Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán nvl trong các doanh nghiệp xây lắp

Cho dù đợc coi là một nớc giàu tài nguyên khoáng sản nhng với sự phát triển kinhtế xã hội ,với việc sử dụng và khai thác tài nguyên nh hiện nay thì tình trạngcan kiệt là không tránh khỏi

lời nói đầu

hiện nay ,nền kinh tế nớc ta vẫn là nền kinh tế nông nghiệp Cho

dù đợc coi là một nớc giàu tài nguyên khoáng sản nhng với sự phát triển kinh

tế xã hội ,với việc sử dụng và khai thác tài nguyên nh hiện nay thì tình trạngcan kiệt là không tránh khỏi Điều này đã ,đang và sẽ ảnh hởng không nhỏ tớiquá trình sản xuất của các doanh nghiệp trong nớc bởi chúng đợc coi là đầuvào sản xuất của các doanh nghiệp sản xuất Vì vậy công tác quản lý tàinguyên đặc biệt là các tài nguyên đợc coi là NVL của các doanh nghiệp sảnxuất là cực kỳ quan trọng và cần thiết

NVL có vai trò rất quan trọng trong quá trình sản xuất của các doanh nghiệp Do vậy ,để sản xuất có hiệu quả ,các doanh nghiệp cần xây dựng cáccơ chế quản lý và hạch toán một cách hợp lý Và việc hoàn thiện công táchạch toán NVL - đó là một trong những nội dung quan trọng trong tiến trìnhxây dựng và hoàn thiện các cơ chế quản lý đó

NVL đợc coi là đầu vào quan trọng của quá trình sản xuất trong các doanh nghiệp sản xuất Hiện nay ,trong quá trình vận chuyển ,dự trữ cũng nhsản xuất đã và đang có sự thiếu hụt và thất thoát lớn về NVL Đó có thể là doyếu tố chủ quan hoặc khách quan gây nên Và việc đánh giá thực trạng cũng

nh tìm ra các vấn đề còn tồn tại trong việc sử dụng NVL là nhiệm vụ của hạchtoán Bởi vậy có hạch toán tốt mới đảm bảo cho việc cung cấp ,ngăn chặn hiệntợng lãng phí NVL trong sản xuất ,góp phần giảm bớt chi phí sản xuất ,hạ giáthành sản phẩm ,cạnh tranh đợc với các doanh nghiệp khác ,tăng lợi nhuận và

đứng vững trên thị trờng

Ngoài lời nói đầu và kết luận ,chuyên đề này gồm hai phần chính sau :

Phần I: Lí luận chung về kế toán NVL trong các doanh nghiệp xây lắp

Phần II : Thực trạng kế toán NVL trong các doanh nghệp sản xuất và một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL trong các doanh nghiệp này

Đề tài :

Hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n NVL trong c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p

PHầN I : Lí LUậN CHUNG Về Kế TOáN NVL

TRONG CáC DOANH NGHIệP XÂY LắP

Hạch toán kế toán có chức năng chính là phản ánh và giám đốc mộtcách liên tục ,toàn diện các mặt hoạt động kinh tế tài chính ở tất cả các doanhnghiệp ,tổ chức và cơ quan sự nghiệp Đó là một bộ phận cấu thành của hệthống công cụ quản lý ,đièu hành sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp

đồng thời cũng là công cụ quản lý đắc lực của Nhà nớc Với những chức năng

đó ,hạch toán kế toán cung cấp thông tin xác thực và toàn diện ,có hệ thống vềtình hình tài sản ,nguồn vốn ,tình hình kết quả hoạt động sản xuất kinh doanhcủa từng đơn vị ,từng doanh nghiệp ,từng ngành trong nền kinh tế quốc dân

Việc nâng cao và hoàn thiện công tác hạch toán kế toán giúp cho doanhnghiệp quản lý và sử dụng một cách có hiệu quả tài sản của đơn vị Mặt khác

nó giúp Nhà nớc kiểm tra chặt chẽ quá trình sử dụng vốn kinh doanh và chấphành luật pháp trong các doanh nghiệp nhằm đa ra các quyết định chính xác

và phù hợp với thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanhnghiệp đó Hiện nay ,Việt Nam đang thực hiện quá trình CNH_HĐH ,hộinhập với nền kinh tế khu vực và thế giới thì song song với đó ,hệ thống kếtoán cũng nh chuẩn mực kế toán cần từng bớc hoà nhập với hệ thống chuẩnmực kế toán quốc tế

Hạch toán NVL trong các doanh nghiệp là một khâu không thể thiếutrong công tác hạch toán kế toán Vì vậy nâng cao và hoàn thiện công tác hạchtoán NVL cũng chính là nâng cao và hoàn thiện công tác hạch toán kế toán

Nó đảm bảo cung cấp kịp thời và đồng bộ những NVL cần thiết cho sản xuất,kiểm tra và giám sát việc dự trữ ,tiêu hao NVL ;từ đó có biện pháp ngăn chặntình trạng h hao ,mất mát NVL trong các khâu của quá trình sản xuất ;và qua

đó cũng góp phần giảm chi phí ,nâng cao hiệu quả sử dụng vốn ,giảm giáthành sản phẩm v v Xuất phát từ nhu cầu đó ,đòi hỏi công tác kế toán nóichung và công tác hạch toán kế toán NVL nói riêng phải luôn đợc nâng cao vàhoàn thiện hơn nữa

Khi nâng cao và hoàn thiện công tác hạch toán NVL ,chúng ta cầnnhấn mạnh vào các vấn đề sau :

- Phải nắm vững chức năng cũng nh nhiệm vụ của hạch toán NVL

Kế toán hạch toán NVL phải đảm bảo chức năng giám sát và phản ánh từ việc

tổ chức bộ máy kế toán đến việc vận hành kế toán cụ thể của doanh nghiệp

- Xuất phát từ đặc trng ,mục đích của sản xuất và căn cứ vào phơngpháp hạch toán của doanh nghiệp, trên cơ sở đó hoàn thiện các chỉ tiêu chứng

từ sổ sách của công tác hạch toán NVL cho phù hợp

- Phải đảm bảo nguyên tắc hoàn thiện công tác kế toán NVL phù hợpvới những chuẩn mực kế toán đã ban hành

I./ NVL – khái niệm ,đặc điểm và phân loại khái niệm ,đặc điểm và phân loại

1 Khái niệm , đặc điểm

NVL là đối tợng lao động đợc biểu hiện dới hình thái vật chất,khi

tham gia vào quá trình sản xuất thì giá trị của NVL đợc chuyển một lần vàochi phí sản xuất kinh doanh

NVL nào cũng có thể là đối tợng lao động, song không phải bất kì

đối tợng lao động nào cũng là NVL

NVL là một trong ba yếu tố không thể thiếu của quá trình sản xuất,

nó là cơ sở tạo nên thực thể của sản phẩm Khác với t liệu lao động, NVL chỉtham gia vào một chu kỳ sản xuất nhất định và khi tham gia vào quá trình sảnxuất , dới tác động của lao động ,chúng bị tiêu hao toàn bộ hoặc thay đổi hìnhthái vật chất ban đầu để tạo ra hình thái vật chất của sản phẩm Vì vậy, toàn

bộ giá trị NVL đợc chuyển hết một lần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong

kỳ

Những đặc điểm trên sẽ đợc lấy làm căn cứ cho công tác tổ chức hạchtoán NVL từ khâu tính giá, hạch toán chi tiết đến hạch toán tổng hợp vật liệutrong các doanh nghiệp

NVL là nhân tố quyết định tới sự thành bại của quá trình sản xuất ở doanhnghiệp NVL không chỉ ảnh hởng tới số lợng mà còn ảnh hởng đến chất lợngsản phẩm đợc sản xuất ra NVL có đảm bảo chất lợng cao, đúng quy cách,

đúng chủng loại thì sản phẩm tạo ra mới phù hợp và đáp ứng đợc yêu cầu củathị trờng ,tạo sức cạnh tranh cao Bên cạnh đó phải nói tới giá cả ,giá thànhsản phẩm ; giá cả , giá thành sản phẩm có hợp lý thì sản phẩm mà doanhgnhiệp sản xuất ra mới đợc thị trờng chấp nhận và doanh nghiệp mới có chỗ

đứng trên thị trờng Điều đó đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý tốt từ khâu thumua ,bảo quản ,sử dụng NVL nhằm tiết kiệm tối đa chi phí sản xuất, giảmtiêu hao vật liệu trong sản xuất

Nh vậy , khi thấy đợc đặc điểm ,vai trò của NVL trong sản xuất và đểphù hợp với mục đích sản xuất kinh doanh của mình , mỗi doanh nghiệp cầnchọn những phơng án bảo quản ,quản lý vật liệu sao cho phù hợp và có hiệuquả

2.Phân loại

NVL đợc sử dụng trong các doanh nghiệp có rất nhiều loại ,nhiều thứ

có vai trò và công dụng khác nhau trong quá trình sản xuất – khái niệm ,đặc điểm và phân loại kinh doanh.Trong điều kiện đó ,đòi hỏi các doanh nghiệp phải phân loại NVL thì mới tổchức tốt việc quản lý và hạch toán NVL

Trong thực tế của công tác quản lý và hạch toán ở các doanh nghiệp,

đặc trng dùng để phân loại NVL thông dụng nhất là căn cứ vào vai trò và tácdụng của NVLđối với quá trình sản xuất kinh doanh Theo đặc trng này, NVL

ở các doanh nghiệp đợc chia thành các loại nh sau :

-Nguyên vật liệu chính : là những NVL khi tham gia vào qúa trình sảnxuất ,nó tạo ra thực thể chính của sản phẩm

- Nguyên vật liệu phụ :là những vật liệu khi tham gia vào quá trình sảnxuất nó kết hợp với vật liệu chính làm thay đổi màu sắc ,hình dáng bên ngoàicủa sản phẩm ,làm tăng thêm chất lợng của sản phẩm ,kích thích thị hiếu củacon ngời hoặc có thể làm cho quá trình sản xuất tiến hành một cách thuận lợi

Nhiên liệu : là những vật liệu khi tham gia vào quá trình sản xuất

-nó tạo ra nhiệt lợng phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh ,ví

dụ :than ,xăng dầu

-Phụ tùng thay thế : là những phụ tùng ,chi tiết máy mà doanh nghiệpmua về để thay thế khi sửa chữa tài sản cố định

- Vật liệu xây dựng và thiết bị cần lắp : là những vật liệu xây dựng vàmáy móc thiết bị mà doanh nghiệp mua về chuẩn bị cho công tác đầu t xâydựng cơ bản ; ví dụ : cát ,sỏi ,gạch

- Phế liệu và các loại vật liệu khác : là những vật liệu không còn tácdụng đối vơi quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm ,thu hồi đợc trong quátrình sản xuất hoặc thanh lý tài sản cố định ,công cụ dụng cụ

Ngoài ra ,NVL còn đợc phân theo nguồn nhập nguyên liệu Theo cáchchia này ta có các loại sau :

- Nguyên vật liệu mua vào

- Nguyên vật liệu tự sản xuất gia công

- Nguyên vật liệu đợc cấp

- Nguyên vật liệu nhận vốn góp liên doanh và nhận lại vốn góp vốn liên doanh

- Nguyên vật liệu đợc viện trợ không hoàn lại ,đợc biếu tặng

- Nguyên vật liệu dôi thừa tự nhiên

Tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý và kế toán chi phí của từng doanh nghiệp

mà NVL hay trong từng loại NVL có thể chia thành nhiều nhóm chi tiết hơn

Và một điều đáng chú ý ở đây là khái niệm NVL chính chỉ có ỹ nghĩa tơng

đối trong phạm vi từng doanh nghiệp

II/ Tính giá nguyên vật liệu

Tính giá vật liệu là một công tác quan trọng trong việc tổ chức hạch toán

NVL Tính giá NVL là dùng tiền để biểu hiện giá trị của chúng Trong côngtác hạch toán NVL ở các doanh nghiệp ,NVL đợc tính theo giá thực tế

1.Tính giá NVL nhập kho

Theo chế độ kế toán hiện hành ,trị giá NVL phải đợc phản ánh theo

giá thực tế và trị giá thực tế của NVL đợc tính tuỳ theo nguồn nhập và mục

-Đối với NVL mua vào sử dụng cho sản xuất kinh doanh hoặc đối tợng

chịu thuế giá trị gia tăng (GTGT hay VAT ) tính theo phơng pháp khấu trừ :

Trị giá thực tế Gía mua cha có Chi phí khâu mua Chiết khấu

của NVL = thuế GTGT + cha có thuế - thơng mại

của NVL = giá thanh toán + theo giá thanh toán - thơng mại

cho bên bán khâu mua ; giảm giá (nếu có )

- Đối với NVL tự sản xuất ,gia công chế biến

của NVL = Gía mua trên thị trờng của NVL cùng loại

- Đối với NVL dôi thừa tự nhiên :

Trị giá thực tế

của NVL = Gía mua trên thị trờng

2 Tính giá NVL xuất kho

Ttị giá thực tế của NVL xuất kho đợc tính theo 1 trong 4 phơng

pháp sau :

- P hơng pháp tính theo giá bình quân cả kì dự trữ :

Đơn giá bình quân của NVL :

Trị giá thực tế NVL còn lại đầu kì + Trị giá thực tế NVL nhập trong kì =

Số lợng NVL còn lại đầu kì + Số lợng NVL nhập trong kì

Trị giá thực tế của Số lợng NVL xuất Đơn giá bình quân

NVL xuất trong kì = trong kì * (giá bình quân đơn vị )

- Phơng pháp nhập trớc – khái niệm ,đặc điểm và phân loại xuất trớc :

Phơng pháp này dựa trên giả thiết : NVL nào nhập vào trớc thìxuất sử dụng trớc và giá thực tế của NVL xuất kho tính theo từng lần xuất Phơng pháp này có u điểm là cho phép kế toán có thể tính giá NVL xuất khokịp thời Và phơng pháp này chỉ thích hợp với những doanh nghiệp có ít danh

điểm NVL,số lần nhập kho của mỗi danh điểm không nhiều

- Phơng pháp nhập sau - xuất trớc :

Ph ơng pháp này dựa trên giả thiết nguyên liệu nhập vào sau thì

đợc xuất trớc và cũng tính giá thực tế của NVL theo từng lần xuất Ap dụngphơng pháp này giúp cho chi phí kinh doanh của doanh nghiệp phản ánh kịpthời với giá cả thị trờng của NVL

- Phơng pháp tính theo giá thực tế đích danh :

Ph ơng pháp này dựa vào giá thực tế của NVL theo dõi từ khinhập kho đến khi xuất theo đích danh của nguyên liệu

1 Kế toán NVL theo phơng pháp KKTX

Kế toán hàng tồn kho (NVL) theo phơng pháp KKTX thích hợp với

các doanh nghiệp qui mô lớn ,NVL nhập xuất theo dõi đợc từng lần

Khi áp dụng phơng pháp KKTX thì các tài khoản hàng tồn kho nóichung và tài khoản NVL nói riêng đợc dùng để phản ánh số hiện có ,tình hìnhbiến động tăng ,gỉam của vật t ,hàng hoá Vì vậy ,giá trị vật t ,hàng hoá trên

sổ kế toán có thể xác định ở bất kì thời điểm nào trong kì hạch toán Phơng pháp này đợc ghi chép ,phản ảnh tình hình xuất nhập NVL theotừng lần phát sinh trên tài khoản 152 Tài khoản này dùng để ghi chép sốhiện có và tình hình tăng ,giảm NVL theo giá thực tế

Kết cấu của TK 152 :

Bên nợ : Trị giá thực tế của NVL nhập kho

Bên có : Trị giá thực tếcủa NVL xuất kho

D nợ : Trị giá thực tế NVL tồn kho cuối kì

Tài khoản 152 có thể mở thành các tài khoản cấp hai để kế toán chi tiếttheo từng loại ,nhóm thứ vật liệu tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý của doanhnghiệp :

Có TK 111 ,112,141, 331 : Số tiền theo gía thanh toán

- Mua NVL sử dụng cho sản xuất kinh doanh không chịu thuế GTGThoặc không chịu thuế GTGT tính theo phơng pháp trực tiếp

Có TK 128 ,222 :Trị giá nguên liệu nhập kho

- Nhập kho NVL đợc viện trợ ,biếu tặng :

Nợ TK 152 :

Có TK 711 : Trị giá NVL nhập kho

1.2 Kế toán NVL xuất kho

Khi xuất kho nguyên liệu ,kế toán ghi Có TK 152 và tuỳtheo mục đích xuất mà ghi TK có liên quan

- Xuất NVL phục vụ cho sản xuất kinh doanh :

Nợ TK 621,627 ,641,642 :

Có TK 152 : Trị giá NVL xuất dùng

- Xuất nguyên liệu đem góp vốn liên doanh :

*Nếu trị giá vốn góp đợc đánh giá cao hơn trị giá thực tế :

Có TK 152 _ Trị giá nguyên liệu xuất kho

- Kiểm kê kho nguyên liệu phát hiện thiếu

đến cuối kì ,sau khi kiểm kê xác định trị giá NVL còn lại ,kế toán tính và ghimột lần trị giá NVL xuất sử dụng trong kì

Ưu điểm của phơng pháp này : giảm bớt đợc khối lợng ghi chép của

kế toán nhng lại phản ánh không kịp thời ,chính xác về tình hình biến động và

số hiện có của NVL trong quá trình sản xuất kinh doanh và tính chính xáccủa NVL xuất dùng không cao

Theo chế độ kế toán hiện hành ,các doanh nghiệp đồng thời có tổchức nhiều hoạt động sản xuất kinh doanh nh vừa sản xuất kinh doanh thơngmại hoặc dịch vụ thì không đợc áp dụng phơng pháp KKĐK Và theo quy

định trong Chế độ kế toán áp dụng cho các doanh nghiệp xây lắp thì cácdoanh nghiệp xây lắp cũng không áp dụng phơng pháp này

Nội dung của TK 611 :

Bên Nợ : - Trị giá thực tế NVL tồn kho đầu kì và tăng thêm trong

kì

Bên Có : - Trị giá thực tế NVL xuất bán ,thiếu hụt trong kì và tồn kho

cuối kì

TK 611 không có số d cối kì

TK này đợc chi tiết thành các TK cấp hai :

* TK 6111 : Mua nguyên liệu , vật liệu

Có TK 111,112, 141, 331 _ Số tiền theo giá thanh toán

* Mua NVL sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh không chịuthuế GTGT hoặc chịu thuế GTGT tính theo phơng pháp trực tiếp :

- Cuối kì :

*Kiểm kê ,xác định và kết chuyển trị giá NVL còn lại cuối kì :

Nợ TK 152 ,152 :

Có TK 611 (6111) :Trị giá NVL còn lại cuối kì

*Cuối kì ,tính và kết chuyển trị giá NVL xuất sử dụng phục vụ chohoạt động sản xuất kinh doanh trong kì :

Trị giá NVL Trị giá NVL Trị giá NVL Trị giá NVL còn xuất kho = tồn đầu kì + nhập trong kì - lại cuối kì

Nợ TK 621, 627 :

Có 611 : Trị giá NVL xuất dùng

IV./ Kế toán chi tiêt NVL

Trong thực tế công tác kế toán hiện nay ở nớc ta , các doanh nghiệpthờng áp dụng 1 trong 3 phơng pháp kế toán chi tiết NVL sau :

- Phơng pháp thẻ song song

- Phơng pháp sổ số d

- Phơng pháp đối chiếu luân chuyển

Kế toán chi tiết NVL nhằm phản ánh chi tiết cụ thể về tình hình biến

động của từng loại NVL nhằm đáp ứng đợc yêu cầu quản lý về NVL theotừng loại

1 Phơng pháp thẻ song song

Theo phơng pháp này , thủ kho căn cứ vào chứng từ nhập ,xuất NVL

để ghi “ Thẻ kho “ ( mở theo từng danh điểm trong từng kho ).Kế toán NVLcũng dựa trên chứng từ nhập ,xuất NVL để ghi số lợng và tính thành tiền NVLxuất ,nhập vào “Thẻ kế toán chi tiết vật liệu “(mở tơng ứng với thẻ kho ) Cuối

kỳ ,kế toán tiến hành đối chiếu số liệu trên “Thẻ kế toán chi tiết vật liệu “ với

“Thẻ kho “ tong ứng do thủ kho chuyển đến ,đồng thời từ “Sổ kế toán chi tiếtvật liệu “, kế toán lấy số liệu để ghi vào “ Bảng tổng hợp nhập – khái niệm ,đặc điểm và phân loại xuất – khái niệm ,đặc điểm và phân loại tồnvật liệu “ theo từng danh điểm ,từng loại NVL để đối chiếu với số liệu kếtoán tổng hợp nhập ,xuất vật liệu

Phơng pháp này rất đơn giản trong khâu ghi chép ,đối chiếu số liệu

và phát hiện sai sót , đồng thời cung cấp thông tin nhập ,xuất và tồn kho của

từng danh điểm NVL kịp thời ,chính xác Tuy nhiên ,phơng pháp này chỉ sử

dụng đợc khi doanh nghiệp có ít danh điểm

2.Phơng pháp sổ số d

Với những doanh nghiệp có nhiều danh điểm NVL và đồng thời

số lợng chứng từ nhập ,xuất của mỗi loại khá nhiều thì phơng pháp hạch toánchi tiết NVL thích hợp nhất là phơng pháp số d