Một số giải pháp nhằm giảm chi phí sản xuất để hạ giá thành sản phẩm của xí nghiệp khai thác công trình thuỷ lợi huyện gia lộc – hải dương

Luận văn tốt nghiệp Đoàn Tiến Bộ LỜI MỞ ĐẦU Doanh nghiệp sản xuất đơn vị kinh tế sở, tế bào kinh tế quốc dân, nơi trực tiếp sản xuất sản phẩm phục vụ nhu cầu xã hội Trong điều kiện kinh tế thị trường, hoạt động doanh nghiệp gắn liền với thị trường Sự phát triển vững mạnh doanh nghiệp phụ thuộc vào nhiều nhân tố có khả áp dụng giá linh hoạt, biết tính tốn chi phí, khai thác tiềm sẵn có, giảm chi phí mức thấp để đạt lợi nhuận tối đa Thông tin chi phí sản xuất giá thành có ý nghĩa quan trọng công tác quản lý, sở để nhà quản lý doanh nghiệp hoạch định kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, xuất phát từ thực tế với mong muốn hoàn thiện kiến thức Sau trình học tập trường Đại học Quản lý Kinh doanh Hà Nội Được phân công cho phép nhà trường em liên hệ thực tập Xí nghiệp khai thác cơng trình thuỷ lợi huyện Gia Lộc - Hải Dương Trong trình thực tập, hướng dẫn thầy với đồng ý Ban lãnh đạo Xí nghiệp em mạnh dạn chọn đề tài: "Một số giải pháp nhằm giảm chi phí sản xuất để hạ giá thành sản phẩm Xí nghiệp khai thác cơng trình thuỷ lợi huyện Gia Lộc - Hải Dương" để viết luận văn tốt nghiệp Nội dung luận văn gồm chương: Chương I: Lý luận chung chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chương II: Thực trạng công tác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tưới tiêu Xí nghiệp Khai thác cơng trình thuỷ lợi huyện Gia Lộc - Hải Dương Chương III: Một số giải pháp nhằm giảm chi phí sản xuất để hạ giá thành sản phẩm Xí nghiệp khai thác cơng trình thuỷ lợi huyện Gia Lộc - Hải Dương Khoa Kế tốn - Tài Luận văn tốt nghiệp Đồn Tiến Bộ Do hạn chế thời gian kiến thức nên viết tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy cán xí nghiệp để rút học kinh nghiệm cho công việc sau Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo trường Đại học Quản lý Kinh doanh Hà Nội toàn thể cán Xí nghiệp khai thác cơng trình thuỷ lợi huyện Gia Lộc - Hải Dương nhiệt tình giúp đỡ để em hoàn thành luận văn Khoa Kế tốn - Tài Luận văn tốt nghiệp Đồn Tiến Bộ NỘI DUNG CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT I CHI PHÍ SẢN XUẤT SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP Khái niệm chi phí sản xuất Chi phí sản xuất biểu tiền tồn hao phí lao động sống, lao động vật hố chi phí cần thiết mà doanh nghiệp chi để tiến hành hoạt động sản xuất thời kỳ định Phân loại chi phí sản xuất Tuỳ theo việc xem xét chi phí góc độ khác nhau, mục đích quản lý chi phí khác mà lựa chọn tiêu thức phân loại chi phí cho phù hợp Trong doanh nghiệp sản xuất người ta thường phân loại chi phí sản xuất theo cách sau: 2.1 Phân loại chi phí theo mục đích cơng dụng chi phí Theo cách phân loại tồn chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp chia thành yếu tố sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm chi phí nguyên liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu động lực sử dụng trực tiếp vào hoạt động sản xuất Những chi phí nguyên vật liệu sử dụng vào mục đích chung vào hoạt động ngồi sản xuất khơng phản ánh vào khoản mục - Chi phí nhân công trực tiếp: Nhân công trực tiếp người trực tiếp sản xuất, lao động họ gắn với hoạt động sản xuất, sức lao động họ hao phí trực tiếp cho sản phẩm họ trực tiếp sản xuất Khả kỹ lao động trực tiếp ảnh hưởng đến số lượng chi phí sản phẩm Chi phí nhân cơng trực tiếp tính trực tiếp vào sản phẩm họ sản Khoa Kế tốn - Tài Luận văn tốt nghiệp Đồn Tiến Bộ xuất bao gồm: chi phí tiền lương, tiền trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế kinh phí cơng đồn - Chi phí sản xuất chung: chi phí dùng cho hoạt động sản xuất chung phân xưởng, tổ, đội sản xuất Chi phí sản xuất chung bao gồm: chi phí nguyên vật liệu dùng cho phân xưởng, chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí bảo dưỡng sửa chữa, chi phí quản lý phân xưởng, cách phân loại chi phí theo khoản mục giá thành làm sở cho phân tích tình hình kế hoạch giá thành nhằm mục đích hạ giá thành sản phẩm sở để kế tốn tính tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo khoản mục chi phí làm tài liệu tham khảo để lập định mức chi phí sản xuất lập giá thành sản phẩm cho kỳ sau 2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí Căn vào tính chất ban đầu chi phí để sản xuất ra: chi phí có tính chất kinh tế vào yếu tố chi phí khơng kể chi phí chi đâu dùng vào mục đích sản xuất Phân loại theo cách chi phí phân làm yếu tố: - Chi phí ngun vật liệu: bao gồm tồn chi phí loại đối tượng lao động nguyên vật liệu vật liệu phụ, nhiên liệu phụ tùng thay thế, vật liệu thiết bị xây dựng - Chi phí nhân cơng: tồn tiền công khoản khác phải trả cho người lao động doanh nghiệp - Chi phí khấu hao tài sản cố định: tồn số phải trích khấu hao kỳ tất loại tài sản cố định doanh nghiệp - Chi phí dịch vụ mua ngoài: số tiền trả loại dịch vụ mua phụ vụ cho hoạt động sản xuất doanh nghiệp - Chi phí khác tiền: tồn chi phí phát sinh q trình hoạt động sản xuất ngồi bốn yếu tố Khoa Kế tốn - Tài Luận văn tốt nghiệp Đồn Tiến Bộ Cách phân loại chi phí sản xuất theo nội dung tính chất kinh tế chi phí giúp cho kế toán tập hợp lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí Cách phân loại cần thiết cho cơng tác kế tốn cơng tác quản lý chi phí sản xuất Nó cho biết q trình hoạt động sản xuất doanh nghiệp khoản chi phí chi phí làm sở cho việc lập kiểm tra thực dự tốn chi phí sản xuất kế hoạch cung ứng vật tư, kế hoạch quỹ tiền lương, tính tốn nhu cầu vốn lưu động… kế toán cách phân loại làm sở để tổ chức việc tập hợp chi phí sản xuất theo ba yếu tố, cung cấp số liệu để kế toán thực chức giám đốc chi phí sản xuất 2.3 Phân loại chi phí theo phương pháp tập hợp chi phí sản xuất mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí Theo cách phân loại chi phí sản xuất phân thành chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp - Chi phí trực tiếp: Là chi phí có quan hệ trực tiếp với q trình sản xuất loại sản phẩm Về mặt hạch tốn vào số liệu chứng từ kế toán để ghi trực tiếp cho đối tượng chịu chi phí - Chi phí gián tiếp: Là chi phí có liên quan đến việc sản xuất nhiều loại sản phẩm, nhiều loại công việc chi phí cần phân bổ cho đối tượng liên quan theo tiêu chuẩn định 2.4 Phân loại chi phí sản xuất theo thẩm quyền định Theo cách phân loại tồn chi phí doanh nghiệp chia thành hai loại: - Chi phí kiểm sốt được: Là chi phí mà đơn vị, phận có thẩm quyền định việc chi chi phí - Chi phí khơng kiểm sốt được: Là chi phí khơng thuộc thẩm quyền đơn vị, phận định 2.5 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ chi phí với khối lượng sản phẩm sản xuất (theo cách ứng xử chi phí): Theo cách Khoa Kế tốn - Tài Luận văn tốt nghiệp Đồn Tiến Bộ phân loại phân chia chi phí thành chi phí khả biến chi phí bất biến Tóm lại cách phân loại chi phí sản xuất có ý nghĩa riêng phục vụ cho đối tượng quản lý đối tượng cung cấp thông tin cụ thể Đồng thời chúng bổ xung cho nhằm quản lý tốt chi phí sản xuất từ đề biện pháp hạ giá thành sản phẩm II GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP Khái niệm giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm biểu tiền hao phí lao động sống, lao động vật hố chi phí cần thiết khác tính cho khối lượng đơn vị sản phẩm (công việc, lao vụ) doanh nghiệp sản xuất hoàn thành Giữa giá thành sản phẩm chi phí sản xuất có giống khác Chi phí sản xuất hợp thành giá thành sản phẩm khơng phải tồn chi phí sản xuất phát sinh kỳ tính vào giá thành sản phẩm kỳ Giá thành sản phẩm biểu lượng chi phí sản xuất để hoàn thành việc sản xuất đơn vị hay khối lượng sản phẩm định Giá thành sản phẩm doanh nghiệp biểu chi phí cá biệt doanh nghiệp để sản xuất sản phẩm Cùng loại sản phẩm thị trường có nhiều doanh nghiệp sản xuất trình độ cơng nghệ trang thiết bị trình độ quản lý khác mà giá thành doanh nghiệp loại sản phẩm khác Chức giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm có hai chức chủ yếu là: Chức thước đo bù đắp chi phí chức lập giá: Tồn chi phí mà doanh nghiệp chi để hồn thành khối lượng sản phẩm, cơng việc, lao vụ phải bù đắp số tiền thu tiêu thụ, bán sản phẩm tiêu thụ, bán sản phẩm lao vụ Việc bù đắp chi phí đầu vào đảm bảo cho q trình tái sản xuất giản đơn Mục đích sản xuất nguyên tắc kinh Khoa Kế tốn - Tài Luận văn tốt nghiệp Đoàn Tiến Bộ doanh chế thị trường đòi hỏi doanh nghiệp phải đảm bảo trang trải bù đắp chi phí đầu vào q trình sản xuất phải có lãi Giá bán sản phẩm lao vụ phụ thuộc nhiều vào quy luật cung cầu vào thoả thuận doanh nghiệp khách hàng Vì thơng qua việc tiêu thụ bán sản phẩm lao vụ mà thực giá trị sử dụng sản phẩm Giá bán sản phẩm lao vụ biểu giá trị sản phẩm, phải dựa sở giá thành sản phẩm để xác định Thông qua giá bán sản phẩm để đánh giá mức độ bù đắp chi phí hiệu chi phí Phân loại giá thành sản phẩm Tuỳ theo yêu cầu quản lý công tác hạch toán giá thành khác mà giá thành sản phẩm phân loại khác Trong công tác kế hoạch thống kê, kế tốn vào tính chất phản ánh chi phí sản xuất giá thành mà phân chia giá thành kế hoạch, giá thành định mức giá thành thực tế - Giá thành kế hoạch: Là mức dự tính chi phí qui định phạmvi giá thành cần cho sản xuất sản phẩm, xây dựng sở số lượng sản phẩm kế hoạch chi phí sản xuất kế hoạch Giá thành kế hoạch tiêu quan trọng hệ thống tiêu kế hoạch sản xuất kỹ thuật, tài doanh nghiệp Giá thành kế hoạch tính tốn trước tiến hành sản xuất sản phẩm kỳ kế hoạch Giá thành kế hoạch xác định giới hạn chi phí để sản xuất sản phẩm khơng thay đổi kỳ kế hoạch - Giá thành định mức: Là giá thành tính toán sở định mức kinh tế kỹ thuật sản xuất thời điểm định kỳ kế hoạch Giá thành định mức có thay đổi phù hợp với thay đổi định mức Giá thành định mức xác định trước bắt đầu sản xuất sản phẩm Khoa Kế toán - Tài Luận văn tốt nghiệp Đồn Tiến Bộ - Giá thành thực tế: Giá thành thực tế sản phẩm kế tốn tính tốn sở chi phí sản xuất thực tế Giá thành thực tế tính sau kết thúc q trình sản xuất sản phẩm thực hoàn thành Giá thành thực tế sản phẩm tiêu phản ánh tổng hợp kết phấn đấu doanh nghiệp việc sử dụng lao động, vật tư tiền vốn Giá thành sản phẩm tiêu kinh tế quan trọng doanh nghiệp sản xuất Việc phân loại giá thành sản phẩm theo tiêu thức khác giúp cho doanh nghiệp hạch toán quản lý tốt giá thành sản phẩm Có tìm biện pháp cụ thể để hạ thấp giá thành nhằm nâng cao hiệu sản xuất doanh nghiệp Đối tượng phương pháp tính giá thành sản phẩm 4.1 Đối tượng tính giá thành Để tính giá thành sản phẩm cơng việc phải xác định đối tượng tính giá thành sản phẩm Đối tượng tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất sản phẩm, công việc, lao vụ định hồn thành cần phải tính giá thành giá thành đơn vị Để xác định đối tượng tính giá thành sản phẩm phải đặc điểm, cấu tổ chức sản xuất, đặc điểm quy trình sản xuất, kỹ thuật sản xuất sản phẩm cụ thể - Nếu doanh nghiệp tổ chức sản xuất sản phẩm hàng loạt đối tượng tính giá thành sản phẩm loại sản phẩm - Nếu quy trình sản xuất phức tạp kiều liên tục tức sản phẩm sản xuất phải qua nhiều giai đoạn chế biến, sản phẩm giai đoạn trước đối tượng chế biến giai đoạn sau sản phẩm giai đoạn gián đoạn mặt kỹ thuật đối tượng tính giá thành có thểlà nửa thành phẩm giai đoạn sản xuất thành phẩm giai đoạn cuối - Nếu doanh nghiệp có quy trình cơng nghệ sản xuất phức tạp kiểu song song Mỗi loại sản phẩm làm bao gồm nhiều chi tiết phận cấu thành, chi tiết lại tiến hành sản xuất quy trình riêng song song Khoa Kế tốn - Tài Luận văn tốt nghiệp Đoàn Tiến Bộ đồng Sau lắp ráp lại thành sản phẩm đối tượng tính giá thành sản phẩm hồn thành hay phận chi tiết sản phẩm Xác định đối tượng tính giá thành sản phẩm để nhân viên kế toán tiến hành mở phiếu tính giá thành sản phẩm theo đối tượng phục vụ cho việc giám đốc tình hình thực kế hoạch giá thành, phát khả tiềm tàng để có biện pháp hạ thấp chi phí giá thành 4.2 Kỳ tính giá thành Kỳ tính giá thành thời kỳ phận kế toán cần phải tiến hành cơng việc tính giá thành cho đối tượng tính giá thành Để xác định kỳ tính giá thành thích hợp phải vào đặc điểm tổ chức sản xuất vào chu kỳ sản xuất sản phẩm Do kỳ tính giá thành doanh nghiệp sản xuất thường sau: - Đối với loại sản phẩm sản xuất liên tục, khối lượng sản phẩm lớn, chu kỳ sản xuất ngắn xen kẽ tính giá thành hàng tháng - Đối với loại sản phẩm sản xuất theo đơn đặt hàng hồn thành tồn theo đơn đặt hàng tính giá thành tồn đơn đặt hàng - Đối với loại sản phẩm tổ chức sản xuất đơn chiếc, hàng loạt chukỳ sản xuất dài, sản phẩm hoàn thành kết thúc chu kỳ loại sản phẩm kỳ tính giá thành thích hợp vào thời điểm kết thúc chu kỳ sản xuất 4.3 Các phương pháp tính giá thành Phương pháp tính giá thành sản phẩm cách thức, phương pháp tính tốn xác định giá thành đơn vị loại sản phẩm lao vụ dịch vụ hoàn thành Tuỳ theo đặc điểm quy trình sản xuất sản phẩm yêu cầu trình độ cơng tác quản lý, cơng tác kế tốn doanh nghiệp, loại hình sản xuất cụ thể, kế tốn sử dụng phương pháp tính giá thành sau: 4.3.1 Phương pháp trực tiếp (phương pháp giản đơn) Khoa Kế toán - Tài Luận văn tốt nghiệp Đồn Tiến Bộ Phương pháp áp dụng doanh nghiệp thuộc loại hình sản xuất giản đơn, số lượng mặt hàng sản xuất với khối lượng chu kỳ sản xuất ngắn = + Giá thành giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành kỳ phương pháp áp dụng trường hợp đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sản phẩm 4.3.2 Phương pháp tính giá thành phân bước Áp dụng doanh nghiệp mà trình sản xuất sản phẩm thực nhiều phận sản xuất, nhiều giai đoạn cơng nghệ, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất giai đoạn cơng việc đối tượng tính giá thành sản phẩm lao vụ dịch vụ hoàn thành giai đoạn cuối nửa thành phẩm giai đoạn Z = C1 + C2 + C3… Cn Trong C1, C2… Cn chi phí sản xuất giai đoạn 1, 2… n.1 4.3.3 Phương pháp hệ số Phương pháp áp dụng doanh nghiệp mà quy trình cơng nghệ sản xuất sử dụng thứ nguyên vật liệu lượng lao động thu đồng thời nhiều sản phẩm khác chi phí khơng tập hợp riêng cho loại sản phẩm mà phải tập hợp chung cho trình sản xuất Do đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tồn quy trình cơng nghệ sản xuất đối tượng tính giá thành sản phẩm Giá thành đơn vị SP loại = Tổng CP + phát sinh kỳ Tổng số lượng thực tế SP thứ i Giá trị SP dd đầu kỳ - Giá trị SP + dd cuối kỳ x Hệ số quy đổi SP thứ i 4.3.4 Phương pháp tỷ lệ Khoa Kế tốn - Tài Hệ số quy đổi SP loại Luận văn tốt nghiệp Đoàn Tiến Bộ nguồn Hợp đồng kinh tế tạo nguồn nước cho năm theo vụ chiêm vụ mùa (6 tháng) Kết thúc vụ mùa tiến hành nghiệm thu lý hợp đồng Trong quý IV năm 2004 có biên lý hợp đồng tưới tạo nguồn mùa 2004 kèm theo hợp đồng kinh tế số 04 ngày 23/3/2004 với tổng số tiền 139.200.000 Việt Nam đồng Năm 2003 với tổng số tiền 129.800.000đ Như năm 2004 tăng so với năm 2003 9.400.000đ tức tăng 7,24% b) Chi phí tiền điện tưới tiêu Do đặc điểm sản xuất ngành để có nước dẫn tới mặt ruộng tưới cho lúa ngược lại để tiêu nước cho lúa khỏi úng cần phải có hệ thống máy bơm Hệ thống Xí nghiệp hệ thống cơng trình bơm điện tưới tiêu động lực Khi máy bơm hoạt động tiêu thụ nguồn điện lớn Đây chi phí cấu thành trực tiếp để xem xét hạ giá thành sản phẩm tưới tiêu xí nghiệp: ta có bảng số liệu sau: BẢNG KÊ CHI PHÍ TIỀN ĐIỆN Năm Tổng số tiền Tưới Tiêu 2003 71.239.360 42.180.200 29.059.160 2004 80.046.120 50.195.640 29.850.480 151.285.480 92.375.840 58.909.640 Tổng cộng Xí nghiệp đầu tư thêm nhiều máy móc thiết bị điều dẫn đến số lượng điện tiêu thụ lớn chi phí tiền điện tưới tiêu tăng lên năm 2004 tăng 12,36% so với năm 2003 c) Chi phí sửa chữa TSCĐ Trong q trình sử dụng TSCĐ bị hao mòn hư hỏng phận, để đảm bảo cho TSCĐ hoạt động bình thường có hiệu suốt thời gian sử dụng Đơn vị phải thường xuyên tiến hành bảo dưỡng sửa chữa hư hỏng Sửa chữa TSCĐ Xí nghiệp Khai thác cơng trình thuỷ lợi công việc sửa chữa, nạo vét theo chu kỳ xử lý với số lượng lớn, phải thay Khoa Kế tốn - Tài Luận văn tốt nghiệp Đoàn Tiến Bộ số phận quan trọng bị hư hỏng nặng Giá trị sửa chữa lớn 10 triệu đồng Thời gian sửa chữa thường vào cuối vụ lúa cuối năm Ta có bảng số liệu sau: Năm 2003 chi phí thực tế sửa chữa TSCĐ 387.600.000đ năm 2004 455.000.000đ Ta thấy chi phí tăng 17,38% d) Chi phí cơng tác thu thủy lợi phí Căn vào định số 1854/1998/QĐ-UB ngày 28 tháng 07 năm 1998 UBND tỉnh Hải Dương Doanh nghiệp quản lý quản lý khai thác công trình thuỷ lợi có thêm mục chi cơng tác thu thuỷ lợi phí tính vào chi phí khơng 3% Mức thực thu cụ thể sau: - Mức thu đạt 90% tính 2% (chi cho đối tượng thu nộp tiền 1,5%; tổ chức, cá nhân có tác động cơng tác thu 0,5%) - Mức thu đạt từ 90% trở lên trích 3% (chi cho đối tượng thu nộp tiền 2%; tổ chức cá nhân, liên quan 1%) Vụ mùa năm 2004 xí nghiệp thu 91,3% tổng thu thuỷ lợi phí số tiền trích trả cho cơng tác thu phí là: 1.086.525.000 x 3% = 32.595.750đ Vụ mua năm 2003 xí nghiệp thu 86% tổng thu thuỷ lợi phí số tiền trích trả cơng tác thu phí là: 1.086.525.000 x 2% = 20.173.050đ Kết sản xuất kinh doanh Kết hoạt động sản xuất kinh doanh tiêu quan trọng, dựa vào để đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong năm gần Xí nghiệp Khai thác cơng trình thuỷ lợi huyện Gia Lộc Hải Dương đạt kết sau đây: Khoa Kế tốn - Tài Luận văn tốt nghiệp Đoàn Tiến Bộ BẢNG KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT CỦA XÍ NGHIỆP ĐVT: VNĐ Các năm TT Chỉ tiêu 10 11 Tổng doanh thu Doanh thu Giá thành sản phẩm Lợi nhuận gộp Chi phí Quản lý doanh nghiệp Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh Lợi nhuận từ hoạt động tài Tổng lợi tức từ hoạt động khác Tổng lợi tức trước thuế Thuế thu nhập phải nộp Lợi nhuận sau thuế 2002 2003 2004 3.450.500.000 3.586.125.000 4.021.666.800 3.450.500.000 3.586.125.000 4.021.666.800 3.401.070.400 3.379.126.300 3.690.650.200 149.429.600 206.998.700 331.016.600 298.283.700 332.971.750 356.282.880 (248.854.100) (125.973.050) (25.266.280) (30.362.800) (34.339.700) (56.610.790) 21.445.400 5.340.600 7.820.800 (257.771.500) (154.972.150) (74.056.270) 0 (257.771.500) (154.972.150) (74.056.270) Khoa Kế tốn - Tài So sánh 2003/2002 Tỷ lệ Số lượng (%) 135625000 3,93 135625000 3,93 -21944100 -6,4 15756910 10,54 34688050 11,63 -122881050 -49,38 3976900 13,09 -16105800 -75,1 -102799350 -39,9 -102799350 -39,9 So sánh 2004/2003 Tỷ lệ Số lượng (%) 435541800 12,14 435541800 12,14 311523900 9,22 124017900 59,9 23311130 6,54 -100706770 -79,9 22271091 64,85 2480200 46,44 -80915880 -52,2 -80915880 -52,2 Luận văn tốt nghiệp Đoàn Tiến Bộ Tổng doanh thu năm 2003 so với năm 2002 tăng 3,9% ứng với 135.625.000đ Năm 2004 so với năm 2003 tăng 12,14% ứng với 435.541.800đ, bình quân năm tăng 6,88% Như vậy, doanh thu có xu hướng tăng nhanh Doanh thu tăng phần giá thóc tăng, diện tích tăng khơng đáng kể Do đó, việc tăng doanh thu khơng hồn tồn hiệu sản xuất kinh doanh mang lại Doanh thu tăng giá vốn hàng bán năm 2003 so với năm 2002 lại giảm làm cho lợi nhuận gộp năm 2002 49.429.600đ Năm 2003 206.998.700đ tăng 318,7% ứng với 157.569.100đ Năm 2004, giá vốn hàng bán tăng 9,2% so với năm 2003 làm cho lợi nhuận gộp tăng 59,9% ứng với 124.017.900đ Bình quân năm lợi nhuận gộp tăng 138,16% sản xuất kinh doanh lại bị thua lỗ Tuy nhiên, năm sau giảm nhiều so với năm trước Tổng lợi nhuận trước thuế năm 2003 so với năm 2002 lỗ giảm 40% ứng với 102.799.350đ Năm 2004 so với 2003 lỗ giảm 52,2% ứng với 80.915.880đ, bình quân năm lỗ giảm 45,69% Lỗ giảm doanh thu tăng Riêng năm 2003, doanh thu tăng, giá vốn hàng bán lại giảm làm cho lợi nhuận gộp tăng cao 318,7% chi phí quản lý doanh nghiệp tăng 11,6%, lỗ từ hoạt động tài tăng khơng có vốn phải vay trả lãi Lãi từ hoạt động khác giảm làm cho lỗ giảm 40% Đến năm 2004 so với năm 2003 doanh thu tăng 12,14% giá vốn hàng bán lại tăng 9,2%, chi phí quản lý doanh nghiệp tăng 7%, lỗ từ hoạt động tài tăng 64,8% ứng với 22.271.090đ, lãi từ hoạt động khác tăng 46,4% ứng với 2.480.200đ làm cho lỗ giảm 52,2% Qua chứng tỏ sản xuất kinh doanh có chiều hướng tốt song chưa thực mang lại hiệu cao Giá vốn hàng bán lên xuống thất thường phụ thuộc lớn vào điều kiện tự nhiên, song chi phí quản lý doanh nghiệp hàng năm tăng nhiều ảnh hưởng lớn đến hiệu sản xuất kinh doanh, cần có biện pháp giảm tối đa chi phí Khoa Kế tốn - Tài Luận văn tốt nghiệp Đồn Tiến Bộ Do hoạt động tài doanh nghiệp bị lỗ hàng năm có nhiều hướng tăng Thuế thu nhập doanh nghiệp nộp Lợi tức sau thuế trước thuế không đổi Lợi tức sau thuế đồng chi phí sản xuất giảm so với lãi xuất có chiều hướng tăng qua năm làm cho đồng chi phí bỏ bị 0,0758đ lãi sau thuế năm 2002 xuống 0,020đ năm 2003 Qua tìm hiểu thực tế xí nghiệp cho thấy tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh ngày có hiệu hơn, quy mơ sản xuất lớn hơn, doanh thu tăng, chi phí giảm làm cho lợi nhuận tăng, điều cho thấy xí nghiệp ngày phát triển Tuy so với kế hoạch khơng đảm bảo bị lỗ cố gắng lớn, điều kiện sản xuất đơn vị phụ thuộc chủ yếu vào điều kiện tự nhiên, rủi ro lớn Bù đắp lại lợi ích dân sinh kinh tế ngày phát triển Đó mục tiêu để đạt xí nghiệp Nhà nước III.THỰC TRẠNG VỀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CỦA XÍ NGHIỆP Đối tượng tính giá thành xí nghiệp Như biết quy trình sản xuất sản phẩm nước tưới tiêu, phục vụ cho sản xuất nơng nghiệp quy trình sản xuất giản đơn, quy trình lặp lặp lại suốt thời gian dài từ bắt đầu làm đất tới thu hoạch lúa 06 tháng Công việc sản xuất thường tiến hành theo hợp đồng xí nghiệp với hợp tác xã dịch vụ nông nghiệp khối lượng sản xuất diện tích tưới, tiêu lúa tính ha; đảm bảo đưa nước tưới tận mặt ruộng thường xuyên đủ nước theo nhu cầu phát triển trồng Tuy sản xuất theo hợp đồng riêng hợp tác xã đơn vị khơng tính giá thành sản phẩm theo đơn đặt hàng, cụm thuỷ nông Mà đối tượng tính giá thành diện tích phục vụ tưới tiêu lúa tồn doanh nghiệp tính Kỳ tính giá thành 06 tháng Xí nghiệp tập hợp chi phí sản xuất theo quý 02 quý tính giá thành Phương pháp đánh giá sản phẩm làm dở xí nghiệp Khoa Kế tốn - Tài Luận văn tốt nghiệp Đồn Tiến Bộ Sản phẩm làm dở khối lượng công việc, sản phẩm q trình sản xuất, chế biến nằm dây truyền cơng nghệ tiếp tục gia cơng, chế biến trở thành sản phẩm Đánh giá sản phẩm làm dở tính tốn, xác định phần chi phí sản xuất mà chi phí dở dang cuối kỳ phải chịu Đối với xí nghiệp KTCTTL Gia Lộc sản xuất theo đơn đặt hàng Sản phẩm nghiệm thu bàn giao kết thúc q trình sản xuất sản phẩm Xí nghiệp khơng có sản phẩm dở dang tổng chi phí tổng giá thành Phương pháp tính giá thành sản phẩm tưới tiêu Xuất phát từ đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tồn quy trình cơng nghệ từ bắt đầu làm đất đến thu hoạch tồn xí nghiệp đối tượng tính giá thành tưới, tiêu lúa Để đảm bảo phù hợp đối tượng tập hợp chi phí đối tượng tính giá thành Xí nghiệp thực tính giá thành theo phương pháp trực tiếp kết hợp với hệ số BẢNG TÍNH QUY ĐỔI HÀNG NĂM TT Diện tích thực Loại dịch vụ tế phục vụ (ha) 6.400 8.600 15.000 Tiêu Tưới Tổng cộng Tổng giá thành = Hệ số 1.75 Diện tích quy đổi (ha) 6.400 15.050 21.450 x Từ kế tốn lập bảng tính giá thành Như giá thành 1ha tưới, tiêu lúa vụ mùa Xí nghiệp khai thác cơng trình thuỷ lợi Gia Lộc là: Giá thành tính lại là: - 1ha tưới: 157.817.841đ - 1ha tiêu: 90.181.052đ Trên tồn quy trình kế tốn hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Khai thác cơng trình thuỷ lợi huyện Gia LộcHải Dương (phương pháp tính cho tất năm) Khoa Kế tốn - Tài Luận văn tốt nghiệp Đồn Tiến Bộ Khoa Kế tốn - Tài Luận văn tốt nghiệp Đoàn Tiến Bộ CHƯƠNG III MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM GIẢM CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI XÍ NGHIỆP KHAI THÁC CƠNG TRÌNH THUỶ LỢI HUYỆN GIA LỘC - TỈNH HẢI DƯƠNG I Những tồn cơng tác quản lý chi phí Xí nghiệp Khai thác cơng trình thuỷ lợi huyện Gia Lộc - tỉnh Hải Dương hoạt động cơng ích khơng mục tiêu lợi nhuận, kinh doanh chủ yếu lấy thu bù chi Do ngành sản xuất phụ thuộc lớn vào điều kiện tự nhiên, thời tiết: nắng mưa, ngập úng… phụ thuộc vào trình phát triển trồng ảnh hưởng khơng nhỏ đến chi phí sản xuất Chi phí, giá thành hàng năm khơng ổn định, thay đổi thất thường, hệ thống máy móc nhiều năm già cỗi, chưa thay sử dụng có ảnh hưởng lớn II Một số giải pháp nhằm giảm chi phí Xí nghiệp Khai thác cơng trình thuỷ lợi huyện Gia Lộc - Hải Dương Nâng cao chất lượng lao động Để hạ thấp chi phí phải nâng cao chất lượng lao động Điều tưởng chừng mâu thuẫn sử dụng lao động chất lượng cao chi phí lớn phải sử dụng lao động chất lượng thấp Song xét chi phí ban đầu phải trả cao xét chi phí đến bàn giao cơng việc sử dụng lao động cao làm giảm đáng kể chi phí - Việc sử dụng lao động có tay nghề cho phép giảm nhiều chi phí quản lý giám sát - Việc sử dụng lao động có tay nghề cho phép áp dụng công nghệ kỹ thuật cách dễ dàng, làm tăng suất lao động, giảm tối đa hao hụt, đặc biệt giảm tối đa việc phải làm làm lại Trước tiên để triển khai hoạt động nâng cao chất lượng lao động phải tiến hành giáo dục tuyên truyền đề biện pháp, tiêu chuẩn cụ thể tiến độ thực giai đoạn để cán bộ, công nhân nắm rõ Bên cạnh Khoa Kế tốn - Tài Luận văn tốt nghiệp Đoàn Tiến Bộ việc bồi dưỡng nghiệp vụ theo kế hoạch doanh nghiệp cá nhân cần phải tự bồi dưỡng nghiệp vụ, tự rèn luyện theo hướng tinh thông nghề nghiệp công việc mà làm Việc nâng cao chất lượng hàng ngũ cán chủ nhiệm cơng trình có tác dụng lớn, tích cực đến việc giảm chi phí sản xuất Đầu tư xây dựng sở hạ tầng đổi công nghệ Đầu tư xây dựng hệ thống kiên cố hoá kênh mương tới tận mặt ruộng mục đích chống lãng phí nước, giảm chi phí tiền điện tới mức tối đa - Công nghệ thấp, tỷ lệ lao động giản đơn lớn giới hố Vì vậy, cần phân tích quy trình, cần có tham khảo cơng nghệ, đại hố tối đa cơng đoạn - Đối với máy móc, thiết bị chính: thay hệ thống máy móc hết thời gian sử dụng hệ thống máy móc cơng nghệ tiên tiến để nâng cao hiệu sản xuất, giảm chi phí sửa chữa Cải tiến hoàn thiện chế quản lý - máy quản lý - Trong doanh nghiệp muốn thoát chế cũ cần xây dựng chế mà trọng tâm chế chịu trách nhiệm + Giám đốc phải chịu trách nhiệm hoàn toàn hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp + Các trưởng phòng, trưởng phận phải chịu trách nhiệm phận thuộc lĩnh vực mà quản lý + Cơng nhân viên doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm hành vi - Bộ máy quản lý doanh nghiệp cần phải rút gọn hoàn thiện theo hướng quản lý chức Trong đặc biệt hệ thống cán chuyên viên cấp quản lý phải tuyển dụng kỹ; Kiên xếp lại cán cho phù hợp với điều kiện mới, hoàn chỉnh máy quản lý… Khoa Kế tốn - Tài Luận văn tốt nghiệp Đoàn Tiến Bộ + Xây dựng chức năng, nhiệm vụ phòng, ban, xí nghiệp rõ ràng thủ trưởng xí nghiệp, phòng, ban phải có trách nhiệm xây dựng chức năng, nhiệm vụ cho cán rõ ràng, phù hợp + Xây dựng cấu tuyển chọn, không tuyển cán theo kiểu cảm tính, khơng có so sánh, lựa chọn Nâng cao trình độ hệ thống cán lãnh đạo, cán quản lý doanh nghiệp - Xây dựng quy chế đào tạo đảm bảo tất cán lãnh đạo, cán quản lý doanh nghiệp tốt, cập nhập kiến thức tổng hợp, kinh nghiệm lĩnh vực đảm nhận Để thực thi điều phải có phận nghiên cứu nghiêm túc điều chỉnh kịp thời hướng theo phương pháp + Đào tạo thường xuyên cho tất cán kiến thức kỹ nghề nghiệp cán vai trò phụ trách phận, thường xuyên phổ biến thành tựu ứng dụng khoa học kỹ thuật phục vụ cho họ q trình thực cơng tác + Đào tạo theo kế hoạch định hướng phát triển - Chú trọng công tác đào tạo bồi dưỡng cán trình độ quản lý, khai thác nguồn nước trình độ tay nghề cơng nhân trực tiếp sản xuất, bố trí lao động hợp lý trạm bơm phù hợp với yêu cầu thực tế Dùng hình thức thưởng phạt kịp thời để gắn trách nhiệm theo người lao động với chất lượng công việc để nâng cao suất lao động giảm chi phí lao động hao phí cho đơn vị diện tích tưới tiêu - Quan tâm đặc biệt đến công tác đào tạo ngoại ngữ bốn cấp quản lý: chủ nhiệm cơng trình, cán quản lý xí nghiệp, cán quản lý phòng ban, Ban Giám đốc công ty Nắm bắt thị trường xây dựng chiến lược marketing Marketing lĩnh vực quan trọng doanh nghiệp, đặc biệt chế thị trường Khoa Kế tốn - Tài Luận văn tốt nghiệp Đồn Tiến Bộ Để giải tồn lĩnh vực marketing doanh nghiệp cần phải áp dụng giải pháp sau: - Nhận thức đủ marketing doanh nghiệp - Hàng ngũ lãnh đạo doanh nghiệp phải có kiến thức ln phải cải tiến lĩnh vực marketing, bổ sung khả sử dụng biện pháp marketing thực tế - Xây dựng hệ thống thông tin thị trường đảm bảo doanh nghiệp nắm thông tin hoạt động kinh tế, kỹ thuật có liên quan để Ban Giám đốc đề xuất giải pháp cần thiết cho phát triển doanh nghiệp - Tổ chức hệ thống, phương pháp quảng cáo hợp lý có hiệu - Cơng tác dịch vụ sau bàn giao cơng trình (dịch vụ bảo hành) phải thực cách nghiêm túc hồn hảo Với cơng bàn giao, sau khoảng thời gian sử dụng dài việc xác lập mối quan hệ với chủ đầu tư đặc biệt quan trọng Nó khơng thể trách nhiệm doanh nghiệp đơn vị sản phẩm mà hội để giữ khách, biết nhu cầu tâm lý khách để cải tiến phục vụ ngày tốt Khoa Kế toán - Tài Luận văn tốt nghiệp Đồn Tiến Bộ KẾT LUẬN Qua thời gian tìm hiểu thực tế cơng tác quản lý Xí nghiệp Khai thác cơng trình thuỷ lợi huyện Gia Lộc - Hải Dương nhận thấy: nhìn chung cơng tác Xí nghiệp tiến hành tương đối tốt tất khâu luon tuân thủ theo chế độ Nhà nước ban hành, phù hợp với đặc điểm điều kiện xí nghiệp Do thời gian có hạn nên việc tìm hiểu thực tế chưa sâu, trình độ nghiệp vụ hạn chế nên viết sơ sài Em mong góp ý kiến thầy giáo Ban giám đốc toàn thể cán Xí nghiệp Em xin chân thành cảm ơn Ban giám đốc, bác, cô chú, anh chị tồn Xí nghiệp thầy giáo trường Đại học Quản lý Kinh doanh Hà Nội, đặc biệt cảm ơn thầy giáo: TS Trần Công Bảy tận tâm bảo, hướng dẫn em hoàn thành luận văn Hà Nội, tháng năm 2006 Sinh viên Đồn Tiến Bộ Khoa Kế tốn - Tài Luận văn tốt nghiệp Đoàn Tiến Bộ DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình “ kế tốn tài chính” trường đại học Quản lý Kinh doanh Hà Nội Giáo trình “ lý thuyết thực hành kế tốn tài chính” chủ biên Tiến sỹ- Nguyễn Văn Cơng- Nhà xuất tài Giáo trình “ Phân tích hoạt động kinh tế doanh nghiệp” chủ biên Tiến sỹ- Nguyễn Thế Khải - nhà xuất Tài Chính Giáo trình “ kế tốn quản trị” trường đại học tài kế tốn – nhà xuất Tài Chính- năm 2002 Báo cáo kế tốn tài Xí nghiệp khai thác cơng trình thuỷ lợi Gia Lộc - Hải Dương (2003-2004-2005) Khoa Kế toán - Tài Luận văn tốt nghiệp Đồn Tiến Bộ MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Chương I: Lý luận chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất .3 Khái niệm chi phí sản xuất Phân loại chi phí theo mục đích cơng dụng chi phí 2.1 Phân loại chi phí theo mục đích cơng dụng chi phí .3 2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí 2.3 Phân loại chi phí theo phương pháp tập hợp chi phí sản xuất mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí 2.4 Phân loại chi phí sản xuất theo thẩm quyền định .5 2.5 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ chi phí với khối lượng sản phẩm sản xuất (theo cách ứng xử chi phí): Theo cách phân loại phân chia chi phí thành chi phí khả biến chi phí bất biến II Giá thành sản phẩm doanh nghiệp Khái niệm giá thành sản phẩm Chức giá thành sản phẩm Phân loại giá thành sản phẩm Đối tượng phương pháp tính giá thành sản phẩm 4.1 Đối tượng tính giá thành 4.2 Ký tính giá thành 4.3 Các phương pháp tính giá thành .9 III Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 11 Chương II: Thực trạng chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp khai thác cơng trình thuỷ lợi huyện Gia Lộc - Hải Dương 13 I Đặc điểm chung xí nghiệp 13 Khoa Kế toán - Tài Luận văn tốt nghiệp Đồn Tiến Bộ Quá trình hình thành phát triển 13 Tổ chức máy quản lý xí nghiệp 14 Tình hình kinh doanh xí nghiệp qua năm 15 3.1 Tình hình tài sản 15 3.2 Tình hình nguồn vốn .16 3.3 Tình hình lao động 17 II Tình hình chi phí quản lý sản xuất 18 Các khoản mục theo yếu tố chi phí 18 Phân tích số yếu tố chi phí 19 Kết sản xuất kinh doanh 21 III Thực trạng giá thành sản phẩm xí nghiệp 24 Đối tượng tính giá thành xí nghiệp 24 Phương pháp đánh giá sản phẩm làm dở xí nghiệp 24 Phương pháp tính giá thành sản phẩm tưới tiêu 25 Chương III: Một số giải pháp nhằm giảm chi phí sản xuất xí nghiệp khai thác cơng trình thuỷ lợi huyện Gia Lộc - Tỉnh Hải Dương .26 I Những tồn công tác quản lý chi phí 26 II Một số giải pháp nhằm giảm chi phí Xí nghiệp khai thác cơng trình thuỷ lợi huỵên Gia Lộc - Tỉnh Hải Dương 26 Nâng cao chất lượng lao động 26 Cơ sở hạ tầng yếu tố công nghệ 27 Cải tiến hoàn thiện chế quản lý - máy quản lý 27 Nâng cao trình độ hệ thống cán lãnh đạo, cán quản lý doanh nghiệp 28 Nắm bắt thị trường xây dựng chiến lược marketing 28 KẾT LUẬN 30 TÀI LIỆU THAM KHẢO 31 Khoa Kế tốn - Tài ... PHÍ SẢN XUẤT TẠI XÍ NGHIỆP KHAI THÁC CƠNG TRÌNH THUỶ LỢI HUYỆN GIA LỘC - TỈNH HẢI DƯƠNG I Những tồn công tác quản lý chi phí Xí nghiệp Khai thác cơng trình thuỷ lợi huyện Gia Lộc - tỉnh Hải Dương. .. VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP KHAI THÁC CƠNG TRÌNH THUỶ LỢI HUYỆN GIA LỘC - HẢI DƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ XÍ NGHIỆP Q trình hình thành phát triển Xí nghiệp Khai thác. .. cho nhằm quản lý tốt chi phí sản xuất từ đề biện pháp hạ giá thành sản phẩm II GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP Khái niệm giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm biểu tiền hao phí lao động sống,