Chương 1: Cơ sở lý luận về quản trị nhân sự Chương 2: Thực trạng xây dựng và phát triển nguồn nhân sự tại Công ty TNHH FoneN Việt Nam Chương 3: Giải pháp xây dựng và phát triển nguồn nhân sự tại Công ty TNHH FoneN Việt Nam.
CƠ SỞ LÝ LUẬN QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC
TỔNG QUÁT VỀ QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC
Theo Trần Kim Dung (2010), nguồn nhân lực của tổ chức là sự kết hợp của các cá nhân với vai trò khác nhau nhằm đạt được mục tiêu chung Quản trị nguồn nhân lực bao gồm tất cả các hoạt động quyết định liên quan đến việc quản lý con người, ảnh hưởng đến mối quan hệ giữa nhân viên và công ty cũng như hiệu quả sản xuất.
Quản lý nhân sự là quá trình thực hiện các chiến lược đồng nhất nhằm tổ chức, hoạch định, kiểm tra và đánh giá con người trong một tổ chức Mục tiêu của quá trình này là thực hiện tầm nhìn, sứ mệnh và mục tiêu của tổ chức, từ đó mang lại hiệu quả tối ưu cho doanh nghiệp.
Các công việc liên quan đến tuyển dụng, đào tạo, lương thưởng và phúc lợi đóng vai trò quan trọng trong việc tạo động lực làm việc cho nhân viên, giữ chân họ và cân bằng các hoạt động trong tổ chức.
Quản trị nguồn nhân lực rất khó vì nó rất phức tạp, khó kiểm soát hơn so với những phần còn lại của quản trị trong một doanh nghiệp.
Quản trị nguồn nhân lực là quá trình tuyển mộ, lựa chọn, đào tạo và phát triển nhân lực nhằm duy trì hiệu quả hoạt động của công ty Nó bao gồm việc hoạch định, lập kế hoạch, tổ chức và kiểm soát các hoạt động thu hút nhân tài, giúp công ty đạt được các mục tiêu đề ra.
1.1.2 Vai trò của quản trị nguồn nhân lực
Theo Trần Kim Dung (2010), quản trị nguồn nhân lực có mục đích chính là tối ưu hóa việc quản lý và sử dụng nguồn lực của công ty, doanh nghiệp Điều này nhằm nâng cao năng suất lao động và cải thiện hiệu quả kinh doanh.
Quản trị nguồn nhân lực đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển của công ty, doanh nghiệp và tổ chức, giúp phát hiện tiềm năng của từng cá nhân và nâng cao năng suất lao động Điều này tạo ra cơ hội cạnh tranh mạnh mẽ với các doanh nghiệp khác Hơn nữa, quản trị nguồn nhân lực còn cải thiện mâu thuẫn giữa doanh nghiệp và người lao động, mang lại lợi ích chung cho cả hai bên và giảm xung đột giữa tư bản và lao động Đồng thời, nó cũng đề cao giá trị và lợi ích của người lao động Tóm lại, quản trị nguồn nhân lực không kém phần quan trọng so với các lĩnh vực quản trị khác.
Bộ phận quản trị nguồn nhân lực đóng vai trò quan trọng trong việc giải quyết các vấn đề nhân sự, thực thi chính sách doanh nghiệp và giám sát việc bảo trì thiết bị cũng như cơ sở hạ tầng Họ cũng chú trọng chăm lo đời sống cho nhân viên, soạn thảo và lưu trữ thủ tục hành chính, cũng như chuẩn bị cho các cuộc họp và hội thảo.
Tổ chức sắp xếp và lưu trữ hồ sơ nhân sự trong doanh nghiệp.
Cập nhật thông tin nội bộ về thời gian tăng ca, chế độ nghỉ phép,…
Chuẩn bị hợp đồng lao động, hướng dẫn tuyển dụng,…
Sửa đổi chính sách của doanh nghiệp. Đảm bảo cung cấp bảo hiểm và đảm bảo an toàn lao động cho công nhân viên.
Giải đáp thắc mắc và khiếu nại của nhân viên.
Hỗ trợ tham gia tổ chức các sự kiện của doanh nghiệp.
Hỗ trợ các phòng ban khác.
Vai trò hỗ trợ người lao động:
Quản trị nguồn nhân lực đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ quyền lợi và nâng cao giá trị của người lao động Hoạt động này giúp cân bằng lợi ích giữa doanh nghiệp và người lao động, giảm thiểu xung đột và xây dựng sự uy tín, minh bạch Đảm bảo sức khỏe thể chất và tinh thần cho người lao động, giải quyết các vấn đề liên quan đến lương thưởng và khiếu nại, đồng thời hỗ trợ ổn định sức khỏe để duy trì công việc liên tục.
Vai trò chiến lược trong doanh nghiệp bao gồm việc tư vấn và tham khảo cho các nhà quản trị về các chiến lược nhân sự, cũng như các vấn đề liên quan đến người lao động Điều này bao gồm việc thực hiện công tác tuyển dụng, bố trí công việc phù hợp và đề xuất các chiến lược đào tạo nhằm phát triển nguồn nhân lực hiệu quả cho doanh nghiệp.
1.1.3 Mục tiêu của quản trị nguồn nhân lực
Theo lý thuyết cổ điển, mục tiêu chính của doanh nghiệp là nâng cao lợi nhuận và phát triển bền vững Điều này đòi hỏi việc sử dụng hiệu quả nguồn nhân lực, nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của từng thành viên trong tổ chức.
Theo lý thuyết hiện đại, mục tiêu chính là hài hòa lợi ích giữa các bên liên quan, bao gồm khách hàng, nhân viên và doanh nghiệp, đồng thời mở rộng ra mối quan hệ giữa các doanh nghiệp với nhau.
Mục tiêu quản trị là quản lý hiệu quả đội ngũ nhân viên, đảm bảo các bộ phận thực hiện đúng nhiệm vụ và mục tiêu của công ty Đồng thời, quản trị cũng giúp giải quyết các vấn đề và lỗi sai có thể phát sinh trong quá trình làm việc.
Mục tiêu xã hội là nâng cao nhận thức của công nhân viên về trách nhiệm và nhiệm vụ của họ đối với xã hội, từ đó góp phần giảm tỷ lệ thất nghiệp và tệ nạn Điều này cũng giúp tạo ra một môi trường làm việc công bằng và chuyên nghiệp cho tất cả mọi người.
Mục tiêu của tổ chức là tối ưu hóa việc sử dụng nguồn lực con người, phát hiện và phát triển tài năng trong doanh nghiệp, đồng thời tạo điều kiện cho người lao động phát huy tối đa khả năng tiềm ẩn của họ Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp đạt được các mục tiêu chiến lược một cách hiệu quả và nhanh chóng, mà còn tiết kiệm thời gian, tài sản và chi phí.
NỘI DUNG CƠ BẢN CỦA QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC
1.2.1 Hoạch định nguồn nhân lực
Hoạch định nguồn nhân lực là quá trình quan trọng giúp nhà quản trị dự đoán rủi ro và giảm thiểu sai lầm trong công việc Quá trình này bao gồm việc xác định nhu cầu sử dụng nguồn lực của doanh nghiệp và đảm bảo cung cấp đủ nguồn lực cần thiết để thực hiện công việc Bằng cách đưa ra các giải pháp, chương trình và kế hoạch cụ thể, doanh nghiệp có thể nâng cao chất lượng và năng suất hoạt động trong hiện tại và tương lai.
Hoạch định nguồn nhân lực đóng vai trò quan trọng trong việc giảm thiểu rủi ro và lãng phí nhân sự cho doanh nghiệp Đây là một quá trình linh hoạt, không cố định, có thể thay đổi theo thời gian để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường Doanh nghiệp có thể chuyển từ các kế hoạch dài hạn sang nhiều kế hoạch ngắn hạn để thích ứng với môi trường kinh tế đang biến đổi.
Hoạch định nguồn nhân lực là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp xác định phương hướng và mục tiêu, từ đó tối ưu hóa quản trị nguồn nhân lực Việc này giúp tránh tình trạng thừa nhân lực không cần thiết, gây lãng phí, đồng thời sử dụng linh hoạt con người đúng nơi, đúng mục đích Doanh nghiệp cần kiểm soát nguồn lực một cách hợp lý; quá nhiều sẽ tăng chi phí, trong khi quá ít sẽ không đủ đáp ứng yêu cầu công việc, ảnh hưởng đến hoạt động của toàn bộ các bộ phận.
Hoạch định nguồn nhân lực là quá trình quan trọng giúp xác định nguồn nhân lực hiện tại và tương lai, từ đó xây dựng các chính sách và kế hoạch nhân sự phù hợp Điều này đảm bảo sự ổn định cho hoạt động của công ty, doanh nghiệp Bên cạnh đó, việc phát triển kỹ năng, trình độ, kinh nghiệm và các phẩm chất cần thiết sẽ đáp ứng yêu cầu công việc, nâng cao năng suất và chất lượng công việc.
Vai trò của Hoạch định nguồn nhân lực:
Có vai trò vô cùng tất yếu, không thể nào thiếu trong một doanh nghiệp Giúp kiểm soát công tác tuyển dụng, quản lý nguồn nhân lực.
Tạo lợi thế cạnh tranh mạnh mẽ cho công ty, doanh nghiệp trên thị trường và đối với các đối thủ.
Nắm bắt thời cơ và củng cố nguồn nhân lực là yếu tố quan trọng để thích nghi với những thách thức trong tương lai Việc này không chỉ giúp doanh nghiệp vượt qua khó khăn mà còn tạo ra những giải pháp khắc phục hợp lý, đảm bảo sự phát triển bền vững.
Thứ tự thực hiện Hoạch định nguồn nhân lực:
Bước 1: Xác định mục tiêu, chiến lược phát triển cho doanh nghiệp.
Bước 2: Đánh giá lại nguồn nhân lực trong doanh nghiệp để đảm bảo phù hợp với các mục tiêu đã đề ra Tổ chức và sắp xếp lại nguồn nhân lực nhằm thực hiện hiệu quả chiến lược phát triển.
Bước 3: Dự báo khối lượng công việc trong các chiến lược và kế hoạch dài hạn hoặc ngắn hạn là cần thiết để đưa ra những dự báo phù hợp.
Bước 4: Dự báo nhu cầu nguồn nhân lực có đủ nguồn lực để thực hiện Thừa hay thiếu nguồn nhân lực để có kế hoạch điều chỉnh hợp lý
Bước 6: Thực hiện các chính sách, kế hoạch đã được ra ở bước trên.
Bước cuối cùng trong quá trình thực hiện chương trình là kiểm tra và đánh giá hiệu quả của kế hoạch và chính sách đã đề ra Điều này được thực hiện thông qua các báo cáo thực tiễn để xác định xem kết quả đạt được có phù hợp với nhu cầu và mục tiêu ban đầu hay không Việc đánh giá kịp thời giúp đưa ra các biện pháp khắc phục cần thiết, từ đó tránh lãng phí tài nguyên, chi phí và thời gian.
Chi tiết của các bước khi thực hiện công tác hoạch định nguồn nhân lực:
Để xác định mục tiêu chiến lược cho công ty, việc áp dụng phương pháp SWOT là cần thiết nhằm nhận diện điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và thách thức Phân tích đồng thời các yếu tố từ môi trường bên ngoài lẫn bên trong doanh nghiệp sẽ giúp đưa ra những quyết định chiến lược hiệu quả.
Hiện nay, thực trạng nguồn nhân lực bao gồm việc thống kê số lượng, độ tuổi, trình độ, kinh nghiệm và kỹ năng của nhân viên trong công việc Đồng thời, cần phân tích mô hình nhân sự hiện tại, phương pháp quản lý và các bộ phận thiết yếu của công ty để tối ưu hóa hiệu quả làm việc.
Dự báo nhu cầu nhân lực và khối lượng công việc cần thống nhất giữa cung và cầu để tối ưu hóa hiệu quả hoạt động Việc xác định rõ các công việc cần thiết, trình độ học vấn, kỹ năng, công nghệ hiện đại, tỉ lệ nghỉ việc, khả năng tài chính của công ty và cơ cấu hoạt động của từng ngành là rất quan trọng để đưa ra dự báo chính xác Các phương pháp như định lượng, phân tích tương quan và hồi quy có thể được sử dụng, trong đó phương pháp định lượng thường được ưa chuộng do tính đơn giản và hiệu quả cao.
Thực hiện và đánh giá kế hoạch là bước quan trọng trong quản lý doanh nghiệp Công ty cần áp dụng các kế hoạch đã thống nhất vào thực tiễn, đồng thời tiến hành quan sát và kiểm tra định kỳ Qua đó, đánh giá tính phù hợp của kế hoạch và xác định những điểm cần điều chỉnh để nâng cao hiệu quả.
Hoạch định nguồn nhân lực giúp công ty xác định tình trạng thừa hoặc thiếu nhân viên trong hoạt động kinh doanh Để đạt hiệu quả, cần thiết lập các chính sách và biện pháp phù hợp nhằm cải thiện tình hình ngay lập tức, tránh gây ra hậu quả tiêu cực cho doanh nghiệp.
Khi cầu vượt cung, doanh nghiệp có thể áp dụng nhiều phương pháp khắc phục như tái đào tạo, đề bạt nội bộ, tuyển dụng bên ngoài, sử dụng lao động không thường xuyên, tăng ca hoặc làm theo giờ Ngược lại, khi cung vượt cầu, các chính sách thường được thực hiện bao gồm sa thải, nghỉ việc, nghỉ không hưởng lương, cho thuê lao động, giảm thời gian làm việc, giảm lương hoặc cho nghỉ hưu sớm Đồng thời, cần chú ý đến việc kiểm soát chi phí để tránh phát sinh các chi phí không cần thiết trong tương lai.
THỰC TRẠNG XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TNHH FONEN VIỆT NAM
GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY
2.1.1 Thông tin về công ty
Tên công ty: CÔNG TY TNHH FONEN VIỆT NAM
Tên giao dịch: FONEN VIETNAM COMPANY LIMITED
Tên viết tắt: FONEN VIETNAM CO., LTD.
Hình 1: Logo Công ty TNHH FoneN Việt Nam
Tổng vốn đầu tư: US$ 500.000
Người đại diện: CEO-FUKUHARA TADAHIKO
Ngày thành lập: Tháng 1 năm 2012
Website: www.fonen.co.jp
Email: k.thoa@fonen.co.jp
Trụ sở chính: số 4 đường Phùng Khắc Khoan, phường Đa Kao, quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
Mã số thuế: 0311489383 Điện thoại: 08-38293554
Công ty trách nhiệm hữu hạn 100% vốn nước ngoài được thành lập tại Việt Nam có thời gian hoạt động lên đến 10 năm, theo giấy chứng nhận đầu tư số.
411043001826 do Ủy ban Nhân dân thành phố Hồ Chí Minh cấp ngày 23 tháng 12 năm
Công ty đã đạt được những bước tiến quan trọng trong năm 2011 với các giấy chứng nhận đầu tư điều chỉnh Đến ngày 04 tháng 01 năm 2016, Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hồ Chí Minh đã cấp đổi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho công ty với mã số doanh nghiệp là 0311489383 Ngoài ra, công ty cũng được Ủy ban Nhân dân thành phố Hồ Chí Minh cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư với mã số dự án.
Công ty có mã số 8722577666, được thành lập lần đầu vào ngày 28 tháng 07 năm 2017, với trụ sở chính đặt tại số 4, đường Phùng Khắc Khoan, phường Đa Kao, quận 1, thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.
Công ty có hai chi nhánh hạch toán phụ thuộc: Chi nhánh 1 nằm tại số 100 Thượng Đình, phường Thượng Đình, quận Thanh Xuân, Hà Nội, và Chi nhánh 2 tại số 28/4 khu phố Trung, phường Vĩnh Phú, thành phố Thuận An, tỉnh Bình Dương Hiện tại, công ty còn sở hữu một địa điểm kinh doanh là nhà kho với mã số 00002.
Công ty FoneN Co., Ltd được thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh do Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội cấp vào ngày 17 tháng 04 năm 2018 Tính đến cuối năm, công ty có 26 nhân viên, giảm so với 28 nhân viên vào đầu năm Logo của công ty mang ý nghĩa đặc biệt, thể hiện bản sắc và giá trị cốt lõi của thương hiệu.
Biểu tượng chữ F trong FoneN thể hiện từ "First" trong tiếng Anh, mang ý nghĩa hàng đầu Điều này được thể hiện qua ba yếu tố cơ bản: sản phẩm, kỹ thuật và xây dựng.
Kỹ thuật: kế thừa và phát huy những thành tựu Công nghệ và Kỹ thuật tiên tiến và hiện đại nhất từ Nhật Bản.
Sản phẩm: sử dụng những nguyên vật liệu phù hợp và tối ưu cho quá trình thi công nhằm tạo ra sản phẩm tốt nhất cho khách hàng.
Chúng tôi đảm nhận toàn bộ trách nhiệm trong suốt quá trình thi công công trình Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và được đào tạo tại Nhật Bản, chúng tôi cam kết mang đến chất lượng sản phẩm tương đương với các công ty Nhật Bản khác.
Ngành nghề đăng ký kinh doanh:
Dịch vụ hoàn thiện công trình xây dựng bao gồm nhiều hạng mục quan trọng như thi công lát sàn nhà, mài mòn bê tông để tạo hiệu ứng trang trí, sơn tường và sàn nhà, cùng với thi công cách âm và cách nhiệt Những dịch vụ này không chỉ nâng cao thẩm mỹ cho công trình mà còn cải thiện chất lượng sống và tạo không gian yên tĩnh, thoải mái cho người sử dụng.
Dịch vụ thi công chống thấm cho các công trình xây dựng theo công nghệ Nhật Bản
Tháng 7 năm 1988, Công ty TNHH FoneN được thành lập tại Osaka, Nhật Bản
Tháng 1 năm 2012, Công ty TNHH FoneN thành lập công ty con tại Việt Nam, lấy tên là Công Ty TNHH FoneN Việt Nam (Trụ sở chính Thành phố Hồ Chí Minh)
Tháng 8 năm 2016, Công ty TNHH FoneN Việt Nam thành lập chi nhánh tại Hà Nội.
Công ty TNHH FoneN Việt Nam được thành lập bởi ông Fukuhara Tadahiko, quốc tịch Nhật Bản.
Tham gia thi công nhiều công trình lớn trong đó có Aeon Mall Bình Tân, nhà máy của Pepsi,…
Hiện nay, công ty đang mở rộng thị trường ra các nước Đông Nam Á như Lào, Campuchia, Thái Lan, Myanmar.
Mục tiêu công ty Đáp ứng nhu cầu của thời đại với các sản phẩm công nghệ chất lượng cao, đem đến sự hài lòng cho khách hàng.
Chúng tôi liên tục cải tiến công nghệ và nâng cao năng suất lao động để đảm bảo chất lượng sản phẩm đáp ứng nhu cầu thị trường Điều này không chỉ tạo dựng uy tín cho công ty mà còn giúp chúng tôi trở thành nhà cung cấp hàng đầu sản phẩm chống thấm tại Việt Nam.
Yếu tố khách hàng là trọng tâm và đặt sự uy tín lên hàng đầu để làm mục tiêu cho hoạt động và phát triển lâu dài.
Công ty cam kết tạo ra một môi trường làm việc thoải mái và chuyên nghiệp, nơi mỗi nhân viên có thể phát huy tối đa khả năng và sáng tạo của bản thân.
Tham gia các hoạt động kiến trúc xây dựng và tư vấn kỹ thuật có liên quan.
Sơ đồ cơ cấu tổ chức và chức năng của các bộ phận chính trong công ty TNHH FoneN Việt Nam
Công ty FoneN, với quy mô nhỏ và là một doanh nghiệp mới, có cơ cấu tổ chức đơn giản, chỉ bao gồm những bộ phận thiết yếu nhất.
Chủ đầu tư-FoneN Co.,Ltd
Giám đốc tài chính: Lê Thị Kim Thoa
Bộ phận hành chính kế toán
Giám đốc dự án: YOSUKE KOBAYASHI Đội trưởng giám sát thi công Đội giám sát HCM Đội giám sát HN
Phòng quản lí quốc tế
Phòng nghiên cứu sản phẩm
Các chi nhánh Asia Việt Nam & các CN khu vực Asian
Thầu phụ FoneN VN Đội ngũ kế toán Đội thư ký dự án
CEO.FUKUHARA TADAHIKO Giám đốc phòng kinh doanh: SAI KENGO
Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức Công ty TNHH FoneN Việt Nam
Công ty TNHH FoneN Việt Nam có cấu trúc tổ chức gồm hai bộ phận chính: bộ phận văn phòng và bộ phận công trình.
Chủ đầu tư – FoneN Co.,Ltd: vị trí quan trọng phụ trách theo dõi hoạt động của các dự án đầu tư.
Phòng quản lý quốc tế: theo dõi và báo cáo hoạt động kinh doanh các chi nhánh tại nước ngoài.
Phòng nghiên cứu sản phẩm chịu trách nhiệm điều chỉnh lỗi của các sản phẩm thành phẩm và nghiên cứu để giới thiệu những sản phẩm mới nhất, tối ưu nhất ra thị trường Đồng thời, phòng cũng cung cấp tư vấn kỹ thuật cho các dự án.
Các chi nhánh Asia: cung ứng vật tư, thi công dự án và hỗ trợ nhân sự.
Việt Nam và các chi nhánh khu vực Asian: giám sát thi công dự án, hỗ trợ thi công dự án, tư vấn kỹ thuật khác,
CEO.FUKUHARA TADAHIKO: điều hành kinh doanh.
Giám đốc phòng kinh doanh SAI KENGO: đối ứng khách hàng, tư vấn sản phẩm.
Giám đốc dự án YOSUKE KOBAYASHI chịu trách nhiệm theo dõi các hoạt động kỹ thuật và đối sách tại công trường Đội giám sát HCM thực hiện thi công dựa trên chỉ đạo kỹ thuật từ trưởng giám sát.
GIẢI PHÁP XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN NGUỒN NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY TNHH FONEN VIỆT NAM
Mục tiêu của công ty trong thời gian tới
Để mở rộng thị trường sang các nước Đông Nam Á, ban quản trị cần chú trọng nâng cao chất lượng nguồn nhân lực của công ty Cần có một kế hoạch hoạch định nguồn nhân lực rõ ràng và chi tiết nhằm đáp ứng nhu cầu phát triển của công ty trong những năm tới.
Để xây dựng một đội ngũ nhân viên vững mạnh, cần chú trọng đến việc phát triển chuyên môn và trình độ của họ, đồng thời khuyến khích tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
Cập nhật thường xuyên mức lương và chính sách đãi ngộ là cần thiết để theo kịp thị trường hiện tại, giúp tránh tình trạng chênh lệch lương so với các công ty khác Điều này không chỉ ảnh hưởng đến tinh thần làm việc mà còn đến nỗ lực của mỗi nhân viên Việc trả lương công bằng và đúng theo năng lực sẽ tạo động lực cho nhân viên phát triển và cống hiến hơn.
Công ty sẽ phân chia công việc dựa trên mục tiêu và khả năng của nhân viên, đồng thời cải tổ sơ đồ tổ chức để tối ưu hóa hiệu suất Việc loại bỏ những cá nhân không hiệu quả và tuyển dụng nhân tài mới là cần thiết Môi trường làm việc cần được đổi mới liên tục, và bộ máy quản lý phải có trách nhiệm hơn trong việc giám sát và kiểm tra chất lượng công việc của nhân viên.
Tổ chức các cuộc thi đua trong môi trường làm việc giúp tạo ra sự cạnh tranh tích cực giữa nhân viên, từ đó thúc đẩy sự phát triển cá nhân Những phần thưởng hấp dẫn sẽ kích thích tinh thần làm việc, khuyến khích nhân viên cống hiến hết mình cho sự thành công của công ty.
Xây dựng một môi trường làm việc đoàn kết và hòa thuận là rất quan trọng, bao gồm sự tương thích giữa các phòng ban và mối quan hệ tốt đẹp giữa nhân viên với nhau cũng như với cấp trên Điều này giúp loại bỏ những mâu thuẫn và tranh chấp không cần thiết, từ đó nâng cao hiệu quả công việc và tạo ra một không khí làm việc tích cực.
Quản lý chặt chẽ các khoản thu chi và hoạt động kinh doanh là cần thiết để ngăn chặn thất thoát, giúp tổng doanh thu cao mà vẫn giữ lợi nhuận ổn định Tái tổ chức bộ phận quản lý sẽ giúp nắm bắt nguồn nhân lực hiện có, từ đó thực hiện những thay đổi hợp lý cho hiện tại và tương lai.
Trong bối cảnh thời đại 4.0, công ty cần hình thành và phát triển theo phương diện mới, hiện đại hóa quy trình hoạt động đồng thời bảo tồn và phát huy nét đặc trưng văn hóa Nhật Bản Điều này được thể hiện qua các công trình xây dựng và phong cách làm việc sáng tạo, đổi mới của người Việt.
Công ty cần không chỉ giải quyết các vấn đề và khó khăn hiện tại mà còn phải xác định định hướng và mục tiêu rõ ràng cho tương lai, nhằm xây dựng vị thế vững chắc trên thị trường chống thấm.
Để tăng hiệu quả kinh doanh và tiếp thu công nghệ mới từ công ty mẹ, mục tiêu doanh thu năm 2024 của công ty là trên 50 tỉ đồng và lợi nhuận ròng trên 10 tỉ đồng Để đạt được mục tiêu này, toàn thể công ty cần phấn đấu và đổi mới liên tục, trong khi ban quản lý phải sử dụng hợp lý nguồn nhân lực cho từng nhiệm vụ cụ thể Công ty sẽ định hướng phát triển nguồn nhân lực trong những năm tới bằng cách đào tạo lại nhân viên cũ và tuyển thêm ít nhất 4 nhân viên mới để đảm bảo công việc được phân bổ đồng đều Hiện tại, nhân lực đang thiếu hụt, khiến mỗi nhân viên phải đảm nhiệm từ 2 đến 3 công việc Ngoài ra, công ty cũng cần đào tạo và tuyển dụng các kỹ sư có kinh nghiệm trong lĩnh vực chống thấm, cùng với đội ngũ công nhân tay nghề cao, để bảo trì và thay mới thiết bị phục vụ cho các công trình.
Giải pháp xây dựng và phát triển nhân sự tại Công ty TNHH FoneN Việt Nam
Để phát triển và củng cố vị trí trên thị trường, các công ty quy mô nhỏ cần triển khai các biện pháp cải thiện khó khăn hiện tại, đồng thời chú trọng đến
3.2.1 Hoạch định nguồn nhân lực
Mặc dù công ty chưa chú trọng nhiều vào hoạch định nguồn nhân lực, nhưng với tốc độ phát triển hiện tại, việc triển khai kế hoạch nguồn nhân lực một cách nghiêm túc và có hệ thống là cần thiết Công ty cần lập kế hoạch lâu dài để đảm bảo đáp ứng nhu cầu nhân lực cho tương lai.
Giám đốc và các cấp quản lý sẽ tổ chức cuộc họp để thảo luận về những khó khăn hiện tại, tổng hợp ý kiến và lập kế hoạch nhằm triển khai hiệu quả việc hoạch định nguồn nhân lực.
Để xây dựng kế hoạch nhân sự hiệu quả, cần phân tích tình hình hiện tại, bao gồm số lượng nhân viên, độ tuổi, trình độ học vấn, tính trung thực và trách nhiệm trong công việc, cũng như phẩm chất và nhân cách của từng cá nhân Những yếu tố này sẽ giúp tạo ra một kế hoạch chi tiết và phù hợp cho tương lai.
Để nâng cao hiệu quả nhân lực, cần phân tích kỹ lưỡng từng bộ phận từ văn phòng đến bộ phận công trình, nhằm đưa ra các biện pháp phù hợp với mục tiêu công ty Việc phát hiện và chú ý đến những lỗi sai hay thiếu sót, dù là nhỏ nhất, sẽ giúp hoàn thiện hơn quy trình làm việc và nâng cao chất lượng đội ngũ nhân viên.
Hoạch định nguồn nhân lực cần diễn ra thường xuyên để theo dõi tình hình nhân sự của công ty, từ đó đưa ra các biện pháp kịp thời Việc chủ động trong quản lý nguồn nhân lực giúp ngăn ngừa vấn đề trước khi chúng phát sinh, đảm bảo sự ổn định và phát triển cho tổ chức.
Dự đoán thời gian nghỉ thai sản và đi công tác dài hạn của nhân viên nữ là cần thiết để tuyển dụng kịp thời nhân lực mới cho các công trình đang cần nhân công Việc đưa ra dự tính về nguồn nhân lực tương lai giúp đảm bảo công ty có đủ nhân lực đáp ứng nhu cầu Cần xác định xem các dự án hiện tại và tương lai đã có đủ nhân lực chưa; nếu thiếu, phải lập kế hoạch ngay lập tức để tránh ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của công ty.
Khuyến khích nhân viên bộ phận nhân sự cùng các quản lý, giám đốc tham gia các khóa học về hoạch định nguồn nhân lực sẽ giúp họ nắm bắt xu hướng, cải thiện kỹ năng và học hỏi từ các công ty khác Điều này giúp xây dựng các kế hoạch hợp lý cho tương lai, nâng cao hiệu quả tổ chức.
Bước 1: Xác định tình hình nhân sự hiện tại của công ty FoneN
Bước 2: Dự báo các công việc cần trong hiện tại và tương lai
Bước 3: Đưa ra các nhu cầu về nhân lực, thiếu hay thừa nhân lực
Bước 4: Xác định những nguồn cung nhân lực, từ bên ngoài hoặc chính trong nội bộ công ty
Bước 5: Lên kế hoạch chi tiết và các chính sách điều chỉnh phù hợp với tình hình hiện tại của công ty
Bước 6: Thực hiện các kế hoạch đã đề ra
Bước 7: Kiểm tra và đánh giá hiệu quả hoạt động của kế hoạch đã được triển khai
Công ty FoneN hiện đang tiến hành phân tích công việc, nhưng quy trình này chưa được thực hiện một cách chuyên sâu và bài bản, dẫn đến hiệu quả chưa cao Hơn 60% công việc trong công ty vẫn chưa được phân tích chi tiết, đồng thời chưa có kế hoạch hoặc bảng mô tả công việc rõ ràng.
Các vị trí chưa thực hiện đúng theo kế hoạch của công ty có thể dẫn đến nhiều hậu quả nghiêm trọng trong hiện tại và tương lai Để cải thiện tình hình, công ty cần xây dựng một kế hoạch rõ ràng và phân công chuyên môn phù hợp cho từng bộ phận Nếu tình trạng này tiếp tục, công ty sẽ gặp khó khăn trong việc thực hiện công việc hiệu quả Việc tạo ra một bảng chi tiết công việc sẽ giúp giảm thiểu chi phí phát sinh và thời gian không cần thiết Ngoài ra, cần giám sát và bảo quản đúng cách các máy móc và trang thiết bị, đồng thời phân tích công dụng của chúng để tránh sử dụng sai cách.
Mời các chuyên gia quốc tế hoặc cán bộ quản lý trong công ty tham gia nghiên cứu và phân tích để xây dựng một kế hoạch cụ thể Họ cần lập hai bảng cơ bản trong quá trình phân tích công việc: bảng mô tả công việc và bảng tiêu chuẩn công việc, từ đó có thể cải thiện tình hình hiện tại của công ty.
Công ty cần thực hiện phân tích công việc chi tiết cho cả bộ phận văn phòng và bộ phận công trình thông qua các phương pháp như quan sát trực tiếp, trắc nghiệm và phân tích từng vị trí cụ thể Để đạt hiệu quả cao, công ty phải tiến hành theo từng bước và theo thứ tự nhất định.
Để thực hiện công tác hiệu quả, trước tiên cần xác định mục đích, bản chất và tính chuyên môn của công việc Tiếp theo, phân tích sâu vào từng nhiệm vụ để tìm ra các điểm mấu chốt cần cải thiện Quan trọng là kiểm tra tính xác thực và uy tín của thông tin thu thập được Cuối cùng, lập bảng mô tả công việc và tiêu chuẩn một cách chi tiết để đảm bảo sự rõ ràng và hiệu quả trong công việc.