Dođó một trong những mối quan tâm của doanh nghiệp sản xuất là công tác tổ chứcghi chép, phản ánh chi tiết, tổng hợp số liệu về tình hình thu mua, vận chuyển,nhập, xuất và tồn kho vật li
Cơ sở lý luận chung của công tác kế toán nguyên vật liệu
Sự cần thiết phải tổ chức kế toán nguyên vật liệu ở doanh nghiệp sản xuất
1.1 Vị trí của nguyên vật liệu đối với quá trình sản xuất.
Trong doanh nghiệp khi tiến hành sản xuất đều phải có ba yếu tố cơ bản là: t liệu lao động, đối tợng lao động và sức lao động Nguyên vật liệu nào cũng là đối tợng lao động nhng không phải bất cứ đối tợng lao động nào cũng là nguyên vật liệu, chỉ khi đối tợng lao động đó thay đổi do lao động thì nó mới là nguyên vật liệu Ví dụ nh gỗ ở trên rừng không phải là nguyên vật liệu, nhng nếu chúng đợc dùng để cung cấp cho công nghiệp chế biến thì lại là nguyên vật liệu bởi gỗ đó đ- ợc lao động của con ngời tác động vào.
Do đó, nguyên vật liệu là đối tợng lao động đã đợc thay đổi do lao động có ích của con ngời tác động vào.
Nguyên vật liệu là đối tợng lao động, một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất và là cơ sở chủ yếu hình thành nên sản phẩm mới, nên chất lợng của sản phẩm mới cao hay thấp bởi nguyên vật liệu dùng để sản xuất sản phẩm đó.
Xét về mặt hiện vật, nguyên vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất nhất định và khi tham gia vào quá trình sản xuất nguyên vật liệu bị tiêu hao toàn bộ không giữ nguyên đợc hình thái ban đầu.
Xét về mặt giá trị, nguyên vật liệu đợc chuyển dịch toàn bộ một lần giá trị vào giá trị sản phẩm mới tạo ra.
Xét về mặt chi phí, nguyên vật liệu chiếm một tỷ trọng lớn trong toàn bộ chị phí sản xuất Giảm mức tiêu hao vật chất trong sản xuất cho một đơn vị sản phẩm là một trong những nhân tố quyết định đến thành công của công tác tổ chức sản xuất kinh doanh Giảm mức tiêu hao nguyên vật liệu trong sản xuất có ý nghĩa rất quan trọng trong việc hạ thấp chi phí sản xuất Giảm mức tiêu hao nguyên vật liệu trong sản xuất là cơ sở để tăng thêm sản phẩm cho xã hội Điều đó còn có ý nghĩa là cùng với một lợng nguyên vật liệu nh cũ có thể làm ra một khối lợng sản phẩm lớn hơn thúc đẩy tiến bộ khoa học trong sản xuất
Xét về mặt vốn: nguyên vật liệu là thành phần quan trọng của vốn lu động của doanh nghiệp, đặc biệt với vốn dự trữ nguyên vật liệu Vì vậy việc tăng tốc độ luân chuyển vốn lu động không thể tách rời việc dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu một cách hợp lý Vậy việc quản lý vật liệu phải bao gồm trên các phơng diện: số lợng,chất lợng, chủng loại và giá trị từ khâu cung cấp tới quá trình sử dụng.
Nh vậy, nguyên vật liệu có vị trí đặc biệt quan trọng mà không thể phủ nhận đợc trong quá trình sản xuất.
1.2 Vai trò của kế toán trong việc quản lý và sử dụng nguyên vật liệu.
Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng, kế toán nói chung và kế toán nguyên vật liệu nói riêng là công cụ quản lý kinh tế trực tiếp của mọi doanh nghiệp sản xuất Nếu kế toán nguyên vật liệu ở doanh nghiệp tốt sẽ góp phần đáng kể vào việc quản lý nguyên vật liệu ở doanh nghiệp đó.
Hạch toán kế toán vật liệu là việc ghi chép phản ánh đầy đủ tình hình thu mua, nhập, xuất nguyên vật liệu Thông qua tài liệu kế toán biết đợc chất lợng, số lợng, chủng loại vật liệu có đảm bảo hay không, số lợng thừa hay thiếu đối với sản xuất Từ đó ngời quản lý đề ra các biện pháp thiết thực nhăm phục vụ sản xuất đầy đủ, kịp thời, ngăn ngừa hiện tợng h hao, mất mát, lãng phí nguyên vật liệu. Để thực hiện chức năng giám đốc của kế toán, xuất phát từ yêu cầu đặc điểm quản lý vật liệu, Nhà nớc đã xác định nhiệm vụ kế toán vật liệu trong các mặt: số lợng, chất lợng, chủng loại, giá trị và thời gian cung cấp.
Tính toán và phân bổ chính xác kịp thời trị giá vật liệu xuất dùng cho các đối tợng khác nhau kiểm tra chặt chẽ việc thực hiện định mức tiêu hao vật liệu, phát hiện và ngăn chăn kịp thời những trờng hợp sử dụng vật liệu sai mục đích lãng phí.
Thờng xuyên kiểm tra việc thực hiện định mức dự trữ vật liệu, phát hiện kịp thời các loại vật liệu ứ đọng, kém phẩm chất, cha cần dùng và có biện pháp giải phóng để hồi vốn nhanh chóng, hạn chế các thiệt hại.
Thực hiện việc kiểm kê vật liệu theo yêu cầu quản lý lập các báo cáo về vật liệu tham gia công tác phân tích việc thực hiện kế hoạch thu mua dự trữ, sử dụng vật liệu.
1.3 Phân loại và đánh giá nguyên vật liệu.
1.3.1 Phân loại nguyên vật liệu.
Trong qúa trình sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp sử dụng một lợng nguyên vật liệu lớn, bao gồm nhiều chủng loại với công dụng khác nhau, đợc sử dụng ở nhiều địa bàn khác nhau Do đó để thống nhất công tác quản lý vật liệu giữa các bộ phận có liên quan đòi hỏi phải phân loại nguyên vật liệu thì mới tổ chức tốt việc hạch toán và quản lý vật liệu.
Căc cứ vào nội dung kinh tế và chức năng công dụng của nguyên vật liệu trong qúa trình sản xuất nguyên vật liệu đợc chia thành các loại sau.
Nguyên vật liệu chính (bao gồm cả nửa thành phần mua ngoài) là đối tợng lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể của sản phẩm sắt, thép trong các doanh nghiệp chế tạo máy, cơ khí, xây dựng cơ bản, bông trong các doanh nghiệp dệt kéo sợi, vải trong các doanh nghiệp may Nguyên vật liệu cũng bao gồm cả nửa thành phẩm mua ngoài với mục đích tiếp tục quá trình sản xuất chế tạo ra sản phẩm hàng hoá
Vật liệu phụ: là các loại vật liệu khi tham gia vào quá trình sản xuất không cấu thành nên thực thể chính của sản phẩm mà nó có thể kếp hợp với vật liệu chính làm thay đổi màu sắc, hình dáng bề ngoài của sản phẩm, hoặc tạo điều kiện cho quá trình chế tạo sản phẩm đợc thực hiện bình thờng, hoặc phục vụ cho nhu cầu công nghệ, kỹ thuật, phục vụ cho quá trình lao động phục vụ sản xuất cho việc bảo quản bao gói sản phẩm nh các loại thuốc nhuộm, thuốc tẩy, sơn, dầu, xà phòng vv.
Nhiên liệu: về thực chất là một loại vật liệu phụ, nó có tác dụng cung cấp nhiệt lợng trong qúa trình sản xuất, kinh doanh Bao gồm các loại ở thể lỏng, khí, rắn dùng để phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm, cho các phơng tiện vật tải, máy móc thiết bị phục vụ cho qúa trình hoạt động sản xuất kinh doanh nh xăng, dầu, than, hơi đốt
Phụ tùng thay thế: bao gồm các loại phụ tùng chi tiết dùng để thay thế sữa chữa máy móc, thiết bị sản xuất, phơng tiện vận tải
Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công ty Đồng tháp
Sù cÇn thiÕt
Từ khi chuyển sang nền kinh tế thị trờng nền kinh tế nớc ta có những chuyển biến rõ dệt, tính đến nay đã đáp ứng đủ nhu cầu cần thiết của nhân dân và của nền kinh tế, tăng xuất khẩu và dự trữ, tỷ trọng nông nghiệp từ 38,7% giảm xuống 24,3% công nghiệp và xây dựng tăng 22,7% nên 36,6% dịch vụ tăng từ 38,6 lên 39,1% Tuy nhiên vẫn còn rất nhiều khó khăn và thử thách trong đại hội đại biểu toàn quốc lần 9 đảng đã đề ra chiến lợc phát triển kinh tế xã hội năm 2001-2010: “ Tổ chức công Chiến lợc đẩy mạnh công nghiệp hóa, hiện đại hoá theo định hớng xã hội chủ nghĩa, xây dựng nền tảng để đến năm 2020 nớc ta cơ bản trở thành 1 nớc công nghiệp” Mục tiêu tổng quát và nhiệm vụ chủ yếu là: “ Tổ chức công Đa nớc ta ra khỏi tình trạng kém phát triển nâng cao rõ dệt đời sống vật chất tinh thần của nhân dân, tạo nền tảng đến năm 2020 nớc ta cơ bản trở thành một nớc công nghiệp hiện đại Nguồn lực con ngời, năng lực khoa học và công nghệ kết cấu hạ tầng, tiềm lực kinh tế quốc phòng an ninh đợc tăng cờng thể chế kinh tế thị trờng định hớng xã hội chủ nghĩa đợc hình thành về cơ bản vị thế nớc ta trên trờng quốc tế đợc nâng cao.
Nh chúng ta đã biết, kế toán là một công cụ của quản lý đặc biệt từ khi nớc ta chuyển sang nền kinh tế thị trờng, kế toán ngày càng đợc phát huy vai trò cần thiết của nó Trong cơ chế cũ kế toán chủ yếu nhằm vào phục vụ quản lý tài chính của nhà nớc không phát huy hiệu quả vốn có của nó đặc biệt là công tác kế toán nguyên vật liệu, chi phí đầu vào, tiêu hao nguyên vật liệu không đ ợc tính riêng ở từng Công ty mà tính theo quy định chung của nhà nớc, không đảm bảo sự chính xác đôi khi còn làm lãng phí nguyên vật liệu.Ngày nay trong nền kinh tế thị trờng, kế toán đã trở thành công cụ quan trọng để quản lý vốn, tài sản và hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp bên cạnh đó thông tin kế toán còn giúp nhà nớc điều hành vĩ mô nền kinh tế kiểm tra kiểm soát các ngành các lĩnh vùc
Thực tế hoạch toán nguyên vật liệu nói chung, hoạch toán nguyên vật liệu ở Công ty Đồng tháp nói riêng vẫn còn có những mặt tồn tại.
Tuy có những khó khăn khi chuyển sang nền kinh tế thị trờng song lãnh đạo Công ty Đồng tháp có chuyển lớn về nhận thức và t tởng, năng động trong sản xuất kinh doanh, sản xuất kinh doanh có lãi và có tích luỹ Công ty Đồng tháp đã mạnh dạn trọng định hớng và đầu t kết hợp mở rộng ngành nghề kinh doanh, mở rộng thị trờng nên sản xuất luôn đạt và vợt chỉ tiêu kế hoạch đề ra Sản phẩm của Công ty dần đợc chiếm lĩnh trên thị trờng 3 miền Bắc, Trung, Nam và sang cả thị trờng Lào, Campuchia Năm 2001 có 12 sáng kiến có giá trị làm lợi cho Công ty trên 50 triệu Đồng Công ty Đồng tháp có sự đầu t thích đáng cho công tác đào tạo bồi dỡng cán bộ công nhân viên của Công ty đi học để nâng cao trình độ, hàng năm đều tổ chức thi nâng bậc cho công nhân phục vụ cho sự lớn mạnh của Công ty Phát huy đợc tính chủ động cho từng phòng ban, phân xởng, tổ đội và cụ thể đến từng cán bộ công nhân viên trong Công ty Đồng thời thờng xuyên bám sát chỉ đạo điều hành công việc kịp thời.
+ Về tổ chức công tác kế toán: Đợc sự chỉ đạo trực tiếp của ban giám đốc về tinh giảm gọn nhẹ số lợng công nhân viên phòng kế toán của Công ty có 6 ngời Đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn cao có năng lực nhiệt tình và trung thực tinh thần đoàn kÕt cao.
+ Nhận thức đợc yếu tố đầu vào là quan trọng Công ty Đồng tháp đã tập trung một số cơ chế quản lý nghiệp vụ nh chế độ ghi chép ban đầu, quản lý kho tàng, hạch toán thống kê và sổ sách kế toán làm đợc điều này là sự nỗ lực của tất cả những ngời có liên quan kế toán nguyên vật liệu.
- Về tổ chức ghi chép ban đầu nhìn chung là khá đầy đủ hoàn chỉnh về chứng từ, tất cả các chứng từ liên quan đến nhập xuất nguyên vật liệu đều đợc kế toán sử dụng theo đúng quy định của bộ tài chính.
- Nhà kho của Công ty đợc xây dựng khá tốt đáp ứng đợc yêu cầu là nơi lu trữ nguyên vật liệu, sản phẩm Một hệ thống nhà kho khá hoàn chỉnh xắp xếp nguyên vật liệu mang tính khoa học.
- Về sổ sách kế toán với hình thức kế toán nhật ký chứng từ, kế toán nguyên vật liệu của Công ty Đồng tháp sử dụng đầy đủ các chứng từ, bảng kế, sổ cái, bảng phân bổ, sổ thẻ kế toán chi tiết có liên quan Về việc mở sổ, quản lý và sử dụng, khoá sổ và bảo quản, l- u trữ sổ kế toán của Công ty đợc thực hiện đúng đắn theo quy định của bộ tài chính.
Những u điểm về quản lý và kế toán nguyên vật liệu nêu trên đã giúp ban lãnh đạo Công ty có những quyết định và hớng kinh doanh đúng.
Tuy nhiên kế toán ở Công ty Đồng tháp không tránh đợc những thiếu sót cần hoàn thiện.
Nhợc điểm
Việc xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu mới chỉ là bắt đầu, cha hoàn thiện Vì vậy lợng tiêu hao nguyên vật liêu không đợc tính toán trớc mà chỉ dựa vào bản vẽ để ký duyệt Nh vậy sẽ đến trờng hợp lãng phí vật t.
- Công ty Đồng tháp cha xây dựng đợc hệ thống định mức tồn kho cho từng loại nguyên vật liệu vì vậy có thể gây lãng phí do dự trữ vật t trên mức cần thiết, điều đó sẽ ảnh hởng đến công tác định mức vật t vốn lu động cũng nh xác định nhu cầu vồn lu động hàng quý, năm thiếu chính xác.
Quá trình hạch toán chỉ diễn ra dới hình thức thủ công Hiện tại Công ty đã có một máy vi tính phục vụ phần nào cho công tác kế toán tuy nhiên nó cha thực sự phát huy hết tác dụng.
- Về quản lý bộ máy kế toán của Công ty : Công ty Đồng tháp là một doanh nghiệp có quy mô sản xuất lớn sản phẩm của Công ty hàng năm cung cấp cho thị trờng với số lợng lớn Công việc thì nhiều mà số lợng nhân viên kế toán ít nên mỗi ngời phải kiểm nhiệm nhiều tài khoản, vì vậy phải tận dụng hết khả năng để hoàn thành công việc.
3.4 Một số đề xuất nhăm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công ty Đồng tháp.
Qua thời gian ngắn tìm hiểu thực tế công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công ty Đồng tháp trên cơ sở những kiến thức đã tiếp thu đợc trong thời gian nghiên cứu học tập tại trờng dới góc độ là một sinh viên thực tập em xin mạnh dạn nêu ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty nh sau:
3.4.1 Hoàn thiện việc phân loại nguyên vật liệu Đối với các doanh nghiệp sản xuất nói chung và Công ty Đồng tháp nói riêng vật liệu bao gồm rất nhiều thứ, nhiều loại với đặc tính khác nhau Chính vì vậy việc phân loại vật liệu một cách khoa học hợp lý trở thành một yêu cầu cần thiết một công việc tất yếu đối với mọi doanh nghiệp nhằm quản lý chặt chẽ và tổ chức hạch toán chi tiết từng loại vật liệu có hiệu quả.
Phân loại vật liệu là việc căn cứ vào tiêu chuẩn nào đó để phân loại các loại vật liệu thành từng nhóm khác nhau nhằm phục vụ cho yêu cầu quản lý và thống kê những thông tin về tình hình tăng giảm hiện có của từng loại vật liệu sẽ là cơ sở cho việc ra quyết định đợc xác thực kịp thời. ở Công ty Đồng tháp nguyên vật liệu đợc chia thành 10 nhóm nhng nh thế có thể là hơi bao quát mà Công ty có thể phân loại chi tiết hơn để dàng quản lý hơn để dễ dàng quản lý nh.
Trong nhóm kim loại (nguyên vật liệu ) có đồng, thép, sát Công ty có thể phân loại chi tiết nh.
Việc phân loại chi tiết từng loại nguyên vật liệu nh trên sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho công tacs hạch toán chi tiết vật liệu từ đó nâng cao hơn nữa hiệu quả quản lý và sử dụng nguyên vật liệu trong Công ty
3.4.2 Hoàn thiện hệ thống danh điểm vật liệu.
Công ty cần mở danh điểm chi tiết cho từng nhóm vật t việc sắp xếp và mã hoá tên gọi của từng thứ vật liệu trên sổ danh điểm đ- ợc sự thống nhất giữa các bộ phận phòng ban chức năng có liên quan để đảm bảo kết hợp chặt chẽ trong công tác quản lý vật liệu, tạo điều kiện cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa các sổ, giữa các bộ phận có liên quan đợc nhanh chóng, thuận tiện dễ dạng phát hiện sai sãt.
STT Nhóm vật t Tên vật t Đơn vị tính
Kim loại ThÐp ThÐp U ThÐp U50 Thép U50 liên xô
Hoá chất, bột tan Hàn the
Keo dÝnh Đinh các loại §inh rót Đinh nhôm D©y ®ai D©y ®ai B80 D©y ®ai C120
3.4.5 Hoàn thiện việc xây dựng định mức vật t
Công ty cần xây dựng một hệ thống định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho từng loại máy một cách chi tiết hơn để lãng phí nguyên vật liệu ở mức thấp nhất.
Công ty cũng cần xây dựng định mức dữ trữ đối với từng loại nguyên vật liệu từ đó việc xác định nhu cầu vốn l u động hàng năm với khâu dự trữ mới chính xác, tăng nhanh vòng vốn lu động.
Bảng định mức dự trữ nguyên vật liệu
STT Tên máy Tên vật t Đơn vị tính Số lợng
3.4.6 Về tổ chức ứng dụng tin học vào công tác hạch toán kế toán.
Cùng với sự phát triển không ngừng của khoa học kỹ thuật thì việc ứng dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật vào các lĩnh vực của đời sống kinh tế trong đó có hạch toán kế toán đã trở thành xu hớng tất yếu của thời đại Trớc những đòi hỏi của công tác quản lý trong cơ chế thị trờng, trớc những lợi ích to lớn của máy vi tính thì việc ứng dụng tin học vào công tác kế toán là hoàn toàn cần thiết. ở Công ty Đồng tháp việc trang bị máy vi tính cho phòng kế toán còn hạn chế Các công việc hầu nh làm bằng tay, máy vi tính chỉ cập nhập các chứng từ gốc với mục đính lu trữ và lập các bảng biểu in ấn có thể nói rằng máy vi tính ở đây cha phát huy hết tác dụng của nó Công ty cũng cha sử dụng các phần mềm kế toán để phục vụ cho công tác quản lý.
Xuất phát từ lý do trên theo em Công ty nên trang bị máy vi tính phục vụ cho công tác kế toán cùng với việc cài đặt các phần mềm kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, quy mô cũng nh phức tạp của một số nghiệp vụ kinh tế
Trong điều kiện kinh tế thị trờng với sự cạnh tranh nh hiện nay sự tồn tại và phát triển là vấn đề quan tâm của mọi Công ty Để làm đợc điều này thì Công ty Đồng tháp phải sử dụng đúng đắn các yếu tố đầu vào đảm bảo chất l ợng đầu ra và tự cân đối hạch toán kinh tế Việc tính toán đúng lợng tiêu hao nguyên vật liệu và định mức dự trữ nguyên vật liệu trong kho là yếu tố quan trọng quyết định sự thành công của doanh nghiệp Vừa không lãng phí nguyên vật liệu vừa làm tăng vòng quay của vốn lu động từ đó tăng tích luỹ vốn tiết kiệm vật t cho doanh nghiệp.
Qua thời gian thực tập tại Công ty Đồng tháp đợc sự quan tâm chỉ đạo nhiệt tình của các thầy cô giáo, các bác, các cô, các chú và các anh chị trong Công ty đặc biệt là phòng tài vụ đã giúp em lắm bắt thâm nhập thực tế nhằm củng cố và hoàn thiện kiến thức lý luận tiếp thu đợc trong nhà trờng tạo điều kiện cho em đi sâu nghiên cứu tình hình thực tế công tác kế toán tại Công ty nhất là công tác kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất