Hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế là hợp đồng mua bán hàng hóa được ký kết bởi các bên có trụ sở thương mại tại các quốc gia khác nhau mà trong đó, hàng hóa được mua bán có sự chuyển dịc
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ GIAO KẾT HỢP ĐỒNG MUA BÁN HÀNG HÓA QUỐC TẾ
Khái niệm hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế
Hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế là một thỏa thuận giữa các bên có trụ sở thương mại ở các quốc gia khác nhau, trong đó hàng hóa được chuyển giao qua biên giới Theo Luật thương mại 2005, hợp đồng này quy định rằng bên bán có nghĩa vụ giao hàng và chuyển quyền sở hữu cho bên mua, trong khi bên mua phải thanh toán và nhận hàng theo thỏa thuận Các hình thức thực hiện hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế bao gồm xuất khẩu, nhập khẩu, tạm nhập, tái xuất, tạm xuất, tái nhập và chuyển khẩu.
Đặc điểm
Hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế là một loại hợp đồng, mang đầy đủ bản chất và đặc trưng của các hợp đồng nói chung Tuy nhiên, do được ký kết giữa các bên có trụ sở thương mại tại các quốc gia khác nhau, hợp đồng này có những điểm khác biệt so với hợp đồng mua bán hàng hóa trong nước.
Hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế có những đặc điểm như sau: a, Chủ thể:
Hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế liên quan đến các pháp nhân có quốc tịch khác nhau và trụ sở thương mại đặt tại các quốc gia khác nhau, với vai trò là người bán và người mua Các chủ thể trong hợp đồng này chủ yếu là thương nhân.
Hoạt động kinh doanh thương mại quốc tế thường liên quan đến hai bên, có thể là cá nhân hoặc pháp nhân, được xác định theo quốc tịch hoặc địa chỉ thường trú tại các quốc gia khác nhau Đối tượng của hợp đồng thương mại quốc tế là hàng hóa được phép mua bán theo quy định pháp luật, thường là hàng hóa di chuyển qua biên giới quốc gia Tuy nhiên, một số trường hợp hàng hóa không cần qua biên giới vẫn được xem là hoạt động mua bán quốc tế, như hàng hóa đưa vào hoặc ra khỏi khu phi thuế quan, kho bảo thuế, và kho ngoại quan.
• Hàng hóa XNK không thuộc danh mục hàng cấm
• Hàng hóa XNK theo giấy phép thuộc diện quản lý của Bộ Công thương và Bộ chuyên ngành
Hàng hóa nhập khẩu theo chế độ hạn ngạch bao gồm muối, đường tinh luyện, đường thô, thuốc lá nguyên liệu và trứng gia cầm Đồng tiền thanh toán cho các mặt hàng này cũng cần được chú ý.
Tiền tệ thanh toán có thể là nội tệ hoặc ngoại tệ của ít nhất một bên, nhưng các bên cũng có thể thỏa thuận sử dụng đồng tiền chung thay vì ngoại tệ Điều này khác với hợp đồng mua bán hàng hóa trong nước, yêu cầu sử dụng đồng Việt Nam Các bên cần cân nhắc lựa chọn đồng tiền phù hợp với điều kiện, khả năng thanh toán và quy định pháp luật của mỗi quốc gia Thông thường, đồng Đô la Mỹ được ưa chuộng do tính phổ biến, khả năng thanh khoản và sự ổn định của nó.
Luật áp dụng cho hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế rất đa dạng và phức tạp, yêu cầu sự điều chỉnh không chỉ từ luật pháp của quốc gia liên quan mà còn từ luật của nước người bán, người mua, hoặc luật của nước thứ ba Ngoài ra, hợp đồng còn có thể bị chi phối bởi các điều ước quốc tế, tập quán thương mại quốc tế và án lệ Thực tiễn cho thấy, khi có giao dịch giữa bên ở Châu Á và bên ở Châu Âu hoặc Châu Phi, luật áp dụng thường là luật của Anh Các bên cũng có thể lựa chọn áp dụng các tập quán quốc tế và văn bản quốc tế như Công ước viên về mua bán hàng hóa quốc tế năm 1980 - CISG.
Hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế thường được lập bằng tiếng nước ngoài, chủ yếu là tiếng Anh Cơ quan giải quyết tranh chấp cũng được quy định trong hợp đồng.
Tranh chấp trong hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế có thể được giải quyết tại toà án hoặc trọng tài nước ngoài Thông thường, các bên trong hợp đồng này lựa chọn Trung tâm trọng tài quốc tế làm cơ quan giải quyết tranh chấp.
Phân loại
Xét về thời gian thực hiện hợp đồng có hai loại: Hợp đồng ngắn hạn (một lần) và Hợp đồng dài hạn (nhiều lần)
• Hợp đồng dài hạn có thời gian thực hiện lâu dài và trong thời gian đó việc giao hàng được tiến hành làm nhiều lần
Trong hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế, các loại quan hệ kinh doanh bao gồm hợp đồng xuất khẩu, nhập khẩu, tạm nhập, tái xuất, tạm xuất, tái nhập và chuyển khẩu.
Hợp đồng xuất khẩu là thỏa thuận bán hàng hóa cho thị trường quốc tế, nhằm chuyển giao hàng hóa ra nước ngoài và chuyển nhượng quyền sở hữu hàng hóa cho người mua.
Hợp đồng nhập khẩu là thỏa thuận mua hàng từ nước ngoài nhằm đưa sản phẩm về phục vụ cho sản xuất, chế biến và tiêu dùng trong nước.
1 Hợp đồng tạm nhập, tái xuất là hợp đồng xuất khẩu những hàng hóa mà trước kia đã nhập từ nước ngoài, không qua tái chế biến hay sản xuất gì ở trong nước mình
2 Hợp đồng tạm xuất, tái nhập là hợp đồng mua những hàng hóa do nước mình sản xuất mà trước kia đã bán ra nước ngoài, chưa qua chế biến gì ở nước ngoài Việc tái nhập khẩu không có ý nghĩa lớn trong ngoại thương của các nước
Hợp đồng chuyển khẩu là hình thức mua hàng từ một quốc gia để bán sang một quốc gia khác mà không cần thực hiện thủ tục nhập khẩu vào nước chuyển khẩu hoặc xuất khẩu ra khỏi nước này.
1.4, Điều kiện có hiệu lực:
Để hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế có hiệu lực, cần dựa vào bốn yếu tố chính: chủ thể của hợp đồng, nội dung và mục đích, hình thức của hợp đồng, và sự tự nguyện giữa các bên Chủ thể của hợp đồng đóng vai trò quan trọng trong việc xác định tính hợp pháp và hiệu lực của giao dịch.
Hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế có thể được ký kết qua nhiều hình thức khác nhau, bao gồm lời nói, văn bản, hành vi hoặc bất kỳ hình thức nào do các bên tự thỏa thuận Các quốc gia có nền kinh tế thị trường phát triển như Anh, Pháp, và Mỹ thường áp dụng quan điểm này Theo CISG 1980 và PICC, không có quy định bắt buộc về hình thức của hợp đồng mua bán, cho phép hợp đồng được chứng minh bằng nhiều cách, kể cả bằng nhân chứng.
Quan điểm thứ hai cho rằng hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế cần được ký kết dưới hình thức văn bản, đặc biệt ở các nước có nền kinh tế đang chuyển đổi như Việt Nam Việc thực hiện mua bán hàng hóa quốc tế dựa trên hợp đồng bằng văn bản hoặc các hình thức có giá trị pháp lý tương đương là rất quan trọng Các luật gia khuyên rằng nên ưu tiên ký kết hợp đồng bằng văn bản, vì điều này không chỉ đảm bảo an toàn mà còn bảo vệ quyền lợi cho các doanh nghiệp khi hợp tác với đối tác nước ngoài.
Ký hợp đồng bằng văn bản không chỉ cung cấp bằng chứng rõ ràng trong trường hợp tranh chấp, mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra và giám sát hiệu quả thực hiện hợp đồng Hơn nữa, việc này giúp các bên dễ dàng theo dõi các cam kết đã thỏa thuận và thuận tiện trong việc bổ sung các cam kết nhỏ khi cần thiết.
Sự tự nguyện của các bên là yếu tố quan trọng trong hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế, yêu cầu các bên tham gia phải thể hiện ý chí tự do và thỏa thuận rõ ràng về mọi vấn đề trong hợp đồng Các trường hợp vi phạm nguyên tắc tự nguyện bao gồm đe dọa, cưỡng bức, lừa dối và cố tình nhầm lẫn Khi xảy ra những vi phạm này, hợp đồng có thể bị tuyên bố vô hiệu.
1.5, Khung pháp lý: a, Điều ước quốc tế:
Khi xảy ra tranh chấp trong hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế mà các vấn đề liên quan không được quy định hoặc quy định chưa đầy đủ, các bên có thể tham khảo các điều ước quốc tế về thương mại để giải quyết.
Các điều ước quốc tế song phương như Hiệp định thương mại Việt Nam - Hoa Kỳ, Việt Nam - Nhật Bản, và đa phương như Hiệp định GATT, GATS trong khuôn khổ WTO, TPP, FTA, đóng vai trò quan trọng trong việc tạo điều kiện thuận lợi cho thương nhân trong hoạt động kinh doanh quốc tế Mặc dù những điều ước này không quy định cụ thể quyền, nghĩa vụ, và trách nhiệm của các bên trong hợp đồng kinh doanh, nhưng chúng nêu rõ những nguyên tắc pháp lý như nguyên tắc đối xử quốc gia và tối huệ quốc Việc loại bỏ các điều ước quốc tế này giúp các bên giải quyết tranh chấp phát sinh từ hợp đồng đã ký kết.
PHÂN TÍCH CÁC ĐẶC ĐIỂM CỦA HỢP ĐỒNG MUA BÁN GIỮA
Tên hợp đồng
Hợp đồng mua bán thiết bị vật tư giữa Công ty TNHH ALUTEC và Công ty cổ phần - HYUNDAI ALUMINUM VINA
Số hiệu: HY-ALUTEC20221229HV-01AA
Thời gian lập hợp đồng: 28/12/2022
Chủ thể của hợp đồng
Nội dung: hợp đồng này được xác lập giữa hai bên bao gồm:
Công ty Alutec Co., Ltd là một đơn vị bán hàng có trụ sở tại 625, Xã Yangji, Huyện Yeonmu, Thị xã Nonsan, Tỉnh Chungcheongnam, Hàn Quốc Để liên hệ, quý khách có thể gọi điện thoại đến số +82-41-746-7508 hoặc gửi fax đến +82-41-746-7529 Ông Yoon Ji Ho hiện đang giữ chức vụ Tổng Giám đốc và đại diện cho công ty.
Công ty Cổ phần Hyundai Aluminum Vina, có địa chỉ tại Đường B2, Khu Công nghiệp Phố Nối A, Huyện Văn Lâm, Tỉnh Hưng Yên, Việt Nam, chuyên cung cấp các sản phẩm nhôm chất lượng cao Để biết thêm thông tin, quý khách hàng có thể liên hệ qua điện thoại 84-321-967771-5 hoặc fax 84-321-967770 Ông Park Jin Woo hiện đang giữ chức vụ Tổng Giám đốc công ty.
Theo Điều 6 Luật Thương Mại 2005 và Nghị định 69/2018/NĐ-CP, các chủ thể của hợp đồng phải là những tổ chức hợp pháp có quyền kinh doanh xuất nhập khẩu tại Việt Nam Đại diện bên bán trong hợp đồng là ông Yoon Ji Ho từ công ty TNHH ALUTEC, được thành lập hợp pháp theo pháp luật Hàn Quốc vào ngày 1/2/2003 và hiện vẫn đang hoạt động Do đó, ALUTEC được xem là một pháp nhân có năng lực hành vi pháp lý theo Bộ Luật về Tổ chức pháp nhân Hàn Quốc.
Ông Yoon Ji Ho, Tổng giám đốc công ty, là người đại diện theo pháp luật và có đủ thẩm quyền để ký kết hợp đồng.
Bên bán công ty TNHH ALUTEC là một chủ thể hợp pháp, có đủ tư cách pháp lý để tham gia vào hợp đồng mua bán hàng hóa này.
Công ty cổ phần HUYNDAI ALUMINUM VINA đã đáp ứng đầy đủ điều kiện đăng ký kinh doanh và được cấp giấy phép đăng ký doanh với mã số thuế 0900259904 Công ty bắt đầu hoạt động từ tháng 2 năm 2003 Thông tin về công ty trên hợp đồng trùng khớp với thông tin tra cứu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Theo điều 2 Luật thương mại Việt Nam 2005: “Đối tượng áp dụng của Luật thương mại là thương nhân hoạt động thương mại tại Việt Nam.”
Theo Điều 6 Luật Thương mại 2005, thương nhân bao gồm tổ chức kinh tế hợp pháp và cá nhân hoạt động thương mại độc lập, thường xuyên và có đăng ký kinh doanh Cổ phần HUYNDAI ALUMINUM VINA là một doanh nghiệp đang hoạt động, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế và có đủ tư cách pháp lý để được công nhận là thương nhân với hoạt động mua bán hàng hóa theo quy định của pháp luật.
Theo Điều 1 Luật Doanh nghiệp 2020, luật này quy định về việc thành lập, tổ chức quản lý, tổ chức lại, giải thể và hoạt động của các loại hình doanh nghiệp như công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần, công ty hợp danh và doanh nghiệp tư nhân, cũng như quy định về nhóm công ty Công ty cổ phần HUYNDAI ALUMINUM VINA hoàn toàn thuộc phạm vi điều chỉnh của Luật Doanh nghiệp 2020.
+ Về năng lực pháp lý của chủ thể, chiếu theo điều 86 Bộ luật dân sự Việt Nam 2015:
“Năng lực pháp luật dân sự của pháp nhân phát sinh từ thời điểm được cơ quan nhà nước
Công ty Cổ phần HUYNDAI ALUMINUM VINA đã được cơ quan nhà nước cho phép hoạt động từ năm 2003, do đó, năng lực pháp luật dân sự của công ty bắt đầu từ thời điểm đăng ký Điều này xác nhận rằng công ty có tư cách pháp lý đầy đủ để tham gia vào hợp đồng mua bán hàng hóa.
Ông Park Jin Woo, Tổng giám đốc công ty, là người đại diện theo pháp luật và có đủ thẩm quyền để ký kết hợp đồng.
Đối tượng của hợp đồng
Theo hợp đồng, Công ty Cổ phần HUYNDAI ALUMINUM VINA nhập khẩu từ Công ty TNHH ALUTEC, là thiết bị vật tư (đinh thép) b Nhận xét
Mặt hàng này không nằm trong danh mục hàng cấm và không yêu cầu Giấy phép nhập khẩu theo Nghị định số 69/2018/NĐ-CP, do đó, hợp đồng này hoàn toàn hợp pháp Hàng hóa xuất khẩu cũng không thuộc danh mục cấm xuất khẩu hay tạm ngừng xuất khẩu theo cam kết quốc tế, cho phép doanh nghiệp bên bán thực hiện hoạt động kinh doanh một cách hợp pháp.
Nội dung của hợp đồng
Hợp đồng mua bán "thiết bị vật tư" quy định rõ nghĩa vụ và quyền lợi của bên bán và bên mua, bao gồm giao nhận hàng hóa, thanh toán, và chất lượng sản phẩm Các điều khoản này đảm bảo tuân thủ nội dung chính theo Điều 54 Nghị định 108, đồng thời căn cứ vào Điều 398 Bộ luật Dân sự 2015 về nội dung hợp đồng.
398 Nội dung của hợp đồng:
1 Các bên trong hợp đồng có quyền thỏa thuận về nội dung trong hợp đồng
2 Hợp đồng có thể có các nội dung sau đây: a) Đối tượng của hợp đồng; b) Số lượng, chất lượng; c) Giá, phương thức thanh toán; d) Thời hạn, địa điểm, phương thức thực hiện hợp đồng; đ) Quyền, nghĩa vụ của các bên; e) Trách nhiệm do vi phạm hợp đồng; g) Phương thức giải quyết tranh chấp
Hợp đồng được trình bày chính xác theo mẫu quy định, bao gồm đầy đủ các mục như tên hợp đồng, số hiệu, ngày tháng năm, phần mở đầu, các điều khoản thỏa thuận và phần kết với dấu và chữ ký Các mục được phân chia rõ ràng, dễ nhìn và dễ hiểu, giúp tránh nhầm lẫn cho cả hai bên.
Hình thức của hợp đồng
a, Nội dung Điều 4 trong hợp đồng quy định: “Hợp đồng được ký bằng Fax, có 02 bản sao bằng tiếng Anh, mỗi bên giữ 1 bản” b, Nhận xét:
Căn cứ theo Điều 3 khoản 15 Luật Thương mại Việt Nam 2005 và PICC 2004, văn bản được định nghĩa là tất cả các hình thức trao đổi thông tin có khả năng lưu giữ và thể hiện dưới dạng hữu hình Hợp đồng xuất khẩu cần được ký kết bằng văn bản, có chữ ký và dấu xác nhận để đảm bảo tính hợp pháp Việc ký kết hợp đồng dưới hình thức văn bản giúp các bên giảm thiểu rủi ro liên quan đến hiệu lực của hợp đồng cũng như quyền và nghĩa vụ của họ trong tương lai.
Việc ký kết hợp đồng giữa các bên dựa trên văn bản không chỉ đảm bảo tính hợp pháp mà còn giúp các bên dễ dàng nắm bắt thông tin và vấn đề phát sinh từ giao dịch Hợp đồng được ký kết tự nguyện, có chữ ký và dấu đỏ hợp pháp, sử dụng ngôn ngữ phổ biến và thống nhất là tiếng Anh Hình thức này giúp giảm thiểu rủi ro liên quan đến hiệu lực của hợp đồng cũng như quyền và nghĩa vụ của các bên tham gia, tạo điều kiện thuận lợi cho công ty trong việc quản lý các thông tin quan trọng liên quan đến hợp đồng.
Mục đích của hợp đồng
Hợp đồng mua bán hàng hóa giữa hai bên được thiết lập để ghi nhận sự thỏa thuận của các bên tham gia về việc mua bán nguyên liệu, thiết bị và vật tư.
Hợp đồng mua bán nguyên liệu vật tư đinh thép là một tài liệu pháp lý quan trọng, giúp xác định và ràng buộc nghĩa vụ của các bên tham gia ký kết.
Hợp đồng mua bán nguyên liệu không chỉ là một văn bản pháp lý mà còn là cơ sở để giải quyết các tranh chấp có thể phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng.
Theo Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng phải có mục đích và nội dung không vi phạm pháp luật và đạo đức xã hội Vì mục đích của hợp đồng này không trái với đạo đức xã hội và không vi phạm trật tự công cộng, nên nó được coi là hợp pháp.
Sự kiện pháp lý làm phát sinh hợp đồng
Vào ngày 28/12/2022, công ty TNHH ALUTEC và công ty cổ phần HUYNDAI ALUMINUM VINA đã ký kết hợp đồng mua bán thiết bị vật tư đinh thép, tạo ra sự kiện pháp lý quan trọng phát sinh hợp đồng giữa hai bên.
Đồng tiền thanh toán trong hợp đồng
Trong hợp đồng, đồng tiền thanh toán được quy ước là USD, áp dụng cho cả doanh nghiệp Việt Nam và Hàn Quốc Đơn giá cố định là 4600 USD/MT CIF tại sân bay Hà Nội, theo INCOTERMS 2000, với tổng giá trị hợp đồng được thể hiện rõ ràng bằng số Đồng Đô la Mỹ (USD) được công nhận là đồng tiền mạnh, ổn định và có tính thanh khoản cao, rất thuận tiện cho thanh toán trên thị trường quốc tế, do đó được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng.
Mặc dù USD được coi là đồng tiền mạnh, các bên tham gia hợp đồng kinh doanh quốc tế cần chú ý đến sự biến động của tỷ giá hối đoái để có biện pháp phòng ngừa rủi ro kịp thời Để giảm thiểu rủi ro và sai sót, các bên nên bổ sung quy định cụ thể về mức tỷ giá quy đổi của đồng tiền thanh toán trong hợp đồng trong một khoảng thời gian nhất định.
Ngôn ngữ sử dụng trong hợp đồng
Ngôn ngữ sử dụng trong hợp đồng là Tiếng Anh, một ngôn ngữ quốc tế phổ biến trong các hợp đồng kinh doanh quốc tế Việc chỉ sử dụng Tiếng Anh, mà là ngoại ngữ đối với cả hai bên, mang lại sự công bằng cho các bên tham gia Hợp đồng chỉ sử dụng một ngôn ngữ giúp tránh những hiểu lầm và giải thích khác nhau, từ đó giảm thiểu rủi ro về nội dung điều khoản.
PHÂN TÍCH CÁC ĐIỀU KHOẢN
Nội dung
Hình 1: Điều khoả hàng hóa, số lượng và giá có bao gồm phụ kiệnn
Điều khoản hàng hóa
Tên hàng là điều khoản quan trọng trong hợp đồng, giúp xác định rõ đối tượng và ngăn ngừa tranh chấp trong quá trình mua bán Hợp đồng đã quy định tên hàng hợp lý, bao gồm tên thông thường và thông tin cơ bản như tên gọi và mã số đặc biệt Đối với vật liệu xây dựng, các đầu mục trong hợp đồng khá đầy đủ, giúp phân biệt các mặt hàng Tuy nhiên, vẫn còn một số nhược điểm cần khắc phục.
Mặt hàng đinh tán thép cần có mô tả rõ ràng về công dụng và thành phần, nhằm xác định mục đích sử dụng cụ thể và tránh nhầm lẫn với các vật liệu xây dựng khác.
Điều khoản về số lượng
Trong hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế, các bên cần xác định rõ số lượng hàng hóa được giao dịch Điều này được thể hiện thông qua việc chỉ định một số lượng cụ thể cho hàng hóa.
Trong hợp đồng, điều khoản về số lượng hàng hóa rất quan trọng, bao gồm đơn vị đo lường như số lượng hoặc trọng lượng, phương thức xác định số lượng và cách thức định khối lượng, cùng với các giấy tờ chứng minh liên quan Hợp đồng được trình bày trong tiểu luận này đã nêu rõ số lượng hàng hóa được trao đổi, đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong giao dịch.
Trong hợp đồng, chỉ ghi nhận số lượng đinh tán thép mà không đề cập đến trọng lượng hàng hóa, gây khó khăn cho bên nhập khẩu trong việc kiểm kê chính xác số lượng đã đặt Thiếu thông tin về trọng lượng hàng hóa không chỉ ảnh hưởng đến quản lý kho mà còn làm tăng rủi ro về hải quan và pháp lý, gây khó khăn trong việc tuân thủ các quy định liên quan Việc không cung cấp thông tin chính xác về trọng lượng có thể dẫn đến vi phạm các quy định và chính sách nhập khẩu.
Điều khoản về giá
Giá cả trong hợp đồng được xác định là giá cố định, đã được hai bên thống nhất và sẽ không thay đổi trong suốt quá trình thực hiện Mức giá cố định là 0,023 USD, tổng giá trị hợp đồng là 4,600.00 USD, và giá trị hàng hóa được thể hiện đồng bộ bằng cả chữ và số.
Hai bên có thể thỏa thuận sử dụng đồng tiền thanh toán là WON (Hàn Quốc), VND (Việt Nam) hoặc đồng tiền của bên thứ ba Theo hợp đồng, hàng hóa được định giá theo CIF tại sân bay Hà Nội, Việt Nam, với đồng ngoại tệ là Đô la Mỹ (USD), đồng tiền có tính ổn định cao và được tự do chuyển đổi.
CIF (Cost, Insurance and Freight) là điều khoản quy định rằng người bán sẽ chịu trách nhiệm giao hàng hóa lên tàu hoặc máy bay mà họ đã thuê, đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn đến cảng giao hàng chỉ định trong nước của người bán Người bán sẽ chi trả toàn bộ chi phí từ kho của mình cho đến khi hàng đến cảng nhập khẩu và phải mua bảo hiểm cho lô hàng theo quy định của INCOTERM 2000.
Theo hợp đồng, hàng hóa được định giá theo CIF (Tiền hàng, phí bảo hiểm và cước phí) theo quy tắc Incoterms 2000, chỉ áp dụng cho vận tải biển hoặc đường thủy nội địa Tuy nhiên, do hàng hóa sẽ được vận chuyển bằng đường hàng không, việc sử dụng CIF trong trường hợp này là không hợp lý và có thể dẫn đến nhiều rủi ro không mong muốn.
Nội dung chính của điều khoản bao gồm việc xác định thời hạn giao hàng, địa điểm giao hàng, phương thức giao hàng, thông báo giao hàng và các quy định liên quan đến quá trình giao hàng.
Hình 2: Điều khoả giao hàngn Điều khoản giao hàng được quy định trong hợp đồng như sau:
- Thời gian giao hàng cuối cùng (thời điểm giao hàng chậm nhất): Tháng 12/2022
- Giao hàng từng phần (giao hàng theo lô) được phép.
- Chuyển giao hàng hóa (transhipment) là được phép
- Cảng xuất hàng: bất cứ cảng nào ở Hàn Quốc
- Cảng nhận hàng: Cảng hàng không Hà Nội, Việt Nam
Trong vòng 5 ngày làm việc kể từ khi tàu cập, người bán phải thông báo cho người mua bằng văn bản về ngày và số B/L (vận đơn), mô tả hàng hóa, giá trị hóa đơn và chi tiết về tàu chủ.
- Giao hàng từ bên thứ ba là cho phép (nhưng hóa đơn thương mại và danh sách đóng gói phải được người bán công khai/phát hành/công bố)
- Dấu vận chuyển và tài liệu vận chuyển theo yêu cầu hoặc định dạng của người mua.Nhận xét:
Về thời gian giao hàng
Hợp đồng quy định rõ khoảng thời gian giao hàng vào tháng 12 năm 2022, mang lại lợi ích lớn cho cả người bán và người mua Việc không ghi cụ thể ngày giao hàng giúp người bán có thời gian chuẩn bị tốt hơn và người mua có thể chủ động trong việc nhận hàng Điều này giảm thiểu sự phụ thuộc vào lịch trình tàu, đồng thời tăng khả năng đáp ứng yêu cầu giao hàng ngay cả khi có sự chậm trễ Trong trường hợp thanh toán bằng L/C, việc ghi rõ ngày cụ thể có thể dẫn đến rủi ro nếu người bán không giao hàng đúng hạn, gây ra sai lệch trên chứng từ và dẫn đến phí bất hợp lệ hoặc từ chối thanh toán từ ngân hàng Do đó, việc ghi khoảng thời gian giao hàng không chỉ giúp người bán chủ động hơn mà còn đảm bảo hàng hóa đến tay người mua một cách chắc chắn, giảm thiểu rủi ro.
Khuyết điểm: không ghi rõ là hứa giao hàng theo ETD (Estimated time of Departure = Ngày giao hàng dự kiến = Ngày giao hàng quy định = Ngày tàu chạy) hay
ETA (Ngày hàng đến dự kiến) và ETD (Ngày hàng đi dự kiến) là hai yếu tố quan trọng trong hợp đồng vận chuyển Việc không xác định rõ ràng ETA hay ETD ngay từ đầu có thể gây bất lợi cho cả người bán và người mua Người bán chỉ có thể đảm bảo giao hàng đúng ngày tàu chạy theo ETD, trong khi nếu yêu cầu là ETA, người mua có thể gặp khó khăn trong việc nhận hàng đúng hạn.
Ngày ETA trong 30 ngày có vai trò quan trọng đối với người mua Sự chậm trễ trong ngày ETA có thể dẫn đến thiệt hại cho người mua, và trong nhiều trường hợp, họ có thể yêu cầu bồi thường từ người bán do việc không thực hiện giao hàng đúng hạn.
Về địa điểm giao hàng
Việc không ghi rõ cảng đi có thể mang lại lợi ích cho người bán, nhưng lại tiềm ẩn rủi ro cho người mua Sự không xác định về cảng đi có thể dẫn đến nguy cơ trong quá trình vận chuyển hàng hóa đến địa điểm xếp hàng lên máy bay, làm tăng khả năng xảy ra sự cố Điều này đặc biệt bất lợi cho người mua, nhất là khi điều kiện tự nhiên có thể ảnh hưởng đến chất lượng hàng hóa, đặc biệt là đối với các thiết bị điện tử.
Về phương thức giao hàng
Phương thức vận tải hàng không yêu cầu bên bán chịu trách nhiệm thuê máy bay và thanh toán cước phí vận chuyển Trách nhiệm này kéo dài cho đến khi hàng hóa được xếp lên máy bay, sau đó sẽ chuyển giao hoàn toàn cho người mua.
Trong hợp đồng cho phép giao hàng từng phần, người bán và người mua có thể chia nhỏ lô hàng lớn thành nhiều đợt giao nhỏ trong suốt thời gian thực hiện hợp đồng Hai bên cần thỏa thuận rõ ràng về lịch trình giao hàng, số lượng từng phần và chế tài áp dụng Do đã có sự tin tưởng từ các giao dịch trước, chi tiết về giao hàng từng phần có thể không cần quá cụ thể Ưu điểm của hình thức này là tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động của người bán Tuy nhiên, nhược điểm là nếu hai bên chưa thống nhất rõ ràng về lịch giao hàng và chế tài khi vi phạm, có thể dẫn đến rủi ro cho cả hai bên.
Cảng đến được ghi là cảng hàng không Hà Nội, điều này ngụ ý rằng cả bên mua lẫn bên bán đều hiểu rằng đây chính là sân bay quốc tế Nội Bài.
Sử dụng chuyển giao hàng hóa (Transhipment) thay vì vận chuyển trực tiếp (Direct shipment) có thể làm tăng rủi ro cho người mua, vì hàng hóa sẽ được chuyển từ một con tàu tại cảng xuất khẩu sang một con tàu khác tại cảng trung chuyển trước khi đến cảng nhập khẩu, thay vì được vận chuyển trực tiếp Tuy nhiên, một ưu điểm của hình thức này là cước phí thường rẻ hơn nhờ vào sự tối ưu trong quy trình vận chuyển.
Về thông báo vận chuyển
Dựa trên điều kiện giao hàng, một bên đối tác cần thông báo cho bên kia về các vấn đề liên quan Ưu điểm của việc này là đã xác định rõ thời gian giao hàng theo ETA, giúp các bên nắm bắt thông tin về thời gian tàu cập bến một cách chính xác.
Khuyết điểm của quy trình thông báo vận chuyển là người bán cần cung cấp đầy đủ thông tin cho người mua về việc giao hàng Điều này bao gồm việc thông báo rõ ràng về thời gian giao hàng cho từng phần, vì việc giao hàng từng phần là hoàn toàn được phép.
Điều khoản thanh toán
Hình 3: Điều khoản thanh toán Bên mua sẽ thanh toán bằng điện T/T 100% số tiền của hợp đồng bằng USD trong vòng
270 ngày sau khi hàng hóa được giao đến nhà máy của bên mua
Thông tin ngân hàng bên bán:
Tên ngân hàng: ngân hàng KEB Hana
Tên chi nhánh: In-dong Địa chỉ ngân hàng: 346-33691, Daejeon-ro, Dong-gu, Daejeon, South Korea
Mã SWIFT: KOEXKRSE hoặc KOEXKRSEXXX
Tài khoản của người thụ hưởng: 32591000366032
Tên người thụ hưởng: Công ty TNHH ALUTEC
Chứng từ vận chuyển chi tiết như sau:
- 03 bản chính hóa đơn thương mại có chữ ký
- Toàn bộ (3/3) bộ vận đơn sạch đã xếp lên tàu được đánh dấu “TRẢ TRƯỚC VẬN CHUYỂN”
- Bảng kê đóng gói chi tiết thành 03 bản chính ghi rõ mô tả mặt hàng, trọng lượng tịnh, trọng lượng cả bì và kích thước của từng kiện hàng
Hai bên đã quyết định sử dụng phương thức thanh toán T/T sau khi hàng hóa được giao đến nhà máy của bên mua T/T là hình thức thanh toán mà ngân hàng chuyển tiền cho người thụ hưởng qua các phương tiện chuyển tiền như điện Swift hoặc telex, dựa trên chỉ dẫn của người trả tiền Phương thức này rất phổ biến nhờ vào sự tiện lợi và dễ dàng trong giao dịch mua bán Thanh toán T/T thường được áp dụng khi hai bên có sự tin tưởng và đã có mối quan hệ làm việc lâu dài Chi phí cho thanh toán T/T cũng tiết kiệm hơn so với thanh toán L/C, và người bán có thể nhận tiền nhanh hơn Tuy nhiên, sự thuận tiện này cũng đi kèm với rủi ro, vì việc trả 100% tiền hàng có thể khiến người bán gặp khó khăn nếu bên mua không thực hiện thanh toán như đã thỏa thuận.
Trong hợp đồng, không có quy định về việc chậm thanh toán, điều này tiềm ẩn rủi ro cho người bán khi người mua cố tình trì hoãn Do đó, cần bổ sung các quy định về hình phạt khi người mua thanh toán chậm hơn thỏa thuận Khi xảy ra vấn đề chậm thanh toán, các bên có thể dựa vào CISG để giải quyết tranh chấp Theo điều 78 CISG 1980, nếu một bên chậm thanh toán, bên kia có quyền yêu cầu lãi suất trên số tiền chậm trả mà không ảnh hưởng đến quyền bồi thường thiệt hại theo điều 74.
Trong hợp đồng, chúng tôi nhận thấy thiếu sót lớn khi không đề cập đến ngân hàng bên nhập khẩu hàng hóa, điều này ảnh hưởng trực tiếp đến bên mua Việc không có ngân hàng bên nhập khẩu gây khó khăn trong thanh toán và giải ngân, làm cho việc chuyển tiền cho người mua trở nên khó khăn, có thể dẫn đến trì hoãn hoặc không thực hiện được giao dịch quốc tế Hơn nữa, sai sót này có thể làm tăng chi phí, do thiếu ngân hàng cung cấp các dịch vụ như tín dụng và vận chuyển tiền tệ, khiến chi phí giao dịch tăng lên do phụ thuộc vào bên thứ ba hoặc các phương thức thanh toán bổ sung.
Hình 4: Điều khoản chung 3.4.1 Nội dung
Các bên cam kết thực hiện nghiêm túc tất cả các điều khoản của Hợp đồng này
Mọi sửa đổi, bổ sung đối với Hợp đồng này phải được lập thành văn bản sau khi được các bên thống nhất
Hợp đồng này được lập thành 02 bản tiếng Anh Mỗi bên giữ 01 bản có giá trị như nhau, chấp nhận ký qua Fax
3.4.2 Nhận xét Điều khoản đã xác định được tính pháp lý của giấy tờ thỏa thuận Nêu rõ được số bản sao của hợp đồng và thời hạn có hiệu lực của hợp đồng là từ ngày 28/12/2022
Việc quy định số lượng bản hợp đồng bằng tiếng nước ngoài sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro và mâu thuẫn liên quan đến ngôn ngữ áp dụng trong trường hợp xảy ra tranh chấp Hợp đồng cần được xác định rõ ràng bằng tiếng Anh.
Hợp đồng có hiệu lực ngay khi được ký kết, và không bên nào có quyền tự ý rút lại hoặc sửa đổi các điều khoản của hợp đồng mà không có sự đồng ý bằng văn bản từ cả hai bên Điều này đảm bảo rằng hợp đồng ràng buộc pháp luật giữa các bên một cách công bằng và đồng nhất.
Các điều khoản khác không đề cập thì tham khảo qua INCOTERMS 2000
Chấp nhận ký hợp đồng qua Fax mang lại sự linh động và tiện lợi cho cả hai bên trong trường hợp không thể gặp mặt trực tiếp, đồng thời giúp giảm thiểu chi phí phát sinh và công sức cho các bên tham gia giao dịch.
PHÂN TÍCH BỘ CHỨNG TỪ
Đơn đặt hàng (Purchase Order)
Đơn đặt hàng (Purchase Order - PO) là chứng từ ủy quyền cho người bán thực hiện yêu cầu của người mua trong giao dịch mua bán quốc tế, với sự đồng ý của người bán.
- Là chứng từ quan trọng để kiểm tra và đánh giá các vấn đề liên quan đến đơn hàng.
- Chứng từ này có thể được hiểu là việc người bán xác nhận việc mua bán hàng hóa hay dịch vụ cho người mua
Đơn đặt hàng là hợp đồng ràng buộc chính thức giữa hai bên để mua hàng hóa và dịch vụ, được xác nhận bằng chữ ký đầy đủ của cả hai bên, đặc biệt trong trường hợp chưa có hợp đồng chính thức Phân tích đơn đặt hàng giúp hiểu rõ hơn về quy trình và các điều khoản liên quan đến giao dịch mua bán.
Tên nhà cung cấp: ALUTEC Co., LTD Địa chỉ: Chungcheongnam-Do
Phương thức thanh toán cho đơn hàng này là chuyển tiền điện tử (TT), yêu cầu thanh toán toàn bộ giá trị trong vòng 30 ngày kể từ ngày xuất hóa đơn hoặc ngày giao hàng Ngày lập PO là 01/12/2022.
PIC (Person in charge): người lập hóa đơn
Mô tả hàng hóa: Đinh tán thép với số lượng: 200,000 và tổng tiền là 4,600 USD
Giá chưa bao gồm thuế
1 Hàng hóa giao từ Bên bán phải đảm bảo đúng bản vẽ, quy cách, tiêu chuẩn chất lượng, tiêu chuẩn công nghiệp chính thức, mẫu mã nếu có đã được hai bên thống nhất giữa Bên mua và Bên bán
2 Mọi hư hỏng xảy ra trước khi nhận hàng thì bên bán phải chịu trách nhiệm
3 Việc giao hàng hóa và dịch vụ phải đúng thời gian, nếu không đơn đặt hàng này có thể bị hủy mà không cần thông báo trước Nếu có bất kỳ tác động xấu nào đến hoạt động kinh doanh của Người mua do những thiếu sót của bạn, NG về chất lượng, giao hàng chậm trễ, bạn có thể đủ điều kiện nhận khiếu nại pháp lý từ chúng tôi
4 Các điều khoản và điều kiện khác không được đề cập trong đơn đặt hàng này sẽ tuân theo thỏa thuận được ký kết giữa hai Bên và/hoặc sẽ tuân theo Luật kinh doanh của Chính phủ Việt Nam
Hình 6: Chữ ký Nhận xét:
Đơn đặt hàng hiện tại cung cấp đầy đủ thông tin cơ bản theo tiêu chuẩn, nhưng chỉ có chữ ký của bên mua, thiếu chữ ký đồng ý từ bên bán, do đó chưa có giá trị pháp lý ràng buộc Nó chỉ đóng vai trò như một chứng từ để bên mua thể hiện mong muốn đặt hàng và hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản lý hàng hóa nhập vào.
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
Hóa đơn thương mại là một tài liệu quan trọng trong giao dịch hàng hóa, được phát hành bởi người bán cho người mua sau khi hàng hóa đã được gửi đi Tài liệu này yêu cầu người mua thanh toán số tiền hàng theo các điều kiện cụ thể được ghi rõ trên hóa đơn.
Các nội dung chính bắt buộc của một Hóa đơn thương mại gồm:
• Tên và địa chỉ của bên xuất khẩu (Exporter/Shipper)
• Tên và địa chỉ của bên nhập khẩu (Importer/Consignee)
• Số tham chiếu, nơi và ngày tháng phát hành (Invoice No.& date)
• Ký hiệu mã hàng hóa (Marks and numbers)
• Mô tả hàng hóa (Description of Goods)
• Số lượng hàng hóa (Quantity)
• Tổng số tiền bên nhập khẩu phải trả (Total)
• Chi tiết về cước vận chuyển và phí bảo hiểm (Freight and Insurance)
• Chữ ký của bên xuất khẩu (Signature)
Hóa đơn thương mại đóng vai trò quan trọng trong việc yêu cầu bên mua thanh toán, vì nó là chứng từ hợp pháp của bên bán Hóa đơn này sẽ bao gồm tất cả thông tin cần thiết như tên hàng hóa, số lượng và tổng tiền, cùng với chữ ký và dấu để đảm bảo nghĩa vụ thanh toán của bên mua.
Chức năng khai báo hải quan dựa vào giá ghi trên Hóa đơn thương mại, là yếu tố quyết định để tính thuế xuất nhập khẩu Ngoài ra, có thể khai báo thêm các chi phí bổ sung khác để đảm bảo tính chính xác trong quy trình hải quan.
- Tính tiền bảo hiểm: Hóa đơn thương mại cũng là cơ sở để tính số tiền bảo hiểm. Phân loại:
Hóa đơn bán hàng trong xuất nhập khẩu đóng vai trò quan trọng trong việc xác định chính xác giá trị lô hàng Nó cho phép bên bán lập hóa đơn theo mẫu tự tạo, phù hợp với thông tin sản phẩm mà không cần tuân theo mẫu của Chi Cục Thuế hay cơ quan Nhà Nước ở bất kỳ quốc gia nào.
Hiện nay, trên thị trường chủ yếu sử dụng hai loại hóa đơn là hóa đơn chiếu lệ (Proforma Invoice) và hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Đặc điểm
Commercial Invoice Proforma Invoice Định nghĩa
Chứng từ quan trọng đóng vai trò thiết yếu trong việc thể hiện giá trị thỏa thuận giữa các bên liên quan đến hàng hóa mua bán, đồng thời là cơ sở để tính thuế và tiền bảo hiểm.
Người bán có thể sử dụng công cụ để thông báo mức giá sợ bộ của lô hàng cho người mua, sau khi hai bên đã đạt được thỏa thuận về việc mua bán.
Phát hành sau khi lô hàng đã được đóng gói hoặc được gửi vào container
Thường phát hành trước khi lô hàng được gửi đi phát hành
Thể hiện đầy đủ và chính xác về số lượng hàng và số tiền thanh toán; không thể sửa chữa nội dung được
Xác nhận trị giá cuối cùng hai bên thống nhất trong giao dịch mua bán lô hàng
Mang tính cam kết lần đầu của người bán với người mua
Hạch toán Được sử dụng trong hạch toán kế toán của công ty hai bên tham gia giao dịch và có giá trị pháp lý
Không có chức năng hạch toán
2.2 Phân tích hóa đơn thương mại
Hình 7: Hóa đơn thương mại
Thông tin bên xuất khẩu (Shipper/Exporter):
• Địa chi: 625, Yangji-ri, Yeonmu-eup, Nonsan-si, Chunngcheongnam-do, Korea
Thông tin bên nhập khẩu (Consignee/Applicant):
HYUNDAI ALUMINUM VINA SHAREHOLDING COMPANY
• Địa chỉ: B2 Road, B Section, Pho Noi A Industrial Park, Lac Hong Commune, Van Lam District, Hung Yen Province, Vietnam
Số hiệu và ngày phát hành (NO & date of invoice)
• Số tham chiếu của chứng từ: 29221229HV-01A
Cảng bốc hàng/ cảng đến:
• Cảng bốc hàng: Incheon, Hàn quốc
• Cảng đến: Hà Nội, Việt Nam
Mô tả hàng hóa: Vật tư, thiết bị cung cấp cho sản xuất
Danh mục chi tiết được mô tả theo file đính kèm
Hình 8:Hóa đơn thương mại (tiếp)
Hình 9: Danh sách hàng hóa chi tiết
Danh sách sản phẩm bao gồm tên sản phẩm, khối lượng tổng của lô hàng, đơn giá tính bằng USD, tổng tiền của lô hàng được ghi bằng số, và xuất xứ của sản phẩm.
Tên hàng hóa: Đinh tán thép
Chữ ký của bên xuất khẩu: Đóng dấu và kí tên
Hình 10: Chữ ký của bên xuất khẩu Phương thức thanh toán: TT- chuyển tiền bằng điện
- Ngoài ra, có thể thấy rằng hóa đơn thương mại trong giao dịch mua bán lô hàng này được thể hiện khá rõ ràng và hợp quy định.
Phiếu đóng gói (Packing List)
Packing List, hay còn gọi là phiếu đóng gói, bảng kê, phiếu chi tiết hàng hóa, là một trong những chứng từ quan trọng trong bộ chứng từ xuất nhập khẩu Trên packing list, người bán sẽ ghi rõ các mặt hàng đã bán cho người mua, giúp người mua kiểm tra và đối chiếu với đơn hàng đã đặt.
Về cơ bản hiện nay trên thị trường giao dịch đang phổ biến 3 phiếu đóng gói:
Danh sách đóng gói chi tiết: Dưới tiêu đề "Danh sách đóng gói chi tiết", loại danh sách này cung cấp thông tin rất cụ thể về lô hàng, thường được sử dụng phổ biến giữa người mua và người bán.
• Neutral packing list: Phiếu đóng gói trung lập, trên loại packing list này không thể hiện tên người bn
• Packing and Weight list: Phiếu đóng gói packing list kèm theo bảng kê trọng lượng
Packing List, như tên gọi, chỉ ra cách thức đóng gói hàng hóa, giúp người mua hiểu rõ lô hàng được đóng gói ra sao Thông tin này rất hữu ích cho người mua trong việc kiểm tra và xác nhận nội dung lô hàng.
• Chứng từ bắt buộc trong khai báo hải quan
Bố trí phương tiện vận tải và kho chứa hàng cần phải phù hợp với loại hàng hóa, đồng thời chuẩn bị các thiết bị và phương tiện chuyên dụng để xếp dỡ hàng hóa một cách hiệu quả.
• Giúp xác định vị trí hàng hóa khi kiểm tra hàng hóa trong quá trình làm thủ tục hải quan
3.2 Phân tích Phiếu đóng gói
Hình 11: Phiếu đóng gói Thông tin bên xuất khẩu (Shipper/Exporter):
• Địa chi: 625, Yangji-ri, Yeonmu-eup, Nonsan-si, Chunngcheongnam-do, Korea
Thông tin bên nhập khẩu (Consignee/Applicant):
HYUNDAI ALUMINUM VINA SHAREHOLDING COMPANY
• Địa chỉ: B2 Road, B Section, Pho Noi A Industrial Park, Lac Hong Commune, Van Lam District, Hung Yen Province, Vietnam
Phương thức thanh toán: TT – chuyển tiền bằng điện
• Cảng đi: Incheon, Hàn quốc
• Cảng đến: Hà Nội, Việt Nam
Số hiệu và ngày phát hành Hóa đơn (NO & date of invoice)
• Số tham chiếu của chứng từ: 29221229HV-01A
Hình 12: Phiếu đóng gói (tiếp) Thông tin hàng hóa:
• Mô tả hàng hóa theo danh sách đi kèm (Detailed Item List)
• Chia thành 5 kiện hàng có: Net weight:75kg, Gross weight: 80kg
Chữ ký của bên gửi hàng:
Hình 13: Chữ ký bên nhận hàng Nhận xét:
- Các nội dung mô tả hàng hóa, quy cách sản phẩm đã phù hợp với quy định của L/C.
Phiếu đóng gói chứa thông tin quan trọng về người bán và người mua, cũng như cảng xếp hàng và dỡ hàng Ngoài ra, hàng hóa ghi trên phiếu phải hoàn toàn trùng khớp với Hóa đơn thương mại.
- Phiếu đóng gói đã ghi chú điều kiện Incoterm nhưng chưa có quy cách đóng gói
- Phiếu đóng gói không ghi rõ một số mục chính nên có như chuyến bay (nhưng có ngày tháng gửi hàng), thông tin bên vận tải.
Vận đơn hàng không (Airway Bill)
Vận đơn hàng không (Airway Bill - AWB) là chứng từ quan trọng do người phụ trách chuyên chở phát hành, xác nhận việc nhận lô hàng cần vận chuyển bằng đường hàng không AWB đóng vai trò thiết yếu trong quy trình vận chuyển hàng hóa, đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch trong giao dịch.
Phân loại: AWB có 2 loại thường hay nhầm lẫn:
Vận đơn chủ (Master Airway Bill - AWB) là tài liệu do hãng hàng không cấp cho người gom hàng, xác nhận việc nhận hàng tại cảng nhập Đây là chứng từ quan trọng trong giao nhận hàng hóa, điều chỉnh mối quan hệ giữa người chuyên chở hàng không và người gom hàng.
Vận đơn hàng không có hai chức năng chính:
• Biên lai giao hàng cho người chuyên chở
• Bằng chứng của hợp đồng vận chuyển
AWB không phải là chứng từ sở hữu, do đó không thể chuyển nhượng như vận đơn đường biển Trong một số trường hợp ngoại lệ, để thanh toán bằng tín dụng thư (L/C), hai bên mua bán cần thỏa thuận đúng và thực hiện thêm thủ tục cần thiết, chẳng hạn như cam kết đảm bảo, để ngân hàng chấp nhận "ký hậu" vào mặt sau của AWB nhằm lấy hàng.
Vận đơn gốc AWB được phát hành cho nhiều bên như người chuyên chở, người nhận hàng và người gửi hàng Khi hàng đến nơi, người nhận hoặc đại lý sẽ đến văn phòng người chuyên chở để nhận AWB cùng bộ chứng từ kèm theo hàng hóa Theo thỏa thuận trong hợp đồng mua bán, người nhập khẩu có thể nhận AWB và bộ chứng từ gốc qua chuyển phát nhanh trước khi hàng đến để thực hiện thủ tục nhập khẩu.
4.2 Phân tích vận đơn hàng không
Here is the rewritten paragraph:"Lô hàng này bao gồm 5 kiện hàng, với lịch trình cố định khởi hành từ Cảng hàng không quốc tế Incheon, Hàn Quốc và kết thúc tại Hà Nội, Việt Nam."
Hình 14: Vận đơn hàng không Thông tin bên gửi hàng:
• Địa chỉ: 625, Yangji-ri, Yeonmu-eup, Nonsan-si, Chungcheongnam-do, Korea
Thông tin bên nhận hàng:
HYUNDAI ALUMINUM VINA SHAREHOLDING COMPANY
• Địa chỉ: B2 Road, B Section, Pho Noi A Industrial Park, Lac Hong Commune, Van Lam District, Hung Yen Province, Vietnam
Thông tin bên phát hành vận đơn: KCTC INTERNATIONAL LTD
HAWB (House Air Waybill) do người giao nhận cấp: KCT22120107
MAWB là (Master Air Waybill) do hãng hàng không cấp: 988 ICN 81103514 Ngày vận đơn được phát hành: 29/12/2022
Thông tin chuyến bay: OZ955 ngày 29/12/22 Đồng tiền sử dụng: KRW
Thông tin ghi chú: Đính kèm theo Hóa đơn thương mại và phiếu đóng gói
Hình 15: Vận đơn hàng không Gross Weight: 80 kg, Chargeable weight: 80 kg
5 kiện hàng có thông số kích thước: 30 x 28 x 17
Hãng bay vận chuyển: Asiana Airlines
- Đây là bản vận đơn gốc thứ ba, dành cho người đi giao hàng (Original 3 for shipper)
- Vận đơn ghi rõ tên của bên nhận hàng là tên của công ty nhập khẩu cho nên đây là vận đơn đích danh
- “Freight Prepaid” trong CIF thể hiện bên xuất khẩu đã thanh toán trước cước vận chuyển.
Tờ khai hải quan
Tờ khai hàng hoá nhập khẩu, hay còn gọi là tờ khai hải quan, là tài liệu pháp lý bắt buộc trong quản lý xuất nhập khẩu tại các cửa khẩu Đây là giấy tờ không thể thiếu cho các công ty nhập khẩu, đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tuân thủ quy định và quản lý hàng hóa.
Tờ khai hải quan đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp đầy đủ thông tin liên quan đến hàng hóa xuất nhập khẩu, bao gồm thông tin về sản phẩm, tên hàng, mã hàng, số lượng, giấy phép kèm theo, mã hiệu đơn hàng và mã số thuế.
Tờ khai hải quan giúp nhân viên hải quan nắm rõ thông tin về hàng hóa xuất nhập khẩu, từ đó tăng cường kiểm soát và thực hiện nghĩa vụ thuế cho người dân một cách nhanh chóng và hiện đại.
Trong quá trình thông quan và kiểm tra hàng hóa, nếu xảy ra tranh chấp liên quan đến hàng hóa hải quan trong vòng 5 năm, các bên có thể sử dụng tờ khai hải quan như một bằng chứng quan trọng để giải quyết Điều này không chỉ giúp nâng cao hiệu lực quản lý của nhà nước mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc xử lý các khúc mắc một cách hiệu quả.
Tờ khai hải quan cần phải đảm bảo tính đầy đủ, chính xác và tuân thủ các quy định pháp luật liên quan để thực hiện đúng vai trò của nó.
Hiện nay, tờ khai hải quan được sử dụng dưới hai hình thức: giấy và điện tử Tuy nhiên, chỉ một số trường hợp nhất định mới được phép khai trên tờ khai
Thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu và nhập khẩu được quy định tại Điều 25, bao gồm các trường hợp như hàng hóa của cư dân biên giới, hàng vượt định mức miễn thuế, hàng cứu trợ khẩn cấp, quà biếu, quà tặng, và hàng hóa tạm nhập - tái xuất Ngoài ra, việc khai báo hải quan có thể gặp khó khăn nếu hệ thống xử lý dữ liệu điện tử không hoạt động, dẫn đến việc phải sử dụng chứng từ giấy, thường mất từ 5 đến 6 ngày Do đó, phương thức khai báo qua phần mềm tại chỗ được ưu tiên, vì hệ thống điện tử tiếp nhận và xử lý tờ khai hải quan 24/7.
5.2 Phân tích Tờ khai hải quan
Mẫu chứng từ trong hợp đồng điện tử được thiết kế theo quy định của pháp luật hải quan, yêu cầu người khai hải quan cung cấp đầy đủ thông tin theo Phụ lục I của Thông tư số 39/2018/TT-BTC, có hiệu lực từ ngày 20/4/2018, thay thế cho Phụ lục II của Thông tư số 38/2015/TT-BTC Việc kế thừa quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp sau khi tổ chức lại được thực hiện theo quy định tại điều 55 của Luật Quản lý thuế Tờ khai giá trị hải quan hiện đang được áp dụng.
50 phân tích bao gồm 3 trang khai báo và các nhóm mục liên quan được nhóm lại, kẻ ngang tách với các nhóm mục khác
Trước tiên ở phía bên trên tờ khai có:
Hình 16: Tờ khai hải quan số 1
- Số tờ khai:đây là mã số mà hệ thống phần mềm khai báo hải quan tự động cấp
Cơ quan Hải quan và các cơ quan liên quan sử dụng 11 ký tự đầu tiên của số tờ khai để xác định thông tin Ký tự thứ 12 chỉ ra số lần khai bổ sung của tờ khai đó.
105199797630 thì ký tự thứ 12 cho biết không có lần khai bổ sung nào được thực hiện Phía trên bên phải tờ khai cũng thể hiện mã này
Số tờ khai đầu tiên theo phụ lục I của Thông tư số 39/2018/TT-BTC bao gồm ba ô: ô 1 dùng để nhập liệu khi lô hàng có hơn 50 dòng hàng hoặc trong các trường hợp cần tách tờ khai; ô 2 để nhập số thứ tự của tờ khai trong tổng số tờ khai của lô hàng; và ô 3 để nhập tổng số tờ khai của lô hàng.
Số tờ khai tạm nhập tái xuất không được nhập vào ô này, do đó chúng ta có thể xác định các vấn đề liên quan đến hợp đồng, ngoại trừ những trường hợp đã được quy định.
(i) TH tái nhập của lô hàng tạm xuất tương ứng,
(ii) TH nhập khẩu tiêu chuyển tiêu thụ nội địa của lô hàng tạm nhập,
Người mở tờ khai tạm nhập và người mở tờ khai tái xuất phải là một cá nhân, đồng thời tờ khai ban đầu cần phải còn hiệu lực và trong thời hạn được phép lưu giữ tại Việt Nam.
- Mã phân loại kiểm tra:ở đây được điền là 1
Mã này thể hiện kết quả phân luồng hàng hóa trong hệ thống điện tử tự động của Hải quan, giúp giám sát, kiểm tra và quản lý hàng hóa xuất nhập khẩu vào lãnh thổ Việt Nam.
Hải quan Việt Nam hiện phân loại hàng hóa thành ba luồng: xanh, vàng và đỏ, mỗi luồng phản ánh mức độ đánh giá của cơ quan Hải quan về hàng hóa trong quản lý rủi ro.
• Mức (1) luồng xanh: Miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ, miễn kiểm tra thực tế hàng hóa-
• Mức (2) luồng vàng: Kiểm tra chi tiết hồ sơ, miễn kiểm tra thực tế hàng hóa-
• Mức (3) luồng đỏ: Kiểm tra chi tiết hồ sơ và kiểm tra thực tế hàng hóa.-
Hàng hóa tuân thủ quy định của cơ quan Hải quan sẽ được thông quan nhanh chóng tại Luồng xanh và Luồng vàng Ngược lại, hàng hóa có dấu hiệu vi phạm sẽ bị chặn lại tại Luồng đỏ, nơi có các thủ tục kiểm định và thông quan nghiêm ngặt.
Giấy báo hàng đến (Arrival Notice)
Giấy báo hàng là thông báo từ đại lý, hãng tàu hoặc công ty giao nhận vận tải đường biển, thông tin cho người nhận về ngày lô hàng sẽ đến địa điểm đích.
Giấy báo hàng đến thường chứa thông tin liên hệ, mô tả chi tiết về hàng hóa đã nhận, số lượng đơn vị hàng và các khoản phí cần thanh toán khi nhận hàng
- Giấy báo hàng đến chỉ có trong bộ chứng từ nhập khẩu.
Giấy báo hàng đến cung cấp thông tin cho người nhận về tình trạng hàng hóa và chi phí vận tải tại điểm nhập khẩu, sau khi hãng tàu hoặc các đại lý, công ty vận tải phát hành.
Khi nhận thông báo về hàng hóa đã đến, doanh nghiệp cần kiểm tra tình trạng hàng, thời gian và vị trí hàng tại thời điểm đến Đồng thời, doanh nghiệp cũng thực hiện thanh toán, khai báo hải quan và vận chuyển hàng về kho.
6.2 Phân tích Giấy báo hàng đến
Hình 20: Giấy báo hàng đến Thông tin người gửi: mô tả như sau
Công ty cổ phần nhôm HYUNDAI VINA, có địa chỉ tại Đường B2, Khu B, Khu Công nghiệp Phố Nối A, huyện Văn Lâm, Hưng Yên, đã nhận được giấy báo hàng đến.
• Thông tin vận chuyển: Chuyến bay: OZ955
• Điểm xuất phát (ICN); Điểm đến (HAN)
• Thông tin người gửi hàng: Công ty ALUTEC.,LTD
• Thông tin chi tiết hàng hóa:
Các khoản phí nộp bổ sung: Không được đề cập
Hình 22: Giấy báo hàng đến (tiếp) Nhận xét:
- Thông tin về đơn hàng được gửi về trùng khớp với thông tin trên Hóa đơn thương mại, Phiếu đóng gói, Vận đơn hàng không trước đó
- Các thông tin khác không mâu thuẫn với các chứng từ khác.
NHẬN XÉT CHUNG VỀ HỢP ĐỒNG, ĐỀ XUẤT CHỈNH SỬA
Nhận xét chung về hợp đồng
Hợp đồng mua bán thiết bị vật tư (đinh thép) giữa Công ty TNHH ALUTEC và Công ty cổ phần HYUNDAI ALUMINUM VINA đã đáp ứng đầy đủ 4 điều kiện có hiệu lực của hợp đồng kinh doanh quốc tế, trong đó có điều kiện về chủ thể.
Hợp đồng này được ký kết giữa hai bên: bên mua là Công ty Cổ phần HYUNDAI ALUMINUM VINA, có tư cách pháp nhân theo quy định của pháp luật Việt Nam, và bên bán là Công ty ALUTEC, có tư cách pháp nhân phù hợp với pháp luật Hàn Quốc.
Cả hai bên trong hợp đồng phải có năng lực hành vi và pháp luật để ký kết và thực hiện nghĩa vụ Đại diện hợp pháp của các bên cần có thẩm quyền đầy đủ để thực hiện giao dịch Điều kiện về nội dung và mục đích của hợp đồng cũng cần được đảm bảo.
Nội dung và mục đích của hợp đồng phải tuân thủ pháp luật và đạo đức xã hội của Việt Nam và Hàn Quốc Hàng hóa trong hợp đồng là thiết bị vật tư đinh thép, được phép xuất khẩu theo quy định của hai quốc gia Hợp đồng đã bao gồm các điều khoản cơ bản cần thiết để thực hiện giao kết giữa hai bên, đảm bảo tính hợp lệ và hiệu lực của hợp đồng.
Hợp đồng cần được lập thành văn bản theo phương thức truyền thống, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành về hợp đồng Ngoài ra, sự tự nguyện của các bên tham gia cũng là điều kiện quan trọng trong việc hình thành hợp đồng.
Khi ký kết hợp đồng, các bên tham gia hoàn toàn tự nguyện, không bị áp lực từ đối tác hay bên thứ ba Mỗi bên đều có quyền tự do trong việc giao kết hợp đồng và quyền tự định đoạt các điều khoản của hợp đồng đó.
Hợp đồng mua bán thiết bị vật tư là sự thể hiện ý chí đích thực của các bên, bao gồm các điều khoản về hàng hóa, giá cả, phương thức thanh toán, thời gian giao hàng và các chứng từ đi kèm Hợp đồng cũng quy định các điều khoản chung để giải quyết tranh chấp khi cần thiết.
Hợp đồng hiện tại không đề cập đến các phương án giải quyết khi phát sinh vấn đề trong quá trình thực hiện, bao gồm điều khoản bất khả kháng, tiêu chuẩn
Đề xuất chỉnh sửa cho hợp đồng
5.2.1 Điều khoản hàng hóa, số lượng và giá cả Điều khoản hàng hóa: Khi xuất khẩu hàng hóa cũng cần phải có mã HS (Harmonized System code), việc sử dụng mã HS giúp xác định chính xác hàng hóa mà doanh nghiệp đang xuất khẩu và đảm bảo tuân thủ các quy định và quy chuẩn quốc tế liên quan đến loại hàng hóa đó Cung cấp đúng mã HS giúp cho việc thông quan hàng hóa sẽ dễ dàng hơn đồng thời mỗi mã sẽ có một mức thuế khác nhau Việc biết và sử dụng đúng mã giúp doanh nghiệp tính toán chi phí xuất khẩu và tuân thủ các yêu cầu tài chính tương ứng Điều khoản về số lượng: trong hợp đồng cần phải có trọng lượng của hàng hóa Việc thiếu trọng lượng hàng hóa thì rất khó để cho bên nhập khẩu có thể kiểm kê chính xác được số lượng mà mình đã đặt Tổng trọng lượng của hàng hóa cần được biết để xác định phương tiện vận chuyển phù hợp, đảm bảo an toàn và tiết kiệm chi phí Ngoài ra, trọng lượng hàng hóa cũng được sử dụng để tính toán phí bảo hiểm Điều khoản về giá: Như ở trên đã phân tích thì việc hợp đồng sử dụng phương thức CIF cho vận chuyển đường hàng không là vô cùng rủi ro cho hàng hóa CIF chỉ nên được sử dụng cho vận tải đường biển hoặc đường thủy nội địa vì tính đặc thù của nó Nhóm chúng tôi muốn được đề xuất chuyển từ định giá theo CIF – Tiền hàng, phí bảo hiểm và cước phí (theo Incoterms 2000) sang định giá CIP – Cước phí và bảo hiểm trả tới (theo Incoterms 2020) CIP có nghĩa là người bán giao hàng cho người chuyên chở hoặc một người khác do người bán chỉ định nơi thỏa thuận và người bán phải kí hợp đồng vận tải và trả mọi chi phí vận chuyển cần thiết để đưa hàng đến nơi quy định
Người bán cần ký hợp đồng bảo hiểm để bảo vệ trước những rủi ro mất mát và hư hỏng trong quá trình vận chuyển Hơn nữa, điều kiện CIP có thể áp dụng cho tất cả các phương thức vận tải, bao gồm cả vận tải đường hàng không, do đó rất phù hợp cho các giao dịch quốc tế.
Như đã phân tích và nhận xét về các điều khoản ở chương 3 Đối với điều khoản giao hàng chúng em thấy rằng:
Trong điều khoản giao hàng, việc không ghi rõ cảng đi mang lại lợi thế cho bên bán, cho phép họ tùy ý thay đổi cảng đi để phù hợp với việc giao hàng Tuy nhiên, điều này gây bất lợi cho bên mua, đặc biệt khi phương thức vận chuyển là CIF, vì rủi ro, mất mát hoặc hư hỏng hàng hóa xảy ra ngay khi bên bán giao hàng lên tàu, trong khi địa điểm di chuyển rủi ro chưa được xác định Đối với hàng hóa như đinh, thép, việc thay đổi cảng đi có thể ảnh hưởng đến phẩm chất của hàng hóa do điều kiện tự nhiên, cho thấy rằng cảng đi có vai trò quan trọng trong việc đảm bảo chất lượng hàng hóa đã lên tàu.
Điều khoản CIF chỉ áp dụng cho vận tải biển và thủy nội địa, nhưng khi giao hàng bằng đường biển, hàng hóa có thể gặp phải vấn đề làm thay đổi tính chất Người bán theo điều kiện CIF có nghĩa vụ mua bảo hiểm cho hàng hóa và cung cấp chứng từ bảo hiểm cho người mua, đảm bảo rằng hàng hóa bị hư hỏng vẫn được bảo vệ Tuy nhiên, khi đề xuất vận tải bằng đường hàng không, việc sử dụng điều kiện CIF là không phù hợp Chúng tôi đề xuất sử dụng điều kiện thương mại CIP, với yêu cầu bảo hiểm mọi rủi ro, giúp đảm bảo chất lượng hàng hóa cho người mua Về lịch giao hàng, hợp đồng cho phép giao hàng từng phần nhưng chưa quy định rõ thời gian cụ thể cho từng lần giao trước thời hạn cuối cùng vào tháng 12/2022 Do đó, cần ghi rõ thời gian và địa điểm giao hàng cho từng lần, ví dụ: Giao hàng từng phần: Được phép Lịch giao hàng sẽ được xác định như sau:
Hợp đồng này quy định thời gian ký kết và lịch giao hàng chỉ cách nhau 4 ngày, do đó các chi tiết về từng phần giao hàng đã bị lược bỏ Tuy nhiên, nếu xảy ra tình huống khiến bên bán không giao hàng kịp trong khoảng thời gian này, hợp đồng lại thiếu điều khoản bồi thường thiệt hại hoặc điều khoản phạt, gây ra rủi ro cho bên mua.
Bổ sung điều khoản phạt và bồi thường thiệt hại:
• Trong trường hợp người bán giao hàng chậm trễ, mức phạt cho việc giao hàng chậm là 10% giá trị hợp đồng
• Nếu hàng không đúng mẫu, người bán phải chịu hoàn toàn trách nhiệm bồi thường cho người mua hoặc trả đổi lại hàng
Bổ sung điều khoản trọng tài:
Hợp đồng này tuân theo các điều khoản của "incoterm 2000" Trong trường hợp xảy ra tranh chấp không thể giải quyết, vấn đề sẽ được đưa ra xét xử tại Trung tâm Trọng tài Quốc tế Việt Nam (VIAC) theo quy chế và thủ tục của VIAC Chi phí trọng tài sẽ do bên thua kiện chịu.
Hợp đồng này áp dụng phương thức chuyển giao hàng hóa (Transhipment) thay vì vận chuyển trực tiếp (Direct shipment), điều này làm tăng rủi ro cho người mua Transhipment có nghĩa là hàng hóa được xếp lên một con tàu tại cảng xuất khẩu và sau đó chuyển sang một con tàu khác tại cảng trung chuyển trước khi đến cảng nhập khẩu, khác với direct shipment, nơi hàng hóa được vận chuyển từ cảng xuất khẩu đến cảng nhập khẩu trên cùng một con tàu Do đó, nhóm đề xuất chuyển sang sử dụng direct shipment để giảm thiểu rủi ro.
Về điều khoản thanh toán có một số bất cập như trên nên nhóm chúng tôi đưa ra đề xuất bổ sung cho hợp đồng như sau:
Về phương thức thanh toán, hai bên đã chọn T/T, tuy tiện lợi nhưng tiềm ẩn nhiều rủi ro, đặc biệt là việc người bán có thể không nhận được tiền nếu người mua không thanh toán đúng hẹn Để giảm thiểu rủi ro, người bán nên yêu cầu người mua đặt cọc trước 10-15% giá trị đơn hàng, và thanh toán phần còn lại khi hàng đến tay Ngoài ra, có thể thay thế T/T bằng phương thức thanh toán qua tín dụng chứng từ (L/C) hoặc nhờ thu kèm chứng từ, hai phương thức này an toàn hơn cho cả người mua và người bán L/C đảm bảo người bán nhận thanh toán đầy đủ và kịp thời khi cung cấp hàng hóa theo yêu cầu, đồng thời bảo vệ người mua bằng cách yêu cầu hàng hóa phải đạt tiêu chuẩn đã thỏa thuận, cho phép họ từ chối thanh toán hoặc yêu cầu sửa chữa nếu không đạt yêu cầu.
Chậm thanh toán có thể gây rủi ro cho người bán nếu người mua cố tình trì hoãn Khi xảy ra vấn đề này, các bên có thể dựa vào CISG để giải quyết tranh chấp Theo Điều 78 CISG 1980, nếu một bên chậm thanh toán, bên kia có quyền yêu cầu lãi suất trên số tiền chậm trả mà không ảnh hưởng đến quyền bồi thường thiệt hại theo Điều 74 Điều này có nghĩa là bên bán có quyền đòi lãi suất cho số tiền chậm thanh toán Ngoài ra, cần lưu ý rằng có những trường hợp miễn trách nhiệm nếu việc chậm thanh toán liên quan đến bất khả kháng hoặc được bên bán chấp nhận Việc áp dụng CISG trong hợp đồng giúp người bán giảm thiểu rủi ro và yêu cầu người mua có nghĩa vụ thanh toán.
1 Tên ngân hàng bên nhập khẩu
VD: Chi nhánh Thành Công
VD: Số 1 Thái Hà, Phường Trung Liệt, Quận Đống Đa, TP Hà Nội
5 Tài khoản của người thụ hưởng
Tất cả thông tin cần phải chính xác và cụ thể, vì một sai sót nhỏ có thể dẫn đến việc chuyển tiền nhầm hoặc giao dịch thất bại Điều này không chỉ gây mất thời gian cho cả bên mua và bên bán mà còn làm chậm trễ quá trình giao dịch.
Trong quá trình nghiên cứu và phân tích, nhóm đã đề xuất một số giải pháp nhằm cải thiện tính rõ ràng và công bằng của hợp đồng trong quan hệ mua bán hàng hóa.
Bổ sung điều khoản bất khả kháng trong hợp đồng là cần thiết để bảo vệ quyền lợi của các bên khi xảy ra sự kiện không lường trước như chiến tranh, đình công, hỏa hoạn, bão lũ hay động đất Những sự kiện này sẽ được coi là bất khả kháng và ảnh hưởng đến quá trình thực hiện hợp đồng Bên yêu cầu miễn bồi thường sẽ có thời gian thực hiện nghĩa vụ kéo dài tương ứng với thời gian của sự kiện bất khả kháng, với điều kiện đã áp dụng biện pháp khắc phục kịp thời Tuy nhiên, người bán vẫn phải thực hiện mọi biện pháp cần thiết để đẩy nhanh việc giao hàng Việc quy định điều khoản bất khả kháng giúp hai bên dễ dàng giải quyết các vấn đề phát sinh, tiết kiệm thời gian và chi phí.
Hợp đồng nên bổ sung điều khoản tiêu chuẩn chất lượng, trong đó nêu rõ tiêu chí mà người bán phải đảm bảo Sau khi bên mua chấp nhận mẫu xác nhận, người bán có trách nhiệm duy trì chất lượng theo mẫu đó hoặc các điều kiện đã được xác nhận bằng văn bản từ cả hai bên Điều này giúp giảm bớt sự phức tạp liên quan đến tiêu chuẩn hàng hóa và các công bố kỹ thuật Tuy nhiên, hợp đồng cần quy định chi tiết hơn về sự khác biệt chất lượng và yêu cầu bên thứ ba kiểm chứng, cung cấp giấy chứng nhận chất lượng Cần thêm trường hợp chất lượng không đảm bảo do việc đóng gói hàng hóa của người bán.
Bổ sung điều khoản phạt và bồi thường thiệt hại là cần thiết trong hợp đồng Nếu bên bán không thực hiện đúng cam kết, họ phải hoàn trả toàn bộ số tiền đã nhận từ bên mua Hợp đồng cũng cần quy định rõ ràng các khoản phạt, chẳng hạn như mức phạt 10% giá trị hợp đồng cho việc giao hàng chậm Ngoài ra, nếu hàng hóa không phù hợp theo các điều khoản đã thỏa thuận, bên bán phải chịu trách nhiệm bồi thường hoặc đổi trả Tuy nhiên, mức phạt không nên tính dựa trên tổng giá trị đơn hàng mà nên dựa vào phần trăm giá trị lô hàng giao chậm.
QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU
Xin giấy phép nhập khẩu
Giấy phép nhập khẩu là tài liệu do cơ quan có thẩm quyền cấp, cho phép nhập khẩu hàng hóa vào lãnh thổ quốc gia Điều kiện cấp phép này khác nhau tùy theo quy định pháp luật của từng nước, và đây là biện pháp quan trọng để Nhà nước quản lý hoạt động nhập khẩu.
Sau khi ký hợp đồng nhập khẩu, doanh nghiệp cần xin giấy phép nhập khẩu để thực hiện hợp đồng Tuy nhiên, điều kiện nhập khẩu khác nhau tùy thuộc vào từng mặt hàng; một số mặt hàng được phép nhập khẩu trong khi những mặt hàng khác bị cấm.
Sản phẩm nhập khẩu của công ty Hyundai, Đinh tán thép với mã HS 73182310, là hàng hóa thông thường không cần giấy phép nhập khẩu theo quy định tại 69/2018/NĐ CP Điều này được xác nhận trong tờ khai hải quan, khi cơ quan hải quan đã bỏ trống mục giấy phép nhập khẩu Do đó, bên mua chỉ cần thực hiện thủ tục nhập khẩu bình thường và chú ý khai báo chính xác trị giá hải quan của hàng nhập khẩu.
Tiến hành thủ tục thuộc nghĩa vụ thanh toán
Bên mua và bên bán đã ký kết hợp đồng mua bán ngoại thương, trong đó bên mua cam kết thanh toán 100% số tiền hợp đồng bằng điện T/T bằng USD trong vòng 270 ngày kể từ khi hàng hóa được giao đến nhà máy của bên mua.
- Thanh toán cho: Công ty TNHH ALUTEC (người bán)
- Tên ngân hàng: KEB Hana Bank
- Tên chi nhánh: In-dong
- Địa chỉ ngân hàng: 346 – 33 691, Daejeon-ro, Dong-gu, Daejeon, Hàn Quốc
- Mã SWIFT: KOEXKRSE hoặc KOEXKRSEXXX
- Tài khoản của người thụ hưởng: 32591000366032
- Tên người thụ hưởng: Công ty TNHH ALUTEC
- Trị giá thanh toán: $4600 (100% giá trị đơn hàng)
Công ty Cổ phần HYUNDAI ALUMINUM VINA thực hiện nghĩa vụ thanh toán bằng điện T/T cho Công ty TNHH ALUTEC sau khi bên bán cung cấp đầy đủ bộ chứng từ gửi hàng và đáp ứng các yêu cầu quy định.
Người bán có trách nhiệm cung cấp đầy đủ bộ chứng từ cần thiết như hối phiếu, vận đơn, hóa đơn, chứng nhận số lượng và chất lượng, cũng như chứng nhận về xuất xứ do cơ quan có thẩm quyền của nước xuất khẩu cấp, trước khi người mua tiến hành thủ tục thanh toán.
Theo đó, quy trình thanh toán như sau:
(1) Công ty cổ phần HYUNDAI ALUMINUM VINA sẽ lệnh cho Ngân hàng thanh toán của mình chuyển ngoại tệ ra nước ngoài
(2) Ngân hàng chuyển tiền của bên mua sẽ báo nợ tài khoản ngoại tệ của người mua
(3) Ngân hàng chuyển tiền phát lệnh thanh toán cho ngân hàng KEB Hana Bank
(4) Ngân hàng KEB Hana Bank báo nợ tài khoản của Ngân hàng chuyển tiền (ngân hàng của bên mua)
(5) Ngân hàng KEB Hana Bank báo có tài khoản người hưởng lợi.
Nhận hàng
Trước ngày hàng đến từ 1-2 ngày, công ty HYUNDAI ALUMINUM VINA nhận thông báo hàng đến Nhân viên mang theo đơn vận gốc, giấy giới thiệu và chứng minh thư đến văn phòng đại diện của đơn vị vận chuyển để lấy D/O Nhân viên thanh toán các khoản phí theo yêu cầu và nhận D/O cùng biên lai thu tiền, biên lai GTGT Sau đó, nhân viên kiểm tra và đối chiếu nội dung D/O với vận đơn để phát hiện sai sót nếu có Dưới đây là thông tin chủ yếu cần kiểm tra khi có thông báo hàng đến.
Thông tin người nhận, người gửi:
• Thông tin người nhận hàng: Công ty cổ phần nhôm HYUNDAI VINA, Địa chỉ: Đường B2, Khu B, Khu Công nghiệp Phố Nối A, huyện Văn Lâm, Hưng Yên,
• Thông tin bên gửi hàng: ALUTEC CO., LTD, địa chỉ: 625, Yangji-ri, Yeonmu- eup, Nonsan-si, Chungcheongnam-do, Korea
• Thông tin vận chuyển: chuyến bay OZ955
• Điểm xuất phát (ICN); Điểm đến (HAN)
• Hãng bay vận chuyển: Asiana Airlines
• Thông tin chi tiết hàng hóa: 20221229HY-03A
• Tổng trọng lượng hàng (Gross Weight): 80 kg
Sau khi đối chiếu thông tin đầy đủ, tiến hành nhận hàng đối với lô hàng phân luồng Mã phân loại kiểm tra cho thấy mức (1) Luồng Xanh, điều này chứng tỏ doanh nghiệp đã chấp hành tốt luật pháp về hải quan.
Khi lấy chứng từ Quý khách mang theo:
• vận đơn gốc (nếu có)
Làm thủ tục nhập khẩu
Công ty cổ phần HYUNDAI ALUMINUM VINA thực hiện khai báo hải quan bằng phần mềm khai hải quan điện tử Họ khai và truyền tờ khai hải quan điện tử, cũng như tờ khai trị giá, đảm bảo đúng tiêu chí và khuôn dạng chuẩn trước khi gửi tới hệ thống của cơ quan hải quan.
Hồ sơ hải quan bao gồm:
- Tờ hải quan hàng nhập khẩu: 2 bản chính
- Hợp đồng mua bán hàng hóa: nộp 1 bản sao
- Hóa đơn thương mại: nộp 1 bản chính và 1 bản sao
- Vận đơn đường hàng không: nộp 1 bản sao.
Khi nhận được màn hình đăng ký tờ khai (IDC) từ hệ thống VNACCS, Công ty cổ phần HYUNDAI ALUMINUM VINA tiến hành kiểm tra thông tin đã khai báo và các thông tin tự động xuất ra Nếu xác nhận thông tin chính xác, công ty sẽ gửi đến hệ thống để đăng ký tờ khai Sau khi truyền số liệu, công ty nhận phản hồi từ cơ quan; nếu phát hiện lỗi, họ sẽ chỉnh sửa và truyền lại thông tin chính xác.
• Mã phân loại kiểm tra: Mức (1)-luồng xanh
• Tên cơ quan Hải quan tiếp nhận tờ khai: HUNGYENHP là kí hiệu của Chi cục - Hải quan Hưng Yên
• Ngày đăng ký: 03/01/2023 và giờ thực hiện việc đăng ký: 09:54:53
• Mã số hàng hoá đại diện của tờ khai: 7318
• Mã bộ phận xử lý tờ khai: 00
• Địa điểm lưu kho: 01B1A02 (sân bay quốc tế Nội Bài)
• Địa điểm dỡ hàng: VNHAN
• Tên phương tiện vận chuyển: OZ0955
Để thực hiện quy trình hải quan hiệu quả, công ty cổ phần HYUNDAI ALUMINUM VINA cần đảm bảo rằng tất cả thông tin và số liệu hợp lệ được cung cấp Hệ thống sẽ trả về số tờ khai hải quan và phân luồng hàng hóa Đối với mặt hàng nguyên vật liệu sản xuất đinh tán thép, thuộc luồng xanh, công ty sẽ được miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ và miễn kiểm tra thực tế hàng hóa Sau khi nhận phản hồi từ hệ thống, công ty cần chú ý đến kết quả phân luồng, địa điểm, hình thức và mức độ kiểm tra thực tế hàng hóa.
- Nộp hồ sơ giấy để cơ quan hải quan kiểm tra chi tiết hồ sơ
- Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ về thuế, phí, lệ phí.
Nếu không phát hiện vi phạm, quá trình kiểm tra sẽ kết thúc Sau khi tuân thủ đầy đủ các quy định và yêu cầu của cơ quan hải quan, công ty cổ phần HYUNDAI ALUMINUM VINA sẽ thực hiện khai báo trên hệ thống để tiến hành nhận hàng.
Kiểm tra, giám định chất lượng của hàng hóa
Theo Thông tư số 14/2015/TT-BTC ngày 30/01/2015 của Bộ Tài chính, việc phân loại hàng hóa được hướng dẫn chi tiết, bao gồm phân tích để xác định loại hàng, kiểm tra chất lượng và đảm bảo an toàn thực phẩm cho hàng hóa xuất khẩu và nhập khẩu.
– Căn cứ vào Chú giải của Hệ thống hài hoà mô tả và mã hoá hàng hóa năm 2007 của Hội đồng hợp tác Hải quan thế giới (HS 2007)
– Căn cứ vào Biểu thuế xuất nhập nhập khẩu ưu đãi 2016 ban hành theo Thông tư 182/2015/TT-BTC ngày 16/11/2015 của Bộ Tài chính có hiệu lực kể từ ngày 01/01/2016
“Chương 73: các sản phẩm bằng sắt hoặc thép” bao gồm mã HS thuộc
Mặt hàng bu lông, ốc vít, và các sản phẩm liên quan như đai ốc, vít đầu vuông, vít treo, đinh tán, chốt hãm, chốt định vị, và vòng đệm (bao gồm cả vòng đệm lò xo vênh) bằng sắt hoặc thép có mã số 73.18 được phép nhập khẩu vào Việt Nam Sản phẩm này không nằm trong danh mục hàng hóa bị cấm, do đó có thể tiến hành nhập khẩu như các loại hàng hóa thông thường khác.
Ốc vít không nằm trong danh mục hàng hóa nhập khẩu có điều kiện và cũng không thuộc quản lý chuyên ngành đặc biệt nào Vì vậy, chính sách nhập khẩu đối với ốc vít hoàn toàn bình thường và không có điều gì đặc biệt.
Doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục nhập khẩu ốc vít theo quy định và hướng dẫn của cơ quan Hải quan, đảm bảo tuân thủ đúng quy trình và hoàn thành các bước trong quá trình thông quan hàng hóa.
Để kiểm tra và giám định chất lượng hàng hóa, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ đăng ký sản phẩm, bao gồm bản đăng ký, hợp đồng mua bán, danh mục hàng hóa và các tài liệu liên quan.
Do đó, bước giám định chất lượng không cần thực hiện và ở hợp đồng này, 2 công ty đã không thực hiện giám định chất lượng hàng hóa
6.6 Khiếu nại và giải quyết
Khi một bên vi phạm hợp đồng, bên bị thiệt hại có quyền khiếu nại và yêu cầu bồi thường Mọi tranh chấp phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng thương mại sẽ được ưu tiên giải quyết thông qua thương lượng hòa bình giữa hai bên Nếu không đạt được thỏa thuận, hai bên có thể nhờ đến trọng tài tại Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam để giải quyết vấn đề.
Quốc tế Việt Nam theo quy tắc tố tụng của Việt Nam và cân nhắc một số điều luật của Quốc tế Đối với người khiếu nại:
Khi nhận và kiểm tra hàng nhập khẩu đạt yêu cầu, quá trình nhập khẩu sẽ được hoàn tất Tuy nhiên, nếu phát sinh vấn đề như thiếu hàng, hàng hỏng hoặc cần thay thế trong thời gian bảo hành, việc khiếu nại sẽ được tiến hành ngay khi phát hiện sự việc.
Người mua có quyền khiếu nại khi hàng hóa nhận được không đúng về chất lượng hoặc số lượng so với hợp đồng, bao bì không phù hợp, thời hạn giao hàng bị vi phạm, hoặc hàng hóa giao không đồng bộ.
Người bán có quyền khiếu nại nếu hàng hóa đã được gửi đến địa điểm đã thỏa thuận trong hợp đồng, nhưng người mua không nhận hàng hoặc chậm trễ trong việc thanh toán tiền hàng.
Khi khiếu nại bên mua cần:
• Giữ nguyên hiện trạng hàng hóa, bảo quản hàng hóa
• Thu thập giấy tờ cần thiết làm căn cứ khiếu nại
• Khẩn trương thông báo cho các bên liên quan
• Nộp đủ giấy tờ chứng minh và gửi đơn khiếu nại đúng thời hạn thỏa thuận Nghiệp vụ khiếu nại sẽ được thực hiện như sau:
- Bước 1: Xác minh và kiểm tra những phát sinh về hàng hoá.
- Bước 2: Lập thư khiếu nại và củng cố các chứng cứ.
- Bước 3: Gửi thư khiếu nại và chứng cứ cho nhà cung cấp, thương thảo các giải pháp xử lý và khắc phục
- Bước 4: Ký xác nhận các thỏa ước, phụ lục hợp đồng và giám sát các giải pháp xử lý sự cố của nhà cung cấp
Bước 5: Hoàn tất quá trình thanh quyết toán các chi phí phát sinh và thanh lý hợp đồng Các chứng cứ xác thực cho những phát sinh thiếu hụt, hỏng hóc hàng hóa bao gồm các biên bản được lập trong quá trình nhận và kiểm tra hàng hóa Đối với người bị khiếu nại, việc này rất quan trọng để đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm được thực hiện đúng đắn.
Người vận tải là đối tượng bị khiếu nại trong trường hợp hàng hoá bị tổn thất trong quá trình chuyên chở, hoặc khi sự tổn thất đó do lỗi của người vận tải gây ra.
Công ty bảo hiểm sẽ là đối tượng bị khiếu nại khi hàng hóa được bảo hiểm gặp tổn thất do thiên tai, tai nạn bất ngờ, hoặc lỗi từ người thứ ba, với điều kiện các rủi ro này đã được mua bảo hiểm.
Khi bị khiếu nại cần phải làm những công việc sau:
- Nghiên cứu hồ sơ khiếu nại để xác định rõ lý do khiếu nại, mức độ thiệt hại, giá trị bị khiếu nại
- Trả lời khiếu nại nhanh chóng, nghiêm túc, thận trọng, giải quyết có tình có lý.
- Trong trường hợp giải quyết khiếu nại bằng con đường thương lượng không thành công, hai bên đưa nhau ra trọng tài, tòa án kinh tế
Khi hai bên không đạt được thỏa thuận, trọng tài sẽ được chỉ định để phân xử Nếu hợp đồng không có quy định cụ thể, hai bên sẽ thỏa thuận về tổ chức trọng tài (trong trường hợp trọng tài quy chế) hoặc phương thức lựa chọn trọng tài (trong trường hợp trọng tài vụ việc) Phán quyết của trọng tài sẽ có tính ràng buộc đối với cả hai bên Phí thuê trọng tài sẽ do bên thua kiện thanh toán.
Nhóm đã thực hiện phân tích hợp đồng và quy trình thực hiện hợp đồng ngoại thương giữa Công ty Cổ phần HYUNDAI ALUMINUM VINA và Công ty TNHH ALUTEC, từ đó rút ra nhận xét về giao dịch nhập khẩu của công ty Việt Nam đối với hàng hóa từ Hàn Quốc Qua việc phân tích hợp đồng và các chứng từ liên quan, chúng em đã có cái nhìn thực tiễn và bổ ích hơn về Giao dịch Thương mại Quốc tế.