Tình hình hạch toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp quặng crôm mỏ cổ định

Đặc điểm chung của xí nghiệp quặng Crôm - Cổ Định

Quá trình hình thành và phát triển của xí nghiệp 3 2- Đặc điểm quặng của xí gnhiệp

Xí nghiệp Crôm cổ định là một doanh nghiệp Nhà nớc hạch toán báo sổ hoạt động trong lĩnh vực khai thác sản xuất quặng của ngành công nghiệp, trực thuộc Công ty kim loại mầu của Thái Nguyên.

Tân Ninh là một vùng đất trù phú nằm phía Tây Nam huyện Triệu Sơn nơi ẩn chứa trong lòng một nguồn tài nguyên thiên nhiên quý giá, một khoáng sản quan trọng của nền công nghiệp nớc nhà quặng Crômite

Mở Crômite Cổ Định có diện tích  34km 2 với trữ lợng khảng hơn 20 triệu tấn oxít Crôm và nhiều nguyên tố khác, là nguyên liệu quý cần thiết cho công nghiệp luyện kim, công nghiệp chịu lửa, công nghiệp hoá chất và nhiều ngành công nghiệp quan trọng khác, trong nớc và thị trờng thế giới

Nhận thức đợc vai trò quan trọng của nguồn tài nguyên khoáng sản trớc yêu cầu bức thiết của ngành công nghiệp trong nớc, ngày 28/2/1956 Bộ trởng công nghiệp nặng ra quyết định thành lập Mỏ Crômite Cổ Định là tiền thân của xí nghiệpCrômite Cổ Định ngày nay trực thuộc Công ty kim loại màu TháiNguyên, nay là Tổng Công ty khoáng sản quý hiếm Việt Nam ,với chức năng nhiệm vụ chủ yếu là khai thác sản xuất quặngCrôm, từ quặng Crôm nguyên khai qua quá trình khai thác sản xuất chế biến thành sản phẩm quặng 43% để đáp ứng nhu cầu cho các ngành công nghiệp trong nớc và xuất khẩu ra nớc ngoài để đổi lấy ngoại tệ làm giầu cho đất nớc.

Sau khi thành lập bộ công nghiệp đã điều động một đội ngũ cán bộ công nhân các mỏ cà các công trờng xây dựng trên miền Bắc có trình độ tay nghề tăng cờng cho Mỏ Với bề dầy kinh nghiệm cùng với những năm tháng lăn lộn với chiến trờng ác liệt, ban lãnh đạo xí nghiệp dới sự lãnh đạo chặt chẽ của Công ty Luyện kim mầu Thái Nguyên đã vợt qua bao khó khăn thử thách đa con thuyền của xí nghiệp cập đến bờ thắng lợi trong sự nghiệp phát triển kinh tế đứng vững vàng trớc biến động nghiệt ngã của thời gian và cuộc sống kinh tế thị trờng.

Thực hiện đúng đờng lối chủ trơng của Đảng là tiến lên công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nớc, xí nghiệp quặng Crômite đã chú trọng đầu t theo chiều sâu không ngừng đổi mới quy trình công nghệ, đào tạo lại đội ngũ, lại cán bộ công nhân viên từng bớc nâng cao năng lực sản xuất kinh doanh của xí nghiệp, mở rộng sản xuất, tìm kiếm và mở rộng thị trờng tiêu thụ, đa giá trị tổng sản lợng nagỳ một nâng cao, đáp ứng yêu cầu cho các ngành công nghiệp luyện kim trong nớc và xuất khẩu trên thị trờng thế giới.

Xí nghiệp đợc thành lập vào thời kỳ Miền Bắc mới hoàn thành đợc giải phóng khôi phục chiến tranh tiến lên xây dựng xã hội chủ nghĩa, chi viện cho Miền Nam ruột thịt, vì vậy đây là thời kỳ đầy khó khăn đối với Miền Bắc nói chung và cả nớc nói riêng, đứng trớc tình hình đó đòi hỏi ban giám đốc cán bộ công nhân viên trong toàn xí nghiệp, xây dựng cho xí

6 nghiệp đạt đợc mục tiêu của toàn ngành khoáng sản đã đặt ra và xây dựng khối đaị đoàn kết chung cho toàn xí nghiệp vừa sản xuất vừa chiến đấu hăng say lên nhiều phong trào thi đua nữ công suất sắc chến sĩ thi đua, chiến sĩ lao động giỏi nhiều năm đợc Nhà nớc khen thởng- ngời đạt đợc nhiều huân chơng, huy chơng các loại

Sau ngày Miền Nam hoàn toàn giải phóng đất nớc đợc thống nhất toàn vẹn, cả nớc tiến lên xây dựng xã hội chủ nghĩa năm 1977 xí nghiệp đã đợc các nớc xã hội chủ nghĩa đầu t trong đó có Liên Xô và đặc biệt nhất là nớc bạn trung Quốc đầu t xây dựng lại cơ sở vật chất nh nhà xởng máy móc thiết bị dây truyền công nghệ bệnh viện trờng học khu dân c nhằm đảm bảo cho đời sống ngời lao động, yên tâm hăng hái tham gia sản xuất đạt mục tiêu xí nghiệp đề ra trong nhiều năm là nâng cao năng năng xuất vợt mức kế hoạch đạt nhiều số lợng và chất lợng

Năm 1990 xí nghiệp hoạt động trực thuộc Công ty luyệnKim màu Thái nguyên trực thuộc tổng Công ty khoáng sản ViệtNam với chức năng khai thác và sản xuất xuất quặng Crom.Công ty chịu trách nhiệm tiêu thụ sản xuất và tìm kiếm bạn hàng, tạo điều kiện cho xí nghiệp chỉ lo sản xuất Nhng đến năm 2001xí nghiệp đợc Công ty luyện kim màu Thái nguyên cho phép vừa sản xuất vừa tiêu thụ quyết định này tạo điều kiện cho xí nghiệp tiếp cận thị trờng trong và ngoài nớc, mở rộng nhiều hình thức kết hợp vừa sản xuất và tiêu thụ sản phẩm và tiêu thụ sản phẩm với mục tiêu mua đứt bán đoạn tăng thu nhập cho xí nghiệp với truyền thống xây dựng và trởng thành, ý thức trách nhiệm là niềm tự hào chính đáng của toàn công nhân xí nghiệp xác định rõ nhiệm vụ sản xuất kinh doanh trong công cuộc xây dựng và phát triển nền kinh tế nớc ta trong giai đoạn công nghiệp hoá hiện đại hoá, hơn thế nữa nhằm đa Công ty lên một tầm cao mới nhằm đẩy mạnh hiện đại hoá công nghiệp hoá.

Là một đơn vị tự hạch toán tự kinh doanh khong có sự bao cấp xí nghiệp tự mình vơn lên đầu t xây dựng dây truyền công nghệ nâng cao tay nghề trình độ công nhân, tổ chức lại sản xuất nhằm đạt năng suất sản lợng chất lợng cao có uy tín thị trờng trong và ngoài nớc, để đảm bảo cho quá trình sản xuất xí nghiệp đợc mở rộng vốn sản xuất tự tìm đủ mọi cách mọi biện pháp huy động các nguồn vốn đầu t trong và ngoài n- ớc, kết hợp mạnh dạn đầu t qua đó sản lợng và năng suất đạt cao để đảm bảo công ăn việc làm cho toàn cán bộ công nhân viên xí nghiệp đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ một cách nhanh nhất cao nhất ừ 1999 - 2001 đạt một số chỉ tiêu sau:

Diễn giải Năm 1999 Năm 2000 Năm 2001 Tổng doanh thu 2.826.266.00

Phân x ởng hoá vàng Phân x ởng mĩ cái Phân x ởng sửa chữa Phân x ởng sấy đóng bao Đội ô tô

2- Đặc điểm quặng của xí gnhiệp

Xí nghiệp là một đơn vị chuyên khai thác và sản xuất quặng Crom theo mọt quy trình công nghệ khép kín tự khai thác vận chuyển phơi sấy đóng bao và bán ra thị trờng

Tính chất khai thác và sản xuất trong xí nghiệp là sản xuất phức tạp liên tục loại hình chuyên khai thác xí nghiệp gồm

+ Phân xởng sấy đóng bao chuyên phơi xấy đóng bao + Phân xởng sửa chữa sản xuất các thiết bị thay thế phụ tùng phục vụ sản xuất

+ Đội ô tô chuyên vận chuyển quặng từ nơi khai thác về kho và mang đi tiêu thụ

Mô hình tổ chức sản xuất

Năm 1998 giá trị sản lợng của xí nghiệp 2,6 tỷ

Năm 1999 giá trị tổng sản lợng xí nghiệp là 2,8 tỷ

Năm 2001 giá trị tổng sản lợng của xí nghiệp là 3,5 tỷ Năm 2002 giá trị tổng sản lợng của xí nghiệp là 4 tỷ Xuất phát từ chức năng nhiệm vụ nên đặc điểm của tổ chức sản xuất xí nghiệp quặng Crôm, mang tính đặc thù, thời gian sản xuất và khai thác theo dây truyền sản xuất theo ca, giá trị sản lợng đợc xác định theo từng tháng, vì thế các chu kỳ sản xuất trùng với chu kỳ quyết toán, rất thuận lợi cho việc tái sản xuất sức lao động và đầu t cho sản xuất mới.

* Thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nớc từ những năm mới thành lập cho đến nay xí nghiệp quặng Crômite luôn thực hiện nghĩa vụ nộp ngân sách cho Nhà nớc đầy đủ

* Thu nhËp b×nh qu©n ®Çu ngêi trong nh÷ng n¨m thËp kỷ gotăng một cách đáng kể, cụ thể

Đặc điểm và tổ chức sản xuất quy trình công nghệ và bộ máy tổ chức xủa xí nghiệp

bộ máy tổ chức xủa xí nghiệp a- Đặc điểm chung

Lao động hiện có của xí nghiệp tính đến đầu thứng 10 năm 2002 là 490 ngời trong đó lực lợng gián tiếp là 44 ngời

10 đại học và trên đại học có 25 ngời chiếm khoảng 8% trung học là 72 ngời chiếm 20% b- Việc tổ chức sản xuất khai thác quặng ở xí nghiệp mang tính công trờng sản xuất chủ yếu là ngaòi trời nên việc chi phối rất lớn về điều kiện tự nhiên mặt khác địa bàn hoạt động trong phạm vi nhất định

Xuất phát từ đặc điểm riêng mang tính đặc thù dễ đáp ứng đợc yêu cầu sản xuất bộ máy tổ chức sản xuất của xí nghiệp đợc hình thành gồm, một ban giám đốc 6 phòng ban tham mu nghiệp vụ, 4 phân xởng sản xuất và một đội ô tô bệnh viện trờng học.

+ Phân xởng Hoà Vang + phân xởng mĩ cái Cả hai phân xởng này có nhiệm vụ đều trực tiếp sản xuất theo một dây truyền công nghệ bán cơ khí sức nớc, khai thác sản xuất từ quặng nguyên khai có nhiều hỗn hợp để trở thành quặng có phẩm vị 43%

+ Phân xởng sửa chữa chuyên gia công các thiết bị phụ tùng thay thế cho các phân xởng khác (các thiết bị phụ tùng cho dây truyền công nghệ) sau khi đợc sản phẩm dội ô tô có nhiệm vụ chuyển toàn bộ về phân xởng

+ Phân xởng sấy đóng bao, có nhiệm vụ chuyển toàn bộ lò sấy khô, cân đúng bao nhập vào kho thành phẩm, để phù hợp với tính cơ động và hiệu quả trong sản xuất mỗi phân x- ởng đảm nhận một công đoạn sản xuất, nhiều phân xởng cùng tham gia một chu trình sản xuất cho ra những sản phẩm quặng 43% cũng chính vì đặc điểm này nên lực lợng gián tiếp của xí nghiệp luôn chiếm một tỷ trọng hơn cao hơn so với quy định chung của Nhà nớc c- Về quy trình công nghệ sản xuất của xí nghiệp theo dây truyên công nghệ bán cơ khí sức nớc, với quy mô công nghệ vừa quy trình công nghệ sản xuất liên tục phải qua nhiều công đoạn tại các xởng và cùng đoạn cuối cùng là kết quả sản phẩm khép kín trong một xí nghiệp

Do quặng nguyên khai lòng đất cho nên các nguyên vật liệu không trực tiếp tham gia làm cơ sở vật chất cấu thành của sản phẩm và các nguyên vật liệu nó luôn tham gia vào quy trình công nghệ sản xuất để khai thác đợc sản phẩm quặng Crôm, nên quy trình sản xuất các thành phẩm quặng cũng khác nhau có thể hình dung tại xí nghiệp có 3 bớc sản xuất chÝnh nh sau.

Bớc 1: Từ trạm nớc trong hút nớc đa đờng ống 175 đầu tới súng bắn nớc lớn lúc này súng bắn vào lớp đất làm cho đất tơi ra và tạo thành một nôngf độ thích hợp và chảy vào sàng que tại đât có một chiếc súng bắn nớc loại nhỏ bắn những hòn đá sang một bên, còn lại cát và quặng (gọi là bã) chảy vào hố hút đợc bơm 4PH hút đa lên tuyển và chảy vào các máy lắng, đa xuống bàn gắn Khâu này đã cho ra sản phẩm quặng còn ®ang ít.

Bớc 2: Vận chuyển sau khi có đợc sản phẩm quặng lúc này ô tô có nhiệm vụ vận chuyển về phân xởng sấy.

- Bớc 3: Số lợng quặng sản xuất ra và vận chuyển về phân xởng đợc đa vào lò sấy để sấy kho quặng Sau khi sấy song đợc đa ra để sàng (sàng 0,65mm)

Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất

Trạm bơm n ớc trongSúng bắn n ớc lớnSúng queHố bơm 4PHTuyểnMáy lắng mángBàn gắn

Nhập vào kho Đóng bao Sàng Lò sấy quặng

Chức năng của các phòng ban trong bộ máy quản lý của xí nghiệp quặng Crôm

của xí nghiệp quặng Crôm

Xí nghiệp quặng Crom mở Cổ Định là đơn vị hạch toán nữa phụ thuộc vì xí nghiệp do Công ty luyện kim màu Thái Nguyên trực tiếp quản lý

Ban giám đốc trực tiếp chỉ đạo công việc điều hành xí nghiệp giúp việc cho ban giám đốc có các phòng ban chức năng và nghiệm vụ đợc tổ chức theo yêu cầu của công việc quản lý kinh doanh và chịu sự chỉ đạo trực tiếp của ban giám đốc

Ban giám đốc gồm có + Giám đốc là ngời có trách nhiệm điều hành quản lý mọi hoạt động của xí nghiệp chịu trách nhiệm về sự phát triển tồn tại của xí nghiệp trớc nhà nớc và toàn thể cán bộ công nhân viên.

+ Hai phó giám đốc: Phó giám đốc sản xuất và phó giám đốc hành chính kinh doanh phụ trách chủ yếu điều hành một lĩnh vực chuyên môn trong hoạt động kinh doanh của xí nghiệp

+ Phòng kế hoạch kỹ thuật chịu sự lãnh đạo trực tiếp của giám đốc tham mu và giám đốc ký kết các hợp đồng kinh tế với các đơn vị khác lập nghiệm thu và thanh lý hợp đồng với các khách hàng thiết lập mối quan hệ chặt chẽ với cấp trên trong và

14 đốc lập các hợp đồng khoán nội bộ theo công việc cụ thể và chuyên môn của từng xởng thống kê tổng hợp tình hình thực hiện kế hoạch tổ chức sản xuất kinh doanh tháng quý năm

+ Phòng vật t: Chịu trách nhiệm điều hành cung ứng vật t, viết lệnh sản xuất nhập nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, thành phẩm ký và thanh toán các hợp đồng sản xuất điều độ sản xuất cung ứng vật t, bảo đảm các yếu tố sản xuất và tiêu thụ sản phẩm.

+ Phòng tổ chức hành chính có nhiệm vụ tổ chức nhân sự, có trách nhiệm về việc đào tạo nâng cao trình độ cán bộ công nhân viên trong Công ty, tiếp thu và giải quyết các ý kiến thắc mắc cảu cán bộ công nhân viên trong Công ty, tính toán các chế độ BHXH và các quyền lợi khác cho ngời lao động

+ Phòng kế toán có trách nhiệm tổng hợp ghi chép kịp thời mọi hoạt động kinh doanh phát sinh trong đơn vị, phân tích và đánh giá tình hình thực tế nhằm cung cấp thông tin cho bán giám đốc ra quyết định phòng có trách nhiệm áp dụng đúng chế độ kế toán hiện hành về chứng từ tài khoản sổ sách kế toán và các báo cáo tài chính của đơn vị.

+ Phòng tổ KCS nhiệm vụ kiểm soát đạt chất lợng phẩm vị, kiểm tra chất lợng từ khâu đầu và trong suốt quá trình sản xuất kiểm tra phẩm vị và nhập kho

Các phòng ban chức năng có nhiệm vụ theo dõi hớng dẫn,kiểm tra, nhằm thiết lập mối quan hệ giữa các phòng ban với nhau các phòng van với ban giám đốc và các phòng ban với bộ phận sao cho không chồng chéo không bỏ sót chức năng quản lý và đồng thời thiết lập cơ chế phối hợp trong công tác một cách có hiệu quả giữa cá nhân và các bộ phận cùng hớng tới mục tiêu chung của xí nghiệp đạt chất lợng sản phẩm nhằm làm sao năm sao cao hơ năm trớc cả về sản lợng và chất lợc sản phẩm

Phó Giám đốc sản xuất Phó Giám đốc hanh chÝnh kinh doanh

Phòng kế hoạch kỹ thuật Phòng vật t Phòng tổ chức hành chính Phòng tổ kế toán tài chính Phòng tổ KSC

Phân x ởng hoà vang Phân x ởng sấy đóng bao Phân x ởng mĩ cái Phân x ởng sửa chữ Đội ô tô aBệnh viện nhà trẻ tr ờng học

Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của xí nghiệp

Tình hình chung về công tác kế toán tại xí nghiệp

Trớc kia bộ máy quản lý tổ chức kế toán của xí nghiệp rất cồn kềnh hệ thống quản lý cha chặt chẽ, hiệu quả cha cao, vẫn còn mang nặng tính bao cấp, tuy xí nghiệp đã chuyển từ chế độ bao cấp sang sản xuất hạch toán theo phơng pháp hạch toán độc lập, tuy nhiên từ sau ngày tổ quốc đợc thống nhất, xí nghiệp đã không ngừng cải tiến bộ máy tổ chức quản lý.

- Hiện nay cùng với đất nớc đang trên con đờng công nghiệp hoá hiện đại hoá thì yêu cầu cấp thiết đặt ra trớc mắt đối với tất cả các doanh nghiệp, các tổng Công ty đều phải có phơng hớng biện pháp cải tiến đổi mới bộ máy tổ chức quản lý cho phù hợp với điều kiện thực tế hiện nay theo đúng những quy định của Nhà nớc và pháp luật theo đúng chế độ kế toán, hiện hành và trong số các Công ty xí nghiệp… đã và đang thực hiện đợc các yêu cầu trên không thể không kể đến xí nghiệp quặng Crom mỏ cổ định đã tổ chức tinh gọn, khoa học hợp lý tất cả các khâu, sử dụng hợp lý nguồn lao động phân công nhiệm vụ chức năng riêng cho mỗi ngời và đã mang lại hiệu quả kinh tế cao.

Mô hình tổ chức kế toán hiện nay tại xí nghiệp quặng Crom mỏ Cổ Định đợc tổ chức tập trung tại phòng kế toán. Phòng kế toán có chức năng thu nhập sử lý và cung cấp thông tin kinh tế phục vụ cho công tác quản lý qua đó kiểm tra tình hình vật t, hàng hoá lao động tiền vốn của mọi hoạt động sản xuất kinh doanh trong Công ty thúc đẩy thực hiện tốt chế độ hạch toán kinh tế để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.

+ Kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ kiêm thủ quỹ phụ trách TK 152, TK 151, TK152 cuối kỳ lập báo cáo nhập - xuất tồn và nộp cho bộ phận kế toán giá thành các bộ phận phụ trách nguyên vật liệu phụ tùng bao bì đóng gói phụ trách TK 1521, Tk

1523, TK 1524, TK 1525) và ghi sổ chi tiết vật t cuối kỳ nộp sổ cân đối báo cáp nhập - xuất - tồn.

+ Kế toán các phân xởng thu thập số liệu hàng ngày nộp cho phòng kế toán trởng.

Trong phòng kế toán các phần hành kế toán có mối quan hệ chặt chẽ qua lại đối chiếu các thông tin các số liệu thống nhất với nhau, nó xuất phát từ việc phân chia khối lợng công việc chức năng tính chất của từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh mỗi phần hành kế toán đợc kế toán trờng quy định rõ ràng chức năng nhiệm vụ và quyền hạn.

* Hình thức trình tự ghi sổ của kế toán xí nghiệp

Chứng từ gốc và các bảng phân bổ

Bảng tập hợp chi tiết Thẻ và sổ kế toán chi tiết

Hiện nay xí nghiệp sử dụng hình thức ghi sổ kế toán nhật ký chứng từ Để đảm bảo sự kết hợp ghi chép theo thứ tự về thời gian với việc ghi sổ theo hệ thống giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết việc ghi chép hàng ngày với việc tổng hợp số liệu và lập báo cáo kế toán.

Ghi theo kú §èi chiÕu

Tình hình hạch toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp quặng Crom mỏ Cổ Định

Đặc điểm

Xí nghiệp quặng Crôm là xí nghiệp chuyên khai thác ra quặng Crom, nhằm phục vụ cho nhu cầu trong nớc và xuất khẩu nhằm thu lại lợi nhuận về cho xí nghiệp và cho đất nớc, các loại nguyên vật liệu của xí nghiệp đợc theo dõi, quản lý chi tiết bởi kế toán nguyên vật liệu sử dụng TK 152 để phản ánh số nhập xuất - xuất - tồn kho nguyên vật liệu và mở sổ để theo dõi chi tiết từng loại nguyên vật liệu đợc đánh giá thực tế trên cơ sở sản phẩm và định mức cho từng cùng đoạn của sản phẩm.

Nguyên vật liệu đợc dùng cho nhiều mục đích khác nhau do vậy kế toán phải phân lọc để tính cho các nguyên vật liệu ở từng cùng đoạn của sản phẩm nguyên vật liệu đợc phân trong xí nghiệp bao gồm nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp vào sản xuất nh dầu mỡ, chỉ bao bì ống…

Kế toán căn cứ vào số liệu vật liệu dùng cho từng cung đoạn của sản phẩm, từng bộ phận phân xởng để sản xuất ra sản phẩm nhân viên hạch toán lập phiếu xuất kho nên rõ số lợng từng loại phục vụ cho từng phân xởng Số lợng thừa hoặc thiếu so với hạch toán từng phân xởng "phiếu xuất kho" nh sau.

PhiÕu xuÊt kho sè 476 MÉu sè 02

Xuất kho Phân xởng hoà vang

Lý do xuất Phục vụ sản xuất

Tên, quy cách vật t sản phẩm hàng hoá Đơn vị tính Số lợng Đơn giá Thành tiÒn

2 Mỏ Ytb (chạy tốc độ cao vòng bi) kg 30 6.400 192.00

Bảng kê tập hợp nhập - xuất - tồn kho NVL - CCDC

Mở sổ ngày 30/10/2002 Tên NVL - CCDC (sản phẩm hàng hoá quy cách phẩm chất) ĐVT: Đồng Mã số:

TK đối ứng Đơn giá

SL TiÒn SL TiÒn SL TiÒn

(chạy tốc độ cao vòng bi)

(chạy tốc độ cao vòng bi) 26

Tổng số phát sinh tồn cuèi tháng

Kế toán giá thành dùng TK 621 để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh trong kỳ

Kế toán giá thành căn cứ vào chứng từ sổ sách kế toán lập bảng phân bố nguyên vật liệu công cụ dụng cụ Đơn vị: Xí nghiệp Quặng

Bảng phân bổ nguyên vật liệu

Céng cô - Dông cô Tháng 10 năm 2002

STT Ghi có các TK Đối tợng

SD (ghi nợ các TK)

1 TK 621 Chi phÝ NVL trùc tiÕp

- Phân xởng Sấy đóng bao

2 TK 627 Chi phí sản xuất chung

Ngời lập bảng Kế toán trởng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

26 Đơn vị: Xí nghiệp Quặng

Bảng phân bổ nguyên vật liệu

Céng cô - Dông cô Tháng 12 năm 2002

- Số nguyên vật liệu dùng cho sản xuất sản phẩm

Nợ TK 621 Giá trị nguyên vật liệu

Cã TK 152 xuÊt kho+ Tháng 10

Căn cứ vào số liệu, kết quả định khoản trên tổng số tiền dùng để sản xuất sản phẩm trong quỹ IV năm 2002

- Cuối kỳ tập hợp toàn bộ chi phí nguyên vật liệu xuất dùng cho hoạt động sản xuất kết chuyển sang TK 154

Nợ TK 154 Nguyên vật liệu

Có TK 621 dùng cho hoạt động sản xuất Tất cả các chi phí trên đợc tiến hành tổng hợp và cuối kỳ đợc kết chuyển vào TK 154 theo các đối tợng liên quan kế toán ghi

Cã TK 621 70.956.429 Để phản ánh chi tiết nguyên vật liệu thực tế phát sinh Kế toán giá thành xây dựng sổ cái tài khoản 621 kế toán căn cứ vào bảng kê 4 số tập hợp chi tiết sản xuất kinh doanh Sổ nhật ký chứng từ để ghi toàn bộ số nguyên vật liệu phụ nhiên liệu năng lợng phát sinh trong kỳ vào mỗi tháng.

Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Trên cơ sở chế độ kế toán hiện hành nội dung chi phí nhân công trực tiếp ở xí nghiệp gồm những khoản tiền phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất, sản phẩm Ngoài ra nội dung chi phí các khoản lơng chính lơng phụ các khoản phụ cấp Còn tính cả các khoản nh trích BHXH, BHYT, KPCĐ trên tiền lơng NĐ 26 và lơng thu nhập theo tỷ lệ quy định

Các hình thức công nhân sản xuất sau đều đợc coi là công nhân sàng đãi quặng

Công nhân sản xuất tại các phân xởng phôi, sàng, sấy đóng bao

Toàn bộ chi phí nhân côn ở bộ phận sản xuất trực tiếp và bộ phận quản lý doanh nghiệp do phòng tổ chức lao động theo dõi Mỗi tháng hai kỳ, phòng, TCTĐ có trách nhiệm lập bảng thanh toán lơng để giám đốc và kế toán trởng duyệt, sau đó chuyển cho phòng kế toán tài chính.

Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm chi phí cho bộ phận sản xuất và bộ phận quản lý đợc theo dõi chi tiết trên tài khoản

334 và TK 338 Kế toán giá thành phải tách riêng chi phí ở từng bộ phận để kết chuyển vào giá thành từng bộ phận chi phí nhân công trực tiếp toàn bộ công nhân sản xuất ở các phân x- ởng - tiền lơng này đợc tính theo phơng pháp khoán sản phẩm

- các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ tính trách vào giá thành.

BHXH 3383 Ngời sử dụng lao động là 15% x lơng NĐ 26 ngời lao động BHYT 3383 Ngời sử dụng lao động 2% x Lơng NĐ 26 ngời lao động 1 % KPCĐ 3382 Hạch toán vào chi phí 2% x lơng thu nhËp

Toàn bộ chi phí nhân công trực tiếp đợc phản ánh trên TK

622 tài khoản này đợc mở vào từng kỳ, tiếp nhận bảng tổng hợp tiền lơng

Phơng pháp hạch toán nh sau Đối với khoản tiền lơng của công nhân sản xuất trực tiếp căn cứ vào bảng tiền lơng từng tháng của các phân xởng sản xuất, kế toán định khoản tổng hợp và phản ánh trong bảng phân bổ tiền lơng kế toán ghi.

Cã TK 334235.343.052 Tháng 11 năm 2002 Nợ TK 622 (6221) 219.528.918

Cã TK 334219.528.918Tháng 12 năm 2002 Nợ TK 622 (6221) 103.102.289

Cã TK 334103.102.289 Quý IV năm 2002 Nợ TK 622 (6221) 557.974.259

Cã TK 334557.974.259 Đối với các khoản bảo hiểm

- BHXH 15% tính vào giá thành khoản này sản xuất kế toán tính toán định khoản lập định khoản và ghi vào sổ kế toán tập hợp vào chi phí sản xuất Kế toán ghi

Cã TK 334 (3383) 27.294.128 Tháng 11 năm 2002 Nợ TK 622 (6221) 26.879.550

Cã TK 334 (3383) 26.301.095 Quý IV năm 2002 Nợ TK 622 (6221)

- BHYT 2% hạch toán vào giá thành theo định khoản

Cã TK 334 (3384) 3.621.610 Quý IV năm 2002 Nợ TK 622 (6221)

- KPCĐ 2% cũng đợc hạch toán vào giá thành

Quý IV năm 2002 Nợ TK 622 (6221)

Cã TK 334 (3382) 13.122.790 Khoản chi phí nhân công trực tiếp Sau khi đã tập hợp vào

TK 622 thì sẽ đợc kết chuyển vào TK 154 để tập hợp chi phí sản xuất tính vào giá thành sản phẩm để kế toán định khoản.

Cã TK 622662.583.373 Để quản lý lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ cho toàn vộ số công nhân trực tiếp sản xuất trong xí nghiệp kế toán xây dựng sổ cái TK 622 trên cơ sở tập hợp số liệu, từ nhật ký chứng từ, số tập hợp chi phí sản xuất.

Kế toán chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung là các chi phí liên quan đến phục vụ quản lý sản xuất trong phạm vi các phân xởng Bộ phận sản xuất, các chi phí đó là chi phí về tiền công và các khoản phải trả khác cho nhân viên quản lý phân xởng Chi phí về vật liệu công cụ - dụng cụ dùng cho sản xuất ở các phân xởng Chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định và các chi phí bằng tiền khác.

Trong xí nghiệp chi phí sản xuất chung bao gồm

- Chi phÝ khÊu hao TSC§

- Chi phí vật liệu, công cụ, dụng cụ dùng cho quản lý sản xuất ở phân xởng ngoài ra còn tính vào chi phí sản xuất chung những chi phí về sàng, dầu, điện dùng cho phân xởng xí nghiệp kỹ thuật chuyên gia và một số dịch vụ thuê ngoài khác điện thoại, điện nớc, chi phí tiền mặt. Để phản ánh các khoản chi phí sản xuất chung phát sinh trong tháng kế toán mở TK 627 chi phí sản xuất chung

Bảng phân bổ khấu hao cơ bản năm 2002

STT Diễn giải Ghi có TK

Số phải trÝch KHCB quý IV

Số phải trích hàng tháng

II Máy móc thiết bị (G) 627 123.514.03

2 Phân xởng Sấy đóng bao

0 III Phơng tiện vận tải 641 7.446.579 1.482.193

IV Thiết bị quản lý (H) 642 3.453.924 1.181.038

V Tài sản cố định 8.898.360 2.912.120 khác

- Chi phí công cụ dụng cụ

Khi tính chi phí công cụ dụng cụ sản xuất dùng cho mục đích sản xuất chung kế toán căn cứ vào sổ tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh kế toán ghi

Cã TK 153 (1532) 1.243.410 Tháng 12 năm 2002 Nợ TK 627 1.231.895

Cã TK 153 (1532) 1.231.895 Quý IV năm 2002 Nợ TK 627 2.475.305

- Chi phí tiền lơng của nhân viên quản lý phân xởng, kế toán ghi

Quý IV năm 2002 Nợ TK 627 (6221) 104.609.114

Chi phÝ khÊu hao TSC§

Căn cứ vào bảng phân bố khấu hao TSCĐ Quý IV/2002 số tiền trích khấu hao tài sản cố định trong tháng 10 51.519.632 sè tiÒn trÝch khÊu hao TSC§ Quý IV/2002 123.514.036

Kế toán ghi Nợ TK 627 123.514.036

Cã TK 2141 123.514.036 Chi phí dịch vụ mua ngoài Đây là chi phí mà xí nghiệp phải bỏ tiền ra để mua nh chi phí điện thoại nớc.

Chi phí dịch vụ mua ngoài nh điện nớc kế toán căn cứ vào sổ tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh hoặc giấy báo cáo nợ của ngân hàng.

Cã TK 1121 100.987 Chi phí sản xuất chung khác

Căn cứ vào sổ tập hợp chi phí sản xuất các chi phí khác phát sinh trong quý IV/2002 kế toán ghi

Cã TK 152 1.855.734 Chi phí sửa chữa nhỏ

Căn cứ vào sổ tập hợp sửa chữa nhỏ TSCĐ bằng tiền mặt tính vào chi phí sản xuất chung kế toán ghi

Cã TK 111 432.000 Toàn bộ số liệu chi phí sản xuất chung quý IV/2002 đợc kết chuyển vào TK 154 theo định khoản sau

Cã TK 627 285.322.081 Để phục vụ cho công tác tính giá thành theo dõi các loại chi phí sản xuất chung Kế toán căn cứ trên NKCT tập hợp chi phí sản xuất để lên sổ cái TK 627

Sổ cái tài khoản 621 quý IV năm 2002

Tài khoản 621 chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

TK đối ứng nợ víi TK này

1 Céng sè phát sinh nợ

Tài khoản 622 chi phí lơng công nhân trực tiếp sản xuất

1 Tổng số phát sinh nợ

2 Tổng số phát sinh cã

1 Tổng số phát sinh nợ

Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất

Sau khi tổng hợp đợc các khoản chi phí trên chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung kế toán tổng hợp tiến hành ghi vào bảng tập hợp chi phí sản xuất theo định khoản

Tập hợp chi phí quý IV/2002

- Tổng hợp chi phí nguyên vật liệu Vật liệu trực tiếp và kết chuyển vào TK 154 kế toán ghi

- Tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp và kết chuyển vào

- Tổng hợp chi phí sản xuất chung kết chuyển vào TK 154 kế toán ghi

Kế toán giá thành căn cứ tập hợp chi phí sản xuất quỹ IV/2002 để chuyển cho TK 154

Kết chuyển chi phí sản xuất quý IV/2002

Cã TK 627414.477.182Căn cứ vào số liệu tính giá thành trên chuyên ghi vào sổ cái TK 154.

Kế toán tính giá thành sản phẩm ở xí nghiệp Quặng Crom

Crom a Đối tợng tính giá thành

Sản phẩm của xí nghiệp đợc thừa nhận theo từng mặt hàng Trên thực tế do đặc điểm sản xuất gia công không phân biệt sự khác nhau về đơn giá Bởi vậy đối tợng tính giá thành đợc xí nghiệp xác định là mặt hàng nhóm sản phẩm cùng loại b Kỳ tính giá thành

Căn cứ tổ chức sản xuất chu kỳ sản xuất sản phẩm và điều kiện của xí nghiệp Kỳ tính giá thanh xác định là hàng quý vào thời điểm cuối mỗi quý. c Phơng pháp tính giá thành sản phẩm giản đơn.

- Theo phơng pháp này giá thành sản phẩm đợc tính bằng cách căn cứ trực tiếp vào chi phí sản xuất đã tập hợp đợc theo từng đối tợng tập hợp chi phí trong kỳ và giá trị sản phẩm làm dở đầu kỳ cuối kỳ để tính ra giá thành sản phẩm

= Sản phÈm làm dở ®Çu kú

+ Chi phÝ sản xuÊt trong kú

- Sản phÈm làm dở cuèi kú

Cách tính nh vậy là đơn giản nhất trong các phơng pháp tính

Z dù việc tính toán có phức tạp hơn nhng cuối cùng tổng giá thành và giá thành đơn vị đều phải dựa vào công thức giản đơn này áp dụng vào xí nghiệp có quy trình sản xuất giản đơn khép kín từ khi đa nguyên vật liệu vào cho tới khi hoàn thành sản phẩm, mặt hàng sản phẩm ít, khối lợng lớn, chu kỳ sản xuất ngắn, kỳ tính Z phù hợp kỳ báo cáo.

Những giải pháp chủ yếu nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xí nghiệp Quặng Crom Mỏ Cổ Định

Những u điểm và những mặt hạn chế cần phải tiếp tục hoàn thiện trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở xí nghiệp

1 Nhận xét chung về công tác quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm

Một thành công trong công tác quản lý chi phí sản xuất của xí nghiệp là về tổ chức tốt việc quản lý nguyên vật liệu về mặt hiện vật luôn luôn khuyến khích tiết kiệm chi phí sản xuất Một khi đa vào sản xuất một mặt hàng nào đó, xí nghiệp đều xây dựng định mức nguyên vật liệu Để khuyến khích tiết kiệm nguyên vật liệu xí nghiệp thực hiện quy chế thởng 16% giá trị tiết kiệm cho toàn bộ phân thực hiện tiết kiệm

Tại các phân xởng đều bố trí các nhân viên hạch toán theo dõi tình hình nhập - xuất tồn nguyên vật liệu Tình hình sử dụng nguyên vật liệu, khoản tiêu hao thực tế Phiếu xuất kho đã phản ánh đợc sản lợng từng sản phẩm Việc thực hiện chế độ khoán quỹ lơng theo doanh thu thực tế đối với các phân xởng đã khuyến khích các phân xởng tăng cờng nhanh chóng sản xuất thật nhiều sản phẩm hoàn thành nhập kho

Tuy nhiên xí nghiệp còn có nhiều tồn tại nhất định trong quá trình tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành đặc biể là các khoản chi phí sản xuất chung đều cha đợc quản lý theo dự toán Theo địa điểm khác phát sinh chi phí Vì vậy, khoản mục này còn chiếm tỷ trọng hơn trong giá thành.

2 Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất. a Chi phí nguyên vật liệu

Xí nghiệp đã xây dựng một hệ thống điểm báo quản lý một cách chặt chẽ số lợng nguyên vật liệu xuất dần ở từng phân xởng tuy nhiên hàng quý số chi phí này lại đợc tập hợp trong phạm vi cả xí nghiệp.

Về mặt hạch toán chi phí nguyên vật liệu chính Chi phí nguyên vật liệu của đơn đặt hàng nào đã đợc tính cho sản phẩm thuộc đơn vị nào đó Việc phân bổ chi phí vận chuyển cho từng mã hàng, việc làm đúng những trờng hợp này không phát huy tác dụng trong việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành Theo sản lợng quy đã hoàn toàn hợp lý Tuy nhiên việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu đã đợc tính cho từng đơn đặt hàng công cụ rồi sau đó mới lại phân bổ chung cho tất cả các đơn đặt hàng dẫn đến thiếu chính xác. b Chi phí nhân công trực tiếp ở xí nghiệp việc hạch toán chi phí nhân công trực tiếp đã đợc thực hiện đúng chế độ quy định Việc quy định tỷ lệ tiền lơng công nhân sản xuất và nhân viên quản lý phân xởng cho nên xí nghiệp tính toán cụ thể để đơn giản và thuận tiện cho việc tập hợp chi phí nhân công trực tiếp. c Chi phí sản xuất chung

Xí nghiệp không tập hợp theo từng phân xởng mà tập chung toàn xí nghiệp do đó xí nghiệp không thể theo dõi đợc tình hình tiết kiệm hay lãng phí ở từng phân xởng lãng phí chi phí ở mỗi phân xởng Biểu hiện cụ thể là khoản mục chi phí sản xuất chung chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành.

II Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở xí nghiệp

Qua thời gian thực tập đợc sự giúp đỡ của thấy cô giáo và các chú anh chị tại phòng kế toán xí nghiệp Trên cơ sở đi thựuc tế tại xí nghiệp, với cơng vị là một ngời sinh viên tôi cũng muốn góp một vài ý kiến nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm

+ Chi phí sản xuất là mối quan tâm hàng đầu của toàn xí nghiệp thực hiện dự toán kinh doanh trong cơ chế thị trờng. Bởi lẽ để tồn tại và phát triển thì điều kiện đầu tiêu là phải tiêu thụ đợc sản phẩm để có thu nhập sau đó bỳ đáp chi phí và đảm bảo có lãi.

Muốn tiêu thụ đợc sản phẩm thì giá bán sản phẩm phải ở mức hợp lý mà ngời mua có thế chấp nhận đợc buộc xí nghiệp phải có ngời quản lý tốt chi phí sản xuất tiết kiệm chi phí sản xuất giảm giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho xí nghiệp

Xác định lại đối tợng, tập hợp chi phí sản xuất

Với đặc điểm sản xuất phức tạp kiểu chế biến liên tục kết hợp với chế biến song song Xí nghiệp đã tổ chức quy trình công nghệ khép kín trong phạm vi một phân xởng. Trong điều kiện cụ thể đó để tạo điều kiện cho việc quản lý chi phí sản xuất đợc xác định lại là từng phân xởng trong đó lại chi hết cho từng đơn đặt hàng Điều này sẽ tạo điều kiện để tính giá thành sản phẩm chính xác.

Phơng pháp kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Mặt hạch toán hàng tháng kế toán căn cứ báo cáo nhập - xuất - tồn nguyên vật liệu từng phân xởng kế toán tính đợc l- ợng nguyên vật liệu ngoài xuất vào cho mỗi phân xởng trong tháng.

- Chi phí sản xuất chung: hiện nay xí nghiệp đang tiến hành tập hợp chi phí sản xuất trong phạm vi toàn xí nghiệp. Gây khó khăn cho việc theo dõi tình hình sử dụng chi phí sản xuất chính ở các phân xởng, vì mỗi phân xởng có nhiệm vụ theo từng cung đoạn của sản phẩm Bởi vậy xí nghiệp nên tập hợp chi phí sản xuất chung theo từng phân xởng hàng tháng. Sau đó lấy từng khoản mục chi phí trong chi phí sản xuất chung và phân bổ cho từng đối tợng theo các tiêu thức thích hợp.

- ở xí nghiệp có nhiều sản phẩm mà giá thành đơn vị của nó lớn hơn số tiền công mà xí nghiệp đợc nhận Nếu căn cứ vào kết quả tính giá thành nh vậy thì xí nghiệp đó sẽ bị lỗ khi sản xuất Mặt lâu dài xí nghiệp nên tính từ giá trị tiết kiệm nguyên vật liệu vào chi phí sản xuất để giảm giá thành sản phẩm phản ánh chính xác kết quả sản xuất kinh doanh của xí nghiệp.

Phần I: Đặc điểm chung của xí nghiệp quặng Crôm - Cổ Định 3

1- Quá trình hình thành và phát triển của xí nghiệp 3 2- Đặc điểm quặng của xí gnhiệp 6

3- Đặc điểm và tổ chức sản xuất quy trình công nghệ và bộ máy tổ chức xủa xí nghiệp 7

4- Chức năng của các phòng ban trong bộ máy quản lý của xí nghiệp quặng Crôm 10

5- Tình hình chung về công tác kế toán tại xí nghiệp

Phần II : Tình hình hạch toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp quặng Crom mỏ Cổ Định 15

2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 22

3 Kế toán chi phí sản xuất chung 26

4 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất 34

5 Kế toán tính giá thành sản phẩm ở xí nghiệp Quặng Crom 35

Phần III .: Những giải pháp chủ yếu nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xí nghiệp Quặng Crom Mỏ Cổ Định 37

I Những u điểm và những mặt hạn chế cần phải tiếp tục hoàn thiện trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở xí nghiệp 37

1 Nhận xét chung về công tác quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 37

2 Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất 38

II Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở xí nghiệp 39

Bảng 1 Đơn vị xí nghiệp Quặng Crom mỏ cổ định

Bảng phân bổ lợng và bảo hiểm xã hội

TK Đối tợng sử dụng (Ghi nợ các TK)

TK 334 phải trả công nhân viên TK 338 Phải trả phải nộp khác Lơng Các khoản khác phụ khoản Các khác

1 TK 621 Chi phÝ NVL trùc tiÕp 235.343.05

- Phân xởng Sấy đóng bao 65.201.680 65.201.680 1.912.018 8.465.580 1.120.450

2 TK 627 Chi phí sản xuất chung 103.729.77

- Phân xởng Sấy đóng bao 23.396.159 3.396.159 68.763 171.450 22.860

Ngày tháng nămNgời lập bảng

TK 334 phải trả công nhân viên TK 338 Phải trả phải nộp khác

Lơng Các khoả n phô khác

- Phân xởng Sấy đóng bao 67.320.183 67.320.18

Kế toán trởng (Ký, họ tên)

Lơng kho Các phụ ản khác kho Các khác ản

1 TK 621 Chi phÝ NVL trùc tiÕp 103.102.

- Phân xởng Sấy đóng 0 bao 26.787.0

- Phân xởng Sấy đóng bao 3.191.11

Lơng Các khoả n khác phụ khoả Các khác n

1 TK 621 Chi phÝ NVL trùc tiÕp 557.974.2

- Phân xởng Sấy đóng bao 159.308.8

2 TK 627 Chi phí sản xuất chung 193.819.1

- Phân xởng Sấy đóng bao 6.578.277 6.578.277 133.425 344.931 45.991

Bảng 5 Đơn vị xí nghiệp Quặng Crom Mỏ Cổ Định ảng kê số 4 Tập hợp chi phí sản xuất theo phân xởng dùng cho các TK 154,

TT Các TK ghi có

3 TK 622 chi phÝ NC trùc tiÕp

Tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh

Diễn giải TK đối ứng

Tổng số 621 622 627 PXHV PX sấy đóng bao

Định dạng
Số trang	68
Dung lượng	58,06 KB