Luận văn tốt nghiệp Lơng Nh Việt Lời nói đầu Trong chế thị trờng cạnh tranh gay gắt với tham gia thành phần kinh tế hoạt động bình đẳng trớc pháp luật, doanh nghiệp muốn tồn phát triển, đặc biệt doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập cần phải có phơng hớng hoạt động kinh doanh nhằm đem lại hiệu kinh tế cao Để hoạt động kinh doanh đợc thuận lợi an toàn cần đảm bảo đợc hợp đồng xuất nhập với nớc Không ngừng hoàn thiện công tác tổ chức thực hợp đồng ngoại thơng yêu cầu cấp thiết doanh nghiệp xuất nh xuất chè Công ty xuất nhập chè Thái Nguyên doanh nghiệp Nhà nớc có hoạt động xuất nhËp khÈu víi nhiỊu níc, ®ã xt khÈu chiÕm tỷ trọng lớn hoạt động toàn công ty Xuất phát từ thực tế kinh doanh công ty kết hợp với kiến thức đà đợc học trờng hớng dẫn PTS.TS Trần Văn Chu, giúp đỡ cán công nhân viên công ty, em đà mạnh dạn sâu nghiên cứu đề tài luận văn tốt nghiệp đại học: Thực trạng giải pháp thúc đẩy xuất chè công ty xuất nhập Thái Nguyên Luận văn phần mở đầu kết luận gồm chơng: Chơng I: Một số vấn đề lý luận xuất Chơng II: Thực trạng kinh doanh xuất chè công ty xuất nhập Thái Nguyên Chơng III: Một số giải pháp nhằm thúc đẩy xuất chè công ty xuất nhập Thái Nguyên Do thời gian kinh nghiệm hạn chế em không tránh khỏi thiếu sót em mong thầy cô bạn đóng góp ý kiến để luận văn em đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn PGS.TS Trần Văn Chu , cô phòng kinh doanh bạn đà giúp đỡ em hoàn thành luận văn Chuyên ngành KDTMQT Lớp - 513 Luận văn tốt nghiệp Lơng Nh Việt Chơng I Một số lý luận hoạt động xuất I Xuất hàng hoá kinh tế thị trờng: Khái niệm xuất khẩu: Xuất hoạt động bán hàng hoá dịch vụ từ quốc gia sang quốc gia khác, đợc thực qua biên giới quốc gia nhiều đờng, sở dùng tiền tệ làm phơng tiện toán dùng hàng hoá khác để trao đổi Hoạt động xuất hình thức hoạt động ngoại thơng, đà xuất từ sớm hoạt động sản xuất phát triển Trớc hoạt động sản xuất nớc phát triển đến thời điểm cung vợt cầu xuất lợng hàng hoá d thừa Để tiêu thụ số hàng này, nớc phải mở rộng thị trờng sang nớc khác Thực việc tiêu thụ hàng hoạt động xuất Từ hoạt động khu vực, xuất diễn phạm vi toàn cầu, tất ngành, lĩnh vùc cđa nỊn kinh tÕ vµ nã híng vµo mơc tiêu cuối sản xuất bán hàng thu lợi nhuận Vai trò ý nghĩa hoạt động xuất Xuất hàng hoá hoạt động kinh doanh phạm vi quốc tế Xuất hàng hoá hành vi mua bán riêng lẻ mà hệ thống quan hệ mua bán thơng mại có tổ chức bên bên Xuất hàng hoá nhằm mục ®Ých chun ®ỉi nỊn kinh tÕ, tõng bíc ỉn ®Þnh nâng cao mức sống ngời dân Vì vậy, hoạt động xuất có vai trò ý nghĩa quan trọng kinh tế đất nớc Hoạt động xuất đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp, nguồn thu cho ngân sách Nhà nớc thông qua thuế xuất thuế thu nhập doanh nghiệp c¸c doanh nghiƯp kinh doanh xt khÈu Khi xt khÈu sản phẩm doanh nghiệp thờng phải xem xét lợi so sánh nớc sản phẩm so víi níc kh¸c ViƯc xt khÈu chÌ cđa c¸c doanh nghiệp Việt Nam có lợi so sánh khí hậu Việt Nam thuận lợi cho việc phát triển trồng chè, đất đai rộng phì nhiêu, lao động Việt Nam dồi nhân công rẻ Chè lại đợc nhiều nớc có nhu cầu nhập khẩu, chè đợc tiêu dùng khắp nơi giới Hoạt động xuất thúc đẩy sản xuất nớc sở khai thác, sử dụng tiềm mạnh lao động nguồn tài nguyên thiên nhiên khác đất nớc, giải nhiều công ăn việc làm cho nhân dân, đồng thời góp phần bình ổn tỷ giá hối đoái thị trờng nớc toán quốc tế Chuyên ngành KDTMQT Lớp - 513 Luận văn tốt nghiệp Lơng Nh Việt Hoạt động xuất đem lại ngoại tệ cho công ty kinh doanh xuất tạo nguồn vốn cho đất nớc công nghiệp hoá Hoạt động xuất tạo cho công ty có hội xâm nhập hội nhập vào thị trờng khu vực giới Một doanh nghiệp đà xâm nhập hội nhập vào thị trờng giới giúp cho doanh nghiệp tìm hiểu lựa chọn thị trờng thích hợp để đáp ứng đợc mục tiêu doanh nghiệp Thông qua hoạt động xuất khẩu, doanh nghiệp trực tiếp tham gia vào thị trờng cạnh tranh giới Điều giúp cho doanh nghiệp xuất có tầm nhìn xa thị trờng, sản phẩm, đối thủ cạnh tranh tập tính tiêu dùng sắc tộc để từ xây dựng giải pháp nâng cao chất lợng sản phẩm dịch vụ để đáp ứng nhu cầu bạn hàng Thực xuất khẩu, doanh nghiệp bớc nâng cao nghiệp vụ kinh doanh thơng mại quốc tế đội ngũ cán nhân viên doanh nghiệp Tóm lại, hoạt động xuất có vai trò vô quan trọng kinh doanh thơng mại quốc tế, vừa tạo s tăng trởng kinh tế doanh nghiệp đất nớc, vừa tạo vị cho doanh nghiệp thơng trờng quốc tế thúc đẩy mối quan hệ thơng mại song phơng nớc ta với nớc thÕ giíi Thùc hiƯn héi nhËp kinh tÕ qc tÕ II Những hoạt động chủ yếu trình kinh doanh xuất doanh nghiệp Hoạt động kinh doanh xuất doanh nghiệp hoạt động kinh doanh thơng mại quốc tế Nó diễn phức tạp phải trải qua nhiều công đoạn Để đạt đợc hiệu kinh doanh xuất mình, doanh nghiệp tham gia hoạt động kinh doanh xuất phải có bớc chuẩn bị thực công việc sau đây: Nghiên cứu lựa chọn thị trờng xuất Nghiên cứu lựa chọn thị trờng xuất kinh doanh loạt thủ tục công việc cần thực để nhà kinh doanh có đầy đủ thông tin cần thiết giúp họ đa định xác chiến lợc phát triển công ty Nghiên cứu thị trờng tốt tạo khả cho nhà kinh doanh nhận đợc quy luật vận động loại hàng hoá cụ thể, thông qua biến đổi cung cầu giá hàng hoá thị trờng, đồng thời giúp họ giải đợc vấn đề thực tiễn kinh doanh nh yêu cầu thị trờng, khả tiêu thụ khả cạnh tranh sản phẩm thị trờng giới Chuyên ngành KDTMQT Lớp - 513 Luận văn tốt nghiệp Lơng Nh Việt Nghiên cứu thị trờng để doanh nghiệp xác định đợc thị phần thị trờng sản phẩm, đồng thời xác định đợc sản phẩm giai đoạn vòng đời Để từ doanh nghiệp xác định kế hoạch chiến lợc kinh doanh cho đáp ứng đợc nhu cầu thị trờng nh doanh nghiệp Doanh nghiệp tìm hớng hoạt động hiệu giải pháp phát triển Lập kế hoạch chiến lợc kinh doanh Đây khâu quan trọng trình kinh doanh doanh nghiệp Thông qua việc nghiên cứu lựa chọn thị trờng, nhà kinh doanh có đầy đủ thông tin thị trờng xuất để lập kế hoạch chiến lợc cho đơn vị Lập kế hoạch chiến lợc kinh doanh giúp doanh nghiệp hoạt động xuất có bớc chuẩn bị tốt để ứng phó với thay đổi thị trờng hàng hóa xuất khẩu, đồng thời xác định đợc yêu cầu bớc công việc cần phải thực theo quy trình định nhằm hớng tới mục tiêu đem lại hiệu cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Bên cạnh đó, việc lập kế hoạch chiến lợc kinh doanh giúp cho doanh nghiệp có tầm nhìn xa hơn, rộng sản phẩm thị trờng có nh thị trờng tiềm năng, để doanh nghiệp có biện pháp điều chỉnh hoạt động kinh doanh cho phù hợp với tình hình thực tiễn Giao dịch, đàm phán ký kết hợp đồng 3.1 Các bớc giao dịch Để tiến tới ký kết hợp đồng mua bán với nhau, bên xuất bên nhập thờng phải qua trình giao dịch, thơng lợng với điều kiện giao dịch Trong buôn bán quốc tế, có nhiều phơng thức giao dịch: - Gọi chào hàng (hỏi giá); - Chào hàng (phát giá); Có hai loại chào hàng là: Chào hàng cố định chào hàng tự + Chào hàng cố định: Là việc chào bán lô hàng định cho ngời mua, có nêu rõ thời gian mà ngời chào hàng bị ràng buộc trách nhiệm vào lời đề nghị Thời gian gọi lµ thêi gian hiƯu lùc cđa chµo hµng + Chµo hàng tự do: Loại chào hàng không ràng buộc tr¸ch nhiƯm cđa ngêi ph¸t nã Doanh nghiƯp thêng áp dụng loại chào hàng Chuyên ngành KDTMQT Lớp - 513 Luận văn tốt nghiệp Lơng Nh Việt lúc với lô hàng, doanh nghiệp chào hàng cho nhiều khách hàng - Đặt hàng đăng ký ngời nhập gửi ngời xuất gắn với điều kiện đặt - Chấp nhận văn nhận mua vô điều kiện(chấp nhận toàn bộ) ngời nhận chào hàng cố định gửi cho ngời phát chào hàng - Xác nhận bán văn ngời nhận bán hàng gửi cho ngời đặt hàng đà đáp ứng yêu cầu cần thiết, thoả thuận ngời bán gửi cho ngời mua hàng Mỗi phơng thức có đặc điểm riêng mà doanh nghiệp cần phải hiểu để áp dụng trờng hợp cụ thể để tránh chi phí không cần thiết 3.2 Các hình thức đàm phán - Đàm phán giao dịch qua th tín; - Giao dịch đàm phán qua điện thoại; - Giao dịch đàm phán cách gặp gỡ trực tiếp Thờng trình đàm phán đề cập tới nhiều điều khoản nh:điều kiện giao hàng, quy cách phẩm chất, bao bì, bảo hiểm, vận tải … nh nh ng mèi quan t©m nhiỊu nhÊt cđa hai bên lại vấn đề giá Phơng thức đàm phán cách gặp gỡ trực tiếp có u điểm thờng đạt đợc hiệu cao song có nhợc điểm thủ tục phiền hà, lại tèn kÐm, dƠ béc lé s¬ hë 3.3 Ký kÕt hợp đồng Việc giao dịch, đàm phán có kết dẫn tới việc ký kết hợp đồng mua bán ngoại thơng Ký kết hợp đồng khâu quan trọng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, đảm bảo tính pháp lý hợp đồng, tức hợp đồng đà đợc ký kết, trở thành văn pháp lý quy định quyền lợi nghĩa vụ bắt buộc bên trình thực hợp đồng Tổ chức thực hợp đồng Sau hợp đồng mua bán ngoại thơng đà đợc ký kết, đơn vị kinh doanh xuất nhập với t cách bên ký kết phải tổ chức thực hợp đồng Đây công việc phức tạp, đòi hỏi phải tuân thủ luật quốc gia quốc tế, đồng thời đảm bảo đợc quyền lợi quốc gia đảm bảo uy tín kinh doanh đơn vị Về mặt kinh doanh, trình thực khâu công việc để thực hợp đồng, đơn vị kinh doanh xuất nhập Chuyên ngành KDTMQT Lớp - 513 Luận văn tốt nghiệp Lơng Nh Việt phải cố gắng tiết kiệm chi phí lu thông, nâng cao tính doanh lợi hiệu toàn nghiệp vụ giao dịch Hiện nay, doanh nghiệp Việt Nam thờng áp dụng phơng pháp xuất theo điều kiện FOB Do vậy, doanh nghiệp thờng thực khâu chủ yếu sau: - Chuẩn bị hàng xuất - Kiểm tra chất lợng - Phơng thức toán Có nhiều phơng thức toán xuất khẩu, nhng phơng thức chủ yếu mà doanh nghiệp Việt Nam thờng áp dụng phơng thức: Th tín dụng huỷ bỏ có xác nhận th tín dụng huỷ bỏ miễn truy đòi Chuyên ngành KDTMQT Lớp - 513 Luận văn tốt nghiệp Lơng Nh Việt Thanh toán tiền hàng ngời mua ngời bán thờng dùng phơng thức toán tín dụng chứng từ Th tín dụng mét ph¬ng tiƯn rÊt quan träng ph¬ng thøc toán tín dụng chứng từ Không mở đợc L/C phơng thức toán không đợc xác lập bên bán giao hàng cho bên mua Th tín dụng văn pháp lý ngân hàng đứng đảm bảo trả tiền cho bên bán thời hạn định quy định L/C Vì vậy, ngời trả tiền trực tiếp cho bên bán ngân hàng mở L/C ngân hàng khác đợc ngân hàng uỷ nhiệm Chơng II Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh thị trờng xuất chè Công ty xuất nhập thái nguyên A Khái quát công ty: Quá trình hình thành phát triển: - Tên công ty: Công ty xuất nhập Thái Nguyên - Tên giao dịch: Thai Nguyen Import Export company Export company - Địa chỉ: Phờng Hoàng Văn Thụ, thành phố Thái Nguyên - Điện thoại: 0280 855947 Fax: 0280 855956 Công ty xuất nhập Thái Nguyên công ty cổ phần đợc thành lập vào ngày 15/10/2003 Công ty thuộc sở hữu cổ đông phần vốn Nhà nớc Công ty có t cách pháp nhân, có dấu riêng tài khoản Ngân hàng có vốn điều lệ 9,2 tỷ đồng chịu trách nhiệm hữu hạn khoản nợ số vốn có Chế độ hạch toán kinh tế độc lập tự chủ tài chính, tự chịu trách nhiệm kết hoạt động kinh doanh Ngoài trụ sở chính, Công ty có đơn vị trực thuộc gồm: nhà máy chè Sông Cầu, xí nghiệp chè Đại Từ tỉnh Thái Nguyên, xởng chè Tân Cơng chi nhánh văn phòng Đại diện đợc thành lập thành phố Hà Nội, Hồ Chí Minh, Hải Phòng, Thanh Hoá, Đà Nẵng Chức năng, nhiệm vụ máy quản lý Nguyên tắc tổ chức hoạt động Công ty dựa nguyên tắc tự nguyện, bình đẳng, dân chủ tôn trọng pháp luật, quan định cao Công ty Đại hội đồng cổ đông Đại hội đồng cổ đông bầu Hội đồng quản trị (HĐQT) để lÃnh đạo Công ty nhiệm kỳ Đại hội, Đại hội Chuyên ngành KDTMQT Lớp - 513 Luận văn tốt nghiệp Lơng Nh Việt cổ đông bầu kiểm soát viên để kiểm soát hoạt động kinh doanh Công ty Điều hành hoạt động Công ty Giám đốc.Bộ máy quản lý công ty (phụ lục biểu 1) a Hội đồng quản trị Là quan quản lý cao Công ty, HĐQT gồm thành viên: chủ tịch, phó chủ tịch uỷ viên HĐQT có toàn quyền nhân danh Công ty để định vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi Công ty phù hợp với pháp luật Việt Nam, trừ vấn đề thuộc thẩm quyền định Đại hội cổ đông Chủ tịch HĐQT ngời Đại diện hợp pháp Công ty trớc quan Nhà nớc pháp luật b Ban kiểm soát Do Đại hổi cổ đông bầu bÃi miễn theo đa số phiếu cổ đông Ban kiểm soát có nhiệm vụ kiểm soát hoạt động kinh doanh tài Công ty, tiến hành giám sát hành vi vi phạm pháp luật điều lệ Công ty HĐQT, Giám đốc điều hành trình thi hành nhiệm vụ Ban kiểm soát có quyền tìm hiểu số liệu, tài liệu thuyết minh liên quan đến hoạt động kinh doanh Công ty, trình Đại hội cổ đông kiện tài bất thờng xảy Công ty u khuyết điểm quản lý tài ban Giám đốc c Ban Giám đốc Điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty theo pháp luật, điều lệ Công ty nghị Đại hội cổ đông HĐQT Giám đốc có quyền tuyển dụng, kỷ luật, cho việc nhân viên dới quyền theo phân cấp HĐQT giúp việc cho Giám đốc có phó Giám đốc đợc Giám đốc phân công phụ trách lĩnh vực công tác chịu trách nhiệm trớc Giám đốc, HĐQT Đại hội cổ đông mặt đợc giao d Kế toán trởng: Do Giám đốc đề nghị HĐQT bổ nhiệm bÃi nhiệm Kế toán trởng ngời Giám đốc quản lý điều hành lĩnh vực tài chính, hạch toán Công ty e Các phòng ban khác Bộ phận có nhiệm vụ thi hành công việc đợc giao, tổng hợp báo cáo trình thực công việc cho ban Giám đốc LÜnh vùc kinh doanh cđa c«ng ty xt nhËp khÈu Thái Nguyên : Sản xuất kinh doanh dịch vụ thơng mại chè, cà phê, đồ uống loại nông sản thực phẩm hàng công nghiệp tiêu dùng thị trờng nớc, sở nhu cầu thị trờng nớc quốc tế, sản lợng sản phẩm Chuyên ngành KDTMQT Lớp - 513 Luận văn tốt nghiệp Lơng Nh Việt cấu mặt hàng đợc sản xuất phù hợp với thị trờng sản phẩm chủ yếu Công ty loại chè, mét thø ng trun thèng cđa ngêi d©n ViƯt Nam Trong thành phần chè có nhiều sinh tố vi lợng chất kích thích cho hoạt động thể ngời, chè xanh giúp giảm lợng colestron, điều hoà huyết áp, tăng cờng mao dẫn hạn chế béo phì kéo dài tuổi thọ Do chè loại nớc uống cần thiết mà loại nớc uống mang tính thời đại Nguồn vốn Đối với tất doanh nghiệp, vốn điều kiện cần đủ để đảm bảo cho doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh Khi doanh nghiệp tự chủ đợc nguồn vốn đồng nghĩa với doanh nghiệp đà tự chủ đợc hoạt động sản xuất kinh doanh Chủ động vốn, doanh nghiệp tranh thủ đợc hội mà thị trờng mở đảm bảo phát triển bền vững doanh nghiệp nh: thay đổi trang thiết bị công nghệ sản xuất, đào tạo nâng cao trình độ quản lý sản xuất, đáp ứng đợc nhu cầu mặt hàng với giá cạnh tranh tạo điều kiện cho việc mở rộng, củng cố thị phần vị doanh nghiệp thị trờng Do công tác phát triển tạo nguồn vốn cho sản xuất hàng năm Công ty đợc coi trọng biện pháp thờng xuyên là: + Vay vốn: Chủ yếu vay vốn ngắn hạn Ngân hàng + Tính khấu hao theo tỷ lệ hợp lý để bổ xung cho vốn đầu t vào sản xuất Công ty thờng tính khấu hao tỷ lệ hợp lý để bổ xung cho vốn đầu t vào sản xuất, tỷ lệ với sản lợng sản phẩm sản xuất đảm bảo thu hồi đợc vốn gắn liền với sản xuất Biểu 2: Cơ cấu tổng số vốn sản xuất kinh doanh từ năm 2001-2004 (ĐVT: Nghìn đồng) Chỉ tiêu 2001 2002 2003 2004 Vốn cố định 5.046.150 5.103.000 5.203.000 5.498.000 Vèn lu ®éng 3.792.208 3.049.000 4.097.000 6.502.000 Tỉng céng 8.838.358 8.152.000 9.300.000 12.000.000 (Nguồn: Số liệu phòng Kế toán Tài chÝnh) Qua biĨu trªn ta thÊy, tỉng vèn kinh doanh Công ty đà tăng lên hàng năm, chứng tỏ hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty có hiệu Công ty đà trọng đến việc phát triển vốn để giành chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Nguồn nhân lực Con ngời nhân tố quan trọng hàng đầu, định thành công hay thất bại hoạt động sản xuất Công ty Hiện Công Chuyên ngành KDTMQT Lớp - 513