Trang 4 thuc.trang.va.giai.phap.hoan.thien.to.chuc.thuc.hien.quy.trinh.hop.dong.xuat.khau.tai.cong.ty.co.phan.xuat.nhap.khau.thuy.san.quang.binhthuc.trang.va.giai.phap.hoan.thien.to.chuc
Điều kiện hiệu lực của HĐXK . - - 525 ĂSSĂ << scseseeeseee 2 1.1.3 Phan loai HDXK 0 S
Theo điều 81 Luật Thương mại Việt Nam quy định hợp đồng thương mại quốc tế có hiệu lực khi có đủ các điều kiện sau đây:
Chủ thể của hợp đồng bao gồm bên mua và bên bán, cả hai phải có tư cách pháp lý rõ ràng Đối với bên nước ngoài, tư cách pháp lý được xác định theo pháp luật của quốc gia họ, trong khi bên Việt Nam phải là thương nhân được phép hoạt động thương mại trực tiếp với nước ngoài Hàng hóa trong hợp đồng phải là những sản phẩm được phép mua bán theo quy định pháp luật của cả nước bên mua và bên bán.
- HĐXK phải có nội dung chủ yếu là: tên hàng, số lượng, quy cách phẩm chất, giá cả, phương thức thanh toán, thời hạn giao nhận hàng
- Hợp đồng thương mại quốc tế phải được lập thành văn bản
- Xét theo thời gian thực hiện có Hợp đồng ngắn hạn và hợp đồng dài hạn
Trong lĩnh vực kinh doanh, có nhiều loại hợp đồng quan trọng, bao gồm hợp đồng xuất khẩu (XK), hợp đồng nhập khẩu (NK), hợp đồng ủy thác, hợp đồng môi giới, hợp đồng đại lý và hợp đồng gia công quốc tế Những hợp đồng này đóng vai trò thiết yếu trong việc thiết lập và quản lý các mối quan hệ thương mại quốc tế.
- Theo hình thức HĐ có 2 loại: hình thức văn bản và hình thức miệng.
Nội dung chủ yếu của HĐXK .- cccceeccccseseeceeseeeesseeecesens 3 1.2 QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HĐXK 2- s2 zz£: 5 1.2.1 Mở thư tín dụng (L/C) và kiểm tra thư tín dụng
- Số hiệu hợp đồng (Contract No ): tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình kiểm tra, giám sát, điều hành và thực hiện Hợp đồng giữa các bên
Hợp đồng sẽ có hiệu lực pháp lý từ ngày ký kết, trừ khi có thỏa thuận khác được ghi rõ trong hợp đồng Địa điểm và ngày ký kết hợp đồng được ghi ở phần cuối của tài liệu.
Khi ký hợp đồng, cần ghi rõ ràng và chính xác tên và địa chỉ của các bên tham gia, bao gồm tên theo giấy phép thành lập, địa chỉ, người đại diện và chức vụ của các chủ thể trong hợp đồng.
Trong hợp đồng, các thuật ngữ có thể được hiểu khác nhau ở các quốc gia khác nhau, vì vậy việc định nghĩa rõ ràng các thuật ngữ và vấn đề quan trọng là cần thiết để tránh hiểu lầm.
Cơ sở pháp lý để ký kết hợp đồng có thể bao gồm hiệp ước đơn phương, song phương, các hiệp định Chính phủ đã ký kết, hoặc các nghị định thư giữa các Bộ của các quốc gia Ngoài ra, sự tự nguyện của hai bên tham gia ký kết hợp đồng cũng là yếu tố quan trọng Nội dung cơ bản của các điều khoản trong hợp đồng cần được xác định rõ ràng để đảm bảo tính hợp pháp và hiệu lực của thỏa thuận.
Điều khoản về tên hàng (Commodity) xác định rõ đối tượng mua bán và trao đổi, do đó việc diễn đạt chính xác tên hàng là rất quan trọng Có nhiều cách để biểu đạt tên hàng, chẳng hạn như ghi tên hàng kèm theo tên địa phương sản xuất, kết hợp với tên hàng sản xuất, hoặc ghi tên hàng cùng với quy cách chính của nó.
Điều khoản về số lượng quy định rõ ràng số lượng hàng hóa giao nhận, đơn vị tính và phương pháp xác định trọng lượng Trong trường hợp số lượng hàng hóa giao nhận được ước lượng, cần chỉ định người có quyền lựa chọn dung sai về số lượng và giá cả tương ứng với số lượng hàng hóa đó.
Điều khoản về chất lượng quy định tiêu chuẩn chất lượng hàng hóa trong quá trình giao nhận, đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo chất lượng sản phẩm Khi xảy ra tranh chấp liên quan đến chất lượng, điều khoản này sẽ là căn cứ để kiểm tra, đánh giá và giải quyết các vấn đề liên quan đến chất lượng hàng hóa.
Điều khoản về bao bì và ký mã hiệu quy định rõ ràng về loại bao bì sử dụng cho sản phẩm, bao gồm thương mại bì, hình dáng, kích thước, số lớp bao bì và chất lượng Ngoài ra, cũng đề cập đến phương thức cung cấp bao bì, giá cả và các quy định liên quan đến nội dung cũng như chất lượng của ký mã hiệu.
*Điều khoản về giá (Price): Quy định mức giá cụ thể và đồng tiền tính giá, phương thức quy định giá, quy tắc giảm giá (nếu có)
*Điều khoản về thanh toán (Payment): Quy định về phương thức, đồng tiền thanh toán, thời hạn, địa điểm thanh toán, toàn bộ chứng từ dành cho thanh toán
Điều khoản giao hàng bao gồm các yếu tố quan trọng như số lần giao hàng, thời gian giao hàng, phương thức giao nhận, và quy trình thông báo giao hàng Cụ thể, điều này bao gồm số lần thông báo, thời điểm thông báo, nội dung thông báo, cùng với một số quy định khác liên quan đến việc giao hàng.
Điều khoản miễn trách (Force majeure) quy định các trường hợp mà bên tham gia hợp đồng có thể được miễn hoặc hoãn thực hiện nghĩa vụ Điều khoản này thường nêu rõ nguyên tắc xác định các tình huống miễn trách, liệt kê các sự kiện được công nhận là miễn trách và những trường hợp không được tính Ngoài ra, điều khoản cũng quy định trách nhiệm và quyền lợi của các bên liên quan khi xảy ra sự kiện miễn trách.
Điều khoản khiếu nại (Claim) bao gồm các yếu tố quan trọng như thể thức khiếu nại, thời gian nộp khiếu nại, phương thức giải quyết khiếu nại, cùng với quyền và nghĩa vụ của các bên liên quan.
Điều khoản bảo hành quy định rõ ràng về thời gian, địa điểm bảo hành, nội dung bảo hành và trách nhiệm của các bên liên quan.
Điều khoản phạt và bồi thường thiệt hại quy định rõ ràng các trường hợp áp dụng hình thức phạt và bồi thường, cùng với phương thức thực hiện và mức giá trị cụ thể cho từng tình huống Mỗi trường hợp sẽ có điều khoản riêng biệt về phạt và bồi thường thiệt hại để đảm bảo tính công bằng và minh bạch trong việc xử lý.
Điều khoản trọng tài quy định rõ ràng về người phân xử, luật áp dụng trong quá trình xét xử, địa điểm tổ chức trọng tài, cam kết tuân thủ quyết định và phân chia chi phí liên quan đến trọng tài.
Các điều khoản cơ bản của hợp đồng bao gồm nhiều yếu tố quan trọng Tùy thuộc vào từng hợp đồng cụ thể, có thể bổ sung thêm các điều khoản khác như bảo hiểm, vận tải, và cấm vận chuyển Việc phân ký kết hợp đồng cũng là một khía cạnh quan trọng cần lưu ý.
Chuẩn bị hàng xuất khẩu - G2 + 1E +2 EE<EE3EExErxezseczeree 5 1.2.3 Kiểm tra hàng XK trước khi giao hàng - -5 5< 55c 5<: 6
Là việc chuẩn bị hàng bao gồm các khâu: tập trung hàng XK, bao bì đóng gói, kẻ ký hiệu mã hiệu hàng hoá
Tập trung hàng xuất khẩu là việc tập hợp lô hàng đầy đủ về số lượng, đảm bảo chất lượng và đúng thời điểm nhằm tối ưu hóa chi phí Để chuẩn bị hàng cho xuất khẩu, các doanh nghiệp cần thu gom sản phẩm từ nhiều đơn vị sản xuất khác nhau thông qua hợp đồng thu mua hoặc tự tổ chức sản xuất hàng hóa phục vụ cho xuất khẩu.
Bao bì đóng gói hàng xuất khẩu là vật phẩm thiết yếu không chỉ để bảo vệ và chứa đựng hàng hóa mà còn nhằm mục đích quảng cáo và hướng dẫn tiêu dùng Để đáp ứng yêu cầu xuất khẩu, bao bì cần đảm bảo an toàn, phù hợp với điều kiện bốc dỡ, vận chuyển và bảo quản, đồng thời tuân thủ các tiêu chuẩn, luật lệ và thị hiếu tiêu dùng Ngoài ra, bao bì cũng cần phải hấp dẫn để thu hút khách hàng và đảm bảo tính kinh tế theo hợp đồng quy định.
Kẻ ký mã hiệu hàng hóa xuất khẩu là những ký hiệu được thể hiện bằng chữ, số hoặc hình ảnh, được ghi trên bao bì bên ngoài Những ký hiệu này cung cấp thông tin cần thiết cho quá trình giao nhận, bốc dỡ và bảo quản hàng hóa.
Về nội dung kẻ ký mã hiệu bao gồm các yếu tố sau:
Để đảm bảo quá trình nhận hàng diễn ra suôn sẻ, người nhận cần nắm rõ các thông tin quan trọng như tên người nhận, người gửi, trọng lượng tịnh và bì, số hợp đồng, số hiệu kiện hàng và số hiệu chuyến hàng Bên cạnh đó, thông tin chi tiết về vận chuyển cũng rất cần thiết, bao gồm tên nước và địa điểm hàng đến và đi, hành trình chuyên chở, số vận đơn và tên tàu.
+ Những thông tin hướng dẫn cách bốc dỡ, xếp đặt và bảo quản hàng hóa như: chống mưa, dễ vỡ, tránh ẩm
Ludn van tốt ngidệp Khoa: Shucng mai + Mã số, mã vạch của hàng hóa
1.2.3 Kiểm tra hàng XK trước khi giao hàng
Người XK có nghĩa vụ kiểm tra hàng về chất lượng, số lượng, trọng lượng bao bì Việc kiểm tra được tiến hành ở 2 cấp:
- Kiểm tra ở cơ sở: Do tổ chức kiểm tra chất lượng sản phẩm tiến hành ở đơn vị sản xuất, trạm thu mua chế biến, g1a công
Việc kiểm tra hàng hóa tại các cửa khẩu được thực hiện theo quy định của Nhà nước hoặc yêu cầu của người mua, như đã nêu trong hợp đồng Giám định hàng hóa cần được tiến hành bởi các tổ chức giám định độc lập hoặc theo tiêu chuẩn Việt Nam và quốc tế Quy trình giám định dựa trên hợp đồng và L/C để kiểm tra thực tế về số lượng, trọng lượng, bao bì, ký mã hiệu, chất lượng hàng hóa và cấp các chứng từ cần thiết.
1.2.4 Thuê phương tiện vận tải
Việc thuê phương tiện vận tải cho chuyên chở hàng hoá xuất khẩu có ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ giao hàng và đảm bảo an toàn cho hàng hoá Do đó, việc lựa chọn phương tiện vận tải cần dựa trên các căn cứ hợp lý.
- Căn cứ vào điều kiện cơ sở giao hàng của Hợp đồng xuất khẩu:
+ Néu 1a diéu kién CFR, CIF, CPT, CIP, PES, DEQ, DDV, DDP thi ngudi xuất khẩu phải tiến hành thuê phương tiện vận tải
+ Nếu là điều kiện EXR, FCA, FOB thì người nhập khẩu phải tiến hành thuê phương tiện vận tải
- Căn cứ vào khối lượng hàng hoá và đặc điểm hàng hóa nhằm tối ưu hoá tải trọng phương tiện và tối ưu hóa chi phí
- Căn cứ vào điều kiện vận tải như hàng hóa thông dụng hay hàng hoá đặc biệt, chuyên chở theo chuyến hay chuyên chở liên tục
- Ngoài ra phải căn cứ vào các điều kiện khác trong Hợp đồng xuất khẩu như quy định mức trọng tải tối đa của phương tiện, mức bốc dỡ
Việc thuê tàu yêu cầu nắm rõ thông tin về các hãng tàu toàn cầu, giá cước vận tải, các loại hợp đồng và các quy định pháp luật quốc tế cũng như quốc gia liên quan đến vận tải Người thuê có thể trực tiếp thực hiện việc thuê tàu hoặc ủy thác cho một công ty hàng hải chuyên nghiệp.
1.2.5 Mua bao hiém cho hang héa
Bảo hiểm là một cam kết từ người bảo hiểm để bồi thường cho người được bảo hiểm về những tổn thất hoặc thiệt hại liên quan đến đối tượng bảo hiểm, do những
Khi mua bảo hiểm cho hàng hóa, cần căn cứ vào các yếu tố quan trọng như điều kiện cơ sở giao hàng trong hợp đồng, tính chất của hàng hóa vận chuyển và các điều kiện vận chuyển để đảm bảo quyền lợi tối ưu.
* Nghiệp vụ mua bảo hiểm gồm:
Để xác định nhu cầu mua bảo hiểm, doanh nghiệp cần phân tích kỹ lưỡng để đánh giá nhu cầu bảo hiểm cho hàng hóa, xác định giá trị bảo hiểm phù hợp và điều kiện bảo hiểm cần thiết.
Khi xác định loại hình bảo hiểm, bạn có thể ký hợp đồng bảo hiểm với công ty bảo hiểm theo hai hình thức: ký hợp đồng bảo hiểm bao hoặc ký hợp đồng bảo hiểm chuyến.
Khi lựa chọn công ty bảo hiểm, bạn cần đàm phán hợp đồng bảo hiểm và thanh toán chi phí bảo hiểm Sau khi hoàn tất, hãy nhận đơn bảo hiểm hoặc giấy tờ chứng nhận bảo hiểm để đảm bảo quyền lợi của mình.
* Phân loại bảo hiểm: Hiện nay thường áp dụng ba điều kiện bảo hiểm chính
- Bảo hiểm điều kiện A: Bảo hiểm mọi rủi ro
- Bảo hiểm điều kiện B: Bảo hiểm có bồi thường tổn thất riêng
- Bảo hiểm điều kiện C: Bảo hiểm không bồi thường tổn thất riêng
1.2.6 Làm thủ tục hải quan
Quy trình làm thủ tục hải quan theo luật Hải quan Việt Nam bao gồm:
- Khai báo hải quan và nộp tờ khai; xuất trình hàng hoá
- Nộp thuế và thực hiện các quyết định của hải quan
1.2.7 Giao hàng cho phương tiện vận tải Đối với hàng xuất khẩu bao gồm các phương thức giao hàng:
* Giao hàng với tàu biển; Giao hàng khi chuyển chở bằng Container
* Giao hàng cho vận tải đường sắt ; Giao hàng cho vận tải đường bộ
1.2.8 Làm thủ tục thanh toán
* Thanh toán bằng thư tín dụng (L/C)
Trong trường hợp hợp đồng xuất khẩu yêu cầu thanh toán qua thư tín dụng, bên xuất khẩu cần nhắc nhở và đôn đốc người mua mở L/C đúng thời hạn và theo các điều khoản đã thỏa thuận trong hợp đồng.
Khi nhận thông báo mở L/C, người xuất khẩu cần kiểm tra kỹ lưỡng nội dung của L/C để đảm bảo sự phù hợp với hợp đồng Nếu nội dung L/C không khớp với hợp đồng, người xuất khẩu sẽ không được thanh toán khi giao hàng theo hợp đồng Ngược lại, nếu thực hiện theo yêu cầu của L/C mà không phù hợp với hợp đồng, sẽ dẫn đến vi phạm hợp đồng.
*Thanh toán bằng phương thức nhờ thu
Thanh toán bằng phương thức nhờ thu gồm 2 loại:
- Nhờ thu phiếu trơn là phương thức người bán nhờ ngân hàng thu hộ tiền hối phiếu ở người mua không kèm theo điều kiện gì
Giục mở L/C và kiểm tra L/C 5 5 2 << +2 <*s£ sex x2 13 2.2.2 Chuẩn bị hàng xuất khẩu - 2 5 5< Sex S2 E3 xe cree 13 2.2.3 Kiểm tra hàng xuất khẩu - . - 2 +2 +2 E2 2x SEEz 1 re re 14 2.2.4 Thué phuong tién Van taii
Trong quá trình thực hiện Hợp đồng, Công ty thường sử dụng phương thức thanh toán bằng tín dụng chứng từ Sau khi hợp đồng được ký kết, Công ty sẽ nhắc nhở bên nhập khẩu mở ngay L/C và kiểm tra tính phù hợp của L/C với hợp đồng Nếu L/C phù hợp, Công ty sẽ tiếp tục thực hiện hợp đồng đã ký Việc giục mở L/C và kiểm tra L/C rất quan trọng, vì nó thể hiện mục đích nhận hàng và đảm bảo Công ty sẽ được thanh toán từ bên mua hàng Điều này giúp Công ty có cơ sở vững chắc để đầu tư vào việc thu mua hàng hóa phục vụ cho nhu cầu xuất khẩu.
2.2.2 Chuẩn bị hàng xuất khẩu a Thu mua hàng thủy sản
Công ty chuyên xuất khẩu thủy sản chủ yếu thu mua hải sản từ tỉnh Quảng Bình, nơi có trữ lượng khoảng 99.000 tấn và khả năng khai thác trên 40.000 tấn mỗi năm Nguồn lợi hải sản tại đây rất đa dạng, với nhiều giống loài có giá trị kinh tế cao, đặc biệt là mực ống và mực nang, sản phẩm xuất khẩu chủ yếu của công ty, có khả năng khai thác từ 8.000 đến 10.000 tấn mỗi năm Ngoài ra, công ty cũng thu mua hải sản tại các cảng ngoại tỉnh, với tổng sản lượng thu mua từ các địa bàn như Quảng Trị, Hà Tĩnh, Nghệ An và Thanh Hóa chiếm 18%.
Giá thu mua thủy sản thường ổn định, giúp việc thỏa thuận với các đơn vị thu mua diễn ra nhanh chóng và thuận lợi Tuy nhiên, trong những trường hợp cần gấp hàng để thực hiện hợp đồng đã ký, Công ty có thể phải chấp nhận mức giá cao hơn nhằm duy trì uy tín với đối tác nước ngoài.
Công ty cần xác định rõ số lượng cung ứng dựa trên hợp đồng đã ký và khả năng cung cấp của từng nhà cung cấp, từ đó lập kế hoạch thu mua cụ thể để đảm bảo đủ số lượng hàng hóa cần thiết.
* Về phương thức thanh toán được Công ty sử dụng chủ yếu là thanh toán ngay, ứng trước thanh toán sau, chuyển khoản
Ludn van tốt ngidệp Khoa: Shucng mai b Bao bì đóng gói hàng hóa
Công ty chuyên xuất khẩu mực đông tươi sống, yêu cầu quy trình đóng gói phức tạp để đảm bảo chất lượng sản phẩm Sau khi chế biến, mực được đóng vào khay xốp, tiếp theo là cho vào túi hút chân không PA để cấp đông Cuối cùng, sản phẩm được bảo quản trong thùng carton để vận chuyển an toàn.
Kẻ ký hiệu mã hiệu cho hàng thuỷ sản xuất khẩu là quy trình đơn giản và tiết kiệm Sau khi đóng gói, Công ty sẽ ký mã hiệu lên bao bì bên ngoài để cung cấp thông tin cần thiết cho việc giao nhận, bốc dỡ và bảo quản hàng hoá Thông tin thường được ghi trên bao bì bao gồm tên người nhận, người gửi, trọng
2.2.3 Kiểm tra hàng xuất khẩu
Trước khi giao hàng, Công ty tiến hành kiểm tra kỹ lưỡng hàng xuất khẩu để đảm bảo chất lượng, số lượng và bao bì phù hợp với hợp đồng Công ty cử nhân viên kiểm tra lần đầu tại nơi thu mua, nơi mà các cán bộ xem xét độ tươi sống và số lượng hàng thủy sản Khi chuẩn bị giao hàng cho phương tiện vận tải, cán bộ tiếp tục kiểm tra các yếu tố như chất lượng, số lượng, bao bì và ký hiệu hàng hóa theo đúng các điều khoản đã thỏa thuận trong hợp đồng.
2.2.4 Thuê phương tiện vận tải
Khâu quan trọng đầu tiên khi thuê phương tiện vận chuyển là tìm hiểu kỹ về loại phương tiện cần thuê Nhận thức được điều này, Công ty luôn tiến hành nghiên cứu sâu về các hãng tàu và cử những cán bộ có chuyên môn vững vàng cùng kinh nghiệm phong phú để đảm nhận công việc thuê tàu.
Công ty tiến hành thuê phương tiện vận tải bằng cách thuê container tại cảng Hải Phòng và ký hợp đồng xe kéo container về xưởng chế biến Sau khi xếp hàng lên container, container sẽ được chở ra cảng Hải Phòng Điều kiện giao hàng chủ yếu là FOB Hải Phòng, với một số trường hợp áp dụng CIF, khi đó công ty sẽ thuê tàu Công ty chọn phương thức thuê tàu chợ vì thường gửi hàng nguyên container, giúp rút ngắn thời gian đàm phán và vận chuyển do quy trình đơn giản và tàu chạy theo lịch trình Mặc dù cước phí thuê tàu chợ cao hơn so với tàu chuyến, công ty không phải lo lắng về việc xếp dỡ hàng hóa vì chi phí này đã bao gồm trong cước phí Sau khi xác định số lượng hàng và nghiên cứu hành trình, công ty sẽ ký hợp đồng thuê tàu với hãng tàu đã chọn và lập bảng kê khai hàng.
Làm thủ tục hải quan: 5 5 S22 S122 22 1s eseeerea 15 2.2.6 Giao hàng cho phương tiện vận tải . 5-2-2 15 2.2.7 Làm thủ tục thanh toán -SQQnnnns S22 re 16 2.2.8 Khiếu nại và giải quyết khiếu nại - 5 5 ĂĂ S5 S<<+sssesss 17 2.3 ĐÁNH GIÁ VIỆC THỰC HIỆN QUY TRÌNH HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU
Trước khi làm thủ tục giao hàng lên tàu thì nhân viên của Công ty tiến hành làm thủ tục hải quan gồm:
Công ty thực hiện khai báo hải quan bằng cách tiếp nhận tờ khai và cung cấp thông tin chi tiết về lô hàng xuất khẩu, bao gồm chất lượng, số lượng, trị giá, tên phương tiện vận tải và quốc gia xuất khẩu Sau khi hoàn tất hồ sơ hải quan, công ty sẽ nộp tờ khai cùng với các chứng từ cần thiết cho cơ quan Hải quan để chứng minh tính hợp pháp của lô hàng.
Bộ chứng từ hàng xuất của công ty bao gồm:
+ Bảng kê khai hàng xuất bao gồm lượng và tiền
Bộ chứng từ ngân hàng bao gồm các tài liệu quan trọng như hóa đơn, bảng kê khai hàng bán, giấy chứng nhận chất lượng, giấy chứng nhận nguồn gốc xuất xứ và vận đơn của hãng tàu.
Công ty cần xuất trình hàng hoá để cơ quan hải quan kiểm tra và so sánh với hợp đồng xuất khẩu Tuy nhiên, trong quá trình làm thủ tục, một số lô hàng không đạt đủ số lượng như đã cam kết, dù chỉ là sự chênh lệch nhỏ Điều này đã dẫn đến việc chậm trễ trong tiến độ giao hàng.
Công ty thường sử dụng điều kiện giao hàng FOB khi xuất khẩu hàng thủy sản ra nước ngoài, do đó cần thực hiện các công việc liên quan đến việc giao hàng cho phương tiện vận tải.
- Giao hàng lên tàu do người mua chỉ định tại cảng quy định: cán bộ công ty
Cán bộ công ty thực hiện thủ tục thông quan xuất khẩu, kiểm tra hàng hóa và lấy giấy chứng nhận chất lượng Sau đó, công ty thông báo cho khách hàng về số lượng và chất lượng lô hàng để họ lựa chọn phương tiện vận tải phù hợp Để đảm bảo quá trình giao hàng diễn ra suôn sẻ, nhân viên thường xuyên liên lạc với cơ quan điều hành cảng để nắm rõ kế hoạch giao hàng, bao gồm ngày và giờ tàu đến cảng cũng như thời gian bốc dỡ hàng.
Công ty cung cấp cho khách hàng bộ chứng từ bao gồm biên lai thuyền phó, giấy gửi hàng đường biển, vận đơn đường biển, giấy chứng nhận xuất xứ và các giấy tờ khác theo thỏa thuận Tuy nhiên, khi áp dụng điều kiện này, công ty thường gặp phải tình trạng bị động trong quá trình giao hàng.
Công ty thường thực hiện giao hàng bằng container, tiến hành đăng ký thuê container phù hợp với số lượng hàng hóa Quy trình bao gồm vận chuyển container rỗng đến địa điểm đóng hàng, thực hiện thủ tục hải quan và mời hải quan kiểm hóa trước khi xếp hàng vào container Sau đó, công ty thuê ô tô để vận chuyển container ra cảng và tàu biển để đưa hàng đến cảng nhập khẩu Tuy nhiên, việc giao hàng đôi khi gặp khó khăn do không đúng lịch trình của cơ quan điều hành cảng, dẫn đến việc trễ thời gian vận chuyển và bốc xếp hàng lên tàu.
2.2.7 Làm thủ tục thanh toán
Phương thức thanh toán tín dụng chứng từ (L/C) hiện vẫn là lựa chọn chủ yếu của công ty, nhờ vào ưu điểm đảm bảo thanh toán khi L/C phù hợp với hợp đồng Công ty yêu cầu bên mua mở L/C và kiểm tra tính hợp lệ của L/C trước khi giao hàng Sau khi giao hàng, công ty lập bộ chứng từ theo yêu cầu của L/C để xuất trình cho ngân hàng, từ đó yêu cầu thanh toán Ngân hàng sẽ kiểm tra bộ chứng từ và nếu phù hợp, sẽ thanh toán cho người xuất khẩu Ngoài ra, công ty cũng áp dụng phương thức chuyển tiền bằng điện (TTR) cho một số hợp đồng với khách hàng lâu năm, tuy đơn giản nhưng phương thức này có thể dẫn đến hiệu quả thấp do khách hàng lợi dụng kéo dài thời gian thanh toán.
2.2.8 Khiéu nai va giai quyét khiéu nai
Trong quá trình thực hiện Hợp đồng xuất khẩu, Công ty thường gặp phải một số sai sót như giao hàng chậm hoặc số lượng không đủ Khi xảy ra những tình huống này, khách hàng đã có kiến nghị và phàn nàn Tuy nhiên, Công ty đã kịp thời sửa chữa, điều chỉnh và hòa giải, thương lượng để dàn xếp ổn thỏa, do đó không xảy ra tranh chấp hay khiếu nại nào Chẳng hạn, khi giao hàng không đủ số lượng, Công ty đã thương lượng với khách hàng để bổ sung hàng thiếu hụt trong lô hàng tiếp theo.
2.3 ĐÁNH GIÁ VIỆC THỰC HIỆN QUY TRÌNH HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU THỦY SẢN TẠI CÔNG TY CP XNK THỦY SẢN QUẢNG BÌNH
2.3.1 Những kết quả đạt được
Bảng 3 Tình hình thực hiện Hợp đồng xuất khẩu năm 2005 - 2006
Kế hoạch Thực hiện Kế hoạch | Thực hiện
Hợp đồng có sai sót 1 0 2 0
Nguồn: Báo cáo kinh doanh hàng năm của Công ty
Với nhiều nỗ lực phấn đấu trong thời gian Công ty Cổ phần XNK Thủy sản Quảng Bình đã đạt được một số kết quả khả quan:
Công ty đã thực hiện hợp đồng xuất khẩu thuỷ sản một cách hiệu quả, với tiến độ và số lượng hợp đồng sai sót ở mức tối thiểu Tổng kim ngạch xuất khẩu đã tăng đáng kể, từ 999.737 nghìn USD năm 2005, tăng 10,7% so với năm 2004, lên 1.630 nghìn USD năm 2006, tương ứng với mức tăng 63,1% Sự gia tăng này không chỉ góp phần nâng cao doanh thu của Công ty mà còn thể hiện sự tiến bộ trong quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu.
Trong quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu thủy sản, công ty đã đạt được nhiều thành công, góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Ludn van tốt ngidệp Khoa đã thực hiện hợp đồng một cách xuất sắc, đảm bảo số lượng hợp đồng hoàn thành vượt kế hoạch Đặc biệt, tất cả các hợp đồng ký kết đều không có sai sót nghiêm trọng, giúp khách hàng hoàn toàn yên tâm và không phải khiếu nại.
Những khó khăn, hạn chế và nguyên nhân
Trong những năm qua, mặc dù Công ty đã nỗ lực đáng kể, hoạt động kinh doanh và tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu vẫn chưa đạt hiệu quả cao Điều này chủ yếu do việc tổ chức thực hiện quy trình hợp đồng còn tồn tại một số thiếu sót và hạn chế.
Phương thức thanh toán hiện tại gặp nhiều khó khăn, đặc biệt là việc sử dụng L/C, dẫn đến việc tiêu tốn nhiều thời gian và chi phí vốn lớn Nguyên nhân chủ yếu là do các tập quán của nước nhập khẩu mà công ty không đáp ứng được, cùng với quy trình giao dịch L/C phức tạp Bên cạnh đó, tình trạng chậm thanh toán vẫn diễn ra do nhiều khách hàng lợi dụng phương thức thanh toán bằng điện chuyển tiền (TTR), kéo dài thời gian thanh toán.
Thị trường chính của CT CP XNK TS QB là Nhật Bản, nhưng việc xuất khẩu sang thị trường này đang gặp khó khăn do Chính phủ Nhật Bản siết chặt luật vệ sinh thực phẩm và kiểm tra dư lượng kháng sinh trong sản phẩm Điều này dẫn đến nguy cơ sản phẩm bị trả lại, tăng chi phí và kéo dài thời gian thông quan.
Công ty gặp khó khăn trong việc mở rộng mạng lưới thị trường tiêu thụ, chủ yếu tập trung vào Nhật Bản, một thị trường khó tính, dẫn đến số hợp đồng ký kết và thực hiện không nhiều Quá trình thực hiện hợp đồng, đặc biệt là khâu sơ chế và kiểm tra, thường gặp sai sót do mối quan hệ giao dịch hạn chế, công ty chỉ thu mua hàng nhỏ lẻ mà chưa có hệ thống thu mua lớn và ổn định, gây khó khăn trong việc kiểm tra hàng hóa Hơn nữa, đội ngũ lao động có trình độ chuyên môn hạn chế và việc đánh giá chất lượng chưa được thực hiện kỹ lưỡng, dẫn đến những thiếu sót trong quy trình.
Nguồn lợi biển đang cạn kiệt, trong khi việc nuôi trồng và khai thác thủy sản còn nhiều hạn chế Điều này dẫn đến sự cạnh tranh gay gắt cho nguyên liệu, khiến giá mua nguyên liệu tăng cao, trong khi giá xuất khẩu có xu hướng giảm Tình trạng này ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu quả kinh tế của ngành thủy sản.
Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt và biến động toàn cầu, Công ty đã đối mặt với nhiều cơ hội và thách thức Mặc dù gặp khó khăn trong môi trường kinh doanh phức tạp, Công ty đã nỗ lực và hoàn thành tốt các chỉ tiêu đề ra Những thành công này tạo nền tảng quan trọng để Công ty tiếp tục hoàn thiện quy trình hoạt động xuất khẩu trong tương lai.
Ludn vin tốt ngiiệp Khoa: Ghuong mai
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC THỰC HIỆN QUY TRÌNH HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
XUẤT NHẬP KHẨU THỦY SẢN QUẢNG BÌNH
3.1 ĐỊNH HƯỚNG XUẤT KHẨU THỦY SẢN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN
XNK THUY SAN QUANG BINH
Công ty cam kết duy trì chữ tín và gắn bó chặt chẽ với địa phương, đồng thời giải quyết hài hòa lợi ích giữa Công ty và bạn hàng Chúng tôi xây dựng mối quan hệ sòng phẳng, cùng có lợi, nhằm duy trì thị trường hiện tại và mở rộng tiếp cận thị trường mới Qua đó, Công ty sẽ thiết lập quan hệ với các bạn hàng mới, góp phần nâng cao kim ngạch xuất khẩu.
- Thực hiện đa dạng hóa mặt hàng xuất khẩu, phát triển sản xuất và chế biến nhằm đảm bảo một phần nguồn hàng cho hoạt động XK
Đầu tư vào việc nâng cấp và đổi mới trang thiết bị cho nhà máy chế biến thủy sản xuất khẩu là cần thiết, sử dụng công nghệ và dây chuyền sản xuất tiên tiến để nâng cao năng suất lao động và cải thiện chất lượng sản phẩm, từ đó vượt qua các rào cản kỹ thuật trong ngành.
Bổ sung đội ngũ cán bộ cốt cán và đào tạo nâng cao trình độ lao động, đặc biệt là cán bộ nghiệp vụ kinh doanh xuất khẩu, là rất quan trọng Cần chú trọng nâng cao trình độ ngoại ngữ cho cán bộ phòng nghiệp vụ để đáp ứng yêu cầu công việc hiệu quả hơn.
Công ty chú trọng tổ chức quy trình hợp đồng xuất khẩu bằng cách lựa chọn bạn hàng cẩn thận, ký kết hợp đồng rõ ràng và chính xác Đặc biệt, công ty lựa chọn phương thức thanh toán phù hợp và triển khai nhanh chóng, bài bản các bước trong quy trình để đạt hiệu quả kinh tế cao và duy trì chữ tín với bạn hàng.
* Một số chỉ tiêu cụ thể năm 2007:
- Tổng kim ngạch XNK: 1.500.000 USD
- Nộp các loại thuế: 100.000.000 VND
- Trích nộp bảo hiểm các loại đầy đủ cho người lao động
Xúc tiến khảo sát nhằm lập phương án khả thi cho việc vay nguồn vốn ưu đãi không lãi suất, với mục tiêu xây mới hoặc nâng cấp phân xưởng khi có điều kiện.
3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN VIỆC TỔ CHỨC THỰC HIỆN QUY TRÌNH HĐXK THỦY SAN TAI CONG TY CỔ PHẦN XUẤT
NHẬP KHẨU THỦY SẢN QUẢNG BÌNH
Để nâng cao chất lượng công tác nghiên cứu thị trường, doanh nghiệp cần tiến hành tìm hiểu nhu cầu và thị hiếu của khách hàng Nghiên cứu thị trường cả trong và ngoài nước đóng vai trò quan trọng, cung cấp thông tin về giá cả, quy mô thị trường và khu vực tiêu thụ hấp dẫn Những thông tin này không chỉ giúp giải quyết vấn đề kinh doanh mà còn hỗ trợ người quản lý đưa ra quyết định đúng đắn Việc có thông tin hệ thống và cập nhật trong quá trình đàm phán và ký hợp đồng sẽ giúp tránh sai sót và thiệt hại Do đó, công ty nên thành lập phòng chuyên trách nghiên cứu thị trường để thực hiện công tác này một cách kỹ lưỡng, đặc biệt là trong nghiên cứu thị trường nước ngoài.
Nghiên cứu dung lượng thị trường là quá trình xác định khối lượng hàng hóa có thể tiêu thụ hoặc nhập khẩu trong một khoảng thời gian nhất định, và dung lượng này không cố định mà thay đổi theo tình hình cung cầu Việc nghiên cứu dung lượng giúp xác định nhu cầu thực tế của thị trường, từ đó đưa ra những nhận định về khả năng xuất khẩu của công ty vào thị trường đó.