật hoá trong quá trình sản xuất Vì vậy các doanh nghiệp nào năm bắt và ứng dụng kịp thời các thành tựu tiến bộ khoa học – kỹ thuật vào sản xuất sẽ có được nhiều lợi thế hơn trong cạnh tranh, tiết kiệm được chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm.
- Các nhân tố về mặt tổ chức quản lý sản xuất, quản lý tài chính doanh nghiệp.
Thực tế cho thấy tổ chức quản lý sản xuất, quản lý tài chính khoa học, hợp lý có tác động mạnh mẽ đến tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm Chẳng hạn việc lựa chọn loại hình sản xuất, phương pháp tổ chức sản xuất, tổ chức lao động hợp lý sẽ đảm bảo cho quá trình sản xuất được tiến hành cân đối, nhịp nhàng, liên tục, hạn chế tối đa các thiệt hại về ngừng sản xuất, tận dụng được thời gian, công suất hoạt động của máy móc thiết bị Việc tổ chức lao động khoa học sẽ tạo điều kiện nâng cao được năng suất lao động; Khơi dậy tiềm năng sáng tạo của người lao động; Loại trừ các nguyên nhân gây lãng phí sức lao động, từ đó có thể tiết kiệm được chi phí nhân công trong giá thành.
Việc phát huy đầy đủ vai trò của quản lý tài chính cũng ảnh hưởng rất lớn tới khả năng tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm Việc tổ chức đảm bảo đầy đủ, kịp thời, với chi phí sử dụng với tiết kiệm sẽ tạo điều kiện cho doanh nghiệp tận dụng được các cơ hội kinh doanh có hiệu quả Việc phân phối, sử dụng vốn hợp lý; tăng cường kiểm tra giám sát, sử dụng vốn sẽ tạo điều kiện sử dụng vốn kinh doanh tiết kiệm và có hiệu quả cao, bảo toàn và phát triển được vốn kinh doanh của doanh nghiệp… Từ đó có tác động tiết kiệm chi phí sản xuất, góp phần tích cực hạ giá sản phẩm của doanh nghiệp.
- Các nhân tố thuộc điều kiện tự nhiên và môi trường kinh doanh của doanh nghiệp.
Trong nhiều trường hợp, điều kiện tự nhiên và môi trường kinh doanh của từng doanh nghiệp khó khăn hay thuận lợi cũng có ảnh hưởng rất lớn đến khả năng tiết kiệm chi phí và hạ giá thành.
Chẳng hạn đối với doanh nghiệp khai thác, nguồn tài nguyên cũng như điều kiện khai thác có ảnh hưởng rất lớn đến khả năng tiết kiệm chi phí và hạ giá thành Nguồn tài nguyên phong phú, điều kiện khai thác thuận lợi thì chi phí khai thác sẽ thấp và ngược lại.
Các doanh nghiệp mới thành lập, chưa có kinh nghiệm kinh doanh, sản xuất chưa ổn định…sẽ khó khăn hơn trong việc hạ giá thành Hoặc trong điều kiện sản xuất cạnh tranh, các doanh nghiệp phải chú trọng đầu tư nhiều hơn cho đổi mới kỹ thuật, công nghệ sản xuất, đào tạo lao động, quảng cáo tiếp thị… Vì vậy cũng có thể làm tăng chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
1.3.2 Vai trò của tài chính doanh nghiệp trong công tác quản lý chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp.
Mục tiêu số một trong hoạt động sản xuất kinh doanh đối với tất cả các doanh nghiệp là lợi nhuận, bên cạnh đó, trong điều kiện nền kinh tế thị trường hiện nay, yêu cầu đặt ra đối với các doanh nghiệp là phải tự hạch toán, “lấy thu bù chi” Do vậy, trong quá trình hoạt động của mình, doanh nghiệp luôn cố gắng để tiết kiệm được chi phí, hạ được giá thành sản phẩm, thông qua đó nâng cao lợi nhuận của doanh nghiệp.
Trong công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh và hạ giá thành sản phẩm, tài chính doanh nghiệp giữ một vai trò hết sức quan trọng.
Trước hết, nhà quản trị tài chính doanh nghiệp phải đề ra được những biện pháp để sử dụng tiết kiệm được chi phí song vẫn phải đảm bảo duy trì được hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra liên tục, không bị ngắt quãng, vẫn đảm bảo hiệu quả kinh doanh (sản lượng và doanh thu không giảm), từ đó tỷ lệ chi phí trong 1 đồng doanh thu ngày càng giảm, lợi nhuận đạt được ngày một tăng. Bên cạnh việc đề ra các biện pháp, trong công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh và hạ giá thành sản phẩm, các nhà quản trị tài chính doanh nghiệp còn kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Đây là việc hết sức cần thiết đối với doanh nghiệp trong công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh và hạ gía thành sản phẩm vì thông qua đó có thể phát hiện ra được các khoản chi phí bất hợp lý, lãng phí mà không mang lại hiệu quả, từ đó có thể điều chỉnh kịp thời, đảm bảo cho các khoản chi phí chi ra là hợp lý, tiết kiệm, phù hợp với định mức, tiêu chuẩn, từ đó góp phần hạ giá thành sản phẩm của doanh nghiệp.
Như vậy, đối với công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh và hạ giá thành của doanh nghiệp, tài chính doanh nghiệp giữ một vai trò rất quan trọng Nó vừa là bộ phận đưa ra các biện pháp để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành, vừa là bộ phận giám sát, kiểm tra, kiểm soát việc thực hiện các biện pháp đó.
1.3.3 Các biện pháp chủ yếu để tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm
Trên cơ sở đánh giá đầy đủ các nhân tố ảnh hưởng đến chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm các doanh nghiệp cần căn cứ vào điều kiện cụ thể của mình để tìm ra các biện pháp chủ yếu để tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm sau đây:
-Thường xuyên đổi mới kỹ thuật, công nghệ sản xuất trong doanh nghiệp, ứng dụng kịp thời các thành tựu tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất Tuy nhiên việc đầu tư, đổi mới kỹ thuật, công nghệ sản xuất thường đòi hỏi vốn đầu tư lớn, vì vậy doanh nghiệp phải có các biện pháp cụ thể, phù hợp để huy động, khai thác các nguồn vốn đầu tư cho doanh nghiệp.
-Không ngừng hoàn thiện và nâng cao trình độ tổ chức sản xuất, tổ chức lao động trong doanh nghiệp để nâng cao năng suất lao động, tiết kiệm chi phí lao động vật tư, chi phí quản lý, hạn chế tối đa các thiệt hại tổn thất trong quá trình sản xuất… Từ đó có thể tiết kiệm chi phí và hạ giá thành.
-Tăng cường hoạt động kiểm tra, giám sát tài chính đối với việc sử dụng chi phí và hạ giá thành sản phẩm của doanh nghiệp.
-Một trong những nhiệm vụ quan trọng của quản trị tài chính doanh nghiệp đối với quản trị chi phí là phải đảm bảo tiết kiệm chi phí kinh doanh và hạ giá thành sản phẩm Muốn tiết kiệm chi phí, phải tăng cường công tác quản lý chi phí ở mỗi doanh nghiệp:
-Phải lập được kế hoạch chi phí, dùng hình thức tiền tệ tính toán trước mọi chi phí cho sản xuất kinh doanh kỳ kế hoạch; phải xây dựng được ý thức thường xuyên tiết kiệm chi phí để đạt được mục tiêu kinh doanh mà doanh nghiệp đề ra.
-Phải xác định rõ nội dung, phạm vi sử dụng từng loại chi phí để có biện pháp quản lý phù hợp.
Khái quát về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty cổ phần thiết bị thương mại
cổ phần thiết bị thương mại
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần thiết bị thương mại
Công ty Cổ phần Thiết bị Thương Mại được thành lập theo Quyết định 673/1998/QĐ/BTM do Bộ Thương Mại ký ngày 28 tháng 12 năm 1988:
- Tên công ty :Công ty Cổ phần Thiết bị Thương mại
- Tên giao dịch đối ngoại : Holding Commercial Equipment Company
- Trụ sở chính: Số 1 – Ngõ 120 – Phố Định Công – Phường Phương Liệt
Quận Thanh Xuân – Hà Nội
Công ty Cổ phần Thiết bị Thương Mại tiền thân là Nhà máy Cơ khí Nội thương, được thành lập vào ngày 14/12/1971 trên cơ sở sáp nhập Nhà máy cơ khí Nội thương và Xí nghiệp sửa chữa ô tô Quyết Thắng theo quyết định số 74/NT – QD Trải qua hơn 30 năm, nhà máy chịu sự quản lý của Cục Kiến Thiết cơ bản – Bộ Nội Thương, Cục Trang bị kỹ thuật – Bộ Nội Thương và Cục Kho vận – Bộ Nội Thương Năm 1986, nhà máy trực thuộc
Bộ Thương Mại Đến năm 1993, nhà máy đổi tên thành Công tyThiết bị Thương mại theo giấy phép số 802/TM- TCCB ngày 16/7/1993.
Năm 1998, Công ty Thiết bị Thương mại là doanh nghiệp Nhà nứơc đầu tiên trong Bộ Thương mại thực hiện cổ phần hoá theo chủ trương tiến hành cổ phần hoá các doanh nghiệp của Đảng và Nhà nước Ngày 28 tháng 12 năm
1998, Bộ Thương mại đã ký quyết định 673/1998/QĐ/BTM chuyển doanh nghiệp Nhà nước Công ty Thiết bị Thương mại thành Công ty cổ phần.
Công ty Thiết bị Thương mại được cổ phần từ ngày 01 tháng giêng năm 1999 với phương án cổ phần hoá 100%, vốn điều lệ khi cổ phần là 2.673.000.000 đồng và có giấy phép kinh doanh số 055946 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội cấp Công ty được thành lập với mục đích huy động vốn có từ người lao động và sử dụng vốn có hiệu quả trong việc phát triển sản xuất kinh doanh về cơ khí, các lĩnh vực kinh doanh khác nhằm mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận, tạo công ăn việc làm cho người lao động, đóng góp cho ngân sách Nhà nước, phát triển công ty ngày càng lớn mạnh.
Là đơn vị kinh tế vừa và nhỏ làm ăn có hiệu quả, hoạt động sản xuất của Công ty đang ở thế ổn định, sản phẩm có chất lượng và uy tín trên thị trường.
*Ngành nghề kinh doanh của Công ty:
Công ty Cổ phần Thiết bị Thương mại là một doanh nghiệp sản xuất cơ khí, lắp đặt các công trình, thiết bị phục vụ trong thương mại Hiện nay, Công ty chuyên sản xuất kinh doanh các sản phẩm két bạc, tủ sắt Công ty tổ chức toàn bộ quá trình thu mua, sản xuất và quá trình tiêu thụ sản phẩm.
Tính đến thời điểm này, Công ty Cổ phần Thiết bị Thương mại là doanh nghiệp có nhiệm vụ sản xuất các mặt hàng kinh doanh chủ yếu là: + Các sản phẩm két bạc với nhiều kích cỡ
+ Các sản phẩm cân treo 5kg, 10kg
+ Thiết kế, chế tạo các thiết bị và sản phẩm theo đơn đặt hàng
2.1.2 Tổ chức kinh doanh của công ty
2.1.2.1 Tổ chức về nhân sự
- Tổ chức bộ máy quản lý: Bộ máy quản lý tại Công ty Cổ phần Thiết bị Thương mại được thể hiện qua sơ đồ 1.
- Theo điều lệ của Công ty, chủ tịch Hội đồng quản trị là người đại diện theo pháp luật.
+ Hội đồng quản trị là cơ quan quản trị cao nhất của Công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty trừ những vấn đề thuộc Đại hội cổ đông – là nơi quyết định chiến lược phát triển của công ty Hội đồng quản trị có quyền quyết định chiến lược phát triển thị trường, tiếp thị và công nghệ Hội đồng quản trị có quyền bổ nhiệm,miễn nhiệm, cách chức giám đốc và cán bộ quản lý quan trọng khác của Công ty.
+ Chủ tịch Hội đồng quản trị: Là người lập chương trình, kế hoạch hoạt động của Hội đồng quản trị, triệu tập và chủ toạ cuộc họp Hội đồng quản trị; tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị.
Hội đồng quản trị g.đốc điều hành
Phó giám đốc Sản xuất p.quản trị nhân sự
Bộ phận tiêu thụ văn phòng xưởng Bộ phận kcs
Tổ tiện Tổ đập dập Tổ nguội Tổ sơn
Sơ đồ 1: Bộ máy quản lý của Công ty COMECO
+ Giám đốc điều hành: Do Hội đồng quản trị bầu ra và là người đại diện theo pháp luật của Công ty Giám đốc có quyền quyết định và có nhiệm vụ quản lý, điều hành mọi hoạt động hàng ngày của Công ty, thực hiện các nhiệm vụ của Hội đồng quản trị Bổ nhiệm, bãi miễn các chức danh quản lý trong Công ty thuộc chức năng của giám đốc.
+ Phó giám đốc: Là người quản lý, điều hành lĩnh vực sản xuất, kỹ thuật, điều hành hệ thống quản lý chất lượng.
2.1.2.2 Nhiệm vụ chức năng của các phòng, ban chức năng
* Phòng quản trị nhân sự:
- Công tác nhân sự, chính sách
-Công tác hành chính, tạp vụ
-Công tác văn thư, lưu trữ
- Quản lý y tế, nhà ăn, vệ sinh công nghiệp
*Phòng Tài chính – Kế toán:
Có nhiệm vụ kiểm tra giám sát tình hình tài chính tại Công ty, quản lý toàn bộ mọi nguồn thu chi hàng tháng, hàng quý, hàng năm, tính toán đầu ra, đầu vào của từng loại mặt hàng, hạch toán giá thành sản phẩm để từ đó tính mức lương thưởng cho toàn bộ cán bộ công nhân viên của công ty
Ngoài ra, phòng Kế toán còn tổ chức thống kê, ghi chép, kiểm tra hoá đơn chứng từ, đề xuất quản lý và bảo toàn vốn nâng cao hiệu quả trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty làm cơ sở cho việc phân tích kinh tế, lập kế hoạch sản xuất, đảm bảo cho Công ty làm ăn có hiệu quả, thực hiện nghĩa vụ nộp thuế, nộp ngân sách nhà nước.
*Văn phòng xưởng: Gồm bộ phận KCS, bộ phận Tiêu thụ, Tổ tiện, Tổ đột dập, Tổ nguội, Tổ sơn.
+ Giới thiệu hàng hoá, chào mời thu hút khách hàng.
+ Thực hiện các thủ tục bán, giao hàng phù hợp cho các đối tượng. + Kiểm tra tính năng sử dụng và chất lượng cơ bản của hàng hoá trước khi giao cho khách hàng.
- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng
+ Ghi nhận các ý kiến khen, chê của khách hàng về hàng hoá,phương thức mua bán, giá cả…
+ Tiếp nhận các yêu cầu về bảo hành, sữa chữa, đặt hàng.
+ Tổ chức quản lý việc tiếp nhận thông tin nghiêm túc, lập sổ ghi nhận tất cả các thông tin nói trên và thực hiện chế độ tổng hợp báo cáo, xử lý theo quy định.
- Phát triển mạng lưới tiêu thụ:
+ Tìm kiếm, tiếp xúc giao dịch để thiết lập thêm các điểm bán với hình thức phối hợp tại các khu vực thị trường được định hướng.
+ Thăm dò, đề xuất yêu cầu, phương thức cần thiết và thiết lập các đại lý, cửa hàng giới thiệu bán sản phẩm.
- Quản lý các đại lý, cửa hàng: Thực hiện chức năng trực tiếp quan hệ quản lý thường xuyên của Công ty đối với các đại lý, cửa hàng bao gồm kiểm kê, kiểm tra, giao hàng, thông báo và áp dụng các chính sách chế độ tiêu thụ kịp thời…
- Thu nợ: Liên tục cập nhật, nắm chính xác tình hình công nợ tại các điểm bán(số lượng, giá trị, diễn biến) Đôn đốc khách hàng trả nợ định kỳ và khi khách đề nghị cung cấp hang Kiểm tra tận nơi tình hình, số lượng hàng hoá và báo cáo kịp thời khi có dấu hiệu nợ đông cứng khác thường.
- Điều hành, quản lý tổ vận chuyển
- Kiểm tra nguyên liệu, bán thành phẩm
- Kiểm tra chất lượng sản phẩm trong quá trình chế tạo
- Quản lý hồ sơ sản phẩm
- Thực hiện sữa chữa bảo hành
- Quản lý và giao dịch các hoạt động liên quan đăng ký chất lượng, đo lường…
@Các tổ tiện, tổ đột dập, tổ nguội, tổ sơn làm nhiệm vụ:
- Tổ chức triển khai kế hoạch sản xuất sản phẩm của Công ty:
+ Căn cứ kế hoạch sản xuất thường kỳ và đột xuất, phân bổ phù hợp cho các tổ thực hiện, đáp ứng kịp thời.
Thực trạng quản lý chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành sản phẩm tại comeco
2.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi, giới hạn để chi phí sản xuất được tập hợp theo đó Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là khâu đầu tiên trong việc tổ chức kế toán chi phí sản xuất, và là khâu đặc biệt quan trọng giúp cho việc quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành được chính xác và nhanh chóng.
Công ty có đặc điểm là quy trình sản xuất phức tạp kiểu liên tục, sản phẩm sản xuất phải trải qua nhiều giai đoạn liên tiếp nhau(Nguội cơ khí, nguội khuôn, sơn chống rỉ, sơn trang trí, hoàn thiện) Do đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm và do điều kiện cụ thể của công ty, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất ở công ty được xác định là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất tất cả các loại sản phẩm. Đối tượng tập hợp chi phí là các loại sản phẩm, công việc, lao vụ mà công ty đã sản xuất hoàn thành, cần phải tính tổng giá thành và giá thành đơn vị.Sản phẩm két bạc của công ty được xác định nội bộ theo từng mã hàng hoá. Đối tượng tính giá thành của công ty được xác định là từng mã hàng(nhóm sản phẩm cùng loại).
2.2.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành
2.2.2.1 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất
Công ty Cổ phần Thiết bị Thương mại thực hiện việc tập hợp chi phí theo khoản mục chi phí Do đó chi phí sản xuất kinh doanh được tập hợp theo các loại chi phí sau:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Nguyên vật liệu chính sử dụng cho việc sản xuất các loại két bạc là: thép tấm, thép lá, các loại thép khác, thép góc, inox, cát vàng… Vật liệu phụ tham gia vào quá trình sản xuất gồm: sơn, dung môi, xi măng, bột ma tít, xilen…
Khi doanh nghiệp tiến hành sản xuất các loại sản phẩm để bán trên thị trường nội địa thì tất cả các chi phí thu mua, chi phí vận chuyển, bảo quản… đều được tính vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của Công ty.
- Chi phí nhân công trực tiếp:
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm toàn bộ số tiền lương và các khoản trích nộp theo lương của toàn bộ công nhân trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất Khoản này được tập hợp theo từng phân xưởng Hàng tháng Văn phòng xưởng tổ chức tiến hành tổng hợp các phiếu tính lương do các phân xưởng gửi lên để tập hợp bảng tính lương cho từng công nhân theo hình thức trả lương theo sản phẩm.Sau khi tập hợp tiền lương cho công nhân trực tiếp sản xuất trong các phân xưởng, kế toán sẽ tiến hành phân bổ cho từng loại sản phẩm. Đối với các khoản trích nộp theo quy định nhà nước như: BHXH, BHYT, KPCĐ, Công ty tính theo chế độ hiện hành, đó là BHXH chiếm 20%, BHYT chiếm 3% trên tổng tiền lương cơ bản, KPCĐ là 2% trên tổng tiền lương thực tế.Trong BHXH, 15% được doanh nghiệp tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 5% trừ trực tiếp vào lương công nhân Trong BHYT, 2% được doanh nghiệp tính vào chi phí sản xuất kinh doanh và 1% trừ vào lương của công nhân.
- Chi phí sản xuất chung:
Chi phí sản xuất chung bao gồm có:
+ Tiền lương và các khoản trích theo lương của nhân viên quản lý phân xưởng.+ Chi phí nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ dùng cho sản xuất của phân xưởng.+ Chi phí khấu hao TSCĐ và sửa chữa TSCĐ thuộc phân xưởng sản xuất.
+ Chi phí dịch vụ mua ngoài: chi phí điện, nước, điện thoại… và các chi phí khác bằng tiền phát sinh ở phân xưởng sản xuất. Đối với chi phí khấu hao tài sản cố định, Công ty áp dụng theo phương pháp khấu hao đường thẳng.
- Chi phí bán hàng của Công ty gồm có:
Chi phí giới thiệu sản phẩm, đóng gói, vận chuyển, bảo quản và hoa hồng bán hàng.
+ Chi phí dịch vụ thuê ngoài
+ Chi phí khác bằng tiền
-Chi phí quản lý doanh nghiệp của công ty bao gồm:
+ Chi phí nhân viên quản lý
+ Chi phí vật liệu đồ dùng văn phòng
+ Chi phí vật liệu và đồ dùng hành chính
Chi phí khấu hao TSCĐ văn phòng
+ Chi phí dịch vụ mua ngoài
+ Chi phí khác bằng tiền như: chi phí tiếp khách, giao dịch, trả lãi vay ngân hàng…
Saukhi tập hợp từng khoản mục, kế toán tiến hành tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh toàn Công ty rồi phân bổ cho từng loại sản phẩm.
2.2.2.2 Phương pháp tính giá thành ở Công ty Cổ phần Thiết bị Thương mại
Do đặc điểm tổ chức sản xuất của Công ty, quy trình công nghệ khép kín, tổ chức sản xuất nhiều, chu kì sản xuất ngắn và xen kẽ liên tục, đối tượng tính giá thành phù hợp đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất, kỳ tính giá thành phù hợp với kỳ báo cáo.
Theo phương pháp này, giá thành sản phẩm được tính bằng cách căn cứ trực tiếp vào chi phí sản xuất đã tập hợp được theo từng đối tượng kế toán tập hợp chi phí trong kỳ và gía trị sản phẩm làm dở đầu kỳ, cuối kỳ.
Công thức tính giá thành giản đơn: Z = Dđk + Ctk – Dck
= Sản phẩm dở dang đầu kỳ + Chi phí sản xuất trong kỳ - Sản phẩm dở dang cuối kỳ
Giá thành đơn vị sản phẩmTổng giá thành sản phẩm (Z) Khối lượng sản phẩm hoàn thành
2.2.3 Phân tích tình hình quản lý chi phí sản xuất kinh doanh và hạ giá thành sản phẩm của Công ty Cổ phần Thiết bị Thương mại Để thấy rõ hơn những cố gắng của Công ty, trong công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh và hạ giá thành sản phẩm.Ta sẽ đi vào phân tích thực trạng quản lý chi phí sản xuất kinh doanh và hạ giá thành sản phẩm qua hai năm 2008- 2009.
2.2.3.1 Công tác lập kế hoạch chi phí, giá thành sản phẩm của Công ty
Vì sự phát triển lâu dài của Công ty, để đảm bảo thu nhập không những đủ bù đắp chi phí đã bỏ ra mà còn tạo ra lợi nhuận, tiếp tục đầu tư mở rộng sản xuất, thì một việc hết sức cần thiết cho các doanh nghiệp là phải xây dựng được kế hoạch chi phí, phương hướng hoạt động và tổ chức thực hiện kế hoạch đề ra.Việc lập kế hoạch này được tiến hành vào thời điểm cuối kỳ trước hoặc đầu kỳ sau của kỳ thực hiện(có thể là tháng, quý, năm…) Để có thể lập được kế hoạch sản xuất kinh doanh trong năm, Công ty cần phải tính toán trước được các chi phí có thể phát sinh để sản xuất ra sản phẩm Bằng việc thường xuyên so sánh giữa chi phí phát sinh thực tế và chi phí phát sinh theo dự toán, công ty có thể phát hiện sự chênh lệch, nếu sự chênh lệch là tốt thì không sao, nhưng nếu sự chênh lệch gây ảnh hưởng đến tình hình kinh doanh của công ty thì từ căn cứ đó, có thể đưa ra những biện pháp điều chỉnh lại quá trình kinh doanh Ngoài ra, việc lập kế hoạch phải đảm bảo tính chất thực của các chỉ tiêu đề ra nghĩa là tổng số chi phí sản xuất kinh doanh và định mức chi phí cần thiết cho sản xuất được lập ra phải căn cứ vào tình hình thực hiện kế hoạch của các năm trước có tính đến các yếu tố ảnh hưởng có thể gây biến động chi phí năm kế hoạch, vừa đảm bảo chất lượng sản phẩm, vừa đảm bảo tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm.Bằng cách nào để công ty có thể lập dự toán, ta xem cách lập tại Công ty Cổ phần Thiết bị Thương mại.
- Đối với chi phí nguyên vật liệu: Kế hoạch chi phí được xây dựng dựa trên cơ sở khối lượng tiêu hao vật tư và đơn giá vật tư dự kiến năm kế hoạch.Khối lượng tiêu hao này được tính toán từ bộ phận kỹ thuật của Nhà máy Thông thường, để sản xuất ra thành phẩm, định mức tiêu hao nguyên vật liệu là cố đinh, nhưng với dây chuyền công nghệ mới hơn thì định mức tiêu hao này có thể giảm đi.
- Đối với chi phí nhân công: Được xây dựng trên cơ sở số lượng nhân công tham gia vào sản xuất, đơn giá tiền lương, số lượng sản phẩm dự kiến sản xuất còn BHXH, BHYT, KPCĐ thì trích theo chế độ quy định của Nhà nước.
- Đối với chi phí dịch vụ mua ngoài: Chỉ tiêu này có thể tính toán dựa vào tình hình thực tế các năm trước, từ đó có thể tăng giảm chi phí dự tóan, xây dựng theo những yêu cầu về những dịch vụ mua ngoài như diện, nước, điện thoại… mà công ty phải sử dụng trong năm kế hoạch.
Đánh giá chung về tình hình quản lý chi phí sản xuất kinh doanh và hạ giá thành sản phẩm của công ty
hạ giá thành sản phẩm của công ty
2.3.1 Những thành tích doanh nghiệp đẫ đạt được trong công tác quản lý chi phí và hạ giá thành sản phẩm
Bảng 10: Bảng phân tích giá thành đơn vị sản phẩm Đơn vị tính: VNĐ
Tên sản phẩm Số lượng sản phẩm năm 2009 (Q i1 )
Giá thành đơn vị năm 2009(Z i1 )
Giá thành đơn vị năm 2008(Z i0 )
(Nguồn: Bảng giá thành đơn vị sản phẩm năm 2008, 2009)
Qua quá trình sản xuất và phát triển của công ty, để đạt được hiệu quả cao trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, công ty Cổ phần Thiết bị Thương mại đã thực sự chú trọng tới công tác quản lý chi phí SXKD và giá thành sản phẩm của công ty mình, sao cho đảm bảo được yêu cầu sản xuất kinh doanh liên tục, không bị ngắt quãng, chi phí tiết kiệm, hạ được giá thành sản phẩm, góp phần làm tăng lợi nhuận cho công ty Trong công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành sản phẩm, công ty đã đạt được một số kết quả sau:
- Trong những năm vừa qua mặc dù công ty gặp không ít những khó khăn trong sản xuất kinh doanh nhưng với sự nỗ lực và cố gắng của cán bộ công nhân viên, công ty không ngừng phấn đấu tìm biện pháp nhằm quản lý tốt chi phí SX, hạ giá thành sản phẩm Vì vậy công ty đã đạt được những thành tích nhất định trong công tác quản lý chi phí và hạ giá thành sản phẩm.
- Công tác tập hợp chi phí theo khoản mục chi phí là rất phù hợp với đặc điểm sản xuất của công ty, đáp ứng được yêu cầu quản lý, tạo điều kiện cho công tác tính giá thành nhanh chóng, dễ dàng và việc quản lý các khoản mục được thuận lợi Đồng thời dựa vào đó có thể phân tích được sự ảnh hưởng của từng khoản mục tới giá thành sản phẩm, thông qua đó đưa ra các biện pháp phù hợp để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm.
- Công ty đã tổ chức quản lý, tính toán lương công nhân sản xuất khoán chất lượng sản phẩm Bên cạnh hàng năm công ty tổ chức thi nâng bậc cho công nhân để nâng cao năng suất lao động giảm chi phí nhân công trực tiếp
- Công tác quản lý, sử dụng NVL tại Công ty hiện đã được thiết lập và khá mạch lạc, ổn định Công tác này, về cơ bản đã đáp ứng đựơc hai yêu cầu là đảm bảo phục vụ cho hoạt động sản xuất liên tục, an toàn đồng thời nỗ lực tiết kiệm chi phí trong tất cả các khâu của sản xuất.
2.3.2 Những vấn đề đặt ra trong quản lý chi phí sản xuất kinh doanh và hạ giá thành sản phẩm của công ty trong thời gian tới.
Song song với những mặt tích cực và ưu điểm đặt được trong quá trình quản lý chi phí SXKD, hạ giá thành sản phẩm vẫn còn tồn tại những hạn được xem xét và khắc phục:
Thứ nhất, việc đổi mới và quản lý máy móc, thiết bị còn một số hạn chế Hầu hết máy móc thiết bị của Công ty đã cũ và khấu hao hết từ rất lâu rồi Nhưng vẫn chưa được thanh lý và thay thế bằng công nghệ hiện đại. Nguyên nhân là do sản phẩm của công ty là sản phẩm truyền thống mẫu mã ít thay đổi lại không cần độ chính xác cao, hơn nữa do điều kiện nền kinh tế mấy năm qua khó khăn Công ty chưa đủ vốn, chưa tìm được nguồn đầu tư hợp lý Bên cạnh đó, việc kiểm tra bảo dưỡng máy móc thiết bị tại một số phân xưởng còn chưa thường xuyên, triệt để Do đó làm cho chi phí sữa chữa bảo dưỡng thường xuyên, chi phí hao hụt NVL chiếm một tỉ trọng không nhỏ trong chi phí SXKD của Công ty…
Thứ hai khâu dự trữ và quản lý nguyên vật liệu còn bị động
Năm 2009 giá cả NVL tăng mạnh đặc biệt là giá thép làm cho giá thành sản xuất đơn vị của Công ty tăng cao so với các năm trước Nguyên nhân là do Công ty không nắm bắt kịp thời thông tin mới và tình hình phát triển của nguồn NVL thế giới, khả năng dự báo để dự trữ NVL còn hạn chế Vì thế khi giá NVL rẻ Công ty đã không mua để dự trữ, đến khi giá cả leo thang, Công ty phải chấp nhận mua với giá cao để đảm bảo sản xuất được liên tục Việc quản lý NVL do nhiều bộ phận trong công ty chịu trách nhiệm nên chưa có sự phân công rõ ràng nhằm tiết kiệm chi phí.
Thứ ba công tác hạch toán chi phí và tính giá thành còn sơ sài
Kế hoạch giá thành của Công ty còn một số hạn chế, do đó việc đánh giá, phân tích và xác định trọng tâm của công tác quản lý để tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm còn nhiều khó khăn Kế hoạch gía thành là trọng tâm của công tác quản lý, vì thế phát huy tốt vai trò của kế hoạch giá thành sẽ làm cho công tác quản lý đem lại hiệu quả tốt hơn Nguyên nhân là văn phòng xưởng chưa quan tâm đúng mức đến công tác hạ giá thành Công tác lập dự toán chỉ dừng lại ở mức tính giá thành và giá trị dự toán mà không xác định chỉ tiêu hạ giá thành, mức hạ giá thành kế hoạch trong từng sản phẩm Qua mỗi tháng mỗi quý công ty không có sự đối chiếu để so sánh gía thành với nhau để từ đó rút ra những mặt được và chưa làm được để phấn đấu kì tới hạ giá thành.
Thứ tư hệ thống quản lý trong công ty hiện nay còn chưa hoàn thiện
Hệ thống quản lý, phân công lao động hiện nay của công ty còn một số hạn chế, chưa thực sự phát huy được năng lực của từng người lao động, từng cán bộ, dẫn tới làm tăng các khoản chi phí không cần thiết cho việc tổ chức sản xuất, tổ chức bán hàng, hay quản lý doanh nghiệp, làm cho hiệu quả hoạt động sản xuất của công ty giảm sút.
Thứ năm nguyên nhân của một số lãng phí trong quá trình sản xuất là do trình độ, ý thức trách nhiệm của người lao động trong công ty.
Hiện nay công ty đang tính lương theo hình thức khoán sản phẩm.Phương thức này có ưu điểm là sẽ khuyến khích công nhân viên tăng năng suất lao động, tăng giờ làm nhưng cũng có thể gây ra tình trạng tiêu cực, đó là việc chạy theo số lượng của một số cán bộ, công nhân viên mà không đảm bảo được chất lượng sản phẩm làm ra Vì vậy công ty cần chú ý đến vấn đề này để kiểm tra, đánh giá thường xuyên chất lượng sản phẩm Đồng thời do trách nhiệm của họ còn chưa cao, do đó trong một số trường hợp đã gây ra những thất thoát, lãng phí không đáng có.
Định hướng phát triển của công ty trong thời gian tới
Sau gần 30 năm hình thành và phát triển, Công ty Cổ phần Thiết bị Thương mại đã đạt được những thành tựu đáng khích lệ trong hoạt động sản xuất kinh doanh, tăng thu ngân sách cho nhà nước, giải quyết vấn đề việc làm cho một số lượng lớn lao động, và ngày càng cải thiện được đời sống của công nhân viên.
Trên cơ sở kế hoạch phát triển của ngành và dự báo thị trường trong và ngoài ngành trong thời gian tới, khả năng sẵn có của Công ty, Công ty đã xây dựng và đặt ra cho mình những mục tiêu, nhiệm vụ và định hướng phát triển trong thời gian tới mà trước mắt là kế hoạch đến hết năm 2010 như sau:
-Hoàn thiện và nâng cao chất lượng bộ máy tổ chức quản lý, điều hành. Tuyển chọn và đào tạo thêm các chuyên viên có năng lực phục vụ cho yêu cầu phát triển hoạt động SXKD của Công ty trong giai đoạn sắp tới.
-Nâng cao chất lượng sản phẩm hơn nữa, tạo uy tín đối với khách hàng, nâng cao khả năng cạnh tranh của sản phẩm, tăng cường các hoạt động xúc tiến thương mại để tìm kiếm thị trường, tăng khối lượng sản phẩm tiêu thụ, tăng thị phần cho doanh nghiệp…
-Thực hiện chiến lược hạ giá thành sản phẩm, phấn đấu hạ gía thành liên tục nhưng không ngừng tự hoàn thiện, nâng cao chất lượng sản phẩm Huy động lượng vốn đầu tư từ nhiều nguồn để từng bước thay thế máy móc thiết bị đã lạc hậu.
-Giá trị sản lượng và doanh thu hàng năm tăng với tốc độ bình quân khoảng 15% trên cơ sở nâng cao chất lượng sản phẩm, nâng cao hơn nữa uy tín của công ty trên thị trường Doanh thu về bán hàng và cung cấp dịch vụ năm
2010 là 11.500.000.000 đồng Lợi nhuận kế toán sau thuế là 650.000.000 đồng.
-Đảm bảo công ăn việc làm, tăng thu nhập và cải thiện đời sống cho công nhân viên trong công ty Thu nhập bình quân một năm của người lao động là 3triệu đồng/người/tháng.
-Từng bước thực hiện việc tìm kiếm bán hàng lâu dài, quan hệ tốt và có uy tín để cung cấp nguyên vật liệu, có như vậy công ty mới chủ động tốt hơn về nguồn nguyên liệu sản xuất.
-Bảo toàn và phát triển vốn kinh doanh, trong điều kiện nền kinh tế thị trường hiện nay, mục tiêu tồn tại của mỗi doanh nghiệp là các hoạt động sản xuất kinh doanh phải tạo ra thu nhập từ tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, dịch vụ đủ bù đắp chi phí đã bỏ ra có tích luỹ để tiếp tục quá trình tái sản xuất và tái sản xuất mở rộng Sự phát triển tất yếu này đòi hỏi các doanh nghiệp phải phấn đấu nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mình tức là phải chú ý tới việc ngày càng nâng cao kết quả hoạt động kinh doanh và giảm chi phí.
Một số quan điểm cần lưu ý trong việc quản lý chi phí và hạ giá thành sản phẩm của công ty
Để thực hiện được mục tiêu tiếp tục đổi mới và phát triển Công ty trong giai đoạn sắp tới, Công ty cần phải có những bước đi đúng đắn trong việc quản lý chi phí sản xuất kinh doanh và hạ giá thành sản phẩm, đó là một yêu cầu cấp bách đối với sự phát triển của công ty Ngoài ra, Công ty là một doanh nghiệp cổ phần nên trong quá trình xây dựng kế hoạch, chiến lược và thực hiện, hoạt động SXKD cần phải quán triệt các quan điểm chủ trương, chính sách của Đảng và Nhà nước ta Vì vậy, trong việc quản lý chi phí SXKD và hạ gía thành sản phẩm cần phải lưu ý những vấn đề sau:
* Tiết kiệm chi phí SXKD, hạ giá thành sản phẩm phải góp phần giữ vai trò chủ đạo và nâng cao khả năng cạnh tranh của COMECO.
Công ty cổ phần là một loại hình doanh nghiệp còn khá mới ở Việt Nam, và với điều kiện nền kinh tế thị trường nhiều biến động như hiện nay thì việc tiết kiệm chi phí SXKD, hạ gía thành sản phẩm phải đặt vào vị trí then chốt vì nó quyết định đến khả năng cạnh tranh của Công ty trên thị trường… Nếu công ty không có khả năng cạnh tranh cao, có chỗ đứng trên thị trường, làm ăn có hiệu quả dẫn đến một khả năng tài chính dồi dào thì Công ty lại tiếp tục có cơ hội để đổi mới công nghệ, kỹ thuật tạo cơ sở tiếp tục tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm… Cứ như vậy, Công ty mới có thể khai thác triệt để tiềm lực của mình Do đó, cần phải nhận thức được việc hạ giá thành sản phẩm là để cạnh tranh, chứ không phải là hạ giá thành bằng mọi cách, vì nó gây ảnh hưởng đến chất lượng của sản phẩm, gây ảnh hưởng xấu đến uy tín của Công ty.
* Tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh, hạ giá thành sản phẩm nhưng Công ty vẫn tự chủ được trong SXKD, tự chủ về tài chính.
Mặc dù Công ty thực hiện tiết kiệm chi phí nhưng vẫn phải có nguồn tài chính để thực hiện hoạt động, không phải thực hiện tiết kiệm bằng cách “thắt lưng buộc bụng” vì như vậy sẽ gây ảnh hưởng xấu tới sự phát triển của Công ty Việc hạ giá thành sản phẩm không thể thực hiện được ngay trong thời gian ngắn vì phụ thuộc rất nhiều vào điều kiện khách quan, do đó công ty phải thực hiện từng phần trong chiến lược của mình Do đó, công ty luôn cần phải có nguồn tài chính để có thể tự chủ trong sản xuất kinh doanh.
* Phải thực hiện sản xuất kinh doanh có hiệu quả, tránh lãng phí, sản xuất không phù hợp với yêu cầu thị trường.
Với đặc thù của ngành sản xuất là có thể cho ra nhiều loại sản phẩm, do đó, công ty cần có những chiến lược sản phẩm hợp lý để kinh doanh đạt hiệu quả tốt nhất Cần đi sâu nghiên cứu yêu cầu của thị trường để từ đó đưa ra những sản phẩm chiến lược, với mục tiêu là tối đa hóa lợi nhuận Với từng thời kỳ khác nhau, sản phẩm chiến lược sẽ khác nhau nên Công ty luôn phải thay đổi để có thể thích nghi nhanh chóng Nếu không nhạy bén, mặt hàng sản xuất không phù hợp với nhu cầu của thị trường sẽ gây thiệt hại lớn cho tình hình tài chính của Công ty, ảnh hưởng tới công tác tiết kiệm chi phí SXKD và hạ giá thành sản phẩm của mình.
Một số giải pháp chủ yếu để tăng cường tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm của công ty
Trong những phần trên, chúng ta đã nêu lên những thành tựu và những mặt còn hạn chế tồn tại cần khắc phục trong công tác huy động và sử dụng vốn kinh doanh của Công ty Trên cơ sở những mặt hạn chế, tồn tại và những nguyên nhân đã được phân tích, em xin mạnh dạn đưa ra một số các giải pháp nhằm giải quyết những tồn tại đó, giúp công ty tăng cường quản lý chi phí SXKD và hạ giá thành sản phẩm như sau:
3.3.1 Công ty cần hoàn thiện hơn về công tác quản lý nguyên vật liệu
Năm 2009 tồn tại lớn nhất của Công ty trong việc hạ giá thành sản phẩm là việc tăng rất lớn của chi phí nguyên vật liệu Nguyên nhân là do công ty đã không dự báo trước và nắm được thông tin một cách nhạy bén về tình hình giá cả NVL chính leo thang Khi giá rẻ không mua dự trữ, đến khi giá tăng lại phải mua để phục vụ sản xuất liên tục Do đó cần có biện pháp để khắc phục những tồn tại này.
- Trong xu thế hợp tác của thế giới, nguồn thông tin là rất nhiều, do đó,cần tích cực khai thác, cập nhật các thông tin mới nhất về tình hình nguồn nguyên liệu và xu thế biến động của giá cả nguyên vật liệu trên thị trường thế giới, từ đó mới có thể chủ động trong mọi tình huống, đồng thời có thể nhanh chóng triển khai tìm kiếm nguồn nguyên liệu thay thế từ thị trường khác trên thế giới.
- Cần xây dựng mối quan hệ chặt chẽ với các bạn hàng, để có thể chủ động được với nguồn nguyên vật liệu ngay cả khi gặp khó khăn Luôn mở rộng mối quan hệ với những bạn hàng mới, tiếp tục nâng cao quan hệ với bạn hàng lâu năm đưa ra những chiến lược để thu hút sự quan tâm của người cung cấp nguồn nguyên liệu Chẳng hạn, sẽ mua với giá cao hơn nếu bạn hàng đồng ý cung cấp nguyên vật liệu cho mình trong một thời gian dài với giá cả ổn định; có những chính sách ưu đãi cho bạn hàng như được mua sản phẩm của Công ty với giá rẻ hơn so với các khách hàng khác…
- Cần xây dựng chiến lược dự trữ nguồn nguyên liệu, tránh trạng thái tâm lý “phòng xa”, gây ra những chi phí không hợp lý như chi phí kho bãi để dự trữ nguyên liệu, chi phí bảo quản nguyên liệu (với khí hậu như ở nước ta, độ ẩm không khí cao, dễ gây ra oxi hoá sắt thép, việc bảo quản nguyên liệu là rất khó khăn) Từ định mức tiêu hao nguyên liệu và kế hoạch trong thời gian tới, Công ty chỉ cần tính toán làm sao để có thể có đủ nguyên liệu để tiến hành SXKD nhưng lại tốt ít chi phí để dự trữ nhất.
- Nâng cao hệ số sử dụng nguyên vật liệu Lượng nguyên vật liệu tinh(lượng tiêu dùng thuần tuý) là hằng số đối với mỗi sản phẩm đã được thiết kế,lượng nguyên vật liệu thô sẽ quyết định chi phí vật liệu đầu vào của sản phẩm Như vậy, muốn giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm thì một trong các biện pháp của nhà sản xuất là phải giảm thiểu tối đa sự chênh lệch giữa lượng nguyên vật liệu thô và tinh Khái niệm theo toán học, hệ số sử dụng vật liệu luôn có giá trị 0≤ksd≤1 và mục tiêu của định mức là không ngừng cố gắng nâng cao ksd đương nhiên hầu như không thể đạt cực đại (=1).Khâu nào quyết định giá trị ksd? Tất nhiên đó là khai triển pha cắt vật tư.
Công ty cần thành lập một tổ pha cắt riêng làm giảm hao phí lao động cho các tổ khác, nâng cao khả năng chuyên môn hoá sản xuất.
Hệ số sử dụng vật liệu (ksd) = Lượng nguyên vật liệu tinh
- Do mỗi sản phẩm được tạo thành từ một tỉ lệ nguyên liệu nhất định nên Công ty cần nghiên cứu, đánh giá thị trường, tìm ra nhu cầu của thị trường về loại sản phẩm nào của Công ty mình trong thời gian tới, từ đó đưa ra chiến lược sản xuất hợp lý Nhờ đó Công ty sẽ đạt hiệu quả cao nhất, tránh được tình trạng sản phẩm sản xuất ra nhưng không bán được vì không đúng nhu cầu của khách hàng Có như vậy, Công ty vừa tiết kiệm được nguyên vật liệu sản xuất, vừa nâng cao được lợi nhuận của mình.
- Công tác thu hồi nguyên vật liệu cần được làm tốt vì đây là một phần tài sản, cần thu được đầy đủ về số lượng và đảm bảo khả năng dùng lại đã đặt ra ngay từ khi định mức quyết định phải thu hồi Có kế hoạch định kỳ sử dụng nguyên vật liệu thu hồi để tránh tồn đọng chồng chất, thậm chí một số loại có thể nhập xuất tay ba, chuyển ngay cho khâu sử dụng tiếp như thỉnh thoảng Công ty đã áp dụng nhưng chưa thành hệ thống.
3.3.2 Tiếp tục đổi mới, hiện đại hoá dây chuyền công nghệ, thường xuyên kiểm tra, bảo dưỡng máy móc thiết bị, khuyến khích các sáng kiến
Hầu hết máy móc thiết bị của Công ty đã cũ, đã lạc hậu, công suất thấp,không phù hợp với yêu cầu của sản xuất hiện nay Điều này làm cho chi phí khấu hao, chi phí sữa chữa tài sản cao, đồng thời không tiết kiệm được các chi phí như chi phí NVL, chi phí nhiên liệu, động lực để vận hành máy.Trong khi giá cả xăng dầu điện nứơc đang tăng cao thì việc sử dụng máy móc cũ thì sẽ tiêu tốn một lượng lớn chi phí nhiên liệu, động lực Hiện nay trên thị trường hiện có những máy móc, thiết bị với chức năng tương tự, nhưng công suất cao hơn, hao phí nhiên liệu và động lực để vận hành ít hơn, mặt khác là máy mới nên chi phí sữa chữa sẽ ít hơn Nếu thay thế máy móc cũ bằng máy mới, công ty không chỉ tiết kiệm chi phí về nguyên nhiên vật liệu, động lực, chi phí sữa chữa lớn tài sản cố định, mà còn nâng cao được năng suất lao động Chi phí giảm, khối lượng sản phẩm sản xuất và tiêu thụ tăng, tất nhiên sẽ giúp cho doanh nghiệp hạ được giá thành sản phẩm của mình Để đầu tư vào trang thiết bị hiện đại này, công ty bắt buộc phải huy động một số lượng vốn lớn Có rất nhiều cách để huy động vốn, trong đó có hai cách phổ biến là:
- Huy động vốn từ nguồn vốn sẵn có của công ty như: Lợi nhuận trích lập từ quỹ đầu tư phát triển hàng năm, số tiền trích khấu hao TSCĐ của công ty, vốn của các cổ đông.
- Huy động từ nguồn vốn bên ngoài như: vốn liên doanh, liên kết với các cơ sở kinh tế khác, vốn vay ngân hàng Hoặc công ty cũng có thể thực hiện việc phát hành cổ phiếu mới nhằm thu hút thêm vốn đầu tư Với mỗi nguồn vốn trên thì chi phí sử dụng vốn là khác nhau, vì vậy công ty cần phải lập kế hoạch cụ thể, cân nhắc cẩn thận trước khi tiến hành huy động vốn.
3.3.3 Hoàn thiện công tác quản lý chi phí và tính giá thành sản phẩm của công ty
Công tác xây dựng giá thành kế hoạch, lập kế hoạch thực hiện đóng vai trò quan trọng trong việc thực hiện kế hoạch quản lý chi phí, hạ giá thành sản phẩm Đây là điều kiện tiền đề, là cơ sở của việc kiểm tra, đối chiếu nỗ lực hạ giá thành của Công ty Vì vậy, trong thời gian tới công ty cần xem xét, chú trọng hơn nữa khâu lập kế hoạch chi phí, hạ giá thành sản phẩm Đây là công việc quan trọng góp phần quản lý tốt chi phí sản xuất và gía thành sản phẩm. Để làm tốt việc này thì Công ty, tổ sản xuất cần làm những việc sau:
- Xác định một cách chính xác số lượng sản phẩm phải hoàn thành, từ đó lựa chọn bố trí và thực hiện sản xuất một cách hợp lý.
Văn phòng xưởng và bộ phận sản xuất cần phải xác định số lượng sản phẩm kế hoạch, từ đó lựa chọn sản xuất một cách hợp lý đảm bảo sự kết hợp hài hoà giữa việc thu mua, dự trữ nguyên vật liệu, bố trí máy móc thiết bị và nhân công sao cho khoa học, phù hợp nhất để tiết kiệm các chi phí tiêu hao.
- Xác định kế hoạch cung ứng vặt tư, lao động. Đối với những loại vật tư chủ yếu, Công ty nên đặt mua với khối lượng lớn dùng ở mức bình quân năm nhằm tiết kiệm chi phí thông qua giảm chiết khấu, không phải ứng tìên trước đồng thời chủ động về nguyên vật liệu cho quá trình sản xuất nhằm tránh tình trạng gián đoạn, ngắt quãng.
- Xây hệ thống định mức, xây dựng kế hoạch tiết kiệm giá thành hàng năm
+ Trên cơ sở các hệ số do văn phòng xưởng báo cáo, cơ sở giá thành dự toán sản phẩm, từ đó Công ty cần lập ra hệ số giá thành của các khoản mục đầu vào thích hợp.