Vì vậy, khi tiến hành lập dự tốn cơng trình phải rất thận trọng, các chi phíphải đợc tính một cách chi tiết và tơng đối chính xác.- Sản phẩm xây lắp là cố định tại nơi sản xuất còn các đ
chuyên đề kế toán Lời nói đầu Xây dựng ngành sản xuất cải vật chất đặc biệt tạo sở vật chất kỹ thuật ban đầu xà hội Nó giữ vai trß hÕt søc quan träng nỊn kinh tÕ qc dân nhiệm vụ chủ yếu công nghiệp xây dựng đảm bảo nâng cao lực sản xuất ngành, khu vực kinh tế có kế hoạch, đảm bảo mối liên hệ cân đối ngành, khu vực phân bố hợp lý sức sản xuất Trong chế thị trờng nay, lĩnh vực đầu t xây lắp có tốc độ phát triển nhanh cha có nớc ta Hàng năm ngành xây dựng thu hút gần 30% tổng số vốn nớc Với nguồn đầu t lớn nh vấn đề đặt quản lý vốn có hiệu quả, khắc phục tình trạng lÃng phí, thất thoát vốn điều kiện sản xuất xây dựng trải qua nhiều khâu (thiết kế, lập dự toán, thi công, nghiệm thu ), địa bàn sản xuất thay đổi, với thời gian kéo dài có lên tới vài năm Vì vậy, hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công tác hạch toán trọng tâm sở kiểm soát vốn đầu t cho xây dựng Muốn phát triển kinh doanh bền vững, lâu dài, doanh nghiệp phải biết ứng xử giá cách linh hoạt, hiểu rõ chi phí bỏ trình sản xuất kinh doanh từ tìm cách giảm chi phí không cần thiết để thu đợc lợi nhuận cao Muốn vậy, có hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xác, đầy đủ yếu tố chi phí bỏ trình sản xuất kinh doanh cung cấp đợc thông tin kinh tế xác cho quản lý Nhận thức đợc tầm quan trọng vấn ®Ị trªn, qua thêi gian nghiªn cøu lý ln trờng học lớp học bồi dỡng Kế toán trởng em đà chọn đề tài "Hạch toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây lắp" Để đạt đợc mục đích trên, bố cục chuyên đề phần mở ®Çu, kÕt luËn bao gåm phÇn chÝnh PhÇn I: Lý luận chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Phần II: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Xây Lắp kế toán trởng chuyên đề kế toán Phần I Lý luận chung hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp I - Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp có ảnh hởng đến công tác kế toán Xây dựng nghành sản xuất vật chất quan trọng mang tính công nghiệp nhằm tạo sở vật chất ban đầu cho kinh tế quốc dân Thông thờng công tác xây dựng đơn vị xây lắp nhận thầu tiến hành Do nghành sản xuất có đặc điểm sau: - Sản phẩm xây lắp công trình, vật kiến trúc, có quy mô lớn, có kiến trúc phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian sử dụng dài Do vậy, việc quản lý hạch toán thiết phải có dự toán thiết kế thi công( bao gồm dự toán thiết kế dự toán thi công) - Sản phẩm xây lắp đợc tiêu thụ theo giá dự toán hay giá thoả thuận với chủ đầu t từ trớc, tính chất hàng hoá sản phẩm đợc thể không rõ LÃi sản phẩm xây lắp đợc tính trớc Yếu tố thị trờng tác đông lên giá Vì vậy, tiến hành lập dự toán công trình phải thận trọng, chi phí phải đợc tính cách chi tiết tơng đối xác - Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất điều kiện sản xuất khác phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm, hoat động xây lắp lại đợc tiến hành trời chịu ảnh hởng nhân tố khách quan nh: thời tiết, khí hậu, dẫn đến chi phí Xây dựng phải tính đến l ợng hao hụt định đặc điểm - Tổ chức sản xuất doanh nghiệp xây lắp nớc ta phổ biến theo phơng thức khoán gọn công trình, hạng mục công trình, khối lợng công việc cho đơn vị nội doanh nghiệp( xí nghiệp, tổ đội ).Trong giá khoán gọn tiền lơng mà có đủ chi phí vật liệu, c«ng cơ, dơng thi c«ng, chi phÝ chung cđa đội nhận khoán Những đặc điểm hoạt động kinh doanh, đặc điểm sản phẩm, đặc điểm tổ chức sản xuất quản lý nghành nói phần đà ảnh hởng chi phối công tác kế toán doanh nghiệp xây lắp, dẫn đến khác biệt định Tuy nhiên, việc hạch toán phần hành kế toán nh: Tài sản cố định, vật liệu, công cụ, dụng cụ, chi phí nhân công, doanh nghiệp xây lắp tơng tự nh doanh nghiƯp c«ng nghiƯp II - Lý ln chung vỊ chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp kế toán trởng chuyên đề kế toán Khái niệm chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp Chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp biểu hiƯn b»ng tiỊn cđa toµn bé hao phÝ vỊ lao động sống lao động vật hoá chi phí khác mà doanh nghiệp đà chi để tiến hành hoạt động sản xuất thời kỳ Để tiến hành hoạt sản xuất doanh nghiệp cần phải cã u tè c¬ bÈn sau: - T liƯu lao động: máy móc, nhà xởng, thiết bị tài sản cố định khác - Đối tợng lao động: nguyªn liƯu, vËt liƯu, nhiªn liƯu, - Søc lao động ngời Quá trình sử dụng yếu tố sản xuất cững đồng thời trình mà doanh nghiệp chi phí tơng ứng tơng ứng với việc sử dụng tài sản cố định chi phí khấu hao tài sản cố định; Tơng ứng với việc sử dụng nguyên vật liệu chi phí nguyên vật liệu; Tơng ứng với việc sử dụng lao động chi phí tiền công Trong điều kiện kinh tế hàng hoá chế hạch toán kinh doanh chi phí đợc thể tiền Trong chi phí tiền công biểu tiền hao phí lao động sống, chi phí khấu hao tài sản cố định biểu tiền lao động vật hoá Chi phí sản xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp ph¸t sinh st trình tồn hoạt động doanh nghiệp nhng để phục vụ cho công tác quản lý hạch toán kinh doanh, chi phí sản xuất đợc tập hợp cho thời kỳ hàng tháng, quý, năm Đặc biƯt, chØ cã chi phÝ s¶n xt kinh doanh kỳ hạch toán vào chi phí sản xuất kỳ Khái niệm giá thành sản phẩm xây lắp Giá thành sản phẩm xây lắp biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá phát sinh trình sản xuất có liên quan tới khối lợng xây lắp hoàn thành Phân loại chi phí sản xuất loại giá thành xây lắp 3.1- Phân loại chi phÝ s¶n xt Chi phÝ s¶n xt cđa doanh nghiƯp bao gồm nhiều loại có nội dung kinh tế khác nhau, mục đích công dụng chúng trình sản xuất khác Để phục vụ cho công tác quản lý chi phí sản xuất nh kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tiến hành phân loại chi phí sản xuất theo tiêu thức khác Có cách phân loại chi phí sau: * Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích công dụng chi phí Mỗi yếu tố chi phí sản xuất phát sinh kỳ có mục đích công dụng định hoạt động sản xuất Theo cách phân loại vào mục đích công dụng chi phí trình sản xuất để chia khoản mục chi phí khác Mỗi khoản mục chi phí bao gồm chi phí có mục đích công dụng không phân biệt chi phí có nội dung kinh tế nh kế toán trởng chuyên đề kế toán Vì vậy, cách phân loại đợc gọi phân loại chi phí theo khoản mục Toàn chi phí sản xuất phát sinh kỳ đợc chia làm khoản mục chi phí nh sau: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là chi phÝ nh chi phÝ nguyªn liƯu, vËt liƯu, nhiªn liệu sử dụng trực tiếp vào mục đích sản xuất Bao gồm giá thực tế toàn nguyên vật liệu chính, phụ, cấu kiện, phận rời lẻ sử dụng cho việc xây dựng, lắp đặt công trình Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm toàn chi phí tiền công, tiền lơng trả cho lao động thuộc biên chế doanh nghiệp lao động thuê Không bao gồm khoản Bảo hiểm xà hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí công đoàn trích lơng công nhân trực tiếp sản xuất Chi phí sử dụng máy thi công: Bao gồm chi phí liên quan trực tiếp đến việc sử dụng máy móc thi công nhằm thực khối lợng công việc thi công máy Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm chi phí sau: thi công Chi phí vật liệu phục vụ cho việc hoạt động xe máy thi công Chi phí dụng cụ, công cụ phục vụ cho công nhân điều khiển xe máy Chi phí tiền lơng công nhân sử dụng máy thi công Không bao gồm khoản trích lơng(19%) theo quy định - Chi phí khấu hao máy thi công - Chi phí dịch vụ mua phục vụ cho đội máy thi công Chi phí tiền khác Chi phí sản xuất chung: Bao gồm chi phí dùng cho hoạt động sản xuất chung tổ đội xây lắp: - Chi phí nhân viên phân xởng, lơng nhân viên quản lý đội, xí nghiệp, khoản tiền lơng, lơng phụ, phụ cấp lơng, phụ cấp lu động phải trả cho nhân viên quản lý đội xây dựng; tiền ăn ca nhân viên quản lý đội, công nhân xây lắp; khoản trích BHXH, BHYT, kinh phí công đoàn tính theo quy định hành (19%) lơng phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp, công nhân điều khiển máy thi công, nhân viên quản lý đội thuộc biên chế doanh nghiệp - Chi phí vật liệu dùng cho đội xây dựng nh: Vật liệu dùng để sửa chữa, bảo dỡng tài sản cố định; công cụ dụng cụ thuộc đội xây dựng quản lý sử kế toán trởng chuyên đề kế toán dụng Chi phí lán trại tạm thời (chi phí thuế GTGT đầu vào ® ỵc khÊu trõ th) - Chi phÝ dơng sản xuất dùng cho hoạt động quản lý đội xây dựng (chi phí thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ thuế) - Chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động đội - Chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí sửa chữa, chi phí thuê ngoài, chi phí điện, nớc, điện thoại khoản chi mua sử dụng tài liệu kỹ thuật, sáng chế, giấy phép chuyển giao công nghệ, nhÃn hiệu thơng mại - Chi phí tiền khác: Phản ảnh khoản chi tiền khoản chi phí đà kể phục vụ cho hoạt động đội xây dựng; khoản chi cho lao động nữ (chi phí thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ thuế) Việc phân loại chi phí theo mục đích, công dụng chi phí có tác dụng phục vụ cho yêu cầu quản lý chi phí theo định mức, cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành sản phẩm xây lắp, phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành, làm tài liệu tham khảo để lập định mức chi phí sản xuất lập kế hoạch giá thành cho kỳ sau Ngoài cách phân loại chủ yếu sử dụng doanh nghiệp xây lắp có cách phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất nh: - Phân loại chi phí sản xuất theo tính chất, nội dung kinh tế chi phí: - Phân loại chi phí sản xuất theo phơng pháp tập hợp chi sản xuất mối quan hệ với đối tợng chịu chi phí - Phân loại chi phí theo nội dung cấu thành chi phí - Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với đối tợng sản phẩm công việc, lao vụ sản xuất kỳ 3.2- Các loại giá thành sản phẩm xây lắp Để giúp cho việc quản lý tốt giá thành sản phẩm xây lắp Kế toán cần phải phân biệt loại giá thành khác Đối với doanh nghiệp xây lắp việc phân loại giá thành đợc áp dụng theo cách sau: Phân loại giá thành theo thời gian sở số liệu tính giá thành Theo cách phân loại già thành đợc phân thành loại sau: 3.2.1- Giá thành dự toán Là giá thành đợc tính sở định mức chi phí hành Việc tính giá thành dự toán đợc tính trớc tiến hành thi công công trình Giá thành dự toán công cụ quản lý dự toán doanh nghiệp, thớc đo xác kết sử dụng tài sản, vật t, lao động sản xuất Giúp cho việc đánh giá đắn giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp đà thực trình hoạt động sản xuất nhằm nâng cao hiệu kinh doanh kế toán trởng chuyên đề kế toán Công thức tính giá thành dự toán hạng mục công trình: Giá thành dự toán hạng mục công trình = Giá trị dự toán hạng mục công trình - LÃi định mức Theo chế độ kế toán hành giá thành dự toán doanh nghiệp xây lắp đợc sử dụng để đánh giá sản phẩm dở dang 3.2.2- Giá thành kế hoạch sản phẩm xây lắp Là giá thành sản phẩm đợc tính sở chi phí sản xuất kế hoạch sản lọng kế hoạch Việc tính toán giá thành kế hoạch phòng kế toán tài kết hợp với phòng kế hoạch doanh nghiệp thực đợc tiến hành trớc trình sản xuất Giá thành kế hoạch mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp, để so sánh phân tích đánh giá tình hình thực kế hoạch hạ giá thành doanh nghiệp Công thức tính giá thành kế hoạch doanh nghiệp xây lắp nh sau: Giá thành kế hoạch sản phẩm xây lắp = Giá thành dự toán - Mức hạ giá thành dự toán 3.2.3- Giá thành thực tế sản phẩm xây lắp Giá thành thực tế giá thành sản phẩm đợc tính sở số liệu chi phí sản xuất thực tế đà phát sinh đà tập hợp đợc kỳ sản lợng sản phẩm thực tế đà sản xuất kỳ Bao gồm chi phí định mức chi phí vợt định mức nh: khoản bội chi, lÃng phí vật t(nếu có) Giá thành thực tế tính toán đợc sau kết thúc trình sản xuất Giá thành thực tế tiêu kinh tế tổng hợp phản ảnh kết phấn đấu doanh nghiệp việc tổ chức sử dụng giải pháp kinh tế- tổ chứckỹ thuật để thực trình sản xuất, sở để xác định kết hoạt ®éng s¶n xt cđa doanh nghiƯp Mèi quan hƯ vỊ lợng tiêu đợc thể nh sau: Giá thành dự toán > Giá thành kế hoạch > Giá thành thực tế - Đặc điểm kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Xuất phát quy định lập dự toán công trình xây dựng phải lập theo hạng mục công trình phải phân tích theo khoản mục chi phí nh đặc điểm đơn vị nhận thầu, kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có đặc điểm sau: - Kế toán chi phí sản xuất thiết phải đợc phân tích theo khoản mục chi phí, hạng mục công trình, công trình cụ thể nhằm th ờng kế toán trởng chuyên đề kế toán xuyên so sánh kiểm tra việc thực dự toán chi phí Qua xem xét nguyên nhân vợt, hụt dự toán đánh giá hiệu kinh doanh - Đối tợng hạch toán chi phí công trình, hạng mục công trình đơn đặt hàng, giai đoạn hạng mục công trình hay nhóm hạng mục, Vì phải lập dự toán chi phí giá thành theo hạng mục hay giai đoạn hạng mục - Giá thành công trình lắp đặt thiết bị không bao gồm giá trị thiết bị chủ đầu t đa vào mà bao gồm chi phí doanh nghiệp xây lắp bỏ có liên quan đến việc xây lắp công trình Vì nhận thiết bị đơn vị chủ đầu t đa vào để lắp đặt, giá trị thiết bị đợc ghi vào bên nợ TK 002- Vật t hàng hoá nhận giữ hộ, nhận gia công.( tài khoản bảng) - Giá thành công tác xây dựng lắp đặt kết cấu bao gồm giá trị vật kết cấu giá trị thiết bị kèm theo nh thiết bị vệ sinh, thông gió thiÕt bÞ sëi Êm, thiÕt bÞ trun dÉn, - Đối tợng, phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 5.1 - Đối tợng chi phí sản xuất phạm vi giới hạn mà chi phí sản xuất cần phải tập hợp nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra giám sát chi phí yêu cầu tính giá thành Việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất khâu cần thiết kế toán tập hợp chi phí sản xuất Xác định đắn đối tợng chi phí sản xuất phù hợp với đặc điểm tình hình hoạt động sản xuất, đặc điểm quy trình công nghệ đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí sản xuất cđa doanh nghiƯp míi gióp cho viƯc tỉ chøc tèt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất Từ khâu ghi chép ban đầu, tổng hợp số liệu, tổ chức tài khoản sổ chi tiết phải theo đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đà xác định Để xác định đắn đối tợng kế toán chi phí sản xuất, phải vào công dụng, đặc điểm chi phí sản xuất Tuỳ theo cấu tổ chức sản xuất, yêu cầu quản lý chi phí sản xuất toàn trình công nghệ hay giai đoạn, trình công nghệ riêng biệt Tuỳ theo công nghệ riêng biệt tổ đội sản xuất đặc điểm sản phẩm mà đối t ợng tập hợp chí phí sản xuất xây lắp công trình hạng mục công trình công việc giai đoạn xây lắp, đơn đặt hàng Việc tập hợp chi phí sản xuất theo đối tợng đà đợc quy định hợp lý có tác dụng phục vụ tốt cho việc tăng cờng quản lý chi phí sản xuất phục vụ cho công tác tính giá thành sản phẩm xây lắp đợc kịp thời, đắn 5.2- Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất kế toán trởng chuyên đề kế toán Do có khác đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, nên để đáp ứng yêu cầu tập hợp chi phí sản xuất theo đối tợng cần phải có phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất phù hợp với đối tợng Trong doanh nghiệp xây lắp, phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo đối tợng đợc sử dụng bao gồm: - Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất theo công trình hạng mục công trình: Sử dụng phơng pháp này, hàng tháng kế toán tập hợp chi phí sản xuất liên quan tới công trình, hạng mục công trình tập hợp vào công trình hạng mục công trình phơng pháp trực tiếp hay gián tiếp - Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng Sử dụng phơng pháp này, chi phí sản xuất phát sinh kỳ đợc tập hợp theo đơn đặt hàng riêng biệt - Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất theo đơn vị thi công: Chi phí sản xuất đựơc tập hợp theo đội thi công Trong đội thi công chi phí lại đợc tập hợp theo công trình hạng mục công trình Cuối tháng vào tổng chi phí phát sinh thực tế, so sánh với chi phí dự toán để tiến hành phân tích tình hình sản xuất kinh doanh nội 5.3- Phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp Phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp phơng pháp sử dụng số liệu chi phí sản xuất đà tập hợp kỳ để tính toán giá thành s¶n xt s¶n phÈm theo tõng kho¶n mơc chi phÝ quy định chi đối tợng tính giá thành Doanh nghiệp vào đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ sản xuất, đặc điểm sản phẩm yêu cầu quản lý chi phí sản xuất giá thành mà chọn phơng pháp tính giá thành thích hợp đối tợng tính giá, nhng nói chung giá thành sản phẩm xây lắp đợc tính theo phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng Xác định đợc đối tợng tính giá thành công việc cần thiết toàn công việc tính gía thành sản phẩm xây lắp kế toán Bộ phận kế toán giá thành phải vào đặc điểm sản xuất doanh nghiệp, loại sản phẩm mà doanh nghiệp sản xuất, tính chất sản xuất để tính đối tợng tính giá thành cho thích hợp Đối với doanh nghiệp xây lắp đối tợng tính giá thành công trình hay hạng mục công trình Kỳ tính giá thành thời kỳ toàn kế toán giá thành cần tiền hành công việc tính giá thành cho đối tợng tình giá Xác định kỳ tính giá thành cho đối tợng tính giá thành thich hợp giúp cho tổ chức công việc tính giá thành thích hợp, khoa học, hợp lý đảm bảo cung cấp số lợng thông tin giá thực tế sản kế toán trởng chuyên đề kế toán phẩm, kịp thời phát huy đợc vai trò kiểm tra tình hình thực giá thành sản phẩm kế toán Trong doanh nghiệp xây lắp có cách tính giá thành sản phẩm hoàn thành sau: - Phơng pháp tính giá theo đơn đặt hàng - Phơng pháp tính giá thành theo giá thành định mức 5.4- Phơng pháp đánh giá sản phẩm xây lắp dở dang cuối kỳ Sản phẩm xây lắp dở dang cuối kỳ sản lợng sản phẩm công việc trình sản xuất lúc cuối kỳ Đánh giá sản phẩm dở dang tính toán xác định phần chi phí sản xuất mà sản phẩm dở dang cuối kỳ phải chịu Việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ hợp lý nhân tố quan trọng định đến tính trung thực giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp đà hoàn thành kỳ Kế toán phải tuỳ thuộc vào đặc điểm tình hình cụ thể tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ, tính cấu thành chi phí sản xuất yêu cầu trình độ quản lý doanh nghiệp để vận dụng phơng pháp tính giá thành dở dang cuối kỳ cho thích hợp Trong doanh nghiệp xây lắp, áp dụng phơng pháp sau đây: - Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí sản xuất định mức: Phơng pháp áp dụng thích hợp sản phẩm xây dựng đợc định mức chi phí sản xuất hợp lý hay đà thực phơng pháp giá thành theo định mức Theo phơng pháp này, kế toán vào khối lợng sản phẩm dở dang đà kiểm kê xác định công đoạn sản xuất định mức khoản mục chi phí đà tính công đoạn sản xuất cho sản phẩm xây lắp để tính chi phí định mức khối lợng sản phẩm xây lắp dở dang công đoạn sau tập hợp lại cho công trình Ngoài doanh nghiệp sản xuất có phơng pháp tính giá thành sau: - Phơng pháp tính giá thành giản đơn - Phơng pháp tính giá thành phân bớc (giai đoạn công nghệ) - Phơng pháp tính giá thành loại trừ chi phí - Phơng pháp tính giá thành theo hệ số (nhóm sản phẩm) - Phơng pháp tính giá thành tỷ lệ 6- Trình tự tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành doanh nghiệp xây lắp Việc tập hợp chi phí sản xuất phải đợc tiến hành theo trình tự hợp lý khoa học tính giá thành sản phẩm xây lắp đợc xác kịp thời trình tự phụ thuộc vào đặc điểm nghành nghề, đặc điểm tổ chức sản kế toán trởng chuyên đề kế toán xuất trình độ quản lý doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp xây lắp, theo quy định tài hành trình tự tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sảnn phẩm nh sau: - Tính toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Tính toán chi phí nhân công trực tiếp - Tính toán chi phí sử dụng máy thi công cho đối tợng tính giá thành Tính toán chi phí sản xuất chung phân bổ chi phí sản xuất theo đối tợng tính giá thành - Tính giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp Tính toán, phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho đối tợng tính giá thành - Tính giá thành toàn sản phẩm xây lắp III - Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 1- Tài khoản sử dụng 1.1- Tài khoản 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tài khoản dùng để phản ánh chi phí nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho sản phẩm xây lắp Kết cấu nội dung phản ảnh tài khoản 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp TK 621 Trị giá nguyên vật liệu xuất dùng Trị giá nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho hoạt động xây lắp không hết đợc nhập lại kho Kết kỳ hạch toán( bao gồm chuyển tính phân bổ trị giá thuế GTGT hay không bao gồm nguyên vật liệu thực tế sử dụng cho thuế GTGT.) hoạt động xây lắp kỳ vào TK154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang chi tiết cho đối tợng để tính giá thành sản phẩm xây lắp Tài khoản 621 số d cuối kỳ 1.2- Tài khoản 622- Chi phí nhân công trực tiếp kế toán trởng chuyên đề kế toán Tài khoản dùng để phản ảnh chi phí lao động trực tiếp tham gia vào trình hoạt động xây lắp Chi phí lao động trực tiếp bao gồm khoản phải trả cho lao động thuộc biên chế doanh nghiệp lao động thuê theo loại công việc - Kết cấu TK622- Chi phí nhân công trực tiếp TK622 Chi phí nhân công Kết chuyển chi phí trực tiếp tham gia nhân công trực tiếp vào trình sản vào bên nợ TK154xuất sản phẩm xây Chi phí sản xuất lắp Không bao gồm kinh doanh dở khoản trích theo dang quy định(19%) lơng công nhân trực tiếp sản xuÊt - TK622 kh«ng cã sè d cuèi kú 1.3 Tài khoản 623- Chi phí sử sụng máy thi công Tài khoản 632 dùng để tập hợp phân bổ chi phí sử dụng xe máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp công trình Tài khoản đợc sử dụng để hạch toán chi phí sử dụng xe máy thi công trờng hợp doanh nghiệp xây lắp thực xây lắp công trình theo phơng thức thi công hỗn hợp vừa thủ công vừa kết hợp máy Trờng hợp doanh nghiệp sử dụng phơng pháp thi công hoàn toàn máy không sử dụng tài khoản 623- chi phí sử dụng máy thi công mà hạch toán trực tiếp vào TK621,622,627 Không hạch toán vào tài khoản 623 kho¶n trÝch vỊ B¶o hiĨm y tÕ, B¶o hiĨm x· hội, Kinh phí công đoàn trích lơng phải trả cho công nhân sử dụng máy thi công - Kết cấu nội dung phản ảnh tài khoản 623- Chi phí sử dụng máy thi công TK623 Các chi phí liên quan Kết chuyển chi phí đến máy thi công( Chi sử dụng máy thi phí nguyên vật liệu công vào bên nợ cho máy thi công, chi TK154- Chi phí sản phí tiền luơng xuất kinh doanh dở khoản phụ cấp lơng, dang tiền công công kế toán trởng 1 chuyên đề kế toán nhân trực tiếp điều khiển xe máy, chi phí sửa chữa, bảo dỡng xe máy thi công, - Tài khoản 623 kh«ng cã sè d cuèi kú - TK623- Chi phí sử dụng máy thi công có tài khoản cấp sau: TK6231- Chi phí nhân công TK6232- Chi phÝ vËt liƯu TK6233- Chi phÝ dơng s¶n xt TK6234- Chi phí khấu hao máy thi công TK6237- Chi phí dịch vụ mua TK6238- Chi phí tiền khác 1.4- TK627 - Chi phí sản xuất chung Tài khoản dùng để phản ánh chi phí đội, công trờng xây dựng gồm: Lơng nhân viên quản lý đội xây dựng, khoản trích Bảo hiểm xà hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí công đoàn tính theo tỷ lệ quy định(19%) tiền lơng phải trả công nhân phải trả công nhân trực tiếp nhân viên quản lý đội thuộc biên chế doanh nghiệp, khấu hao tài sản cố định dùng chung cho hoạt động đội chi phí khác liên quan đến hoạt động đội - kế toán trởng Kết cấu nội dung phản ánh TK627- Chi phí sản xuất chung TK627 Các chi phí sản xuất - Các khoản làm chung phát sinh giảm chi phí sản kỳ bao gồm: xuất - Tiền lơng nhân - Kết chuyển chi viên quản lý đội xây phí sản xuất vào dựng, tiền ăn ca bên Nợ TK154- Chi nhân viên quản phí sản xuất kinh lý đội xây dựng, doanh dở dang công nhân xây lắp, khoản trích B¶o hiĨm x· héi, B¶o hiĨm y tÕ, Kinh phÝ công đoàn đợc tính theo tỷ lệ % quy định hành tiền lơng phải trả chuyên đề kế toán cho công nhân trực tiếp xây lắp, nhânviên sử dụng máy thi công nhân viên quản lý đội (thuộc biên chế doanh nghiệp) - Khấu hao tài sản cố định dùng chung cho hoạt động đội chi phí khác liên quan đến hoạt ®éng cđa ®éi( chi phÝ kh«ng bao gåm th GTGT đầu vào đợc khấu trừ thuế) TK 627 - Chi phí sản xuất chung, số d cuối kú TK627 - ChÝ phÝ s¶n chung cã TK cấp sau: TK6271 - Chi phí nhân viên phân xëng TK6272 - ChÝ phÝ vËt liÖu TK6273 - Chi phÝ dơng s¶n xt TK6274 - Chi phÝ khÊu hao tài sản cố định TK6277 - Chi phí dịch vụ mua TK6278 - Chi phí tiền khác 1.5 - Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang TK154 dùng để hạch toán, tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh, phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp, dịch vụ, lao vụ doanh nghiệp xây lắp áp dụng cho phơng pháp kê khai thờng xuyên hạch toán hàng tồn kho - kế toán trëng KÕt cÊu TK154- Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dở dang TK154 -Chi phí nguyên vật - Giá thành sản phẩm liệu trực tiếp, nhân xây lắp hoàn thành công trực tiếp, chi bàn giao phần phí sử dụng máy thi toàn đợc coi công, chi phí chung tiêu thụ; bàn phát sinh kỳ giao cho đơn vị nhận chuyên đề kế toán liên quan đến giá thành sản phẩm xây lắp công trình giá thành xây lắp theo giá khoán nội -Giá thành xây lắp nhà thầu phụ hoàn thành bàn giao cho nhà thầu cha đợc xác định kỳ kế toán SDCK- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ Giá trị xây lắp nhà thầu phụ bàn giao cho nhà thầu cha đợc xác định tiêu thụ kỳ kế toán thầu xây lắp (cấp hay nội bộ) - Giá thành xây lắp nhà thầu phụ giao cho giao cho nhà thầu đợc xác định tiêu thụ kỳ kế toán - Giá trị phế liệu thu hồi, giá trị sản phẩm hỏng không sửa chữa đợc - TK154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang có tài khoản cấp sau: TK1541- Xây lắp TK1542- Sản phẩm khác TK1543- dịch vụ TK1544- Chi phí bảo hành sản phẩm xây lắp Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp theo phơng pháp kê khai thờng xuyên 2.1- Kế toán chi phí nguyên, vật liệu trùc tiÕp Chi phÝ nguyªn, vËt liƯu trùc tiÕp doanh nghiệp xây lắp bao gồm trị giá nguyên vËt liƯu thùc tÕ ®· sư dơng phơc vơ cho thi công công trờng Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đợc phản ánh tài khoản 621 Hạch toán chi phí NVL trực tiếp đợc phản ánh qua sơ đồ: kế toán trởng chuyên đề kế toán Sơ đồ 1: hạch toán chi phí nguyên vật liÖu trùc tiÕp TK 151, 152, 331, 111, 112, 311 TK 621 TK 154 KÕt chun chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp TK 152 VËt liƯu dïng kh«ng hÕt nhËp kho hay chun kú sau VËt liƯu dïng trùc tiếp chế tạo sản phẩm, tiến hành lao dịch, dịch vụ 2.2- Kế toán chi phí nhân công trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp đợc tập hợp cho đối tợng ( công trình hay hạng mục công trình), bao gồm tiền lơng phải trả cho công nhân trực tiếp công trờng thuê nhân công bên sử dụng phục vụ trực tiếp cho thi công ( không bao gồm khoản trích theo lơng phải trả công nhân trực tiếp thi công ) Sơ đồ : hạch toán tổng hợp chi phí nhân công trùc tiÕp TK 334 (1) TK 622 TK 154 TiÒn lơng phải trả kết chuyển chi phí Công nhân trực tiếp thi công nhân công trực tiếp TK 334 (2) Tiền lơng cho công nhân thuê 2.3- Kế toán chi phí sử dụng máy thi công máy thi công Đối với Doanh nghiệp xây lắp thực thi công công trình theo phơng thức thi công hỗn hợp, vừa thủ công, vừa kết hợp máy chi phí sử dụng máy thi công đợc phản ánh TK623-Chi phí sử dụng máy thi công Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm Chi phí NVL cho máy hoạt động, tiền lơng phải trả cho công nhân viên đièu khiển máy, chi phí khấu hao, bảo dỡng sửa chữa máy, chi phí dịch vụ mua chi phí khác tiền phục vụ cho máy hoạt động Cụ thể chi phí sử dụng máy thi công đợc hạch toán qua sơ đồ sau: kế toán trởng chuyên đề kế toán sơ đồ 3: hạch toán chi phí sử dụng máy thi công TK 152 TK 623 TK 154 NVL phôc vô cho máy hoạt động Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công TK 334 Lơng phải trả công nhân điều khiển máy TK 214 Khấu hao máy móc thiết bị thi công TK 335 Chi phí sửa chữa bảo Dỡng Máy móc thiết bị TK 331, 111, 112 Các chi phí sử dụng khác 2.4- Kế toán chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung đội xây lắp bao gồm lơng nhân viên quản lý đội, trÝch B¶o hiĨm x· héi, B¶o hiĨm y tÕ, Kinh phí công đoàn theo tỷ lệ quy định( 19%) tổng lơng công nhân viên chức đội, khấu hao tài sản cố định dùng chung cho hoạt động đội, chi phí dịch vụ mua chi phí tiền khác Sơ đồ 4: Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất chung TK 334 TK 627 TK 152, 111, 112 Lơng nhân viên quản lý tổ đội thi công Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung TK 338 Các khoản tính theo lơng TK 214 Khấu hao máy móc thiết bị thi công TK 335 Chi phí sửa chữa bảo dỡng máy móc thiết bị TK 331, 111, 112 Các chi phí sử dụng kh¸c TK 152, 153 kÕ to¸n trëng KÕt chun chi phí sản xuất chung TK 154 chuyên đề kế toán Chi phí vật liệu Công cụ dụng cụ 2.5- Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp (kể đơn vị nhận khoán nội sản phẩm xây lắp có hạch toán kế toán riêng) Việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp phải theo công trình, hạng mục công trình theo khoản mục giá thành quy định giá trị dự toán xây lắp, bao gồm: - Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp - Chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí sử dụng máy thi công - Chi phí sản xuất chung Riêng chi phí sản xuất chung tập hợp vào TK1541- Xây lắp: Chỉ bao gồm chi phí chung phát sinh đội nhận thầu công trờng xây lắp - Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Nợ TK154 (1541) - Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang.(chi tiết theo đối tợng) Có TK621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.( chi tiết theo đối tợng) - Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp Nợ TK154- Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang.( chi tiÕt theo đối tợng) Có TK622- Chi phí nhân công trực tiếp.( chi tiết theo đối tợng) - Kết chuyển chi phí máy thi công Nợ TK154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.( chi tiết theo công trình hay hạng mục công trình) Có TK623- Chi phí sử dụng máy thi công.( Chi phí thực tế ca máy) - Phân bổ hay kết chuyển chi phí sản xuất chung Nợ TK 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.( chi tiết cho đối tợng) Có TK627- Chi phí sản xuất chung.( chi tiết theo đối tợng) Sơ đồ : hạch toán tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp TK 621 TK 154 TK 632 Chi phí nguyên vật Giá thành sản phẩm liệu trực tiếp xây lắp kế toán trởng chuyên đề kế toán TK 622 Chi phí nhân công trực tiếp TK 623 Chi phí sử dụng máy thi công TK 627 Chi phí sản xuất chung kế toán trởng chuyên đề kế toán Phần II số ý kiến nhằm hoàn thiện cộng tác tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp I thuận lợi khó khăn việc hạch toán chi phí sản xuất DNXl: Những thuận lợi: Những thuận lợi ( u điểm) cụ thể liên quan đến kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp : * Về hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Thông thờng vật t doanh nghiệp xây lắp đợc sử dụng theo hình thức vào khối lợng công việc đợc giao khoán tiến độ thi công xác định số lợng nguyên vật liệu cần sử dụng sau mua vật liệu vận chuyển thẳng tới chân công trình( không qua kho) Đây phơng thức cung cấp nguyên vật liệu có nhiều u điểm không làm tăng vòng chu chuyển vốn hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp mà làm giảm chi phí thuê kho bÃi để chứa nguyên vật liệu chi phí cho nhân công trông giữ Hơn nữa, làm tăng trách nhiệm nhân viên quản lý công trình việc sử dụng số nguyên vật liệu đà mua theo mục đích hạn mức tiêu hao Đặc biệt vật t nh cát, sỏi, vôi, Việc sử dụng phơng pháp đà góp phần giảm thiểu đợc hao hụt vật t yếu tố khách quan nh thời tiết, thiên tai mà mà phơng pháp cung cấp vật t khác đợc Việc cung cấp vật t cho công trình đợc phân cấp cách rõ ràng Doanh nghiệp trực tiếp mua cung cấp cho công trình vật t có tiêu chuẩn kỹ thuật cao, giá trị lớn Do đó, công trình doanh nghiệp đáp ứng đợc yêu cầu khắt khe chất lợng sản phẩm khách hàng, tăng sức cạnh tranh thị trờng đầu t xây dựng * Về hạch toán chi phí nhân công: Xuất phát từ đặc điểm nghành xây lắp phải có giá thành dự toán Giá thành dự toán mục tiêu phấn đấu đạt đợc Doanh nghiệp xây lắp Do hình thức giao khoán chi phí nhân công phần công việc cụ thể đà tạo đợc ®éng lùc thóc ®Èy ngêi lao ®éng cã ý thøc có ý thức trách nhiệm cao công việc chất lợng tiến độ thi công Hợp đồng giao khoán đà đợc lập bao quát nội dung thiết yếu hợp đồng giao khoán nh: Tổng giá trị giao khoán, thời gian bắt đầu thực hiện, thời gian kết thúc hợp đồng, trách nhiệm quyền hạn bên giao khoán bên nhận khoán đợc xác định rõ ràng Việc trả lơng cho công nhân đợc tính theo công thức sau: kế toán trởng chuyên đề kế toán Lơng phải trả cho công nhân = Lơng + Lơng bổ sung tháng cho công khoán Trong đó: Lơng đợc trả theo cấp bậc tay nghề thời gian công tác doanh nghiệp Điều đà khuyến khích công nhân không ngừng nỗ lực rèn luyện, nâng cao trình độ tay nghề để ngày phục vụ tốt công tác sản xuất Doanh nghiệp Thời gian lao động công nhân đợc theo dõi qua Bảng chấm công, Bảng toán lơng giúp cho kế toán tổng hợp xác định đợc số tiền lơng phải trả tháng quý tổ đội sản xuất phục vụ cho công tác tính giá thành sản phẩm xây lắp đợc xác * Về hạch toán chi phí sử dụng máy thi công: - Công ty đà hạch toán chi phí máy thi công theo tài khoản riêng( TK623- Chi phí sử dụng thi công) với quy định kế toán hành giúp cho việc quản lý, theo dõi đợc rõ ràng, cụ thể Việc tính khấu hao cho máy thi công rõ ràng, chi tiết, đảm bảo xác Cụ thể là: máy thi công đợc sử dụng cho công trình hạch toán riêng cho công trình chi phí khấu hao máy thi công không sử dụng đợc phân bổ cho công trình tháng theo giá trị tổng sản lợng công trình hạch toán vào chi phí sản xuất chung - Đối với xe máy thi công mà trình sử dụng không thờng xuyên, thời gian sử dụng ngắn, giá trị xe máy lớn Tính chi phí sử dụng máy thi công lớn chi phí thuê máy Để giảm chi phí sử dụng máy thi công tổng giá thành sản phẩm, số doanh nghiệp tiến hành thuê máy thi công đơn vị cho thuê máy Điều hợp lý * Về hạch toán chi phí sản xuất chung: Việc hạch toán chi phí sản xuất chung Doanh nghiệp xây lắp tơng đối rõ ràng đợc phân theo khoản mục chi phí nh chi phí nhân viên quản lý, chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, sử dụng cho hoạt động chung xí nghiệp, đội s¶n xt Tỉng chi phÝ s¶n xt chung kú đợc phân bổ cho công trình theo chi phí nhân công trực tiếp Cách phân bổ đảm bảo đợc tính hợp lý cho công trình, công trình có chi phí nhân công nhiều phải chịu chi phí sản xuất chung cao Những thuận lợi (u điểm) quản lý, hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ®· cã t¸c dơng tÝch cùc ®Õn viƯc tiÕt kiƯm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm xây lắp đồng thời nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp Những khó khăn(tồn tại): kÕ to¸n trëng