Tình hình tổ chức, hoạt động của bộ máy điều hành quản lí sản xuất và tài sản của công ty cơ khí ôtô xe máy thanh xuân – bộ công an

Đối với mỗi doanh nghiệp, dù là doanh nghiệp quốcdoanh, doanh nghiệp nhà nớc, doanh nghiệp nớc ngoài cũng nh các doanhnghiệp tham gia hoạt động thị trờng thì doanh nghiệp hoạt động công

3 Hình thành xí nghiệp sửa chữa ôtô X25 (1983 – 1990)

4 Hình thành công ty cơ khí ôtô xe máy Thanh Xuân (1990 đến

nay)

Phần II Tình hình tổ chức, hoạt động của bộ máy điều

hànhquản lí sản xuất và tài sản của công ty cơ khí ôtô xe

máy thanh xuân – bộ công an

1 Mô hình quản trị của công ty cơ khí ôtô xe máy Tanh Xuân

– Bộ công an

2 Công tác tổ chức nhân sự của công ty

2.1 Nhiệm vụ quyền hạn của giám đốc

2.2 Nhiệm vụ quyền hạn của kế toán trởng công ty

2.3 Chức năng, quyền hạn, niệm vụ của văn phòng công ty

5567

11

1113141415151616

1616171717

Phần III Tổ chức hoạt động sản xuất và quản lí tài sản của

công ty cơ khí ôtô xe máy Thanh Xuân

1 Quản lí công tác kế hoạch

1.1 Lập kế hoạch

1.2 Tổ chức triển khai thực hiện kế hoạch

1.3 Báo cáo thực hiện kế hoạch

2 Quản lí hợp đồng kinh tế

3 Quản lý tài sản cố định

4 Quản lý công tác tài chính

4.1 Quản lý và sử dụng vốn:

4.2 Quản lý doanh thu:

4.3.1 Chi phí nguyên vật liệu:

4.3 Quản lý chi phí sản xuất và bảo hành sản phẩm:

4.3.2 Chi phí tiền lơng:

4.3.3 Chí phí sản xuất chung

4.3.4 Chi phí quản lí phân xởng

4.3.5 Chi phí bán hàng

4.3.6 Chi phí quản lí công ty

4.3.6 Quản lí các khoản nộp theo chế độ phân phối thu nhập sau

thuế

5 Quản lí chất lợng sản phẩm

Kết luận

1919192020202121

22

22222223232427272727282829292930

313132

Lời mở đầu

Trong thời mở cửa của nền kinh tế thị trờng, nhiều thành phần kinh tế

đang phát triển mạnh mẽ Đối với mỗi doanh nghiệp, dù là doanh nghiệp quốcdoanh, doanh nghiệp nhà nớc, doanh nghiệp nớc ngoài cũng nh các doanhnghiệp tham gia hoạt động thị trờng thì doanh nghiệp hoạt động công íchmuốn tồn tại và phát triển buộc mỗi một doanh nghiệp phải tìm mọi cách nângcao tổ chức hoạt động của bộ máy điều hành quản lí sản xuất và tài sản củacông ty

Để thực hiện yêu cầu của chế độ hạch toán kinh doanh Xã Hội ChủNghĩa và sự vận hành của cơ chế thị trờng ở nớc ta trong giai đoạn hiện nay.Các doanh nghiệp muốn thu đợc lợi nhuận cao, có thể tồn tại và phát triển lâudài, yêu cầu mỗi một doanh nghiệp phải quản lí tốt chi phí sản xuất, gia công

và giá thành sản phẩm sản xuất ra một cách chính xác, kịp thời, đúng đối tợng,

đúng chế độ quy định và đúng phơng pháp…

Công ty cơ khí ô tô xe máy Thanh Xuân thuộc Bộ công an là một đơn vịhoạt động kinh doanh công ích, từ nhận thức trên mà không ngừng nâng caocông tác tổ chức hoạt động quản lí sản xuất và tài sản của công ty để có thểbắt kịp đợc sự vận động của nền kinh tế thị trờng

Trong thời gian thực tập ở công ty ô tô xe máy Thanh Xuân thuộc bộcông an, nhờ có sự giúp đỡ của giáo viên hớng dẫn, các cô các chú trong công

ty và sự phấn đấu của bản thân em Em đã đi sâu và tìm hiểu để hoàn thànhbản báo cáo thực tập cuả mình Do thời gian có hạn trình độ và kinh nghiệmcòn hạn chế em mong đợc sự giúp đỡ tham gia góp ý kiến của các thầy côgiáo

Phần I

công ty cơ khí ô tô xe máy Thanh Xuân

Trong những năm gần đây, công ty cơ khí ô tô xe máy Thanh Xuânthuộc Tổng cục Hậu cần Công an nhân dân là công ty hoạt động công ích, nếu

có năng lực thì tham gia vào hoạt động thị trờng, ngành nghề kinh doanh chủyếu của công ty là:

Sửa chữa ôtô, me máy, trung đại tu ôtô, môtô…

Lắp ráp ôtô, xe máy, thực hiện thiết kế và hoán cải đổi mới…

Sửa chữa các mặt hàng cơ khí (nh lá chắn, hàng rào bảo vệ, biển số xe,biển báo giao thông, mũ bảo hiểm cho Cảnh sát cơ động…

Xuất nhập khẩu trực tiếp phục vụ cho sản xuất

Công ty đã có sự chuyển mình đáng phấn khởi Đó là kết quả của nhận thức và

sự vận dụng đúng đắn đờng lối đổi mới của Đảng vào thực tiễn cuộc sống.Công ty đã vợt qua những khó khăn cuả thời kỳ bao cấp, vơn lên trở thành mộtdoanh nghiệp đợc ngành chủ quản và ngoài thị trờng tín nhiệm với quy môsản xuất cả về chiều rộng lẫn chiều sâu, nhịp độ tăng trởng kinh tế khá nhanh.Giá trị sản lợng và doanh thu của công ty năm 1996 tăng gấp 30 lần năm 1991(tổng doanh thu năm 91 là 3600 triệu đồng thì năm 96 là 36900 triệu đồng)

Do nội bộ đoàn kết, Công ty đã mạnh dạn áp dụng và ứng dụng các tiến

bộ kỹ thuật, không ngừng đổi mới công nghệ, dùng máy móc thiết bị tiên tiến,hiện đại, phù hợp với thực tế của mình, lại tranh thủ đợc sự giúp đỡ của các

đối tác trong và ngoài nớc bằng hình thức mở rộng liên doanh, liên kết Công

ty giữ vững nghề truyền thống là sửa chữa ôtô, xe máy, lắp ráp mới đồng thờiphát triển mạnh các mặt hàng mới khi xã hội có nhu cầu cả trớc mắt cũng nh t-

ơng lai Đó là các sản phẩm phục vụ việc giữ gìn trật tự an toàn giao thôngbằng chất liệu phản quang, các sản phẩm cơ khí chuyên nghành và dân dụng ;

Đó là việc mở rộng thị trờng, thông qua việc chuyển giao công nghệ cho công

an các địa phơng Công ty phấn đấu đến năm 2000 sẽ đạt giá trị tổng sản lợngtâng gấp 3 lần năm 1996

Công ty cơ khí ô tô xe máy Thanh Xuân – Bộ Công An đã đợc Nhà

n-ớc tặng thởng Huân chơng chiến công hạng II và hạng III Hiện nay công việcsản xuất của công ty đang ở thế ổn định, chất lợng sản phẩmcàng đợc nângcao, thị trờng đợc mở rộng từng bớc Đời sống cán bộ chiến sỹ, công nhân khá

ổn định Hầu hết công nhân đợc chia đất làm nhà ở Số công nhân hợp đồngcũng đợc công ty giúp đỡ về nơi ăn, chốn ở…

Có đợc những kết quả trên là nhờ vào đờng lối đổi mới của Đảng, sựquan tâm sát sao của lãnh đạo Bộ Công An, lãnh dạo Tổng cục Hậu cần trên

cơ sở kế thừa truyền thống của các lớp cha anh, quyết tâm tự đổi mới mình,giữ gìn sự đoàn kết nội bộ của toàn thể cán bộ, chiến sỹ.

Tuy nhiên đây mới chỉ là giai đoạn mở đầu, nhiều khó khăn vẫn đangcòn ở phía trớc Các bài học kinh nghiệm về thắng lợi cũng nh cha thành côngtrong suốt 40 năm ( 1960- 2000) xây dựng và trởng thành của công ty vẫn sẽ

là bài học kinh nghiệm thực tiễn cho từng bớc đi lên của công ty

Công ty ô tô xe máy Thanh Xuân – Bộ Công An là cái tên gọi sau này.Quá trình ra đời và phát triển của nó trải qua nhiều giai đoạn thăng trầm ởnhững thời kì khác nhau:

1 Thời kì hình thành trạm sửa chữa ô tô tại Phan Bội Châu Hà Nội (1960

– 1964)

Hoà bình lập lại, các cơ quan của chính phủ chuyển về Hà Nội, Bộ Công

An về tiếp quản trụ sở tại 15 Trần Bình Trọng Một trong những hoạt độngcủa Bộ là kiện toàn toàn tổ chức và điều tiết hoạt động của cơ quan Bộ Trong

đó có hoạt động của văn phòng để đáp ứng yêu cầu hoạt động bình thờng củacơ quan Bộ nh sửa chữa nhà cửa, xe cộ, phơng tiện đi lại…

Cùng với việc kịên toàn tổ chức và các mặt hoạt động của cơ quan Bộ,

Đội xe cơ quan Bộ đợc hình thành đẻ phục vụ các nhu cầu của văn phòng Bộ.Lúc đó chỉ thu gom đợc trên 10 chiếc xe cũ kĩ vừa xe con phục vụ các đồngchí lãnh đạo, và xe tải phục vụ cho mọi nhu cầu của cơ quan Bộ

Đội xe có một tổ sửa chữa, tổ này chủ yếu làm nhiệm vụ sửa chữa vàbảo dỡng xe của đội, làm việc ngay ở trong cơ quan Bộ ở 15 Trần Bình Trọng– Hà Nội Vì công việc quá ồn ào nên Bộ yêu cầu chuyển đội sửa chữa ra 20Phan Bội Châu từ 11/1962

2 Hình thành phân xởng X25 (1965 – 1982)

Ngày 25 – 6 – 1964, trạm sửa chữa ở 20 Phan Bội Châu đợc chuyển

về địa điểm cạnh trờng Công an Trung ơng (gọi tắt là C- 500 nay là trơng Đạihọc an ninh nhân dân ) để xây dựng thành xởng sửa chữa ôtô (gọi tắt là X25)thuộc văn phòng Bộ, sau thuộc Vụ Tài Vụ vật t (A01) Địa điểm này thuộc tr-ờng C500 Từ những ngày đầu tiên với 6 đồng chí cán bộ thủ trởng và hơn 30công nhân, đến năm 1969 xởng X25 mới có trên 50 cán bộ công nhân Xởngbắt đầu mới đợc trang bị những máy móc thiết bị của Việt Nam, Trung Quốcnh: máy mài, máy nâng, máy nạp ắc quy…nhà cơ khí , nhà hành chính, nhàsửa chữa máy gầm ôtô, môtô, kho vật t phụ tùng Nhiệm vụ của xởng đợc Bộgiao cho là sửa chữa trung đại tu xe ôtô, môtô cho cơ quan Bộ và một số địa

Từ năm 1966, lãnh đạo của Bộ đã có chủ trơng xây dựng xởng với quymô từ 250 xe đến xe/năm, nhằm đảm bảo đại tu, sửa chữa xe cho toàn ngành

và cả cho văn phòng Trung ơng Đảng và Bộ ngoại giao Do vậy xởng đợc bổxung thêm nhiều máy móc thiệt bị và xây thêm nhà xởng, củng cố tổ chứctăng cờng bộ máy quản lí điều hành sản xuất nhiều đợt công nhân đợc điều

về bổ xung

3 Hình thành xí nghiệp sửa chữa ôtô X25 (1983 – 1990)

Trớc yêu cầu của đất nớc, ngành công an cần phải có một cơ sở kĩ thuật

đủ điều kiện và khả năng đáp ứng nhu cầu trang bị phơng tiện ôtô, môtô chocác đơn vị địa phơng, trớc nhu cầu về sửa chữa xe với kĩ thuật cao, Lãnh đạoTổng cục Hậu cần và các vụ cục liên quan đã quan tâm chỉ đạo sát sao, tậptrung củng cố tổ chức nâng cao nhận thức và nâng cao năng lực kĩ thuật cho

đội ngũ cán bộ công nhân viên trong xởng

Ngày 30/6/1983, Lãnh đạo Bộ đã ra quyết định số: 3359, do đồng chíthứ trởng Trần Đông kí: thành lập xí nghiệp sửa chữa ôtô (gọi tắt là X25) trựcthuộc Tổng cục Hậu cần – Công An Nhân Dân Lần đầu tiên xí nghiệp có tàikhoản và con dấu riêng, có t cách pháp nhân và đợc hạch toán kinh tế độc lập

Năm 1985, Lãnh đạo Bộ đã ra quyết định số 254/QĐ-BNV(H16) do

đồng chí Cao Đăng Chiếm kí, phê duyệt luận chứng kinh tế kĩ thuật, cho phép

đầu t xây dựng, nâng cấp và mở rộng mặt bằng xí nghiệp Thời gian này sốcán bộ công nhân đã lên tới 165 ngời Xí nghiệp đã đợc Uỷ Ban Nhân Dântỉnh Hà Sơn Bình cấp trên 8000.m2 đất để xây dựng nhà ở cho tập thể và gia

đình, nhằm mở rộng mặt bằng xí nghiệp

Cũng trong thời gian này,Tổng cục đồng ý cho phép xí nghiệp chuẩn bịmọi điều kiện cần thiết để liên doanh với công ty ôtô Thái Bình Dơng củaNhật Sau khi ông giám đốc đến thăm và khảo sát tại chỗ thấy mặt bằng không

đủ diều kiện để sản xuất liên doanh với nớc ngoài nên Tổng cục cho phép xâydựng nhà máy mới theo luận chứng kinh tế đã đợc duyệt trên mặt bằng hiệnnay Đồng thời lãnh đạo Tổng cục cũng kiên quyết tập trung chỉ đạo việc củng

cố nâng cao năng lực lãnh đạo, quản lí và điều hành sản xuất cho phù hợp

4 Hình thành công ty cơ khí ôtô xe máy Thanh Xuân (1990 đến nay).

Đất nớc đã bớc sang thời kì đổi mới Những cách nghĩ, những việc làmtrớc đây còn mang nặng tính bao cấp ỷ lại phải xoá bỏ Công ty phải năng

động và hớng tới hiệu quả kinh tế cao hơn Tiềm năng có nhiều, nhng trớc sức

ỳ còn lớn, cuộc đấu tranh giữa cái cũ trì trệ và cái mới năng động đã hìnhthành, đòi hỏi sự lãnh đạo sáng suốt, đúng đắn và kiên quyết

Lãnh đạo và Đảng Uỷ Tổng cục Hậu cần, mà trớc đây là đồng chí Lê Tẩu,Thiếu Tớng tổng cục trởng và đồng chí Nguyễn Tăng Điện thiếu Tớng phóTổng cục trởng, Bí th Đảng uỷ tổng cục, đã rất quan tâm đến việc xây dựngcho mặt bằng công ty cơ khí ôtô xe máy Thanh Xuân-Bộ Công An , có dâychuyền công nghệ tiên tiến, có đủ khả năng quản lí điều hành, đảm bâo tốtviệc sửa chữa xe cho ngành các cơ quan của Bộ, Trung ơng trên địa bàn thànhphố Hà Nội, Đồng chí Lê Tẩu đã chỉ thị cho ban thiết kế cơ bản (H27) tiếnhành làm thủ tục với thành phố Hà Nội để triển khai xây dựng công ty trênmặt bằng hiện nay

Đây là giai đoạn công ty đợc tập trung củng cố đầu t và phát triển mạnh.Công ty đã nhanh chóng vợt qua những khó khăn trì trệ để ổn định sản xuất.Dây chuyền công nghệ đợc cải tiến, trang bị đầy đủ hơn Từ đó sản xuất đã đ-

ợc mở rộng và phát triển Chất lợng sản phẩm từng bớc đợc nâng cao hơn vớinhiều sản phẩm có chất lợng cao, có tín nhiệm trong và ngoài ngành Công ty

đã tiếp thu đợc kĩ thuật tiên tiến hiện đại trong sản xuất Công ty cũng đã hợptác với hãng HINO của Nhật bảo dỡng, bảo hành và lắp giáp xe HINO ngàycàng có hiệu quả kinh tế cao Tổng doanh thu, nộp nghĩa vụ với Nhà nớc cũng

nh phúc lợi của công ty năm sau cao hơn năm trớc…

Ngày nay, với hơn 5895/13000m2 nhà xởng, nơi làm việc khang tranghiện đại, đợc đầu t xây dựng và cải tạo, với số vốn hành chục tỉ đồng, công tyhiện có môi trờng công nghiệp và cảnh quan sạch đẹp Với 550 cán Bộ, côngnhân, kĩ s có kinh nghiệm và trình độ chuyên môn khá (kể cả số đã biên chế

và số làm theo hợp đồng), công ty đang mạnh dạn đầu t theo chiêu sâu dể mởrộng sản xuất có hiệu quả vững chắc.Hiện nay công ty có ba phân xởng sảnxuất chính: phân xởng sản xuất X20, phân xởng sản xuất X25, phân xởng sảnxuất X30, với tổng vốn kinh doanh là 20,5 tỉ đồng, nguồn vốn đợc phân bổ chocác phân xởng nh sau:

Nguồn vốn kinh doanh (Đơn vị tính: Tỉ đồng)

Vốn ngânsách

Trong đó: Vốn cố định: 16,84 tỉ đồng

Cơ cấu lao động (Đơn vị tính: Ngời)

Côngnhân trựctiêp sảnxuất

Côngnhân giántiếp sảnxuất

Tổngcộng

đấu thể thao trong ngành cũng nh của thành phố đã đạt đợc nhiều giải có thứhạng cao Công ty cũng đã vận động cán bộ công nhân đóng góp xây dựng nhàtình nghĩa tặng gia đình liệt sĩ là ông Nguyễn Văn Đô ở phờng Văn Mỗ ở thịxã Hà Đông trị giá 16 triệu đồng

Trong suốt 40 năm qua, công ty đã nhiều lần thay đổi địa điểm Bất cứ ở

đâu, trong hoàn cảnh nào, cán Bộ, công nhân công ty cũng luôn luôn gắn bó,quan hệ tốt với các cơ quan, chính quyền và nhân dân địa phơng nh đối với xãVăn Yên phờng Văn Mỗ thị xã Hà Đông, phờng Nhân Chính, Quận ThanhXuân… Nên đã luôn luôn nhận đợc sự ủng hộ, giúp đỡ và những tình cảm củachính quyền, nhân dân địa phơng và các cơ quan bạn Đây cũng là một truyềnthống tốt đẹp của công ty

Năm 1998, sẽ là một năm đánh dấu một chặng đờng dài 40 năm xâydựng và trởng thành của công ty Kinh nghiệm và thành quả của những năm

đổi mới vừa qua sẽ là động lực thúc đẩy công ty từng bớc đi lên vững chấc.Công ty đang chuẩn bị đầu t thêm 2 tỉ đồng cho dây chuyền công nghệ hiện

đại , dể có thể đa tổng sản lợng năm 1998 lên 35 tỉ đồng, làm đà phấn đấu tăngdần những năm sau, để đến năm 2000 sẽ đạt doanh số gấp ba lần năm 1996

Đó là con số khẳng định lòng tin, quyết tâm cao trên cơ sở thực tiễn,một sự phấn đấu cật lực không mệt mỏi của đội ngũ cán bộ lãnh đạo và lớpcông nhân ngày nay nhằm đa công ty ngang tầm thời đại, góp phần xứng đángvào sự nghiệp chung trớc hết là làm cho cuộc sống của mỗi ngời lao độngngày càng tốt đẹp hơn đó cũng là tâm nguyện của tất cả các cán bộ, công nhânviên công ty

Bốn mơi năm qua là chặng đờng dài đầy gian khổ, đấu tranh để tồn tại

và phát triển, là niềm tự hào chính đáng của lớp lớp cán bộ công nhân đã, đang

và sẽ làm việc trởng thành từ công ty cơ khí ôtô xe máy Thanh Xuân – BộNội Vụ Đặc biệt là từ năm 1986 đến nay, do có nhiều đổi mới trong tổ chức

và quản lí sản xuất nên công ty đã có đợc thành công đáng kể: sản lợng vàdoanh thu tăng lên rõ rệt Sự phát triển của công ty sau 10 năm đổi mới biểu thị qua sơ đồ sau:

(Biểu đồ biểu diễn doanh thu qua các năm: 1986-1991-1996)

Doanh thu, lợi nhuận mà công ty thu đợc, do công ty hoạt công ích nên70% doanh số hoạt động kinh doanh của công ty là phục vụ cho đơn vị trongngành còn lại 30% là doanh nghiệp tham gia vào thị trờng mức lãi định mứccủa công ty do Tổng cục Hậu cần quy định (khoảng 3%) số còn lại sẽ tríchvào ba quỹ:

Quỹ khuyến khích phát triển sản xuất: 50%

Phần II Tình hình tổ chức, hoạt động của bộ máy điều hànhquản lí sản xuất và tài sản của công ty cơ khí ôtô xe máy thanh xuân – bộ công an

1 Mô hình quản trị của công ty cơ khí ôtô xe máy Tanh Xuân – Bộ công an.

Sau hoà bình lặp lại,ở miền Bắc trong những năm 60 cơ chế quản trịdoanh nghịêp đợc thực hiện theo Nghị quyết của Bộ chính trị – Ban chấphành Trung ơng Đảng (NQ 11 BCT/TW): “Thủ trởng phụ trách quản lí xínghiệp dới sự lảnh đạo của Đảng uỷ xí nghiệp, công nhân tham gia quản lí”.Trong quá trình thực hiện, mối quan hệ giữa ngời quản lí và ngờ lãnh đạokhông đợc phân định rõ ràng, dẫn đến là Đảng uỷ can thiệp quá sâu vào côngviệc của giám đốc công ty, hoặc có trờng hợp buông trôi lãnh đạo Ngợc lại cótrờng hợp giám đốc ỷ lại vào sự lãnh đạo của Đảng uỷ, có trờng hợp lại độc

đoán không theo sự lãnh đạo của Đảng uỷ doanh nghiệp

Từ tình hình trên, hoặc tả hoặc hữu đều dẫn đến mất đoàn kết nội bộ,sản xuất kinh doanh kém hiệu quả

Sau nhiều năm hoàn thiện cơ chế quản trị xí nghiệp, đến tháng 11/1987,Nhà nớc đã ban hành : Điều lệ quản lí xí nghiệp công nghiệp quốc doanh.Cơcấu tổ chức quản trị doanh nghiệp ở từng doanh nghiệp không nhất thiết phảigiống nhau mà phải phụ thuộc vaò đặc điểm riêng của từng doanh nghiệp Đểxác định đợc mô hình tổ chức công ty, doanh nghiệp cần phải căn cứ theonhững nguyên tắc sau:

 Mô hình tổ chức phải phù hợp với cơ chế quản trị doanh nghiệp mới

 Phải có mục tiêu chiến lợc thông nhất

Giám đốc công ty

Quản đốc phân x ởng

 Có sự chỉ huy tập trung thống nhất vào một đầu mối

 Có phạm vi kiểm soát hữu hiệu

 Phải đẩm bảo tăng hiệu quả kinh doanh

Công ty cơ khí ôtô xe máy Thanh Xuân-Bộ công an cũng cần có nhữngthay đổi trong cơ cấu tổ chức để phù hợp với điều kiện hiện nay Mô hình củacông ty dợc xây dựng theo cấp quản trị hẹp:

Mô hình quản trị công ty theo tầm quản trị hẹp

Chúng ta có thể thấy đợc u điểm của mô hình quản trị này là quá trìnhgiám sát, kiểm tra đợc chặt chẽ với cấp dới, thông tin nhanh chóng giữa cấptrên và cấp dới, song nó cungc tồn tại một nhợc điểm là có nhiều cấp quản trị.

2 Công tác tổ chức nhân sự của công ty.

Công ty cơ khí ôtô xe máy Thanh Xuân là doanh nghiệp Nhà nớc hoạt

động công ích trực thuộc Tổng cụ Hậu cần – Bộ công an, có t cách phápnhân, hoạch toán kinh tế độc lập, đợc Bộ công an giao vốn, đất đai và cácnguồn lực khác để thực hiện nhiệm vụ sản xuất theo kế hoạch do Bộ trởng bộCông an giao Công ty có trách nhiệm sử dụng hiệu quả, bảo toàn phát triểnvốn và chịu trách nhiệm trớc Tổng cục Hậu cần – Bộ công an về nhữngnhiệm vụ an ninh quốc phòng Giám đốc công ty chịu trách nhiệm trớc phápluật, Bộ trởng Bộ công an và Tổng cục trởng tổng cục Hậu cầnvề quanr lí sảnxuất và tài sản của công ty theo nguyên tắc tập trung dân chủ và thực hiệnphân cấp quản lí cho xí nghiệp thành viên, phát huy quyền chủ đạo sáng tạo.Công ty thực hiện quản lí tập trung về tài chính và xác định hiệu quả sản xuấttoàn công ty, có tài sản gửi tại các ngân hàng trong nớc Là đầu mối trực tiếpduy nhất giải quyết các mối quan hệ tài chính của cơ quan tài chính Bộ công

an và các cơ quan khác theo quy định của pháp luật Các xí nghiệp thành viênthực hiện hạch toán phụ thuộc, có tài khoản giao dịch tại ngân hàng

2.1 Nhiệm vụ quyền hạn của giám đốc.

Là đại diện pháp nhân của công ty ; chịu trách nhiệm trớc pháp luật Nhànớc, Bộ công an và Tổng cục trởng Tổng cục Hậu cần Công An Nhân Dân về

Công ty

Phòng kinh

doanh Phòng kếhoạch chính kế toánPhòng tài Phòng thiếtkế

Phân xởng X20

Phân xởng X25

Phân xởng X30

hoạt động của công ty Lãnh đạo và tổ chức thực hiện những quy định theopháp luật của Nàh nớc, Bộ công an và Tổng cục Hậu cần.

Giám đốc thực hiện công tác cán bộ: đề bạt bổ nhiệm, khen thởng kỉluật, nâng lơng, nâng bậc, hợp đông lao động ngắn hạn, dài hạn theo sự phâncấp của Tổng cục Hậu cần Là chủ tài khoản duy nhất, chịu trách nhiệm vềcông tác quản lí tài chính,tài sản, bảo toàn vốn của công ty.trực tiếp hoặc uỷquyền cho các phó giám đốc công ty kí kết các hợp đồng, tổ chức thực hiệnthanh lí các hợp đồng kinh tế Bảo đảm việc làm, đời sống vật chất tinh thần,

có thu nhập ngày càng cao cho ngời lao động Chăm lo, dây dựng khối đoànkết nội bộ và tạo mọi điều kiện thuận lợi cho các tổ chức đoàn thể hoạt độngtheo điều lệ Còn phó giám đốc là ngời giúp việc cho giám đốc công ty thựchiện nhiệm vụdo giám đóc giao và chịu trách nhiệm trớc pháp luật Nhà nớc vàgiám đốc công ty về công việc đợc giao

2.2 Nhiệm vụ quyền hạn của kế toán trởng công ty.

Kế toán trởng của công ty phải tiến hành lập báo cáo tháng, quý, nămtheo quy định chỉ sau khi giám đốc phê duyệt báo cáo tài chính mới dợc thựchiện chế độ công khai Kế toán trởng có quyền tham gia góp ý kiến vào việc

bố trí nhân viên kế toán ở công ty, có trách nhiệm quản li công ty, kiểm tranhghiệp vụ kế toán và chỉ đạo công ty Nhìn chunh thì nhiệm vụ, trach nhiệm

và quyền hạn của trởng phòng kế toán phai thực hiện theo “Điều lệ kế toán ởng do Nhà nớc ban hành”

tr-2.3 Chức năng, quyền hạn, niệm vụ của văn phòng công ty.

Thực hiện đúng theo quy định theo Quyết định số: 2306/2000/QĐ - X11(X130 ngày 2/6/200 của Tổng cục trởng Tổng cục Hậu cần về nhiệm vụ,quyền hạn và tổ chức của văn phòng công ty cơ khí ôtô xe máy Thanh Xuân:

2.3.1 Chức năng:

Văn phòng công ty là bộ phận giúp việc cho công ty, trực tiếp là giám

đốc công ty: nh điều hành công tác nhân sự, lao động tiền lơng, đào tạo cánbộ; công tác bảo vệ, Y tế, Bảo hiểm xã hội, an toàn lao động, công tác hànhchính hậu cần bảo điều kiện thuận lợi cho hoạt động của công ty

2.3.2 Nhiệm vụ:

Xây dựng quy chế tổ Văn phòng công ty có nhiệm vụ nghiên cứu, đềxuất mô hình và cơ cấu tổ chức của công ty các đơn vị trực thuộc công ty; nhchuẩn bị viết báo cáo, quyết định chỉ thị… có liên quan đến công tác: tổ chứcnhân sự, lao động, vệ sinh môi trờng công ty và công tác hành chính, hậu cần

đảm bảo điều kiện thuận lợi cho hoạt động của công ty

chức hoạt động của đơn vị trực tuộc công ty; quy chế trả lơng, quy chếtiêu chuẩn bình bầu thi đua, trả thởng phải trình giám đốc công ty báo cáo cấptrên có thẩm quyền phê duyệt, tổ chức thực hiện quy chế này đả đợc phêduyệt

Phải phối hợp với các đơn vị chức năng để xây dựng biên chế lao động,chức danh công việc, đơn giá, tiền lơng của công ty; xây dựng chính sáchvề antoàn lao động, bảo vệ môi trờng, bảo hộ lao động và kiểm tra việc thực hiệncông tác này tại các đơn vị cơ sở

Chuẩn bịcác ghủ tục hiện hành cho ngời của công ty đi công tác, họctập, làm việc avf công tác ở nớc ngoài nghiên cứu áp dụng các chế độ, chínhsách của Đảng, nhà nớc và ngành Công an có liên quan đến ngời lao

độngthuộc quyền; chuẩn bị các tàiliệu có liên quan để trình cơ quan có thẩmquyền phê duyệt, tổ chức và thực hiện và quản lí Căn cứ vào nhiệm vụ pháttriển của công ty, xây dựng chiến lợc đào tạo cán bộ, công nhân ngắn, trung vàdài hạn của công ty

Tổ chức công tác bảo vệ công ty, chỉ đạo hớng dẫn, kiểm rta công tácnhân sự, lao động tiền lơng, bảo vệ an toàn lao động Tổ chức công tác điềuhành công tác văn th, đánh máy thông tin liên lạc, lu trữ công văn tài liệu củacông ty đi và đến Thực hiện phối hợp hoạt động trong bộ máy điều hành đểgiúp giám đốc công ty điều hành sản xuất đạt hiệu quả cao nhất

Đảm bảo cơ sở vật chất, tang thiêt bi máy móc cho bộ máy điều hànhcủa công ty Quản lí cơ sở vật chất của văn phòng công ty Quản lí cấc thiết bị

xe và phơng tiện thông tin liên lạc thông suốt giữa các phòng và giữa bộ máy

điều hành đến các đơn vị trực thuộc công ty Thực hiện giao dịch với các địaphơng liên quan đến các vấn đề quản lí đô thị, an ninh trật tự, bảo vệ, phòngcháy, chữa cháy… xây dựng trách nhiệm, quyền hạn của từng chức danhthuộc văn phòng trình giám đốc công ty phê duyệt và thực hiện các hiệm vụkhác do giám đốc công ty giao

2.3.3 Quyền hạn

Đợc gám đốc công ty uỷ quyền giải quyết các công việc có liên quan

đến chức năng nhiệm vụ của văn phòng công ty Thay mặt lãnh đạo công ty

đón tiếp các đơn vị trong cy, ngành Công an và trong nớc đế công ty để làm