Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán thành phẩm, tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH SX TM & Xây Dựng Thiên Minh

1 LỜI MỞ ĐẦU  Tính cấp thiết đề tài Trước đây, kinh tế bao cấp vấn đề tiêu thụ hàng hóa khơng quan tâm, kinh doanh lỗ nhà nước bù lỗ Khi nhà nước thực sách mở, mức độ cạnh tranh hàng hóa, dịch vụ doanh nghiệp Việt Nam thị trường nước quốc tế ngày khốc liệt hơn, doanh nghiệp động sáng tạo thành cơng, ngược lại doanh nghiệp ỷ lại gặp nhiều khó khăn Hơn nhà nước khơng cấp vốn cho đơn vị kinh doanh mà họ phải tự trang trải Khi Việt Nam tiến tới gia nhập tổ chức thương mại giới (WTO) điều mang lại cho doanh nghiệp Việt nam nhiều hội vơ q báu đồng thời tạo nhiều thách thức lớn Vì vậy, doanh nghiệp phải nghĩ đến việc bán đâu, với kết cao hay thấp? Điều quan trọng doanh nghiệp xuất phát từ thị trường để định sản xuất lưu thơng hàng hóa doanh nghiệp khơng phải tự lực vươn lên q trình sản xuất kinh doanh mà phải biết phát huy tối đa tiềm để đạt hiệu kinh tế cao Bên cạnh phương thức xúc tiến thương mại để đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ với mục đích cuối đem lại lợi nhuận cao, doanh nghiệp cần phải có thơng tin kịp thời, số liệu cần thiết, xác từ phận kế tốn để kịp thời đáp ứng u cầu nhà quản lý, cơng khai tài thu hút nhà đầu tư tham gia vào thị trường tài Đứng trước trạng trên, việc sản xuất thành phẩm khó việc tiêu thụ khó Có thể nói rằng: Tiêu thụ hay khơng tiêu thụ sản xuất định tồn tại, phát triển hay phá sản doanh nghiệp Đặc biệt doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu, phải thể vai trò tiên phong q trình hội nhập vào kinh tế khu vực giới Qua thời gian tìm hiểu thực tế Cơng ty TNHH SX TM & Xây Dựng Thiên Minh em nhận thấy cơng tác hạch tốn kế tốn thành phẩm, tiêu thụ xác định kết kinh doanh Cơng Ty khâu quan trọng nhất, nhiều năm qua Cơng Ty khơng ngừng nghiên cứu, sàng lọc, lựa chọn nhiều biện pháp để mở rộng thị trường Tuy nhiên, khơng quan tâm hồn thiện kế tốn thành phẩm ,tiêu thụ xác định kết kinh doanh thiếu sót Nếu cơng tác kế tốn tiêu thụ khơng thực kịp thời, xác thiếu thơng tin cho việc đề định đắn giúp đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ, nâng cao hiệu kinh doanh Cơng Ty Xuất phát từ vấn đề em chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn thành phẩm, tiêu thụ xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH SX TM & Xây Dựng Thiên Minh” để làm chun đề tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu Nội dung đề tài tập trung nghiên cứu cơng tác hạch tốn thành phẩm, tiêu thụ xác định kết kinh doanh theo hình thức chứng từ ghi sổ Cơng Ty nhằm mục đích phân tích đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh, xem xét khả cung ứng sản phẩm, thị trường tiêu thụ sở nhằm đề kiến nghị giúp hồn thiện hệ thống kế tốn để Cơng Ty kiểm tra, giám sốt chặt chẽ tình hình thực kế hoạch sản xuất, q trình tiêu thụ thành phẩm phản ánh xác, kịp thời đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ, giúp cho Cơng Ty nâng cao hiệu hoạt động SXKD Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Cơng tác hạch tốn thành phẩm, tiêu thụ xác định kết kinh doanh - Phạm vi nghiên cứu: + Vì điều kiện thời gian có hạn mà phạm vi hoạt động Cơng Ty rộng nên đề tài sâu tìm hiểu, nghiên cứu cơng tác hạch tốn kế tốn thành phẩm, tiêu thụ xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH SX TM & Xây Dựng Thiên Minh + Chỉ thu thập số liệu liên quan đến kế tốn thành phẩm, tiêu thụ xác định kết kinh doanh Phương pháp nghiên cứu Để thực đề tài này em sử dụng số phương pháp nghiên cứu như: - Phương pháp tổng hợp xử lý số liệu thực tế thu thập q trình thực tập Cơng Ty - Phương pháp phân tích kinh doanh với phương pháp thống kê, số liệu báo cáo tốn, báo cáo tài chính, sổ sách kế tốn Cơng Ty Dự kiến đóng góp đề tài Đề tài nghiên cứu nội dung kế tốn thành phẩm, tiêu thụ xác định kết kinh doanh thực tế Cơng ty TNHH SX TM & Xây Dựng Thiên Minh, khơng sâu vào phần hành kế tốn khác, thơng qua em có số đề xuất kiến nghị giúp Cơng ty hồn thiện cơng tác hạch tốn thành phẩm, tiêu thụ xác định kết kinh doanh tốt cho năm Kết cấu đề tài Chương 1:Lý luận kế tốn tiêu thụ xác định kết hoạt động kinh doanh Chương 2:Thực trạng kế tốn tiêu thụ xác định kết hoạt động kinh doanh Cơng ty TNHH SX Thương mại xây dựng Thiên Minh Chương 3:Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh cơng ty Thiên Minh Trong q trình thực chun đề khơng thể tránh sai sót Kính mong thầy bạn đọc đóng góp ý kiến để Chun đề em hồn thiện CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Cơ sở lý luận tiêu thụ xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp 1.1.1 Vai trò ý nghĩa cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ 1.1.1.1 Vai trò tiêu thụ: Tiêu thụ q trình trao đổi thực giá trị giá trị sử dụng thành phẩm, hàng hố Qua tiêu thụ chuyển hố vốn doanh nghiệp từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ Tiêu thụ khâu cuối q trình sản xuất kinh doanh Thành phẩm , hàng hố xác định tiêu thụ doanh nghiệp chuyển giao sản phẩm cho khách hàng khách hàng chấp nhận tốn Nhờ có tiêu thụ sản phẩm nên doanh nghiệp thu hồi vốn bỏ góp phần làm tăng nhanh tốc độ ln chuyển vốn 1.1.1.2 Ý nghĩa tiêu thụ: Tiêu thụ sản phẩm, hàng hố q trình quan trọng thân doanh nghiệp nói riêng tồn kinh tế quốc dân nói chung Nhờ tiêu thụ tính hữu ích hàng hố xác định cách hồn tồn Có tiêu thụ thu tiền thực tái sản xuất, làm tăng vòng quay vốn lưu động Mặt khác, qua tiêu thụ doanh nghiệp thu hồi chi phí bỏ cho tiêu thụ hàng hố, chi phí quản lý doanh nghiệp thực nghĩa vụ nhà nước 1.1.2 Mục tiêu u cầu quản lý kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ: 1.1.2.1 Mục tiêu tiêu thụ: Sản phẩm coi tiêu thụ bán khơng quyền sở hữu hàng hố, sản phẩm có quyền thu tiền từ người mua hàng hố, sản phẩm 1.1.2.2 u cầu tiêu thụ: Đòi hỏi thơng tin số liệu kế tốn phải ghi chép báo cáo sở chứng cụ thể, khách quan với thực tế trạng, chất nội dung giá trị nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhằm đảm bảo thơng tin kế tốn cung cấp phản ánh trung thực tình hình kinh doanh đơn vị Để đảm bảo thơng tin số liệu kế tốn kỳ kế tốn doanh nghiệp so sánh được, kế tốn ghi nhận trình bày thơng tin qn theo quy định Mục đích nhằm giúp người sử dụng thơng tin so sánh thơng tin kỳ kế tốn, doanh nghiệp thơng tin thực với thơng tin kế hoạch để đánh giá tình hình thực tiêu kế hoạch… 1.2 Lý luận chung kế tốn tiêu thụ 1.2.1 Khái niệm nội dung doanh thu, tiêu thụ 1.2.1.1 Khái niệm: Theo chuẩn mực số 14, doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời - thỏa mãn điều kiện sau: Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu - sản phẩm hàng hóa cho người mua Doanh nghiệp khơng nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng - hóa quyền kiểm sốt hàng hóa Doanh thu xác định tương đối chắn Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Ngun tắc hạch tốn doanh thu bán hàng Cơ sở dồn tích: Doanh thu phải ghi nhận vào thời điểm phát sinh, khơng phân - biệt thu hay chưa thu tiền Phù hợp: Khi ghi nhận doanh thu phải ghi nhận khoản chi phí phù hợp Thận trọng: Doanh thu thu nhập ghi nhận có chứng chắn - khả thu lợi ích kinh tế 1.2.1.2 Nội dung: bao gồm phận Doanh thu bán hàng (thu nhập bán hàng): DT bán sản phẩm hàng hóa thuộc sản phẩm sản xuất KD doanh thu cung cấp lao vụ dịch vụ cho khách hàng theo chức hoạt động sản xuất KD doanh nghiệp Doanh thu từ hoạt động khác bao gồm: DT liên doanh, liên kết mang lại TN từ hoạt động thuộc nghiệp vụ tài như: thu tiền gửi ngân hàng, lãi tiền cho vay đơn vị tổ chức khác Thu Nhập từ đầu tư cổ phiếu, trái phiếu Thu Nhập bất thường thu tiền bồi thường, nợ khó đòi chuyển vào thiệt hại Thu nhập từ HĐ khác: thu lý, nhượng bán TSCĐ, giá trị vật tư, tài sản thừa SX, thu bán quyền phát minh sáng chế, tiêu thụ SP chế biến từ phế liệu, phế phẩm 1.2.2 Tài khoản sử dụng phương pháp hạch tốn doanh thu bán hàng cung cung cấp dịch vụ a)Chứng từ sử dụng: Chứng từ làm sở cho hạch tốn doanh thu là: hóa đơn giá trị gia tăng, hố đơn bán hàng thơng thường, phiếu thu, giấy báo có ngân hàng …, nhằm xác nhận số lượng, chất lượng, đơn giá, số tiền bán sản phẩm cho người mua, để người bán ghi nhận doanh thu vào sổ có liên quan, chứng từ xác định người mua tốn tiền mua hàng để ghi sổ kế tốn Kế tốn nghiệp vụ bán hàng phải đảm bảo thực đầy đủ chứng từ theo qui định nhà nước, trường hợp vi phạm dẫn đến hậu nghiêm trọng đến doanh nghiệp b) Tài khoản sử dụng: Tài khoản sử dụng 511 “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” Tài khoản chi tiết: mở sổ tài khoản cấp để theo dõi chi tiết doanh thu theo loại hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ mà doanh nghiệp thực - Các khoản giảm giá hàng bán - Hàng bán bị trả lại TK 511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ thực kỳ - Các khoản chiết khấu thương mại - Các loại thuế gián thu: Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế nhập khẩu, thuế xuất khẩu, thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp - Kết chuyển doanh thu tài khoản 911 để xác định kết kinh doanh - c) Trình tự hạch tốn: Phải tơn trọng ngun tắc phù hợp doanh thu chi phí theo kỳ hạch tốn Chỉ hạch tốn vào tài khoản doanh thu xác định tiêu thụ kỳ Các khoản giảm trừ doanh thu hạch tốn riêng biệt, cuối kỳ kết chuyển - vào tài khoản doanh thu để xác định kết kinh doanh kỳ kế tốn Căn vào hóa đơn giá trị gia tăng, kế tốn phản ánh doanh thu bán hàng cung - cấp dịch vụ, đồng thời phản ánh giá vốn hàng bán xác định tiêu thụ Cuối kỳ kết chuyển khoản giảm trừ doanh thu sang tài khoản 511, sau kết chuyển doanh thu sang tài khoản 911 để xác định kết kinh doanh 521,531,532 511 Kết chuyển điều chỉnh giảm doanh thu 111,112,131… Doanh thu bán hàng cung Cấp dịch vụ 911 Kết chuyến doanh thu 3331 Thuế giá trị gia tăng phải nộp 1.3 Kế tốn tiêu thụ theo phương pháp kê khai thường xun: 1.3.1 kế tốn tiêu thụ theo phương pháp trực tiếp: TK 156 TK 632 TK 511 TK 111, 112 (1) TK 3331 (2) * Phương thức hạch tốn bán bn: Hạch tốn theo sơ đồ sau (1) Xuất kho hàng hố theo giá vốn (2) Tổng giá tốn có thuế GTGT * Phương thức bán lẻ: Hạch tốn theo sơ đồ sau TK 156- Kho 112 (1) TK 3331 (3) (2) TK 156- Cửa hàng TK 632 TK 511 TK 111, (1) Chuyển hàng xuống cửa hàng bán lẻ (2) Giá vốn hàng bán xác định tiêu thụ (3) Tổng giá tốn có thuế GTGT 1.3.2 Kế tốn theo phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận: hạch tốn theo sơ đồ TK 156 TK 157 TK 632 TK 511 TK 111, 112 (1) TK 3331 (3) (2) (1) Xuất kho hàng hố theo gửi bán (2) Giá vốn hàng gửi bán chấp nhận tiêu thụ (3) Tổng giá tốn có thuế GTGT 1.3.3 Kế tốn theo phương pháp đại lý, ký gửi: hạch tốn theo sơ đồ * Phương thức bán hàng qua đại lý (ký gửi) 10 TK 156 TK 157 TK 632 (1) TK 3331 (3) (2a) (2b)) TK 111,112 TK 113 (1331) (1) Xuất kho hàng hố gửi bán (2a) Giá vốn hàng hố xác định tiêu thụ (2b) Tổng giá tốn, thuế GTGT phải nộp, hoa hồng cho bên nhận đại lý (3) Thuế GTGT tính hoa hồng (nếu có) - Đối với bên nhận đại lý TK 033 - Nhận - Bán TK 511 TK 641 72 2.2.7.3Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh: Ngày 30/06/2010 kết chuyển doanh thu, chi phí để xác định kết kinh doanh ( xem phụ lục) Doanh thu bán hàng cung cấp hàng hóa dịch vụ: 209.026.000 đồng Doanh thu hoạt động tài : 614.950 đồng Giá vốn hàng bán: 188.066.361 đồng Chi phí bán hàng: 19.566.209 đồng Chi phí quản ký doanh nghiệp: 417.715 đồng Chi phí hoạt động tài chính: 22.727đồng 73 CƠNG TY TNHH SX TM &XD THIÊN MINH Số 16 Đường ĐHT03,P.Tân Hưng Thuận,Q12, Tp.HCM SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 05 năm 2013 Chứng từ Đã Số phát sinh Tài Ngày ghi khỏ ghi sổ Số 31-05 511/911 31-05 Kết chuyển doanh thu tính KQHĐ x Kết chuyển doanh 31-05 Ngày Diễn giải 515/911 31-05 thu tài tính x KQHĐ Kết chuyển 31-05 SC an giá 911/632 31-05 vốn hàng bán tính x 31-05 31-05 30-06 911/641 31-05 911/642 31-05 911/635 31-05 hàng tính KQHĐ chuyển 209.026.000 614.950 911 614.950 188.066.361 632 Kết chuyển CP bán Kết 911 515 CP QLDN tính KQHĐ Kết chuyển CP tài tình KQHĐ 911/421 30-06 Xác định lãi lỗ x 911 188.066.361 19.566.209 641 x 911 19.566.209 417.715 642 x x 911 635 911 417.715 22.727 22.727 1.567.938 421 Người ghi sổ Có 209.026.000 911 KQHĐ 31-05 511 Nợ 1.567.938 Cộng PS tháng 419.281.900 Lũy kế phát sinh từ ĐN Kế tóan trưởng Giám đốc 419.281.900 74 CƠNG TY TNHH SX TM &XD THIÊN MINH Số 16 Đường ĐHT03,P.Tân Hưng Thuận,Q.12, Tp.HCM SỔ CÁI Tháng 05 năm 2013 Tài khỏan: 911 – Xác định kết họat động kinh doanh Đơn vị tính: Đồng Ngày ghi sổ Trang Chứng từ Diễn giải Số Ngày NK Số phát sinh Nợ Có Kết chuyển doanh thu tính 31-05 31-05 209.026.0 KQHĐ Kết 12 511 00 12 515 614.950 chuyển doanh thu tài tính 31-01 31-01 KQHĐ Kết chuyển giá vốn hàng bán 31-05 31-05 tính TK KQHĐ Kết ĐƯ 12 188.066.3 632 61 chuyển CP bán hàng tính 31-05 31-05 31-05 31-05 KQHĐ Kết chuyển 19.566.20 12 12 641 642 417.715 75 CP QLDN tính KQHĐ Kết chuyển CP tài tình 31-05 31-05 KQHĐ 12 Xác định 635 22.727 31-05 31-05 lãi lỗ 12 Cộng PS 421 1.567.938 209.640.9 209.640.9 tháng Lũy kế 50 50 PS từ đầu năm Số dư cuối tháng Ngày tháng năm 2013 CƠNG TY TNHH SX TM &XD THIÊN MINH Số 16 Đường ĐHT03,P.Tân Hưng Thuận,Q12, Tp.HCM SỔ CÁI Tháng 05 năm 2013 Tài khỏan: 421 – Xác định lãi lỗ Đơn vị tính: Đồng Ngày ghi sổ 31-5 Trang Chứng từ Diễn giải Số Ngày 31-5 nhật ký Xác định 12 TK Số phát sinh 911 Nợ Có 1.567.938 76 lãi lỗ Cộng PS tháng Lũy kế 1.567.938 PS từ đầu năm Số dư cuối tháng Người ghi sổ Ngày tháng Giám đốc Kế tóan trưởng năm 2013 BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Tháng 05/2013 ĐVT : VNĐ CHỈ TIÊU Mã số Doanh thu bán hàng cung cấp dòch vụ 01 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 Doanh thu bán hàng cung cấp dòch vụ (10 =01 - 02) Gía vốn hàng bán 10 11 Thuyết minh Năm VI.25 209.026.000 VI.27 209.026.000 188.066.361 Năm trước 77 Lợi nhuậm gộp bán hàng cung cấp dòch vụ (20 =10 -11) 6.Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài -Trong : Chi phí lãi vay Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp 20 20.959.639 21 22 23 24 25 VI.26 VI.28 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh {30 = 20 + (21-22) - (24+25)} 14.950 22.727 19.566.209 417.715 1.567 938 30 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CƠNG TY THIÊN MINH 3.1 Mục tiêu u cầu hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết hoạt động kinh doanh cơng ty: 3.1.1 Chiến lược phương hướng phát triền cơng ty: 3.1.1.1 Chiến lược phát triển cơng ty: Đối với Cơng ty Thiên Minh việc tổ chức máy quản lý kinh doanh phù hợp với quy mơ đơn vị Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo mơ hình tập trung theo dõi kiểm tra kế tốn trưởng Các kế tốn thực cơng việc cách kế tốn, quy định rõ vai trò thành viên, phân cơng cơng tác hài hồ phù hợp với tổ chức cơng việc trình độn người Bên cạnh cơng ty tận dụng ưu điểm hình thức Nhật ký chung: dễ ghi, thuận tiện cho việc phân cơng nghiệp vụ Hệ thống sổ sách kế tốn chi tiết nói chung sổ sách phục vụ cho cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ nói riêng tổ chức phù hợp có tính chất đồng thống 78 Nhờ đó, mà cơng tác tổ chức quản lý cấp lãnh đạo có phần thuận lợi, chặt chẽ Cơng ty có đội ngũ cán nhân viên tay nghề, trình độ chun mơn vững vàng, làm việc tận tình Đặc biệt máy kế tốn phụ trách theo dõi phần hành kế tốn nên làm việc hiệu cao Hạch tốn tiêu thụ cơng ty đánh giá đắn, khách quan, xác nhằm giúp cho lãnh đạo cơng ty phận đề kế hoạch kinh doanh cho hợp lý Kế tốn xây dựng hệ thống sổ sách ghi chép q trình tiêu thụ phù hợp với đặc điểm, tính chất thành phẩm tiêu thụ kế tốn xác định xác, đầy đủ doanh thu kỳ điều giúp cho việc xác định kết tiêu thụ xác 3.1.1.2 Phương hướng phát triển cơng ty: Với phát triển kinh tế thị trường sách đổi nhà nước tạo điều kiện cho hoạt động doanh nghiệp thị trường ngày cạnh tranh gay gắt khốc liệt Bất kỳ doanh nghiệp tìm cho chỗ đứng vững chắc, việc cạnh tranh cơng ty điều khơng thể tránh khỏi Vì vậy, để cơng ty đứng vững thị trường đầy biến động với xuất ngày nhiều đối thủ cạnh tranh thế, đồng thời giữ vai trò chủ đạo lĩnh vực kinh doanh mặt hàng Vấn đề đặt với cơng ty làm đẩy mạnh phát triển mẫu mã phong phú với thị hiếu người tiêu dùng, trì mối quan hệ thường xun với khách hàng gắn bó với cơng ty suốt thời gian qua ngày tốt 3.1.2 Mục tiêu u cầu hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết hoạt động kinh doanh cơng ty: 3.1.2.1 Mục tiêu hồn thiện cơng tác kế tốn cảu cơng ty: Hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ cơng ty cho ta thấy tình hình sản xuất kinh doanh 3.1.2.2 u cầu hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty: 79 Cơng ty Thiên Minh quyền hỗ trợ cho hoạt động xuất nhập để mặt tiêu thụ sản phẩm, mặt khác tạo điều kiện để đổi cơng nghệ 3.1.3 Nhận xét hạch tốn tiêu thụ cơng ty: 3.1.3.1 Những ưu điểm đạt được: Cơng ty Thiên Minh doanh nghiệp có quy mơ hoạt động tương đối lớn doanh nghiệp ln đưa phương án để máy kế tốn làm giảm khoản chi phí, tạo hiệu cao q trình sản xuất kinh doanh ChỨng từ sổ sách tương đối gọn nhẹ, chặt chẽ phù hợp với thực tế doanh nghiệp, tạo điều kiện thuận lợi việc theo dõi, quản lý Với máy kế tốn gọn nhẹ, hiệu đầy đủ, xác 80 3.1.3.2 Những nhược điểm tồn tại: Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, cơng ty phải đối đầu cạnh tranh với cơng ty , doanh nghiệp khác sản xuất kinh doanh mặt hàng giá chất lượng sản phẩm, nên đòi hỏi cơng ty ln quan tâm đến vấn đề tổ chức cơng tác kế tốn tiêu thụ Trong q trình hạch tốn tiêu thụ xác định kết cơng ty chưa chi tiết theo mặt hàng có cơng ty Việc phân tích cho thấy mặt hàng có vị trí quan trọng tồn doanh thu doanh nghiệp, tình hình tiêu thụ mât hàng thời gian qua triển vọng tương lai Kế tốn chưa phân tích tình hình tiêu thụ theo địa điểm bán hàng Phân tích tình hình tiêu thụ theo địa điểm tiến triển vùng thị trường, khu vực bán hàng Qua đánh giá kết tiêu thụ nơi rõ hơn, phát thị trường lên để có sách thích hợp với thị trường Kế tốn cơng ty chưa áp dụng kế tốn quản trị vào việc phân tích tình hình tiêu thụ xác định kết kinh doanh tương lai Việc phân tích kế hoạch lợi nhuận vơ quan trọng việc khai thác khả tiềm tàng doanh nghiệp sở để đưa định như: chọn dây chuyền sản xuất, định giá sản phẩm, chiến lược bán hàng Với hạn chế trên, điều kiện thời hạn kiến thức ít, em xin có số ý kiến góp phần hồn thiện cơng tác tiêu thụ xác định kết tiêu thụ cơng ty 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết hoạt động kinh doanh cơng ty: Trong q trình tìm hiểu thực tế kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ cơng ty, kết hợp với kiến thức trang bị trường, em nhận thấy cơng việc kế tốn vào nề nếp, đảm bảo tn thủ theo chế độ kế tốn hành Bộ tài ban hành phù hợp với điều kiện thực tế cơng ty nay, đồng thời đáp ứng u cầu ban quản lý, tạo điều kiện cho ban lãnh 81 đạo cơng ty giám sát tài sản, tiền vốn thấy hoạt động tiêu thụ cơng ty ổn định Từ thực nghĩa vụ ngân sách nhà nước Bên cạnh mặt mạnh cơng ty đạt được, q trình hoạt động tiêu thụ hàng hố cơng ty có vấn đề chưa hồn tồn hợp lý chưa thật tối ưu Sau em xin đưa số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác “ kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ” cơng ty 3.2.1 Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu: Đứng trước kinh tế ngày phát triển mạnh mẽ nhu cầu người ngày cao doanh nghiệp muốn đứng vững thị trường doanh nghiệp khơng thể kinh doanh loại mặt hàng mà phải kinh doanh nhiều loại mặt hàng để đáp ứng nhu cầu thị trường Khi kinh doanh nhiều loại mặt hàng mà doanh nghiệp hạch tốn tổng hợp gây khó khăn cho doanh nghiệp việc xác định mặt hàng lỗ mặt hàng lãi để phát huy Vì doanh nghiệp nên hạch tốn chi tiết doanh thu, chi phí, giá vốn kết tiêu thụ mặt hàng mà doanh nghiệp kinh doanh để cung cấp kịp thời cho ban lãnh đạo thơng tin cần thiết để đưa định hướng phát triển cho doanh nghiệp tương lai Hiện ty chưamở sổ chi tiết sổ theo dõi doanh thu mặt hàng, điều làm hạn chế khơng việc cung cấp thơng tin cần thiết loại mặt hàng cho ban lãnh đạo Vì để nắm bắt thơng tin xác loại mặt hàng cơng ty nên mở sổ chi tiết doanh thu cho loại mặt hàng theo dõi TK 511 phải mở chi tiết cho tài khoản 3.2.2 Hồn thiện cơng tác kế tốn khoản giảm trừ doanh thu: Đối với cơng ty, khoản giảm trừ doanh thu giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, xảy kế tốn chưa mở sổ chi tiết tài khoản giảm trừ doanh thu Tuy nhiên để tránh trường hợp bị thiếu sót để xác định doanh thu mặt hàng kế tốn mở sổ chi tiết để theo dõi mặt hàng 82 Cuối kỳ, vào sổ chi tiết doanh thu, sổ chi tiết khoản giảm trừ doanh thu để lập báo cáo tổng hợp 3.2.3 Hồn thiện cơng tác kế tốn giá vốn hàng bán: Đối với doanh nghiệp chun sản xuất mặt hàng, mục đích mà doanh nghiệp đặt hàng đầu lợi nhuận, sản xuất mặt hàng nhằm để tiêu thụ thị trường, mang lại doanh thu cho cơng ty, giá vố hàng bán doanh nghiệp mua vào với mức giá khác so với cơng ty quy định Qua việc tìm hiểu thực tế cơng ty cho ta thấy kế tốn vào hố đơn GTGT lập tháng kế tốn phản ánh giá vốn lơ hàng xuất bán như: bảng kê giá vốn hàng bán, sổ chi tiết giá vốn… nhằm theo dõi vốn mặt hàng 3.2.4 Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí bán hàng: Việc hạch tốn xác, đầy đủ khoản mục chi phí phát sinh liên quan đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Điều tạo điều kiện xác để xác định kết tiêu thụ Ở cơng ty kế tốn hạch tốn tổng hợp chi phí hạch tốn chưa đầy đủ khoản mục chi phí Vì vậy, theo em cần hạch tốn đầy đũ khoản mục chi ph1i liên quan đến hoạt động bán hàng cơng ty, cụ thể sau: + TK 6411: Chi phí nhân viên bán hàng + TK 6412: Chi phí vật liệu, bao bì + TK 6413: Chi phí dụng cụ, đồ dùng + TK 6414: Chi phí khấu hao TSCĐ + TK 6417: Chi phí dịch vụ mua ngồi + TK 6418: Chi phí tiền Phân bổ chi tiết nhóm hàng để xác định kết Để xác định chi tiết nhóm hàng, kế tốn cần phân bổ chi phí bán hàng cho nhóm hàng phân bổ hệ số phân bổ để xác định chi phí bán hàng cho nhóm hàng Hệ số phân bổ = Tổng chi phí bán hàng kỳ / Tổng doanh thu tiêu thụ kỳ Từ ta tính phân bổ chi phí bán hàng cho nhóm hàng sau: Phân bổ cho nhóm hàng I = Hệ số phân bổ * Doanh thu tiêu thụ chủa nhóm hàng i 83 Bởi nhìn vào sổ chi tiết bán hàng ta thấy qui mơ phát sinh khoản mục chi phí nhằm có biện pháp quản lý tốt chi phí để góp phần nâng cao hiệu hoạt động tiêu thụ cơng ty, nâng cao lợi nhuận doanh nghiệp 3.2.5 Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp: Qua q trình hạch tốn em thấy cơng tác chi phí kinh doanh cơng ty tồn vấn đề sau: Kế tốn trọng đến cách hạch tốn chi phí kinh doanh mà chưa ch1u trọng đến hạch tốn chi tiết Sổ sách kế tốn phản ánh đầy đủ, rõ ràng để theo dõi xác Tài khoản sử dụng: TK 642 chi tiết theo nội dung khoản mục chi phí sau: + TK 6421: Chi phí nhân viên quản lý + TK 6422: Chi phí vật liệu quản lý + TK 6423: Chi phí đồ dùng văn phòng + TK 6424: Chi phí khấu hao TSCĐ + TK 6425: Chi phí thuế lệ phí + TK 6426: Chi phí dự phòng + TK 6427: Chi phí dịch vụ, điện thoại, điện, nước + TK 6428: Chi phí khác tiền Tương tự chi phí bán hàng ta phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp cho nhóm mặt hàng để xác định kết tiêu thụ nhóm mặt hàng, Dùng hệ số để phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp theo nhóm mặt hàng 3.2.6 Hồn thiện cơng tác xác định kết tiêu thụ: Tại cơng ty có mở sổ chi tiết kết kinh doanh để dễ dàng cho việc định kinh doanh, báo cáo lập vào cuối tháng cho nhóm hàng Qua sổ chi tiết doanht hu cho ta thấy doanh thu thu từ mặt hàng hố khác nhau, sở tìm ngun nhân chi phí có phù hợp với doanh thu hay khơng, chi phí tăng doanh thu tăng có tương ứng hay khơng, theo dõi kết tiêu thụ sản phẩm giúp cho ban giám đốc biết lợi ích cuối 84 mang lại sản phẩm để có chiến lược kinh daonh sản phẩm kỳ sau năm sau 85 KẾT LUẬN Hiện việc cạnh tranh doanh nghiệp trở nên hay gắt, liệt Các doanh nghiệp tranh thủ biện pháp nhằm tạo chủ động sản phẩm nhằm khơng ngừng nâng cao doanh số bán sản phẩm để thu lợi nhuận nhiều Vì vậy, cần hạch tốn xác, kịp thời, phù hợp với chế độ tài ban hành tình hình thực tế đơn vị điều kiện để đảm bảo phát huy đầy đủ vai trò hạch tốn kế tốn, nâng cao kết tiêu thụ đơn vị Sau tháng thực tập Cơng ty TNHH SX TM & XD Thiên Minh , khoản thời gian khơng dài so với chiều dài cơng việc kế tốn em học hỏi nhiều điều tiếp cận thực tế Đội ngũ cán kế tốn cơng ty với nhiệt tình tạo điều kiện cho em hồn thành chun đề thực tập theo thời gian Với thời gian có hạn trình độ thân hạn chế, gốc độ tìm hiểu hạn hẹp nên đề tài khơng tránh khỏi sai sót trình bày chưa đươc phù hợp Vì mong đánh giá góp ý thầy cơ, anh chị cơng ty em có thêm kinh nghiệm làm tiêu đề cho cơng việc thực tế sau Cuối củng em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình giáo hướng dẫn Lê Vũ Tường Vy anh chị phòng kế tốn cơng ty TNHH SX TM & XD Thiên Minh tạo điều kiện giúp đỡ em hồn thành chun đề tốt nghiệp TP.HCM, tháng … năm 2013 Sinh viên thực tập 86 [...]... Kết chuyển giá vốn hàng bán 511 Kết chuyển doanh thu thuần 641 421(4212) Kết chuyển chi phí bán hàng Kết chuyển lỗ ps Trong kỳ 642 Kết chuyển chi phí QLDN 421 (4212) Kết chuyể n lãi ps Trong kỳ 27 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH SX TM & XD THIÊN MINH 2.1 Khái quát chung về Công ty Thiên Minh: 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty: Công. .. trong kỳ (6) Kết chuyển giá vốn hàng bán trong kỳ (7) Kết chuyển các khoản giảm trừ (8) Kết chuyển doanh thu thuần để xác định kết quả kết quả tiêu thụ hàng hoá Phản ánh hàng hoá được coi là tiêu thụ 1.5 Kế toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và xác định kết quả tiêu thụ: 1.5. 1Kế toán chi phí bán hàng a)Nội dung: Là toàn bộ chi phí thực tế phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng... dịch vụ tiêu thụ trong kỳ + Doanh thu hoạt động tài chính + Kết chuyển lỗ từ hoạt động sản xuất kinh doanh c) Xác định kết quả hoạt động sản xuất tiêu thụ: Lợi nhuận thuần = DTT của HĐBH và CCDV – GVHB – CPBH – CP QLDN 24 *Phương pháp hạch toán xác định kết quả tiêu thụ: Cuối kỳ kết chuyển doanh thu bán hàng thuần Nợ TK 511 Có TK 911 Kết chuyển giá vốn hàng hoá, sản phẩm, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ Nợ... trong kỳ 911 Kết chuyển giá vốn hàng bán 1.5.3.4 Xác định kết quả tiêu thụ: a) Tài khoản sử dung:Tài khoản 911 Xác định kết quả kinh doanh b) Kết cấu tài khoản: Bên nợ: + Phản ánh giá vốn của hàng hoá, sản phẩm đã tiêu thụ + Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ + Chi phí hoạt động tài chính + Kết chuyển lãi từ hoạt động kinh doanh Bên có: + Doanh thu thuần về sản phẩm, hàng hoá,... của công ty Báo cáo kết quả kinh doanh: Là báo cáo phản ánh kết quả sản xuất kinh doanh trong kỳ của công ty Báo cáo lưu chuyển tiền tệ: Phản ánh dòng tiền tạo ra chủ yếu từ hoạt động nào tại doanh nghiệp Thuyết minh báo cáo tài chính: Nêu ra các chế độ, chính sách doanh nghiệp áp dụng, những sự kiện xảy ra hoặc có thể xảy ra ảnh hưởng đến kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Ngoài ra công ty. .. đối kế toán -Báo cáo kết quả hoạt động KD - Thuyết minh báo cáo tài chính Ghi hàng ngày Đối chiếu, kiểm tra * Hệ thống sổ sách kế tóan tại Công ty TNHH sản xuất thương mại và xây dựng Thiên Minh được lập để phản ánh tổng quát, toàn diện và chi tiết tình hình tài sản, công nợ, nguồn vốn, kết quả kinh doanh trong kỳ, cung cấp những thông tin cần thiết về thực trạng tài chính cho ban giám đốc công ty *... - 25 - Kết chuyển chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Nợ TK 911 Có TK 641.642 Xác định kết quả tiêu thụ + Nếu doanh thu thuần lớ hơn giá vốn hàng bán + chi phí bán hàng + chi phí quản lý doanh nghiệp thì lãi: Nợ TK 911 Có TK 4212 + Nếu doanh thu thuần nhỏ hơn giá vố hàng bán + chi phí quản lý doanh nghiệp thì lỗ: Nợ TK 4212 Có TK 911 26 SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN QUÁ TRÌNH TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KQTT... để xác định kết quả kinh doanh d)Trình tự hạch toán: 111,331,153,142,21 642 4,334… Chi phí Kết QLD chuyể N n chi phát phí sinh QLD trong N kỳ 1331 Thuế giá trị gia tăng đầu vào được 911 19 khấu trừ ( nếu có) 1.5.3 Xác định kết quả tiêu thụ: 1.5.3.1Các khoản giảm trừ doanh thu: * Kế toán chiết khấu thương mại: a) Khái niệm: Chiết khấu thương mại là khoản tiền doanh nghiệp đã giảm trừ, hoặc đã thanh toán. .. động, không ngừng nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh theo định hướng phát triển kinh tế, xã hội của thành phố Hồ Chí Minh 2.1.3.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty: Tổ chức quản lý ở công ty là để chỉ đạo và giám sát kế hoạch sản xuất kinh doanh chung, giám sát chỉ đạo việc thực hiện kế hoạch sản xuất ở các phân xưởng Bộ máy quản lý ở công ty được tổ chức và vận hành theo nguyên tắc trực... khoản giảm trừ doanh thu gồm có: 22 - Chiết khấu thương mại ( TK 521 ) - Gía trị giảm giá hàng bán (TK 531) - Doanh thu hàng bán bị trả lại (TK 532 ) 1.5.3.3 Kế toán giá vốn hàng bán: a) Khái niệm:Là giá thực tế xuất kho hoặc giá thành thực tế của sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ hoàn thành và đã xác định tiêu thụ, và các khoản khác được tính vào giá vốn để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ b)