Báo cáo thực tập tại công ty TNHH Đầu tư và Xây dựng Long Việt

Báo cáo thực tập tại công ty TNHH Đầu tư và Xây dựng Long Việt

Lời nói đầu

Trong công cuộc đổi mới của đất nước, trong nền kinh tế thị trường,môi trường kinh doanh ở bất kỳ ngành nghề nào cũng ngày càng cạnh tranhquyết liệt Mỗi công ty, mỗi doanh nghiệp đều tự tìm cho mình một hướng đi,một chiến lược phát triển riêng Xong cho dùáp dụng bất kỳ chiến lược nàothì hạch toán kế toán luôn là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thốngcông cụ quản lý, điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế trong các công

ty hoặc doanh nghiệp Với tư cách là công cụ quản lý kinh tế, tài chính, kếtoán là một lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế, tài chính, đảm nhiệm hệthống tổ chức thông tin cóích cho các quyết định kinh tế Vì vậy, kế toán cóvai tròđặc biệt quan trọng không chỉ với hoạt động tài chính nhà nước, mà còn

vô cùng cần thiết và quan trọng với hoạt động tài chính doanh nghiệp

Trong thời gian thực hiện nhiệm vụ của khoa, của trường giao, là mộtsinh viên năm cuối của trường Đại học Kinh tế quốc dân, tôi đã liên hệ và tiếnhành thực tập nghiên cứu tình hình hoạt động tại công ty TNHH Đầu tư vàXây dựng Long Việt Qua quá trình thực tập và nghiên cứu tôi nhận thấytrong chiến lược phát triển của công ty, hạch toán kế toán luôn là bộ phậnđược coi trọng vàđược đặt lên hàng đầu Đồng thời việc thực tập, nghiên cứu

đã giúp tôi hiểu rõ hơn về công tác kế toán thực tế tại công ty, áp dụng đượccác bài giảng trên lớp vào công việc và giúp tôi nhanh nhạy hơn trong việctiếp xúc với số liệu trên sổ sách

Kết cấu của báo cáo thực tập tổng hợp bao gồm hai phần chính:

- Phần 1 : Khái quát chung về hoạt động sản xuất kinh doanh tại công

ty TNHH Đầu tư và Xây dựng Long Việt

- Phần2 : Một số phần hành kế toán chủ yếu tại công ty TNHH Đầu tư

và Xây dựng Long Việt

Do thời gian thực tập có hạn, điều kiện nghiên cứu chưa sâu, kiến thứccủa tôi còn hạn hẹp, chủ yếu dựa trên những số liệu, tài liệu thu thập đượctrong suốt quá trình sản xuất kinh doanh của công ty, đồng thời qua quá trìnhtìm hiểu thực tế kết hợp với những kiến thức đã học, các loại sách, các bàigiảng tại trường … nên không thể tránh được sự thiếu sót và bất cập Rấtmong được sự giúp đỡ từ các thầy cô, từ khoa cũng như từ nhà trường để tôi

có thể hoàn thành tốt bản báo cáo này

Xin chân thành cám ơn thầy cô!

Phần 1:

KHÁIQUÁTCHUNGVỀHOẠTĐỘNGSẢNXUẤTKINHDOANHTẠICÔNGTY

Trải qua gần bảy năm tồn tại và phát triển, Công ty TNHH Đầu tư vàXây dựng Long Việt đang từng bước trưởng thành và tự hoàn thiện Vớibước đầu, Công ty chỉ tập trung vào những công trình xây dựng nhỏ, cải tạocác công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, đào đắp nền cho đến nayCông ty đã mở rộng các loại hình sản xuất kinh doanh, Công ty tiến hànhnhận vàđầu tư vào các hạng mục lớn như xây dựng và trang thiết bị nội ngoạithất, xây dựng các nhà chung cư cao tầng, các biệt thự nhà vườn, khu giải trícao cấp

Với mục tiêu đa dạng hoá sản phẩm và loại hình kinh doanh, Công tymạnh dạn tìm kiếm những hưóng phát triển mới nhằm đạt hiệu quả kinhdoanh cao nhất Công ty đã mở rộng quan hệ liên doanh liên kết với nhiềuđơn vị trong và ngoài nước như: tập đoàn xây dựng Hàn Quốc, tập đoànThyseen của Đức về cốt pha Công ty cũng làđại lý tiêu thụ sản cho một sốhãng khác trong ngành xây dựng như: hãng sơn ICI Levis, hãng xi măngHoàng Thạch

Công ty hoạt động theo chếđộ hạch toán độc lập cóđầy đủ tư cách phápnhân

Với những kinh nghiệm vững chắc Công ty đặt ra phương trâm pháttriển sản xuất kinh doanh trong uy tín và năng lực của mình, mong muốnkhách hàng hợp tác trong các lĩnh vực đầu tư, xây dựng, thương mại dịchvụ

1.2.Đặc điểm hoạt động kinh doanh

- Các lĩnh vực hoạt động chủ yếu vàđặc điểm mặt hàng kinh doanh.+ Các lĩnh vực hoạt động chủ yếu

Đầu tư xây dựng, cải tạo, sửa chữa, thi công các công trình xây dựngcông nghiệp và dân dụng

Nhận thầu xây dựng, cải tạo, lắp đặt hệ thống điện, nước đối với cáccông trình công nghiệp, dân dụng nhàở

Kinh doanh nhà cao tầng, các khu chung cư dịch vụ giải trí, cho thuênhà làm văn phòng hoặc nơi cư trú cho các tổ chức, cá nhân trong và ngoàinước

Sản xuất và kinh doanh các vật liệu xây dựng, đào đắp nền, gia cônghàng nghìn tấn kết cấu thép như thùng chụp trụ, khung vây, hàng trăm cọcthép phục vụ cho các công trình

Tiến hành nhân giống và trồng hàng trăm loại hoa, cây cảnh các loạiphục vụ cho quá trình xây dựng

Liên doanh, liên kết với các tổ chức trong và ngoài nước để phát triểnsản xuất kinh doanh

+ Đặc điểm của sản phẩm dịch vụ

Chủ yếu sản phẩm thuộc loại hình bất động sản Khối lượng công việckhông ổn định đôi khi tăng đột ngột, khi đổ trần cần lượng bê tông lớn, cầnhuy động rất nhiều nhân lực

Sản phẩm chỉđược sản xuất khi cóđơn đặt hàng của khách hàng, khôngthể sản xuất dự trữ nên khối lượng công việc không ổn định Tuy nhiên khi cóviệc khối lượng lại rất lớn vì vậy cần huy động một lực lượng lao động cùngmáy móc và nguyên vật liệu cho phù hợp.Trong trường hợp này sử dụng laođộng thời vụ là một giải pháp tốt đồng thời có thể thuê các đơn vị bạn hoặckhoán sản phẩm

Công việc sản xuất diễn ra ở nhiều nơi, vì vậy bố trí tổ chức các xínghiệp thành các tổđội xây dựng, các tổđội chuyên môn độc lập, tự bảo quảntài sản của đội và có tính tự chủ tương đối cao là phù hợp và dễ phân côngcông việc Giao hạch toán tới từng xí nghiệp là cách thức làm việc khá táobạo và tránh sự chồng chéo trong nhiệm vụ của từng xí nghiệp trong Công ty.

Mỗi sản phẩm xây dựng cóđặc thù riêng vềđịa điểm, cách thức xâydựng, khối lượng công việc, điều kiện phục vụ nguyên vật liệu nên không thểxác định được chính xác các bước công việc, bản mô tả công việc, định mứclao động Do đó hoạt động đánh giá thực hiện công việc phải dựa vào các tiêuchuẩn riêng đặc thù của ngành xây dựng

- Đặc điểm về các yếu tốđầu vào

+ Đặc điểm về vốn

Công ty thực hiện kế hoạch tài chính thống nhất, có sự quản lý, tậptrung các nguồn vốn, các quỹ phân giao cho các đơn vị trực thuộc thực hiệnnhiệm vụ sản xuất kinh doanh vàđầu tư phát triển

Hình thành và sử dụng từ các nguồn như: Vốn điều lệ thành lập Công tycủa các thành viên, vốn từ lợi nhuận kinh doanh, vốn đi vay, các quỹ dự trữtài chính theo quy chế của sở, bộ chủ quản và quy định của bộ tài chính

Xét vềđặc điểm mặt hàng sản xuất của Công ty ta thấy: quá trình sảnxuất xây dựng kéo dài, giá trị sản phẩm lớn, loại hình sản xuất mang tính giánđoạn và sản xuất theo dựán nên luôn có một khối lượng vốn ứđọng Bên cạnh

đó nhiều công trình đã hoàn thành bàn giao nhưng lại chưa được thanh toán vìthế nhiều khi gây sức ép về vốn lưu động trong Công ty Mặt khác chu kỳ sảnxuất kéo dài, thường là trên một năm nên Công ty thường phải vay vốn trunghạn và dài hạn Đây là khó khăn mang tính đặc thù của ngành Xong Công tyvẫn cố gắng khắc phục, chứng tỏ mình trên thị trường cạnh tranh bằng khảnăng và tiềm lực.Ta có thể nhận thấy qua bảng sau:

Bảng 1.1: Năng lực tài chính của Công tyĐơn vị: đồng

Vốn kinh doanh 6.168.495.854 8.256.342.125 9.358.269.876Vốn đi vay 1.258.364.125 1.156.352.458 963.356.987Vốn tự bổ sung 1.452.367.856 2.365.896.245 1.236.589.356

Từ bảng kê năng lực tài chính của Công ty ta có thể nhận thấy: Vốnkinh doanh và số vốn tự bổ sung từ lợi nhuận của Công ty ngày càng đượctăng lên và số vốn đi vay ngày càng giảm, điều đó chứng tỏ với năng lực tàichính của mình và nguồn vốn đi vay, Công ty tiến hành vừa đầu tư vừa quayvòng vốn và vẫn đảm bảo được yêu cầu về lợi nhuận, nộp ngân sách nhà nướchàng năm

+ Đặc điểm vềđầu vào lao động

Chủ yếu lao động của Công ty là lao động phổ thông hoặc đã qua đàotạo ngắn hạn được tuyển tại địa phương, khu vực được đầu tư dưới hình thức

ký kết hợp đồng dài hạn, ngắn hạn tuỳ thuộc vào lượng công việc hoặc loạihình đầu tư xây dựng Điều đó thuận lợi cho việc tuyển và sử dụng lao động,tránh các chi phí về di chuyển công nhân do đặc thù ngành là hay di chuyển,thay đổi vềđịa điểm

- Đặc điểm về máy móc, thiết bị

Cơ sở vật chất kỹ thuật là một yếu tố không thể thiếu được ở bất kỳmột doanh nghiêp, đơn vị nào muốn tham gia sản xuất kinh doanh Nó quyếtđịnh khả năng sản xuất kinh doanh, quyết định Công ty đó có khả năng sảnxuất sản phẩm gì với chất lượng như thế nào Cơ sở vật chất, kỹ thuật, trangthiết bị hiện đại, phù hợp là yếu tố quan trọng trong việc nâng cao khả năngcạnh tranh của doanh nghiệp, đơn vị

Với tầm quan trọng đó, đểđảm bảo tiến độ thi công các công trình,Công ty đã trang bị cho mình một số trang thiết bị tiên tiến phù hợp với đăcthù và yêu cầu của công việc.Chủ yếu thiết bịđược nhập trong nước hoặc từnước ngoài

Công ty đã tham gia đấu thầu, chọn thầu nhiều công trình lớn, nhỏở Hànội và các tỉnh thành Từng bước nâng cao, đổi mới chất lượng hồ sơđấu thầu,chọn thầu đáp ứng yêu cầu của thị trường xây dựng vàđãđạt được một số kếtquả trong sản xuất kinh doanh như sau:

Bảng 1.2: Bảng tổng hợp các chỉ tiêu :(đơn vị: triệu đồng)

1 Tổng doanh thu 17.496,608 19.514,144 21.767,297

2 Các khoản giảm trừ 1.058,076 1.398,325 1.614,470

3 Doanh thu thuần 16.438,532 18.115,819 20.152,827

Ta có thểđi sâu vào phân tích các chỉ tiêu hoạt động kinh doanh thôngqua bảng sau :

Bảng 1.3: Bảng phân tích các chỉ tiêu hoạt động kinh doanh

STT Chỉ tiêu Năm 2004 so với 2003 Năm 2005 so với 2004

STT Chỉ tiêu

Năm 2004 so với 2003 Năm 2005 so với 2004

kinh doanh

Đánh giá chung về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công

ty là tương đối tốt, thể hiện sự cố gắng nỗ lực lớn không chỉ riêng của banlãnh đạo mà còn là một sự nỗ lực lớn của toàn thể cán bộ công nhân viêntrong Công ty, trong đó có sựđóng góp to lớn của bộ máy quản lý Công ty

1.2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý

Sơđồ 1.1: Sơđồ bộ máy quản lý và sản xuất kinh doanh của Công ty Đầu tư và Xây dựng Long Việt

Phòng

kế hoạch tài chínhPhòng

kế toán

Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban tổ chức

 Tổng giám đốc:

Tổng giám đốc Công ty do Hội đồng thành viên bổ nhiệm, miễn nhiệm,khen thưởng Tổng giám đốc là người đại diện pháp nhân của Công ty, chịutrách nhiệm trước Hội đồng thành viên và pháp luật về việc điều hành hoạtđộng của Công ty Cụ thể:

 Nhận vốn đất đai, tài sản từ các nguồn để quản lý sử dụng theomục tiêu nhiệm vụ của Công ty, theo các chương trình kế hoạch Công ty

 Xây dựng kế hoạch, phương án đầu tư, liên doanh, liên kết choCông ty

 Tổ chức điều hành các hoạt động của Công ty

 Ban hành các định mức kinh tế kỹ thuật, tiêu chuẩn sản phẩm,đơn giá, tiền lương phù hợp với các tiêu chuẩn, định mức, đơn giá của nhànước, của Công ty

 Bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng đối với: phó Tổng giámđốc, kế toán trưởng, các giám đốc, phó giám đốc, các trưởng, phó phòng bannghiệp vụ

 Báo cáo Hội đồng thành viên về kết quả hoạt động sản xuất kinhdoanh của Công ty

Xí nghiệp

Xây dựng Xí nghiệpcung ứng Xí nghiệpthương

mại dịch vụ

Đội 1 Đội 2 Đội 3 Đội 4

 Chịu sự kiểm tra giám sát của các cơ quan Nhà nước có thẩmquyền và của Công ty đối với việc thực hiện nhiệm vụđiều hành.

 Phó Tổng giám đốc Công ty:

Là người giúp Tổng giám đốc điều hành một số lĩnh vực củaCông ty theo sự phân công của Tổng giám đốc và chịu trách nhiệm trướcTổng giám đốc và pháp luật về nhiệm vụđược giao

 Các phòng ban nghiệp vụ:

Có chức năng tham mưu cho Tổng giám đốc trong quản lýđiều hànhcông việc Chịu trách nhiệm với Tổng giám đốc và pháp luật về nhiệmvụđược giao Cụ thể:

 Phòng đầu tư có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch đầu tư, duyệt, theodõi quá trình đầu tư, quản lý dựán

 Phòng kế hoạch tổng hợp có nhiệm vụ tham mưu xây dựng kếhoạch ngắn hạn và dài hạn để mở rộng sản xuất kinh doanh Xây dựng, dựbáo kế hoạch thị trường, thống kê lưu trữ, phân tích quản lý kinh tế

 Phòng tổ chức hành chính có nhiệm vụ: Tham mưu cho Tổng giámđốc về kế hoạch lao động, cơ cấu tổ chức lao động, thu hút tuyển dụng laođộng, lên danh sách bổ sung, phê duyệt, tiến hành tổ chức đào tạo nâng caotay nghề người lao động tất cả các vấn đề liên quan đến nhân sự trong Côngty

 Phòng kế toán có nhiêm vụ: kiểm toán, kế toán chênh lệch thu chi,phân bổ cho các kế hoạch, các phòng ban, các dựán

 Các đơn vị trực thuộc:

Có cơ cấu tổ chức riêng và hoạt động độc lập dưới sự quản lý chỉđạocủa Công ty Tiến hành thực hiên các mục tiêu nhiệm vụ, kế hoạch đề ra củaCông ty Cụ thể:

 Xí nghiệp Xây dựng:

 Thi công xây dựng, cải tạo, sửa chữa, làm nội ngoại thất cho cáccông trình dân dụng và công nhghiệp

 Xây dựng các khu chung cư, các khu dịch vụ giải trí

 Giám sát việc thực hiện

 Xây dựng các công trình kỹ thuật hạ tầng và xây dựng khác

 Thi công các công trình vềđào đắp nền

 Gia công các sản phẩm bê tông, sắt thép, mộc phục vụ các côngtrình xây dựng

 Xí nghiệp thương mại và dịch vụ:

 Liên kết với các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước để triển khaicác hoạt động mua bán hàng hoá theo sự uỷ quyền của Công ty

 Kinh doanh cây cảnh, cung cấp các loại cây cảch cho các đơn vị

 Tiến hành trồng và nhân giống các loại giống cây trồng, hoa tươi, câycảnh

 Xí nghiệp cung ứng:

 Quản lý các vấn đề về an ninh cho các công trình

 Liên hệ cung cấp điện, nước cho các hạng mục công trình

 Thi công lắp đặt điện nước công trình xây dựng

 Tiếp nhận bàn giao các khu chung cư, biệt thự

Phụ trách chính của các xí nghiệp và các đội sản xuất có Giám đốc xínghiệp vàđội trưởng đội sản xuất Bên cạnh đội trưởng có các cán bộ, nhân

viên quản lý kinh tếđội giúp việc cho Giám đốc, đội trưởng và các kỹ sưcông trình trực tiếp chỉđạo kỹ thuật.

Ở các đội, xí nghiệp phân thành từng tổ sản xuất, mỗi tổđảm nhiệm mộtcông việc theo dây truyền liên tục do các tổ trưởng chịu trách nhiệm giám sátđôn đốc lao động của tổ

Cách thức tổ chức lao động sản xuất như trên tạo điều kiện thuận lợi choCông ty quản lý chặt chẽ về mặt kinh tế, kỹ thuật đến từng đội sản xuất, đồngthời Công ty có thể ký kết hợp đồng làm khoán đến từng đội sản xuất, từng tổsản xuất

Các đội chuyên môn có nhiệm vụ thi công, tiến hành kế hoạch của xínghiệp dưới sự chỉđạo của người điều hành trực tiếp

1.2.2.Đặc điểm tổ chức sản xuất

* Năng lực thi công:

Công ty TNHH Đầu tư và Xây dựng Long Việt gồm có 7 đơn vị thànhviên bao gồm: Xí nghiệp Xây dựng, xí nghiệp cung ứng, xí nghiệp thươngmại dịch vụ, đội 1, đội 2, đội 3, đội 4 với số cán bộ công nhân viên là gần 500người

* Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh

Là doanh nghiệp tư nhân hoạt động với đầy đủ tư cách pháp nhân, công

ty TNHH Đầu tư và Xây dựng Long Việt là một bộ phận trung tâm đứng đầu

và chỉđạo mọi hoạt động của phòng ban và 7 đơn vị cấp dưới (các xí nghiệpvàđội sản xuất trực thuộc) Đồng thời Công ty cũng là người chịu trách nhiệmtrước cơ quan chủ quản, các cơ quan Nhà nước cũng như các bên có liên quan

về toàn bộ hoạt động của Công ty Với tư cách pháp nhân của mình, Công ty

có thểđứng ra vay vốn, thay mặt các xí nghiệp sản xuất đứng ra ký kết cáchợp đồng kinh tế, Công ty tiến hành giao khoán vàđiều hành sản xuất các đơn

vị thành viên Bởi vì dưới Công ty bao gồm 7 đội công trình và xí nghiệp sảnxuất, dưới mỗi đội hoặc xí nghiệp có các tổ sản xuất, mỗi tổđảm nhận một

mảng công việc, có thể mỗi tổ lại nhận khoán công việc của đội nên côngtrình vừa đảm bảo tiến độ thi công vừa đảm bảo chất lượng.

Kế hoạch sản xuất mang tính pháp lệnh bao gồm các nội dung: Nhiệm

vụ công trình, khối lượng công việc, chất lượng sản phẩm, tiến độ hoàn thànhbàn giao Giá trị sản lượng và kinh phí cho từng công trình chưa theo giaiđoạn hoàn thành công việc Mọi hợp đồng kinh tế với các chủđầu tư, các cơquan trong và ngoài ngành đều do Giám đốc trực tiếp ký kết không uỷ quyềncho các đơn vị thành viên

Khi giao việc làm cho các xí nghiệp, các đội, Công ty có các hình thứcsau: khoán gọn công trình, khoán theo dự toán, khoán nhân công thiết bị.Nguyên tắc của khoán làđảm bảo chất lượng, tiến độ, động viên công nhânhăng hái trong lao động sản xuất Công ty có chính sách khen thưởng, kỷ luật

rõ ràng đối với những xí nghiệp, đội sản xuất, tổ sản xuất hoàn thành tốtnhiệm vụ

2.

ĐẶCĐIỂMTỔCHỨCCÔNGTÁCKẾTOÁNTẠICÔNGTYTNHHĐẦUT ƯXÂYDỰNGLONGVIỆT

2.1 Tổ chức bộ máy kế toán

- Áp dụng chếđộ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa ban hành theo quyếtđịnh số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính (Hệthống tài khoản hiện đang sử dụng là theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTCngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính)

Sơđồ 1.2 Sơđồ tổ chức bộ máy kế toán

Kế toán Xí nghiệp xây dựng

Long Việt

Kế toán Xí nghiệp cung ứng &

dịch vụ Quang Minh