Báo cáo thực tập tại công ty TNHH Đầu tư và Xây dựng Long Việt

Lời nói đầu Trong công cuộc đổi mới của đất nước, trong nền kinh tế thị trường, môi trường kinh doanh ở bất kỳ ngành nghề nào cũng ngày càng cạnh tranh quyết liệt

Lời nói đầu

Trong công cuộc đổi mới của đất nước, trong nền kinh tế thị trường,môi trường kinh doanh ở bất kỳ ngành nghề nào cũng ngày càng cạnh tranhquyết liệt Mỗi công ty, mỗi doanh nghiệp đều tự tìm cho mình một hướng đi,một chiến lược phát triển riêng Xong cho dù áp dụng bất kỳ chiến lược nàothì hạch toán kế toán luôn là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thốngcông cụ quản lý, điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế trong các côngty hoặc doanh nghiệp Với tư cách là công cụ quản lý kinh tế, tài chính, kếtoán là một lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế, tài chính, đảm nhiệm hệthống tổ chức thông tin có ích cho các quyết định kinh tế Vì vậy, kế toán cóvai trò đặc biệt quan trọng không chỉ với hoạt động tài chính nhà nước, màcòn vô cùng cần thiết và quan trọng với hoạt động tài chính doanh nghiệp.

Trong thời gian thực hiện nhiệm vụ của khoa, của trường giao, là mộtsinh viên năm cuối của trường Đại học Kinh tế quốc dân, tôi đã liên hệ và tiếnhành thực tập nghiên cứu tình hình hoạt động tại công ty TNHH Đầu tư vàXây dựng Long Việt Qua quá trình thực tập và nghiên cứu tôi nhận thấytrong chiến lược phát triển của công ty, hạch toán kế toán luôn là bộ phậnđược coi trọng và được đặt lên hàng đầu Đồng thời việc thực tập, nghiên cứuđã giúp tôi hiểu rõ hơn về công tác kế toán thực tế tại công ty, áp dụng đượccác bài giảng trên lớp vào công việc và giúp tôi nhanh nhạy hơn trong việctiếp xúc với số liệu trên sổ sách.

Kết cấu của báo cáo thực tập tổng hợp bao gồm hai phần chính:

- Phần 1 : Khái quát chung về hoạt động sản xuất kinh doanh tại công

ty TNHH Đầu tư và Xây dựng Long Việt.

- Phần 2 : Một số phần hành kế toán chủ yếu tại công ty TNHH Đầu tư

và Xây dựng Long Việt.

Do thời gian thực tập có hạn, điều kiện nghiên cứu chưa sâu, kiến thứccủa tôi còn hạn hẹp, chủ yếu dựa trên những số liệu, tài liệu thu thập đượctrong suốt quá trình sản xuất kinh doanh của công ty, đồng thời qua quá trìnhtìm hiểu thực tế kết hợp với những kiến thức đã học, các loại sách, các bàigiảng tại trường … nên không thể tránh được sự thiếu sót và bất cập Rấtmong được sự giúp đỡ từ các thầy cô, từ khoa cũng như từ nhà trường để tôicó thể hoàn thành tốt bản báo cáo này.

Xin chân thành cám ơn thầy cô!

Phần 1:

KHÁI QUÁT CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠICÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG LONG VIỆT

TNHH ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG LONG VIỆT 1.1 Quá trình hình thành và phát triển

Là một công ty tư nhân, Công ty TNHH Đầu tư và Xây dựng Long Việt

được thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0102008485ngày 23/4/2000

Trải qua gần bảy năm tồn tại và phát triển, Công ty TNHH Đầu tư vàXây dựng Long Việt đang từng bước trưởng thành và tự hoàn thiện Vớibước đầu, Công ty chỉ tập trung vào những công trình xây dựng nhỏ, cải tạocác công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, đào đắp nền cho đến nayCông ty đã mở rộng các loại hình sản xuất kinh doanh, Công ty tiến hànhnhận và đầu tư vào các hạng mục lớn như xây dựng và trang thiết bị nội ngoạithất, xây dựng các nhà chung cư cao tầng, các biệt thự nhà vườn, khu giải trícao cấp

Với mục tiêu đa dạng hoá sản phẩm và loại hình kinh doanh, Công tymạnh dạn tìm kiếm những hưóng phát triển mới nhằm đạt hiệu quả kinhdoanh cao nhất Công ty đã mở rộng quan hệ liên doanh liên kết với nhiềuđơn vị trong và ngoài nước như: tập đoàn xây dựng Hàn Quốc, tập đoànThyseen của Đức về cốt pha Công ty cũng là đại lý tiêu thụ sản cho một sốhãng khác trong ngành xây dựng như: hãng sơn ICI Levis, hãng xi măngHoàng Thạch

Công ty hoạt động theo chế độ hạch toán độc lập có đầy đủ tư cáchpháp nhân

Với những kinh nghiệm vững chắc Công ty đặt ra phương trâm pháttriển sản xuất kinh doanh trong uy tín và năng lực của mình, mong muốnkhách hàng hợp tác trong các lĩnh vực đầu tư, xây dựng, thương mại dịchvụ

1.2.Đặc điểm hoạt động kinh doanh

- Các lĩnh vực hoạt động chủ yếu và đặc điểm mặt hàng kinh doanh.+ Các lĩnh vực hoạt động chủ yếu.

Đầu tư xây dựng, cải tạo, sửa chữa, thi công các công trình xây dựngcông nghiệp và dân dụng.

Nhận thầu xây dựng, cải tạo, lắp đặt hệ thống điện, nước đối với cáccông trình công nghiệp, dân dụng nhà ở.

Kinh doanh nhà cao tầng, các khu chung cư dịch vụ giải trí, cho thuênhà làm văn phòng hoặc nơi cư trú cho các tổ chức, cá nhân trong và ngoàinước.

Sản xuất và kinh doanh các vật liệu xây dựng, đào đắp nền, gia cônghàng nghìn tấn kết cấu thép như thùng chụp trụ, khung vây, hàng trăm cọcthép phục vụ cho các công trình.

Tiến hành nhân giống và trồng hàng trăm loại hoa, cây cảnh các loạiphục vụ cho quá trình xây dựng.

Liên doanh, liên kết với các tổ chức trong và ngoài nước để phát triểnsản xuất kinh doanh.

+ Đặc điểm của sản phẩm dịch vụ.

Chủ yếu sản phẩm thuộc loại hình bất động sản Khối lượng công việckhông ổn định đôi khi tăng đột ngột, khi đổ trần cần lượng bê tông lớn, cầnhuy động rất nhiều nhân lực

Sản phẩm chỉ được sản xuất khi có đơn đặt hàng của khách hàng, khôngthể sản xuất dự trữ nên khối lượng công việc không ổn định Tuy nhiên khi cóviệc khối lượng lại rất lớn vì vậy cần huy động một lực lượng lao động cùngmáy móc và nguyên vật liệu cho phù hợp Trong trường hợp này sử dụng laođộng thời vụ là một giải pháp tốt đồng thời có thể thuê các đơn vị bạn hoặckhoán sản phẩm.

Công việc sản xuất diễn ra ở nhiều nơi, vì vậy bố trí tổ chức các xínghiệp thành các tổ đội xây dựng, các tổ đội chuyên môn độc lập, tự bảo quảntài sản của đội và có tính tự chủ tương đối cao là phù hợp và dễ phân côngcông việc Giao hạch toán tới từng xí nghiệp là cách thức làm việc khá táobạo và tránh sự chồng chéo trong nhiệm vụ của từng xí nghiệp trong Công ty.

Mỗi sản phẩm xây dựng có đặc thù riêng về địa điểm, cách thức xâydựng, khối lượng công việc, điều kiện phục vụ nguyên vật liệu nên không thểxác định được chính xác các bước công việc, bản mô tả công việc, định mứclao động Do đó hoạt động đánh giá thực hiện công việc phải dựa vào các tiêuchuẩn riêng đặc thù của ngành xây dựng.

- Đặc điểm về các yếu tố đầu vào.+ Đặc điểm về vốn.

Công ty thực hiện kế hoạch tài chính thống nhất, có sự quản lý, tậptrung các nguồn vốn, các quỹ phân giao cho các đơn vị trực thuộc thực hiệnnhiệm vụ sản xuất kinh doanh và đầu tư phát triển.

Hình thành và sử dụng từ các nguồn như: Vốn điều lệ thành lập Công tycủa các thành viên, vốn từ lợi nhuận kinh doanh, vốn đi vay, các quỹ dự trữtài chính theo quy chế của sở, bộ chủ quản và quy định của bộ tài chính

Xét về đặc điểm mặt hàng sản xuất của Công ty ta thấy: quá trình sảnxuất xây dựng kéo dài, giá trị sản phẩm lớn, loại hình sản xuất mang tính giánđoạn và sản xuất theo dự án nên luôn có một khối lượng vốn ứ đọng Bêncạnh đó nhiều công trình đã hoàn thành bàn giao nhưng lại chưa được thanhtoán vì thế nhiều khi gây sức ép về vốn lưu động trong Công ty Mặt khác chukỳ sản xuất kéo dài, thường là trên một năm nên Công ty thường phải vay vốntrung hạn và dài hạn Đây là khó khăn mang tính đặc thù của ngành XongCông ty vẫn cố gắng khắc phục, chứng tỏ mình trên thị trường cạnh tranhbằng khả năng và tiềm lực.Ta có thể nhận thấy qua bảng sau:

Bảng 1.1: Năng lực tài chính của Công ty Đơn vị: đồng

Vốn kinh doanh 6.168.495.854 8.256.342.125 9.358.269.876Vốn đi vay 1.258.364.125 1.156.352.458 963.356.987Vốn tự bổ sung 1.452.367.856 2.365.896.245 1.236.589.356

Từ bảng kê năng lực tài chính của Công ty ta có thể nhận thấy: Vốnkinh doanh và số vốn tự bổ sung từ lợi nhuận của Công ty ngày càng đượctăng lên và số vốn đi vay ngày càng giảm, điều đó chứng tỏ với năng lực tàichính của mình và nguồn vốn đi vay, Công ty tiến hành vừa đầu tư vừa quayvòng vốn và vẫn đảm bảo được yêu cầu về lợi nhuận, nộp ngân sách nhà nướchàng năm.

+ Đặc điểm về đầu vào lao động

Chủ yếu lao động của Công ty là lao động phổ thông hoặc đã qua đàotạo ngắn hạn được tuyển tại địa phương, khu vực được đầu tư dưới hình thứcký kết hợp đồng dài hạn, ngắn hạn tuỳ thuộc vào lượng công việc hoặc loạihình đầu tư xây dựng Điều đó thuận lợi cho việc tuyển và sử dụng lao động,tránh các chi phí về di chuyển công nhân do đặc thù ngành là hay di chuyển,thay đổi về địa điểm.

- Đặc điểm về máy móc, thiết bị.

Cơ sở vật chất kỹ thuật là một yếu tố không thể thiếu được ở bất kỳmột doanh nghiêp, đơn vị nào muốn tham gia sản xuất kinh doanh Nó quyếtđịnh khả năng sản xuất kinh doanh, quyết định Công ty đó có khả năng sảnxuất sản phẩm gì với chất lượng như thế nào Cơ sở vật chất, kỹ thuật, trangthiết bị hiện đại, phù hợp là yếu tố quan trọng trong việc nâng cao khả năngcạnh tranh của doanh nghiệp, đơn vị.

Với tầm quan trọng đó, để đảm bảo tiến độ thi công các công trình,Công ty đã trang bị cho mình một số trang thiết bị tiên tiến phù hợp với đăcthù và yêu cầu của công việc.Chủ yếu thiết bị được nhập trong nước hoặc từnước ngoài.

Công ty đã tham gia đấu thầu, chọn thầu nhiều công trình lớn, nhỏ ởHà nội và các tỉnh thành Từng bước nâng cao, đổi mới chất lượng hồ sơ đấuthầu, chọn thầu đáp ứng yêu cầu của thị trường xây dựng và đã đạt được mộtsố kết quả trong sản xuất kinh doanh như sau:

Bảng 1.2: Bảng tổng hợp các chỉ tiêu : (đơn vị: triệu đồng)

1 Tổng doanh thu 17.496,608 19.514,144 21.767,2972 Các khoản giảm trừ 1.058,076 1.398,325 1.614,4703 Doanh thu thuần 16.438,532 18.115,819 20.152,827

4 Giá vốn hàng bán 15.154,249 16.715,982 17.296,5115 Chi phí quản lý 1.239,013 1.216,013 760,0136 Lợi nhuận sau thuế 52.914,040 67.992,263 76.167,1037 Thu nhập bình quân 0,491.376 0,549.753 0,562.457Căn cứ vào các chỉ tiêu của bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanhcủa Công ty trong những năm qua ta thấy nhìn chung tình hình sản xuất kinhdoanh duy trì ổn định và có hướng tăng trưởng và phát triển rõ rệt.

Ta có thể đi sâu vào phân tích các chỉ tiêu hoạt động kinh doanh thôngqua bảng sau :

Bảng 1.3: Bảng phân tích các chỉ tiêu hoạt động kinh doanh

STT Chỉ tiêu Năm 2004 so với 2003 Năm 2005 so với 2004

lãnh đạo mà còn là một sự nỗ lực lớn của toàn thể cán bộ công nhân viêntrong Công ty, trong đó có sự đóng góp to lớn của bộ máy quản lý Công ty.

1.2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ bộ máy quản lý và sản xuất kinh doanh của Công tyĐầu tư và Xây dựng Long Việt

Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban tổ chức Tổng giám đốc:

Ban Giám đốc

Phó GĐ phụtrách kinh doanh Phó GĐ phụ

trách kỹ thuật

Phòngtài chính

kế toánPhòng

kế hoạchPhòng

kỹ thuậtvật tưPhòng tổ

Đội 4Đội 3

Đội 2Đội 1

Xí nghiệpcung ứng

Xí nghiệpthươngmại dịch

vụXí nghiệp

Xây dựng

Tổng giám đốc Công ty do Hội đồng thành viên bổ nhiệm, miễn nhiệm,khen thưởng Tổng giám đốc là người đại diện pháp nhân của Công ty, chịutrách nhiệm trước Hội đồng thành viên và pháp luật về việc điều hành hoạtđộng của Công ty Cụ thể:

 Nhận vốn đất đai, tài sản từ các nguồn để quản lý sử dụng theomục tiêu nhiệm vụ của Công ty, theo các chương trình kế hoạch Công ty.

 Xây dựng kế hoạch, phương án đầu tư, liên doanh, liên kết choCông ty.

 Tổ chức điều hành các hoạt động của Công ty

 Ban hành các định mức kinh tế kỹ thuật, tiêu chuẩn sản phẩm,đơn giá, tiền lương phù hợp với các tiêu chuẩn, định mức, đơn giá của nhànước, của Công ty.

 Bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng đối với: phó Tổng giámđốc, kế toán trưởng, các giám đốc, phó giám đốc, các trưởng, phó phòng bannghiệp vụ

 Báo cáo Hội đồng thành viên về kết quả hoạt động sản xuất kinhdoanh của Công ty.

 Chịu sự kiểm tra giám sát của các cơ quan Nhà nước có thẩmquyền và của Công ty đối với việc thực hiện nhiệm vụ điều hành.

 Phó Tổng giám đốc Công ty:

Là người giúp Tổng giám đốc điều hành một số lĩnh vực củaCông ty theo sự phân công của Tổng giám đốc và chịu trách nhiệm trướcTổng giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ được giao.

 Các phòng ban nghiệp vụ:

Có chức năng tham mưu cho Tổng giám đốc trong quản lý điềuhành công việc Chịu trách nhiệm với Tổng giám đốc và pháp luật về nhiệmvụ được giao Cụ thể:

 Phòng đầu tư có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch đầu tư, duyệt, theodõi quá trình đầu tư, quản lý dự án.

 Phòng kế hoạch tổng hợp có nhiệm vụ tham mưu xây dựng kếhoạch ngắn hạn và dài hạn để mở rộng sản xuất kinh doanh Xây dựng, dựbáo kế hoạch thị trường, thống kê lưu trữ, phân tích quản lý kinh tế.

 Phòng tổ chức hành chính có nhiệm vụ: Tham mưu cho Tổng giámđốc về kế hoạch lao động, cơ cấu tổ chức lao động, thu hút tuyển dụng laođộng, lên danh sách bổ sung, phê duyệt, tiến hành tổ chức đào tạo nâng caotay nghề người lao động tất cả các vấn đề liên quan đến nhân sự trong Côngty.

 Phòng kế toán có nhiêm vụ: kiểm toán, kế toán chênh lệch thu chi,phân bổ cho các kế hoạch, các phòng ban, các dự án

 Các đơn vị trực thuộc:

Có cơ cấu tổ chức riêng và hoạt động độc lập dưới sự quản lý chỉ đạocủa Công ty Tiến hành thực hiên các mục tiêu nhiệm vụ, kế hoạch đề ra củaCông ty Cụ thể:

 Thi công các công trình về đào đắp nền.

 Gia công các sản phẩm bê tông, sắt thép, mộc phục vụ các côngtrình xây dựng.

 Xí nghiệp thương mại và dịch vụ:

 Liên kết với các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước để triển khaicác hoạt động mua bán hàng hoá theo sự uỷ quyền của Công ty.

 Kinh doanh cây cảnh, cung cấp các loại cây cảch cho các đơn vị. Tiến hành trồng và nhân giống các loại giống cây trồng, hoa tươi, câycảnh

 Xí nghiệp cung ứng:

 Quản lý các vấn đề về an ninh cho các công trình.

 Liên hệ cung cấp điện, nước cho các hạng mục công trình. Thi công lắp đặt điện nước công trình xây dựng.

 Tiếp nhận bàn giao các khu chung cư, biệt thự.

Phụ trách chính của các xí nghiệp và các đội sản xuất có Giám đốc xínghiệp và đội trưởng đội sản xuất Bên cạnh đội trưởng có các cán bộ, nhânviên quản lý kinh tế đội giúp việc cho Giám đốc, đội trưởng và các kỹ sưcông trình trực tiếp chỉ đạo kỹ thuật.

Ở các đội, xí nghiệp phân thành từng tổ sản xuất, mỗi tổ đảm nhiệm mộtcông việc theo dây truyền liên tục do các tổ trưởng chịu trách nhiệm giám sátđôn đốc lao động của tổ.

Cách thức tổ chức lao động sản xuất như trên tạo điều kiện thuận lợi choCông ty quản lý chặt chẽ về mặt kinh tế, kỹ thuật đến từng đội sản xuất, đồngthời Công ty có thể ký kết hợp đồng làm khoán đến từng đội sản xuất, từng tổsản xuất.

Các đội chuyên môn có nhiệm vụ thi công, tiến hành kế hoạch của xínghiệp dưới sự chỉ đạo của người điều hành trực tiếp.

1.2.2.Đặc điểm tổ chức sản xuất

* Năng lực thi công:

Công ty TNHH Đầu tư và Xây dựng Long Việt gồm có 7 đơn vị thànhviên bao gồm: Xí nghiệp Xây dựng, xí nghiệp cung ứng, xí nghiệp thươngmại dịch vụ, đội 1, đội 2, đội 3, đội 4 với số cán bộ công nhân viên là gần 500người.

* Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh.

Là doanh nghiệp tư nhân hoạt động với đầy đủ tư cách pháp nhân, côngty TNHH Đầu tư và Xây dựng Long Việt là một bộ phận trung tâm đứng đầuvà chỉ đạo mọi hoạt động của phòng ban và 7 đơn vị cấp dưới (các xí nghiệpvà đội sản xuất trực thuộc) Đồng thời Công ty cũng là người chịu tráchnhiệm trước cơ quan chủ quản, các cơ quan Nhà nước cũng như các bên cóliên quan về toàn bộ hoạt động của Công ty Với tư cách pháp nhân của mình,Công ty có thể đứng ra vay vốn, thay mặt các xí nghiệp sản xuất đứng ra kýkết các hợp đồng kinh tế, Công ty tiến hành giao khoán và điều hành sản xuấtcác đơn vị thành viên Bởi vì dưới Công ty bao gồm 7 đội công trình và xínghiệp sản xuất, dưới mỗi đội hoặc xí nghiệp có các tổ sản xuất, mỗi tổ đảmnhận một mảng công việc, có thể mỗi tổ lại nhận khoán công việc của đội nêncông trình vừa đảm bảo tiến độ thi công vừa đảm bảo chất lượng.

Kế hoạch sản xuất mang tính pháp lệnh bao gồm các nội dung: Nhiệmvụ công trình, khối lượng công việc, chất lượng sản phẩm, tiến độ hoàn thànhbàn giao Giá trị sản lượng và kinh phí cho từng công trình chưa theo giaiđoạn hoàn thành công việc Mọi hợp đồng kinh tế với các chủ đầu tư, các cơquan trong và ngoài ngành đều do Giám đốc trực tiếp ký kết không uỷ quyềncho các đơn vị thành viên.

Khi giao việc làm cho các xí nghiệp, các đội, Công ty có các hình thứcsau: khoán gọn công trình, khoán theo dự toán, khoán nhân công thiết bị.Nguyên tắc của khoán là đảm bảo chất lượng, tiến độ, động viên công nhânhăng hái trong lao động sản xuất Công ty có chính sách khen thưởng, kỷ luật