Báo cáo thực tập tại công ty than Hà Tu

Nghiệp vụ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần than Hà Tu năm 2013. Khoa kinh tế viện đại học mở Hà Nội. Công ty là Công ty con của Tập đoàn Công nghiệp Than Khoáng sản Việt Nam, do Tập đoàn Công nghiệp Than Khoáng sản Việt Nam chi phối thông qua tỷ lệ nắm giữ cổ phần chi phối tại Công ty, thông qua quyền sở hữu tài nguyên, trữ lượng than của Tập đoàn giao cho Công ty quản lý, khai thác theo hợp đồng và thương hiệu của Tập đoàn Công nghiệp Than – Khoáng sản Việt Nam.

MỤC LỤC

3.3 i u ki n nh m ho n thi n các ki n nghĐề ệ ằ à ệ ế ị 60

K T LU NẾ Ậ 62DANH M C TÀI LI U THAM KH OỤ Ệ Ả 64

DANH MỤC BẢNG BIỂU

trang

2 Bảng 1.2 Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh 13

3 Bảng 2.1 Hướng dẫn chấm điểm thanh toán lương năm 2013 30

4 Bảng 2.2 Bảng thanh toán lương Tổ cán bộ - CT trạm mạng 33

5 Bảng 2.3 Bảng thanh toán lương CT trạm mạng 34

6 Bảng 2.4 Bảng chấm công Phòng cơ điện – Khối điều hành 38

7 Bảng 2.5 Bảng TTL Phòng cơ điện – Khối điều hành 39

8 Bảng 2.6 Bảng thanh toán lương Khối điều hành 40

9 Bảng 2.7 Bảng thanh toán lương toàn doanh nghiệp 43

DANH MỤC HèNH VẼ

Số trang

1 Hỡnh 1.1 Sơ đồ quy trỡnh sản xuất - kinh doanh 10

2 Hỡnh 1.2 Sơ đồ tổ chức bộ mỏy quản lý Cụng ty 16

4 Hỡnh 1.4 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chứng từ 23

5 Hỡnh 2.1 Sơ đồ trỡnh tự hạch toỏn tổng hợp tiền lương 48

6 Hỡnh 2.2 Sơ đồ hạch toỏn tổng hợp cỏc khoản trớch theo lương 49

LỜI NÓI ĐẦU

Đất nước ta hiện nay đang trong quá trình công nghiệp hoá, hiện đại hoávới nền kinh tế hoạt động theo cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhà nước, cầnđến sự đóng góp của tất cả các ngành kinh tế, mà trong đó ngành công nghiệpkhai thác tài nguyên chiếm một vị trí hết sức quan trọng trong chiến lược pháttriển kinh tế xã hội, đồng thời đóng góp một phần không nhỏ cho nền kinh tếquốc dân Thực tế, các ngành kinh tế nói chung và ngành than đã có nhiều đónggóp tích cực trong sự nghiệp phát triển của đất nước.Trong giai đoạn đất nướchội nhập với nền kinh tế luôn có biến động, cạnh tranh quyết liệt, mỗi một doanhnghiệp cần phải phấn đấu giữ vững vị trí của mình và phát triển lớn mạnh bằngnội lực thể hiện qua kết quả sản xuất kinh doanh Trong một số năm gần đây sảnlượng khai thác và tiêu thụ của ngành than ngày một tăng Điều này khẳng định

sự trưởng thành và vị trí quan trọng của ngành than trong nền kinh tế quốc dâncủa nước ta

Trong sự chuyển đổi mạnh mẽ của nền tế từ cơ chế tập trung bao cấp sang

cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa,việc phân tích đánh giá tình hình tài chính của các doanh nghiệp mỏ là hết sứccần thiết và quan trong, là vấn đề quan tâm hàng đầu của lãnh đạo Công ty cổphần Than Hà Tu - Vinacomin nói riêng và Tập Đoàn Công nghiệp Than -Khoáng Sản Việt Nam nói chung

Với phương châm lý thuyết gắn liền với thực tế, sau một thời gian thựctập tại Công ty cổ phần Than Hà Tu - Vinacomin với tất cả các tài liệu thu thập

về quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần Than Hà Tu - Vinacomin,

cùng với những kiến thức thực tiễn tổng kết được em chọn đề tài : “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Than Hà Tu - Vinacomin”.

Chuyên đề thực tập gồm 3 phần:

Phần 1: Khái quát chung về Công ty cổ phần Than Hà Tu - Vinacomin.

Phần 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công

ty cổ phần Than Hà Tu - Vinacomin.

Phạm Thị Hà

Phần 3: Một số ý kiến nhận xét và hoàn thiện nghiệp vụ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Than Hà Tu - Vinacomin.

Do thời gian thực luận kiến thức và khả năng cũng như kinh nghiệm cònhạn chế nên chắc chắn chuyên đề thực tập tốt nghiệp không tránh khỏi những tồntại và thiết sót Rất mong nhận được sự chỉ bảo, hướng dẫn, đóng góp ý kiến củacác thầy cô giáo trong khoa Kinh tế, Viện Đại học Đại học Mở Hà Nội để bảnthân nâng cao trình độ góp phần hoàn thiện hơn chuyên đề thực tập tốt nghiệpngành kế toán

Em xin chân thành cảm ơn các thầy, cô giáo đã hướng dẫn, chỉ bảo em tận tình,cảm ơn lãnh đạo, nhân viên phòng kế toán Công ty cổ phần Than Hà Tu -Vinacomin đã nhiệt tình giúp đỡ để chuyên đề tốt nghiệp của em hoàn thiện

Em xin chân thành cảm ơn!

Sinh viên thực hiện

Phạm Thị Hà

PHẦN 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THAN HÀ TU –

VINACOMIN

1.1 Giới thiệu khái quát về Công ty cổ phần Than Hà Tu - Vinacomin

1.1.1 Tên công ty

Tên công ty: Công ty cổ phần Than Hà Tu - Vinacomin

Tên giao dịch quốc tế: Vinacomin - HaTu Coal Joint - Stock CompanyTên viết tắt: VHTC

1.1.2 Giám đốc, Kế toán trưởng hiện tại của công ty

Giám đốc: Hoàng Minh Hiếu

Kế toán trưởng: Lê Thị Cẩm Thanh

1.1.3 Địa chỉ

Trụ sở văn phòng: Tổ 6 Khu 3 - Phường Hà Tu – TP.Hạ Long – Tỉnh QNĐiện thoại: 0333 835 169 - Fax: 0333 836 120

Email:thanhatu@hatucoal.vn (hoặc thanhatu@yahoo.com)

1.1.4 Cơ sở pháp lý của công ty

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 5700101323 cấp lần đầu ngày25/12/2006 tại Sở Kế hoạch và đầu tư Tỉnh Quảng Ninh

Vốn điều lệ: 136.497.380.000 VNĐ (bằng chữ: Một trăm ba sáu tỷ, bốntrăm chín bảy triệu, ba trăm tám mươi nghìn đồng)

Vốn đầu tư chủ sở hữu: 136.497.380.000 VNĐ (bằng chữ: Một trăm basáu tỷ, bốn trăm chín bảy triệu, ba trăm tám mươi nghìn đồng)

Thành lập từ ngày 01/08/1960 theo QĐ số: 707/BKC-KB2 ngày23/07/1960 do Bộ trưởng Bộ Công nghiệp Lê Thanh Nghị ký

1.1.5 Loại hình doanh nghiệp

Công ty là Công ty cổ phần có tư cách pháp nhân phù hợp với pháp luậthiện hành của Việt Nam

Công ty là Công ty con của Tập đoàn Công nghiệp Than - Khoáng sảnViệt Nam, do Tập đoàn Công nghiệp Than - Khoáng sản Việt Nam chi phốithông qua tỷ lệ nắm giữ cổ phần chi phối tại Công ty, thông qua quyền sở hữu tài

Phạm Thị Hà

nguyên, trữ lượng than của Tập đoàn giao cho Công ty quản lý, khai thác theohợp đồng và thương hiệu của Tập đoàn Công nghiệp Than – Khoáng sản ViệtNam.

1.1.6 Chức năng, nhiệm vụ của doanh nghiệp

Công ty có trách nhiệm thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Công ty convới Tập đoàn Công nghiệp Than - Khoáng sản Việt Nam theo điều lệ của Tậpđoàn và các quy chế quản lý trong nội bộ Tập đoàn mà Công ty là một thànhviên

Công ty được phép kinh doanh theo luật định và sử dụng nguồn vốn ngânsách nhà nước cấp, nguồn vốn chủ sở hữu, vốn do các cổ đông đóng góp và việckhai thác than

Công ty sản xuất kinh doanh, tiêu thụ các loại như:

- Thăm dò, khai thác, chế biến kinh doanh than và các loại khoáng sảnkhác

- Xây dựng các công trình mỏ, công nghiệp, dân dụng và san lấp mặt bằng

- Chế tạo, sửa chữa, gia công các thiết bị mỏ, phương tiện vận tải, các sảnphẩm cơ khí

- Vận tải đường thủy, đường bộ, đường sắt

- Quản lý, khai thác cảng và bến thủy nội địa

- Sản xuất, kinh doanh dịch vụ văn hóa thể thao và cho thuê quảng cáo

- Kinh doanh du lịch, dịch vụ khách sạn, nhà hàng, ăn uống

- Kinh doanh, xuất nhập khẩu vật tư, hàng hóa

- Sản xuất, kinh doanh nước lọc tinh khiết

- Kinh doanh dịch vụ tin học

1.1.7 Lịch sử phát triển công ty qua các thời kỳ

Mỏ Than Hà Tu được thành lập từ ngày 01/08/1960 theo QĐ số: 707/BKC - KB2 ngày 23/07/1960 do Bộ trưởng Bộ Công nghiệp Lê Thanh Nghị ký.Đến năm 1993 theo QĐ số: 339/ N1-TCLĐ ngày 30/06/1993 của Bộ trưởng BộNăng Lượng: v/v thành lập Mỏ Hà Tu thuộc Công ty Than Hòn Gai Đến tháng5/1996, Mỏ Than Hà Tu trở thành một đơn vị thành viên của Tổng Công ty ThanViệt Nam theo NQ - CP và các QĐ của Tổng công ty Than Việt Nam, các hoạt

động SXKD chính thức độc lập từ ngày 16/05/1996 Ngày 01/10/2001, Tổngcông ty Than Việt Nam ra quyết định số 405/QĐ – HĐQT đổi tên Mỏ than Hà

Tu thành Công ty Than Hà Tu kể từ ngày 16/11/2001

Ngày 21/04/2005, Tổng Công ty Than Việt Nam (nay là Tập đoàn Côngnghiệp Than – Khoáng sản Việt Nam) ra Quyết định số 890/QĐ-TCCB về việctiếp nhận Đội bóng đá nam Thanh niên Quảng Ninh và giao cho Công ty Than

Hà Tu quản lý và bổ sung chức năng kinh doanh dịch vụ văn hóa, thể thao vàthuê quảng cáo cho Công ty theo Quyết định số 1016/QĐ-HĐQT ngày11/05/2005 của Chủ tịch Hội đồng quản trị Tổng Công ty Than Việt Nam

Theo Quyết định số 4235/QĐ-BCN ngày 28 tháng 12 năm 2005 về việc

cổ phần hóa Công ty Than Hà Tu của Bộ trưởng Bộ Công nghiệp, Quyết định số2062/QĐ-BCN ngày 09 tháng 08 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Công nghiệp vềviệc phê duyệt kế hoạch triển khai cổ phần hóa các doanh nghiệp thành viêntrong đó có Công ty Than Hà Tu Công ty Than Hà Tu đã thực hiện triển khaiđầy đủ các bước cổ phần hóa theo quy định của Nhà nước và chính thức đi vàohoạt động theo mô hình Công ty Cổ phần theo Giấy Chứng nhận đăng ký kinhdoanh số 2203000744 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Tỉnh Quảng Ninh cấp ngày25/12/2006 với tên gọi mới là “Công ty cổ phần Than Hà Tu - TKV” Nay làCông ty cổ phần Than Hà Tu - Vinacomin

Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty cổ phần Than Hà Tu được xâydựng trên cơ sở: Luật Doanh nghiệp số 60/2005/QH 11 được Quốc hội nướcCộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam khóa XI, kỳ họp thứ 10 thông qua ngày 29tháng 11 năm 2005, Quyết định số 07/2002/QĐ – VPCP ngày 19 tháng 11 năm

2002 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ về ban hành mẫu điều lệ

áp dụng cho các công ty niêm yết chứng khoán

1.2 Khái quát hoạt động sản xuất - kinh doanh của Công ty cổ phần Than

Hà Tu - Vinacomin

1.2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh

Mục tiêu hoạt động của Công ty là nâng cao hiệu quả hoạt động, tối đahoá các khoản lợi nhuận hợp lý cho Công ty, tạo việc làm và thu nhập ổn định

Phạm Thị Hà

cho người lao động, tăng lợi tức cho cổ đông, đóng góp ngân sách Nhà nước vàkhông ngừng phát triển Công ty ngày càng lớn mạnh.

Trong điều kiện thị trường cạnh tranh để sản xuất kinh doanh có lãi, điều

mà Công ty quan tâm hàng đầu là chất lượng, giá cả và chủng loại than Điều màCông ty chú trọng sản xuất là những mặt hàng có giá bán cao trên thị trường nhưthan cục 3, cục 4, cục 5, cám 1, cám 2, cám 3

Công ty cổ phần Than Hà Tu - Vinacomin được tiến hành hoạt động kinhdoanh trong phạm vi cả trong nước và nước ngoài theo sự phân công, phân cấp,

ủy quyền của Tập đoàn Công nghiệp Than - Khoáng sản Việt Nam theo phápluật

Trong những năm tới, Công ty sẽ mở rộng sản xuất kinh doanh, bảo toàn

và phát triển vốn, đảm bảo việc làm và thu nhập ổn định cho người lao động,đem lại lợi nhuận cho cổ đông, phấn đấu trả cổ tức ít nhất từ 12%/năm đến 14%/năm

Công ty tăng cường đầu tư vào các tài sản cố định nhằm nâng cao năng suất khaithác than, tiếp tục đầu tư vốn liên doanh, liên kết, góp vốn dài hạn do Tập đoànchỉ đạo nhằm khai thác nguồn tài nguyên và phát triển các sản phẩm mới

Trong những năm tiếp theo, căn cứ vào quy mô sản xuất kinh doanh,Công ty sẽ thực hiện một số hình thức khác để bổ sung vốn kinh doanh từ cácnguồn như: huy động vốn nhàn rỗi từ người lao động trong Công ty, phát hànhthêm cổ phiếu

Ngành nghề kinh doanh: Bảng 1.1

04 Khai thác quặng và các kim loại không chứa sắt 0722

06 Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khai thác mỏ và quặng khác 0990

12 Sửa chữa các sản phẩm kim loại đúc sẵn 3311

13 Lắp đặt máy móc và thiết bị công nghiệp 3320

14 Sửa chữa thiết bị điện 3314

17 Lắp đặt hệ thống cấp, thoỏt nước, lũ sưởi và điều hoà khụng khớ 4322

20 Cung cấp dịch vụ ăn uống theo hợp đồng khụng thường xuyờn với khỏch hàng (phục vụ tiệc, hội họp, đỏm cưới…) 5621

1.2.2 Quy trỡnh sản xuất - kinh doanh

Sơ đồ quy trỡnh sản xuất - kinh doanh

Hỡnh 1.1: Sơ đồ quy trỡnh sản xuất - kinh doanh của Cụng ty cổ phần Than Hà

Tu – Vinacomin

Nhận xột: Quy trỡnh sản xuất - kinh doanh của Cụng ty là một cụng nghệ

tiờn tiến, hiện nay đang được ỏp dụng rộng rói tại cỏc mỏ lộ thiờn Từ năm 1994đến nay hiệu quả sản xuất của quy trỡnh này đạt cao, sản xuất than đều tăng trờndõy chuyền sản xuất tương đối hoàn chỉnh này Từ đú giỳp cho viờc tổ chức sản

Kho chứa than

Vận tải than Vận tải đất

xuất, bố trí lao động và áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm ở hầu hết các

bộ phận trong dây chuyền sản xuất như: Khoan, nổ mìn, bốc xúc đất, than, sàngtuyển, rót than…

1.2.3 Tổ chức sản xuất - kinh doanh

Khoan -> Nổ mìn -> Bốc xúc ->Vận tải -> Sàng tuyển ->Tiêu thụ

*/ Đặc điểm về tổ chức sản xuất.

Với sản lượng than nguyên khai xấp xỉ một triệu tấn năm Công ty đã chếbiến ra than sạch với chủng loại đa dạng gồm: than cục như: cục 3, cục 4, cục 5.than cám như: cám 1, cám 2, cám 3 Sản phẩm chính là than nguyên khai vàthan chế biến, ngoài ra tận dụng được lượng đá đen trong khai thác mỏ sơ chế đểbán cho nhà maý xi măng, sản phẩm này được coi là sản phẩm phụ Số lượngmặt hàng ít do đó loại hình sản xuất sản phẩm của Công ty là sản xuất với khốilượng lớn

Cơ cấu tổ chức các bộ phận sản xuất như sau:

- Bộ phận sản xuất chính gồm:

+ Công trường khoan nổ

+ Công trường xúc

+ Công trường giao thông cơ giới

+ Công trường than vỉa 7, 8, 10, 16

+ Công trường than chế biến

+ Các đội xe vận tải

- Bộ phận sản xuất phụ trợ gồm:

+ Ba xưởng sửa chữa

+ Công trường bơm

+ Công trường đường dây

+ Công trường xây dựng

+ Các kho than.

*/ Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong hệ thống sản xuất.

Các công đoạn của sơ đồ quy trình công nghệ của Công ty cổ phần Than

Hà Tu - Vinacomin giải quyết các nhiệm vụ sản xuất cơ bản sau đây trong quátrình sản xuất kinh doanh:

- Khoan nổ: Có nhiệm vụ bắn tơi đất đỏ để chuẩn bị cho khâu bốc xúc

đất Phục vụ cho công tác khoan hiện nay công ty chủ yếu sử dụng các máykhoan xoay cầu do Liên Xô chế tạo có đường kính lỗ khoan Ф = 246cm Thế hệmáy khoan này được công ty đưa vào sử dụng cách đây tròn 10 năm

- Bốc xúc: Có nhiệm vụ bốc xúc đất đá được bắn tơi lên phương tiện vận

tải Phục vụ khâu này hiện nay chủ yếu là các máy xúc EKG-5A do Liên xô chếtạo cách đây hàng chục năm

- Vận tải đất đá: có nhiệm vụ chuyển đất đá ra bãi thải bằng các phương

tiện BENLAZ của Liên xô (là chủ yếu), OLVO, TEERY và HD- 320 có nhiệm

vụ đổ thải đất đá theo đường thiết kế và kĩ thuật Công tác san ủi được công ty sửdụng bằng các máy gạt D- 85A

- Khâu khai thác than: Có nhiệm vụ tổ chức bốc xúc than( đã được bóc

đất nổ mìn) lên các phương tiện vận tải than để đưa về các khu vực chế biến.Hiện nay công ty đang chủ yếu sử dụng các máy xúc thương lực gàu ngược códung tích gầu từ 1,5 đến 2,6 mét khối Các máy này đều do các nước tư bản lớnchế tạo Chúng mới được công ty đầu tư vào sử dụng trong một số năm gần đây,

có công nghệ hiện đại, đáp ứng được điều kiện khai thác than ngày càng khókhăn, phức tạp của Công ty

-Vận tải than nguyên khai: có nhiệm vụ vận tải than từ khu vực khai thác

về các khu vực chế biến sàng tuyển

- Sàng tuyển và chế biến: Có nhiệm vụ gia công và chế biến các chủng

loại than nguyên khai ra các loại than sạch theo đúng yêu cầu của thị trường haycác khách hàng tiêu thụ

- Vận tải than sạch: Có nhiệm vụ vận tải than sạch sau khi được sàng

tuyển đi tiêu thụ hoặc vào các kho chứa than thành phẩm hoặc bán thành phẩm

- Kho chứa than: Là hệ thống kho chứa các chủng loại than sạch cónhiệm

vụ chứa các than thành phẩm hoặc bán thành phẩm đã sàng tuyển và chế biến

Phạm Thị Hà

phục vụ cho tiêu thụ Hiện tại Công ty cổ phần Than Hà Tu - Vinacomin sử dụngtrên dưới 10 kho chứa than thành phẩm và bán thành phẩm toàn công ty.

- Cảng tiêu thụ: Có nhiệm vụ bốc rót tiêu thụ các chủng loại than sạch đã

được sàng tuyển và chế biến cho các hộ tiêu thụ than trong nước và ngoài nước.Tại đây than được rót xuống các xà lan có trọng tải 200 đến 250 tấn để đưa đitiêu thụ

Ngoài ra để đảm bảo cho toàn bộ dây chuyền công nghệ của Công ty cổphần Than Hà Tu – Vinacomin nói trên, hoạt động liên tục và ổn định trong dâychuyền SXKD, trong dây chuyền sản xuất của công ty còn có các bộ phận sảnxuất như: các xưởng, các công trường phụ trợ có nhiệm vụ gia công phục hồi vàchế tạo các phụ tùng chi tiết, các thiết bị khai thác, vận tải và sàng tuyển Xâydựng và sửa chữa các công trình kiến trúc, đảm bảo cho việc quản lí điều hànhtoàn bộ hoạt động SXKD của công ty

1.2.4 Khái quát tình hình sản xuất - kinh doanh của Công ty cổ phần Than

Hà Tu – Vinacomin gần đây

Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của Công ty cổ phần Than Hà Tu

trong 3 năm gần đây ( 2011 – 2012 – 2013) Bảng 1.2

Tổng tài sản 564.323.458.751 807.064.990.451 715.463.907.189Vốn đầu tư 113.112.867.384 179.492.160.540 211.331.735.261Tổng doanh thu 405.295.587.534 525.808.494.832 429.280.100.915GVHB 315.991.210.032 359.856.071.559 331.813.524.010Tổng chi phí 53.628.108.859 105.877.195.984 57.287.405.810Lợi nhuận chịu thuế 35.676.268.643 60.075.227.289 40.179.171.095Phải nộp NSNN 4.381.129.557 22.758.464.603 19.124.940.332Lợi nhuận sau thuế 31.295.139.086 37.316.762.686 21.054.230.763

Phải nộp NSNN 419,47% -15,97%

Nhận xột: Nhỡn vào bảng tỡnh hỡnh tài chớnh và kết quả kinh doanh của

cụng ty trong 3 năm gần đõy ( 2011 – 2012 – 2013) ta thấy năm 2012 là năm làm

ăn phỏt đạt nhất của Cụng ty cổ phần Than Hà Tu – Vinacomin

- Tổng tài sản của cụng ty trong năm 2012 cú xu hướng tăng cao (43,01%)

so với năm 2011, nhưng đến năm 2013 lại thuyờn giảm (11%) so với năm 2012.Điều đú là khụng tốt

- Tổng doanh thu: Tổng doanh thu của Cụng ty trong năm 2012 tăng29,73% so với năm 2011 Nhưng sang năm 2013 lại giảm sỳt đến 18,36% mặc dự

số vốn đầu tư vào cụng ty năm 2013 lại tăng đến 17,74% so với năm 2012.Tổngdoanh thu cú quan hệ thuận cựng chiều với tổng mức lợi nhuận Nếu tổng doanhthu tăng lờn thỡ tổng mức lợi nhuận của cụng ty cũng tăng lờn một cỏch tươngứng và ngược lại nếu tổng doanh thu giảm đi thỡ lợi nhuận cũng theo đú giảm đi.Bởi vậy, cụng ty cần phải cú biện phỏp tăng doanh thu bằng hai cỏch: Tăng năngsuất lao động và tăng giỏ bỏn

- Tổng chi phớ trong năm 2012 tăng rất mạnh (97.43%) so với năm 2011chủ yếu là do chi phớ quản lý doanh nghiệp Đến năm 2013, cụng ty đó sử dụngnhiều chớnh sỏch làm giảm chi phớ tới 46%

- Lợi nhuận sau thuế của Cụng ty trong năm 2012 cũng tăng 19,24% sovới năm 2011 nhưng lại cú sự giảm sỳt mạnh tới 43,58% trong năm 2013

- Thu nhập của ngời lao động ở Công ty cổ phần Than Hà Tu – Vinacomin

là khá ổn định và có xu hớng ngày một tăng TNBQ 1 lao động/thỏng năm 2012tăng 22,06% so với năm 2011 Năm 2013 mặc dự bị giảm sỳt về nhiều mặtnhưng vẫn duy trỡ mức TNBQ của lao động/thỏng là 10% => phản ỏnh tốt

Cụng ty cần phỏt huy hơn nữa khả năng sản xuất kinh doanh của mỡnh đểkhụng những hoàn thành kế hoạch tiờu thụ và lợi nhuận mà cũn đạt kết quả caonhất, giỳp Cụng ty đứng vững trờn thị trường và ngày càng lớn mạnh

Phạm Thị Hà

1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần Than Hà Tu Vinacomin

-1.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Công ty

Bộ máy quản lý của Công ty cổ phần Than Hà Tu - Vinacomin là hìnhthức trực tuyến chức năng Với hình thức tổ chức này rất phù hợp với các doanhnghiệp mỏ Giám đốc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, các bộ phậnchức năng có nhiệm vụ tham mưu giúp việc cho Giám đốc trong việc đưa raquyết định sản xuất kinh doanh

Hình 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Công ty cổ phần Than Hà Tu

-Vinacomin

Phạm Thị Hà 15

giám đốc

BAN KIỂM SOÁT

1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ và mối liên hệ của các bộ phận trong Công ty

- Đại hội đồng cổ đông: là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của Công ty,

Hội đồng quản trị (HĐQT) do Đại hội đồng cổ đông bầu ra để quản trị Công ty.HĐQT có quyền quyết định chỉ đạo thực hiện kế hoạch phát triển sản xuất kinhdoanh và ngân sách hàng năm, xác định các mục tiêu hoạt động và mục tiêuchiến lược trên cơ sở Đại hội đồng cổ đông thông qua, đề xuất mức cổ tức chỉ trảhàng năm HĐQT có quyền bổ nhiệm và bãi nhiệm Giám đốc điều hành và cáccán bộ quản lý khác Số lượng thành viên HĐQT của Công ty là 05 người.Nghiệm kỳ của HĐQT không quá 5 năm và có thể được bầu lại với số nhiệm kỳkhông hạn chế Ban kiểm soát do Đại hội đồng cổ đông bàu ra để kiểm soát mọihoạt động quản trị, điều hành trong Công ty Ban kiểm soát của Công ty ba thànhviên do Đại hội đồng cổ đông bầu và bãi nhiệm, nhiệm kỳ của Ban kiểm soátkhông quá 5 năm, thành viên của Ban kiểm soát có thể được bầu lại với nhiệm kỳkhông hạn chế Giám đóc là người điều hành mọi hoạt động trong Công ty, doHĐQT bổ nhiệm, miễn nhiệm Giúp việc cho Giám đốc có các Phó giám đốc(PGĐ Kinh tế, PGĐ Kỹ thuật, PGĐ Sản xuất, PGĐ Vận tải) và Kế toán trưởng

- Ban kiểm soát: có nhiệm vụ thay mặt Đại hội đồng cổ đông giám sát,

đánh giá công tác điều hành, quản lý của HĐQT và Giám đốc theo đúng các quyđịnh trong Điều lệ Công ty, các Nghị quyết, Quyết định của Đại hội đồng cổđông Có quyền yêu cầu HĐQT, Ban GĐ cung cấp mọi hồ sơ và thông tin cầnthiết liên quan đến công tác điều hành, quản lý công ty

- Giám đốc: do Tập đoàn công nghiệp Than - Khoáng sản và HĐQT bổ

nhiệm, là người chịu trách nhiệm quản lý và giám sát toàn bộ mọi hoạt động sảnxuất kinh doanh của Công ty Tổ chức sắp xếp việc làm cho cán bộ quản lý, côngnhân viên chức của Công ty Đại diện cho CBCNV toàn Công ty quản lý, quyếtđịnh việc điều hành sản xuất kinh doanh của Công ty theo đúng kế hoạch, chínhsách pháp luạt của Nhà nước Giám đốc là người chịu trách nhiệm trước Hộiđồng quản trị Công ty, Tổng Giám đốc, HĐQT Tập đoàn công nghiệp Than -Khoáng sản Việt Nam, Nhà nước và pháp luật, tập thể cán bộ CNVC Công ty vềquản lý và điều hành mọi hoạt động kinh doanh của Công ty

- Các Phó Giám đốc Công ty: do HĐQT bổ nhiệm theo năng lực chuyên

môn và theo đề nghị của Giám đốc, có nhiệm vụ giám sát và tham mưu cho

Giám đốc về công tác quản lý, điều hành sản xuất và toàn bộ quy trình công nghệchung của Công ty Trực tiếp điều hành sản xuất, kinh doanh khi được sự ủyquyền của Giám đốc hoặc khi Giám độc vắng mặt Các Phó Giám đốc chịu tráchnhiệm về việc làm của mình trước Giám đốc Công ty.

- Các Trưởng phòng: do Giám đốc phân công theo năng lực và trình độ

từng người, họ có trách nhiệm tham mưu giúp giám đốc giải quyết các công việcthuộc lĩnh vực chuyên môn của mình Các quản đốc công trường, phân xưởng :

do Giám đốc phân công theo đề nghị của phòng tổ chức đào tạo Quản đốc cónhiệm vụ quản lý và điều hành các công việc sản xuất theo nhiệm vụ được Công

ty giao

Xuất phát từ đặc điểm quy trình công nghệ, đặc điểm tổ chức sản xuất, bộ máyquản lý của Công ty cổ phần Than Hà Tu - Vinacomin được tổ chức thành cácphòng ban, công trường, phân xưởng và các đội xe ô tô vận chuyển phục vụ Mỗicông trường, phân xưởng, các phòng ban đều có mối quan hệ thực nhiệm vụ vaitrò của mình trong sản xuất kinh doanh Thực hiện các chức năng quản lý vàtham mưu giúp Giám đốc điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công

ty, hoàn thành nhiệm vụ theo điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty cổ phầnThan Hà Tu - Vinacomin, quy định của Tập đoàn công nghiệp Than - Khoángsản Việt Nam và Luật doanh nghiệp Nhà nước

- Phòng Kế hoạch (P.KH): tham mưu giúp việc Giám đốc trong công tác

kế hoạch tổng hợp, các hợp đồng kinh tế, hợp đồng nghiên cứu khoa học kỹ

thuật, hợp đồng tư vấn, chuyển giao công nghệ

- Phòng Kế toán thống kê (KTTK): tham mưa giúp việc cho Giám đốc tổ

chức thực hiện công tác Kế toán thống kê theo quy định của pháp lệnh kế toánthống kê

- Phòng Tổ chức đào tạo (TCĐT): tham mưu giúp việc Giám đốc trong

công tác tổ chức sản xuất, tổ chức cán bộ, đào tạo bồi dưỡng nguồn nhân lực choCông ty

- Phòng Lao động tiền lương (LĐTT): tham mưu giúp việc Giám đốc

trong công tác quản lý lao động và tiền lương của Công ty

- Phòng Quản lý Vật tư: tham mưu giúp việc GĐ trong công tác cung ứng

vật tư và kiểm tra việc cấp phát sử dụng vật tư - phụ tùng phục vụ sản xuất

- Phòng Thanh tra pháp chế (P.TTPC): thực hiện thanh tra nội bộ theo

pháo lệnh thanh tra Giải quyết những đơn thư khiếu tố của CBCNV về các hiệntượng tiêu cực theo yêu cầu của lãnh đạo Công ty

- Phòng Bảo vệ Quân sự : tham mưu Giám đốc về công tác bảo vệ an ninh

chính trị, trật tự an toàn trong khai trường sản xuất, công tác tự quản của các đơn

vị trực thuộc Công ty, bảo vệ mọi tài sản của Công ty, tài nguyên biên giới Công

ty theo chỉ đạo của Tổng công ty và cơ quan Nhà nước có thẩm quyền Thammưu giúp lãnh đạo Công ty trong công tác dân quân tự về, an ninh quốc phòngtrong phạm vi Công ty

- Phòng Y tế : chăm sóc sức khỏe cho người lao động, khám chữa bệnh và

bảo hiểm y tế hàng năm cho cán bộ công nhân viên của công ty, khám sức khỏeđịnh kỳ, theo dõi và phân loại sức khỏe cho cán bộ công nhân viên

- Phòng Kỹ thuật mỏ (P.KTM): tham mưu cho Giám đốc về phương

hướng sản xuất, hướng dẫn, kiểm tra quản lý kỹ thuật khai tác trên cơ sở các điều

lệ quy trình, quy phạm của Nhà nước và các cơ quan cấp trên Đánh giá điều kiệnđịa chất công trinh, địa chất thủy văn ảnh hưởng đến công tác khai tác mỏ, quản

lý và bảo về tài nguyên trong ranh giới của Công ty quản lý

- Phòng Điều khiển sản xuất (ĐKSX): là trung tâm điều hành sản xuất và

tổ chức tiêu thụ sản phẩm của Công ty, triển khai lệnh sản xuất và điều động xemáy phục vụ cho các đơn vị trong Công ty

- Phòng KCS: giúp việc và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về công tác

quản lý chất lượng sản phẩm từ khâu khai thác, quy hoạch chất lượng và chấtlượng tiêu thụ sản phẩm Kiểm tra giám định chất lượng các loại than, phát hiện

và đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao chất lượng than

- Phòng Cơ điện Vận tải: tham mưu giúp Giám đốc về công tác cơ điện và

vận tải của công ty, kiểm tra việc thực hiện quy trình, quy phạm kỹ thuật đối vớithiết bị ở các đơn vị sản xuất, tham gia xây dựng năng xuất các loại thiết bị vàđịnh mức tiêu hao nhiên liệu, vật liệu khoán cho các đơn vị khai thác, vận tải vàtheo dõi việc thực hiện công tác đó

- Phòng Đầu tư Xây dựng (P.ĐTXD : tham mưu giúp Giám đốc về công

tác xây dựng cơ bản gồm đầu tư xây dựng mới, sửa chữa và nâng cấp các côngtrình xây dựng hiện có, đề xuất những biện pháp quản lý

- Phòng Trắc địa: giúp Giám đốc quản lý toàn bộ công tác trắc địa và

nghiệm thu khối lượng của Công ty Lập kế hoạch khảo sát địa hình, đo vẽ bản

đồ địa hình, tính toán kiểm tra nghiệm thu sản lượng

- Phòng An toàn bảo hộ lao động (AT-BHLĐ): giúp giám đốc về công tác

kỹ thuật an toàn – BHLĐ nghiên cứu đề xuất hướng dẫn thực hiện các chế độ,

quy trình, quy phạm về kỹ thuật an toàn theo quy định của nhà nước

1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty cổ phần Than Hà Tu Vinacomin

-1.4.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

Hình 1.3: Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty

*/ Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy kế toán

Với đặc điểm của một doanh nghiệp sản xuất quy mô lớn như Công ty cổphần Than Hà Tu – Vinacomin, bộ máy kế toán được tổ chức và hoạt động nhằmcung cấp các thông tin cho quản lý Công ty theo mô hình kế toán doanh nghiệp

có sự phân tách công việc kế toán gắn liền với chuyên môn của từng bộ phận

hạch toán Các nhân viên kế toán đều có tuổi nghề từ 6 năm trở lên, có kinhnghiệm và có trình độ cao.

Toàn bộ phòng kế toán thống kê bao gồm 16 nhân viên được bố trí phân

bổ theo nhiệm vụ chức năng như:

+ Kế toán trường: Tốt nghiệp Đại học ngành Kinh tế CN Có chức năng

tham mưu, phụ trách điều hành tình hình công việc, chịu trách nhiệm toàn bộcông tác kế toán thống kê của Công ty trước ban lãnh đạo Công ty

+ 02 kế toán phó: Tốt nghiệp Đại học ngành kế toán DN Có nhiệm vụ

phụ trách và điều hành bộ phận tài chính và tổng hợp giá thành, chịu trách nhiệm

và sự điều hành của kế toán trưởng trực tiếp làm kế toán tổng hợp và phụ tráchkhâu tài chính

+ Kế toán lương (3 nhân viên): Tốt nghiệp ĐH ngành kế toán Có nhiệm

vụ thanh toán tiền lương và bảo hiểm xã hội theo tình hình sản xuất kinh doanhcủa Công ty Theo dõi thực hiện thanh toán tiền lương, sử dụng thời gian laođộng làm ra sản phẩm Mở sổ theo dõi chi tiết, tổng hợp tiền lương, phân bổ chiphí tiền lương và các khoản trích theo lương, chuyển trả lương đúng kỳ hạn

+ Kế toán vật liệu: Tốt nghiệp Đại học ngành Kế toán Có nhiệm vụ nắm

vững tình hình nhập xuất tồn kho vật liệu về số lượng và giá trị của toàn bộ khovật tư của Công ty Tổng hợp vật liệu vào chi phí sản xuất kinh doanh

+ Kế toán tài sản cố định: Tốt nghiệp Đại học ngành QLKD Có nhiệm

vụ theo dõi và quản lý toàn bộ tài sản cố định của Công ty, nắm bắt kịp thời cácthông tin và chế đồ chi phí khấu hao và sửa chữa lớn tài sản cố định, thanh lýTSCĐ theo đúng chế độ Báo cáo kế toán đúng quy định về việc tăng, giảm vàđầu tư về TSCĐ

+ Kế toán công nợ nội bộ: Tốt nghiệp Đại học ngành QTDN Theo dõi và

phản ánh toàn bộ tình hình công nợ trong Công ty Trực tiếp phản ảnh các khoản

nợ và tình hình thanh toán về các khoản công nợ

+ Kế toán vốn bằng tiền: Tốt nghiệp Đại học ngành Kế toán Phản ánh kịp

thời đầy đủ, chính xác về số hiện có và tình hình biến động của vốn bằng tiền.Quản lý chặt chẽ việc tiến hành thu, chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng

+Kế toán thanh toán với người mua hàng: Tốt nghiệp Đại học ngành Kế

toán Kế toán phản ảnh các khoản nợ phải thu và tình hình thanh toán các khoản

nợ phải thu của Công ty với khách hàng về tiền bán sản phẩm, hàng hóa

+ Kế toán thanh toán với người bán hàng: Tốt nghiệp Đại học ngành Kế

toán Có nhiệm vụ thanh toán về các khoản nợ phải trả của doanh nghiệp chongười bán vật tư, hàng hóa, cung cấp lao vụ, dịch vụ theo hợp đồng đã ký kết

+ Thống kê sản lượng: Tốt nghiệp Đại học ngành KT QTDN Chịu trách

nhiệm tổng hợp báo cáo toàn bộ sản lượng phát sinh trong quá trình sản xuấtkinh doanh Thực hiện báo cáo thống kê theo đúng quy định

+ Kế toán tổng hợp và giá thành: Tố nghiệp Đại học ngành Kế toán Có

nhiệm vụ tập hợp và phân bổ từng loại chi phí sản xuất kinh doanh theo đúng đốitượng Thường xuyên kiểm tra, đối chiếu và phân tích tình hình thực hiện cácđịnh mức chi phí Lập báo cáo chi phí sản xuất kinh doanh theo đúng chế độ vàthời gian Đánh giá sản phẩm dơ dang và tính giá thành sản phẩm

+ Kế toán ngân hàng: Tốt nghiệp Đại học ngành Kế toán Mở sổ theo dõi

các tài khoản công ty giao dịch với ngân hàng, tiền vay tiền gửi, làm thủ tục truytrả tiền đúng bảo hiểm, thuế và các khoản phải nộp khác Lập báo cáo thống kêtheo định kỳ các phần việc được phân công

+ Thủ quỹ: Tốt nghiệp Đại học ngành Kinh tế Quản lý an toàn tuyệt đối

tiền mặt, ngân phiếu, ngoại tệ… các chứng chỉ có giá trị bằng tiền của công ty,

mở sổ theo dõi các khoản thu chi với khách hàng và cán bộ công nhân viên, chitrả các khoản có tính chất lượng cho mọi đối tượng lao động Phối hợp cùng kếtoán thanh toán làm các thủ tục nộp ngân sách Nhà nước và Tổng công ty

1.4.2 Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán

Hiện nay Công ty đang áp dụng hình thức ghi sổ “Nhật ký chứng từ”

Hình 1 4: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chứng từ

*/ Ghi chỳ:

Ghi hàng ngày :Ghi hàng thỏng :Đối chiếu : Với việc ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn “Nhật ký chứng từ„ hệ thống sổ sửdụng đỏp ứng nhu cầu của từng phần hành kế toỏn tại Cụng ty cổ phần Than Hà

Tu – Vinacomin bao gồm:

+ Bảng phõn bổ:

Bảng phõn bổ vật liệu cụng cụ dụng cụ

Bảng tớnh và phõn bổ khấu hao TSCĐ

Bảng phõn bổ tiền lương và BHXH, BHYT, kinh phớ cụng đoàn

+ Bảng kờ:

Bảng kờ số 1: Ghi nợ TK 111- Tiền mặt

Bảng kờ số 2: Ghi nợ TK 112 – Tiền gửi ngõn hàng

Bảng kờ số 3: tớnh giỏ thành thực tế NVL, cụng cụ dụng cụ (TK 152,153)

Bảng kờ số 6: Tập hợp chi phớ trả trước, chi phớ phải trả, dự phũng phải trả

Chứng từ kế toỏn và cỏc bảng phõn bổ

Sổ, thẻ kế toỏn chi tiết

Số 3,4,5

Hàng ngày căn cứ vào các chứng gốc đã được kiểm tra lấy số liệu trực tiếpvào các Nhật ký chứng từ hoặc Bảng kê, sổ chi tiết có liên quan.

+ Đối với các Nhật ký chứng từ được ghi căn cứ vào các Bảng kê, sổ chitiết thì hàng ngày căn cứ vào các chứng từ kế toán, vào Bảng kê, sổ chi tiết, cuốitháng phải kết chuyển số liệu tổng cộng của Bảng kê, sổ chi tiết và Nhật kýchứng từ

+ Đối với các loại chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh nhiều lần hoặcmang tính chất phân bổ, các chứng từ gốc trước hết được tập hợp và phân loạitrong các Bảng phân bổ, sau đó lấy số liệu kết quả của bảng phân bổ ghi vào cácbảng kê và Nhật ký chứng từ có liên quan

+ Cuối tháng khoá sổ, cộng số liệu trên các Nhật ký chứng từ với sổ kếtoán chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết có liên quan và lấy số liệu tổng cộng của cácNhật ký chứng từ ghi trực tiếp vào Sổ cái

Số liệu tổng cộng ở Sổ cái và một số chỉ tiêu chi tiết trong Nhật ký chứng

từ, Bảng kê và các Bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập Báo cáo tài chính

1.4.3 Chế độ và chính sách kế toán áp dụng tại Công ty

Hiện nay Công ty đang áp dụng Hệ thống tài khoản kế toán Việt Nam Banhành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộtài chính

Niên độ kế toán: Bắt đầu từ 01/01 đến 31/12 của năm dương lịch

Đơn vị tiền tệ sử dụng để ghi chép kế toán là đồng Việt Nam (VND)

Tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ.

Phương pháp kế toán đang áp dụng là phương pháp kê khai thường xuyên,dùng giá thực tế để đánh giá vật tư, thành phẩm, hàng hoá

PHẦN 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THAN HÀ TU –

VINACOMIN 2.1 Kế toán tiền lương

2.1.1 Khái quát chung về lao động sử dụng tại Công ty

Năm 2007, khi bắt đầu chuyển sang mô hình công ty cổ phần, số lao độngtrong toàn Công ty là trên 4.400 người và được cơ cấu thành 47 đầu mối phòng,ban, đơn vị Theo đó, tỷ lệ lao động trực tiếp trong toàn Công ty chỉ chiếm36,3%, lao động phục vụ phụ trợ là 50,2%, lao động gián tiếp là 13,5% Đây làcon số tương đối lớn so với quy mô hoạt động của Công ty

Do vậy, sau khi cổ phần hoá, Công ty đã tiến hành sắp xếp lại lao động,sáp nhập các đầu mối nhỏ lẻ nhằm giảm bớt lao động gián tiếp và phục vụ phụtrợ Đến hết năm 2013, về cơ bản cơ cấu lao động của Công ty đã có những sựchuyển đổi đáng kể Tổng số lao động hiện có của Công ty đã giảm xuống chỉcòn 2.520 người, tổng số đầu mối trực thuộc là 37 phòng, ban, công trường, phânxưởng Cơ cấu lao động đã có sự chuyển biến mạnh mẽ, tỷ lệ lao động trực tiếptăng lên 46,1%, tỷ lệ lao động phục vụ phụ trợ giảm còn 41,4%, tỷ lệ lao độnggián tiếp giảm còn 12,5% Bên cạnh việc tái cơ cấu nguồn nhân lực, Công ty còntích cực nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ quản lý cũng như người lao động.Đến thời điểm này, Công ty đang sử dụng nguồn nhân lực có trình độ đại học vàcao đẳng là 576 người, trình độ trung cấp 154 người, công nhân kỹ thuật 1.475người Trong số công nhân kỹ thuật, có 82 người là thợ bậc 7/7, 223 người thợbậc 6/7…

2.1.2 Các hình thức trả lương và các khoản trích theo lương tại Công ty

Công ty áp dụng 2 chế độ trả lương cơ bản là chế độ trả lương theo thờigian làm việc và chế độ trả lương theo khối lượng sản phẩm (đủ tiêu chuẩn) doCNV làm ra Tương ứng với 2 chế độ trả lương đó là 2 hình thức tiền lương cơbản:

+ Hình thức tiền lương thời gian: là hình thức tiền lương tính theo thời

gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật và thang lương của người lao động

Tiền lương thời gian tính theo đơn giá tiền lương cố định còn được gọi làtiền lương thời gian giản đơn Hình thức này dành cho những loại công việc chưa

xây dựng được định mức lao động, chưa có đơn giá lương sản phẩm như (côngviệc hành chính tạp vụ).

+ Lương tháng: Tiền lương trả cho người lao động theo thang bậc lươngquy định gồm tiền lương cấp bặc và các khoản phụ cấp (nếu có) Lương thángthường được áp dụng trả lương nhân viên làm công tác quản lý hành chính, quản

lý kinh tế và các nhân viên thuộc các ngành hoạt động không có tính chất sảnxuất

+ Lương ngày: Được tính bằng cách lấy lương tháng chia cho số ngày làmviệc theo chế độ Lương ngày làm căn cứ để tính trợ cấp BHXH phải trả CNV,tính trả lương cho CNV trong những ngày hội họp, học tập, trả lương theo hợpđồng

+Lương giờ: Được tính bằng cách lấy lương ngày chia cho số giờ làm việctrong ngày theo chế độ Lương giờ thường làm căn cứ để tính phụ cấp làm thêmgiờ

+ Hình thức tiền lương sản phẩm: Là hình thức tiền lương tính theo khối

lượng (số lượng) sản phẩm, công việc đã hoàn thành, đảm bảo yêu cầu chấtlượng quy định và đơn giá tiền lương tính cho một đơn vị sản phẩm công việc

đó Việc xác định tiền lương sản phẩm phải dựa trên cơ sở các tài liệu hạch toánkết quả lao động như phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành và đơngiá tiền lương mà Công ty áp dụng đối với từng loại sản phẩm công việc

= x

Trả lương theo sản phẩm có nhiều hình thức, Công ty sử dụng hình thứctrả lương theo sản phẩm trực tiếp: Là hình thức tiền lương trả cho người lao độngđược tính theo số lượng sản lượng hoàn thành đúng quy cách, phẩm chất và đơngiá lương sản phẩm

Ngoài tiền lương để đảm bảo tái sản xuất sức lao động và cuộc sống lâudài của người lao động theo chế độ tài chính hiện hành, Công ty còn phải tríchvào chi phí sản xuất một số khoản trích theo lương đó là BHXH, BHYT, KPCĐ

*/ C¸c kho¶n trÝch theo l¬ng.

- Bảo hiểm xã hội: Được hình thành do việc trích lập và tính vào chi phí

SXKD của doanh nghiệp khoản chi phí BHXH theo quyết định của Nhà nước là

Lương sản phẩm

trực tiếp

Số lượng sản phẩm Đơn giá lượng sản phẩm

24% (doanh nghiệp phải gánh chịu 17%, phần BHXH người lao động phải gánhchịu 7%) Theo chế độ quy định việc trích lập quỹ BHXH được thực hiện hàngtháng theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương cấp bậc phải trả cho CBCNVtrong tháng.

Quỹ BHXH được thiết lập để tài trợ cho CBCNV trong trường hợp ốmđau, thai sản, tai nạn lao động, mất sức, nghỉ hưu

- Bảo hiểm y tế: Phần BHYT theo chế độ quy định doanh nghiệp phải

gánh chịu (3%) được tính vào chi phí SXKD của doanh nghiệp hàng tháng theo

tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương cấp bậc phải trả cho CBCNV trong tháng,phần BHYT người lao động phải gánh chịu (1.5%) thông thường trừ vào tiềnlương CNV BHYT được nộp lên cơ quan quản lý để phục vụ trong nhữngtrường hợp, như tiền thuốc, tiền phòng khi người lao động ốm phải nằm việnđiều trị, khám sức khỏe định kỳ cho người lao động

- Bảo hiểm thất nghiệp: Phần BHTN theo chế độ quy định doanh nghiệp

phải gánh chịu (1%) được tính vào CP SXKD của doanh nghiệp hàng tháng theo

tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương cấp bậc phải trả cho CBNV trong tháng,phần BHTN người lao động phải gánh chịu (1%) thông thường trừ vào tiềnlương CNV

- Kinh phí công đoàn: Cũng được hình thành do việc trích lập, tính vào chi

phí SXKD của doanh nghiệp hàng tháng theo tỷ lệ quy định (2%) trên tổng số tiềnlương thực tế phải trả cho CNV của doanh nghiệp trong tháng, KPCĐ do doanhnghiệp trích lập cũng được phân cấp quản lý và chi tiêu theo chế độ quy định, mộtphần nộp cho cơ quan công đoàn cấp trên và một phần để chi tiêu cho hoạt độngcông đoàn tại Doanh nghiệp

KPCĐ chủ yếu góp phần cho hoạt động của tổ chức giới lao động chămsóc, bảo vệ quyền lợi của người lao động, tăng cường quản lý lao động, tiềnlương là một biện pháp quan trọng để nâng cao hiệu quả SXKD đảm bảo hoànthành và hoàn thành vượt mức kế hoạch SXKD cũng như giá thành sản phẩm

Tổ chức tốt công tác kế toán tiền lương là đã giúp cho việc quản lý quỹlương và quỹ BHXH chặt chẽ đảm bảo mọi việc trả lương BHXH đúng chínhcách chế độ có tác dụng động viên người lao động hăng say tăng năng suất lao

động, đồng thời làm cắn cứ cho việc tính và phân bổ tiền lương và các khoảntrích theo lương hướng chi phí vào giá thành sản phẩm chính xác.

2.1.3 Quỹ lương của đơn vị

Quỹ lương của Công ty là toàn bộ tiền lương của Công ty, phần quỹ lươngbao gồm các khoản chủ yếu là tiền lương phải trả cho người lao động trong thờigian thực tế làm việc (theo thời gian, theo sản phẩm) tiền lương phải trả chongười lao đọng trong thời gian ngừng việc, nghỉ phép và đi học, các loại tiềnthưởng trong sản xuất, các khoản phụ cấp thường xuyên, như phụ cấp khu vực,phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp học nghề, phụ cấp thâm niên, phụ cấp ca 3

Về phương diện hạch toán kế toán, quỹ lương của Công ty được chiathành 2 loại: tiền lương chính, tiền lương phụ

+ Tiền lương chính: Là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian

họ thực hiện nhiệm vụ chính: gồm tiền lương cấp bậc, các khoản phụ cấp

+ Tiền lương phụ: Là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian họthực hiện nhiệm vụ chính của họ, thời gian người lao động nghỉ phép, nghỉ lễ tết,ngừng sản xuất được hưởng lương theo chế độ

Trong công tác hạch toán kế toán tiền lương chính của công nhân sản xuấtđược hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất từng loại sản phẩm, tiền lương phụcủa công nhân sản xuất được hạch toán và phân bổ gián tiếp vào chi phí sản xuấtcác loại sản phẩm có liên quan theo tiêu thức phân bổ thích hợp

2.2 Hạch toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương

Bảng chấm công là bảng tổng hợp dùng để theo dõi ngày công thực tế làmviệc, nghỉ việc, ngừng việc, nghỉ bảo hiểm xã hội của từng người cụ thể và từ đó

để có căn cứ tính trả lương, bảo hiểm xã hội trả thay lương cho từng người vàquản lý lao động trong Công ty

Hằng ngày tổ trưởng (phòng, ban, nhóm…) hoặc người được uỷ quyềncăn cứ vào tình hình thực tế của bộ phận mình quản lý để chấm công cho từngngười trong ngày và ghi vào các ngày tương ứng trong các cột từ 1 đến 31 theocác kí hiệu quy định trong bảng Cuối tháng người chấm công và phụ trách bộphận ký vào bảng chấm công và chuyển bảng chấm công cùng các chứng từ liên

quan như phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội… về bộ phận kế toán kiểm tra, đốichiếu, quy ra công để tính lương và bảo hiểm xã hội.

Hướng dẫn chấm điểm thanh toán lương năm 2013

4 Thợ công trường, các xưởng,

đường dây trạm điện

Công nhân làm việc bậc < 5 6 – 8 2,4 – 3,2

5 Công nhân gác, bảo vệ, lao

động, phục vụ, trực tổng đài

* Bảng chấm công:

- Theo dõi tình hình CNV đi làm để tính lương cho phù hợp

- Trình tự tiến hành được bắt đầu từ Bảng chấm công, bảng này được mởchi tiết cho từng người trong đơn vị, mỗi người thể hiện một dòng trên bảngchấm công

- Cơ sở ghi: Căn cứ vào hướng dẫn tính điểm của Công ty nhân viên kinh

tế chấm công đi làm bằng cách chấm điểm theo ngày

- Cuối tháng các tổ, đội, bộ phận phụ trách việc chấm công tiến hành cộng

Bảng 2.1

số ngày công đi làm, tổng điểm Chuyển về phòng Tiền lương để làm cơ sở tính lương.

Việc áp dụng các hình thức trả lương và cách thức trả lương cho côngnhân viên hiện nay của Công ty phù hợp với quy định của Bộ LĐTBXH và phùhợp với tình hình thực tế của Công ty Tuy nhiên cách tính lương và các khoảntrích theo lương Công ty đang áp dụng tương đối phức tạp, do vậy đòi hỏi nhânviên kế toán lương cần có trình độ nghiệp vụ để có thể tính lương và trả lươngchính xác

* Cách tính lương theo hình thức trả lương theo sản phẩm tại công ty:

Tiền lương SP = điểm SP x đơn giá của 1 điểm

Lương học = (hệ số lương + PC) x Mức LCB /26 x Số công thực tế đi học

Cột lương lễ đương nhiên = (HS + PCCV) * Mức LCB /26 x Số ngày lễ

Cột tổng thu nhập = Tiền lương SP + lương học + lương lễ + lễ đi làm + độc hại+ công nghiệp

Lương phép = (hệ số lương+PC) x Mức LCB /26 x số ngày nghỉ phép

Lương ốm = (hệ số lương+PC) x Mức LCB /26 x ngày thực nghỉ x75% lương

- BHXH = (HS + PCCV) x (Mức LCB x 7%)

- BHYT = (HS + PCCV) x (Mức LCB x 1.5%)

- KPCĐ = (HS + PCCV) x (Mức LCB x 1%)

Cột thực lĩnh kỳ II = Tổng thu nhập – Các khoản khấu trừ

Cột thực lĩnh kỳ II = Tổng thu nhập – Các khoản khấu trừ

Trích :

Bảng thanh toán lương Tổ cán bộ - CT trạm mạng ( Bảng 2.2)

Bảng thanh toán lương CT trạm mạng ( Bảng 2.3)

Tại Công trường Trạm mạng nhân viên kinh tế chỉ làm nhiệm vụ chấmcông điểm, chia lương cho các CBCNV theo Bảng thanh toán lương đã đượcduyệt sau đó chuyển về phòng kế toán, nhân viên kế toán tiền lương tại Công tylàm nhiệm vụ ghi chép, hạch toán tại Công ty