Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán thành phẩm, tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH SX TM & Xây Dựng Thiên Minh

Xuất phát từ vấn đề này vì vậy em chọn đề tài “Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán thành phẩm, tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH SX TM & Xây Dựng Thiên Minh” để

LỜI MỞ ĐẦU



1 Tính cấp thiết của đề tài

Trước đây, trong nền kinh tế bao cấp vấn đề tiêu thụ hàng hóa không mấy đượcquan tâm, nếu kinh doanh lỗ thì được nhà nước bù lỗ Khi nhà nước thực hiện chínhsách mở, mức độ cạnh tranh về hàng hóa, dịch vụ giữa các doanh nghiệp Việt Namtrên thị trường trong nước và quốc tế ngày càng khốc liệt hơn, những doanh nghiệpnào năng động sáng tạo thì sẽ thành công, ngược lại những doanh nghiệp nào ỷ lại

sẽ gặp nhiều khó khăn Hơn nữa nhà nước không còn cấp vốn cho các đơn vị kinhdoanh mà họ phải tự trang trải Khi Việt Nam tiến tới gia nhập tổ chức thương mạithế giới (WTO) điều này sẽ mang lại cho các doanh nghiệp Việt nam nhiều cơ hội

vô cùng quý báu và đồng thời cũng tạo ra nhiều thách thức lớn Vì vậy, các doanhnghiệp đều phải nghĩ đến việc bán nó ở đâu, giá cả như thế nào với kết quả cao haythấp? Điều quan trọng nhất đối với doanh nghiệp là xuất phát từ thị trường để quyếtđịnh sản xuất và lưu thông hàng hóa thì mỗi doanh nghiệp không những phải tự lựcvươn lên trong quá trình sản xuất kinh doanh mà còn phải biết phát huy tối đa tiềmnăng của mình để đạt hiệu quả kinh tế cao nhất Bên cạnh các phương thức xúc tiếnthương mại để đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ với mục đích cuối cùng là đem lại lợinhuận cao, các doanh nghiệp cần phải có những thông tin kịp thời, số liệu cần thiết,chính xác từ bộ phận kế toán để kịp thời đáp ứng các yêu cầu của nhà quản lý, cóthể công khai tài chính thu hút nhà đầu tư tham gia vào các thị trường tài chính.Đứng trước hiện trạng trên, việc sản xuất ra thành phẩm đã khó nhưng việc tiêu thụ

nó còn khó hơn Có thể nói rằng: Tiêu thụ hay không tiêu thụ sản xuất quyết định sựtồn tại, sự phát triển hay phá sản của doanh nghiệp Đặc biệt đối với doanh nghiệphoạt động trong lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu, phải thể hiện được vai trò tiênphong của mình trong quá trình hội nhập vào nền kinh tế khu vực và thế giới

Qua thời gian tìm hiểu thực tế tại Công ty TNHH SX TM & Xây DựngThiên Minh em nhận thấy công tác hạch toán kế toán thành phẩm, tiêu thụ và xácđịnh kết quả kinh doanh tại Công Ty là khâu quan trọng nhất, trong nhiều năm quaCông Ty đã không ngừng nghiên cứu, sàng lọc, lựa chọn nhiều biện pháp để mở

rộng thị trường Tuy nhiên, nếu chúng ta không quan tâm hoàn thiện kế toán thànhphẩm ,tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh thì đó là một thiếu sót Nếu công tác

kế toán tiêu thụ không được thực hiện kịp thời, chính xác sẽ thiếu thông tin cho việc

đề ra quyết định đúng đắn giúp đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ, nâng cao hiệu quả kinhdoanh của Công Ty

Xuất phát từ vấn đề này vì vậy em chọn đề tài “Hoàn thiện công tác hạch toán

kế toán thành phẩm, tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH SX TM & Xây Dựng Thiên Minh” để làm chuyên đề tốt nghiệp.

2 Mục đích nghiên cứu

Nội dung của đề tài chỉ tập trung nghiên cứu công tác hạch toán thành phẩm,tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh theo hình thức chứng từ ghi sổ tại Công Tynhằm mục đích phân tích đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh, xem xét khảnăng cung ứng sản phẩm, thị trường tiêu thụ trên cơ sở đó nhằm đề ra những kiếnnghị giúp hoàn thiện hệ thống kế toán này để Công Ty có thể kiểm tra, giám soátchặt chẽ hơn tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất, quá trình tiêu thụ thành phẩm vàphản ánh chính xác, kịp thời đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ, giúp cho Công Ty nâng caohiệu quả hoạt động SXKD

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

- Đối tượng nghiên cứu: Công tác hạch toán thành phẩm, tiêu thụ và xác định

kết quả kinh doanh

- Phạm vi nghiên cứu:

+ Vì điều kiện thời gian có hạn mà phạm vi hoạt động của Công Ty rộng nên đềtài chỉ đi sâu tìm hiểu, nghiên cứu về công tác hạch toán kế toán thành phẩm, tiêuthụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH SX TM & Xây Dựng ThiênMinh

+ Chỉ thu thập số liệu liên quan đến kế toán thành phẩm, tiêu thụ và xác định kếtquả kinh doanh

4 Phương pháp nghiên cứu

Để thực hiện đề tài này này em đã sử dụng một số phương pháp nghiên cứu như:

- Phương pháp tổng hợp và xử lý số liệu thực tế thu thập được trong quá trìnhthực tập tại Công Ty.

- Phương pháp phân tích kinh doanh cùng với phương pháp thống kê, các số liệutrong báo cáo quyết toán, báo cáo tài chính, sổ sách kế toán tại Công Ty

5 Dự kiến đóng góp của đề tài

Đề tài chỉ nghiên cứu về nội dung kế toán thành phẩm, tiêu thụ và xác định kếtquả kinh doanh thực tế tại Công ty TNHH SX TM & Xây Dựng Thiên Minh, không

đi sâu vào các phần hành kế toán khác, thông qua đó em có một số đề xuất kiếnnghị giúp Công ty hoàn thiện hơn công tác hạch toán thành phẩm, tiêu thụ và xácđịnh kết quả kinh doanh được tốt hơn cho những năm tiếp theo

6 Kết cấu của đề tài

Chương 1:Lý luận cơ bản về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả hoạt động

kinh doanh.

Chương 2:Thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả hoạt động kinh

doanh tại Công ty TNHH SX Thương mại và xây dựng Thiên Minh.

Chương 3:Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và

xác định kết quả kinh doanh tại công ty Thiên Minh.

Trong quá trình thực hiện chuyên đề này không thể tránh được những sai sót Kínhmong thầy cô và bạn đọc sẽ đóng góp ý kiến để Chuyên đề của em được hoàn thiệnhơn

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG DOANH NGHIỆP.

1.1 Cơ sở lý luận về tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp

1.1.1 Vai trò và ý nghĩa của công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ

1.1.1.1 Vai trò tiêu thụ:

Tiêu thụ là quá trình trao đổi thực hiện giá trị và giá trị sử dụng của thànhphẩm, hàng hoá Qua tiêu thụ chuyển hoá vốn của doanh nghiệp từ hình thái hiệnvật sang hình thái tiền tệ

Tiêu thụ là khâu cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh Thành phẩm ,hàng hoá được xác định tiêu thụ khi doanh nghiệp đã chuyển giao sản phẩm chokhách hàng và được khách hàng chấp nhận thanh toán Nhờ có tiêu thụ sản phẩmnên doanh nghiệp thu hồi vốn bỏ ra góp phần làm tăng nhanh tốc độ luân chuyểnvốn

1.1.1.2 Ý nghĩa tiêu thụ:

Tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá là một quá trình hết sức quan trọng đối vớibản thân doanh nghiệp nói riêng và đối với toàn bộ nền kinh tế quốc dân nóichung

Nhờ tiêu thụ thì tính hữu ích của hàng hoá mới được xác định một cáchhoàn toàn

Có tiêu thụ mới thu được tiền về và thực hiện tái sản xuất, làm tăng vòngquay của vốn lưu động Mặt khác, qua tiêu thụ doanh nghiệp mới thu hồi được chiphí bỏ ra cho tiêu thụ hàng hoá, chi phí quản lý doanh nghiệp và thực hiện nghĩa

vụ đối với nhà nước

1.1.2 Mục tiêu và yêu cầu quản lý của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ:

1.1.2.1 Mục tiêu của tiêu thụ:

Sản phẩm được coi là tiêu thụ khi bán không còn quyền sở hữu về hànghoá, sản phẩm của mình và có quyền thu tiền từ người mua hàng hoá, sản phẩm đó

1.1.2.2 Yêu cầu của tiêu thụ:

Đòi hỏi các thông tin về số liệu kế toán phải ghi chép và báo cáo trên cơ sởcác bằng chứng cụ thể, khách quan và đúng với thực tế về hiện trạng, bản chất nộidung và giá trị của nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhằm đảm bảo thông tin kế toáncung cấp phản ánh trung thực tình hình kinh doanh của đơn vị

Để đảm bảo các thông tin và số liệu kế toán giữa các kỳ kế toán trong mộtdoanh nghiệp có thể so sánh được, kế toán ghi nhận và trình bày thông tin nhất quántheo quy định Mục đích là nhằm giúp người sử dụng thông tin có thể so sánh thôngtin giữa các kỳ kế toán, giữa các doanh nghiệp hoặc giữa các thông tin thực hiện vớithông tin kế hoạch để đánh giá tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch…

1.2 Lý luận chung về kế toán tiêu thụ

1.2.1 Khái niệm và nội dung doanh thu, tiêu thụ

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

- Doanh nghiệp đã thu hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng

- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

Nguyên tắc cơ bản hạch toán doanh thu bán hàng

- Cơ sở dồn tích: Doanh thu phải được ghi nhận vào thời điểm phát sinh,không phân biệt đã thu hay chưa thu tiền

- Phù hợp: Khi ghi nhận doanh thu phải ghi nhận một khoản chi phí phù hợp

- Thận trọng: Doanh thu và thu nhập chỉ được ghi nhận khi có bằng chứngchắc chắn về khả năng thu được lợi ích kinh tế

1.2.1.2 Nội dung: bao gồm 2 bộ phận

Doanh thu bán hàng (thu nhập bán hàng): DT về bán sản phẩm hàng hóa

thuộc những sản phẩm sản xuất KD chính và doanh thu về cung cấp lao vụ và dịch

vụ cho khách hàng theo chức năng hoạt động sản xuất KD của doanh nghiệp

Doanh thu từ hoạt động khác bao gồm: DT do liên doanh, liên kết mang lại.

TN từ các hoạt động thuộc các nghiệp vụ tài chính như: thu về tiền gửi ngân hàng,lãi và tiền cho vay các đơn vị và các tổ chức khác Thu Nhập từ đầu tư cổ phiếu, tráiphiếu Thu Nhập bất thường như thu tiền bồi thường, nợ khó đòi đã chuyển vàothiệt hại Thu nhập từ các HĐ khác: thu về thanh lý, nhượng bán TSCĐ, giá trị vật

tư, tài sản thừa trong SX, thu về bán bản quyền phát minh sáng chế, tiêu thụ những

cứ để người bán ghi nhận doanh thu vào các sổ có liên quan, là chứng từ xác địnhngười mua đã thanh toán tiền mua hàng và để ghi sổ kế toán Kế toán nghiệp vụ bánhàng phải đảm bảo thực hiện đầy đủ các chứng từ theo đúng qui định của nhà nước,mọi trường hợp vi phạm đều có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng đến doanhnghiệp

b) Tài khoản sử dụng:

Tài khoản sử dụng 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”

Tài khoản chi tiết: sẽ mở sổ tài khoản cấp 2 để theo dõi chi tiết doanh thutheo từng loại hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ mà doanh nghiệp thựchiện

TK 511

- Các khoản giảm giá hàng bán - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

- Hàng bán bị trả lại thực hiện trong kỳ

- Các khoản chiết khấu thương mại

- Các loại thuế gián thu: Thuế tiêu thụ đặc

biệt, thuế nhập khẩu, thuế xuất khẩu, thuế

giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp

- Kết chuyển doanh thu thuần về tài khoản

911 để xác định kết quả kinh doanh

c) Trình tự hạch toán:

- Phải tôn trọng nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và chi phí theo kỳ hạch toán

- Chỉ hạch toán vào tài khoản doanh thu khi xác định được tiêu thụ trong kỳ

- Các khoản giảm trừ doanh thu được hạch toán riêng biệt, cuối kỳ mới kếtchuyển vào tài khoản doanh thu để xác định kết quả kinh doanh của kỳ kế toán

- Căn cứ vào hóa đơn giá trị gia tăng, kế toán phản ánh doanh thu bán hàng vàcung cấp dịch vụ, đồng thời phản ánh giá vốn hàng bán đã xác định tiêu thụ

- Cuối kỳ kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu sang tài khoản 511, sau đó kếtchuyển doanh thu thuần sang tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh

TK 156 TK 632 TK 511 TK 111, 112 (1)

Thuế giá trị gia tăng phải nộp

1.3 Kế toán tiêu thụ theo phương pháp kê khai thường xuyên:

1.3.1 kế toán tiêu thụ theo phương pháp trực tiếp:

* Phương thức hạch toán bán buôn: Hạch toán theo sơ đồ sau

(1) Xuất kho hàng hoá theo giá vốn

(2) Tổng giá thanh toán có thuế GTGT

* Phương thức bán lẻ: Hạch toán theo sơ đồ sau

(1) Chuyển hàng xuống cửa hàng bán lẻ

(2) Giá vốn hàng bán được xác định là tiêu thụ

(3) Tổng giá thanh toán có thuế GTGT

TK 156 TK 157 TK 632 TK 511 TK 111, 112

(1)

TK 3331

(3) (2)

(1) Xuất kho hàng hoá theo gửi đi bán

(2) Giá vốn hàng gửi bán được chấp nhận là tiêu thụ

(3) Tổng giá thanh toán có thuế GTGT

1.3.3 Kế toán theo phương pháp đại lý, ký gửi: hạch toán theo sơ đồ

* Phương thức bán hàng qua các đại lý (ký gửi)

(1) Xuất kho hàng hoá gửi bán

(2a) Giá vốn hàng hoá được xác định là tiêu thụ

(2b) Tổng giá thanh toán, thuế GTGT phải nộp,

TK 331

Phải trả cho chủ hàng

Tổng tiền hàng

TK 111, 112 (4)

(6)

hoa hồng cho bên nhận đại lý

(3) Thuế GTGT tính trên hoa hồng (nếu có)

- Đối với bên nhận đại lý

1.3.4 Kế toán bán hàng theo phương thức trả chậm: hạch toán theo sơ đồ

(1) Doanh thu theo giá bán thu tiền ngay (không kể thuế GTGT)

(2) Thuế GTGT phải nộp tính trên giá bán thu tiền ngay

(3) Lợi tức trả chậm

(4) Số tiền người mua trả lần đầu.

(5) Tổng số tiền còn phải thu của người mua

(6) Thu tiền của người mua các kỳ sau

1.3.5 Kế toán tiêu thụ sản phẩm nội bộ:

a) Chứng từ sử dung:

Hóa đơn giá trị gia tăng, hoá đơn bán hàng thông thường, phiếu thu

Doanh thu bán hàng nội bộ là lợi ích kinh tế thu được từ việc bán hàng hóa,sản phẩm, cung cấp dịch vụ nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc hạch toán phụ thuộctrong cùng một công ty, tổng công ty tính theo giá bán nội bộ

- Các loại thuế gián thu: Thuế tiêu thụ

đặc biệt, thuế giá trị gia tăng theo

phương pháp trực tiếp

- Kết chuyển doanh thu bán hàng nội bộ

thuần về tài khoản 911 để xác định kết

quả kinh doanh

c)Trình tự hạch toán:

Khi xuất hóa đơn giá trị gia tăng, hoá đơn bán hàng thông thường, phảnánh số hàng hóa đã bán nội bộ cho đơn vị trực thuộc Căn cứ vào hóa đơn kế toánphản ánh doanh thu bán hàng nội bộ chưa có thuế giá trị gia tăng và đồng thời phảnánh giá vốn của hàng bán nội bộ

Cuối kỳ nếu phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu thì phản ánh vào bên

Thuế giá trị gia tăng phải nộp

1.4 Kế toán tiêu thụ theo phương pháp kiểm kê định kỳ

1.4.1 Nguyên tắc chung:

- Tài khoản 155 - Hàng hoá

Bên Nợ: Trị giá thành phẩm tồn kho cuối kỳ

Bên Có: Kết chuyển trị giá thành phẩm tồn kho đầu kỳ

Dư Nợ: Trị giá thành phẩm tồn kho tại thời điểm kiểm kê

- Tài khoản 157 - Hàng gửi bán:

Bên Nợ: Trị giá hàng gửi bán cuối kỳ

Bên Có: Kết chuyển trị giá hàng gửi bán đầu kỳ

Dư nợ: Trị giá hàng gửi bán chưa bán được tại thời điểm kiểm kê

- Tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán

Bên Nợ: - Giá vốn hàng bán chưa tiêu thụ đầu kỳ

-Tổng giá thành sản phẩm, dịch vụ sản xuất hoàn thành trong kỳ

Bên Có: - Kết chuyển giá vốn hàng bán chưa tiêu thụ cuối kỳ

- Kết chuyển giá vốn hàng bán chưa tiêu thụ trong kỳ

Tài khoản này cuối kỳ không có số dư

- Ngoài ra kế toán còn sử dụng các tài khoản: TK 511, TK 512, TK 521, TK

531, TK 532, TK 154

1.4.2 Phương pháp kế toán: hạch toán theo sơ đồ

(1) Kết chuyển trị giá hàng tồn kho cuối kỳ và hàng gửi bán chưa được tiêu thụ.(2) Kết chuyển trị giá hàng tồn kho đầu kỳ và hàng gửi bán chưa được tiêu thụ.(3) Trị giá sản phẩm dở dang cuối kỳ.

(4) Trị giá sản phẩm dở dang đầu kỳ

(5) Kết chuyển giá thành sản phẩm sản xuất trong kỳ

(6) Kết chuyển giá vốn hàng bán trong kỳ

(7) Kết chuyển các khoản giảm trừ

(8) Kết chuyển doanh thu thuần để xác định kết quả kết quả tiêu thụ hàng hoá.Phản ánh hàng hoá được coi là tiêu thụ

1.5 Kế toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và xác định kết quả tiêu thụ:

1.5.1Kế toán chi phí bán hàng

a)Nội dung:

Là toàn bộ chi phí thực tế phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hànghóa, dịch vụ, bao gồm các khoản chi phí:

- Chi phí tiền lương nhân viên bán hàng

- Chi phí khấu hao tài sản cố định

- Chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho hoạt động bán hàng như: Chi phí thuêngoài sửa chửa tài sản cố định, tiền thuê kho bãi…

- Chi phí khác bằng tiền đã chi ra để phuc vụ cho hoạt động bán hàng: Chi phíchào hàng, chi phí quảng cáo, chi phí tiếp khách ở bộ phận bán hàng

b)Chứng từ sử dụng:

Hóa đơn giá trị gia tăng, hoá đơn bán hàng thông thường do người bán lập,phiếu thu do người bán lập, phiếu chi của đơn vị mua lập hoặc giấy báo Nợ, bảnglương, bảng trích khấu hao tài sản cố định

1.5.2Kế toán quản lý doanh nghiệp:

a)Nội dung:

- Là toàn bộ chi phí có liên quan đến hoạt động quản ký kinh doanh, quản lý tàichính và quản lý điều hành chung của toàn bộ doanh nghiệp, gồm:

- Chi phí lương nhân viên quản lý

- Chi phí phục vụ cho hoạt động quản lý của doanh nghiệp

- Chi phí đồ dùng văn phòng phục vụ hoạt động quản lý doanh nghiệp

- Chi phí khấu hao tài sản cố định phục vụ chung cho toàn bộ doanhnghiệp

c)Tài khoản sử dụng:

Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp sử dụng tài khoản 642 “chi phí quản

lý doanh nghiệp”

TK 642

- Tập hợp tất cả các chi phí quản lý

doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ

- Số dự phòng phải thu khó đòi, dự

1331

Thuế giá trị gia tăng đầu vào

được khấu trừ ( nếu có)

1.5.3 Xác định kết quả tiêu thụ:

1.5.3.1Các khoản giảm trừ doanh thu:

* Kế toán chiết khấu thương mại:

a) Khái niệm:

Chiết khấu thương mại là khoản tiền doanh nghiệp đã giảm trừ, hoặc đãthanh toán cho người mua hàng do việc người mua hàng đã mua (sản phẩm, hànghóa), dịch vụ với số lượng lớn và theo thoản thuận về khoản chiết khấu thương mại

đã ghi trên hợp đồng kinh tế hoặc các cam kết mua bán hàng

b) Chứng từ sử dụng:

- Hợp đồng kinh tế

- Biên bản giao nhận hàng hoá.

- Số tiền chiết khấu thương mại chấp

nhận thanh toán cho khách hàng

- Kết chuyển toàn bộ chiết khấu thươngmại sang tài khoản 511 hoặc 512 để xácđịnh doanh thu thuần

d) Trình tự hạch toán:

- Phản ánh chiết khấu thương mại thực tế phát sinh trong kỳ

- Cuối kỳ, kết chuyển số tiền chiết khấu thương mại đã chấp nhận cho người muasang tài khoản doanh thu 511

Sơ đồ hạch toán như sau:

nộp

* Giảm giá hàng bán:

a) Khái niệm:

Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ cho người mua do sản phẩm, hànghóa kém, mất phẩm chất hay không đúng quy cách theo qui định trong hợp đồngkinh tế.

- Các khoản giảm giá hàng bán đã chấp

nhận cho người mua do hàng hóa kém,

mất phẩm chất hoặc sai qui cách theo qui

định trong hợp đồng

- Kết chuyển toàn bộ số tiền giảm giásang tài khoản 511 hoặc 512 để xác địnhdoanh thu thuần

d) Trình tự hạch toán:

Các khoản giảm giá hàng bán Kết chuyển khoản giảm giá

hàngphát sinh trong kỳ bán

b) Chứng từ sử dụng:

- Biên bản lại trả hàng ghi rõ số lượng, đơn giá, thành tiền

- Chứng từ nhập kho của lô hàng bị trả lại.

c) Tài khoản sử dụng:

Tài khoản sử dụng 531 “Hàng bán bị trả lại”

531

- Doanh thu của hàng bán bị trả lại, đã trả

lại tiền cho người mua hoặc tính vào tài

khoản phải thu khách hàng về số sản

phẩm, hàng hóa đã bán

- Kết chuyển doanh thu của hàng bán bịtrả lại sang tài khoản 511 hoặc 512 đểxác định doanh thu thuần

1.5.3.2 Doanh thu thuần:

Là số chênh lệch giữa doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu

và thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, thuế tiêu thụ đặc biệt

Doanh thu thuần = DT bán hàng và CCDV – Các khoản giảm trừ DT – ThuếGTGT, Thuế TTĐB

Trong đó, các khoản giảm trừ doanh thu gồm có:

- Chiết khấu thương mại ( TK 521 )

- Gía trị giảm giá hàng bán (TK 531)

- Doanh thu hàng bán bị trả lại (TK 532 )

1.5.3.3 Kế toán giá vốn hàng bán:

a) Khái niệm:Là giá thực tế xuất kho hoặc giá thành thực tế của sản phẩm,

hàng hóa, lao vụ, dịch vụ hoàn thành và đã xác định tiêu thụ, và các khoản khácđược tính vào giá vốn để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ

b) Chứng từ sử dụng:

- Phiếu xuất kho

- Phiếu giao nhận hàng có xác nhận của Bên mua là nhận đủ số lượng, chấtlượng đã thoả thuận trong Hợp đồng kinh tế

hóa, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ

- Phản ánh chi phí nhân công, chi phí

nguyên vật liệu vượt định mức và chi phí

sản xuất chung cố định không phân bổ

không được tính vào giá trị hàng tồn kho

mà phải tính vào giá vốn hàng bán

- Phản ánh giá vốn của sản phẩm, hànghóa, dịch vụ bị trả lại

- Kết chuyển giá vốn của sản phẩm,hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ sang tàikhoản 911 để xác định kết quả kinhdoanh

d)Trình tự hạch toán:

Giá vốn hàng bán phát sinh trong kỳ Giá vốn hàng bán bị trả lại

phátsinh trong kỳ

911Kết chuyển giá vốn hàng bán

1.5.3.4 Xác định kết quả tiêu thụ:

a) Tài khoản sử dung:Tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”

b) Kết cấu tài khoản:

Bên nợ: + Phản ánh giá vốn của hàng hoá, sản phẩm đã tiêu thụ

+ Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ

+ Chi phí hoạt động tài chính

+ Kết chuyển lãi từ hoạt động kinh doanh

Bên có: + Doanh thu thuần về sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ tiêu thụtrong kỳ

+ Doanh thu hoạt động tài chính

+ Kết chuyển lỗ từ hoạt động sản xuất kinh doanh

c) Xác định kết quả hoạt động sản xuất tiêu thụ:

Lợi nhuận thuần = DTT của HĐBH và CCDV – GVHB – CPBH – CP QLDN

*Phương pháp hạch toán xác định kết quả tiêu thụ:

- Cuối kỳ kết chuyển doanh thu bán hàng thuần

- Kết chuyển chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.

Nợ TK 911

Có TK 641.642

- Xác định kết quả tiêu thụ

+ Nếu doanh thu thuần lớ hơn giá vốn hàng bán + chi phí bán hàng + chi phí quản

lý doanh nghiệp thì lãi:

SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN QUÁ TRÌNH TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KQTT

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH SX TM & XD THIÊN MINH.

2.1 Khái quát chung về Công ty Thiên Minh:

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty:

Công ty TNHH sản xuất thương mại và xây dựng Thiên Minh được thànhlập ngày 14 tháng 11 năm 2006 với tên giao dịch bằng tiếng Việt: Công ty TNHHsản xuất thương mại và xây dựng Thiên Minh Tên giao dịch bằng tiếng Anh: ThienMinh manufacture Trading and Construction Company limited Tên viết tắt: Thienminh Co.Ltd

Trụ sở đặt tại : Số 16 Đường ĐHT 03 – P.Tân Hưng Thuận – Q12 Tp.Hồ Chí Minh

Logo của Công ty:

Công ty được thành lập cùng với sự góp vốncủa hai thành viên, vốn điều lệ đăng ký lần đầu là 2.000.000.000 đồng (hai tỷ đồng).Thời gian đầu mới thành lập Công ty cũng có những khó khăn nhất định, một mặtphải tìm kiếm khách hàng ở thành phố Hồ Chí Minh nói riêng và các tỉnh thành trêntoàn Quốc, mặt khác phải tìm hiểu thị trường để lựa chọn sản phẩm thiết yếu cầnthiết trong đời sống kinh tế hiện nay Thông qua nhu cầu của người tiêu dùng công

ty đã lựa chọn mặt hàng kinh doanh chính đó là: cung cấp các loại đèn cao áp, đènđường, đèn pha, đèn nhà xưởng, đèn chống nổ, và phụ kiện chiếu sáng: Tăng pho,kích, tụ bù và Bóng đèn Ngoài ra còn có các lọai trụ thép chiếu sáng, trụ thép có cơcấu nâng hạ, Cần đèn, đèn trang trí sân vườn, các loại đèn Led Qua hơn một năm

hoạt động Công ty đã tạo lòng tin và uy tín trên thương trường, ký kết Hợp đồng vớinhững khách hàng có tiếng như Công ty Cổ phần Công trình Giao thông VinaShin,Công ty Cổ phần CEM, Công ty Cổ phần xây lắp phát triển nhà Đà Nẵng, Công ty

CP Cơ Khí điện Lữ Gia … Nhờ có chiến lược kinh doanh tốt cùng với đội ngũ cán

bộ công nhân viên có trình độ kỹ thuật cao, công ty có chế độ bảo hành, hậu mãi tốtcho nên doanh thu đã tăng dần qua các năm: doanh thu năm 2007 là 7 tỷ đồng, năm

2008 doanh thu đạt 15,5 tỷ đồng, năm 2009 doanh thu đạt 29 tỷ đồng Qua hơn banăm hoạt động Công ty đã tạo được vị thế và ngày càng phát triển vì thế Ban Giámđốc Công ty đã quyết định tăng vốn điều lệ lên 9.700.000.000 đồng (Chín tỷ bảytrăm triệu đồng) và mở rộng thêm ngành nghề kinh doanh như: buôn bán máy móc,thiết bị và phụ tùng máy công nghiệp, thiết bị điện, vật liệu điện, linh kiện điện tử,viễn thông, vật liệu xây dựng, ôtô và xe có động cơ…

Phương châm của Công ty là tất cả mọi thành viên đều làm việc hết mình.Công ty rất đề cao tính sáng tạo trong công việc, khả năng xử lý độc lập và tính hiệuquả của công việc được đưa lên hàng đầu Phương châm này chính là phương thứctạo nên lợi thế cạnh tranh cho riêng mình

Đối với khách hàng, Công ty luôn tâm niệm rằng: “Sự thõa mãn của khách

hàng chính là sự thành công của chúng tôi” Ban lãnh đạo Công ty quán triệt tinh

thần này đến từng bộ phận Mỗi nhân viên đều cố gắng để đáp ứng cao nhất các yêucầu của khách hàng Chính điều đó đã tạo được uy tín, sự tin tưởng của khách hàng

và tạo nên vị thế của Công ty trên thương trường

2.1.2 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty:

Ngành nghề kinh doanh: Sản xuất, lắp ráp, mua bán thiết bị điện, thiết bịchiếu sáng, thiết bị cơ khí phục vụ cho ngành điện và xây dựng, ngành nước (khôngsản xuất tại trụ sở) Thi công lắp đặt các công trình điện dân dụng – công nghiệp (hạthế, trung thế dưới 35KV), điện chiếu sáng Xây dựng các công trình công nghiệp,giao thông, thủy lợi, công trình cấp thoát nước Xây dựng công trình công ích Lắpđặt hệ thống điện Buôn bán máy móc, thiết bị và phụ tùng máy công nghiệp Lắpđặt hệ thống lò sưởi và điều hòa không khí(không tái chế phế thải, xi mạ điện, giacông cơ khí) Bán buôn máy móc, thiết bị điện, vật liệu điện(máy phát điện, động cơ

điện, dây điện và thiết bị dùng trong mạch điện) Bán buôn thiết bị và linh kiện điện

tử, viễn thông Bán buôn sắt, thép Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt trong xâydựng Lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước Lắp đặt hệ thống xây dựng Hoàn thiệncông trình xây dựng Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng Phá dỡ Chuẩn bị mặtbằng Bán buôn ôtô và xe có động cơ Bán buôn đồ dùng cho gia đình(trừ súng đạnthể thao, vũ khí thô sơ, bán buôn dược phẩm) Bán lẽ xi măng, gạch xây, ngói, đá,cát sỏi và vật liệu xây dựng Hoạt động thiết kế chuyên dụng(trừ thiết kế xây dựng)

Một số mặt hàng đựơc bán chạy nhất hiện nay là:

* Đèn cao áp EURO SANTO: * Đèn cao áp EURO SKY:

* Đèn pha EURO FLD: * Đèn cao áp KAMPUS:

* Đèn cao áp EURO LIMAX: * Đèn cao áp SPACA:

PHÒNG TÀI CHÍNH

TRỢ LÝ

2.1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất và quản lý của công ty:

2.1.3.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất ở công ty:

Công ty TNHH SX TM & XD Thiên Minh hoạt động trên nhiều lĩnh vực,nhiều ngành nghề khác nhau Mỗi ngành nghề lại mang một đặc thù riêng của nó,đòi hỏi phải có phương thức tổ chức sản xuất thích hợp và khả năng quản lý bộphận sản xuất kinh doanh khác nhau

Công ty là một đơn vị có tư cách pháp nhân, được hạch toán độc lập, tựchịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo kinh doanh cólãi nhằm thực hiện tái sản xuất mở rộng, bảo toàn và phát triển vôn được giao, giảiquyết thoả đáng lợi ích của người lao động, của đơn vị và nhà nước

Đồng thời dựa trên nguyên tắc tập trung dân chủ, chế độ một chủ trươngtrong điều hành quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, dựa trên cơ sở thực hiệnquyền làm chủ tập thể của người lao động, không ngừng nâng cao hiệu quả sản xuấtkinh doanh theo định hướng phát triển kinh tế, xã hội của thành phố Hồ Chí Minh

2.1.3.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty:

Tổ chức quản lý ở công ty là để chỉ đạo và giám sát kế hoạch sản xuất kinhdoanh chung, giám sát chỉ đạo việc thực hiện kế hoạch sản xuất ở các phân xưởng

Bộ máy quản lý ở công ty được tổ chức và vận hành theo nguyên tắc trực tuyến,chức năng Tổ chức bộ máy quản lý đucợ thể hiện qua sơ đồ sau:

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ:

CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA TỪNG PHÒNG BAN:

- Giám đốc: là người quản lý cao nhất của Công ty và có toàn quyền nhân

danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công

ty ; chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi họat động của Công ty

Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh, dự án đầu tư và Quyết định ký hợp đồngkinh tế mua bán, vay và cho vay

Trực tiếp quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ Công ty; chiến lượcphát triển, phương án huy động vốn, phương án liên doanh

Quyết định tuyển dụng lao động; bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danhquản lý Công ty, khen thưởng và kỷ luật

Quyết định lương và phụ cấp đối với người lao động trong Công ty

- Phó Giám đốc: là người giúp Giám đốc điều hành Công ty theo nhiệm vụ

phân công hoặc uỷ quyền của Giám đốc và chịu trách nhiệm trước Giám đốc vàpháp luật về việc thực thi những nhiệm vụ được Giám đốc phân công hoặc uỷquyền

- Phòng kinh doanh: Thực hiện các nhiệm vụ xúc tiến thương mại, tìm

chọn khách hàng đàm phán - đề xuất ký kết các hợp đồng mua bán dịch vụ

Lập và triển khai kế hoạch sản xuất theo đúng các cam kết hợp đồng đã ký vớikhách hàng và báo cáo kết quả, tiến độ thực hiện kế hoạch sản xuất cho ban Giámđốc

Tham mưu giúp Giám đốc về công tác thị trường, kế hoạch sản xuất - kinh doanh vàchiến lược phát triển Công ty

- Phòng hành chính: là người tham mưu cho Giám đốc về tuyển dụng, đào

tạo lao động và thực hiện các thủ tục bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động, kỹ luật,khen thưởng người lao động

Thực hiện các thủ tục ký kết hợp đồng lao động, các chính sách chế độ bảo hiểm xãhội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm rủi ro, bảo hiểm thất nghiệp và các chính sách nội bộcủa công ty

Hướng dẫn nghiệp vụ công tác lao động, tiền lương, chế độ chính sách đối vớingười lao động.

Lưu giữ và bảo quản các con dấu, các loại văn bản của Công ty

Đảm bảo thông tin liên lạc, phục vụ hội nghị, công tác hành chính văn phòng

- Phòng tài chính: Tham mưu, giúp Tổng giám đốc Công ty thực hiện công

tác tài chính kế toán, thống kê, thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế

Kiểm tra, kiểm soát việc chấp hành chế độ bảo vệ tài sản, vật tư, tiền vốn, các chínhsách tài chính, việc thực hiện chế độ thanh toán, tiền mặt, vay tín dụng và các hợpđồng kinh tế v.v

Tổ chức phân tích hoạt động kinh tế, đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh, pháthiện những lãng phí và thiệt hại xảy ra, có biện pháp khắc phục

- Trợ lý: Thu thập xử lý thông tin cho ban Giám đốc và cho các phòng ban

Tổ chức các chuyến đi công tác cho bộ phận và ban Giám đốc

Quản lý chương trình công tác, kế hoạch hoạt động và các nhiệm vụ chức năng đặcthù khác

2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán:

2.1.4.1 Hệ thống chứng từ:

Các chứng từ sử dụng bao gồm: Bảng kê chứng từ thanh toán, hóa đơn,phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu thu, phiếu chi…

Bảng kê chứng từ thanh toán:

Căn cứ vào hợp đồng, hoá đơn mua hàng, kế toán thanh toán lập bảng kêchứng từ thành toán sau đó chuyển cho Giám đốc ký duyệt thanh toán Từ bảng kêchứng toán đã ký duyệt kế toán thanh toán lập chiếu chi gồm 2 liên liên thứ 1 lưu,liên thứ 2 chuyển cho thủ quỹ, nếu người nhận tiền có yêu cầu thì sẽ lập thêm 1 liênnữa

Phiếu chi:

Căn cứ vào hóa đơn hoặc hợp đồng kinh tế đã ký giữa hai bên, phiếu nhậpkho, bảng kê chứng từ thanh toán đã ký duyệt, kế toán thanh toán và thuế lập phiếuchi từ phần mềm gồm 2 liên trình cho Giám đốc ký duyệt chi, chuyển sang thủ quỹ

để thủ quỹ chi tiền và người nhận tiền ký xác nhận đã nhận đủ tiền Sau đó một liênthủ quỹ giữ để theo dõi, ghi sổ và một liên chuyển lại cho kế toán thanh toán lưu.

Phiếu nhập kho:

Căn cứ vào hợp đồng mua hàng, phiếu đặt hàng, phiếu giao hàng do bêncung cấp hàng hóa lập, thủ kho đối chiếu số lượng thực tế với số lượng ghi tronghợp đồng tiến hành lập phiếu nhập kho gồm 2 liên và ký xác nhận đã nhận dủ sốlượng, chất lượng (không bị hư hỏng) vào phiếu giao hàng và phiếu nhập kho, liên

1 lưu, liên 2 chuyển cho kế toán thanh toán để ghi sổ

Lệnh chi:

Căn cứ vào hóa đơn, hợp đồng, phiếu nhập kho đã xác nhận nhập đủ sốlương, kế toán thanh toán lập lệnh chi gồm 2 liên trình kế toán trưởng, kế toántrưởng ký xác nhận vào Lệnh chi sau đó chuyển qua Giám đốc ký duyệt chi Ngânhàng sẽ lập lệnh chuyển tiền cho nhà cung cấp, ký xác nhận tiền đã chuyển vào lệnhchi, 1 liên ngân hàng giữ, 1 liên Doanh nghiệp giữ để ghi sổ kế toán

Phiếu xuất kho:

Căn cứ vào hợp đồng bán hàng, phiếu đặt hàng của bên mua, kiểm tra thôngtin về hàng trong kho, thủ kho lập phiếu xuất kho và phiếu giao hàng gồm 3 liên,liên 1 lưu, liên 2 giao khách hàng, liên 3 chuyển cho phòng kế toán

Hóa đơn:

Căn cứ vào hợp đồng, phiếu xuất kho, phiếu giao hàng đã có xác nhậnviệc nhận đủ số lượng từ bên mua hàng, Kế toán tổng hợp lập Hóa đơn gồm 3liên, đặt giấy than viết một lần sau đó chuyển cho kế toán trưởng và Thủ trưởng đơn

vị ký duyệt và đóng dấu Liên 1 lưu lại cùi, liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 sửdụng nội bộ

Phiếu thu:

Căn cứ vào hợp đồng hay hoá đơn, phiếu giao hàng đã xác nhận việc nhận

đủ hàng từ bên mua Khi khách hàng thanh toán tiền mua hàng Kế toán thanh toánlập phiếu thu gồm 3 liên, phiếu thu được lập từ phần mềm, chuyển qua thủ quỹ thutiền, ký nhận đã nhận đủ tiền, liên 1 lưu, liên 2 giao khách hàng, liên 3 chuyển cho

kế toán ghi sổ

VINASHIN Công ty CP Công trình

giao thông vinashinCEM Công ty CP CEM

Đơn giá Thành

tiền

CHOAEURO Choá đèn Euro 202 Cái 100 639.000 63.900.00

0CHOASKY Choá đèn Euro Sky Cái 50 450.000 22.500.00

0CHOAMAR

S

Choá đèn EuroMars Cái 100 750.000 75.000.00

0BONG250w Bóng Natri Son T

TK

năm

Dư có đầu năm

1111 Tiền mặt Việt Nam

SƠ ĐỒ GHI SỔ TẠI CÔNG TY

Ghi chú: Ghi hàng ngày

Đối chiếu, kiểm tra

* Hệ thống sổ sách kế tóan tại Công ty TNHH sản xuất thương mại và xâydựng Thiên Minh được lập để phản ánh tổng quát, toàn diện và chi tiết tình hình tàisản, công nợ, nguồn vốn, kết quả kinh doanh trong kỳ, cung cấp những thông tincần thiết về thực trạng tài chính cho ban giám đốc công ty

* Hệ thống sổ sách, báo cáo trong công ty gồm:

Chứng từ gốc

Phần mềmKTVN

-Bảng tổng hợp Nhập XuấtTồn

Báo cáo tài chính-Bảng cân đối số phát sinh-Bảng cân đối kế toán-Báo cáo kết quả hoạt động KD-Thuyết minh báo cáo tài chính

Sổ Nhật ký chung, sổ cái, phản ánh các nghiệp vụ phát sinh theo trình tựthời gian.

Sổ chi tiết công nợ, phản ánh chi tiết các khoản phải thu của từng kháchhàng, phải trả cho từng nhà cung cấp

Bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn, phản ánh tổng hợp tình hình nhập –xuất – tồn tại doanh nghiệp

Bảng cân đối số phát sinh, phản ánh số dư đầu kỳ, số phát sinh, số dư cuối

kỳ của các tài khoản trong doanh nghiệp

Các Bảng Báo cáo theo qui định của nhà nước: Bảng cân đối kế toán, báocáo kết quả kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, thuyết minh báo cáo tài chính,

là các báo cáo tài chính tổng hợp

Bảng cân đối kế toán: Phản ánh tổng quát toàn bộ tài sản hiện có và nguồnhình thành tài sản của doanh nghiệp tại thời điểm lập báo cáo Căn cứ vào bảng cânđối kế toán ta có thể đánh giá tình hình tài chính của công ty

Báo cáo kết quả kinh doanh: Là báo cáo phản ánh kết quả sản xuất kinhdoanh trong kỳ của công ty

Báo cáo lưu chuyển tiền tệ: Phản ánh dòng tiền tạo ra chủ yếu từ hoạt độngnào tại doanh nghiệp

Thuyết minh báo cáo tài chính: Nêu ra các chế độ, chính sách doanh nghiệp

áp dụng, những sự kiện xảy ra hoặc có thể xảy ra ảnh hưởng đến kết quả sản xuấtkinh doanh của doanh nghiệp

Ngoài ra công ty còn có các tờ khai thuế giá trị gia tăng nộp hàng tháng,thuế thu nhập cá nhân, thuế thu nhập doanh nghiệp nộp hàng quí cho cơ quan thuế

* Chính sách kế tóan áp dụng tại Doanh nghiệp:

Niên độ kế toán bắt đầu từ 01/01 kết thúc 31/12

Đơn vị áp dụng hệ thống kế toán theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTCngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính Công ty tuân thủ các chuẩn mực vàchế độ kế toán

Đơn vị tiền tệ ghi chép kế toán là VNĐ, phương pháp chuyển đổi các đồngtiền khác ra VNĐ theo tỉ giá thực tế của ngân hàng

KẾ TOÁN TRƯỞNG

KẾ TOÁN

TỔNG HỢP KẾ TOÁN THANH TOÁN VÀ THUẾ

THỦ QUỸKIÊM THỦ KHO KHOA

Phương pháp trích khấu hao: Phương pháp trích khấu hao theo đườngthẳng

Thuế GTGT phải nộp tính theo phương pháp khấu trừ thuế

Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho và tài sản cố định: giá gốc

Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên

Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho: bình quân cuối tháng

2.1.4.4 Bộ máy kế toán:

Do đặc điểm của tổ chức quá trình sản xuất, tổ chức quản lý cũng như sựphân bổ địa bàn hoạt động phân tán nên công ty đã bố trí tổ chức bộ máy kế toántheo hình thức tập trung

Tổ chức bộ máy kế toán được thể hiện qua sơ đồ:

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN

CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA PHÒNG KẾ TOÁN

- Kế toán trưởng:

+ Tổ chức công tác kế toán, công tác thống kê trong công ty

+ Tham mưu cho ban giám đốc

+ Khai báo danh mục tài khỏan tại công ty

+ Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các số liệu, từ đó lập và gửi các báo cáo kế toánlên cấp trên đầy đủ và đúng hạn, tổ chức xét duyệt các báo cáo quyết toán của côngty

+ Tổ chức phổ biến hướng dẫn thi hành kịp thời các chế độ thể lệ tài chính của nhànước cho các bộ phận trong công ty, đồng thời phối hợp với các bộ phận khác đểlập kế hoạch tài chính.

- Kế toán thanh tóan và thuế:

+ Lập phiếu thu, phiếu chi và khai báo thuế hàng tháng, nộp cho cơ quan thuế.+ Lập hóa đơn giá trị gia tăng khi cung cấp hàng hóa cho khách hàng

- Thủ quỹ kiêm thủ kho:

+ Khi nhận hàng từ bộ phận kinh doanh, kiểm tra số lượng, mã hàng sau đó tiếnhành nhập kho, lập phiếu nhập kho

+ Căn cứ vào các hợp đồng đặt hàng từ phòng kinh doanh chuyển sang, tiến hànhkiểm tra số lượng hàng hóa, tiến hành xuất kho, lập phiếu xuất kho

+ Thực hiện các khoản thu, chi bằng tiền mặt, lập sổ quỹ và đối chiếu với kế toán

2.2 Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại CÔNG TY TNHH SX TM & XD THIÊN MINH.

Vào đầu niên độ kế toán thì kế toán Công ty phải khai báo các danh mục tàikhoản cần sử dụng, các tiểu khoản và tài khoản chi tiết cấp 1, các mã hàng,ví dụnhư: tài khoản 111, 131, 156…Ngoài ra trong các kỳ hạch toán nếu có phát sinhthêm các tài khoản cần sử dụng để tiện cho việc theo dõi thì kế toán phải tự cập nhật

bổ sung

Từ màn hình phần mềm kế toán mà Công ty sử dụng, kế toán tiến hành khaibáo các danh mục tài khoản, chi tiết và số dư bằng cách chọn “Bắt đầu”, tiếp theochọn “Khai báo danh mục tài khoản, chi tiết & số dư” Kế toán tiến hành chọn cáctài khoản cần sử dụng để mở các tài khoản chi tiết cấp 1 Ví dụ: Muốn theo dõi tình

hình thu chi của nhiều khách hàng khác nhau ta chọn tài khoản 131”Phải thu củakhách hàng”, chọn “F9-Mở chi tiết cấp 1”, từ màn hình sẽ có một màn hình nhậpliệu gồm các cột “Mã Ctiết; Tên chi tiết…” từ đó tiến hành khai báo các khách hàng

mà Công ty cần theo dõi

Tương tự như khai báo TK131 kế toán tiến hành khai báo TK156”hàng hóa” Các

Mã chi tiết ; Tên chi tiết:vtư, ccụ, hhóa, sphẩm…; Đvt; Tồn đầu năm; Đơn giá;Thành tiền…phải được khai báo đầy đủ và chi tiết theo từng mặt hàng của Công ty

để tiện cho việc theo dõi sổ sách và nhập xuất tồn Ngoài ra, các tài khoản kháccũng được khai báo tương tự và đầy đủ theo hệ thống danh mục tài khoản mà Công

ty sử dụng

Ngoài khai báo danh mục tài khoản, chi tiết & số dư kế toán còn khai báothêm phần “Nhập liệu tự động chứng từ phát sinh” để khi in chứng từ được đồngnhất và giảm bớt cácthao tác khi tiến hành nhập liệu Chọn “Bắt đầu”, tiếp theochọn “Khai báo nhập liệu tự động chứng từ phát sinh”, màn hình khai báo sẽ hiện

ra, kế toán tiến hành chọn “Loại chứng từ” cần nhập liệu tự động và đánh dấu vàocác mục cần chọn Ngoài ra, kế toán sẽ khai báo những công cụ cần thiết cho côngtác kế toán

Những công cụ khai báo vào đầu niên độ kế toán sẽ giúp cho kế toán Công

ty thuận tiện hơn trong việc theo dõi những phát sinh và cập nhật một cách kịp thờinhất những số liệu và tình hình của Công ty Trong kỳ hạch toán kế toán sẽ phải cậpnhật thêm những phát sinh mới tùy theo tình hình hoạt động sản xuất của Công ty

và tùy theo từng đơn hàng cụ thể

2.2.1 Kế toán Tiêu thụ theo phương pháp kê khai thường xuyên:

2.2.1.1 Chứng từ sử dụng:

Căn cứ vào đơn đặt hàng của khách hàng

Căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã được ký kết giữa khách hàng với Công tyTNHH sản xuất thương mại xà xây dựng Thiên Minh

Căn cứ vào biên bản giao nhận hàng hóa đã được ký nhận là đã nhận đủhàng.

Kế toán ghi nhận hàng hóa đã xác định tiêu thụ và ghi nhận vào doanh thu

Kế toán sẽ lập hóa đơn 3 liên và nhập liệu vào phần mềm kế toán để theodõi Liên tím lưu lại cùi Liên đỏ giao cho khách hàng Liên xanh lưu nội bộ

Lưu đồ chứng từ tổng hợp của quá trình ghi nhận doanh thu bán hàng:

Bộ phận kinh doanh Thủ kho Bộ phận kế toán

Kiểm trathông tin và

Lập phiếu xuấtkho

Phiếu xuất kho

có ký nhận

Phiếu XK

có ký nhận

Phiếu xuấtkho có kýnhận

Lập hóa đơn

Hóa đơnGTGT

PXKhoN

KH

N

Nhậpvào PM N

Kiểm tra cập nhật

Hóa đơnCập nhật sổ

Số nhật ký chung, Sổcái , sổ chi tiết TKdoanh thu và TK liênquan

N

Đơn đặthàng