Một số biện pháp nhằm hạ giá thành sản phẩm tại công ty pin hà nội

Lời nói đầu Hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp gắn liền với môi trờng thị trờng định Do doanh nghiệp phải có kiến thức thị trờng giá đặc biệt cách ứng xử yếu tố chi phí đầu vào đầu nhằm đạt đợc mức lợi tức tối đa kinh doanh Giá sản phẩm hàng hoá nhân tố khách quan, đợc hình thành thị trờng kết tác động tổng hợp c¸c quy luËt kinh doanh kh¸ch quan, quy luËt cung cầu, quy luật cạnh tranh quy luật giá Trong quy luật giá trị quy luật phản ánh bên doanh nghiệp, có tính chất định đến phơng hớng sản xuất trao đổi hàng hoá thị trờng Quy luật giá trị yêu cầu nhà sản xuất hàng hoá phải không ngừng cải tiến sản xuất, tiết kiệm chi phí để chi phí cá biệt đơn vị sản phẩm hàng hoá thấp giá trị lao động cần thiết bao gồm giá trị lao động khứ (NVL, thiết bị, máy móc) lao động sống Nó đợc xác định điền kiện sản xuất trung bình, trình độ khéo léo trung bình Chỉ chi phí sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp thấp giá trị lao động cần thiết doanh nghiệp có lợi tức Chi phí sản phẩm sản xuất nhỏ so với giá trị xà hội cần thiết doanh nghiệp có nhiều lÃi Ngợc lại, doanh nghiệp bị lỗ sản xuất nhiều bị lỗ Trên thực tế công nghiêp chi phí không đợc ký hiệu sẵn cách ững xử phải nghiên cứu, thông qua trình phân tích biến độg chi phí sản xuất kinh doanh nhằm xác định cách ứng xử ớc tính chúng Phân tích biến động chi phí sản xuất kinh doanh giúp doanh nghiệp nhận diện hoạt động sinh chi phí triển khai chi phí dựa hoạt động Nã cã ý nghÜa quan träng viƯc kiĨm so¸t chi phí để lập kế hoạch định sản xuất kinh doanh cho tơng lai Gắn liền với chi phí kinh doanh giá thành sản phẩm Có thể nói chi phí giá thành hai mặt khác trình sản xuất Có thể nói giá thành sản phẩm tiêu chất lợng phản ánh đo lờng kết kinh doanh Đồng thời tiêu giá thành giữ chức thông tin kiểm tra chi phí giúp cho ngời quản lý có sở để đề định đắn, kịp thời Muốn tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm phải nâng cao chất lợng công tác Phân tích giá thành sản phẩm cách tốt để hiểu biết nguyên nhân, nhân tố làm cho chi phí biến động ảnh hởng tới giá thành Từ ngời quản lý có định tối u Là phần quan trọng kế toán hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm với chức giám sát phản ánh trung thực, kịp thời thông tin số chi phí sản xuất phát sinh kỳ, tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm giúp nhà quản trị đ giúp nhà quản trị đ ợc đờng, biện pháp sử dụng chi phÝ s¶n xt biÕt tiÕt kiƯm, hiƯu qu¶ nh»m gi¶m giá thành Nói cách khác, hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành công cụ giúp nhà quản trị lựa chọn phơng án sản xuất tối u, thấy đợc khả thực đợc phơng án đồng thời xác định giá bán sản phẩm, đảm bảo sản xuất kinh doanh có lÃi tính đợc lÃi doanh nghiệp Trên sở nhận thức tầm quan trọng công tác hoạch toán chi phí tính giá thành, qua thời gian thực tập công ty Pin Hà Nội em chọn đề tài Một số biện pháp nhằm hạ giá thành sản phẩm công ty Pin Hà Nội đóng góp đề xuất vào việc hạ giá thành sản phẩm công ty Pin Hà Nội Ch¬ng I Mét sè c¬ së lý thut vỊ chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm Sự cần thiết phải hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh tính giá thành sản phẩm Trong doanh nghiệp kinh doanh nói chung, Kế toán đóng vai trò quan trọng giá trị doanh nghiệp Kế toán công cụ có hiệu lực để điều hành, quản lý, kiểm tra, tính toán có hiệu hoạt động doanh nghiệp Mặt khác, doanh nghiệp sản xuất chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tiêu kinh tế quan trọng đợc nhà quản lý doanh nghiệp quan tâm phản ánh chất lợng hoạt động sản xuất doanh nghiệp Thông qua việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm thực tế hoạt động, loạI sản phẩm nh kế toàn hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp để phân tích tình hình thực định mức chi phí dự toán chi phí, tình hình sử dụng tài sản, vật t, lao động, tiền vốn, tình hình thực kế hoạch giá thành sản phẩm để từ có định quản lý thích hợp Việc phấn đấu hạ giá thành, nâng cao chất lợng sản phẩm, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nâng cao thu nhập cho ngời lao động Điều khẳng định cần thiết doanh nghiệp sản xuất phải tổ chức hạch toán sản xuất kinh doanh cách xác đúng, tính đủ giá thành sản phẩm Xuất phát từ cần thiết đà phân tích mà đòi hỏi công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cần phải thuộc nhiệm vụ sau: - Xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, lựa chọn phơng pháp xác định tiêu thức phân bổ phù hợp phơng pháp tính giá thành thích hợp - Tổ chức tốt hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải đảm bảo phối hợp nhịp nhàng tạo thuận lợi có phần hành Kế toán khác doanh nghiệp - Phần hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cho lÃnh đạo doanh nghiệp tiến hành thực địn mức chi phí dự toán chi phí tình hình thực kế hoạch giá thành hạ giá thành sản phẩm, phát khả tiềm tàng đề xuất biện pháp thích hợp để phấn đấu không ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm với nhà quản trị doanh nghiệp Chi phí sản xt 2.1 B¶n chÊt néi dung kinh tÕ cđa chi phí sản xuất Sự phát sinh phát triển xà hội loàI ngời gắn liền với trình sản xuất Nền sản xuất xà hội phơng thức sản xuất gắn liền với vận động tiêu hao yếu tố tạo nên trình sản xuất Nói cách khác trình sản xuất hàng hoá trình kết hợp yếu tố: T liệu lao động, đối tợng lao động sức lao động Đồng thời trình sản xuất hàng hoá trình tiêu hao thân yếu tố nh để tiến hành sản xuất hàng hoá, sản phẩm phải bỏ chi phí tiêu hao lao động, t liệu lao động đối tợng lao động hình thành phí sản xuất để tạo giá trị sản phẩm sản xuất tất yếu khách quan, không phụ thuộc vào ý chí chủ quan ngời Vậy chi phí sản xuất biĨu hiƯn b»ng tiỊn cđa toµn bé hao phÝ lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp đà chi để tiến hành lao động sản xuất kinh doanh mµ doanh nghiƯp bá mét thêi kú Chi phÝ s¶n xuÊt bao gåm bé phËn: - Chi phí lao động sống: Là chi phí tiền công, tiền trích bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn vào chi phí tiền công phải trả Khoản chi phí yếu tố sức lao động yếu tè cã b¶n cđa nỊn s¶n xt - Chi phÝ lao động vật hoá: Bao gồm chi phí khÊu hao TSC§, chi phÝ NVL , chi phÝ vỊ lao động vật hoá yếu tố t liệu lao động đối tợng lao động Cần phải phân biệt chi phí chi tiêu, vhỉ đợc tính chi phí kỳ hạch toán hao phí tài sản lao động liên quan đến khối lợng sản phẩm sản xuất kỳ khoản chi kỳ hạch toán Ngợc lại, chi tiêu giảm đơn loại vật t tài sản, tiền vố doanh nghiệp đợc dùng vào mục đích giá trị Tổng số chi tiêu doanh nghiệp bao gồm chi tiêu cho trình cung cấp (chi mua sắm vật t, hàng hoá ), chi tiêu cho trình sản xuất kinh doanh (khi cho sản xuất, chế tạo sản phẩm, công tác quản lý.) chi tiêu cho trình tiêu thụ (chi vận chuyên bốc dỡ, quảng cáo) Chi phí chi tiêu kh¸i niƯm kh¸c nhng cã mèi quan hƯ mËt thiết với Chi tiêu sở phát sinh chi phí, chi tiêu chi phÝ Tỉng sè chi phÝ kú cđa doanh nghiƯp bao gồm toàn giá trị tài sản hao phí tiêu dùng hết cho trình sản xuất kinh doanh tính vào kỳ Chi phí chi tiêu khác lợng mà khác thời gian, có khoản chi tiêu kỳ nhng tính vào chi phí kỳ sau (chi mua nguyên vËt liƯu vỊ nhËp kho nhng cha sư dơng) vµ có khoản trích vào chi phí kỳ nhng thực tế cha chi tiêu (chi phí phải trả) Sở dĩ có khác biệt chi tiêu chi phí doanh nghiệp đặc điểm tính chất vận động phơng thức dịch chuyển giá trị loại tài sản vào trình sản xuất yêu cầu kỹ thuật hạch toán chung 2.2 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh Chi phí sản xuất kinh doanh cớ thể đợc phân loại theo nhiều tiền thức khác tuỳ thuộc vào mục đích yêu cầu công tác quản lý Tuy nhiên, mặt hạch toán, chi phí sản xuất thờng đợc phân bổ theo tiêu thức sau 2.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí Để phụ vụ cho việc tập hợp, quản lý chi phí theo nội dung kinh tế ban đầu đồng mà không xét đến công dụng cụ thể, địa điểm phát sinh, chi phí đợc phân loại theo yếu tố sản xuất Cách phân loại giúp cho việc xây dựng định mức vốn lu động nh việc lập, kiểm tra, phân tích dự toán chi phí Theo quy định Việt Nam chi phí đợc phân loại theo u tè sau - Ỹu tè nguyªn liƯu, vật liệu: Bao gồm toàn gí trị nguyên vật liƯu chÝnh, vËt liƯu phơ, phơ tïng thay thÕ, c«ng cụ, dụng cụ sử dụng vào sản xuất kinh doanh (Loại trừ giá trị không dùng hết nhập lại kho phế liệu thu hồi với nhiên liệu, động lực) - Yếu tố nhiên liệu, động lực sử dụng vào trình sản xuất kinh doanh kỳ (trừ số dùng không hết lại kho giá trị thu håi) - Ỹu tè BHXH, BHYT, KPC§, trÝch theo tû lệ quy đinh tổng số tiền lơng phụ cấp mang tính chất lơng phải trả cho công nhân viên - Yếu tố khấu hao TSCĐ: Phản ánh toàn chi phí dịch vụ mua dùng vào sản xuÊt kinh doanh - YÕu tè chi phÝ b»ng tiền khác: Phản ánh toàn chi phí khác tiền cha phản ánh vào yếu tố dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ 2.2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm Căn vào ý nghĩa chi phí giá thành sản phẩm để thuận tiện cho việc tính giá thành tàon bộ, chi phí đợc phân loại theo khoản mục Cách phân loại dựa vào công dụng chi phí mức phân bổ chi phí cho đối tợng Theo quy định hành giá thành sản phẩm bao gồm khoản mục chi phí sau: - Chi phí nguyên vËt liƯu trùc tiÕp - Chi phÝ nguyªn vËt liƯu phơ - Chi phÝ s¶n xt chung - Chi phÝ bán hàng - Chi phí quản lý doanh nghiệp 2.2.3 Phân loại chi phí theo mối quan hệ với khối lợng công việc sản phẩm hoàn thành Để thuận lợi cho viƯc lËp khÊu hao chi phÝ vµ kiĨm tra chi phí, đồng thời làm để đề định kinh doanh, toàn chi sản xuất kinh doanh lại đợc phân loại theo quan hệ với khối lợng công việc hoàn thành, theo cách chi phí đợc phân loại theo biến phí định phí - Biến phí chi phí thay đổi tổng số, tỷ lệ so với khối lợng công việc hoàn thành, chẳng hạn chi phí NVL, nhân công trực tiếp Cần lu ý chi phí biến đổi tính đơn vị sản phẩm hoàn thành lại chi phí cố định - Định phí: Là chi phí không đổi tổng số so với khối lợng công việc hoàn thành, chẳng hạn nh chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí thuê mặt bằng, phơng tiện kinh doanh, chi phí tính cho đơn vị sản phẩm lại biến đổi nên số lợng sản phẩm thay đổi Cách phân loại có tác dụng lớn quản trị doanh nghiệp Phân tích điểm hoà vốn phục vụ cho việc định quản lý cần thiết để hạ giá thành sản phẩm tăng hiệu kinh doanh 2.2.4 Phân loại theo cách thức kết chuyển chi phí Theo cách thức kết chuyển, toàn chi phí sản xuất kinh doanh đợc chi thành chi phí sản phẩm chi phí thời kỳ Chi phí sản phẩm chi phí gắn liền với sản phẩm sản xuất đợc mua chi phí thời kỳ chi phí làm giảm lợi tức kỳ đó, phần giá trị sản phẩm đợc làm đợc mua nên đợc xem phí tổn, cần đợc khấu trừ lợi nhuận thời kỳ mà chúng phát sinh 2.3 Đối tợng phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất Xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất công việc quan trọng tổ chức hạch toán trình sản xuất Tổ chức hạch toán trình sản xuất bao gồm giai đoạn có quan hệ mật thiết với Đó giai đoạn tính giá thành sản phẩm, chi tiết sản phẩm theo đơn vị tính giá thành quy định Việc phân chia xuất phát từ yêu cầu quản lý, kiểm tra phân tích chi phí, yêu cầu hạch toán kinh doanh nội theo đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm quy trình công nghệ sản phẩm, doanh nghiệp yêu cầu tính giá thành sản phẩm theo đơn vị tính giá thành quy định nói, việc phân chia trình hạch toán thành hai gia đoạn có khác giới hạn tập hợp chi phí hạch toán chi phí sản xuất tức đối tợng hạch toán chi phí sản xuất sản phẩm hoàn thành cần phải tính giá thành đơn vị tức đối tợng tính giá thành Nh vậy, xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất việc xác định giới hạn tập hợp chi phí mà thực chất xác định nơi phát sinh chi phí chịu chi phí Trên sở đối tợng hạch toán chi phí Kế toán lựa chọn phơng pháp hạch toán (tập hợp) chi phí thích ứng Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất phơng pháp hay hệ thống phơng pháp đợc sử dụng để tập hợp phân loại chi phí sản xuất phạm vi giới hạn đối tợng hạch toán chi phí Về phơng pháp hạch toán chi phí bao gồm phơng pháp hach toán chi phí theo sản phẩm, theo đơn đặt hàng, theo giai đoạn công nghệ, theo phân xởng, theo nhãm s¶n phÈm vv Néi dung chđ u phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất Kế toán mở thẻ (hoặc sổ) chi tiết hạch toán chi phí sản xuất theo đối tợng đà xác định, phản ánh chi phí phát sinh có liên quan đến đối tợng đà xác định, phản ánh chi phí phát sinh có liên quan đến đối tợng hàng tháng tổng hợp chi phí theo đối tợng Mỗi phơng pháp hạch toán thích ứng với loại hạch toán chi phí nên tên gọi phơng pháp biểu đối tợng mà cần tập hợp phân loại chi phí Nguyên tắc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Để đảm bảo hạch toán đầy đủ, xác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản trị doanh nghiệp, Kế toán cần quán triệt nguyên tắc sau: 3.1 Phải nắm vững nội dung chất chi phí Chi phí sản xuất kinh doanh biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp đà bỏ có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định (tháng, quý, năm) Nói cách khác, chi phí sản xuất biểu b»ng tiỊn cđa toµn bé hao phÝ mµ doanh nghiƯp phỉa tiêu dùng kỳ hoạt động sản xuất tiêu thụ sản phẩm thực chất chi phí dịch chuyển vốn chuyển gía trị yếu tố sản xuất vào đối tợng tính giá thành 3.2 Phải phân loại chi phí sản xuất thích hợp theo yêu cầu công tác quản lý hạch toán Do chi phí sản xuất kinh doanh có nhiều loại nên cần thiết phải phân loại chi phí nhằm tạo điền kiện cho công tác quản lý hạch toán chi phí Phân loại chi phí việc xếp loại chi phí khác vào nhóm tho đặc trng định Trên thực tế có nhiều cách phân loại khác nhau, nhiên lựa chọn tiêu tức phân loại phải dựa vào yêu cầu công tác quản lý hạch toán 3.3 Phải phân định chi phí giá thành sản phẩm phảI nắm rõ quan hệ chúng Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn khoản hao phí lao động sống lao động vật hoá có liên quan đến khối lợng công tác, sản phẩm lao vụ đà hoàn thành Về thực chất, chi phí giá thành hai mặt khác trình sản xuất, chi phí sản xuất phản ánh mặt hao phí sản xuất giá thành sản xuất phản ánh mặt kết sản xuất Tất khoản chi phí phát sinh (phát sinh kỳ, kỳ trớc chuyển sang) chi phí tính trớc có có liên quan đến khối lợng sản phẩm, lao cụ, dịch vụ đà hoàn thành kỳ tạo nên tiêu giá thành sản phẩm Nói cách khác, giá thành sản xuất biểu toàn tiền khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ giai đoạn nhng có liên quan đến khối lợng sản phẩm đà hoàn thành kỳ Sơ đồ quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm A Chi phí sản xuất dở dang đầu D kỳ B Chi phí sản xuất dở dang phát sinh kỳ Tổng giá thành sản phẩm C Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Qua sơ đồ ta thấy: AB + BD – CD = AC hay Tỉng gi¸ thành sản phẩm = CFSXDD + CPSX phát sinh - CFSXDD đầu kỳ kỳ cuối kỳ Khi giá trị s¶n phÈm dë dang (Chi phÝ s¶n xuÊt dë dang) đầu kỳ chi phí cuối kỳ ngành sản xuất sản phẩm dở dang tổng giá thành sản phẩm tổng chi phí phát sinh kỳ 3.4 Phải nắm vững cách phân loạii giá thành khác phục vụ cho công tác quản lý hạch toán Để đáp ứng yêu cầu quản lý, hạch toán kế hoạch giá thành nh yêu cầu xây dựng giá hàng hoá, giá thành đợc xem xét dới nhiều góc độ, nhiều phạm vi tính toán khác Mỗi cách phân loại có tác dụng khác công tác quản lý hạch toán Giá thành đợc phân theo phạm vi, theo nguồn số liệu thời điểm giá thành 3.5 Xác định đối tợng phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm phù hợp Để hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đợc xác, đòi hỏi công việc mà nhà quản lý phải làm xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành sản phẩm Xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất việc xác đinh giới hạn tập hợp chi phí Còn việc xác định đối tợng tính giá thành việc xác định sản phẩm, bán thành phẩm, công việc, lao vụ định đòi hỏi phải tính giá thành đơn vị Do có khác đối tợng hạch toán chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành mà có phân biệt phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất phơng pháp tính giá thành sản phẩm Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất phơng pháp hay hệ thống phơng pháp đợc sử dụng để tập hợp phân loạI chi phí sản xuất phạm vi giới hạn đối tợng đối tợng hạch toán chi phí sản xuất Phơng pháp tính giá thành sản phẩm phơng pháp hay hệ thống phơng pháp đợc sử dụng để tính giá thành sản phẩm đơn vị sản phẩm, mang tính tuý kỹ thuật tính toán cho đối tợng tính giá thành