Các điều kiện cần thiết ảnh hưởng đến hợp đồng giao dịch thương mại quốc tế
Tình trạng hợp pháp của các bên trong hợp đồng
- Các bên là những người ký kết hợp đồng.
Theo quy định của pháp luật Việt Nam, hợp đồng giao dịch thương mại quốc tế được coi là hợp pháp khi các bên tham gia có đủ năng lực pháp lý, năng lực hành vi và thẩm quyền để ký kết hợp đồng.
- Bên nước ngoài là thương nhân có tư cách pháp nhân được xác định hợp lệ với
- Bên Việt Nam là thương nhân được phép tham gia các hoạt động thương mại với người nước ngoài.
Theo nghị định số 12/2006/ND – CP của chính phủ ngày 23 tháng 1 năm 2006:
Theo luật thương mại 2005, các thương nhân Việt Nam không cần vốn đầu tư nước ngoài vẫn được phép xuất nhập khẩu hàng hóa mà không bị giới hạn theo ngành nghề đã đăng ký Các chi nhánh có quyền thực hiện xuất nhập khẩu theo ủy quyền của công ty mẹ Điều này khẳng định rằng thương nhân, bao gồm cả tổ chức kinh tế và cá nhân hợp pháp, có thể hoạt động thương mại một cách độc lập, thường xuyên và phải có đăng ký kinh doanh.
Các thương nhân đầu tư nước ngoài và chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam có quyền thực hiện hoạt động xuất nhập khẩu, miễn là họ tuân thủ các quy định hiện hành và các điều ước quốc tế mà Việt Nam đã ký kết.
+ Đối với các điều kiện xuất nhập khẩu hàng hóa, các doanh nghiệp cần được cấp phép.
Đối tượng của hợp đồng
Đối tượng của hợp đồng là hàng hóa được xuất và nhập khẩu theo đúng quy định. Hàng hóa xuất nhập khẩu được phân loại thành 3 nhóm:
- Hàng hóa cấm xuất nhập khẩu.
- Hàng hóa xuất nhập khẩu có điều kiện, đối với các công ty có sự cho phép của
Bộ Công thương hoặc các Bộ có thẩm quyền liên quan.
- Hàng hóa được tự do xuất nhập khẩu.
Theo nghị định 12/2006/ND – CP của Chính phủ ngày 23 tháng 1 năm 2006:
Hàng hóa cấm xuất khẩu bao gồm vũ khí, đạn dược, chất dễ gây nổ, thiết bị quân sự, đồ cổ, thuốc gây mê, chất độc hóa học, gỗ xẻ, gỗ tròn, động vật hoang dã, thực vật quý hiếm tự nhiên, và các phần mềm đặc biệt sử dụng hoặc được mã hóa.
Hàng hóa cấm nhập khẩu bao gồm vũ khí, đạn dược, chất dễ gây nổ, thuốc gây mê, chất độc hóa học, văn hóa phẩm đồi truỵ và phản động, đồ chơi trẻ em có thể ảnh hưởng tiêu cực đến giáo dục nhân cách, các loại pháo, thuốc lá, xì gà, hàng tiêu dùng đã qua sử dụng như hàng dệt may và hàng điện tử Ngoài ra, các phương tiện giao thông tay phải, vật tư và phương tiện đã sử dụng, cũng như sản phẩm và nguyên liệu chứa amiăng nhóm amphibole, cùng với máy móc và phần mềm được mã hóa chuyên dụng cũng nằm trong danh sách cấm.
Hàng hóa xuất khẩu được cấp phép bởi Bộ Công Thương bao gồm các sản phẩm dệt may và những mặt hàng nằm trong danh mục xuất khẩu theo các điều ước quốc tế.
Hàng hóa nhập khẩu theo giấy phép do Bộ Công thương cấp bao gồm các mặt hàng chịu kiểm soát nhập khẩu theo điều ước quốc tế, như xi măng, ống thép, dầu thực vật, đường tinh luyện và chưa tinh chế, xe máy, xe ba bánh, xe khách 9 chỗ trở xuống, cùng với các hàng hóa nhập khẩu theo hạn ngạch như muối, nguyên liệu thuốc lá thô và trứng gia cầm.
Hàng hóa nhập khẩu phải tuân thủ sự kiểm soát của các bộ ngành có thẩm quyền như Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn, Bộ Y tế, Bộ Công Thương và Bộ Thông tin và Truyền thông.
Nội dung và hình thức của hợp đồng
- Nội dung của hợp đồng không được trái với pháp luật.
Theo điều khoản 27 của Luật Thương mại 2005, hợp đồng giao dịch thương mại quốc tế cần phải được lập thành văn bản hoặc dưới dạng có giá trị pháp lý tương đương, như điện tín, telex, fax hoặc tin nhắn dữ liệu.
- Theo phương diện quốc tế, hợp đồng = sự đặt hàng + sự xác nhận đặt hàng.
Theo Điều 1 Công ước Vienna 1980, hợp đồng mua bán không nhất thiết phải được ký kết hay chứng minh bằng văn bản và không phải tuân theo yêu cầu hình thức nào khác Hợp đồng có thể được chứng minh bằng nhiều phương tiện khác nhau, bao gồm cả nhân chứng.
Luật Thương mại Việt Nam 1997 yêu cầu hợp đồng giao dịch thương mại quốc tế phải có các điều khoản chính như đối tượng hợp đồng, điều khoản tài chính và giao hàng; tuy nhiên, Luật 2005 lại không quy định điều này.
- Hợp đồng văn bản là một thỏa thuận, được ký kết và thực hiện bởi 2 bên.
Nội dung chính của hợp đồng
Phần mở đầu
- Tiêu đề: Hợp đồng hoặc bản thỏa thuận.
Số và ký hiệu hợp đồng đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và lưu trữ hồ sơ, đồng thời cũng được sử dụng như tài liệu tham khảo Chúng giúp dễ dàng nhận diện hợp đồng một cách nhanh chóng, ví dụ như hợp đồng UPRO TEC/04/08.
Văn bản này có thể được hiểu là hợp đồng giữa Công ty công nghệ Upro và Công ty Technimex ký kết vào tháng tư năm 2008.
- Địa điểm và ngày ký kết hợp đồng, được viết:
+ Ở phần bắt đầu của hợp đồng, ví dụ: Ho Chi Minh, ngày 15 tháng 5 năm 20…
Hợp đồng đã được thực hiện và ký kết tại Hồ Chí Minh vào ngày 15 tháng 5 năm 20… bởi và giữa….
+ Ở phần kết thúc của hợp đồng, ví dụ:
Hợp đồng này được ký kết tại Hồ Chí Minh vào ngày 15 tháng 5 năm 20 và được sao chép thành 4 bản có giá trị pháp lý tương đương, mỗi bên sẽ giữ 2 bản.
Nơi ký kết hợp đồng xác định điều luật áp dụng; nếu các bên không thống nhất về luật, luật nơi ký kết sẽ được áp dụng Trừ khi có thỏa thuận khác, hợp đồng có hiệu lực ngay khi được ký.
Hợp đồng cần nêu rõ tên và địa chỉ của các bên, bao gồm tên đầy đủ, tên giao dịch, địa chỉ, số điện thoại, fax, email và người đại diện có quyền ký kết Nếu người ký không phải là đại diện theo pháp luật, cần chỉ định người đại diện theo ủy quyền Bên cạnh đó, thông tin về số tài khoản và ngân hàng dùng trong thanh toán cũng cần được trình bày rõ ràng.
Đại diện theo pháp luật là cá nhân được quy định bởi pháp luật, thường là người đứng đầu pháp lý của hiệp hội hoặc được chỉ định bởi cơ quan có thẩm quyền.
Đại diện theo ủy quyền là sự ủy quyền giữa bên đại diện và người được đại diện, với phạm vi đại diện được xác định rõ ràng Các giao dịch chỉ được thực hiện trong phạm vi ủy quyền đã được thiết lập và phải được thực hiện bằng văn bản.
Định nghĩa trong hợp đồng cần bao gồm các loại hàng hóa và dịch vụ phức tạp, cùng với các thuật ngữ rõ ràng để đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong các điều khoản đã được quy định.
Hợp đồng được hình thành trên cơ sở thỏa thuận tự nguyện giữa các bên, trong đó người bán cam kết bán hàng hóa và người mua đồng ý mua theo các điều khoản đã định Sự đồng thuận này phản ánh nhu cầu và mong muốn của cả hai bên trong giao dịch.
Các điều khoản và điều kiện
- Hàng hóa: tên, số lượng, chất lượng và bao bì.
- Điều khoản về tài chính: giá, phương thức và tài liệu thanh toán.
- Điều khoản về giao nhận hàng: thời gian và địa điểm giao nhận, bốc dỡ hàng, chuyển tàu.
- Điều khoản về pháp lý: luật được áp dụng, khiếu nại, bất khả kháng, trọng tài.
Phần cuối
Một vài vấn đề nên bao gồm:
- Số bản hợp đồng được tạo và giữ bởi mỗi bên.
Trong trường hợp hợp đồng được soạn thảo bằng nhiều ngôn ngữ, cần quy định rõ ràng phiên bản nào sẽ được áp dụng khi xảy ra tranh chấp Điều này giúp đảm bảo tính minh bạch và giảm thiểu rủi ro pháp lý cho các bên liên quan.
- Hiệu lực của hợp đồng.
- Các quy định liên quan đến hiệu chỉnh và bổ sung hợp đồng.
- Chữ ký ủy quyền của các bên.
Các điều khoản và điều kiện chính trong hợp đồng giao dịch thương mại quốc tế
Hàng hóa – phạm vi cung ứng
Điều khoản "hàng hóa – phạm vi cung ứng" xác định tên hàng hóa trong giao dịch, giúp các bên nhận diện rõ ràng loại hàng được mua bán Điều này không chỉ tránh hiểu lầm mà còn đảm bảo việc thực hiện hợp đồng một cách chính xác.
Tùy thuộc vào loại hàng hóa giao dịch, các bên sẽ áp dụng các quy định khác nhau Dưới đây là một số cách để diễn đạt tên hàng hóa.
+ Tên thương mại, theo sau là tên thông thường/ tên khoa học:
Ví dụ: Tôm sú đông lạnh – Pennues Monodon
Quy định này áp dụng khi hàng hóa được giao dịch có tên khoa học chính xác và thống nhất Tuy nhiên, các hàng hóa này có thể mang tên thương mại khác nhau ở mỗi thị trường, chẳng hạn như hóa chất hay cây giống.
+ Tên thương mại, theo sau là nguồn gốc xuất xứ
Rượu Đà Lạt và rượu Bordeaux là những ví dụ điển hình cho việc nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa có ảnh hưởng lớn đến chất lượng sản phẩm và sự tin tưởng của người tiêu dùng.
+ Tên thương mại, theo sau là tên của nhà sản xuất
Ví dụ : xe máy Honda, máy giặt Matshushita ( Matshushita là một nhãn hiệu Nhật Bản)
Chúng ta thực hiện các quy định này khi nhà sản xuất có uy tín cao về chất lượng sản phẩm hoặc tuân thủ các quy định liên quan đến quyền sở hữu trí tuệ.
+ Tên thương mại, theo sau là nhãn hiệu của nó.
Ví dụ : Xe máy Future
Quy định này được áp dụng cho hàng hóa có thương hiệu cụ thể, tạo ra giá trị vô hình cho người tiêu dùng.
+ Tên thương mại, theo sau là thành phần chính
Ví dụ : Phân hóa học Urê, nito 46%
Cách quy định này được sử dụng trong trường hợp các thành phần chính đóng vai trò quan trọng trong việc quyết định chất lượng của sản phẩm.
+ Tên thương mại, theo sau là công dụng.
Ví dụ : Ngũ cốc được dùng như thức ăn cho mọi người.
Quy định này áp dụng cho hàng hóa có nhiều công dụng khác nhau, trong đó tồn tại sự chênh lệch lớn về giá trị tương ứng của chúng.
+ Tên thương mại, theo sau là số hiệu hạng mục của hàng hóa đó trong danh mục Bảng phân loại và mã hoá hàng hóa (HS)
Thịt và các bộ phận có thể ăn được của nó thường được chế biến qua các phương pháp như muối, ngâm trong nước muối, làm khô hoặc hun khói Ngoài ra, còn có các loại bột ăn được được chế biến từ thịt hoặc các phần khác của thịt.
0210 11 00 00 - Dăm, thịt vai và các vết cắt của chúng, với xương trong.
0210 12 00 00 - Thịt bụng và vết cắt của chúng
Các quy định về mã hóa hàng hóa được áp dụng phổ biến trong giao dịch thương mại quốc tế, giúp cả hai bên nhận diện rõ ràng mô tả chi tiết của hàng hóa Việc sử dụng Bảng phân loại và mã hoá hàng hoá (HS) không chỉ tăng cường sự minh bạch mà còn giảm thiểu hiểu lầm liên quan đến loại hàng hóa được giao dịch.
Để đảm bảo sự chính xác trong việc định nghĩa hàng hóa, các công ty thường kết hợp nhiều cách quy định khác nhau Ví dụ, đối với sản phẩm nông nghiệp, có thể kết hợp tên hàng hóa với các đặc điểm chính như xuất xứ và vụ mùa, chẳng hạn như "gạo trắng hạt dài, xuất xứ Việt Nam, vụ mùa xuân 20 -20 " Đối với hàng hóa công nghiệp, tên hàng hóa có thể được kết hợp với các đặc tính như nhãn hiệu, mẫu mã, xuất xứ và năm sản xuất, ví dụ như "Nồi cơm điện, dung tích 2 lít, nhãn hiệu quốc tế (Mashus Inc), mẫu TERD23, sản xuất tại Nhật Bản, năm 20…" Để có định nghĩa chính xác về hàng hóa, các bên cần nhận thức đúng về sản phẩm của họ, các quy định chính, quy định thông thường và kinh nghiệm thực tiễn.
Chất lượng và đặc điểm kỹ thuật
Điều khoản này quy định về chất lượng hàng hóa, bao gồm chức năng, đặc điểm kỹ thuật, kích cỡ, công dụng và tình trạng sản phẩm Nó không chỉ giúp đánh giá trách nhiệm của bên bán mà còn là cơ sở pháp lý để giải quyết các tranh chấp liên quan đến chất lượng sản phẩm.
Tùy thuộc vào loại hàng hóa, hợp đồng xuất nhập khẩu sẽ áp dụng các quy định khác nhau về chất lượng và đặc điểm kỹ thuật Dưới đây là một số phương pháp quy định điều khoản này.
Bên bán sẽ giới thiệu mẫu hàng cho bên mua để được phê duyệt, đảm bảo rằng chất lượng hàng hóa giao sẽ tương đương với mẫu đã được chấp nhận Trong một số trường hợp, bên mua có thể cung cấp mẫu của riêng mình, và bên bán sẽ sản xuất một mẫu tương ứng dựa trên đó Sau khi nhận hàng, bên mua sẽ kiểm tra và xác nhận rằng chất lượng hàng hóa đạt yêu cầu.
Mẫu trong hợp đồng cần được chỉ định rõ ràng, bao gồm các biện pháp bảo hộ chống tráo đổi Đồng thời, các mẫu phải được bảo quản trong điều kiện kỹ thuật tốt Hai bên cần thống nhất về việc chỉ định các bên liên quan để đảm bảo an toàn cho mẫu và quy định thời gian bảo quản hợp lý.
Quy định này được áp dụng khi cả hai bên gặp khó khăn trong việc tiêu chuẩn hóa hoặc mô tả chất lượng hàng hóa, đặc biệt là khi chỉ có ít thay đổi xảy ra.
Ô Đặc điểm kỹ thuật của hàng hóa sẽ theo mẫu số 12FTS, được phê duyệt bởi cả hai bên vào ngày 01 tháng 04 năm 20 và được niêm phong, ký bởi hai bên, hình thành một phần nguyên vẹn của hợp đồng Các mẫu này được tạo thành 3 bản, giữ bởi người bán, người mua và Công ty cổ phần thanh tra và giám sát Việt Nam (VINACONTROL) như căn cứ để giải quyết tranh cãi Các bên sẽ bảo quản các mẫu này cho đến khi hết hạn yêu cầu theo quy định.
2.4.2.2 Dựa vào phẩm cấp hoặc tiêu chuẩn chất lượng
Tiêu chuẩn chất lượng là những quy định được cơ quan chức năng công nhận, dựa trên việc đánh giá chất lượng sản phẩm, quy trình sản xuất, đóng gói và các phương pháp kiểm tra hiệu quả.
Phẩm cấp là tiêu chí đánh giá chất lượng dựa trên các tiêu chuẩn đã được quy định Việc xác định phẩm cấp có thể do cá nhân, doanh nghiệp tự quyết định hoặc được thực hiện bởi các cơ quan chức năng có thẩm quyền.
Cà phê Arabica Cà phê Robusta
Loại đặc biệt Loại đặc biệt
Khi đánh giá chất lượng hàng hóa, việc nêu rõ các tiêu chuẩn chất lượng là vô cùng quan trọng, bao gồm tiêu chuẩn nhà nước, tiêu chuẩn công nghiệp và tiêu chuẩn cơ bản.
…), số hiệu cũng như là năm công bố tiêu chuẩn.
Tiêu chuẩn ban hành tại Việt Nam có thể xem tại trang web của Tổng cục Tiêu Chuẩn Đo Lường Chất Lượng.
2.4.2.3 Dựa vào quy cách hàng hóa
Các điều kiện chất lượng sản phẩm có thể được xác định thông qua các thông số kỹ thuật, bao gồm các yếu tố như công suất, kích thước và trọng lượng, nhằm đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng cần thiết.
Tiêu chí này có thể được áp dụng cho các sản phẩm như máy móc, phương tiện, hàng hóa khó tiêu chuẩn hóa, …
Ví dụ: Đồ nội thất xuất khẩu
01 chiếc ghế bành dài (1.040 x 600 x 450) mm
02 chiếc ghế bành tình yêu (590 x 610 x 840) mm
Thông số kĩ thuật Tiêu chuẩn lien quan Cao su thiên nhiên Chỉ số duy trì độ dẻo
(PRI); máy đo độ dẻo cao su
Hàm lượng chất bẩn TCVN 6089:1995 Hàm lượng chất bay hơi TCVN 6088:1995
Giấy Độ ẩm TCVN 1867:1976 Độ bền TCVN 1866:2000 Độ dày TCVN 3652:2000 Độ mịn ISO 8791-2:1900
Xi măng Độ mịn của bột xi măng, trọng lượng tịnh/ mật độ ròng
Cài đặt thời gian và độ đông kết hoàn hảo, cấp nước tiêu chuẩn
(Tham khảo thêm: Các quy định của pháp luật về đo lường, Nhà xuất bản Chính trị Quốc gia, Hà Nội, 2004, Trang 156-306)
2.4.2.4 Dựa vào chỉ tiêu tương đối ( chỉ tiêu đại khái quen dùng)
Cả hai bên có thể sử dụng các tiêu chí chung như:
Chất lượng hàng hóa vận chuyển theo tiêu chí FAQ (Phẩm chất trung bình khá) đảm bảo không thấp hơn mức chất lượng trung bình tại cảng bốc hàng trong một thời điểm cụ thể Để xác định FAQ, các mẫu lô hàng giao từ cùng một cảng sẽ được thu thập và phân tích.
+ GAQ (Phẩm chất trung bình tốt): GAQ là mức chất lượng cao hơn FAQ
+ GMQ (Phẩm chất tiêu thụ tốt): GMQ là mức chất lượng được chấp nhận bởi những khách hàng phổ biến trên thị trường.
Cách thức quy định này thường được áp dụng cho nông sản - mặt hàng khó tiêu chuẩn hóa chất lượng.
Tuy nhiên, nhược điểm là quy định này có thể khiến cả hai bên có những cách hiểu và định nghĩa không giống nhau.
2.4.2.5 Dựa vào hàm lượng chất chủ yếu có trong hàng hoá
Chất lượng hàng hoá có thể được xác định dựa trên tỷ lệ phần trăm của những chất chủ yếu hoặc có ảnh hưởng.
Tiêu chí này có thể được sử dụng cho các vật liệu, thực phẩm, hóa chất, …
Khi áp dụng tiêu chí này, các bên cần xác định rõ tỷ lệ tối thiểu cho các chất mong muốn và tỷ lệ tối đa cho các chất không mong muốn.
Ví dụ: Gạo xuất khẩu
Hạt vỡ: tối đa 10% Độ ẩm: tối đa 14%
Hạt bạc phấn: tối đa: 7%
Hạt bị hư hỏng: tối đa 0,5%
Chất ngoại lai: tối đa 0,2%
Nitơ: 46% phút Độ ẩm: tối đa 0,5%
2.4.2.6 Dựa vào hiện trạng hàng hóa
Khi sử dụng phương pháp này, Người bán không chịu trách nhiệm về chất lượng của hàng hóa sau khi giao hàng.
Phương pháp này thường áp dụng cho các sản phẩm như khoáng sản và dầu thô, do người bán gặp khó khăn trong việc kiểm soát chất lượng mỏ Chẳng hạn, họ không thể đảm bảo được hàm lượng lưu huỳnh trong dầu thô từ mỏ dầu Bạch Hổ.
Khi áp dụng quy định, Người mua sẽ kiểm tra hàng hóa và ký hợp đồng nếu chất lượng đáp ứng yêu cầu Nếu không, Người mua có quyền từ chối ký hợp đồng và không phải thanh toán cho Người bán.
Quy định này có thể được sử dụng cho các giao dịch như đấu giá, cho các mặt hàng đã qua sử dụng hoặc hàng thanh lý.
2.4.2.8 Dựa vào tài liệu kỹ thuật
Chất lượng sản phẩm và các thông số kỹ thuật được trình bày qua tài liệu kỹ thuật, bao gồm bản vẽ kỹ thuật, sơ đồ lắp ráp, giải thích và hướng dẫn sử dụng.
Loại quy định này sẽ được áp dụng cho giao dịch liên quan đến máy móc, thiết bị, sản phẩm công nghiệp, hàng tiêu dùng lâu dài,
Số lượng
Điều khoản này bao gồm những quy định về đơn vị đo lường, phương pháp xác định số lượng và trọng lượng.
2.4.3.1 Về đơn vị tính số lượng
Trong hợp đồng, việc nêu rõ đơn vị đo lường là rất quan trọng để tránh nhầm lẫn và sự hiểu lầm, vì mỗi quốc gia có thể có cách hiểu khác nhau về cùng một đơn vị Chẳng hạn, trong giao dịch cà phê, một túi Columbia nặng 72kg, trong khi túi của Anh chỉ 60kg, túi Singapore là 69kg, và túi quốc tế chỉ 50kg Trong thương mại quốc tế, có sự sử dụng chung của các hệ thống đo lường khác nhau, bên cạnh hệ mét, điều này cần được lưu ý để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong các giao dịch.
1 dặm = 1.609 km + Đo diện tích
1 mẫu Anh = 0,4 ha + Đo thể tích
1 gallon = 4,546 lít (Anh) = 3,785 lít (Mỹ)
1 bushel = 3.637 deca-lít (Anh) = 3.523 lít (Hoa Kỳ)
1 barrel = 158.98 lít + Đo trọng lượng
1 ounce = 28.350 gram (trong giao dịch bình thường) = 31.1035 gram (giao dịch vàng và bạc)
Trong giao dịch cà phê: (túi)
1 túi quốc tế = 50 kg + Đo lường tập thể
Việc quy định chính xác đơn vị đo lường là rất quan trọng để tránh sự hiểu lầm giữa các bên Các bên nên tránh những quy định quá chung chung; ví dụ, nếu một bên chọn sử dụng 'tấn' làm đơn vị đo lường, họ cần làm rõ loại tấn cụ thể mà họ muốn áp dụng trong thỏa thuận Hơn nữa, việc không sử dụng các đơn vị đo lường thông thường tại địa phương sẽ giúp đảm bảo tính chính xác và rõ ràng hơn trong thỏa thuận.
2.4.3.2 Quy định về số lượng
Quy định về số lượng cần được xác định một cách chính xác, đặc biệt khi đơn vị đo lường là mặt hàng, đơn vị hoặc bộ Cần nêu rõ nội dung của từng mặt hàng, đơn vị hoặc bộ để đảm bảo tính minh bạch Quy định này áp dụng cho hàng công nghiệp.
Ví dụ Số lượng: 500 bộ máy tính, mỗi bộ gồm 1 CPU, 1 màn hình, 1 bàn phím, 1 con chuột và 2 loa.
Quy định số lượng phỏng chừng và dung sai được áp dụng cho hàng hóa lớn như ngũ cốc, quặng, và dầu mỏ, nhằm xử lý chênh lệch đo lường và cải thiện vận chuyển Để xác định mức dung sai, có thể sử dụng các từ như "khoảng chừng", "xấp xỉ", hoặc "hơn hoặc kém" Nếu không có phạm vi dung sai rõ ràng, nó sẽ được hiểu theo luật pháp hoặc tập quán quốc tế, chẳng hạn như UCP 600 Theo Điều 30 của UCP 600, các thuật ngữ "khoảng chừng" hoặc "xấp xỉ" cho phép dung sai tối đa 10% hoặc tối thiểu 10% so với số lượng hoặc đơn giá; dung sai không vượt quá 5% hoặc ít hơn 5% đối với số lượng hàng hóa, miễn là thư tín dụng không quy định số lượng bằng đơn vị bao kiện hoặc đơn vị chiếc và tổng số tiền thanh toán không vượt quá số tiền của thư tín dụng.
Quy định dung sai cần được ghi rõ trong hợp đồng hoặc theo quy định của hải quan công nghiệp.
Hợp đồng cần xác định rõ các mức dung sai, quyền lựa chọn mức dung sai và giá trị áp dụng cho các khoản dung sai về số lượng Dung sai này có thể do bên bán, bên mua hoặc bên thuê tàu quyết định.
Số lượng hàng hóa là 50,000 MT, có thể chênh lệch 5% theo quyết định của Người bán Giá sẽ được áp dụng cho số lượng đã chọn theo quy định trong hợp đồng Để xác định dung sai, hai bên có thể tham khảo khối lượng vận chuyển hoặc khối lượng hạ cánh.
Khi áp dụng quy định dung sai, có thể chấp nhận một tỷ lệ miễn trừ, cho phép Người bán được coi là đã giao hàng đầy đủ nếu họ cung cấp số lượng hàng hóa phù hợp trong giới hạn cho phép.
2.4.3.3 Quy định về khối lượng
Các bên liên quan cần làm rõ cách quy định khối lượng trong hợp đồng, do có nhiều loại khối lượng trong thương mại quốc tế, bao gồm khối lượng cả bì, khối lượng tịnh, khối lượng thương mại và khối lượng lý thuyết.
- Khối lượng cả bì = Khối lượng hàng hóa + Khối lượng bì
- Khối lượng tịnh = khối lượng thực của hàng hóa
= khối lượng cả bì – khối lượng bì Tính toán khối lượng bì:
+ Khối lượng bì thực tế: khối lượng của bì / bao bì được tính toán chính xác
Khối lượng bì trung bình được xác định thông qua phương pháp toán học, bằng cách đo khối lượng của một số túi cụ thể Sau đó, khối lượng bì trung bình sẽ được tính bằng tổng khối lượng chia cho số mẫu đã đo.
+ Khối lượng bì quen dùng: được tính dựa trên khối lượng bì thường được sử dụng
+ Khối lượng bì ước tính: tính toán chỉ tính dựa trên ước tính
+ Khối lượng bì ghi trên hóa đơn: được xác định theo khối lượng do Người bán khai báo trong hóa đơn.
- Khối lượng tịnh thuần túy: là khối lượng thực tế của hàng hóa.
- Khối lượng cả bì coi như tịnh: cách thức này thường được áp dụng cho các sản phẩm có giá trị thấp.
- Khối lượng thương mại: Khối lượng hàng hóa được xác định theo độ ẩm tiêu chuẩn.
+ Phương pháp này được áp dụng cho những hàng hóa dễ bị hút ẩm, chẳng hạn như: lụa, lông cừu, bông, len,…
GTM: khối lượng thương mại của hàng hóa
GTT: khối lượng thực tế của hàng hóa
Wtt: độ ẩm thực tế của hàng hóa
Wtc: độ ẩm tiêu chuẩn của hàng hóa
Khi hàng hóa có khả năng hấp thụ độ ẩm, việc xác định độ ẩm tiêu chuẩn là rất quan trọng Cần phải có phương pháp xử lý độ ẩm, cũng như xác định thời gian và địa điểm kiểm tra Hơn nữa, công thức chuyển đổi và tên của cơ quan khảo sát chịu trách nhiệm xác định khối lượng cũng cần được nêu rõ.
Các cơ quan khảo sát áp dụng một công thức khác để tính khối lượng thương mại, dựa trên độ ẩm hấp thụ hoặc hàm lượng hơi ẩm Độ ẩm hấp thụ của sản phẩm đề cập đến lượng nước mà sản phẩm đó hấp thụ từ môi trường bên ngoài.
Hàm lượng hơi ẩm của một loại sản phẩm đề cập đến lượng nước có sẵn mà nó chứa.
Mtt= Pa− Pa Pb x 100 Trong đó: Pa: khối lượng mẫu ban đầu
Pb: khối lượng mẫu khô hoàn toàn Công thức tính trọng lượng thương mại:
- Nếu giao dịch dựa trên độ ẩm hấp thụ:
Rqd: độ ẩm tiêu chuẩn hấp thụ;
Rtt: độ ẩm hấp thụ thực tế
- Nếu giao dịch dựa trên độ ẩm:
Rqd: độ ẩm tiêu chuẩn;
Rtt: hàm lượng hơi ẩm
- Khối lượng lý thuyết: khối lượng hàng hóa được tính dựa trên thiết kế của nó; hoặc dung tích, mật độ và số lượng của nó.
Trong đó: P: khối lượng lý thuyết của hàng hóa
V: dung tích hàng hóa m: mật độ hàng hóa S: số lượng hàng hóa Phương pháp này được áp dụng cho các hàng hóa có kích thước và đặc điểm kỹ thuật cố định như: thép, thép chữ U và chữ I …
Bao bì và kí mã hiệu
Trong các điều khoản liên quan đến bao bì, các bên giao dịch cần thỏa thuận về yêu cầu chất lượng bao bì, trách nhiệm cung cấp và giá cả của bao bì.
2.4.4.1 Phương pháp quy định chất lượng của bao bì
Các bên phải thỏa thuận các quy định chung: chất lượng bao bì phải phù hợp với một phương thức vận tải nào đó
Chất lượng bao bì cần phải tương thích với phương tiện vận chuyển như tàu hoặc máy bay, và phải tuân thủ các quy định về kích thước, hình dáng và loại bao bì của phương tiện đó Tuy nhiên, các điều khoản chung chung có thể dẫn đến nhiều cách hiểu khác nhau, gây khó khăn trong việc thực hiện.
Vd: bao bì nên phù hợp cho vận tải đường biển
Bao bì theo tiêu chuẩn xuất khẩu thông thường cần được quy định rõ ràng để tránh hiểu lầm về các điều khoản chung Các bên liên quan nên thỏa thuận cụ thể hơn để đảm bảo sự minh bạch và hiệu quả trong quá trình xuất khẩu.
+ Vật liệu: lớp mỏng polyethylene, thùng các tông,
+ Hình thức: hòm, kiện hàng,
+ Kích thước, sức chứa: 60kg trên mỗi kiện hàng,
+ Số lượng lớp bao bì và chi tiết kĩ thuật bao bì
Để thiết lập các điều khoản bao bì hợp lý, việc có kiến thức và kinh nghiệm về đóng gói hàng hóa là rất quan trọng, cùng với khả năng đánh giá các rủi ro có thể xảy ra.
2.4.4.2 Phương pháp cung cấp bao bì và phương pháp xác định giá cả của bao bì
Có ba hình thức liên quan đến bao bì trong giao dịch giữa bên bán và bên mua Thứ nhất, bên bán sẽ cung cấp bao bì cùng với việc giao hàng Thứ hai, bên bán có thể ứng trước bao bì để đóng gói hàng hóa, nhưng bên mua phải trả lại bao bì sau khi nhận hàng Thứ ba, bên bán yêu cầu bên mua gửi bao bì trước để đóng gói, sau đó mới tiến hành giao hàng.
Với sự hỗ trợ của công nghệ đồ họa, các bên có thể thảo luận về kiểu dáng, thiết kế và chất liệu bao bì Sau đó, người bán sẽ dựa vào những yêu cầu này để tự đặt hàng bao bì theo mong muốn của người mua.
Việc tính giá của bao bì có thể có các trường hợp:
- Giá của bao bì được tính vào giá cả của hàng hóa, không tính riêng
- Giá cả của bao bì do bên mua trả riêng thường được áp dụng khi trị giá bao bì khác xa so với trị giá hàng
- Giá cả của bao bì được tính như giá cả của hàng hóa theo phương pháp “cả bì coi như tịnh” (gross weight for net)
Là những kí hiệu dùng để hướng dẫn trong giao nhận, vận chuyển, bảo quản hàng hóa.
Ký mã hiệu cần được in bằng mực không phai, dễ đọc và rõ ràng, không làm ảnh hưởng đến chất lượng hàng hóa Nó phải được in trên ít nhất 2 mặt và sử dụng 2 màu sắc phù hợp để phân loại hàng hóa bên trong, chẳng hạn như màu đỏ cho hàng hóa nguy hiểm và màu cam cho hàng hóa độc.
Khi bàn về giá, các bên thường nêu ra đơn vị tiền tệ, mức giá, phương pháp quy định giá, cách thức vận chuyển và giảm giá.
Việc xác định chính xác đơn vị tiền tệ là rất quan trọng để tránh sự nhầm lẫn Cần tránh sử dụng các thuật ngữ chung chung như "dollar", vì nhiều quốc gia đều có đồng tiền mang tên này, chẳng hạn như dollar Mỹ hay dollar Úc.
Khi thảo luận về đồng tiền tính giá, cả nhà xuất khẩu và nhà nhập khẩu đều hướng tới lợi ích riêng Nhà xuất khẩu ưu tiên đồng tiền ổn định, trong khi nhà nhập khẩu lại tìm kiếm đồng tiền có xu hướng giảm Việc chọn đồng tiền tính giá cuối cùng phụ thuộc vào tình hình thị trường và kỹ năng đàm phán của mỗi bên.
Trong hợp đồng, nên sử dụng ký hiệu tiền tệ theo quy định của ISO để đảm bảo tính chính xác Cần tránh sử dụng từ viết tắt và các thuật ngữ thông dụng trong văn nói, nhằm tránh gây nhầm lẫn Ví dụ như các ký hiệu USD, HKD, và các loại tiền tệ khác.
Mức giá quốc tế được xác định bởi sự cân bằng giữa cung và cầu trên thị trường, cũng như vị thế của các bên tham gia Các yếu tố như giá hàng hóa, tỷ giá hối đoái và điều kiện giao dịch cụ thể cũng đóng vai trò quan trọng trong việc tính toán giá cả.
2.4.5.3 Phương pháp quy định giá
Các bên có thể lựa chọn một trong nhiều phương pháp quy định giá sau:
- Giá cố định: quy định giá cơ sở trong hợp đồng và sẽ không thay đổi trừ khi hai bên có sự đồng ý khác.
- Giá quy định sau: không xác định mức giá cơ sở, và quy định: điều kiện, phương thức, thời điểm xác định giá.
- Giá linh hoạt: xác định mức giá cơ sở nhưng cho phép điều chỉnh khi giá thị trường biến động vượt phạm vi thỏa thuận
- Giá trượt: quy định giá cơ sở và phương pháp xác định lại giá khi chi phí sản xuất hàng hóa thay đổi.
P1: Gia cuối cùng, dùng để thanh toán
P0: giá cơ sở được quy định khi ký hợp đồngA: tỷ trọng chi phí cố định
B: tỷ trọng chi phí nguyên vật liệu C: tỷ trọng chi phí nhân công b1: giá nguyên vật liệu ở thời điểm xác định giá cuối cùng b2: giá nguyên vật liệu ở thời điểm ký kết hợp đồng c1: tiền lương hoặc chỉ số tiền lương ở thời điểm xác định giá cuối cùng c2: tiền lương hoặc chỉ số tiền lương ở thời điểm ký kết hợp đồng
Nên áp dụng giá trượt cho hàng hóa có thời gian sản xuất dài Phương pháp này có thể kết hợp với các phương pháp định giá khác, như giá cố định và giá di động, để tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh.
2.4.5.4 Điều kiện thương mại Điều kiện chỉ rõ trách nhiệm của các bên trong việc giao hàng và nhận hàng. Vậy nên, nó ảnh hưởng trực tiếp lên giá Do đó, các bên nên nêu rõ điều kiện thương mại mong muốn khi tính giá
Khi lập hợp đồng, cần làm rõ điều kiện cơ sở giao hàng và phiên bản Incoterm áp dụng Ngoài ra, cần xác định các chi phí khác có được tính vào giá cả hàng hóa hay không.
* Căn cứ vào nguyên nhân giảm giá
- Giảm giá do trả tiền sớm
- Giảm giá do hoàn trả lại hàng mà trước đó đã mua
- Giảm giá đối với những hàng hóa đã qua sử dụng
- Giảm giá do mua với số lượng lớn
* Căn cứ vào cách tính giảm giá
- Giảm giá đơn: thường được biểu hiện bằng một mức phần trăm nhất định so với giá hàng
- Giảm giá kép (giảm giá liên hoàn): giả được giảm bởi nhiều nguyên nhân khác nhau
- Giảm giá lũy tiến: là loại giảm giá có mức tăng dần theo số lượng hàng được mua bán trong một đợt giao dịch nhất định
- Giảm giá tặng thưởng: giảm giá cho những khách hàng thường xuyên hay khi tổng số tiền mua hàng đạt một mức nhất định
Điều kiện cơ sở giao hàng
Trong bối cảnh này, các bên thảo luận về thời gian, địa điểm, phương thức vận chuyển và thư thông báo, cùng với các quy định liên quan khác.
Thời gian giao hàng là khoảng thời gian mà người bán phải thực hiện nghĩa vụ giao hàng Nếu không có thỏa thuận khác, đây cũng là thời điểm mà rủi ro sẽ chuyển từ người bán sang người mua, liên quan chặt chẽ đến các điều kiện cơ sở giao hàng.
Có rất nhiều cách quy định thời gian giao hàng mà 2 bên có thể chọn:
Thời hạn giao hàng có định kì Ví dụ:
Giao vào một ngày cố định: ngày 10 tháng 5 năm 20xx
Hoặc vào một ngày được coi là ngày cuối cùng của thời hạn giao hàng: Không giao hàng muộn hơn ngày 10 tháng 5 năm 20xx
Hoặc bằng một khoảng thời gian như quý, tháng: vào quý s3 năm 20xx
Theo quy định của UCP 600 về thanh toán quốc tế, cụm từ "giao vào ngày" (on or about) được hiểu là việc giao hàng có thể diễn ra trước hoặc sau 5 ngày so với ngày quy định, bao gồm cả ngày bắt đầu và ngày kết thúc.
Ví dụ: “giao vào ngày 10 tháng 5” có nghĩa là thời gian giao hàng có thể nằm trong khoảng từ ngày 5 tháng 5 đến ngày 15 tháng 5
Các từ "tới", "từ" và "trong khoảng" được sử dụng khi thời gian giao hàng bao gồm ngày đã được nêu rõ Ngược lại, các từ "trước" và "sau" không đề cập đến ngày cụ thể trong hợp đồng.
Nửa đầu tháng: từ ngày 1 đến hết ngày 15
Nửa cuối tháng: từ ngày 16 đến hết ngày cuối cùng của một tháng
Thượng tuần (beginning) : từ ngày 1 đến hết ngày 10
Trung tuần (middle): từ ngày 11 đến hết ngày 20
Hạ tuần (end): từ ngày 21 đến hết ngày cuối cùng của tháng
Các thuật ngữ về thời hạn giao hàng:
Giao hàng nhanh (quick delivery)
Giao ngay lập tức (immediate)
Giao càng sớm càng tốt (as soon as possible)
Giao hàng cho chuyến tàu đầu tiên (delivery on the first shipment)
Giao hàng khi nào có khoang tàu (delivery on having vessel’s holds)
Giao hàng khi nhận được L/C ( delivery on having opened L/C)
Giao hàng khi có giấy phép xuất khẩu (delivery on obtaining export license)
2.4.6.2 Địa điểm giao hàng Địa điểm giao hàng được xác định dựa trên điều kiện thương mại mà 2 bên ký với nhau Tuy nhiên, các bên có thể thêm các lựa chọn về cảng giao hàng hay cảng nhận hàng.
- Hàng giao trong bao kiện hay hàng giao rời
- Giao nhận sơ bộ hay giao nhận cuối cùng
- Giao nhận về số lượng hay giao nhận về chất lượng
Hai bên cần thống nhất cách thức kiểm tra chất lượng và số lượng hàng hóa, đồng thời xác định rõ thời gian, địa điểm kiểm tra và các chứng từ hợp pháp liên quan.
Nghĩa vụ giao hàng của người bán được xác định rõ trong điều kiện giao hàng, và các bên có thể thỏa thuận về thời gian cụ thể cho mỗi thông báo cũng như lượng thông tin cần thiết trong từng thông báo.
Trước khi giao hàng: thông báo về tàu, tên tàu, các chi tiết liên quan đến hàng hóa, hướng dẫn giao hàng
Sau khi giao hàng: thông báo về kết quả giao hàng, chất lượng của hàng đã được giá, số của B/L, ngày mà tàu xuất bến và cập bến
2.4.6.5 Những quy định khác liên quan tới giao hàng
- Cho phép hay không cho phép giao hàng từng đợt
- Cho phép hay không cho phép chuyển tải
- Vận đơn đến chậm được chấp nhận
- Bên thứ ba có quyền sử dụng B/L
- Ngày giao hàng: 20 tháng 8, 20xx
+ Cảng bốc hàng: Cảng Yokohama
+ Cảng dỡ hàng: Cảng Saigon
- Giao hàng trong 1 lần, không được chuyển tải
Mười ngày trước ngày giao hàng, người bán sẽ thông báo qua fax rằng hàng hóa đã sẵn sàng để giao, bao gồm thông tin về hàng hóa, số lượng, bao bì, mã hiệu và chi tiết kỹ thuật.
+ Lần 2: 7 ngày sau khi nhận được NOR, người mua sẽ thông báo cho người bán bằng fax các thông tin: tên tàu, quốc tịch, cờ, ETA
Sau khi giao hàng lần thứ ba, người bán cần thông báo qua fax các thông tin quan trọng bao gồm: hàng hóa, số lượng, bao bì, mã hiệu, chi tiết kỹ thuật, tên tàu, quốc tịch, cờ, thời gian dự kiến đến (ETA), số vận đơn (B/L No.), và thời gian dự kiến rời (ETD).
- Vận đơn đến chậm được chấp nhận.
Vận chuyển
Thuật ngữ này xác định quy trình vận chuyển hàng hóa, bao gồm các phương thức như đường bộ, đường sắt, đường biển và đường hàng không Các bên có thể lựa chọn vận chuyển theo từng phương thức riêng lẻ hoặc kết hợp chúng thông qua vận tải đa phương thức để tối ưu hóa hiệu quả logistics.
Khi vận chuyển hàng hóa bằng đường biển, các bên cần lựa chọn phương thức thuê tàu phù hợp, bao gồm tàu chợ, thuê tàu chuyến hoặc thuê tàu định hạn Tùy thuộc vào phương thức đã chọn, các bên sẽ thống nhất về loại tàu, thời gian bốc hàng, chi phí bốc dỡ, cước phí và các điều khoản thanh toán, cũng như các chính sách giảm giá hoặc gửi tiền.
Người mua cần thông báo ETA và thông tin chi tiết trong vòng 15 ngày sau khi nhổ neo, trong khi thuyền trưởng sẽ cung cấp ETA, khối lượng hàng và thông tin cần thiết 72/48/24 giờ trước khi đến cảng Thời hạn bốc dỡ hàng bắt đầu vào lúc 1 giờ chiều nếu NOR được thông báo trước buổi trưa, và từ 8 giờ sáng ngày làm việc tiếp theo nếu NOR được thông báo vào buổi chiều Tốc độ bốc hàng là 800 tấn mỗi ngày trong điều kiện thời tiết tốt, không tính ngày chủ nhật và ngày lễ, với ít nhất 4 đến 5 hầm hàng khả thi Người bán sẽ sắp xếp nơi neo đậu an toàn cho tàu có trọng lượng từ 10.000 đến 20.000 tấn Khoảng thời gian từ 5 giờ chiều thứ bảy đến 8 giờ sáng ngày làm việc tiếp theo không được tính vào thời hạn bốc hàng Trước khi thông qua NOR, tàu cần giấy phép vào cảng và thuyền trưởng yêu cầu kiểm tra hầm hàng để đảm bảo sạch sẽ và khô thoáng, chi phí này sẽ do chủ tàu chịu Tiền bốc dỡ chậm/nhanh được quy định trong hợp đồng, không quá 4000/2000 USD một ngày và phải được giải quyết trong vòng 90 ngày kể từ ngày ký vận đơn.
Các hóa đơn thương mại,
Chứng thư của chất lượng, cân nặng và đóng gói,
Và giấy chứng nhận nguồn gốc,
Bên chịu trách nhiệm cần thông báo chi tiết về chuyến hàng qua điện tín, điện báo hoặc fax trong vòng 24 giờ sau khi giao hàng hoàn tất Vận đơn (B/L) sẽ được cung cấp vào ngày tiếp theo sau khi giao hàng và trước khi tàu khởi hành, để người mua có thể nhận bảo hiểm Nếu hàng hóa đã sẵn sàng nhưng người mua không chỉ định được tàu vận chuyển, mọi rủi ro và chi phí liên quan sẽ do người mua chịu Ngược lại, nếu hàng hóa không có sẵn để bốc dỡ lên tàu đã chỉ định, phí chết sẽ do người bán chịu, và người mua cần nộp tài liệu cho Vietcombank để nhận bảo lãnh thực hiện hợp đồng.
20 đến 25 ngày sau ngày mở L/C)
NOR với chữ kí của người bán
Biên bản do thuyền trưởng và người bán ký xác nhận rằng tàu đã đến cảng bốc hàng theo hợp đồng, tuy nhiên, người bán không có hàng hóa sẵn sàng để bốc lên boong, điều này đã được Vietcombank xác nhận.
Bảo hiểm
Giao dịch kinh doanh quốc tế tiềm ẩn nhiều rủi ro, nhưng thương nhân có thể giảm thiểu những rủi ro này bằng cách mua bảo hiểm Các công ty bảo hiểm cung cấp nhiều loại chính sách bảo hiểm khác nhau cho doanh nghiệp, đổi lại là khoản phí bảo hiểm.
Các công ty có thể gửi yêu cầu bồi thường bảo hiểm tới các công ty bảo hiểm để nhận mức phí bồi thường Hợp đồng bảo hiểm có thể được thiết lập dưới dạng hợp đồng bảo hiểm chuyến hoặc hợp đồng bảo hiểm bao.
Các công ty bảo hiểm cần xem xét kỹ lưỡng các điều khoản và số tiền bảo hiểm để đảm bảo tính hiệu quả Những yếu tố quan trọng cần chú ý bao gồm đặc điểm của hàng hóa, phương tiện vận chuyển, hành trình và các rủi ro tiềm ẩn có thể xảy ra trong quá trình vận chuyển.
Điều khoản thanh toán
Các bên thường đạt được thỏa thuận về tiền tệ thanh toán, thời gian thanh toán, phương thức thanh toán và điều khoản tiền tệ.
Tiền tệ thanh toán có thể là tiền tệ tính giá hoặc các loại tiền tệ khác Trong trường hợp tiền tệ thanh toán khác với tiền tệ tính giá, tỷ giá hối đoái sẽ được cố định hoặc áp dụng phương pháp xác định tỷ giá hối đoái thích hợp.
Xác định chính xác tiền tệ thanh toán là điều cần thiết, tránh sử dụng các cách diễn đạt với những cách hiểu khác nhau, như là đô la.
Hối suất mua vào và hối suất bán ra của ngân hàng, tỷ lệ mở và tỷ lệ đóng sẽ được đề cập.
Người mua có thể thực hiện thanh toán ngay lập tức, thanh toán sau, và thanh toán tạm ứng hoặc kết hợp các thời gian thanh toán trên.
Thanh toán ngay là quá trình thanh toán được thực hiện trước hoặc ngay khi người bán chuyển giao quyền kiểm soát chứng từ hoặc hàng hóa cho người mua Hình thức thanh toán này chỉ diễn ra khi người bán đã cung cấp đầy đủ chứng từ và hoàn thành nghĩa vụ giao hàng theo hợp đồng Thanh toán ngay có thể được thực hiện toàn bộ hoặc từng phần, tùy thuộc vào tổng giá trị hợp đồng, mối quan hệ kinh doanh giữa hai bên, tiến độ hợp đồng và chất lượng hàng hóa.
Thanh toán tạm ứng là quá trình thanh toán diễn ra trước khi người bán chuyển giao quyền kiểm soát các chứng từ hoặc hàng hóa cho người mua Tỷ lệ thanh toán trước sẽ thay đổi tùy thuộc vào mục đích sử dụng của loại hình hỗ trợ tài chính này.
Thanh toán chậm là quá trình trong đó người bán chuyển giao quyền kiểm soát các chứng từ hoặc hàng hóa cho người mua trước khi thực hiện thanh toán Hai bên có thể thỏa thuận mức lãi suất cụ thể cho số tiền được hoãn lại.
Thanh toán bằng tiền mặt bao gồm các hình thức như CWO (trả lúc ký hợp đồng hoặc đặt hàng), CBD (trả trước khi người bán giao hàng), COD (trả khi người bán giao hàng) và CAD (thanh toán khi người bán xuất trình chứng từ).
- Chuyển tiền- bao gồm MT ( lệnh chuyển tiền bằng mail) và T/T ( lệnh chuyển tiền bằng điện).
Ghi sổ là quá trình mà người bán ghi nợ cho người mua khi giao hàng được thực hiện Sau một khoảng thời gian nhất định hoặc khi khoản nợ đạt đến giới hạn đã thỏa thuận, người mua có trách nhiệm thanh toán số tiền này.
- Nhờ thu: là phương thức mà người bán nhờ ngân hàng thu tiền hộ sau khi thực hiện vận chuyển cho người mua.
Nhờ thu trơn: hướng dẫn nhờ thu từ người bán không bao gồm các chứng từ đã được gởi trước đó.
Nhờ thu kèm chứng từ là phương thức mà người bán gửi các chứng từ cùng với hướng dẫn nhờ thu cho ngân hàng, nhằm đảm bảo quyền lợi của họ Để nhận được các chứng từ liên quan đến hàng hóa, người mua cần thực hiện các bước cần thiết theo hướng dẫn của ngân hàng.
Thanh toán( được gọi là thanh toán khi nhận chứng từ - D/P)
Hoặc chấp nhận thanh toán ( được gọi là chấp nhận thanh toán khi nhận chứng từ - D/A)
Tín dụng chứng từ là phương thức ngân hàng cam kết thanh toán cho người bán khi nhận đủ chứng từ chứng minh việc hoàn thành nghĩa vụ của người bán Tất cả thông tin này được ghi trong thư tín dụng do ngân hàng phát hành, đảm bảo quyền lợi cho cả người mua và người bán.
Dựa trên biện pháp cam kết, có 3 loại thư tín dụng: L/C không thể hủy ngang, L/C có thể hủy ngang, L/C có xác nhận.
Dựa trên thời hạn thanh toán, có 2 loại thư tín dụng: L/C trả tiền ngay, L/C trả tiền chậm.
Trong điều khoản thanh toán tín dụng chứng từ, các thông tin quan trọng thường được yêu cầu bao gồm: loại L/C (như L/C trả tiền ngay, L/C trả tiền chậm, L/C không thể hủy ngang, L/C có thể hủy ngang, L/C có xác nhận), loại tiền tệ sử dụng cho L/C, và số tiền của L/C.
L/C, ngân hàng phát hành, người thụ hưởng, ngày nộp đơn và hết hạn, những điều kiện thanh toán ( chứng từ cần thiết).
Tiền tệ có thể tăng hoặc giảm giá trị, vì vậy các bên liên quan cần thiết lập phương thức bảo đảm cho các hợp đồng, cho phép sửa đổi và điều chỉnh khi tỷ giá hối đoái thay đổi vượt quá một mức nhất định Trong tình huống này, các bên sẽ thống nhất về tỷ giá hối đoái được sử dụng làm cơ sở cho việc điều chỉnh hợp đồng.
Ví dụ cho các điều khoản thanh toán:
Người mua yêu cầu một thư tín dụng (L/C) trả ngay không thể hủy ngang bằng đô la Mỹ tại Ngân hàng UFJ - Nhật Bản, nhằm đảm bảo quyền lợi cho người bán đối với tổng giá trị hàng hóa được vận chuyển Đồng thời, người mua sẽ tư vấn cho người bán thông qua Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam Thư tín dụng phải được gửi đến tay người bán ít nhất 15 ngày trước ngày giao hàng dự kiến và có hiệu lực trong 30 ngày, với điều kiện người bán xuất trình đầy đủ các tài liệu cần thiết.
- Hối phiếu trả tiền ngay, rút tiền cho người mua.
- Một bộ đầy đủ Vận đơn đường biển đã nhận hàng để xếp ( 3 bản gốc), đánh dấu cước phí chưa thanh toán, do người vận chuyển cấp phát.
- Bốn bản Hóa đơn Thương mại đã ký có chữ ký.
- Hai bản phiếu chi tiết hàng hóa
- Giấy chứng nhận xuất xứ
- Giấy chứng nhận chất lượng
Trong thời gian một tuần sau khi nhận thông báo giao hàng từ người bán, người mua cần chuyển toàn bộ số tiền thanh toán từ ngân hàng X sang ngân hàng Y vào tài khoản của người bán thông qua hình thức chuyển khoản điện báo.
Chuyển tiền bằng điện (T/T) trong vòng 7 ngày sau khi nhận đủ bộ chứng từ vận chuyển gốc vào tài khoản của Công ty Quốc tế Kolon tại Vietcombank, chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh.
Thanh toán sẽ được giải quyết khi người mua nhận được các chứng từ vận chuyển sau:
Vận đơn hoàn hảo, trên tàu, đề cập đến cước phí trả trước.
3 bản gốc của Hóa đơn Thương mại.
3 bản gốc của phiếu chi tiết hàng hóa.
Giấy chứng nhận nguồn gốc được cấp phát bởi Phòng Thương mại Hàn Quốc:
Thanh toán bằng phương thức D/P và chuyển tiền ngay khi nhận chứng từ vận chuyển từ Eximbank Việt Nam, chi nhánh TP.HCM Toàn bộ giá trị hợp đồng sẽ được chuyển vào tài khoản của người bán tại Eximbank.
Ngân hàng phát hành: Rabobank Landgraaf, Băng Cốc, Thái Lan, địa chỉ:… Chứng từ cần có bao gồm:
Vận đơn hoàn hảo, trên tàu, đề cập đến cước phí trả trước.
3 bản gốc của Hóa đơn Thương mại.
3 bản gốc của phiếu chi tiết hàng hóa.
Người mua cần mở một L/C trả ngay, không thể hủy ngang, bằng đô la Mỹ cho tổng giá trị hàng hóa L/C này phải được người bán chấp nhận ít nhất 15 ngày trước thời gian giao hàng dự kiến và có hiệu lực trong 30 ngày.
Việc giải quyết L/C sẽ sẵn sàng miễn là các chứng từ sau đây được trình bày đầy đủ:
Một bộ đầy đủ Vận đơn hoàn hảo trên tàu, dán nhãn cước phí trả trước, và 3 bản sao.
Hóa đơn Thương mại 3 bản
Giấy chứng nhận chất lượng 3 bản.
Phiếu chi tiết hàng hóa 3 bản.
Giấy chứng nhận nguồn gốc phát hành bởi VCCI 3 bản.
Chính sách bảo hiểm: 1 bản gốc và 2 bản sao.
Thông qua những ví dụ này, chúng ta học được rằng những vấn đề sau đây cần được xác định rõ ràng trong các điều khoản thanh toán:
Bên thụ hưởng, những ngân hàng chỉ định liên quan,
Thời gian thực hiện các thủ tục chuyên môn liên quan đến thanh toán,
Những chứng từ người bán cần xuất trình để được thanh toán.
Khiếu nại
Khiếu nại là hành động mà một bên yêu cầu bồi thường cho những mất mát và thiệt hại mà họ đã phải chịu do bên khác gây ra, đồng thời nhấn mạnh sự vi phạm các cam kết đã thỏa thuận.
- Những Khiếu nại thông thường : là về số lượng và chất lượng giao hàng không đầy đủ, đóng gói kém, sai lệch chứng từ, giao hàng chậm, …
- Điều khoản Khiếu nại bao gồm:
Thời hạn đòi bồi thường,
Quyền và nghĩa vụ của các bên liên quan, và
Các phương thức giải quyết khiếu nại.
Khi người mua muốn khiếu nại về hàng hóa, cần chỉ định rõ ràng sản phẩm liên quan cùng với thông tin về bốc xếp và giao hàng Đơn khiếu nại phải được kèm theo các tài liệu cần thiết như giấy chứng nhận, báo cáo khảo sát và giấy chứng nhận chất lượng để đảm bảo tính hợp lệ và minh bạch trong quá trình xử lý.
2.4.10.2 Thời hạn đòi bồi thường
Thời hạn đòi bồi thường là khoảng thời gian mà yêu cầu bồi thường của người mua sẽ được xem xét Nếu quá thời hạn này, người mua sẽ không thể đưa ra bất kỳ khiếu nại nào.
- Thời hạn đòi bồi thường về số lượng/ trọng lượng không phù hợp thường ngắn hơn so với chất lượng , và được quy định trong hợp đồng.
- Các bên cần quy định điểm giới hạn đánh dấu, cũng như thời hạn đòi bồi thường đối với số lượng, chất lượng hàng hóa.
Theo Điều 318 của Luật Thương mại Việt Nam, thời hạn yêu cầu bồi thường nếu không được quy định trong hợp đồng là ba tháng kể từ ngày giao hàng, áp dụng cho khiếu nại về số lượng hàng hóa Đối với hàng hóa có bảo hành, thời gian khiếu nại sẽ là ba tháng kể từ khi hết hạn bảo hành.
2.4.10.3 Quyền và nghĩa vụ của các bên liên quan
Duy trì tình trạng hiện tại của hàng hóa, thông báo cho người bán nơi lưu trữ để kiểm tra.
Mời các viên thanh tra từ cơ quan thanh tra, được chỉ định để đảm bảo lô hàng.
Gởi đơn khiếu nại trong thời hạn đòi bồi thường với tất cả các chứng từ cần thiết.
Nhận đơn khiếu nại từ Người mua.
Giải quyết khiếu nại bằng các phương pháp theo thỏa thuận.
Thông báo cho Người mua tiến độ và kết quả giải quyết khiếu nại.
2.4.10.4 Các phương thức giải quyết khiếu nại.
Giao hàng bổ sung cho hàng hóa thiếu của Người mua sẽ được thực hiện trong một lô hàng riêng biệt hoặc cùng với lô hàng tiếp theo, kèm theo thông tin chi tiết về thời gian và phương thức giao hàng.
- Nhận hàng trả lại, và hoàn trả cho người mua
- Thay thế các mặt hàng bị lỗi.
Bảo hành
- Bảo hành là sự đảm bảo của người bán về chất lượng trong một khoảng thời gian nhất định, được gọi là thời hạn bảo hành.
Trong điều khoản bảo hành, các bên có thể thống nhất về phạm vi bảo hành, thời hạn bảo hành và trách nhiệm của người bán trong suốt thời gian bảo hành.
Phạm vi bảo hành bao gồm các khía cạnh của hàng hóa như:
Chức năng và cách sử dụng tổng thể ( bảo đảm tổng thể) hoặc
Sự phù hợp với các tiêu chuẩn có liên quan ( bảo đảm cơ học) hoặc
Tính hiện đại, kinh tế, v.v., theo quy định trong hợp đồng ( bảo đảm thực hiện ).
Các bên có thể thống nhất về những tình huống mà người bán có quyền từ chối việc cải chính, bao gồm các trường hợp như lạm dụng sản phẩm, vận hành quá tải và hao mòn hợp lý.
Thời hạn bảo hành là khoảng thời gian mà người bán cam kết đảm bảo chất lượng và chức năng của hàng hóa theo các điều khoản đã ghi trong hợp đồng.
- Thời gian bảo hành có thể được tính từ khi:
Giao hàng được thực hiện.
Máy được đưa vào sử dụng.
Các bên có thể quy định thời gian bảo hành như sau: Người bán sẽ khắc phục các khiếm khuyết trong vòng 12 tháng kể từ ngày giao hàng, nhưng không quá 18 tháng kể từ ngày sản xuất Ngoài ra, Người bán có quyền từ chối bảo hành nếu thiết bị đã đạt đến một công suất nhất định.
2.4.11.3 Trách nhiệm của người bán trong thời gian bảo hành
Trong thời gian bảo hành, nếu người mua phát hiện lỗi hoặc chất lượng không đạt yêu cầu của hàng hóa, người bán phải thực hiện bồi thường theo thỏa thuận và áp dụng một hoặc nhiều biện pháp khắc phục phù hợp.
Các bên cần làm rõ quy trình nhận thông báo từ người mua, thời gian phản hồi và các biện pháp có thể áp dụng đối với người mua nếu người bán không thực hiện điều chỉnh trong thời hạn quy định.
Thời gian bảo hành là 12 tháng kể từ ngày giao hàng, và trược khi sản xuất một triệu sản phẩm, tùy theo điều kiện nào đến sớm hơn.