Đặcbiệt trong điều kiện hiện nay do yêu cầu của chế độ kinh tế cùng với sự vậnhành theo cơ chế thị trờng ở nớc ta, các đơn vị sản xuất kinh doanh chỉ có thểtồn tại và phát triển khi mà k
Báo cáo tổng hợp Khoa Kinh tế pháp chế Lời nói đầu Quyết định tồn phát triển loài ngời việc tạ cải vật chất Xà hội phát triển ngời quan tâm đến sản xuất nhiêu, ngời ta không quan tâm đến việc sản xuất sản phẩm gì? Số lợng mà quan tâm đến việc sản xuất nh cho có hiệu quả? Đặc biệt điều kiện yêu cầu chế độ kinh tế với vận hành theo chế thị trờng nớc ta, đơn vị sản xuất kinh doanh tồn phát triển mà kết thu đủ để bù đắp chi phí có lÃi Trong xu hớng chung đó, xí nghiệp công nghiệp ngành kinh tế chủ đạo định phát triển ngành phải quan tâm đến hiệu sản xuất mình, có nh đời sống ngời lao động đợc cải thiện, thực tái mở rộng sản xuất có hiệu Mặt khác hiệu tiết kiệm quốc sách đợc đề cao nhiệm vụ quan trọng hàng đầu công tác quản lý kinh tế, quản lý xí nghiệp phải tiết kiệm lao động mà biểu cụ thể tiết kiệm triệt để khoản chi phí nguyên vật liệu, lợng động lực, máy móc thiết bị, thời gian lao động, chi phí quản lý sản xuất giảm khoản thiệt hại sản xuất Nhận thức đợc điều qua trình thực tế Công ty TNHH Trend Setters Fashions Việt Nam Đợc giúp đỡ nhiệt tình cán phòng kế toán thầy giáo hớng dẫn, đặc biệt Nguyễn Ngọc Toản, em xin sâu nghiên cứu báo cáo tổng hợp: Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán Công ty TNHH TrendHoàn thiện công tác hạch toán kế toán Công ty TNHH Trend Setters Fashions Việt Nam Báo cáo tổng ghợp gồm phần: Phần 1: Một số đặc điểm chung công tác kế toán Công ty TNHH Trend Setters Fashions Việt Nam Phần 2: Thực trạng công tác hạch toán kế toán Công ty Phần 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán Công ty Nguyễn Thị Soạn Lớp K45B GT Báo cáo tổng hợp Khoa Kinh tế pháp chế Do thời gian thực tập khả thực tế thân hạn chế nên báo cáo thực tập không tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận đợc ý kiến đóng góp thầy cô giáo bạn để hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Nguyễn Thị Soạn Lớp K45B GT Báo cáo tổng hợp Khoa Kinh tế pháp chế Phần i: giới thiệu tổng quát công ty TNHH trendsettens pashions (vn) i trình hình thành phát triển công ty Hiện công ty TNHH Trandsettens Fashions đà có ngơi khang trang với hệ thống văn phòng, nhà xởng, hệ thống kho tàng đặc biệt đà đ đặc biệt đà đa thiết bị dây chuyền vào sản xuất kinh doanh Trớc công ty đợc thành lập nhà xởng, công cụ lao động thô sơ, toàn máy may đà qua sử dụng, việc là, cắt đặc biệt đà đ.đều đ ợc thực cách thủ công Nh mặt trang thiết bị kỹ thuật đà có phát triển năm gần Quỹ phát triển sản xuất kinh doanh công ty tăng tập trung vào hớng đa công nghệ, thiết bị đại vào sản xuất kinh doanh nhằm nâng cao hiệu sản xuất, chất lợng sản phẩm Sự phát triển trình độ tay nghề đợc nâng lên, thân công ty tổ chức đào tạo công nhân để tạo lực lợng lao động có tay nghề vào làm việc Ngoài công ty thực biện ph¸p kÝch thÝch kh¸c nh thi tay nghỊ giái, khen thởng đặc biệt đà đ tạo đội ngũ lao động giỏi Khả sản xuất công ty tăng lên thể số lợng sản phẩm tăng, lap động tăng số phân xởng tăng Với kết kinh doanh năm cao hơn, uy tín thị trờng nớc ngày đợc củng có, công ty TNHH Trandsettens Fashions (VN) thực doanh nghiệp t nhân phát triển Tên công ty công ty TNHH Trandsettens Fashions Tên giao dịch: Trandsettens Fashions company limited (Việt Nam) Địa trụ sở nhà máy: Khu công nghiệp Tiên Sơn, tỉnh Bắc Ninh ii chức nhiệm vụ c«ng ty Tnhh Trandsettens Fashions (vn) C«ng ty TNHH Trandsettens Fashions (VN) doanh nghiệp t nhân, thuộc doanh nghiệp 100% vốn nớc Công ty TNHH Trandsettens Fashions (VN) hoạt động theo luật doanh nghiệp (VN) theo Quy định pháp luật điều lệ Tổ chức hoạt động công ty Chức kinh doanh công ty TNHH Trandsettens Fashions (VN) Nguyễn Thị Soạn Lớp K45B GT Báo cáo tổng hợp Khoa Kinh tÕ ph¸p chÕ + Kinh doanh xuÊt khÈu m¸y mãc thiết bị phục vj cho việc sản xuất hàng may mặc + Sản xuất hàng may mặc phục vụ cho xuất tiêu thụ nội địa Nhiệm vụ công ty + Công ty hoạt động theo hình thøc lÊy thu bï chi + Hoµn thµnh mäi chØ tiêu đà đề kế hoạch + Đảm bảo việc làm cho công nhân viên công ty + Kinh doanh ngành nghề đà đăng ký pháp luật iii cấu sản xuất doanh nghiệp Cơ cấu hoạt động Công ty TNHH Trandsettens Fashions thành lập theo Quyết định số 3246/UĐUB ngày 30/4/1999 UBND tỉnh Bắc Ninh, giấy đăng ký kinh doanh số 044953 ngày 4/5/1999 Năm đầu thành lập, công ty có 200 máy với 200 công nhân nhng đến số máy đà 1000, công ty đà xây dựng thêm đợc phân xởng với đầy đủ trang thiết bị cho phân xởng may Vì doanh nghiệp t nhân nên ngời đứng đầu công ty giám đốc ngời có vốn bỏ để thành lập công ty, ngời cao có quyền định hoạt động công ty tài chính, đối nộ hay đối ngoại nh vấn đề nhân Quy trình công nghệ Công ty tập chung sản xuất nhiều loại sản phẩm, theo yêu cầu xuất tiêu thụ nớc nh áo sơ mi nam, áo sơ mi nữ, jắcket, quần âu, áo thể thao, quần jean đặc biệt đà đ đặc điểm sản phẩm may yêu cầu đòi hỏi chất lợng kỹ thuật cao, song số lợng mà hàng ít, quy cách chủng loại thay đổi Do đòi hỏi công ty phải nghiên cứu đa quy trình sản xuất phù hợp để nâng cao hoạt động sản xuất kinh doanh Nhận đơn đặt hàng Cắt vải may Hoàn chỉnh sản phẩm Đóng gói Tiêu thụ iv cấu tổ chức máy quản lý công ty TNHH Trandsettens Fashions (VN) Hình thức tổ chức Nguyễn Thị Soạn Lớp K45B GT Báo cáo tổng hợp Khoa Kinh tế pháp chế Công ty TNHH Trandsettens Fashions (VN) doanh nghiệp t nhân đồng thời đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, có t cách pháp nhân có dấu riêng đợc mở tài khoản ngân hàng Tổ chức máy Quản lý công ty (Sơ đồ) Giám đốc Hành PX1 Phòng kỹ thuật PX2 Nguyễn Thị Soạn PX3 Phó Giám đốc Kế hoạch PX4 KÕ to¸n PX5 PX6 Líp K45B GT B¸o c¸o tổng hợp Khoa Kinh tế pháp chế *Chức nhiệm vụ phận - Giám đốc ngời trực tiếp điều hành công ty có nhiệm vụ tổ chức xếp máy, chế quản lý phù hợp, quản lý sở vật chất kỹ thuật, sử dụng có hiệu nguồn lực, lập kế hoạch thúc đẩy việc hoàn thành kế hoạch công ty, giải tốt mối quan hệ tạo môi trờng uy tín cho công ty - Phó Giám đốc: Giám sát trực tiếp hoạt động đơn vị phòng ban chức Tham mu cho giám đốc công ty lĩnh vực kinh doanh, giúp giám đốc kiểm tra tình hình thực nghĩa vụ, việc tuân thủ quy chế, quy định phòng ban chức năng, đơn vị trực thuộc, phó giám đốc chịu trách nhiệm trớc giám đốc nhiệm vụ chức - Phòng tổ chức hành chính: Phòng tổ chức hành có nhiệm vụ: Điều tiết nguồn công nhân gữa phân xởng với chịu trách nhiệm tìm kiếm công nhân, cán có tay nghề cao vào làm việc công ty phòng phải lo tổ chức lớp học đào tạo cho công nhân có tay nghỊ u, c¸c thÝ sinh cha cã tay nghỊ vào làm việc công ty Phòng tổ chức hành phải có nhiệm vụ liên hệ với đơn vị BHXH nh BHYT để lo cho cán công nhân viên chế độ bảo hiểm tối thiểu, để đảm bảo cho họ có chế độ kể họ làm họ không làm công ty Đây lỗ lùc rÊt lín cđa c«ng ty nh»m thu hót ngn lực tạo cho công nhân viên yên tâm, ổn định chỗ làm việc - Phòng kỹ thuật: Là phòng có chức tham ma cho giám đốc quản lý công tác kỹ thuật công nghệ, công tác tổ chức sản xuất nghiên cứu ứng dụng phục vụ sản xuất thiết bị đại, công nghệ tiên tiến tiến khoa học kỹ thuật mới, nghiên cứu đổi máy móc thiết bị theo yêu cầu công nghệ nhằm đáp ứng phát triển sản xuất kinh doanh công ty Phòng kỹ thuật có nhiệm vụ thiết kế tạo mẫu mà thời trang (ngoài mẫu mà khách hàng) nhằm quảng cáo thơng hiệu hàng hoá công ty - Phòng kế hoạch xuất nhập khẩu: Là phận tham mu cho giám đốc quản lý công tác kế hoạch xuất nhập khẩu, công tác cung ứng vật t sản xuất, soạn thảo toán hợp đồng, xây dựng đôn đốc thực kế hoạch sản xuất đơn vị để đảm bảo hoàn thành kế hoạch công ty - Phòng kế toán: Với chức giám đốc đồng tiền thông qua việc kiểm soát quản lý vốn tài sản công ty, phòng kế toán có chức sau: Nguyễn Thị Soạn Lớp K45B GT Báo cáo tổng hợp Khoa Kinh tế pháp chế + Hớng dẫn đơn vị sản xt kinh doanh vỊ nghiƯp vơ sỉ s¸ch theo dâi hoạt động đơn vị theo quy định chế độ báo cáo thống kê kế toán, hạch toán nội theo quy định công ty hớng dẫn cán tài + Kiểm tra kiểm soát phơng án kinh doanh đà đợc tổng giám đốc duyệt + Thờng xuyên đối chiếu chứng từ để đơn vị hạch toán xác, tham gia góp ý chịu trách nhiệm kiến nghị với phơng án kinh doanh cụ thể Xác định kết kinh doanh để tính trả lơng công nhân viên + Xây dựng phơng thức quy chế hình thức cho vèn vay gi¸m s¸t theo dâi viƯc sư dơng vốn vay hợp đồng, phơng án nhằm ngăn chặn nguy sử dụng vốn hiệu vốn, không để tình trạng xảy buông lỏng quản lý, vi phạm nguyên tắc quản lý tài tiền tệ + Lập quỹ dự phòng để giải phát sinh bất lợi sản xuất kinh doanh Có nguồn vốn dự trữ cho hợp đồng, sản xuất kinh doanh phát sinh Chủ động xử lý có thay đổi tổ chức nhân lao động có liên quan đến tài Trích lập quỹ: quỹ phát triển kinh doanh mức chi phí nhân công trực tiếp 50% quỹ dự phòng mức lớn 100% - Các phân xởng chịu quản lý trực tiếp từ phòng ban giám sát từ giám đốc phân xởng có xởng trëng, xëng phã, tæ trëng, tæ phã, kü thuËt xëng, KSC đặc biệt đà đ v tổ chức máy kế toán công ty Sơ đồ máy kế toán công ty TNHH Trandsettens Fashions Kế toán trởng Bộ phận tài Nguyễn Thị Soạn Bộ phận kiểm tra kế toán Bộ phận kế toán tổng hợp Lớp K45B GT Báo cáo tổng hợp Khoa Kinh tế pháp chế Chức nhiệm vụ phận: - Kế toán trởng: phụ trách chung, điều hoà cấp phát vốn cho nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, phụ trách kế hoạch tài công ty, phụ trách chế độ quản lý tài chính, chế độ nghiệp vụ kế toán, tham gia xây dựng sách, xử lý số liệu kế toán chung công ty kế toán tổng hợp báo cáo - Bộ phận tài chính: Quản lý vốn, tài sản, theo dõi đảm bảo chế độ sách toàn phần BHXH, BHYT, KPCĐ cho cán công nhân viên - Bộ phận kiểm tra kế toán: Đối chiếu số liệu chứng từ kế toán, sổ sách kế toán báo cáo kế toán với nhau, số liệu kế to¸n cđa doanh nghiƯp víi sè liƯu kÕ to¸n cđa đơn vị kế toán có liên quan Giữa số liệu kế toán với thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh cđa doanh nghiƯp, víi chÕ ®é thĨ lƯ kế toán hành nhằm cung cấp cho đối tợng sử dụng khác thông tin kế toán tài doanh nghiệp cách chung thực minh bạch, công khai, đảm bảo cho công tác kế toán thực tốt yêu cầu, nhiệm vụ chức công tác quản lý - Bộ phận kế toán tiền lơng: Lập bảng cấp phát lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ - Bộ phận kế toán TSCĐ: theo dõi tình hình tăng, giảm khấu hao TSCĐ - Bộ phận kế toán toán: Đối chiếu số liệu, xử lý số liệu toán công nợ với khách hàng - Bộ phận quỹ: Thực thu chi theo lệnh vi hình thức tổ chức kế toán ë c«ng ty TNHH Trandsettens Fashions (VN) C«ng ty TNHH Trandsettens Fashions (VN) doanh nghiệp trẻ, có quy mô vừa, phân xởng có cán quản lý làm nhiệm vụ hớng dẫn hạch toán ban đầu thu nhận, kiểm tra hồ sơ chứng từ phản ánh nghiệp vụ kinh tế Phát sinh liên quan đến phân xởng gửi chứng từ kế toán phòng tài kế toán Nguyễn Thị Soạn Lớp K45B GT Báo cáo tổng hợp Khoa Kinh tế pháp chế Hình thức tổ chức kế toán đợc áp dụng công ty hình thức chứng từ ghi sổ Nguyễn Thị Soạn Lớp K45B GT Báo cáo tổng hợp Khoa Kinh tế pháp chế Sơ đồ trình tự kế toán theo hình thức chøng tõ ghi sæ Chøng tõ gèc Sæ quü Chøng từ ghi sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ kế toán chi tiết Sổ Bảng cân đối số phát sinh Bảng tổng hợp số liệu chi tiết Ghi hàng ngày Quan hệ đối chiếu Ghi cuối tháng Báo cáo kế toán Đặc điểm hình thức kế toán chứng từ ghi sổ hoạt động kinh tế tài đợc phản ánh chứng từ gốc đợc phân loại, tổng hợp, lập chứng từ ghi sổ, sâu sử dụng chứng từ ghi sổ để ghi sổ tài khoản Trong hình thức kế to¸n chøng tõ ghi sỉ, viƯc ghi sỉ theo thø tù thêi gian t¸ch rêi viƯc ghi sỉ theo hƯ thống hai loại sổ kế toán tổng hợp khác sổ đăng ký CTGS (ghi sổ theo thứ tự thời gian) sổ tài khoản (ghi sổ theo hệ thống) sổ chi tiết sổ kế toán đợc sử dụng để ghi chép hoạt động kinh tế tài theo yêu cầu quản lý chi tiết, cụ thể doanh nghiệp hoạt động kinh tế tài Công ty có sử dụng máy tính để hỗ trợ cho Nguyễn Thị So¹n Líp K45B GT